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12/05/2026 - Formateur à l'Institut de Formation de Manipulateur d'Electroradiologie Médicale (CDD 10 mois) - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein de l'équipe pédagogique, le formateur participe à la mise en uvre du projet pédagogique et à l'ensemble des activités qui permettent le bon déroulement de la formation des étudiants dans le respect de la réglementation en vigueur.

Il assure des missions d'enseignement, d'évaluation des connaissances et des compétences, d'organisation et de traçabilité de l'activité pédagogique en formation initiale et en formation continue.

Il participe à la procédure d'admission à l'institut, à la tenue des dossiers de scolarité des étudiants, à la gestion des locaux, équipements et matériels à usage pédagogique.

Il contribue à la préparation des instances et siège à l'instance compétente pour les orientations générales de l'institut (ICOGI), à la commission d'attribution des crédits, au conseil de vie étudiante ; et le cas échéant aux sections de l'ICOGI.Il collabore aux projets et aux actions de communication et de promotion de l'IFMEM en formation initiale et continue et participe aux activités transversales de l'IRF.

Il co-pilote les projets qui lui ont été confiés en assurant un reporting régulier auprès du responsable de coordination pédagogique de l'institut. Activités principales

Pédagogie

Enseignement et formation

Participation, avec le directeur de l'institut et le responsable de coordination pédagogique, à l'élaboration du projet pédagogique, sa mise en uvre et son évaluation

Conception, organisation des unités d'enseignements dont il a la responsabilité, en coordination avec l'équipe pédagogique

Préparation, réalisation et évaluation d'enseignements (cours, travaux pratiques, travaux dirigés, travaux personnels guidés)

Conception, mise en uvre et analyse des résultats des évaluations écrites, pratiques et orales

Surveillance des examens et correction des épreuves écrites et des travaux produits

Réalisation du suivi pédagogique individualisé des étudiants dont il est le référent Participation aux jurys d'examen et de concours Participation à la procédure annuelle d'admission à l'IFMEM

Participation au développement du réseau de partenaires de formation

Participation à des actions de formation continue (conception, mise en uvre et évaluation de programmes de formation)

Mise à jour de ses connaissances et veille professionnelle notamment en matière de législation Gestion, organisation du travail et projet

Participation à l'élaboration du planning d'activités des étudiants Gestion de projet dans son périmètre de responsabilité Organisation et planification des stages Participation à la gestion documentaire pédagogique Démarche qualité certification QUALIOPI Mise en uvre des procédures institutionnelles Tenue des dossiers de scolarité

Mise à jour des données dans le logiciel de gestion (notations, suivis des stages, de l'assiduité) Suivi du dispositif d'évaluation

Evaluation des actions de formation et d'enseignement et propositions de réajustement en cohérence avec le projet pédagogique Rédaction de procédures conformément aux normes établies

Proposition d'actions d'amélioration suite à l'évaluation des procédures, processus ou dysfonctionnements ; enquêtes Logistique /locaux /matériels Supervision de l'entretien des locaux

Gestion des matériels et produits, équipements à usage pédagogique Autres activités Information - communication Communication interne: Participation aux réunions de l'équipe pédagogique

Participation aux assemblées générales IRF et assemblées générales des cadres du CHU Communication externe:

Participation à des actions de communication sur l'institut, le métier et les études (portes ouvertes, forum d'orientation, etc.) Réalisation de communications professionnelles Accueil et encadrement de stagiaires Tutorat de stagiaire cadre de santé Activités transversales

Participation à des groupes de travail institutionnels dans l'IRF et au CHU (réunions, groupes projet, commissions etc.) Caractéristiques du poste

-Forfait cadre-Déplacement possibles (terrains de stages, université, forums d'information sur les études, congrès, journées de formation etc) Profil recherché : Niveau d'études et expérience : Diplôme d'état de Manipulateur d'Electroradiologie Médicale

Diplôme de cadre de santé (ou engagement à suivre la formation) et/ou master dans le domaine de la pédagogie, de l'ingénierie de formation ou des sciences humaines

Connaissances professionnelles actualisées - exercice dans le domaine de l'imagerie en coupe ou radiothérapie ou médecine nucléaire

Expertise dans au moins une modalité ou spécialité d'électroradiologie médicale souhaitée.

Expérience dans le domaine de la formation et de l'encadrement des étudiants souhaitée.

Savoir faire requis -Concevoir et dispenser un enseignement en fonction d'un contexte, des objectifs visés, de la progression du public en formation, et de l'évolution des impératifs réglementaires ;-Concevoir, planifier et mettre en uvre un dispositif d'évaluations ;-Animer des groupes en formation ;-Guider les étudiants dans leurs apprentissages et élaborer un plan individuel et/ou collectif de progression ;-Concevoir et utiliser des documents pédagogiques permettant la traçabilité de la formation et le suivi des résultats des étudiants ;-Mettre en uvre la politique qualité institutionnelle ;-Actualiser ses connaissances et développer de nouvelles compétences en se fondant sur des références validées scientifiquement ;-Connaitre et maitriser l'utilisation des outils numériques de gestion de la formation et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Windows) et outils collaboratifs en ligne (ex : Microsoft Teams, Zoom, Whatsapp)

Qualités/ capacités requises

-Capacité à investir des champs de connaissances nouvelles -Capacité d'organisation et d'autonomie -Capacité de travail en équipe -Dynamisme -Fiabilité et rigueur -Adaptabilité -Positionnement affirmé -Inventivité -Aspiration à la formation personnelle -Capacités à se remettre en question -Présentation soignée.

Annonce n°356689 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - Formateur à l'Institut de Formation de Manipulateur dElectroradiologie Médicale (CDD 10 mois) - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein de l'équipe pédagogique, le formateur participe à la mise en uvre du projet pédagogique et à l'ensemble des activités qui permettent le bon déroulement de la formation des étudiants dans le respect de la réglementation en vigueur.

Il assure des missions d'enseignement, d'évaluation des connaissances et des compétences, d'organisation et de traçabilité de l'activité pédagogique en formation initiale et en formation continue.

