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09/10/2026 - : Assistante Médico-Administrative (H/F) - temps plein (UNITE D'HOSPITALISATION BOIS COLOMBES LA GARENNE COLOMBES NANTERRE)

• Hauts-de-Seine (92)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Établissement Public de Santé Roger Prévot, recrute une Assistante Médico-Administrative (AMA) pour son Pôle G 05. Le poste est basé physiquement au sein du CASH de Nanterre. ________________________________________ Présentation du Poste Lieu de travail : CASH de Nanterre, 403 avenue de la République, 92000 Nanterre. Horaires : 9 h 17 h, du lundi au vendredi (adaptables selon les besoins du service). Avantages : RTT selon le protocole en vigueur dans l'établissement. Rattachement : Sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Chef de Pôle et en lien fonctionnel avec les médecins des unités et le Cadre de Santé.

Missions Principales Rattachée au secrétariat médical et administratif du pôle, vos missions s'articulent autour de trois axes : Accueil et Secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles. Renseigner et orienter les usagers. Planifier les rendez-vous médicaux et organiser les transports par ambulance. Assister aux transmissions de l'équipe pour assurer le suivi des dossiers.

Gestion Documentaire et Saisie Médicale

Créer, actualiser et suivre rigoureusement les dossiers médicaux et de soins. Transcrire et rédiger les courriers, comptes rendus médicaux et certificats (selon la législation). Assurer le classement, l'organisation et la traçabilité complète des documents administratifs.

Mission Ponctuelle

Assurer des remplacements sur les autres structures du pôle si nécessaire.

Profil Recherché Compétences requises

Outils bureautiques : Maîtrise indispensable des logiciels de secrétariat. Orthographe : Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise parfaite de la langue française. Réglementation : Connaissance stricte des règles de confidentialité et du secret médical.

Qualités personnelles

Rigueur, sens aigu de l'organisation et esprit d'équipe. Sens des responsabilités et goût prononcé pour le contact avec le public. carmen.singou@eps-rogerprevot.fr

roland.coutanceau@eps-rogerprevot.fr

Annonce n°372489 publiée le 09/10/2026 par un
établissement de santé

17/09/2026 - Assistante de Direction - Temps plein - Hôpital de Nanterre et l'établissement Roger Prévot de Moisselles (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE- DESCRIPTION DU POSTE Statut : Fonction publique hospitalière Filière : Administrative Temps de travail : Temps plein (100 %) Secteur géographique : Nanterre et Moisselles Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines Liaisons hiérarchiques : Rattachée à la Directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales Rattachement fonctionnel : Cadres de la DRH, direction générale, directions fonctionnelles de l'établissement, cadres et personnels non médicaux de l'établissement, représentants du personnel. Activité en binôme avec un autre professionnel pour les missions quotidiennes (accueil, gestion du courrier, etc.) Horaires : Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels ou de 39h hebdomadaires (20 RTT), 25 congés annuels. Amplitude horaire : ouverture de la DRH de 8h30 à 17h30 (du lundi au vendredi), soit 8h15 par jour dans ce créneau, incluant une pause méridienne de 45 minutes.

MISSIONS Missions générales Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions de la directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales, Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en lien avec l'agent d'accueil), Accueil téléphonique et physique, orientation et/ou renseignement de tout interlocuteur, Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement, Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports, courriers de la DRH (enregistrement et archivage), Gestion, préparation et présence aux instances CSE (comité social d'établissement) et F3SCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail), visites des services, rédaction des procès-verbaux, Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique), CHRONOS : gestion du planning annuel des absences et demande de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux (en décharge totale). Gestion et suivi des mouvements de grèves, Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion « Télérecours », chargement des dossiers, classement numérique), Gestion des congés bonifiés, Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel non médical et médical, distribution au personnel non médical. Autres tâches Organisation logistique de la DRH : demandes d'interventions informatiques, demandes d'interventions logistiques, commande des fournitures de bureau, demande d'achats spécifiques, demandes interventions et commande des consommables auprès de Konica Minolta.

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire métier Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Power point) Prise de note et aisance rédactionnelle, Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites, Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches.

Savoir être Organisation du travail et rigueur Autonomie et esprit d'équipe Polyvalence, esprit d'initiative, réactivité Discrétion/confidentialité Ethique et déontologie professionnelle Madame Pauline BOILLET, Directrice des Ressources Humaines : pauline.boillet@ch-nanterre.fr Madame Samia LAMY, Adjointe de la Directrice des Ressources Humaines : samia.lamy@eps-rogerprevot.fr

Annonce n°369883 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé

03/09/2026 - ASSISTANTE DE FORMATION (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPS Roger Prevot situé au 52 ru de Paris 95570 Moisselles recherche pour son service la Formation Continue, une assistante de formation.

Présentation de l'établissement

L'établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l'offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes. Les capacités d'hospitalisation à temps complet sont situées sur deux sites, l'un à Nanterre (22 lits), l'autre à Moisselles dans le Val d'Oise (190 lits) pour une population totale de plus de 18 ans de près de 335 000 habitants. L'EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine. De plus, il gère une Maison d'accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits.

Contexte

Concernant les services situés actuellement à Moisselles, l'EPS Roger Prévot mène un projet d'implantation sur le Nord des Hauts-de-Seine à horizon 2030. Le service Formation de Roger Prévot est constitué d'une assistante de formation, dont le poste est à pourvoir, pour l'établissement de Roger Prévot et d'une Responsable de la formation continue en temps partagé sur Nanterre et Roger Prévot.

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service Formation met en uvre et évalue les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Il assure le suivi et la mise en uvre des outils permettant la Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.

Le service de la formation continue est rattaché à la Direction des ressources humaines.

Les missions principales du poste

Au sein du service Formation pour le personnel non médical : Participer au recueil, à l'analyse des besoins de formation en collaboration étroite avec les cadres responsables d'unités de soins et à l'élaboration du plan de formation. Participer à la mise en uvre, au suivi et l'évaluation du plan de formation. Accueillir et informer des agents ainsi que recueillir leurs besoins si nécessaire. Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des intervenants (formateurs) et des stagiaires.

Participer à l'élaboration du bilan de formation pour présentation aux instances du personnel. Assurer le lien avec l'ANFH. Assurer le suivi de la GPMC en collaboration avec l'équipe RH. Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer : saisie des dossiers de formation sur le logiciel de formation Gesform, suivi de l'activité formation sur tableaux de bord Excel, envoi des convocations pour l'ensemble des formations, constitution des dossiers formation des agents auprès de l'ANFH, suivi du plan de formation, prise de dates auprès des organismes de formation sélectionnés, inscription des agents auprès des organismes, gérer les conventions de formation (réception, vérification), archivage des dossiers des formations effectuées, réceptionner le courrier et l'analyser.

Préparer les ordres de mission des agents et les faire valider, procéder à la mise en paiement des factures de prestations de formation. Assurer la logistique des formations en intra (Planning des salles, accueillir les intervenants et gérer le matériel, ouvrir et fermer des salles, préparer la logistique des salles). Assurer le suivi et le règlement des frais de déplacements et des congés de formation du personnel non médical de l'établissement. Clôturer l'exercice sur Gesform du Personnel non médical.

Les missions spécifiques du poste

Gérer les demandes et les dossiers de stage. Savoir-Faire : - Être à l'aise avec l'outil bureautique (Word, Excel) et les outils de communication. - Savoir gérer des tâches administratives au quotidien. - Savoir utiliser des tableaux de bord et les compléter au fur et à mesure de la mise en place des formations. - Savoir remonter et partager des informations.

Connaissances souhaitées

Logiciel de Formation (si possible GESFORM) et/ou de la GPMC Statut de la Fonction Publique.

Savoir-être

Organisation / Rigueur. Confidentialité / neutralité / objectivité. Autonomie / esprit d'initiative / réactivité. Aptitudes relationnelles / écoute. Sens du travail en équipe.

Qualifications requises

Bac + 2 ou expérience significative (au moins 5 ans) dans le domaine. Expérience vivement souhaitée dans le domaine de la formation. Expérience au sein d'un établissement public.

Liaisons

Lien hiérarchique : Responsable de la formation continue/ Direction des soins. Relations fonctionnelles : Les cadres de l'établissement, les agents de l'Etablissement, l'ANFH., les organismes de formation.

Fonctionnement

Horaires : 9h-17h modulable selon les besoins. Temps plein. Bureau : situé dans le bâtiment administratif de l'ancien IFSI de Moisselles.

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, sont à adresser, par mail, à : direction.soins@eps-rogerprevot.fr Madame Carole REISCH Responsable de la formation continue L'Hôpital EPS Roger Prevot

Annonce n°368413 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé