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12/09/2025 - Assistant de scolarité Institut de Formation des Cadres de Santé et Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à 50% sur l'institut de Formation des Cadres de Santé et à 50% au Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière de l'Institut des Métiers de santé du CHU de BORDEAUX. Mission(s) générale(s)

• Participer aux activités du département de la scolarité en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Contribuer au bon fonctionnement de l'institut / école

Principales activités

• Activités administratives : accueil gestion du courrier, suivi des effectifs de promotion, gestion et suivi des vacations,...

-Gestion administrative de la scolarité

Gestion des inscriptions pour la rentrée, suivi du dossier pédagogique de l'apprenant, gestion des évaluations, gestion des stages, gestion des mouvements des effectifs de promotion, gestion de la diplomation, gestion des concours et sélection

-Communication

mise à jour dusite Internet selon les consignes de la direction, participation aux journées portes ouvertes, salon étudiant

-Participation à l'organisation générale de l'IMS : participation aux réunions de coordination des départements de scolarité des écoles et instituts de l'IMS, participation aux réunions de la coordination administrative et financière des écoles et instituts de l'IMS, participation aux groupes de travail de l'IMS Profil recherché : Etre en capacité de :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

-Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité -Travailler en équipe/en réseau

-Utiliser les outils bureautiques/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Annonce n°342273 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - RESPONSABLE DU DEPARTEMENT AFFAIRES GENERALES ET ECONOMIQUES DU GHSA - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Responsable du Département Affaires Générales et Economiques du Groupe Hospitalier Saint-André

Le responsable du département est rattaché directement au directeur du Groupe Hospitalier Saint-André, fait partie du staff de direction avec les 2 autres responsables de département du groupe hospitalier, collabore étroitement avec plusieurs directions transversales du CHU de Bordeaux et est en relation régulière avec des partenaires extérieurs du groupe hospitalier.

Au titre des affaires générales du groupe hospitalier Saint-André :

• Coordination de projet Nouvel Hôpital Saint-André : sous le pilotage du directeur du groupe hospitalier et du médecin président du comité consultatif médical du groupe, management de projet et organisation du montage, suivi et construction du projet NHSA, définition et suivi de l'ingénierie de projet, soutien méthodologique et technique, rédaction, communication de la conduite du projet.

Coordination des liens avec les partenaires extérieurs du groupe hospitalier.

Gestion de projets du groupe hospitalier selon le logigramme projets du groupe hospitalier, en lien avec les deux autres responsables de département.

Organisation d'évènements récurrents et ponctuels du groupe hospitalier.

Pilotage de la communication et information du groupe hospitalier.

Au titre des affaires économiques du groupe hospitalier Saint-André :

Pilotage et stratégie achat globale des équipements et des fournitures (mise en place d'un plan d'équipement annuel et arbitrage, validation des demandes via les interfaces de commandes, relations fournisseurs, contrôle et réception avant liquidation, gestion de stock).

Suivi et contrôle de prestations gérées par la direction du groupe hospitalier (interprétariat, sureté du groupe hospitalier ).

Commande publique (respect des procédures du code des marchés publics, définition et anticipation des besoins à intégrer).

Contrôle des disponibles financiers (gestion budgétaire d'investissement et d'exploitation, suivi d'exécution et synthèse sur un exercice annuel). Suivi d'opérations spécifiques. Contrôle d'exécution de marché et concessions de service. Management direct d'une équipe de 2 ETP.

Chargé(e) de mission à la Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux

La Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux est une direction transversale intégrant plusieurs entités : cellule d'appui aux situations complexes, cellule ville-hôpital, cellule centralisée de gestion des lits, transports internes sanitaires, service social des patients, direction des admissions et de la patientèle, cellule parcours administratif du patient.

Le/la chargé(e) de mission est rattaché(e) directement au directeur et assure des missions transversales pour cette direction :

Suivi des activités des entités de la direction et production d'outils de pilotage, rapports d'activités, tableaux de bord de gestion et d'amélioration de la performance.

Management de l'organisation transversale de la direction : objectif d'une structuration transversale de la direction.

Accompagnement de la mise en place d'outils visant à favoriser le développement de la direction.

Consolidation des projets transversaux de la direction et suivi des appels à projets ayant un intérêt pour la direction. Profil recherché : Profil recherché Connaissance attendue des règles de la commande publique

Connaissance appréciée du fonctionnement des services de soins

Connaissance appréciée des méthodes et outils de contrôle de gestion Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation Capacité à analyser et synthétiser Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte Capacité à gérer les urgences Réactivité, négociation Sens de la communication Esprit d'équipe Autonomie Discrétion Personne à contacter : Le Directeur du Groupe Hospitalier Saint-André Guillaume Raphael Vassé
[email protected]

Annonce n°342278 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - RESPONSABLE DU DEPARTEMENT AFFAIRES GENERALES ET ECONOMIQUES DU GHSA - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Responsable du Département Affaires Générales et Economiques du Groupe Hospitalier Saint-André

Le responsable du département est rattaché directement au directeur du Groupe Hospitalier Saint-André, fait partie du staff de direction avec les 2 autres responsables de département du groupe hospitalier, collabore étroitement avec plusieurs directions transversales du CHU de Bordeaux et est en relation régulière avec des partenaires extérieurs du groupe hospitalier.

Au titre des affaires générales du groupe hospitalier Saint-André :

• Coordination de projet Nouvel Hôpital Saint-André : sous le pilotage du directeur du groupe hospitalier et du médecin président du comité consultatif médical du groupe, management de projet et organisation du montage, suivi et construction du projet NHSA, définition et suivi de l'ingénierie de projet, soutien méthodologique et technique, rédaction, communication de la conduite du projet.

Coordination des liens avec les partenaires extérieurs du groupe hospitalier.

Gestion de projets du groupe hospitalier selon le logigramme projets du groupe hospitalier, en lien avec les deux autres responsables de département.

Organisation d'évènements récurrents et ponctuels du groupe hospitalier.

Pilotage de la communication et information du groupe hospitalier.

Au titre des affaires économiques du groupe hospitalier Saint-André :

Pilotage et stratégie achat globale des équipements et des fournitures (mise en place d'un plan d'équipement annuel et arbitrage, validation des demandes via les interfaces de commandes, relations fournisseurs, contrôle et réception avant liquidation, gestion de stock).

Suivi et contrôle de prestations gérées par la direction du groupe hospitalier (interprétariat, sureté du groupe hospitalier ).

Commande publique (respect des procédures du code des marchés publics, définition et anticipation des besoins à intégrer).

Contrôle des disponibles financiers (gestion budgétaire d'investissement et d'exploitation, suivi d'exécution et synthèse sur un exercice annuel). Suivi d'opérations spécifiques. Contrôle d'exécution de marché et concessions de service. Management direct d'une équipe de 2 ETP.

Chargé(e) de mission à la Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux

La Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux est une direction transversale intégrant plusieurs entités : cellule d'appui aux situations complexes, cellule ville-hôpital, cellule centralisée de gestion des lits, transports internes sanitaires, service social des patients, direction des admissions et de la patientèle, cellule parcours administratif du patient.

Le/la chargé(e) de mission est rattaché(e) directement au directeur et assure des missions transversales pour cette direction :

Suivi des activités des entités de la direction et production d'outils de pilotage, rapports d'activités, tableaux de bord de gestion et d'amélioration de la performance.

Management de l'organisation transversale de la direction : objectif d'une structuration transversale de la direction.

Accompagnement de la mise en place d'outils visant à favoriser le développement de la direction.

Consolidation des projets transversaux de la direction et suivi des appels à projets ayant un intérêt pour la direction. Profil recherché : Profil recherché Connaissance attendue des règles de la commande publique

Connaissance appréciée du fonctionnement des services de soins

Connaissance appréciée des méthodes et outils de contrôle de gestion Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation Capacité à analyser et synthétiser Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte Capacité à gérer les urgences Réactivité, négociation Sens de la communication Esprit d'équipe Autonomie Discrétion Personne à contacter : Le Directeur du Groupe Hospitalier Saint-André Guillaume Raphael Vassé
[email protected]

Annonce n°342279 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

09/09/2025 - Assistant Médico-Administratif - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 100%

CMP de Villenave d'Ornon

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Descriptif du poste - missions : Accueillir les usagers Régisseur de recettes Gérer les rendez-vous Gérer le dossier du patient Assurer la circulation de l'information médicale Saisir l'activité Gérer les plannings médicaux Gérer les stocks de matériels et de papeterie Gérer les outils de communication

Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Mettre en uvre des procédures, protocoles

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou Contractuel Prise de poste dès que possible

Localisation

CMP Villenave d'Ornon

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 Brut mensuel, + reprise d'ancienneté possible. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste des pièces à fournir : Copie du diplôme CV et lettre de motivation 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

26/09/2025

Profil recherché

Compétences attendues :

Compétences administratives et organisationnelles : Réaliser un accueil physique et téléphonique Maitriser le vocabulaire médical

Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare) Organiser le travail en priorisant les activités Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence Saisir les données pour l'exploitation des statistiques

Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier

Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative Effectuer des transmissions concises et explicites S'adapter aux différents de postes de travail

S'adapter au développement des techniques de communication et d'information

Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation

Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)

Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement Compétences relationnelles : Établir une relation sécurisante avec le patient Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience Adapter son discours à la personne (reformulation ) Prévenir et traiter des situations d'agressivité Garantir la discrétion et le secret professionnel Qualifications requises : Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale Permis B Téléphone

Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre de mission)

Annonce n°342202 publiée le 09/09/2025 par un
établissement de santé

08/09/2025 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera une équipe de 2 secrétaires, au sein du service d'Urologie. Principales activités : Accueil :

-Accueil physique/téléphonique et orientation des patients (service public hospitalier et activité libérale), pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients).

-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins (tenir compte de la pathologie du patient pour lui donner le rdv avec le spécialiste identifié) DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative :

-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations et l'équipe de Recherche clinique.

Frappe des différents comptes rendus conformément au mode de travail de chaque chirurgien. Gestion et suivi des éléments du dossier patient :

-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance.

-Numérisation, tri documentaire et connaissances des procédures de conservation documentaire

-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur.

-archivage (en tenant compte de la réglementation des archives médicales).

-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160

Annonce n°342195 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé

03/09/2025 - Technicien de laboratoire secteur hormonologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

Ce poste réalise la prise en charge des échantillons à des fins d'analyses en vue de doser différents stéroides au CHU de Bordeaux. Il s'agit de pathologies en lien avec les disciplines de l'hormonologie.

Ce poste concerne également le dépistage néonatal. Quatre techniques d'analyse sont utilisées pour la réalisation de celui-ci. Principales activités · Récupérer les échantillons envoyés par le pneumatique.

· Récupérer les échantillons à l'Accueil Centralisé de biologie et/ou au secrétariat du CRDN (Centre Régional du Dépistage Néonatal). · Dispatcher les échantillons aux bons destinataires

· Réaliser le pré-analytique

centrifugation, conservation des échantillons aux températures définies

· Connaitre l'organisation générale du laboratoire

· Apprendre à utiliser de manière efficiente tous les équipements et tous les logiciels

· Réaliser la phase analytique et utiliser des automates (Spectromètre de masse notamment)

• Assurer le suivi via les logiciels métiers des contrôles qualité internes, étalons internes, pentes : si ces paramètres sont hors normes, mettre en place les actions curatives et les tracer, le signaler obligatoirement au biologiste de permanence
• Validation technique des résultats (conformément aux procédures du laboratoire)
• Assurer le transfert et la gestion des résultats via le logiciel GLIMS
• Réaliser le dosage des contrôles externes de la qualité
• Réaliser la maintenance des équipements
• Gérer le stock des réactifs, consommables
• Réaliser un inventaire mensuel des différents stocks

Fin de journée :

• Faire les transmissions d'information dans le cahier de transmission de la paillasse
• Vérifier qu'il y ait assez de phase mobile, de phase de rinçage sur l'appareil

Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

-Posséder des connaissances en Biologie ou être en capacité de les acquérir

-Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles -Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances

-Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités -Etre garant du respect de la norme ISO 15189 -Etre garant du principe de confidentialité -Maîtriser l'outil informatique (SIL) -S'investir personnellement dans un projet de service

COMPETENCES RELATIONNELLES

-Etre capable de travailler en équipe

-Communiquer et transmettre son savoir à l'ensemble du personnel du plateau

-Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

-Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement -Avoir le sens du service public

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

-Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du plateau -S'investir dans les différentes activités du plateau -Savoir faire face à des situations d'urgence -Analyser et gérer les priorités

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour ameliorer l'organisation du plateau et la qualité du rendu des résultats -Accepter le principe de mobilité interne au plateau

Annonce n°342143 publiée le 03/09/2025 par un
établissement de santé

03/09/2025 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le poste comporte deux périmètres d'activité :

Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en uvre de la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.

Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Participer aux activités administratives du département des stages Contribuer à la démarche qualité du département des stages Principales activités Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation

Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique) Gestion

Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire. Inscription

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs aux modalités d'entrée sur le site internet de l'institut Gestion concours d'entrée : Contrôle des dossiers d'inscription Préparation épreuves

écrites

envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux

épreuve orale

envoi convocations, organisation horaires épreuve orale et gestion passage candidats

Diplomation

Suivi de la procédure et du calendrier des jurys du diplôme d'Etat en lien avec la DREETS. Instances

Préparation des différentes instances en lien avec l'équipe de direction :

Envoyer les convocations et les documents nécessaires à l'étude des situations individuelles (pédagogique ou disciplinaire) Assurer le suivi des notifications de décision Commandes Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Gestion administrative du département des stages Gestion des bases de données

BL

Mise à jour du logiciel de scolarité

E-Notitia dépôt des affectations de stage

dépôt et extraction d'enquête de satisfaction, production de statistiques

dépôt des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage et des possibilités de logement

Rédaction du compte-rendu des Réunions de Coordination de Formation Clinique (RCFC) : synthétiser les échanges et tracer les décisions prises

Gestion des données des fiches de renseignement par année et par promotion : diffusion et traçabilité des données dans l'outil institutionnel

Gestion des offres de stage et des demandes annuelles de stages Gestion des affectations de stage : Créer les périodes de stage dans BL

Effectuer la mise en stage sur BL, en binôme avec une coordinatrice de stage

Participer à l'édition des courriers de mise en stage, des conventions de stage, des documents de stage de l'étudiant, selon les besoins

Contribution à la démarche qualité du département des stages

Réaliser les courriers de remerciements pour les offres de stage

Réaliser les mails pour prévenir des changements d'affectation d'un apprenant

Réaliser les courriers de non utilisation des offres proposées

Collecter et diffuser auprès des élèves des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage, les possibilités de logement en lien avec les stages Activités administratives diverses

Accueillir, informer, renseigner et orienter les apprenants, les partenaires de stage, les formateurs

Gérer les courriers et mails

enregistrement, diffusion, rédaction, classement

Gérer les agendas

gestion des rendez-vous

Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance Missions spécifiques/Particularités du poste

Deux périmètres d'activité

IFSI et IFAS

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi) Classement et archivage

Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants Organisation et fonctionnement interne des instituts COMPETENCES ORGANISATIONNELLES : Organisation et méthodes de travail Esprit d'initiative Capacités à anticiper et à prioriser Réactivité Rigueur COMPETENCES RELATIONNELLES : Sens du travail en équipe Sens des responsabilités Capacité à partager et à négocier en équipe Capacité d'adaptation au changement Capacité d'écoute et d'accompagnement Capacité à rendre compte Disponibilité Ouverture Créativité Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°342144 publiée le 03/09/2025 par un
établissement de santé

26/08/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Le poste :

Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales, l'assistante de direction facilite l'organisation quotidienne des Directeurs des Ressources Humaines.

En collaboration avec une seconde assistante de direction, elle assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction des Ressources Humaines.

Les dossiers sont traités au sein de la Direction des Ressources Humaines, en lien avec la direction générale, les directions fonctionnelles, l'ensemble des services du CHU et de nombreux partenaires extérieurs. Missions de secrétariat

· Gérer les agendas des Directeurs des Ressources Humaines ;

· Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des rendez-vous, réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique) en respectant les délais de mise en uvre, les échéances et la cohérence des réunions ;

· Planifier et organiser les déplacements des Directeurs des Ressources Humaines : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;

· Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;

· Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

· Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;

· Accueillir, renseigner et orienter tout professionnel ou visiteur se présentant au secrétariat ; · Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ;

· Prise en charge des aspects logistiques (gestion des véhicules, des salles de réunions) ;

· Appui administratif auprès des unités de la Direction des Ressources Humaines.

La continuité du poste est organisée avec la seconde assistante de direction du pôle RH. Les deux professionnels impliqués travaillent en 7h30, sur des plages horaires éventuellement variables, pour assurer la présence nécessaire aux activités du secrétariat et se remplacent lors des absences. Profil recherché : Profil recherché · Connaissances Intérêt pour le secteur public et les ressources humaines

Une expérience réussie dans des fonctions similaires est impérative

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Techniques de communication Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat · Savoir faire Structurer son travail Savoir planifier et respecter les délais Evaluer et hiérarchiser des besoins Rédiger et mettre en forme les documents Savoir gérer les aléas S'adapter aux différents interlocuteurs Filtrer et orienter les informations · Savoir-être Grand sens de la confidentialité Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel Savoir accueillir Savoir s'exprimer oralement Rigueur Autonomie

Annonce n°342095 publiée le 26/08/2025 par un
établissement de santé

25/08/2025 - Gestionnaire de données biomédicales - Registre ATENA - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un projet financé par Santé Publique France, le Dr Thomas coordonne le registre des Anomalies Congénitales de Nouvelle-Aquitaine (registre ATENA) dont le CHU de Bordeaux est promoteur. Ce registre concerne toutes les malformations congénitales et va, dans un premier temps, enregistrer tous les patients nés en Nouvelle-Aquitaine.

L'activité de recherche clinique est intégrée dans le centre d'investigation clinique (CIC) à thématique cardio-vasculaire. Dans ce contexte, l'ingénieur sera amené à travailler sur des projets de recherche portés par le CIC.

Il (elle) sera sous la responsabilité du médecin coordonnateur du registre, du responsable des données informatiques du registre (médecin de l'équipe IAM [Informatique et Archivistique Médicales]), et travaillera en collaboration étroite avec l'équipe projet du registre ATENA et les équipes médicales et paramédicales du CIC. Mission générale : · Assurer la gestion des bases de données de recherche

· Proposer des outils de gestion des données dans le cadre de la recherche

· Assurer l'analyse, l'interprétation et la présentation des résultats des traitements statistiques pour la recherche. Participation à la valorisation scientifique des résultats (résumés, posters et articles).

· Accompagner les équipes médicales et paramédicales concernant les aspects statistiques des projets de recherche clinique, de l'idée de recherche à sa valorisation, dans la thématique des maladies cadio-vasculaires congénitales.

L'ensemble de ces missions nécessite une expertise manipulation et analyse des données, méthodologie de la recherche clinique, élaboration des programmes d'analyse et interprétation des résultats. Principales activités : Gestion de base de données

• Recensement des besoins/mise en place :

hébergement de données de recherche clinique, élaboration et maintien d'eCRF, traitement de données

• Rédaction de cahiers des charges fonctionnels aux développements informatiques pour les besoins de la recherche clinique,
• Connaissance des logiciels métiers utilisés dans les établissements de santé ;
• Connaissance des terminologies en santé
• Connaissance d'un langage de programmation (R, python,)
• Expérience professionnelle préalable en traitement informatique de données scientifiques, chainage de bases de données nominatives et gestion de base de données volumineuses et multisources ;
• Connaissance approfondie des méthodes de recueil, d'analyse et de traitement des données ;
• Organisation de la mise en place du circuit des données,
• Proposition de plusieurs méthodologies en fonction des besoins précités ; évaluation de la faisabilité, ainsi que des avantages/inconvénients des différentes méthodologies proposées,
• Suivi des développements informatiques,
• Animation des réunions relatives au système d'information, internes ou externes,
• Assurer le lien avec les partenaires techniques régionaux et les directions des systèmesd'information des établissements de santé de la région,
• Mise en place de recueils et d'extractions de données spécifiques dans les systèmes d'information hospitaliers, sur la base d'entrepôts de données hospitalier le cas échéant,
• Participer aux démarches qualité
• Assurer la veille technologique et réglementaire

Missions spécifiques/Particularités du poste

• De nombreux échanges sont à prévoir avec un public varié (investigateurs, équipes informatiques en interne et en externe, équipes de soutien à la recherche, internes, ARCs, coordinateurs d'essais clinique, ).
• Les documents peuvent être en anglais ou en français.
• Des déplacements sont à prévoir pour la réalisation de missions.

Principales conditions particulières d'exercice xTravail sur écran prolongé ( à 4h) Profil recherché : Aptitudes attendues : Concevoir, actualiser, optimiser une base de données

Proposer des outils de gestion de données adaptés aux besoin de la recherche

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Paramétrer des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité

Analyser des données, traduire et formuler une question biomédicale en étude clinique, en solution, en programmes d'analyse et justifier des résultats Choisir et utiliser des outils statistiques

Elaborer, rédiger et exploiter des plans d'analyse statistique

Élaborer et argumenter des scénarios / des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

S'exprimer en public et adapter son langage au public concerné Utiliser les logiciels métier Connaissances attendues : Anglais scientifique Biologie Epidémiologie Éthique et déontologie médicales Logiciel dédié à la recherche clinique Méthodes de recherche clinique Réglementation relative à la recherche clinique Statistiques Vocabulaire biomédical

Annonce n°342059 publiée le 25/08/2025 par un
établissement de santé

19/08/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Le poste :

Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales, l'assistante de direction facilite l'organisation quotidienne des Directeurs des Ressources Humaines.

En collaboration avec une seconde assistante de direction, elle assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction des Ressources Humaines.

Les dossiers sont traités au sein de la Direction des Ressources Humaines, en lien avec la direction générale, les directions fonctionnelles, l'ensemble des services du CHU et de nombreux partenaires extérieurs. Missions de secrétariat

· Gérer les agendas des Directeurs des Ressources Humaines ;

· Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des rendez-vous, réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique) en respectant les délais de mise en uvre, les échéances et la cohérence des réunions ;

· Planifier et organiser les déplacements des Directeurs des Ressources Humaines : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;

· Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;

· Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

· Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;

· Accueillir, renseigner et orienter tout professionnel ou visiteur se présentant au secrétariat ; · Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ;

· Prise en charge des aspects logistiques (gestion des véhicules, des salles de réunions). Missions spécifiques liées au poste

La préparation et le suivi des instances organisées par la Direction des Ressources Humaines (CSE, FSCT et CSO) ;

L'appui administratif auprès des unités de la Direction des Ressources Humaines.

La continuité du poste est organisée avec la seconde assistante de direction du pôle RH. Les deux professionnels impliqués travaillent en 7h30, sur des plages horaires éventuellement variables, pour assurer la présence nécessaire aux activités du secrétariat et se remplacent lors des absences. Profil recherché : Profil recherché · Connaissances Intérêt pour le secteur public et les ressources humaines

Une expérience réussie dans des fonctions similaires est impérative

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Techniques de communication Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat · Savoir faire Structurer son travail Savoir planifier et respecter les délais Evaluer et hiérarchiser des besoins Rédiger et mettre en forme les documents Savoir gérer les aléas S'adapter aux différents interlocuteurs Filtrer et orienter les informations · Savoir-être Grand sens de la confidentialité Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel Savoir accueillir Savoir s'exprimer oralement Rigueur Autonomie

Annonce n°342025 publiée le 19/08/2025 par un
établissement de santé

19/08/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Le poste :

Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales, l'assistante de direction facilite l'organisation quotidienne des Directeurs des Ressources Humaines.

En collaboration avec une seconde assistante de direction, elle assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction des Ressources Humaines.

Les dossiers sont traités au sein de la Direction des Ressources Humaines, en lien avec la direction générale, les directions fonctionnelles, l'ensemble des services du CHU et de nombreux partenaires extérieurs. Missions de secrétariat

· Gérer les agendas des Directeurs des Ressources Humaines ;

· Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des rendez-vous, réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique) en respectant les délais de mise en uvre, les échéances et la cohérence des réunions ;

· Planifier et organiser les déplacements des Directeurs des Ressources Humaines : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;

· Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;

· Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

· Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;

· Accueillir, renseigner et orienter tout professionnel ou visiteur se présentant au secrétariat ; · Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ;

· Prise en charge des aspects logistiques (gestion des véhicules, des salles de réunions). Missions spécifiques liées au poste

La préparation et le suivi des instances organisées par la Direction des Ressources Humaines (CSE, FSCT et CSO) ;

L'appui administratif auprès des unités de la Direction des Ressources Humaines.

La continuité du poste est organisée avec la seconde assistante de direction du pôle RH. Les deux professionnels impliqués travaillent en 7h30, sur des plages horaires éventuellement variables, pour assurer la présence nécessaire aux activités du secrétariat et se remplacent lors des absences. Profil recherché : Profil recherché · Connaissances Intérêt pour le secteur public et les ressources humaines

Une expérience réussie dans des fonctions similaires est impérative

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Techniques de communication Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat · Savoir faire Structurer son travail Savoir planifier et respecter les délais Evaluer et hiérarchiser des besoins Rédiger et mettre en forme les documents Savoir gérer les aléas S'adapter aux différents interlocuteurs Filtrer et orienter les informations · Savoir-être Grand sens de la confidentialité Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel Savoir accueillir Savoir s'exprimer oralement Rigueur Autonomie

Annonce n°342026 publiée le 19/08/2025 par un
établissement de santé

18/08/2025 - Encadrant paie et carrière - Direction des affaires médicales - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales, appelée la DAM, a pour mission principale la gestion des ressources humaines médicales de l'établissement (médecins, odontologistes, pharmaciens et sage-femmes). Ses missions incluent la gestion des professionnels médicaux, la gestion des étudiants en formation, ainsi que la participation à la politique médicale et la participation à la stratégie globale de l'établissement.

Elle est composée d'une équipe de 24 personnes dont une équipe dédiée à la gestion des parcours professionnels et de la paie des 1800 praticiens médicaux du CHU du Bordeaux. Nous recherchons le/la futur(e) encadrant(e) de cette unité. Lien vers l'organigramme de la DAM. Vous serez directement en charge des domaines suivants : Missions générales

• Paie et carrière des praticiens (environ 1800 professionnels)
• Gestion et management des 4 gestionnaires RH de l'équipe

Principales activités 1. Gestion et management :

• Définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec les priorités du service ;
• Animer des réunions régulières pour partager les informations, fixer les priorités ;
• Définir et veiller à l'application des procédures ;
• Coordonner, planifier et soutenir les activités de l'équipe ;
• Mettre en uvre et réaliser des entretiens professionnels.

2. Carrière :

Dans le respect des délais et des règles de procédures, suivre et veiller à l'exécution des activités relatives au personnel médical sénior dans les domaines suivants :

• Veiller aux respects des procédures et à la mise en uvre dans le logiciel de gestion RH pour l'ensemble des processus (recrutements, mouvements, changements statutaires, départs (fin de contrat, démissions, retraites) et de la protection sociale) ;
• Accompagner et traiter les demandes complexes/particulières des praticiens ;
• Gérer le contentieux en lien avec la Directrice adjointe ;
• Élaboration et gestion des protocoles d'accord transactionnel ;
• Gérer et accompagner les praticiens dans le cadre de la protection sociale ;
• Assurer le suivi des prolongations de contrat via un tableau trimestriel actualisé en sollicitant les chefs de service permettant aux gestionnaires d'établir les contrats dans les délais impartis.
• Participation sur le projet « numérotation des postes » en lien avec l'Attaché ;
• Référente et suivi du logiciel LogimedH ;
• Référente et suivi du logiciel Qamino (Portail RH dématérialisé) ;
• Référente Médecine générale Urgences (gestion de la paie et des contrats des praticiens intervenants sur la filière médecine générale des Urgences) ;
• Analyser, mettre en uvre et veiller aux évolutions réglementaires ;
• Concevoir et suivre des requêtes de contrôle via l'outil Business Object.

3. Paie :

• Contrôler et intégrer des éléments variables de paie ;
• Assurer le contrôle mensuel de la paie des praticiens en développant et en utilisant des outils spécifiques visant à fiabiliser et sécuriser l'ensemble du processus de paie ;
• Maîtriser l'intégralité du bulletin de salaire, incluant la compréhension détaillée des différentes cotisations sociales (part salariale et patronale), des contributions, retenues diverses ;
• Calcul des coûts salariaux ;
• Contrôle mensuel des hautes et basses rémunérations ;
• Contrôle et gestion des rémunérations particulières ;
• Gestion des mouvements financiers après protocole d'accord transactionnel, ruptures conventionnelles, bourses ;
• Contrôle des bulletins négatifs ;
• Contrôle budgétaire mensuel dont budget annexes ;
• Réaliser des simulations salariales « classiques » ;
• Réaliser des simulations salariales afin d'analyser différentes hypothèses et proposer des situations les plus adaptées aux situations complexes rencontrées
• Référent PH7 suivi des notes mensuelles assurer une veille sur les modifications législatives et réglementaires impactant la paie, et mettre à jour les procédures internes en conséquence ;
• Référent DSN et Trésorerie ;
• Soutien et appui aux équipes de la DAM sur le volet paie.

4. Missions complémentaires

• Réaliser la campagne de bourses MDPHD (convocations, organisation des auditions et mise en paiement des bourses) ;
• Accompagner les gestionnaires de sites dans l'élaboration des calendriers de départ à la retraite en veillant à la bonne réalisation et faire le lien avec les équipes ;
• Veiller à la bonne gestion des déclarations de grèves et des assignations des praticiens, réalisées par les gestionnaires de site ;
• Gestion des élections de la CME : élaboration des listes, mise en place du vote électronique.

Profil recherché :

Ce poste nécessite des capacités d'adaptation, de polyvalence et le sens de l'initiative. Des compétences approfondies des mécanismes de la paie sont indispensables. L'équipe est dynamique, soudée et évolue dans un climat de travail positif et bienveillant, favorisant la collaboration et l'entraide. Les Affaires médicales sont surement un domaine inconnu pour vous. C'est un domaine passionnant, à découvrir ! Vous bénéficierez d'un accompagnement pour faciliter votre prise de fonction et vous permettre de développer vos compétences de manière progressive et solide, en adéquation avec les exigences du poste et les objectifs de l'équipe. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question :

• Mme Marie JULIEN, Responsable RH : [email protected] 05 57 82 10 62
• Mme Clémentine LEROY, Encadrant RH : [email protected] - 05 57 82 18 62

Annonce n°342009 publiée le 18/08/2025 par un
établissement de santé

13/08/2025 - TECHNICIEN de LABORATOIRE MEDICAL Laboratoire dUrgences UG. 3811 Groupe Hospitalier Sud - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Roulement horaire sur plage

06h00 21h00

Journées de 07h30 dont 30 min de pause repas Environ 1 week-end par mois Prime de dimanche et jours fériés

Dans le respect des normes d'assurance qualité et des règles d'hygiène et de sécurité, le technicien de laboratoire du Laboratoire d'Urgences réalise les examens de biologie médicale. Il participe au rendu des résultats en garantissant la maitrise de toutes les étapes du processus d'analyse et les conditions de sa réalisation. Description et objectifs de la mission:

Contrôler et gérer les étapes pré-analytique à réception des échantillons PR-LAB-16-2098

· Identification de l'urgence et priorisation selon les critères établis (EN-LAB-16-2266)

· Enregistrement dans le Système d'Information de Laboratoire (SIL) des analyses cochées, demandées par les cliniciens (en interne sur les bons de demandes spécifiques par disciplines) ou par les prescripteurs externes (ordonnances). · Etiquetage des tubes primaires. · Colisage des échantillons

· Acheminement par discipline des échantillons, dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des températures de transport selon les instructions élaborées pour chaque discipline.

· Stockage transitoire des échantillons dans les conditions conformes à leur conservation selon les documents qualités en vigueur.

· Contrôle, relevé et traçabilité des non-conformités selon les modalités décrites dans la procédure PR-QUA-701.

· Création d'une venue dans Service Patient pour les patients hors CHU (pour facturation à la source).

· Préparation et prise en charge de l'envoi des examens non réalisé sur le site (envois d'examens extérieurs : traçabilité informatique, suivi du retour des résultats,

· Assurer le suivi des non-conformités de températures des enceintes +5°C, -20°C, -80°C, +37°C dans le module de traçabilité des températures.

Réaliser les analyses de biologie médicale et rendre des résultats fiables en garantissant la maîtrise de tous les aspects du processus d'analyse et les conditions de sa réalisation. Assurer la continuité et la permanence des soins

· Prendre en charge des examens prescrits sur les bons «ORANGE» ou captifs de sites et prescrits sur la feuille de demande de garde de toutes les disciplines présentes sur les LUs. · Réaliser les Gaz du sang · Prendre en charge les micro-tubes pédiatriques

· Prétraiter tous les échantillons de la permanence des soins en dehors des horaires d'ouverture du PABIM et des laboratoires de différentes disciplines

· Participer à l'enregistrement, la centrifugation et la décantation des examens de laboratoire

· Maintenir, préparer, utiliser et contrôler les automates nécessaires à la réalisation des examens · Exécuter les analyses médicales selon la prescription

· Passer les CIQ permettant de garantir la qualité des interventions et l'encadrement des séries

· Apporter son expertise à l'interprétation du contrôle de qualité et des résultats par la vérification technique · Transmettre rapidement les résultats aux biologistes

· Diagnostiquer une panne simple sur un analyseur de biologie médicale avec l'aide du Technicien de maintenance partagée

· Effectuer les opérations de maintenance courante autorisées en respectant les calendriers et les procédures.

· Exécuter par roulement l'ensemble des tâches liées aux différents postes de travail

· Connaître et utiliser le système documentaire de l'établissement

· Participer à la rédaction et à l'actualisation des documents qualité

· Utiliser les règles, la démarche et les procédures qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité, et à l'hygiène dans la réalisation des activités · Utiliser et maîtriser les outils informatiques Hygiène/sécurité

· Entretenir son poste de travail et l'équipement informatique · Respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur

· Respecter les règles et le circuit d'élimination des déchets

· Se conformer à l'application stricte des modalités de protection individuelle et ou collective en fonction des risques professionnels encourus Gestion des stocks

· Assurer le suivi des stocks de consommables et de réactifs de chaque poste de travail Formation

· Partager son savoir et son expérience pour former/tutorer les nouveaux collègues de travail et stagiaires · Actualiser ses connaissances par des formations Qualité

· Utiliser les logiciels et outils proposés par Abbott et le CHU : o Gestion documentation technique o Kaliweb o SharePoint o Logiciel Validation de méthode si nécessaire

· Réaliser les vérifications de méthode conformément au cahier des charges établi avec les fournisseurs

· Respecter les procédures garantissant que les données brutes des vérifications de méthode soient complètes et correctement sauvegardées

· Rédiger et mettre à jour les documents qualité internes des LUs dans SharePoint : o Pré-analytique o Analytique

o Post-analytique et éventuellement les processus support en lien avec chaque pilote · Gérer les documents qualité :

· Classer et intégrer la documentation technique dans SharePoint

· Réaliser une veille sur la documentation technique en lien avec les pilotes de processus en s'appuyant sur les techniciens Qualité

· Participer au traitement des non conformités et réclamations :

· Recueillir les faits pré-, post, et analytiques suite à un signalement : descriptif des évènements, recueil des preuves d'action curative / corrective. Signaler les non-conformités dans Kaliweb · Participer au suivi des performances analytiques :

· Communiquer sur les données de CIQ afin d'alerter les biologistes sur des anomalies constatées dans le suivi des performances analytiques Missions ponctuelles/Particularités

Tout agent peut de façon plus ou moins prolongée et après formation :

· Avoir un rôle de référent ou toute autre mission transversale (Qualité, Hygiène, Métrologie, Référent unité de soins etc.)

· Assurer un poste de jour ou de nuit afin d'assurer la permanence des soins et la continuité du service publique dans le cadre du plan de continuité des activités

· Le Pôle étant un pôle transversal, tout agent du pôle pourra être amené ponctuellement à se déplacer ou à apporter son concours sur un autre site que son site d'affectation Profil recherché : Compétences techniques :

S'engager à acquérir les différentes techniques et connaissances pour assurer dans la poly-compétence les missions ci-dessus pendant la durée du projet EAB

Maintenir ses connaissances, être capable d'en acquérir de nouvelles

Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Respecter la norme ISO-EN-NF 15189 Analyser et gérer les priorités Maitriser l'outil informatique (SIL middlewares etc.)

Maitrise des outils de la gestion documentaire (SHAREPOINT) et participation à la diffusion des documents qualité et à la réalisation des cahiers de vie des différents appareils

Mettre en place les actions nécessaires au respect des pratiques en matière d'identito-vigilance. Connaissance du manuel qualité du PBP Compétences organisationnelles :

Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie Faire preuve de sens de l'observation Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse

Savoir gérer avec calme et efficacité les situations d'urgence Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à la ploycompétences et à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes S'investir dans les différentes activités des postes

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation et la prise en charge des activités au sein du projet EAB et la qualité du rendu des résultats Savoir rendre compte et transmettre les informations Compétences relationnelles : Etre garant du principe de confidentialité

Etre en capacité de communiquer efficacement et démontrer des capacités relationnelles avec les biologistes, les collègues, les services internes et les fournisseurs

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Svoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Etre capable de travailler et d'évoluer dans une équipe pluridisciplinaire

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service S'inscrire dans un processus d'autoévaluation

Annonce n°341984 publiée le 13/08/2025 par un
établissement de santé

13/08/2025 - TECHNICIEN de LABORATOIRE MEDICAL Laboratoire d'Urgences - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Roulement horaire sur plage

06h00 21h00

Journées de 07h30 dont 30 min de pause repas Environ 1 week-end par mois Prime de dimanche et jours fériés

Dans le respect des normes d'assurance qualité et des règles d'hygiène et de sécurité, le technicien de laboratoire du Laboratoire d'Urgences réalise les examens de biologie médicale. Il participe au rendu des résultats en garantissant la maitrise de toutes les étapes du processus d'analyse et les conditions de sa réalisation. Description et objectifs de la mission:

Contrôler et gérer les étapes pré-analytique à réception des échantillons PR-LAB-16-2098

· Identification de l'urgence et priorisation selon les critères établis (EN-LAB-16-2266)

· Enregistrement dans le Système d'Information de Laboratoire (SIL) des analyses cochées, demandées par les cliniciens (en interne sur les bons de demandes spécifiques par disciplines) ou par les prescripteurs externes (ordonnances). · Etiquetage des tubes primaires. · Colisage des échantillons

· Acheminement par discipline des échantillons, dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des températures de transport selon les instructions élaborées pour chaque discipline.

· Stockage transitoire des échantillons dans les conditions conformes à leur conservation selon les documents qualités en vigueur.

· Contrôle, relevé et traçabilité des non-conformités selon les modalités décrites dans la procédure PR-QUA-701.

· Création d'une venue dans Service Patient pour les patients hors CHU (pour facturation à la source).

· Préparation et prise en charge de l'envoi des examens non réalisé sur le site (envois d'examens extérieurs : traçabilité informatique, suivi du retour des résultats,

· Assurer le suivi des non-conformités de températures des enceintes +5°C, -20°C, -80°C, +37°C dans le module de traçabilité des températures.

Réaliser les analyses de biologie médicale et rendre des résultats fiables en garantissant la maîtrise de tous les aspects du processus d'analyse et les conditions de sa réalisation. Assurer la continuité et la permanence des soins

· Prendre en charge des examens prescrits sur les bons «ORANGE» ou captifs de sites et prescrits sur la feuille de demande de garde de toutes les disciplines présentes sur les LUs. · Réaliser les Gaz du sang · Prendre en charge les micro-tubes pédiatriques

· Prétraiter tous les échantillons de la permanence des soins en dehors des horaires d'ouverture du PABIM et des laboratoires de différentes disciplines

· Participer à l'enregistrement, la centrifugation et la décantation des examens de laboratoire

· Maintenir, préparer, utiliser et contrôler les automates nécessaires à la réalisation des examens · Exécuter les analyses médicales selon la prescription

· Passer les CIQ permettant de garantir la qualité des interventions et l'encadrement des séries

· Apporter son expertise à l'interprétation du contrôle de qualité et des résultats par la vérification technique · Transmettre rapidement les résultats aux biologistes

· Diagnostiquer une panne simple sur un analyseur de biologie médicale avec l'aide du Technicien de maintenance partagée

· Effectuer les opérations de maintenance courante autorisées en respectant les calendriers et les procédures.

· Exécuter par roulement l'ensemble des tâches liées aux différents postes de travail

· Connaître et utiliser le système documentaire de l'établissement

· Participer à la rédaction et à l'actualisation des documents qualité

· Utiliser les règles, la démarche et les procédures qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité, et à l'hygiène dans la réalisation des activités · Utiliser et maîtriser les outils informatiques Hygiène/sécurité

· Entretenir son poste de travail et l'équipement informatique · Respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur

· Respecter les règles et le circuit d'élimination des déchets

· Se conformer à l'application stricte des modalités de protection individuelle et ou collective en fonction des risques professionnels encourus Gestion des stocks

· Assurer le suivi des stocks de consommables et de réactifs de chaque poste de travail Formation

· Partager son savoir et son expérience pour former/tutorer les nouveaux collègues de travail et stagiaires · Actualiser ses connaissances par des formations Qualité

· Utiliser les logiciels et outils proposés par Abbott et le CHU : o Gestion documentation technique o Kaliweb o SharePoint o Logiciel Validation de méthode si nécessaire

· Réaliser les vérifications de méthode conformément au cahier des charges établi avec les fournisseurs

· Respecter les procédures garantissant que les données brutes des vérifications de méthode soient complètes et correctement sauvegardées

· Rédiger et mettre à jour les documents qualité internes des LUs dans SharePoint : o Pré-analytique o Analytique

o Post-analytique et éventuellement les processus support en lien avec chaque pilote · Gérer les documents qualité :

· Classer et intégrer la documentation technique dans SharePoint

· Réaliser une veille sur la documentation technique en lien avec les pilotes de processus en s'appuyant sur les techniciens Qualité

· Participer au traitement des non conformités et réclamations :

· Recueillir les faits pré-, post, et analytiques suite à un signalement : descriptif des évènements, recueil des preuves d'action curative / corrective. Signaler les non-conformités dans Kaliweb · Participer au suivi des performances analytiques :

· Communiquer sur les données de CIQ afin d'alerter les biologistes sur des anomalies constatées dans le suivi des performances analytiques Missions ponctuelles/Particularités

Tout agent peut de façon plus ou moins prolongée et après formation :

· Avoir un rôle de référent ou toute autre mission transversale (Qualité, Hygiène, Métrologie, Référent unité de soins etc.)

· Assurer un poste de jour ou de nuit afin d'assurer la permanence des soins et la continuité du service publique dans le cadre du plan de continuité des activités

· Le Pôle étant un pôle transversal, tout agent du pôle pourra être amené ponctuellement à se déplacer ou à apporter son concours sur un autre site que son site d'affectation Profil recherché : Compétences techniques :

S'engager à acquérir les différentes techniques et connaissances pour assurer dans la poly-compétence les missions ci-dessus pendant la durée du projet EAB

Maintenir ses connaissances, être capable d'en acquérir de nouvelles

Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Respecter la norme ISO-EN-NF 15189 Analyser et gérer les priorités Maitriser l'outil informatique (SIL middlewares etc.)

Maitrise des outils de la gestion documentaire (SHAREPOINT) et participation à la diffusion des documents qualité et à la réalisation des cahiers de vie des différents appareils

Mettre en place les actions nécessaires au respect des pratiques en matière d'identito-vigilance. Connaissance du manuel qualité du PBP Compétences organisationnelles :

Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie Faire preuve de sens de l'observation Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse

Savoir gérer avec calme et efficacité les situations d'urgence Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à la ploycompétences et à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes S'investir dans les différentes activités des postes

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation et la prise en charge des activités au sein du projet EAB et la qualité du rendu des résultats Savoir rendre compte et transmettre les informations Compétences relationnelles : Etre garant du principe de confidentialité

Etre en capacité de communiquer efficacement et démontrer des capacités relationnelles avec les biologistes, les collègues, les services internes et les fournisseurs

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Svoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Etre capable de travailler et d'évoluer dans une équipe pluridisciplinaire

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service S'inscrire dans un processus d'autoévaluation

Annonce n°341985 publiée le 13/08/2025 par un
établissement de santé

04/08/2025 - Gestionnaire des comptes fournisseurs et achats - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste - missions :

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Activités du poste :

Activité permanente en lien avec la responsable des Affaires Economiques et Logistiques :

• Encadrement de l'équipe du Service Economique
• Seconde le responsable et le supplée sur les affaires économiques
• Elaboration des plannings du service économique dans le respect de l'accord local sur le temps de travail
• S'implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence
• Collabore avec les cadres de santé, administratifs, médicotechniques
• Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements en lien avec la commande publique direction commune et le GHT
• Collabore avec les différentes directions
• Rédiger les procédures internes au service

Missions

COMPTABILITE :

• Garant de la validation des factures avec justificatifs
• Participe à la préparation des budgets de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques
• Préparation de la clôture annuelle
• Application des procédures comptables et participation à l'amélioration des procédures existantes
• Affectation de la dépense
• Lien avec la trésorerie
• Suivi du plan d'équipement

MARCHES :

• Suivi relation fournisseur dans l'exécution du marché, respect du cahier des charges
• Connaissance de l'offre fournisseurs
• Définition du besoin (recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs) hors logistique.
• Elaboration des lettres de consultation et analyse des offres
• Rédaction de rapports d'analyse ou supervision des analyses
• Contrôle de l'application des règles, des procédures et du processus achats
• Suivi de l'exécution des marchés (coût, qualité produit ou prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement )

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI, CDD

Prise de poste

1er novembre 2025

Localisation

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201,53 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Poste de jour Horaires et repos fixes

Poste à temps plein

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

31 août 2025

Profil recherché

Compétences attendues :

• Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
• Gérer le planning
• Gérer simultanément les procédures multiples
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
• Utiliser les outils bureautiques/TIC
• Conseiller / Communiquer
• Respecter les délais impartis
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances
• Optimiser les dépenses
• Dynamisme et réactivité
• Confidentialité
• Encadrement d'équipe
• Esprit d'analyse
• Analyse des données et tableau de bord
• Savoir déléguer et contrôler

Connaissances associées :

• Achat
• Communication/Relations interpersonnelles
• Comptabilité publique
• Droit de la commande publique
• Logiciel dédié à l'achat public
• Marchés, fournisseurs et produits
• Techniques quantitatives

Qualifications requises

Adjoint des cadres hospitalier ou équivalent

BAC à BAC+2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable

Annonce n°341851 publiée le 04/08/2025 par un
établissement de santé