Emploi Administratif et médico-technique > Paris

13/05/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) UNITÉ MÉDECINE SOMATIQUE - SITE LASALLE (Site Lasalle - Secteurs 75G25-G26 Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% - Temps plein

Statut

Assistant médico-administratif

Grade

Assistant médico-administratif

Intitulé du poste

Assistant médico-administratif en médecine somatique

Lieu de travail

Unité de Médecine Somatique du Site Lasalle, 10-14 rue du Général Lasalle 75019 PARIS - Métro : Belleville

Organisation du travail

Du lundi au vendredi / 25 Congés annuel / 15 RTT

Horaires

37h30 heures / 7h30 par jour / 9h00 à 16h30

Spécificités liées à la fonction

PÔLE SOMATIQUE/USLD du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences

Chef de Pôle - Dr HALLOUCHE Nabil Chef de service - Dr BORNES Cédric Cadre Supérieur de Pôle - M. BERTIN Pascal Cadre de santé junior - Mme GONZALEZ-SEGARD Caroline Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026

Candidatures à adresser

CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Présentation du Pôle et de l'unité de médecine somatique : Le Pôle somatique/ULSD comprend 2 spécificités :

• Les unités de médecine générale ou médecine somatique (7 sites répartis sur l'ensemble du GHU Paris : site Bichat, Hauteville, Lasalle, Avron, Henri Ey, Neuilly sur Marne et Sainte-Anne
• ULSD (Unité de Soins Longue Durée) sur le site de Neuilly sur Marne. Structure d'hébergement et de soins dédiées aux personnes âgées de plus de 60 ans.

L'unité somatique du site Lasalle intervient de façon transversale auprès de l'ensemble des secteurs de psychiatrie générale du site (Secteur G25 et G26) du GHU Paris.

Placée sous la responsabilité d'un médecin somaticien, elle assure la prise en charge et le suivi des troubles somatiques des patients hospitalisés en psychiatrie.

Les consultations sollicitées par les équipes de psychiatrie sont réalisées soit au sein de l'unité somatique soit directement dans les services.

Cette activité s'inscrit dans une approche globale du patient, intégrée à son parcours de soins et repose sur une collaboration étroite avec les équipes de psychiatrie et les partenaires de ville.

DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil physique des patients, des professionnels de santé, des partenaires institutionnels et extérieurs
• Gérer la prise de rendez-vous et participer à l'organisation des plannings de travail
• Réaliser le codage des actes et assurer le suivi de l'activité via l'extraction des données dans Cortexte ou Hôpital Manager (Nouveau DPI)
• Coordonner l'organisation des réunions de service et assurer la rédaction des comptes rendus.
• Assurer la gestion administrative du Dossier Patient Informatisé : Cortexte ou Hôpital Manager (préparation, mise à disposition, classement, archivage et numérisation des documents externes)
• Rédiger, classer et archiver les courriers médicaux ainsi que les certificats administratifs et médicaux
• Garantir la transmission des informations écrites et orales au sein de l'équipe pluridisciplinaire
• Participer aux réunions de service, aux groupes de travail institutionnels et aux projets du pôle somatique et de l'établissement
• Assurer la gestion des commandes de fournitures bureautiques, le suivi des stocks et le rangement du matériel
• Créer et suivre les demandes d'intervention via les outils CARL (travaux) et GLPI (informatique)
• Assurer le lien avec le vaguemestre de l'établissement pour le suivi du courrier interne et externe

PROFIL

Savoir-faire :

• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les différents partenaires internes et externes.
• Analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise en charge des patients et à la continuité des soins
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Cortexte, Hôpital Manager, GEF, CARL Source, GLPI, PowerPoint, Excel, Word et Outlook
• Organiser son activité en hiérarchisant les priorités et en assurant une gestion efficace des tâches
• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs dans le respect du cadre de la fonction, du secret professionnel et des règles de confidentialité

Savoir-être :

• Disposer de qualités relationnelles et de communication favorisant un accueil professionnel et bienveillant
• Faire preuve de bienveillance, de neutralité et de sens de l'accueil dans les relations avec les patients, les familles et les partenaires
• Être capable de questionner et d'évaluer ses pratiques professionnelles dans une démarche d'amélioration continue
• Travailler en équipe pluridisciplinaire en respectant son champ de compétences et les missions de chacun
• Faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation et d'initiative, dans le respect du cadre éthique, professionnel et réglementaire
• Savoir gérer les situations de stress et s'adapter aux évolutions organisationnelles et institutionnelles
• Maintenir et actualiser régulièrement ses connaissances et compétences professionnelles
• Faire preuve de souplesse dans l'organisation du travail, de disponibilité et d'adaptabilité horaire.

CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

Annonce n°356910 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

• Paris (75)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

• Informer chaque unité des places disponibles.
• Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail

Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises

Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail

7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL (H/F) – DRH – SITE SAINTE-ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

Contractuel ou titulaire

Grade

Adjoint Administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire Temps de Travail

Lieu de travail

Direction des Ressources Humaines (Rue Ferrus 75014 Paris)

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

Amplitude horaire 9h30 -17h00

Spécificités liées à la fonction

Contact avec l'encadrement et les professionnels du GHU

Poste à pourvoir à compter Dès que possible

Candidatures à adresser

Mme BALASINGAM Densy Responsable de la cellule GTT

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

• Affaires générales ;
• Carrière et recrutement/mobilité ;
• Paie, rémunérations, gestion du temps de travail ;
• Santé, social, prévention et protection sociale ;
• Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein d'une équipe de 2 gestionnaires et 1 chargée du temps de travail et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, la cellule GTT assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies.

MISSIONS

• Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion des congés annuels, des jours de Réduction et d'Aménagement du Temps de Travail (RTT), des autorisations exceptionnelles d'absences et du Compte Epargne Temps (CET)
• Gestion de l'accueil téléphonique des utilisateurs responsables des plannings
• Renseigner les utilisateurs
• Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps
• Régularisation des compteurs de travail et des plannings
• Gestion des affectations des agents dans les plannings
• Préparer la campagne CET
• Gestion des comptes épargne-temps
• Générer les droits à congés, quand cela est nécessaire
• Régularisation des compteurs de travail et des plannings
• Création des comptes E-planning
• Création des comptes DIGIHOSP

PROFIL

• Diplôme BAC
• Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique
• Connaissances des circuits et des procédures administratives
• Maîtrise du Pack Office
• Rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Organisation
• Discrétion et diplomatie

Annonce n°356001 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - PIC - Secrétaire RH (Siège de l'AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Créé en 2011, le PIC SCA-SCB-SMS regroupe 800 experts dédiés à la continuité opérationnelle et à la sécurité du plus grand CHU d'Europe. Il s'articule autour de trois domaines stratégiques :

• SMS (Sécurité, Maintenance et Services) : Garant de la résilience technique, il assure le « super-secours » électrique, la maintenance spécialisée, la gestion de la flotte automobile et la logistique des nutriments à domicile.
• SCB (Service Central des Blanchisseries) : Acteur industriel majeur traitant le linge de 85% des hôpitaux de l'AP-HP, avec une production quotidienne de 55 tonnes sur deux sites modernisés.
• SCA (Service Central des Ambulances) : Pilote de la mobilité patient, il régule les transports sanitaires, gère les flux paramédicalisés pédiatriques et coordonne les ressources ambulancières des SMUR.

Un engagement certifié

l'exigence du PIC est scellée par une triple certification garantissant la qualité de service et la maîtrise des risques : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 14065.

Vous intégrez une Direction RH dynamique, soudée et pluridisciplinaire. Pourquoi nous rejoindre ?

• La diversité des profils : Vous échangez aussi bien avec des ouvriers, des techniciens que des cadres du Siège.
• Un rôle stratégique : Dans une structure industrielle (blanchisserie/ambulances), votre réactivité sur l'intérim est la clé de la continuité du service public.
• Un environnement structuré : Travaillez dans un cadre exigeant et certifié (ISO 9001, 14001, 14065).

Votre mission

Le point de rencontre entre l'humain et l'efficacité

Sous la responsabilité de la RRH, vous ne vous contenterez pas de classer des dossiers. Vous serez le pivot central de la direction.

Votre rôle s'articule autour de 5 piliers majeurs qui garantissent le bon fonctionnement du pôle. 1. Pilotage de l'Intérim et Continuité de Service

Dans un environnement industriel (Blanchisserie) et d'urgence (Ambulances), la gestion des effectifs est cruciale :

• Réactivité quotidienne : Recensement des besoins urgents auprès des cadres et mise en relation directe avec les agences d'intérim partenaires.
• Contrôle de gestion RH : Vérification rigoureuse des relevés de présence (RHI) et transmission des données pour la facturation et le suivi budgétaire.
• Planification : Centralisation et anticipation des besoins de remplacement pour les périodes de congés annuels.

2. Support Stratégique au Recrutement et Carrière

Vous êtes l'interface entre les candidats et l'institution :

• Visibilité : Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux (internes et externes).
• Suivi des talents : Mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties) pour une vision en temps réel des effectifs.
• Évaluation : Pilotage logistique de la campagne annuelle des entretiens professionnels (envoi des supports aux managers, relances et archivage des retours).

3. Gestion Technique et Logistique RH Un volet spécifique qui demande de la méthode :

• Cartes Professionnelles (CPE) : Vous êtes le référent pour la création, l'activation et le renouvellement des cartes d'accès et d'identité professionnelle (usage des logiciels IGA / GAIAP).
• Achats RH : Gestion autonome des fournitures et consommables du service via le logiciel SAP.

4. Accueil et Communication de Proximité Vous incarnez l'image de la Direction RH :

• Conseil de premier niveau : Accueil physique et téléphonique des 800 agents. Vous les orientez et répondez à leurs questions administratives courantes.
• Flux documentaire : Gestion du courrier arrivée/départ avec un enregistrement chronologique pour garantir une traçabilité parfaite.

5. Secrétariat de Direction et Organisation Le socle de votre activité pour soutenir le DRH et la RRH :

• Vie institutionnelle : Organisation des réunions, tenue des agendas complexes et rédaction des comptes-rendus.
• Information interne : Rédaction et mise en forme des notes de service officielles pour assurer une communication fluide entre le Siège et le PIC.

Le profil que nous recherchons

Vous avez le sens du collectif et une réactivité à toute épreuve ?

• Formation : Bac à BTS Secrétariat avec une première expérience réussie.
• Technique : Word et Excel sont vos alliés. Si vous connaissez SAP ou HRA, c'est un vrai plus !
• Soft Skills : Discrétion absolue (secret professionnel oblige), rigueur organisationnelle et un excellent relationnel.

Avantages à rejoindre l'AP-HP :

• Un accès aux formations internes (formations métiers, management, ),
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
• Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
• Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
• Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

SCB Site Salpêtrière

Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret

Annonce n°354840 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDD renouvelable Evolution possible

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement

Lieu de travail

GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris

Organisation du travail

Sur site

Horaires

35 h par semaine du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction

Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants :

Le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

• Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
• Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
• Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

• Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
• Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
• Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
• Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

• Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
• Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
• Classement et archivage des dossiers

PROFIL

• Niveau bac minimum ou équivalent
• Maitrise de base des outils bureautiques
• Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°354842 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET SOINS EXTERNES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Adjoint administratif

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire admissions et soins externes

Lieu de travail

GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi

Horaires

8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)

Spécificités liées à la fonction

Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet)
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office)
• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
• Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
• Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
• Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes

Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

• Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie)
• Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle)
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents
• Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
• Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés
• Gestion des dossiers sans acte
• Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant
• Simulation de facturation des dossiers
• Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ;
• Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ;
• Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ;
• Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ;
• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie

un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

• Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement :

• Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

• Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
• CGOS uvres sociales
• Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
• 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES)
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
• Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
• Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé
• Sens de l'accueil
• Confidentialité (secret professionnel)
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354513 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Adjoint administratif

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO

Lieu de travail

GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi

Horaires

8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)

Spécificités liées à la fonction

Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet)

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
• Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
• Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
• Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM

Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :

• Gestion des préadmissions
• Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC)
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents
• Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
• Contrôle des actes exonérants
• Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS
• Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.
• Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc
• Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales

Identito-vigilance :

• Validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM
• Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins
• Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque
• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie

un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

Participation à la continuité de service du service public. Prise de poste / accompagnement :

• Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

• Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
• CGOS uvres sociales
• Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
• 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
• Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
• Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ;
• Sens de l'accueil
• Confidentialité (secret professionnel)
• Capacité d'adaptation et polyvalence ;
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354509 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) CELLULE REGIONALE D’APPUI A LA RECHERCHE DE LITS D’HOSPITALISATION EN PSYCHIATRIE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

Tous statuts (débutants acceptés)

Grade

Administratif ou soignant

Intitulé du poste

Gestionnaire de lits

Lieu de travail - Cellule régionale de régulation des lits

Site

Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail - 10h00, 7 jours/7 jours Roulement de 2 à 3 jours consécutifs 1 weekend sur 2

Horaires

9h00/19h00

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées ; www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU SERVICE

La région Ile-de-France est confrontée à d'importantes tensions sur les lits de psychiatrie, accentuées par le contexte de crise sanitaire perdurant depuis deux ans.

Les difficultés de recherche de place d'hospitalisation complète ont des conséquences sur la qualité des conditions de prise en charge des patients psychiatriques au sein des SAU, qui sont parfois contraints de rester plusieurs jours dans l'attente d'une place disponible dans leur établissement de référence.

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences assure le dispositif régional d'appui à la recherche de lits. La régulation des lits est assurée par une cellule téléphonique mettant en relation les établissements en recherche de lits de psychiatrie avec des établissements ayant les capacités d'accueil en psychiatrie.

L'objectif est de trouver une place d'hospitalisation temporaire aux patients de plus de 16 ans se trouvant au SAU depuis plus de douze heures.

DESCRIPTION DU POSTE

Le gestionnaire de lits participe à la fluidité du parcours des patients psychiatriques accueillis dans les SAU, et dont les établissements d'origine sont saturés, en recherchant des places d'hospitalisation sur tous les établissements autorisés en psychiatrie de la région Ile-de-France.

MISSIONS

• Vérifier l'exhaustivité et la fiabilité des informations enregistrées sur la plateforme de l'ARS
• Réceptionner les appels en provenance des SAU ou des établissements demandeurs
• Rassembler les éléments relatifs au patient sur un support écrit, à l'exception des éléments strictement médicaux
• Contacter les établissements ayant des lits disponibles selon une logique géographique
• Mettre en lien le service adresseur et le service receveur
• Rechercher et renseigner le délai de reprise par l'établissement hébergeur
• Tracer toutes les démarches effectuées

PROFIL

Administratif ou soignant Savoir-être :

• Motivation Adaptabilité Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à réagir rapidement à des situations d'urgence
• Qualités relationnelles, de communication et de négociation
• Capacités à gérer son stress et à s'adapter à la charge de travail
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés
• Sens de la diplomatie

Savoir-faire :

• Maîtrise de la bureautique.
• Connaissances du parcours patient et du monde hospitaliser Connaissances de la pathologie et des soins
• Respect des procédures de la Cellule de BEDMANAGEMENTTravail en équipe
• Méthodologie d'analyse de situation
• Connaissances des organisations des services
• Maîtrise Informatique Veiller à la confidentialité des informations et obligation de réserve,

Annonce n°354448 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Coordonnateur du dispositif d’inclusion des élèves sourds (UEE collège et lycée) INJS – Collège & Lycée Rodin – Paris 13ème (F/H) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'établissement a une mission d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial auprès de jeunes sourds, âgés de 3 à 20 ans. Il propose différents modes de scolarisation en fonction du projet personnalisé de l'élève : en intra, en inclusion collective ou en inclusion individuelles dans des établissements partenaires de l'Académie de Paris.

Rattachement

Ce poste est rattaché au service pédagogique de l'INJS.

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement

Périmètre d'intervention

de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif

Modalité d'action

Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)

Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement

Périmètre d'intervention

de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif

Modalité d'action

Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)

Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale. Activités principales :

Garantir la cohérence, la continuité et l'accessibilité du parcours scolaire des élèves sourds suivis, en assurant :

1. La coordination organisationnelle des emplois du temps et des dispositifs d'accessibilité 2. Le suivi des aménagements pédagogiques et des examens

3. L'interface opérationnelle entre l'INJS, l'établissement d'accueil, les familles, les élèves

4. La fluidité des informations nécessaires à la scolarisation et à l'accompagnement

Il s'agit d'une fonction de coordination qui vise à assurer l'ajustement permanent entre les contraintes pédagogiques, les exigences réglementaires, et les besoins spécifiques des élèves : Coordination pédagogique et organisationnelle Organisation des emplois du temps

Coordination de la coopération au sein des dispositifs collectifs Suivi administratif courant

Actualisation des bases de données élèves et professionnels, ainsi que des informations communiquées via ENT / Pronote

Transmission des listes nécessaires aux services de restauration et transports Suivi des absences et retards élèves Garantir l'accessibilité pédagogique Coordination des moyens humains d'accessibilité Sensibilisation et appui aux équipes EN Suivi individualisé des besoins des jeunes Suivi des examens et procédures réglementaires Aménagements d'examens Orientation et procédures nationales o EduConnect, o Parcoursup, o AFFELNET / AFFELMAP o Saisie des vux d'orientation o Dossier d'inscription Interface institutionnelle et relationnelle Interface INJS / Éducation nationale Transmission des informations Coordination des calendriers Participation aux réunions Relation avec les familles Accompagnement administratif Organisation de l'accessibilité lors des réunions Transmission d'informations relatives à la scolarité Coordination logistique Gestion des plannings taxis et accompagnants Transmission mensuelle des attestations de présence

Organisation de la présence professionnelle lors d'événements (examens, sorties, cérémonies)

Spécificités du poste / Contraintes

Les congés sont posés pendant les périodes de vacances scolaires.

Horaires hebdomadaires 38h30 Compétences requises sur le poste : Connaissances

Environnement institutionnel et administratif lié à la scolarisation des jeunes sourds en inclusion Langue des signes et LfPC appréciées Techniques liées à l'animation d'équipe Tableurs et outils de base de données bureautiques Savoir-faire Aptitude à coordonner des équipes Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Rigueur et esprit de synthèse

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française et LfPC 2 Logiciels métiers

Durée d'affectation souhaitée sur le poste : durée souhaitée de 3 ans minimum
[email protected] Cheffe de service pédagogique [email protected] Responsable du service ressources humaines

Annonce n°354261 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - Responsable du Département Carrière-Paie - GHU AP-HP. Nord F/H (2026-21623) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Groupe Hospitalier universitaire AP-HP NORD Université Paris Cité représente le plus grand ensemble hospitalier de l'AP-HP : près de 19 000 professionnels de santé, dont 14000 paramédicaux, 3 700 lits, plus de 340 000 séjours, 910 000 consultations.

Le Groupe hospitalier comprend 17 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont 3 DMU associant les GH Nord et Paris Seine Saint Denis.

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines de l'hôpital Robert Debré et en charge de la politique transversale paie-carrière, l'adjointe à la directrice des ressources humaines du GHU et la directrice des ressources humaines du GHU APHP. Nord Université Paris Cité.

La Direction des Ressources Humaines du GHU est actuellement composée d'une Directrice des RH, et de six adjoints :

• La DRH du GHU est positionnée en transversal,
• L'adjointe à la DRH du GHU, DRH des hôpitaux Bichat-Claude Bernard et Beaujon
• 5 DRH adjoints en charge des sites Robert Debré, Saint Louis, Lariboisière, Louis Mourier et Bretonneau, Paul Doumer

Le Responsable du Département Carrière-Paie a un positionnement central dans la chaîne de gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du GHU. Il est à l'interface entre les responsables des ressources humaines des sites et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la DRH sur les champs de la carrière et de la paie. Il travaille sur un projet global de réorganisation avec pour objectif une amélioration continue de la gestion administrative des agents du GHU. Missions générales

Le Responsable du Département Carrière-Paie a pour mission principale de :

• Encadrer les responsables gestion-paie des sites (management direct) et les gestionnaires paie (management indirect)
• Animer la communauté de gestion paie-carrière du GHU et assurer la montée en compétence continue des équipes ;
• Améliorer le service rendu aux professionnels du GHU, y compris en matière de communication sur les événements de paie ;
• Sécuriser et harmoniser les processus paie sur l'ensemble des sites du GHU ;
• Apporter son expertise aux DRH du GHU.

Missions spécifiques :

• Pilotage de la certification des comptes
• Pilotage de la prime de service
• Elaboration d'indicateurs de suivi en lien avec la cellule de contrôle de gestion sociale

CONNAISSANCES :

• Législation applicable aux établissements de santé
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et du code du travail
• Culture générale médicale
• Logiciels de gestion (HR Access et BI)

QUALITES PROFESSIONNELLES :

• Capacité à animer et à diriger des équipes pluri-professionnelles
• Réactivité et disponibilité
• Esprit de synthèse et rigueur
• Qualités relationnelles
• Qualités de concertation et négociation
• Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE :

• Formation EHESP
• Expérience de directions fonctionnelles et de projets en établissement hospitalier, en particulier au sein d'une direction des ressources humaines avec un dialogue social exigeant

Annonce n°353943 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - ADJOINT DES CADRES (H/F) CHARGÉ.E DE LA GESTION DES CARRIERES ET DES REMUNERATIONS - DRH (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% - cadre au forfait (19 RTT/an)

Statut

Titulaire / contractuel

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers

Intitulé du poste

Chargé(e) de la gestion des carrières et rémunérations

Lieu de travail

Rue Ferrus Paris 14ème

Horaires

A définir sur une amplitude de 8h30 à 18h

Spécificités liées à la fonction

Encadrement - travail sur écran organisation individuelle du travail responsabilités prise d'initiatives travail en équipe

Poste à pourvoir à compter du 04 mai 2026

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU Paris. Elle est organisée en 3 pôles :

• Pôle carrières et rémunérations comprenant 3 secteurs (affaires générales, gestion des carrières, paie)
• Pôle développement des RH comprenant 5 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH)
• Pôle santé, social et prévention

DESCRIPTION DU POSTE

L'adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un directeur des ressources humaines adjoint.

Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il est en charge, en lien avec deux adjoints des cadres chargés des carrières et des rémunérations et 15 gestionnaires RH, de la gestion administrative et statutaire des personnels non médicaux.

L'adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les deux adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.

Chaque adjoint des cadres est chargé de missions transversales. L'adjoint(e) des cadres hospitaliers est chargé(e) de l'organisation administrative et logistique des concours, des commissions de recrutement, des nominations au choix et des examens professionnels.

MISSIONSMISSIONS GENERALES :

• Assurer, en collaboration avec l'attaché d'administration responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel non médical, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles
• Coordonner le travail des gestionnaires et accompagner leur montée en compétences
• Participer activement aux projets de la DRH

MISSIONS PRINCIPALES :

Encadrement :

• Encadrement et accompagnement des gestionnaires carrières et rémunérations
• Contrôle interne et supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)

Gestion des carrières :

• Information et conseil auprès des agents de l'établissement sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
• Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels
• Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité
• Mise en uvre des évolutions réglementaires et veille réglementaire

Gestion des concours :

• Préparation de l'état des besoins
• Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours
• Organisation administrative et logistique des concours
• Coordination de la recherche des membres jury et gestion administrative des jurys externes
• Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.)
• Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours

Entretiens professionnels et avancements de grade/échelons :

• Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels et des avancements de grade et d'échelons

Divers :

• Rédaction de notes et courriers administratifs
• Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion
• Suivi et analyse des évolutions de la réglementation
• Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH
• Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH)
• Participation au projet de dématérialisation de la GRH

MISSIONS PONCTUELLES

Congés bonifiés :

• En lien avec les ACH en charge des carrières et des rémunérations, participation à l'organisation de la campagne des congés bonifiés
• Contrôle des dossiers et ouverture des droits
• Transmission aux gestionnaires pour traitement des dossiers validés (commande des billets d'avion, courriers) et contrôle

Discipline et contentieux :

• En cas d'indisponibilité de l'ACH en charge de la discipline et du contentieux, assurer un relais afin de permettre la continuité du traitement des dossiers dans le respect des délais réglementaires.

PROFILCONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :

• Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Word, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé

Expériences professionnelles :

• Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée

Aptitudes et savoir-faire requis :

• Sens de l'organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans un environnement multi-dossiers
• Rigueur professionnelle et souci du détail
• Goût prononcé pour la relation humaine, sens de la diplomatie et de l'écoute
• Autonomie, disponibilité et capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Force de proposition, aptitude à prendre des initiatives et à contribuer à l'aide à la décision
• Qualités rédactionnelles avérées, capacités d'analyse et de synthèse
• Qualités managériales : encadrement, animation d'équipe et accompagnement des collaborateurs

CONTACT

Mme Elodie COTTIN-LOUBARESSE - Adjointe au DRH - Responsable des Ressources Humaines

Annonce n°353935 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - GESTIONNAIRE DE PERSONNEL/CARRIERE ET PAIE (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Catégorie B

Corps et grade

Secrétaire administratif - adjoint des cadres ou contractuel de catégorie B

Poste vacant

Oui X

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible pour tuilage jusqu'au 31/07/2026

Travail hebdomadaire en 38h30 45 jours de congé RTT + CA

INSTITUT NATIONALE DE JEUNES SOURDS DE PARIS

254 rue Saint-Jacques 75005 PARIS

Missions de la structure

L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d'orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d'Institut d'Éducation Spécialisée.

L'INJS accueille environ 280 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d'un projet individuel d'accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l'acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.

Fondé en 1791, l'INJS de Paris est considérée comme la première école publique au monde dédiée à l'éducation des jeunes sourds. Il est dépositaire d'un riche patrimoine historique et culturel, lié à la figure emblématique de l'Abbé de l'Épée, précurseur dans l'éducation des sourds et de la Langue des Signes Française (LSF).

Missions du bureau

2 pôles : gestion des carrières et de la paie.

Gestion de la formation continue/actions sociales QVT - recrutement. Effectif du bureau :

1 pôle de 3 gestionnaires paie-carrière, 1 pôle d'1 gestionnaire formation continue-actions sociales.

Le chef de service RH et le responsable pôle recrutement-QVT-formation.

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 0

Activités principales

Carrière : instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives. Production des actes relatifs aux différentes positions administratives. (contrats, décisions). Conseil, accompagnement et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière, sur leur rémunération et pour leur dossier de retraite.

Paie

gestion des éléments de traitement : saisie, contrôle, analyse et correction des anomalies de la paye dans le SIRH en lien avec les demandes de corrections de l'agence comptable. Calculs et déclarations mensuelles et annuelles des charges, suivi du contentieux URSSAF, IRCANTEC, etc...

Etablissement d'attestation ASSEDIC. Gestion des congés et des absences. Contrôle des ARE transmises par le prestataire. Gestion des données sociales nominatives (DSN)

Activités annexes

Gestion et paiement des stages gratifiés. Gestion des loyers et charges des personnels logés. Gestion des indemnités journalières des CPAM. Gestion de la facturation de la médecine du travail. Gestion des dossiers de déclaration d'accidents de service et des maladies professionnelles. Archivage dématérialisé et papier dans dossier administratif.

Partenaires institutionnels

Ministère, ensemble du personnel de l'Institut plus particulièrement l'agence comptable.

Spécificités du poste / Contraintes

Assurer en trinôme une présence dans le service pendant les congés et le calendrier de paie. Pose des congés d'été pendant les congés scolaires de juillet et août.

Connaissances et Savoir-faire Maîtrise des logiciels Word et Excel

Connaissance de la réglementation et des statuts du personnel de la Fonction Publique Connaissance de la comptabilité publique Qualités rédactionnelles Savoir être nécessaire Méthode et rigueur Grande capacité d'organisation Faculté d'adaptation Qualités relationnelles Discrétion Respect des règles de confidentialité Capacité de travail Loyauté Assiduité

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine paie ou carrière.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail 1 Logiciel ASTRE RH et comptable PEP 2 Paie et carrière selon le besoin Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans

Pour toute candidature envoyer une lettre de motivation et un CV.

Le directeur adjoint M. Frédéric SALLET Tél : 01.53.73.14.74
[email protected]

La responsable du service des ressources humaines Mme Marie-Françoise CALVINO Tél : 01.53.73.14.18
[email protected]

Annonce n°353290 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

31/03/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30

Statut

Titulaire/Contractuel

Grade

Adjoint Administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire RH

Lieu de travail

4 rue Ferrus 75014 PARIS

Organisation du travail

Travail en équipe - 1 jour de télétravail/semaine

Horaires

09h00 à 16h30

Poste à pourvoir dès que possible - un parcours d'accompagnement et de formation à la prise de poste est prévu.

Candidatures à adresser à l'attention de la Directrice des Ressources Humaines

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

• Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
• Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
• Santé, social, prévention et protection sociale ;
• Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la responsable carrière de votre secteur, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH.

Dans un environnement dynamique, au sein de nouveaux locaux neufs, vous serez en charge d'un portefeuille d'agents dont vous gérerez la paie et l'administration du personnel dans son intégralité.

Accueillir, informer et conseiller les agents du GHU : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif.

Participer, en lien avec la DRH, son adjoint et la responsable de la cellule, à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière.

MISSIONS

• Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, détachements, disponibilités, absences )
• Participation aux dossiers transversaux (CAPL, contentieux et discipline, concours et congés bonifiés)
• Collecte et saisie des éléments variables de paie
• Contrôle de paie
• Préparation des éléments pour la trésorerie

PROFIL

Idéalement issu(e) d'une formation en gestion de la paie, ressources humaines, administration ou gestion, une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.

Au-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance de la FPH et du logiciel AGIRH serait un plus

SAVOIR :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word Excel)
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée
• Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée

SAVOIR ETRE :

• Savoir travailler en autonomie
• Aptitude au travail en équipe
• Être réactif
• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
• Être discret
• Esprit d'initiative et disponibilité
• Sens de l'écoute et qualités pédagogiques

Obligations Professionnelles :

• Respect impératif des délais.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Poste à pourvoir immédiatement Rémunération statutaire en fonction du profil

Annonce n°352467 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - GESTIONNAIRE ARE / FACTURATION (H/F) – DRH – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30 (15 RTT/an)

Statut

Titulaire

Grade

Adjoint Administratif (ve)

Intitulé du poste

Gestionnaire ARE / Facturation

Lieu de travail

Rue Ferrus Paris 14ème

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

9h30 à 17h

Spécificités liées à la fonction

Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative

Poste à pourvoir à compter dès que possible Candidatures à adresser à Monsieur Gaëtan LOUCHET, AAH

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante :

• Affaires générales et projets transversaux,
• Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail,
• Pôle carrières,
• Contrôle de gestion et SIRH,
• Protection sociale,
• Pôle santé, social et prévention,
• Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein du pôle carrières et rémunérations sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et de deux adjoints des cadres hospitaliers encadrant l'équipe de gestionnaires paie et facturation au nombre de 6 (2 équipes de 3 gestionnaires).

Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi des éléments relatifs au dossier des allocataires chômage (vérification du dossier de demandeur d'emploi, saisies sur le logiciel Indeline, rédactions des documents administratifs, traitement du versement des ARE sur le logiciel AGIRH, contrôle des éléments saisis, information des allocataires)
• Gestion et suivi des factures (liquidations)
• Traitement des relances fournisseurs
• Traitement mensuel des paies négatives (ordre de reversement)
• Enregistrement mensuel des tickets restaurants (tableaux transmis par les régies)
• Traitement trimestriel des états de contributions des agents détachés
• Information et suivi de l'état d'avancement des dossiers
• Contrôles paie (mensuels et thématiques), actions de fiabilisation
• Missions ponctuelles

PROFIL

• Connaissances professionnelles dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière
• Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie
• Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)
• Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, Indeline, BO, GEF (liquidation des factures) appréciée

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

A l'attention de Monsieur Gaëtan LOUCHET

Annonce n°352026 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Secrétaire médicale - Pédiatrie générale (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Présentation synthétique du groupe hospitalier

Le DM'UP est un DMU de taille moyenne. Il comprend environ 900 personnes travaillant pour des enfants hospitalisés sur trois sites avec une capacité totale d'accueil de 195 lits d'hospitalisation conventionnelle et 44 places d'hospitalisations partielles. Les activités en hospitalisation conventionnelle et partielle représentent respectivement environ 22.000 et 12.000 séjours.

On compte environ 170.00 passages aux SAU et 38.000 consultations par an. Son budget annuel est d'environ 70 M. Le DMU est uniquement dédié à la pédiatrie médicale.

Il comprend tous les services de prise en charge des pathologies aiguës de l'enfant du GH et la plupart des surspécialités (toutes sauf la neurologie et l'hématologie).

Il a donc une grande homogénéité thématique réunissant des personnes ayant les mêmes formations, soignant les mêmes patients, travaillant ensemble depuis longtemps, enseignant les mêmes catégories d'étudiants et ayant des sujets de recherche complémentaires.

SERVICEPRESENTATION

Situé au point vert + 4, le service est réparti en 3 secteurs modulables selon les périodes endémiques de 35 à 40 lits. Des enfants de tout âge sont accueillis avec en pathologies principales : pathologies respiratoires, digestives, infectieuses et tropicales, rhumatismales, neurologiques, et maladies chroniques, drépanocytose.

Sont accueillis aussi dans le service, des enfants convoqués par les médecins exerçant dans le service ainsi que ceux des autres services du Pôle Pédiatrie Médicale. COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 Chef de service : Pr A. FAYE

- 2 PU PH- 4 PH

• 3 Chefs de Clinique +/- 1-2 Assistants / PHC / Dr Junior
• 2 Cadres de santé
• 3 Secrétaires médicales
• 1 secrétaire hospitalière
• 1 Assistante sociale
• 1 Psychologue
• Internes :

3 DES de pédiatrie 3-4 DES de médecine générale 1 DES de pédiatrie inter-CHU

2 FFI

Et rattachés au service

2 internes dermatologie

1 interne rhumatologie 2 internes infectieux

• 15 à 20 externes pour des périodes de 2 à 3 mois pendant l'année scolaire, « super externes-FFI » pendant 1 mois en été.

LIAISONSHIERARCHIQUES DIRECTES

• Coordonnateur général des soins : Mme V. TANGUY
• Cadre Paramédical de pôle : M. D. CLAVEQUIN
• Cadre administratif de DMU : M. S. TAFFIN
• Cadre supérieure : Mme F. CONILLEAU
• Cadres de santé : Mme A. RENAUD, Mme P. NERIS
• Cadre AMA : Mme K. DA-SILVA

Missions Permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Programmation et suivi des demandes de 1ères consultations via la plateforme Lorah et participation, une fois/semaine, à la lecture et à l'étude des nouvelles demandes pour la rhumatologie
• Prise de rendez-vous ; rappel des patients non venus et des perdus de vue
• Gestion des mails des patients et des professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : frappe, mise en page, corrections, vérification des correspondants, ajout des examens complémentaires selon une procédure en annexe, avant leurs validations par les seniors, et envoi par LIFEN
• Aide à la mise à jour des comptes rendus selon une procédure spécifique
• Tenue d'un tableau de suivi des comptes rendus
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Traitement des courriers, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Traitement des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service des usagers
• Attention particulière :

o au travail en binôme AMA/Médecins et soutien attendu dans les tâches administratives comme les comptes rendus afin d'assurer la continuité de la mission de service, aussi en cas d'absence d'une AMA

o au suivi du volume des demandes en attente et non traitées en cas de besoin Missions spécifiques au secrétariat du chef de service

• Gestion de l'agenda
• Saisies des gardes et astreintes médicales, congés et formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et externes (planning, programme des cours, livret d'accueil, ECOS, accueil)
• Organisation de DIU, de CCO
• Organisation de réunions

Missions Ponctuelles

• Remplacement de la secrétaire hospitalière durant ses absences
• Participation aux réunions des AMA
• Participation à la réunion de service

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail

Travail de semaine en 7h ou 7h30 par jour

Détails

25 congés annuels 15 RTT (si 7h30/jour)

Repos samedi Dimanche et jours fériés

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
• Excellente maîtrise de l'orthographe
• Bonne expression écrite et orale
• Assiduité et respect des horaires de travail
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe pluridisciplinaire, écoute, disponibilité
• Rigueur dans le travail
• Respect d'autrui, du secret professionnel et sens du service public
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
• Respect et suivi des procédures
• Utiliser les outils et les logiciels du métier : Word, Power point, Excel, Outlook, dictée vocale VOCALSOFT, ORBIS, LIFEN, TAMINO, GDM, LORAH

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM, Lorah
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Accueil, communication
• Droit des patients, dossier patient, secret médical
• Formation continue institutionnelle : gestes d'urgence, incendie
• Formation continue en lien avec le poste

- INTRANET

• Motivation pour travailler en pédiatrie
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

PRE-REQUIS

Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.

EVOLUTION DE CARRIERE

Formation continue en lien avec le poste Concours AMA

Annonce n°351902 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - TECHNICIEN D’INFORMATION MEDICALE (TIM) (H/F) – PSYCHIATRIE SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDI / Titulaire

Grade

TSH/ Secrétaire/ IDE

Intitulé du poste

TIM

Lieu de travail

Site Henri EY 75013 Paris

Organisation du travail

37h30

Horaires

9h00-16h30 ; 2 jours de télétravail

Spécificités liées à la fonction

Travail sur écran

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU POSTE

Le Département d'Information Médicale est en charge du traitement de l'information médicale (MCO/SSR/PSY), et associé à la gestion du DPI (Cortexte et HM) et participe activement aux travaux épidémiologiques. Le DIM est également responsable des archives médicales et en charge de la cellule opérationnelle d'identito-vigilance.

Concernant le PMSI, l'hôpital comporte des activités de MCO (11000 RSS/ an, codage centralisé au DIM réalisé par 2.5 TIM), SSR (400 SRHS, codage décentralisé 0.5 TIM) et de Psychiatrie (FA de 62 000 patients, 30 000 RPS de temps complet, 10 000 RPS de temps partiel, 700 000 RAA). Le DIM est composé de trois ETP médecins (4 médecins), dix TIM /TSH, deux informaticiens-statisticiens, répartis sur deux sites (Sainte Anne et Henri EY).

MISSIONS

La personne recrutée sera en charge de :

-- Contrôle de l'exhaustivité et la qualité des données (diagnostics et actes) sur ses pôles

• Formation des professionnels aux règles de codage et accompagnement dans leur service
• Participation à l'identito-vigilance : traitement des doublons
• Participation à la mouvemento-vigilance quant à la bonne tenue du dossier
• Elaboration et mise à jour de Thésaurus spécifique aux services cliniques
• Participation à l'analyse de l'activité, à la démarche médico-économique et à la recherche

PROFIL

• Poste ouvert à la reconversion professionnelle de secrétaire (médicale, administrative), IDE, Aide-soignant
• Maitrise des logiciels bureautiques (Excel et Word) et d'un Dossier Patient Informatisé (DPI)
• Une formation de technicien de l'information médicale (DESS, DU) et une expérience professionnelle de TIM en psychiatrie est un plus.
• Autonomie, esprit d'équipe, rigueur méthodologique, capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et une lettre de motivation)

Annonce n°350916 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Chargé de mission contrôle interne financier et de la commande publique (H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Corps et grade

Attaché d'administration ou autres corps équivalents de catégorie A

Poste vacant

Création de poste

Date de prise de poste souhaitée

2ème trimestre 2026

Missions de la structure (sous-direction, département, mission) :

L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d'orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d'Institut d'Éducation Spécialisée. L'INJS de Paris a pour missions de :

Assurer un enseignement, une formation professionnelle, et une préparation à la vie sociale adaptés aux besoins des jeunes sourds ;

Accompagner de manière pluridisciplinaire les jeunes sourds de 3 à 21 ans dans leur parcours scolaire et de vie ;

Contribuer au dépistage, à l'appareillage auditif, à l'intervention médico éducative précoce et post scolaire, ainsi qu'à l'information et à l'orientation des familles ;

Participer à la recherche sur la surdité et ses implications ;

Informer, orienter et sensibiliser le public autour des enjeux liés à la surdité ;

Valoriser le patrimoine, l'histoire et la culture de l'Institut.

L'INJS accueille environ 280 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d'un projet individuel d'accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l'acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.

Missions du service

Au sein du service, en lien direct avec le secrétaire général, le service est chargé du pilotage budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement de l'établissement, ainsi que de l'exécution des recettes et des dépenses, de la passation des marchés, bons de commandes et autres contrats.

Le/la chargé.e de mission travaillera sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de service qui est directement rattachée au directeur adjoint.

et devra prendre en compte le passage PEP au 1 er janvier 2026. La mission du chargé de mission est :

• d'assurer la mise en uvre d'un contrôle interne financier ;
• de piloter une démarche d'amélioration des procédures, le suivi et l'optimisation des procédures d'achat et des marchés publics ;
• d'améliorer le suivi et la préparation du budget.

Cette création de poste vise à renforcer l'expertise du service dans le cadre du départ programmée de la cheffe de service en 2027.

Effectif du service (répartition par catégorie) : 2 agents de catégorie A (cheffe de service et chargé de mission) 1 agent de catégorie B et 4 agents de catégorie C. Activités principales :

1/ Initier et piloter la mise en place d'un dispositif de contrôle interne financier et de contrôle de gestion. ;

• Porter une réflexion sur la mise en place d'un service facturier en lien avec l'agence comptable (analyse de la situation, identifier les marges d'évolution et la répartition des périmètres avec propositions de scénarii) ;
• Rédaction de fiches de procédures métiers et élaboration d'un guide du gestionnaire.
• Conseiller et accompagner l'équipe de gestionnaires dans la préparation des actes budgétaires (marchés, conventions, décisions de subvention) ;

2/ Garantir la régularité de l'acte d'achat (code de la commande publique, seuils des procédures, computation des seuils), jusqu'à la publication ;

• Recenser, évaluer et formaliser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs en vue d'élaborer des cahiers des charges

3/ Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;

• Réaliser le suivi budgétaire pluriannuel et le contrôle de l'exécution financière ;
• Assurer et mettre en place un suivi des conventions financières et des recettes ;

Spécificités du poste / Contraintes

Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion, notamment sur le début (opérations d'inventaire et bilans) et la fin d'année (fin de gestion).

Cycle annuel

travail hebdomadaire de 38h30 45 jours de congés CA + RTT à prendre lors des congés scolaires Une journée de télétravail par semaine (non obligatoire)

Actualité

La réforme des Instituts de jeunes aveugles et sourds (INJAS) vers le statut d'établissement médico-social (ESMS) sous tutelle de l'ARS est susceptible de faire évoluer le cadre budgétaire et comptable de l'établissement. Le calendrier n'est pas encore défini.

Connaissance de l'environnement public et de la fonction publique Logiciels word et excel Logiciel budgétaire Connaissance de la comptabilité publique Connaissance des marchés publics Savoir être nécessaire Méthode et rigueur Capacité de travail Qualité rédactionnelle Management et appui technique Qualités relationnelles Disponibilité, réactivité Savoir rendre compte

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine financier et les marchés. Une expérience de WinM9 ou PEP serait un plus.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

1 Principes budgétaires et comptables selon les règles de la GBCP 2 Formation au système d'information financière PEP 3 Perfectionnement commande publique Autres formations utiles au poste 1 Initiation à la langue des signes française Durée d'affectation souhaitée sur le poste : Trois ans

Annonce n°350542 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Responsable du pôle recrutement, qualité de vie au travail et formation (H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Corps et grade

Agent titulaire ou contractuel de catégorie A

Poste vacant :

Date de prise de poste souhaitée

1er septembre 2026

Travail hebdomadaire de 38h30 45 jours de congés (CA et RTT à prendre lors des congés scolaires) Missions de la structure :

L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d'orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d'Institut d'Éducation Spécialisée. L'INJS de Paris a pour missions de :

Assurer un enseignement, une formation professionnelle, et une préparation à la vie sociale adaptés aux besoins des jeunes sourds ;

Accompagner de manière pluridisciplinaire les jeunes sourds de 3 à 21 ans dans leur parcours scolaire et de vie ;

Contribuer au dépistage, à l'appareillage auditif, à l'intervention médico éducative précoce et post scolaire, ainsi qu'à l'information et à l'orientation des familles ;

Participer à la recherche sur la surdité et ses implications ;

Informer, orienter et sensibiliser le public autour des enjeux liés à la surdité ;

Valoriser le patrimoine, l'histoire et la culture de l'Institut.

L'INJS accueille environ 280 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d'un projet individuel d'accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l'acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.

Fondé en 1791, l'INJS de Paris est considérée comme la première école publique au monde dédiée à l'éducation des jeunes sourds. Il est dépositaire d'un riche patrimoine historique et culturel, lié à la figure emblématique de l'Abbé de l'Épée, précurseur dans l'éducation des sourds et de la Langue des Signes Française (LSF). Missions du service :

Le service des ressources humaines pilote la politique RH et paye de l'établissement.

Il accompagne les agents dans la gestion de leurs carrières, les questions relatives à la formation, à la mobilité et évolution professionnellesainsi que les services dans la gestion de leurs équipes, recrutement.

Il produit des indicateurs et rapports d'activité et en établit des analyses. Il contribue à la qualité du dialogue social.

Composition du service

6 agents dont la cheffe de service

Le service des ressources humaines est composé de deux pôles : Un pôle carrière et paye (3 agents)

Un pôle Recrutement, qualité de vie au travail et formation (2 agents dont le responsable de pôle)

Le responsable du pôle assure l'autorité hiérarchique de l'agent responsable de la formation au sein du pôle Missions : 1. Conseiller de prévention 20% 2. Qualité de vie au travail 3. Recrutement 4. Formation Qualité de vie au travail et prévention

Mettre en uvre la législation et la règlementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement et de sécurité contre l'incendie ;

Piloter les mises à jour du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action sur le site ;

Conseiller les services pour définir les procédures d'hygiène et de sécurité à mettre en uvre pour l'amélioration des conditions de travail, l'aménagement, la transformation ou la réhabilitation des locaux, des bâtiments, etc.

Organiser, en lien avec la responsable des ressources humaines, la tenue des CSA-FS; assurer le suivi et rédiger les comptes rendus des réunions.

Organiser et procéder à des visites de sécurité avec le SRH, le médecin de prévention, le CSA-FS,

Participer à la préparation des commissions de sécurité en lien avec le responsable de l'exploitation du site, et notamment faire procéder aux levées des réserves des organismes de contrôles réglementaires.

Rechercher et analyser les causes d'accidents du travail et de maladies professionnelles

Accompagner les chefs de service dans la mise en uvre des aménagements de poste préconisés par la médecine du travail.

Organiser la stratégie d'accompagnement des ressources humaines en matière de santé et de conditions de travail ;

Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la politique en santé ; Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement ; Recrutement

Coordonner les process de recrutement, de la définition du besoin à la sélection des candidats :

Elaboration les fiches de poste, étude des profils des candidats, mise en place de stratégie de sourcing, pilotage des entretiens, suivi de l'intégration en poste, démarche sur l'image de marque de l'établissement en interne et externe. Formation :

Appuyer la référente formation dans l'élaboration du plan de formation.

Rechercher, concevoir et diffuser des outils d'information, de formation à la prévention des risques.

Assurer une sensibilisation des personnels à la prévention des risques Environnement institutionnel et administratif

Connaissance approfondie des techniques et process de recrutement

Connaissance de la règlementation en matière de prévention des risques et en matière d'hygiène et de sécurité Aptitude à encadrer Pilotage de projets et de réseau Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Savoir êtres structurants attendus : Travailler en équipe Aptitude à mener des entretiens

Savoir impulser et faire preuve d'initiative dans les projets Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et de la médiation Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Expérience professionnelle souhaitée en gestion des ressources humaines et en particulier des conditions de travail ;

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française Autres formations utiles au poste 1 En fonction de l'actualité et des projets Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum Lettre de motivation et CV obligatoire

CONTACTS

Directeur, Monsieur Paul FLAD - tél

01 53 73 14 96 / Mail : [email protected]

Directeur adjoint, Monsieur Frédéric SALLET - tél : 01 53 73 14 74 / Mail : [email protected]

Cheffe du service des ressources humaines, Madame Marie-Françoise CALVINO tél : 01 53 73 14 18 / Mail : [email protected]

Annonce n°350539 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

• Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

• 2 Chefs de Clinique
• Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

• 1 Cadre supérieure
• 1 Cadre de Santé
• 36 IDE ou puéricultrices
• 19 AS Auxiliaires puéricultrices
• 1 Secrétaire hospitalière
• 1 Secrétaire de programmation
• 3 Secrétaires médicales
• Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

• Accueil physique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
• Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

• Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
• Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

• Participer aux réunions des AMA
• Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Bonne expression orale et écrite
• Sens des responsabilités
• Rigueur, intégrité, loyauté
• Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
• Disponibilité, esprit d'équipe
• Capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Respect du secret professionnel et sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Gestion du stress
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Secrétaire médical(e) (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e) (H/F)

Statut

Contractuel(le) / CDD

Grade

Adjoint Administratif

Lieux de travail

GHU Paris Pôle IJ08 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP Compoint Paris 17ème

Temps de travail

5 jours par semaine, 100 % ETP

Horaires

8h45 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site

Poste à pourvoir à compter du Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle Le pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile 75 I09 c'est :

Des soins sectoriels du 17ème arrondissement avec pour dispositif : 3 CMP, 2 hôpitaux de jour ;

Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise

Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème.

Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux.

Son exécutif de pôle compte 3 membres, le médecin responsable de pôle, le directeur de pôle et le cadre de Pôle.

Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels. DESCRIPTION DU POSTE :

Poste de secrétaire médicale pour le Centre médicopsychologique (CMP) pour Adolescents et missions transversales ponctuelles sur les CMP Enfance et Petite Enfance. Définition de la fonction

• Accueillir et renseigner les patients, les familles,
• Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des enfants en consultation
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
• Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus médicaux et courriers
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive)

• Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF)
• Remplacements ponctuels sur les autres sites de consultations du pôle (rue Henri Rochefort et rue Pierre Demours, Paris 17e).

Contraintes du poste

• Disponibilité, organisation professionnelle, maîtrise des outils informatiques.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises

• Formation de secrétaire médical(e)
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
• Connaissance de l'environnement médical

Savoir-faire

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes les situations, dans son domaine de compétence
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec l'enfant et/ou sa famille et/ou son entourage
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents)
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Gérer et coordonner la gestion des agendas, organisation de réunions
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives)

Savoir être

• Sens des relations humaines et de la ponctualité
• Ecoute et disponibilité
• Capacité d'analyse et de réflexion
• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT
[email protected]

Annonce n°350194 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Secrétaire médical - Hématologie F/H (2026-20922) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DEPHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital Saint-Louis, l'Hôpital Robert Debré et l'Hôpital Avicenne.

Le service d'Hémato-Immunologie de l'Hôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de l'enfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.

L'Unité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service d'Hématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).

Le Centre de la Drépanocytose site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de l'érythropoïèse (MCGRE) Plateforme d'ETP et de coordination. Missions Générales :

• Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité médicale du service
• Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
• Assure l'accueil, l'orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l'accueil et l'orientation des patients et de leur famille

Missions Permanentes :

• Accueil téléphonique
• Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour )
• Préparation des consultations / création de dossiers
• Gestion des avis demandés de l'étranger et des premières consultations
• Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
• Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques
• Saisie de tous les comptes rendus médicaux mise à jour des dossiers
• Gestion des mails
• Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Collaboration avec l'équipe de secrétaires hospitalières du service

Missions Ponctuelles :

• Suppléer à l'absence de la secrétaire en charge de l'activité de coordination de greffe
• Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
• Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés
• Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins
• Organisation de séjours avec des associations

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Sens de l'organisation, rigueur
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe
• Etre à l'écoute
• Sens de la communication
• Capacité d'initiatives
• Intégrité, loyauté, sens du service public

Formations et/ou Qualifications :

• Baccalauréat
• Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale
• Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie
• Expérience antérieure en secrétariat
• Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda )
• Connaissance du vocabulaire médical
• Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus

Annonce n°349939 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou Contractuel

Grade

Adjoint administratif - Catégorie C

Intitulé du poste

Régisseur et Gestionnaire Admissions et Frais de séjour

Lieux de travail

Site de Bichat (Paris 18ème)

Organisation du travail Horaires 09h-16h30 Spécificités liées à la fonction

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :

• Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
• Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
• Gestion et suivi des aides financières aux patients
• Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
• Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
• Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
• Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
• Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
• Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
• Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
• Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
• Archivage des documents et des justificatifs de régie
• Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc) dans le respect des règles de facturation.
• Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
• Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
• Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
• Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
• Réception et traitement du courrier, des mails, fax
• Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
• Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
• Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. utiles à la gestion des dossiers.
• Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
• Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations ) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.

Relations hiérarchiques

L'adjoint des cadres Coordinateur des Régies du GHU et l'Attaché

d'administration hospitalière Responsable des admissions des sites nord et des régies

Relations fonctionnelles

Trésorerie principale des CH Spécialisés, cadres de santé, équipes soignantes, cadre de site, assistantes sociales, autres régisseurs, Direction des Finances, Direction des Achats, patients, caisses de sécurité sociale, mutuelles et organismes complémentaires, autres établissements de santé

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI (dans le cadre du programme HOP'EN)
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED (gestion documentaire dématérialisée) : les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
• Déploiement d'un nouveau Dossier Patient Informatisé unique Hôpital Manager en 2025/2026

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?

• Titres Restaurants
• CGOS uvres sociales
• 28 jours de congés annuels et 14 RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S )

• Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
• Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
• Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
• Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
• Sens de l'accueil ;
• Confidentialité (secret professionnel) ;
• Aisance avec les chiffres ; Bonne orthographe
• Rigueur et organisation ;
• Polyvalence
• Sens de la pédagogie
• Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

Annonce n°342322 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.

Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.

Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027. Gestion administrative :

• Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
• Classement, archivage et préparation de documents
• Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :

• Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
• Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :

• Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
• Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
• Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
• Une compétence juridique est un plus
• La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :

• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front

Annonce n°343712 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MÉDICALE (H/F) PÔLE NSA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7H30

Statut

Contractuel / Titulaire

Grade

Manipulateur radio

Intitulé du poste

Manipulateur radio

Lieu de travail

Pole Neuro Sainte Anne Service d'imagerie

Organisation du travail

RH samedi, dimanche et jours féries

Horaires

8h-15h30 /14h30-22h

Spécificités liées à la fonction

Gardes et astreintes de nuits

Poste à pourvoir Immédiat

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

ÊTRE SOIGNANT AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en Le GHU Paris recrute, rejoignez-nous ! | GHU Paris psychiatrie et neurosciences les témoignages des soignants du GHU Paris.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Découvrez notre service et ses spécificités : Imagerie diagnostique | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE

Le manipulateur d'électroradiologie réalise les actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement des pathologies et à la recherche clinique sur prescription médicale, sous la responsabilité d'un médecin

MISSIONS

Les missions du manipulateur en électroradiologie se situent dans le domaine de l'Imagerie Médicale. DIFFERENTS POSTES OCCUPÉS :

L'IRM, le bloc de neuroradiologie vasculaire et interventionnelle (BNVI), le scanner, la radiologie standard, la radiologie au chevet du patient et la radiologie au bloc opératoire.

Le manipulateur en électroradiologie contribue, sur prescription médicale et en tenant compte de l'état clinique du patient et de l'évolution des sciences et des techniques, à la prise en charge des patients hospitalisés, des consultants externes et des patients admis en urgence, dans le cadre des explorations à visée diagnostique, interventionnelle ou thérapeutique. Au sein du service d'imagerie :

• Réalise des examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic relevant des techniques d'Imagerie Médicale utilisant des rayonnements ionisants ou la résonnance magnétique nucléaire,
• Prend en compte l'état clinique, le contexte psychologique, comportemental et social de la personne soignée lors de la dispensation du soin radiologique,
• Applique les règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection, en ce qui concerne le patient, le personnel et l'environnement,
• Collabore avec les membres des autres professions sanitaires et sociales de l'établissement à la réalisation d'actions coordonnées pour optimiser la prise en charge des patients,
• Participe à la surveillance clinique des patients en cours des investigations diagnostiques et des traitements et assure la transmission de toutes les informations relatives à la prise en charge des patients en post-procédure,
• Assure un tri sélectif scrupuleux des déchets en garantissant le respect de l'hygiène et de l'environnement,
• Enregistre les données liées à l'activité,
• Participe à la gestion des stocks de matériel,
• Participe à l'accueil et à la formation des stagiaires des écoles et des manipulateurs radiologiques nouvellement recrutés,
• Participe à des démarches d'amélioration de la qualité, et aux différents groupes de travail institutionnels,
• Participe à des protocoles de recherche, en coordination avec l'équipe médicale
• Réalise des cours sur la pratique professionnelle dans le cadre de la formation continue,
• Participe aux différents congrès de radiologie sous forme de communications,
• Réalise des documents professionnels : rédaction de protocoles et procédures,
• Formation dans le cadre du développement professionnel continu.

ACTIVITES PONCTUELLES ET/OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

• Réalisation de cours sur la pratique professionnelle dans le cadre de la formation continue,
• Participation aux différents congrès de radiologie sous forme de communications,
• Production de documents professionnels : rédaction de protocoles et procédures,
• Formation dans le cadre du développement professionnel continu.

CONTRAINTES DU POSTE :

Afin d'assurer la continuité et la permanence des soins, le manipulateur en électroradiologie assure les permanences de week-end, jours fériés et participe aux différentes astreintes

PROFIL

• Diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale
• Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique

Savoir-faire

• Savoir réaliser avec méthode et rigueur les actes nécessaires à la réalisation d'explorations radiologiques : préparation du matériel, administration des différentes substances, réglage et déclenchement des appareils, traitement de l'image ou du signal, réalisation de duplicata par numérisation sur CD Rom
• Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements et des installations,
• Savoir analyser et évaluer la situation clinique d'une personne, relative à son domaine de compétence,
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou son entourage,
• Connaître et appliquer les différentes techniques et protocoles de soins d'hygiène,
• Savoir utiliser et mettre en uvre tous les moyens physiques de radioprotection,
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système ou machine,
• Savoir identifier des situations d'urgence et d'y faire face par la mise en uvre d'actions appropriées,
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire,
• Savoir recenser, enregistrer des données/informations liées à la nature des activités,
• Utiliser une procédure, un mode opératoire, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Savoir être

• Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques,
• Capacité à être autonome et à prendre des initiatives, dans les limites de sa fonction,
• Capacité à travailler en équipe et à s'articuler avec l'équipe médicale,
• Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences,
• Capacité à s'adapter aux changements,
• Capacité à être autonome, rigoureux, consciencieux et organisé,
• Capacité à gérer son stress et à maîtriser ses affects.

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE :

• Affections provoquées par les rayonnements ionisants,
• Odeurs de produits biologiques (selles, urines, sang)
• Risque d'accidents d'exposition au sang avec risque de contamination par différents virus,
• Affections péri-articulaires provoquées par certains gestes et postures de travail,
• Affections chroniques du rachis lombaire provoquées par la mnutention manuelle de charges lourdes,
• Risques infectieux dus aux bacilles et à certaines mycobactéries atypiques
• Risque de diminution de l'acuité auditive due aux décibels des IRM
• Risque de diminution de l'acuité visuelle due à un travail prolongé sur écran

Annonce n°348684 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - RESPONSABLE (H/F) ADMISSIONS FRAIS DE SEJOURS - SITES SUD GHU PARIS DIRECTION DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Attaché d'administration hospitalière

Intitulé du poste

Responsable admissions frais de séjours

Lieux de travail

Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS principalement déplacements éventuels

Organisation du travail Temps plein

Horaires

Forfait cadre

Spécificités liées à la fonction

Management d'équipe

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d'activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d'accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L'établissement est issu d'une fusion au 1er janvier 2019 de 3 établissements (CH Sainte-Anne, EPS Maison Blanche, GPS Perray Vaucluse). A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s'occupe pas de l'état civil et du Livre de la Loi pour les patients hospitalisés sans consentement.

La particularité du GHU est d'avoir une triple activité de Psychiatrie, de MCO et une activité de SMR :

• File active de 62 000 patients en psychiatrie. 342 500 journées de temps complet dont 283 500 de temps plein.
• MCO : 17 000 séjours dont 3200 en temps complet en MCO.
• SMR : 67 séjours de SMR pour 3 200 journées

Présentation du service :

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord.

La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation.

L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement.

Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement des recettes.

Il conduit de nombreux projets de modernisation dématérialisation des flux et archivage électronique (GED), déploiement des nouveaux outils de gestion (ROC, Identifiant National de Santé, CDRi, Diapason) et veille à l'amélioration continue des procédures internes. Les équipes travaillent en lien permanent avec le personnel soignant et les partenaires externes (Assurance Maladie, complémentaires santé, Trésor public) pour garantir la fiabilité et la qualité des données. Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques :

L'attaché(e) est sous l'autorité du directeur-adjoint en charge des admissions et de la facturation.

Il collabore également avec le DIM, les pôles cliniques et les services administratifs (qualité, service social, ressources humaines).

L'Attaché(e) d'administration hospitalière est en charge de la facturation des secteurs de psychiatrie du sud, c'est-à-dire essentiellement des secteurs du site Sainte Anne et de l'activité de MCO. L'attaché(e) travaillera au sein d'une équipe constituée :

• D'une autre attachée en charge de la facturation des sites nord, du médico-social et des régies
• De 4 adjoints de cadres

Tous ces postes sont pourvus

• Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes

DIM, services de soins, services administratifs, techniques et logistiques, cadres socio- éducatifs

Liaisons externes

Trésor Public, sécurité sociale, mutuelles, autres établissements, patients et leurs proches

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS GENERALES :

• Pilotage de la chaîne AFR (AdmissionFacturationRecouvrement) : coordonner l'ensemble du processus administratif des patients, de leur admission jusqu'au recouvrement financier, en passant par le contentieux, en veillant à l'exhaustivité et la conformité des informations
• Supervision opérationnelle : garantir le bon fonctionnement du service admissions/facturation (psychiatrie et MCO), en assurant la cohérence des procédures et le respect des règles de facturation (tarification, codage, sécurité sociale,).
• Coordination : faire le lien avec les autres services supports (DIM, contrôle de gestion, qualité, service social) et les pôles cliniques afin de fiabiliser les données de séjour et d'éviter les erreurs de facturation.
• Pilotage de projets transversaux : conduire les projets d'amélioration des outils et des processus (mise à jour du logiciel GAM, intégration du dispositif ROC, INS, GED, bornes d'admission, etc.), dans le cadre du plan national Simphonie.
• S'assurer des règles d'identito-vigilance : appliquer la politique de qualité d'identification des patients (identitovigilance) au sein de son secteur en s'assurant de la détection des doublons d'identités et de séjours
• Participer à la politique d'amélioration continue menée par l'établissement en mettant en uvre les outils spécifiques (tableau 5C, A3, Kaizen ...)

MISSIONS PERMANENTES :

• Encadrement et animation d'équipe : manager et coordonner le travail des équipes d'admissions et de facturation (formation, formation continue, évaluation), en favorisant le partage des bonnes pratiques.
• Planning et organisation : élaborer et suivre le calendrier mensuel/annuel des facturations et recouvrements, adapter l'organisation aux priorités (phases de clôture, campagnes d'audit).
• Contrôle qualité : veiller à la qualité et à l'exhaustivité des dossiers facturables (contrôle des éléments administratifs et médicaux, vérification des prises en charge AMO/AMC, respect des règles de codage).
• Traitement des cas complexes : analyser les situations particulières (dossiers litigieux, régularisations, recours) en lien avec le service social, le DIM et les organismes payeurs.
• Suivi d'activité : mettre en place et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance (nombre de dossiers traités, délais de facturation, taux de rejets, délais de recouvrement) pour optimiser la rentabilité et l'efficacité du service.
• Clôture et contrôle : coordonner les opérations de clôture comptable et budgétaire en fin d'exercice, préparer les éléments financiers et répondre aux audits internes ou commissaires aux comptes.
• Procédures et systèmes d'information : définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes relatives aux admissions, facturation etrecouvrement, en lien avec les autres directions. Participer au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle des outils informatiques (modules GAM, ROC, GED, etc.).
• Accompagnement : assurer le parcours d'intégration des nouveaux arrivants et organiser des sessions de formation pratiques (mode test, quizz, documentation).

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Optimisation des outils GAM : Participer aux demandes d'évolutions fonctionnelles du logiciel de gestion administrative du patient (GAM Maincare ou équivalent), en coordonnant les tests et la formation des équipes. Veiller à la fiabilité des référentiels (caisses, régimes, contrats) et à la standardisation des pratiques d'enregistrement des admissions.
• Projet ROC (Remboursement Organismes Complémentaires) : Poursuivre et coordonner la mise en place du dispositif ROC (conformément au programme SIMPHONIE) afin de dématérialiser les échanges avec les complémentaires santé, y compris en psychiatrie dans le cadre de ROC V2. Suivre le paramétrage dans le GAP et former les équipes à l'utilisation des appels ROC.
• Développer les encaissements en régie des parts patients en particulier pour le secteur MCO.
• Accueil et relation usagers : Superviser le service accueil/admissions (front office), garantir l'information des patients et proches, et veiller à la qualité du service public rendu.

PROFIL

Connaissances particulières requises/prévues :

• Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises / prévues :

• Sens du service public, éthique et confidentialité
• Empathie et respect des usagers, pédagogie dans l'explication des démarches
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Ouverture au changement, curiosité
• Sens de l'équité et du juste arbitrage (patients/équipes/contraintes réglementaires)
• Autonomie et proactivité
• Sens des priorités

Avantages liés au poste :

• Un environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris
• Télétravail possible (1 jour par mois) lorsque l'AAH sera opérationnel
• 28 CA, 19 RTT
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (culture, cinéma, colonies de vacances, etc.), partenariat avec école d'ostéopathes, réductions pour l'accès au sport, self, ticket restaurant pour les jours de télétravail, CESU garde d'enfants

Annonce n°343621 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - REFERENT HANDICAP ET MAINTIEN DANS L'EMPLOI DU PERSONNEL (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Forfait cadre

Statut

Titulaire / Contractuel

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)

Intitulé du poste

Référent handicap

Lieu de travail

1 rue Cabanis, 75014 Paris

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

Amplitude 9h-17h

Liaisons hiérarchiques :

• Rattachement à la Direction des ressources humaines

Liaison fonctionnelle :

• Cadres et agents de l'établissement, prestataires externes, directions fonctionnelles.

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 4 structures :

1 Pôle développement des RH comprenant 6 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH, affaires générales) ;

2 - Pôle carrière et rémunération comprenant 2 secteurs (affaires générales, carrière rémunération) ;

3 Pôle santé, social et prévention (dans lequel le service santé-handicap est intégré) ; 4 - Formation Continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Le référent handicap accompagne individuellement les agents en situation de handicap ou rencontrant des problématiques de santé, et participe à la mise en uvre de la politique santé-handicap du GHU sous l'autorité de la DRH.

Il travaille en binôme avec le deuxième référent handicap et en collaboration avec les autres cadres de la DRH, le service social du personnel, l'ergonome, le conseiller en emploi, les préventeurs, les psychologues, la médecine du travail.

MISSIONS

Le service Santé-Handicap est chargé de développer et mettre en uvre la politique santé-handicap de l'établissement. VOS MISSIONS :

• Superviser de la CIME/procédure et charte
• Groupe de travail FIPHFP/HP IDF/DRH
• DOETH (déclaration et indicateurs)
• Pilotage et suivi de la Convention FIPHFP (engagements, budget, bilans narratifs, audits, COPIL)
• Accompagner les agents en situation de handicap ou d'inaptitude (entretiens individuels, aide à la constitution de dossiers RQTH, informer, conseiller et proposer des dispositifs d'aides adaptés aux agents dans le cadre du maintien en emploi, de leur projet professionnel ou de formation)
• Accompagner les parcours de reclassement ;
• Suivre les aménagements, dossiers RQTH, facturation des aides financées des agents concernés par une compensation du handicap ;
• Participer au suivi administratif et financier de la convention avec le FIPHFP ;
• Participer aux politiques d'achats et de travaux auprès des entreprises adaptées et ESAT ;
• Être en appui à la mise en uvre d'une politique de recrutement de travailleurs handicapés ;
• Aide au développement d'actions de communication et de sensibilisation.

Organisation du travail et savoir-être :

• Réactivité et autonomie ;
• Esprit de synthèse et d'analyse ;
• Sens de l'écoute ;
• Capacité à travailler en équipe de manière transversale, confidentialité des informations.

PROFIL

Connaissances professionnelles :

• Fonctionnement d'un établissement public de santé ;
• Réglementation relative au handicap ;
• Aides du FIPHFP ;
• Outils informatiques.

Une expérience professionnelle dans le suivi individuel de personnes en situation de handicap (aides à la RQTH, sollicitation des aides du FIPHFP, parcours de reclassement) est indispensable.

Vous êtes proactif, organisé et à l'écoute. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'autonomie et vous savez prendre des initiatives adaptées. L'idée de participer au développement d'une politique handicap vous motive particulièrement. Adresser CV + lettre de motivation

Annonce n°348200 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - RESPONSABLE GESTION DES CARRIERES ET CONCOURS (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

100% - cadre au forfait (19 RTT/an)

Statut

Contractuel(le)

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B

Intitulé du poste

Responsable Carrières et Concours

Lieu de travail

Rue Ferrus Paris 14ème

Organisation du travail

Travail en équipe

Amplitude Horaires

08h30 à 18h00 1 jour de télétravail/semaine

Spécificités liées à la fonction

Encadrement - travail sur écran organisation individuelle du travail responsabilités prise d'initiatives travail en équipe

Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures à adresser

[email protected]

CV et lettre de motivation à l'attention de Marion FERAY- -Directrice des Ressources Humaines Adjointe) et Mme Élodie COTTIN-LOUBARESSE (Adjointe à la directrice des ressources humaines)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DE LA DIRECTION :

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

• Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
• Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
• Santé, social, prévention et protection sociale ;
• Formation continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/La Responsable Carrières et Concours travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une directrice des ressources humaines adjointe.

Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il/elle est en charge, avec son équipe de 6 gestionnaires Carrières, de la gestion administrative et statutaire de plus de 1600 agents.

Le/La responsable Carrières et Concours exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement expérimentée, dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.

MISSIONS

Missions générales :

• Assurer, en collaboration avec le responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles
• Coordonner le travail des gestionnaires
• Participer aux projets de la DRH

Missions principales

Encadrement :

• Encadrement et animation d'une équipe de 6 gestionnaires
• Contrôle interne de supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)

Gestion des carrières :

• Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
• Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels
• Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité
• Mise en uvre des évolutions réglementaires statutaires

Gestion des concours :

• Préparation de l'état des besoins
• Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours
• Coordination de l'organisation matérielle des concours
• Coordination de la recherche des membres jury
• Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.)
• Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours

Evaluations :

• Coordination de la campagne annuelle d'évaluation notation
• Mise en uvre du nouveau dispositif d'entretiens professionnels annuels

Congés bonifiés :

• Coordination de la campagne annuelle des congés bonifiés
• Etude des droits

Divers :

• Rédaction de notes et courriers administratifs
• Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion
• Suivi et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
• Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH
• Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH)
• Participation au projet de dématérialisation de la GRH

PROFIL

Connaissances professionnelles :

• Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et/ou expériences professionnelles
• Une expérience professionnelle en GRH d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée

Aptitudes et savoir-faire requis :

• Sens de l'organisation et capacité à anticiper et à gérer par priorités
• Rigueur professionnelle
• Goût pour la relation humaine et diplomatie
• Disponibilité, autonomie et goût du travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Force de propositions
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Annonce n°345468 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé

16/02/2026 - ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Stage (Salarié)

Temps de travail

07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h

Statut

Alternance

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Chargé(e) d'accueil / secrétaire

Lieux de travail Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail Travail en équipe

Horaires

Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h

Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise d'initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible CV et lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures :

1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ; 2. Pôle Carrière ; 3. Affaires générales et Missions transversales ; 4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ; 5. Protection sociale 6. Formation Continue, SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Accueil : L'accueil physique et téléphonique du public :

• Accueillir le public
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en relation des correspondants
• Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
• Gérer les situations de stress
• Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

• Gérer la boite mail de la DRH
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses :

• Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
• Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
• Dispatcher le courrier interne et externe du service
• Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
• Gérer les affichages d'informations

Secrétariat :

• Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des
• cadres
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement et dispatching des parapheurs
• Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
• Suivi des tableaux de bord
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Commandes spécifiques des stocks de matériels
• Mise à jour de l'annuaire interne
• Organisation, classement et archivage des documents

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines

PROFIL

Maîtrise des outils informatiques :

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Annonce n°345035 publiée le 16/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant à la Direction des Soins et à la direction des ressources humaines F/H (2026-20346) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré.

Elle met en uvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation.

La DSAP met en uvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH

Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité.

En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en uvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.

VOS MISSIONS

Organisation et gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements
• Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
• Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
• Gestion de l'agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez-vous, préparation de réunions et déplacements
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU
• Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé
• Participation à la gestion des évènements de la direction

Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement) :

• Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED.
• Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement

Ressources humaines, attractivité, qualité de vie au travail : participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins :

• Diffuser un questionnaire de satisfaction aux nouveaux recrutés dans les 3 à 6 mois et assurer un suivi des réponses recensées ;
• Accompagner l'encadrement du site sur les réseaux sociaux en lien avec la communication et la chargée de la stratégie numérique du GHU : tenue et mise à jour de l'Intranet RH.
• Organiser et coordonner les activités de l'espace détente la Rotonde : planification des cours de sport, mise à jour de la plate-forme d'inscription et réponses aux différents appels à projets.
• Organiser et coordonner l'ensemble des actions relevant de la qualité et des conditions de vie au travail (organisation des journées de la nuit, organisation de la semaine du handicap, de la semaine QVCT etc.).
• Participer à l'ensemble des entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes-rendus).

Participation à la continuité des moyens de remplacement :

• Mise à jour des tableaux de suivi des missions d'intérim et suppléance
• Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)

Participation à la continuité de la gestion des stages :

• Suivi des demandes de stage paramédicaux
• Réception et traitement des conventions de stage

Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés). COMPETENCES REQUISES :

• Disponibilité, adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe
• Maîtrise de soi, autonomie
• Motivation, ponctualité
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne organisation de travail
• Maitrise des outils informatiques
• Respect d'autrui, sens du service public

Annonce n°345670 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - GESTIONNAIRE RH DU PERSONNEL MEDICAL (H/F) - BUREAU DES AFFAIRES MÉDICALES (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Adjoint administratif hospitalier

Intitulé du poste

Gestionnaire RH personnel médical

Lieux de travail

1 rue Cabanis 75014 Paris

Horaires

7h30

Poste à pourvoir dès le 17/02/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).

L'équipe des affaires médicales est composée d'un directeur et d'un directeur adjoint, d'une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH), le/la gestionnaires assure la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de pôles cliniques. Missions principales :

• L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement
• La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical (environ 200 dossiers)
• La saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies
• La gestion des maladies et des accidents de travail (cpam), retraites (ircantec, cnav)
• Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
• Le suivi des conventions (facturation)
• La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

• Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales
• Le responsable des affaires médicales
• Les 3 adjoints à la responsable des affaires médicales

Liaisons fonctionnelles :

• Les médecins pour l'étude des situations individuelles
• Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings)
• Les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)

PROFIL

Aptitudes et savoir-faire requis :

• Rigueur professionnelle et discrétion
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Sens de la méthode et de la diplomatie
• Goût pour les outils informatiques
• Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Savoir-être :

• Discrétion
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe

Expérience en gestion RH appréciée

Annonce n°345263 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé