Emploi Administratif et médico-technique > CARCASSONNE

12/05/2026 - 1 poste dadjoint administratif Bureau des entrées - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectationLes guichets des soins externes sont placés sous la responsabilité du pôle médico-économique et du bureau des entrées, ce service comprend : le plateau mutualisé de consultation (PMC), consultation gynécologique/maternité, consultation médico technique (MT).

Description synthétique du posteActivité assurée du lundi au vendredi inclus hors jours fériés et week-ends. Amplitude horaire en semaine (du lundi au vendredi) : 07h30 à 17h00o 07h30-15h10o 08h00-15h40o 09h20-17h00

Missions principales Accueil administratif : Mission d'accueil pour les patients, les familles, les visiteurs, les équipes médicales, équipes soignantes pluridisciplinaires, les ambulanciers ; Créer le dossier d'admission en respectant les consignes et les procédures existantes ou à venir relatives à l'identitovigilance ; Collecter et traiter les informations recueillies en termes de couvertures assurantielles ; Finalisation du dossier administratif et orientation patient ; Suivi du dossier administratif jusqu'à sa complétude et transmission à la facturation ; Contrôle des dossiers administratifs des patients crées sur HM et ayant un rendez-vous programmé et gestion des dossiers sans rendez-vous de manière occasionnelle : contrôle de l'identité patient et scan des pièces justificatives, mise à jour de la carte vitale et complétude des débiteurs ; Assurer les missions spécifiques de régie dans le respect des procédures, ainsi bien pour ce qui concerne l'activité publique ou l'activité libérale ; Instaurer et maintenir le lien avec les agents de la Cellule Facturation en charge du secteur concerné ; Recherche des droits des assurés sociaux pour assurer une facturation correcte (consultation des droits en ligne sur application CDR, vérification de la présence d'un médecin traitant pour le parcours de soin) ; Travail en lien avec les AMA (mise à jour coordonnées patients), la permanence d'accès aux soins, médecins, Cadres de santé ; Validation et/ou contrôle des rendez-vous programmés dans HM ; Gestion des requêtes de contrôle afin d'assurer la complétude des dossiers patients ; Gestion de la boîte mail générique du service pour le suivi et l'enregistrement des documents manquants des patients (carte d'identité, carte de mutuelle à jour, etc.) ; Organisation et gestion des plannings pour les rendez-vous privés et publics concernant les prestations de Scanner et IRM.

Missions annexes Création des dossiers du CLAT ; Assurer et vérifier l'ouverture et la fermeture des bureaux d'admission le matin et le soir ; Informer les difficultés rencontrées à la hiérarchie ou au service concerné ; Gestion de dossier INS Identitovigilance en BO, traitement des requêtes liés à l'INS, gestion des doublons IPP et séjour, collisions et usurpation d'identité. Gestion de dossier laboratoire et régularisations. Participation au roulement les week-end et jours fériés à l'accueil central.

Liaisons fonctionnelles Services médico techniques (imagerie, laboratoire, explorations fonctionnelles, etc.) Bureau des admissions / des entrées Service facturation / finances Service informatique (SIH) Secrétariats médicaux Accueil / standard Cellule INS / identitovigilance Ambulanciers / brancardage

Liens hiérarchiquesStéphane HAFFEN

Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information

Conditions d'exerciceRythme de travail

Poste à temps plein, 5 jours sur 7, avec amplitudes variables selon la semaine ; Travail en horaires fractionnés (3 cycles d'horaires) ; Possibilité de travail en heures supplémentaires ponctuelles en cas de forte affluence ou d'absence d'un collègue.Exigences physiques : Pas de contraintes ni d'exigences physiques sur ce poste.Environnement de travail : Service dynamique et exigeant, avec flux continu de patients, d'ambulanciers et de sollicitations.Exigences relationnelles : Travail en groupe : coordination constante avec les équipes soignantes, AMA, ambulanciers et autres services. Gestion des communications / situations difficiles : accueil et orientation de patients et accompagnants, réponses aux questions parfois conflictuelles ou anxieuses, réorientation vers les interlocuteurs compétents (cellule INS, etc.). Capacité à rester calme, clair et professionnel face à des situations stressantes ou complexes.Autres : télétravail ? NonLogiciels utilisés : CPAGEI, Hôpital Manager (HM) principalement, CDRI, QMATIC (étiquettes) ; Excel et OWA.

Profil recherché :

Pré requis obligatoires

Diplôme ou formation administrative de niveau requis (ex. Bac ou équivalent) ou expérience significative en accueil/administration hospitalière. Maîtrise des outils informatiques : CPAGEI, HM, outils CDR, pack Office/Outlook ; Communication/ Relations personnelles ; Connaissance de la réglementation hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie Capacité à gérer des situations stressantes et à travailler en première ligne face aux patients et accompagnants ; Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.

Pré requis souhaités

Expérience dans un service d'admission / accueil ou un service hospitalier similaire ; Notions de communication avec les patients ; Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents services (laboratoire, ambulanciers, services d'imagerie, médiatrice, etc.) ; Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Annonce n°356731 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - 2 postes de secrétaire médicale Oncologie - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secrétaire médicale en Unité d'Hospitalisation de Jour, des consultations et d'hospitalisation d'oncologie (secrétariat mutualisé).Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

Missions principales- Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l'établissement (médecins, cadres, etc),- Production des courriers médicaux (de consultation, des cures de chimiothérapie, d'expertises, administratifs, nutrition et du Comité d'Onco-Hématologie),- Gestion du courrier arrivé et départ,- Classement des dossiers de consultation ainsi que des classeurs de chimiothérapie dans le dossier hospitalier,- Gestion des boîtes mails secrétariats,- Numérisation des documents,- Gestion du courrier externe et interne,- Gestion des messages pour les médecins (agenda, demandes RDV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents).

Missions annexes / spécifiques Correspondance et gestion des dossiers avec la secrétaire des 3C. Gestion de la liste des courriers en attente de dictée et du tableau de bord informatique des médecins, Saisie et gestion des tableaux des astreintes médicales, Prise des rendez-vous des expertises et frappe des certificats médicaux d'expertise, Préparation minutieuse des consultations d'Oncologie (appel de chaque patient avant chaque consultation, récupération de l'ensemble des bilans et autres examens nécessaires à la consultation du jour), Codage du PMSI dans WEBDIAG des chimiothérapies sur l'Hôpital de Jour après récupération du CIM 10 sur la fiche RCP, Préparation, gestion et suivi du Comité, Saisie Primo-chimio orale, Création et gestion informatique du planning HM (consultations consultations urgentes et HDJ), Gestion des messages des patients, Gestion du planning prévisionnel des congés annuels et formation des médecins du service et du planning hebdomadaire, Mise à jour du tableau des astreintes médicales mensuelles Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires,

LIENS HIERARCHIQUES

HIERARCHIE ADMINISTRATIVE- Direction des Ressources Humaines,- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,- AMA référente de pôle (coordination).

HIERARCHIE FONCTIONNELLE

• Chef de Pôle,- Chef d'UMA,- Praticiens hospitaliers du service,- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,- Cadre de Santé du service.

LIENS FONCTIONNELS

INTERNES - Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNE

• Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail

JOUR Amplitude : 7 H 40Horaires : 8H20 16H00 ou 8h30-16h10 ou 9H20 17H00Exigences relationnelles :- Discrétion,- Ecoute et disponibilité,- Réactivité,- Travail en équipe,- Polyvalence,- Adaptabilité,Autres :Secrétariat mutualisé, de l'hôpital de jour et des consultations d'oncologie, d'hospitalisation, USP équipe de quatre secrétaires médicales + une secrétaire UMSP.Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, SPICO, HOPITAL MANAGER, CURSUS, Internet et Intranet.

Profil recherché :

Centre Hospitalier de Carcassonne - 1060 Chemin de la Madeleine CS4000111010 CARCASSONNE CEDEX - 04.68.24.24.24 - www.ch-carcassonne.frProfilPré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être.Pré requis souhaités Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques. Maîtrise de la fonction d'accueil. Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : Travail en équipe. Transmission de l'information.Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence. Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°356725 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Un poste de secrétaire médicale Consultations et Hospitalisations - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Descriptions des missions principales (non exhaustives)CONSULTATIONSACCUEIL- Accueil physique :- Accueil des patients,- Vérification des données administratives du patient,- Vérification des documents médicaux du patient,- Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés,- Délivrance des courriers, ordonnances.- Accueil téléphonique :- Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,

• Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX- Saisie de l'activité médicale,- Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.GESTION DU DOSSIER- Importation/Numérisation des documents, courriers et bilans.PRODUCTION DE DOCUMENTS- Courriers, ordonnances, certificats, administratifs, documents types pour le service GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION- Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,- Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des médecins.AUTRES- Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,- Demandes de réparations sur ASSET+.- Gestion du courrier externe et interne,- Gestion du courrier arrivé et départ,- Gestion du tableau de bord des médecins,- Gestion des messages pour les médecins (demandes RV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents).

LIENS HIERARCHIQUES

HIERARCHIE ADMINISTRATIVE - Direction des Ressources Humaines,- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,- AMA référente de pôle (coordination).

HIERARCHIE FONCTIONNELLE

• Chef de Pôle,- Chef d'UMA,- Praticiens hospitaliers du service,- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,- SF coordonnateur en maïeutique,- SF coordinatrice,- Cadre de Santé du service.

LIENS FONCTIONNELS

INTERNES - Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNES- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail

JOUR Amplitude : 07H40Exigences relationnelles :- Travail en équipe mutualisation consultations/hospitalisations,- Adaptabilité,- Gestion des communications.Autres :Polyvalence mutualisation effectif secrétaires médicales hospitalisations /consultations pneumologie.Logiciels utilisés : HOPITAL MANAGER, WORD, EXCEL CPAGE, Logiciel Archives, Internet et Intranet,

Profil recherché :

ProfilPré requis obligatoires

Savoir-être, Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale.Pré requis souhaités Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : Travail en équipe, Transmission de l'information, Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

Compétences organisationnelles

Facilités d'adaptation à la polyvalence. Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°356323 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - poste de secrétaire médicale Unité mobile de soins palliatifs - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectation - Localisation2ème étage - Service USP-UMSPL'Unité Mobile de Soins Palliatifs (UMSP) est une équipe pluridisciplinaire spécialisée qui intervient en appui et en conseil auprès des équipes soignantes prenant en charge des patients relevant de soins palliatifs. Dans sa dimension territoriale, l'UMSP étend son action au-delà de l'établissement de rattachement : elle intervient à domicile, en EHPAD, en établissements médico-sociaux, et auprès des professionnels libéraux du territoire.

Description synthétique du posteLa secrétaire médicale constitue le premier interlocuteur de l'unité. Elle assure la coordination administrative des interventions, le lien entre les différents professionnels du territoire et la traçabilité de l'activité. Son rôle est essentiel à la fluidité du parcours des patients et à la lisibilité de l'action de l'équipe.

Missions principales (non exhaustives) Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité auprès des patients, des familles et des professionnels du territoire. Organiser et coordonner l'activité administrative de l'équipe pluridisciplinaire mobile. Gérer, constituer et tenir à jour les dossiers des patients suivis par l'UMSP. Produire, mettre en forme et diffuser les écrits professionnels (courriers, comptes rendus, protocoles). Recueillir, saisir et transmettre les données d'activité pour le pilotage et le reporting de l'unité. Contribuer à la coordination territoriale avec les partenaires internes et externes. Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

Accueil et communication Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels (professionnels, patients, familles). Traitement des demandes d'intervention et transmission aux membres de l'équipe selon les procédures. Gestion de la messagerie électronique partagée et des courriers entrants/sortants. Information de premier niveau sur le fonctionnement et les missions de l'UMSP.Gestion administrative des dossiers patients Création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le logiciel métier. Saisie des données d'identité, de suivi et des interventions dans le dossier patient informatisé (DPI) tout en faisant le lien avec SPICO. Préparation des dossiers avant les visites, réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs. Classement, numérisation et archivage des documents médicaux dans le respect de la réglementation.Organisation et planification Gestion des agendas de l'équipe : visites au domicile, en EHPAD, dans les services hospitaliers et consultations. Planification des réunions d'équipe, RCP, staffs, formations et réunions avec les partenaires du territoire. Organisation logistique des déplacements sur le territoire (itinéraires, véhicules de service, coordination horaire). Préparation des supports de réunion et envoi des convocations.Production d'écrits professionnels Frappe et mise en forme des comptes rendus de visite, de RCP et de synthèses pluridisciplinaires. Rédaction de courriers administratifs et médicaux sous la responsabilité des prescripteurs. Élaboration et mise à jour de documents types, procédures, plaquettes et supports d'information. Transmission sécurisée des comptes rendus aux médecins traitants, services hospitaliers et partenaires.Recueil d'activité et reporting Saisie quotidienne des interventions dans les outils de recueil (tableaux de bord, logiciels dédiés). Participation à la production du rapport d'activité annuel de l'UMSP. Suivi des indicateurs d'activité territoriale (file active, nombre d'interventions, délais de réponse, etc.). Contribution aux enquêtes régionales ou nationales relatives aux soins palliatifs.Coordination territoriale Interface administrative avec les établissements partenaires (hôpitaux, EHPAD, HAD, SSIAD, réseaux). Mise à jour et diffusion de l'annuaire des correspondants du territoire. Appui logistique aux actions de formation, de sensibilisation et de compagnonnage menées par l'équipe. Participation, si besoin, aux instances et groupes de travail territoriaux sur les soins palliatifs.

LIENS FONCTIONNELSINTERNES

• Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNES

• Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail

JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : à définir 09h00-16h40Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, SPICO, HOPITAL MANAGER, CURSUS, Internet et Intranet.

Profil recherché :

ProfilPré requis obligatoires

Savoirs (connaissances) Connaissance de l'organisation hospitalière et du système de santé français. Connaissance du cadre réglementaire des soins palliatifs et de la fin de vie (lois Leonetti et Claeys-Leonetti). Maîtrise du vocabulaire médical, en particulier en soins palliatifs, douleur et gériatrie. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du RGPD. Connaissance des techniques de secrétariat et de la gestion documentaire.Savoir-faire (compétences techniques) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'internet. Utilisation des logiciels métiers : dossier patient informatisé, messagerie sécurisée de santé (MSSanté), logiciels de planning. Frappe rapide et retranscription précise de comptes rendus médicaux. Rédaction administrative claire, synthétique et sans fautes. Organisation, priorisation et gestion simultanée de plusieurs tâches. Recueil et mise en forme de données chiffrées (tableaux, graphiques, indicateurs).Savoir-être (qualités relationnelles) Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel. Qualités d'écoute, empathie et tact, notamment face à la souffrance et au deuil. Stabilité émotionnelle et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau territorial. Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative. Adaptabilité et capacité à gérer les priorités dans un contexte parfois urgent.

Annonce n°355222 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Adjoint administratif au bureau des entrées - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Intitulé du poste

Adjoint administratif PÔLE FEMME/ENFANT (bureau des entrées) Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Agent de catégorie C / Filière Administrative Famille / Spécialité professionnelle / Métier Adjoint Administratif Unité Fonctionnelle Pôle

4300

Médico-Economique Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 Lieux d'intervention

Service Pôle Femme / Enfant (PFE) situé au 1 er Etage Bureau des Entrées Présentation du service d'affectation

Le pôle Femme-Enfant est un pôle qui comprend les services de gynécologie, maternité, néonatalogie, pédiatrie. Ce service est sous la responsabilité du Directeur du pôle économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des Cadres référent hospitalisation du Bureau des entrées. Description synthétique du poste

Accueil administratif des patients du service du Pôle Femme-Enfant (PFE). Activité assurée du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends. Le service compte 3 agents fixes.

· Amplitude horaire en semaine (du lundi au vendredi) : 08h00 -17h00 Ø 08h00-15h40 Ø 08h30-16h10 Ø 09h20-17h00 Missions principales 1. Accueil et orientation :

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes médico-administratives et personnel soignant, lien avec les Cadres de santé, la cadre Sage-femme. Orientation des patients au sein du pôle Femme-Enfant.

Recueil des informations administratives et explication des démarches auprès de l'état civil (déclarations de naissance).

Repérage des patients en situation de précarité et mise en relation avec la PASS, le service social ou les cadres de santé.

Informations relatives au contentieux externe et à l'hospitalisation. 2. Gestion des dossiers administratifs : Suivi des dossiers administratifs externes :

Dossiers administratifs suivants

Urgences pédiatriques, pédiatrie, urgences gynécologiques, UAPED, consultations diététiciennes, vaccination, contrôles BB (H48 et J15), diabète gestationnel, Vénofer, Rhophylac, acupuncture, échographie cardiaque, haptonomie, EEG.

Suivi des dossiers administratifs des patients hospitalisés :

Dossiers administratifs des patients hospitalisés suivants: maternité, gynécologie médicale et chirurgicale, pédiatrie, néonatologie, chirurgie ambulatoire gynécologique et pédiatrique, IVG, Maison des femmes, HDJ pédiatrie.

Rattrapage des dossiers créés la nuit par les sages-femmes (débiteurs, identité) Suivi des mouvements des patients 3. Facturation et valorisation :

Valorisation et redressement des dossiers de patients hospitalisés.

Connaissance des règles de facturation des séjours en médecine obstétrique, chirurgie et des situations particulières (morts ftales, secret médical). Devis et facturation pour accouchements sous le secret.

Demandes de prise en charge auprès des assurances privées étrangères et suivi du 100 % maternité. Demandes d'immatriculation des nourrissons (néonatologie, carte européenne, mamans seules). Missions annexes Requêtes et suivi administratif :

Gestion requêtes spécifiques (Facturations Externes et Hospitalisation). Vérification des listes Guitry. Gestion des Restes à Recouvrer (RAR).

-Participation au roulement de garde le week-end Accueil Central et/ou Urgences Liaisons fonctionnelles Relations internes et externes :

Agents / Cadres de santé

Pédiatres, chirurgiens, urgentistes, pédopsychiatres, IDE/IPDE, sages-femmes, Assistance sociale, diététicienne, Services des Bureaux des entrées

Liens hiérarchiques

Sous l'autorité de la Direction du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information. Sous la responsabilité du Responsable du bureau des entrées et de l'Adjoint des Cadres en charge de la facturation des patients hospitalisés.

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé Niveau recherché

SAMECONNAISSANCES

Logiciel CPAGEI (Création de dossier Patients)

X

Logiciel HM

X

CDRI consultation des droits des patients en ligne et ROC (Mutuelle)

X

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

X

Connaissance des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie

XSAVOIR FAIRE

Etre polyvalent

X

Accueillir et orienter des personnes

X

Savoir écouter et reformuler les demandes

X

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

X

Rigueur dans l'application des procédures

X

Transmission de l'information, communication, organisation

X

Savoir prendre des initiatives

XSAVOIR ETRE

Savoir accueillir le public

X

Très bonne gestion du stress

X

Etre ponctuel

X

Etre diplomate

X

Etre à l'écoute

X

Etre disponible

X

Travailler en équipe avec l'ensemble du service et du Pôle Médical PFE

X

Savoir transmettre son savoir-faire et ses connaissances aux nouveaux arrivants

X

S

sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Profil Pré requis souhaités :

Maîtrise des outils informatiques et logiciels hospitaliers (Pack Office : Word, Excel ; CPAGEI, HM, etc.).

Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Qualités relationnelles pour l'accueil et le suivi des patients.

Connaissance de la réglementation hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie Conditions d'exercice

Rythme de travail

Horaire fixe du lundi au vendredi

Contribution aux bonnes pratiques du développement durable :

Les bonnes pratiques communes

le bon usage des mails, favorisation escaliers

• Gestion raisonnée de l'utilisation du mail
• Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Autres renseignements Visa de l'autorité hiérarchique Stéphane HAFFEN Directeur Adjoint Responsable du pôle médico-Economique Contacts Service demandeur Gestionnaire Nom Fonction Tél Adresse mail M. Stéphane HAFFEN Directeur du Pôle Médico-Economique 04 68 24 20 50
[email protected] Nom Fonction Tél Adresse mail Mme Emmanuelle PROT

Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale 04 68 24 20 36
[email protected] Profil recherché : Pré requis souhaités :

Maîtrise des outils informatiques et logiciels hospitaliers (Pack Office : Word, Excel ; CPAGEI, HM, etc.).

Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Qualités relationnelles pour l'accueil et le suivi des patients.

Connaissance de la réglementation hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie

Annonce n°354498 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - 1 poste dadjoint administratif Service Formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du pôle d'affectation Le Pôle Ressources Humaines et Politique Sociale est composée de 20 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a en charge les secteurs classiques de la gestion du personnel : Le recrutement La gestion des personnels contractuels La gestion des carrières des fonctionnaires Le traitement des rémunérations Les analyses et les suivis des effectifs et de la masse salariale Le développement des compétences professionnelles par le biais du plan de formation continue et des études promotionnelles L'accompagnement social

Description synthétique du poste Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est dédiée à la gestion des formations du personnel hospitalier médical et non médical.L'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents de l'établissement (départ en formation, plan de formation, promotions professionnelles).En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Missions principales1/ Elaboration et mise en oeuvre du plan annuel de formation professionnelle continue- Organisation de la planification des formations prévues au plan prévisionnel année N :o Recensement et priorisation des besoins avec l'encadrement (validation des programmes, dates, liste des participants) ;o Logistique des formations (cahiers des charges, gestion des devis, inscriptions, conventions, réservation de salles, convocations, récupération des attestations de présence) ;o Accueil formateur, préparation de la salle, vérification du matériel informatique.o Mise à jour de la planification des formations et intégration des actions dans le logiciel Gesform;o Suivi financier : règlement des factures pédagogiques, gestion des notes de frais des agents, suivi du règlement dans Gesform, mise à jour du plan, clôture financière ;o Organisation et suivi des formations proposées par l'ANFH : Plan d'Actions Régionales (PAR) ;- Participation à l'élaboration du plan prévisionnel N+1 :o Soutien administratif dans la définition des Orientations stratégiques annuelles ;o Planification et tenue des entretiens avec l'encadrement ;o Recensement et analyse des besoins en formation ;o Appui technique à l'étude financière et pédagogique des projets de formation ;o Soutien administratif à la préparation de la commission de formation (rédaction du plan présenté) ;o Participation à la commission de formation.2/ Traitement des demandes de formations individuelles des agents ;- Accueil téléphonique et physique des agents;- Connaissance de l'ensemble des dispositifs individuels de formation propre à la FPH ; Suivi et conseil sur les dispositifs individuels (VAE, BC, CFP) ;- Participation à la création et la diffusion des communications du service auprès du personnel et encadrants ;- Gestion des demandes d'OM ponctuels et permanents,- Gestion des frais de déplacements en formation et mission (appui régulier)- Gestion des validations et inscriptions aux journées-congrès ;- Appui au dépôt des programmes du Développement Professionnel Continu.

3/ Gestion autonome de l'espace formation et des prestations demandées- Prise en charge du suivi des réservations de l'espace formation en relation avec les organismes extérieurs ;- Réservation des prestations de repas en relation avec le service restauration, la PML, le PC sécurité, l'économat et le service financier ;

Liens hiérarchiques Adjoint des Cadres chargés de la cellule formation Adjointe à la DRH DRH

Conditions d'exerciceRythme de travail

7h40/jExigences relationnelles :- travail en groupe- gestion des communications / situations difficilesLogiciels utilisés : GesformContribution aux bonnes pratiques du développement durable :Les bonnes pratiques communes : le bon usage des mails, favorisation escaliersMétier appartenant à la filière administrative :- Gestion raisonnée de l'utilisation du mail- Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Profil recherché :

Pré requis souhaités

expérience appréciée dans le milieu de la formation et formation initiale en RH exigée.

Annonce n°353940 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

09/04/2026 - Directeur(trice) des Affaires Médicales, des Coopérations et des Projets - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier de Carcassonne est l'établissement support du GHT Ouest-Audois, regroupant les centres hospitaliers de Carcassonne, Castelnaudary et Limoux-Quillan. À ce titre, il assure la coordination des coopérations territoriales et contribue à la structuration de l'offre de soins à l'échelle du territoire.

La direction générale est composée du directeur, chef d'établissement, de l'adjoint au directeur en charge des affaires médicales, des coopérations et des projets, du secrétariat général, du secrétariat de direction et des missions transversales rattachées aux affaires générales. Elle coordonne l'ensemble des directions fonctionnelles, assure la cohérence des politiques institutionnelles et pilote la mise en uvre des orientations stratégiques de l'établissement.

Sous l'autorité du directeur, l'adjoint au chef d'établissement participe au processus décisionnel et à la définition des lignes stratégiques. Il dirige les services de son périmètre et, par délégation, met en uvre, régule, contrôle et évalue les plans d'actions portés par les directions fonctionnelles, en lien avec les instances et les partenaires institutionnels.

Affaires générales

participation active aux instances décisionnelles et de concertation (CS, Directoire), coordination et animation de l'équipe de direction, mise en cohérence des politiques institutionnelles, contribution à la définition et à la mise en uvre des orientations stratégiques en lien avec l'ARS et le CPOM, suppléance du directeur en cas d'absence, accompagnement de la transformation de l'établissement et de l'innovation managériale, organisationnelle et numérique, développement de la politique territoriale, soutien à la communauté médicale, animation du dialogue de gestion entre pôles et directions fonctionnelles, participation à la communication institutionnelle et valorisation de l'image de l'établissement, gestion des situations de crise (hôpital en tension, alertes sanitaires) et renforcement du lien ville-hôpital et de l'hôpital numérique.

Affaires médicales

gestion des recrutements, carrières, affectations et rémunérations des médecins et internes, suivi du temps de travail en lien avec la direction, la CME et la COPS, développement d'une politique RH médicale favorisant l'attractivité, l'accueil, la fidélisation et la qualité de vie au travail, participation aux travaux du GHT en matière de ressources médicales, préparation de l'EPRD avec la direction des finances, suivi des indicateurs RH et préparation des instances (CME, COPS, commission d'activité libérale).

Coopérations territoriales et projets

participation au CPOM, coordination des dossiers du GHT, rédaction et suivi des coopérations de soins, négociation et animation des partenariats territoriaux, pilotage du PMSP et du projet d'établissement, suivi et coordination des projets institutionnels avec les directions fonctionnelles et les pôles.

Profil recherché :

Directeur d'hôpital ou cadre issu de l'EHESP, disposant d'une expérience en management hospitalier et en conduite de projets stratégiques. Doté de solides qualités relationnelles et d'un sens du dialogue reconnu, il sait coordonner les équipes, piloter les actions et accompagner la transformation de l'établissement. Une bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et des affaires médicales est attendue.

Annonce n°353345 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351779 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351783 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351780 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Chargé de formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Animée par un Chargé de Formation (catégorie B), la section Formation Concours Frais de mission assure l'ensemble des opérations nécessaires à la formation et aux déplacements des personnels médicaux et non-médicaux.

Cette cellule est composée de 4 agents (1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs). 1 adjoint administratif travaille plus particulièrement à la formation et aux déplacements des personnels médicaux en lien avec le Pôle de la stratégie médicale, coopérations et territoires (SMCT).

Outre la coordination des travaux de l'ensemble de la section, l'adjoint des cadres assure, avec ses collègues, l'élaboration et la mise en uvre du plan de formation et est responsable du suivi financier du plan de formation. L'adjoint des cadres est aussi plus particulièrement chargé du volet études promotionnelles du plan de formation et du conseil des agents concernant leurs questions sur les différents dispositifs de formation.

Dans le cadre du GHT Ouest-Audois, le chargé de formation participe à la coordination du plan de formation du GHT.

En raison des multiples demandes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et de la planification des travaux et des qualités dans la gestion d'une équipe. Missions principales

Ø Élaboration et mise en uvre du plan annuel de formation professionnelle continue / DPC

• Recensement des projets et besoins individuels de formations
• Rédaction du projet annuel du plan de formation
• Participation à la commission de formation dédiée à l'étude du projet annuel du plan de formation
• Rédaction du plan de formation présenté au CTE pour validation
• Organisation de la planification des formations prévues au plan
• Rédaction des cahiers des charges nécessaires à l'achat des formations, en lien avec les encadrements concernés
• Choix des offres de formations
• Inscription des personnels à la formation
• Gestion des conventions de formations et des factures afférentes
• Évaluation des formations réalisées

Ø Participation à la coordination du plan de formation du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois

Ø Élaboration et mise en uvre du plan pluriannuel des formations promotionnelles

• Suivi des projets individuels de formations promotionnelles et des résultats de la commission de sélection des projets
• Suivi de l'inscription à des préparations et de la présentation aux concours des candidats aux études promotionnelles
• Élaboration des documents prévisionnels de départs et de financements des études promotionnelles
• Suivi des dossiers individuels d'études promotionnelles (inscription, financement, remboursements)

-

Ø Relations avec les organismes de formation, notamment dans le cadre de l'achat et la mise en place des formations

Relations avec l'ANFH dans le cadre de la mise en uvre des plans et actions de formation. Missions annexes Ø Supervision des remboursements de frais de mission

Ø Supervision et participation à l'organisation des concours de l'établissement Liens hiérarchiques Mme Lucie CARRIERE Attachée d'administration Hospitalière

Journée en 07h40

09h20 17h00

Profil recherché :

Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou diplôme juridique / une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciés.

Annonce n°350606 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Manipulateur radio IMAGERIE CONVENTIONNELLE ET DE COUPE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service d'Imagerie recherche 1 manipulateur(trice) pour étoffer une équipe dynamique de 35 Manips.

Plateau technique complet ou chacun peut y trouver une ou plusieurs spécialités en fonction de ses compétences ou de ses motivations :

- 2 IRM

• 2 Scanner
• Mammographe
• 4 salles de radiologie
• Interventionnel : Bloc ; Coro

Postes en 12h avec possibilité d'astreinte ou gardes sur place en fonction des spécialités. Possibilité de 100% ou temps partiel.

Possibilité d'adapter le recrutement

mutation / CDI / CDD / intérim.

MISSIONS PRINCIPALES

Il assure la prise en charge globale du malade dans un souci de confidentialité et de respect de la dignité du patient (avant, pendant et après l'examen) :

Recueil des besoins et des attentes du patient et de son entourage

Information au patient sur le déroulement de sa prise en charge

Installation du patient sur la table de l'examen et mobilisation de celui-ci pour la réalisation des différentes incidences réalisées (face, profil), quel que soit son niveau d'autonomie et son état clinique

Optimisation du confort des patients lors des transferts sur les tables d'examens

Nursing du patient avant, pendant et/ou après l'examen et/ou aide au rhabillage

Préparation, administration et surveillance des substances et des systèmes d'injection automatique Prise en charge de la douleur,

Application des protocoles techniques d'examens, réglage et déclenchement des appareils

Application des règles de radioprotection, d'hygiène et de sécurité en rapport avec l'examen

Recueil, traitement, impression (film, CD) et transfert des images

Cotation, vérification des séjours et traçabilité des actes dans les logiciels

Contrôle de la finalisation du dossier du patient par le Radiologue Accompagnement/retour des patients en salle d'attente

Gestion et coordination des transports patients avec les brancardiers dédiés imagerie

Il s'assure du bon fonctionnement du matériel et participe aux contrôles qualité par délégation et en collaboration avec le radiophysicien

Il respecte les règles de radioprotection et en informe le patient et son entourage.

Il respecte les règles d'hygiène et participe à la prévention des infections nosocomiales.

Il respecte les règles de sécurité (Vérification identitovigilance, intégration paramètres de base dans le RIS et le DACS, Vérification de l'indication de lexamen au regard des données cliniques et des contres indications..) Il assure des missions afférentes aux soins:

Gestion des stocks

approvisionnements et rangements, entreposage des cartons (films) dans la réserve centrale, inventaire, rangement, vérifications

Gestion des pharmacies internes, contrôles des péremptions, des chargements en salles

Entretien et nettoyage (salles, tables, matériels mobiles et matériels de contention, tabliers plombés,) suivant les protocoles établis Contrôle mensuel du chariot d'urgence Contrôle mensuel de la bouteille de MEOPA

Participation à l'encadrement des étudiants et à la formation des ME.R. Contrôle des équipements et suivi des pannes Vérification de l'exhaustivité des cotations

Participation aux groupes de travail du service en tant que référents aux cotés des cadres : domaine de compétence technique sur chaque dispositif technique, hygiène, radioprotection et sécurité magnétique, tutorat, qualité/gestion risques (CREX), RIS, téléradiologie de nuit, téléradiologie de jour, douleur Rédaction de procédures techniques et réactualisations

Mise à jour et réactualisations des données techniques en fonction des compétences de chacun et en lien avec le rôle de référents (voir matrice)

Participe à toutes les réunions des services, travaux de groupe et/ou CREX

Il a un rôle d'encadrement et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d'un nouvel arrivant ou d'un élève MER, il lui fournit les informations et explications nécessaires à son intégration. Il contrôle les tâches accomplies et réajuste si cela est utile.

Il a un devoir de formation afin de réactualiser ses connaissances et de faciliter son adaptation aux nouvelles techniques. Ces formations sont en lien direct avec les objectifs du service, le projet de service et du Pôle Médico-technique ainsi que les orientations institutionnelles. Il réinvestit sa formation notamment au bénéfice du service selon l'article 6 du décret n' 97 1057 du 19/11/1997.

Le port du tablier de protection est nécessaire environ au moins une fois par jour lors du maintien du patient en salle et en systématique pour la réalisation des radiographies au lit des patients hors de la zone contrôlée sur tous ces postes.

FORMATIONS/COMPETENCES EXIGEES

Formations obligatoires et exigences du poste :

Diplôme obligatoire (DE ou DTS) Manipulateur en Electroradiologie Médicale Formation aux gestes d'urgence Formation en manutention des patients Formation aux règles d'identitovigilance en imagerie

Formation aux différents aspects techniques des secteurs d'imagerie, des règles de sécurité à respecter : radioprotection, sécurité magnétique

Formations ciblées sur les différents protocoles réalisés en imagerie sur chaque secteur Formation à la sécurité incendie Compétences techniques :

Maîtrise des différents examens réalisés sur chaque modalité et sur chaque secteur Bonnes conditions physiques Maîtrise des outils et informatiques Compétences sociales : Travail en équipe Transmission et coordination des informations

Coordination des soins pour la prise en charge globale du patient Faire preuve d'écoute, de patience et de tempérance

Participe à la vie du service, à son développement et à son évolution dans un esprit constructif et collectif Profil recherché :

PROFIL REQUIS/QUALITES REQUISES

Profil « soignant » exigé

aide à la personne soignée et/ou la personne âgée ou dépendante, apporte son soutien, garde le souci du bien-être du patient, préserve son intimité, garde son sang froid, fait preuve de bienveillance.

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Capacité à respecter les consignes de sécurité strictes en imagerie/nucléaire Capacité à se former régulièrement Sérieux, Tempéré, calme Respectueux des patients et de la hiérarchie Sens des responsabilités Capacité à gérer les conflits (patients, professionnels) Très bonne santé physique (port de charge +++/marche) Très bonne santé mentale (charge/stress)

Risques identifiés sur les fiches de postes d'exposition annualisées :

Risques physiques

manutention matériel, manutention des malades, port de charge, marche, travail sur écrans

Risques radiologiques et nucléaires liés à l'exposition sous rayonnement

Risques chimiques

produits décontaminants, gaz anesthésiques

Risques biologiques

contact malades, exposition aux liquides

Risques divers

risques agression, travail isolé, charge mentale, rythme travail, astreintes, travail de nuit

SECURITE INCENDIE

participe et promeut la formation à la sécurité incendie promeut le plan de sécurisation de l'établissement

Annonce n°348694 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°348303 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé

27/01/2026 - 1 poste de dadjoint des cadres Service marchés - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Adjoint des cadres hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et du Responsable de la Cellule Marchés.

Il/Elle a en charge d'organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux pour l'ensemble des 3 hôpitaux du GHT, en lien avec le responsable du service des marchés du Centre Hospitalier de Carcassonne.

MISSIONS PRINCIPALES :

Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne :

· Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,

· Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable du service des marchés et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,

· Etablit la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable du service des marchés,

· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,

· Organise l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné,

· Encadre et coordonne l'activité du gestionnaire des marchés

· Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,

· Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,

· Pilote le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,

· Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec le responsable achat,

· Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire de marché,

· Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire de marché, · Veille réglementaire sur les marchés publics.

Pour le GHT Ouest Audois (en appui du responsable du service des marchés) :

· Contrôle la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,

· Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l'acheteur de l'Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,

· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,

· Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.

MISSIONS ANNEXES :

• Conçoit, formalise et adapte des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine d'activité

Rythme de travail

Horaire fixe du lundi au vendredi 9h/16h40.

Profil recherché

Pré requis obligatoires :

• Connaissance approfondie du Code de la Commande Publique

Pré requis souhaités :

• Expérience dans un poste similaire
• Expérience en encadrement d'équipe
• Connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d'expérience professionnelle)
• Connaissance du logiciel MARCO d'Agysoft

Diplômes requis

niveau bac +2/3

Annonce n°345368 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

DENOMINATION ET DEFINITION DU POSTE

Technicien de Laboratoire.

Assure la réalisation technique d'examens médicaux urgents ou en routine sous la responsabilité d'un biologiste dans les domaines suivants :

• Biochimie,
• Hormonologie,
• Toxicologie,
• Cytologie,
• Hémostase,
• Auto-Immunité,
• Sérologie,
• Microbiologie,
• Biologie Moléculaire,
• Hygiène hospitalière.

De par son poste, il participe à la communication du Laboratoire de Biologie Médicale (LBM) vers les unités de soins, les clients du LBM mais aussi vers les prestataires.

LIENS HIERARCHIQUES

Autorité hiérarchique :

• Directeur des soins
• Cadre Supérieur Co-gestionnaire du pôle Médicotechnique
• Cadre de Santé du laboratoire.

Autorité fonctionnelle :

• Direction du pôle Médicotechnique
• Chef de service du LBM
• Biologiste
• Ingénieur.

MISSIONS PRINCIPALES

1- En pré-analytique :

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Contrôle de la conformité des demandes d'examens (prescription et échantillons).
• Enregistrement des demandes d'examens (lors des périodes d'absence des agents administratifs).
• Traitement pré-analytique des échantillons.
• Achemine les échantillons au poste concerné.

2- En péri-analytique

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Assure la mise en route et le bon fonctionnement des automates de biologie médicale.
• Réalisation des examens biologiques.
• Utilisation, validation et interprétation des contrôles de qualité internes et externes.
• Vérification analytique.
• Participation à la mise en place de nouvelles techniques analytiques.
• Assure les transmissions lors des passations de poste.

3- En post-analytique :

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Validation et communication des résultats au prescripteur selon des modalités définies par le biologiste responsable

4- Participation au système qualité du LBM :

• Utilisation journalière du logiciel qualité.
• Participation à la démarche qualité du LBM.
• Connaitre les non conformités et savoir les tracer.
• Rédaction de documents qualité concernant son secteur.

5- Divers :

• Gestion des stocks (déstockage, commande pour les référents) et réalisation d'inventaires réguliers sur les paillasses occupées.
• Formation continue (interne ou externe) afin de maintenir un niveau de compétence adéquat à la tenue des postes.
• Maintenance du matériel et des automates conformément aux préconisations du fabriquant et de l'organisation du LBM.
• Participation aux essais de produits lors des appels d'offre (technique, ergonomie, étude coût).
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son secteur.
• Utilisation du Système Informatisé de Laboratoire (SIL).
• Responsable du respect des règles d'hygiène de son secteur d'activité
• Connaissances des différents systèmes informatiques utiles à leur fonction et des règles liées à leur utilisation.
• Participe, si nécessaire, aux groupes de travail du CH qui concerne son activité
• Surveille les températures de son secteur ou du LBM (en garde) en se connectant à la centrale de température.
• Participation aux gardes.
• Connaissance et respect des consignes en cas d'incendie.

HORAIRES ET EFFECTIFS

22 techniciens de laboratoire à temps complet, roulement par cycle, horaires en 07h40. Différents horaires :

• M0 (06h00-13h40) : urgences + début de journée des automates + enregistrement et validation des examens puis poste de validation des résultats ou poste de tri.
• M3 (07h00-14h40) : poste de saisie
• M7 (8h00-15h40) : travails sur postes/paillasses techniques.
• S1 (12h20-20h00) : travail posté jusqu'à 15h40 puis prise en charge des examens hors horaires de routine.
• EL : 07h00 10h50
• N3 : 20h00 06h00

Permanence des soins :

• Week-ends et Jours fériés : différents horaires.
• Nuits : 20h00-06h00.

La planification des absences doit respecter l'organisation du LBM (présence, matrice des compétences).

LOGICIELS UTILISES

· GLIMS · URT · KALILAB · VIGISURV · ONELINK · Connaissance WORD et EXCEL Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES ET PROFIL

1- Savoir-faire requis :

• Utiliser les règles, la démarche et les procédures qualité, les modes opératoires et les techniques visant la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et à l'utilisation des circuits.
• Utiliser les analyseurs de biologie médicale conformément aux préconisations du fabriquant et en assurer la calibration.
• Diagnostiquer une panne simple sur un analyseur de biologie médicale et assurer la procédure adéquate de réparation.
• Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques.
• Connaître les valeurs de référence des différents paramètres biologiques (normales, pathologiques) ainsi que les incohérences de résultats afin de participer à l'identification d'incohérences clinico/biologiques.
• Evaluer la pertinence d'un résultat et en assurer la transmission conformément aux procédures du LBM.
• Interpréter les résultats d'un contrôle qualité pour les validations analytiques et biotechniques.
• Utiliser les outils bureautiques mis à disposition.

2- Aptitudes requises :

• Connaissance des outils informatiques : bureautique
• Rigueur
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel

DIPLOMES REQUIS

DUT « Analyses biologiques »

BTS « Analyses biologiques »

DELAMBTS ANABIOTEC

Annonce n°345133 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).

En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :

• Établissement des formalités de recrutement et de sortie
• Création dans C Page I des dossiers administratifs
• Élaboration des dossiers administratifs « papiers »
• Rédaction des contrats et avenants
• Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
• Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion

Ø Gestion des demandes de remplacement

Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)

Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels

Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim

Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels

Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences

Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des cadres de l'hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé) L'ensemble des directions fonctionnelles de l'hôpital Liens hiérarchiques : Mme Lucie CARRIERE - Attaché d'administration Hospitalière

Mme Emmanuelle Prot Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Profil recherché :

Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées

Annonce n°344206 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

24/12/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

DENOMINATION ET DEFINITION DU POSTE

Technicien de Laboratoire.

Assure la réalisation technique d'examens médicaux urgents ou en routine sous la responsabilité d'un biologiste dans les domaines suivants :

• Biochimie,
• Hormonologie,
• Toxicologie,
• Cytologie,
• Hémostase,
• Auto-Immunité,
• Sérologie,
• Microbiologie,
• Biologie Moléculaire,
• Hygiène hospitalière.

De par son poste, il participe à la communication du Laboratoire de Biologie Médicale (LBM) vers les unités de soins, les clients du LBM mais aussi vers les prestataires.

LIENS HIERARCHIQUES

Autorité hiérarchique :

• Directeur des soins
• Cadre Supérieur Co-gestionnaire du pôle Médicotechnique
• Cadre de Santé du laboratoire.

Autorité fonctionnelle :

• Direction du pôle Médicotechnique
• Chef de service du LBM
• Biologiste
• Ingénieur.

MISSIONS PRINCIPALES

1- En pré-analytique :

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Contrôle de la conformité des demandes d'examens (prescription et échantillons).
• Enregistrement des demandes d'examens (lors des périodes d'absence des agents administratifs).
• Traitement pré-analytique des échantillons.
• Achemine les échantillons au poste concerné.

2- En péri-analytique

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Assure la mise en route et le bon fonctionnement des automates de biologie médicale.
• Réalisation des examens biologiques.
• Utilisation, validation et interprétation des contrôles de qualité internes et externes.
• Vérification analytique.
• Participation à la mise en place de nouvelles techniques analytiques.
• Assure les transmissions lors des passations de poste.

3- En post-analytique :

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Validation et communication des résultats au prescripteur selon des modalités définies par le biologiste responsable

4- Participation au système qualité du LBM :

• Utilisation journalière du logiciel qualité.
• Participation à la démarche qualité du LBM.
• Connaitre les non conformités et savoir les tracer.
• Rédaction de documents qualité concernant son secteur.

5- Divers :

• Gestion des stocks (déstockage, commande pour les référents) et réalisation d'inventaires réguliers sur les paillasses occupées.
• Formation continue (interne ou externe) afin de maintenir un niveau de compétence adéquat à la tenue des postes.
• Maintenance du matériel et des automates conformément aux préconisations du fabriquant et de l'organisation du LBM.
• Participation aux essais de produits lors des appels d'offre (technique, ergonomie, étude coût).
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son secteur.
• Utilisation du Système Informatisé de Laboratoire (SIL).
• Responsable du respect des règles d'hygiène de son secteur d'activité
• Connaissances des différents systèmes informatiques utiles à leur fonction et des règles liées à leur utilisation.
• Participe, si nécessaire, aux groupes de travail du CH qui concerne son activité
• Surveille les températures de son secteur ou du LBM (en garde) en se connectant à la centrale de température.
• Participation aux gardes.
• Connaissance et respect des consignes en cas d'incendie.

HORAIRES ET EFFECTIFS

22 techniciens de laboratoire à temps complet, roulement par cycle, horaires en 07h40. Différents horaires :

• M0 (06h00-13h40) : urgences + début de journée des automates + enregistrement et validation des examens puis poste de validation des résultats ou poste de tri.
• M3 (07h00-14h40) : poste de saisie
• M7 (8h00-15h40) : travails sur postes/paillasses techniques.
• S1 (12h20-20h00) : travail posté jusqu'à 15h40 puis prise en charge des examens hors horaires de routine.
• EL : 07h00 10h50
• N3 : 20h00 06h00

Permanence des soins :

• Week-ends et Jours fériés : différents horaires.
• Nuits : 20h00-06h00.

La planification des absences doit respecter l'organisation du LBM (présence, matrice des compétences).

LOGICIELS UTILISES

· GLIMS · URT · KALILAB · VIGISURV · ONELINK · Connaissance WORD et EXCEL Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES ET PROFIL

1- Savoir-faire requis :

• Utiliser les règles, la démarche et les procédures qualité, les modes opératoires et les techniques visant la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et à l'utilisation des circuits.
• Utiliser les analyseurs de biologie médicale conformément aux préconisations du fabriquant et en assurer la calibration.
• Diagnostiquer une panne simple sur un analyseur de biologie médicale et assurer la procédure adéquate de réparation.
• Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques.
• Connaître les valeurs de référence des différents paramètres biologiques (normales, pathologiques) ainsi que les incohérences de résultats afin de participer à l'identification d'incohérences clinico/biologiques.
• Evaluer la pertinence d'un résultat et en assurer la transmission conformément aux procédures du LBM.
• Interpréter les résultats d'un contrôle qualité pour les validations analytiques et biotechniques.
• Utiliser les outils bureautiques mis à disposition.

2- Aptitudes requises :

• Connaissance des outils informatiques : bureautique
• Rigueur
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel

DIPLOMES REQUIS

DUT « Analyses biologiques »

BTS « Analyses biologiques »

DELAMBTS ANABIOTEC

Annonce n°344058 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé

24/12/2025 - SECRETAIRE MEDICALE - CARDIOLOGIE-NEPHROLOGIE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

4 Accueil des patients des consultations,

4 Saisie des consultations et actes externes,

4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,

4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie),

4

SECRETARIAT :

Ø Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie,

Ø Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d'effort, écho de stress,),

Ø Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés,

Ø Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats),

Ø Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C' (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..).

Ø Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C'),

Ø Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre,),

Ø Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie, Ø Gestion des dossiers hospitaliers,

Ø Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients,

Ø Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée, Ø REGISTRE PCI France (coronarographie) :

Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et équipe paramédicale du centre / ARC promoteur).

Réaliser le recueil, la saisie et les corrections des données nécessaires au bon déroulement du registre France PCI. Assurer la communication entre les différents acteurs. Description de l'activité Organisation et réglementaire

S S'assurer de l'information du patient et de la distribution de la note d'information (sous la responsabilité du PI), S Tenir à jour la liste des « retraits du registre », S Tenir le classeur investigateur à jour,

S Se rendre disponible pour favoriser les échanges avec l'ARC promoteur. Remplissage des données

S Réaliser les suivis hospitaliers à partir du dossier médical (papier et/ou informatisé) du patient,

S Réaliser les suivis à 1 an lors d'un appel téléphonique au patient,

S Revue des problèmes d'exhaustivité manquants : données manquantes, incohérences, bugs ou incompréhensions de l'équipe, et mise en place d'actions correctives, Qualité des données

S A distance

Actions correctives suite aux monitorings de l'ARC promoteur.

• Exhaustivité des données et des procédures,
• Qualité des données de procédures,
• Qualité des données des suivis hospitaliers,
• Qualité des données des suivis à 1 an,

S Sur place

lors de la visite annuelle de l'ARC promoteur,

• Accueil et installation de l'ARC promoteur.
• Mise à disposition des dossiers médicaux et du matériel informatique,
• Temps d'échange et d'arbitrage,
• Mise en place d'action(s) corrective(s) si nécessaire,
• Réunion d'information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et équipe paramédicale.

Conditions d'exercice

Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires consultations

08h50-16h30 ou 09h00-17h40

Horaires hospitalisations

09h00-16h40 ou 09h20-17h00

è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres) ; roulement. Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés

HOPITAL MANAGER,

WORD, EXCEL, Outlook, Cardio-report, Logiciel archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°344057 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé

23/12/2025 - Alternant Qualité et Gestion des Risques - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Type de contrat

Contrat d'apprentissage de 24 mois temps plein (Master 1 et Master 2) Service / Direction de rattachement

Direction des soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité de la Responsable Qualité et Gestion des Risques Contexte du poste

Le Centre Hospitalier de Carcassonne est un établissement public de santé engagé dans une dynamique continue d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins, au bénéfice des patients, des professionnels et des partenaires du territoire.

Dans le cadre de sa politique qualité et de gestion des risques, et en lien avec les exigences réglementaires et la certification des établissements de santé par la HAS, le Centre Hospitalier de Carcassonne recrute un(e) alternant(e) de niveau Master 1, pour un contrat de 2 ans, afin de renforcer ses actions transversales et accompagner les projets institutionnels.

Ce poste constitue une opportunité formatrice et professionnalisante, permettant d'acquérir une vision globale du fonctionnement hospitalier et des enjeux qualité-sécurité dans un établissement public. Missions principales Qualité et sécurité des soins

· Participer activement au déploiement de la politique qualité et gestion des risques de l'établissement.

· Contribuer à la préparation, au suivi et à l'exploitation des démarches de certification HAS.

· Participer à la rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures, protocoles et documents qualité.

· Suivre et analyser les indicateurs qualité et sécurité des soins (tableaux de bord, reporting). Gestion des risques

Participer au recueil, à l'analyse et au suivi des événements indésirables associés aux soins (EI, EIG, EIAS).

Contribuer aux démarches d'analyses de risques a priori et a posteriori (cartographie des risques, CREX, RMM, analyses ALARM, ORION).

Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des plans d'actions correctifs et préventifs. Sensibilisation et accompagnement des professionnels

Contribuer à l'animation de groupes de travail et de réunions pluridisciplinaires.

Participer à la sensibilisation et à la formation des professionnels aux démarches qualité et sécurité des soins.

Élaborer des supports pédagogiques et de communication interne (présentations, affiches, notes). Projets transversaux et institutionnels

Participer à des projets transversaux à l'échelle de l'établissement (parcours patient, expérience patient, audits internes, gestion documentaire, EPP).

Réaliser des études, diagnostics ou évaluations spécifiques en lien avec les priorités stratégiques du Centre Hospitalier. Atouts du poste

Expérience complète et progressive sur 2 ans, avec montée en compétences.

Immersion dans un établissement public de santé au cur des enjeux qualité-sécurité. Missions variées, transversales et à forte valeur ajoutée.

Accompagnement pédagogique favorisant l'employabilité à l'issue du master. Profil recherché : Profil recherché

Étudiant(e) en Master 1 (Bac +4), avec poursuite en Master 2, dans l'un des domaines suivants : Management de la qualité et gestion des risques en santé Qualité / QSE avec spécialisation santé Compétences techniques

Intérêt marqué pour le secteur hospitalier et le service public.

Connaissances de base des démarches qualité et gestion des risques (HAS, certification, EPP appréciées). Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Compétences comportementales Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Curiosité professionnelle et esprit d'initiative.

Bon relationnel et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie.

Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

Annonce n°344049 publiée le 23/12/2025 par un
établissement de santé