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11/06/2026 - Attaché(e) d’administration à la gestion administrative et financière des IFMS d’Albi (Centre hospitalier Albi)

• Tarn (81)
• Albi
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Activités principales Gestion du budget de l'établissement

Calculer le budget nécessaire au fonctionnement de l'établissement (dont la masse salariale), renseigner l'outil Région « Solstiss », et le présenter aux différents interlocuteurs (Administrateur, membres de l'Assemblée Générale, Région, réunions internes).

Suivre la réalisation du budget par rapport aux crédits alloués.

Effectuer les opérations de fin d'année (amortissements, dépenses engagées non mandatées, ) Produire le compte financier. Gestion des subventions

Suivre les conventions relatives au budget de fonctionnement (et l'encaissement des crédits afférents), et instruire les dossiers de demande de subventions d'investissement (auprès de la Région, CROUS, ). Gestion des conventions

Assurer le suivi des conventions et participer aux résiliations/souscriptions/négociations (conventions avec l'INU Champollion ou les établissements-support). Gestion des contrats et marchés

Assurer le suivi des contrats et initier les résiliations/souscriptions/négociations. Gérer les procédures de marchés publics.

Gestion des statistiques annuelles (Bilan pédagogique et financier et Bilan du CFA)

Calculer les données et renseigner les statistiques sur la plateforme dédiée. Gestion des Assemblées Générales

Organiser les Assemblées Générales (convocation des membres, établissement de l'ordre du jour, rédaction des compte-rendu ou des décisions) et présenter les rapports budgétaires. Gestion du processus sécurité

Assurer le suivi des interventions liées au registre de sécurité (vérification de la réalisation des contrôles mensuels ou annuels, recours à entreprises de réparations ou à la Région). Contrôle des Ressources humaines :

Contrôler les factures mensuelles et annuelles issues des établissements-support, notamment les paies (des personnels, des intervenants en lien avec le fichier de suivi de la secrétaire). Interlocuteur privilégié des secteurs DRH et Finances des établissements-support. Contrôler le compte épargne-temps des agents.

Être support de de la secrétaire chargée de la complétude d'Octime.

Gestion du processus comptable en collaboration avec l'agent comptable

Aider l'agent comptable dans l'enregistrement des opérations bancaires et opérations diverses (ex : rapprochement bancaire, émargement des titres de recettes) en cas d'absence de l'agent dédié.

Aider l'agent comptable dans l'établissement du compte financier. Relai informatique

Assurer le relai informatique (contacter les prestataires extérieurs et leur exposer les problématiques rencontrées) lors des absences de l'informaticien. Délégué RGPD

Assurer le contrôle de légalité des données de l'établissement et des préconisations de la CNIL. Création des outils de calcul et/ou de suivi

Créer des outils permettant ou facilitant son travail ainsi que celui de son binôme, Adjoint Administratif (création d'un fichier de calcul des indemnités des ESI avec publipostage des états de frais, création d'un fichier de suivi des intervenants pour la Secrétaire de Direction, mise en place d'une arborescence Windows en lien avec la dématérialisation et le télétravail). Paramétrage du logiciel de comptabilité

Etablir la liste des comptes budgétaires et les paramétrer dans le logiciel (ou confier cette saisie à son binôme). Gérer le module amortissement/investissement. Renfort du binôme avec l'Adjoint Administratif au besoin

En cas de surcharge de travail ponctuelle sur le poste de l'Adjoint Administratif :

. Réaliser des commandes, des demandes de devis, liquider et mandater des factures, saisir et émettre des titres de recettes

. Calculer, liquider des indemnités de stage et frais de déplacements des étudiants, ou des indemnités de déplacement du personnel.

• Autres
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
• Assurer le suivi administratif et financier avec traçabilité des actions dans son domaine
• Réaliser des études, des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité
• Gérer les courriers et les comptes rendus, en lien avec ses missions
• Assurer le classement et l'archivage liés à sa mission,
• Participer à la démarche qualité des IFMS, formaliser ses procédures qualité,
• Elaborer les plaquettes de différents projets en lien avec ses missions
• Echanges avec partenaires extérieurs
• Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et apprenants dans son domaine

-Travailler en collaboration et entraide

• Communiquer lors des réunions et au quotidien

Reporting

• Réunion de direction avec Directrice et coordinatrices pour suivi des projets ou dossiers
• Réunion avec direction pour améliorer les indicateurs de suivi budgétaire
• Réunion avec l'administrateur pour suivi budgétaire.

Savoir faire administrative, gestion budgétaire et comptable publique)

• Capacités à travailler en équipe et à rendre compte
• Capacités à anticiper, à prioriser, à traiter les dossiers dans les délais impartis
• Capacités à analyser, traduire et formuler une demande d'un utilisateur en donnant une réponse adaptée
• Capacités à présenter, proposer des projets qui sont analysés, argumentés et pertinents
• Capacités à utiliser et renseigner les outils bureautiques mis à disposition : Formeis + modules complémentaires (logiciel de scolarité); winm9 (logiciel de comptabilité) ; logiciels bureautiques (Word, Excel) ; messagerie électronique ; classement SEO, ...
• Capacités à actualiser les connaissances théoriques et techniques dans le domaine d'activité

Savoir être

• Ecoute
• Respect
• Loyauté
• Polyvalence
• Autonomie
• Rigueur
• Sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Adaptabilité à de nouvelles tâches, à de nouveaux outils, à des domaines spécifiques
• Participation à la promotion de l'image de marque du GCS des IFMS d'Albi, IFSI et IFAS

Particularités

• Organigramme du GCS des Instituts de Formation aux Métiers de la Santé d'Albi, IFSI et IFAS
• Convention Constitutive et règlement intérieur du GCS des Instituts de Formation aux Métiers de la Santé d'Albi, IFSI et IFAS
• Personnel mis à disposition du GCS
• Permis de conduire conseillé
• Fermetures de l'IFSI et de l'IFAS, avec congés ou RTT sur ces périodes
• Les RTT et les congés annuels doivent être autorisés et validés par le Directeur du GCS des IFMS d'Albi IFSI et IFAS
• Agents cat A au forfait cadres - Autres catégorie en horaires variables

Identification du poste Adjoint Administratif Gestion

Filière

Administrative

Libellé métier

Attaché(e) d'Administration Hospitalière

Temps de travail

100 % (39 heures semaine) repos hebdomadaires fixes- forfait cadre

Mobilité

Eventuelle (réunions d'informations locale ou régionales)

Diplôme

Baccalauréat exigé Diplôme BAC+2 exigé

Connaissances

Comptabilité, maîtrise des logiciels Excel et Word

Lieu

IIFMS ALBI- 6 impasse François Verdier- 81000 ALBI

Annonce n°360068 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé

09/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSION – FACTURATION. USLD (Centre hospitalier Albi)

• Tarn (81)
• Albi
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions principales

Accueil (Pré Admissions- Admissions)

Gestion des dossiers administratifs des résidents et patients Facturation - Suivi des impayés - Contentieux

Conseil de la Vie Sociale

convocation participation relevé de conclusion (uniquement USLD)

Compétences

Capacités relationnelles

Capacités d'organisation Capacités à communiquer, à rédiger et à analyser Rigueur

APTITUDES

Capacités d'écoute, sens de l'accueil, empathie Disponibilité et adaptabilité Esprit d'équipe Relation de confiance avec l'équipe et sa hiérarchie Discrétion et secret professionnel

CONNAISSANCES

Connaissance de l'établissement et de la structure Connaissance de la réglementation Connaissance de l'outil informatique

Diplôme

Baccalauréat BEP Gestion Comptable ou Sanitaire Social

Expérience professionnelle facturation Médico-Social

Annonce n°359718 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé

28/05/2026 - Gestionnaire carrière et paie (H/F) (CENTRE HOSPITALIER Graulhet)

• Tarn (81)
• Graulhet
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Graulhet est un établissement public de santé à taille humaine, offrant une prise en charge de qualité avec un nombre limité de lits et d'agents. L'établissement se compose d'un service de médecine/SMR, de 2 EHPAD et des services supports (administration, logistique, maintenance). Missions principales

Au sein d'une équipe RH composée de 2 gestionnaires et d'un responsable, vous assurez une gestion complète et polyvalente des ressources humaines. Gestion de la carrière :

• Suivi des dossiers administratifs
• Élaboration des arrêtés
• Gestion des positions statutaires
• Suivi des échéances

Gestion de la paie :

• Collecte des éléments variables
• Préparation et contrôle de la paie
• Déclarations sociales (DSN)
• Gestion des anomalies

Missions transversales :

• Information des agents
• Appui aux encadrants
• Polyvalence au sein du service RH

Profil recherché

• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
• Rigueur et autonomie
• Sens du service et discrétion
• Maîtrise des outils bureautique (suite Office)
• Expérience en RH souhaitée

Conditions de recrutement

• Temps plein
• Mutation, CDD pouvant se transformer en CDI

Annonce n°358385 publiée le 28/05/2026 par un
établissement de santé