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21/08/2026 - Secrétaire / gestionnaire de facturation H/F (Etablissement Public de Santé Mentale CAEN)

• Calvados (14)
• Caen
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.

Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS). LE POSTE :

Le poste est à pourvoir au sein de la pharmacie à usager intérieur de l'EPSM de Caen, à compter du 12/10/2026.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Missions d'accueil, de renseignements et de suivi Accueil physique et téléphonique

Filtrage et orientation des appels et demandes téléphoniques internes et externes. Renseignement des interlocuteurs 2. Gestion administrative

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage et photocopies)

Gestion des factures et des marchés de médicaments et de dispositifs médicaux

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunion Saisie et mise en forme des documents pharmaceutiques Gestion des envois et des réceptions de documents Préparation - classement et archivage des dossiers

Secrétariat de la réunion fonctionnelle hebdomadaire de la PUI : Participation à la réunion

Rédaction et archivage du relevé de réunion, après validation

Rédaction et mise à jour des fiches actions, après validation

Gestion des plannings des pharmaciens et des étudiants (internes et externes en pharmacie) Gestion des fournitures de bureau

Organisation et agencement de la bibliothèque de la pharmacie

Suppléance lors des absences des secrétaires du Pôle PMO pour des activités ciblées et pour l'accueil secrétariat

MISSIONS SPECIFIQUES

1.Gestion des factures des médicaments et dispositifs médicaux Réception quotidienne, tri et rapprochement des factures Liquidation des factures

2.Gestion des marchés des médicaments et des dispositifs médicaux Assistance des pharmaciens responsables des marchés Enregistrement, suivi et gestion quotidienne des avenants

Enregistrement dans le logiciel de Gestion Economique et Financière informatique (GEF) des nouveaux marchés 3.Gestion documentaire Revues (abonnements, réception, archivage)

Approvisionnement en documents papier à disposition des personnels de la PUI

Préparation et mise à jour des documents d'accueil des étudiants de 5ème année Hospitalo-Universitaire et des internes en pharmacie

Gestion de la reprographie des documents de communication de la PUI (Info-Soignant, Fiche de Bon Usage, Lettre de l'Apothicaire, compte rendu, plan d'interventions.)

4.Secrétariat du Système Qualité de la Prise En Charge Médicamenteuse (PECM) Saisie et mise en forme des procédures Saisie et mise en forme des audits Suivi de la Gestion Documentaire informatique Secrétariat du bureau PECM Saisie du bilan annuel de la PUI PROFIL RECHERCHÉ :

Formation / Diplômes

Niveau bac minimum et expérience en secrétariat requise

Connaissances spécifiques :

La législation sur le secret professionnel, la communication des informations et des données du Dossier Patient Informatisé Connaissance de réglementation sur l'identitovigilance Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Maitrise de l'expression écrite et orale

Annonce n°367269 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

19/08/2026 - Assistant finances et marchés publics H/F (Etablissement Public de Santé Mentale CAEN)

• Calvados (14)
• Caen
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents. Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS). LE POSTE : I. Les missions du gestionnaire : Assurer au sein de la DTPST des fonctions de rédaction, d'exécution administrative, d'encadrement et de coordination d'équipe dans les domaines des finances et des marchés publics. MISSIONS PRINCIPALES :

Les finances (gestion comptable) Situation de travaux, décomptes généraux et définitifs, avances, retenue de garantie, caution,... (marchés de travaux et de services : bureau de contrôle, SPS, SSI, autres études) Suivi des commandes, de la facturation, et de leur liquidation avant mandatement

Les marchés publics (gestionnaire des investissement) Rédaction des OS de démarrage des travaux, de prolongation des délais, PV de réception, avenants, actes de sous-traitance, ... Utilisation du logiciel SEMAPHORE de lancement et de suivi des marchés publics Rédaction et/ou accompagnement des marchés de maintenance et d'entretien en lien avec le TSH de l'UME (chaudières adoucisseurs système de ventilation et climatisation groupes électrogènes postes haute tension travaux d'entretien TCE - ...) Rédaction et/ou accompagnement des marchés de maintenance et d'entretien en lien avec les TSH chargés d'opérations (SSI ascenseurs extincteurs - ...) Contrôles réglementaires et périodiques des installations et équipements MISSIONS SPECIFIQUES : Gestion de dossiers (ex : assurances TRC et DO) Rédaction de notes et courriers Mise en uvre de procédures Suivi des budgets Archivage (traçabilité) Tableaux de bord de suivi (commandes et marchés) Veille réglementaire Date limite de candidature le 19/08/2026 inclus. Date de la commission de recrutement : entre le 5 et le 16/10/2026. PROFIL RECHERCHÉ : Formation / Diplômes : BAC+ 2 finances et marchés publics Expériences : 5 années sur un poste similaire, en secteur hospitalier et / ou en collectivité territoriale, et au sein d'une direction technique serait appréciée Connaissances spécifiques : Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics Connaissance en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux Une expérience dans l'utilisation du logiciel Magh2 (comptabilité) et Sémaphore (marchés publics) serait appréciée RÉMUNÉRATION brut : 1836.00 / mois Mme Christelle OUDIN-JAMMET

Annonce n°366924 publiée le 19/08/2026 par un
établissement de santé