Il participe à la procédure d'admission à l'institut, à la tenue des dossiers de scolarité des étudiants, à la gestion des locaux, équipements et matériels à usage pédagogique.

Il contribue à la préparation des instances et siège à l'instance compétente pour les orientations générales de l'institut (ICOGI), à la commission d'attribution des crédits, au conseil de vie étudiante ; et le cas échéant aux sections de l'ICOGI.Il collabore aux projets et aux actions de communication et de promotion de l'IFMEM en formation initiale et continue et participe aux activités transversales de l'IRF.

Il co-pilote les projets qui lui ont été confiés en assurant un reporting régulier auprès du responsable de coordination pédagogique de l'institut. Activités principales

Pédagogie

Enseignement et formation

Participation, avec le directeur de l'institut et le responsable de coordination pédagogique, à l'élaboration du projet pédagogique, sa mise en uvre et son évaluation

Conception, organisation des unités d'enseignements dont il a la responsabilité, en coordination avec l'équipe pédagogique

Préparation, réalisation et évaluation d'enseignements (cours, travaux pratiques, travaux dirigés, travaux personnels guidés)

Conception, mise en uvre et analyse des résultats des évaluations écrites, pratiques et orales

Surveillance des examens et correction des épreuves écrites et des travaux produits

Réalisation du suivi pédagogique individualisé des étudiants dont il est le référent Participation aux jurys d'examen et de concours Participation à la procédure annuelle d'admission à l'IFMEM

Participation au développement du réseau de partenaires de formation

Participation à des actions de formation continue (conception, mise en uvre et évaluation de programmes de formation)

Mise à jour de ses connaissances et veille professionnelle notamment en matière de législation Gestion, organisation du travail et projet

Participation à l'élaboration du planning d'activités des étudiants Gestion de projet dans son périmètre de responsabilité Organisation et planification des stages Participation à la gestion documentaire pédagogique Démarche qualité certification QUALIOPI Mise en uvre des procédures institutionnelles Tenue des dossiers de scolarité

Mise à jour des données dans le logiciel de gestion (notations, suivis des stages, de l'assiduité) Suivi du dispositif d'évaluation

Evaluation des actions de formation et d'enseignement et propositions de réajustement en cohérence avec le projet pédagogique Rédaction de procédures conformément aux normes établies

Proposition d'actions d'amélioration suite à l'évaluation des procédures, processus ou dysfonctionnements ; enquêtes Logistique /locaux /matériels Supervision de l'entretien des locaux

Gestion des matériels et produits, équipements à usage pédagogique Autres activités Information - communication Communication interne: Participation aux réunions de l'équipe pédagogique

Participation aux assemblées générales IRF et assemblées générales des cadres du CHU Communication externe:

Participation à des actions de communication sur l'institut, le métier et les études (portes ouvertes, forum d'orientation, etc.) Réalisation de communications professionnelles Accueil et encadrement de stagiaires Tutorat de stagiaire cadre de santé Activités transversales

Participation à des groupes de travail institutionnels dans l'IRF et au CHU (réunions, groupes projet, commissions etc.) Caractéristiques du poste

-Forfait cadre-Déplacement possibles (terrains de stages, université, forums d'information sur les études, congrès, journées de formation etc) Profil recherché : Niveau d'études et expérience : Diplôme d'état de Manipulateur d'Electroradiologie Médicale

Diplôme de cadre de santé (ou engagement à suivre la formation) et/ou master dans le domaine de la pédagogie, de l'ingénierie de formation ou des sciences humaines

Connaissances professionnelles actualisées - exercice dans le domaine de l'imagerie en coupe ou radiothérapie ou médecine nucléaire

Expertise dans au moins une modalité ou spécialité d'électroradiologie médicale souhaitée.

Expérience dans le domaine de la formation et de l'encadrement des étudiants souhaitée.

Savoir faire requis -Concevoir et dispenser un enseignement en fonction d'un contexte, des objectifs visés, de la progression du public en formation, et de l'évolution des impératifs réglementaires ;-Concevoir, planifier et mettre en uvre un dispositif d'évaluations ;-Animer des groupes en formation ;-Guider les étudiants dans leurs apprentissages et élaborer un plan individuel et/ou collectif de progression ;-Concevoir et utiliser des documents pédagogiques permettant la traçabilité de la formation et le suivi des résultats des étudiants ;-Mettre en uvre la politique qualité institutionnelle ;-Actualiser ses connaissances et développer de nouvelles compétences en se fondant sur des références validées scientifiquement ;-Connaitre et maitriser l'utilisation des outils numériques de gestion de la formation et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Windows) et outils collaboratifs en ligne (ex : Microsoft Teams, Zoom, Whatsapp)

Qualités/ capacités requises

-Capacité à investir des champs de connaissances nouvelles -Capacité d'organisation et d'autonomie -Capacité de travail en équipe -Dynamisme -Fiabilité et rigueur -Adaptabilité -Positionnement affirmé -Inventivité -Aspiration à la formation personnelle -Capacités à se remettre en question -Présentation soignée.

Annonce n°356688 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - Formateur à l'Institut de Formation de Manipulateur dElectroradiologie Médicale - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein de l'équipe pédagogique, le formateur participe à la mise en uvre du projet pédagogique et à l'ensemble des activités qui permettent le bon déroulement de la formation des étudiants dans le respect de la réglementation en vigueur.

Il assure des missions d'enseignement, d'évaluation des connaissances et des compétences, d'organisation et de traçabilité de l'activité pédagogique en formation initiale et en formation continue.

Il participe à la procédure d'admission à l'institut, à la tenue des dossiers de scolarité des étudiants, à la gestion des locaux, équipements et matériels à usage pédagogique.

Il contribue à la préparation des instances et siège à l'instance compétente pour les orientations générales de l'institut (ICOGI), à la commission d'attribution des crédits, au conseil de vie étudiante ; et le cas échéant aux sections de l'ICOGI.Il collabore aux projets et aux actions de communication et de promotion de l'IFMEM en formation initiale et continue et participe aux activités transversales de l'IRF.

Il co-pilote les projets qui lui ont été confiés en assurant un reporting régulier auprès du responsable de coordination pédagogique de l'institut. Activités principales

Pédagogie

Enseignement et formation

Participation, avec le directeur de l'institut et le responsable de coordination pédagogique, à l'élaboration du projet pédagogique, sa mise en uvre et son évaluation

Conception, organisation des unités d'enseignements dont il a la responsabilité, en coordination avec l'équipe pédagogique

Préparation, réalisation et évaluation d'enseignements (cours, travaux pratiques, travaux dirigés, travaux personnels guidés)

Conception, mise en uvre et analyse des résultats des évaluations écrites, pratiques et orales

Surveillance des examens et correction des épreuves écrites et des travaux produits

Réalisation du suivi pédagogique individualisé des étudiants dont il est le référent Participation aux jurys d'examen et de concours Participation à la procédure annuelle d'admission à l'IFMEM

Participation au développement du réseau de partenaires de formation

Participation à des actions de formation continue (conception, mise en uvre et évaluation de programmes de formation)

Mise à jour de ses connaissances et veille professionnelle notamment en matière de législation Gestion, organisation du travail et projet

Participation à l'élaboration du planning d'activités des étudiants Gestion de projet dans son périmètre de responsabilité Organisation et planification des stages Participation à la gestion documentaire pédagogique Démarche qualité certification QUALIOPI Mise en uvre des procédures institutionnelles Tenue des dossiers de scolarité

Mise à jour des données dans le logiciel de gestion (notations, suivis des stages, de l'assiduité) Suivi du dispositif d'évaluation

Evaluation des actions de formation et d'enseignement et propositions de réajustement en cohérence avec le projet pédagogique Rédaction de procédures conformément aux normes établies

Proposition d'actions d'amélioration suite à l'évaluation des procédures, processus ou dysfonctionnements ; enquêtes Logistique /locaux /matériels Supervision de l'entretien des locaux

Gestion des matériels et produits, équipements à usage pédagogique Autres activités Information - communication Communication interne: Participation aux réunions de l'équipe pédagogique

Participation aux assemblées générales IRF et assemblées générales des cadres du CHU Communication externe:

Participation à des actions de communication sur l'institut, le métier et les études (portes ouvertes, forum d'orientation, etc.) Réalisation de communications professionnelles Accueil et encadrement de stagiaires Tutorat de stagiaire cadre de santé Activités transversales

Participation à des groupes de travail institutionnels dans l'IRF et au CHU (réunions, groupes projet, commissions etc.) Caractéristiques du poste

-Forfait cadre-Déplacement possibles (terrains de stages, université, forums d'information sur les études, congrès, journées de formation etc) Profil recherché : Niveau d'études et expérience : Diplôme d'état de Manipulateur d'Electroradiologie Médicale

Diplôme de cadre de santé (ou engagement à suivre la formation) et/ou master dans le domaine de la pédagogie, de l'ingénierie de formation ou des sciences humaines

Connaissances professionnelles actualisées - exercice dans le domaine de l'imagerie en coupe ou radiothérapie ou médecine nucléaire

Expertise dans au moins une modalité ou spécialité d'électroradiologie médicale souhaitée.

Expérience dans le domaine de la formation et de l'encadrement des étudiants souhaitée.

Savoir faire requis -Concevoir et dispenser un enseignement en fonction d'un contexte, des objectifs visés, de la progression du public en formation, et de l'évolution des impératifs réglementaires ;-Concevoir, planifier et mettre en uvre un dispositif d'évaluations ;-Animer des groupes en formation ;-Guider les étudiants dans leurs apprentissages et élaborer un plan individuel et/ou collectif de progression ;-Concevoir et utiliser des documents pédagogiques permettant la traçabilité de la formation et le suivi des résultats des étudiants ;-Mettre en uvre la politique qualité institutionnelle ;-Actualiser ses connaissances et développer de nouvelles compétences en se fondant sur des références validées scientifiquement ;-Connaitre et maitriser l'utilisation des outils numériques de gestion de la formation et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Windows) et outils collaboratifs en ligne (ex : Microsoft Teams, Zoom, Whatsapp)

Qualités/ capacités requises

-Capacité à investir des champs de connaissances nouvelles -Capacité d'organisation et d'autonomie -Capacité de travail en équipe -Dynamisme -Fiabilité et rigueur -Adaptabilité -Positionnement affirmé -Inventivité -Aspiration à la formation personnelle -Capacités à se remettre en question -Présentation soignée.

Annonce n°356652 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire Commande / Facturation - CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355998 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355977 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Référent Gestion du temps de travail - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS

Au sein d'une cellule gestion du temps de travail, le référent gestion du temps de travail supervise, contrôle et assiste la gestion du temps de travail du CHU de Reims pour le personnel non médical. Il est l'interlocuteur privilégié de l'encadrement, et des professionnels concernant la réglementation en matière de temps de travail du personnel non médical au CHU de Reims. Il est également référent sur toutes les questions concernant le logiciel de gestion du temps de travail utilisé au sein de l'établissement (Chronos). Activités Volet juridique

Assurer la veille règlementaire et juridique sur les sujets relevant de son champ de compétences ;

Réviser ou, le cas échéant, élaborer et rédiger les procédures RH dans le respect du cadre législatif et règlementaire ;

Assurer l'application de la réglementation en matière de temps de travail et la formation, et l'information dans les services, auprès des agents et de l'encadrement Volet organisation et gestion du temps de travail

Elaborer les supports (guides, fiches techniques) et les mettre à jour

Assurer assistance et conseil des utilisateurs dans le domaine d'activité

Suivre et coordonner des dispositifs spécifiques : le suivi des comptes épargne temps (alimentation, utilisation, suivi des provisions, transferts CET en administrations), report de congés.

Participer aux travaux de la certification des comptes dans le domaine de la gestion du temps de travail

Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activités

Réaliser des documents techniques, relatifs à son domaine d'activités

Contribuer pour les sujets qui le concerne, à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique

Participer à la mise en uvre des décisions prises en matière de gestion du temps de travail.

Participer à des groupes de travail, réunions institutionnelles

Volet gestion du logiciel dédié à la gestion du temps de travail

Assurer la gestion et le suivi du logiciel CHRONOS, dédié à la gestion du temps de travail

Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations et des règles de temps de travail portées dans le logiciel dédié à la gestion du temps de travail, en lien avec la Direction des services numériques et l'éditeur ; Assurer la formation au logiciel des utilisateurs ;

Assurer la hot line au sein de l'établissement des utilisateurs (conseils, aide, dépannages) ;

Garantir la conformité réglementaire des plannings et des dispositifs liés au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires, télétravail) ;

Contrôler mensuellement la qualité de saisie des plannings à l'aide d'extractions ;

Mettre en place des actions pour améliorer la gestion des plannings ;

Tracer l'ensemble des interventions de la cellule dans le cadre de la certification des comptes. Profil recherché : Niveau d'études :

Master I en Droit de la Fonction Publique et/ou Droit de la santé. Savoirs requis

Maitrise cadre réglementaire relatif de la gestion du temps de travail. Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft office).

Expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d'un établissement public. Connaissance et pratique d'un logiciel GTT appréciées. Savoir être Savoir travailler en autonomie. Aptitude au travail en équipe. Être force de proposition. Être réactif. Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation. Être discret. Esprit d'initiative et disponibilité. Sens de l'écoute et qualités pédagogiques. Obligations professionnelles Respect impératif des délais

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Annonce n°355965 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire médicale(h/f) (Centre Hospitalier de Fismes Fismes)

• Marne (51)
• Fismes
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Fismes recrute dans le cadre d'un remplacement un(e)secrétaire médicale au service SMR/USLD. Vos principales missions :

Assurer l'accueil et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités :

o Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux o Accueil physique et téléphonique o Reproduction de dossiers médicaux

o Saisie des tableaux des statistiques en relation avec les caisses o Archivage des dossiers médicaux o Participation aux activités du service

o Communication régulière avec la coordinatrice et l'équipe soignante

o Saisie des données liées à l'activité médicale (acte CCAM : ECG d'entrée)

Poste à pourvoir en CDD à compter du 20/07/2026 pour une durée d'un mois à temps complet

Diplôme de secrétariat médical ou bac professionnel secrétariat exigé.

Annonce n°355671 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire Médicale en chirurgie et médecine vasculaire - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité

Secrétaire Polyvalente de Chirurgie et médecine vasculaire

MISSIONS ET ACTIVITES :

Hospitalisation :

• Gestion des entrées programmées ou en urgence- Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques- Prise de rendez-vous de consultation- Frappe des courriers de sortie et comptes rendus opératoires et suivi ou mise en page si reconnaissance vocale ou retranscription- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Vérification et gestion des rendez-vous à la sortie- Suivi CCAM- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc, )- Planification des blocs, report, annulation- Gestion du départ et arrivée du courrier

Consultation :

• Accueil téléphonique avec prise rendez-vous et gestion des messages- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Suivi des consultations de Chirurgie (programmation bloc, frappe, )- Frappe des courriers de consultation et explorations fonctionnelles vasculaires et CRO ou mise en place si reconnaissance vocale ou retranscription- Prise des rendez-vous d'examens complémentaires- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc,)- Planification des blocs- Gestion des demandes d'explorations fonctionnelles vasculaires

Autres activités :

• Frappe ou mise en page des comptes rendus d'explorations fonctionnelles vasculaires- Programmation d'HDJ de Médecine Vasculaire et accueil en cas d'absentéisme.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 30 17 h 00 et au-delà en cas de nécessité de service-Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY

Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355705 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - Référent Gestion du temps de travail - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS

Au sein d'une cellule gestion du temps de travail, le référent gestion du temps de travail supervise, contrôle et assiste la gestion du temps de travail du CHU de Reims pour le personnel non médical. Il est l'interlocuteur privilégié de l'encadrement, et des professionnels concernant la réglementation en matière de temps de travail du personnel non médical au CHU de Reims. Il est également référent sur toutes les questions concernant le logiciel de gestion du temps de travail utilisé au sein de l'établissement (Chronos). Activités Volet juridique

Assurer la veille règlementaire et juridique sur les sujets relevant de son champ de compétences ;

Réviser ou, le cas échéant, élaborer et rédiger les procédures RH dans le respect du cadre législatif et règlementaire ;

Assurer l'application de la réglementation en matière de temps de travail et la formation, et l'information dans les services, auprès des agents et de l'encadrement Volet organisation et gestion du temps de travail

Elaborer les supports (guides, fiches techniques) et les mettre à jour

Assurer assistance et conseil des utilisateurs dans le domaine d'activité

Suivre et coordonner des dispositifs spécifiques : le suivi des comptes épargne temps (alimentation, utilisation, suivi des provisions, transferts CET en administrations), report de congés.

Participer aux travaux de la certification des comptes dans le domaine de la gestion du temps de travail

Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activités

Réaliser des documents techniques, relatifs à son domaine d'activités

Contribuer pour les sujets qui le concerne, à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique

Participer à la mise en uvre des décisions prises en matière de gestion du temps de travail.

Participer à des groupes de travail, réunions institutionnelles

Volet gestion du logiciel dédié à la gestion du temps de travail

Assurer la gestion et le suivi du logiciel CHRONOS, dédié à la gestion du temps de travail

Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations et des règles de temps de travail portées dans le logiciel dédié à la gestion du temps de travail, en lien avec la Direction des services numériques et l'éditeur ; Assurer la formation au logiciel des utilisateurs ;

Assurer la hot line au sein de l'établissement des utilisateurs (conseils, aide, dépannages) ;

Garantir la conformité réglementaire des plannings et des dispositifs liés au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires, télétravail) ;

Contrôler mensuellement la qualité de saisie des plannings à l'aide d'extractions ;

Mettre en place des actions pour améliorer la gestion des plannings ;

Tracer l'ensemble des interventions de la cellule dans le cadre de la certification des comptes. Profil recherché : Niveau d'études :

Master I en Droit de la Fonction Publique et/ou Droit de la santé. Savoirs requis

Maitrise cadre réglementaire relatif de la gestion du temps de travail. Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft office).

Expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d'un établissement public. Connaissance et pratique d'un logiciel GTT appréciées. Savoir être Savoir travailler en autonomie. Aptitude au travail en équipe. Être force de proposition. Être réactif. Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation. Être discret. Esprit d'initiative et disponibilité. Sens de l'écoute et qualités pédagogiques. Obligations professionnelles Respect impératif des délais

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Annonce n°355587 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Responsable du Bureau des Admissions (H/F) - CH Léon bourgeois (Centre hospitalier Léon Bourgeois CHALONS-EN-CHAMPAGNE)

• Marne (51)
• Chalons-en-Champagne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste à temps plein Ouvert aux CDD CDI Détachement et mutation Poste à pourvoir dès que possible

Au sein de la Direction des admissions et de la facturation, mutualisée entre le Centre Hospitalier de ChâlonsenChampagne et l'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne, le ou la Responsable du Bureau des Admissions organise et supervise l'ensemble des activités liées aux admissions et à la facturation, en hospitalisation comme en consultation externe.

Il/elle assure l'encadrement de proximité de l'équipe, en lien étroit avec l'adjoint des cadres.

Affectation

Centre Hospitalier de ChâlonsenChampagne

Liaison hiérarchique

Directeur des admissions et de la facturation

Liaisons fonctionnelles

Trésorerie, directions fonctionnelles, Département d'Information Médicale, secrétariats médicaux, cadres de santé

MISSIONS

Missions générales:

Organiser le fonctionnement efficient du service afin de garantir une facturation rapide, exhaustive et conforme des séjours et consultations externes.

Conduire le changement et piloter les projets de modernisation du service : développement des préadmissions dématérialisées, réduction du passage aux guichets, dématérialisation des flux de facturation (CDRI en lots, ROC, DIAPASON).

Encadrer l'équipe (16 agents d'accueil et de gestion + 1 cadre de proximité) : animation, accompagnement, montée en compétence, gestion des plannings, suivi et réduction de l'absentéisme, évaluation des agents.

Piloter l'activité et rendre compte au directeur : développement de tableaux de bord, conception et suivi des indicateurs de performance, projet de service.

Identifier les marges de gains à chaque étape de la chaîne de facturation et mettre en uvre des plans de récupération des recettes.

Transposer les réformes réglementaires relatives à la facturation et formaliser les démarches de contrôle interne.

Représenter le service dans les instances institutionnelles et développer les partenariats (Trésorerie principale, CPAM, organismes complémentaires). Missions spécifiques

Copiloter le processus d'identitovigilance : amélioration du taux de qualification INS, production d'indicateurs, contribution aux documents HAS, rédaction de procédures, formation du personnel à la recherche et à la création d'identités. Contribuer au projet de fluidification du circuit patient.

Déployer les fiches de codification des actes de consultations externes destinées au personnel soignant.

Optimiser le recouvrement des frais de séjour et des recettes de chambres particulières, en lien avec le DIM. Compétences techniques:

Connaissance du secteur hospitalier et du modèle de financement T2A.

Maîtrise des règles applicables aux prestations en établissement public de santé (Dotation globale, T2A, FIDES).

Maîtrise des outils de facturation hospitalière (environnement NUMIH : PASTEL, BO, QL, CGA, PRODIGE). Maîtrise d'Excel et des outils de requêtage. Savoirfaire: Capacité managériale et aptitude au travail en équipe. Autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser. Qualités relationnelles, sens du contact et pédagogie. Qualités rédactionnelles. Rigueur et discrétion professionnelle.

Annonce n°355260 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Secrétaire Médicale Maladies Respiratoires - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité

Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires

MISSIONS ET ACTIVITES :

Consultation :

-Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d'urgence pneumologique-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat-Accueil des consultations et cotation-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d'imageries, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée du service

Hospitalisation

polyvalence sur le secteur d'hospitalisation traditionnelle et l'Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin

-Gestion des entrées et des sorties-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d'anesthésie pour les fibroscopies au bloc-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 00 18 h 00 -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY

Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355088 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°354935 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Adjoint(e) au Responsable du Bureau des Admissions - CH Léon Bourgeois Chalons-en-Champagne (Centre hospitalier Léon Bourgeois CHALONS-EN-CHAMPAGNE)

• Marne (51)
• Chalons-en-Champagne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste à temps plein Ouvert aux CDD CDI Détachement et Mutation 1. Présentation générale de l'établissement

Le Centre Hospitalier de ChâlonsenChampagne propose une offre de soins complète grâce à des équipes pluridisciplinaires couvrant la médecine, la chirurgie, l'obstétrique, la gériatrie et le secteur mèreenfant. L'établissement assure également des prises en charge spécialisées telles que les soins palliatifs, la prise en charge de la douleur, la psychologie médicale ou encore la chimiothérapie ambulatoire. Il s'appuie sur un partenariat renforcé avec le CHU de Reims dans le cadre du Groupement Hospitalier de Champagne, permettant l'intervention de praticiens à temps partagé dans plusieurs spécialités. L'hôpital développe également l'hospitalisation à domicile afin de proposer des soins adaptés au plus près des patients.

Le projet du Nouvel Hôpital de Châlons prévoit, d'ici 2030, le regroupement des activités de chirurgie, de soins critiques et du bloc opératoire au sein d'un bâtiment moderne conçu pour sécuriser les flux et optimiser les parcours patients. Soutenue par l'ARS Grand Est, cette opération structurante modernisera durablement l'offre de soins du territoire et améliorera les conditions d'exercice des professionnels. 2. Présentation du poste

L'adjoint(e) au Responsable du Bureau des Admissions intervient au sein de la Direction des admissions et de la facturation, mutualisée entre le Centre Hospitalier de ChâlonsenChampagne et l'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne.

Membre de l'équipe managériale, il/elle assiste le responsable dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités d'admission et de facturation, participe à l'encadrement opérationnel de proximité de l'équipe et assure l'intérim du responsable en son absence.

Affectation

Centre Hospitalier de ChâlonsenChampagne

Liaison hiérarchique

responsable du bureau des admissions

Liaisons fonctionnelles

Trésorerie, directions fonctionnelles, Département d'Information Médicale, secrétariats médicaux, cadres de santé

3. Missions Missions générales

Assurer, en appui du responsable, l'organisation quotidienne du service pour garantir la qualité, la rapidité et l'exhaustivité de la facturation.

Participer à l'encadrement opérationnel de l'équipe : accompagnement des agents, gestion des priorités, soutien technique, relais d'information. Évaluation d'une partie des agents.

Assurer la gestion des plannings, le suivi des absences et la continuité du service.

Participer au pilotage de l'activité

alimentation des tableaux de bord, suivi des indicateurs, analyse des écarts.

Fiabiliser les données administratives et les dossiers patients.

Participer à la transposition des réformes réglementaires et à la formalisation des procédures internes. Assurer l'intérim du responsable en cas d'absence. Missions spécifiques

Participer activement au processus d'identitovigilance : contrôle et qualification des identités, suivi des indicateurs INS, participation à la rédaction de procédures, formation des agents.

Contribuer aux projets de modernisation du service : préadmissions dématérialisées, réduction des passages aux guichets, dématérialisation des flux (CDRI, ROC, DIAPASON).

Participer à l'optimisation du recouvrement des recettes en lien avec le DIM et la trésorerie.

Participer au déploiement des fiches de codification des actes de consultations externes.

Référent informatique de service

lien avec la Direction des services numériques, accompagnement des agents (usages, cybersécurité, anomalies), contribution à la qualité et à la fiabilité des données de santé.

Compétences techniques

Connaissance du fonctionnement hospitalier et du financement T2A.

Maîtrise des règles de facturation hospitalière et des droits des patients.

Connaissance des outils de facturation (environnement NUMIH : PASTEL, BO, QL, CGA, PRODIGE). Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Capacité à analyser des données et à utiliser des outils de requêtage. Savoirfaire Capacité à encadrer, animer et accompagner une équipe. Sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie. Qualités relationnelles, sens du service et pédagogie. Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle.

Qualités rédactionnelles et capacité à formaliser des procédures.

Annonce n°354556 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION RESPONSABLE DES FINANCES ET DE LA FILIERE MEDICO-SOCIALE (Centre Hospitalier-Maison de retraite Montmirail)

• Marne (51)
• Montmirail
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Montmirail, en direction commune avec le CH d'Epernay, les EHPAD d'Ay et d'Avize et le CHU de Reims, recherche un(e) attaché(e) d'administration responsable des finances et de la filière médico-sociale. Missions

Responsable des finances pour le CH de Montmirail (activité de SMR, EHPAD et SSIAD).

Supervision et suivi des finances et de la facturation de l'EHPAD d'Ay (EHPAD, foyer de vie et SSIAD).

Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation de la filière médico-sociale (EHPAD, USLD et SSIAD) et du dialogue avec les tutelles (Département, ARS) en lien avec le directeur des finances et les directeurs opérationnels pour les établissements de la direction commune.

Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et uvre à l'uniformisation des Activités

Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP).

Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le suivi des notifications de crédits.

Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor public : respect du calendrier de clôture, réalisation d'écritures spécifiques (provision, subvention, rattachement charges/produits) Elaborer et analyser le bilan

Synthétiser et analyser des données financières (CAF, marge brute, BFR) Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique

Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage médico-économique

Assurer le contrôle de gestion sociale (en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins)

Rédiger les notes de synthèse, de rapports d'études et d'alerte sur la base d'analyse des résultats de gestion

Réaliser des études médico-économiques et d'enquêtes internes et/ou externes

Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives. Suivre la facturation Assurer la veille juridique Assurer la continuité du mandatement

Encadrer l'équipe BDA, Economat et MJPM du site de Montmirail Encadrer l'équipe finance-BDA du site d'Ay

Participer aux gardes administratives pour le CH de Montmirail Présentation de l'employeur Hôpital - Maison de retraite Rémy PETIT-LEMERCIER

40 lits de SMR (service de Soins Médicaux et de Réadaptation)

180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes)

30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile). EHPAD d'Ay :

180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) 24 lits de foyer de vie

30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile). Détail de l'offre

Lieu de travail

3 rue de la 3ème avenue - 51210 MONTMIRAIL

Déplacements à prévoir entre le Centre Hospitalier de Montmirail, l'EHPAD d'AY et le Centre Hospitalier d'Epernay

Effectif de l'Etablissement

200 salariés

Secteur d'activité

Activité hospitalière

Type contrat

CDI ou mutation

Durée de travail

39h00 hebdo

Secteur d'activité

Activité hospitalière

Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis Attaché d'administration finance

Ou de formation Bac+4 ou Bac+5 en finance-comptabilité/contrôle de gestion Expérience souhaitée la connaissance du milieu hospitalier serait un plus Compétences attendues Connaissances règlementation budgétaire et comptable outils et méthodes de contrôle de gestion Maitrise de l'outil informatique

Recueillir les informations pertinentes auprès de différents interlocuteurs Savoir-faire

Synthétiser et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats

Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

Concevoir, formaliser des projets budgétaires à moyen et long terme

Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des tableaux, notes, comptes rendus, procédures

Capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets, prioriser les missions et être force de proposition Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation Savoir-être

Rigueur, méthode, et aptitude à travailler dans des délais contraints Esprit d'analyse et de synthèse Sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Discrétion, disponibilité Capacité d'adaptation Autonomie

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont adressées à : Madame la Directrice Opérationnelle Centre Hospitalier de Montmirail BP 104 51210 Montmirail
[email protected]

Annonce n°326134 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - Assistant Juridique - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Assistant(e) juridique et de gestion d'assurances au sein de la Direction des affaires juridiques à 100%

Sous la hiérarchie du Directeur des affaires juridiques et de son adjointe, vous participerez à la réalisation des missions de la Direction, composée également de deux juristes.

La Direction des affaires juridiques a un rôle de sécurisation des activités hospitalières et accompagne, conseille et assiste au quotidien les professionnels dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions, au sein principalement du CHU de REIMS mais également des établissements des directions communes du CH D'EPERNAY et du GHSA ainsi que du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne. Missions

Vous aurez pour principales missions, dans le cadre de l'exécution des missions confiées à la Direction des affaires juridiques : Au titre de l'assistance juridique :

-Recueillir et faire circuler/orienter l'information au sein de la Direction (accueil téléphonique, traitement du courrier et des courriels)-Mettre en forme ou rédiger des courriers ainsi que des documents et actes juridiques -Participer à la rédaction, au suivi et à la diffusion interne/externe des contrats/conventions -Participer à la rédaction, au suivi, à la diffusion et à la publication interne/externe des délégations de signature -Participer à la gestion et au suivi des contentieux (sur la plateforme Télérecours) -Classer et archiver les dossiers, pièces, documents et informations -Assurer le suivi financier des activités de la Direction (notamment des honoraires d'avocats) -Gérer l'agenda du Directeur des affaires juridiques et organiser des réunions pour la Direction Au titre de l'assistance de gestion d'assurances :

-Assurer la gestion et le suivi des sinistres matériels en lien avec l'assureur dommage aux biens (déclaration et correspondances avec l'assureur et ses mandataires, échanges avec les services technique et financier)-Assurer la gestion et le suivi des sinistres matériels en lien avec l'assureur responsabilité civile (déclaration et correspondances avec l'assureur, échanges avec les services de soins et les usagers)-Participer à la gestion et au suivi des sinistres corporels en lien avec l'assureur responsabilité civile (déclaration et correspondances avec l'assureur et ses mandataires, échanges avec les services de soins et les usagers) -Classer et archiver les pièces assurantielles-Assurer le suivi financier des contrats d'assurance Profil recherché : Niveau d'étude :

-Bac +2 filière juridique ou administrative OU expérience professionnelle d'assistant(e) juridique ou administratif/ve Savoirs :

-Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé -Connaissance du vocabulaire juridique Savoir-Faire

-Capacités rédactionnelles-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers Savoir-être :

-Rigueur et sens de l'organisation-Aptitudes à participer à un travail d'équipe-Qualités relationnelles et capacité d'adaptation aux interlocuteurs divers internes (administratifs, techniques, soignants, médicaux) et externes (patients, usagers, professionnels du droit, autorités)-Capacité à travailler dans un environnement dynamique et réactif-Discrétion, sens de la confidentialité

Annonce n°353221 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Responsable du contrôle de gestion social - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS

Management d'équipe

encadrement d'un adjoint sur le contrôle de gestion social et du gestionnaire chargé des conventions

Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH Suivi des conventions Gestion de l'activité libérale

Gestion de projet concernant les RH médicales et participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales

ACTIVITES

Encadrement et animation quotidienne de l'équipe, sous la responsabilité de la responsable RH médicales : Coordination de l'équipe Définition de l'organisation de l'équipe et des process Répartition des ressources selon l'activité

Organisation de la transmission des informations vers l'équipe et vers les Directeurs Veille règlementaire Maintien et développement des compétences de l'équipe Evaluation de son équipe Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH

Préparation de l'EPRD, avec les directeurs, la personne chargée du suivi budgétaire et du contrôle de gestion RH au sein de la Direction des affaires médicales Suivi des dépenses de titre 1 et des recettes

Anticipation de l'atterrissage selon les organisations médicales et les évolutions statutaires

Développement et pilotage des tableaux de suivi des effectifs

Gestion des effectifs (anticipation des recrutements et des départs)

Supervision de l'alimentation des outils de pilotage de la masse salariale Suivi et contrôle des dotations ARS Gestion du RSU et du bilan social

Analyse des études médico-économiques réalisées par les pôles cliniques et médico-techniques (pour le personnel médical) Suivi des conventions Supervision du gestionnaire des conventions Vérification de l'exactitude des tableaux de suivi

Vérification du respect des délais de renouvellement des conventions

Supervision de la facturation et du recouvrement des recettes des personnels mis à disposition Gestion de l'activité libérale Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale

Suivi de l'activité réalisée par les praticiens et facturation de la redevance Gestion de la commission d'activité libérale Mise en place et suivi des contrôles

Participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales et gestion de projet

Conduite de projet, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés, en coordonnant des équipes multidisciplinaires

Mise en uvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l'établissement

Participation active aux travaux de la Conférence des DAM du GHT, pilotée par le CHU de Reims, pour la mise en uvre des orientations stratégiques du GHT

Ce poste évolutif vers un contrôle de gestion social de la Direction commune, avec le Centre hospitalier d'Epernay et le Groupe hospitalier Sud-Ardenne. Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'études

Master I/II en Contrôle de gestion et/ou Contrôle de gestion sociale ou Master I/II en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion social Compétences

Connaissances

Contrôle de gestion socialNotions de droit administratif et de droit de la fonction publiqueStatuts des personnels médicaux du Code de la Santé publiqueOrganisation générale des établissements publiques de santé

Savoir-faire

Animation et organisation du travail d'une équipe, Utilisation des outils bureautiques et notamment les logiciels de requêtageRédaction de notes de service ou d'information, des comptes rendus, de courriersElaboration de tableaux de bord de suivi Utilisation d'outils de communication

Savoir-être

Rigueur,Esprit d'initiative et force de propositionTravail d'équipe,Respect du secret professionnel.

Annonce n°351466 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Cadre Administratif de Pôles - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions et activités

Les missions principales

Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le directeur délégué de pôle, le chef de pôle et le(s) cadre(s) supérieur(s) de pôle. Le cadre administratif de pôle :

-assiste le responsable médical et le(s) cadre(s) supérieur(s) de santé du pôle dans l'animation et la gestion du pôle ;-contribue à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle ;-pilote, co-pilote, participe ou soutien l'élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre ;-coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle ;-est chargé du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance médico-économique, indicateurs RH, indicateurs qualité, etc.) et du développement de la culture du contrôle de gestion au sein du pôle. Les activités Appui au pilotage du pôle Le cadre administratif de pôle :

-contribue à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, et assure le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;-pilote, le cas échéant, les projets qui en découlent ;-participe aux réunions des instances des pôles (conseil de pôle, bureau ou coordination de pôle), contribue à leur organisation, rédige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces réunions ;-participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l'un de ses services, à la demande du chef de pôle ou du directeur délégué, et contribue le cas échéant à leur préparation dans son domaine de compétences ;-en lien avec le secrétariat général, contribue à l'élaboration des dossiers d'autorisation et de renouvellement d'autorisation d'activités de soins et/ou équipements lourds, à la préparation des visites d'inspection/évaluation des activités du pôle et au suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l'ARS Grand Est ;-assure l'instruction des demandes en lien avec l'enveloppe d'intéressement (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle et par les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense. Analyse d'activité et gestion financière Le cadre administratif de pôle :

-analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité) ;-en lien avec le contrôle de gestion, réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle, après validation par la coordination de pôle, et assure leur suivi ;-contribue à la mise à jour du fichier commun de structure auprès de la direction des finances, y compris en s'assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ;-contribue à la préparation annuelle de l'Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du CHU ;-contribue à répondre aux enquêtes d'activité ou autres enquêtes et à réaliser les rapports d'activité obligatoire concernant le pôle, en lien avec le contrôle de gestion (SAE, Base d'Angers, PIRAMIG, etc.). Gestion des ressources matérielles

En lien avec la coordination de pôle, d'une part, et les directions fonctionnelles concernées, d'autre part, le cadre administratif de pôle participe aux procédures (généralement annuelles) de gestion et d'attribution :-des équipements médicaux ;-des équipements non médicaux ;-des travaux.

Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthèse des besoins des pôles afin de déterminer leurs priorités, et le suivi régulier des attributions et des commandes après arbitrage institutionnel. Caractéristiques du poste

-Poste à temps plein (exercice possible sur plusieurs pôles)-Forfait cadre-Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims-Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée)-Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le directeur délégué du pôle. Profil recherché : Niveau d'étude

-BAC + 3 (Licence ou Mastère en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques) ou expérience équivalente. Qualités requises

-Capacité à accompagner et structurer un projet-Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité-Capacité d'analyse et de synthèse-Qualités d'écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d'équipe-Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances-Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel),

Connaissance du milieu hospitalier

première expérience professionnelle ou stage en institution hospitalière appréciés

Annonce n°350254 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

08/01/2026 - Manipulateur en électroradiologie Médicale en Cardiologie Interventionnelle - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

MERM Cardiologie interventionnelle (H/F)

Au sein du service de cardiologie interventionnelle du CHU de Reims, le manipulateur en électroradiologie médicale (MERM) intervient en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales (cardiologues, infirmier·e·s) dans la réalisation d'examens diagnostiques et thérapeutiques à haute technicité.

La cardiologie interventionnelle est une spécialité dynamique et en constante évolution, portée par l'innovation thérapeutique, l'activité de recherche et la diversité des prises en charge autour d'un organe central : le cur. Vos missions principales

Vous intervenez principalement en salle de coronarographie et participez aux activités suivantes : coronarographie, angioplastie coronaire, athérectomie rotationnelle, lithotripsie, échographie endocoronaire, prise en charge des occlusions coronaires chroniques, hémodynamique et cardiopédiatrie (fermeture de canal artériel, CIA, cathétérisme cardiaque).Vous contribuez également aux activités de cardiologie structurelle : TAVI, pose de clips mitral et tricuspide, fermeture de FOP et CIA, fermeture d'auricule gauche.

L'activité se déroule au sein du bloc opératoire (bâtiment C. Cabrol), équipé de salles de coronarographie Philips Azurion 7, d'une salle hybride (2 à 3 vacations par semaine) et d'un appui ponctuel en rythmologie.

Vous assurez l'accueil et l'accompagnement global des patients, la réalisation des actes sur prescription médicale, l'application des protocoles (soins, sécurité, radioprotection), la préparation et l'injection des produits, le traitement et le transfert des images, ainsi que la participation à la gestion de la douleur et au contrôle qualité. Vous veillez au bon fonctionnement du matériel, au respect des règles d'hygiène et contribuez à l'optimisation des ressources. Activités transversales

Vous participez à l'encadrement des étudiants et nouveaux arrivants, à la rédaction et à l'actualisation des protocoles, et pouvez vous investir dans des missions de référent (hygiène, douleur, radioprotection, encadrement). Conditions d'exercice attractives

Travail de jour du lundi au vendredi (amplitude de 10h, 4 jours travaillés + 1 repos hebdomadaire)

Astreintes rémunérées (nuits, week-ends et jours fériés) réparties au sein de l'équipe

Accès privilégié à la formation continue et spécialisée, participation possible à des congrès et journées scientifiques

Réelles perspectives de développement des compétences (DU coronarographie, échocardiographie, certifications)

Rejoindre le CHU de Reims, c'est intégrer une équipe experte, engagée et collaborative, au cur d'une spécialité innovante et porteuse de sens. Profil recherché :

Niveau de qualification, de compétences et capacités requises

Niveau de qualification Diplôme d'Etat de Manipulateur d'Electro Radiologie Médicale (DEMER)Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIMRT)

Niveau de compétences Connaissances théoriques et pratiques en cardiologie (anatomie, physiologie, hémodynamique, médicaments spécifiques, gestes et soins d'urgence)Connaissances générales du matériel et des équipements d'imagerieConnaissances détaillées : radioprotection, hygiène, lutte contre la douleur, utilisation des logiciels et outils (easily, cardioreport, pharma, PACS, DACS)

Capacités requises Sens des responsabilités et des relations humainesOrganisation et rigueurGoût pour le travail d'équipeBienveillanceDynamisme et réactivitéOuverture et intérêt pour l'évolution des sciences et des techniques

Annonce n°344374 publiée le 08/01/2026 par un
établissement de santé