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09/10/2026 - : Assistante Médico-Administrative (H/F) - temps plein (UNITE D'HOSPITALISATION BOIS COLOMBES LA GARENNE COLOMBES NANTERRE)

• Hauts-de-Seine (92)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Établissement Public de Santé Roger Prévot, recrute une Assistante Médico-Administrative (AMA) pour son Pôle G 05. Le poste est basé physiquement au sein du CASH de Nanterre. ________________________________________ Présentation du Poste Lieu de travail : CASH de Nanterre, 403 avenue de la République, 92000 Nanterre. Horaires : 9 h 17 h, du lundi au vendredi (adaptables selon les besoins du service). Avantages : RTT selon le protocole en vigueur dans l'établissement. Rattachement : Sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Chef de Pôle et en lien fonctionnel avec les médecins des unités et le Cadre de Santé.

Missions Principales Rattachée au secrétariat médical et administratif du pôle, vos missions s'articulent autour de trois axes : Accueil et Secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles. Renseigner et orienter les usagers. Planifier les rendez-vous médicaux et organiser les transports par ambulance. Assister aux transmissions de l'équipe pour assurer le suivi des dossiers.

Gestion Documentaire et Saisie Médicale

Créer, actualiser et suivre rigoureusement les dossiers médicaux et de soins. Transcrire et rédiger les courriers, comptes rendus médicaux et certificats (selon la législation). Assurer le classement, l'organisation et la traçabilité complète des documents administratifs.

Mission Ponctuelle

Assurer des remplacements sur les autres structures du pôle si nécessaire.

Profil Recherché Compétences requises

Outils bureautiques : Maîtrise indispensable des logiciels de secrétariat. Orthographe : Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise parfaite de la langue française. Réglementation : Connaissance stricte des règles de confidentialité et du secret médical.

Qualités personnelles

Rigueur, sens aigu de l'organisation et esprit d'équipe. Sens des responsabilités et goût prononcé pour le contact avec le public. carmen.singou@eps-rogerprevot.fr

roland.coutanceau@eps-rogerprevot.fr

Annonce n°372489 publiée le 09/10/2026 par un
établissement de santé

17/09/2026 - Assistante de Direction - Temps plein - Hôpital de Nanterre et l'établissement Roger Prévot de Moisselles (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE- DESCRIPTION DU POSTE Statut : Fonction publique hospitalière Filière : Administrative Temps de travail : Temps plein (100 %) Secteur géographique : Nanterre et Moisselles Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines Liaisons hiérarchiques : Rattachée à la Directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales Rattachement fonctionnel : Cadres de la DRH, direction générale, directions fonctionnelles de l'établissement, cadres et personnels non médicaux de l'établissement, représentants du personnel. Activité en binôme avec un autre professionnel pour les missions quotidiennes (accueil, gestion du courrier, etc.) Horaires : Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels ou de 39h hebdomadaires (20 RTT), 25 congés annuels. Amplitude horaire : ouverture de la DRH de 8h30 à 17h30 (du lundi au vendredi), soit 8h15 par jour dans ce créneau, incluant une pause méridienne de 45 minutes.

MISSIONS Missions générales Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions de la directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales, Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en lien avec l'agent d'accueil), Accueil téléphonique et physique, orientation et/ou renseignement de tout interlocuteur, Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement, Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports, courriers de la DRH (enregistrement et archivage), Gestion, préparation et présence aux instances CSE (comité social d'établissement) et F3SCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail), visites des services, rédaction des procès-verbaux, Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique), CHRONOS : gestion du planning annuel des absences et demande de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux (en décharge totale). Gestion et suivi des mouvements de grèves, Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion « Télérecours », chargement des dossiers, classement numérique), Gestion des congés bonifiés, Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel non médical et médical, distribution au personnel non médical. Autres tâches Organisation logistique de la DRH : demandes d'interventions informatiques, demandes d'interventions logistiques, commande des fournitures de bureau, demande d'achats spécifiques, demandes interventions et commande des consommables auprès de Konica Minolta.

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire métier Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Power point) Prise de note et aisance rédactionnelle, Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites, Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches.

Savoir être Organisation du travail et rigueur Autonomie et esprit d'équipe Polyvalence, esprit d'initiative, réactivité Discrétion/confidentialité Ethique et déontologie professionnelle Madame Pauline BOILLET, Directrice des Ressources Humaines : pauline.boillet@ch-nanterre.fr Madame Samia LAMY, Adjointe de la Directrice des Ressources Humaines : samia.lamy@eps-rogerprevot.fr

Annonce n°369883 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé

03/09/2026 - ASSISTANTE DE FORMATION (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPS Roger Prevot situé au 52 ru de Paris 95570 Moisselles recherche pour son service la Formation Continue, une assistante de formation.

Présentation de l'établissement

L'établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l'offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes. Les capacités d'hospitalisation à temps complet sont situées sur deux sites, l'un à Nanterre (22 lits), l'autre à Moisselles dans le Val d'Oise (190 lits) pour une population totale de plus de 18 ans de près de 335 000 habitants. L'EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine. De plus, il gère une Maison d'accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits.

Contexte

Concernant les services situés actuellement à Moisselles, l'EPS Roger Prévot mène un projet d'implantation sur le Nord des Hauts-de-Seine à horizon 2030. Le service Formation de Roger Prévot est constitué d'une assistante de formation, dont le poste est à pourvoir, pour l'établissement de Roger Prévot et d'une Responsable de la formation continue en temps partagé sur Nanterre et Roger Prévot.

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service Formation met en uvre et évalue les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Il assure le suivi et la mise en uvre des outils permettant la Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.

Le service de la formation continue est rattaché à la Direction des ressources humaines.

Les missions principales du poste

Au sein du service Formation pour le personnel non médical : Participer au recueil, à l'analyse des besoins de formation en collaboration étroite avec les cadres responsables d'unités de soins et à l'élaboration du plan de formation. Participer à la mise en uvre, au suivi et l'évaluation du plan de formation. Accueillir et informer des agents ainsi que recueillir leurs besoins si nécessaire. Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des intervenants (formateurs) et des stagiaires.

Participer à l'élaboration du bilan de formation pour présentation aux instances du personnel. Assurer le lien avec l'ANFH. Assurer le suivi de la GPMC en collaboration avec l'équipe RH. Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer : saisie des dossiers de formation sur le logiciel de formation Gesform, suivi de l'activité formation sur tableaux de bord Excel, envoi des convocations pour l'ensemble des formations, constitution des dossiers formation des agents auprès de l'ANFH, suivi du plan de formation, prise de dates auprès des organismes de formation sélectionnés, inscription des agents auprès des organismes, gérer les conventions de formation (réception, vérification), archivage des dossiers des formations effectuées, réceptionner le courrier et l'analyser.

Préparer les ordres de mission des agents et les faire valider, procéder à la mise en paiement des factures de prestations de formation. Assurer la logistique des formations en intra (Planning des salles, accueillir les intervenants et gérer le matériel, ouvrir et fermer des salles, préparer la logistique des salles). Assurer le suivi et le règlement des frais de déplacements et des congés de formation du personnel non médical de l'établissement. Clôturer l'exercice sur Gesform du Personnel non médical.

Les missions spécifiques du poste

Gérer les demandes et les dossiers de stage. Savoir-Faire : - Être à l'aise avec l'outil bureautique (Word, Excel) et les outils de communication. - Savoir gérer des tâches administratives au quotidien. - Savoir utiliser des tableaux de bord et les compléter au fur et à mesure de la mise en place des formations. - Savoir remonter et partager des informations.

Connaissances souhaitées

Logiciel de Formation (si possible GESFORM) et/ou de la GPMC Statut de la Fonction Publique.

Savoir-être

Organisation / Rigueur. Confidentialité / neutralité / objectivité. Autonomie / esprit d'initiative / réactivité. Aptitudes relationnelles / écoute. Sens du travail en équipe.

Qualifications requises

Bac + 2 ou expérience significative (au moins 5 ans) dans le domaine. Expérience vivement souhaitée dans le domaine de la formation. Expérience au sein d'un établissement public.

Liaisons

Lien hiérarchique : Responsable de la formation continue/ Direction des soins. Relations fonctionnelles : Les cadres de l'établissement, les agents de l'Etablissement, l'ANFH., les organismes de formation.

Fonctionnement

Horaires : 9h-17h modulable selon les besoins. Temps plein. Bureau : situé dans le bâtiment administratif de l'ancien IFSI de Moisselles.

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, sont à adresser, par mail, à : direction.soins@eps-rogerprevot.fr Madame Carole REISCH Responsable de la formation continue L'Hôpital EPS Roger Prevot

Annonce n°368413 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Adjoint administratif H/F - IFSI/IFAS (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

Les missions du poste - Accueil et gestion de la communication avec les étudiants, les élèves et les stagiaires de la formation professionnelle continue ; - Accueil et gestion de la communication du public extérieur et des intervenants professionnels de l'Hôpital NOVO - Gestion administrative des dossiers des situations des étudiants, des élèves et des personnes de la formation professionnelle continue depuis la sélection jusqu'a la diplomation ; - Traitement des courriers, des dossiers dans son domaine et de leur archivage ; - Prises de notes et élaboration de compte-rendu de réunions ; Communication et collaboration avec les formateurs sur les problématiques rencontrées par les étudiants Gestion des instances réglementaires (organisation et préparation des instances, gestion des dossiers, convocations, préparation des instances, prise de notes, élaboration de procès-verbaux...) ; - Gestion des stocks de matériels dans son domaine ; - Accueil et encadrement des stagiaires dans son domaine ; - Participation et organisation des journées portes ouvertes et autres activités de communication pour les instituts.

Exigences du poste Niveau de formation et / ou diplôme(s) Baccalauréat de secrétariat ou équivalent et/ou de BTS secrétariat.

4 2 Compétences requises o Intégrer et mettre en ceuvre les textes régissant la formation conduisant au diplöme d'Etat d'infirmier et au diplôme d'Etat d'aide-soignant ; o Découvrir et connaître une institution ; o Expérience dans le domaine du secrétariat administratif, dans l'accueil du public, dans l'organisation et le suivi d'activités ; o Compétences relationnelles de travail en équipe ; o Compétences méthodologiques et organisationnelles , o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...) et les nouvelles technologies ; o Connaissance des méthodes et des outils de la qualité et de la gestion des risques. Les qualités organisationnelles : o Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage et un système de gestion documentaire ; o Concevoir et organiser son travail de secrétariat en intégrant la priorisation des activités ; o Avoir un sens aigu des responsabilités ; o Etre autonome ; o Planifier, animer, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour Ieur réalisation. o Faire du reporting à l'équipe de direction, à l'équipe pédagogique et/ou administrative et à ses homologues. Les qualités relationnelles et d'adaptation : o Rigueur et sens de l'anticipation ; o Esprit d'équipe et sens du travail en groupe, de l'intérêt collectif et de la mission de service rendu ; o Sens de l'analyse, de la négociation, de l'observation et de l'écoute ; o Patience, tolérance et diplomatie ; o Respect du travail d'autrui ; o Maîtrise de soi et habileté relationnelle : Lors de la survenue d'imprévus, pour écouter les difficultés, pour argumenter et convaincre et pour communiquer de l'information ; o Travail collaboratif ; o Capacité à se distancer vis-à-vis de situations ; o Disponibilité ; o Respect de la discrétion et des règles de confidentialité ; o Ethique professionnelle; o Loyauté institutionnelle.

Adaptation à l'emploi Tutorat piloté par un homologue avec l'appui du directeur des soins-coordonnateur des IFSI/IFAS et des cadres supérieurs de santé coordinateurs pédagogiques ; Appropriation de la base documentaire sur le réseau partagé ; Formation aux espaces numériques de travail (ENT).

CHAMP D'APPLICATION Cette fiche s'applique aux missions des secrétaires au sein des Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et des Aides-Soignants (IFAS) de l'Hôpital NOVO sites de Beaumont-sur-Oise et de Pontoise. Ce document a pour objet de présenter les missions principales, les exigences du poste, les activités, les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles et les modalités d'organisation. 1. Présentation des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO Les IFSI/IFAS de Pontoise et de Beaumont-sur-Oise sont rattachés ä l'H6oital NOVO. Ils sont situés sur 2 communes distinctes de 30 kms Sur Beaumont-sur-Oise: Site des « Oliviers »; Sur Pontoise : En face de l'Hôpital NOVO site de Pontoise. Ils bénéficient d'une direction commune depuis novembre 2016. Ils ont élaboré un projet pédagogique de territoire commun, conformément au « guide pour la coordination des instituts et écoles de formation paramédicale des groupements hospitaliers de territoire » élaboré par l'Agence Régionale de Santé d'lIe-de-France (ARSIF) en 2017. Ils ont pour mission de former des professionnels de santé qualifiés et compétents afin de concourir au service public notamment hospitalier et médicosocial. Les IFSI/IFAS de l'Hôoital NOVO ont contracté et consolidé des Partenariats Institutionnels : avec l'Hôpital NOVO et avec l'ARSlF ; Pédagogiques : avec les autres IFSI/IFAS du département et de la région, avec l'Université de Paris-Cité qui est née de la fusion entre les universités Paris 7 et aris 5 en janvier 2020 et qui permet aux étudiants en soins infirmiers d'obtenir simultanément le diplôme d'État et le grade de Licence, et également avec les structures et services d'accueil des étudiants et élèves en stage ; Financiers : avec le Conseil Régional d'ÎIe-de-France qui assure une grande partie du financement des formations initiales et les entreprises qui participent ä la taxe d'apprentissage. Les IFSI/IFAS de l'Hôeital NOVO sont composés de cino départements et de deux centres de documentation : Le département des formations initiales accueillant des promotions de 95 étudiants en soins infirmiers et 25 élèves aides-soignants sur le site de Pontoise et 75 étudiants en soins infirmiers et 20 élèves aides-soignants sur le site de Beaumont-sur-Oise ; Le département de la coordination des stages gérant les stages des étudiants en soins infirmiers et des élèves aides-soignants de Pontoise et de Beaumont-sur-Oise et des demandes des autres IFSI/IFAS ; Le département de la formation continue agréé comme organisme habilité à dispenser des formations Développement Professionnel Continu (DPC) ; Le département administratif et logistique avec 5 secrétaires bi-site ; Le département de la qualité et de la gestion des risques ; Deux centres de documentation (CDD): un sur le site du CHRD et un au sein des IFSI/IFAS de Beaumont-sur-Oise. L'équipe pluriprofessionnelle est constituée de 40 personnes : un Directeur des soins - Coordonnateur des IFSI/IFAS, trois cadres supérieurs de santé (CSS) - coordinateurs pédagogiques (un par site et un bi-site), une assistante de direction, une équipe administrative composée de 5 secrétaires, une équipe pédagogique composée de 30 formateurs et un intendant.

La définition du poste La secrétaire au sein des instituts de formation bi-site a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants, des étudiants en soins infirmiers et des personnes inscrites au titre de la formation professionnelle continue.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques N+1 : Directeur des soins - coordonnateur des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO ; Assistante de direction ; Cadres supérieurs de santé-coordinateurs pédagogiques des IFSI/IFAS de chaque site de l'Hôpital NOVO.

Liaisons fonctionnelles

Cadres supérieurs de santé coordinateurs pédagogiques de chaque site des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO ; Equipe pédagogique, administrative et logistique ; Département Universitaire des Sciences Infirmières (DUSI) de l'Université de Paris-Cité ; Equipes de directions de l'Hôpital NOVO (finances, ressources humaines, informatiques ...) Organismes de financement, France Travail, .. Directeur, cadre supérieur de santé, formateurs et professionnels d'autres instituts de formation ; Etudiants en soins infirmiers, élèves aides-soignants et participants à des actions de formation continue Isabelle LE FALHER

Directrice des Soins Coordinatrice des Instituts IFSI/IFAS isabelle.le-falher@ght-novo.fr

Annonce n°367792 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé