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22/07/2026 - Assistante Médico-Administrative (AMA) - H/F (CMP RABELAIS ASNIERES)

• Hauts-de-Seine (92)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Assistante Médico-Administrative (AMA) Centre Médico-Psychologique (CMP) Identification du poste

Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative (AMA)

Service

Centre Médico-Psychologique (CMP)

Pôle

Asnières sur Seine 92g02

Grade

Assistant médico-administratif ou Adjoint administratif

Temps de travail

Temps complet

Rattachement hiérarchique

Médecin Chef de pôle

Mission générale

Assurer le secrétariat médical et administratif du Centre Médico-Psychologique, contribuer à l'accueil et à l'orientation des usagers, garantir la gestion et le suivi des dossiers patients, et participer à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire dans le respect du secret professionnel et des règles de confidentialité. Activités principales Accueil et orientation

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires. Informer, orienter et renseigner les usagers. Recueillir les premières demandes de consultation. Transmettre les informations aux professionnels concernés.

Gestion des rendez-vous Organiser les agendas des psychiatres. Planifier, modifier ou annuler les rendez-vous. Adresser les convocations et rappels aux patients. Gestion administrative des dossiers patients

Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et médicaux.

Vérifier l'identité des patients et la conformité des informations administratives. Assurer le classement et la traçabilité des documents. Veiller à la confidentialité des données de santé. Secrétariat médical

Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, certificats médicaux et légaux des patients sous contrainte, comptes rendus et documents médicaux. Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.

Diffuser les informations nécessaires aux membres de l'équipe.

Coordination et travail en équipe Participer à la circulation de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.

Collaborer avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Gestion de l'activité Saisir les données d'activité et les actes réalisés. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Participer à l'amélioration de l'organisation du secrétariat. Compétences requises Savoirs Connaissance du secrétariat médical.

Maîtrise de l'orthographe. Connaissance de l'organisation de la psychiatrie et du secteur ambulatoire. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel. Savoir-faire Accueillir et orienter les usagers. Organiser et gérer des agendas complexes. Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

Prioriser les demandes et gérer les urgences administratives. Savoir-être Sens de l'écoute et de l'accueil. Discrétion professionnelle. Rigueur et organisation. Capacité d'adaptation. Esprit d'équipe.

Gestion des situations difficiles avec des personnes en souffrance psychique. Profil recherché Diplôme de secrétariat médical ou médico-social souhaité. Expérience en secrétariat médical appréciée.

Une expérience en psychiatrie ou santé mentale constitue un atout. Conditions particulières d'exercice Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Contact régulier avec des patients présentant des troubles psychiques.

Respect strict des règles de confidentialité et du secret médical. Horaires du lundi au vendredi.

Télétravail

non Lieu d'exercice: 5 rue Rabelais 92600 Asnières sur Seine Horaires: 09h00 17H00

Adresser lettre de motivation et CV à

sabrina.convert@eps-rogerprevot.fr

Poste disponible à partir du 04/08/2026 Adresser lettre de motivation et CV à: sabrina.convert@eps-rogerprevot.fr

Annonce n°364366 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION

Fonctions

Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.

Grade

Adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

- Attachées d'administration hospitalière de la DRH

• Directrice des Ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Internes

Tous les services de l'établissement

Externes

Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,

Présentation du service

1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.

Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation

D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES

Horaires

9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION

Mission générale

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.

Activités :

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences

congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL

Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)

Gestion des congés

Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés

Paie

Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.

Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche. Préparer le calcul de la prime de service.

Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements. Etablir les tableaux de paiement des vacations.

Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises

Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.

Connaissances particulières

word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)

Qualités professionnelles :

• discrétion et sens de la confidentialité
• sens relationnel et diplomatie
• aisance téléphonique
• disponibilité, écoute
• sens du travail en équipe
• rigueur et sens de l'organisation

Annonce n°353332 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé