Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière

06/02/2024 - Responsable des Finances et des Admissions (SITE SAINT-NICOLAS VERDUN)

Le/la responsable des finances et des admissions est chargé(e) d'encadrer le service financier et manage le bureau des entrées en qualité de N+1 du responsable des admissions et de la facturation.

Il/elle met en uvre la procédure budgétaire du budget principal et de ses 8 budgets annexes (180 M), dans le respect de la règlementation en vigueur et de l'organisation interne, d'analyser les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuelle.

L'équipe en place :

L'équipe encadrée directement par le/la responsable :
Un contrôleuse de gestion,
Un gestionnaire des budgets annexes, des immobilisations et des subventions,
Un adjoint administratif chargé des statistiques d'activité,
3 adjoints administratifs chargés du mandatement et des titres de recettes diverses
Un responsable du bureau des entrées chargé d'animer l'équipe admissions facturation de l'établissement

Les missions :

Le/la responsable des finances et des admissions du CH Verdun Saint-Mihiel, établissement support du GHT, est l'adjoint du directeur des finances du GHT Cur Grand Est, et à ce titre :

Garantir la qualité du processus comptable et de fiabilisation des comptes, et promouvoir le contrôle interne auprès des autres directions
Optimiser l'efficience des projets de l'établissement et du GHT, et décliner la stratégie financière fixée par les instances et la Direction Générale
Elaborer les rapports budgétaires et financiers de l'EPRD et du PGFP, du compte financier, suivre les emprunts et le plan de trésorerie dans le cadre du projet architectural de l'hôpital de Verdun
Animer l'équipe finances
Optimiser les recettes, en collaboration avec le responsable de l'équipe des admissions et de la facturation
Analyser et suivre l'activité hospitalière et réaliser des études médico-économiques, en coopération avec le service de soin concerné

Le niveau requis :

Master ou niveau équivalent en finances ou en comptabilité et gestion, maîtrise d'Excel et de Business Objects

Vaccination Hépatite B obligatoire Publié le 06 fév. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°258106 publiée le 06/02/2024 par un
établissement de santé

11/01/2024 - Responsable en charge des finances (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

* Missions principales
- Assurer le fonctionnement au quotidien du service des finances.
- Manager une équipe de 2 personnes, mettre en place les plannings, organiser les congés, les remplacements, les recrutements, anticiper les besoins en formation.
- Encadrer et évaluer les adjoints des cadres de la Direction, en particulier sur le service des admissions et de la facturation.
- Assurer une veille juridique relative aux évolutions réglementaires.
- Contrôler la bonne application de cette réglementation en matière comptable.
- Superviser la gestion comptable et financière de l'établissement et des structures de coopérations.
- Superviser la clôture budgétaire de l'établissement et des structures de coopérations et assurer la rédaction des différents rapports de gestion.
- Réaliser les projections financières et anticiper les évolutions budgétaires de l'établissement et de toutes les structures de coopération, en lien avec l'AAH en charge du contrôle de gestion.
- Réaliser des études médico-économiques sur les principales évolutions budgétaires et préconiser un plan d'actions le cas échéant.
- Élaborer et rédiger l'intégralité des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, RIA, CF) dans le respect des calendriers en vigueur.
- Remplacer le directeur du pilotage et des services numériques durant ses absences.

* Compétences requises
Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement :
- Communication, relations personnelles adaptées.
- Connaissance de la règlementation comptable.
- Connaissance du milieu hospitalier, des structures de coopération ainsi que de leurs organisations respectives.
- Connaissance des règles de facturation, de comptabilité hospitalière et d'analyse financière.
- Connaissance des applications métier : CPAGE, AGILETIME, HELIOS,
- Maitrise des outils de bureautique : word, excel, powerpoint
Les savoirs faire :
- Savoir rechercher le bon interlocuteur.
- Savoir écouter, reformuler et transmettre.
- Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter.
- Savoir fédérer et travailler en équipe.
- Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier.
- Savoir s'adapter à tous et en toute situation.
- Savoir prendre des initiatives adaptées.
Les savoir être :
- Être autonome.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Prendre de recul.
- Être objectif.
- Être moteur, animateur dune organisation.
- Être proactif.

* Niveau requis :
BAC+4/5 filière financière

* Responsables hiérarchiques
Le poste est sous la responsabilité du Directeur du pilotage et des services numériques.

* Liaisons fonctionnelles
- Internes à l'établissement : l'ensemble des directions administratives, logistiques et techniques, l'ensemble des services cliniques et médico-technique, l'ensemble des agents de l'établissement.
- Externes à l'établissement : LARS, le Trésor Public, les agents comptables des structures de coopération, les partenaires sanitaires et médico-sociaux, les éditeurs de logiciel des différentes structures de coopération.

* Caractéristiques du poste :
Poste à 100%.
Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h.
Congés annuels pris par roulement. Publié le 11 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°252868 publiée le 11/01/2024 par un
établissement de santé

08/01/2024 - Attaché d’administration, direction générale (H/F) (EPD BLANCHE DE FONTARCE CHATEAUROUX)

POSTE PROPOSE :
Attaché dadministration, direction générale (H/F) siège administratif et logistique
Responsable des fonctions supports, de la veille réglementaire, des appels à projets et du développement.

TYPE DE CONTRAT :
Mutation, détachement, CDI, CDD

DESCRIPTIF DE LETABLISSEMENT :
Létablissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce est un établissement comprenant des établissements dEHPAD, Foyer de vie, FAM, MAS, centre parental Foyer de lenfance et ses services annexes du pôle administratif, du patrimoine, cuisine centrale, système dinformation, qualité, services bâtiment et logistique.
Sous la responsabilité et lautorité du Directeur de létablissement, les services sociaux et médico-sociaux sont dirigés par des responsables de pôles et chefs de service, le pôle des fonctions support situé au siège est placé sous lautorité du directeur de létablissement et de lattaché dadministration.

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le fonctionnement au quotidien du service administratif
Pilotage et orientations du service des Ressources humaines
Mission de management et conseil auprès de léquipe. Contrôle de lapplication de la réglementation. Mise en place doutil de pilotage et dalerte.
Orientation des stratégies budgétaires en cohérence avec le projet détablissement.
Management des services de secrétariat et Qualité en appui du Directeur.
Vigilance des veilles réglementaires relatives à la fonction publique
Veille relative aux appels à projets
Actions de développement des partenariats
Mise en place dun service économique (achats/gestion des stocks) : normaliser et centraliser les stocks
Mission de management de projets transversaux en appui de la politique de Direction
Participation au CODIR de direction de létablissement.
Participation aux instances.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des organisations du secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautique
Connaissance de la réglementation concernant la gestion des ressources humaines

LES SAVOIR-FAIRE :
Savoir identifier ou rechercher le bon interlocuteur
Savoir écouter, reformuler et transmettre
Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer
Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer
Savoir recevoir, filtrer et orienter
Savoir fédérer et travailler en équipe
Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier
Savoir sadapter aux situations
Compétences en gestion de projets
Bonnes capacités rédactionnelles

LES SAVOIR-ETRE :
Autonomie
Sens des responsabilités
Prise de recul
Animation de groupe, être moteur
Proactivité
Savoir rendre compte

NIVEAU REQUIS :
Master 1 / 2
Formation, qualification dAttaché dadministration

RESPONSABLE HIERARCHIQUE :
Le poste est sous la responsabilité du directeur chef détablissement dont il est le proche collaborateur.

LIAISONS FONCTIONELLES :
Avec lensemble des responsables de pôles, des sites médico-sociaux et sociaux et Cadres de ces secteurs
Lensemble des responsables des services administratifs, techniques et logistiques

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Catégorie A
Temps de travail 100 %
Amplitude horaire entre 8h et 18h à définir forfait cadre
Congés annuels + RTT
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière Publié le 08 jan. 2024

Annonce n°252193 publiée le 08/01/2024 par un
établissement de santé

05/01/2024 - Responsable admissions, facturation, recouvrement (AFR) (Centre Hospitalier SAINT AFFRIQUE)

Recrutement detapos;un responsable admissions, facturation, recouvrement (AFR) sur les Centres Hospitaliers de Millau et St Affrique et coordinateur du standard du CH de Saint-Affrique.
Les centres hospitaliers de Saint Affrique et de Millau recherchent un(e) responsable du bureau des entrées, de la facturation. Vous serez en charge principalement du management des bureaux des entrées assurant la facturation, le recouvrement et le contentieux sur Millau et St Affrique. Lencadrement de léquipe du standard du CH de St-Affrique est intégré au périmètre du poste.
Profil recherché : cadre ou attaché(e) dadministration hospitalièr(e). Diplôme : BAC +3 ou expérience professionnelle dans le domaine.
Quotité de travail : 100% dont 60% au CH de St-Affrique (recruteur) et 40% au CH de Millau.
Poste en CDD/ CDI ou mutation à pourvoir à compter de septembre 2023. Publié le 05 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°251500 publiée le 05/01/2024 par un
établissement de santé

16/11/2023 - Attaché Administration responsable RH et Finances (CENTRE HOSPITALIER MIRANDE)

Le poste proposé est une opportunité de jouer un rôle clé dans lorganisation et le fonctionnement de létablissement en assurant le relais privilégié du directeur en poste. Par sa polyvalence ( RH, Finances, Achats, Management déquipe) et son contexte dexercice (hospitalier et médico-social), il représente une opportunité de développement professionnel dans un secteur en constante évolution à lheure de la réécriture du projet détablissement. La motivation et lengagement du futur responsable au service de la population accueillie seront indispensables pour accompagner des projets porteurs (Rénovation du site, Evolution du projet d'établissement, CLACT, CMR)
Concourir à la valorisation et au développement des Ressources Humaines de létablissement
Assurer le contrôle de gestion sociale de létablissement
Piloter et suivre lactivité
Développer des outils daide à la prise de décision stratégique
Contribuer à la mise en uvre de la politique détablissement
Organisation des instances
Gestion de projets

Une expérience dans la fonction publique est fortement recommandée. Publié le 16 nov. 2023 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°249849 publiée le 16/11/2023 par un
établissement de santé