Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière

06/02/2024 - Responsable des Finances et des Admissions (SITE SAINT-NICOLAS VERDUN)

Le/la responsable des finances et des admissions est chargé(e) d'encadrer le service financier et manage le bureau des entrées en qualité de N+1 du responsable des admissions et de la facturation.

Il/elle met en uvre la procédure budgétaire du budget principal et de ses 8 budgets annexes (180 M), dans le respect de la règlementation en vigueur et de l'organisation interne, d'analyser les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuelle.

L'équipe en place :

L'équipe encadrée directement par le/la responsable :
Un contrôleuse de gestion,
Un gestionnaire des budgets annexes, des immobilisations et des subventions,
Un adjoint administratif chargé des statistiques d'activité,
3 adjoints administratifs chargés du mandatement et des titres de recettes diverses
Un responsable du bureau des entrées chargé d'animer l'équipe admissions facturation de l'établissement

Les missions :

Le/la responsable des finances et des admissions du CH Verdun Saint-Mihiel, établissement support du GHT, est l'adjoint du directeur des finances du GHT Cur Grand Est, et à ce titre :

Garantir la qualité du processus comptable et de fiabilisation des comptes, et promouvoir le contrôle interne auprès des autres directions
Optimiser l'efficience des projets de l'établissement et du GHT, et décliner la stratégie financière fixée par les instances et la Direction Générale
Elaborer les rapports budgétaires et financiers de l'EPRD et du PGFP, du compte financier, suivre les emprunts et le plan de trésorerie dans le cadre du projet architectural de l'hôpital de Verdun
Animer l'équipe finances
Optimiser les recettes, en collaboration avec le responsable de l'équipe des admissions et de la facturation
Analyser et suivre l'activité hospitalière et réaliser des études médico-économiques, en coopération avec le service de soin concerné

Le niveau requis :

Master ou niveau équivalent en finances ou en comptabilité et gestion, maîtrise d'Excel et de Business Objects

Vaccination Hépatite B obligatoire Publié le 06 fév. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°258106 publiée le 06/02/2024 par un
établissement de santé

22/01/2024 - CONTROLEUR DE GESTION ACHATS-FINANCES (Centre hospitalier Provins)

1. Diplômes et expériences requises

BAC +5 (Master, Ecoles de commerce, IAE, ) Contrôle de gestion financière, Contrôle de gestion généraliste ou équivalent.
Maîtrise des principaux outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé), Business Object,
Une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus
Connaissances de la comptabilité publique et de la fonction publique hospitalière

2. Missions principales

Sur les finances :
Assurer et développer le contrôle de gestion et la comptabilité analytique, notamment sur les aspects réglementaires (RTC, SAE) ;
Conceptualiser des outils d'analyse, produire et analyser les données d'activité ;
Produire les tableaux de bord de pilotage et de suivi des pôles et des services ;
Participer au dialogue de gestion avec les pôles et les services ;
Réaliser des études médico-économiques ;
Assurer la gestion du fichier commun de structure ;
Participer à la construction de l'EPRD ;
Participer à la réponse aux enquêtes et à l'élaboration du rapport d'activité.
Répondre aux enquêtes et demandes de reporting de la tutelle ;
Contribuer aux demandes et aux renouvellements de financements ;
Participer aux demandes d'autorisation d'activité ;

Sur l'économat :
Mesurer et suivre de la performance achats au sein du GHT PROVINS EST-SEINE ET MARNE ;
Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire ;
Concevoir les outils et tableaux de bord ;
Elaborer et mettre en uvre les procédures et modes opératoires ;
Accompagner opérationnellement les acheteurs ;
Communiquer auprès des différentes parties prenantes (ARS, COSTRAT, DG d'établissement, comité achats, direction des finances, acheteurs) ;
Développer un pilotage opérationnel de la performance :
o impulser de nouvelles pistes de travail et réaliser, le cas échéant, des benchmarks en lien avec les équipes (recueil, contrôle, analyse, ) ;
o participer aux missions ou études transversales commandées par la direction générale ;
o Anticiper les dérives, mener des actions correctrices ;
o Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies ;
3. Relations professionnelles
LIAISONS HIERARCHIQUES :
o Directeur du GHT
o Directeur Financier
o Directeur des services Economiques

LIAISONS FONCTIONNELLES :
Dans l'Établissement :
o Directeur de l'établissement et l'ensemble de l'équipe de direction
o Département d'Information Médicale
o Contrôle de Gestion
o L'ensemble des Cadres de Santé et Cadres de Pôles
o L'ensemble des responsables des différents services dépensiers
o IFSI
Hors de l'Établissement :
o La trésorerie municipale
o L'ARS Direction de l'Offre de soins et de l'autonomie Financement sanitaire et médico-social
o La Délégation territoriale
o Le Conseil Général (tarification EHPAD)
o Le Conseil Régional (budget IFSI)

Maitrise et expérience en contrôle de gestion
Connaissance de la comptabilité générale et analytique, notamment hospitalière
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement hospitalier appréciée
Compréhension de l'architecture du système d'information
Maitrise experte d'Excel
Compétence en programmation appréciée
Appétence à l'analyse de données
Travail en équipe, communication
Rigueur et méthode
Compétences rédactionnelles
Discrétion
Aptitude à travailler dans des délais contraints Publié le 22 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°255206 publiée le 22/01/2024 par un
établissement de santé

11/01/2024 - Responsable en charge des finances (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

* Missions principales
- Assurer le fonctionnement au quotidien du service des finances.
- Manager une équipe de 2 personnes, mettre en place les plannings, organiser les congés, les remplacements, les recrutements, anticiper les besoins en formation.
- Encadrer et évaluer les adjoints des cadres de la Direction, en particulier sur le service des admissions et de la facturation.
- Assurer une veille juridique relative aux évolutions réglementaires.
- Contrôler la bonne application de cette réglementation en matière comptable.
- Superviser la gestion comptable et financière de l'établissement et des structures de coopérations.
- Superviser la clôture budgétaire de l'établissement et des structures de coopérations et assurer la rédaction des différents rapports de gestion.
- Réaliser les projections financières et anticiper les évolutions budgétaires de l'établissement et de toutes les structures de coopération, en lien avec l'AAH en charge du contrôle de gestion.
- Réaliser des études médico-économiques sur les principales évolutions budgétaires et préconiser un plan d'actions le cas échéant.
- Élaborer et rédiger l'intégralité des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, RIA, CF) dans le respect des calendriers en vigueur.
- Remplacer le directeur du pilotage et des services numériques durant ses absences.

* Compétences requises
Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement :
- Communication, relations personnelles adaptées.
- Connaissance de la règlementation comptable.
- Connaissance du milieu hospitalier, des structures de coopération ainsi que de leurs organisations respectives.
- Connaissance des règles de facturation, de comptabilité hospitalière et d'analyse financière.
- Connaissance des applications métier : CPAGE, AGILETIME, HELIOS,
- Maitrise des outils de bureautique : word, excel, powerpoint
Les savoirs faire :
- Savoir rechercher le bon interlocuteur.
- Savoir écouter, reformuler et transmettre.
- Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter.
- Savoir fédérer et travailler en équipe.
- Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier.
- Savoir s'adapter à tous et en toute situation.
- Savoir prendre des initiatives adaptées.
Les savoir être :
- Être autonome.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Prendre de recul.
- Être objectif.
- Être moteur, animateur dune organisation.
- Être proactif.

* Niveau requis :
BAC+4/5 filière financière

* Responsables hiérarchiques
Le poste est sous la responsabilité du Directeur du pilotage et des services numériques.

* Liaisons fonctionnelles
- Internes à l'établissement : l'ensemble des directions administratives, logistiques et techniques, l'ensemble des services cliniques et médico-technique, l'ensemble des agents de l'établissement.
- Externes à l'établissement : LARS, le Trésor Public, les agents comptables des structures de coopération, les partenaires sanitaires et médico-sociaux, les éditeurs de logiciel des différentes structures de coopération.

* Caractéristiques du poste :
Poste à 100%.
Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h.
Congés annuels pris par roulement. Publié le 11 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°252868 publiée le 11/01/2024 par un
établissement de santé

10/01/2024 - Attaché(e) de direction (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

DESCRIPTION DU POSTE
1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement Hospitalier de Territoire GHT

Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie est un établissement en pleine dynamique de développement de ses activités. 2ème centre hospitalier après les quatre CHU de la région Rhône-Alpes-Auvergne, il est létablissement public référent d'un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain). Il propose une offre de soins complète : médecine, chirurgie, gynécologie obstétrique, soins de suite et réadaptation, hébergement de personnes âgées dépendantes. Le CHMS est organisé en 9 pôles dactivité cliniques et médico-techniques. Chaque pôle est sous la responsabilité dun exécutif de pôle, composé dun chef de pôle et dun cadre supérieur de santé et dun cadre de gestion de pôle. Le nouveau projet détablissement 2023-2027 a été adopté en janvier 2023. Il comporte notamment un projet médical et un projet de gouvernance et de management participatif.



Dans le cadre du CHMS les principales activités du secrétariat général sont les suivantes : gestion administrative des thématiques suivantes : fonds de dotation, autorisations, conventions, gestion de l'activité de recherche clinique, gestion du patrimoine immobilier et foncier, gestion des assurances, management du service sécurité-sûreté



Le Groupement Hospitalier de territoire Savoie Belley (GHT) vise:

- La mise en uvre d'une stratégie de prise en charge partagée et graduée des patients, afin dassurer une égalité daccès à des soins sécurisés et de qualité sur le territoire.

- L'organisation commune et l'optimisation de fonctions supports.



En pratique, le CHMS, établissement support, organise la tenue des instances, la mise en uvre des fonctions mutualisées et la gestion du "budget G". La réglementation prévoit la mise en commun entre établissements de plusieurs fonctions:

- Département dInformation Médicale (DIM)

- Fonction achat

- Systèmes dinformation (SI)

- Formation initiale et continue

- Affaires médicales

- D'autres synergies ont été développées entre les hôpitaux (démarches qualité gestion des risques, fonctions logistiques).



Dans le cadre du CHMS les principales activités du secrétariat général sont les suivantes : gestion des instances et accompagnement du projet médical partagé.

2° Poste et Missions

. Elaborer et accompagner la politique de partenariat

- Gérer les conventions de coopération

- Evaluer les conventions et proposer leur actualisation ou leur amélioration

- Accompagner les directions et les pôles d'activité dans la rédaction des conventions qui les concernent

- Préparer et organiser les instances du GIE imagerie médicale

- Participer à l'animation du GHT dans le cadre de la politique de partenariat

- Organiser les comités de coordination des partenaires pour la PASS et les Unités sanitaires, suivi des budgets et des relations avec l'administration pénitentiaire



. Animer le suivi des dossiers dautorisations dactivités et d'équipements lourds, des dossiers de labellisation d'activités et des appels à projet du centre hospitalier:

- Coordonner la gestion des dossiers d'autorisation, de labellisation et les appels à projets; garantir le respect des calendriers

- Mettre en uvre la réforme des autorisations pour le CHMS et en lien avec les établissements du GHT



. Gérer les relations avec les assurances hospitalières :

- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés d'assurance

- Initier et suivre les demandes d'information, d'indemnisation et les contentieux en appui des directions

- Suivre les dossiers juridiques complexes



. Développer et accompagner le fond de dotation (mécénat):

- Suivre la gestion du fond sur le plan comptable et juridique

- Proposer et mettre en uvre des actions de valorisation des projets et d'amélioration de la collecte de fonds



. Assurer la gestion du patrimoine foncier et immobilier du CHMS :

- Suivre et optimiser la gestion du patrimoine privé

- Suivre et optimiser la gestion du patrimoine public

- Gérer les documents et les projets permettant au CHMS de contrôler son patrimoine



. Coordonner la mise à jour annuelle du règlement intérieur de l'établissement



. Accompagner l'unité de recherche clinique du CHMS

- Suivre l'unité de recherche clinique sur le plan du budget et des effectifs

- Organiser les instances du GCS Recherche clinique des 2 Savoie

- Participer aux actions de coopérations en matière de recherche

Le champ des activités peut évoluer selon les priorités de létablissement.



3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité du secrétaire général du CHMS.

L'attaché(e) du secrétaire général a des relations fonctionnelles transversales avec :

- Directions fonctionnelles de létablissement,

- Autorités réglementaires et de financement,

- Les pôles et services hospitaliers

- Assistant(e) du secrétariat général



3° Temps de travail - Horaires

Décompte en jours, 19 jours de RTT pour un agent à temps plein.

Déplacements possibles : permis de conduire (permis B)

Horaires de journée

Télétravail possible

L'exercice du poste est réalisé principalement au centre hospitalier Métropole Savoie, place Lucien Biset 73 011 Chambéry.



4° Compétences requises

Maitriser la lecture juridique et les règles des activités des affaires générales

Etre organisé et rigoureux

Faire preuve de capacité d'initiative, d'analyse et de synthèse

Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports

Concevoir et mettre en forme une communication orale ou écrite

Savoir utiliser les logiciels de bureautique et être proactif dans l'utilisation des outils de productivité

Savoir être autonome dans ses tâches

Respecter la confidentialité et la neutralité



Grade cible du poste : attaché d'administration hospitalière

Diplôme requis : diplôme niveau master dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable et/ou gestion de projets Publié le 10 jan. 2024 Date de limite de candidatures 18 fév. 2024

Annonce n°252202 publiée le 10/01/2024 par un
établissement de santé

08/01/2024 - Attaché d’administration, direction générale (H/F) (EPD BLANCHE DE FONTARCE CHATEAUROUX)

POSTE PROPOSE :
Attaché dadministration, direction générale (H/F) siège administratif et logistique
Responsable des fonctions supports, de la veille réglementaire, des appels à projets et du développement.

TYPE DE CONTRAT :
Mutation, détachement, CDI, CDD

DESCRIPTIF DE LETABLISSEMENT :
Létablissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce est un établissement comprenant des établissements dEHPAD, Foyer de vie, FAM, MAS, centre parental Foyer de lenfance et ses services annexes du pôle administratif, du patrimoine, cuisine centrale, système dinformation, qualité, services bâtiment et logistique.
Sous la responsabilité et lautorité du Directeur de létablissement, les services sociaux et médico-sociaux sont dirigés par des responsables de pôles et chefs de service, le pôle des fonctions support situé au siège est placé sous lautorité du directeur de létablissement et de lattaché dadministration.

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le fonctionnement au quotidien du service administratif
Pilotage et orientations du service des Ressources humaines
Mission de management et conseil auprès de léquipe. Contrôle de lapplication de la réglementation. Mise en place doutil de pilotage et dalerte.
Orientation des stratégies budgétaires en cohérence avec le projet détablissement.
Management des services de secrétariat et Qualité en appui du Directeur.
Vigilance des veilles réglementaires relatives à la fonction publique
Veille relative aux appels à projets
Actions de développement des partenariats
Mise en place dun service économique (achats/gestion des stocks) : normaliser et centraliser les stocks
Mission de management de projets transversaux en appui de la politique de Direction
Participation au CODIR de direction de létablissement.
Participation aux instances.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des organisations du secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautique
Connaissance de la réglementation concernant la gestion des ressources humaines

LES SAVOIR-FAIRE :
Savoir identifier ou rechercher le bon interlocuteur
Savoir écouter, reformuler et transmettre
Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer
Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer
Savoir recevoir, filtrer et orienter
Savoir fédérer et travailler en équipe
Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier
Savoir sadapter aux situations
Compétences en gestion de projets
Bonnes capacités rédactionnelles

LES SAVOIR-ETRE :
Autonomie
Sens des responsabilités
Prise de recul
Animation de groupe, être moteur
Proactivité
Savoir rendre compte

NIVEAU REQUIS :
Master 1 / 2
Formation, qualification dAttaché dadministration

RESPONSABLE HIERARCHIQUE :
Le poste est sous la responsabilité du directeur chef détablissement dont il est le proche collaborateur.

LIAISONS FONCTIONELLES :
Avec lensemble des responsables de pôles, des sites médico-sociaux et sociaux et Cadres de ces secteurs
Lensemble des responsables des services administratifs, techniques et logistiques

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Catégorie A
Temps de travail 100 %
Amplitude horaire entre 8h et 18h à définir forfait cadre
Congés annuels + RTT
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière Publié le 08 jan. 2024

Annonce n°252193 publiée le 08/01/2024 par un
établissement de santé

05/01/2024 - Responsable admissions, facturation, recouvrement (AFR) (Centre Hospitalier SAINT AFFRIQUE)

Recrutement detapos;un responsable admissions, facturation, recouvrement (AFR) sur les Centres Hospitaliers de Millau et St Affrique et coordinateur du standard du CH de Saint-Affrique.
Les centres hospitaliers de Saint Affrique et de Millau recherchent un(e) responsable du bureau des entrées, de la facturation. Vous serez en charge principalement du management des bureaux des entrées assurant la facturation, le recouvrement et le contentieux sur Millau et St Affrique. Lencadrement de léquipe du standard du CH de St-Affrique est intégré au périmètre du poste.
Profil recherché : cadre ou attaché(e) dadministration hospitalièr(e). Diplôme : BAC +3 ou expérience professionnelle dans le domaine.
Quotité de travail : 100% dont 60% au CH de St-Affrique (recruteur) et 40% au CH de Millau.
Poste en CDD/ CDI ou mutation à pourvoir à compter de septembre 2023. Publié le 05 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°251500 publiée le 05/01/2024 par un
établissement de santé

16/11/2023 - Attaché Administration responsable RH et Finances (CENTRE HOSPITALIER MIRANDE)

Le poste proposé est une opportunité de jouer un rôle clé dans lorganisation et le fonctionnement de létablissement en assurant le relais privilégié du directeur en poste. Par sa polyvalence ( RH, Finances, Achats, Management déquipe) et son contexte dexercice (hospitalier et médico-social), il représente une opportunité de développement professionnel dans un secteur en constante évolution à lheure de la réécriture du projet détablissement. La motivation et lengagement du futur responsable au service de la population accueillie seront indispensables pour accompagner des projets porteurs (Rénovation du site, Evolution du projet d'établissement, CLACT, CMR)
Concourir à la valorisation et au développement des Ressources Humaines de létablissement
Assurer le contrôle de gestion sociale de létablissement
Piloter et suivre lactivité
Développer des outils daide à la prise de décision stratégique
Contribuer à la mise en uvre de la politique détablissement
Organisation des instances
Gestion de projets

Une expérience dans la fonction publique est fortement recommandée. Publié le 16 nov. 2023 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°249849 publiée le 16/11/2023 par un
établissement de santé