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16/01/2026 - SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) SERVICE MEDECINE DU TRAVAIL SITE SAINTE ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Service Médecine du Travail

Grade

AMA

Lieux de travail

Service de Prévention et de Santé au Travail, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

De jour, en 7h30, du lundi au vendredi, week-ends et jours fériés exclus

Horaires

Prise de poste entre 8h30 et 9h30, fin de poste entre 16h30 et 17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 du rapprochement des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (anciennement Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU SERVICE

Le Service de Prévention et de Santé au Travail, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de trois infirmiers diplômés en santé au travail, de trois assistantes et de deux ergonomes.

Actuellement animée et coordonnée par deux médecins du travail, cette équipe est installée dans des locaux récemment rénovés au 1 rue Cabanis 75014 PARIS, site historique de la psychiatrie et des neurosciences.

Le Service de Prévention et de Santé au Travail est très impliqué dans la vie du groupe hospitalier universitaire. Il collabore avec les autres acteurs internes du Pôle Santé, Social et Prévention du GHU (quatre travailleurs sociaux, une psychologue, deux référentes handicap, deux conseillères en prévention des risques professionnels).

Le service coopère aussi avec toutes formations en lien avec les questions de conditions de travail et de qualité de vie au travail (CSE, formations spécialisées santé travail, PCME, services). Il est impliqué dans des groupes de travail. Positionnement hiérarchique :

• Placé(e)sous l'autorité du Médecin du Travail / Responsable du SPST

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.

Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l'interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes.

Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueillir et renseigner les agents.
• Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
• Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d'activité.
• Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.

ACTIVITES PERMANENTES :

• Réalisation et envoi des convocations médicales.
• Préparation des dossiers médicaux.
• Mise à jour du logiciel métier et archivage.
• Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
• Accueil téléphonique et gestion des messages.
• Traitement des courriers, dossiers, documents.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises :

• Formation de secrétaire médicale.
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point).
• Connaissance de l'environnement médical.
• Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail (souhaitée).

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Communication écrite et orale.
• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Gérer et coordonner la gestion des agendas.

Savoir être :

• Organisation, rigueur, sens de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et de l'écoute, disponibilité.
• Capacité d'analyse et de réflexion.
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence.
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°344834 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Manipulateur en radiologie (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

MISSIONS PRINCIPALES

Mission générale

(répertoire des métiers)

• Participe à la prise en charge du patient avant tout examen radiologique et vasculaire en collaboration avec le praticien hospitalier.

Missions permanentes :

• Accueillir les patients et leur famille.
• Connaître les principales cardiopathies.
• Effectuer la mise en route de la salle detapos;examen.
• Vérifier quotidiennement le bon fonctionnement de la salle detapos;explorations hémodynamiques.
• Saisir au niveau de letapos;ARtis ZEE les données du patient.
• Effectuer les incidences adéquates aux cavités explorées.
• Prendre les pressions intracardiaques en collaboration avec le praticien hospitalier.
• Sauvegarder les cathétérismes cardiaques sur CD et disque DVR-.
• Traiter et stocker informatiquement les images réalisées lors des angiographies numérisées (CIVX).
• Etablir des statistiques de letapos;activité radiologique.
• Assurer la distribution des dosimètres photographiques et la gestion des dosimètres opérationnels.
• Assurer les contrôles dosimétriques internes et externes de la salle de cathétérisme.
• Transmettre letapos;information en matière de radioprotection.
• Respecter letapos;hygiène et letapos;entretien du matériel radiologique.
• Elaborer et mettre en place des procédures et des fiches techniques.

Missions ponctuelles

• Vérifier régulièrement la conformité du matériel de radioprotection.
• Réaliser des CD ROM supplémentaires de cathétérismes cardiaques à la demande des praticiens du service et des médecins de la chirurgie cardiaque.
• Gérer letapos;appel des différents intervenants en cas de panne de la salle de cathétérisme.
• Etablir la traçabilité des pannes et réparations effectuées.
• Encadrer les stagiaires.
• Participer à différents groupes de travail.
• Participer à letapos;accueil téléphonique.
• Gérer en collaboration avec letapos;équipe de travail les situations detapos;urgence.

ORGANISATION DE TRAVAIL

Travail en 10h00 sur une amplitude horaire de 8h00 à 18h00

Possibilité de dépassement detapos;horaires selon le programme opératoire

PRE-REQUISQUALITES ET COMPETENCES

Qualités requises

1- Pratiques :

Faire preuve de ponctualité, de disponibilité Être dynamique

Faire preuve de rigueur (pour faire respecter les différentes règles indispensables au bon fonctionnement du secteur). Connaitre letapos;anatomie et la physiologie du cur

Connaitre les diverses pathologies et leur traitement chirurgical

Maitriser les règles detapos;hygiène et detapos;asepsie dans un bloc opératoire

Garantir letapos;actualisation des connaissances liées au poste. Assurer les transmissions orales et écrites nécessaires. Connaitre le projet de soins du DMU Connaitre la charte de fonctionnement du bloc opératoire Connaitre les différents décrets régissant la profession 2- Relations humaines : Faire preuve de diplomatie Avoir le sens des responsabilités Avoir un esprit detapos;équipe Capacité detapos;adaptation et detapos;organisation Capacité à prioriser ses actions, anticiper Capacité à setapos;auto évaluer Posséder des aptitudes pédagogiques.

Faire preuve de discernement et de pertinence par rapport aux différents acteurs et enjeux dans les situations de travail

Respecter les règles déontologiques

secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion

DIPLOMES ET OUTILS

• Diplôme detapos;état de Manipulateur/trice en Electroradiologie Médicale ou Brevet de Technicien Supérieur en Electroradiologie Médicale.
• Expérience en pédiatrie souhaitée.
• Expérience dans la fonction souhaitée.

AVANTAGES à letapos;installation Possibilité detapos;aides à letapos;installation Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) Remboursement à 50% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins »

tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

Possibilité detapos;évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Letapos;encadrement est à letapos;écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE

Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement

Activités

cardiologie pédiatrique, chirurgie cardiaque pédiatrique, chirurgie viscérale, maternité, gastro entéro hépatologie pédiatrique, néonatalogie et néphrologie pédiatrique.

Unité médico-chirurgicale de cardiologie pédiatrique et congénitale

• Centre de Référence National des Malformations Cardiaques Congénitales Complexes
• Traitement des cardiopathies congénitales et acquises, prise en charge des troubles du rythme, des cardiomyopathies, des enfants atteints detapos;hypertension artérielle pulmonaire, suivi de patients en pré et post-transplantation cardiaque.

Letapos;unité est composée de 4 secteurs :

• Un plateau de consultations, intégrant un hôpital de jour.
• Un secteur detapos;hospitalisation : 10 lits de soins continus, 13 lits detapos;hospitalisation classique.
• Un plateau technique : 2 salles detapos;opérations, 1 salle de cathétérisme cardiaque.
• Un secteur de réanimation : 18 lits de réanimation, 2 lits de réveil.

COMPOSITION DE Letapos;EQUIPE

secteur du bloc opératoire

Chef de service

Pr Olivier RAISKY

Cadre de santé

Madame Clémence TUNETIER

Le service est localisé dans le bâtiment Laennec, au 4ème étage, aile C et composé de :

• Equipe médicale

- 13 IDE / IBODE

• 3 IDE pour la salle de cathétérisme
• 5 IDE perfusionnistes
• 11 Auxiliaires de puériculture / Aides-soignants
• 1 Manipulateur (trice) en radiologie
• 1 Technicien(ne) de laboratoire
• 1 Secrétaire hospitalière
• 4 Logisticiens

PRESENTATION

Activité de cathétérisme cardiaque

650 KT / an + activité de Rythmologie interventionnelle

Letapos;équipe est composée de 3 IDE, 1 AS, 1 Manipulateur en radiologie, 1 technicien de laboratoire, 1 secrétaire hospitalière.

Cette activité setapos;effectue sur 1 salle detapos;intervention hybride bi-plan (AZURION 7, B2015 de chez Philips)

LIAISON HIERARCHIQUES

• Directrice des soins : Madame Sylvie JACQUIN
• Cadre Paramédical du DMU : Madame Nadine VOISENET
• Cadre supérieur DMU /Cadre RH : Madame Nora HOMERY
• Cadre de santé du service : Madame Clémence TUNETIER

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. »

Annonce n°328494 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

19/12/2025 - Adjoint au chargé de sécurité générale - Hôpital Robert Debré F/H (2025-19413) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'équipe en responsabilité de la sécurité générale est composée d'un chargé de sécurité et d'un chargé de sécurité adjoint.

La mission est assurée par une société de gardiennage composée de prestataires.

La prestation est externalisée par marché : 6 agents de sécurité de jour et 7 agents de sécurité de nuit. Missions permanentes

• Assurer le soutien et l'appui du chargé de sécurité générale du site hospitalier sur l'ensemble de ses missions selon des modalités de délégation à définir au cas par cas :
• Assurer la protection des patients et de leurs biens,
• Animer et développer, en lien avec le chargé de sécurité générale du site, la politique globale de sécurité du groupe hospitalo-universitaire (GHU) sur son site hospitalier, au travers d'instances telles que le COPIL sécurité de Robert Debré, en lien très étroit avec la Direction de l'Investissement et de la Maintenance (définition des priorités d'investissement en matière de sécurisation du site, choix des solutions techniques, suivi des commandes et de la maintenance),
• Permettre aux personnels soignants d'exercer leur métier dans les meilleures conditions de sécurité, protéger leurs biens comme d'une manière plus générale, le patrimoine et les biens de l'institution,
• Assurer, en lien avec le chargé de sécurité générale du site, le suivi du marché de sécurité et de surveillance en exerçant un contrôle rigoureux et en instituant un partenariat avec la société prestataire,
• En tant que référent du site hospitalier (protocole Intérieur / Santé / Justice) assurer des liaisons régulières avec le commissariat de police ou l'unité de Gendarmerie nationale et les services de Justice territorialement compétents,
• Assurer, en lien avec le chargé de sécurité générale du site, les séances de formation ou d'information proposées par lui-même ou souhaitées par les directions des sites hospitaliers sur les thèmes liés à la sécurité générale,
• Participer à l'élaboration des différents plans imposés à l'établissement hospitalier,
• Conseiller et assister les victimes d'actes de malveillance,
• Elaborer et faire appliquer le plan de circulation et de stationnement selon les directives données par la direction. Faire contrôler les accès.
• Gérer et assurer, en lien avec le chargé de sécurité générale du site, le suivi des événements indésirables (OSIRIS) en lien avec la sécurité des biens et des personnes,
• Assurer le suivi du bon état de fonctionnement des matériels de sécurité (alarmes, contrôle d'accès, video-protection etc) et des prestataires en charge de la maintenance des matériels de sécurité,
• Assurer le suivi de l'activité et la synthèse des événements délictueux.

En propre, le chargé de sécurité adjoint a pour missions permanentes :

• Encadrer le personnel du bureau des cartes professionnelles
• Attribuer les accès au personnel
• Gérer les autorisations d'accès des parcs de stationnement du personnel

Connaissances associées :

• Très bonne connaissance des différents sites du GHU, dont principalement son site d'accueil et de positionnement, de leur organisation en matière de sécurité générale.
• Connaissance de l'organisation territoriale : préfectures, sous-préfectures, administrations régaliennes, structures de l'Etat au niveau des départements et communes, etc.
• Connaissance des partenaires publics notamment la Police Nationale, la Police municipale s'il y a lieu, la Gendarmerie Nationale, l'administration pénitentiaire s'il y a lieu et la Justice, territorialement compétents et des partenaires privés (sociétés privées de sécurité) sous contrat avec les sites du GH.
• NTIC.
• Connaissances juridiques avérées, notamment en droit pénal, droit du travail et de la sécurité publique.
• Une bonne connaissance, une expérience antérieure significative dans une administration ou un établissement public ou privé d'envergure et un intérêt manifeste pour la gestion de crise en situation transverse -serait un atout indéniable pour le candidat.

Approche du milieu technique et technologique :

• Une bonne connaissance des systèmes techniques utilisés en sécurité sûreté (contrôles d'accès, serrures électroniques, systèmes d'alarmes anti-intrusion, anti-agression, portes automatiques électriques, biométrie, etc.) serait un plus apprécié.
• De même, une solide connaissance et/ou une forte appétence pour les systèmes de vidéoprotection (formats, définitions, réseaux, installation, pertinence, etc.) serait un plus indéniable.

Annonce n°343981 publiée le 19/12/2025 par un
établissement de santé

10/12/2025 - Technicien de laboratoire – hématologie générale (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

MISSIONS PRINCIPALES

Hématologie générale

Le laboratoire detapos;hématologie générale est constitué de trois secteurs :

• hématologie générale qui réalise des bilans detapos;hémostase standards et des numérations formules sanguines pour letapos;ensemble des services de letapos;hôpital 24h/24 et 7j /7. Le secteur hématimétrie/cytologie detapos;hématologie générale réalise les numérations formules sanguines des patients de letapos;hôpital et interagit régulièrement avec le laboratoire detapos;onco-hématologie pour y adresser si besoin des compléments detapos;analyse (avis sur des revues de frottis de sang, ajout detapos;analyse detapos;immunophénotypage par cytométrie de flux)
• hémostase spécialisée qui réalise des examens permettant le dépistage et le suivi des maladies de la coagulation, notamment les maladies hémorragiques (hémophilie, maladie de Willebrand, thrombopathie) et les maladies thromboemboliques.

Le service est « laboratoire de biologie médicale de référence » (LBMR) pour la recherche detapos;auto Ac anti PS au cours de purpura fulminans post infectieux chez letapos;enfant, pour letapos;hémostase des maladies métaboliques rares et pour le diagnostic des thrombopathies.

• secteur globules rouges qui réalise les examens permettant le dépistage et le suivi des pathologies du globule rouge notamment les pathologies de membrane (sphérocytose, elliptocytose, stomatocytose), participe au diagnostic des pathologies constitutionnelles de letapos;hémoglobine et réalise le diagnostic et le suivi de letapos;hyposplénisme (érythrocytes vacuolés).

Missions générales

Respect de la règlementation et des documents qualité en vigueur Conseil et aide aux prescripteurs et préleveurs.

Prise en charge de letapos;étape pré-analytique des échantillons (contrôle de la conformité et participation à letapos;enregistrement des demandes detapos;analyses). Traitement et gestion des non-conformités. Mise en uvre des techniques detapos;analyses Validation technique des actes relevant de sa compétence.

Interprétation des résultats sous contrôle du biologiste responsable

Vérification de letapos;état des stocks des réactifs et des consommables

Veille du bon fonctionnement des appareils, entretien et maintenance technique courante Gestion des contrôles de qualité internes et externes

Participation au programme detapos;amélioration continue de la qualité

Signalement des anomalies constatées au biologiste médical et/ou au cadre de santé du service

Mise en application des règles detapos;hygiène et de sécurité Missions spécifiques

• Le secteur detapos;hémostase spécialisée travaille en étroite collaboration avec le centre de traitement des hémophiles, qui est centre de référence de letapos;hémophilie et centre de compétence de la maladie de Willebrand. Ce secteur développe également des protocoles de recherche clinique pour améliorer la gestion des traitements anticoagulants chez letapos;enfant (en relation avec le Centre de référence des malformations congénitales cardiaques complexes) et pour letapos;exploration de troubles complexes de la coagulation dans plusieurs maladies rares en relation avec le centre de référence des maladies métaboliques de letapos;enfant et de letapos;adulte et le centre de référence des maladies rénales héréditaires de letapos;enfant et de letapos;adulte). Ces protocoles sont développés avec letapos;unité INSERM U1176 (Hémostase, Inflammation, Thrombose).
• Le secteur globules rouges travaille en étroite collaboration avec les services de pédiatrie et detapos;hémaphérèse thérapeutique pour la prise en charge des patients drépanocytaires, des patients atteints de pathologies de la membrane ou de déficit enzymatique. Le secteur participe également au diagnostic des anémies rares, en collaboration avec les laboratoires de recherche (INSERM U1134, Institut Imagine) et avec les centres de références au niveau national. Le secteur comprend également une activité nationale de diagnostic de letapos;hyposplénisme et participe à une étude de cohorte nationale de patients splénectomisés.
• Tous les TLM detapos;hématologie générale ont la possibilité setapos;ils le souhaitent de participer aux activités spécialisées après une formation adaptée et/ou à des missions transverses (informatique, gestion documentaires, métrologie, hygiène et sécurité etc).

ORGANISATION DE TRAVAIL

Poste

temps plein 100%

Du lundi au vendredi

temps de travail journalier de 7h30 sur letapos;amplitude horaire de 7h30-20h00

Samedi, dimanche et jours fériés

amplitude horaire de 08h00-20h00

Situation exceptionnelle de remplacement sur letapos;équipe de nuit en cas de besoin : 20h00-08h00

PRE-REQUISQUALITES ET COMPETENCES

Biologie Technique de laboratoire Qualité Normes applicables au LBM Bureautique Risque biologique Traitement des déchets Communication et relation detapos;aide

SAVOIR FAIRE

Analyser les informations nécessaires à letapos;organisation et à la réalisation de son activité

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, detapos;hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités de biologie médicale

Mettre en uvre les techniques de traitement des échantillons biologiques

Mettre en uvre les techniques appliquées aux examens de biologie médicale

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques

Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle

Informer et former des professionnels et des personnes en formation

Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et detapos;échantillons biologiques

DIPLOMES ET OUTILS

Bac+2

BTS de biochimie, detapos;analyses biologiques et de biotechnologie

DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement DETAB Bac+3 (Ministère de la santé)

Etudes préparant aux métiers autorisant letapos;exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).

AVANTAGES

Possibilité detapos;aides à letapos;installation Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) Remboursement à 50% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins »

tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

Possibilité detapos;évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Letapos;encadrement est à letapos;écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE

Département médico-universitaire (DMU) de biologie médicale, médecine génomique et physiologie (BIOPHYGEN) Hématologie générale

Letapos;équipe médicale et paramédicale du service detapos;hématologie générale est composée de :

1 chef de service PU-PH, 3 praticiens, 2 AHU, 2 internes, 1 cadre de santé paramédical, 12 techniciens de laboratoire de biologie médicale, 1 secrétaire médicale

LIAISON HIERARCHIQUE

Directrice des soins et des activités paramédicales: Mme Sylvie Jacquin

Cadre paramédical du DMU

Mr Frédéric Combe

Cadre supérieur de santé du site Necker

Mme Virginie Gaba

Cadre de santé

Mme Sandrine Majoux

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Annonce n°341709 publiée le 10/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Assistante Médico-Administrative 50% - Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent F/H (2025-19165) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

InovAND, centre d'excellence dans le domaine des troubles du neurodéveloppement et de l'autisme, réunit en Île-de-France des équipes cliniques et scientifiques ainsi que les associations de familles et de patients, afin d'assurer un meilleur continuum entre expertise diagnostique et thérapeutique, de développer la recherche appliquée en santé et fondamentale, et de renforcer la formation universitaire sur les troubles du neurodéveloppement. Ce centre est coordonné par le Pr Richard Delorme (Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, hôpital Robert-Debré, AP-HP). Le service comprend :

• 24 lits d'hospitalisation temps plein répartis sur 2 unités d'HC
• 27 places d'Hôpitaux de Jour répartis sur 3 unités différentes d'HDJ et sur les 2 unités d'HC
• Des Consultations d'Orientation Pédopsychiatrique sans rendez-vous
• Un Centre Médico Pédagogique situé dans le 20 Arr. de Paris
• Une Unité de liaison d'addictologie
• 2 Centres de Référence Maladies Rares : Anorexie Mentale à début Précoce et Déficience Intellectuelle et TND de causes rares

50 % Amplitude 9H/16H30 (mercredi/ jeudi après-midi/vendredi)

MISSIONS SUR LE CRMR :

• Secrétariat du médecin responsable du CRMR et de ses collaborateurs (traitement des e-mails, gestion agenda, numérisation de document et implémentation dans le DPI, réservation de salle, organisation de visioconférence, gestion de liste de diffusion de mails, logistique autour des RCP, mails de relance périodique, et saisie de l'activité Maladie Rare)
• Planifier des séances d'ETP (contact téléphonique, envoi de convocation, de notes d'informations, planification de séances, d'examen, de bilan, d'atelier thérapeutique).
• Assurer la mise en forme, l'envoi et l'archivage des courriers médicaux ou de document en lien avec la recherche ou l'enseignement (comptes rendus, courriers de liaison, note d'informations, certificats, présentation, article).
• Saisir des données à la demande des médecins ou des professionnels de la recherche.
• Tenir à jour le dossier patient (informatique) y implémenter des documents papiers.
• Participer au suivi administratif des activités du CRMR (codage PMSI et Maladies Rares, tableaux de suivi d'activité, recueil de données pour rapports d'activité).
• Envoi de courriers, impression de questionnaires ou autres documents dans le service ou en sollicitant le service communication de l'hôpital.

MISSIONS TRANSVERSALES :

Récupérer le courrier du service 1 fois par semaine (roulement entre secrétaires) PROFIL RECHERCHE :

Diplôme de secrétaire médicale exigé avec au moins 3 années d'expériences Expérience en milieu médical (souhaitée).

Connaissance de secteur de la pédopsychiatrie ou des circuits liés aux maladies rares (serait un plus). Savoir-faire Requis :

• Travailler en équipe / en réseau
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, du public
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Prise de notes et frappe de courriers sur ordinateur fluide
• Saisie de données fluide et fiable (codage, données de recherche)

-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

• Gestion des agendas et programmation de rendez-vous
• En collaboration avec le logisticien : Analyser et optimiser les stocks de produits, du matériel, des équipements, dans son domaine de compétence
• En collaboration avec les médecins et la cadre : commande de livres ou de matériels et suivi de commande

Connaissances associées :

• Logiciels métier : ORBIS PMSI / BAMARA / Chronos/SARA
• Outils bureautiques ( Outlook ; Excel ; Word ; Teams)
• Logiciel Institutionnels (Saphyr, Osiris)

Qualités professionnelles attendues :

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Motivation
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration
• Respect des procédures
• Ecoute
• Empathie
• Capacité d'adaptation
• Flexibilité
• Capacité à anticiper
• Autonomie et prise d'initiative
• Conscience professionnelle et sens des responsabilités
• Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle

Annonce n°343667 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative

Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)

Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : ­ Chef de pôle Liaison fonctionnelle : ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.

Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).

MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :

-

Participer au secrétariat

Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions

Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

Suivi des actions mises en uvre

prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service

Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,

Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée

Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes

Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Mutation (Salarié)

GROUPE HOSPITALIER

APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER

GESTIONNAIRE

CODE METIER

25F30

GRADE

Adjoint Administratif

STRUCTURE

Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER

Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE

Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire

9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel