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17/08/2026 - UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 % Statut : CDD puis possibilité CDI Grade : Assistant médico-administratif Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort Lieux de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 18h00 Spécificités liées à la fonction : Liaisons hiérarchiques : - Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin-chef de pôle. Liaison fonctionnelle : - Le Praticien hospitalier responsable de l'UF, le cadre de santé de l'UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle. Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026 Candidatures à adresser : A l'attention de Madame Lara BELLOC, Cadre de Pôle 75G19 (l.belloc@ghu-paris.fr)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Description du pôle 75G19 et du Centre Médico Psychologique

Le pôle 75g19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants.

Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur : Le pôle 75G19 bénéficie : De structures sectorielles : Une unité d'hospitalisation de 27 lits (site Henri EY)

Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY)

Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort

Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP De structures à vocation intersectorielle :

Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement.

Une Equipe d'Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY

Une Equipe Mobile d'Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17)

Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux

Le Dispositif de Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI)

Le Centre de Consultations et d'Evaluation Spécialisée (CCES) propose des thérapies spécialisées en psychiatrie comme les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC) de groupe, la Consultation conjointe psychiatrie adulte-pédopsychiatrie, la Thérapie familiale et de couple, l'Education Thérapeutique, la Remédiation Cognitive, l'EMDR, la Thérapie basée sur la méditation de pleine conscience (MBCT), l'Hypnothérapie, et le Psychodrame analytique.

Le Réseau ESPAS, une structure « hors les murs », initialement créé pour l'accompagnement des personnes porteuses de virus VIH et hépatites s'est diversifié sur les questionnements autour de la sexualité ou de l'identité sexuelle Le Centre Médico psychologique Rochefort :

Est un lieu de consultations ouvert aux adultes et jeunes de plus de 15 ans, en situation de souffrance psychique, résidant dans le 17ème arrondissement de Paris. C'est un centre de coordination et d'accueil qui organise des actions de soins ambulatoires, de prévention, de diagnostic et d'interventions à domicile pour des patients souffrants de troubles psychiques invalidants.

L'équipe est constituée de psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux, psychomotriciens, ergothérapeutes, cadre de santé.

DESCRIPTION DU POSTE

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS

Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires. Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)

Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat

Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux. Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.

Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants. Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients. Comptes- rendus des réunions institutionnelles. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des commandes de matériel de bureau Suivi de tableaux de bord

PROFIL

Savoir-faire

Utiliser les différents outils bureautiques

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travailler en équipe/en réseau Savoir être : Aptitude au travail en équipe Sens de l'initiative et de l'organisation Rigueur professionnelle Disponibilité, flexibilité, discrétion Obligations Professionnelles : Respect des délais

Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

CONTACT

Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme BELLOC Lara, cadre de santé, l.belloc@ghu-paris.fr BELLOC Lara : l.belloc@ghu-paris.fr

Annonce n°366727 publiée le 17/08/2026 par un
établissement de santé

12/08/2026 - SECRETAIRE EN PEDOPSYCHIATRIE 75I11 PARIS 19EME Coordination Antenne direction du pôle et Equipe mobile Les Colibris (AFT) GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein. (37h30) Statut : Titulaire ou CDD, CDI. Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction Et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique) Lieux de travail: Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain. Organisation du travail Secrétaire temps plein Horaires 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end Horaires Modulable si besoin. Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle Poste à pourvoir à compter du : 01 Septembre 2026 Contact : adresser candidatures Au Dr Catherine ZITTOUN, cheffe de pôle Catherine.zittoun@ghu-paris.fr Et Copie à Mr Mohamed BOUMGHAR, cadre de pôle mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LINKEDIN GHU Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris « Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail«.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Dr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle Liaisons fonctionnelles : Cadre de pôle et cadre d'unité. Equipe pluridisciplinaire

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales). Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. : A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :

• en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19ème)
• en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
• sur le Jardin d'enfants thérapeutique JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
• sur l'Hôpital de Jour L'Olivier : HDJ accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou des troubles graves de l'attachement et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité
• en équipe mobile Les Colibris (anciennement AFT, unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
• sur l'Unité Parents Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
• sur le CATTP Adolescents (Consultation de crise, Equipes mobiles, groupes thérapeutiques)

L'équipe du 75I11 est sympathique, jeune et dynamique, pleine de créativité, de poésie. Elle est engagée dans la défense du secteur public. Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles, supervisions d'équipe), des actions de formations (séminaire « parents bébés » organisé par l'UPB et ouvert aux intervenant dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes -ateliers cliniques (thèmes : violence dysphorie de genre), des recherches (recherche en cours sur l'autisme, les soins psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle).

L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les écoles, les collèges et lycées, l'ASE du 19ème, la MDPH, les PMI, les maternités de Robert Debré et Bichat, la Maison des Ados, la mairie via le Conseil Local de santé mentale, le tissu associatif de l'arrondissement, les clubs de prévention

L'ensemble des actions du pôle s'articule avec les autres secteurs de psy infanto juvéniles du GHU psychiatrie neurosciences et avec les pôles de psy générale du 19ème.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS ANTENNE de DIRECTION

Accueil physique et téléphonique Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle. Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle. Gestion des rendez-vous, tenue des agendas

Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.

Centralisation des informations du pôle et de l'établissement, transmission de l'information aux professionnels concernés.

Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier (fiches MIGAC, etc.)

Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres) Classement et archivage des documents afférents au pôle

Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l'antenne de direction

Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation

Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage.

Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.

Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l'antenne, suivi et maintenance. Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire

Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle.

Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin. Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus

Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle) Participation à la démarche qualité.

EQUIPE MOBILE LES COLIBRISMISSION SECRETARIAT

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires Traitement et suivis des dossiers administratifs Numérisation des éléments du dossier patient Coordination des rendez-vous de prise en charge Courrier aux partenaires et assistantes familiales

Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)

MISSION COORDINATION

Participation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi)

Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d'analyse de pratique proposées. Participation aux activités thérapeutique en groupe Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois) Prise de note et retranscription des synthèses

Coordonner la mise en uvre de l'action de l'équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres)

Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc)

Mise en lien entre le fonctionnement de l'équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires

PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation. Autonomie, esprit d'initiative Disponibilité, souplesse.

Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel) Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnells (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri professionnelle. Modalités de recrutement : CDD, mutation, détachement. Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)

Congés

28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité.

Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches. DOCTEUR ZITTOUN Copie M BOUMGHAR mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

Annonce n°366404 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP SAMPAIX (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein Statut : Titulaire de la fonction publique ou CDD Grade : Adjoint administratif

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Lieu de travail : CMP SAMPAIX 21-23 rue Lucien Sampaix 75010 PARIS

Organisation du travail

7h30 de jour repos fixe Horaires : 9h00 16h30 Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie Santé Mentale

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Candidatures à adresser à : F.ANDRIANOELY@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G07 est un pôle de psychiatrie adultes de secteur composé de trois unités d'hospitalisation sur le site Hauteville Paris 10e. La prise en charge en ambulatoire du pôle se compose :

D'un CMP (centre médico-psychologique), un hôpital de jour, un CATTG (centre d'accueil thérapeutique de groupe), un CATTG pour personnes âgées, un Atelier thérapeutique, une Maison Relais, une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé. Pôle 10 - 75G07 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste est rattaché au CMP sur le site Sampaix, dans un quartier proche du Canal St martin et situé à 10 minutes de la gare de l'est et de la gare du nord.

Le centre médico-psychologique est le pivot des soins du secteur en ambulatoire. Il reçoit 5 jours sur 7 les patients de 9h à 20h. C'est un service de consultation, de coordination et d'accueil, et il organise des actions de prévention, de soins ambulatoires et d'interventions à domicile.

Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi. 28 CA et 14 RTT. Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle.

MISSIONS-

Traiter et coordonner les informations médico- administratives du patient, l'accueil des usagers, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des personnes ressources et des partenaires ; - Information, modification et transmission des horaires de rendez-vous. - Collaboration avec l'ensemble des professionnels du pôle ; - Tri et orientation de la boite mail générique du CMP ; - Gestion du planning des médecins - Gestion des dossiers patients dans le dossier informatisé (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Frappe de courriers médicaux et compte-rendu - Frappe et gestion des certificats médicaux légaux des patients en programme de soins - Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle - Classement, scan de dossier et archivage - Aide à la création d'outils (tableaux) et commande de fournitures - Participation à la démarche qualité - Participation aux projets de service, pôle et institutionnel - Identitovigilance

PROFIL

• Expérience en secrétariat souhaitée - Aptitudes relationnelles avec un sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle - Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie - Dynamisme, motivation et engagement - Esprit d'initiative et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Aptitudes rédactionnelles F.ANDRIANOELY@ghu-paris.fr (cadre supérieur) J.HERVE@ghu-paris.fr (cadre de santé)

Annonce n°366032 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - HOSPITALISATION COMPLETE - POLE 75G05-06 - UNITE OPERA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : CDD/Titulaire Grade : AA ou AMA

Intitulé du poste

Secrétaire médicale d'hospitalisation complète Lieux de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris 5ème étage unité OPERA

Organisation du travail

Présence du lundi au vendredi Horaires : 9h-16h30

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie Secrétariat positionné au milieu de la santé

Poste à pourvoir Dès que possible

Candidatures à adresser

Candidature-RH@ghu-paris.fr

Cv et Lettre de motivation à l'attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE

Le pôle 75G05-06 prend en charge les patients des 8ème et 9èmes arrondissements de Paris. Il est composé :

D'un centre médico psychologique

le CMP AMSTERDAM, 7 rue de Bucarest 75008. Sont rattachées au CMP des consultations spécialisées (travail, psycho-trauma, étudiants) et une équipe mobile.

De 3 unités d'hospitalisations sur le site de l'Hôpital Henri Ey, porte de Choisy :

• L'UISI : unité de soins intensifs, composée de 10 lits pour des patients en soins sous contraintes, en état aigue de leur pathologie psychiatrique.
• Concorde et Opéra : unités d'hospitalisations de secteur pour des patients en hospitalisation libre ou sous contrainte, de 24 lits standards.
• D'un hôpital de jour, le CREHAPS (centre de réhabilitation psychosociale), situé rue de la Tour d'Auvergne dans le 9ème arrondissement.
• CATTP « Les cariatides », dans le 10ème arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE - Temps complet - Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - 28 CA/ 14 RTT - Travail en binôme avec une collègue AMA

MISSIONS

• Accueil et gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

SAVOIR FAIRE

• Prise d'initiative - Capacité d'organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations

SAVOIR ETRE

• Assiduité, ponctualité - Prise d'initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l'accueil et écoute - Esprit et travail en équipe

PROFIL - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement

CONTACT Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°365864 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) SITE CMP CIAPA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale Grade

: AMA Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ09 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP CIAPA Paris 18ème Temps de travail : 5 jours par semaine, (37h30 hebdomadaires) Horaires : 11h30 à 19h00 (7h30) Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE IJ09

Présentation du Service et de l'équipe :

Le CIAPA est rattaché au Pôle 75i09 qui est implanté sur le 18ème arrondissement de PARIS. Il propose des prises en charges diversifiées : des soins en ambulatoire ainsi que des hospitalisations. (Hospitalisation à temps complet, hospitalisation séquentielle, hospitalisation de jour).

Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge : en hospitalisation pour des adolescents de 13 à 17 ans et en accueil (ambulatoire) pour des jeunes de 13 à 19 ans dont le consultant (pédopsychiatre) coordonne toutes les actions.

L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'une Cadre de Santé, de deux psychologues, de deux Assistantes sociales, d'Educateurs ou éducatrices spécialisé(e)s, d'Infirmiers ou infirmières, d'une Psychomotricienne, de deux secrétaires médicales, de quatre Agents de service hospitaliers qualifiés.

Autour de leurs missions, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les soignants et l'équipe médicale organisent alors les soins à partir des ressources du service. Le projet de Pôle est dynamique, s'adapte aux besoins, à l'évolution sociétale et à la santé mentale des jeunes patients, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

Le/La secrétaire médicale fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS :

Le/La secrétaire médicale traite

la saisie d'informations, la tenue des dossiers, le courrier, la liaison avec les autres structures du pôle ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du pôle.

Gestion de l'accueil

- Accueil téléphonique et physique des usagers et de leurs familles, des partenaires et ce en l'absence des infirmières d'accueil.

• Transmission des appels téléphoniques et prise de message à destination des différents professionnels de santé (Cahier de transmission).
• Gestion des mails de la boite du secrétariat.
• Enregistrer les documents scannés dans le dossier patient informatisé, quotidiennement. - Transmettre les différentes demandes.

Gestion des agendas

- Tenir à jour les agendas des médecins.

Assure le lien avec le service des frais de séjours : - Gestion des mouvements journaliers des patients en relation avec le service des frais de séjours, - Mettre à jour le tableau des présences des patients hospitalisés et séquentiels.

Gestion des admissions des patients en hospitalisation dans le service : - Préparer les dossiers administratifs. - Accompagner les parents pour remplir les dossiers administratifs afin de pouvoir les transmettre au service des frais de séjours.

• Transmettre au service des frais de séjour les documents nécessaires à l'enregistrement du patient (CNI du patient, de ses parents, vérification des attestations de droits à la sécurité sociale et à la mutuelle).
• Transmettre les Bulletins de Situation (justificatif d'hospitalisation) aux parents.

Gestion des actes médicaux, des diagnostics et des actes non médicaux : - Saisir les actes médicaux propres à chaque médecin de façon régulière et repérer ainsi les diagnostics manquants.

• Soutien à la saisie des actes non médicaux.

Gestion et suivi des dossiers patients informatisés : - Création du dossier patient : tous les documents concernant les patients doivent être rangés dans des dossiers informatisés avec le logiciel Cortexte : (Dossiers Administratif, examens, ordonnances, courriers, CRH, documents).

• Gestion du rangement des dossiers patients sortants : numérisation de l'ensemble des éléments du dossier.
• Mise à jour de la liste des patients hospitalisés. - Prise de notes, frappe et rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.

Participation aux réunions institutionnelles : - Une fois par mois et rédaction du compte rendu de réunion.

Gestion du courrier

- Réception et expédition du courrier.

Gestion des commandes du service

- Evaluation des stocks et commande de fournitures de bureau : toners d'imprimantes, cartons de rdv, cartes de visite, cartons de permissions, cartons ECG avec nos partenaires habituels, Lyreco, la RAPA et le magasin général.

• Réception et distribution des différentes commandes reçues.

Gestion et suivi des demandes d'interprétariat avec : - STI Interprétariat et transmission des documents à la DAL.

Gestion des consultations spécialisées (TDHA, Transidentité-TCA) :

• Etablir les fiches de pré-accueils lors d'un entretien téléphonique pour les patients demandant un rdv en consultations spécialisées,
• Accueillir et renseigner, - Informer les patients des rdv programmés, avec le Dr Chambry. - Frappe de courriers médicaux, certificats et comptes rendus de consultations. - Participation à la démarche de certification.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médicale

Savoir-faire

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Expérience dans le domaine du secrétariat médical. - Connaissance de la législation spécifique en psychiatrie. - Capacité d'utilisation de logiciel spécifique : (Cortexte ; HM) - Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation. - Avoir une bonne orthographe

Savoir être

- Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d'initiative. - Esprit d'équipe. - Capacité d'analyse et de synthèse, d'organisation, sens des responsabilités, être autonome. - Etre capable de travailler en équipe pluri-professionnelle. - Avoir le sens de la communication et des relations (accueil, bienveillance et diplomatie). - Etre dynamique et motivé. - Respect du secret professionnel.

Obligations professionnelles

- Respect des obligations liées au statut de fonctionnaire FPH. CV et lettre de motivation à adresser : Docteur CHAMBRY, Chef de Pôle : jean.chambry@ghu-paris.fr Monsieur MAROUF Assistant de Pôle : rayan.marouf@ghu-paris.fr

Annonce n°365293 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

28/07/2026 - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - RESSOURCES HUMAINES – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30 (15RTT/an) à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h Statut : Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil

Lieu de travail

Rue Ferrus 75014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9 h 00 à 17h Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran organisation individuelle du travail Prise d'initiative

Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :

1 - Pôle carrières/pôle paie, gestion du temps du temps de travail et mobilité-recrutement/Pôle affaires générales et projets transversaux/Pôle protection sociale 2 - Pôle santé social et prévention 3 - SIRH/Contrôle de gestion sociale 4 - Formation continue et SAF 5 IFCS/IFSI/IFAS

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS Les principales missions seront les suivantes :

L'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public - Prendre des messages - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens - Gérer les situations de stress - Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public

- Gérer la boite mail de la DRH - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses : - Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail - Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service - Dispatcher le courrier interne et externe du service - Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH - Gérer les affichages d'informations

PROFIL - Connaissances professionnelles dans le domaine de l'accueil, - Maîtrise des outils informatiques,

• La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle.
• Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié. Candidatures à adresser : floriane.rousseau@ghu-paris.fr

Annonce n°364926 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire du contentieux et de la refacturation des soins Lieu de travail : GHU Paris Site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi - Poste polyvalent hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes Equipe de 4 gestionnaires. Horaires : 9h00-16H30

Poste à pourvoir à compter du Septembre 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

- Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses

• Traiter les rejets de factures de l'assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d'assurance maladie (notifications d'indus, contrôles des pièces, paiements partiels ou nuls etc. )
• Traiter les réclamations et le contentieux des factures des organismes complémentaires mutuelles et autres organismes extérieurs (par courriers, mails, téléphone, rejets mutuelles NOE, rejets mutuelles DRE, rejets mutuelles ROC)
• Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers (hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes) des patients dans la GAM ; Préparer la refacturation des séjours hospitaliers et des soins externes ; Suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement ;
• Participation à la préparation de la facturation du contentieux (refacturation des dossiers MCO, Psychiatrie et soins externes)
• Suivi du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie : suivi des RAR (Restes à Recouvrer) des mutuelles, des caisses de sécurité sociale et des autres débiteurs organismes extérieurs, et traitement de toute réclamation transmise par la Trésorerie ; Contrôle et suivi de la prescription et des forclusions
• Gestion des suspensions de poursuites et reprises de poursuites et lancement hebdomadaire des éditions à destination de la Trésorerie
• Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses) - Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

- Archivage des dossiers et des pièces administratives (y compris dans la GED)

• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation
• Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux) : Appui et accompagnement des gestionnaires de tous les sites et secteurs avec rappels des règles de facturation et participation aux réunions d'amélioration continue et des pratiques de gestion et de facturation de tous les sites et secteurs
• Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, simulation de facturation, etc) dans le respect des règles de facturation
• Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social) et notamment suivi des dossiers complexes
• Participation à la continuité de service du service public

DEPLOIEMENT DES PROJETS :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) - Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents et de réunions hebdomadaires avec les gestionnaires, auxquelles peuvent participer les gestionnaires du contentieux.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine (pour 5 jours travaillés), sauf en cas de congés et d'absentéisme et en fonction des nécessités de service.
• En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? - Self à proximité - CGOS uvres sociales - Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. - 28 congés annuels et 14 RTT - Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
• Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
• Connaissance des modalités de traitement des rejets B2, NOE et ROC serait un plus - Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word et Excel)
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion Administrative du Patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, les DPI, Hélios, HRB2 retours B2 utilisés au GHU)
• Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'accueil ; Maîtrise de soi dans la gestion des conflits - Confidentialité (secret professionnel) - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe. fabienne.guillemin@ghu-paris.fr (Attachée d'administration Responsable du service Contentieux); Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°364841 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL - POLE 75G27 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Assistant Medico-Administratif Grade : Assistant Medico-Administratif Intitulé du poste : Assistant Medico-Administratif - CMP LESPAGNOL Pôle 75G27

Lieux de travail

3 rue Lespagnol, 75020 PARIS Organisation du travail : 7H30 Horaires : 9h 16h30 ou 9h30-17h Permanence le mardi jusqu'à 20h

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie Santé mentale Poste à pourvoir : Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE / SERVICE

Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pôle 75G27 est composé de :

• L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
• L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
• L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
• L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27.
• Le CMP LESPAGNOL
• Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
• Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
• L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)

https

//www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27

DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE

Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. Il accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence.

Il propose

- Consultations de psychiatrie générale - Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non) - Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et à visée éducative - Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique. -

Groupe thérapeutique à média culturel. - Visite à domicile (ou lieu de vie) - Accompagnement soignant

LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de leur appel.
• Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS.
• Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE.
• Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
• Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
• Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
• Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
• Gérer l'archivage des dossiers patients
• Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
• Réaliser et suivre les bons de travaux. - Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. - Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP).

En collaboration avec le médecin responsable de l'unité :

• Réaliser le tableau des présences et absences des médecins
• Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues - Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
• Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant)

COMPETENCES REQUISES :

• Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités
• Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
• Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
• Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT.
• Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE.
• Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur.
• Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients.
• Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers)
• Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel.

PROFIL Secrétaire médicale diplômée Candidatures à adresser : Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°364477 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Directeur Adjoint aux ressources en EHPAD F/H (EHPAD ALQUIER DEBROUSSE PARIS)

• Paris (75)
• PARIS
• CDD (Salarié)

Localisation

20ème arrondissement, en plein cur de la porte de Bagnolet Date de début : Dès que possible Type de contrat : Statut Cadre / CDD avec perspective de titularisation

Présentation de la Direction

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris regroupe l'action sociale, l'autonomie, la prévention, la protection de l'enfance, l'insertion et la lutte contre l'exclusion. Elle inclut le Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et la sous-direction de l'autonomie, qui met en uvre une politique inclusive pour 187 000 Parisiens en situation de handicap et 470 000 seniors.

Le Service des EHPAD (SEHPAD) coordonne 15 établissements (10 à Paris, 4 en banlieue, 1 dans l'Aisne) avec un total de 1901 places. Il est structuré en trois pôles : Pôle Soins : Organisation et qualité des soins, incluant médecins et experts en hygiène. Pôle Administratif : Gestion des ressources, projets, budget et ressources humaines. Pôle Qualité : Responsable de l'amélioration continue et de la réglementation.

Votre Mission

En tant que directeur adjoint, vous jouez un rôle clé dans la stabilité et la bienveillance au sein de notre institution. Vous garantissez la continuité de la direction en l'absence du directeur, tout en participant activement à la cohérence globale de l'établissement. Intégrez une Équipe Dynamique : Vous ferez partie d'une équipe de deux adjoints aux ressources, sous la direction d'un directeur général, avec des responsabilités variées et enrichissantes : Gestion Budgétaire : Élaboration et suivi des budgets pour assurer l'équilibre financier grâce à des tableaux de bord mensuels. Gestion du Matériel : Coordination avec les équipes pour réaliser l'inventaire des biens des résidents et du matériel de l'établissement. Pilotage des Investissements : Élaboration du plan d'investissement et gestion des commandes d'équipement en lien avec les services du siège. Qualité des Services : Suivi des événements indésirables et mise en uvre des plans d'actions nécessaires. Politique Informatique : Gestion des équipements informatiques en collaboration avec le service technique. Contrôle des Prestations : Supervision des prestations externalisées et participation à la sécurité incendie. Responsabilités Clés en l'Absence du Collègue : Encadrement des équipes administratives et hôtelières pour garantir la continuité des soins. Organisation des admissions pour maintenir un taux d'occupation optimal. Pilotage des ressources humaines et suivi des effectifs, avec une attention particulière à la formation et au développement des compétences. Participation active aux réunions de réseau et parrainage des nouveaux arrivants.

Profil recherché

Nous recherchons un profil avec un diplôme type niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou un diplôme d'attaché des administrations hospitalières, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans dans un établissement médico-social avec des compétences en management, et des qualités de bientraitance, d'empathie et de respect.

Les Avantages de Rejoindre Notre Équipe

Un cadre de travail favorable à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : 54 jours de congés par an Etablissement proche des transports en commun Métro ligne 3 et tramway T3, Autoroute A3 avec parking gratuit sur place 1 jour de télétravail par semaine, ajusté en fonction de l'activité Des avantages statutaires attractifs : accès à des réductions pour loisirs, restauration collective, et une prise en charge partielle des cotisations de santé en cas de souscription à une mutuelle labélisée Une équipe pluridisciplinaire engagée dans des projets innovants pour l'avenir des EHPAD. Parcours de formation soutenu et opportunités d'évolution professionnelle

Particularités du Poste

Astreintes administratives obligatoires. Temps plein du lundi au vendredi. Parcours de formation soutenu et opportunités d'évolution professionnelle.

Engagez-vous avec nous pour construire un avenir meilleur pour nos résidents ! Nicolas Vicens Chargé de coordination et d'appui au Service des EHPAD Sous-direction de l'Autonomie_Direction des Solidarités 5 boulevard Diderot, 75012 Paris nicolas.vicens@paris.fr et

Marie Claude FRABEL Adjoint cheffe de service des EHPAD Sous-direction de l'Autonomie_Direction des Solidarités 5 boulevard Diderot, 75012 Paris marie-claude.frabel@paris.fr

Annonce n°364393 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

16/07/2026 - PIC - Secrétaire RH (Siège de l'AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Créé en 2011, le PIC SCA-SCB-SMS regroupe 800 experts dédiés à la continuité opérationnelle et à la sécurité du plus grand CHU d'Europe. Il s'articule autour de trois domaines stratégiques :

• SMS (Sécurité, Maintenance et Services) : Garant de la résilience technique, il assure le « super-secours » électrique, la maintenance spécialisée, la gestion de la flotte automobile et la logistique des nutriments à domicile.
• SCB (Service Central des Blanchisseries) : Acteur industriel majeur traitant le linge de 85% des hôpitaux de l'AP-HP, avec une production quotidienne de 55 tonnes sur deux sites modernisés.
• SCA (Service Central des Ambulances) : Pilote de la mobilité patient, il régule les transports sanitaires, gère les flux paramédicalisés pédiatriques et coordonne les ressources ambulancières des SMUR.

Un engagement certifié

l'exigence du PIC est scellée par une triple certification garantissant la qualité de service et la maîtrise des risques : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 14065.

Vous intégrez une Direction RH dynamique, soudée et pluridisciplinaire. Pourquoi nous rejoindre ?

• La diversité des profils : Vous échangez aussi bien avec des ouvriers, des techniciens que des cadres du Siège.
• Un rôle stratégique : Dans une structure industrielle (blanchisserie/ambulances), votre réactivité sur l'intérim est la clé de la continuité du service public.
• Un environnement structuré : Travaillez dans un cadre exigeant et certifié (ISO 9001, 14001, 14065).

Votre mission

Le point de rencontre entre l'humain et l'efficacité

Sous la responsabilité de la RRH, vous ne vous contenterez pas de classer des dossiers. Vous serez le pivot central de la direction.

Votre rôle s'articule autour de 5 piliers majeurs qui garantissent le bon fonctionnement du pôle. 1. Pilotage de l'Intérim et Continuité de Service

Dans un environnement industriel (Blanchisserie) et d'urgence (Ambulances), la gestion des effectifs est cruciale :

• Réactivité quotidienne : Recensement des besoins urgents auprès des cadres et mise en relation directe avec les agences d'intérim partenaires.
• Contrôle de gestion RH : Vérification rigoureuse des relevés de présence (RHI) et transmission des données pour la facturation et le suivi budgétaire.
• Planification : Centralisation et anticipation des besoins de remplacement pour les périodes de congés annuels.

2. Support Stratégique au Recrutement et Carrière

Vous êtes l'interface entre les candidats et l'institution :

• Visibilité : Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux (internes et externes).
• Suivi des talents : Mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties) pour une vision en temps réel des effectifs.
• Évaluation : Pilotage logistique de la campagne annuelle des entretiens professionnels (envoi des supports aux managers, relances et archivage des retours).

3. Gestion Technique et Logistique RH Un volet spécifique qui demande de la méthode :

• Cartes Professionnelles (CPE) : Vous êtes le référent pour la création, l'activation et le renouvellement des cartes d'accès et d'identité professionnelle (usage des logiciels IGA / GAIAP).
• Achats RH : Gestion autonome des fournitures et consommables du service via le logiciel SAP.

4. Accueil et Communication de Proximité Vous incarnez l'image de la Direction RH :

• Conseil de premier niveau : Accueil physique et téléphonique des 800 agents. Vous les orientez et répondez à leurs questions administratives courantes.
• Flux documentaire : Gestion du courrier arrivée/départ avec un enregistrement chronologique pour garantir une traçabilité parfaite.

5. Secrétariat de Direction et Organisation Le socle de votre activité pour soutenir le DRH et la RRH :

• Vie institutionnelle : Organisation des réunions, tenue des agendas complexes et rédaction des comptes-rendus.
• Information interne : Rédaction et mise en forme des notes de service officielles pour assurer une communication fluide entre le Siège et le PIC.

Le profil que nous recherchons

Vous avez le sens du collectif et une réactivité à toute épreuve ?

• Formation : Bac à BTS Secrétariat avec une première expérience réussie.
• Technique : Word et Excel sont vos alliés. Si vous connaissez SAP ou HRA, c'est un vrai plus !
• Soft Skills : Discrétion absolue (secret professionnel oblige), rigueur organisationnelle et un excellent relationnel.

Avantages à rejoindre l'AP-HP :

• Un accès aux formations internes (formations métiers, management, ),
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
• Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
• Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
• Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

SCB Site Salpêtrière

Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret

Annonce n°354840 publiée le 16/07/2026 par un
établissement de santé

13/07/2026 - Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein / jour

Statut

Titulaire ou contractuel (CDD 6 de mois renouvelable / remplacement)

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés

Lieux de travail

GHU-Paris,

Service des majeurs protégés

3-5 RUE LESPAGNOL75020 PARIS

Organisation du travail

Du lundi au vendredi

Horaires

9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir

Immédiatement

Candidatures à adresser

[email protected]/[email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés assure, sur mandat judiciaire, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique de patients et/ou résidents pris en charge sur le GHU Paris. L'équipe exerce ses missions sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Le service est rattaché à la Direction des affaires Juridiques, qui comprend également :

Le service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,

Le service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement des patients.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la mandataire judiciaire préposée et de son adjointe. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre de la mise en uvre des mesures de protection confiées par les tribunaux en assurant à la fois le suivi administratif, juridique, social et financier des personnes protégées bénéficiant d'une prise en charge médicale au sein des structures du GHU-Paris, qu'elles soient hospitalisées ou suivies en ambulatoire.

MISSIONS PRINCIPALES

Exercice de la mesure de protection juridique

Assure l'ouverture et la gestion des mesures de protection juridique qui lui sont confiées, conformément aux dispositions de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs.

Veille aux respects des droits fondamentaux, des libertés individuelles, de la dignité et de la volonté de la personne protégée

Garantit, dans le cadre du mandat confié, la protection de la personne et de ses biens dans le respect de ses choix de vie

Préserve les intérêts de la personne protégée tout en favorisant la mise en uvre de son autonomie Accompagnement et protection de la personne

Assure l'accueil physique des personnes protégées ainsi qu'une permanence téléphonique quotidienne en lien avec les mesures dont il a la charge

Evalue et analyse la situation globale de la personne protégée (sociale, familiale, administrative, budgétaire, financière, fiscal) afin de définir un accompagnement adapté à ses besoins

Met en avant la volonté de la personne protégée et favorise son consentement éclairé dans les décisions qui la concernent

Veille à l'ouverture, au maintien et au renouvellement des droits administratifs et sociaux

Assiste ou représente la personne protégée dans tous les actes de la vie civile conformément à l'étendue du mandat confié

Effectue des visites sur les lieux de vie de personnes protégées afin d'assurer un accompagnement de proximité et une évaluation régulière de leur situation Gestion budgétaire, financière et patrimoniale

Elabore et actualise les budgets prévisionnels et assure le suivi de l'équilibre budgétaire.

Assure la gestion courante des comptes de fonctionnement et des comptes carte dans le respect des procédures en vigueur.

Participe aux opérations de gestion comptable des mesures de protection : suivi des ressources et des dépenses, validation des factures.

Contribue à la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et financier de la personne protégée ainsi qu'à l'établissement de l'inventaire en lien avec le chargé de gestion patrimoine. Elabore le Compte-Rendu de Gestion annuel. Travail partenarial et coordination

Développe et entretient un réseau partenarial favorisant la prise en charge globale de la personne protégée.

Participe aux réunions de synthèse, de coordination avec les établissements sanitaires, médico-sociaux et les partenaires intervenant dans l'accompagnement de la personne protégée. Suivi juridique et relations avec l'autorité judiciaire

Rédige les requêtes aux fins de révision, les rapports de situation et tout document nécessaire au suivi judiciaire de la mesure.

Assiste aux auditions devant le juge des contentieux de la protection dans le cadre de la révision de la mesure.

Rend compte de l'exercice de la mesure de protection à l'autorité judiciaire au moyen des comptes rendus des diligences, rapports de situation, etc. Gestion administrative et reporting

Assure la mise à jour régulière des informations relatives à la situation de la personne protégée dans le logiciel métier.

Informe sa hiérarchie de l'évolution des situations, des difficultés rencontrées et des actions engagées.

Assure les démarches liées à la fin de mesure, notamment l'information des organismes concernés et la constitution du dossier de clôture.

PROFIL

Bac + 3 ou équivalent- secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) ou titulaire du Certificat National de Compétence.

Une expérience une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs ou de l'accompagnement des publics vulnérables serait en plus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et droit des majeurs protégés. Sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

CARACTERIQUES DU POSTE

Déplacements professionnels. Contact avec un public vulnérable.

CONTACT

Mme Karen BIZIEN, Responsable du service des majeurs protégés : Courriel [email protected]

Mme Céline MAINGRET, Assistante de direction : Courriel [email protected]

Annonce n°363562 publiée le 13/07/2026 par un
établissement de santé

13/07/2026 - SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Secrétaire du service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne

Lieux de travail

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014

Organisation du travail

Du lundi au vendredi

Horaires

De 09h à 16h30 pause déjeuner comprise

Spécificités liées à la fonction

Liaisons hiérarchiques :

Coordination de l'action sociale et éducative Cadre socio-éducatif Liaisons fonctionnelles : Assistants sociaux

Poste à pourvoir à compter

Dès que possible

Candidatures à adresser

[email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris d'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?

Le GHU Paris recrute actuellement un(e) secrétaire pour le service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne. Les différentes disciplines du GHU (addictologie, psychiatrie, pédopsychiatrie, médico-social, médecine générale et neurosciences cliniques) favorisent la construction d'une carrière professionnelle riche et diversifiée.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le Pôle Neuro-Sainte-Anne (Service neurologie | GHU Paris psychiatrie et neurosciences ghu-paris.fr) a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il est le pôle des « neurosciences adultes » des établissements de la Faculté Paris Descartes.

Neuro-Sainte-Anne constitue un lieu de recherche collaboratif en lien avec le centre de Psychiatrie et Neurosciences et est composé des services suivants : Un service hospitalo-universitaire de neurologie, Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie,

Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation

Un service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) neurologique : 10 lits d'hospitalisation complète et 8 places d'Hôpital de jour Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie

Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie interventionnelle d'Île-de-France. Quatre assistants sociaux interviennent sur ces différentes unités.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Sous la responsabilité du cadre socioéducatif référent du pôle NSA et à partir de votre technicité qui inclut l'utilisation de l'outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les tâches administratives en lien avec le suivi des patients :

Accueil téléphonique et transmissions des informations au service social, aux patients et aux familles, Organisation et planification des rendez-vous, Saisie dans le logiciel Axigate

Relations avec les partenaires (soins de suite notamment) : prise de contact, relances, surveillance des réponses arrivées dans le logiciel ViaTrajectoire

Impression et envoi des courriers, scan dans le logiciel AXIGATE Archivages des dossiers sociaux,

Préparation et mise en état de dossiers administratifs (CPAM, MDPH). Pourquoi nous rejoindre :

Un travail qui a du sens au sein d'une équipe engagée et bienveillante,

Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons au travail en équipe,

Un accompagnement individualisé pour une intégration réussie. Vos futures conditions de travail :

En plein cur de Paris, dans un environnement arboré et convivial, sur un site classé

Des horaires adaptés

9h-16h30, pause déjeuner comprise.

Travail du lundi au vendredi uniquement

25 CA, 18 RTT

Un emploi stable et une reconnaissance.

Des avantages « GHU Paris »

accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l'accès au sport, self sur place (environ 4/repas), CESU garde d'enfants, etc.

Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches (avec ancienneté). PROFIL et compétences requises : Rigueur et sens de l'organisation, Aisance relationnelle et discrétion professionnelle, Respect des règles professionnelles,

Expérience dans le secteur de la santé ou du médico-social appréciée mais non indispensable

Modalités de recrutement possibles

CDD de remplacement avec possibilité de transformation vers un CDI.

Une simulation de salaire est réalisée durant le processus de recrutement pour la prise en compte de vos expériences précédentes.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°363605 publiée le 13/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - Coordinateur / Coordinatrice des secrétariats du pôle (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Grade

Assistant/e médico-administratif/ ve Intitulé du poste: Coordinateur/rice des secrétariats du pôle Lieux de travail : Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Quotité de travail : A temps plein (100%) Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Chef de pôle Liaisons fonctionnelles : ­ Cadre Supérieur de Pôle ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, - L'encadrement de santé, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière Courriel : r.mokhtari@ghu-paris.fr

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte : ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie ) ­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électro-convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la coordonnateur/rice des secrétariats a pour mission d'apporter son aide au médecin Chefs de pole et de service de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée, la CMME, dans le cadre de l'encadrement de proximité et l'animation des secrétaires du pôle. Il ou elle organise et coordonne à cet effet les activités des secrétariats médicaux.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative d'une unité de soins. Il ou elle est en contact permanent avec les médecins responsables d'unités fonctionnelles, le cadre supérieur de santé et les cadres de santé, ainsi que la cadre administrative de pôle.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative de l'unité fonctionnelle. Il ou elle accueille et renseigne à ce titre, les usagers et participe à la planification des activités (agenda des groupes, des ateliers, des consultations, etc.), tout en gérant, la saisie et le classement des informations relatives au dossier patient.

Il ou elle travaille sous l'autorité l'hiérarchique du médecin chef de pôle.

MISSIONS

Activités principales Au sein de la CMME, le ou la coordonnateur/rice des secrétariats sous la responsabilité du chef de pôle, a pour missions de piloter, organiser et coordonner l'activité de l'ensemble des secrétariats médicaux du pôle, dans les domaines suivants :

Management et la gestion humaines des secrétaires du pôle (gestion du temps de travail, formation et la participation à l'évaluation) Assurer l'accueil et organisation des nouveaux arrivants

Assurer l'accueil, accompagnement et aide à l'intégration des nouveaux arrivants Gérer les demandes de stagiaires secrétaires médicales Elaborer les plannings des secrétaires et des organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur le site Préparer les entretiens professionnels en lien avec la cadre administrative de pôle Identifier et recueillir les besoins de formation et la préparation du plan de formation continue Elaborer et mettre en place les procédures de bonnes pratiques des secrétaires Suivre des évènements indésirables et propositions des mesures correctives Animer des réunions d'informations

Produire et suivre des indicateurs d'activité des secrétaires

Suivre des données des Ressources Humaines (mise à jour mensuelle du tableau des emplois) Prévenir et de gérer des situations conflictuelles Harmoniser les pratiques professionnelles Management de la qualité :

Participer à l'évaluation de la satisfaction des usagers (traitement des doléances/évènements indésirables et mesures correctives),

Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performances des secrétariats et de mettre en place d'actions d'optimisation et d'exhaustivité de l'activité en lien avec le bureau des entrées et du département d'information médicale (tableaux de bord, contentieux, rejets, erreurs), ainsi que la mise en place du plan de continuité d'activité (dysfonctionnement informatique, encombrement des lignes téléphoniques, ), Participer à l'accompagnement des bonnes pratiques professionnelles (traçabilité de production des documents, du circuit clinique, harmonisation des pratiques),

Participer aux groupes de travail qualité dans son champ de compétences (auto évaluation, certification) Management et la gestion des projets

Contribuer à la gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations du pôle et institutionnels

Assurer une veille organisationnelle, règlementaire et technologique sur son périmètre Participer à coordination administrative de l'activité de l'unité dépressions résistantes

Assurer la gestion et la coordination médico-administrative de l'unité : gestion des agendas/ planification des hospitalisations de jour, les rendez-vous et les groupes ou les ateliers Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe

Assurer un rôle technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes

Assurer le suivi des actions mises en uvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivre les indicateurs d'activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante

Transmettre systématiquement les informations synthétiques et factuelles à l'équipe, en lien avec la prise en charge des patients Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Hopital Manager) Editer et archiver des documents liés aux prises en charge

Promouvoir, coordonner et accompagner les projets thérapeutiques des personnes accueillies Promouvoir à la qualité de vie au travail des professionnels de la structure Organiser et gérer les ressources matérielles et logistiques au regard du cadre réglementaire et du besoin de l'unité de soins.

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service Participer aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participer aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Diffuser des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réaliser d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participer à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétares et inversement,

Participer à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec les secrétariats

PROFIL Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Compétences en organisation des secrétariats (médical et/ou administratif) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat

Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisé et rigoureux Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Animer et développer un réseau professionnel Concevoir et organiser des évènements Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en public Connaissances Connaissance de l'organisation hospitalière Animation d'équipe Communication Management Organisation du travail

Evaluation de la charge de travail Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière r.mokhtari@ghu-paris.fr

Annonce n°363238 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) TEMPS PLEIN- Pôle 14, 6ème secteur de psychiatrie infanto-juvénile Unité de Psychopathologie de l’Enfant et de l’Adolescent Spécificité Centre Référent (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Grade

Adjoint administratif/ Assistant Médico-administratif Lieux de travail : Site Institut Paris Brune 26 boulevard Brune - 75014 Paris UPPEA - 3ème étage Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques : Chef de service Cadre Administratif de Pôle Liaisons fonctionnelles : Médecins, cadre de santé, secrétaires, psychologues, orthophonistes, psychomotricienne Les services du pôle 14 Les services administratifs du GHU Organisation du travail: Temps plein du lundi au vendredi, 7h30 par jour Repos hebdomadaire: samedi, dimanche et jours fériés. Pause déjeuner : 30 minutes 14 RTT - Congés à positionner préférentiellement sur les périodes de congés scolaires Mobilité exceptionnelle sur le site Sainte-Anne Poste à pourvoir :Dès que possible Modalité de prise de poste: Accompagnement à la prise de poste par une adjointe administrative experte Évolutions possibles: Concours de la Fonction Publique Hospitalière Formation: Plan de formation de l'établissement Candidatures à adresser: Jules NACFER, cadre administratif de pôle, jules.nacfer@ghu-paris.fr Dr Laurence ROBEL, responsable d'unité l.robel@ghu-paris.fr Dr Mathias GOROG, chef de service, m.gorog@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.

L'intersecteur 6, service de psychiatrie infanto-juvénile, s'articule autour de 4 axes : Consultations sectorisées (site Institut Paris Brune) CMP Unité Petite et jeune Enfance (2,5 à 5 ans) CMP Corentin (6 à 12 ans) CMP Ridder adolescents (13 ans - 18 ans) Consultations spécialisées (site Institut Paris Brune)

CAREPCI (Centre d'Accompagnement, Recherche, et Evaluation de l'Enfance et des Parentalités Complexes et Internationales) : adoption internationale, transculturelle, psychotraumatisme, laboratoire de psychologie

UPPEA (Unité de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent) Centre Référent des Troubles du Langage des Apprentissages Cure institutionnelle (site Sainte-Anne) Groupe Scolaire Thérapeutique (6 à 12 ans) CATTP Jeune enfance (3 à 6 ans) CATTP Enfance Intégration scolaire (6 à 12 ans) CATTP pré adolescents (12 à 14 ans) Centre de psychothérapie (site Sainte-Anne)

L'UPPEA reçoit des enfants et adolescents âgés de 4 à 16 ans présentant des difficultés d'apprentissage, pour des consultations spécialisées et bilans pluridisciplinaires, afin d'aider au diagnostic et à la prise en charge. L'UPPEA est le Centre Référent d'évaluation des Troubles spécifiques du langage et des Apprentissages du GHU Psychiatrie et Neurosciences.

C'est une unité non sectorisée, qui reçoit les patients à la demande des professionnels de seconde ligne. L'équipe est composée de deux pédopsychiatres, six psychologues, trois orthophonistes, une psychomotricienne et deux secrétaires

DESCRIPTION DU POSTE Le secrétariat médical de l'UPPEA est composé de deux secrétaires, l'une à temps complet et l'autre à 60 % (poste à pourvoir). A l'UPPEA, les qualités requises sont de très bonnes capacités relationnelles (accueil des familles, liens avec les membres de l'équipe, coordination avec la deuxième secrétaire et les secrétaires des autres unités du service), de très bonnes capacités d'organisation (organisation des rendez-vous pluridisciplinaires), d'adaptation et d'initiative, une très bonne maitrise de l'orthographe et des logiciels de traitement de texte (relecture et mise en forme des comptes-rendus de bilan et des comptes-rendus de synthèse pluridisciplinaire). Le rôle de la secrétaire est central dans le fonctionnement de l'équipe. Le poste comprend également des missions transverses permettant notamment la bonne coordination entre les unités, la continuité de l'accueil du service, le suivi de l'activité, diverses commandes.

Activités permanentes

Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille et réception des demandes Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Demande de reproduction et diffusion de documents Gestion de la boîte mail générique de l'unité Gestion des commandes (recueil et transmission des besoins) Gestion des agendas, prises de rendez-vous et envoi des convocations aux patients Organisation des réunions de recherche mensuelles en lien avec les médecins responsables (compte-rendu des réunions, planification, emails). Organisation des sessions de groupes d'observation pluridisciplinaire (2 sessions par an pour 5 enfants) Mise en forme et envoi des comptes rendus (mise en page, corrections et impression pour envoi aux patients et aux partenaire(s) de soin, ainsi que tout écrit médical) Participation à l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires Participation aux réunions de synthèses d'équipe et du service (prise de note et compte-rendu) Saisie des données liées à l'activité médicale (dont suivi et mise à jour de tableaux de bord) Tenue à jour du dossier patient informatisé : création, vérification (identitovigilance), numérisation des documents Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, classement, traitement, diffusion, archivage) Traitement des demandes d'accès au dossier patient, via la Maison des Usagers Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Remplacements entre secrétaires de l'équipe, y compris sur le site Sainte-Anne COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire Capacité à cerner les priorités Capacités à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations Capacités d'analyse et de synthèse Excellente maîtrise de la langue française Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires Savoir-être Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Gestion des émotions Qualités relationnelles, d'accueil, d'écoute et d'adaptation Rigueur professionnelle Sens des responsabilités Obligations professionnelles Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. Risques liés au poste : Charge mentale importante : confrontation à des patients et/ou famille en souffrance.

CONTACT Jules NACFER, cadre administratif de pôle : 06 76 88 50 33 - Courriel jules.nacfer@ghu-paris.fr m.gorog@ghu-paris.fr l.robel@ghu-paris.fr

Annonce n°363125 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - hospitalisation complète-pav K Pôle 15-secteur 16 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut: CDD/ CDI titularisation Grade: Adjoint administratif Intitulé du poste: Secrétariat médical d'hospitalisation complète Lieux de travail: 1 rue Cabanis 75014 PARIS- secteur 16- pav K Organisation du travail: Présence du LUNDI au VENDREDI Horaires: 9h-16h30 Spécificités liées à la fonction: 30 mn de pause déjeuner

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pourconnaître le GHU Paris enimages animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rueCabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-hospitalo-universitaire-psychiatrie-paris-15

DESCRIPTION DU PÔLE

Le S16 est un service de psychiatrie adulte. Il est composé de 2 unités d'hospitalisation : Unité fermée de 19 lits, unité de secteur ouverte de 20 lits. Un CMP, un centre de jour polaire et une policlinique. L'unité du pavillon J est une unité fermée accueillant des patients sous contraintes non consentants aux soins. Elle est composée d'un médecin responsable de l'unité, d'assistants et d'internes, infirmiers, aides-soignants et ASH. L'unité a pour missions principales : Accueillir les patients adultes du secteur : une partie du 15ème arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Temps complet Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 28 CA/ 14 RTT

MISSIONS

Accueil et gestion des appels téléphoniques Accueil patient et famille Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation Suivi des hospitalisations sous contraintes Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

SAVOIR FAIRE Prise d'initiative Capacité d'organisation Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence Respect du secret professionnel Transmissions des informations

SAVOIR ETRE Assiduité, ponctualité Prise d'initiatives Rigueur Adaptabilité Maitrise de soi Sens de l'accueil et écoute Esprit et travail en équipe

PROFIL Expérience en secrétariat médical souhaité. Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement

CONTACT Cv et lettre de motivation à adresser à Mme DANELLE Elodie :Courriel Candidatures à adresser: DANELLE Elodie (elodie.danelle@ghu-paris.fr) MASQUELIER Typhaine (t.masquelier@ghu-paris.fr)

Annonce n°363110 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Juriste cellule bureau des marchés (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7H30 Forfait horaire ou forfait cadre après validation du supérieur Statut : Contractuel CDI /titulaire Grade : Adjoint des cadres Intitulé du poste : Juriste -Chargé de marchés publics Lieux de travail : Site Sainte-Anne, 1 sis rue Cabanis, 75674 PARIS Organisation du travail : Équipe constituée de 3 adjoints des cadres et 1 attachés (responsable) Horaires A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran Organisation individuelle du travail Prise d'initiative 1 jour de tt par semaine Poste à pourvoir à compter : Dès que possible Candidatures à adresser : c.perez-alberdi@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 35 personnes répartis en six cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés, administratif logistique et contrôle de gestion. La cellule bureau des marchés est composée de 4 personnes.

DESCRIPTION DU POSTE

Adjoint des cadres Niveau Licence ou Master

MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable, le/la juriste marchés publics assure la gestion d'un portefeuille de procédures d'achats de la définition du besoin jusqu'au suivi de l'exécution des marchés.

À ce titre, il/elle

Pilote l'ensemble des procédures de passation de son portefeuille de marchés, depuis la phase de préparation jusqu'à leur notification et leur exécution et fait du reporting sur son activité. Accompagne les prescripteurs et les acheteurs dans la définition de la stratégie contractuelle la plus adaptée aux besoins, en conciliant sécurité juridique, performance économique et enjeux opérationnels. Rédige les pièces administratives des dossiers de consultation, coordonne leur constitution, assure leur publication

et le suivi de la procédure.

Conduit ou accompagne les phases de négociation lorsque la procédure le permet, en lien avec les experts métiers. Sécurise juridiquement les procédures tout en recherchant des solutions pragmatiques adaptées aux contraintes des services. Pilotage de l'exécution et performance des marchés Assure le suivi de l'exécution de ses marchés en collaboration avec les utilisateurs et les acheteurs. Analyse les données d'exécution (consommation, engagement, évolution financière, taux de recours aux marchés, etc.) afin d'identifier les axes d'amélioration. Organise et anime les revues de performance avec les titulaires et les services utilisateurs. Participe à l'évaluation de la performance de ses familles d'achats en s'appuyant sur les indicateurs et les données du contrôle de gestion achats. Propose des actions visant à améliorer la qualité d'exécution des marchés et à réduire les achats réalisés hors procédure. Assure un rôle de conseil auprès des directions, prescripteurs et acheteurs sur l'ensemble des problématiques juridiques et contractuelles. Gère les situations précontentieuses, les litiges et les difficultés d'exécution en recherchant des solutions équilibrées avec les parties prenantes. Réalise une veille juridique et réglementaire et participe à sa diffusion au sein de la direction. Pilote ou contribue à des projets transversaux en lien avec les priorités de la Direction des achats (digitalisation, intelligence artificielle, indicateurs, RSE, simplification des processus, etc.). Suit les indicateurs d'activité et formule des propositions d'amélioration fondées sur l'analyse des données. Fait une revue annuelle avec les fournisseurs (qualité du marché exécuté, évolution financière, ceci en partenariat avec les utilisateurs.

PROFIL Solides connaissances de la commande publique et de l'exécution des contrats. Capacité à raisonner en gestion de projet et à appréhender un marché dans sa globalité, de l'expression du besoin jusqu'à son exécution. Goût pour l'analyse de données et les indicateurs de performance ; capacité à exploiter des données chiffrées pour éclairer les décisions. Connaissance d'Ordiges et maximilien serait un plus. Aptitude à proposer des solutions opérationnelles conciliant sécurité juridique et efficacité. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; une appétence pour les outils numériques et l'IA constitue un atout.

QUALITES RECHERCHEES Esprit d'initiative et autonomie. Curiosité intellectuelle et capacité à remettre en question les pratiques pour les améliorer. Vision globale des processus achats et sens de la performance. Esprit d'équipe et goût du travail transversal. Capacité à convaincre et à fédérer des interlocuteurs variés. Rigueur, pragmatisme et sens des responsabilités. Aisance avec les chiffres et capacité à interpréter des indicateurs de pilotage.

POURQUOI NOUS REJOINDRE La DALDD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active. Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages Une mission qui a du sens Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation En plein cur de Paris Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et 1 jour de télétravail 25 CA, 18 rtt Des avantages « Ghu Paris » : Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc. Offre sport/bien-être gratuite Sessions Ostéopathe Self (environ 4/ repas et ticket restaurant pour télétravail) Remboursement 75% carte navigo c.perez-alberdi@ghu-paris.fr

Annonce n°362873 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO Lieux de travail : GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr; francoise.lemevel@ghuparis.fr et arthur.coffignier@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM. Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :
• Gestion des préadmissions ; - Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC) ;
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED , courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
• Contrôle des actes exonérants ;
• Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS ; - Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN

fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362922 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et soins externes Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr et arthur.coffignier@ghuparis.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office) : - Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes. Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

• Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie) ; - Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle) ;
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents ; - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
• Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés ;
• Gestion des dossiers sans acte - Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant - Simulation de facturation des dossiers

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES) ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN

fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362931 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

emps de travail

Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Si contractuel CDD renouvelable en vue d'un CDI Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Protection sociale Lieux de travail : DRH 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail : 37h30 hebdo - RTT Horaires : Amplitude 8h30 17h Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques : Directeurs des RH AAH ACH Liaisons fonctionnelles : Equipe protection sociale Equipes RH Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : m.boxberger@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier

2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 5 000 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante : Pôle carrières,

Pôle Protection sociale

retraite, arrêts prolongés, accident de service, politique petite enfance, médaille, CGOS

Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail, Affaires générales et projets transversaux, Contrôle de gestion sociale et SIRH,

Pôle santé, social et prévention, - Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la gestionnaire protection sociale sera positionné(e) au sein du pôle Protection sociale, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une adjoint des cadres hospitaliers encadrant une équipe de 8 gestionnaires sur les retraites, arrêts prolongés, accidents de service, politique petite enfance, médailles, et le CGOS. Les gestionnaires ont un objectif de polyvalence.

Le ou la gestionnaire devra être polyvalent et savoir travailler en équipe, il/elle interviendra sur l'ensemble des missions du pôle protection sociale. Des formations accompagneront la prise de poste.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Retraites :

Veille réglementaire

suivi de l'évolution de la réglementation CNRACL

Requête sur BO 1 à 2 fois par an des agents fonctionnaires en Limite d'âge

Instruction des dossiers de Prolongation d'activité suite à Limite d'âge Mise à jour ponctuelle de CIR (Compte Individuel Retraite)

Saisie et information des agents lors de simulations de pension CNRACL

Instruction et liquidation de retraites auprès des agents et la CNRACL

Etablissement de courriers et de formulaires CGOS pour les titulaires

Mise en recouvrement de validation de services non-titulaires

RTB

Rétablissement vers le privé des services stagiaires et titulaires des agents radiés des cadres sans droit à pension

Classement et Archivage des DA et Dossiers de retraites

Echanges (téléphone + mail) avec les agents et des organismes extérieurs

(CNRACL, CNAV...) Recherches importantes de documentation administrative

Sortie des fonctionnaires à la retraite et mise de documents dans la GED Suivi quotidien de fichiers

Gestion des accidents de service et de trajet des titulaires/stagiaires en lien avec la médecine du travail, les préventrices, les médecins agréés, le conseil médical et l'ATIACL, instruction gestion et suivi des : -reconnaissances -refus -bénins -révisions -aptitudes/inaptitudes -retraites pour invalidité -création et gestion dossier agent YVELIN

-expertise

prise de rvd, constitution du dossier, envoi auprès d'un médecin agréé, et suivi

-ATI

octroi et révision quinquennale

CGOS

Gestion quotidienne de la boite e-mail CGOS

Suivi des inscriptions annuelles des agents au CGOS Gestion du Comité d'Entreprise du GHU (CGOS)

Prise en charge et suivi des litiges entre les agents et le CGOS (prestations non versées, primes Retraite en attente etc.)

