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23/06/2026 - Responsable des admissions/préadmissions - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions

Le Responsable des Adminissions/Préadmissions organise, coordonne et contrôle l'activité du secteur préadmission/admission afin de garantir la qualité de l'accueil administratif des patients, la fiabilité des données recueillies, la continuité du service et la sécurisation des recettes hospitalières.

Principales mission

Management et animation de l'équipe (20 agents)Organisation et pilotage de l'activité.Contrôle des encours et des portefeuilles des agents.Suivi des indicateurs de performance.Participation à la sécurisation des recettes en qualité de sous-régisseur.

Activités principales

Activités de management Encadrer, accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions.Organiser et animer les réunions d'équipe.Conduire les entretiens professionnels annuels et participer à l'évaluation des compétences.Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences des agents.Gérer les situations conflictuelles et veiller à la qualité de vie au travail.

Gestion de l'organisation et des plannings Élaborer et suivre les plannings de présence et de tâches.Gérer les absences, congés et remplacements.Assurer la continuité de service et adapter les ressources aux besoins d'activité.Répartir la charge de travail entre les agents en fonction des flux et priorités.

Pilotage de l'activité Contrôler les encours et les portefeuilles de dossiers des agents.Suivre l'avancement des dossiers et mettre en uvre les actions correctives nécessaires.Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.Contrôler la qualité des données administratives recueillies.

Suivi des indicateurs Produire et analyser les indicateurs quantitatifs : nombre de passages, volumes de préadmissions, admissions, taux de complétude des dossiers, etc.Suivre les indicateurs qualitatifs : qualité des dossiers, taux de rejets, satisfaction des usagers, respect des procédures.Mettre en place des plans d'actions et assurer le suivi des résultats.

Fonction de sous-régisseur Assurer les missions de sous-régisseur conformément à la réglementation applicable.Contrôler les opérations d'encaissement réalisées au guichet.Contribuer à la sécurisation des flux et au contrôle interne.Assurer la traçabilité des opérations relevant de la régie.

Gestion des situations sanitaires exceptionnelles (SSE) Maintenir à jour les procédures et les fiches Action.Former les agentsParticiper aux entraînements mis en place par l'institution Profil recherché : Niveau de compétence et capacités requises

Niveau de compétence Connaissance de la réglementation hospitalière relative aux admissions et à la facturation.Capacités managériales et organisationnelles.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PASTEL, EASILY, WEB100T, HELIOS).Capacité d'analyse, de pilotage et de reporting.Aptitudes relationnelles, pédagogiques et sens du service public. Capacités requises

Savoir-faire

Encadrer, animer et accompagner une équipe. Organiser l'activité et gérer les plannings. Répartir la charge de travail et suivre les encours. Contrôler la qualité et la conformité des dossiers administratifs. Suivre et analyser les indicateurs d'activité et de performance. Maîtriser la réglementation des admissions, de la facturation et de l'identitovigilance. Assurer les missions de sous-régisseur et le contrôle des encaissements.

Savoir-être

Sens du service public et de la qualité de l'accueil.Sens de l'organisation et rigueur.Leadership et capacité à fédérer une équipe.Esprit d'analyse et de décision.Réactivité et adaptabilité.Qualités relationnelles et sens de la communication.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Gestion des priorités et du stress.

Annonce n°361306 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Gestionnaire administratif des marchés et référentiels achats - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule SI Achat GHUC, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE et dans la GEF Emagh2. Abréviation

• GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.- GEF - Emagh : Outil de Gestion Economique et Financière.- BO : Business Objet, outil de requêtage.

Missions

• Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.- Centraliser la modification dans Emagh des codes produits concernés par un code LPP (T2A) qui soient en marché ou hors marché pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.- Préparer de la quantification pour les acheteurs au niveau CHU de Reims, requête BO, mise en forme d'un fichier excel.- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :*Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.*Intégrer les avenants dans ces marchés.*Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.*Suivre l'échéance des marchés.*Suivre le maxi des marchés.*Alerter les acheteurs sur les dépassements.*Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs

Caractéristique du poste

-Rythme de travail

du lundi au vendredi.-Temps de travail : 100%.-Bureau collectif basé au CHU de Reims.

Profil recherché

Niveau d'étude

• Bac + 2 (comptabilité, GEA).- Expérience dans le domaine des marchés publics. Savoirs
• Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.- Expérience dans le domaine du suivi administratif.

Savoir-Faire

• Utilisation d'Excel- Excellente qualité rédactionnelle- Aptitude au travail en équipe et en réseau- Connaissances sur eMAGH2 et BO

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de la méthode- Sens de l'analyse et raisonnement critique- Force de proposition- Sens de l'initiative et autonomie- Faculté d'adaptation et d'anticipation- Aptitude à travailler en équipe

Annonce n°360261 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355977 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire Médicale en chirurgie et médecine vasculaire - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité

Secrétaire Polyvalente de Chirurgie et médecine vasculaire

MISSIONS ET ACTIVITES :

Hospitalisation :

• Gestion des entrées programmées ou en urgence- Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques- Prise de rendez-vous de consultation- Frappe des courriers de sortie et comptes rendus opératoires et suivi ou mise en page si reconnaissance vocale ou retranscription- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Vérification et gestion des rendez-vous à la sortie- Suivi CCAM- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc, )- Planification des blocs, report, annulation- Gestion du départ et arrivée du courrier

Consultation :

• Accueil téléphonique avec prise rendez-vous et gestion des messages- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Suivi des consultations de Chirurgie (programmation bloc, frappe, )- Frappe des courriers de consultation et explorations fonctionnelles vasculaires et CRO ou mise en place si reconnaissance vocale ou retranscription- Prise des rendez-vous d'examens complémentaires- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc,)- Planification des blocs- Gestion des demandes d'explorations fonctionnelles vasculaires

Autres activités :

• Frappe ou mise en page des comptes rendus d'explorations fonctionnelles vasculaires- Programmation d'HDJ de Médecine Vasculaire et accueil en cas d'absentéisme.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 30 17 h 00 et au-delà en cas de nécessité de service-Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY

Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355705 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Secrétaire Médicale Maladies Respiratoires - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité

Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires

MISSIONS ET ACTIVITES :

Consultation :

-Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d'urgence pneumologique-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat-Accueil des consultations et cotation-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d'imageries, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée du service

Hospitalisation

polyvalence sur le secteur d'hospitalisation traditionnelle et l'Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin

-Gestion des entrées et des sorties-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d'anesthésie pour les fibroscopies au bloc-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 00 18 h 00 -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY

Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355088 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé