Emploi Administratif et médico-technique > REIMS

23/06/2026 - Responsable des admissions/préadmissions - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions

Le Responsable des Adminissions/Préadmissions organise, coordonne et contrôle l'activité du secteur préadmission/admission afin de garantir la qualité de l'accueil administratif des patients, la fiabilité des données recueillies, la continuité du service et la sécurisation des recettes hospitalières.

Principales mission

Management et animation de l'équipe (20 agents)Organisation et pilotage de l'activité.Contrôle des encours et des portefeuilles des agents.Suivi des indicateurs de performance.Participation à la sécurisation des recettes en qualité de sous-régisseur.

Activités principales

Activités de management Encadrer, accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions.Organiser et animer les réunions d'équipe.Conduire les entretiens professionnels annuels et participer à l'évaluation des compétences.Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences des agents.Gérer les situations conflictuelles et veiller à la qualité de vie au travail.

Gestion de l'organisation et des plannings Élaborer et suivre les plannings de présence et de tâches.Gérer les absences, congés et remplacements.Assurer la continuité de service et adapter les ressources aux besoins d'activité.Répartir la charge de travail entre les agents en fonction des flux et priorités.

Pilotage de l'activité Contrôler les encours et les portefeuilles de dossiers des agents.Suivre l'avancement des dossiers et mettre en uvre les actions correctives nécessaires.Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.Contrôler la qualité des données administratives recueillies.

Suivi des indicateurs Produire et analyser les indicateurs quantitatifs : nombre de passages, volumes de préadmissions, admissions, taux de complétude des dossiers, etc.Suivre les indicateurs qualitatifs : qualité des dossiers, taux de rejets, satisfaction des usagers, respect des procédures.Mettre en place des plans d'actions et assurer le suivi des résultats.

Fonction de sous-régisseur Assurer les missions de sous-régisseur conformément à la réglementation applicable.Contrôler les opérations d'encaissement réalisées au guichet.Contribuer à la sécurisation des flux et au contrôle interne.Assurer la traçabilité des opérations relevant de la régie.

Gestion des situations sanitaires exceptionnelles (SSE) Maintenir à jour les procédures et les fiches Action.Former les agentsParticiper aux entraînements mis en place par l'institution Profil recherché : Niveau de compétence et capacités requises

Niveau de compétence Connaissance de la réglementation hospitalière relative aux admissions et à la facturation.Capacités managériales et organisationnelles.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PASTEL, EASILY, WEB100T, HELIOS).Capacité d'analyse, de pilotage et de reporting.Aptitudes relationnelles, pédagogiques et sens du service public. Capacités requises

Savoir-faire

Encadrer, animer et accompagner une équipe. Organiser l'activité et gérer les plannings. Répartir la charge de travail et suivre les encours. Contrôler la qualité et la conformité des dossiers administratifs. Suivre et analyser les indicateurs d'activité et de performance. Maîtriser la réglementation des admissions, de la facturation et de l'identitovigilance. Assurer les missions de sous-régisseur et le contrôle des encaissements.

Savoir-être

Sens du service public et de la qualité de l'accueil.Sens de l'organisation et rigueur.Leadership et capacité à fédérer une équipe.Esprit d'analyse et de décision.Réactivité et adaptabilité.Qualités relationnelles et sens de la communication.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Gestion des priorités et du stress.

Annonce n°361306 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Juriste Référent Données de Santé et Propriété Intellectuelle - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste de Juriste Référent Données de Santé, IA et Propriété Intellectuelle est placé sous l'autorité hiérarchique de la DRCI et sera principalement dédié aux besoins de l'IIAS. Sur ce périmètre, le juriste contribue à la sécurisation juridique de l'entrepôt de données de santé (EDS) et des projets, tant sur les aspects protection des données personnelles et de santé (RGPD) que sur les enjeux de valorisation, de propriété intellectuelle et de partenariats public/privé. Il travaillera en lien étroit avec les équipes de l'IIAS, de la DRCI, la DPD du CHU et les porteurs de projets. Missions générales

Le juriste assure la conformité réglementaire de l'EDS, des traitements de données personnelles et de santé et des projets de développement, de test ou de déploiement de solutions intégrant de l'IA. Il participe à la définition et à la mise en uvre de la stratégie de propriété intellectuelle et de partenariats du CHU, notamment pour les projets de recherche et d'innovation en santé numérique. Activités principales

Gouvernance et cadre réglementaire des données personnelles et de santé :

Mettre en uvre les analyses de conformité des traitements de données à caractère personnel et de santé et réaliser les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) Tenir et mettre à jour les registres de traitements RGPD Conseiller les investigateurs et porteurs de projets sur les obligations réglementaires Participer à la rédaction et au suivi des demandes d'avis ou d'autorisation auprès de la CNIL Organiser et gérer les demandes d'exercice des droits des personnes concernées Vérifier la conformité des conventions, accords-cadres et contrats et être l'interlocuteur des partenaires extérieurs sur ces questions. Garantir le maintien de la conformité au référentiel CNIL de l'EDS Garantir la conformité règlementaire des projets de recherche et développement numériques Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de protection des données, de recherche sur données de santé, d'innovation numérique et d'IA. Propriété intellectuelle et partenariats :

Contribuer au développement et à la mise en uvre de la stratégie de partenariats en propriété intellectuelle. Rédiger, analyser et négocier les contrats liés à la recherche et à l'innovation (partenariats public/privé, accords de consortium, NDA, contrats de collaboration et de valorisation). Assurer le conseil juridique en propriété intellectuelle (droits d'auteur, logiciels, bases de données, résultats de recherche, intelligence artificielle). Relire, corriger et sécuriser les contrats émanant de partenaires extérieurs. Travailler en étroite collaboration avec la DRCI, les équipes de l'IIAS et les directions et services concernées.

*La fonction RGPD de l'IIAS se fera en lien avec la référente RGPD de la DRCI et la DPD du CHU.

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service, des projets stratégiques du CHU et des évolutions réglementaires. En particulier, les missions liées à la propriété intellectuelle et à la valorisation seront amenées à monter en puissance progressivement. Le CHU pourra mettre en place une formation spécifique dans ce domaine pour renforcer les connaissances du juriste. Profil recherché : Profil recherché

Formation

Bac +5 en droit (données, santé, numérique, PI) Expérience : expérience professionnelle requise

Savoir-faire

Maîtrise du cadre juridique applicable aux données personnelles et de santé (RGPD, loi informatique et liberté, méthodologies de référence) et capacité à piloter des démarches de conformité (AIPD) Connaissance du droit du numérique et des enjeux liés à l'IA Expérience en rédaction contractuelle et en gestion de partenariats, notamment en matière de partage des données et de recherche. Connaissance en propriété intellectuelle Aptitude à mener une veille juridique et réglementaire et à en restituer les enjeux de manière opérationnelle Savoir-être

Sens du collectif et esprit d'équipe Qualités relationnelles et capacité à communiquer de façon claire et pédagogique Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse Autonomie curiosité intellectuelle, et esprit d'initiative Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des projets complexes

Notions

Technologies de l'information et sécurité des systèmes d'information (ISO 27001), référentiels santé (normes d'interopérabilité en santé, HDS), connaissance du milieu de la santé et de la recherche clinique.

Annonce n°360655 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Gestionnaire administratif des marchés et référentiels achats - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule SI Achat GHUC, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE et dans la GEF Emagh2. Abréviation

• GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.- GEF - Emagh : Outil de Gestion Economique et Financière.- BO : Business Objet, outil de requêtage.

Missions

• Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.- Centraliser la modification dans Emagh des codes produits concernés par un code LPP (T2A) qui soient en marché ou hors marché pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.- Préparer de la quantification pour les acheteurs au niveau CHU de Reims, requête BO, mise en forme d'un fichier excel.- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :*Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.*Intégrer les avenants dans ces marchés.*Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.*Suivre l'échéance des marchés.*Suivre le maxi des marchés.*Alerter les acheteurs sur les dépassements.*Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs

Caractéristique du poste

-Rythme de travail

du lundi au vendredi.-Temps de travail : 100%.-Bureau collectif basé au CHU de Reims.

Profil recherché

Niveau d'étude

• Bac + 2 (comptabilité, GEA).- Expérience dans le domaine des marchés publics. Savoirs
• Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.- Expérience dans le domaine du suivi administratif.

Savoir-Faire

• Utilisation d'Excel- Excellente qualité rédactionnelle- Aptitude au travail en équipe et en réseau- Connaissances sur eMAGH2 et BO

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de la méthode- Sens de l'analyse et raisonnement critique- Force de proposition- Sens de l'initiative et autonomie- Faculté d'adaptation et d'anticipation- Aptitude à travailler en équipe

Annonce n°360261 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Référent Gestion du temps de travail - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement de la cellule gestion du temps de travail, vous participez au pilotage, à la sécurisation et à l'optimisation de la gestion du temps de travail du personnel non médical de l'établissement. Véritable interlocuteur de référence auprès des encadrants et des professionnels, vous apportez votre expertise réglementaire et accompagnez les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail CHRONOS. Ce poste offre des missions variées, mêlant expertise juridique, accompagnement des équipes, analyse des données et gestion d'outil RH stratégique. Activités Expertise réglementaire et accompagnement RH Assurer une veille réglementaire et juridique en matière de temps de travail dans la fonction publique hospitalière ; Garantir l'application de la réglementation relative au temps de travail ; Informer, conseiller et accompagner les encadrants et les agents ; Élaborer et mettre à jour les procédures, guides et supports RH. Organisation et pilotage de la gestion du temps de travail Suivre des dispositifs spécifiques : comptes épargne temps, reports de congés, transferts CET ; Participer aux travaux de certification des comptes sur le périmètre temps de travail ; Réaliser des études, analyses et travaux de synthèse ; Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique ; Participer à la mise en uvre des évolutions et projets liés à la gestion du temps de travail ; Participer aux groupes de travail et réunions institutionnelles. Référent fonctionnel du logiciel CHRONOS Assurer l'administration fonctionnelle et le suivi du logiciel de gestion du temps de travail ; Contrôler la cohérence et la conformité des données et règles de gestion ; Former et accompagner les utilisateurs ; Assurer une assistance quotidienne (hotline, conseil, dépannage) ; Contrôler mensuellement la qualité des saisies des plannings via des extractions ; Proposer et mettre en uvre des actions d'amélioration de la gestion des plannings ; Garantir la traçabilité des interventions dans le cadre de la certification des comptes. Profil recherché :

Niveau d'études

Master 1 en : Droit de la fonction publique, Droit de la santé, Ressources Humaines (chargé d'études) Compétences attendues Bonne maîtrise du cadre réglementaire relatif au temps de travail ; Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ; Une expérience en gestion du temps de travail au sein d'un établissement public serait appréciée ; La connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail constitue un atout. Qualités recherchées Sens de l'organisation et rigueur ; Capacité à travailler en autonomie comme en équipe ; Réactivité et sens du service ; Esprit d'analyse et force de proposition ; Qualités relationnelles et pédagogiques ; Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/209355?idt=159

Annonce n°359263 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Chargé(e) de projet médico-économique - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte

L'équipe de contrôle de gestion du CHU de Reims est composée de trois chargé(e)s de mission et d'un(e) responsable de service. Elle produit les données de pilotage de l'établissement, en lien étroit avec les services de soins, les directions fonctionnelles et la Direction des Services Numériques.Le poste s'inscrit également dans une dimension territoriale, au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne.

Les missions Au sein de la Direction des Affaires Financières, le/la Chargé(e) de pilotage médico-économique produit, analyse et fiabilise les données stratégiques de l'établissement (activité, finances, comptes de résultat analytique). Il/elle développe des tableaux de bord et outils d'aide à la décision, accompagne les équipes dans l'utilisation des outils de reporting (notamment Power BI) et contribue aux analyses médico-économiques et au suivi des financements. Les activités

Contribuer à alimenter et fiabiliser les données de pilotage de l'hôpital :

Production et diffusion des tableaux de bord récurrents (activité, finances, RH)

Réponse aux enquêtes nationales (SAE, RTC) et exploitation des résultats Suivi des financements spécifiques (notamment les MIG) Développer et maintenir les outils d'analyse : Construction et amélioration des bases de données

Automatisation des tableaux de bord et fiabilisation des flux de données

Élaboration de comptes de résultats simplifiés et d'analyses médico-économiques Accompagner les équipes et les partenaires :

Accompagnement des services dans l'utilisation des outils de reporting (power BI notamment)

Interlocuteur(rice) référent(e) de la Direction des Services Numériques

Contribution aux travaux du GHU de Champagne (enquêtes et indicateurs territoriaux) Profil recherché : Niveau d'études, Compétences, Capacités requises Niveau d'études

Formation de niveau Bac+3 à Bac+5, idéalement dans l'un de ces domaines : Contrôle de gestion, gestion, finance Informatique décisionnelle, data, systèmes d'information Gestion en santé ou économie de la santé

Niveau de compétences (formation de base / spécialisation, ) Débutant accepté. Une première expérience serait un plus. Capacités requises Appétence pour l'analyse et le traitement des données Capacité à manipuler, croiser et vérifier des données

Sens du contact, de l'écoute et de l'analyse des besoins des services

Qualités relationnelles permettant d'aller au contact des équipes et d'appréhender leurs réalités de terrain

Rigueur, sens de l'analyse et capacité à fiabiliser ses analyses en questionnant les résultats et écarts constatés

Curiosité intellectuelle et volonté de développer de nouvelles compétences

Appétence pour la montée en compétences sur les enjeux de comptabilité analytique et de pilotage hospitalier

Annonce n°357569 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355977 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire Médicale en chirurgie et médecine vasculaire - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité

Secrétaire Polyvalente de Chirurgie et médecine vasculaire

MISSIONS ET ACTIVITES :

Hospitalisation :

• Gestion des entrées programmées ou en urgence- Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques- Prise de rendez-vous de consultation- Frappe des courriers de sortie et comptes rendus opératoires et suivi ou mise en page si reconnaissance vocale ou retranscription- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Vérification et gestion des rendez-vous à la sortie- Suivi CCAM- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc, )- Planification des blocs, report, annulation- Gestion du départ et arrivée du courrier

Consultation :

• Accueil téléphonique avec prise rendez-vous et gestion des messages- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Suivi des consultations de Chirurgie (programmation bloc, frappe, )- Frappe des courriers de consultation et explorations fonctionnelles vasculaires et CRO ou mise en place si reconnaissance vocale ou retranscription- Prise des rendez-vous d'examens complémentaires- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc,)- Planification des blocs- Gestion des demandes d'explorations fonctionnelles vasculaires

Autres activités :

• Frappe ou mise en page des comptes rendus d'explorations fonctionnelles vasculaires- Programmation d'HDJ de Médecine Vasculaire et accueil en cas d'absentéisme.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 30 17 h 00 et au-delà en cas de nécessité de service-Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY

Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355705 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Secrétaire Médicale Maladies Respiratoires - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité

Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires

MISSIONS ET ACTIVITES :

Consultation :

-Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d'urgence pneumologique-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat-Accueil des consultations et cotation-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d'imageries, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée du service

Hospitalisation

polyvalence sur le secteur d'hospitalisation traditionnelle et l'Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin

-Gestion des entrées et des sorties-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d'anesthésie pour les fibroscopies au bloc-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 00 18 h 00 -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY

Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355088 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°354935 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Cadre Administratif de Pôles - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions et activités

Les missions principales

Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le directeur délégué de pôle, le chef de pôle et le(s) cadre(s) supérieur(s) de pôle. Le cadre administratif de pôle :

-assiste le responsable médical et le(s) cadre(s) supérieur(s) de santé du pôle dans l'animation et la gestion du pôle ;-contribue à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle ;-pilote, co-pilote, participe ou soutien l'élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre ;-coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle ;-est chargé du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance médico-économique, indicateurs RH, indicateurs qualité, etc.) et du développement de la culture du contrôle de gestion au sein du pôle. Les activités Appui au pilotage du pôle Le cadre administratif de pôle :

-contribue à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, et assure le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;-pilote, le cas échéant, les projets qui en découlent ;-participe aux réunions des instances des pôles (conseil de pôle, bureau ou coordination de pôle), contribue à leur organisation, rédige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces réunions ;-participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l'un de ses services, à la demande du chef de pôle ou du directeur délégué, et contribue le cas échéant à leur préparation dans son domaine de compétences ;-en lien avec le secrétariat général, contribue à l'élaboration des dossiers d'autorisation et de renouvellement d'autorisation d'activités de soins et/ou équipements lourds, à la préparation des visites d'inspection/évaluation des activités du pôle et au suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l'ARS Grand Est ;-assure l'instruction des demandes en lien avec l'enveloppe d'intéressement (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle et par les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense. Analyse d'activité et gestion financière Le cadre administratif de pôle :

-analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité) ;-en lien avec le contrôle de gestion, réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle, après validation par la coordination de pôle, et assure leur suivi ;-contribue à la mise à jour du fichier commun de structure auprès de la direction des finances, y compris en s'assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ;-contribue à la préparation annuelle de l'Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du CHU ;-contribue à répondre aux enquêtes d'activité ou autres enquêtes et à réaliser les rapports d'activité obligatoire concernant le pôle, en lien avec le contrôle de gestion (SAE, Base d'Angers, PIRAMIG, etc.). Gestion des ressources matérielles

En lien avec la coordination de pôle, d'une part, et les directions fonctionnelles concernées, d'autre part, le cadre administratif de pôle participe aux procédures (généralement annuelles) de gestion et d'attribution :-des équipements médicaux ;-des équipements non médicaux ;-des travaux.

Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthèse des besoins des pôles afin de déterminer leurs priorités, et le suivi régulier des attributions et des commandes après arbitrage institutionnel. Caractéristiques du poste

-Poste à temps plein (exercice possible sur plusieurs pôles)-Forfait cadre-Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims-Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée)-Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le directeur délégué du pôle. Profil recherché : Niveau d'étude

-BAC + 3 (Licence ou Mastère en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques) ou expérience équivalente. Qualités requises

-Capacité à accompagner et structurer un projet-Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité-Capacité d'analyse et de synthèse-Qualités d'écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d'équipe-Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances-Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel),

Connaissance du milieu hospitalier

première expérience professionnelle ou stage en institution hospitalière appréciés

Annonce n°350254 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

08/01/2026 - Manipulateur en électroradiologie Médicale en Cardiologie Interventionnelle - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

MERM Cardiologie interventionnelle (H/F)

Au sein du service de cardiologie interventionnelle du CHU de Reims, le manipulateur en électroradiologie médicale (MERM) intervient en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales (cardiologues, infirmier·e·s) dans la réalisation d'examens diagnostiques et thérapeutiques à haute technicité.

La cardiologie interventionnelle est une spécialité dynamique et en constante évolution, portée par l'innovation thérapeutique, l'activité de recherche et la diversité des prises en charge autour d'un organe central : le cur. Vos missions principales

Vous intervenez principalement en salle de coronarographie et participez aux activités suivantes : coronarographie, angioplastie coronaire, athérectomie rotationnelle, lithotripsie, échographie endocoronaire, prise en charge des occlusions coronaires chroniques, hémodynamique et cardiopédiatrie (fermeture de canal artériel, CIA, cathétérisme cardiaque).Vous contribuez également aux activités de cardiologie structurelle : TAVI, pose de clips mitral et tricuspide, fermeture de FOP et CIA, fermeture d'auricule gauche.

L'activité se déroule au sein du bloc opératoire (bâtiment C. Cabrol), équipé de salles de coronarographie Philips Azurion 7, d'une salle hybride (2 à 3 vacations par semaine) et d'un appui ponctuel en rythmologie.

Vous assurez l'accueil et l'accompagnement global des patients, la réalisation des actes sur prescription médicale, l'application des protocoles (soins, sécurité, radioprotection), la préparation et l'injection des produits, le traitement et le transfert des images, ainsi que la participation à la gestion de la douleur et au contrôle qualité. Vous veillez au bon fonctionnement du matériel, au respect des règles d'hygiène et contribuez à l'optimisation des ressources. Activités transversales

Vous participez à l'encadrement des étudiants et nouveaux arrivants, à la rédaction et à l'actualisation des protocoles, et pouvez vous investir dans des missions de référent (hygiène, douleur, radioprotection, encadrement). Conditions d'exercice attractives

Travail de jour du lundi au vendredi (amplitude de 10h, 4 jours travaillés + 1 repos hebdomadaire)

Astreintes rémunérées (nuits, week-ends et jours fériés) réparties au sein de l'équipe

Accès privilégié à la formation continue et spécialisée, participation possible à des congrès et journées scientifiques

Réelles perspectives de développement des compétences (DU coronarographie, échocardiographie, certifications)

Rejoindre le CHU de Reims, c'est intégrer une équipe experte, engagée et collaborative, au cur d'une spécialité innovante et porteuse de sens. Profil recherché :

Niveau de qualification, de compétences et capacités requises

Niveau de qualification Diplôme d'Etat de Manipulateur d'Electro Radiologie Médicale (DEMER)Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIMRT)

Niveau de compétences Connaissances théoriques et pratiques en cardiologie (anatomie, physiologie, hémodynamique, médicaments spécifiques, gestes et soins d'urgence)Connaissances générales du matériel et des équipements d'imagerieConnaissances détaillées : radioprotection, hygiène, lutte contre la douleur, utilisation des logiciels et outils (easily, cardioreport, pharma, PACS, DACS)

Capacités requises Sens des responsabilités et des relations humainesOrganisation et rigueurGoût pour le travail d'équipeBienveillanceDynamisme et réactivitéOuverture et intérêt pour l'évolution des sciences et des techniques

Annonce n°344374 publiée le 08/01/2026 par un
établissement de santé