Emploi Administratif et médico-technique > Paris

30/09/2025 - Intervenant support Applications F/H (2025-17953) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Direction du Système d'Information (DSI)

Les collaborateurs de la DSI du GHU sont répartis en 2 départements et en 6 équipes locales (BCH-BJN-BRT ; LMR ; LRB-FWD ; VPD ; RDB ; SLS). Les départements sont chargés de :

• Déployer et suivre les applications en production, former les utilisateurs (Applications et Projets),
• Déployer et maintenir les infrastructures, garantir la sécurité, la conformité et la qualité des processus mis en uvre ainsi que la contractualisation avec les prestataires internes et externes (Infrastructures, Sécurité et Audits).

Chaque équipe locale est chargée sur les hôpitaux de son périmètre de :

• Gérer les postes de travail,
• Gérer les plateaux techniques,
• Gérer le niveau local des projets,
• [pour les sites ex-HUPNVS] gérer la téléphonie.

Le DAP est organisé en équipes chargées d'un domaine d'activité :

• Habilitations
• Orbis Applications cliniques
• Laboratoires
• Plateaux Techniques et reconnaissance vocale

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

• Garantir aux utilisateurs du GHU Nord un accès à l'application ORBIS principalement et à d'autres applications métiers sous 48 heures ouvrées.

MISSIONS PERMANENTES DU POSTE :

• S'assurer de la conformité des demandes d'habilitations.
• Paramétrer les accès du système d'information à l'ensemble des personnels (session Windows, codes applicatifs)
• Traiter les demandes de réinitialisation de mot de passe
• Analyser tout problème de connexion et savoir orienter vers l'équipe compétente
• Accompagner les utilisateurs pour leurs connexions au système d'information
• Participer à l'élaboration de procédure ou tout autre document relatif aux habilitations
• Participer à la mise à jour des accès informatiques dans le cadre de la certification des comptes
• Analyser et traiter en binôme toute demande utilisateur Orbis Agenda et Orbis Bloc

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Centraliser, gérer les accès informatiques du nouveau personnel médical deux fois par an (mai et novembre) ainsi que des étudiants en médecine (tous les 2 ou 3 mois)
• Participer à la mise à jour des accès informatiques dans le cadre de la certification des comptes

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Prioriser et planifier les actions en fonction des urgences, des organisations et des nécessités de service.
• Appliquer des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à l'activité.
• Ecouter et analyser les demandes pour appliquer les bonnes procédures.
• Reporter à la hiérarchie tout problème rencontré.
• Vérifier et maintenir le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition.
• Diagnostiquer les dysfonctionnements, les pannes, les incidents relatifs aux applications informatiques.
• Adapter et mettre à jour la documentation utilisateur (procédure, manuel utilisateurs, ...).
• Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage.

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Organisation de l'informatique dans le monde hospitalier.
• Organisation et fonctionnement de l'AP-HP et de la DSI.
• Système d'information de l'AP-HP.
• Informatique, outils bureautiques (Windows, Word, Excel).

QUALITES PROFESSIONNELLES :

• Aptitude à la gestion des priorités.
• Sens du service rendu aux utilisateurs.
• Esprit d'équipe.
• Rapidité, rigueur.
• Disponibilité.

Annonce n°342502 publiée le 30/09/2025 par un
établissement de santé

22/09/2025 - RESPONSABLE ASSURANCE QUALITE (H/F) DU LABORATOIRE DE NEUROPATHOLOGIE ET DU LABORATOIRE CENTRAL DE BIOLOGIE MEDICALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30 par jour, 100%

Statut

Fonctionnaire ou Contractuel

Grade

Responsable assurance qualité

Intitulé du poste

Responsable qualité du Laboratoire de Neuropathologie et du laboratoire central de biologie médicale

Lieux de travail

GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Pôle NSA et Pôle Médicotechnique Site Sainte-Anne 1, rue Cabanis 75014 PARIS

Organisation du travail Travail de jour

La répartition de la quotité du temps de travail sur les 2 secteurs s'effectue à :

50% au laboratoire central de biologie et à 50% au Laboratoire de Neuropathologie Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés Horaires 9h00-16h30

Spécificités liées à la fonction

Répartition entre les deux structures et taches évolutives en fonction des besoins des services

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DES SERVICES :

Le laboratoire de neuropathologie a une activité de diagnostic, de recherche et d'enseignement en pathologie neurochirurgicale adulte et pédiatrique et en neuropathologie post-mortem et médico-légale. (Dossier de demande d'accréditation selon la norme NF EN ISO 15189 déposé).

Le laboratoire central de biologie médicale du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences est localisé sur le site de l'hôpital Sainte Anne.

Le laboratoire polyvalent de Biologie réalise actuellement des analyses d'hématologie, d'hémostase, de biochimie, d'immuno-analyse, de sérologie, de microbiologie, des dosages de médicaments (LCMSMS, CLHP), d'immunohématologie et de biologie moléculaire.

Le laboratoire héberge et gère un dépôt de sang (urgence et relai).

Réalisation d'analyses d'hygiène environnementale (projet à l'avenir, norme 17025). Projets en cours dans le service :

• Développement et consolidation de la démarche qualité en vue du maintien de la certification et de l'accréditation, selon la norme NF EN ISO 15189 ; renouvellement d'analyseurs ; transfert dans de nouveaux locaux (site Sainte Anne)

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Coordonnateur général des soins, Directeurs des soins
• Cadres supérieurs de pôle
• Cadre de santé

Liaisons fonctionnelles :

• Chefs de pôle
• Chefs de services et responsables médicaux
• Equipes pluridisciplinaires du laboratoire de neuropathologie et du laboratoire central de biologie
• Equipe pluridisciplinaire du GHU
• Différents services logistiques et techniques
• Directions fonctionnelles
• Différents partenaires

Composition de l'équipe du laboratoire de neuropathologie :

• 1 Praticien Hospitalier-Professeur des Universités
• 3 Praticiens Hospitaliers
• 1 Interne
• 1 Cadre de santé
• 1 Responsable qualité
• 2 Secrétaires médicales
• 1 Secrétaire assistante du réseau RENOCLIP
• 6 Techniciens de laboratoire
• 1 Aide de laboratoire universitaire
• 1 Agent des Services Hospitaliers

Composition de l'équipe du laboratoire central de biologie médicale :

• 1 Chef de service
• 6 Praticiens hospitaliers biologistes (médecins et pharmaciens)
• 1à 2 internes
• 1 Cadre de santé
• 1 responsable qualité, quotité de travail partagée avec le laboratoire de Neuropathologie
• 1 ingénieur qualité (0.5 ETP)
• 1 secrétaire
• 3 Adjoints administratifs

- 2 ASH

• 1 Infirmière
• 23 techniciens de laboratoire

Description du poste Responsable Qualité au Laboratoire central de biologie :

• Prise en charge de l'assurance qualité du laboratoire en partenariat avec le responsable médical, l'ingénieur qualité et les référents qualité du laboratoire et la direction qualité.
• Participation à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire selon la norme NF EN ISO 15 189.

Activités permanentes pour le laboratoire de biologie médicale, dont l'organisation est définie par le RAQ en lien avec le chef de service et partagées avec l'ingénieur qualité:

• Participer au déploiement et à l'amélioration du Système de Management de la Qualité, réalisation et mise à jour de l'analyse des risques en conformité avec les exigences réglementaires, Identification des risques et des opportunités d'amélioration,
• Suivre l'évolution du système de management de la qualité en lien avec la Direction qualité de l'établissement,
• Détecter et formaliser les non conformités et les réclamations avec l'ensemble de l'équipe,
• Répondre aux événements indésirables envoyés par la Direction Qualité du GHU, en lien avec l'équipe médicale
• Vérifier l'application et évaluer l'efficacité des actions,
• Planifier, réaliser et exploiter les audits internes,
• Mettre en place un plan d'actions, traiter et suivre les écarts repérés,
• Définir, suivre et interpréter les indicateurs qualité,
• Coordonner et assurer la gestion documentaire dans Kalilab
• Former, assister et motiver l'ensemble du personnel pour une bonne appropriation du Système Qualité,
• Organiser les réunions qualité en lien avec les référents qualité,
• Assurer la revue et le respect des exigences liées aux examens de biologie médicale délocalisée (EBMD), pour le laboratoire de biologie médicale
• Préparer et exploiter les enquêtes de satisfaction,
• Préparer et animer les Revues de Direction et les revues de processus
• Effectuer le suivi administratif du dossier d'accréditation en lien avec le COFRAC et la cellule qualité
• Réalisation de la veille réglementaire
• Participer au suivi des formations : plan de formations, évaluations des formations, etc.
• Participer à l'élaboration et au suivi des contrats et prestations

Description du poste Responsable Qualité au laboratoire de neuropathologie :

• Définir et coordonner la mise en uvre de la politique d'assurance qualité (méthodes organisationnelles/processus/audits).
• Garantir de la conformité du SMQ aux référentiels applicables (BPC, ISO )
• Réaliser le suivi des indicateurs et plan d'actions
• Former et sensibiliser les nouveaux arrivants à la qualité
• Préparer les visites d'évaluation du COFRAC
• Effectuer le suivi administratif du dossier d'accréditation en lien avec le COFRAC et la cellule qualité
• Réaliser le suivi des non-conformités et actions à mettre en place

Activités permanentes pour le laboratoire de neuropathologie :

• Participer à la gestion du Manuel Qualité, au déploiement du Système de Management de la Qualité,
• Suivre l'évolution et le suivi du système de management de la qualité en lien avec la Direction qualité de l'établissement,
• Vérifier l'application et l'efficacité des actions correctives,
• Planifier, réaliser et exploiter les audits internes,
• Mettre en place un planning d'actions, traiter et suivre les écarts repérés,
• Créer des documents qualité (sécurisation, liens, traçabilité des échanges),
• Suivre et interpréter les résultats d'indicateurs qualité,
• Assister et motiver l'ensemble du personnel pour une bonne appropriation du Système Qualité,
• Organiser les réunions qualité,
• Préparer et exploiter les enquêtes de satisfaction,
• Accompagner la démarche de définition et de suivi des on-conformités,
• Contribuer à l'amélioration continue des indicateurs et tableaux de bord,
• Préparer et animer les revues de direction et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi du logiciel de gestion de la qualité
• Réalisation de la veille réglementaire

La répartition des activités au Laboratoire central de biologie et au laboratoire de neuropathologie est susceptible d'évoluer en fonction des contraintes et exigences polaires et réglementaires (audits, visites certification et accréditation) pour un temps défini par ses supérieurs hiérarchiques.

PROFIL

• Sens du travail en équipe,
• Rigueur, méthode,
• Ecoute et esprit d'analyse,
• Faire preuve de pédagogie,
• Savoir motiver et communiquer,
• Savoir être autonome et rendre des comptes de manière pertinente

FORMATIONS/DIPLOMES

• Diplôme universitaire ou formation en qualité/ingénieur qualité (BTS, master)
• Connaissance et pratique de la norme NF 15189
• Expérience dans le poste et connaissance des logiciels métiers KALILAB et GLIMS seraient un plus

Vous êtes dynamique, vous aimez le changement, les projets, les nouvelles techniques, ces services vous correspondent.

Annonce n°342365 publiée le 22/09/2025 par un
établissement de santé

10/09/2025 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

• Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

• 2 Chefs de Clinique
• Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

• 1 Cadre supérieure
• 1 Cadre de Santé
• 36 IDE ou puéricultrices
• 19 AS Auxiliaires puéricultrices
• 1 Secrétaire hospitalière
• 1 Secrétaire de programmation
• 3 Secrétaires médicales
• Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

• Accueil physique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
• Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

• Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
• Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

• Participer aux réunions des AMA
• Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Bonne expression orale et écrite
• Sens des responsabilités
• Rigueur, intégrité, loyauté
• Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
• Disponibilité, esprit d'équipe
• Capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Respect du secret professionnel et sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Gestion du stress
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/09/2025 par un
établissement de santé

04/09/2025 - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Contractuel / Titulaire

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier

Lieux de travail

GHU Paris Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris

Poste à pourvoir à compter du

Octobre 2025

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU au sein de la Direction de la Recherche, de l'Innovation, des Partenariats et de la Coopération Internationale est chargée de l'élaboration et de la mise en uvre opérationnelle de la politique de recherche clinique et d'innovation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences. La DRCI est chargée de piloter les projets de recherche développés par le GHU et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution.

La DRCI assure également la fonction de coordination et d'animation de l'activité de recherche de l'établissement.

La DRCI met notamment en uvre, conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables, l'ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au GHU. La DRCI assure la prise en charge de l'instruction technico réglementaire, du suivi administratif et financier des projets de recherche clinique promus ou gérés par le GHU et contrôle la réalisation des projets. Elle assure également la fonction de coordination des différentes structures de soutien à l'activité de recherche (Centre de recherche Clinique, centre de ressources Biologiques) de l'établissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste de gestionnaire administratif et financier est un poste polyvalent au cur des missions de recherche clinique. Il comporte de nombreuses missions en lien avec la partie administrative et financière des études cliniques, tant en promotion interne qu'en promotion externe. Lien avec les services acheteurs de l'hôpital, organisation des commandes. Suivi des dossiers de subventions.

MISSIONS :

• Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe.
• Engager et mettre en paiement, via un logiciel comptable et la GED les dépenses liées aux projets de recherche (Liquidations, Edition de Bon de commande)
• Gestion des commandes relatives à l'activité de recherche en lien avec les services support (DALDD, DITMP, PUI, DITSI)
• Initier le processus de facturation des subventions liées au projets de recherche (Demande d'émission des titres de recettes en collaboration avec la DAF).
• S'assurer du versement des subventions recherche sur le compte du GHU, et affecter ces recettes sur les différentes lignes recherche.
• Elaboration des surcoûts hospitaliers liés aux projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec les services supports et les investigateurs.
• Lorsque le GHU est centre participant d'un essai, mettre en place les conventions avec le promoteur de l'essai, et assurer la facturation des surcouts hospitaliers.
• Elaborer le budget prévisionnel des projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec le chef de projets DRCI.
• Gestion des rapports financiers/relevés des dépenses : élaboration/envoi de rapport pour le compte des organismes de financement, dans le but de justifier l'utilisation des subventions recherche qui ont été octroyées dans le cadre des essais cliniques.
• Demande de création et Suivi des Unités Fonctionnels (UF) recherche, réalisations périodiques des états financiers
• Co-Référent de l'outil EASYDORE (Progiciel qui accompagne les professionnels des établissements de santé dans la gestion des projets de recherche) : Intervient sur le module financier.
• Rédaction, suivi et enregistrement des conventions de reversement liées à la Recherche
• Participer aux réunions DAF/DRCI ceci afin d'assurer un suivi financier rationnel avec la DAF.
• Gestion du recrutement du personnel non médical recruté dans le cadre des essais clinique portés par le GHU (en collaboration avec la cellule recrutement DRH)
• Gestion des réservations de transport pour les déplacements réguliers des ARC de la DRCI.
• Prise de notes lors de certaines réunions

PROFIL :

• Connaissance de la réglementation et de la législation relative aux essais cliniques portant sur la personne humaine
• Maitrise d'Excel Word et Outlook
• Comptabilité au sein de la fonction publique hospitalière
• La connaissance des financements liés à la recherche (PHRC, ANR etc.) serait un plus-
• Conduite de projets /planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Bonne connaissance de la conduite et de la gestion de projets européen
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Annonce n°342170 publiée le 04/09/2025 par un
établissement de santé

28/08/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE (H/F) EN BIOLOGIE MEDICALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

37h30

Statut

CDD avec possibilité de titularisation

Grade

Technicien de laboratoire

Intitulé du poste

Technicien d'analyse en biologie médicale

Lieux de travail

GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis, 75014 PARIS

Organisation du travail 24h/24h et 7j/7j

Horaires 07h30 sur une plage horaire allant de 06h45 à 21h15 y compris week-ends et jours fériés en alternance. Nuits possibles en remplacement.

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle médico-technique et plateformes recherche a un rôle de support des activités cliniques et autres activités institutionnelles dans le cadre de la prise en charge des patients et de la recherche. Pour cela, il accompagne et anticipe les projets des différents secteurs d'activité.

Il est composé du laboratoire central, des 2 PUI du GHU, de l'EPRI, du centre de ressources biologiques, du centre de recherche clinique. Présentation et activités du service :

Laboratoire polyvalent, ouvert 7 jours/7 et 24h/24, réalise des analyses d'hématologie, d'hémostase, de biochimie, d'immuno-analyse, de sérologie, de microbiologie, de la Biologie moléculaire, de la pharmacologie, d'immunohématologie et des dosages de médicaments, y compris les dosages de psychotropes. Il assure également la gestion d'un dépôt de distribution des Produits Sanguins Labiles.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le respect des règles d'hygiène et du règlement intérieur :

• Contribuer au dépistage, diagnostic, prévention, traitement et au suivi thérapeutique des patients en exécutant des analyses biologiques en fonction des prescriptions dans un laboratoire polyvalent ;
• Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements par rapport aux recommandations des bonnes pratiques et enregistrement des demandes d'examen de biologie ;
• Effectuer les calibrations et participer aux maintenances préventives des analyseurs ;
• Gérer les stocks, dans le respect de la démarche qualité et des règles de fonctionnement ;
• Assurer le contrôle et le suivi des CIQ, EEQ ;
• Délivrance de PSL dans le respect des bonnes pratiques ;
• Participer à l'élaboration et la révision continu du système qualité (selon la norme 15189) mise en place au sein du laboratoire ;
• Participer à l'élaboration de l'amélioration continue mise en place au sein du laboratoire.

MISSIONS

Activités permanentes :

Réaliser des examens prescrits sur les différents automates ou en technique manuelle avec saisie informatique, validation analytique, passage et interprétation des contrôles de qualité Secteurs concernés :

Bactériologie, biochimie, sérologie, toxicologie, biologie moléculaire, dosages de médicaments, gazométrie, dépôt de sang avec distribution de produits sanguins labiles, hématologie, hémostase, hormonologie, immunohématologie, pharmacologie, prélèvements externalisés.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

• Gestion d'une référence de paillasse
• Calibration et Maintenance des automates
• Dosages des protéines spécifiques
• Gestion des commandes
• Gestion dépôt de sang
• Gestion documentaire, contribution à la démarche qualité selon la norme ISO 15189
• Métrologie
• Informatique
• Tutorat

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

• Diplôme métier : BTS ou DUT Analyses biologiques, DETAB, DUT en génie biologie
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Savoir-faire :

• Savoir exécuter les analyses de laboratoire selon les recommandations de la norme ISO 15189 ;
• Savoir effectuer les mises en routes des différents analyseurs (Calibrations, CIQ, Étalon ) ;
• Savoir effectuer les maintenances (respect des planifications prévues, anticipation) ;
• Savoir détecter et renseigner une non-conformité ;
• Savoir utiliser l'informatique et les logiciels bureautiques de base ;
• Être polyvalent, sociable, rigoureux, méthodique, discret, critique et curieux ;
• Identifier et résoudre avec une maitrise adaptée une situation urgente ;
• Connaitre le milieu hospitalier et ses pratiques ;
• Connaitre le circuit de l'élimination des différents déchets en fonction de leurs natures ;

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement et du laboratoire ;
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur ;
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions ;
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité ;
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
• Connaître et respecter les règles d'hygiène en vigueur au laboratoire ;
• Savoir gérer les stocks et générer une commande ou une demande d'approvisionnement ;
• Entretenir son poste de travail, désinfecter et décontaminer un équipement.

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétence ; Savoir être :

• Maitrise de soi ;
• Actualiser ses connaissances et ses compétences ;
• S'adapter aux changements et à la nouveauté ;
• Membre à part entière de l'équipe pluri-professionnelle ;
• Veiller à laisser un poste clair, adapté, fourni en matériels et consommables pour la continuité des techniques et en respect de ses collègues.

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement et du laboratoire ;
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur ;
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions ;
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité ;
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°342108 publiée le 28/08/2025 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Mutation (Salarié)

GROUPE HOSPITALIER

APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER

GESTIONNAIRE

CODE METIER

25F30

GRADE

Adjoint Administratif

STRUCTURE

Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER

Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE

Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire

9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel