Emploi Administratif et médico-technique > Val-d’oise

13/04/2026 - Secrétaire médicale (Hôpital Taverny)

• Val-d’oise (95)
• Taverny
• CDD (Salarié)

L'HOPITAL LE PARC, établissement public de soins de suite et réadaptation de 120 lits de 60 lits de cardiologie, 60 lits de pneumologie et 2 lits d'hôpital de jour, disposant d'un plateau technique de construction récente (EE, VO2, échocardiographie, Holter ECG, MAPA, EFR, polygraphie ventilatoire) et d'une équipe pluridisciplinaire (pneumologues, IDE tabacologue, diététiciennes, psychologue, sophrologue, kinésithérapeutes, éducateurs sportifs) recherche :

Secrétaire médicale temps plein (7h30) en CDD (remplacement congé maternité) A compter de juin 2026 Pourquoi choisir l'hôpital Le Parc

Une équipe soudée et dynamique

rejoignez une équipe pluridisciplinaire où l'entraide et le partage de connaissances sont au cur de notre pratique.

Un accompagnement de qualité

bénéficiez d'un parcours d'intégration complet et de nombreuses opportunités de formation continue pour enrichir vos compétences et évoluer dans votre carrière.

Missions principales :

La secrétaire médicale assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des activités médicales :

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieurs

Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) Frappe et mise en forme des comptes rendus médicaux

Planification et gestion des rendez-vous (consultations, examens, réunions)

Coordination avec les équipes médicales, paramédicales et administratives Suivi des hospitalisations et des mouvements des patients Utilisation des logiciels métiers hospitaliers Profil recherché :

Formation de secrétaire médical(e) ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise du vocabulaire médical souhaitée Capacités rédactionnelles et organisationnelles Discrétion professionnelle et respect du secret médical

Sens du relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels hospitaliers)

Qualités attendues

rigueur, ponctualité, dynamisme, esprit d'équipe, bon relationnel avec le public, bonne vitesse de frappe et connaissance de la terminologie médicale.

Annonce n°353709 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

09/04/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION Fonctions

Gestion des ressources humaines du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents. Grade : Adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : - Attachées d'administration hospitalière de la DRH

• Directrice des Ressources humaines Liaisons fonctionnelles : Internes : Tous les services de l'établissement Externes : Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie d'Eaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi, Présentation du service : 1 Directrice des Ressources Humaines, 1 responsable des carrières et retraite, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 2 assistantes ressources humaines

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL Localisation : D. R. H. de l'E.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES Horaires : 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION Mission générale

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et d'exécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie. Activités : Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, ) Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ... Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI, Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à l'emploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH) Gestion des congés : Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES Formation et/ou qualifications requises : Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications. Connaissances particulières : word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible) Qualités professionnelles : - discrétion et sens de la confidentialité - sens relationnel et diplomatie - aisance téléphonique - disponibilité, écoute - sens du travail en équipe - rigueur et sens de l'organisation Pour plus d'information vous pouvez contacter le secrétariat DRH au 01 39 35 66 37.

Annonce n°353332 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

09/04/2026 - ASSISTANT(E) AU SERVICE DES RELATIONS AVEC LES USAGERS CDD 3 mois (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO, situé dans le Val-d'Oise, est un établissement de santé moderne, dédié à offrir des soins de qualité et à promouvoir l'innovation dans la prise en charge des patients.

Il se distingue par son approche centrée sur le patient et son engagement envers la sécurité et la qualité des soins. L'hôpital favorise un environnement collaboratif et dynamique, avec une équipe médicale et paramédicale compétente. Identification du poste

Grade

Adjoint administratif (catégorie C), connaissance d'une structure hospitalière.

Il sera rattaché à la Direction Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les usagers qui est composée du : · Service de la qualité et de la gestion des risques · Service des relations avec les usagers Missions du poste

Gestionnaire des demandes de copies de dossiers médicaux des sites de Pontoise, Beaumont et Vexin :

• Réception et analyse des demandes par courrier ou par mail,
• Information et conseil aux usagers sur les demandes de copies de dossiers médicaux,
• Transmissions des demandes par mail aux services concernés, relances,
• Facturation des copies de dossiers médicaux,
• Envoi des copies de dossiers médicaux par courrier ou par messagerie sécurisée aux usagers.

Gestion administrative :

• Traitement et réponses aux courriers de remerciements,
• Anonymisation des réclamations, transmission aux représentantes des usagers,
• Gestion du courrier (réception et enregistrements),
• Gestion des appels téléphoniques et tenue des agendas (planification de réunions, de rendez-vous familles, des conciliations et médiations),
• Rédactions des différents comptes rendus des réunions de service.

Qualités requises et compétences souhaitées Maitrise rédactionnelle Respect de la confidentialité

Capacité à recevoir le public de l'hôpital (patient et entourage)

Bonne communication, Savoir gérer des situations d'agressivité Capacité à identifier les situations urgentes Rigueur et sens des responsabilités Gestion du stress Moyens et outils :

Maîtrise de l'outil informatique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Horaires et localisation

Temps de travail

35h / Amplitude horaire : 9h/16h30 dont temps de repas (30 minutes)

Annonce n°353414 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

01/04/2026 - RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Hôpital NOVO recherche son ou sa futur(e) Responsable des Affaires Médicales (RAM), au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche. Le poste est à pourvoir à compter du 1er Mai 2025. Identification de la structure

L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un établissement né le 1er janvier 2023, de la fusion de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Adossé sur le plan universitaire GHU AP-HP Nord Université Paris Cité, l'Hôpital NOVO propose, sur 6 sites, une offre complète de prise en charge en MCO, en psychiatrie et en SMR. Ces prises en charge correspondent aussi bien à des missions de proximité que de recours (maternité de type 3, centre de cardiologie, filière neurovasculaire). Il est le siège du SAMU 95 et dispose de 3 services d'urgences adultes (Pontoise, Beaumont, Magny) et, sur Pontoise, d'urgences pédiatriques, gynéco-obstétriques et psychiatriques dédiées. Les effectifs de l'Hôpital NOVO s'élèvent à 5000 ETP dont environ 450 ETP médicaux (hors étudiants, internes et FFI).

Les services de soins sont intégrés au sein de 8 Pôles et 3 filières médicotechniques. Identification du poste

Fonction

Responsable des Affaires Médicales

Grade

Attaché d'Administration Hospitalière

Direction

Direction des Affaires médicales et de la Recherche

Service

Direction des Affaires médicales

Collaborateur direct du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche, le Responsable des Affaires Médicales assure la gestion des ressources humaines médicales (praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, praticiens associés, internes, stagiaires associés, FFI et étudiants en médecine).

Il assure ainsi l'ensemble des déroulés de carrière du personnel médical (recrutement, rémunération, départ en retraite).

Le Responsable des Affaires Médicales contribue également d'une part à la stratégie de recrutement du personnel médical en adéquation avec le projet d'établissement et le projet médical et d'autre part à la gestion prévisionnelle des métiers et de compétences.

Le Responsable des Affaires Médicales assurera les missions d'interlocuteur privilégié du CAC dans le cadre de la Certification des Comptes. Missions générales

1. Management de l'équipe des Affaires Médicales en collaboration avec le Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche :

• Encadrement d'une équipe de 10 professionnels (4 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs) répartis sur deux sites (Pontoise et Beaumont)
• Renforcement de la mise en place d'une organisation de travail et de procédures visant à harmoniser et sécuriser les processus de gestion et à développer les compétences des gestionnaires, leur polyvalence ainsi que leur autonomie en lien avec l'évolution réglementaire statutaire.

2. Suivi du temps de travail et de la paie en collaboration avec la Responsable Paie (1 ETP ACH) :

• Gestion de la paie médicale ;
• Gestion du paiement des gardes et astreintes dans le cadre du SPDS ;
• Elaboration et contrôle des tableaux de garde en relation avec le corps médical ;
• Contractualisation et suivi du temps de travail additionnel ;
• Lien avec la DRH et avec le Trésor public concernant les anomalies paies.

3. Gestion de la carrière du personnel médical en lien avec les gestionnaires (6 gestionnaires polyvalentes en charge d'un Pôle et 1 gestionnaire en charge des filières médico-techniques) :

• Mise en uvre de la politique de recrutement du personnel médical de l'établissement ;
• Contribution à l'élaboration des fiches de postes dans le cadre des recrutements ;
• En lien avec le Centre National de Gestion, gestion de la publication des postes de PH :
• En lien avec l'Agence Régionale de Santé, gestion du tableau SIGMED et déploiement de LOGIMEDH ;
• Contribution à l'accueil des professionnels médicaux (Journée d'Accueil des Nouveaux Arrivants mutualisée avec la DRH pour les praticiens séniors et Journée d'Accueil des Internes tous les semestres pour les praticiens juniors) ;
• Contribution à la rédaction et au suivi des contrats ;
• Gestion des différentes positions statuaires et des départs en retraite ;
• Suivi des effectifs médicaux par statut ;
• Suivi des agréments en lien avec l'ARS, les doyens et coordonnateurs de spécialités ;
• Veille juridique sur les évolutions réglementaires liées aux statuts médicaux.

4. Gestion et suivi de l'intérim médical en collaboration avec la Référente Intérim (0,50 ETP ACH)

• Veiller au bon recours de l'intérim médical ;
• Suivi du processus de déclenchement de l'intérim médical.

5. Elaboration du plan de formation des personnels médicaux et suivi de son financement en collaboration avec la Référente Formation (0,4 ETP ACH)

6. Suivi budgétaire et contrôle de gestion en collaboration avec le Contrôleur de Gestion (0,50 ETP ACH) :

• Elaboration de l'EPRD et suivi budgétaire ;
• Suivi de la masse salariale et des effectifs en lien avec la DAF ;
• Gestion des enquêtes relatives au personnel médical (SAE, DSU)

7. Participation aux instances en collaboration avec le Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche :

• Commission Médicales d'Etablissement (CME)
• Commission relative à l'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) ;
• Commission d'Activité Libérale (CAL) ;
• Présentation du volet PM du DSU devant les instances représentatives du personnel

Aptitudes et capacités requises

• Connaissance de l'organisation hospitalière et des statuts médicaux ;
• Capacité à fédérer et travailler en équipe ;
• Capacités managériales ;
• Maîtrise des outils bureautiques (OneDrive, Excel) ;
• Sens de l'organisation, ordre et méthode ;
• Sens de l'initiative et de l'innovation organisationnelle ;
• Sens des relations et diplomatie ;
• Discrétion professionnelle et loyauté.

Une expérience au sein d'une Direction des Affaires Médicales ou à défaut d'une Direction des Ressources Humaines serait appréciée. Conditions particulières d'exercice Poste à temps plein à pourvoir dès que possible Poste basé à Pontoise (déplacements occasionnels possibles)

Forfait cadre

25 CA (+2 CHS et 1 CF le cas échéant) et 19 RTT

Possibilité de télétravail

Profil attendu

Attaché d'administration hospitalière ou équivalent

Recrutement par CDI, mutation, détachement

Annonce n°352663 publiée le 01/04/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - MANIPULATEURS EN RADIOLOGIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Plateau technique complet

2 IRM dernière génération -2 scanners dernière génération 1 mammographe 1 mammotome - échographiesradiologie conventionnelle avec salles capteurs-plans - radiologie interventionnelle.

Equipe

39 MERM dont 33 de jour et 6 de nuit- 15 praticiens- 9 secrétaires

2 aides-radiologie Identification du poste

Postes proposés

MERM de jour MERM de nuit.

Horaires de travail :

De jour

37h30 hebdomadaires - en 12 h ou en 7h30 /jour sur une amplitude de 8h à 20h.

De nuit

32 heures hebdomadaires en 12h/nuit de 20 h à 8h. Présence de 2 MERM/nuit.

25 CA et possibilité de 3 congés supplémentaires (2CHSet 1 CF) sous conditions.

14 RTT - MERM en 7h30 journaliers ou jours de repos compensateurs (RC) pour les MERM travaillant en 12 heures. Types de contrats :

Mise en stage, titularisation (accès au statut de fonctionnaire) mutation, CDI,

Contrat allocation études possible pour les étudiants de 3 è année. Missions du poste

Réaliser les examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic mettant en uvre des rayonnements ionisants ou d'autres agents physiques dans les domaines de l'imagerie médicale, sur prescription médicale. Participer aux actes d'imagerie médicale au bloc opératoire

Réaliser les actes d'imagerie conventionnelle dans les unités de soins. Les MERM exercent sur toutes les modalités.

MERM débutants ou confirmés. La formation des nouveaux MERM sur les équipements en coupe est assurée sous forme de tutorat. Prérequis

Etre titulaire du diplôme d'état français de manipulateur en électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique. Compétences requises Rigueur professionnelle

Respect des procédures et protocoles spécifiques au service d'imagerie et de l'établissement Capacités relationnelles avec les patients et en équipe Esprit d'équipe et d'entraide Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Implication dans la formation des étudiants en stage et des nouveaux professionnels

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à :

Imane GOURGUE

Cadre de Santé filière imagerie : 01.30.75.54.85 [email protected]

Mme JOLLY Sandra

Cadre de santé en mission transversale : 06.59.34.32.78 [email protected]

Annonce n°351749 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Secrétaire Assistant Médico-Administratif - H/F - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction

Secrétaire Médicale

Grade

AMA Catégorie B

Liaisons hiérarchiques

DRH, Chef de Pôle : Dr DONGUI, responsable des unités

Liaisons fonctionnelles

Chef de service, Cadre Supérieur de Santé, Cadres de Santé, collègues du Pôle et de l'hôpital

Relations professionnelles spécifiques au poste : secrétariat des unités Extrahospitalier, IDE, AS PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

L'Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts de Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret, Bois Colombes et la Garenne Colombes, et pour la psychiatrie infanto-juvénile, les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret.

L'établissement dispose de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au sein des communes desservies et d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'EPS Roger Prévot et le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre.

Les deux établissements sont engagés ans un projet de constitution d'un groupe hospitalier rassemblant sur le site du CASH les activités portées par le CASH de Nanterre et l'EPS Roger Prévot.

Un ambitieux projet stratégique est engagé autour d'un projet médico soignant commun visant à développer l'offre de soins.

Un projet architectural prévoit également une reconfiguration complète du site afin de l'ouvrir sur la ville, de renforcer son attractivité et de conforter son ancrage sur le territoire à horizon 2031.

PRESENTATION DU POLE

Présentation du Pôle G01

Gennevilliers Villeneuve la Garenne

Le Pôle est composé de deux unités d'hospitalisation de 20 lits situées sur le site de Moisselles, deux Centres médico-psychologiques, un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, une unité d'Hospitalisation à Domicile. Présentation des CMP :

Les Centres Médico-Psychologiques sont des unités de coordination et d'accueil en milieu ouvert qui organise des actions de prévention de diagnostic et de soins ambulatoires et d'interventions à domicile. (Selon décret du 14/03/1986).

Le CATTP est une unité qui propose des activités thérapeutiques de groupe pour les patients de deux communes.

Equipe pluridisciplinaire composée de médecins psychiatres, psychologues, assistants sociaux, infirmiers, Missions Principales

La secrétaire médicale (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agendas des consultations, admissions, convocations etc.

Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

• Accueil physique ou téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et Coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visites, conférences et évènements etc)
• Gestions, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations et hospitalisations)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale
• Tenue à jour des dossiers patients

Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage et traitement)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Rédiger les certificats en fonction de la législation

LOCALISATION DU POSTE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

AMA Secrétaire Assistant Médico-Administratif à temps plein dans le secteur Gennevilliers/Villeneuve-la-Garenne. Ce poste concerne l'Intra Hospitalier :

• EPS Roger Prévot
• 52 rue de Paris, 95570 Moisselles
• Horaires : structures ouvertes de 9 h à 17 h. Poste en horaires de journée élargis, pour répondre aux missions confiées. Base de 40h hebdomadaire, repos fixes le samedi et dimanche.

Compétences, savoirs et savoir faire

• Accueillir et orienter les personnes, des groupes, des publics,
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer les données, des informations des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou en rapports relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et ou en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Une connaissance de la législation psychiatrique et des droits des patients est souhaitée.
• Qualifications et qualités requises :
• Obtention du BAC SMS ou ST2S complété si possible par une formation en secrétariat.
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation d'Assistante Médico-Administrative.
• Organisée
• Accueillante
• Patiente
• Sociable
• Souriante
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (La secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public

Annonce n°350490 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes La Direction des Ressources Humaines est constituée de :

• D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
• D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
• D'un secteur Contrôle de Gestion
• D'un secteur Comptabilité RH
• D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
• D'un secrétariat

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction

Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure

Liaison hiérarchique :

• Responsable de la paie,
• Attaché d'administration hospitalière,
• Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

• Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
• La Direction des Affaires Financières
• La Trésorerie

MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales. Activités principales :

Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations

Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié

Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie

Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes

Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,

Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir) Préparation rattachement des charges annuelles Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES

Formation et expérience souhaitées :

• Formation en comptabilité et en paie,
• Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :

• Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
• Travail en équipe,
• Organiser et prioriser ses activités,
• Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
• Disponibilité
• Esprit d'analyse

RISQUES LIES A CE POSTE

• Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :

• 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :

• salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience

Annonce n°328229 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - UN(E) REFERENT QUALITE EN CHARGE DU PILOTAGE DE LA CERTIFICATION ET D’UN POLE DE SOINS (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation de la structure :

L'Hôpital NOVO, situé dans le Val-d'Oise, est un établissement de santé moderne, dédié à offrir des soins de qualité et à promouvoir l'innovation dans la prise en charge des patients.

Il se distingue par son approche centrée sur le patient et son engagement envers la sécurité et la qualité des soins. L'hôpital favorise un environnement collaboratif et dynamique, avec une équipe médicale et paramédicale compétente. Identification du poste

Grade

Ingénieur qualité (catégorie A), Technicien Hospitalier Supérieur (catégorie B) ou cadre de santé (catégorie A) ayant un diplôme (type DU, master) dans le domaine concerné. Expérience de missions transversales appréciée.

Il sera rattaché à la Direction Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les usagers qui est composée du : · Service de la qualité et de la gestion des risques · Service des relations avec les usagers

Présentation du service qualité

3 ingénieurs en charge de la qualité et gestion des risques à temps plein des pôles et filières, 1 gestionnaire de l'identitovigilance, 1 référente en charge de l'hémovigilance et de la sécurité transfusionnelle à temps plein, 1 assistant qualité.

Missions du poste

Pilotage de la démarche de certification en collaboration avec le directeur

Assurer la mise en conformité avec les critères de certification définis par l'HAS.

Préparer les équipes à la visite (information, formation, simulations de la visite).

Mobiliser et coordonner les équipes médicales, paramédicales et administratives pour assurer la mise en uvre des actions d'amélioration nécessaires.

Assurer une communication fluide entre les différents pôles et services pour garantir une préparation efficace.

Rassembler les indicateurs de qualité, les rapports d'audits internes, les résultats des auto-évaluations et toutes les données nécessaires pour démontrer la conformité aux critères de certification.

Analyser les résultats des évaluations et proposer des actions correctives si des non-conformités sont identifiées.

Préparer et organiser les documents nécessaires à la visite, tels que le dossier de certification, qui présente les actions mises en place pour respecter les critères de qualité et de sécurité des soins. Référent d'un pôle de soins : Animer la démarche qualité au sein du pôle,

Assurer le suivi des indicateurs de qualité et de sécurité des soins,

Participer à la gestion des risques et à la gestion des événements indésirables (suivi, organisation des RMM, RETEX) Mettre en place des actions d'amélioration continue,

Accompagner les équipes dans la mise en uvre des projets qualité, Organiser et coordonner les audits, Promouvoir la culture de la qualité au sein du pôle,

Assurer la veille réglementaire et garantir le respect des normes en vigueur Coordinateur identitovigilance :

Définir et coordonner la politique d'identitovigilance à l'échelle de l'établissement.

Travailler en collaboration étroite avec le gestionnaire de l'identitovigilance pour harmoniser les pratiques.

Superviser l'analyse des erreurs d'identification et mettre en place des barrières de sécurité.

Préparer et animer les comités de retour d'expérience spécifiques à l'identité du patient. Relations professionnelles Internes : Membres de l'équipe qualité et gestion des risques,

PCME - Médecin Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins (CGRAS) CSS en missions transversales à la direction des soins, Membres de l'équipe de direction de l'établissement,

Responsables médicaux, Responsables des structures internes, Encadrement soignant,

Responsables administratifs, logistiques et techniques de la direction des fonctions Logistiques - Infrastructures - Sécurité - Environnement Externes :

ARSHAS

Qualités requises et compétences souhaitées Savoir-faire : Piloter et évaluer les projets relevant de ses missions,

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes,

Former et conseiller les professionnels dans le champ de la qualité gestion des risques et de l'analyse, des pratiques professionnelles,

Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité. Savoir-être : Etre autonome et prendre des initiatives, Faire preuve d'innovation et d'agilité, Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire, Savoir écouter et faire preuve de pédagogie, Savoir dialoguer, négocier et à se positionner, Etre organisé, rigoureux et méthodique. Moyens et outils :

Maîtrise de la solution ENNOV (gestion documentaire, événements indésirables, audits) et de SPHINX (enquêtes de satisfaction, analyse de données)

Utilisation courante du Pack Office (Excel, PowerPoint) pour le suivi des indicateurs et le pilotage des projets

Annonce n°345980 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé