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19/06/2026 - Assistant(e) de direction – Organisation des équipes paramédicales (H/F) (EHPAD Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)

Situé en plein centre-ville, notre EHPAD public autonome de 619 lits accueille près de 550 agents mobilisés autour d'un même projet : offrir un accompagnement personnalisé et bienveillant aux personnes âgées que nous hébergeons. Dans un contexte de développement et d'évolution interne des compétences, nous recrutons une assistante de direction pour le service Organisation des Équipes Paramédicales, suite à la mobilité interne de la titulaire actuelle vers un autre poste au sein du GCSMS des EHPAD'S Publics Autonomes (COSMOSE). Votre mission: Rattaché(e) à la Directrice adjointe et en lien étroit avec le Cadre supérieur de santé, vous êtes le véritable pivot organisationnel du pôle paramédical. Vos principales missions : Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi de dossiers pour le service Organisation des équipes paramédicales (gestion d'agendas, préparation des réunions, suivi des décisions).

Manager au quotidien l'équipe des secrétaires de résidence et contribuer à l'harmonisation des pratiques.

Organiser et suivre les différents COPIL, groupes de travail et comités (convocations, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.).

Assurer un suivi rigoureux des PAP Projets d'Accompagnement Personnalisés (planning, traçabilité, audits). Participer à la gestion des plannings des équipes paramédicales (saisies, validations mensuelles, congés, heures supplémentaires, états compteurs).

Gérer les demandes de stages (IFSI, IFAS, lycées) : suivi des candidatures, conventions, courriers de réponse, lien avec les organismes de formation.

Contribuer aux recrutements paramédicaux en lien avec les ressources humaines (organisation des entretiens, relation avec le cadre supérieur de santé).

Assurer le remplacement du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. Les atouts du poste: Un poste au cur de l'organisation paramédicale d'un EHPAD de grande taille, avec un périmètre transversal sur l'ensemble de l'établissement (~550 agents). Une grande diversité de missions : secrétariat de direction, coordination, pilotage de dossiers, management d'équipe, relations avec de nombreux interlocuteurs (direction, responsables de résidences, équipes pluridisciplinaires, organismes de formation, médecins, IPA, services support). Un environnement de travail structuré : temps de travail à 37h30 avec 14 RTT, au sein des Résidences de Bellevue, bureau partagé et équipement informatique dédié. Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui aime gérer les priorités, être au centre des échanges et contribuer concrètement à la qualité de l'accompagnement des résidents. Profil recherché Prérequis : Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD public autonome ou d'un établissement sanitaire/médico-social public. Diplôme de niveau 5 en assistanat de gestion ou équivalent. Maîtrise experte de la suite bureautique et aisance avec les outils informatiques (tableaux croisés dynamiques) Formation sur logiciel métier prévue Compétences attendues : Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage. Capacité à accueillir et renseigner des interlocuteurs variés (professionnels, familles, stagiaires). Excellentes qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus, dossiers, PV). Sens de l'organisation, priorisation des tâches, respect des délais. Aptitudes : Goût du travail en équipe et sens du service public. Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs multiples (direction, responsables de résidences, équipes, partenaires). Réactivité, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives dans son champ de compétences. Conditions d'emploi: Poste permanent à temps plein, CDD d'un an (possibilité d'évolution vers un CDI à l'issu) ou par voie de mutation

Statut

fonction publique hospitalière Salaire : à négocier en fonction des compétences Lieu d'exercice : EHPAD Les Résidences de Bellevue Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV (idéalement en précisant vos disponibilités) à : Mme Muriel TANGUY, Directrice Adjointe

Par courriel

recrutementsrh@mr-bellevue.com Ou par courrier : EHPAD "les Résidences de Bellevue", 1 Rue du Président Maulmont 18000 BOURGES Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien avec la Direction et le Cadre supérieur de santé.

Annonce n°361004 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - CHARGE(E) OPERATIONNEL DES PROJETS (EHPAD Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)

CONTEXTE

Les EHPAD publics autonomes du Cher ont créé en février 2020 un groupement de

coopération sociale et médico-sociale (GCSMS EPAC, aujourd'hui ayant pris la dénomination

GCSMS COSMOSE) visant à développer et mettre en uvre les politiques médico-sociales au

sein du département. La création de ce mode de groupement est une volonté de renforcer les dimensions de coopération médico-sociale entre EHPAD dans un contexte d'évolution des modes de gestion par une mise en commun de fonctions et expertises (moyens techniques, logistiques, moyens en personnel).

Le GCSMS COSMOSE rassemble 9 EHPAD publics autonomes comptant plus de 1200

professionnels et près de 1500 lits sur le département du Cher (Bourges, Argent-sur-Sauldre, Aubigny-sur-Nère, Henrichemont, Saint-Florent-Sur-Cher, Graçay, Mehun-sur-Yèvre, Nohant en Goût, Lignières, Le Chatelet, Chateaumeillant). La Directrice de l'EHPAD Les Résidences de Bellevue à Bourges en est l'administrateur.

Le groupement a déjà mené un certain nombre de projets mutualisés (NUTRIPAD dans le cadre de la lutte contre la dénutrition des personnes âgées, développement de l'équipe informatique mutualisée et des qualiticiens, pool IDE mutualisée, centre de formation GCSMS, cabinet dentaire, projet culture santé).

Afin de poursuivre le développement des projets, le GCSMS COSMOSE recrute par

l'intermédiaire de l'EHPAD « Les résidences de Bellevue » 1 chargé(e) du suivi opérationnel des projets mis en uvre.

MISSIONS PRINCIPALES:

Sous la responsabilité de l'administrateur, et par délégation du Directeur Adjoint du GCSMS, le/la chargé(e) du suivi opérationnel des projets assure la coordination des activités du GCSMS COSMOSE et la mise en uvre des différents projets du groupement.

En lien avec le Directeur Adjoint du GCSMS, ses missions consistent à :

• Réaliser les missions relatives au bon fonctionnement des instances du GCSMS :

organisation du CODIR (élaboration ordre du jour et compte rendu), organisation des

Assemblées Générales(élaboration ordre du jour, support de présentation et rédaction

des procès-verbaux et des délibérations), suivi du circuit de signature et du contrôle de légalité, archivage

• Assurer la montée en charge du plan de formation mutualisé et du centre de formation

GCSMS

travail en collaboration avec les chargés de formation des établissements

membres du GCSMS, recueil de leurs besoins et souhaits de formation, élaboration du

Chargé(e) opérationnel des projets plan de formation ANFH et celui du centre de formation , mise en uvre de la certification QUALIOPI, suivi des facturations du centre de formation GCSMS

• Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement et

assurer le suivi comptable et financier du GCSMS : suivi budgétaire et financier des

différents projets mutualisés, enregistrement dans le logiciel ELAP des factures

fournisseurs/des établissements membres, des facturations aux établissements (pool

IDE, centre de formation) et toute autre pièce comptable (dotations aux amortissements et aux provisions, avoirs etc.)

• Concrétiser les projets en lien avec les décisions du Comité de direction (CODIR) du

GCSMS COSMOSE

réponse à des appels à projets ciblés (conférence des financeurs,

ARS, DRAC, etc.), veille des appels à projets, suivi des projets en cours (Pool IDE, cabinet

dentaire, NUTRIPAD, Équipe Territoriale des Chambres Relais etc.), rédaction de procédures

• Représenter le GCSMS en interne (établissements membres) et en externe

(partenaires, forums)

participation au groupe communication (journal interne BULLE

PRO', défi inter EHPAD « RALLYE COSMOSE PRO »), représentation à des forums ou auprès de partenaires PROFIL RECHERCHÉ:

Le poste de chargé(e) du suivi opérationnel des projets est ouvert à un BAC 3 (Licence /

Licence Professionnelle) en lien avec la gestion des établissements médico-sociaux et/ou la gestion de projets. Les compétences recherchées :

• Excellentes qualités relationnelles
• Autonomie
• Capacités de synthèse et de compréhension, capacités à s'adapter à tout type de

projet et à travailler en réseau

• Curiosité

Avoir des connaissances sur les enjeux et les problématiques des EHPADs publics serait un plus à la candidature.

Le centre de formation du GCSMS est certifié QUALIOPI. Des connaissances dans le domaine de la gestion d'un centre de formation seraient appréciées.

Vos atouts

forte capacité d'adaptation, mobilité entre les EHPADs, polyvalence, sens du

travail en équipe, qualités relationnelles, autonomie. LES AVANTAGES:

• Une organisation du travail, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et vie

personnelle

• Acquisition de nombreuses expériences professionnelles, pas de routines
• Constitution d'un réseau professionnel
• Possibilité de télétravail

TYPE D'EMPLOI:

• Niveau d'emploi : Catégorie A de la Fonction Publique Hospitalière ou équivalent
• Poste à temps plein (repos fixes samedi/dimanche et jours fériés)
• Forfait jours (20 RTT)
• CDD contractuel de 12 mois, possibilité de CDI à l'issue des 12 mois
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : selon le profil du candidat

Annonce n°356520 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé