Emploi Administratif et médico-technique > Calvados

21/08/2026 - Secrétaire / gestionnaire de facturation H/F (Etablissement Public de Santé Mentale CAEN)

• Calvados (14)
• Caen
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.

Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS). LE POSTE :

Le poste est à pourvoir au sein de la pharmacie à usager intérieur de l'EPSM de Caen, à compter du 12/10/2026.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Missions d'accueil, de renseignements et de suivi Accueil physique et téléphonique

Filtrage et orientation des appels et demandes téléphoniques internes et externes. Renseignement des interlocuteurs 2. Gestion administrative

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage et photocopies)

Gestion des factures et des marchés de médicaments et de dispositifs médicaux

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunion Saisie et mise en forme des documents pharmaceutiques Gestion des envois et des réceptions de documents Préparation - classement et archivage des dossiers

Secrétariat de la réunion fonctionnelle hebdomadaire de la PUI : Participation à la réunion

Rédaction et archivage du relevé de réunion, après validation

Rédaction et mise à jour des fiches actions, après validation

Gestion des plannings des pharmaciens et des étudiants (internes et externes en pharmacie) Gestion des fournitures de bureau

Organisation et agencement de la bibliothèque de la pharmacie

Suppléance lors des absences des secrétaires du Pôle PMO pour des activités ciblées et pour l'accueil secrétariat

MISSIONS SPECIFIQUES

1.Gestion des factures des médicaments et dispositifs médicaux Réception quotidienne, tri et rapprochement des factures Liquidation des factures

2.Gestion des marchés des médicaments et des dispositifs médicaux Assistance des pharmaciens responsables des marchés Enregistrement, suivi et gestion quotidienne des avenants

Enregistrement dans le logiciel de Gestion Economique et Financière informatique (GEF) des nouveaux marchés 3.Gestion documentaire Revues (abonnements, réception, archivage)

Approvisionnement en documents papier à disposition des personnels de la PUI

Préparation et mise à jour des documents d'accueil des étudiants de 5ème année Hospitalo-Universitaire et des internes en pharmacie

Gestion de la reprographie des documents de communication de la PUI (Info-Soignant, Fiche de Bon Usage, Lettre de l'Apothicaire, compte rendu, plan d'interventions.)

4.Secrétariat du Système Qualité de la Prise En Charge Médicamenteuse (PECM) Saisie et mise en forme des procédures Saisie et mise en forme des audits Suivi de la Gestion Documentaire informatique Secrétariat du bureau PECM Saisie du bilan annuel de la PUI PROFIL RECHERCHÉ :

Formation / Diplômes

Niveau bac minimum et expérience en secrétariat requise

Connaissances spécifiques :

La législation sur le secret professionnel, la communication des informations et des données du Dossier Patient Informatisé Connaissance de réglementation sur l'identitovigilance Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Maitrise de l'expression écrite et orale

Annonce n°367269 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

19/08/2026 - Assistant finances et marchés publics H/F (Etablissement Public de Santé Mentale CAEN)

• Calvados (14)
• Caen
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents. Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS). LE POSTE : I. Les missions du gestionnaire : Assurer au sein de la DTPST des fonctions de rédaction, d'exécution administrative, d'encadrement et de coordination d'équipe dans les domaines des finances et des marchés publics. MISSIONS PRINCIPALES :

Les finances (gestion comptable) Situation de travaux, décomptes généraux et définitifs, avances, retenue de garantie, caution,... (marchés de travaux et de services : bureau de contrôle, SPS, SSI, autres études) Suivi des commandes, de la facturation, et de leur liquidation avant mandatement

Les marchés publics (gestionnaire des investissement) Rédaction des OS de démarrage des travaux, de prolongation des délais, PV de réception, avenants, actes de sous-traitance, ... Utilisation du logiciel SEMAPHORE de lancement et de suivi des marchés publics Rédaction et/ou accompagnement des marchés de maintenance et d'entretien en lien avec le TSH de l'UME (chaudières adoucisseurs système de ventilation et climatisation groupes électrogènes postes haute tension travaux d'entretien TCE - ...) Rédaction et/ou accompagnement des marchés de maintenance et d'entretien en lien avec les TSH chargés d'opérations (SSI ascenseurs extincteurs - ...) Contrôles réglementaires et périodiques des installations et équipements MISSIONS SPECIFIQUES : Gestion de dossiers (ex : assurances TRC et DO) Rédaction de notes et courriers Mise en uvre de procédures Suivi des budgets Archivage (traçabilité) Tableaux de bord de suivi (commandes et marchés) Veille réglementaire Date limite de candidature le 19/08/2026 inclus. Date de la commission de recrutement : entre le 5 et le 16/10/2026. PROFIL RECHERCHÉ : Formation / Diplômes : BAC+ 2 finances et marchés publics Expériences : 5 années sur un poste similaire, en secteur hospitalier et / ou en collectivité territoriale, et au sein d'une direction technique serait appréciée Connaissances spécifiques : Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics Connaissance en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux Une expérience dans l'utilisation du logiciel Magh2 (comptabilité) et Sémaphore (marchés publics) serait appréciée RÉMUNÉRATION brut : 1836.00 / mois Mme Christelle OUDIN-JAMMET

Annonce n°366924 publiée le 19/08/2026 par un
établissement de santé

04/08/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre Hospitalier VIRE NORMANDIE CALVADOS)

• Calvados (14)
• Vire
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble quatre établissements sur 5 sites : -

Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne, établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ; -

Le CH de Vire (Calvados)

400 lits et places, 600 agents ; -

Le CHIC des Andaines (la Ferté-Macé/Domfront Orne) : 500 lits et places, 550 agents ; -

L'EHPAD de Carrouges

110 lits et places, 100 agents. LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Vire, établissement du GHT « Les Collines de Normandie » recherche un Manipulateur en Électroradiologie Médicale (H/F). Intégré(e) au plateau technique d'imagerie médicale, vous assurez la prise en charge globale du patient dans un souci de confidentialité et de respect de sa dignité (avant, pendant et après l'examen). Vos missions permanentes : Recueillir les besoins et les attentes du patient et de son entourage, et l'informer sur le déroulement de sa prise en charge. Installer et mobiliser le patient sur la table d'examen pour la réalisation des différentes incidences quel que soit son niveau d'autonomie et son état clinique, tout en assurant son confort. Réaliser les soins de nursing si besoin et aider au déshabillage et à l'habillage. Appliquer les protocoles techniques d'examens, les règles d'hygiène, de sécurité, de radioprotection, d'identitovigilance et de prévention des infections nosocomiales. Recueillir, traiter, éditer et coter les examens dans le logiciel dédié. Gérer et coordonner les transferts des patients avec les brancardiers. S'assurer de l'adéquation entre les renseignements cliniques et l'examen prescrit (en référer au médecin radiologue ou au service demandeur si besoin). Assurer le suivi de la gestion des stocks de pharmacie, des péremptions et le contrôle mensuel du chariot d'urgence. Participer à l'encadrement des étudiants, favoriser l'intégration des nouveaux arrivants et s'investir en tant que référent (notamment lors de l'installation de nouveaux équipements). Missions ponctuelles : Participer aux réunions institutionnelles (hygiène, CREX, etc.). Participer à la démarche qualité (déclarations des événements indésirables sur Ennov). PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes exigés : DEMER (Diplôme d'État de Manipulateur en Électroradiologie Médicale) ou DTSIMRT (Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique). Compétences et prérequis : Être obligatoirement inscrit sur le fichier RPPS. Être à jour des formations obligatoires en lien avec le métier (radioprotection des patients et des travailleurs). Débutants acceptés. Rigueur technique, sens des responsabilités vis-à-vis du risque d'exposition, esprit d'équipe et qualités relationnelles. Rémunération selon profil et expérience (grille FPH, primes spécifiques liées aux contraintes de service, Ségur de la santé, astreintes rémunérées). Accès aux prestations du CGOS (chèques vacances, billetterie, avantages sociaux,...) dès 6 mois d'ancienneté. Établissement situé au cur du Bocage Virois, à proximité de Caen et du littoral Normand. RÉMUNÉRATION brut : 30k / an Mme OPHELIE LECOINTE

Annonce n°365663 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS EN CHARGE DE LA FACTURATION ET DU STANDARD (H/F) (Centre hospitalier Lisieux)

• Calvados (14)
• Lisieux
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Robert Bisson recherche actuellement un adjoint des cadres hospitaliers chargé de missions accueil, facturation, recouvrement auprès du bureau des entrées et du standard. Poste à temps plein à pourvoir dès que possible. Forfait cadre du lundi au vendredi (7h48).

CONTEXTE DU POSTE MISSIONS PRINCIPALES ET ORGANISATION DU SERVICE :

Sous l'autorité du directeur adjoint aux Affaires financières, matérielles et transformation et de l'attaché d'administration hospitalière. L'adjoint des cadres, sous la supervision de l'attachée d'administration, assure un management de proximité auprès des équipes des entrées et du standard, le suivi de facturation et l'efficience des recettes, sur des missions qui nécessitent une bonne technicité. Les équipes se composent ainsi :

Bureau des admissions (13 agents) Standard (8 agents) Hôtesses d'accueil (2 agents) Agents d'accueil urgences pédiatriques et adultes (partie administrative) sous la responsabilité de leurs cadres de services (5 agents)

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE MISSION(S) PRINCIPALE(S) DU POSTE :

Accompagnement de proximité des équipes en lien avec différents secteurs (accueil, guichets, standard, back office (mouvements, contentieux et bornes d'admissions en ligne).

Assure une veille au respect des bonnes pratiques et au rappel des consignes techniques permettant l'exhaustivité des dossiers et la qualité de suivi des dossiers patients.

Il assure l'adéquation entre la présence effective du personnel encadré et la gestion des flux de patients.

Il établit les plannings prévisionnels dans le respect de la réglementation du Code Général de la Fonction Publique, sous supervision de l'attaché(e).

Il participe à la politique d'amélioration d'optimisation des recettes et de performance des compétences. Il élabore, actualise et veille à la bonne application des procédures de gestion et de contrôle interne sur validation de son supérieur hiérarchique Référent technique des outils métiers (Pastel, SAP Business Intelligence) Connaissance en identitovigilance (fusions d'identité et gestion des doublons, application de l'outil INSI, conduites à tenir en cas d'usurpation d'identité, d'identification d'un patient sous couvert d'anonymat, identification d'un patient inconnu ou détenu). DESCRIPTION DES ACTIVITES :

En l'absence de l'agent en charge de l'élaboration des plannings (sous l'aval de l'attachée): o Assurer un suivi régulier des compteurs agents sous Agiletime ou tout autre moyen complémentaire exhaustif (Excel) o Saisit les congés, absences des agents et changements de roulements des équipes des entrées et du standard

Transmission régulière des requêtes aux gestionnaires et aux hôtesses en pré-facturation, ainsi que des dossiers sans actes aux différents services de soins en charge du codage afin de s'assurer de l'exhaustivité des dossiers à facturer. Bilan des dossiers avant facturation et rappel des pratiques auprès de l'équipe des entrées (KO fonctionnels ROC, bilans avant facturation et anomalies de facturation), afin d'éviter le blocage de dossiers en facturation. Suivi des flux de facturation (Accusés de réception et renvoi des lots), mises en place de tableaux de bord FLUX

Régie du bureau des entrées et du self (pointage des bordereaux, dépôt de valeurs au coffre-fort)

Missions Ponctuelles (en l'absence de l'attachée d'administration) :

Participation à des groupes de travail (parcours patient, esatis, certification des comptes, qualité) Contrôler et reporter dans les tableaux de bord de l'activité et les indicateurs de la chaîne Accueil Facturation Recouvrement

Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) : gestion des comptes et participation aux plans ORSEC (NOVI NRBC) ; Cyberattaque risques numériques et participation aux exercices de gestion de crises. Savoir identifier les situations sanitaires exceptionnelles

Gestion des cartes professionnels de santé- CPS -ASIP des agents administratifs Validation des demandes de congés et absences Mise à jour de la borne gestion fil d'attente (ESSI) pour changements d'horaires ou d'organisation des guichets. Mise à jour des formulaires tarifaires (chambres particulières, chambre mortuaire et affichage des tarifs) Conditions d'accès au poste :

QUALIFICATIONS

niveau Baccalauréat FORMATIONS COMPLEMENTAIRES SPECIFIQUES : Notion sur la Facturation des séjours et actes de consultations externes, notions en finances, maitrise du Pack Office, gestion de crise et gestion du stress.

EXPERIENCE SOUHAITEE

expérience de management d'équipe appréciée, expérience professionnelle en milieu hospitalier d'au moins deux ans avec un niveau baccalauréat

COMPETENCES ET APTITUDES

Savoir Faire :

Maîtrise du logiciel d'admission des patients, et de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams) Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement et de la réglementation en vigueur Aptitude à l'encadrement et à la prise de décision Connaissance de la réglementation concernant la gestion du temps de travail dans la fonction publique (Code Général de la Fonction Publique). Capacité à gérer les urgences et à prioriser les tâches ; et capacité d'analyse fonctionnelle ; bonne gestion du stress. Sens de l'organisation et réflexion médico-administrative. Le contexte hospitalier exige de la polyvalence dans les missions. Planifier, organiser et répartir la charge de travail et les répartitions de roulements en cas d'arrêt maladie Arbitrer/ décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Etre force de proposition Animer, communiquer et motiver individuellement et collectivement notamment lors des réunions Identifier les sources documentaires Mettre à jour les procédures Savoir être :

Discrétion professionnelle et confidentialité, secret professionnel Qualités relationnelles Savoir écouter et informer Méthode et rigueur Sens de l'organisation et de la collaboration Goût du travail en équipe Disponibilité Compréhension empathique du patient, considération positive Respect des obligations du Code Général de la fonction publique : information, neutralité, laïcité, dignité, impartialité et probité et égalité

Les missions peuvent évoluer en fonction des exigences règlementaires. Les activités peuvent évoluer en fonction des besoins du service et notamment de continuité de service.

Exigences particulières du poste

CONTRAINTES SPECIFIQUES : délégation de signature conventionnelle et remplacement de la responsable Attachée lors de des congés. Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :

Madame Sonia MAJRI Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales DRHAM CENTRE HOSPITALIER ROBERT BISSON 4 rue Roger Aini 14100 LISIEUX

Annonce n°363224 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé