Emploi Administratif et médico-technique > Tarn

13/05/2026 - Responsable cellule des marchés et contrôle de gestion fonction achat mutualisé du GHT Cœur d'Occitanie (HOPITAL Castres)

• Tarn (81)
• Castres
• CDI (Salarié)

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

La cellule des marchés du GHT cur d'Occitanie met en uvre la politique achat du GHT Cur Occitanie. Elle prend en charge les procédures de marchés (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles) de l'ensemble des établissements du GHT, assure le suivi des procédures et en évalue la performance. Activités principales :

1/ MARCHES PUBLICS

Gestion de la procédure de passation des marchés publics o Semaphore : Pilotage des projets achats dans Semaphore,

Initialisation et suivi des projets de marchés dans Semaphore jusqu'à l'attribution, Saisie des marchés dans Semaphore,

o Recensement des besoins en lien avec les acheteurs ; Circularisation des besoins ;

o Vérification juridique des informations contenues dans les documents techniques (CCTP, annexes, DQE, ) et mise en cohérence des pièces ;

o Rédaction des pièces contractuelles administratives (CCAP, RC, AE, ) ;

o Gestion des avis de publication (y compris sur PLACE, BOAMP, JOUE, ) ;

o Gestion des dépôts d'offres, analyse des candidatures, traitement des offres hors délai ;

o Vérification juridique du rapport de l'analyse des offres ;

o Gestion de la Commission des directeurs achats, rédaction des PV de proposition d'attribution des marchés au pouvoir adjudicateur,

o Rédaction des courriers d'information des candidats retenus et non retenus ; o Gestion de la notification et des courriers rattachés ;

o Réponses aux questions des candidats non retenus et gestion des pré-contentieux ;

o Contrôle et validation avant publication des marchés spécifiques aux établissements (fournitures, prestations intellectuelles hors MOE, services, marché TIC apprécié au cas par cas, hors opérations de travaux) dont le montant est supérieur inférieur au seuil des MAPA ;

o Gestion du planning pluriannuel des marchés, coordination des acheteurs et référents achats pour respect des délais ;

o Liens avec les centrales d'achat et préparation des conventions du GHT,

o Conseil juridique auprès des acheteurs sur le choix et sur toutes les étapes de la procédure,

o Conseil ponctuel sur les procédures marchés des groupements gérés par les établissements du GHT (GCS, GIE, GIP). Gestion de l'exécution des marchés publics du GHT : 1/ Fournitures, services et travaux ponctuels o Gestion des avenants ; o Gestion des reconductions ;

2/ Opération de travaux et prestations intellectuelles associées o Gestion des avenants ;

2/ CONTROLE DE GESTION FONCTION ACHAT MUTUALISE

Contrôle de gestion

o Collecte, compilation et remonté des gains achats à l'ARS (Plan Action Achat de Territoire);

o Analyse économique des opportunités d'achats pour élaboration de la stratégie achats; o Identification des segments prioritaires ; o Evaluation et suivi de la Performance achats du GHT. Sourcing

Complémentaire aux acheteurs et référents achats des établissements auprès des fournisseurs et des centrales d'achats. Activités spécifiques : Formations actions pour les acheteurs du GHT

o Réalisation de formations à thèmes sur la règlementation, les pratiques et les différentes formes de contrats susceptibles d'être passés Contentieux des marchés publics

o Traitement des dossiers de contentieux liés aux marchés publics (lien entre le pouvoir adjudicateur, les directions d'établissements, et les avocats, relecture et conseil sur les mémoires, requêtes, ).

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes

directeur achat du GHT,

directions et services acheteurs du GHT,

pôles administratifs (notamment services biomédical, travaux, informatique, financier), pôles médicaux ; Externes :

fournisseurs, autres établissements hospitaliers, avocats, trésorerie, DajMineFi, centrales d'achat, GCS ASO.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur achat du GHT Cur Occitanie

Annonce n°356859 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Adjoint Administratif Service Economique (Centre hospitalier Albi)

• Tarn (81)
• Albi
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Albi recrute un adjoint admlnistratif CDD. Description des activités :

• Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité : gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats ;
• Gestion et traitement des données / informations / tableaux dans son domaine d'activité (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;
• Suivi des Marchés / des fournisseurs / prestataires de service ;
• Prospection fournisseurs / produits marchés ;
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine ;
• Achat de produits / de prestations, dans son domaine ;
• Règlement des litiges et contentieux ;
• Utilisation des outils informatiques, logiciels, relevant de son domaine d'activité.

Savoirs connaissances :

• Gestion administrative, comptable et budgétaire (suivi du budget dans son domaine de compétence)
• Connaissance du Code de la Commande Publique
• Réglementation afférente à son domaine d'activité :
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
• Outils informatiques :

o Logiciel de gestion

MAGH2 ;

o Bureautique

Excel - Word ;

o Communication

Outlook.

Savoir-faire :

• Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
• Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétence ;
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Accueillir, conseiller et orienter une personne ou un groupe, dans son domaine d'activité.

Spécificités de l'emploi :

• Fonctionnement en binôme : assure le remplacement d'un gestionnaire identifié -

Environnement humain Interne :

• L'équipe des Services Economiques,
• Magasiniers ;
• Le service biomédical, le service Informatique, les services techniques, la restauration, la téléphonie
• Les cadres de santé.

Externe :

• Fournisseurs ;
• Trésorerie.

Annonce n°355250 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé