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Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- PH temps plein (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Assistant spécialiste (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Praticien contractuel (Salarié)
- PH temps partiel (Salarié)
- Interne (Salarié)
- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur | Resp. Communication (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
18/02/2026 - COORDONNATEUR ou COORDONNATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX (Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe Pointe-à-Pitre)
1. LIAISONS HIERARCHIQUES
Le Coordonnateur des secrétariats médicaux est sous l'autorité hiérarchique de la DRH.
Il est le responsable hiérarchique des référents bâtiments et de l'ensemble des secrétaires médicales. 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U La CME La direction des soins Les Direction Fonctionnelles Le Bureau des entrées Le DIM Le Service des archives La DQRU 2.2 Externes au C.H.U
Toutes les structures et tous les professionnels concourant à la prise en charge sanitaire médico-sociale du patient Les patients et futurs patients Les sociétés de transport (VSL, taxis conventionnés) Les familles d'accueil, aidants, associations
Les autres partenaires de santé (pharmacie, laboratoires, H.A.D, soins infirmiers à domiciles etc) La Caisse Générale de Sécurité Sociale 3. MISSIONS
Assurer le pilotage stratégique l'activité des secrétariats médicaux
Garantir la fluidité de l'articulation entre les secrétariats médicaux et les médecins, les patients, les services de l'établissement ainsi que les partenaires extérieurs du CHU
Optimiser les organisations, veiller au respect des procédure et à l'homogénéité des pratiques
Être moteur dans le déploiement d'outils de travail innovants et contribuant à la qualité
Animer l'équipe de secrétaires médicales référentes de chaque bâtiment 2. ACTIVITES 2.1 Coordination de l'équipe :
Manager les secrétaires médicales référentes de chaque bâtiment, assurer une répartition équitable de leurs tâches, apporter un soutien méthodologique
Evaluer régulièrement et accompagner la montée en compétences managériales des référents de chaque bâtiment
Piloter les référents de chaque bâtiment pour le recueil des besoins de formation des secrétaires médicales et veiller à la bonne mise en uvre du plan de formation qui en découle en lien avec l'IFC
Intervenir en second recours en cas de conflits ou dysfonctionnement au sein des équipes 2.2 Organisation des services de secrétariats :
Optimiser les processus administratifs et les organisations des secrétariats médicaux dans un objectif d'amélioration de l'efficacité et de la qualité du service rendu
Piloter la politique de gestion des plannings et des absences
Appuyer la politique institutionnelle de numérisation des dossiers patients 2.3 Relations interservices :
Veiller à la bonne communication entre les secrétariats médicaux et les différents services de l'hôpital et intervenir en cas de difficulté
Travailler en étroite collaboration avec la CME et la direction des soins pour la mise en place d'organisations fluides dans les services de soins
Représenter le service des secrétariats médicaux auprès de la direction et dans le cadre des réunions institutionnelles 2.4 Amélioration continue et gestion des projets :
Proposer des actions d'amélioration continue pour optimiser la qualité du service rendu auprès des usagers et dans la gestion des dossiers patients notamment
Piloter et suivre des projets transversaux au sein du service, notamment concernant la mise en place de nouveaux outils
Veiller à l'adaptation des secrétariats aux évolutions réglementaires et aux innovations technologiques.
Déployer une politique de gestion des données personnelles contribuant à un meilleur respect de la confidentialité des données médicales 5. Gestion RH et budgétaire :
Piloter la gestion budgétaire du service des secrétariats médicaux (suivi des dépenses, gestion des ressources matérielles).
Piloter la gestion des ressources humaines du service (dont entretiens de recrutement) 5. EXIGENCES DU POSTE 5.1 Formation et expériences requises
Baccalauréat complété par une certification dans le domaine du secrétariat médical
Au moins 10 ans d'expérience à un ou plusieurs postes de secrétaire médicale 5.2 Conditions de recrutement
Agents de la filière administrative répondant aux exigences de la fiche de poste 5.3 Compétences Compétences managériales :
Expérience avérée en management d'équipe et gestion de projet
Leadership et capacité à fédérer une équipe autour de projets communs. Excellentes compétences en communication interpersonnelle. Compétences techniques :
Connaissance approfondie des missions des secrétaires médicaux et des services hospitaliers.
Maîtrise des logiciels de gestion de dossiers patients (DPI).
Connaissance des réglementations liées à la confidentialité des données médicales. Compétences organisationnelles : Ingénierie organisationnelle et capacité de priorisation. Capacité à anticiper et à gérer les imprévus.
Rigueur dans la gestion des dossiers et des processus administratifs. 6. CONDITIONS DE TRAVAIL 6.1 Environnement de travail Ensemble du CHU, interventions multi sites possibles Poste à responsabilité et forte autonomie 6.2 Risques professionnels Troubles musculo-squelettiques liés à la position assise Fatigue visuelle liée au travail sur écran 6.3 Horaires Forfait cadre 6.4 Matériel à disposition Outils bureautiques 6.5 Autres Port du badge et de la blouse obligatoire
Annonce n°347523 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé
17/02/2026 - RESPONSABLE SERVICE COMPTABLE & BUREAU DES ADMISSIONS (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)
Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :
L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve: o L'accueil des urgences et le SAMU 32, o 487 lits et places o Le plateau technique o Les consultations médicales et de soins o Les explorations fonctionnelles o Les activités de prélèvement d'organes et de tissus o Les services administratifs, techniques et logistiques.
Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
o L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits), o L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits) o L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
o L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer o Le CESU 32 o Le service Douleur et Soins Palliatifs,
o L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive o Les locaux administratifs et de formation Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours
Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.
Recruté sur un grade d'attaché d'administration hospitalière, il sera placé sous la responsabilité du Directeur Financier et du Système d'Information de l'hôpital.
Il encadrera une équipe de trois personnes au service financier et de 24 personnes au bureau des admissions. 1 - Missions principales
Mettre en uvre, suivre et contrôler les procédures comptables ; garantir la qualité du processus comptable en vue de la certification des comptes Suivi de la dette ; Prêts bancaires de court et long terme Gestion active de la trésorerie en lien avec la DDFIP Relations avec le Trésor Public
En lien avec les régisseurs et la trésorerie, contrôle du fonctionnement des régies
- Responsabilité du bureau des admissions
- accueil central standard bureau des entrées
Optimisation de la fonction d'Accueil-Facturation-Recouvrement
Participation au suivi de la masse salariale et du contrôle budgétaire avec la DRH et le Contrôle de gestion de l'établissement BAC+3 à BAC+5 comptabilité et gestion Exigence professionnelle : o Expertise comptable et financière, o Bonne maitrise outils bureautiques Compétences souhaitées : o Maitrise procédure certification des comptes, o Expertise en comptabilité hospitalière M21,
o Maitrise des logiciels du MIPIH (Magh2-Convergence/Pastel) o Maitrise de BI4 (requêtes) Qualités requises o Rigueur o Méthode o Organisé o Esprit d'initiative o Discrétion professionnelle
- Temps de travail
- 100%
Annonce n°348128 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé
16/02/2026 - Responsable du contrôle financier - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le(la) responsable du contrôle financier est un(e) cadre de la direction des finances, placé(e) sous la responsabilité de la directrice des finances et du directeur adjoint aux finances. Il/elle contribue au pilotage financier stratégique de l'établissement en garantissant la soutenabilité des investissements, la sécurisation des financements et la fiabilité des informations budgétaires et comptables. À ce titre, il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables en charge de la comptabilité, de la facturation, du contrôle budgétaire, du contrôle de gestion et de la trésorerie, ainsi qu'avec l'ensemble des directions et services fonctionnels, médicotechniques et cliniques. Il/elle entretient également des relations régulières avec les partenaires extérieurs (banques, organismes financeurs, tutelles, mécénat, associations et fondations partenaires), afin de garantir la cohérence et l'efficience de la politique financière du CHU.
Il/elle assure le pilotage et le suivi des sections « investissements » et « financements », notamment via le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI), en lien étroit avec les directions fonctionnelles et opérationnelles, avec un focus particulier sur le projet « Nouveau CHU ». Il/elle élabore et actualise le Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP), suit les indicateurs de soutenabilité financière et produit les rapports, notes et supports de présentation nécessaires à l'aide à la décision. Il/elle veille à la cohérence de la stratégie d'endettement avec la politique d'investissement, pilote la gestion active de la dette et de la trésorerie, propose des stratégies de financement adaptées, conduit les consultations et anime la relation avec les partenaires financiers. Il/elle organise le suivi des subventions d'investissement (recensement, recouvrement, traitement comptable, rapprochement avec les opérations financées) et contribue aux travaux de recensement et de suivi des dons en lien avec la direction du mécénat.
Le(la) responsable du contrôle financier assure par ailleurs le suivi budgétaire d'activités spécifiques, en particulier les budgets annexes (DNA, USLD, EHPAD, écoles et instituts de formation, GHT, CAMSP, PCDS) et les structures associées (associations, fondations, groupements partenaires). Il/elle participe aux travaux de clôture comptable, à l'élaboration de l'EPRD et du PGFP, au pilotage budgétaire infra-annuel (RIA, décisions modificatives) et à la production des rapports nécessaires aux instances. Il/elle apporte une expertise en matière fiscale à l'échelle de l'établissement, en lien avec le cabinet conseil, ainsi qu'une expertise comptable (maîtrise du référentiel M21, correction d'erreurs, application des règles comptables).
Dans une logique d'amélioration continue de la performance, il/elle pilote, en responsabilité directe ou partagée, des projets d'optimisation des processus financiers, de la marge brute, de la capacité d'autofinancement et de la trésorerie. Il/elle contribue à l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et le contrôle des budgets et des procédures associées, en lien avec les responsables de la direction des finances, les directions concernées et le contrôle de gestion. Il/elle encadre de proximité les agents placés sous sa responsabilité, organise la répartition de l'activité, accompagne le développement des compétences et réalise des études et travaux de synthèse sur son périmètre. Profil recherché : Formation et qualification
Formation en gestion financière, comptabilité, audit, ou contrôle de gestion (type Master CCA, Master Finances publiques, ou équivalent).
Connaissance approfondie du cadre budgétaire et comptable M21 des établissements publics de santé.
Idéalement, une expérience dans la fonction publique hospitalière ou dans la sphère publique (collectivités, ARS, établissements publics). Expérience professionnelle
Expérience confirmée (au moins 5 ans) dans des fonctions de pilotage financier, contrôle budgétaire ou trésorerie.
Une expérience managériale serait un atout notable, le poste comportant des missions d'encadrement.
Une expérience dans la gestion de projets financiers d'envergure (plan pluriannuel d'investissement, restructuration de dette, plan de financement stratégique) est particulièrement recherchée.
Annonce n°347968 publiée le 16/02/2026 par un
établissement de santé
13/02/2026 - ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION RESPONSABLE DES FINANCES ET DE LA FILIERE MEDICO-SOCIALE (Centre Hospitalier-Maison de retraite Montmirail)
Le Centre Hospitalier de Montmirail, en direction commune avec le CH d'Epernay, les EHPAD d'Ay et d'Avize et le CHU de Reims, recherche un(e) attaché(e) d'administration responsable des finances et de la filière médico-sociale. Missions
Responsable des finances pour le CH de Montmirail (activité de SMR, EHPAD et SSIAD).
Supervision et suivi des finances et de la facturation de l'EHPAD d'Ay (EHPAD, foyer de vie et SSIAD).
Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation de la filière médico-sociale (EHPAD, USLD et SSIAD) et du dialogue avec les tutelles (Département, ARS) en lien avec le directeur des finances et les directeurs opérationnels pour les établissements de la direction commune.
Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et uvre à l'uniformisation des Activités
Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP).
Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le suivi des notifications de crédits.
Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor public : respect du calendrier de clôture, réalisation d'écritures spécifiques (provision, subvention, rattachement charges/produits) Elaborer et analyser le bilan
Synthétiser et analyser des données financières (CAF, marge brute, BFR) Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique
Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage médico-économique
Assurer le contrôle de gestion sociale (en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins)
Rédiger les notes de synthèse, de rapports d'études et d'alerte sur la base d'analyse des résultats de gestion
Réaliser des études médico-économiques et d'enquêtes internes et/ou externes
Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives. Suivre la facturation Assurer la veille juridique Assurer la continuité du mandatement
Encadrer l'équipe BDA, Economat et MJPM du site de Montmirail Encadrer l'équipe finance-BDA du site d'Ay
Participer aux gardes administratives pour le CH de Montmirail Présentation de l'employeur Hôpital - Maison de retraite Rémy PETIT-LEMERCIER
40 lits de SMR (service de Soins Médicaux et de Réadaptation)
180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes)
30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile). EHPAD d'Ay :
180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) 24 lits de foyer de vie
30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile). Détail de l'offre
- Lieu de travail
- 3 rue de la 3ème avenue - 51210 MONTMIRAIL
Déplacements à prévoir entre le Centre Hospitalier de Montmirail, l'EHPAD d'AY et le Centre Hospitalier d'Epernay
- Effectif de l'Etablissement
- 200 salariés
- Secteur d'activité
- Activité hospitalière
- Type contrat
- CDI ou mutation
- Durée de travail
- 39h00 hebdo
- Secteur d'activité
- Activité hospitalière
Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis Attaché d'administration finance
Ou de formation Bac+4 ou Bac+5 en finance-comptabilité/contrôle de gestion Expérience souhaitée la connaissance du milieu hospitalier serait un plus Compétences attendues Connaissances règlementation budgétaire et comptable outils et méthodes de contrôle de gestion Maitrise de l'outil informatique
Recueillir les informations pertinentes auprès de différents interlocuteurs Savoir-faire
Synthétiser et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser des projets budgétaires à moyen et long terme
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des tableaux, notes, comptes rendus, procédures
Capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets, prioriser les missions et être force de proposition Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation Savoir-être
Rigueur, méthode, et aptitude à travailler dans des délais contraints Esprit d'analyse et de synthèse Sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Discrétion, disponibilité Capacité d'adaptation Autonomie
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont adressées à : Madame la Directrice Opérationnelle Centre Hospitalier de Montmirail BP 104 51210 Montmirail
[email protected]
Annonce n°326134 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - Responsable des Affaires Générales - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- LE POSTE :
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des Affaires Générales assure la coordination et le pilotage des affaires générales de la Direction des Ressources Humaines afin de garantir la qualité du service rendu, la fluidité des processus internes, la sécurisation des instances et la mise en uvre opérationnelle de la politique RH de l'établissement.
MISSIONS :Animation et coordination internes de la DRH · Organiser et préparer les réunions, · Formaliser et suivre les plans d'actions, · Assurer le suivi des décisions,
· Contribuer à la diffusion de l'information au sein de la Direction des Ressources Humaines. Gestion des affaires générales et pilotage du secrétariat · Veiller à la bonne application des procédures internes,
· Manager et superviser l'activité du secrétariat de direction RH encadrement de proximité de deux assistantes de direction (priorisation, méthodes et process),
· Organiser la gestion des agendas, la préparation des dossiers et les supports de réunions du Directeur des Ressources Humaines et des Directeurs Adjoints des Ressources Humaines,
· Préparer et suivre les instances relevant de la DRH (Comité Social d'Etablissement, réunions avec les organisations syndicales, groupes de travail),
· Garantir la qualité rédactionnelle des documents (convocations, ordres du jour, comptes rendus, relevés de décisions). Contribution à la stratégie et aux projets RH
· Assister les DRH dans la préparation et la mise en uvre des projets RH, · Participer à la préparation des rapports et bilans, · Coordonner ou piloter des projets transversaux,
· Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur l'organisation des processus et la cohérence des pratiques au sein de la DRH. Communication interne et relations partenariales · Préparer des supports de communication RH,
· Être l'interlocuteur privilégié, pour le périmètre affaires générales de la DRH, des autres directions, des pôles et services,
· Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires externes sur les aspects organisationnels et administratifs liés aux projets RH. COMPETENCES ATTENDUES :
· Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et de ses instances, · Management des organisations ou ressources humaines, · Maîtrise des processus RH et des enjeux associés, · Capacité à s'exprimer à l'oral,
· Maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratif, · Initiative et planification, · Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE :· Accompagner et coordonner des projets transversaux,
· Animer des réunions, produire des synthèses claires, rédiger des documents administratifs de qualité,
· Structurer et fiabiliser les processus, construire des outils de suivi (tableaux de bord, plannings, reporting), · Sens de l'organisation, méthode de travail rigoureuse,
· Encadrer une équipe, organiser l'activité, accompagner le changement.
SAVOIR-ETRE :· Sens du service public, loyauté et confidentialité,
· Rigueur, organisation, capacité d'anticipation et de priorisation,
· Aisance relationnelle, sens politique, diplomatie, capacité à travailler en réseau, · Forte capacité d'adaptation, · Réactivité, autonomie et force de proposition. PROFIL RECHERCHE :
- · Formation souhaitée
- Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit social, management des organisations de santé, management public ou équivalent.
EXPERIENCE :
· Expérience confirmée en gestion de projet, coordination ou affaires générales, idéalement dans un établissement de santé ou au sein d'une grande collectivité publique,
· Expérience d'encadrement d'équipe et/ou de management transversal. CONDITIONS PRATIQUES :
- · Statut
- catégorie A
· Temps plein, grande disponibilité, présence possible en horaires élargis en fonction des instances et des contraintes de l'établissement.
Annonce n°346696 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - DIRECTION GENERALE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)
L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :
Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) recrute un(e) Attaché d'administration hospitalière. Missions générales
Préparation et coordination des instances locales (Directoire, Conseils de surveillance) sous la supervision de la direction générale, en lien avec les autres instances et comités du CHIPS et des 2 sites délégués.
Suivi de la gestion documentaire et des espaces partagés pour l'équipe de direction de la direction commune et le CODIR CHIPS. Rédaction de courriers et de notes.
Suivi opérationnel du bon fonctionnement des sites de Poissy et Saint-Germain-en-Laye :
- Sécurité des biens et des personnes avec la Direction des travaux et du patrimoine (plan de sécurité).
- Appui aux unités pour les problématiques logistiques avec la Direction des Achats et de la Logistique et la Direction du Numérique.
- Interlocuteur des services pour les sujets de vie quotidienne des 2 sites, avec présence hebdomadaire à organiser sur le site de Saint-Germain-en-Laye.
Missions spécifiques
Suivi des conventions liant le CHIPS à d'autres structures, en lien avec les affaires juridiques et les directeurs adjoints référents de filière de soin. Relations professionnelles
- Internes
- Équipe de direction, médecins et cadres responsables de pôle et de service, encadrement administratif, technique, logistique et numérique.
- Externes
- Services des collectivités territoriales et de l'ARS (délégation territoriale), organismes sociaux, de prévention, CPAM, et ponctuellement, à la demande de la DG, coordinateurs/trices des CPTS de Poissy et de Saint-Germain-en-Laye.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme requis
- niveau licence.
Connaissance du fonctionnement administratif et juridique hospitalier. Maîtrise des outils informatiques. Compétences rédactionnelles confirmées.
Disponibilité et qualités d'organisation ; autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et d'analyse des situations Rigueur Force de proposition Capacité d'adaptation Discrétion
Annonce n°346669 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - RESPONSABLE DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL H/F (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)
L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :
Le chips recrute un(e) Responsable développement professionnel pour la Direction des ressources humaines.
La Direction des ressources humaines du CHIPS est composé de 4 services : Service carrière et protection sociale, Service développement professionnel, Service d'appui au pilotage RH, Service de formation continue.
Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et la Directrice adjointe des ressources humaines du CHIPS, le ou la Responsable est garant(e) du bon fonctionnement des processus et missions liés au développement professionnel, au CHIPS et au sein de la Direction commune en lien avec les DRH des autres établissements. Vos missions :
Elaborer, mettre en uvre et évaluer de la stratégie RH en matière de recrutement, attractivité, fidélisation, GPMC, mobilité, conditions de travail, communication et politique managériale notamment;
Proposer les évolutions nécessaires en matière de simplification et de sécurisation des processus sur le recrutement et les parcours professionnels ;
Assurer le suivi des effectifs et des autorisations de recrutement en lien avec les responsables RH et fonctionnels concernés, animer la dynamique de maîtrise des dépenses de T1 en lien avec les DRH;
Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels (Commission attractivité, journée des professionnels, jobdatings etc.) ;
Fiabiliser les données, élaborer des études statistiques et analytiques relatives aux mouvements de personnel dans une logique d'aide à la décision ; Manager l'équipe du service et les projets confiés
Suivre le maintien dans l'emploi en lien avec la référente handicap
Participer à des groupes de travail transversaux de la DRH (CAC, journées des professionnels, cartographie de métiers...) Participer à des jurys de sélection
Co-piloter avec les DRH du COPIL relatif aux élections professionnelles
Participer à la coordination de la vie interne de l'établissement sur les composantes RH Contribuer à la politique QVCT (logement, crèches, etc) PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire au minimum d'un Master ressources humaines et 5 ans d'expériences (ou attaché d'administration titulaire), vous savez :
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Travailler en partenariat Les modalités de recrutement
Recrutement dès que possible par mobilité statutaire ou CDI, Poste temps plein, 28 jours de congés annuels, 19 RTT, forfait jour
Annonce n°346693 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Responsable administratif et financier - DSI (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier - DSI.
Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet de l'établissement.
Annonce n°346266 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Responsable des services Economiques du GHT - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
Descriptif du poste :
Rattaché(e) au Directeur adjoint des achats, de la logistique et du développement durable, vous pilotez les services économiques du GHT et contribuez activement à la maîtrise des dépenses, à l'efficience des organisations et au dialogue de gestion avec les services de soins.
Vous encadrez des équipes multisites et êtes un interlocuteur privilégié des directions métiers, des services logistiques, de la direction des finances et des partenaires externes. Vos missions principales
Encadrer et animer les services économiques du GHT (commandes, liquidation, mandatement, cartes achats, équipements)
Piloter les procédures comptables et budgétaires (titres 2 et 3, PPI, EPRD, PGFP)
Déployer et animer le dialogue de gestion des ressources matérielles auprès des services de soins
Contribuer à la certification des comptes et à l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement
Suivre les litiges fournisseurs, contentieux et conventions GHT
Participer aux projets structurants de l'établissement (schéma directeur, développement durable, qualité, performance)
Produire et analyser des tableaux de bord, indicateurs et ROI
Poste à forte dimension managériale, stratégique et transversale. Votre équipe
Vous encadrez directement des équipes pluridisciplinaires réparties sur les trois établissements du GHT, soit une quinzaine d'agents, et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des directions fonctionnelles et opérationnelles. Profil recherché : Profil recherché
Attaché(e) d'administration hospitalière (titulaire ou contractuel) Formation niveau licence / master (Bac +3 à Bac +5)
Expérience souhaitée d'au moins 2 ans, incluant de l'encadrement Solides compétences en : Achats publics et marchés, Comptabilité publique, Management d'équipes, Outils de gestion (Cpage), Pilotage de la performance. Vos atouts
Rigueur, sens du service public, esprit d'analyse et de synthèse, aisance relationnelle, leadership et goût pour les environnements complexes et multisites. Conditions d'exercice
- Organisation
- Forfait cadre
Déplacements à prévoir sur les sites du GHT
Annonce n°346269 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
06/02/2026 - RESPONSABLE RH et AFFAIRES GENERALES au CH ORNANS 25290 (Centre Hospitalier Ornans)
Présentation de letapos;établissement
Etablissement de 179 lits et places et 145 ETP, le Centre Hospitalier Saint-Louis detapos;Ornans est un établissement public de santé et médico-social reconnu « Centre Hospitalier de proximité ».
- Fonction
- Responsable des Ressources Humaines et affaires générales
- Grade
- Adjoint des cadres /Attaché detapos;administration hospitalière
- Statut
- Agent titulaire de la FPH ou Agent Contractuel de la FPH
- Conditions detapos;accès
- Dossier de candidature (Lettre + CV) et entretiens de recrutement
- Service de rattachement
- Service Ressources Humaines
- Position dans la structure
- Liaisons hiérarchiques :
- Directeur Liaisons fonctionnelles
- Cadre des services de soins
Responsables des services
- Horaires et temps de travail
- 39h00 hebdomadaires annualisées / FORFAIT CADRE / 20 RTT
- Moyens mis à disposition
- Ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone
Télatravail possible 1 jour par semaine Présentation du poste
Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet detapos;établissement, en animant une équipe RH.
Assurer le déploiement de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la Direction, avec le projet detapos;établissement dans le respect de la législation sociale. Mettre en uvre et en développer les relations sociales avec les partenaires sociaux et est en charge des instances représentatives du personnel et du dialogue social.
Traiter, en tout ou partie, des aspects individuels et collectifs de la gestion de letapos;emploi : recrutement, insertion et orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de letapos;emploi / GPMC.
Planifier, coordonner et contrôler letapos;activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à letapos;efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Assister le Directeur detapos;établissement dans la gestion des Affaires Générales. Compétences requises Savoirs faire :
Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
Connaissance du Statut et de la réglementation de la Fonction Publique en général et plus particulièrement de la FPH en particulier.
Connaissance des Logiciels CPAGE, BO, Word, Excel, Power-Point, CANVA Etrs à letapos;aise avec les réseaux sociaux
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traduire les orientations, plans detapos;actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Travailler en partenariat avec les responsables de letapos;encadrement des unités concernées
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans detapos;actions et en moyens de réalisation
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Savoirs être : Sens des responsabilités Organisation Rigueur Assiduité Conscience professionnelle Disponibilité Sens de letapos;accueil Autonomie Adaptabilité
- Diplôme souhaité
- Master 2 RH et DROIT SOCIAL
- Niveau detapos;expérience requis
- débutant accepté
Connaissances en DROIT SOCIAL requis
Des connaissances de la FPH ou de la Fonction Publique en générale seront un atout Centre Hospitalier Saint Louis 5 rue des vergers
25290 ORNANSAnnonce n°344500 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé
05/02/2026 - Chargé(e) de missions - filière Troubles du NeuroDéveloppement (TND) - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e Chargé(e) de coordination, de projets et de développement au sein de la filière Troubles du NeuroDéveloppement (TND) en CDD d'un an à temps plein. Missions générales du poste
Ø Gestion des activités d'administration générale de la filière TND (Plateforme d'Orientation et de Coordination des TND (PCO-TND) de Gironde, Centre Ressources Autisme (CRA) d'Aquitaine, Centre expert fondamental Troubles du Spectre de l'Autisme, Centre de Référence Déficit de l'Attention/Hyperactivité (CRéDAH), Unité de Caychac, Centre d'Excellence pour les TND de Nouvelle-Aquitaine);
Ø Apporter un appui administratif aux Responsables médicaux dans la conception des projets de la filière TND, et assurer la mise en uvre et la coordination de ces projets ;
Ø Organiser, coordonner et encadrer les moyens de la filière TND et assurer le suivi de l'activité. Activités générales Ø Administration générale
o Appuie le Directeur référent du pôle PUPEA aux différents dialogues de gestion et COPIL organisés par l'Agence Régionale de Santé (ARS) sur la filière TND ; Il/elle réunit et formalise les données nécessaires à la tenue de ces réunions ; Il/elle met en lien moyens délégués, objectifs fixés, besoins du territoires et résultats d'activité afin de proposer une analyse stratégique de la filière ;
o Représente le CRA d'Aquitaine aux réunions et groupes de travail (GT) organisés par le Groupement National des CRA (GNCRA) ; prend en charge l'animation de certains GT et le pilotage des travaux afférents, et participe au rayonnement institutionnel du CRA ;
o Anime les réunions de service mensuelles du CRA ainsi que les réunions trimestrielles avec les antennes du CRA, en lien avec la Responsable médicale de la filière et le cadre de santé ;
o Favorise le lien entre les demandes et besoins exprimés par les unités de la filière et les autres directions fonctionnelles de l'établissement (Ressources humaines, informatique, travaux, communication, etc.), à ce titre il/elle suit les recrutements médicaux et non-médicaux, les demandes de travaux etc. ;
o Assure la gestion du volet partenarial de la filière : à ce titre, il/elle favorise les liens administratifs avec les établissements de santé et médico-sociaux du département et des assos partenaires, et organise les COPIL nécessaires à l'étroite association des partenaires. Ø Gestion de projets
o Apporte un appui administratif aux responsables médicaux dans la conception des projets de la filière TND, et assure la mise en uvre et la coordination de ces projets ; à ce titre, il/elle prend en compte les spécificités fonctionnelles et techniques des projets en lien avec les autres directions concernées (Ressources humaines, informatique, travaux, communication, etc.) ;
o Apporte son appui au cadre de santé dans le processus de certification du CRA ; Ø Suivi de l'exécution budgétaire et de l'activité
o Suit l'exécution des crédits délégués par l'ARS, et des crédits de formation, en lien étroit avec la Direction des finances, afin de préparer les dialogues de gestion de la filière avec l'ARS ; suit le financement des projets (notamment via les crédits non reconductibles (CNR) dont l'extinction doit être anticipée);
o Contribue à la recherche de nouveaux financements (FIOP, mesures nouvelles ) et assure la veille et l'analyse des appels à projets (AAP) et appels à candidature (AAC) de santé publique ;
o Suit l'activité de la filière TND qui conditionnent les financements ; à ce titre, il/elle pilote le suivi des indicateurs, conçoit et réalise des outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité ; il/elle coordonne la rédaction des bilans et rapports d'activité qui préparent les différents dialogues de gestion avec l'ARS ;
o Participe et contribue aux réunions annuelles de dialogue de gestion du pôle PUPEA au titre de la filière TND et assure un conseil au Directeur référent du pôle. Ø Encadrement par délégation
Assure l'encadrement de certaines fonctions administratives sur l'ensemble de la filière et du centre de documentation du CRA ; à ce titre, il/elle les accompagne dans leurs projets. Profil recherché : Diplômes et/ou qualification :
BAC+ 3/5 (niveau II -licence professionnelle- à niveau 1 -master-) dans le domaine gestion-management Connaissances :
- Gestion administrative, économique et financière
- Gestion/ coordination de projets
- Stratégie et organisation/ conduite du changement
- Management / Communication / relations interpersonnelles
Savoir être :
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'intégrer dans un travail en équipe, s'ajuster aux besoins, et renforcer ponctuellement des collègues ;
- Savoir travailler en lien avec le directeur référent de pôle, la communauté médicale, l'encadrement de pôle et les partenaires extérieurs ;
- S'organiser pour gérer la continuité sur un sujet ou une activité : transmission de l'information, coordination, reporting adapté ;
- Savoir apporter une réponse de qualité aux interlocuteurs, avec une forme adaptée (rédaction, niveau de langage), et en prenant en considération leurs attentes et les objectifs institutionnels ;
- Faire preuve d'une grande discrétion, et du sens de la confidentialité.
Savoir-faire :
- Proposer des projets, des idées, des méthodes ;
- Savoir rédiger une note, un projet, un compte-rendu ;
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ;
- Coordonner, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Identifier les leviers/ les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
- Spécificités du poste
- · Poste à temps plein
· Forfait jour selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
Annonce n°346035 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé
05/02/2026 - Responsable des Ressources Humaines (F/H) (Centre Hospitalier d'AUTUN AUTUN)
Dans un contexte de modernisation des processus RH et d'accompagnement de l'équipe Ressources Humaines, le Centre hospitalier d'Autun recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines.
Positionné(e) au coeur du pilotage RH de l'établissement, vous assurez l'encadrement direct d'une équipe de 4 collaborateurs et contribuez activement à la stratégie et à la performance sociale de l'hôpital. ________________________________________ Vos missions
1. Management et développement de l'équipe RH (4 collaborateurs)
Fixer les priorités et les objectifs, organiser l'activité et arbitrer la charge de travail
- Accompagner la montée en compétences
- entretiens professionnels, rituels d'équipe, coaching managérial
Déployer une culture de service, de fiabilité et d'amélioration continue 2. Pilotage de la politique RH de l'établissement
Décliner la stratégie RH en lien avec la direction (attractivité, fidélisation, QVT, égalité professionnelle)
Conduire les projets RH et SIRH (dématérialisation, optimisation et sécurisation des processus) 3. Supervision de la gestion RH opérationnelle Administration du personnel et paie Gestion du temps de travail et des plannings Suivi des carrières et de la mobilité Pilotage de l'absentéisme, des AT/MP Application et sécurisation du cadre statutaire de la FPH 4. Recrutement et développement des compétences Stratégie de sourcing et de marque employeur Intégration des nouveaux arrivants
GPEC / GPMCIngénierie et pilotage du plan de formation Développement de l'apprentissage 5. Dialogue social et conditions de travail
Préparer et coanimer les instances représentatives (CSE / Comité social d'établissement) Conduire les négociations sociales Piloter les actions QVT et de prévention des RPS Soutenir le management de proximité 6. Pilotage des données sociales Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH Production du bilan social Suivi de l'absentéisme, du turnover Pilotage budgétaire de la masse salariale ________________________________________ Profil recherché
Formation supérieure en RH, droit social ou management (Bac +5 ou équivalent)
Expérience confirmée en ressources humaines incluant le management direct d'équipe
Connaissance du secteur hospitalier et du statut de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) appréciée ________________________________________ Compétences et qualités attendues
Leadership managérial affirmé, capacité à fédérer et faire grandir une équipe
Sens de la décision, priorisation et gestion des situations complexes ou urgentes Excellentes qualités relationnelles et de communication Posture de conseil auprès des directions et cadres de pôle Maîtrise des fondamentaux RH : o droit social et statutaire FPH o paie et temps de travail hospitalier o recrutement, formation, GPEC
Aisance avec les SIRH et outils de pilotage (tableaux de bord, Excel)
Rigueur, fiabilité, discrétion et fort sens du service public ________________________________________ Conditions du poste
- Statut
- titulaire de la FPH (catégorie A) ou contractuel en CDI selon profil
- Rémunération
- selon grille statutaire et expérience
- Localisation
- Autun (71)
- Temps de travail
- temps plein
Annonce n°346021 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - attaché(e) d'administration hospitalière (Maison de retraite Auxy)
La Résidence Esther Lerouge est un établisement accueillant 94 résidents. L'attaché(e) aura en charge toute la gestion du personnel y compris la paie et aura également en charge toute la partie financière. Elle aura également en charge les contrats de maintenance, les devis et également la commission de sécurité (registre, documents obligatoires...).
Annonce n°345995 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
02/02/2026 - Responsable Service des Finances et Bureau des Admissions F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)
Le CH de Thuir recherche une/un responsable polyvalent et transversal en charge de la supervision du service des finances et du bureau des admissions. Le poste est sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières et de l'Activité Hospitalière.
Poste à temps plein. Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h. Congés annuels pris par roulement.
Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales :
- Assurer le fonctionnement au quotidien du service des finances.
- Manager une équipe de 2 personnes, mettre en place les plannings, organiser les congés, les remplacements, les recrutements, anticiper les besoins en formation.
- Encadrer et évaluer les agents de la Direction, en particulier sur le service des admissions et de la facturation.
- Assurer une veille juridique relative aux évolutions réglementaires.
- Contrôler la bonne application de cette réglementation en matière comptable.
- Superviser la gestion comptable et financière de l'établissement et des structures de coopérations.
- Superviser la clôture budgétaire de l'établissement et des structures de coopérations et assurer la rédaction des différents rapports de gestion.
- Réaliser les projections financières et anticiper les évolutions budgétaires de l'établissement et de toutes les structures de coopération, en lien avec l'agent en charge du contrôle de gestion.
- Réaliser des études médico-économiques sur les principales évolutions budgétaires et préconiser un plan d'actions le cas échéant.
- Elaborer et rédiger l'intégralité des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, RIA, CF) dans le respect des calendriers en vigueur
- Remplacer le directeur durant ses absences.
- Compétences requises
- Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement :
- Communication, relations personnelles adaptées.
- Connaissance de la règlementation comptable.
- Connaissance du milieu hospitalier, des structures de coopération ainsi que de leurs organisations respectives.
- Connaissance des règles de facturation, de comptabilité hospitalière et d'analyse financière.
- Connaissance des applications métier : CPAGE, AGILETIME, HELIOS,
- Maitrise des outils de bureautique : word, excel, powerpoint
Les savoirs faire :
- Savoir rechercher le bon interlocuteur.
- Savoir écouter, reformuler et transmettre.
- Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter.
- Savoir fédérer et travailler en équipe.
- Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier.
- Savoir s'adapter à tous et en toute situation.
- Savoir prendre des initiatives adaptées.
Les savoir être :
- Etre autonome.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Prendre de recul.
- Etre objectif.
- Etre moteur, animateur d'une organisation.
- Etre proactif.
- Formation
- BAC+4/5 filière financière ou EHESP
Annonce n°345800 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé
30/01/2026 - Adjoint responsable performance et dialogue de gestion - 192506 (Centre hospitalier CHATEAUROUX)
Le poste
- Statut
- Titulaire, contractuel
- Catégorie
- A
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : Forfait cadre
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi
- Lieu de travail
- Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc
- Déplacements liés à la fonction
- oui non
- Suppléance
- Directrice des affaires financières
Position dans la structure - Relations hiérarchiques Direction des affaires financières et de la coopération Position dans la structure - Relations fonctionnelles Interne : Direction générale Président et vice-président de CME
Gouvernance de pôle (médecins chef de pôle, cadre supérieur, cadre administratif)
Chefs de services et médecins Service de l'Information Médicale V1-février 2025
Directions fonctionnelles de l'établissement (Direction des soins, DRH, DAM, DSI, DALT, Direction de site, Direction Qualité)
Tous les services de l'établissement (services de soins, administratifs, logistiques, informatiques) Externe :
ARS, Conseil départemental, Trésorerie hospitalière, CPAM, établissements de la direction commune et du GHT, Commissaires aux comptes. Missions du service Pilotage et gestion budgétaire et financière. Contrôle de gestion (activité et gestion sociale). Gestion de l'activité libérale des praticiens hospitaliers. Admissions, facturation, recouvrement. Gestion des conventions de coopération. Gestion des autorisations d'activité et affaires générales. Activités - Missions du poste Pilotage de la performance
o Mettre en uvre, suivre et enrichir le plan de performance de l'établissement.
o Construire et suivre les indicateurs de pilotage associés au plan de performance.
o Elaborer des tableaux de bord stratégiques et opérationnels mis à disposition de la DAF et de la
direction générale dans le cadre du suivi de la mise en uvre du plan de performance. o Analyser les écarts et proposer des actions correctrices.
o Préparer l'ordre du jour et les documents du COPIL performance. Animation du dialogue de gestion o Structurer le dialogue de gestion avec les pôles.
o Préparer et animer les réunions de dialogue de gestion avec les pôles et les services.
o Accompagner les responsables opérationnels dans la lecture et l'appropriation de leurs données financières et d'activité.
o Traduire les enjeux stratégiques en objectifs opérationnels et favoriser une culture de gestion partagée. Appui stratégique à la DAF
o Participer à la définition de la stratégie budgétaire et financière pluriannuelle. o Produire des analyses prospectives.
o Réaliser des études d'impact (nouveaux projets, investissements, réorganisations). o Représenter la DAF dans les instances transversales.
o Participer aux échanges avec les tutelles et les partenaires. Risques professionnels
- Troubles musculo-squelettiques
- Risques psycho-sociaux
Compétences et connaissance Savoir faire Définir, conduire et évaluer une stratégie, un projet.
Définir et analyser une trajectoire budgétaire et financière pluriannuelle. V1-février 2025 Suivre un plan de performance et de retour à l'équilibre.
Produire des scénarios budgétaires, financiers et organisationnels prospectifs. Construire et interpréter des indicateurs de performance.
Piloter des projets transversaux, conduire et animer des revues de gestion pluridisciplinaires.
Exploiter des bases de données et concevoir des tableaux de bord décisionnels, reporting.
Rédiger des notes stratégiques et des supports de présentation clairs et accessibles.
Accompagner des transformations organisationnelles, faire évoluer les pratiques et décloisonner les logiques métiers. Savoir être Sens des responsabilités. Sens de l'organisation, fiabilité, rigueur et méthode. Disponibilité. Capacité à arbitrer et proposer. Sens de l'intérêt général et du service public. Capacité à dialoguer avec des profils très différents.
Pédagogie, esprit d'innovation, appétence pour l'amélioration continue.
Capacité à absorber des contraintes fortes (budgétaires, réglementaires, humaines). Profil recherché Conditions d'accès au poste
- Diplôme requis
- Bac + 2 à Bac +5
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
Formation en finances publiques, gestion hospitalière, management, contrôle de gestion, gestion de projet Expérience sur un poste similaire appréciée
Annonce n°345622 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé
28/01/2026 - CADRE GESTIONNAIRE DE POLE - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Le Département Finances, Facturation et Performance est un pilier stratégique du CHRU de Nancy. Il assure :
- La gestion financière
- élaboration et suivi de l'EPRD, contrôle budgétaire, optimisation des recettes et dépenses.
La gestion administrative du parcours patient et la facturation : fluidification du parcours patient, sécurisation des circuits de facturation, fiabilisation des données, coordination avec les services cliniques et administratifs.
- L'appui à la performance
- mise en place d'outils d'analyse, suivi des indicateurs, accompagnement des pôles pour améliorer l'efficience et la qualité des processus.
Rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement à la Direction de l'Appui à la Performance (DAP), le Cadre Gestionnaire de Pôle (CGP) contribue au pilotage des pôles en apportant une expertise en gestion administrative et financière, en contrôle de gestion, ainsi qu'en suivi des équipements et des investissements. Par ses compétences et prérogatives spécifiques, il fait partie du quintet de pôle, aux côtés du chef de pôle et du cadre supérieur de pôle, et travaille en étroite collaboration avec le directeur référent et le coordinateur des secrétariats médicaux.
Dans un contexte de tension financière, d'évolution des organisations médicales et de transformation des systèmes d'information, le Cadre Gestionnaire de Pôle joue un rôle clé dans l'aide à la décision médicoéconomique et l'accompagnement des équipes de pôle vers une performance durable. À ce titre, Il agit avec un haut niveau d'autonomie dans son champ de compétences, tout en s'inscrivant dans un cadre institutionnel structuré et partagé puisqu'il participe aux différentes instances du pôle : quintet de pôle, bureau de pôle, assemblée générale du pôle.
Il exerce également un rôle d'interface, facilitant la coordination et la circulation de l'information entre : les différents acteurs du pôle dont il a la charge ;
les pôles entre eux dans le cadre de projets ou de problématiques transversales ;
le pôle et les autres directions fonctionnelles du CHRU, notamment la Direction de l'Appui à la Performance.
Enfin, en sa qualité de cadre rattaché à la Direction de l'Appui à la Performance, il participe également aux instances institutionnelles. DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivi de l'activité, des moyens et des ressources, des indicateurs médico-économiques du pôle et production des supports d'information correspondant (tableaux de bord, PowerPoint), en lien avec la DAP et les demandes des chefs de pôle
Analyse des données du pôle et partage de la situation du pôle dans les instances internes du pôle (présentation des données brutes et des éléments explicatifs)
Evaluation des pistes d'amélioration de la performance du pôle pour présentation au quintet du pôle (avec un accent mis sur la régulation des dépenses et l'optimisation des recettes)
Contrôle de l'exhaustivité de la facturation (en lien avec la Direction de la facturation du CHRU) et actions de sensibilisation des acteurs du pôle en la matière (en lien éventuellement avec le référent du Département de l'Information Médicale)
Reporting régulier à la Direction de l'appui à la performance de la situation du pôle (évolutions RH ; évolutions d'activité, de recettes ou de charges ; difficultés ponctuelles et points de vigilance ; projets en cours et à venir)
Réalisation et suivi des demandes de modification de structure en lien avec la Direction de l'appui à la performance
Participation, en lien avec les chefs de pôle et le cadre supérieur de pôle, au recensement et à la priorisation des besoins en équipements (hôteliers et biomédicaux) du pôle et au suivi du plan d'équipement et de sa réalisation Suivi du contrat de pôle
Gestion des activités à suivi spécifique ou financements fléchés (enquête MIG et PIRAMIG notamment), conformément à la procédure institutionnelle
Suivi des conventions intéressant les pôles dont il a la responsabilité Suivi financier des contrats uniques de recherche
Réalisation d'études médicoéconomiques selon les modalités définies institutionnellement concernant les projets en cours et évaluation a posteriori des projets réalisés Participation à l'élaboration des dossiers d'autorisation Réponse aux enquêtes et questionnaires institutionnels
Renseignement des dossiers liés à la commission de prospective hospitalière
Dans le cadre de missions secondaires potentielles, le cadre gestionnaire de pôle peut également être amené à :
Participer à la conception de nouveaux outils ainsi qu'à la réflexion sur la méthodologie dans le cadre de chantiers portés par la Direction de l'appui à la performance
Participer à des groupes de travail transversaux, notamment dans le cadre de la mise en place d'outils harmonisés liés à l'évolution du système d'information ainsi qu'à des groupes de travail techniques et institutionnels
Partager son expertise et son expérience à ses collègues, participant notamment à la formation des nouveaux arrivant Profil recherché :
Bac +3 minimum ou expérience professionnelle de niveau équivalent Compétences techniques : Connaissances de l'organisation hospitalière Connaissances en contrôle de gestion
Connaissances générales des outils de suivi et de mesure de l'activité médicale, l'activité médicotechnique et l'activité externe Connaissances générales de comptabilité hospitalière
Maîtrise des logiciels de la suite Office : Word Excel PowerPoint Savoir-faire : Savoir présenter une situation, un état des lieux Savoir évaluer un projet dans son domaine de compétence
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Savoir se positionner, argumenter, conseiller et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
Notions en conduite de projets et accompagnement du changement Savoir-être :
Capacité à s'inscrire dans une ligne hiérarchique et décisionnelle claire Diplomatie et communication Rigueur et méthode
Capacité à s'adapter aux priorités et aux contraintes du pôle Autonomie Sens du collectif
- Grade ciblé
- Attaché d'Administration Hospitalière
- Date de limite de dépôt de candidatures
- 18 février 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°345484 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé
26/01/2026 - GESTIONNAIRE RH DU PERSONNEL MEDICAL (H/F) - BUREAU DES AFFAIRES MÉDICALES (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 100 %
- Statut
- Titulaire ou contractuel
- Grade
- Adjoint administratif hospitalier
- Intitulé du poste
- Gestionnaire RH personnel médical
- Lieux de travail
- 1 rue Cabanis 75014 Paris
- Horaires
- 7h30
Poste à pourvoir dès le 17/02/2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).
L'équipe des affaires médicales est composée d'un directeur et d'un directeur adjoint, d'une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.
DESCRIPTION DU POSTEAu sein de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH), le/la gestionnaires assure la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de pôles cliniques. Missions principales :
- L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement
- La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical (environ 200 dossiers)
- La saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies
- La gestion des maladies et des accidents de travail (cpam), retraites (ircantec, cnav)
- Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
- Le suivi des conventions (facturation)
- La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations.
Liaisons hiérarchiques :
- Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales
- Le responsable des affaires médicales
- Les 3 adjoints à la responsable des affaires médicales
Liaisons fonctionnelles :
- Les médecins pour l'étude des situations individuelles
- Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings)
- Les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)
Aptitudes et savoir-faire requis :
- Rigueur professionnelle et discrétion
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Sens de la méthode et de la diplomatie
- Goût pour les outils informatiques
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence
Savoir-être :
- Discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Expérience en gestion RH appréciée
Annonce n°345263 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé
22/01/2026 - Assistant(e) de la Directrice Générale (H/F) - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)
Descriptif du poste :
Lons-le-Saunier (39) Hôpitaux du Jura Centre Hospitalier Jura Sud et établissements partenaires Statut : Titulaire ou contractuel Catégorie A Temps de travail : Forfait cadre (temps plein)
Les Hôpitaux du Jura recrutent un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale, poste stratégique au cur de la gouvernance hospitalière. Véritable bras droit organisationnel et institutionnel de la Directrice Générale, vous contribuez directement au pilotage et au bon fonctionnement d'une direction commune couvrant trois établissements hospitaliers. Vos missions
Piloter et optimiser un agenda stratégique et complexe à l'échelle de plusieurs établissements.
Organiser et coordonner les rendez-vous institutionnels, réunions et déplacements à forts enjeux.
Gérer des flux d'informations sensibles (courriels, courriers, appels).
Assurer l'organisation administrative et logistique des instances de gouvernance (Directoire, CME, Conseil de surveillance, CSE, F3SCT, instances du GHT).
Préparer et suivre les dossiers stratégiques et décisions de la Direction Générale.
Rédiger et formaliser comptes rendus, notes et courriers institutionnels.
Suivre les délégations de signature et contribuer à l'intendance administrative de la Direction Générale.
Élaborer et suivre les plannings d'astreintes administratives.
Assurer la continuité institutionnelle par la suppléance du secrétariat des affaires générales. Profil recherché : Profil recherché
Expérience significative en assistanat de direction générale ou stratégique de haut niveau.
Excellentes capacités rédactionnelles et sens aigu de l'organisation et des priorités.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Connaissance approfondie de l'environnement hospitalier public appréciée.
- Qualités personnelles
- discrétion, fiabilité, diplomatie, réactivité et capacité à gérer des situations complexes.
Conditions de travail
Poste basé au siège de la Direction commune à Lons-le-Saunier. Statut :
- Titulaire
- grade Attaché d'Administration Hospitalière.
- Contractuel
- rémunération selon expérience.
Forfait cadre, forte amplitude horaire liée aux responsabilités institutionnelles.
- Télétravail
- non.
Annonce n°345155 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé
16/01/2026 - Coordinateur des secrétariats médicaux (Centre hospitalier CHATEAUROUX)
LE POSTE- Statut
- Titulaire, CDI, CDD
- Grade
- Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 7h30/jour 35h. 25 CA et 13 RTT
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service.
- Lieu de travail
- Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q
- Suppléance (le cas échéant)
- Position dans la structure - Relations hiérarchiques
Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure - Relations fonctionnelles
· Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes
· Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles
· Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives · Archivistes Missions du service
Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le (la) coordinateur(trice).
· Accueillir et informer les patients, les familles et les correspondants médicaux, en présentiel ou par téléphone
· Assurer la gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour, classement et archivage
· Saisir et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers, certificats et autres documents cliniques
· Planifier les rendez-vous, consultations, examens ou interventions, en lien avec les équipes médicales et paramédicales
· Coordonner la transmission des informations entre les différents services de soins, le plateau technique et les structures externes
· Gérer la facturation et la codification des actes en lien avec le service administratif et le PMSI
· Veiller au respect des règles de confidentialité, de traçabilité et des procédures institutionnelles
· Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat et à la qualité de la prise en charge des patients Missions spécifiques du poste · Missions principales
o Organiser, planifier et superviser l'activité des secrétariats médicaux du ou des services concernés
o Veiller à la qualité, la fiabilité et la continuité du traitement administratif des dossiers patients
o Harmoniser les pratiques professionnelles et les outils utilisés par les secrétariats
o Assurer l'interface entre les équipes médicales, paramédicales, administratives et les usagers
o Contribuer à l'optimisation des circuits de communication et à la fluidité du parcours patient · Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Participer à la mise en uvre et au suivi des procédures qualité relatives à la gestion des dossiers patients
o Contrôler la conformité et la traçabilité des documents produits par les secrétariats
o Identifier les dysfonctionnements, proposer et mettre en uvre des actions correctives
o Participer aux audits internes, à l'évaluation des pratiques professionnelles et à la rédaction de protocoles
o Promouvoir la culture qualité et la confidentialité au sein des équipes administratives · Autres missions spécifiques
o Contribuer à la formation et à l'intégration des nouveaux secrétaires médicaux
o Participer à la mise en uvre de projets de modernisation des systèmes d'information et de dématérialisation
o Collaborer à la gestion des ressources matérielles et logicielles nécessaires à l'activité des secrétariats
o Représenter le service dans les réunions institutionnelles ou interservices. · Fonction d'encadrement
o Encadrer, animer et accompagner l'équipe des secrétaires médicaux dans leurs missions quotidiennes
o Évaluer les besoins en effectifs et participer à la répartition des ressources humaines selon l'activité
o Assurer l'évaluation annuelle, le suivi des compétences et la montée en qualification des agents
o Favoriser la cohésion d'équipe, la communication et la gestion constructive des situations conflictuelles
o Participer au pilotage de l'activité et à la déclinaison des objectifs du service au niveau des secrétariats Activités Management :
· Assure le management de son secteur en cohérence avec les orientations stratégiques définies : management participatif, politique de communication, démarche qualité. Est ainsi le (la) garant(e) de l'organisation du travail, de la qualité des prestations fournies, de la participation et de l'information des agents
· Détermine avec son équipe, en cohérence avec le projet d'établissement et les orientations stratégiques, les axes de développement de son secteur
· Évalue annuellement chaque agent de son secteur, détermine les objectifs opérationnels et promeut l'auto-évaluation
· Garantit l'adéquation entre le besoin en compétences de son secteur et les compétences existantes. Propose des actions de développement, de maintien ou d'acquisition de compétences, au niveau individuel ou collectif. Détecte les potentiels, accompagne les projets personnels, participe au développement des compétences de la structure
· Assure la circulation de l'information dans son secteur et la communication interne Gestion des secrétaires médicaux(ales) :
Il (elle) gère sur le plan administratif les effectifs et les affectations, tous statuts confondus. Pour cela, il (elle) :
· Encadre des référents, répartis par pôle, chargés de la gestion des plannings de travail et du management de proximité des secrétaires médicaux(ales)
· Participe aux opérations administratives liées aux recrutements (examens, sélection des candidatures internes et externes, avis de vacance de postes, etc.)
· Participe à la gestion des décisions, contrats et renouvellements
· Élabore et met à jour les tableaux des effectifs des secrétariats du Centre hospitalier
· Établit les différentes statistiques, études enquêtes demandées par la Direction
· Contribue dans son domaine à la constitution du bilan social Communication :
Il (elle) représente comme interlocuteur(trice) privilégié(e), la Direction des ressources humaines non médicales, dans son champ de compétence, notamment auprès du personnel médical et de l'encadrement soignant.
Il (elle) participe aux réunions organisées par le Directeur des ressources humaines non médicales, notamment celles qui ont pour objet la restructuration des secrétariats médicaux. À ce titre, il (elle) :
· Est garant(e) de la bonne application des orientations RH au sein des secrétariats médicaux (emploi, valorisation, participation)
· Veille à la mise en uvre des actions décidées et à leur suivi
· Participe à l'évolution de l'organisation du service afin qu'elle réponde aux besoins des professionnels, des usagers et de l'institution
· Fait circuler et partage l'information entre les différents acteurs concernés
· Contribue à l'élaboration et au suivi des axes de progrès et des plans de formation
· Participe à la valorisation de l'image de la Direction des ressources humaines non médicales, en veillant à la qualité de l'accueil et du service rendu aux interlocuteurs internes et externes
PROFIL RECHERCHÉ- Savoir-faire
· Analyser et optimiser un / des processus
· Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
· Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels
· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
· Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
· Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation
· Traduire les orientations, plans d'actions et moyensde réalisation en activités quotidiennes
- Savoir-être
· Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et des procédures
· Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des informations médicales
· Esprit d'équipe et capacité à fédérer autour d'objectifs communs
· Sens de la communication et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés (médecins, soignants, administratifs, usagers)
· Leadership bienveillant et capacité à motiver, accompagner et recadrer les agents
· Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux évolutions du service
· Capacité d'analyse et de recul pour anticiper les besoins et résoudre les situations complexes
· Diplomatie et maîtrise de soi dans la gestion des tensions ou des situations sensibles
· Esprit d'initiative et force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques Conditions d'accès au poste
Diplôme requis de niveau 6 (Licence) ou 7 (Master) dans les domaines de la gestion, des ressources humaines ou de l'administration publique.
Formation / expérience professionnelle exigée en management de services hospitaliers.
Très bonne connaissance requise du fonctionnement des secrétariats médicaux.
Annonce n°344803 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé
14/01/2026 - Acheteur - filière travaux - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Un poste de « ACHETEUR TRAVAUX » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).
Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE). Définition du poste :
L'acheteur traite le juste besoin exprimé avec les utilisateurs et différentes directions en prenant en compte les conditions juridiques, économiques et financières, sociales et environnementales, selon la politique achats définie par la direction des achats. Il prend en charge les achats pour un périmètre du projet et intervient en particulier sur la négociation des achats et des dispositions contractuelles de fournitures et sous-traitance, sur l'amélioration des processus et des outils, la gestion des catégories d'achats et la gestion des panels et des catalogues. L'acheteur est garant du processus achat approvisionnement et du niveau de performance des produits et de fournisseurs. Activités principales :
- Gérer la performance économique, la gestion des fournisseurs et la gestion et suivi des marchés de la filière travaux/technique/projet de construction
- Définir et mettre en uvre la stratégie achat pour sa filière travaux technique
- Participer à la mise en place et suivre le PAAT et à la construction de la fonction achat territoriale
- Analyser, prospecter les marchés, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
- Assurer la continuité de service des achats sur les dossiers en cours via le SIHA OKAVEO
- Conduire et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux procédures de marchés (rédaction du CCTP et annexes au DCE, en collaboration avec l'expert métier, et relecture des CCAP/RC) en lien avec l'assistant achat et les experts techniques
- Suivre le planning et veiller au bon déroulé du processus d'achat
- Connaissances requises
- Maitrise des techniques d'achat
Connaissance du Code des marchés publics et des contrats de travaux publics Connaissance de la loi MOP est un plus Connaissance du système d'Information achat OKAVEO
Connaissance du système d'information d'aide à la rédaction du Code la commande publique MARCO Travail en réseau et en équipe Maîtrise des outils informatiques Capacité à l'accompagnement au changement Aptitude aux conseils Savoir-faire requis : Conseiller et orienter Définir/adapter la stratégie à son périmètre achat
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou de plusieurs personnes Travailler en équipe Qualités requises : Capacité d'anticipation Capacité d'analyse et esprit de synthèse Capacité d'écoute, qualités relationnelles Capacité à négocier Sens de la rigueur, méthodologie Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative
Etre moteur dans le développement des outils vecteurs de performance pour le service (catalogues produits)
Capacité à convaincre en argumentant avec des données chiffrées Profil recherché : Expérience similaire souhaitée Spécificités du poste et conditions de travail : o Organisation sur la base du Management collaboratif ;
- o Horaires de travail
- à déterminer entre 9H00 et 18H ;
o Travail soutenu sur écran.
- Personnes à contacter
- Monsieur CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique, [email protected], Madame Carine BIOU, responsable du pôle achats, [email protected], pour envoi de CV et LM
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. *Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers
Annonce n°344604 publiée le 14/01/2026 par un
établissement de santé
06/01/2026 - JURISTE CHARGE DES MARCHES PUBLICS A LA CELLULE DES MARCHES DU GHT H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)
La Direction des Achats et de la Logistique (DAL) du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE Hôpital Max Fourestier (92) et de l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot de MOISSELLES (95) recrute pour son Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine un JURISTE CHARGE DES MARCHES PUBLICS A LA CELLULE DES MARCHES DU GHT
IDENTIFICATION- Fonction(s)
- Chargé des marchés publics
- Famille
- ACHAT LOGISTIQUE - Sous famille : ACHAT - Code métier : 25F30
Présentation du service :
La cellule marchés DAL gère l'ensemble des besoins de marchés en exploitation et investissement pour le CASH et l'EPS Roger Prevot: fournitures et prestations générales, informatiques et médicales
La cellule des marchés est rattachée à la direction des achats et de la logistique. Celle-ci est constituée sur la partie achats d'une directrice, de deux responsables achats, de deux juristes, d'une secrétaire juridique et de 8 gestionnaires achats.
Une cellule marché spécifique aux travaux, maintenance et sécurité est rattachée à la direction des travaux, de la maintenance et de la sécurité (DITMS). Les marchés ainsi que les achats de fournitures et prestations techniques et de sécurité en relevant dépendent de cette direction. Toutefois les juristes marchés publics de la DAL travaillent pour cette cellule travaux. Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des achats (n+2)
- Responsable des achats (n+1)
Liaisons fonctionnelles Internes :
- Assistante marchés
- Responsable logistique et équipe logistique
- Direction travaux, maintenance et sécurité
- Directions fonctionnelles
- Cadres des services hospitaliers, administratifs, sociaux et médico-sociaux
Externes :
- Direction générale des finances publiques
- Fournisseurs
- Centrales d'achat
- Missions
- Pour la cellule DAL :
- Application des procédures d'achat dans le respect des textes applicables au secteur public hospitalier
- Force de proposition sur stratégie d'achat concernant les marchés
- Planification des procédures et organisation des différentes phases de la procédure de passation
- Rédaction de pièces administratives des marchés et des contrats passées avec les fournisseurs
- Gestion des différentes phases de passation d'un marché, réponses aux questions des candidats, analyse de la recevabilité des candidatures, analyse des offres, courriers aux candidats non retenus, notification)
- Mise en place des marchés : identification, numérotation, transfert des pièces
- Suivi de l'exécution des marchés du point de vue juridique
- Gestion des hausses de prix proposées par les fournisseurs dans le cadre de reconduction
- Négociations et recherche de performance globale et de gains d'achat
- Tenue et mise à jour du tableau des marchés
- Gestion des contentieux
- Veille règlementaire sur les marchés publics
- Communication auprès des services prescripteurs et des gestionnaires achat
- Participation à l'analyse et à la réduction du hors marché
Pour la cellule DITMS (Direction de l'Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et des Sécurités) :
- Aide à la rédaction et validation du DCE
- Validation des candidatures
- Validation de l'analyse des offres réalisée par la DITMS
- Suivi de l'exécution des marchés du point de vue juridique
- Gestion des contentieux formalisés relatifs aux marchés dans le cadre de leur exécution
- Veille réglementaire sur les marchés publics
- Conditions d'exercice du poste
- Poste à pourvoir en mutation, détachement, CDI
Localisation :
Direction des Achats, de la Logistique et du Biomédical Poste basé à NANTERRE, des déplacements sont possibles via EPS ROGER PREVOT à MOISSELLES Télétravail possible 1 jour par semaine Horaires :
39 H 20 RTT- Possibilités
- Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)
Conditions et/ou qualifications requises :
- Second cycle en matière de droit des marchés publics
- Expérience souhaitée dans les marchés publics et en particulier dans le domaine des travaux
- Connaissance du code de la commande publique et de la jurisprudence associée
Savoir-être
- Sens de l'écoute
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe, en mode projet
- Maitrise de soi
- Discrétion
- Disponibilité
Savoir-faire :
- Organiser et anticiper
- Rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Réactivité et esprit d'initiative,
- Maîtrise des outils bureautique
Quelques mots pour nous présenter :
Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM). Il est composé :
- de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
- d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
- d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
- de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
- des instituts de formation ;
- de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.
L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.
Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise. Il dispose de :
- 9 unités d'hospitalisation à temps complet (170 lits) ;
- 40 structures ambulatoires dans le nord des Hauts-de-Seine dont :
- 7 hôpitaux de jour
- 1 foyer post-cure ;
- des appartements associatifs à visée thérapeutique ;
- une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé ;
- des unités spécifiques de soins et des unités médico-légales ;
- une maison d'accueil spécialisée (79 places dont 12 d'EAM).
Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.
Annonce n°344276 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé
31/12/2025 - Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable Finances publiques - Achats (H/F) (CENTRE HOSPITALIER -SSR Chaudes-Aigues)
Le poste est situé dans les locaux du centre hospitalier de Chaudes-Aigues qui est un établissement de 56 lits et de l'EHPAD de Chaudes-Aigues (67 lits). L'agent partagera son temps entre les 2 établissements (60% CH et 40% EHPAD, à réévaluer).
- Ouvert aux
- Titulaire ou contractuel en CDI
Diplôme universitaire BAC+2 à BAC+4 en Finances et/ou Contrôle de Gestion, idéalement en fonction achats
Poste de Catégorie A (Attaché(e) d'Administration Hospitalière)
HORAIRES DE TRAVAILTemps plein 35 heures / semaine du lundi au vendredi. Liaisons hiérarchiques :
Directeurs des établissements de Chaudes-Aigues (direction générale et direction déléguée). Liaisons fonctionnelles : Il/elle est en relation avec : Les Services des établissements de Chaudes-Aigues
La direction des finances et de la direction des achats du Centre Hospitalier d'Aurillac Les tutelles, la Trésorerie hospitalière, Les unités de soins (cadre de santé, IDE, ) Les organismes d'assurance, bancaires Les fournisseurs
ACTIVITES PRINCIPALESSous l'autorité du directeur délégué de Chaudes-Aigues (CH et EHPAD), le titulaire du poste doit contribuer à : Pour la partie finances publiques : Elaboration et suivi du budget principal et annexes (EPRD) Elaboration et suivi des plans d'investissement Elaboration des décisions modificatives Elaboration des Rapports Infra Annuels
Elaboration du Compte administratif (EPRD) Rapport financier Rapport annuel d'activité Suivi de la trésorerie Elaboration des tableaux de bord Suivi des écritures comptables
Présentation des documents financiers en instances (conseil de surveillance, d'administration, CSE, CME) Pour la partie achats :
Identifier les achats du CH Pierre RAYNAL et de l'EHPAD Sainte-Elisabeth en lien avec les soignants, les services et sous le contrôle du chef d'établissements ;
Dans le respect du processus d'achat du GHT, procéder aux opérations nécessaires à la quantification, la commande, la Réception des achats
Effectuer le recensement annuel pour les établissements et la coordination avec les services de la DAFAM à Aurillac ;
Être force de proposition dans la conduite de certains projets sur la thématique de l'achat ;
Analyser toute demande d'évolution, synthèse des gains prévisionnels obtenus ; Tenir des tableaux de bord et de statistiques avec indicateurs d'activité ;
Réaliser l'exécution contractuelle des marchés : revues de contrat, fiche bilan, évaluation, tableaux de mesure de la performance avec identification des actions d'optimisation des coûts et mises au point en vue de l'amélioration des clauses des marchés lors de leur relance Activités annexes :
Participation à la vie institutionnelle des établissements (instances, groupe de travail, ) RESPONSABILITES : Responsable de la fiabilité des données fournies Budget et exécution budgétaire Compte administratif Investissement Trésorerie Emprunts Comptes dont le service est gestionnaire EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE :
Connaissance des règles comptables et budgétaires fonction publique hospitalière Connaissance en marchés publics ou achats publics,
Connaissance du fonctionnement de l'hôpital et du médico-social Rigueur CAPACITES INTELLECTUELLES :
Bonne connaissance et application de la réglementation et de la comptabilité publique hospitalière (M21 et M22)
Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (connaissances Cpage et Berger Levrault) Bonne application des procédures Esprit de méthode, d'organisation et de rigueur Qualités rédactionnelles Curiosité intellectuelle
Capacité d'analyse, d'observation et de synthèse, aide à la décision Efficacité
Sens des responsabilités, aptitudes à prendre des initiatives CAPACITES RELATIONNELLES : Esprit d'équipe et d'écoute Disponibilité Capacité d'adaptation Diplomatie Réserve et discrétion Dynamisme Communication Pédagogie
Annonce n°343127 publiée le 31/12/2025 par un
établissement de santé
23/12/2025 - CONTROLEUR INTERNE COMPTABLE ET FINANCIER - DEPARTEMENT TERRITORIAL FINANCES - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Le Département Finances Facturation et Performance (FIFAP) est un pilier stratégique du CHRU de Nancy. Il assure :
- La gestion financière
- élaboration et suivi de l'EPRD, contrôle budgétaire, optimisation des recettes et dépenses.
- La facturation
- sécurisation des circuits de facturation, fiabilisation des données, coordination avec les services cliniques et administratifs.
- L'appui à la performance
- mise en place d'outils d'analyse, suivi des indicateurs, accompagnement des pôles pour améliorer l'efficience et la qualité des processus.
- Service
- Rattaché au département FIFAP, le Contrôleur Interne Comptable et Financier (CICF) devra intervenir auprès de toutes les directions fonctionnelles comme la pharmacie, la logistique, les travaux, la facturation, etc.
- Horaires
- Jour (forfait cadres)
- Date estimative du poste
- Dès que possible
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Concevoir, formaliser et promouvoir le dispositif de contrôle interne au niveau du CHRU.
Élaborer une stratégie de déploiement du CICF (contrôle interne comptable et financier) à l'échelle de l'établissement, Déployer la démarche de contrôle interne : Cartographie des flux et des risques par processus
Identification des zones de risques significatives, formulation des plans d'action
Intégration des dispositifs de contrôles existants (contrôles manuels, semi-automatisés, automatisés) Produire les livrables du CICF : Tableaux de bord, reporting régulier, bilans annuels Plan de contrôle périodique, rapports d'audits
Piloter la documentation des procédures et des modes opératoires :
Formaliser et mettre à jour les procédures et les modes opératoires S'assurer de leur diffusion, appropriation et mise en uvre. Coordonner les acteurs du CICF :
Animer une cellule pluridisciplinaire incluant des représentants des services métiers
Sensibiliser et former les services aux enjeux du contrôle interne
Accompagner les départements dans la mise en place du contrôle interne Effectuer des missions d'audit interne ciblées
Contribuer à fiabiliser les états financiers et les indicateurs de performance, en sécurisant la chaîne de l'information financière
Préparer et documenter les éléments nécessaires aux audits externes, notamment dans le cadre des missions du commissaire aux comptes Profil recherché :
Formation supérieure en audit, finances publiques, comptabilité ou contrôle de gestion
Expérience souhaitée en environnement hospitalier, secteur public, ou en cabinet d'audit
Maîtrise du référentiel M21, de la gestion budgétaire et comptable publique et des exigences liées à la certification des comptes Compétences techniques :
Contrôle interne, cartographie des risques, rédaction de procédures Maîtrise d'Excel
Bonne connaissance des systèmes d'information hospitaliers et de la gestion des droits Aptitudes personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, intégrité Capacité d'analyse, de synthèse et de restitution
Bon relationnel, sens pédagogique, capacité à animer des groupes transversaux Appétence pour le travail collaboratif et transversal
- Grades Ciblés
- Attaché d'Administration Hospitalière ou Ingénieur Hospitalier
- Date de limite de dépôt de candidatures
- 13 Janvier 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°344021 publiée le 23/12/2025 par un
établissement de santé
12/12/2025 - RESPONSABLE PEDAGOGIQUE IMS ACADEMIE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)
Descriptif du poste :
Le CHU de Bordeaux recrute un responsable pédagogique pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie, afin de piloter et développer notamment les périmètres suivants : communication, pédagogie et tutorat, pratiques soignantes, éducation thérapeutique.
Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.
Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière
L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure (colloques, séminaires). Missions
Directement rattaché à la responsable de l'IMS Académie, le responsable pédagogique aura comme mission de contribuer au rayonnement du CHU de Bordeaux, par le pilotage, la coordination et le développement pédagogique et commercial du portefeuille de formations continues confié.
Il intégrera une équipe pédagogique composée de trois responsables et s'inscrira dans une démarche d'innovation et de valorisation de l'offre de formation continue du CHU de Bordeaux auprès de ses clients internes et externes. Expert reconnu en ingénierie pédagogique et de formation, il est force de proposition et d'innovation. Activités principales
Définir les axes de développement du portefeuille de formations continues confié, en lien avec la direction de l'IMS Académie et son comité pédagogique, en s'inscrivant dans une démarche de benchmark et d'innovation,
Piloter le développement de ce portefeuille et en optimiser le chiffre d'affaire,
Représenter l'IMS Académie auprès de ses clients et partenaires et faire vivre ce réseau,
Analyser les besoins de formation exprimés par les clients et proposer des réponses pédagogiques adaptées, en lien avec les animateurs des formations et la cellule Qualité et Appui pédagogique de l'IMS Académie,
Participer à la définition du budget de la formation, en lien avec la coordination administrative et financière de l'IMS Académie, Recruter et évaluer les animateurs des formations,
Définir les actions de communication nécessaires à la promotion de son portefeuille, en accord avec le chargé de développement de l'IMS Académie,
Suivre, en coordination avec l'équipe administrative de l'IMS Académie, la réalisation des actions de formation du portefeuille alloué ainsi que le résultat des évaluations,
Réaliser une veille sur les thématiques du portefeuille d'actions alloué,
Respecter les normes du référentiel Qualiopi et la démarche qualité de l'IMS Académie,
Réaliser le bilan annuel de son activité pour communication à la direction de l'IMS Académie. Activités secondaires
Contribuer au comité pédagogique et scientifique de l'IMS Académie, Contribuer à la démarche qualité de l'IMS Académie,
Contribuer aux comités pédagogiques des évènements (colloques, séminaires) de l'IMS Académie, Animer des formations. Profil recherché : Compétences souhaitées :
Expérience significative exigée dans le domaine de la formation continue et le pilotage pédagogique et commercial de dispositifs d'envergure (5 ans minimum),
Très bonne connaissance de l'écosystème local et national du secteur de la formation continue, Capacité à mobiliser et développer un réseau, Grande aisance relationnelle et très bonne relation client.
- Clôture du dépôt des candidatures
- 21 juin 2024
Annonce n°343818 publiée le 12/12/2025 par un
établissement de santé
17/11/2025 - Chargé de développement dans le médico-social (Maison Départementale de Retraite de l'Yonne (M.D.RY) Auxerre)
1) Présentation des Maisons GEPY
Les Maisons GEPY est un GCSMS réunissant 24 EHPAD publics de l'Yonne. Elles forment un collectif pour assurer un accompagnement de qualité auprès des personnes âgées accueillis dans chaque établissement autour de 3 axes :
- la personnalisation des accompagnements
- l'expertise médico-sociale
- la formation
Elles regroupent 1 700 professionnels et accueillent 2 500 personnes âgées.
Pour assurer son développement, les Maisons GEPY recrutent un chargé de développement sous l'autorité hiérarchique de l'administrateur du GEPY. Le poste est situé à Auxerre avec des déplacements fréquents dans l'Yonne. 2) Missions confiées Développement des Maisons GEPY
- Suivre et animer les actions et projets portés par les Maisons GEPY.
- Assurer une veille des opportunités et des évolutions réglementaires impactant le groupement.
- Accompagner la transformation des Maisons GEPY en GTSMS.
Réponse aux appels à projet
- Identifier les opportunités de financements et de partenariats stratégiques en lien avec les orientations des Maisons GEPY.
- Veiller sur les appels à projet auxquels les adhérents ou le GCSMS peuvent répondre.
- Préparer et déposer des dossiers de réponse aux appels à projet régionaux, nationaux ou européens pour le compte des Maisons GEPY.
- Superviser la mise en uvre des projets retenus, incluant la coordination des acteurs, le suivi des jalons et l'évaluation des impacts et tenter de pérenniser les projets.
- Assurer un retour sur les initiatives innovantes dans les GCSMS ou les établissements hors de l'Yonne (partage de bonnes pratiques).
Transformation de l'offre
- Cartographier l'offre médico-sociale de l'Yonne et des zones limitrophes.
- Organiser la tenue de commissions territoriales réunissant à fréquence régulière les membres des Maisons GEPY d'un même territoire et leurs partenaires du médico-social.
Communication et développement de l'attractivité
- Organiser des événements dédiés à la promotion des initiatives des Maisons GEPY (forums, conférences, webinaires, journées portes ouvertes etc.) et s'assurer de la présence des Maisons GEPY lors de forums, conférences, salons spécialisés pour évoquer les initiatives (plan de formation mutualisé, comité éthique, etc.).
Efficience des Maisons GEPY
- Assurer un comparatif des dépenses par poste et par établissement, entre les adhérents volontaires et proposer des pistes d'actions.
- Assister les parties prenantes lors de la négociation des moyens du GCSMS auprès des autorités de financement.
Gestion de l'organisme de formation
- Créer l'organisme de formation des Maisons GEPY (démarche Qualiopi).
- Gérer l'organisme de formation : développement, recrutement des formateurs, nouvelles formations
Gestion de la cellule d'expertise
- Collecter et analyser les problématiques rencontrées par les établissements adhérents.
- Constituer et animer un réseau d'experts pluridisciplinaires mobilisés pour accompagner les établissements soit de manière individuelle soit de manière collective, notamment en cas de difficulté financière (réseau de suivi, PERF-EHPAD).
- Constituer un fonds documentaire partagé.
3) Compétences attendues Connaissance :
- Connaissance du secteur médico-social et gérontologique (acteurs institutionnels, instances et associations locales, enjeux actuels, etc.),
- Connaissances en gestion budgétaire et comptabilité,
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,
- Connaissance en droit public,
- Connaissances bureautiques
- Aptitude à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication.
Savoir-faire :
- Grande capacité d'autonomie, d'initiative et d'organisation
- Capacité à auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation,
- Capacité d'expertise technique et de réflexion stratégique
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations,
- Capacité à arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Capacité à concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus (management de projet)
- Capacité à définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
- Capacité à traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Savoir-être
- Intérêt pour le secteur médico-social, sens du service public
- Capacité à promouvoir les valeurs et actions des Maisons GEPY
- Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d'interlocuteur (professionnel, directions, institutionnel, etc.)
- Disponibilité, écoute et discrétion
- Aisance rédactionnelle et facilité de reporting
- Esprit de synthèse
- Dynamisme, réactivité et force de proposition
- Esprit d'initiatives
- Aptitude au travail d'équipe et de réseau
- Rigueur et organisation
- Gestion du stress
Diplôme de niveau 6
- Rémunération
- grille des attachés d'administration de la fonction publique hospitalière
CDD 3 ans ou détachement
Annonce n°343355 publiée le 17/11/2025 par un
établissement de santé
15/10/2025 - CHARGE DE MISSION RESPONSABILITE POPULATIONNELLE SUD LORRAINE - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Un travail important a été mené depuis 2021, par les acteurs de santé du territoire Sud Lorraine afin de déployer la responsabilité populationnelle en débutant par le parcours diabète de type 2.
Pilotée par une équipe projet ville/hôpital, une vingtaine de réunions clinqiues organisées sur les différents bassins de population ( Nancy, Toul, Lunéville, Dieuze, Commercy) ont été organisées et une forte mobilisation des acteurs de ville et hospitaliers ( médecins généralistes, spécialistes, DAC, CPTS, MSP) est constatée.
Ces rencontres en permis de formaliser des parcours diabète de type 2 allant de la prévention à la prise en charge des parcours complexes.
Il s'agit d'accompagner la mise en uvre des parcours sur le territoire et de poursuivre le déploiement de la démarche responsabilité populationnelle.
Pour cela le CHRUN de Nancy cherche son chargé de mission responsabilité populationnelle Missions et activités :
1. Participer à la mise en uvre opérationnelle du projet responsabilité populationnelle -élaborer des objectifs partagés
assurer l'essaimage des parcours auprès des professionnels libéraux ( rencontres, présentations, échanges) identifier les personnes et/ou les structures ressources ; solliciter leur adhésion à chaque étape du projet ; les engager dans les process ;
rester à l'écoute attentive de leurs besoins, leurs attentes et leurs propositions ;
finaliser et assurer le suivi des process d'inclusion dans les programmes ( prévention, prise en charge patients..) ;
remonter régulièrement des informations sur les avancées de la démarche auprès de l'équipe projet.
2. Assurer la gestion et le suivi administratif de la démarche
organiser et planifier des réunions de travail pluriprofessionnels sur l'ensemble du territoire Sud Lorraine (planification, réservation de salle) ;
élaborer des supports de suivi dans le cadre de la mise en uvre des parcours ( aide mémoire, flyers, courriers ).
3. Garantir la bonne collaboration avec les acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux et les collectivités
renforcer le réseau de partenaires au service du déploiement du projet ;
assurer le lien avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire ;
assurer l'interface avec les projets stratégiques du territoire ( CLS, projets de santé des CPTS, PRS).
4. Participer au déploiement des services numériques en santé et à leurs usages à l'échelle du territoire
contribuer à la conception des processus de développement des usages Parcéo;
travailler en lien avec Pulsy sur l'usage et le développement du e-parcours Parcéo ;
promouvoir l'utilisation des outils auprès des professionnels de santé.
5. Prendre part aux travaux de suivi, d'évaluation et d'amélioration de la démarche
assurer le suivi des indicateurs de déploiement et des indicateurs projet.
effectuer une veille sur les nouvelles publications, textes réglementaires, recommandation de bonnes pratiques, etc ; assurer une mise à jour régulière des fichiers contacts.
6. Contribuer à la mise en uvre du plan de communication du projet Informations sur le poste :
- Rattachement hiérarchique
- directrice des coopérations ville-hôpital et de la responsabilité populationnelle, DTVMH.
- Liens fonctionnels
- Equipes projet responsabilité populationnelle ;
Etablissements de santé de la Zone d'implantation sud Lorraine ;
- Les partenaires externes
- professionnels libéraux, réseau, établissements de santé publics et privés établissements sociaux, médico-sociaux, collectivités territoriales, Ars, CPAM...
- Profil recherché
- Savoir-faire :
Organiser et suivre un projet de santé publique Avoir la capacité de travailler en réseau et en équipe ;
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; Faire preuve d'autonomie et d'adaptation sur le terrain ; Être force de proposition ; Savoir anticiper, être réactif ; Planifier et organiser son temps de travail ; Utiliser les différents outils de communication
Utiliser les outils informatiques classiques (Word, Excel, ...) Savoir-être :
Sens développé de la communication et des relations humaines ; Rigueur, sérieux, disponibilité et dynamisme ; Comportement adapté face aux situations rencontrées ; Savoir créer un climat et une relation de confiance ; Compétences nécessaires ou à développer :
Formation Bac+5 en management dans le domaine sanitaire et social, en santé publique ou équivalent. Expérience Santé publique souhaitée.
Connaissance du fonctionnement et organisation des structures et services de santé souhaitée.
- Date limite de dépôt des candidatures
- 05 novembre 2025
Annonce n°342830 publiée le 15/10/2025 par un
établissement de santé
14/10/2025 - Contrôleur de Gestion pilotage et contractualisation interne - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Contenu du poste
· Définition générale du poste
Le contrôleur de gestion « pilotage et contractualisation interne » conçoit, met en uvre et anime les outils et méthodes d'analyse nécessaires à une utilisation efficiente des ressources de l'établissement. Il contribue à l'exercice des fonctions de pilotage, de suivi et d'aide à la décision auprès de la Direction de l'offre et de la performance. Il intervient plus particulièrement sur :
· Le suivi du plan de réouverture des lits et l'optimisation du capacitaire, · L'élaboration et le suivi de l'EPRD, · Le suivi et la révision des contrats de pôle, · La révision des effectifs
Acteur clé du dialogue de gestion avec les pôles, il veille à la cohérence des analyses produites avec les calendriers, démarches et méthodes institutionnelles.
- Rattachement hiérarchique
- Directeur et Responsable en charge de la Direction de l'offre et de la performance Rattachement fonctionnel : ensemble des directions fonctionnelles de l'établissement (finances, RH, affaires médicales, etc.)
Missions principales 1. Pilotage et analyse des données
Conçoit, met à jour et fiabilise les tableaux de bord stratégiques et opérationnels permettant le suivi de l'activité et du capacitaire (ouverture et occupation des lits, durée moyenne de séjours)
Identifie les écarts et propose des leviers d'amélioration en matière d'efficience et d'organisation, dans une logique d'aide à la décision.
Produit et commente les indicateurs clés pour la gouvernance en apportant une lecture synthétique et argumentée des résultats.
Prépare et restitue chaque semaine les éléments au COPIL gouvernance, en assurant la fiabilité, la cohérence et la réactivité des données transmises.
Participe à l'évolution des outils de pilotage, notamment à travers l'automatisation des reportings 2. Production de l'EPRD et des rapports infra-annuels
Participe activement à la construction de l'EPRD, en élaborant le prévisionnel d'activité en lien avec les orientations stratégiques de la direction et les objectifs de réouverture et d'optimisation capacitaire.
Élabore les prévisions de recettes en lien avec les pôles et les directions fonctionnelles concernées.
Suit en continu l'exécution budgétaire, analyse les écarts entre prévisions et réalisations, et contribue à l'élaboration des rapports infra-annuels
Participe à la consolidation et à la présentation des données financières, en veillant à leur cohérence avec les indicateurs d'activité et de performance.
Propose des analyses prospectives pour anticiper les impacts économiques des évolutions d'activité, des décisions médicales ou des politiques d'effectifs. 3. Suivi des contrats de pôle
· Assure le suivi administratif, financier et opérationnel des contrats de pôle, en lien étroit avec les contrôleurs de gestion de pôle et la direction de l'offre et de la performance.
· Analyse la réalisation des objectifs contractuels (activité, qualité, efficience, RH) et identifie les marges de progression.
· Participe à la préparation et à l'animation des revues annuelles de contrats, en contribuant à la rédaction des synthèses, à la mise à jour des indicateurs et à la préparation des supports de dialogue de gestion.
· Contribue à la production et à l'automatisation des indicateurs de contractualisation, en veillant à la fiabilité des données et à leur cohérence avec les référentiels institutionnels.
· Participe à la diffusion d'une culture du pilotage et de la performance auprès des pôles, en accompagnant les équipes dans l'interprétation et l'utilisation des données produites. 4. Révision des effectifs
· Assure le suivi et l'analyse des demandes de postes médicaux, en lien avec les contrôleurs de gestion de pôle, la Direction des affaires médicales.
· Collecte les analyses médico-économiques permettant d'objectiver les besoins en effectifs au regard de l'activité, du capacitaire et des priorités institutionnelles. · Participe à la révision annuelle des effectifs
· Apporte un appui méthodologique dans l'interprétation des données et l'intégration de ces éléments au dialogue de gestion. Profil recherché :
Rigoureux(se) et méthodique, vous abordez vos missions avec sens de l'organisation et souci de précision. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et savez communiquer avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, dans le respect de la confidentialité.
Autonome et capable de prendre du recul, vous savez vous positionner avec justesse au sein d'une équipe et rendre compte de vos analyses de manière structurée et argumentée.
Votre sens de la communication et votre capacité à défendre vos points de vue contribuent à instaurer un dialogue constructif avec vos interlocuteurs.
Vous disposez d'une connaissance de la réglementation hospitalière et des spécificités du fonctionnement d'un établissement de santé. Vous maîtrisez les principes de la gestion administrative, économique et financière, ainsi que les méthodes d'évaluation médico-économique permettant d'éclairer la prise de décision.
Votre expertise en contrôle de gestion vous permet d'analyser l'activité, de suivre les performances et de contribuer à l'élaboration de la stratégie institutionnelle. Vous comprenez les enjeux de la conduite du changement et de l'organisation hospitalière, et savez adapter vos outils et vos analyses aux évolutions du contexte.
À l'aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels métiers, requêteurs), vous en faites un levier d'efficacité et de fiabilité au service du pilotage.
Annonce n°342786 publiée le 14/10/2025 par un
établissement de santé
14/10/2025 - Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux (H/F) (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) regroupe les établissements hospitaliers de Vesoul, Lure, Luxeuil-les-Bains, Gray et Neurey-lès-la-Demie. Il propose une offre de soins complète et de proximité au service des patients du département, tout en accompagnant plus de 3 000 professionnels dans leurs missions de santé publique. LE POSTE :
Poste à temps plein Catégorie A Attaché d'administration hospitalière
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le coordinateur (ou la coordinatrice) des secrétariats médicaux assure l'organisation, la coordination et le pilotage des activités des secrétaires médicales sur l'ensemble des sites du GH70.
Il/elle encadre directement une équipe d'environ 100 professionnels, en lien avec les secrétaires référentes de secteur, l'adjoint au coordinateur, les cadres de santé et les cadres supérieurs de pôle. Vos missions principales
Encadrement et coordination des équipes de secrétaires médicales sur les cinq sites du GH70 (Vesoul, Lure, Luxeuil, Gray et Neurey).
Organisation et harmonisation des pratiques de secrétariat médical, dans une logique d'efficacité, de qualité et de service rendu au patient.
Suivi de l'activité et mise en place d'outils d'évaluation et d'indicateurs de performance.
- Gestion des effectifs
- recrutement, plannings, suivi des absences, accompagnement et évaluation annuelle.
Animation de réunions et diffusion de l'information auprès des secrétariats médicaux.
Participation aux projets transversaux et institutionnels impactant les secrétariats médicaux (parcours patients, qualité, numérique, organisation des soins).
Accompagnement du changement et mise en uvre des projets d'évolution du métier de secrétaire médicale en lien avec le projet d'établissement.
Ce poste est à pourvoir à temps plein (39 heures par semaine, incluant 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité), en CDD de 12 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Il peut également être pourvu par voie de mutation ou de détachement pour les agents de la fonction publique. Prise de poste dès que possible.
Vous avez la possibilité de candidater sur cette offre jusqu'au 15/11/2025. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience :
- Diplôme requis
- Attaché d'administration hospitalière ou niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion, du management ou de l'administration hospitalière.
Expérience confirmée en management d'équipe et en organisation médico-administrative souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques (dossier patient informatisé, messagerie, agenda, reconnaissance vocale).
Connaissance du fonctionnement hospitalier et des réglementations liées à la gestion des données médico-administratives. Qualités attendues : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
Leadership, sens du contact et aptitude à fédérer les équipes. Esprit d'analyse et de synthèse. Discrétion professionnelle et sens du service public. Conditions d'exercice :
Poste à temps plein (100%), basé sur Vesoul, avec déplacements fréquents sur les sites de Lure, Luxeuil, Gray et Neurey.
Organisation en binôme avec l'adjoint au coordinateur des secrétariats médicaux. Télétravail possible selon les conditions internes du GH70.
39h hebdomadaires 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité Nos avantages :
Rémunération selon la grille de la FPH, avec reprise d'ancienneté et prime Ségur.
- Bénéficiez des prestations du C.G.O.S.
- chèques vacances, aides sociales, billetterie, etc.
Opportunités de formation continue et de supervision professionnelle. Travail au sein d'un cadre pluridisciplinaire et humain. Plateforme de covoiturage disponible. Accès au self avec tarifs préférentiels.
Un soutien à la recherche de logement est envisageable grâce à un partenariat avec la ville de Vesoul, dans le cadre d'une mobilité géographique
- RÉMUNÉRATION brut
- 42k / an
Annonce n°342771 publiée le 14/10/2025 par un
établissement de santé
29/09/2025 - Responsable du service des majeurs protégés, Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)
Responsable du service des majeurs protégés, Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs
ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD202 avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 668 670 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive, réhabilitation psycho sociale . En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2024, Ville-Évrard a pris en charge plus de 30 000 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un pôle médico-social, d'un département de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).
PRÉSENTATION DE LA DIRECTIONPrésentation de l'établissement :
L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles :
- 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ;
- 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ;
- 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.
Direction :
Qualité-Gestion des Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles
- Contact
- Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.
Autorité hiérarchique :
- Mme Khaddouj BOUASRIA
- Directrice Qualité-Gestion des Risques-Relation Usagers-Affaires Juridiques-Admissions-Tutelles
Au niveau institutionnel :
-Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles -Juge des tutelles ; -Directions fonctionnelles ; -Responsables de pôles et médecins ; -Coordination de l'action sociale ; -Cadres Soignants et administratifs ;
- -Partenaires extérieurs
- tribunaux, Préfecture
- Grade
- Attachée d'Administration Hospitalière / CDI
- Fonction
- Responsable du service des Majeurs Protégés et Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs
Missions générales :
Gestion des mesures de protection juridique (tutelles, curatelles, mandats spéciaux) confiées par les juges de tutelles en application de la loi en application de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs. Exercice indépendant des mesures ; Missions permanentes :
Organise, contrôle et évalue l'activité en veillant à la mise en oeuvre des mesures de protection dans le respect du cadre légal et réglementaire, des procédures du service et en veille à la qualité des accompagnements ;
Analyse et suit les procédures judiciaires en cours ou à venir ; Gère les situations contentieuses et conflictuelles ;
Assure le management, l'animation et l'encadrement des équipes en apportant un soutien aux professionnels, en veillant au renforcement des dynamiques d'équipes dans un souci constant de cohérence du fonctionnement interne du service ;
Contribue à la conduite de la démarche qualité dans un objectif d'effectivité des droits des usagers, de sécurisation et d'amélioration continue de l'activité ;
Participe à la représentation du service auprès des usagers, juges, partenaires, institutions et réseaux divers ;
Contribue à la veille juridique sur les évolutions impactant le secteur de la protection juridique des majeurs ;
Encadre, accompagne et coordonne une équipe des délégué(e)s du mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM), assistantes-secrétaires, comptable ;
Veille à la répartition équilibrée des dossiers et à l'atteinte des objectifs de qualité et de délais ; Organise et anime des réunions d'équipe ;
Développe les liens avec les acteurs du territoire et participe aux réseaux professionnels. Missions spécifiques :
Représentation stratégique auprès des institutions et partenaires ; DIEETS, Tribunaux de proximité, établissements médicaux sociaux et sanitaires, CCAS, mairies, Préfecture, commissariats
Renforcement des collaborations internes et externes avec les équipes médico-sociales et éducatives
Encadrement des équipes, gestion des ressources humaines, élaboration des plans de formation
Démarche d'analyse et contribution au suivi des réclamations des usagers, institutions, professionnels et rédaction des signalements auprès du Procureur de la République.
- Participations aux réunions internes
- staffs, groupes de travail et projets institutionnels
-Diplômé(e), Etre titulaire du CNC mention mandataire judiciaire à la protection des majeurs
-Expérience confirmée dans le domaine de la protection juridique des majeurs
-Avoir des connaissances en droit privé et les actualiser régulièrement
-Compétences en mangement d'équipe, conduite de projets, et gestion de service.
-Sens des responsabilités, rigueur, discrétion et esprit d'analyse
-Aisance relationnelle, écoute active, capacité à gérer les situations sensibles et complexes -Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau -Maîtrise de l'outil informatique ; -Permis B. Qualités professionnelles requises
-Sensibilisation à la maladie mentale et à ses manifestations ;
-Sens relationnel, psychologie, disponibilité et diplomatie ; -Savoir animer, communiquer, gérer les conflits -Savoir manager une équipe et contrôler l'activité
-Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve
-Respect des règles relatives au secret professionnel à l'égard des personnes protégées
- Type d'emploi
- CDI
- Avantages
- Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien Réductions tarifaires Restaurant d'entreprise
RTT- Lieu du poste
- En présentiel
Annonce n°342473 publiée le 29/09/2025 par un
établissement de santé
26/01/2023 - CORRESPONDANT AFFAIRES JURIDIQUES H/F (Hôpital LILLE)
Au sein de la Direction des affaires juridiques du C.H.U de Lille, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous aurez pour missions de :
Traiter des affaires à caractère juridique, des plaintes et réclamations auprès des directions, des professionnels de santé et des usagers.Conseiller et informer les usagers et les professionnels principalement sur le droit des usagers, les obligations déontologiques, les procédures amiables, administratives et judiciairesLes activités principales sont les suivantes :
Recueil, analyse, traitement et suivi des mécontentements des usagers et des professionnels.Réponse aux mécontentements, après appréciation de la modalité de réponse (courrier, entretien, orientation vers une médiation etc)Conseil auprès des professionnels de santé et des usagers sur les aspects juridiques dun dossier ou dune demande.Participation à la définition de protocoles et de procédures qualité en lien avec la réglementation en vigueur sur le droit des usagers, la qualité de laccueil et de la prise en charge.Formation et/ou information auprès des directions et des services de soins dans le cadre de la mise en place de lapplication de textes règlementaires.Transmission de données et de statistiques relatives aux domaines gérés par la Direction des Affaires Juridiques (bilans mécontentements, délai daccès au dossier médical, sollicitations par les usagers et/ou professionnels, etc).Traitement des dossiers en lien avec la police et la justice (réquisitions judiciaires, saisies judiciaires de dossiers médicaux, préparation des agents à laudition, aide à la rédaction de signalements judiciaires pour patients mineurs, personnes vulnérables et victimes de violences conjugales et/ou intrafamiliales)Accompagnement sur sollicitation dans le cadre du harcèlement sexuel et sexiste au travailAppui de la Cellule chargée du traitement des demandes daccès aux dossiers médicaux Profil recherché : Master 2 en droit de la santé ou en droit hospitalier Connaissance du milieu hospitalier souhaitée Capacités d'analyse et de préconisations
Compétences en gestion/résolution des situations conflictuelles voir en pré médiation Animation des réunions Respect des règles de confidentialité Aisance orale Capacités rédactionnelles Veille juridique et prévention des contentieux
Annonce n°341309 publiée le 26/01/2023 par un
établissement de santé

