Emploi Administratif et médico-technique > Ariège

22/06/2026 - Agent Front office du bureau des entrées (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

• Ariège (09)
• Foix
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

ACCUEIL

Accueillir, renseigner, orienter les patients, les visiteurs (familles, ambulanciers...)

• Informer les visiteurs du numéro de chambre des patients hospitalisés,
• Gérer les appels téléphoniques, orienter les appels ou répondre aux demandes de renseignements,
• Orienter les patients ou les visiteurs vers les services d'hospitalisation, de consultations,
• Orienter les visiteurs vers les directions fonctionnelles ou les salles de formation,
• Editer les bulletins de situation ou les documents nécessaires à la prise en charge des soins,
• Effectuer la vente des tickets des prestations en vigueur dans l'établissement,
• Effectuer l'encaissement des soins restant dus par les patients.

ADMISSIONS et GESTION DES PREADMISSIONS

recueillir, recenser, vérifier, tracer, archiver et traiter l'ensemble des informations administratives des dossiers externes ou hospitalisés des patients accueillis sur les différents sites de l'entité juridique pour effectuer une prise en charge conforme aux procédures en vigueur dans l'établissement, notamment relatives

• A l'état-civil du patient (application de la procédure d'identitovigilance et qualification versus Identité Numérique Sécurisée (INS)) et aux données complémentaires (adresse, numéros de téléphone, adresse, mail, personnes à prévenir, médecin traitant) (cf application du guide du questionnement),
• Aux droits assurance maladie obligatoire et complémentaire du patient à la date des soins en utilisant les outils à disposition (CDR et CDR-i pour AMO et ROC pour les AMC),
• Au déclenchement de signalement et des actions spécifiques à mettre en uvre en l'absence de droits (code gestionnaire spécifique, assistante sociale...),
• A l'encaissement des soins effectués dont le montant reste dû par le patient.
• A la gestion du courrier départ/arrivée et notamment les retours de prise en charge et les attestations en rapport avec les ALD

ETAT CIVIL (Formalités administratives de gestion des décès et des naissances) :

§ GESTION DES DECES

vérifier, transmettre, saisir et accueillir

• Vérification des documents adressés par les services de soins
• Certificat de décès manuel et/ou électronique
• Autorisation sortie de corps avant mise en bière
• Signature et tampon du médecin attestant du décès
• Saisie des informations dans le module administratif de convergence
• Accueil de la famille ou de la personne prenant en charge l'organisation des obsèques
• Transmissions des informations à la Mairie de Saint Jean de Verges
• Accueil des agents des pompes funèbres
• lien avec l'agent d'amphithéâtre et les infirmières

§ GESTION DES NAISSANCES

vérifier, transmettre, saisir et accueillir

• récupération des attestations des naissances au bloc accouchement
• signature du cahier des naissances pour chaque attestation récupérée
• inscription dans un classeur spécifique et pour chaque naissance :

o numéro de naissance o IEP, nom et prénom de la maman

o Date de remise de l'attestation de l'agent de la Mairie qui vient sur site tous les jours

• visite dans les chambres des parents pour récupération des documents nécessaires à la Mairie

o livret de famille o pièces justificatives d'identité o reconnaissance anticipée si elle a été effectuée

• remise aux parents du document afin qu'ils effectuent le rattachement de leur nouveau-né auprès de leur caisse primaire d'assurance maladie et récupération de ce document
• saisi de l'identification de l'enfant dans le module administratif convergence (dossier de la maman)
• restitution de la Mairie de l'attestation de naissance de la veille qui remet en échange l'acte de naissance
• remise en double exemplaire à la secrétaire de mairie
• validation du registre des naissances

PROFIL RECHERCHÉ

Formation initiale souhaitée :

BAC à BAC+2 Connaissances :

• Maitrise de la bureautique et notamment de la gestion du travail par boite mail
• Connaissance de la réglementation des admissions et aux décès
• Connaissance du milieu hospitalier

Savoir-faire requis :

-

Capacité relationnelle et d'organisation

-

Rapidité d'exécution

-

Traiter les situations problématiques Qualités nécessaires :

-

Rigueur / Conscience professionnelle et sens du service public

-

Discrétion / Secret professionnel

-

Bonne expression orale et écrite

-

Organisation / Capacité à définir les priorités

-

Sens du travail en équipe

-

Autonomie

-

Sens de l'observation

-

Adaptabilité

Annonce n°361174 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Technicien(ne) de laboratoire (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

• Ariège (09)
• Foix
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

Grade

Technicien(ne) de laboratoire.

Affectation

CHIVA - Pôle Médicotechnique, service "GCS laboratoire".

Statut

recrutement par voie de CDD de 6 mois, renfort temporaire.

CONTENU DU POSTE

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

• Participe à la mise en uvre des technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique.
• Réalise des prélèvements sanguins, veineux et capillaires.
• Participe à la mise en place de la démarche qualité.

Missions spécifiques :

• Réception des commandes (Dé cartonnage, transfert, conditionnement).
• Gestion des stocks et commande du matériel nécessaire au fonctionnement.
• Assurer l'entretien des paillasses.
• Formation des nouveaux agents.

Activités - Niveau requis

Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Maitrisé ;

Formation et information des professionnels et étudiants - Maitrisé ;

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Maitrisé ;

Organisation des activités et gestion des ressources - Maitrisé ;

Préparation, qualification, distribution et délivrance des produits sanguins labiles, des produits biologiques à visée thérapeutiques et d'assistance médicale à la procréation - Maitrisé ;

Réalisation de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale - Maitrisé ; Réalisation des analyses de biologie médicale - Maitrisé ;

Réception et traitement des échantillons de biologie médicale et des documents associés - Maitrisé ;

Recueil, traitement et transmission des informations - Maitrisé ;

Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation - Maitrisé.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICES

Bruit, chaleur en fonction des zones d'activité.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes :

• tous services.
• Services logistiques dans le cadre de flux de matériels et des produits.
• Services techniques et biomédicaux pour la maintenance, le dépannage des installations.

Externes

stagiaires.

Autorités Hiérarchiques et Fonctionnelles :

• Le Chef d'Etablissement ou son représentant.
• Le Chef de service médical
• Le coordonnateur général des soins (CGS)
• Le cadre soignant du pôle
• Le cadre de santé

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes/Formations exigés ou souhaités :

• BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de techno biologie DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement) ou DETAB/DELAM Bac+3 (Ministère de la santé) ;
• Certificat de capacité à effectuer des prélèvements sanguins ;
• AFGSU deuxième niveau.

Expérience professionnelle en laboratoire d'analyses de biologie médicale conseillée. Savoirs - Niveau requis Anatomie, physiologie - Connaissances opérationnelles ; Biologie - Connaissances approfondies ;

Communication et relation d'aide - Connaissances générales ;

Ethique et déontologie professionnelles - Connaissances opérationnelles ;

Gestion des flux stocks / produits - Connaissances générales ; Hygiène hospitalière - Connaissances opérationnelles ;

Logiciel dédié à la biologie - Connaissances opérationnelles ;

Médicales générales et/ou scientifiques - Connaissances opérationnelles ; Physique - Connaissances générales ; Qualité - Connaissances opérationnelles ; Techniques de laboratoire - Connaissances approfondies ; Traitements de déchets - Connaissances générales. Savoir-faire - Niveau requis

Accompagner la personne et communiquer dans un contexte de prélèvement - Maitrisé ;

Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale, des techniques d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité - Maitrisé ;

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle - Maitrisé ;

Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques - Maitrisé ;

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques - Maitrisé ;

Informer et former des professionnels et des personnes en formation - Maitrisé ;

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques appliquées aux examens de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques et aux activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques de prélèvement et de traitement des échantillons biologiques - Maitrisé. Savoir-être Rigueur ; Discrétion, respect du secret professionnel ; Capacité d'adaptation ;

Le respect des règles, protocoles et fonctionnement institutionnel ;

Comportement adapté dans ses relations avec autrui et travail en équipe.

NOTES

CDD de 6 mois - renfort temporaire

Annonce n°360582 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé