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11/02/2026 - Secrétaire Médicale en Hématologie Clinique - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Secteur d'activité

Le Service d'Hématologie comprend 4 Unités Fonctionnelles situées à l'hôpital Robert Debré.- L'unité d'hématologie clinique, comprenant 22 lits d'Hospitalisation conventionnelle (UF 1013), au 5ème étage- Le secteur protégé, comprenant 5 lits de soins intensifs (UF 1014), au 8ème étage- Un secteur de consultations (UF 1015), au niveau 1 - Un hôpital de jour hématologique (UF 1019) au sein de l'Unité de Médecine Ambulatoire Cancérologie Hématologie (UMA-CH), au 2ème étage. Définitions / Abréviations

-CIP

chambre implantable-CSS : Cadre supérieur de Santé-EFS : Etablissement Français du Sang-HDJ : Hospitalisation de Jour-IDE / Infirmier (ère) Diplômé (e) d'Etat-IJG : Institut Jean Godinot-UMSP : Unité Mobile de Soins Palliatifs

Les missions

La secrétaire participe à l'accueil et au secrétariat en service d'Hématologie clinique et au niveau du secteur de consultations. Les activités

Assurer le secrétariat du secteur de la consultation : - Accueil physique et téléphonique des patients- Enregistrement de la consultation dans WEB 100T- Programmation d'un nouveau rendez-vous à chaque sortie de consultation- Programmation d'examens en externe (myélogramme, consultation externe, Pet scan)- Récupérer auprès du laboratoire les examens non reçus- Diriger les patients au service des prélèvements avant ou après la consultation si besoin- Scanner les documents non reçus et les insérer dans le dossier informatique « Easily »- Frapper les courriers des consultations.

Assurer le secrétariat de l'unité d'hospitalisation d'hématologie clinique : - Accueil physique et téléphonique des patients- Gestion des entrées, mise à jour des coordonnées des patients, préparation et vérification des préadmissions (vérifier avec agenda papier)- Gestion des dossiers des patients à la sortie : courrier de sortie, préparation des documents de sortie, scan des documents non informatisés au sein du dossier informatique, préparation des codages, saisie des PMSI, organisation des rendez-vous- Gestion des rendez-vous : organisation des rendez-vous pour pose de cathéter, CIP, examens radiologiques- Gestion des demandes de premières consultations : inscription sur le registre, lien avec les différents interlocuteurs- Gestion des bilans pré-greffe : prise de rendez-vous, convocation, appel des patients, préparation des dossiers et envoi à l'Hôpital St Louis- Ouverture des courriers et pré-tri des biologies (peut être fait également à la consultation). Caractéristiques du poste

-Durée journalière de travail

7h40-Amplitude horaire : 9h/17h ou 10h/18h, exceptionnellement 9h/18h-La mobilité entre le secteur de consultation et l'unité d'hospitalisation est organisée-Le temps de participation à une réunion en dehors du temps de travail est récupérable.

Profil recherché

Niveau d'étude

-Formation en secrétariat médical Niveau de compétence

-Bonne expérience de base des logiciels de bureautique (Word et Excel) et des logiciels métiers (Easily, Pastel, WEB 100T, PTAH, Archimed). -Expérience exigée en secrétariat médicale Capacités requises

-Sens du travail en commun, rigueur, rapidité, ordre (adhérer à une conception de travail collective). Capacité de travail en équipe.-Capacité d'organisation, d'adaptation, d'anticipation, de prise d'initiatives et d'autonomie. -Sens des relations humaines, capacité d'écoute, de communication, de discrétion professionnelle, de confidentialité et respect du secret professionnel.-Capacité à développer et réactualiser ses connaissances.

Annonce n°346986 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Secrétaire Médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire en Unité de Chirurgie ambulatoire accueille et traite les dossiers des personnes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire. Définitions / Abréviations -UCA Unité de Chirurgie Ambulatoire -Secteur d'activité

La secrétaire en chirurgie ambulatoire exerce exclusivement dans l'unité de Chirurgie Ambulatoire du CHU de Reims.

Les Unités de Chirurgie Ambulatoire sont respectivement situées au Rez-de-Chaussée de l'hôpital Robert Debré comporte: 12 places d'hospitalisation pouvant être doublées 1 salle de réunion 2 bureaux médicaux 1 secrétariat d'accueil avec salle d'attente Christian CABROL comporte: 9 places d'hospitalisation pouvant être doublées 3 dortoirs de 5 places 3 chambres de J0 1 salon d'entrée 1 salon de sortie 1 bureau médical 2 secrétariats d'accueil avec salle d'attente Activités principales Accueil des patients : -Vérification du dossier administratif

-Information des patients et des accompagnateurs en directe ou téléphonique -Tenue du dossier administratif Sortie du patient :

-Frappe des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation le jour même

-Frappe des courriers à destination du médecin traitant ou du correspondant médical ayant adressé le patient le jour même -Prise des rendez-vous de consultation post-opératoire

-Vérification de l'autorisation de sortie et de la présence de l'accompagnateur

-Vérification du dossier patient (Formalités administratives, prescriptions médicamenteuses, arrêt de travail éventuel ou bulletin de situation, rendez-vous de consultation)

-Information du patient et de l'accompagnateur (Personne à prévenir en cas d'urgence) -Enregistrement informatique dans le logiciel EASILY -Lettre de sortie -Envoie des documents de sortie au médecin traitant Autres activités -Saisie des RUM dans Web 100T en lien avec le DIM. -Commande des fournitures de bureau Caractéristiques du poste

-1 à 2 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 18h00 au niveau de l'UCA HRD

-2 à 3 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 19h00 au niveau de l'UCA C. CABROL

-Journée continue sur la base de 35h00 par semaine amplitude de travail de 9h40 hors temps de repas -Horaires de travail : 07h00 17h00 08h00 - 18h00 09h00 - 19h00 Profil recherché : Niveau de compétence -Formation en secrétariat médical Capacités requises

-Rigueur professionnelle-Capacité à communiquer avec autrui, amabilité, sens du contact-Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, EASILY) et des applications relatives au dossier patient et à la gestion des programmes opératoires.

Annonce n°346334 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - Responsable du contrôle de gestion social - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS

Management d'équipe

encadrement d'un adjoint sur le contrôle de gestion social et du gestionnaire chargé des conventions

Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH Suivi des conventions Gestion de l'activité libérale

Gestion de projet concernant les RH médicales et participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales

ACTIVITES

Encadrement et animation quotidienne de l'équipe, sous la responsabilité de la responsable RH médicales : Coordination de l'équipe Définition de l'organisation de l'équipe et des process Répartition des ressources selon l'activité

Organisation de la transmission des informations vers l'équipe et vers les Directeurs Veille règlementaire Maintien et développement des compétences de l'équipe Evaluation de son équipe Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH

Préparation de l'EPRD, avec les directeurs, la personne chargée du suivi budgétaire et du contrôle de gestion RH au sein de la Direction des affaires médicales Suivi des dépenses de titre 1 et des recettes

Anticipation de l'atterrissage selon les organisations médicales et les évolutions statutaires

Développement et pilotage des tableaux de suivi des effectifs

Gestion des effectifs (anticipation des recrutements et des départs)

Supervision de l'alimentation des outils de pilotage de la masse salariale Suivi et contrôle des dotations ARS Gestion du RSU et du bilan social

Analyse des études médico-économiques réalisées par les pôles cliniques et médico-techniques (pour le personnel médical) Suivi des conventions Supervision du gestionnaire des conventions Vérification de l'exactitude des tableaux de suivi

Vérification du respect des délais de renouvellement des conventions

Supervision de la facturation et du recouvrement des recettes des personnels mis à disposition Gestion de l'activité libérale Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale

Suivi de l'activité réalisée par les praticiens et facturation de la redevance Gestion de la commission d'activité libérale Mise en place et suivi des contrôles

Participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales et gestion de projet

Conduite de projet, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés, en coordonnant des équipes multidisciplinaires

Mise en uvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l'établissement

Participation active aux travaux de la Conférence des DAM du GHT, pilotée par le CHU de Reims, pour la mise en uvre des orientations stratégiques du GHT

Ce poste évolutif vers un contrôle de gestion social de la Direction commune, avec le Centre hospitalier d'Epernay et le Groupe hospitalier Sud-Ardenne. Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'études

Master I/II en Contrôle de gestion et/ou Contrôle de gestion sociale ou Master I/II en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion social Compétences

Connaissances

Contrôle de gestion socialNotions de droit administratif et de droit de la fonction publiqueStatuts des personnels médicaux du Code de la Santé publiqueOrganisation générale des établissements publiques de santé

Savoir-faire

Animation et organisation du travail d'une équipe, Utilisation des outils bureautiques et notamment les logiciels de requêtageRédaction de notes de service ou d'information, des comptes rendus, de courriersElaboration de tableaux de bord de suivi Utilisation d'outils de communication

Savoir-être

Rigueur,Esprit d'initiative et force de propositionTravail d'équipe,Respect du secret professionnel.

Annonce n°346166 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - Assistant de régulation médicale - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'assistant de régulation médicale exerce son activité au CRRA et dans les lieux nécessitant une maîtrise de la communication d'urgence. (centre de crise, plan de secours ,PMA.....)

MISSIONS

• Assurer la réception des appels au SAMU/Centre 15.- Assister le médecin régulateur dans la prise en charge et le suivi des affaires.- Gérer le suivi des dossiers.- Tenir à jour la documentation nécessaire à la fonction

Activités principales

• Participe à l'organisation en temps réel de l'Aide Médicale Urgence dans le département de la Marne- Assure la réception permanente des appels.- Crée un dossier administratif de l'appelant- Localise la destination précise de l'intervention- Transmet au médecin régulateur les informations données par l'appelant ou le patient.- Oriente l'appel vers l'interlocuteur approprié en fonction de sa nature.- Réceptionne les bilans radio et téléphoniques et les transmet au médecin régulateur.- Donne des conseils ou informations dans son domaine de compétences.- Assure la gestion des moyens (déclenchement, orientation) après régulation médicale- Applique les procédures en situation d'exception.- Utilise les différents moyens de communications.- Assure un temps de transmission- Participe à la démarche qualité au travers des QUASPER centre 15 et du signalement des événements indésirables dans le logiciel Bluemedi

Autres activités

• Recueille les ressources sanitaires (lits) de la région.- Gère les différentes listes de garde du département (médecin, pharmacie, ambulancier)- Vérifie et gère le fonctionnement de l'enregistreur et les moyens de communications matin et soir.- Vérifie et réactualise le logiciel de régulation- Transmet tous les évènements, incidents et changements des consignes à la hiérarchie par via le logiciel bluemedi.- Assure le classement et l'archivage des dossiers informatiques .- Assure le réapprovisionnement en fournitures de bureau.- Encadre les stagiaires ARM et les nouveaux agents.- Effectue des recherches statistiques avec Business Object.- Particularité du travail de nuit pendant lequel les agents doivent participer aux tâches administratives (gestions des fichiers et des mises à jour du logiciel de régulation, préparer les documents administratifs.........)

Profil recherché

Niveau de compétence

• Titulaire de l'AFGSU 1et 2- Diplôme d'Assistant de Régulation Médicale impératif .

Capacités requises

• Avoir une élocution audible et compréhensible dans toutes les circonstances.- Connaître et respecter les limites du rôle d'ARM.- Maîtriser l'outil informatique ( bureautique), travail sur ordinateur- Avoir une écoute adéquate et un comportement adapté face aux situations d'urgences et de détresses.- Être respectueux de la personne et de ses problèmes- Savoir faire preuve d'empathie.- Être rigoureux et méthodique dans toutes les tâches.- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle.- Réactualiser ses connaissances et ses pratiques.- Solliciter et accepter les critiques pour se remettre en question dans le cadre de la démarche qualité.- Être ponctuel et disponible.- Se situer dans un travail collaboratif et participatif.- Avoir l'esprit d'équipe.- Connaissance de l'anglais ou autre langue étrangère

Caractéristiques du poste

• Les amplitudes de travail sont de 12 h, 8 h, et 7 h en fonction des jours de la semaine avec une activité de jour, de soirée et de nuit.

Annonce n°345256 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - Juriste Propriété Intellectuelle et Données de Santé - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste de Juriste Référent Propriété Intellectuelle et RGPD est placé sous l'autorité hiérarchique de la DRCI et sera principalement dédié aux besoins de l'IIAS.

Sur ce périmètre, le juriste contribue à la sécurisation juridique des projets, tant sur les aspects protection des données personnelles et de santé (RGPD) que sur les enjeux de valorisation, de propriété intellectuelle et de partenariats public/privé. Il travaillera en lien étroit avec les équipes de l'IIAS, de la DRCI, la DPD du CHU et les porteurs de projets. Missions générales

Le juriste assure la conformité réglementaire des traitements de données personnelles et de santé et participe à la définition et à la mise en uvre de la stratégie de propriété intellectuelle et de partenariats du CHU, notamment pour les projets de recherche et d'innovation en santé numérique. Activités principales Propriété intellectuelle et partenariats :

Contribuer au développement et à la mise en uvre de la stratégie de partenariats en propriété intellectuelle. Rédiger, analyser et négocier les contrats liés à la recherche et à l'innovation (partenariats public/privé, accords de consortium, NDA, contrats de collaboration et de valorisation). Assurer le conseil juridique en propriété intellectuelle (droits d'auteur, logiciels, bases de données, résultats de recherche, intelligence artificielle). Relire, corriger et sécuriser les contrats émanant de partenaires extérieurs. Travailler en étroite collaboration avec la DRCI, les équipes de l'IIAS et les directions et services concernées. Protection des données personnelles et RGPD :

Mettre en uvre les analyses de conformité des traitements de données à caractère personnel et de données de santé Tenir et mettre à jour les registres de traitements RGPD Réaliser les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) Conseiller les investigateurs et porteurs de projets sur les obligations RGPD et les principes de Privacy by Design et Privacy by Default Participer à la rédaction et au suivi des demandes d'avis ou d'autorisation auprès de la CNIL Organiser et gérer les demandes d'exercice des droits des personnes concernées Vérifier la conformité RGPD des conventions, accords-cadres et contrats Être l'interlocuteur des partenaires extérieurs sur les questions liées au traitement des données personnelles Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de protection des données

Le Juriste participera de manière générale à l'accompagnement des projets de recherches sur les aspects juridique ou de valorisation . Profil recherché : Formation

-Bac +5 en droit (droit de la propriété intellectuelle, droit du numérique ou droit public/privé) Expérience -Expérience professionnelle requise Savoir-faire

-Solides compétences en propriété intellectuelle et contrats de recherche-Maîtrise du RGPD et du droit des données personnelles-Capacité à gérer des partenariats public/privé-Capacité d'analyse juridique, de rédaction et de négociation contractuelle-Aptitude à mener une veille juridique et réglementaire Savoir-être

-Sens du collectif et esprit d'équipe-Qualités relationnelles et capacité à communiquer de façon claire et pédagogique-Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse-Autonomie curiosité intellectuelle, et esprit d'initiative-Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des projets complexes

*Notions

Technologies de l'information, sécurité des systèmes d'information et norme ISO 27001, normes d'interopérabilité en santé, principes de la certification HDS (Hébergeur de Données de Santé), connaissance du milieu de la santé et de la recherche clinique,

Annonce n°345267 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

08/01/2026 - Manipulateur en électroradiologie Médicale en Cardiologie Interventionnelle - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

MERM Cardiologie interventionnelle (H/F)

Au sein du service de cardiologie interventionnelle du CHU de Reims, le manipulateur en électroradiologie médicale (MERM) intervient en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales (cardiologues, infirmier·e·s) dans la réalisation d'examens diagnostiques et thérapeutiques à haute technicité.

La cardiologie interventionnelle est une spécialité dynamique et en constante évolution, portée par l'innovation thérapeutique, l'activité de recherche et la diversité des prises en charge autour d'un organe central : le cur. Vos missions principales

Vous intervenez principalement en salle de coronarographie et participez aux activités suivantes : coronarographie, angioplastie coronaire, athérectomie rotationnelle, lithotripsie, échographie endocoronaire, prise en charge des occlusions coronaires chroniques, hémodynamique et cardiopédiatrie (fermeture de canal artériel, CIA, cathétérisme cardiaque).Vous contribuez également aux activités de cardiologie structurelle : TAVI, pose de clips mitral et tricuspide, fermeture de FOP et CIA, fermeture d'auricule gauche.

L'activité se déroule au sein du bloc opératoire (bâtiment C. Cabrol), équipé de salles de coronarographie Philips Azurion 7, d'une salle hybride (2 à 3 vacations par semaine) et d'un appui ponctuel en rythmologie.

Vous assurez l'accueil et l'accompagnement global des patients, la réalisation des actes sur prescription médicale, l'application des protocoles (soins, sécurité, radioprotection), la préparation et l'injection des produits, le traitement et le transfert des images, ainsi que la participation à la gestion de la douleur et au contrôle qualité. Vous veillez au bon fonctionnement du matériel, au respect des règles d'hygiène et contribuez à l'optimisation des ressources. Activités transversales

Vous participez à l'encadrement des étudiants et nouveaux arrivants, à la rédaction et à l'actualisation des protocoles, et pouvez vous investir dans des missions de référent (hygiène, douleur, radioprotection, encadrement). Conditions d'exercice attractives

Travail de jour du lundi au vendredi (amplitude de 10h, 4 jours travaillés + 1 repos hebdomadaire)

Astreintes rémunérées (nuits, week-ends et jours fériés) réparties au sein de l'équipe

Accès privilégié à la formation continue et spécialisée, participation possible à des congrès et journées scientifiques

Réelles perspectives de développement des compétences (DU coronarographie, échocardiographie, certifications)

Rejoindre le CHU de Reims, c'est intégrer une équipe experte, engagée et collaborative, au cur d'une spécialité innovante et porteuse de sens. Profil recherché :

Niveau de qualification, de compétences et capacités requises

Niveau de qualification Diplôme d'Etat de Manipulateur d'Electro Radiologie Médicale (DEMER)Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIMRT)

Niveau de compétences Connaissances théoriques et pratiques en cardiologie (anatomie, physiologie, hémodynamique, médicaments spécifiques, gestes et soins d'urgence)Connaissances générales du matériel et des équipements d'imagerieConnaissances détaillées : radioprotection, hygiène, lutte contre la douleur, utilisation des logiciels et outils (easily, cardioreport, pharma, PACS, DACS)

Capacités requises Sens des responsabilités et des relations humainesOrganisation et rigueurGoût pour le travail d'équipeBienveillanceDynamisme et réactivitéOuverture et intérêt pour l'évolution des sciences et des techniques

Annonce n°344374 publiée le 08/01/2026 par un
établissement de santé