Saisie et suivi des dossiers Maladie MO/CLM/CLD et dépôt sur la plateforme du CGOS

Requalification Maladie sur la paie des agents tous les mois

Diffusion par mail aux agents des actualités/nouveautés des prestations

CGOS

Participation aux journées des nouveaux arrivants/élèves infirmiers Politique petite enfance :

Accompagnement et information des agents sur les prestations petite enfance Préparation des commissions crèche Réception et traitement des demandes CESU Commande des CESU Traitement de la boite mail drh-cesu@ghu-paris.fr

Gestion des Congés Longue Maladie Congés Longue Durée Congé Grave Maladie : Suivi des agents en CLM/CLD/CGM Saisies Agirh et Mise en GED Saisine du conseil médical Prise de rendez-vous avec les médecins agréés Mail Classement

PROFIL

Formation dans le domaine des ressources humaines Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

Mme Maylis Boxberger

AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr Mme Maylis Boxberger : AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr

Annonce n°362482 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Responsable du pôle carrières (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Forfait cadre

Statut

Titulaire/contractuel

Grade

Attaché(e) d'administration hospitalière

Intitulé du poste

Responsable du pôle carrières

Lieux de travail

4-14 rue Ferrus - 75014 Paris

Organisation du travail

Travail en équipe - Management

Horaires

Forfait cadre - Amplitude 8h30-18h

Spécificités liées à la fonction

Liaisons hiérarchiques :

• Directeurs des ressources humaines

Liaison fonctionnelle :

• Cadres et agents de l'établissement, directions fonctionnelles

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

Candidatures à adresser :

Noémie Schoebel

Directrice des Ressources Humaines

Marion Féray

Directrice des Ressources Humaines adjointe

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis - 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :

1 Pôle carrières / Pôle paie, gestion du temps de travail et mobilité-recrutement / Pôle affaires générales et projets transversaux / Pôle protection sociale 2 Pôle Santé Social Prévention 3 SIRH / Contrôle de gestion sociale 4 Formation continue et SAF

5 IFCS / IFSI / IFASDESCRIPTION DU POSTE

Le responsable carrières du GHU Paris organise, pilote et contrôle les activités de son pôle et anime pour ce faire une équipe de cadres administratifs et de gestionnaires :

• Secteur Carrières 3 adjoints des cadres, 15 gestionnaires

Il travaille en collaboration étroite avec les autres attachés de chacun des pôles de la DRH.

MISSIONS

¤ Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH

¤ Veille réglementaire et contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement

¤ Participation à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation de la stratégie RH

¤ Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement

¤ Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement...)

¤ Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires

¤ Préparation et animation de réunions, de divers groupes de travail et de projets institutionnels

¤ Organisation du contrôle et amélioration des processus de gestion

¤ Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité

¤ Information et conseil aux agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation individuelle

¤ Valorisation et accompagnement de la montée en compétences de ses collaborateurs Secteur Carrières ¤ Supervision de l'ensemble des processus carrières :

Gestion administrative et statutaire des personnels fonctionnaires, parcours des personnels contractuels Concours et commissions de sélection Discipline

Instances

CAPL, CAPD et CCP

¤ Suivi et appui à la gestion des contentieux Missions ponctuelles ou spécifiques ¤ Participation au CSE et F3SCT ¤ Participation aux groupes de travail institutionnels ¤ Co-animation des réunions d'encadrement de la DRH ¤ Déploiement du logiciel de concours ¤ Déploiement du portail RH Digihosp

PROFIL

Connaissances professionnelles

Fonctionnement d'un établissement public de santé ;

Droit de la fonction publique Gestion des ressources humaines Gestion administrative et budgétaire Management et encadrement d'équipe Maîtrise du pack office Aptitudes et savoir-faire requis : Rigueur professionnelle Prise d'initiative Responsabilité Sens de l'organisation et capacité à gérer par priorités Sens de la méthode et de la diplomatie Disponibilité et réactivité CONTACT
[email protected]

Annonce n°361321 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF TEMPS PLEIN Pôle 14, CPBB XIV arrondissement de Paris Spécificité périnatalité (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE

Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale.

Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux).

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Présentation du service dans le pôle

https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb

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DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille

Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager) Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager) Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)

Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus Gestion du planning d'occupation des bureaux Classement et archivage

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Gestion des commandes de titres-restaurant Gestion des commandes de fournitures et de reprographie

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire Sens de l'organisation et du travail en équipe Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Capacités à cerner les priorités Savoir-être Qualités relationnelles Rigueur professionnelle Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Sens des responsabilités Obligations professionnelles

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,

Obligations à l'égard des tiers

impartialité et probité, secret professionnel. Candidatures à adresser : Jules NACFER, cadre administratif de pôle, jules.nacfer@ghu-paris.fr / Soraia DATILUS, coordinatrice du pôle s.datilus@ghu-paris.fr

Annonce n°360990 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - DELEGUE(E) DU MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES (Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Epinay-sur-Orge)

• Essonne (91)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail Temps plein / jour Statut Titulaire ou contractuel (CDD 6 de mois renouvelable / remplacement) Grade Adjoint administratif Intitulé du poste Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés Lieux de travail GHU-Paris, Site du Perray Service des majeurs protégés Pavillon GALATEE 2 ROUTE DE LONGPONT 91700 SAINTE GENEVIEVE DES BOIS Organisation du travail Du lundi au vendredi Horaires 9h 16h30 ou 9h30-17h00 Poste à pourvoir Immédiatement Candidatures à adresser karen.bizien@ghu-paris.fr/c.maingret@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés assure, sur mandat judiciaire, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique de patients et/ou résidents pris en charge sur le GHU Paris. L'équipe exerce ses missions sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Le service est rattaché à la Direction des affaires Juridiques, qui comprend également :

• Le service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels, - Le service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement des patients.

DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la mandataire judiciaire préposée et de son adjointe. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre de la mise en uvre des mesures de protection confiées par les tribunaux en assurant à la fois le suivi administratif, juridique, social et financier des personnes protégées hébergées au sein des établissements du Perray : MAS et EHPAD, ainsi que de l'Unité d'Hospitalisation Prolongée de Neuilly sur Marne.

MISSIONS PRINCIPALES Exercice de la mesure de protection juridique Assure l'ouverture et la gestion des mesures de protection juridique qui lui sont confiées, conformément aux dispositions de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs.

Veille aux respects des droits fondamentaux, des libertés individuelles, de la dignité et de la volonté de la personne protégée Garantit, dans le cadre du mandat confié, la protection de la personne et de ses biens dans le respect de ses choix de vie Préserve les intérêts de la personne protégée tout en favorisant la mise en uvre de son autonomie Accompagnement et protection de la personne Assure l'accueil physique des personnes protégées ainsi qu'une permanence téléphonique quotidienne en lien avec les mesures dont il a la charge Evalue et analyse la situation globale de la personne protégée (sociale, familiale, administrative, budgétaire, financière, fiscal) afin de définir un accompagnement adapté à ses besoins Met en avant la volonté de la personne protégée et favorise son consentement éclairé dans les décisions qui la concernent Veille à l'ouverture, au maintien et au renouvellement des droits administratifs et sociaux Assiste ou représente la personne protégée dans tous les actes de la vie civile conformément à l'étendue du mandat confié Effectue des visites sur les lieux de vie de personnes protégées afin d'assurer un accompagnement de proximité et une évaluation régulière de leur situation Gestion budgétaire, financière et patrimoniale Elabore et actualise les budgets prévisionnels et assure le suivi de l'équilibre budgétaire.

Assure la gestion courante des comptes de fonctionnement et des comptes carte dans le respect des procédures en vigueur. Participe aux opérations de gestion comptable des mesures de protection : suivi des ressources et des dépenses, validation des factures.

Contribue à la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et financier de la personne protégée ainsi qu'à l'établissement de l'inventaire en lien avec le chargé de gestion patrimoine. Elabore le Compte-Rendu de Gestion annuel. Travail partenarial et coordination Développe et entretient un réseau partenarial favorisant la prise en charge globale de la personne protégée. Participe aux réunions de synthèse, de coordination avec les établissements sanitaires, médico-sociaux et les partenaires intervenant dans l'accompagnement de la personne protégée. Suivi juridique et relations avec l'autorité judiciaire Rédige les requêtes aux fins de révision, les rapports de situation et tout document nécessaire au suivi judiciaire de la mesure. Assiste aux auditions devant le juge des contentieux de la protection dans le cadre de la révision de la mesure. Rend compte de l'exercice de la mesure de protection à l'autorité judiciaire au moyen des comptes rendus des diligences, rapports de situation, etc. Gestion administrative et reporting Assure la mise à jour régulière des informations relatives à la situation de la personne protégée dans le logiciel métier. Informe sa hiérarchie de l'évolution des situations, des difficultés rencontrées et des actions engagées. Assure les démarches liées à la fin de mesure, notamment l'information des organismes concernés et la constitution du dossier de clôture.

PROFIL Bac + 3 ou équivalent- secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) ou titulaire du Certificat National de Compétence. Une expérience une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs ou de l'accompagnement des publics vulnérables serait en plus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et droit des majeurs protégés. Sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

CARACTERIQUES DU POSTE Déplacements professionnels. Contact avec un public vulnérable. CONTACT Mme Karen BIZIEN, Responsable du service des majeurs protégés : karen.bizien@ghu-paris.fr. Mme Céline MAINGRET, Assistante de direction : c.maingret@ghu-paris.fr.

Annonce n°361032 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - ASSISTANT(E) FORMATION CONTINUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

37h30 (Lundi au vendredi)

Statut

Titulaire ou contractuel CDD 3 mois renouvelable

Grade

Adjoint Administratif

Intitulé du poste

Assistant(e) Formation

Lieux de travail

Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)

Horaires

9h30-17h ou 08h30 16h

Poste à pourvoir

Dès que possible

Candidatures à adresser

[email protected] et [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Le service de la Formation Continue se situe sur le site de Sainte-Anne, au 12 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement, dans de nouveaux locaux modernes.

L'équipe est composée de 15 agents

1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 1 référente des stages, 1 coordinatrice du Plan, 8 assistantes de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant(e) de formation est chargé(e) :

De la gestion administrative des demandes de formation d'un portefeuille dédié,

Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l'action de formation.

De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l'aide de tableau de bord.

PROFIL

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2

Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière). Savoir-faire

Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,

Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Savoir être Sens de l'accueil et de la communication indispensable, Gérer les émotions, son stress, Goût du travail en équipe, Faculté d'adaptation. Savoir

La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions,

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,

Obligations à l'égard des tiers

impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT

[email protected] et [email protected]

Annonce n°360225 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

09/06/2026 - Secrétaire Médicale (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30

Grade

Adjoint administratif ou AMA

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale

Lieux de travail

CH Sainte-Anne Bâtiment Levy Valensi 1 rue Cabanis 75014 PARIS

Horaires

9h00/16H30 ou 9H30/17H

Poste à pourvoir à compter du

01/07/2026

Candidatures à adresser

Mme BEHURE [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail. DESCRIPTION DU POLE :

Le pôle 5/6/7 est composé du secteur 3 (population adulte du 5ème et 6ème arrondissement de Paris), du secteur 4 (population adulte du 7ème arrondissement de Paris), de l'Intersecteur 9 Sud (population infanto-juvénile du 7ème arrondissement de Paris) et d'un service des Troubles du Neurodéveloppement chez l'adulte.

Le poste à pourvoir est sur le secteur 3 qui est composé d'une structure d'hospitalisation de 26 lits et d'une structure à temps partiel de 14 places, situés sur le CH Sainte-Anne, et un CMP situé dans le 5ème arrondissement de Paris. DESCRIPTION DU POSTE :

Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 28 CA et 14 RTT

Pause déjeuner

30mn

Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle

MISSIONS :

Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques

Prises de rendez-vous et saisie d'activité dans le logiciel Hôpital Manager Gestion des archives et classement Frappe de courrier, compte rendu d'hospitalisation Participation aux synthèses avec frappe de compte rendu

Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier Suivi des certificats de soins sans consentement Lien entre les différentes unités du service Statistiques internes (tableaux de bord) PROFIL : Expérience en secrétariat indispensable

Connaissance sur la Loi de l'hospitalisation sous contrainte serait appréciée

Annonce n°359776 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI

Grade

AMA/ ACH / Adjoint administratif

Intitulé du poste

Adjoint administratif assistant de l'encadrement

Lieu de travail

15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris

Organisation du travail

7h30

Horaires

9h30/17h

Spécificités liées à la fonction

Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

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Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

• Paris (75)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

• Informer chaque unité des places disponibles.
• Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail

Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises

Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail

7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDD renouvelable Evolution possible

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement

Lieu de travail

GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris

Organisation du travail

Sur site

Horaires

35 h par semaine du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction

Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants :

Le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

• Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
• Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
• Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

• Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
• Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
• Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
• Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

• Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
• Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
• Classement et archivage des dossiers

PROFIL

• Niveau bac minimum ou équivalent
• Maitrise de base des outils bureautiques
• Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°354842 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Adjoint administratif

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO

Lieu de travail

GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi

Horaires

8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)

Spécificités liées à la fonction

Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet)

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
• Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
• Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
• Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM

Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :

• Gestion des préadmissions
• Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC)
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents
• Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
• Contrôle des actes exonérants
• Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS
• Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.
• Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc
• Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales

Identito-vigilance :

• Validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM
• Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins
• Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque
• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie

un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

Participation à la continuité de service du service public. Prise de poste / accompagnement :

• Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

• Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
• CGOS uvres sociales
• Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
• 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
• Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
• Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ;
• Sens de l'accueil
• Confidentialité (secret professionnel)
• Capacité d'adaptation et polyvalence ;
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354509 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Coordonnateur du dispositif d’inclusion des élèves sourds (UEE collège et lycée) INJS – Collège & Lycée Rodin – Paris 13ème (F/H) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'établissement a une mission d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial auprès de jeunes sourds, âgés de 3 à 20 ans. Il propose différents modes de scolarisation en fonction du projet personnalisé de l'élève : en intra, en inclusion collective ou en inclusion individuelles dans des établissements partenaires de l'Académie de Paris.

Rattachement

Ce poste est rattaché au service pédagogique de l'INJS.

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement

Périmètre d'intervention

de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif

Modalité d'action

Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)

Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement

Périmètre d'intervention

de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif

Modalité d'action

Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)

Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale. Activités principales :

Garantir la cohérence, la continuité et l'accessibilité du parcours scolaire des élèves sourds suivis, en assurant :

1. La coordination organisationnelle des emplois du temps et des dispositifs d'accessibilité 2. Le suivi des aménagements pédagogiques et des examens

3. L'interface opérationnelle entre l'INJS, l'établissement d'accueil, les familles, les élèves

4. La fluidité des informations nécessaires à la scolarisation et à l'accompagnement

Il s'agit d'une fonction de coordination qui vise à assurer l'ajustement permanent entre les contraintes pédagogiques, les exigences réglementaires, et les besoins spécifiques des élèves : Coordination pédagogique et organisationnelle Organisation des emplois du temps

Coordination de la coopération au sein des dispositifs collectifs Suivi administratif courant

Actualisation des bases de données élèves et professionnels, ainsi que des informations communiquées via ENT / Pronote

Transmission des listes nécessaires aux services de restauration et transports Suivi des absences et retards élèves Garantir l'accessibilité pédagogique Coordination des moyens humains d'accessibilité Sensibilisation et appui aux équipes EN Suivi individualisé des besoins des jeunes Suivi des examens et procédures réglementaires Aménagements d'examens Orientation et procédures nationales o EduConnect, o Parcoursup, o AFFELNET / AFFELMAP o Saisie des vux d'orientation o Dossier d'inscription Interface institutionnelle et relationnelle Interface INJS / Éducation nationale Transmission des informations Coordination des calendriers Participation aux réunions Relation avec les familles Accompagnement administratif Organisation de l'accessibilité lors des réunions Transmission d'informations relatives à la scolarité Coordination logistique Gestion des plannings taxis et accompagnants Transmission mensuelle des attestations de présence

Organisation de la présence professionnelle lors d'événements (examens, sorties, cérémonies)

Spécificités du poste / Contraintes

Les congés sont posés pendant les périodes de vacances scolaires.

Horaires hebdomadaires 38h30 Compétences requises sur le poste : Connaissances

Environnement institutionnel et administratif lié à la scolarisation des jeunes sourds en inclusion Langue des signes et LfPC appréciées Techniques liées à l'animation d'équipe Tableurs et outils de base de données bureautiques Savoir-faire Aptitude à coordonner des équipes Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Rigueur et esprit de synthèse

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française et LfPC 2 Logiciels métiers

Durée d'affectation souhaitée sur le poste : durée souhaitée de 3 ans minimum
[email protected] Cheffe de service pédagogique [email protected] Responsable du service ressources humaines

Annonce n°354261 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - Responsable du Département Carrière-Paie - GHU AP-HP. Nord F/H (2026-21623) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Groupe Hospitalier universitaire AP-HP NORD Université Paris Cité représente le plus grand ensemble hospitalier de l'AP-HP : près de 19 000 professionnels de santé, dont 14000 paramédicaux, 3 700 lits, plus de 340 000 séjours, 910 000 consultations.

Le Groupe hospitalier comprend 17 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont 3 DMU associant les GH Nord et Paris Seine Saint Denis.

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines de l'hôpital Robert Debré et en charge de la politique transversale paie-carrière, l'adjointe à la directrice des ressources humaines du GHU et la directrice des ressources humaines du GHU APHP. Nord Université Paris Cité.

La Direction des Ressources Humaines du GHU est actuellement composée d'une Directrice des RH, et de six adjoints :

• La DRH du GHU est positionnée en transversal,
• L'adjointe à la DRH du GHU, DRH des hôpitaux Bichat-Claude Bernard et Beaujon
• 5 DRH adjoints en charge des sites Robert Debré, Saint Louis, Lariboisière, Louis Mourier et Bretonneau, Paul Doumer

Le Responsable du Département Carrière-Paie a un positionnement central dans la chaîne de gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du GHU. Il est à l'interface entre les responsables des ressources humaines des sites et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la DRH sur les champs de la carrière et de la paie. Il travaille sur un projet global de réorganisation avec pour objectif une amélioration continue de la gestion administrative des agents du GHU. Missions générales

Le Responsable du Département Carrière-Paie a pour mission principale de :

• Encadrer les responsables gestion-paie des sites (management direct) et les gestionnaires paie (management indirect)
• Animer la communauté de gestion paie-carrière du GHU et assurer la montée en compétence continue des équipes ;
• Améliorer le service rendu aux professionnels du GHU, y compris en matière de communication sur les événements de paie ;
• Sécuriser et harmoniser les processus paie sur l'ensemble des sites du GHU ;
• Apporter son expertise aux DRH du GHU.

Missions spécifiques :

• Pilotage de la certification des comptes
• Pilotage de la prime de service
• Elaboration d'indicateurs de suivi en lien avec la cellule de contrôle de gestion sociale

CONNAISSANCES :

• Législation applicable aux établissements de santé
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et du code du travail
• Culture générale médicale
• Logiciels de gestion (HR Access et BI)

QUALITES PROFESSIONNELLES :

• Capacité à animer et à diriger des équipes pluri-professionnelles
• Réactivité et disponibilité
• Esprit de synthèse et rigueur
• Qualités relationnelles
• Qualités de concertation et négociation
• Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE :

• Formation EHESP
• Expérience de directions fonctionnelles et de projets en établissement hospitalier, en particulier au sein d'une direction des ressources humaines avec un dialogue social exigeant

Annonce n°353943 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé