Emploi Administratif et médico-technique : Paris toutes les annonces médicales et paramédicales

16/09/2026 - RESPONSABLE JURIDIQUE - ADJOINT A LA DIRECTRICE JURIDIQUE (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°369743 |

Temps de travail: Temps plein Statut : Titulaire ou Contractuel
Intitulé du poste: Responsable juridique - Adjoint au Directeur juridique Lieu de travail : GHU Paris psychiatrie et neurosciences Site Sainte-Anne
Poste à pourvoir: Immédiatement Candidatures à adresser : A.BERNAT@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Interlocuteur essentiel des équipes de soins et des directions fonctionnelles, la Direction des affaires juridiques participe à la qualité et la sécurisation des prises en charge en veillant au respect du cadre réglementaire afférent à l'activité hospitalière et à la prévention des risques juridiques associés.

Elle est composée de trois services experts supports : le service juridique, le service des soins psychiatriques sans consentement et le service de la protection des majeurs (MJPM préposé).

Le service juridique, saisi de toute question juridique relative à l'activité de l'établissement et la réglementation hospitalière, assure des missions transversales de conseil, d'analyse et d'information juridique à destination de la direction et du personnel.

Il est actuellement composé de deux juristes et une assistante et accueille régulièrement des étudiants en formation ou en apprentissage.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Directrice juridique, vous assurez le pilotage du service juridique, placé sous votre responsabilité, en encadrant l'équipe en place et en assurant la supervision technique des dossiers confiés et le suivi de l'activité.

Vous assistez également la Directrice juridique, le cas échéant la suppléez, dans la plupart des missions dévolues à sa direction, en lui apportant votre appui et votre expertise, notamment sur des dossiers et sujets complexes et vous participerez à la mise en place, à la valorisation et à la déclinaison de projets transversaux, en cohérence avec les objectifs de la Direction et du projet d'établissement.

MISSIONS

En tant que responsable du service juridique, vous aurez pour principales missions :

D'organiser et piloter l'activité du service juridique en déclinant les objectifs de la direction et en assurant le suivi et la restitution des actions mises en uvre ;
D'encadrer et superviser l'équipe en place en veillant à la qualité des productions et à la coordination des travaux entre les équipes ;
D'apporter votre expertise et technicité juridique sur l'ensemble des dossiers confiés, en analysant et documentant les risques juridiques identifiés ;
D'élaborer et dispenser des formations pédagogiques à destination des professionnels, sur l'ensemble des thématiques afférentes à l'activité de l'hôpital (responsabilités, droits des patients, soins sans consentement, secret professionnel, laïcité)
De représenter la direction juridique dans les comités et réunions de travail institutionnels et de participer à l'animation de groupes de travail thématiques (groupe médico-légal, comité éthique, comité de réduction du recours à l'isolement et la contention, etc.)
D'assurer le lien et l'interface avec les différents partenaires institutionnels (autorités préfectorales et judiciaires, tutelles, Parquet, autorités de contrôle) ;
De représenter l'institution lors d'audiences et procédures judiciaires, notamment devant le Juge des libertés et de la détention
De participer à la réalisation des travaux et missions générales du service en lien avec l'équipe (conseil juridique, accompagnement et sensibilisation des professionnels, suivi des contentieux et procédures, rédaction ou validation d'actes et partenariats, gestion des plaintes, signalements et réquisitions, production et diffusion de notes et procédures, etc.)

En tant que bras droit de la Directrice juridique, vous devrez accorder une attention toute particulière au suivi de l'activité de la direction et à l'encadrement des équipes, en veillant à la qualité des travaux et des productions et en encourageant le développement des compétences ainsi que la cohésion et la coordination des équipes.

PROFIL

Formation supérieure en droit (Bac + 5) ou école diplômante, avec une spécialisation dans le domaine public et de la santé et une expérience significative sur un poste à responsabilité équivalent avec pilotage de projets et management d'équipes.

Doté(e) d'une très bonne expertise et technicité juridique, force de proposition, réfléchi(e), précis(e) et rigoureux(se) dans votre analyse et vos écrits, vous savez faire preuve de réactivité, d'agilité et d'adaptation sur des sujets techniques transverses et hétérogènes et vous adapter aux situations les plus complexes, dans un environnement contraint et parfois dans l'urgence.

Loyauté sans faille, discrétion, professionnalisme, adaptabilité, curiosité et sens des priorités vous caractérisent, de même que vos capacités d'initiative et de décision, vos qualités de synthèse et de rédaction, votre autonomie, votre esprit d'équipe, et votre disponibilité.

Une expérience reconnue en management et gestion d'équipes, composée notamment de cadres experts et d'excellentes qualités relationnelles et humaines sont impératives pour la tenue de ce poste, qui requiert sens et respect de l'autre, du collectif, capacités d'écoute, d'organisation et de restitution, ainsi que des qualifications en conduite de projets.

CONTACT

Candidature à adresser par mail à l'attention de : Madame Albane BERNAT, Directrice des affaires juridiques : A.BERNAT@ghu-paris.fr et c.maingret@ghu-paris.fr

Lettre de motivation et CV obligatoires Madame Albane BERNAT, Directrice des affaires juridiques : A.BERNAT@ghu-paris.fr et c.maingret@ghu-paris.fr

Annonce n°369743 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

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14/09/2026 - Responsable des affaires juridiques et de la commande publique (F/H) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

PARIS | n°369392 |

Titulaire ou contractuel de catégorie A Date de prise de poste souhaitée : novembre 2026 Missions du service : Ce poste est rattaché auprès du Directeur Adjoint-Secrétaire Général. Le/la responsable des affaires juridiques et de la commande publique assure une mission transversale de sécurisation, d'expertise réglementaire et d'aide à la décision pour l'ensemble des services de l'établissement (Budget, RH, Exploitation/Maintenance, Services pédagogiques et éducatifs, SMP). Missions permanentes Ses actions couvrent le conseil juridique global, le traitement et le suivi des dossiers d'assurances et de sinistres, l'analyse au fond de toutes les conventions de l'établissement (partenariats, conventions d'occupation temporaire AOPR, baux, conformité des logements NAS), ainsi que le pilotage complet et la conformité de la commande publique et des marchés de l'INJS. Il/elle exerce également, de manière transversale et en toute indépendance, les fonctions de Délégué à la Protection des Données (DPO) pour l'établissement. 1) Participe à la mission de conseil, d'expertise et d'aide à la décision auprès du Secrétaire Général et du directeur en matière juridique et contractuelle. À ce titre, il/elle :

Assure une veille juridique et réglementaire active relative à l'établissement (EPA) ;

Alerte sur les risques juridiques potentiels et met en place des outils de suivi et de pilotage des actes. 2) Pilote la sécurisation des engagements contractuels et des conventions. À ce titre, il/elle :

Examine au fond et sur la forme la totalité des conventions préparées par les services de l'établissement ;

Rédige, contrôle et actualise les conventions d'occupation temporaire (AOPR) et organise l'arrivée et le départ des occupants (convention, états des lieux, déclaration des logements vacants, suivi de l'entretien des équipements avec l'appui des équipes techniques de l'INJS).

Coordonne et valide la conformité réglementaire de l'attribution et de la gestion des logements de fonction (Nécessité Absolue de Service - NAS).

Assure le suivi de la convention pluriannuelle avec le FIPHFP (bilan annuel des actions, préparation des réunions avec le réseau des professionnels sourds..).

Assure l'instruction, l'analyse et la gestion globale des dossiers d'assurances et des sinistres de l'établissement. 3) Pilote et sécurise l'ensemble des procédures de la Commande Publique. À ce titre, il/elle :

Assure l'ingénierie et le suivi complet des contrats et marchés publics de l'établissement ;

Accompagne les services dans la définition du besoin, rédige les pièces administratives (RC, CCAP, CCTP) et supervise les procédures de passation jusqu'à la notification ainsi que l'exécution en lien avec le service financier.

Optimiser les procédures de bas de seuil (MAPA) Assure un accompagnement à la connaissance de la réglementation des marchés publics auprès des services de l'établissement. 4) Gère les pré-contentieux et contentieux de l'établissement. À ce titre, il/elle :

Rédige les mémoires en réponse et suit les dossiers contentieux en lien si besoin avec l'appui de conseils externes à l'établissement. 5) Pilote la conformité de l'établissement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en tant que DPO. À ce titre, il/elle : Informe, conseille et sensibilise la direction et l'ensemble des services opérationnels sur les obligations en matière de protection des données personnelles. Cartographie et tient à jour le registre des activités de traitement de l'établissement. Il/elle participe ponctuellement ou selon l'ordre du jour aux instances de l'établissement en qualité d'expert juridique et intervient en appui juridique sur les dossiers confiés par le Secrétaire général. Spécificités du poste : 38h30 sur 5 jours. 45 jours de CA et RTT par an à prendre sur les congés scolaires. Poste non logé Compétences requises sur le poste : Expérience réussie de 3 à 5 ans au sein d'un établissement public d'Etat ou d'une administration publique Connaissance du cadre juridique d'élaboration des actes Connaissance des techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse Connaissance du cadre relatif à la commande publique Mettre en place une stratégie et une gestion de la sécurité de l'information Connaissance des processus de maîtrise des risques Mettre en uvre la réglementation et la jurisprudence de la commande publique Savoir être nécessaire

Avoir le sens de l'analyse et du raisonnement critique Avoir le sens de la communication orale, écrite et électronique Être pédagogue Avoir le sens de la négociation Faire preuve de réactivité Être force de proposition et d'innovation Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans Joindre CV et lettre de motivation Frédéric SALLET, Directeur adjoint, direction@injs-paris.fr Loïc CERISIER-LACOMBE, Chef du service des ressources humaines, lcerisier-lacombe@injs-paris.fr

Annonce n°369392 publiée le 14/09/2026 par un
établissement de santé

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07/09/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

PARIS 3EME ARRONDISSEMENT | n°325418 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

Informer chaque unité des places disponibles.
Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail: Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.
Qualité requises: Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail: 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 07/09/2026 par un
établissement de santé

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04/09/2026 - CHEF DE PROJET (H/F) COORDONNATEUR DU RESEAU « COMMUNAUTE REGIONALE REHABILITATION PSYCHOSOCIALE » D’ILE DE FRANCE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°368564 |

Temps de travail: Temps Plein Statut : CDD Grade : AAH
Intitulé du poste: Chef de projet animation du réseau « Communauté régionale Réhabilitation psychosociale » d'Ile de France Lieu de travail : GHU Paris SHU/S14
Organisation du travail: Présentiel Horaires : 09 h 17 h00
Spécificités liées à la fonction: Déplacements Poste à pourvoir : Dès que possible
Candidatures à adresser: I.AMADO@ghu-paris.fr ; e.blondeau@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION Responsable du C3RP : Dr Isabelle AMADO

Le C3RP est intégré au service hospitalo-universitaire de psychiatrie (SHU) du Pôle Hospitalo-Universitaire du pôle 15 du GHU qui est le service historique de Ste Anne où fut mis en évidence pour la première fois l'efficacité des neuroleptiques en 1952 par les Professeurs DENIKER et DELAY.

Plus précisément, le C3RP est, depuis 2008, une plateforme de remédiation cognitive et de réhabilitation psychosociale qui a été soutenue par l'ARS depuis 2011. Elle dispense pour les Parisiens, en santé mentale, des thérapies psychosociales en vue d'atteindre le rétablissement. Le C3RP a grandi en parallèle du mouvement Réhab en France, débutant son activité en mixant soin et validation de techniques de remédiation innovantes (PHRC Recos 2008).

Ainsi cette unité permet la mise en uvre de soins de réhabilitation psychosociale centrés sur la période charnière de transition grand enfant/adolescent/jeune adulte

DESCRIPTION DU POSTE

Le C3RP, missionné par l'ARS Île-de-France, recrute un chef de projet pour animer et coordonner le réseau régional Réhab Île-de-France, qui regroupe les plateformes territoriales (PF) de réhabilitation psychosociale (RPS) et leurs partenaires.

Le poste vise à structurer la dynamique régionale en organisant des temps d'échanges (webinaires, ateliers, journées annuelles), en actualisant l'annuaire et la cartographie des PF, et en appuyant les équipes locales. Une mission clé consiste à sécuriser le déploiement des pratiques de RPS via la formation, la veille scientifique et la coordination avec l'ARS.

Le poste s'inscrit dans une logique de cohérence territoriale, avec un pilotage partagé entre le C3RP et l'ARS pour harmoniser les pratiques et soutenir les acteurs.

MISSIONS

1. Animation de la communauté régionale :

Organisation et coordination de temps d'échange/ateliers/groupes de travail/webinaires nécessaires à la dynamique du réseau ; participation à la rédaction des comptes-rendus (prise de notes, rédaction) et de leur diffusion
Organisation de la journée annuelle régionale du réseau (conception, inscriptions, logistique)
Mise à jour régulière de la cartographie des PF du réseau
Appui et réponse individualisée aux différentes sollicitations des PF
Tenue et mise à jour régulière du mailing des membres de la communauté régionale ; diffusion d'informations à destination des plateformes (journées, webinaires, recherches, etc.) ; assurer la mise en lien entre les PF si souhaité

2. Appui et coordination sur les enjeux spécifiques à la formation au sein de la communauté régionale :

Recensement des besoins des PF et rédaction d'un annuaire regroupant les formations pertinentes pour le réseau Réhabilitation d'ile de France
Organisation et mise en place de formations tout au long de l'année à destination du réseau réhab (choix des thèmes et des intervenants en lien avec la communauté régionale, organisation des inscriptions, recherche de salle, rédaction des documents administratifs)
Appui aux PF dans leur organisation de formations locales si besoin

3. Appui et veille thématique :

Aide au repérage des articles scientifiques qui ont trait aux différents thèmes pertinents pour les thérapies psychosociales, la réhabilitation et le rétablissement
Diffusion des ressources
Appui à la diffusion ou l'élaboration d'outils communs à la communauté régionale

4. Organisation des instances de gouvernance de la mission d'animation et de coordination régionale.

L'ensemble de ces missions s'effectuent au titre de la mission régionale définie et attribuée au C3RP par l'ARS et donc en lien régulier avec celle-ci.

PROFIL

Le candidat idéal justifie d'une formation en santé publique, politiques sanitaires ou management des organisations de santé, avec une connaissance approfondie de la psychiatrie et de la santé mentale.

Une expertise en réhabilitation psychosociale et rétablissement ainsi qu'une maîtrise de l'anglais scientifique sont des atouts majeurs. Les compétences requises incluent le pilotage de projets multi acteurs, l'animation de réunions, et une aisance rédactionnelle (comptes-rendus, outils de communication).

Le profil doit allier flexibilité, collaboratif pluridisciplinaire et capacité à s'adapter à des acteurs aux profils variés, dans un environnement dynamique et évolutif. Isabelle AMADO, Praticien hospitalier, responsable du C3RP : I.AMADO@ghu-paris.fr

Emeric BLONDEAU, Cadre Administratif du Pôle Hospitalo-Universitaire du pôle 15 : e.blondeau@ghu-paris.fr ; Tel : 01-45-65-71-62

Annonce n°368564 publiée le 04/09/2026 par un
établissement de santé

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24/08/2026 - ADJOINT (E) AU RESPONSABLE DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES MANDATAIRE JUDICIAIRE DELEGUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS 14EME ARRONDISSEMENT | n°367382 |

Temps de travail: Temps plein / 100 %
Statut: Titulaire ou contractuel (CDI)
Grade: Adjoint des cadres
Intitulé du poste: Adjoint au responsable du service des majeurs protégés
Lieux de travail: GHU-Paris / Service des Majeurs Protégés Paris 20e
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: 9h 16h30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir: Au 16 octobre 2026
Contact candidature: (CV + lettre de motivation obligatoire) [email protected] / [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

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DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Conformément à la loi du 5 mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs, le service des majeurs protégés du GHU Paris assure, sur mandat du juge et sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM) préposée de l'établissement, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice, mandats spéciaux) confiés par le juge pour des patients et/ou résidents accueillis ou hébergés sur l'établissement.

Rattaché à la Direction juridique de l'établissement, qui pilote également le service juridique et le service des soins sans consentement, le service des majeurs protégés du GHU Paris est composé d'une équipe pluridisciplinaire de plusieurs délégués du mandataire, de gestionnaires administratifs et comptables, d'un chargé de mission patrimoine et d'une secrétaire, au service de l'accompagnement et la protection des personnes vulnérables.

En qualité de responsable adjoint(e) du service des majeurs protégés, vous serez placée sous la responsabilité directe de la mandataire judiciaire préposée, également responsable du service.

DESCRIPTION DU POSTE

Bras droit de la responsable, avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration, vous serez en charge du suivi régulier de l'activité du service et de l'encadrement de proximité de l'équipe, que vous accompagnerez au plus près de leurs missions pour assurer la qualité de l'accompagnement des personnes protégées et la bonne exécution des mandats confiés.

Garant de la qualité du service rendu aux usagers, vous veillerez à la bonne application du cadre réglementaire en vigueur, à la conformité des procédures internes et à la qualité des missions réalisées, en favorisant au quotidien l'autonomie des professionnels, l'appropriation du cadre de leur exercice, le développement des compétences et la cohésion de l'équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

Supervision technique et suivi de l'activité

Appui général de la responsable dans le pilotage de l'activité et l'organisation du service
Soutien technique et/ou méthodologique de l'équipe dans la gestion et le suivi des mesures de protection et l'accompagnement des personnes protégées
Vérification de conformité des actes, validation des productions, supervision des dossiers (progiciel, réseau, papier)
Analyse, suivi et remontée des dossiers/situations complexes
Traitement et suivi des demandes et/ou correspondances juridiques afférentes à l'activité
Création, actualisation, diffusion d'une veille partagée et de procédures internes
Validation des productions du service et vérification de conformité des actes
Suivi et reporting de l'activité : contrôle et actualisation des tableaux de bord, suivi des indicateurs, préparation du bilan d'activité annuel
Participation ponctuelle à l'exécution des mesures de protection, selon les besoins : présence aux audiences, accompagnement des délégués dans leurs déplacements, VAD, synthèses ; réalisation des premières visites d'ouverture de mesures
Gestion résiduelle de mesures de protection

Management et encadrement des équipes

Appui technique dans les dossiers, aide à l'appropriation du cadre réglementaire et des procédures internes, développement de l'autonomie et accompagnement de la montée en compétence des agents, participation à la formation continue des professionnels
Gestion RH : gestion des plannings et congés, définition des besoins individuels et collectifs, ajustement de l'organisation au regard de l'activité et des nécessités de service, participation aux entretiens de recrutements
Tenue et animation des réunions de service (groupes de travail, points dossiers, transmissions)
Accompagnement de l'équipe dans la définition et l'élaboration de projets de service et/ou de projets institutionnels
Implication dans la vie institutionnelle

Gestion comptable et bancaire

Traitement et validation des opérations comptables, remontée d'incidents et alerte de la responsable en cas d'anomalie
Saisie des soldes bancaires des comptes externes, synchronisation et télétransmission
Appui de la responsable dans la revue annuelle des participations financières et des contrôles d'opérations

Suppléance de la responsable en cas d'absence :

Validation des requêtes et documents afférents aux habilitations de signatures
Représentation auprès des instances administratives (Mairies, Préfectures, Ambassades, consulats) et des autorités judiciaires
Participation aux diverses réunions ou groupes de travail institutionnels et réunions de la direction fonctionnelle.
Réalisation des entretiens d'évaluation professionnelle
Suivi général du fonctionnement du service et reporting d'activité
Représentation ponctuelle de la responsable et/ou du service au sein de l'institution

PROFIL

Bac + 4 ou 5 ou équivalent - secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) et titulaire du Certificat National de Compétence ou d'une licence professionnelle MJPM

Expérience dans le secteur de la protection juridique des majeurs et/ou dans l'accompagnement des publics vulnérables

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et du droit des majeurs protégés.

Loyauté, discrétion, sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier. Expérience managériale souhaitée Spécificités du poste : Déplacements Contact avec un public vulnérable.

Annonce n°367382 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

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20/08/2026 - Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°367083 |

Temps de travail: 100% 37h30 Statut : CDI Grade : Assistant administratif Intitulé du poste: Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales Lieux de travail: 258 rue Marcadet, 75 018 Paris Organisation du travail Présentiel (télétravail possible) Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Appui administratif aux activités du laboratoire. Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Candidatures à adresser Aurelien.troisoeufs@ghu-paris.fr ; Sebastien.FAVRIEL@ghu-paris.fr VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des activités Médico-Sociales (DIOPP-MS), dirigée par Aline Coudray, regroupe la direction des activités médicosociales et de la coordination de l'action sociale, le Laboratoire de l'Accueil et de l'Hospitalité (LAB-AH), le Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales (Labo SM-SHS), le tiers lieu Mindlink et les activités de direction des opérations. Elle a pour mission l'amélioration de la prise en charge des usagers depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, en impliquant tous les acteurs concernés. Une attention particulière est accordée à la démarche de partenariat avec l'usager et les proches, à tous les niveaux de son organisation, par la mise en place d'une réelle co-construction du parcours de prise en soin de chaque usager, qui doit être considéré non seulement comme un acteur de ses soins mais aussi comme un expert parmi d'autres : un partenaire.

Le laboratoire de recherche SM-SHS (Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales) est un lieu de travail unique en France. Il est l'opportunité de pratiquer les sciences humaines et sociales dans les domaines de la psychiatrie, de la santé mentale, de la neurologie et des addictions en étant ancré dans l'hôpital, au plus près des réalités de terrain, et avec les acteurs de la santé (usagers, proches et professionnels de la santé) et les autres chercheurs de ce domaine (recherche clinique, recherche infirmière, épidémiologie, design).

Fort d'une expérience de 25 ans au sein du GHU Paris, le laboratoire bénéficie aujourd'hui d'une expertise reconnue, dans le monde universitaire comme dans le champ de la santé (médical et médicosocial), au sujet de la participation des usagers et des proches (pair aidant, mesure d'anticipation) ; de l'expérience de vie avec une maladie, un handicap et/ou des traitements (savoir expérientiel) ; les pratiques innovantes visant à transformer les relations soignants soignés et plus largement les organisations de soin et d'accompagnement (le partenariat en santé) ; les identités professionnelles dans le domaine de la santé et du social ; les différentes formes d'apprentissage visant une plus grande émancipation des usagers, acteurs de leur santé (empowerment, rétablissement).

Le laboratoire de recherche SM-SHS repose sur une équipe pluridisciplinaire, composée de 10 personnes, motivée et motivante qui réalise aussi bien des recherches fondamentales, des recherches appliquées et qui bénéficie d'une expertise dans la méthodologie des recherches participatives.

Lien vers les avantages: https://www.ghu-paris.fr/fr/vos-avantages

DESCRIPTION DU POSTE Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé. Le poste implique également d'assurer les liens entre l'équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs.

Liaisons hiérarchiques: Directeur du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales. Directeur adjoint du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales.

Liaisons fonctionnelles Salariés du laboratoire et de la DIOPP-MS, La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI), Acteurs de la démarche du partenariat en santé au GHU Paris, Les pôles du GHU Paris, Cellule épidémiologie, La bibliothèque, La Direction de la Communication et du Mécénat.

MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS

Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire Suivi « comptabilité » des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés Suivi « RH » des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés. Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés. Suivi administratif des projets Mise en place des conventions de recherches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieurs. Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport) Mise en relation avec les prestataires extérieurs, Remboursement de frais (missions, matériels, prestations) Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris. Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif). Suivi des comptes-rendus de réunions. Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l'équipe). Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat. Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet).

PROFIL Autonomie dans l'exercice de ses fonctions Bon relationnel Travail en équipe Capacité d'organisation Appétence pour la communication et la valorisation de productions scientifiques Polyvalent dans les tâches attribuées par la direction Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap Domaines sanitaire, médico-social, social. Bonne connaissance du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs. Aurelien.troisoeufs@ghu-paris.fr Sebastien.FAVRIEL@ghu-paris.fr

Annonce n°367083 publiée le 20/08/2026 par un
établissement de santé

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17/08/2026 - UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°366727 |

Temps de travail: 100 % Statut : CDD puis possibilité CDI Grade : Assistant médico-administratif Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort Lieux de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 18h00 Spécificités liées à la fonction : Liaisons hiérarchiques : - Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin-chef de pôle. Liaison fonctionnelle : - Le Praticien hospitalier responsable de l'UF, le cadre de santé de l'UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle. Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026 Candidatures à adresser : A l'attention de Madame Lara BELLOC, Cadre de Pôle 75G19 (l.belloc@ghu-paris.fr)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Description du pôle 75G19 et du Centre Médico Psychologique

Le pôle 75g19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants.

Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur : Le pôle 75G19 bénéficie : De structures sectorielles : Une unité d'hospitalisation de 27 lits (site Henri EY)

Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY)

Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort

Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP De structures à vocation intersectorielle :

Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement.

Une Equipe d'Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY

Une Equipe Mobile d'Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17)

Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux

Le Dispositif de Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI)

Le Centre de Consultations et d'Evaluation Spécialisée (CCES) propose des thérapies spécialisées en psychiatrie comme les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC) de groupe, la Consultation conjointe psychiatrie adulte-pédopsychiatrie, la Thérapie familiale et de couple, l'Education Thérapeutique, la Remédiation Cognitive, l'EMDR, la Thérapie basée sur la méditation de pleine conscience (MBCT), l'Hypnothérapie, et le Psychodrame analytique.

Le Réseau ESPAS, une structure « hors les murs », initialement créé pour l'accompagnement des personnes porteuses de virus VIH et hépatites s'est diversifié sur les questionnements autour de la sexualité ou de l'identité sexuelle Le Centre Médico psychologique Rochefort :

Est un lieu de consultations ouvert aux adultes et jeunes de plus de 15 ans, en situation de souffrance psychique, résidant dans le 17ème arrondissement de Paris. C'est un centre de coordination et d'accueil qui organise des actions de soins ambulatoires, de prévention, de diagnostic et d'interventions à domicile pour des patients souffrants de troubles psychiques invalidants.

L'équipe est constituée de psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux, psychomotriciens, ergothérapeutes, cadre de santé.

DESCRIPTION DU POSTE

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS

Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires. Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)

Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat

Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux. Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.

Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants. Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients. Comptes- rendus des réunions institutionnelles. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des commandes de matériel de bureau Suivi de tableaux de bord

PROFIL

Savoir-faire: Utiliser les différents outils bureautiques

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travailler en équipe/en réseau Savoir être : Aptitude au travail en équipe Sens de l'initiative et de l'organisation Rigueur professionnelle Disponibilité, flexibilité, discrétion Obligations Professionnelles : Respect des délais

Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

CONTACT: Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme BELLOC Lara, cadre de santé, l.belloc@ghu-paris.fr BELLOC Lara : l.belloc@ghu-paris.fr

Annonce n°366727 publiée le 17/08/2026 par un
établissement de santé

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12/08/2026 - SECRETAIRE EN PEDOPSYCHIATRIE 75I11 PARIS 19EME Coordination Antenne direction du pôle et Equipe mobile Les Colibris (AFT) GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°366404 |

Temps de travail: Temps plein. (37h30) Statut : Titulaire ou CDD, CDI. Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction Et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique) Lieux de travail: Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain. Organisation du travail Secrétaire temps plein Horaires 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end Horaires Modulable si besoin. Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle Poste à pourvoir à compter du : 01 Septembre 2026 Contact : adresser candidatures Au Dr Catherine ZITTOUN, cheffe de pôle Catherine.zittoun@ghu-paris.fr Et Copie à Mr Mohamed BOUMGHAR, cadre de pôle mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LINKEDIN GHU Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris « Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail«.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Dr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle Liaisons fonctionnelles : Cadre de pôle et cadre d'unité. Equipe pluridisciplinaire

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales). Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. : A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :

en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19ème)
en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
sur le Jardin d'enfants thérapeutique JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
sur l'Hôpital de Jour L'Olivier : HDJ accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou des troubles graves de l'attachement et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité
en équipe mobile Les Colibris (anciennement AFT, unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
sur l'Unité Parents Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
sur le CATTP Adolescents (Consultation de crise, Equipes mobiles, groupes thérapeutiques)

L'équipe du 75I11 est sympathique, jeune et dynamique, pleine de créativité, de poésie. Elle est engagée dans la défense du secteur public. Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles, supervisions d'équipe), des actions de formations (séminaire « parents bébés » organisé par l'UPB et ouvert aux intervenant dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes -ateliers cliniques (thèmes : violence dysphorie de genre), des recherches (recherche en cours sur l'autisme, les soins psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle).

L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les écoles, les collèges et lycées, l'ASE du 19ème, la MDPH, les PMI, les maternités de Robert Debré et Bichat, la Maison des Ados, la mairie via le Conseil Local de santé mentale, le tissu associatif de l'arrondissement, les clubs de prévention

L'ensemble des actions du pôle s'articule avec les autres secteurs de psy infanto juvéniles du GHU psychiatrie neurosciences et avec les pôles de psy générale du 19ème.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS ANTENNE de DIRECTION

Accueil physique et téléphonique Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle. Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle. Gestion des rendez-vous, tenue des agendas

Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.

Centralisation des informations du pôle et de l'établissement, transmission de l'information aux professionnels concernés.

Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier (fiches MIGAC, etc.)

Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres) Classement et archivage des documents afférents au pôle

Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l'antenne de direction

Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation

Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage.

Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.

Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l'antenne, suivi et maintenance. Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire

Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle.

Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin. Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus

Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle) Participation à la démarche qualité.

EQUIPE MOBILE LES COLIBRISMISSION SECRETARIAT

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires Traitement et suivis des dossiers administratifs Numérisation des éléments du dossier patient Coordination des rendez-vous de prise en charge Courrier aux partenaires et assistantes familiales

Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)

MISSION COORDINATION

Participation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi)

Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d'analyse de pratique proposées. Participation aux activités thérapeutique en groupe Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois) Prise de note et retranscription des synthèses

Coordonner la mise en uvre de l'action de l'équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres)

Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc)

Mise en lien entre le fonctionnement de l'équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires

PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation. Autonomie, esprit d'initiative Disponibilité, souplesse.

Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel) Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnells (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri professionnelle. Modalités de recrutement : CDD, mutation, détachement. Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)

Congés: 28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité.

Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches. DOCTEUR ZITTOUN Copie M BOUMGHAR mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

Annonce n°366404 publiée le 12/08/2026 par un
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06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - HOSPITALISATION COMPLETE - POLE 75G05-06 - UNITE OPERA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°365864 |

Temps de travail: 100% Statut : CDD/Titulaire Grade : AA ou AMA
Intitulé du poste: Secrétaire médicale d'hospitalisation complète Lieux de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris 5ème étage unité OPERA
Organisation du travail: Présence du lundi au vendredi Horaires : 9h-16h30
Spécificités liées à la fonction: Psychiatrie Secrétariat positionné au milieu de la santé

Poste à pourvoir Dès que possible

Candidatures à adresser: Candidature-RH@ghu-paris.fr

Cv et Lettre de motivation à l'attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE

Le pôle 75G05-06 prend en charge les patients des 8ème et 9èmes arrondissements de Paris. Il est composé :

D'un centre médico psychologique: le CMP AMSTERDAM, 7 rue de Bucarest 75008. Sont rattachées au CMP des consultations spécialisées (travail, psycho-trauma, étudiants) et une équipe mobile.

De 3 unités d'hospitalisations sur le site de l'Hôpital Henri Ey, porte de Choisy :

L'UISI : unité de soins intensifs, composée de 10 lits pour des patients en soins sous contraintes, en état aigue de leur pathologie psychiatrique.
Concorde et Opéra : unités d'hospitalisations de secteur pour des patients en hospitalisation libre ou sous contrainte, de 24 lits standards.
D'un hôpital de jour, le CREHAPS (centre de réhabilitation psychosociale), situé rue de la Tour d'Auvergne dans le 9ème arrondissement.
CATTP « Les cariatides », dans le 10ème arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE - Temps complet - Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - 28 CA/ 14 RTT - Travail en binôme avec une collègue AMA

MISSIONS

Accueil et gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

SAVOIR FAIRE

Prise d'initiative - Capacité d'organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations

SAVOIR ETRE

Assiduité, ponctualité - Prise d'initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l'accueil et écoute - Esprit et travail en équipe

PROFIL - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement

CONTACT Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°365864 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

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31/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) SITE CMP CIAPA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°365293 |

Intitulé du poste: Secrétaire Médicale Grade

: AMA Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ09 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP CIAPA Paris 18ème Temps de travail : 5 jours par semaine, (37h30 hebdomadaires) Horaires : 11h30 à 19h00 (7h30) Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE IJ09

Présentation du Service et de l'équipe :

Le CIAPA est rattaché au Pôle 75i09 qui est implanté sur le 18ème arrondissement de PARIS. Il propose des prises en charges diversifiées : des soins en ambulatoire ainsi que des hospitalisations. (Hospitalisation à temps complet, hospitalisation séquentielle, hospitalisation de jour).

Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge : en hospitalisation pour des adolescents de 13 à 17 ans et en accueil (ambulatoire) pour des jeunes de 13 à 19 ans dont le consultant (pédopsychiatre) coordonne toutes les actions.

L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'une Cadre de Santé, de deux psychologues, de deux Assistantes sociales, d'Educateurs ou éducatrices spécialisé(e)s, d'Infirmiers ou infirmières, d'une Psychomotricienne, de deux secrétaires médicales, de quatre Agents de service hospitaliers qualifiés.

Autour de leurs missions, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les soignants et l'équipe médicale organisent alors les soins à partir des ressources du service. Le projet de Pôle est dynamique, s'adapte aux besoins, à l'évolution sociétale et à la santé mentale des jeunes patients, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

Le/La secrétaire médicale fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS :

Le/La secrétaire médicale traite: la saisie d'informations, la tenue des dossiers, le courrier, la liaison avec les autres structures du pôle ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du pôle.
Gestion de l'accueil: - Accueil téléphonique et physique des usagers et de leurs familles, des partenaires et ce en l'absence des infirmières d'accueil.

Transmission des appels téléphoniques et prise de message à destination des différents professionnels de santé (Cahier de transmission).
Gestion des mails de la boite du secrétariat.
Enregistrer les documents scannés dans le dossier patient informatisé, quotidiennement. - Transmettre les différentes demandes.

Gestion des agendas: - Tenir à jour les agendas des médecins.

Assure le lien avec le service des frais de séjours : - Gestion des mouvements journaliers des patients en relation avec le service des frais de séjours, - Mettre à jour le tableau des présences des patients hospitalisés et séquentiels.

Gestion des admissions des patients en hospitalisation dans le service : - Préparer les dossiers administratifs. - Accompagner les parents pour remplir les dossiers administratifs afin de pouvoir les transmettre au service des frais de séjours.

Transmettre au service des frais de séjour les documents nécessaires à l'enregistrement du patient (CNI du patient, de ses parents, vérification des attestations de droits à la sécurité sociale et à la mutuelle).
Transmettre les Bulletins de Situation (justificatif d'hospitalisation) aux parents.

Gestion des actes médicaux, des diagnostics et des actes non médicaux : - Saisir les actes médicaux propres à chaque médecin de façon régulière et repérer ainsi les diagnostics manquants.

Soutien à la saisie des actes non médicaux.

Gestion et suivi des dossiers patients informatisés : - Création du dossier patient : tous les documents concernant les patients doivent être rangés dans des dossiers informatisés avec le logiciel Cortexte : (Dossiers Administratif, examens, ordonnances, courriers, CRH, documents).

Gestion du rangement des dossiers patients sortants : numérisation de l'ensemble des éléments du dossier.
Mise à jour de la liste des patients hospitalisés. - Prise de notes, frappe et rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.

Participation aux réunions institutionnelles : - Une fois par mois et rédaction du compte rendu de réunion.

Gestion du courrier: - Réception et expédition du courrier.
Gestion des commandes du service: - Evaluation des stocks et commande de fournitures de bureau : toners d'imprimantes, cartons de rdv, cartes de visite, cartons de permissions, cartons ECG avec nos partenaires habituels, Lyreco, la RAPA et le magasin général.

Réception et distribution des différentes commandes reçues.

Gestion et suivi des demandes d'interprétariat avec : - STI Interprétariat et transmission des documents à la DAL.

Gestion des consultations spécialisées (TDHA, Transidentité-TCA) :

Etablir les fiches de pré-accueils lors d'un entretien téléphonique pour les patients demandant un rdv en consultations spécialisées,
Accueillir et renseigner, - Informer les patients des rdv programmés, avec le Dr Chambry. - Frappe de courriers médicaux, certificats et comptes rendus de consultations. - Participation à la démarche de certification.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médicale

Savoir-faire: - Connaissance et maitrise des outils bureautiques. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Expérience dans le domaine du secrétariat médical. - Connaissance de la législation spécifique en psychiatrie. - Capacité d'utilisation de logiciel spécifique : (Cortexte ; HM) - Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation. - Avoir une bonne orthographe
Savoir être: - Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d'initiative. - Esprit d'équipe. - Capacité d'analyse et de synthèse, d'organisation, sens des responsabilités, être autonome. - Etre capable de travailler en équipe pluri-professionnelle. - Avoir le sens de la communication et des relations (accueil, bienveillance et diplomatie). - Etre dynamique et motivé. - Respect du secret professionnel.
Obligations professionnelles: - Respect des obligations liées au statut de fonctionnaire FPH. CV et lettre de motivation à adresser : Docteur CHAMBRY, Chef de Pôle : jean.chambry@ghu-paris.fr Monsieur MAROUF Assistant de Pôle : rayan.marouf@ghu-paris.fr

Annonce n°365293 publiée le 31/07/2026 par un
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27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°364841 |

Temps de travail: 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C
Intitulé du poste: Gestionnaire du contentieux et de la refacturation des soins Lieu de travail : GHU Paris Site Sainte Anne 75014 PARIS
Organisation du travail: Lundi au vendredi - Poste polyvalent hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes Equipe de 4 gestionnaires. Horaires : 9h00-16H30

Poste à pourvoir à compter du Septembre 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES: - Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses

Traiter les rejets de factures de l'assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d'assurance maladie (notifications d'indus, contrôles des pièces, paiements partiels ou nuls etc. )
Traiter les réclamations et le contentieux des factures des organismes complémentaires mutuelles et autres organismes extérieurs (par courriers, mails, téléphone, rejets mutuelles NOE, rejets mutuelles DRE, rejets mutuelles ROC)
Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers (hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes) des patients dans la GAM ; Préparer la refacturation des séjours hospitaliers et des soins externes ; Suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement ;
Participation à la préparation de la facturation du contentieux (refacturation des dossiers MCO, Psychiatrie et soins externes)
Suivi du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie : suivi des RAR (Restes à Recouvrer) des mutuelles, des caisses de sécurité sociale et des autres débiteurs organismes extérieurs, et traitement de toute réclamation transmise par la Trésorerie ; Contrôle et suivi de la prescription et des forclusions
Gestion des suspensions de poursuites et reprises de poursuites et lancement hebdomadaire des éditions à destination de la Trésorerie
Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses) - Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES: - Archivage des dossiers et des pièces administratives (y compris dans la GED)

Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation
Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux) : Appui et accompagnement des gestionnaires de tous les sites et secteurs avec rappels des règles de facturation et participation aux réunions d'amélioration continue et des pratiques de gestion et de facturation de tous les sites et secteurs
Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, simulation de facturation, etc) dans le respect des règles de facturation
Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social) et notamment suivi des dossiers complexes
Participation à la continuité de service du service public

DEPLOIEMENT DES PROJETS :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) - Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents et de réunions hebdomadaires avec les gestionnaires, auxquelles peuvent participer les gestionnaires du contentieux.

Télétravail :

Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine (pour 5 jours travaillés), sauf en cas de congés et d'absentéisme et en fonction des nécessités de service.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? - Self à proximité - CGOS uvres sociales - Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. - 28 congés annuels et 14 RTT - Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
Connaissance des modalités de traitement des rejets B2, NOE et ROC serait un plus - Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word et Excel)
Maîtrise d'un logiciel de Gestion Administrative du Patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, les DPI, Hélios, HRB2 retours B2 utilisés au GHU)
Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'accueil ; Maîtrise de soi dans la gestion des conflits - Confidentialité (secret professionnel) - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe. fabienne.guillemin@ghu-paris.fr (Attachée d'administration Responsable du service Contentieux); Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°364841 publiée le 27/07/2026 par un
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13/07/2026 - SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS 14EME ARRONDISSEMENT | n°363605 |

Temps de travail: Temps plein
Statut: CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI
Grade: Catégorie C
Intitulé du poste: Secrétaire du service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne
Lieux de travail: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: De 09h à 16h30 pause déjeuner comprise
Spécificités liées à la fonction: Liaisons hiérarchiques :

Coordination de l'action sociale et éducative Cadre socio-éducatif Liaisons fonctionnelles : Assistants sociaux

Poste à pourvoir à compter: Dès que possible
Candidatures à adresser: [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris d'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?

Le GHU Paris recrute actuellement un(e) secrétaire pour le service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne. Les différentes disciplines du GHU (addictologie, psychiatrie, pédopsychiatrie, médico-social, médecine générale et neurosciences cliniques) favorisent la construction d'une carrière professionnelle riche et diversifiée.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION: Le Pôle Neuro-Sainte-Anne (Service neurologie | GHU Paris psychiatrie et neurosciences ghu-paris.fr) a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il est le pôle des « neurosciences adultes » des établissements de la Faculté Paris Descartes.

Neuro-Sainte-Anne constitue un lieu de recherche collaboratif en lien avec le centre de Psychiatrie et Neurosciences et est composé des services suivants : Un service hospitalo-universitaire de neurologie, Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie,

Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation

Un service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) neurologique : 10 lits d'hospitalisation complète et 8 places d'Hôpital de jour Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie

Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie interventionnelle d'Île-de-France. Quatre assistants sociaux interviennent sur ces différentes unités.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Sous la responsabilité du cadre socioéducatif référent du pôle NSA et à partir de votre technicité qui inclut l'utilisation de l'outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les tâches administratives en lien avec le suivi des patients :

Accueil téléphonique et transmissions des informations au service social, aux patients et aux familles, Organisation et planification des rendez-vous, Saisie dans le logiciel Axigate

Relations avec les partenaires (soins de suite notamment) : prise de contact, relances, surveillance des réponses arrivées dans le logiciel ViaTrajectoire

Impression et envoi des courriers, scan dans le logiciel AXIGATE Archivages des dossiers sociaux,

Préparation et mise en état de dossiers administratifs (CPAM, MDPH). Pourquoi nous rejoindre :

Un travail qui a du sens au sein d'une équipe engagée et bienveillante,

Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons au travail en équipe,

Un accompagnement individualisé pour une intégration réussie. Vos futures conditions de travail :

En plein cur de Paris, dans un environnement arboré et convivial, sur un site classé

Des horaires adaptés: 9h-16h30, pause déjeuner comprise.
Travail du lundi au vendredi uniquement: 25 CA, 18 RTT

Un emploi stable et une reconnaissance.

Des avantages « GHU Paris »: accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l'accès au sport, self sur place (environ 4/repas), CESU garde d'enfants, etc.

Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches (avec ancienneté). PROFIL et compétences requises : Rigueur et sens de l'organisation, Aisance relationnelle et discrétion professionnelle, Respect des règles professionnelles,

Expérience dans le secteur de la santé ou du médico-social appréciée mais non indispensable

Modalités de recrutement possibles: CDD de remplacement avec possibilité de transformation vers un CDI.

Une simulation de salaire est réalisée durant le processus de recrutement pour la prise en compte de vos expériences précédentes.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°363605 publiée le 13/07/2026 par un
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09/07/2026 - Coordinateur / Coordinatrice des secrétariats du pôle (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°363238 |

Grade: Assistant/e médico-administratif/ ve Intitulé du poste: Coordinateur/rice des secrétariats du pôle Lieux de travail : Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Quotité de travail : A temps plein (100%) Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Chef de pôle Liaisons fonctionnelles : Cadre Supérieur de Pôle Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : Médecins, Médecins investigateurs, - L'encadrement de santé, Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière Courriel : r.mokhtari@ghu-paris.fr

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte : Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie ) Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation Deux hôpitaux de jour Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électro-convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la coordonnateur/rice des secrétariats a pour mission d'apporter son aide au médecin Chefs de pole et de service de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée, la CMME, dans le cadre de l'encadrement de proximité et l'animation des secrétaires du pôle. Il ou elle organise et coordonne à cet effet les activités des secrétariats médicaux.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative d'une unité de soins. Il ou elle est en contact permanent avec les médecins responsables d'unités fonctionnelles, le cadre supérieur de santé et les cadres de santé, ainsi que la cadre administrative de pôle.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative de l'unité fonctionnelle. Il ou elle accueille et renseigne à ce titre, les usagers et participe à la planification des activités (agenda des groupes, des ateliers, des consultations, etc.), tout en gérant, la saisie et le classement des informations relatives au dossier patient.

Il ou elle travaille sous l'autorité l'hiérarchique du médecin chef de pôle.

MISSIONS

Activités principales Au sein de la CMME, le ou la coordonnateur/rice des secrétariats sous la responsabilité du chef de pôle, a pour missions de piloter, organiser et coordonner l'activité de l'ensemble des secrétariats médicaux du pôle, dans les domaines suivants :

Management et la gestion humaines des secrétaires du pôle (gestion du temps de travail, formation et la participation à l'évaluation) Assurer l'accueil et organisation des nouveaux arrivants

Assurer l'accueil, accompagnement et aide à l'intégration des nouveaux arrivants Gérer les demandes de stagiaires secrétaires médicales Elaborer les plannings des secrétaires et des organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur le site Préparer les entretiens professionnels en lien avec la cadre administrative de pôle Identifier et recueillir les besoins de formation et la préparation du plan de formation continue Elaborer et mettre en place les procédures de bonnes pratiques des secrétaires Suivre des évènements indésirables et propositions des mesures correctives Animer des réunions d'informations

Produire et suivre des indicateurs d'activité des secrétaires

Suivre des données des Ressources Humaines (mise à jour mensuelle du tableau des emplois) Prévenir et de gérer des situations conflictuelles Harmoniser les pratiques professionnelles Management de la qualité :

Participer à l'évaluation de la satisfaction des usagers (traitement des doléances/évènements indésirables et mesures correctives),

Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performances des secrétariats et de mettre en place d'actions d'optimisation et d'exhaustivité de l'activité en lien avec le bureau des entrées et du département d'information médicale (tableaux de bord, contentieux, rejets, erreurs), ainsi que la mise en place du plan de continuité d'activité (dysfonctionnement informatique, encombrement des lignes téléphoniques, ), Participer à l'accompagnement des bonnes pratiques professionnelles (traçabilité de production des documents, du circuit clinique, harmonisation des pratiques),

Participer aux groupes de travail qualité dans son champ de compétences (auto évaluation, certification) Management et la gestion des projets

Contribuer à la gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations du pôle et institutionnels

Assurer une veille organisationnelle, règlementaire et technologique sur son périmètre Participer à coordination administrative de l'activité de l'unité dépressions résistantes

Assurer la gestion et la coordination médico-administrative de l'unité : gestion des agendas/ planification des hospitalisations de jour, les rendez-vous et les groupes ou les ateliers Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe

Assurer un rôle technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes

Assurer le suivi des actions mises en uvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivre les indicateurs d'activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante

Transmettre systématiquement les informations synthétiques et factuelles à l'équipe, en lien avec la prise en charge des patients Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Hopital Manager) Editer et archiver des documents liés aux prises en charge

Promouvoir, coordonner et accompagner les projets thérapeutiques des personnes accueillies Promouvoir à la qualité de vie au travail des professionnels de la structure Organiser et gérer les ressources matérielles et logistiques au regard du cadre réglementaire et du besoin de l'unité de soins.

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service Participer aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participer aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Diffuser des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réaliser d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participer à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétares et inversement,

Participer à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec les secrétariats

PROFIL Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Compétences en organisation des secrétariats (médical et/ou administratif) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat

Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisé et rigoureux Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Animer et développer un réseau professionnel Concevoir et organiser des évènements Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en public Connaissances Connaissance de l'organisation hospitalière Animation d'équipe Communication Management Organisation du travail

Evaluation de la charge de travail Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière r.mokhtari@ghu-paris.fr

Annonce n°363238 publiée le 09/07/2026 par un
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07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°362931 |

Temps de travail: 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et soins externes Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr et arthur.coffignier@ghuparis.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office) : - Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes. Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie) ; - Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle) ;
Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents ; - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés ;
Gestion des dossiers sans acte - Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant - Simulation de facturation des dossiers

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES) ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN: fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362931 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

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07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°362922 |

Temps de travail: 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO Lieux de travail : GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr; francoise.lemevel@ghuparis.fr et arthur.coffignier@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM. Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :
Gestion des préadmissions ; - Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC) ;
Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED , courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
Contrôle des actes exonérants ;
Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS ; - Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN: fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362922 publiée le 07/07/2026 par un
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03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°362482 |

emps de travail: Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Si contractuel CDD renouvelable en vue d'un CDI Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Protection sociale Lieux de travail : DRH 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail : 37h30 hebdo - RTT Horaires : Amplitude 8h30 17h Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques : Directeurs des RH AAH ACH Liaisons fonctionnelles : Equipe protection sociale Equipes RH Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : m.boxberger@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier

2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 5 000 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante : Pôle carrières,

Pôle Protection sociale: retraite, arrêts prolongés, accident de service, politique petite enfance, médaille, CGOS

Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail, Affaires générales et projets transversaux, Contrôle de gestion sociale et SIRH,

Pôle santé, social et prévention, - Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la gestionnaire protection sociale sera positionné(e) au sein du pôle Protection sociale, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une adjoint des cadres hospitaliers encadrant une équipe de 8 gestionnaires sur les retraites, arrêts prolongés, accidents de service, politique petite enfance, médailles, et le CGOS. Les gestionnaires ont un objectif de polyvalence.

Le ou la gestionnaire devra être polyvalent et savoir travailler en équipe, il/elle interviendra sur l'ensemble des missions du pôle protection sociale. Des formations accompagneront la prise de poste.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Retraites :

Veille réglementaire: suivi de l'évolution de la réglementation CNRACL

Requête sur BO 1 à 2 fois par an des agents fonctionnaires en Limite d'âge

Instruction des dossiers de Prolongation d'activité suite à Limite d'âge Mise à jour ponctuelle de CIR (Compte Individuel Retraite)

Saisie et information des agents lors de simulations de pension CNRACL

Instruction et liquidation de retraites auprès des agents et la CNRACL

Etablissement de courriers et de formulaires CGOS pour les titulaires

Mise en recouvrement de validation de services non-titulaires

RTB: Rétablissement vers le privé des services stagiaires et titulaires des agents radiés des cadres sans droit à pension

Classement et Archivage des DA et Dossiers de retraites

Echanges (téléphone + mail) avec les agents et des organismes extérieurs

(CNRACL, CNAV...) Recherches importantes de documentation administrative

Sortie des fonctionnaires à la retraite et mise de documents dans la GED Suivi quotidien de fichiers

Gestion des accidents de service et de trajet des titulaires/stagiaires en lien avec la médecine du travail, les préventrices, les médecins agréés, le conseil médical et l'ATIACL, instruction gestion et suivi des : -reconnaissances -refus -bénins -révisions -aptitudes/inaptitudes -retraites pour invalidité -création et gestion dossier agent YVELIN

-expertise: prise de rvd, constitution du dossier, envoi auprès d'un médecin agréé, et suivi
-ATI: octroi et révision quinquennale
CGOS: Gestion quotidienne de la boite e-mail CGOS

Suivi des inscriptions annuelles des agents au CGOS Gestion du Comité d'Entreprise du GHU (CGOS)

Prise en charge et suivi des litiges entre les agents et le CGOS (prestations non versées, primes Retraite en attente etc.)

Saisie et suivi des dossiers Maladie MO/CLM/CLD et dépôt sur la plateforme du CGOS

Requalification Maladie sur la paie des agents tous les mois

Diffusion par mail aux agents des actualités/nouveautés des prestations

CGOS

Participation aux journées des nouveaux arrivants/élèves infirmiers Politique petite enfance :

Accompagnement et information des agents sur les prestations petite enfance Préparation des commissions crèche Réception et traitement des demandes CESU Commande des CESU Traitement de la boite mail drh-cesu@ghu-paris.fr

Gestion des Congés Longue Maladie Congés Longue Durée Congé Grave Maladie : Suivi des agents en CLM/CLD/CGM Saisies Agirh et Mise en GED Saisine du conseil médical Prise de rendez-vous avec les médecins agréés Mail Classement

PROFIL

Formation dans le domaine des ressources humaines Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

Mme Maylis Boxberger: AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr Mme Maylis Boxberger : AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr

Annonce n°362482 publiée le 03/07/2026 par un
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19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°357348 |

Temps de travail: 100 %
Statut: Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI
Grade: AMA/ ACH / Adjoint administratif
Intitulé du poste: Adjoint administratif assistant de l'encadrement
Lieu de travail: 15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris
Organisation du travail: 7h30
Horaires: 9h30/17h
Spécificités liées à la fonction: Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

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Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
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23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°354842 |

Temps de travail: Temps plein
Statut: CDD renouvelable Evolution possible
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement
Lieu de travail: GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris
Organisation du travail: Sur site
Horaires: 35 h par semaine du lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction: Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

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Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants :

Le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
Classement et archivage des dossiers

PROFIL

Niveau bac minimum ou équivalent
Maitrise de base des outils bureautiques
Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°354842 publiée le 23/04/2026 par un
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15/04/2026 - Responsable du Département Carrière-Paie - GHU AP-HP. Nord F/H (2026-21623) (AP-HP Paris)

PARIS 19EME ARRONDISSEMENT | n°353943 |

Le Groupe Hospitalier universitaire AP-HP NORD Université Paris Cité représente le plus grand ensemble hospitalier de l'AP-HP : près de 19 000 professionnels de santé, dont 14000 paramédicaux, 3 700 lits, plus de 340 000 séjours, 910 000 consultations.

Le Groupe hospitalier comprend 17 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont 3 DMU associant les GH Nord et Paris Seine Saint Denis.

Liaisons hiérarchiques: La directrice des ressources humaines de l'hôpital Robert Debré et en charge de la politique transversale paie-carrière, l'adjointe à la directrice des ressources humaines du GHU et la directrice des ressources humaines du GHU APHP. Nord Université Paris Cité.

La Direction des Ressources Humaines du GHU est actuellement composée d'une Directrice des RH, et de six adjoints :

La DRH du GHU est positionnée en transversal,
L'adjointe à la DRH du GHU, DRH des hôpitaux Bichat-Claude Bernard et Beaujon
5 DRH adjoints en charge des sites Robert Debré, Saint Louis, Lariboisière, Louis Mourier et Bretonneau, Paul Doumer

Le Responsable du Département Carrière-Paie a un positionnement central dans la chaîne de gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du GHU. Il est à l'interface entre les responsables des ressources humaines des sites et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la DRH sur les champs de la carrière et de la paie. Il travaille sur un projet global de réorganisation avec pour objectif une amélioration continue de la gestion administrative des agents du GHU. Missions générales

Le Responsable du Département Carrière-Paie a pour mission principale de :

Encadrer les responsables gestion-paie des sites (management direct) et les gestionnaires paie (management indirect)
Animer la communauté de gestion paie-carrière du GHU et assurer la montée en compétence continue des équipes ;
Améliorer le service rendu aux professionnels du GHU, y compris en matière de communication sur les événements de paie ;
Sécuriser et harmoniser les processus paie sur l'ensemble des sites du GHU ;
Apporter son expertise aux DRH du GHU.

Missions spécifiques :

Pilotage de la certification des comptes
Pilotage de la prime de service
Elaboration d'indicateurs de suivi en lien avec la cellule de contrôle de gestion sociale

CONNAISSANCES :

Législation applicable aux établissements de santé
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et du code du travail
Culture générale médicale
Logiciels de gestion (HR Access et BI)

QUALITES PROFESSIONNELLES :

Capacité à animer et à diriger des équipes pluri-professionnelles
Réactivité et disponibilité
Esprit de synthèse et rigueur
Qualités relationnelles
Qualités de concertation et négociation
Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE :

Formation EHESP
Expérience de directions fonctionnelles et de projets en établissement hospitalier, en particulier au sein d'une direction des ressources humaines avec un dialogue social exigeant

Annonce n°353943 publiée le 15/04/2026 par un
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31/03/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°352467 |

Temps de travail: 7h30
Statut: Titulaire/Contractuel
Grade: Adjoint Administratif
Intitulé du poste: Gestionnaire RH
Lieu de travail: 4 rue Ferrus 75014 PARIS
Organisation du travail: Travail en équipe - 1 jour de télétravail/semaine
Horaires: 09h00 à 16h30

Poste à pourvoir dès que possible - un parcours d'accompagnement et de formation à la prise de poste est prévu.

Candidatures à adresser à l'attention de la Directrice des Ressources Humaines

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

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Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
Santé, social, prévention et protection sociale ;
Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la responsable carrière de votre secteur, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH.

Dans un environnement dynamique, au sein de nouveaux locaux neufs, vous serez en charge d'un portefeuille d'agents dont vous gérerez la paie et l'administration du personnel dans son intégralité.

Accueillir, informer et conseiller les agents du GHU : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif.

Participer, en lien avec la DRH, son adjoint et la responsable de la cellule, à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière.

MISSIONS

Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, détachements, disponibilités, absences )
Participation aux dossiers transversaux (CAPL, contentieux et discipline, concours et congés bonifiés)
Collecte et saisie des éléments variables de paie
Contrôle de paie
Préparation des éléments pour la trésorerie

PROFIL

Idéalement issu(e) d'une formation en gestion de la paie, ressources humaines, administration ou gestion, une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.

Au-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants.

Bonne maîtrise des outils bureautiques
La connaissance de la FPH et du logiciel AGIRH serait un plus

SAVOIR :

Maîtrise de l'outil informatique (Word Excel)
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée
Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée

SAVOIR ETRE :

Savoir travailler en autonomie
Aptitude au travail en équipe
Être réactif
Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
Être discret
Esprit d'initiative et disponibilité
Sens de l'écoute et qualités pédagogiques

Obligations Professionnelles :

Respect impératif des délais.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Poste à pourvoir immédiatement Rémunération statutaire en fonction du profil

Annonce n°352467 publiée le 31/03/2026 par un
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18/03/2026 - TECHNICIEN D’INFORMATION MEDICALE (TIM) (H/F) – PSYCHIATRIE SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°350916 |

Temps de travail: Temps plein
Statut: CDI / Titulaire
Grade: TSH/ Secrétaire/ IDE
Intitulé du poste: TIM
Lieu de travail: Site Henri EY 75013 Paris
Organisation du travail: 37h30
Horaires: 9h00-16h30 ; 2 jours de télétravail
Spécificités liées à la fonction: Travail sur écran

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU POSTE

Le Département d'Information Médicale est en charge du traitement de l'information médicale (MCO/SSR/PSY), et associé à la gestion du DPI (Cortexte et HM) et participe activement aux travaux épidémiologiques. Le DIM est également responsable des archives médicales et en charge de la cellule opérationnelle d'identito-vigilance.

Concernant le PMSI, l'hôpital comporte des activités de MCO (11000 RSS/ an, codage centralisé au DIM réalisé par 2.5 TIM), SSR (400 SRHS, codage décentralisé 0.5 TIM) et de Psychiatrie (FA de 62 000 patients, 30 000 RPS de temps complet, 10 000 RPS de temps partiel, 700 000 RAA). Le DIM est composé de trois ETP médecins (4 médecins), dix TIM /TSH, deux informaticiens-statisticiens, répartis sur deux sites (Sainte Anne et Henri EY).

MISSIONS

La personne recrutée sera en charge de :

-- Contrôle de l'exhaustivité et la qualité des données (diagnostics et actes) sur ses pôles

Formation des professionnels aux règles de codage et accompagnement dans leur service
Participation à l'identito-vigilance : traitement des doublons
Participation à la mouvemento-vigilance quant à la bonne tenue du dossier
Elaboration et mise à jour de Thésaurus spécifique aux services cliniques
Participation à l'analyse de l'activité, à la démarche médico-économique et à la recherche

PROFIL

Poste ouvert à la reconversion professionnelle de secrétaire (médicale, administrative), IDE, Aide-soignant
Maitrise des logiciels bureautiques (Excel et Word) et d'un Dossier Patient Informatisé (DPI)
Une formation de technicien de l'information médicale (DESS, DU) et une expérience professionnelle de TIM en psychiatrie est un plus.
Autonomie, esprit d'équipe, rigueur méthodologique, capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et une lettre de motivation)

Annonce n°350916 publiée le 18/03/2026 par un
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19/02/2026 - RESPONSABLE (H/F) ADMISSIONS FRAIS DE SEJOURS - SITES SUD GHU PARIS DIRECTION DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°343621 |

Temps de travail: 100%
Statut: Titulaire ou contractuel
Grade: Attaché d'administration hospitalière
Intitulé du poste: Responsable admissions frais de séjours
Lieux de travail: Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS principalement déplacements éventuels

Organisation du travail Temps plein

Horaires: Forfait cadre
Spécificités liées à la fonction: Management d'équipe

Poste à pourvoir à compter dès que possible

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d'activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d'accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L'établissement est issu d'une fusion au 1er janvier 2019 de 3 établissements (CH Sainte-Anne, EPS Maison Blanche, GPS Perray Vaucluse). A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s'occupe pas de l'état civil et du Livre de la Loi pour les patients hospitalisés sans consentement.

La particularité du GHU est d'avoir une triple activité de Psychiatrie, de MCO et une activité de SMR :

File active de 62 000 patients en psychiatrie. 342 500 journées de temps complet dont 283 500 de temps plein.
MCO : 17 000 séjours dont 3200 en temps complet en MCO.
SMR : 67 séjours de SMR pour 3 200 journées

Présentation du service :

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord.

La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation.

L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement.

Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement des recettes.

Il conduit de nombreux projets de modernisation dématérialisation des flux et archivage électronique (GED), déploiement des nouveaux outils de gestion (ROC, Identifiant National de Santé, CDRi, Diapason) et veille à l'amélioration continue des procédures internes. Les équipes travaillent en lien permanent avec le personnel soignant et les partenaires externes (Assurance Maladie, complémentaires santé, Trésor public) pour garantir la fiabilité et la qualité des données. Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

L'attaché(e) est sous l'autorité du directeur-adjoint en charge des admissions et de la facturation.

Il collabore également avec le DIM, les pôles cliniques et les services administratifs (qualité, service social, ressources humaines).

L'Attaché(e) d'administration hospitalière est en charge de la facturation des secteurs de psychiatrie du sud, c'est-à-dire essentiellement des secteurs du site Sainte Anne et de l'activité de MCO. L'attaché(e) travaillera au sein d'une équipe constituée :

D'une autre attachée en charge de la facturation des sites nord, du médico-social et des régies
De 4 adjoints de cadres

Tous ces postes sont pourvus

Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes: DIM, services de soins, services administratifs, techniques et logistiques, cadres socio- éducatifs
Liaisons externes: Trésor Public, sécurité sociale, mutuelles, autres établissements, patients et leurs proches

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS GENERALES :

Pilotage de la chaîne AFR (AdmissionFacturationRecouvrement) : coordonner l'ensemble du processus administratif des patients, de leur admission jusqu'au recouvrement financier, en passant par le contentieux, en veillant à l'exhaustivité et la conformité des informations
Supervision opérationnelle : garantir le bon fonctionnement du service admissions/facturation (psychiatrie et MCO), en assurant la cohérence des procédures et le respect des règles de facturation (tarification, codage, sécurité sociale,).
Coordination : faire le lien avec les autres services supports (DIM, contrôle de gestion, qualité, service social) et les pôles cliniques afin de fiabiliser les données de séjour et d'éviter les erreurs de facturation.
Pilotage de projets transversaux : conduire les projets d'amélioration des outils et des processus (mise à jour du logiciel GAM, intégration du dispositif ROC, INS, GED, bornes d'admission, etc.), dans le cadre du plan national Simphonie.
S'assurer des règles d'identito-vigilance : appliquer la politique de qualité d'identification des patients (identitovigilance) au sein de son secteur en s'assurant de la détection des doublons d'identités et de séjours
Participer à la politique d'amélioration continue menée par l'établissement en mettant en uvre les outils spécifiques (tableau 5C, A3, Kaizen ...)

MISSIONS PERMANENTES :

Encadrement et animation d'équipe : manager et coordonner le travail des équipes d'admissions et de facturation (formation, formation continue, évaluation), en favorisant le partage des bonnes pratiques.
Planning et organisation : élaborer et suivre le calendrier mensuel/annuel des facturations et recouvrements, adapter l'organisation aux priorités (phases de clôture, campagnes d'audit).
Contrôle qualité : veiller à la qualité et à l'exhaustivité des dossiers facturables (contrôle des éléments administratifs et médicaux, vérification des prises en charge AMO/AMC, respect des règles de codage).
Traitement des cas complexes : analyser les situations particulières (dossiers litigieux, régularisations, recours) en lien avec le service social, le DIM et les organismes payeurs.
Suivi d'activité : mettre en place et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance (nombre de dossiers traités, délais de facturation, taux de rejets, délais de recouvrement) pour optimiser la rentabilité et l'efficacité du service.
Clôture et contrôle : coordonner les opérations de clôture comptable et budgétaire en fin d'exercice, préparer les éléments financiers et répondre aux audits internes ou commissaires aux comptes.
Procédures et systèmes d'information : définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes relatives aux admissions, facturation etrecouvrement, en lien avec les autres directions. Participer au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle des outils informatiques (modules GAM, ROC, GED, etc.).
Accompagnement : assurer le parcours d'intégration des nouveaux arrivants et organiser des sessions de formation pratiques (mode test, quizz, documentation).

MISSIONS SPECIFIQUES :

Optimisation des outils GAM : Participer aux demandes d'évolutions fonctionnelles du logiciel de gestion administrative du patient (GAM Maincare ou équivalent), en coordonnant les tests et la formation des équipes. Veiller à la fiabilité des référentiels (caisses, régimes, contrats) et à la standardisation des pratiques d'enregistrement des admissions.
Projet ROC (Remboursement Organismes Complémentaires) : Poursuivre et coordonner la mise en place du dispositif ROC (conformément au programme SIMPHONIE) afin de dématérialiser les échanges avec les complémentaires santé, y compris en psychiatrie dans le cadre de ROC V2. Suivre le paramétrage dans le GAP et former les équipes à l'utilisation des appels ROC.
Développer les encaissements en régie des parts patients en particulier pour le secteur MCO.
Accueil et relation usagers : Superviser le service accueil/admissions (front office), garantir l'information des patients et proches, et veiller à la qualité du service public rendu.

PROFIL

Connaissances particulières requises/prévues :

Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises / prévues :

Sens du service public, éthique et confidentialité
Empathie et respect des usagers, pédagogie dans l'explication des démarches
Rigueur et fiabilité
Esprit d'équipe
Ouverture au changement, curiosité
Sens de l'équité et du juste arbitrage (patients/équipes/contraintes réglementaires)
Autonomie et proactivité
Sens des priorités

Avantages liés au poste :

Un environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris
Télétravail possible (1 jour par mois) lorsque l'AAH sera opérationnel
28 CA, 19 RTT
Prise en charge des transports à hauteur de 75%
Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (culture, cinéma, colonies de vacances, etc.), partenariat avec école d'ostéopathes, réductions pour l'accès au sport, self, ticket restaurant pour les jours de télétravail, CESU garde d'enfants

Annonce n°343621 publiée le 19/02/2026 par un
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26/01/2026 - GESTIONNAIRE RH DU PERSONNEL MEDICAL (H/F) - BUREAU DES AFFAIRES MÉDICALES (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°345263 |

Temps de travail: 100 %
Statut: Titulaire ou contractuel
Grade: Adjoint administratif hospitalier
Intitulé du poste: Gestionnaire RH personnel médical
Lieux de travail: 1 rue Cabanis 75014 Paris
Horaires: 7h30

Poste à pourvoir dès le 17/02/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).

L'équipe des affaires médicales est composée d'un directeur et d'un directeur adjoint, d'une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH), le/la gestionnaires assure la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de pôles cliniques. Missions principales :

L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement
La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical (environ 200 dossiers)
La saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies
La gestion des maladies et des accidents de travail (cpam), retraites (ircantec, cnav)
Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
Le suivi des conventions (facturation)
La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales
Le responsable des affaires médicales
Les 3 adjoints à la responsable des affaires médicales

Liaisons fonctionnelles :

Les médecins pour l'étude des situations individuelles
Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings)
Les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)

PROFIL

Aptitudes et savoir-faire requis :

Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Sens de la méthode et de la diplomatie
Goût pour les outils informatiques
Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Savoir-être :

Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe

Expérience en gestion RH appréciée

Annonce n°345263 publiée le 26/01/2026 par un
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20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

PARIS | n°342898 |

Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative

Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)

Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Chef de pôle Liaison fonctionnelle : Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : Médecins, Médecins investigateurs, Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation Deux hôpitaux de jour Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.

Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).

MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :

-

Participer au secrétariat

Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions

Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

Suivi des actions mises en uvre: prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service

Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,

Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée

Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes

Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
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16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

PARIS | n°145449 |

GROUPE HOSPITALIER: APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022
INTITULE DU POSTE: Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :
METIER: GESTIONNAIRE
CODE METIER: 25F30
GRADE: Adjoint Administratif
STRUCTURE: Direction des investissements et de la maintenance
PERSONNE A CONTACTER: Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE: Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites: - Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire: 9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

Oui
Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
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Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

PARIS | n°140244 |

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

Autres informations complémentaires

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

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Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

PARIS | n°134730 |

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

Autres informations complémentaires
Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Paris

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

16/09/2026 - RESPONSABLE JURIDIQUE - ADJOINT A LA DIRECTRICE JURIDIQUE (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

14/09/2026 - Responsable des affaires juridiques et de la commande publique (F/H) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

07/09/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

04/09/2026 - CHEF DE PROJET (H/F) COORDONNATEUR DU RESEAU « COMMUNAUTE REGIONALE REHABILITATION PSYCHOSOCIALE » D’ILE DE FRANCE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

24/08/2026 - ADJOINT (E) AU RESPONSABLE DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES MANDATAIRE JUDICIAIRE DELEGUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

20/08/2026 - Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

17/08/2026 - UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

12/08/2026 - SECRETAIRE EN PEDOPSYCHIATRIE 75I11 PARIS 19EME Coordination Antenne direction du pôle et Equipe mobile Les Colibris (AFT) GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - HOSPITALISATION COMPLETE - POLE 75G05-06 - UNITE OPERA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

31/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) SITE CMP CIAPA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

13/07/2026 - SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

09/07/2026 - Coordinateur / Coordinatrice des secrétariats du pôle (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

15/04/2026 - Responsable du Département Carrière-Paie - GHU AP-HP. Nord F/H (2026-21623) (AP-HP Paris)

31/03/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

18/03/2026 - TECHNICIEN D’INFORMATION MEDICALE (TIM) (H/F) – PSYCHIATRIE SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

19/02/2026 - RESPONSABLE (H/F) ADMISSIONS FRAIS DE SEJOURS - SITES SUD GHU PARIS DIRECTION DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

26/01/2026 - GESTIONNAIRE RH DU PERSONNEL MEDICAL (H/F) - BUREAU DES AFFAIRES MÉDICALES (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f