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27/05/2026 - ASSISTANT(E) COORDINATION GENERALE DES SOINS NOVO ET DIRECTION DES SOINS (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

MISSIONS DU POSTE

Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Coordination générale des soins et du Directeur des Soins du site de Pontoise

Participer au bon fonctionnement de la Direction des Soins et à la coordination des activités administratives.

Assurer le suivi des dossiers institutionnels, des projets et des instances relevant de la Direction des Soins.

Garantir la circulation de l'information entre la Direction des Soins, l'encadrement et les différents services.

Participer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et procédures qualité.

Assurer la continuité administrative de la Direction des Soins

Assurer le secrétariat de la CSIRMT et des réunions institutionnelles

ACTIVITÉ DU POSTE

Gestion administrative Gestion du secrétariat de direction : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des mails, o Gestion de l'agenda du Directeur des Soins, o Organisation des réunions et déplacements. Rédaction et mise en forme : o Notes, o Comptes rendus, o Courriers, o Procédures, o Supports de réunion. Classement, archivage et gestion documentaire. Suivi des parapheurs et circuits de validation Suivi des instances et réunions Préparation des réunions institutionnelles : o CSIRMT, o Réunions d'encadrement, o Groupes de travail, o COPIL. Élaboration des ordres du jour. Rédaction et diffusion des comptes rendus. Suivi des décisions et plans d'actions. Appui aux projets de la Direction des Soins Participation au suivi du projet de soins. Contribution aux démarches qualité et gestion des risques. Suivi d'indicateurs d'activité et tableaux de bord.

Appui logistique et administratif aux projets institutionnels.

Participation à la diffusion des procédures et informations institutionnelles. Coordination et communication

Interface entre les cadres, les services et la Direction des Soins. Diffusion de l'information institutionnelle. Coordination avec les autres directions fonctionnelles.

Accueil physique / téléphonique, orientation du public et des professionnels paramédicaux,

PRÉREQUIS

Formation / diplôme

Bac à Bac + 2 minimum dans le domaine administratif ou médico-administratif souhaité Formation en gestion administrative hospitalière appréciée.

Concours ou expérience d'Adjoint des Cadres Hospitaliers souhaité. Expérience professionnelle Expérience en milieu hospitalier fortement souhaitée. Connaissance du fonctionnement des établissements de santé.

Expérience en secrétariat de direction ou assistance administrative. Connaissances requises Organisation hospitalière et fonctionnement institutionnel. Gestion administrative et bureautique. Techniques de rédaction administrative. Notions en gestion RH et qualité. Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Utilisation des logiciels métiers hospitaliers. Capacités rédactionnelles et de synthèse. Gestion des priorités et des délais.

EXIGENCES / CONTRAINTES DU POSTE

Exigences professionnelles Grande discrétion et respect de la confidentialité. Rigueur et sens de l'organisation. Réactivité et autonomie. Capacités relationnelles et diplomatie. Aptitude au travail transversal et en équipe. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Adaptabilité aux urgences institutionnelles. Contraintes du poste Gestion régulière d'urgences et d'imprévus. Respect de délais contraints. Disponibilité en fonction des besoins du service.

Charge de travail variable selon l'actualité institutionnelle.

Participation ponctuelle à des réunions tardives ou événements institutionnels. Qualités attendues Sens du service public hospitalier. Esprit d'initiative. Fiabilité et loyauté professionnelle. Capacités d'analyse et d'anticipation. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Sens de la communication et de la coordination. Relations fonctionnelles principales Relations fréquentes avec : Direction Générale, DRH, Directions fonctionnelles Cadres de santé et cadres supérieurs, Médecins, Secrétariats médicaux, Instituts de formation, Services qualité, Partenaires extérieurs. Organisation du poste Poste temps plein Forfait cadre avec une présence entre 8h30 et 17h Possibilité occasionnelle de déplacement sur d'autres sites Possibilité de télétravail (2 jours/mois)

Annonce n°358125 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé

01/04/2026 - RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Hôpital NOVO recherche son ou sa futur(e) Responsable des Affaires Médicales (RAM), au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche. Le poste est à pourvoir à compter du 1er Mai 2025. Identification de la structure

L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un établissement né le 1er janvier 2023, de la fusion de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Adossé sur le plan universitaire GHU AP-HP Nord Université Paris Cité, l'Hôpital NOVO propose, sur 6 sites, une offre complète de prise en charge en MCO, en psychiatrie et en SMR. Ces prises en charge correspondent aussi bien à des missions de proximité que de recours (maternité de type 3, centre de cardiologie, filière neurovasculaire). Il est le siège du SAMU 95 et dispose de 3 services d'urgences adultes (Pontoise, Beaumont, Magny) et, sur Pontoise, d'urgences pédiatriques, gynéco-obstétriques et psychiatriques dédiées. Les effectifs de l'Hôpital NOVO s'élèvent à 5000 ETP dont environ 450 ETP médicaux (hors étudiants, internes et FFI).

Les services de soins sont intégrés au sein de 8 Pôles et 3 filières médicotechniques. Identification du poste

Fonction

Responsable des Affaires Médicales

Grade

Attaché d'Administration Hospitalière

Direction

Direction des Affaires médicales et de la Recherche

Service

Direction des Affaires médicales

Collaborateur direct du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche, le Responsable des Affaires Médicales assure la gestion des ressources humaines médicales (praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, praticiens associés, internes, stagiaires associés, FFI et étudiants en médecine).

Il assure ainsi l'ensemble des déroulés de carrière du personnel médical (recrutement, rémunération, départ en retraite).

Le Responsable des Affaires Médicales contribue également d'une part à la stratégie de recrutement du personnel médical en adéquation avec le projet d'établissement et le projet médical et d'autre part à la gestion prévisionnelle des métiers et de compétences.

Le Responsable des Affaires Médicales assurera les missions d'interlocuteur privilégié du CAC dans le cadre de la Certification des Comptes. Missions générales

1. Management de l'équipe des Affaires Médicales en collaboration avec le Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche :

• Encadrement d'une équipe de 10 professionnels (4 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs) répartis sur deux sites (Pontoise et Beaumont)
• Renforcement de la mise en place d'une organisation de travail et de procédures visant à harmoniser et sécuriser les processus de gestion et à développer les compétences des gestionnaires, leur polyvalence ainsi que leur autonomie en lien avec l'évolution réglementaire statutaire.

2. Suivi du temps de travail et de la paie en collaboration avec la Responsable Paie (1 ETP ACH) :

• Gestion de la paie médicale ;
• Gestion du paiement des gardes et astreintes dans le cadre du SPDS ;
• Elaboration et contrôle des tableaux de garde en relation avec le corps médical ;
• Contractualisation et suivi du temps de travail additionnel ;
• Lien avec la DRH et avec le Trésor public concernant les anomalies paies.

3. Gestion de la carrière du personnel médical en lien avec les gestionnaires (6 gestionnaires polyvalentes en charge d'un Pôle et 1 gestionnaire en charge des filières médico-techniques) :

• Mise en uvre de la politique de recrutement du personnel médical de l'établissement ;
• Contribution à l'élaboration des fiches de postes dans le cadre des recrutements ;
• En lien avec le Centre National de Gestion, gestion de la publication des postes de PH :
• En lien avec l'Agence Régionale de Santé, gestion du tableau SIGMED et déploiement de LOGIMEDH ;
• Contribution à l'accueil des professionnels médicaux (Journée d'Accueil des Nouveaux Arrivants mutualisée avec la DRH pour les praticiens séniors et Journée d'Accueil des Internes tous les semestres pour les praticiens juniors) ;
• Contribution à la rédaction et au suivi des contrats ;
• Gestion des différentes positions statuaires et des départs en retraite ;
• Suivi des effectifs médicaux par statut ;
• Suivi des agréments en lien avec l'ARS, les doyens et coordonnateurs de spécialités ;
• Veille juridique sur les évolutions réglementaires liées aux statuts médicaux.

4. Gestion et suivi de l'intérim médical en collaboration avec la Référente Intérim (0,50 ETP ACH)

• Veiller au bon recours de l'intérim médical ;
• Suivi du processus de déclenchement de l'intérim médical.

5. Elaboration du plan de formation des personnels médicaux et suivi de son financement en collaboration avec la Référente Formation (0,4 ETP ACH)

6. Suivi budgétaire et contrôle de gestion en collaboration avec le Contrôleur de Gestion (0,50 ETP ACH) :

• Elaboration de l'EPRD et suivi budgétaire ;
• Suivi de la masse salariale et des effectifs en lien avec la DAF ;
• Gestion des enquêtes relatives au personnel médical (SAE, DSU)

7. Participation aux instances en collaboration avec le Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche :

• Commission Médicales d'Etablissement (CME)
• Commission relative à l'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) ;
• Commission d'Activité Libérale (CAL) ;
• Présentation du volet PM du DSU devant les instances représentatives du personnel

Aptitudes et capacités requises

• Connaissance de l'organisation hospitalière et des statuts médicaux ;
• Capacité à fédérer et travailler en équipe ;
• Capacités managériales ;
• Maîtrise des outils bureautiques (OneDrive, Excel) ;
• Sens de l'organisation, ordre et méthode ;
• Sens de l'initiative et de l'innovation organisationnelle ;
• Sens des relations et diplomatie ;
• Discrétion professionnelle et loyauté.

Une expérience au sein d'une Direction des Affaires Médicales ou à défaut d'une Direction des Ressources Humaines serait appréciée. Conditions particulières d'exercice Poste à temps plein à pourvoir dès que possible Poste basé à Pontoise (déplacements occasionnels possibles)

Forfait cadre

25 CA (+2 CHS et 1 CF le cas échéant) et 19 RTT

Possibilité de télétravail

Profil attendu

Attaché d'administration hospitalière ou équivalent

Recrutement par CDI, mutation, détachement

Annonce n°352663 publiée le 01/04/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - MANIPULATEURS EN RADIOLOGIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Plateau technique complet

2 IRM dernière génération -2 scanners dernière génération 1 mammographe 1 mammotome - échographiesradiologie conventionnelle avec salles capteurs-plans - radiologie interventionnelle.

Equipe

39 MERM dont 33 de jour et 6 de nuit- 15 praticiens- 9 secrétaires

2 aides-radiologie Identification du poste

Postes proposés

MERM de jour MERM de nuit.

Horaires de travail :

De jour

37h30 hebdomadaires - en 12 h ou en 7h30 /jour sur une amplitude de 8h à 20h.

De nuit

32 heures hebdomadaires en 12h/nuit de 20 h à 8h. Présence de 2 MERM/nuit.

25 CA et possibilité de 3 congés supplémentaires (2CHSet 1 CF) sous conditions.

14 RTT - MERM en 7h30 journaliers ou jours de repos compensateurs (RC) pour les MERM travaillant en 12 heures. Types de contrats :

Mise en stage, titularisation (accès au statut de fonctionnaire) mutation, CDI,

Contrat allocation études possible pour les étudiants de 3 è année. Missions du poste

Réaliser les examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic mettant en uvre des rayonnements ionisants ou d'autres agents physiques dans les domaines de l'imagerie médicale, sur prescription médicale. Participer aux actes d'imagerie médicale au bloc opératoire

Réaliser les actes d'imagerie conventionnelle dans les unités de soins. Les MERM exercent sur toutes les modalités.

MERM débutants ou confirmés. La formation des nouveaux MERM sur les équipements en coupe est assurée sous forme de tutorat. Prérequis

Etre titulaire du diplôme d'état français de manipulateur en électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique. Compétences requises Rigueur professionnelle

Respect des procédures et protocoles spécifiques au service d'imagerie et de l'établissement Capacités relationnelles avec les patients et en équipe Esprit d'équipe et d'entraide Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Implication dans la formation des étudiants en stage et des nouveaux professionnels

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à :

Imane GOURGUE

Cadre de Santé filière imagerie : 01.30.75.54.85 [email protected]

Mme JOLLY Sandra

Cadre de santé en mission transversale : 06.59.34.32.78 [email protected]

Annonce n°351749 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé