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Emploi Administratif et médico-technique > Paris

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Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • PH temps plein (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)
  • Assistant spécialiste (Salarié)
  • Attaché (Salarié)
  • Praticien contractuel (Salarié)
  • PH temps partiel (Salarié)
  • Interne (Salarié)
  • Attaché associé (Salarié)
  • Assistant spécialiste associé (Salarié)
  • Assistant généraliste (Salarié)
  • Assistant généraliste associé (Salarié)
  • Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)
  • AHU / CCU-AH (Salarié)
  • Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. administratif (Administration)
  • Directeur DES-DESS (Administration)
  • Directeur | Resp. Logistique (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)
  • Directeur | Resp. Juridique (Administration)

11/02/2026 - ASSISTANT (H/F) DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
Temps plein / jour
Statut
Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) - Titulaire
Grade
Adjoint administratif
Intitulé du poste
ASSISTANT DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE
Lieu de travail
3-5 rue Lespagnol 75020 PARIS
Organisation du travail
Du lundi au vendredi
Horaires
9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services :

  • Le Service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,
  • Le Service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement.
DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez sous la responsabilité du mandataire judiciaire à la protection des Majeurs préposé de l'établissement, et en lien étroit avec la responsable adjointe et l'équipe de délégués des mandataires, que vous assisterez au quotidien dans les missions administratives et comptables.

MISSIONS PRINCIPALES
  • Assister les délégués du mandataire préposé dans la gestion administrative et comptable des mesures de protection juridiques confiées par le juge.
  • Préparer et éditer les courriers de notification des mesures à destination des organismes partenaires.
  • Procéder à l'ouverture, au suivi et au renouvellement des droits administratifs en coordination avec les délégués (constitution des dossiers, vérification des pièces justificatives, traçabilité).
  • Mettre à jour les informations relatives aux personnes protégées dans le progiciel Proxima (créations de contrats, planification des tâches, actualisation des données etc.).

Saisir et mettre à jour les données nécessaires à la réalisation des opérations comptables relatives aux mesures :

  • Assurer la traçabilité et la vérification des opérations afférentes au Compte-Rendu de Gestion et des diligences.
  • Relayer, orienter et transmettre aux délégués, les informations utiles à la continuité du service et au suivi des mesures.
MISSIONS SECONDAIRES
  • Appuyer ou suppléer la secrétaire du service dans ses missions administratives notamment : accueil du public, transmissions des demandes et informations aux délégués, classement et archivage.
  • Assurer la gestion documentaire via la GED et le traitement de la boîte mail dédiée à la facturation.
PROFIL

Adjoint Administratif

Expérience appréciée dans le secteur de la protection juridique des majeurs.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
  • Aisance administrative, rigueur, organisation
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • La connaissance du logiciel Proxima est un plus.
  • Capacité à travailler avec publics vulnérables.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Discrétion et confidentialité.

Annonce n°346859 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - SECRETAIRE INTRAHOSPITALIER (H/F) - PÔLE 14 - SECTEUR 75G13 ADULTE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Grade
Adjoint administratif / AMA
Intitulé du poste
Secrétaire intrahospitalier
Lieu de travail
Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Cadre Administratif de Pôle Liaisons fonctionnelles :

Médecins, psychologues, psychomotriciens, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales Les services du Pôle 14

Les services administratifs du GHU (admissions et bureau de la Loi)

Organisation du travail
Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30

Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT Poste à pourvoir le 23/02/2026 Avantages du poste : Un catalogue de formation très riche

Un CGOS pour profiter de nombreuses prestations (loisir, vacances, remboursement de frais de garde enfant, CESU, ...) Des solutions de garde d'enfants (Crèche, CESU) ; Des avantages sport et bien être (Gymlib) ; Un avantage culture (Musée du Louvre) Locaux rénovés

Évolutions possibles
Concours de la Fonction Publique Hospitalière

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU SERVICE ET DU PÔLE

Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.

Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières.

Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires.

Elle délivre parfois des soins à temps partiel, en hospitalisations de nuit, de jour, ou séquentielles, le plus souvent dans les suites d'une hospitalisation à temps plein.

Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique.

Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Présentation du service dans le pôle
https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-14-75g13
DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

  • Accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires
  • Classement et archivage
  • Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation
  • Numérisation des éléments du dossier patient (Hôpital Manager)
  • Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
  • Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)
  • Suivi des certificats de soins sans consentement
  • Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

  • Frappe des courriers médicaux
  • Suivi de l'activité
  • Remplacements dans les autres unités
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

  • Expérience en secrétariat fortement conseillée

Savoir-faire :

  • Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
  • Capacité à cerner les priorités

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles
  • Rigueur professionnelle
  • Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
  • Sens des responsabilités

Obligations professionnelles :

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
  • Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
  • Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste :

  • Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique

Annonce n°346738 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - SECRETAIRE (H/F) PSYCHIATRIE ADULTES – UNITES D’HOSPITALISATION TEMPS PLEIN - PÔLE 75G22 (Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Paris)

Temps de travail
Temps plein. (37h30)
Statut
Titulaire ou CDD, CDI.
Grade
Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative
Intitulé du poste
Secrétaire Pôle 75G22 à temps plein.
Lieu de travail
4, avenue de la porte de Saint-Ouen, 75018 Paris
Organisation du travail
Secrétaire temps plein
Horaires
37h50 par semaine du lundi au vendredi, 7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end - Horaires Modulables si besoin.

Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Pr M. LEJOYEUX, Médecin chef de pôle Dr DETAINT Bertrand, chef de service Audrey MARINIER Cadre Supérieur de santé Cadres de Santé des deux unités d'hospitalisation Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedin Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales).

Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil, le centre Chronos.

Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.

Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS
  • Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
  • Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
  • Numérisation des éléments du dossier.
  • Transmission des informations aux différents professionnels
  • Création d'outils (tableaux ...)
  • Classement et archivage
  • Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
  • Gestion et suivi des ordres de mission.
  • Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
  • Collaboration avec le service des admissions.
  • Participation à la démarche qualité.
  • Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source...),
PROFIL
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
  • Autonomie, esprit d'initiative
  • Disponibilité, souplesse.
  • Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
  • Aptitudes rédactionnelles
  • Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Ce poste est ouvert aux candidates et aux candidats recherchant une première expérience dans le domaine du secrétariat médical pour débuter dans le monde du travail ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation

MODALITES DE RECRUTEMENT
  • Réseau de crèche, ticket restaurant selon conditions. Salaire selon grilles en vigueur

Annonce n°346404 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - Chef de projet déploiement plan patient F/H (2026-20451) (AP-HP Paris)

Présentation du GHU AP-HP. Nord
un des grands ensembles hospitaliers de l'AP-HP, le GHU AP-HP. Nord se compose de près de 3 600 lits, 900 000 consultations et plus de 19 000 professionnels.

Les établissements composant le GHU AP-HP. Nord sont situés sur trois départements (75, 92, 60) : les hôpitaux Beaujon (92), Bichat Claude-Bernard (75), Lariboisière Fernand-Widal (75), Louis-Mourier (92), Saint-Louis (75), Robert-Debré (75), Bretonneau (75) et Paul-Doumer (60).

Présentation du Plan patient
L'AP-HP s'est doté d'une feuille de route « Plan patient », en se fixant pour objectif de garantir aux patients une prise en charge lisible, fluide et sécurisante. Ce plan patient cible notamment un axe majeur autour de l'accès à l'offre de soins et à l'expertise.

Cet accès à l'offre de soins regroupe notamment :

  • L'organisation de la prise de rendez-vous : offrir un accès numérique, téléphonique et physique dans chaque spécialité,
  • L'information du patient à chaque étape de son parcours,
  • La fluidification du parcours administratif.

Mission générale :

Le chef de projet déploiement Plan Patient contribue à la mise en uvre opérationnelle du Plan Patient du GHU Nord.

Il est responsable du déploiement, du suivi et de l'appropriation par les équipes des projets de transformation visant à améliorer l'accès à l'offre de soins, la lisibilité de l'information patient et la fluidité des parcours administratifs.

Dans un cadre stratégique défini par le GHU, il pilote opérationnellement les actions qui lui sont confiées, coordonne les acteurs locaux, accompagne les équipes de terrain et assure le suivi des résultats.

Il travaille en étroite collaboration avec les Directions des Opérations de site afin de prioriser les chantiers, organiser leur mise en uvre et sécuriser leur aboutissement. Missions détaillées :

Le chef de projet assure le déploiement opérationnel du programme d'Amélioration de l'Accès à l'Offre et à l'Expertise (ALOE), selon les orientations définies par le GHU. À ce titre, il est responsable d'un portefeuille de projets multi-sites et intervient comme référent opérationnel auprès des services. Ses missions s'articulent autour de 4 axes :

  • Poursuivre et consolider le déploiement de l'offre de prise de rendez-vous (téléphonique, numérique et physique).
  • Améliorer la lisibilité de l'offre de soins et des modalités de contact pour les patients et les professionnels de santé.
  • Assurer le suivi des indicateurs de déploiement et le reporting aux directions des opérations.
  • Capitaliser, partager les bonnes pratiques et sécuriser l'inscription durable des outils dans les pratiques.

Périmètre géographique et modalités d'exercice :

Le déploiement du Plan Patient concernera prioritairement en 2026 les hôpitaux Bichat, Beaujon et Louis-Mourier. Une présence physique régulière sur ces sites est indispensable au bon déroulement des missions (diagnostics terrain, phases de déploiement, accompagnement des équipes). Les autres établissements du GHU sont également concernés par le périmètre du poste, avec un rythme d'intervention plus ponctuel, en fonction des priorités définies et ajustées au fur et à mesure de la mission.

SAVOIR FAIRE REQUIS :
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Conduite du changement
  • Déploiement de logiciels
  • Capacités d'organisation et de négociation
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
  • Connaissance du milieu hospitalier
  • Connaissance du rôle de maitrise d'ouvrage pour un système d'information
  • Maîtrise d'Excel, Powerpoint, Word (autonomie sur la production de documents)
SAVOIR ETRE REQUIS :
  • Aptitude aux relations interpersonnelles
  • Pédagogie, sens de la communication, écoute
  • Prise de recul, proactivité
  • Attrait pour le terrain

PRE-REQUIS :

  • Formation / diplôme : bac+5 en gestion, organisation, ingénierie, informatique ou parcours soignant disposant d'une formation en gestion de projets
  • Une expérience hospitalière serait appréciée (stage ou premier poste)

Annonce n°346112 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire médicale (Hôpital d'instruction des Armées PERCY CLAMART)

Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire du bac, formation de secrétaire médicale ,avoir moins de 32 ans, aptitude médicale. Mais aussi des secrétaires médicales en CDD pour des contrats de six mois renouvelables. M.Serre - Directeur des soins

Annonce n°115068 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant à la Direction des Soins et à la direction des ressources humaines F/H (2026-20346) (AP-HP Paris)

La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré.

Elle met en uvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation.

La DSAP met en uvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH

Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité.

En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en uvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.

VOS MISSIONS

Organisation et gestion administrative :

  • Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements
  • Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
  • Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
  • Gestion de l'agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez-vous, préparation de réunions et déplacements
  • Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical
  • Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU
  • Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé
  • Participation à la gestion des évènements de la direction

Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement) :

  • Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED.
  • Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement

Ressources humaines, attractivité, qualité de vie au travail : participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins :

  • Diffuser un questionnaire de satisfaction aux nouveaux recrutés dans les 3 à 6 mois et assurer un suivi des réponses recensées ;
  • Accompagner l'encadrement du site sur les réseaux sociaux en lien avec la communication et la chargée de la stratégie numérique du GHU : tenue et mise à jour de l'Intranet RH.
  • Organiser et coordonner les activités de l'espace détente la Rotonde : planification des cours de sport, mise à jour de la plate-forme d'inscription et réponses aux différents appels à projets.
  • Organiser et coordonner l'ensemble des actions relevant de la qualité et des conditions de vie au travail (organisation des journées de la nuit, organisation de la semaine du handicap, de la semaine QVCT etc.).
  • Participer à l'ensemble des entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes-rendus).

Participation à la continuité des moyens de remplacement :

  • Mise à jour des tableaux de suivi des missions d'intérim et suppléance
  • Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)

Participation à la continuité de la gestion des stages :

  • Suivi des demandes de stage paramédicaux
  • Réception et traitement des conventions de stage

Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés). COMPETENCES REQUISES :

  • Disponibilité, adaptabilité et réactivité
  • Esprit d'équipe
  • Maîtrise de soi, autonomie
  • Motivation, ponctualité
  • Bonne expression orale et écrite
  • Bonne organisation de travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Respect d'autrui, sens du service public

Annonce n°345670 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - SECRETAIRE - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail 7h30 temps plein

Statut
Contractuel (CDD) - Titulaire
Grade
Adjoint administratif
Intitulé du poste
Secrétaire - chargé(e) d'accueil
Lieux de travail
1 rue Cabanis 75014 PARIS Site Sainte-Anne Pavillon A
Organisation du travail
Du lundi au vendredi
Horaires
9h00 à 16h30
Spécificités liées à la fonction
Liaison hiérarchique : Une assistante sociale
Liaison fonctionnelle
Direction des Ressources Humaines /Pôle santé social et prévention

Poste à pourvoir ès que possible Candidatures à adresser : GHU PARIS psychiatrie et neurosciences

CV et Lettre de motivation à l'attention de Mesdames PALLER et PREMAT

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL

Le service social du personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et fait partie du Pôle Santé Social et Prévention qui comprend :

  • Un service social,
  • Un service de santé au travail,
  • Des psychologues,
  • Un service santé/handicap,
  • Un service de prévention des risques professionnels.

Le service social du personnel du GHU contribue dans le respect des agents et du secret professionnel à :

  • Agir avec les agents afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, - Développer leurs propres capacités à maintenir ou restaurer leur autonomie et ainsi favoriser le maintien à leur poste de travail
  • Veiller à faciliter l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
  • Mener avec eux, toutes actions individuelles et collectives susceptibles de prévenir ou de surmonter leurs difficultés.
  • Rechercher les causes qui compromettent leur équilibre psychologique, économique ou social.
  • Participer à l'élaboration et à la mise en uvre des projets sociaux, éducatifs, du champ de la prévention et de la santé au travail.

Le service social du personnel est composé de 3 travailleurs sociaux et de 2 secrétaires qui travaillent en équipe et en toute autonomie.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la chargé(e) d'accueil travaille au sein du service social du personnel sous l'autorité d'une assistante sociale et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe du service social et des psychologues du personnel. Elle doit faire preuve de discrétion en garantissant la confidentialité des échanges. Elle est polyvalente, à l'écoute, et sait travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes, sachant qu'en l'absence de la deuxième secrétaire chargée du logement, la continuité de service devra être assurée sur les missions de cette dernière : L'accueil physique et téléphonique du personnel :

  • Accueillir les agents du GHU qui se présentent dans le service
  • Recevoir, filtrer et orienter les sollicitations tant physiques que téléphoniques
  • Mettre en relation les correspondants
  • Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

  • Identifier l'assistante sociale de référence du lieu d'activité de l'agent
  • Informer l'assistante sociale des demandes des agents
  • Gérer les sollicitations selon leur degré d'urgence
  • Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives :

  • Gérer les commandes bureautiques, fournitures, mobiliers
  • Gérer les demandes d'interventions auprès des services techniques
  • Créer la partie administrative des dossiers sociaux
  • Répondre aux demandes d'aide administrative des assistantes sociales (scanner, organiser, envoyer)
  • Dispatcher le courrier du service, se déplacer notamment à la DRH ou autres services selon les besoins
  • Tenir à jour tous les outils informatiques de suivi relatif à l'activité du service (file active, situations de santé) sur un serveur partagé
  • Répondre aux demandes de CESU à caractère social et mise à jour des outils de suivi, lien avec la DRH
  • Gérer les mises à disposition et le publipostage
  • Participer à l'élaboration d'un rapport d'activité à partir des statistiques du service en lien avec les assistantes sociales
  • Assurer le rangement, le classement et l'archivage des dossiers sociaux
  • Gérer la documentation et l'affichage d'information dans la salle d'attente
  • Participer à des réunions de service et parfois des réunions institutionnelles
  • Rédiger les comptes rendus selon les besoins
PROFIL
  • Expérience professionnelle souhaitée
  • Goût pour les relations humaines
  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, )
APTITUDE ET SAVOIR FAIRE REQUIS
  • Respect du secret professionnel et discrétion
  • Rigueur professionnelle
  • Aisance relationnelle et capacité à communiquer et écouter
  • Adaptabilité et sens du travail en équipe
  • Polyvalence, sens de l'organisation
  • Disponibilité, souplesse
  • Aptitudes rédactionnelles
  • Gestion du stress et de l'agressivité, sens de la diplomatie

Annonce n°345631 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Graphiste (Hôpital National des Quinze-Vingts Paris)

Sous la responsabilité de la responsable de communication le/la stagiaire graphiste participera à la conception et à la déclinaison des supports de communication visuelle de l'hôpital national des 15-20, dans le respect de l'identité graphique de l'établissement.

Au quotidien
print, digital, réseaux sociaux, veille créative et une vraie place pour proposer, apprendre et tester.

Activités Graphisme et identité visuelle :

Création et déclinaison de supports de communication print et digitaux : affiches, flyers, livrets,

Participation à l'évolution et au respect de la charte graphique de l'hôpital

Mise en page et exécution graphique des contenus institutionnels Réseaux sociaux et contenus :

Création de visuels et formats innovants pour les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, YouTube)

Contribution à la réflexion sur les formats créatifs et les nouvelles tendances graphiques Autres missions ponctuelles :

Participation à la communication autour des événements de l'hôpital (journées thématiques, conférences, inaugurations)

Veille graphique et digitale (tendances, bonnes pratiques, innovations visuelles) Compétences requises :

Maîtrise des outils de création graphique : Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign

La connaissance du motion design (animations simples, formats courts pour le web et les réseaux sociaux After Effects ou équivalent) sera un atout apprécié et pourrait contribuer au développement progressif de nouveaux formats de communication Bonne compréhension des enjeux du digital

Capacité à décliner un univers graphique sur différents supports

Capacité à travailler en équipe et à intégrer des contraintes institutionnelles Profil recherché :

Étudiant(e) en graphisme, design graphique, webdesign ou communication visuelle Niveau Bac +3 à Bac +5 Un premier stage en graphisme est indispensable

À l'aise avec les environnements institutionnels et les sujets à dimension sociale et médicale Curieux(se), force de proposition, organisé(e) Informations pratiques :

Type de contrat
Stage ou alternance
Durée
Stage : 4 à 6 mois // Alternance : selon rythme école
Date d'entrée souhaitée
Dès que possible
Localisation
Paris 12e

Annonce n°345794 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

30/01/2026 - AGENT D’ACCUEIL STANDARDISTE (H/F) – SITE SAINTE ANNE 75014 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
35h par semaine (1552h par an)
Statut
CDD
Grade
Catégorie C
Intitulé du poste
Agent d'accueil / standardiste
Lieux de travail
Accueil Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail
Variable avec 1 week-end sur 5 travaillé. Travail en équipe. Horaires décalés, week-ends et jours fériés
Horaires
08h/15h30 12h30/20h00 - 08h00/20h00 selon roulement
Spécificités liées à la fonction
Connaissances en informatique et connaissances du Standard. Accueil physique

Poste à pourvoir à compter du 01/03/2026

Candidatures à adresser à l'attention de Mme ELISMAR Johanna

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

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Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Direction des opérations achats et logistiques et développement durable

DESCRIPTION DU POSTE
  • Accueil physique et/ou accueil téléphonique, repos et horaires variables selon un roulement défini.
MISSIONS :
  • Transmission des appels externes et internes, mise à jour régulière des documents de travail.
  • Application des protocoles définis.
  • Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
  • Information et distribution de supports aux visiteurs (plan d'accès)
  • Consignation des transmissions sur un registre de suivi

PROFIL :

  • BEP dans une filière administrative ou en lien avec l'activité d'accueils physique et téléphonique
  • Expérience sur un poste équivalent serait un plus

Annonce n°345624 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé

29/01/2026 - AGENT D’ACCUEIL (H/F) CMP ROSA PARKS (Site Lasalle - Secteurs 75G25-G26 Paris)

Temps de travail
100%
Statut
CDD, CDI
Intitulé du poste
Agent d'accueil
Lieux de travail
Centre Rosa Parks 130 Bd MacDonald, 75019 PARIS
Organisation du travail
37h30 - Du lundi au vendredi

Horaires 10h30 18h les lundis et mercredis 12h 19h30 les mardis et jeudis 9h30 17h les vendredis Poste à pourvoir dès que possible

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle répond aux besoins de soins psychiatriques de la population adulte du nord du 19ème arrondissement Le service se compose :

  • Du CMP Rosa Parks (130 bd Macdonald), facilement accessible en transports
  • De nineteen : une consultation de repérage, évaluation et intervention précoce dans les troubles émergents pour les 16-25 ans résidant dans le 19ème arrdt (également au 130 bd Macdonald)
  • D'une équipe mobile en lien avec les bailleurs sociaux (ELIAHS)
  • D'un site d'hospitalisation commun avec le Pôle 26, rue du Général Lasalle Paris 19ème, au cur de Belleville, comportant deux unités d'hospitalisation de 29 lits et un espace d'apaisement chacune, une unité d'accueil intersectorielle ouverte en continu et dotée de deux lits d'hospitalité, une équipe de soins somatique et une pharmacie
  • Du CATTP La Comète (rue de Thionville Paris 19ème, au bord du Canal de l'Ourcq) qui sera complété par un HDJ, dont le projet est en cours de co-construction par les équipes, pour une ouverture fin 2026

Au sein des équipes pluridisciplinaires, la convivialité et la solidarité sont des valeurs qui nous tiennent particulièrement à cur.

Le pôle 25 appartient au GHU Paris Psychiatrie et Neuroscience, ce qui permet un accès facilité à ses structures d'évaluation et de soins de recours ou spécialisées : Fédération de neurostimulation, Hôpitaux de Jour, Plateforme de Réhabilitation Psychosociale et de Remédiation Cognitive, Plateforme d'ETP, Pôle de neurosciences et plateaux d'imagerie.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous interviendrez sur le centre ambulatoire ROSA PARKS au sein d'une équipe pluriprofessionnelle constituée de secrétaires, infirmiers, éducateurs, assistants sociaux, psychologues et médecins sous la responsabilité d'une cadre de santé.

MISSIONS GENERALES

Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs ou le service recherché.

Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.

ACTIVITES
  • Accueil des personnes (patients, usagers, familles, partenaires)
  • Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité
  • Contrôle des entrées
  • Répondre au téléphone en l'absence des secrétaires
  • Accompagnement des personnes dans les locaux
  • Aide à la gestion des flux lorsqu'il y a des défaillances des points d'accès (grille de l'immeuble, ascenseur)
PROFIL

L'agent d'accueil en centre ambulatoire doit être en capacité de :

  • Gérer ses émotions et son stress
  • Identifier/analyser des situations d'urgence et définir des actions
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.) en résumant les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Renseigner des personnes au regard de son métier
  • Se repérer et s'orienter dans l'espace
  • S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • S'exprimer en public

Annonce n°345556 publiée le 29/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - RESPONSABLE GESTION DES CARRIERES ET CONCOURS (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100% - cadre au forfait (19 RTT/an)
Statut
Contractuel(le)
Grade
Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B
Intitulé du poste
Responsable Carrières et Concours
Lieu de travail
Rue Ferrus Paris 14ème
Organisation du travail
Travail en équipe
Amplitude Horaires
08h30 à 18h00 1 jour de télétravail/semaine
Spécificités liées à la fonction
Encadrement - travail sur écran organisation individuelle du travail responsabilités prise d'initiatives travail en équipe

Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures à adresser
[email protected]

CV et lettre de motivation à l'attention de Marion FERAY- -Directrice des Ressources Humaines Adjointe) et Mme Élodie COTTIN-LOUBARESSE (Adjointe à la directrice des ressources humaines)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DE LA DIRECTION :

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

  • Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
  • Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
  • Santé, social, prévention et protection sociale ;
  • Formation continue.
DESCRIPTION DU POSTE

Le/La Responsable Carrières et Concours travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une directrice des ressources humaines adjointe.

Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il/elle est en charge, avec son équipe de 6 gestionnaires Carrières, de la gestion administrative et statutaire de plus de 1600 agents.

Le/La responsable Carrières et Concours exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement expérimentée, dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.

MISSIONS

Missions générales :

  • Assurer, en collaboration avec le responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles
  • Coordonner le travail des gestionnaires
  • Participer aux projets de la DRH
Missions principales
Encadrement :
  • Encadrement et animation d'une équipe de 6 gestionnaires
  • Contrôle interne de supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)

Gestion des carrières :

  • Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
  • Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels
  • Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité
  • Mise en uvre des évolutions réglementaires statutaires

Gestion des concours :

  • Préparation de l'état des besoins
  • Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours
  • Coordination de l'organisation matérielle des concours
  • Coordination de la recherche des membres jury
  • Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.)
  • Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours

Evaluations :

  • Coordination de la campagne annuelle d'évaluation notation
  • Mise en uvre du nouveau dispositif d'entretiens professionnels annuels

Congés bonifiés :

  • Coordination de la campagne annuelle des congés bonifiés
  • Etude des droits

Divers :

  • Rédaction de notes et courriers administratifs
  • Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion
  • Suivi et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
  • Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH
  • Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH)
  • Participation au projet de dématérialisation de la GRH
PROFIL

Connaissances professionnelles :

  • Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)
  • Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et/ou expériences professionnelles
  • Une expérience professionnelle en GRH d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée

Aptitudes et savoir-faire requis :

  • Sens de l'organisation et capacité à anticiper et à gérer par priorités
  • Rigueur professionnelle
  • Goût pour la relation humaine et diplomatie
  • Disponibilité, autonomie et goût du travail en équipe
  • Discrétion professionnelle
  • Force de propositions
  • Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Annonce n°345468 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

27/01/2026 - Chef de projets scientifique junior de l'institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant F/H (2026-20265) (AP-HP Paris)

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.

Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur. La direction exécutive est assurée par Marianne Perreau-Sausisine.

Un nouveau bâtiment verra le jour début 2028, au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Missions principales :

Le/la chef(fe) de projet junior contribuera au pilotage opérationnel de la feuille de route médico-scientifique de l'IHU ICE en lien avec l'équipe executive et le comex de l'ICE, les cliniciens et les chercheurs de l'institut, les membres fondateurs et les partenaires académiques et industriels. Missions spécifiques

1) Suivi de la feuille de route médico-scientifique de l'ICE :

  • Participer au reporting du projet (scientifique et financier) en interne et vis-à-vis des organismes financeurs (rédaction des rapports).
  • Assurer l'animation en organisant les réunions nécessaires au bon avancement du projet avec les acteurs internes et externes.
  • Assurer un support pour la planification, le suvi des tâches, relances, compte rendu de réunion etc..

2) Organisation d'évènements scientifiques en lien avec l'animation et la visibilité de la communauté scientifique de l'institut :

  • Soutien opérationnel à l'organisation d'événements scientifiques en lien avec le comité scientifique organisateur. Définition du programme scientifique, logistique, communication. Evenements scientifiques internes ou à destination du grand publique.
  • Support opérationnel à l'axe Formation de l'IHU.

3) Communication scientifique et médicale :

  • Contribuer à à l'animation du site internet de l'institut et de son compte linkedin.
  • Contribuer à la newsletter de l'institut en recensant les et rédigeant les sujets scientifiques et médicales médicaux

4) Veille et aide au montage de projet :

  • Veille des opportunités de financements pertinentes pour les équipes de l'institut
  • Aide au montage de projets par : l'organisation de réunions, la rédaction de documents budgétaires et/ou réglementaires, assurer un lien avec les autres services de l'APHP et des fondateurs de l'IHU.

5) Organisation et suivi d'appels à projets interne

SAVOIR FAIRE REQUIS ET CONNAISSANCES ASSOCIEES :
  • Connaissances des méthodes et outils de la conduite de projets scientifiques et de projets cliniques
  • Expérience de la recherche (thèse de doctorat recommandée)
  • Connaissance du monde institutionnelde la recherche et l'enseignement supérieur en France et de ses acteurs
  • Connaissance des systèmes de financements institutionnels, notamment nationaux et européens, de la recherche.
  • Qualités rédactionnelles notamment en communication scientifique et médicale.
  • Connaissances dans l'un de ces domaines seraient appréciables : neurosciences, sciences cognitives, santé publique (cohorte et données de santé), pédopsychiatrie
  • Maîtrise de l'anglais scientifique (suivi de réunion et rédaction en anglais)
SAVOIR-ETRE :
  • Autonomie et rigueur
  • Capacité d'organisation
  • Capacité d'analyse et esprit de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe, à coordonner les efforts d'intervenants multiples
  • Motivation forte pour des sujets à fort enjeu de santé publique

PROFIL :

  • Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme scientifique et/ou médical (Bac +5) et vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience en tant que chef de projets
  • Connaissances des TND appréciée.

Annonce n°345441 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - GESTIONNAIRE RH DU PERSONNEL MEDICAL (H/F) - BUREAU DES AFFAIRES MÉDICALES (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100 %
Statut
Titulaire ou contractuel
Grade
Adjoint administratif hospitalier
Intitulé du poste
Gestionnaire RH personnel médical
Lieux de travail
1 rue Cabanis 75014 Paris
Horaires
7h30

Poste à pourvoir dès le 17/02/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).

L'équipe des affaires médicales est composée d'un directeur et d'un directeur adjoint, d'une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH), le/la gestionnaires assure la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de pôles cliniques. Missions principales :

  • L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement
  • La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical (environ 200 dossiers)
  • La saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies
  • La gestion des maladies et des accidents de travail (cpam), retraites (ircantec, cnav)
  • Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
  • Le suivi des conventions (facturation)
  • La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations.
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

  • Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales
  • Le responsable des affaires médicales
  • Les 3 adjoints à la responsable des affaires médicales

Liaisons fonctionnelles :

  • Les médecins pour l'étude des situations individuelles
  • Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings)
  • Les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)
PROFIL

Aptitudes et savoir-faire requis :

  • Rigueur professionnelle et discrétion
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
  • Sens de la méthode et de la diplomatie
  • Goût pour les outils informatiques
  • Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Savoir-être :

  • Discrétion
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe

Expérience en gestion RH appréciée

Annonce n°345263 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h
Statut
Alternance
Grade
Adjoint administratif
Intitulé du poste
Chargé(e) d'accueil / secrétaire

Lieux de travail Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail Travail en équipe

Horaires
Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h

Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise d'initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible CV et lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures :

1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ; 2. Pôle Carrière ; 3. Affaires générales et Missions transversales ; 4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ; 5. Protection sociale 6. Formation Continue, SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Accueil : L'accueil physique et téléphonique du public :

  • Accueillir le public
  • Prendre des messages
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Mettre en relation des correspondants
  • Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
  • Gérer les situations de stress
  • Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

  • Gérer la boite mail de la DRH
  • Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
  • Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses :

  • Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
  • Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
  • Dispatcher le courrier interne et externe du service
  • Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
  • Gérer les affichages d'informations

Secrétariat :

  • Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des
  • cadres
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement et dispatching des parapheurs
  • Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
  • Suivi des tableaux de bord
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Commandes spécifiques des stocks de matériels
  • Mise à jour de l'annuaire interne
  • Organisation, classement et archivage des documents

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines

PROFIL

Maîtrise des outils informatiques :

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Annonce n°345035 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - RESPONSABLE PAIE (H/F) DRH SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
7h48 Forfait cadre
Statut
Titulaire / Contractuel
Grade
Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B
Intitulé du poste
Responsable Paie
Lieu de travail
4 rue Ferrus 75014 PARIS

Organisation du travail Travail en équipe

Amplitude Horaires
08h30 à 18h00 - 1 jour de télétravail/semaine

Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques :

  • Directeurs des Ressources Humaines,
  • Adjoint au Directeur des Ressources Humaines en charge du secteur paie et rémunération,

Liaisons fonctionnelles :

  • Direction des soins, directions fonctionnelles, cadres de l'établissement,
  • Equipe de gestionnaires carrières et paies,

Poste à pourvoir à compter dès que possible

Candidatures à adresser
A l'attention de Monsieur Gaëtan LOUCHET; Adjoint au Directeur des Ressources Humaines

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante :

  • Affaires générales et projets transversaux,
  • Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail,
  • Pôle carrières,
  • Contrôle de gestion et SIRH,
  • Protection sociale,
  • Pôle santé, social et prévention,
  • Formation continue et SAF.
DESCRIPTION DU POSTE

Gestion et contrôle des rémunérations des personnels non médicaux, dans le cadre de la réglementation en vigueur, en veillant à l'efficacité et à la qualité du service rendu.

Responsable de la facturation RH, de la gestion des ARE et du suivi des cotisations des agents détachés.

MISSIONS

Responsable du processus paie :

  • Planification, coordination et déclenchement des différentes étapes du processus paie (contrôles paie, validation de la paie, collecte des PJ dématérialisées individuelles et collectives, liquidations, DSN et corrections éventuelles),
  • Réalisation des opérations de fin d'exercice budgétaire dans le domaine de la paie (déclarations annuelles, correction d'anomalies, rapprochements comptables),
  • Participation à la certification des comptes,

Rémunérations et indemnités :

  • Contrôle des primes et indemnités versées : NBI, IFTS, variables de paie,
  • Calculs annuels : prime de service, IFT, prime d'attractivité,
  • Suivi des acomptes, régularisations et retenues sur salaire.

Encadrement de trois gestionnaires chargés :

  • Du traitement de la liquidation des factures RH, suivi des relances fournisseurs, RAM,
  • De la gestion des dossiers chômage (suivi des dossiers et du versement des ARE),
  • Du suivi des cotisations retraites des agents détachés et des bulletins de paie négatifs.

Rédaction, mise à jour, diffusion des procédures et modes opératoires dans son domaine d'activité

PROFIL

Savoir :

  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI, PowerPoint),
  • Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière, du fonctionnement d'un établissement public de santé, de la gestion des Ressources Humaines et de la paie,
  • Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, GEF et INDELINE.

Savoir être :

  • Capacité à gérer les priorités, réactivité,
  • Capacité d'analyse et de synthèse,
  • Être rigoureux, autonome et avoir le sens de l'organisation,
  • Esprit d'initiative,
  • Sens de l'écoute, discrétion professionnelle, dialogue et des qualités pédagogiques.

Obligations Professionnelles :

  • Respect impératif des délais.
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
FORMATION
  • Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion des ressources Humaines/comptabilité et/ ou expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de paie.

Annonce n°345128 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100%
Statut
Titulaire ou Contractuel
Grade
Adjoint administratif - Catégorie C
Intitulé du poste
Régisseur et Gestionnaire Admissions et Frais de séjour
Lieux de travail
Site de Bichat (Paris 18ème)

Organisation du travail Horaires 09h-16h30 Spécificités liées à la fonction

Poste à pourvoir à compter du
Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

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DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :

  • Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
  • Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
  • Gestion et suivi des aides financières aux patients
  • Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
  • Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
  • Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
  • Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
  • Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
  • Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
  • Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
  • Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
  • Archivage des documents et des justificatifs de régie
  • Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :

  • Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc) dans le respect des règles de facturation.
  • Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
  • Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
  • Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
  • Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
  • Réception et traitement du courrier, des mails, fax
  • Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
  • Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
  • Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. utiles à la gestion des dossiers.
  • Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
  • Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations ) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.
Relations hiérarchiques
L'adjoint des cadres Coordinateur des Régies du GHU et l'Attaché

d'administration hospitalière Responsable des admissions des sites nord et des régies

Relations fonctionnelles
Trésorerie principale des CH Spécialisés, cadres de santé, équipes soignantes, cadre de site, assistantes sociales, autres régisseurs, Direction des Finances, Direction des Achats, patients, caisses de sécurité sociale, mutuelles et organismes complémentaires, autres établissements de santé

Projets déployés :

  • Récupération de l'INS par appel au portail INSI (dans le cadre du programme HOP'EN)
  • Mise en place du CDRi unitaire et par lots
  • Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
  • Mise en place d'une GED (gestion documentaire dématérialisée) : les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
  • Déploiement d'un nouveau Dossier Patient Informatisé unique Hôpital Manager en 2025/2026

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?

  • Titres Restaurants
  • CGOS uvres sociales
  • 28 jours de congés annuels et 14 RTT
  • Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.
PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S )

  • Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
  • Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
  • Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
  • Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
  • Sens de l'accueil ;
  • Confidentialité (secret professionnel) ;
  • Aisance avec les chiffres ; Bonne orthographe
  • Rigueur et organisation ;
  • Polyvalence
  • Sens de la pédagogie
  • Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

Annonce n°342322 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) SERVICE MEDECINE DU TRAVAIL SITE SAINTE ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100%
Statut
Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste
Secrétaire médicale Service Médecine du Travail
Grade
AMA
Lieux de travail
Service de Prévention et de Santé au Travail, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail
De jour, en 7h30, du lundi au vendredi, week-ends et jours fériés exclus
Horaires
Prise de poste entre 8h30 et 9h30, fin de poste entre 16h30 et 17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 du rapprochement des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (anciennement Twitter) @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU SERVICE

Le Service de Prévention et de Santé au Travail, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de trois infirmiers diplômés en santé au travail, de trois assistantes et de deux ergonomes.

Actuellement animée et coordonnée par deux médecins du travail, cette équipe est installée dans des locaux récemment rénovés au 1 rue Cabanis 75014 PARIS, site historique de la psychiatrie et des neurosciences.

Le Service de Prévention et de Santé au Travail est très impliqué dans la vie du groupe hospitalier universitaire. Il collabore avec les autres acteurs internes du Pôle Santé, Social et Prévention du GHU (quatre travailleurs sociaux, une psychologue, deux référentes handicap, deux conseillères en prévention des risques professionnels).

Le service coopère aussi avec toutes formations en lien avec les questions de conditions de travail et de qualité de vie au travail (CSE, formations spécialisées santé travail, PCME, services). Il est impliqué dans des groupes de travail. Positionnement hiérarchique :

  • Placé(e)sous l'autorité du Médecin du Travail / Responsable du SPST
DESCRIPTION DU POSTE

Le/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.

Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l'interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes.

Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.

MISSIONS PRINCIPALES :
  • Accueillir et renseigner les agents.
  • Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
  • Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d'activité.
  • Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.
ACTIVITES PERMANENTES :
  • Réalisation et envoi des convocations médicales.
  • Préparation des dossiers médicaux.
  • Mise à jour du logiciel métier et archivage.
  • Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
  • Accueil téléphonique et gestion des messages.
  • Traitement des courriers, dossiers, documents.
PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises :

  • Formation de secrétaire médicale.
  • Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point).
  • Connaissance de l'environnement médical.
  • Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail (souhaitée).
COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

  • Communication écrite et orale.
  • Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations.
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports pour assurer un suivi et une traçabilité.
  • Gérer et coordonner la gestion des agendas.

Savoir être :

  • Organisation, rigueur, sens de la confidentialité.
  • Sens de l'accueil et de l'écoute, disponibilité.
  • Capacité d'analyse et de réflexion.
  • Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence.
  • Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles :

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
  • Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
  • Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°344834 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Manipulateur en radiologie (AP-HP Paris)

MISSIONS PRINCIPALES
Mission générale
(répertoire des métiers)
  • Participe à la prise en charge du patient avant tout examen radiologique et vasculaire en collaboration avec le praticien hospitalier.

Missions permanentes :

  • Accueillir les patients et leur famille.
  • Connaître les principales cardiopathies.
  • Effectuer la mise en route de la salle detapos;examen.
  • Vérifier quotidiennement le bon fonctionnement de la salle detapos;explorations hémodynamiques.
  • Saisir au niveau de letapos;ARtis ZEE les données du patient.
  • Effectuer les incidences adéquates aux cavités explorées.
  • Prendre les pressions intracardiaques en collaboration avec le praticien hospitalier.
  • Sauvegarder les cathétérismes cardiaques sur CD et disque DVR-.
  • Traiter et stocker informatiquement les images réalisées lors des angiographies numérisées (CIVX).
  • Etablir des statistiques de letapos;activité radiologique.
  • Assurer la distribution des dosimètres photographiques et la gestion des dosimètres opérationnels.
  • Assurer les contrôles dosimétriques internes et externes de la salle de cathétérisme.
  • Transmettre letapos;information en matière de radioprotection.
  • Respecter letapos;hygiène et letapos;entretien du matériel radiologique.
  • Elaborer et mettre en place des procédures et des fiches techniques.

Missions ponctuelles

  • Vérifier régulièrement la conformité du matériel de radioprotection.
  • Réaliser des CD ROM supplémentaires de cathétérismes cardiaques à la demande des praticiens du service et des médecins de la chirurgie cardiaque.
  • Gérer letapos;appel des différents intervenants en cas de panne de la salle de cathétérisme.
  • Etablir la traçabilité des pannes et réparations effectuées.
  • Encadrer les stagiaires.
  • Participer à différents groupes de travail.
  • Participer à letapos;accueil téléphonique.
  • Gérer en collaboration avec letapos;équipe de travail les situations detapos;urgence.
ORGANISATION DE TRAVAIL

Travail en 10h00 sur une amplitude horaire de 8h00 à 18h00

Possibilité de dépassement detapos;horaires selon le programme opératoire

PRE-REQUISQUALITES ET COMPETENCES
Qualités requises
1- Pratiques :

Faire preuve de ponctualité, de disponibilité Être dynamique

Faire preuve de rigueur (pour faire respecter les différentes règles indispensables au bon fonctionnement du secteur). Connaitre letapos;anatomie et la physiologie du cur

Connaitre les diverses pathologies et leur traitement chirurgical

Maitriser les règles detapos;hygiène et detapos;asepsie dans un bloc opératoire

Garantir letapos;actualisation des connaissances liées au poste. Assurer les transmissions orales et écrites nécessaires. Connaitre le projet de soins du DMU Connaitre la charte de fonctionnement du bloc opératoire Connaitre les différents décrets régissant la profession 2- Relations humaines : Faire preuve de diplomatie Avoir le sens des responsabilités Avoir un esprit detapos;équipe Capacité detapos;adaptation et detapos;organisation Capacité à prioriser ses actions, anticiper Capacité à setapos;auto évaluer Posséder des aptitudes pédagogiques.

Faire preuve de discernement et de pertinence par rapport aux différents acteurs et enjeux dans les situations de travail

Respecter les règles déontologiques
secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
DIPLOMES ET OUTILS
  • Diplôme detapos;état de Manipulateur/trice en Electroradiologie Médicale ou Brevet de Technicien Supérieur en Electroradiologie Médicale.
  • Expérience en pédiatrie souhaitée.
  • Expérience dans la fonction souhaitée.

AVANTAGES à letapos;installation Possibilité detapos;aides à letapos;installation Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) Remboursement à 50% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins »
tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

Possibilité detapos;évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Letapos;encadrement est à letapos;écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE

Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement

Activités
cardiologie pédiatrique, chirurgie cardiaque pédiatrique, chirurgie viscérale, maternité, gastro entéro hépatologie pédiatrique, néonatalogie et néphrologie pédiatrique.

Unité médico-chirurgicale de cardiologie pédiatrique et congénitale

  • Centre de Référence National des Malformations Cardiaques Congénitales Complexes
  • Traitement des cardiopathies congénitales et acquises, prise en charge des troubles du rythme, des cardiomyopathies, des enfants atteints detapos;hypertension artérielle pulmonaire, suivi de patients en pré et post-transplantation cardiaque.

Letapos;unité est composée de 4 secteurs :

  • Un plateau de consultations, intégrant un hôpital de jour.
  • Un secteur detapos;hospitalisation : 10 lits de soins continus, 13 lits detapos;hospitalisation classique.
  • Un plateau technique : 2 salles detapos;opérations, 1 salle de cathétérisme cardiaque.
  • Un secteur de réanimation : 18 lits de réanimation, 2 lits de réveil.
COMPOSITION DE Letapos;EQUIPE
secteur du bloc opératoire
Chef de service
Pr Olivier RAISKY
Cadre de santé
Madame Clémence TUNETIER

Le service est localisé dans le bâtiment Laennec, au 4ème étage, aile C et composé de :

  • Equipe médicale
- 13 IDE / IBODE
  • 3 IDE pour la salle de cathétérisme
  • 5 IDE perfusionnistes
  • 11 Auxiliaires de puériculture / Aides-soignants
  • 1 Manipulateur (trice) en radiologie
  • 1 Technicien(ne) de laboratoire
  • 1 Secrétaire hospitalière
  • 4 Logisticiens
PRESENTATION
Activité de cathétérisme cardiaque
650 KT / an + activité de Rythmologie interventionnelle

Letapos;équipe est composée de 3 IDE, 1 AS, 1 Manipulateur en radiologie, 1 technicien de laboratoire, 1 secrétaire hospitalière.

Cette activité setapos;effectue sur 1 salle detapos;intervention hybride bi-plan (AZURION 7, B2015 de chez Philips)

LIAISON HIERARCHIQUES
  • Directrice des soins : Madame Sylvie JACQUIN
  • Cadre Paramédical du DMU : Madame Nadine VOISENET
  • Cadre supérieur DMU /Cadre RH : Madame Nora HOMERY
  • Cadre de santé du service : Madame Clémence TUNETIER
GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. »

Annonce n°328494 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL (H/F) SERVICE NEUROLOGIE DE LA MEMOIRE ET DU LANGAGE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
Semaine de 37h30 (5 jours) 100 %
Statut
CDD de 3 mois renouvelable
Grade
AA ou AMA
Intitulé du poste
Secrétaire médical en Neurologie de la Mémoire et du Langage (NML)
Lieux de travail
Hôpital Sainte Anne
Organisation du travail
Du lundi au vendredi
Horaires
09h00-16h30 (7h30)

Pause déjeuner de 30 min Spécificités liées à la fonction

Repos hebdomadaire
samedi et dimanche

Jours fériés de semaine

Poste à pourvoir à compter du
Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

PRESENTATION DU POLE

Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places.

Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants :

  • Un service hospitalo-universitaire de neurologie
  • Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie
  • Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation :
  • Un service de Soins Médicaux de Réadaptation
  • Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale
  • Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie
  • Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
  • Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle
  • Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. Liaison hiérarchique Coordinatrice des secrétaires médicaux Liaisons fonctionnelles

Personnels médicaux
7 neurologues

Personnels paramédicaux (IDE, AS, neuropsychologues, assistant social) de l'établissement Médecins externes à l'établissement Patients et leurs proches

Service concerné
CMRR

Centre de référence pour la prise en charge de maladies neurologiques dégénératives. Le service a une activité ambulatoire et accueille des patients en consultation et en HDJ pour des bilans diagnostics et de suivi.

DESCRIPTION DU POSTE

La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par :

  • La maitrise des techniques de communication,
  • La maitrise des outils informatiques,
  • La coordination du parcours patient,
  • La continuité de la prise en charge administrative des patients.
ACTIVITES
  • Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service,
  • Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous.
  • Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la semaine précédente.
  • Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (prise de messages pour les médecins et autres).
  • Préparation de la consultation du médecin (commande des dossiers médicaux archivés pour les patients déjà suivis). Création de dossier médical pour les nouveaux patients avec recueil des données administratives nécessaires lors de leur première venue).
  • Mise en page des courriers de consultation des médecins (dictée numérique), mise sous pli pour envois postaux
  • Traiter les courriers et documents à archiver dans les dossiers médicaux
  • Traiter ces mêmes documents dans son domaine d'enregistrement (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; archivage de documents numériques (CD IRM)
  • Maitriser les outils informatiques de planification, de validation et de frappe des courriers
  • Encadrer les stagiaires sur un cursus de formation de secrétaire
  • Transmettre ses connaissances
  • Participer à des groupes de travail et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques
  • Participer à la rédaction et à l'amélioration des procédures
  • Participer à des réalisations de protocoles
  • Participer à la mise en place de nouvelles activités
PROFIL REQUISFORMATIONS QUALIFICATIONS
  • Techniques d'accueil physique et téléphonique fortement conseillées (connaissances détaillées)
  • Sens de l'accueil, empathie, écoute
  • Excellente connaissance en orthographe et grammaire
  • Bonne connaissance de la présentation des courriers et documents
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances détaillées)
  • Géographie et topographie de l'établissement (connaissances détaillées)
  • Droits de patients (connaissances détaillées)
  • Droits hospitaliers (connaissances détaillées)
  • Charte de l'identito vigilance (connaissances détaillées)
  • Internet/Intranet (connaissances détaillées)

Connaissances particulières (savoir-faire) :

  • Technique du secrétariat (connaissance approfondies)
  • Vocabulaire médical (connaissances détaillées)
  • Maitrise de l'outil informatique : Word et Excel (connaissances détaillées), Axigate (connaissance institutionnelle)
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

Qualités professionnelles (savoir-être) :

  • Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle,
  • Etre méthodique, organisée et rigoureuse,
  • Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute,
  • Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service,
  • Savoir rendre compte de ses actes,
  • Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
  • S'intégrer facilement à une équipe, à un groupe de travail, à un réseau
  • Etre ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité.

Obligations professionnelles :

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
  • Obligations à l'égard des tiers ; impartialité et probité, secret professionnel.
  • Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

Annonce n°344563 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible
Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

  • Informer chaque unité des places disponibles.
  • Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail
Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.
Qualité requises
Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail
7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

19/12/2025 - Adjoint au chargé de sécurité générale - Hôpital Robert Debré F/H (2025-19413) (AP-HP Paris)

L'équipe en responsabilité de la sécurité générale est composée d'un chargé de sécurité et d'un chargé de sécurité adjoint.

La mission est assurée par une société de gardiennage composée de prestataires.

La prestation est externalisée par marché : 6 agents de sécurité de jour et 7 agents de sécurité de nuit. Missions permanentes

  • Assurer le soutien et l'appui du chargé de sécurité générale du site hospitalier sur l'ensemble de ses missions selon des modalités de délégation à définir au cas par cas :
  • Assurer la protection des patients et de leurs biens,
  • Animer et développer, en lien avec le chargé de sécurité générale du site, la politique globale de sécurité du groupe hospitalo-universitaire (GHU) sur son site hospitalier, au travers d'instances telles que le COPIL sécurité de Robert Debré, en lien très étroit avec la Direction de l'Investissement et de la Maintenance (définition des priorités d'investissement en matière de sécurisation du site, choix des solutions techniques, suivi des commandes et de la maintenance),
  • Permettre aux personnels soignants d'exercer leur métier dans les meilleures conditions de sécurité, protéger leurs biens comme d'une manière plus générale, le patrimoine et les biens de l'institution,
  • Assurer, en lien avec le chargé de sécurité générale du site, le suivi du marché de sécurité et de surveillance en exerçant un contrôle rigoureux et en instituant un partenariat avec la société prestataire,
  • En tant que référent du site hospitalier (protocole Intérieur / Santé / Justice) assurer des liaisons régulières avec le commissariat de police ou l'unité de Gendarmerie nationale et les services de Justice territorialement compétents,
  • Assurer, en lien avec le chargé de sécurité générale du site, les séances de formation ou d'information proposées par lui-même ou souhaitées par les directions des sites hospitaliers sur les thèmes liés à la sécurité générale,
  • Participer à l'élaboration des différents plans imposés à l'établissement hospitalier,
  • Conseiller et assister les victimes d'actes de malveillance,
  • Elaborer et faire appliquer le plan de circulation et de stationnement selon les directives données par la direction. Faire contrôler les accès.
  • Gérer et assurer, en lien avec le chargé de sécurité générale du site, le suivi des événements indésirables (OSIRIS) en lien avec la sécurité des biens et des personnes,
  • Assurer le suivi du bon état de fonctionnement des matériels de sécurité (alarmes, contrôle d'accès, video-protection etc) et des prestataires en charge de la maintenance des matériels de sécurité,
  • Assurer le suivi de l'activité et la synthèse des événements délictueux.

En propre, le chargé de sécurité adjoint a pour missions permanentes :

  • Encadrer le personnel du bureau des cartes professionnelles
  • Attribuer les accès au personnel
  • Gérer les autorisations d'accès des parcs de stationnement du personnel

Connaissances associées :

  • Très bonne connaissance des différents sites du GHU, dont principalement son site d'accueil et de positionnement, de leur organisation en matière de sécurité générale.
  • Connaissance de l'organisation territoriale : préfectures, sous-préfectures, administrations régaliennes, structures de l'Etat au niveau des départements et communes, etc.
  • Connaissance des partenaires publics notamment la Police Nationale, la Police municipale s'il y a lieu, la Gendarmerie Nationale, l'administration pénitentiaire s'il y a lieu et la Justice, territorialement compétents et des partenaires privés (sociétés privées de sécurité) sous contrat avec les sites du GH.
  • NTIC.
  • Connaissances juridiques avérées, notamment en droit pénal, droit du travail et de la sécurité publique.
  • Une bonne connaissance, une expérience antérieure significative dans une administration ou un établissement public ou privé d'envergure et un intérêt manifeste pour la gestion de crise en situation transverse -serait un atout indéniable pour le candidat.

Approche du milieu technique et technologique :

  • Une bonne connaissance des systèmes techniques utilisés en sécurité sûreté (contrôles d'accès, serrures électroniques, systèmes d'alarmes anti-intrusion, anti-agression, portes automatiques électriques, biométrie, etc.) serait un plus apprécié.
  • De même, une solide connaissance et/ou une forte appétence pour les systèmes de vidéoprotection (formats, définitions, réseaux, installation, pertinence, etc.) serait un plus indéniable.

Annonce n°343981 publiée le 19/12/2025 par un
établissement de santé

10/12/2025 - Technicien de laboratoire – hématologie générale (AP-HP Paris)

MISSIONS PRINCIPALES

Hématologie générale

Le laboratoire detapos;hématologie générale est constitué de trois secteurs :

  • hématologie générale qui réalise des bilans detapos;hémostase standards et des numérations formules sanguines pour letapos;ensemble des services de letapos;hôpital 24h/24 et 7j /7. Le secteur hématimétrie/cytologie detapos;hématologie générale réalise les numérations formules sanguines des patients de letapos;hôpital et interagit régulièrement avec le laboratoire detapos;onco-hématologie pour y adresser si besoin des compléments detapos;analyse (avis sur des revues de frottis de sang, ajout detapos;analyse detapos;immunophénotypage par cytométrie de flux)
  • hémostase spécialisée qui réalise des examens permettant le dépistage et le suivi des maladies de la coagulation, notamment les maladies hémorragiques (hémophilie, maladie de Willebrand, thrombopathie) et les maladies thromboemboliques.

Le service est « laboratoire de biologie médicale de référence » (LBMR) pour la recherche detapos;auto Ac anti PS au cours de purpura fulminans post infectieux chez letapos;enfant, pour letapos;hémostase des maladies métaboliques rares et pour le diagnostic des thrombopathies.

  • secteur globules rouges qui réalise les examens permettant le dépistage et le suivi des pathologies du globule rouge notamment les pathologies de membrane (sphérocytose, elliptocytose, stomatocytose), participe au diagnostic des pathologies constitutionnelles de letapos;hémoglobine et réalise le diagnostic et le suivi de letapos;hyposplénisme (érythrocytes vacuolés).

Missions générales

Respect de la règlementation et des documents qualité en vigueur Conseil et aide aux prescripteurs et préleveurs.

Prise en charge de letapos;étape pré-analytique des échantillons (contrôle de la conformité et participation à letapos;enregistrement des demandes detapos;analyses). Traitement et gestion des non-conformités. Mise en uvre des techniques detapos;analyses Validation technique des actes relevant de sa compétence.

Interprétation des résultats sous contrôle du biologiste responsable

Vérification de letapos;état des stocks des réactifs et des consommables

Veille du bon fonctionnement des appareils, entretien et maintenance technique courante Gestion des contrôles de qualité internes et externes

Participation au programme detapos;amélioration continue de la qualité

Signalement des anomalies constatées au biologiste médical et/ou au cadre de santé du service

Mise en application des règles detapos;hygiène et de sécurité Missions spécifiques

  • Le secteur detapos;hémostase spécialisée travaille en étroite collaboration avec le centre de traitement des hémophiles, qui est centre de référence de letapos;hémophilie et centre de compétence de la maladie de Willebrand. Ce secteur développe également des protocoles de recherche clinique pour améliorer la gestion des traitements anticoagulants chez letapos;enfant (en relation avec le Centre de référence des malformations congénitales cardiaques complexes) et pour letapos;exploration de troubles complexes de la coagulation dans plusieurs maladies rares en relation avec le centre de référence des maladies métaboliques de letapos;enfant et de letapos;adulte et le centre de référence des maladies rénales héréditaires de letapos;enfant et de letapos;adulte). Ces protocoles sont développés avec letapos;unité INSERM U1176 (Hémostase, Inflammation, Thrombose).
  • Le secteur globules rouges travaille en étroite collaboration avec les services de pédiatrie et detapos;hémaphérèse thérapeutique pour la prise en charge des patients drépanocytaires, des patients atteints de pathologies de la membrane ou de déficit enzymatique. Le secteur participe également au diagnostic des anémies rares, en collaboration avec les laboratoires de recherche (INSERM U1134, Institut Imagine) et avec les centres de références au niveau national. Le secteur comprend également une activité nationale de diagnostic de letapos;hyposplénisme et participe à une étude de cohorte nationale de patients splénectomisés.
  • Tous les TLM detapos;hématologie générale ont la possibilité setapos;ils le souhaitent de participer aux activités spécialisées après une formation adaptée et/ou à des missions transverses (informatique, gestion documentaires, métrologie, hygiène et sécurité etc).
ORGANISATION DE TRAVAIL
Poste
temps plein 100%
Du lundi au vendredi
temps de travail journalier de 7h30 sur letapos;amplitude horaire de 7h30-20h00
Samedi, dimanche et jours fériés
amplitude horaire de 08h00-20h00

Situation exceptionnelle de remplacement sur letapos;équipe de nuit en cas de besoin : 20h00-08h00

PRE-REQUISQUALITES ET COMPETENCES

Biologie Technique de laboratoire Qualité Normes applicables au LBM Bureautique Risque biologique Traitement des déchets Communication et relation detapos;aide

SAVOIR FAIRE

Analyser les informations nécessaires à letapos;organisation et à la réalisation de son activité

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, detapos;hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités de biologie médicale

Mettre en uvre les techniques de traitement des échantillons biologiques

Mettre en uvre les techniques appliquées aux examens de biologie médicale

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques

Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle

Informer et former des professionnels et des personnes en formation

Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et detapos;échantillons biologiques

DIPLOMES ET OUTILS

Bac+2

BTS de biochimie, detapos;analyses biologiques et de biotechnologie

DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement DETAB Bac+3 (Ministère de la santé)

Etudes préparant aux métiers autorisant letapos;exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).

AVANTAGES

Possibilité detapos;aides à letapos;installation Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) Remboursement à 50% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins »
tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

Possibilité detapos;évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Letapos;encadrement est à letapos;écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE

Département médico-universitaire (DMU) de biologie médicale, médecine génomique et physiologie (BIOPHYGEN) Hématologie générale

Letapos;équipe médicale et paramédicale du service detapos;hématologie générale est composée de :

1 chef de service PU-PH, 3 praticiens, 2 AHU, 2 internes, 1 cadre de santé paramédical, 12 techniciens de laboratoire de biologie médicale, 1 secrétaire médicale

LIAISON HIERARCHIQUE

Directrice des soins et des activités paramédicales: Mme Sylvie Jacquin

Cadre paramédical du DMU
Mr Frédéric Combe
Cadre supérieur de santé du site Necker
Mme Virginie Gaba
Cadre de santé
Mme Sandrine Majoux
GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Annonce n°341709 publiée le 10/12/2025 par un
établissement de santé

08/12/2025 - Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194) (AP-HP Paris)

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.

Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.

Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027. Gestion administrative :

  • Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
  • Classement, archivage et préparation de documents
  • Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :

  • Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
  • Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :

  • Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
  • Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
  • Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques :

  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
  • Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
  • Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
  • Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
  • Une compétence juridique est un plus
  • La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :

  • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front

Annonce n°343712 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

08/12/2025 - Chargé.e de communication (H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

Titulaire ou contractuel de catégorie A

Poste vacant
oui
Date de prise de poste souhaitée
dès que possible début 2026
Temps de travail
temps plein
Enjeux de la mission communication
Valoriser l'image et les orientations de l'Institut et accompagner leurs mises en uvre par la conception et le développement d'une stratégie d'actions de communication adaptées aux enjeux internes et externes.

Le.la chargé.e de communication participe aux décisions prises en comité de direction, et à leur mise en uvre. Il ou elle contribue à la définition de la stratégie de l'INJS en matière de valorisation des compétences institutionnelles, d'ouverture et de rayonnement de l'établissement. il ou elle pilote les nombreux événements et moments forts de l'année organisés directement par l'Institut. Il ou elle pilote de développement d'outils de création et de conception, et assure la visibilité des actions de l'établissement sur les réseaux sociaux, en même temps qu'il ou elle alimente l'intranet.

Effectif
1 agent
Rattachement hiérarchique
direction de l'INJS (directeur et directeur adjoint)

1/ Communication interne et externe :

Participer à la stratégie de communication interne et externe, en lien avec la Direction

Planification, mise en uvre, suivi et évaluation des plans et actions de communication o Définition des cibles des actions de communication

o Propositions sur le choix des messages et des moyens de diffusion

o Conception et gestion d'outils et supports d'information et de communication (newsletter, rapports d'activité, plaquettes, documents de présentation) o Organisation des circuits de diffusion d'informations

o Gestion du site internet (wordpress), des réseaux sociaux et des outils digitaux de contenus éditoriaux

Développement, animation et fédération des partenaires et communautés de l'INJS de Paris

Appui en communication auprès de la direction et des services

Veille et prospective, notamment sur le cadre légal de la communication (droit à l'image etc.)

Rédaction de cahiers des charges, analyse de commandes, relations avec les prestataires Relations presse et médias

Relations élus et autorités publiques, associatives et privées

Appui à la communication d'INFOSENS, service d'appui et d'expertise en surdité 2/ Gestion de l'événementiel et appui aux projets :

Organisation opérationnelle et logistiques, et gestion des nombreux événements annuels (conférences, colloques, séminaires, Duoday, soirée des entreprises, salon de l'emploi, fête des familles, journées institutionnelles, )

Accompagnement aux projets pédagogiques et éducatifs, en lien avec les partenaires (théâtre, collectivités, sport, culture, patrimoine, )

Suivi et valorisation des projets transversaux portés par la direction et les chefs de service (innovation, recherche, participation à des expérimentations techniques et technologiques, innovations pédagogiques avec les universités, grandes écoles, centres de formation, entreprises, ).

Vous contribuez ainsi aux actions qui favorisent la circulation de l'information et la valorisation des actions et acteurs de l'Institut, de leurs projets, en interne comme en externe. Vous serez de fait impliqué dans les différents projets pédagogiques et éducatifs de l'établissement.

Vous mettrez en uvre ces activités dans le souci constant de l'accessibilité des supports produits, cette question étant au cur de la stratégie de communication de l'INJS.

Partenaires institutionnels
Tous les partenaires de l'INJS
Spécificités du poste / Contraintes
disponibilité liée aux événements et à l'actualité.

Politiques publiques Solidarité et Santé Techniques et outils de communication Cadre légal et outils de la communication Utilisation des logiciels de création graphique Maitrise des réseaux sociaux Appliquer les techniques rédactionnelles Évaluer les attentes et les besoins des services demandeurs Conseiller en matière de communication S'exprimer en public Travailler en équipe Animer un réseau Savoir être nécessaire Qualités relationnelles avérées Force de proposition Rigueur, organisation, disponibilité Dynamisme, réactivité Capacité à fédérer Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1)

Formation et perfectionnement aux outils et logiciels de communication et de création Parcours d'intégration et de formation interne LSF et modes de communication Autres formations utiles au poste Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum

CDD d'un an renouvelable ou détachement pour les titulaires de la fonction publique

45 jours de congés à poser essentiellement pendant les congés scolaires

Plan de formation ouvert dès la prise de poste, notamment formation LSF

Cadre de travail et environnement de grande qualité sur un site historique et patrimonial en plein cur de Paris Travail en lien avec tous les professionnels

Lien étroit spécifique
chargé de mission projets institutionnels et assistante de direction

Annonce n°343704 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Assistante Médico-Administrative 50% - Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent F/H (2025-19165) (AP-HP Paris)

InovAND, centre d'excellence dans le domaine des troubles du neurodéveloppement et de l'autisme, réunit en Île-de-France des équipes cliniques et scientifiques ainsi que les associations de familles et de patients, afin d'assurer un meilleur continuum entre expertise diagnostique et thérapeutique, de développer la recherche appliquée en santé et fondamentale, et de renforcer la formation universitaire sur les troubles du neurodéveloppement. Ce centre est coordonné par le Pr Richard Delorme (Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, hôpital Robert-Debré, AP-HP). Le service comprend :

  • 24 lits d'hospitalisation temps plein répartis sur 2 unités d'HC
  • 27 places d'Hôpitaux de Jour répartis sur 3 unités différentes d'HDJ et sur les 2 unités d'HC
  • Des Consultations d'Orientation Pédopsychiatrique sans rendez-vous
  • Un Centre Médico Pédagogique situé dans le 20 Arr. de Paris
  • Une Unité de liaison d'addictologie
  • 2 Centres de Référence Maladies Rares : Anorexie Mentale à début Précoce et Déficience Intellectuelle et TND de causes rares

50 % Amplitude 9H/16H30 (mercredi/ jeudi après-midi/vendredi)

MISSIONS SUR LE CRMR :
  • Secrétariat du médecin responsable du CRMR et de ses collaborateurs (traitement des e-mails, gestion agenda, numérisation de document et implémentation dans le DPI, réservation de salle, organisation de visioconférence, gestion de liste de diffusion de mails, logistique autour des RCP, mails de relance périodique, et saisie de l'activité Maladie Rare)
  • Planifier des séances d'ETP (contact téléphonique, envoi de convocation, de notes d'informations, planification de séances, d'examen, de bilan, d'atelier thérapeutique).
  • Assurer la mise en forme, l'envoi et l'archivage des courriers médicaux ou de document en lien avec la recherche ou l'enseignement (comptes rendus, courriers de liaison, note d'informations, certificats, présentation, article).
  • Saisir des données à la demande des médecins ou des professionnels de la recherche.
  • Tenir à jour le dossier patient (informatique) y implémenter des documents papiers.
  • Participer au suivi administratif des activités du CRMR (codage PMSI et Maladies Rares, tableaux de suivi d'activité, recueil de données pour rapports d'activité).
  • Envoi de courriers, impression de questionnaires ou autres documents dans le service ou en sollicitant le service communication de l'hôpital.
MISSIONS TRANSVERSALES :

Récupérer le courrier du service 1 fois par semaine (roulement entre secrétaires) PROFIL RECHERCHE :

Diplôme de secrétaire médicale exigé avec au moins 3 années d'expériences Expérience en milieu médical (souhaitée).

Connaissance de secteur de la pédopsychiatrie ou des circuits liés aux maladies rares (serait un plus). Savoir-faire Requis :

  • Travailler en équipe / en réseau
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, du public
  • Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
  • Renseigner des personnes au regard de son métier
  • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Prise de notes et frappe de courriers sur ordinateur fluide
  • Saisie de données fluide et fiable (codage, données de recherche)

-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

  • Gestion des agendas et programmation de rendez-vous
  • En collaboration avec le logisticien : Analyser et optimiser les stocks de produits, du matériel, des équipements, dans son domaine de compétence
  • En collaboration avec les médecins et la cadre : commande de livres ou de matériels et suivi de commande

Connaissances associées :

  • Logiciels métier : ORBIS PMSI / BAMARA / Chronos/SARA
  • Outils bureautiques ( Outlook ; Excel ; Word ; Teams)
  • Logiciel Institutionnels (Saphyr, Osiris)

Qualités professionnelles attendues :

  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Motivation
  • Capacité à travailler en équipe et en collaboration
  • Respect des procédures
  • Ecoute
  • Empathie
  • Capacité d'adaptation
  • Flexibilité
  • Capacité à anticiper
  • Autonomie et prise d'initiative
  • Conscience professionnelle et sens des responsabilités
  • Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle

Annonce n°343667 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - RESPONSABLE (H/F) ADMISSIONS FRAIS DE SEJOURS - SITES SUD GHU PARIS DIRECTION DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100%
Statut
Titulaire ou contractuel
Grade
Attaché d'administration hospitalière
Intitulé du poste
Responsable admissions frais de séjours
Lieux de travail
Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS principalement déplacements éventuels

Organisation du travail Temps plein

Horaires
Forfait cadre
Spécificités liées à la fonction
Management d'équipe

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d'activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d'accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L'établissement est issu d'une fusion au 1er janvier 2019 de 3 établissements (CH Sainte-Anne, EPS Maison Blanche, GPS Perray Vaucluse). A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s'occupe pas de l'état civil et du Livre de la Loi pour les patients hospitalisés sans consentement.

La particularité du GHU est d'avoir une triple activité de Psychiatrie, de MCO et une activité de SMR :

  • File active de 62 000 patients en psychiatrie. 342 500 journées de temps complet dont 283 500 de temps plein.
  • MCO : 17 000 séjours dont 3200 en temps complet en MCO.
  • SMR : 67 séjours de SMR pour 3 200 journées

Présentation du service :

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord.

La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation.

L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement.

Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement des recettes.

Il conduit de nombreux projets de modernisation dématérialisation des flux et archivage électronique (GED), déploiement des nouveaux outils de gestion (ROC, Identifiant National de Santé, CDRi, Diapason) et veille à l'amélioration continue des procédures internes. Les équipes travaillent en lien permanent avec le personnel soignant et les partenaires externes (Assurance Maladie, complémentaires santé, Trésor public) pour garantir la fiabilité et la qualité des données. Position dans la structure :

  • Liaisons hiérarchiques :

L'attaché(e) est sous l'autorité du directeur-adjoint en charge des admissions et de la facturation.

Il collabore également avec le DIM, les pôles cliniques et les services administratifs (qualité, service social, ressources humaines).

L'Attaché(e) d'administration hospitalière est en charge de la facturation des secteurs de psychiatrie du sud, c'est-à-dire essentiellement des secteurs du site Sainte Anne et de l'activité de MCO. L'attaché(e) travaillera au sein d'une équipe constituée :

  • D'une autre attachée en charge de la facturation des sites nord, du médico-social et des régies
  • De 4 adjoints de cadres

Tous ces postes sont pourvus

  • Liaisons fonctionnelles
Liaisons internes
DIM, services de soins, services administratifs, techniques et logistiques, cadres socio- éducatifs
Liaisons externes
Trésor Public, sécurité sociale, mutuelles, autres établissements, patients et leurs proches
DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS GENERALES :
  • Pilotage de la chaîne AFR (AdmissionFacturationRecouvrement) : coordonner l'ensemble du processus administratif des patients, de leur admission jusqu'au recouvrement financier, en passant par le contentieux, en veillant à l'exhaustivité et la conformité des informations
  • Supervision opérationnelle : garantir le bon fonctionnement du service admissions/facturation (psychiatrie et MCO), en assurant la cohérence des procédures et le respect des règles de facturation (tarification, codage, sécurité sociale,).
  • Coordination : faire le lien avec les autres services supports (DIM, contrôle de gestion, qualité, service social) et les pôles cliniques afin de fiabiliser les données de séjour et d'éviter les erreurs de facturation.
  • Pilotage de projets transversaux : conduire les projets d'amélioration des outils et des processus (mise à jour du logiciel GAM, intégration du dispositif ROC, INS, GED, bornes d'admission, etc.), dans le cadre du plan national Simphonie.
  • S'assurer des règles d'identito-vigilance : appliquer la politique de qualité d'identification des patients (identitovigilance) au sein de son secteur en s'assurant de la détection des doublons d'identités et de séjours
  • Participer à la politique d'amélioration continue menée par l'établissement en mettant en uvre les outils spécifiques (tableau 5C, A3, Kaizen ...)
MISSIONS PERMANENTES :
  • Encadrement et animation d'équipe : manager et coordonner le travail des équipes d'admissions et de facturation (formation, formation continue, évaluation), en favorisant le partage des bonnes pratiques.
  • Planning et organisation : élaborer et suivre le calendrier mensuel/annuel des facturations et recouvrements, adapter l'organisation aux priorités (phases de clôture, campagnes d'audit).
  • Contrôle qualité : veiller à la qualité et à l'exhaustivité des dossiers facturables (contrôle des éléments administratifs et médicaux, vérification des prises en charge AMO/AMC, respect des règles de codage).
  • Traitement des cas complexes : analyser les situations particulières (dossiers litigieux, régularisations, recours) en lien avec le service social, le DIM et les organismes payeurs.
  • Suivi d'activité : mettre en place et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance (nombre de dossiers traités, délais de facturation, taux de rejets, délais de recouvrement) pour optimiser la rentabilité et l'efficacité du service.
  • Clôture et contrôle : coordonner les opérations de clôture comptable et budgétaire en fin d'exercice, préparer les éléments financiers et répondre aux audits internes ou commissaires aux comptes.
  • Procédures et systèmes d'information : définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes relatives aux admissions, facturation etrecouvrement, en lien avec les autres directions. Participer au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle des outils informatiques (modules GAM, ROC, GED, etc.).
  • Accompagnement : assurer le parcours d'intégration des nouveaux arrivants et organiser des sessions de formation pratiques (mode test, quizz, documentation).
MISSIONS SPECIFIQUES :
  • Optimisation des outils GAM : Participer aux demandes d'évolutions fonctionnelles du logiciel de gestion administrative du patient (GAM Maincare ou équivalent), en coordonnant les tests et la formation des équipes. Veiller à la fiabilité des référentiels (caisses, régimes, contrats) et à la standardisation des pratiques d'enregistrement des admissions.
  • Projet ROC (Remboursement Organismes Complémentaires) : Poursuivre et coordonner la mise en place du dispositif ROC (conformément au programme SIMPHONIE) afin de dématérialiser les échanges avec les complémentaires santé, y compris en psychiatrie dans le cadre de ROC V2. Suivre le paramétrage dans le GAP et former les équipes à l'utilisation des appels ROC.
  • Développer les encaissements en régie des parts patients en particulier pour le secteur MCO.
  • Accueil et relation usagers : Superviser le service accueil/admissions (front office), garantir l'information des patients et proches, et veiller à la qualité du service public rendu.
PROFIL

Connaissances particulières requises/prévues :

  • Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises / prévues :

  • Sens du service public, éthique et confidentialité
  • Empathie et respect des usagers, pédagogie dans l'explication des démarches
  • Rigueur et fiabilité
  • Esprit d'équipe
  • Ouverture au changement, curiosité
  • Sens de l'équité et du juste arbitrage (patients/équipes/contraintes réglementaires)
  • Autonomie et proactivité
  • Sens des priorités

Avantages liés au poste :

  • Un environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris
  • Télétravail possible (1 jour par mois) lorsque l'AAH sera opérationnel
  • 28 CA, 19 RTT
  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%
  • Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (culture, cinéma, colonies de vacances, etc.), partenariat avec école d'ostéopathes, réductions pour l'accès au sport, self, ticket restaurant pour les jours de télétravail, CESU garde d'enfants

Annonce n°343621 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

21/11/2025 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
Temps plein
Statut
CDD renouvelable Evolution possible
Grade
Adjoint administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement
Lieux de travail
GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris

Organisation du travail Sur site Horaires 35 h par semaine du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction
Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)
Poste à pourvoir à compter du
Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement.

Elle est composée des trois services suivants : le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

  • Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
  • Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
  • Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

  • Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
  • Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
  • Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
  • Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

  • Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
  • Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
  • Classement et archivage des dossiers
PROFIL
  • Niveau bac minimum ou équivalent
  • Maitrise de base des outils bureautiques
  • Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°343415 publiée le 21/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE (H/F) - CENTRE DE RECHERCHE BIOLOGIQUES - SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Métier / fonction
Technicien de laboratoire / Code métier : 05L10
Grade
Technicien de laboratoire

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Direction du pôle Médico-Technique Cadre supérieur du pôle Médico-Technique Médecin Responsable du CRB Liaisons fonctionnelles :

Equipe pluridisciplinaire CRB et CRC, Equipe pluridisciplinaire du GHU, Responsable fonctionnel médical, équipe médicale, Responsable fonctionnel adjoint qualiticien, Différents services logistiques et techniques, Directions fonctionnelles.

Lieu de travail
GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences - CH Sainte-Anne
Pôle / Direction Fonctionnelle
Pôle Médico-Technique
Service
Centre de Ressources Biologiques lien direction de la recherche
Accès par
Métro ligne 6, station Glacière

Bus n°21, 62, 88 RER B Station Denfert Rochereau

Horaires
Présence de 9h00 à 16h30 du lundi au vendredi (une réévaluation est possible en fonction des besoins)
Poste à pourvoir à compter du
Poste vacant

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Présentation du service et de l'équipe :

Le Centre de Ressources Biologiques pour les Neurosciences Psychiatriques et Neurologiques (NSPN), localisé au sein du GHU Paris Psychiatrie Neurosciences, sur le site de l'hôpital Sainte Anne est spécialisé dans les activités de réception, de préparation, de conservation et de mise à disposition à des fins de recherche, des échantillons de patients présentant un trouble neurologique ou psychiatrique. Il est rattaché au pôle Médico-Technique au même titre que le Centre de Recherche Clinique (CRC) avec qui les activités sont partagées. L'équipe d'encadrement du service :

  • 1 responsable CRC-CRB
  • 1 cadre supérieur de pôle

Il est constitué de professionnels paramédicaux (Responsable Qualité, Techniciens d'études cliniques, Secrétaire, IRC, Psychologue) et médicaux

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction :

  • Garantir la prise en charge des ressources biologiques, de la réception, la conservation et la préparation en produits dérivés, à la mise à disposition aux équipes de recherche. - - Assurer le suivi et la bonne gestion de l'hébergement des collections.

Activités permanentes :

  • Réception et enregistrement des échantillons sur le logiciel métier
  • Déclaration et suivi des non conformités (échantillons, équipements...)
  • Interaction avec les différents services cliniques du GHU
  • Techniquage d'échantillons humains : Préparation simples (centrifugation, aliquotage...) et complexes d'échantillons (PBMC, extraction d'ADN...)
  • Suivi, étiquetage et inventaire des échantillons congelés
  • Enregistrement et suivi des stocks de fournitures et consommables
  • Préparation des échantillons et documents associés pour cession (enregistrement, transport, satisfaction...)
  • Suivi et gestion des collections en lien avec le coordonnateur
  • Suivi des enceintes réfrigérées et équipements du CRB
  • Participation à la gestion de la qualité du CRB (traçabilité, indicateurs, documents...)
  • Prestation de conseil auprès des investigateurs sur les circuits biologiques et le transport.
  • Réalisation de la veille Technologique, Scientifique et Règlementaire.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

  • Aide au contrôle des données saisies, contrôle adéquation logiciel/enceintes.
  • Requalification des échantillons en collection recherche en fonction des recommandations du CPP.
  • Habilitation technique aux protocoles de recherche clinique CRB NSPN.
  • Rédaction/participation aux validations de méthodes CRB NSPN.
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

  • Formation scientifique BAC +2,
  • Connaissances Norme NF 96-900, ISO 9001
  • Bases informatiques : Word et Excel,
  • Utilisation des logiciels en relation avec le CRB (Kalilab, Tumorotek, MySirius, )

Savoir-faire :

  • Rigueur dans la saisie des données

Savoir être :

  • Pragmatisme, autonomie et méthode dans l'organisation du travail

Obligations professionnelles :

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir :

  • Exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligations à l'égard de l'administration :

Discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité Obligations à l'égard des tiers : Impartialité et probité, secret professionnel

Annonce n°343151 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative

Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)

Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : ­ Chef de pôle Liaison fonctionnelle : ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.

Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).

MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :

-

Participer au secrétariat

Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions

Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

Suivi des actions mises en uvre
prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service

Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,

Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée

Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes

Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

16/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE EN NEUROPATHOLOGIE (H/F) - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100%
Statut
CDD avec possibilité de titularisation
Grade
Technicien de laboratoire
Intitulé du poste
Technicien de laboratoire en neuropathologie
Lieux de travail
GHU Paris psychiatrie et Neurosciences site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail
Travail hebdomadaire de 37h30, repos fixes samedi et dimanche
Horaires
Journée continue 9h-16h30 (permanence à assurer en alternance jusqu'à 17h)
Spécificités liées à la fonction
Travail en équipe

Poste à pourvoir à compter du 01/07/2025

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DU SERVICE

Le service de neuropathologie, centre d'expertise des tumeurs cérébrales, participe à des études cliniques et translationnelles ainsi qu'à des protocoles de recherche nationaux et internationaux donnant lieu à de nombreuses publications dans des revues scientifiques prestigieuses.

Venez contribuer au diagnostic et au pronostic des cancers rares du cerveau.

Au sein d'un pôle d'excellence en neuro oncologie de l'enfant et de l'adulte, vous travaillerez en étroite collaboration avec les pathologistes à la mise au point de nouveaux biomarqueurs avec la possibilité de participer à des congrès scientifiques.

Vous serez un des acteurs, avec le responsable qualité, de la démarche qualité en vue de l'accréditation selon la norme NF EN ISO 15189.

En intégrant l'équipe de techniciens de laboratoire vous travaillerez dans un environnement entièrement rénové dans le respect des dernières normes de sécurité et offrant des équipements de pointe. www.ghu-paris.fr/service-de-neuropathologie

DESCRIPTION DU POSTE

Mettre en uvre les technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens d'anatomie et cytologie pathologiques à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic, d'orientation et de suivi thérapeutique.

MISSIONS

Réception, contrôle de la conformité et des documents associés, enregistrement des prélèvements dans le système de gestion du laboratoire Diamic

Organisation des activités de routine
macroscopie, inclusion, microtomie, colorations standard et spéciales, immunomarquages, FISH, cytologie, biologie moléculaire, numérisation des lames

Prise en charge technique des examens extemporanés, congélation des pièces et des prélèvements sanguins dans la tumorothèque, enregistrement informatique Participation aux protocoles de recherche Recueil, traitement et transmission des informations

Gestion des ressources (équipements, matériels, consommables, réactifs et stocks de produits)

Maintenance du matériel et des automates dans le respect des plannings et des procédures

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques : rédaction et mise en place de procédures, traçabilité, gestion des non conformités, REX, audits,...

Participation à l'évolution des techniques, du système de gestion informatique et à la mise en place de nouveaux équipements

Formation et information des professionnels et des étudiants

PROFIL

BTS Analyses de biologie médicale, DUT Génie biologique, DETLM Maitrise des outils informatiques de bureautique

Expérience souhaitée en biologie moléculaire et/ou dans le domaine de l'anatomie pathologique

Annonce n°341635 publiée le 16/10/2025 par un
établissement de santé

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