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09/04/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION Fonctions

Gestion des ressources humaines du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents. Grade : Adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : - Attachées d'administration hospitalière de la DRH

• Directrice des Ressources humaines Liaisons fonctionnelles : Internes : Tous les services de l'établissement Externes : Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie d'Eaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi, Présentation du service : 1 Directrice des Ressources Humaines, 1 responsable des carrières et retraite, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 2 assistantes ressources humaines

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL Localisation : D. R. H. de l'E.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES Horaires : 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION Mission générale

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et d'exécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie. Activités : Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, ) Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ... Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI, Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à l'emploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH) Gestion des congés : Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES Formation et/ou qualifications requises : Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications. Connaissances particulières : word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible) Qualités professionnelles : - discrétion et sens de la confidentialité - sens relationnel et diplomatie - aisance téléphonique - disponibilité, écoute - sens du travail en équipe - rigueur et sens de l'organisation Pour plus d'information vous pouvez contacter le secrétariat DRH au 01 39 35 66 37.

Annonce n°353332 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Secrétaire Assistant Médico-Administratif - H/F - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction

Secrétaire Médicale

Grade

AMA Catégorie B

Liaisons hiérarchiques

DRH, Chef de Pôle : Dr DONGUI, responsable des unités

Liaisons fonctionnelles

Chef de service, Cadre Supérieur de Santé, Cadres de Santé, collègues du Pôle et de l'hôpital

Relations professionnelles spécifiques au poste : secrétariat des unités Extrahospitalier, IDE, AS PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

L'Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts de Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret, Bois Colombes et la Garenne Colombes, et pour la psychiatrie infanto-juvénile, les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret.

L'établissement dispose de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au sein des communes desservies et d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'EPS Roger Prévot et le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre.

Les deux établissements sont engagés ans un projet de constitution d'un groupe hospitalier rassemblant sur le site du CASH les activités portées par le CASH de Nanterre et l'EPS Roger Prévot.

Un ambitieux projet stratégique est engagé autour d'un projet médico soignant commun visant à développer l'offre de soins.

Un projet architectural prévoit également une reconfiguration complète du site afin de l'ouvrir sur la ville, de renforcer son attractivité et de conforter son ancrage sur le territoire à horizon 2031.

PRESENTATION DU POLE

Présentation du Pôle G01

Gennevilliers Villeneuve la Garenne

Le Pôle est composé de deux unités d'hospitalisation de 20 lits situées sur le site de Moisselles, deux Centres médico-psychologiques, un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, une unité d'Hospitalisation à Domicile. Présentation des CMP :

Les Centres Médico-Psychologiques sont des unités de coordination et d'accueil en milieu ouvert qui organise des actions de prévention de diagnostic et de soins ambulatoires et d'interventions à domicile. (Selon décret du 14/03/1986).

Le CATTP est une unité qui propose des activités thérapeutiques de groupe pour les patients de deux communes.

Equipe pluridisciplinaire composée de médecins psychiatres, psychologues, assistants sociaux, infirmiers, Missions Principales

La secrétaire médicale (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agendas des consultations, admissions, convocations etc.

Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

• Accueil physique ou téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et Coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visites, conférences et évènements etc)
• Gestions, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations et hospitalisations)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale
• Tenue à jour des dossiers patients

Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage et traitement)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Rédiger les certificats en fonction de la législation

LOCALISATION DU POSTE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

AMA Secrétaire Assistant Médico-Administratif à temps plein dans le secteur Gennevilliers/Villeneuve-la-Garenne. Ce poste concerne l'Intra Hospitalier :

• EPS Roger Prévot
• 52 rue de Paris, 95570 Moisselles
• Horaires : structures ouvertes de 9 h à 17 h. Poste en horaires de journée élargis, pour répondre aux missions confiées. Base de 40h hebdomadaire, repos fixes le samedi et dimanche.

Compétences, savoirs et savoir faire

• Accueillir et orienter les personnes, des groupes, des publics,
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer les données, des informations des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou en rapports relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et ou en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Une connaissance de la législation psychiatrique et des droits des patients est souhaitée.
• Qualifications et qualités requises :
• Obtention du BAC SMS ou ST2S complété si possible par une formation en secrétariat.
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation d'Assistante Médico-Administrative.
• Organisée
• Accueillante
• Patiente
• Sociable
• Souriante
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (La secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public

Annonce n°350490 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé