Emploi Administratif et médico-technique > Isère

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

23/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345223 publiée le 23/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345143 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Médecine Nucléaire - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Lieu d'exercice

Clinique Universitaire de Médecine Nucléaire (CUMN)- Rez-de-Chaussée Bas - Hôpital A.Michallon Missions du service

· Répondre aux demandes d'examens de scintigraphies* (TEP, osseuse, thyroïde, myocardique, ganglion sentinelle ) en provenance des services de soins, des consultations, des médecins libéraux.

· Gestion des hospitalisations dans le cadre des traitements de radiothérapie interne vectorisée, en lien avec le service de radiothérapie (en priorité) ou à défaut d'autres services de soins (hépato gastro entérologie, urologie, cardiologie).

· Travailler en collaboration avec les acteurs du parcours de soin des patients.

*Principe de la scintigraphie

étudier le fonctionnement de l'organisme au moyen de molécules (traceurs) marquées par un radioélément : les radiopharmaceutiques. Ils sont soit injectés, soit administrés par voie orale ou respiratoire aux patients. L'étude de la destinée de ces molécules marquées est possible grâce la réalisation d'images sous une gamma-caméra.

Les relations professionnelles spécifiques au poste : Relations hiérarchiques :

• Cadre supérieur de santé du pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service de Médecine Nucléaire.
• Secrétaire médicale référente du pôle Imagerie.

Relations fonctionnelles :

• Les équipes médicales et paramédicales de Médecine Nucléaire, de radiopharmacie et des différents services du CHUGA.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du bio nettoyage des locaux.

Les activités spécifiques au poste

Elles sont réparties sur 3 postes fonctionnels :

Poste d'accueil :

Accueil physique du patient

bureau des entrées admission.

Préparation des dossiers d'examens du lendemain. Suivi des dossiers d'examens et des biologies. Création des dossiers d'archivage Gestion des courriers. Poste de rendez-vous : Gestion des appels téléphoniques internes et externes,

Renseignements sur le déroulement et les consignes à respecter en vue de l'examen.

Gestion des rendez-vous

programmation des examens de médecine nucléaire.

Gestion du fax et des mails

tri des demandes d'examens et validation de celles-ci auprès des médecins avant programmation des examens.

Poste de planification et hospitalisations :

Enregistrement dans le logiciel de travail GERA des éventuelles fermetures de salles ou de vacations en fonction des demandes médicales. Vigilance sur la planification des examens.

Planification des hospitalisations des patients admis pour un traitement de radiothérapie interne vectorisée. Profil recherché : Savoirs faire/technicité

Maîtrise du logiciel GERA spécifique à l'activité de médecine nucléaire : planification des examens et gestion du planning des salles. Lien avec le SAV en cas de dysfonctionnement.

Utilisation des logiciels du bureau des entrées : Pastel, DMC. Utilisation de Cristalnet, Swap.

Maîtrise de Word

gestion des modèles de compte rendus,

Maîtrise d'Excel

traçabilité des patients inclus dans un protocole de traitement (différentes étapes, réception des biologies) et planning partagé des hospitalisations avec le service de radiothérapie.

Connaissance des informations de première intention à transmettre aux patients, indispensables à une bonne préparation avant l'examen.

Orientation des patients dans le respect des règles de radioprotection (fléchage des zone d'attente et des sanitaires patient avant et après examens).

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et des logiciels.

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Capacité de rédaction et de synthèse. Savoirs être Respect du règlement intérieur du CHUGA.

Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité et d'identito-vigilance.

Respect de la hiérarchie, des patients et des professionnels. Capacité d'écoute et de communication. Disponibilité.

Capacité d'adaptation, travail en équipe pluri professionnelle.

Participation à des groupes de travail dans une démarche qualité d'amélioration en continue de l'organisation du service. Gestion de ses émotions. Ponctualité et réponse aux nécessités de service. Tenue correcte et adaptée.

Annonce n°344454 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°344452 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°344459 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médical(e) - UROLOGIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Accueil / Bureau des entrées :

Gestion des entrées administratives

Acceuil téléphonique

prise de RDV

Poste ECBU :

Création du parcours MOCAS pour la gestion des ECBU post geste ou intervention Gestion des patients infectés Gestion des demandes de RDV des nouveaux patients (JV).

Intégration des CD d'imageries dans les dossiers patients (CDin) Frappe Numérisation Profil recherché :

• Respect des règles de confidentialité, discrétion, obligation de réserve
• Ecoute, disponibilité
• Organisation, rigueur,
• Maitrise de l'expression française écrite et orale
• Autonomie et esprit d'initiatives
• Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
• Travailler en équipe
• Connaissances souhaitées des outils bureautiques (OUTLOOK WORD, EXCEL), et des outils spécifiques au CHUGA : EASILY, CRISTAL LINK, PASTEL
• Qualités relationnelles

Annonce n°344210 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

18/12/2025 - AMA Pneumologie 4eme - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Les activités spécifiques au poste Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients et de tous demandeurs

Gestions des mouvements entrées/sorties des patients hospitalisés Gestion des mails Numérisation CD/documents papiers

Frappe des courriers de l'hospitalisation de jour et envoi en validation aux médecins

Gestion des fiches J0 de l'hospitalisation continue : mise en page des CRH, envoi en validation aux médecins

Gestion des patients mucos et greffés pulmonaires : frappe des courriers et envoi en validation aux médecins, saisie des résultats d'examens dans le dossier Mucoviscidose (EFR, ECBC, mycologie des crachats). Création des fiches ColleMARA (patients Muco + filière PID) Envoi des courriers

Contrôle des clôtures de séjours en respectant les impératifs de dates limites (PMSI)

Suivi et relance auprès des internes 1 fois/semaine des courriers non dictés Distribution du courrier Archivage

Participation au staff muco adulte le jeudi 1 fois/semaine et au staff commun muco adulte/pédiatrie le lundi 1 fois/mois

Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux

Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables

Gestion et mise à jour des astreintes de pneumologie des médecins seniors et internes (GT-MED)

Paramétrages des modèles Easily des dossiers Muco/Greffe pulmonaire Mise à jour 1 fois/an des données du registre MUCO

Aide à la frappe des courriers de consultation en pneumologie Appels pré-HDJ

Programmation des HDJ/HC en l'absence de la secrétaire d'HDJ Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise de Cristal-Link et Easily, des outils de bureautique Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients

Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs

Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux

Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens

Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat et se former si nécessaire Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente du service (N+1), du Cadre administratif du pôle (N+2) et du Directeur délégué de pôle (N+3)
• Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé et les secrétariats

Qualités requises sur ce poste

• Esprit d'équipe et d'initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste

• Temps de travail : poste à 80% sur l'HC et l'HDJ de Pneumologie + 20% sur le Laboratoire du Sommeil
• Horaires : 8H-15H50
• Astreintes : non
• Gardes : non
• Travail dimanches et jours fériés : non
• Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
• Port de la blouse obligatoire

Annonce n°343955 publiée le 18/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343679 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe lesinformations.Missions spécifiques qui peuvent être confiées à l'agent administratif BDE :- Accueil des hospitalisés ou des consultants. Donner une excellente image de marque del'Etablissement.- Constitution du dossier administratif (identification du malade, financement de la consultation).- Gestion du dossier afin de l'amener à bonne facturation. Se conformer aux règles particulièresde prise en charge selon les organismes débiteurs. La saisie des informations est effectuée surposte informatisé à partir d'un logiciel de gestion administrative du malade.- Encaissement des recettes en Régie.- Traitement des rejets B2Les activités spécifiques au poste :Il connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et letraitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et classe les documents.

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil : la qualité d'accueil est essentielle (savoir écouter et informer)- Saisie des informations : maîtrise du clavier et des logiciels métier, rapidité d'exécution etqualité du travail- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (servicesde soins, services médicaux-techniques, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique et de ses possibilités- Connaissance de la réglementation en matière de Régie- Connaissance des règles de facturation et des modes de redressement.- Traitement des actes bloqués- Traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques.- Connaissance des procédures transversales et des référentiels métiers.Les relations professionnelles spécifiques au poste :Travaillant en équipe, il prévient d'éventuels blocages et signale au responsable concerné toutproblème, erreur ou anomalie.Communication RelationsOutre ses collègues et le responsable du service, il peut être en contact avec l'ensemble des secteursde l'Etablissement.Relations hiérarchiques de l'agent des services administratifs dans ce poste :- Relations avec l'Adjoint des cadres de secteur- Relations avec lAttaché d'Administration HospitalièreRelations fonctionnelles internes et externes de l'agent des services administratifs :- Relations fonctionnelles internes :o Relations avec les services de soins et les services médicaux-techniqueso Relations avec la DSI éventuellemento Relations avec les assistantes socialeso Relations avec les services de la logistique- Relations fonctionnelles externes :o Relations avec les caisses d'assurance maladieo Relations avec les mutuelleso Assuranceso Relations avec les employeurso Relations avec les services de la Trésorerie Principaleo Relation avec les Etablissements de santé et les laboratoires extérieursAspect réglementaire :- Connaissance de la législation Sécurité Sociale, de la CMU, de l'AME, des règles de prise encharge des mutuelles pour facturer un dossier.- Connaissance et application des règles de régie.- Connaissance des spécificités de facturation aux débiteurs sous marchés et conventions.- Application des règles de contentieux et de redressement des créances- Connaissance des dispositifs d'aides sociales aux personnes âgées. Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Connaissances particulières suivantes :- Être parfaitement formé pour accueillir et pour gérer le dossier d'un entrant sans erreur dansle but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Pratique des langues étrangères- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la législation sociale- Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'Etablissement- Connaissance des nouvelles techniques informatiques à acquérir ou à perfectionner- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, Easily- Pratique des applications Word, Excell, Power Point- Liaisons Internet sous CDR, CDRI avec les fichiers des caisses d'assurance maladie- Gestion du courrier arrivé, des réclamations téléphoniques- Pouvoir encaisser des recettes en Régie- Classer et archiverLes qualités requises :Noter les trois qualités essentielles requises de l'agent des services administratifs sur ce poste- Sens de l'accueil- Bonne connaissance des règles de gestion, facturation et contentieux- Rapidité rigueur et perfectionnisme

Annonce n°343675 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343649 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux et médicaux : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises

Maîtriser Word et les outils de messagerieUtiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343634 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - TECHNICIEN(NE) D'INFORMATION MEDICALE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le(a) Technicien(ne) d'information médicale (TIM) assure une fonction technique dans le domaine spécialisé de l'information médicale à travers le recueil, le traitement, le suivi de l'exhaustivité et de la qualité des données médicales nécessaires au PMSI et à la valorisation de l'activité des unités dont elle a la charge. Missions :

• Assurer le suivi de l'exhaustivité des informations nécessaires au PMSI MCO pour le codage des séjours.
• Assurer la description et la valorisation des hospitalisations dans les règles en vigueur du PMSI grâce aux informations contenues dans les dossiers informatiques des unités cliniques.
• Coder les diagnostics à partir de la CIM10 en se référant aux règles du guide méthodologique de production des informations médicales et aux consignes de codage données par les MIMs.
• Gérer les retours réguliers d'information aux services de soins et aux MIMs concernant l'exhaustivité et la qualité des données du dossier patient.
• Participer aux formations régulières de codage organisées au sein du service ou à l'extérieur.

Profil recherché

Expérience et compétences requises :

• Une expérience dans un service médical et une bonne connaissance du milieu hospitalier sont indispensables (TIM, infirmière, secrétaire médicale...)
• La connaissance des termes médicaux et la compréhension d'un dossier clinique est indispensable. - Une expérience du traitement PMSI de l'information médicale en tant que technicien de l'information médicale serait très appréciée. Un diplôme en information médicale serait un plus.- De l'appétence pour l'informatique et la découverte de nouveaux logiciels. Maitrise de l'environnement Windows, des logiciels de bureautique (Word, Excel)- Une utilisation des logiciels métier PMSI dont le logiciel CORA serait un plus.

Annonce n°343611 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

10/11/2025 - Technicien de laboratoire d'analyses médicales- Réception des prélèvements - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

• Réception des échantillons biologiques arrivant par le pneumatique, à la banque d'accueil du RCH ou par le monte-échantillon- Récupération des prélèvements, des cultures, examens directs réalisés au LCG, stockés en période de permanence des soins (nuit, week-end)- Horodatage au niveau de la RCP, puis lors de leur arrivée dans les étages, de toutes les demandes d'examens de biologie médicale interne ou externe au CHUGA.- Tri des demandes afin de les répartir sur les différents postes d'enregistrement ou de les transférer aux différents laboratoires.- Enregistrement des prescriptions manuelles ou informatisées, internes ou externes au CHUGA en priorisant les urgences - Gestion des non-conformités pré-analytiques- Etiquetage des échantillons biologiques - Centrifugation et/ou aliquotage des prélèvements : microtubes, prélèvements transportés en T dirigée (froid, chaud), abri de la lumière, - Transfert des prélèvements vers les différents laboratoires (IBP, EFS, HCE) et les secteurs techniques si besoin- Préparation des envois des examens non réalisés à l'IBP en fonction des secteurs- Enregistrement dégradé et autres actions en cas de panne Déstockage des prélèvements conservés en dehors des heures d'ouverture de la RCP- Vérification des stocks- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des contenants surnuméraires (conservation, élimination)

Profil recherché

Diplôme de technicien de laboratoire d'analyses médicales

Diplôme exigé

1° Le diplôme d'Etat de laborantin d'analyses médicales ou le diplôme d'Etat de technicien en analyses biomédicales ;2° Le diplôme universitaire de technologie, spécialité biologie appliquée, option analyses biologiques et biochimiques, ou le diplôme universitaire de technologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques ;3° Le brevet de technicien supérieur d'analyses biologiques ; DUT4° Le brevet de technicien supérieur biochimiste ou le brevet de technicien supérieur bioanalyses et contrôles ;5° Le brevet de technicien supérieur de biotechnologie ;6° Le brevet de technicien supérieur agricole, option laboratoire d'analyses biologiques ou option analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques ;7° Le diplôme de premier cycle technique biochimie-biologie ou le titre professionnel de technicien supérieur des sciences et techniques industrielles - parcours biochimie-biologie, délivrés par le Conservatoire national des arts et métiers ;8° Le diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques, spécialité analyses des milieux biologiques, délivré par l'université de Corte ;9° Le diplôme de technicien de laboratoire biochimie-biologie clinique ou le titre de technicien supérieur de laboratoire biochimie-biologie ou le titre d'assistant de laboratoire biochimie-biologie délivrés par l'Ecole supérieure de technicien biochimie-biologie de la faculté catholique des sciences de Lyon ;10° Le certificat de formation professionnelle de technicien supérieur physicien chimiste homologué par la commission technique d'homologation des titres et diplômes de l'enseignement technologique du ministère du travail ou le titre professionnel de technicien supérieur physicien chimiste, inscrit au répertoire national des certifications professionnelles, délivrés par le ministère chargé de l'emploi.

Annonce n°343267 publiée le 10/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Responsable du développement professionnel continu et des conventions médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents.

L'équipe comprend un Directeur et un directeur adjoint, 5 Attachés d'Administration Hospitalière, 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier, des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements...

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie). Les activités spécifiques au poste :

Gestion des tâches administratives liées au Développement Professionnel Continue en collaboration avec la référente de la formation médicale · Développement Professionnel continu (70%) :

Organisation des commissions

Programmation des commissions, réservation des salles, visio, envoi de l'ordre du jour,

Assurer la rédaction et la diffusion des compte-rendu des commissions. Assurer les réponses techniques aux acteurs du DPC

Gestion financière du DPC

déclaration/remboursement auprès de l'ANFH

Assurer l'application du règlement intérieur et des règles d'éligibilité, d'attribution et de remboursement de la commission DPC auprès des professionnels. Création des formations validées sur le site de l'ANFH.

Réception des émargements des RCP et mise à jour régulière du tableau de déclaration (taxe industrie pharmaceutique)

Réception et traitement des remboursements et envoi d'AR individuels Demande de pièces justificatives et pointage des factures

Remboursement au praticien sur le logiciel de paie (formation interne sur ce logiciel) Suivi des remboursements

Informations régulières au personnel médical sur l'avancement de leur dossier

Mise à jour du tableau de bord DPC en fonction de l'avancement des dossiers individuels

Gestion et archivage des dossiers individuels (serveur et papier) · Conventions médicales (30%):

o Réceptionner les demandes de collaboration médicale et les consigner dans un document à l'attention de la référente conventions médicales et de la Direction o Tri de la boite mail

o Traiter et consigner les informations relatives aux mises à dispositions, conventions de prime de solidarité territoriale entrantes et sortantes sur sein des fichiers dédiés ; o Réception et traitement des factures de MAD entrantes Demande de pièces justificatives et pointage des factures

Facturation des conventions de MAD sortantes et des frais de gestion Paiement des PST et refacturation aux établissements

Suivi des dépenses et des recettes de MAD dont relance des établissements Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Sur le plan hiérarchique :
• Le directeur adjoint des Affaires médicales sur la partie DPC/La Directrice des Affaires médicales sur la partie conventions.
• Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

o Les membres de l'équipe de la DAM o Les membres de la commission DPC

o Les deux gestionnaires paie au sein de la DAM pour la facturation et les défraiements éventuels. o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;

o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES et les secrétaires référentes Profil recherché : Les compétences et connaissances spécifiques :

• Expérience de poste en lien avec la gestion administrative
• Appétences pour la gestion budgétaire et financière
• Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des outils de gestion budgétaires et financiers
• Expérience dans des emplois en lien avec la formation professionnelle appréciée

Qualités requises :

• Organisation et rigueur ;
• Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticien

Exigences institutionnelles :

• Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des

règles de confidentialité.

Annonce n°343147 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

23/10/2025 - adjoint administratif - AMA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100% dont 50% urgences + 50% consultations ortho traumatoIV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient et vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient, cotations des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents, .) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service, de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation. Orientation auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de congés : mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, cotation des actes, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails et gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et diffusion programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsSecrétariat des urgences D'accueillir les patients (physique et téléphonique) et de e faire le lien avec l'accueil et l'équipe des urgences D'assurer la gestion des documents du patient et des RDV de suivi en post-consultation Cotation des actes spécialisés en staff Gestion de la boite mail spécifique des urgences sud.(secré[email protected]) Gestion du rappel des patients suite au staff pendant l'absence du cadre de santé D'assurer la saisie et la diffusion des plannings des médecins de la 2ème filière, des externes des urgences Gestion des courriers, certificats, L'assistante médico-administrative des urgences sud a pour mission : Gestion des courriers dans Easily (rattachement médecins traitants et diffusion), des certificats, D'assurer la saisie et la diffusion des plannings des externes des urgences Participation et rédaction du compte-rendu des réunions hebdomadaires du service et du CREXGestion du secrétariat du médecin responsable du service : Gestion des courriers et certificats divers Gestion des réunions : planning, réservation salle, Visio,.. Aide à l'organisation du D.U de traumatologie, des congrès, Binôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, ) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°342996 publiée le 23/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - Physicien médical H/F - Pôle Imagerie CHUGA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Le Pôle Imagerie recherche un physicien médical.

Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible.

La mission du physicien médical est d'assurer la sécurité et la qualité dans l'utilisation des rayonnements ionisants en milieu médical, conformément au code de la santé publique.

Il sera en responsabilité de la radiologie conventionnelle et du scanner interventionnel (0.8 ETP).

Il interviendra en médecine nucléaire (0.2 ETP) en remplacement du physicien médical référent.

Les missions transversales seront travaillées en collaboration avec les physiciens médicaux du pôle imagerie. Profil recherché :

MISSIONS

La mission du physicien médical est d'assurer la sécurité et la qualité dans l'utilisation des rayonnements ionisants en milieu médical, conformément au code de la santé publique.

Il sera en responsabilité de la radiologie conventionnelle et du scanner interventionnel (0.8 ETP).

Il interviendra en médecine nucléaire (0.2 ETP) en remplacement du physicien médical référent.

Les missions transversales seront travaillées en collaboration avec les physiciens médicaux du pôle imagerie. CHAMP D'APPLICATION CHU de Grenoble-Alpes

Services

Neuro-radiologie, Nord, Sud, HCE, CLINATEC, maison d'arrêt de Varces et Médecine Nucléaire.

DOCUMENT ASSOCIE

Plan d'organisation de la Physique Médicale (POPM)

ACTIVITES en radiologie

Dans le cadre de l'achat d'un équipement

Participer à la rédaction des demandes d'autorisation ASNR, ARS. Participer à la rédaction du cahier des charges, au choix de l'équipement et des options.

Dans le cadre de l'installation d'un équipement : Participer aux tests de recette et à leur validation. Participer à l'élaboration des protocoles d'acquisition, de reconstruction et/ou de traitement d'images.

Dans le cadre de l'utilisation en routine clinique d'un équipement :

• Participer avec les différents services à la mise en place des procédures radiologiques standard et/ou innovante. Participer à la rédaction des procédures, en application du code de la santé publique (article R.1333-69).
• Analyser et gérer les résultats de CQ internes et externes.
• Participer au paramétrage du DACS.

Dans le cadre de la prise en charge des patients :

• Procéder au recueil des NRD, analyser les indicateurs dosimétriques et mettre en place des actions correctives si nécessaires.
• Optimiser les doses délivrées aux patients pour les différentes modalités : mettre en place la démarche d'optimisation en collaboration avec les différents acteurs (médecins, manipulateurs, cadres et constructeurs). Garantir les niveaux de dose appropriés, que ce soit lors de la prise en charge des patients mais aussi dans l'élaboration et la conduite de projets.
• Procéder à l'estimation de la dose reçue par le patient au cours des procédures diagnostiques. Procéder sur demande médicale à l'estimation de la dose aux organes.
• Procéder aux estimations de dose ftale, participer à l'information transmise à la patiente.
• Veiller à la bonne mise en pratique des principes d'optimisation et justification par le personnel médical.
• Mettre en place les recommandations ASN et IRSN.

Dans le cadre de la formation des personnels et de l'enseignement :

• Participer à l'enseignement et à la formation du personnel médical et paramédical dans le domaine de la physique médicale.
• Participer à la formation des personnels pour l'utilisation des installations.
• Participer à l'encadrement des stagiaires et étudiant DQPRM.

Dans le cadre de l'assurance qualité :

• Contribuer à la mise en uvre de l'assurance qualité
• Participer aux CREX qui impliquent la physique médicale et proposer des actions correctives.
• Mettre à jour le POPM.

Dans le cadre de la veille réglementaire et scientifique : Assurer une veille réglementaire en matière de physique médicale. Assurer une veille scientifique, technologique et sécuritaire concernant les dispositifs médicaux et leur utilisation. Informer les services et la hiérarchie des changements réglementaires et nouvelles recommandations ; participer à leur mise en place.

ACTIVITES en médecine nucléaire

Dans le cadre de la prise en charge des patients : Participer aux traitements par SIRT, réaliser ou valider les dosimétries et activités thérapeutiques administrées.

Dans le cadre de l'utilisation en routine clinique d'un équipement : Réaliser ou gérer les contrôles de qualité, calibrations, étalonnages des installations.

DIPLOME REQUIS

Diplôme de Qualification en Physique Radiologique et Médicale (DQPRM) ou équivalent selon les modalités définies dans l'arrêté du 6 décembre 2011.

COMPETENCES PRINCIPALES

Sens des responsabilités. Capacité d'organisation et d'adaptation, autonomie. Persévérance et rigueur dans le travail. Compétences relationnelles. Compétences pédagogiques (formations, informations).

CONTRAINTES PARTICULIERES

Adaptabilité des horaires en fonction de la disponibilité des équipements.

Remplacement des physiciens médicaux de radiologie interventionnelle et médecine nucléaire en leur absence. Relations professionnelles spécifiques au poste

Relations hiérarchiques

Directeur du Pôle Imagerie.

Relations opérationnelles

Directeur délégué en charge de la Radioprotection

Relations administratives

Cadre supérieur du Pôle Imagerie.

Relations fonctionnelles

Les physiciens médicaux, les médecins, les manipulateurs, les radiopharmaciens et préparateurs de radiopharmacie, l'équipe radioprotection, les constructeurs, l'équipe RIS-PACS, les ingénieurs qualité, le service biomédical, les services techniques, le service informatique, les cadres des différents secteurs.

Conditions de travail du poste

Temps de travail

100 %

Décompte journalier

204 jours travaillés et 20 jours RTT.

Congés annuels 27CA Possibilité de télétravail 2 jours par mois

Annonce n°342905 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

07/10/2025 - ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),

La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du F3SCT,

La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,

La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,

La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,

Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste (activités réparties sur deux adjoints administratifs) Informations générales sur les concours :

• Renseignements téléphoniques, physiques, par écrit ou par messagerie aux personnes intéressées par les concours
• Transmission de tous les documents concernant les concours (arrêtés, annales etc.)
• Gestion du stock des annales
• Mise à jour du recensement des concours effectués dans l'année.

Gestion des concours

Taches générales de secrétariat :

Préparation des pochettes contenant tous les éléments relatifs à chacun des concours pour le suivi du concours ouvert.

Demande des profils de postes validés par le directeur référent

Frappe de l'arrêté de composition des jurys (après contrôle des textes pour chaque corps si modification des textes) Candidatures :

Réception et traitement des dossiers de candidature : vérification des pièces du dossier, vérification de l'aptitude des candidats à présenter le concours (diplômes, expérience, etc.) en collaboration avec l'ADC.

Gestion des dossiers de demande d'équivalence aux commissions nationales et régionales.

Etablissement de la liste des candidats par ordre alphabétique.

Etablissement des tableaux précisant le nom, prénom, adresse, diplômes, expérience professionnelle, observations, en complément du CV Jury :

Recherche par téléphone ou par mail de membres de jury selon l'arrêté relatif au concours concerné et recherche de correcteurs éventuels (concours sur épreuves avec de multiples candidats).

Convocation des membres du jury (réunion préliminaire, réunion d'admissibilité, réunion d'admission selon les concours) lorsqu'une date commune à tous a pu être trouvée.

Envoi de la fiche de demandes de renseignements aux membres du jury pour leurs frais de concours.

Sujets

Mise en forme des sujets des épreuves d'admissibilité et d'admission selon les concours

Organisation et gestion des concours

Pour les concours sur titres sans oral ni admissibilité :

. réservation des salles,

. convocation des membres du jury pour la réunion d'admission

. préparation de la salle de réunion pour la réunion d'admission et des documents Pour les concours sur épreuves : . convocation des candidats aux épreuves d'admissibilité.

. mise en forme et duplication des sujets des épreuves écrites. . réservation des salles,

. préparation des salles et surveillance des épreuves écrites ou orales d'admissibilité en collaboration avec l'Adjoint des Cadres. . numérotation et transmission des copies aux correcteurs.

. préparation de la salle de réunion pour l'admissibilité et admission

. convocation des candidats admissibles aux épreuves d'admission

. convocation des membres du jury pour les épreuves d'admission. Organisation pratique des épreuves écrites ou orales :

• Selon les types de concours : pour les concours avec épreuves orales établissement du calendrier horaire de passage des candidats pour l'épreuve orale et la pratique s'il y a lieu.
• Accueil des candidats, vérification de leur identité, tirage au sort des sujets, installation des candidats pour la préparation et respect du temps donné (en collaboration avec l'Adjoint des Cadres).
• Accueil et installation des candidats pour le temps qui leur est accordé pour la préparation de leur épreuve orale.

Documents pour le jour du concours (admissibilité et admission) :

. Etablissement des tableaux mentionnant le nom, prénom, adresse par ordre alphabétique . Établissement du document destiné au relevé de notes,

. préparation de la fiche d'admissibilité (à compléter par les membres du jury).

. préparation de la fiche d'admission (à compléter par les membres du jury).

. fléchage du lieu de concours pour les candidats et membres du jury.

. frappe du procès-verbal signé à l'issue de la réunion d'admission par les membres du jury puis classement du PV signé au dossier concours. Résultat des concours :

• affichage des résultats DRH ainsi que fax ou mail à la Direction sud, Gestion Tronche, et aux responsables administratifs de pôles ainsi qu'aux Etablissements extérieurs concernés par le concours.
• Frappe et envoi des courriers en lien avec l'ADC aux candidats retenus ou non retenus. Copies des courriers à la gestion des carrières, recrutement (si concerne les contractuels), formation continue, pôle d'activité.

Opérations postérieures à l'organisation des concours

• Information des responsables administratifs de pôles (en fonction des concours)
• Mise à jour du tableau récapitulatif des concours organisés et archivage
• Rédaction des documents pour le remboursement des frais de concours aux membres des jurys.
• Courriers de notification aux candidats reçus (liste principale et liste complémentaire) et non retenus.
• Validation des copies des diplômes originaux présentés par les candidats reçus aux concours et avant nomination (conformité au document original).

Tableaux de bords

• Bilan annuel des concours

Autres :

• Courriers et documents divers concernant les concours, donnés par l'Adjoint des Cadres.

3 Dossiers avancements, promotions et CAPL :

Aide ponctuelle à l'Adjoint des cadres pour la réception, le tri, la préparation des dossiers de promotion et d'avancement et des dossiers soumis à l'avis des Commissions Administratives Paritaires Locales Les relations professionnelles spécifiques au poste :

ð Secteurs recrutement, carrières et tous secteurs de la DRH ð Directions de pôles ð Membres des jurys ð CH du département et hors département ð Professeurs d'enseignement public et privé ð Candidats aux concours ð Médecins (pour le concours ambulancier) Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques :

§ Maîtrise du logiciel WORD EXCEL OUTLOOK CPAGE INTRANET INTERNET

§ Bonne lecture des décrets portants statuts particuliers et arrêtés d'ouverture des concours pour le respect des délais indiqués, la bonne constitution du jury, et renseignements des candidats.

§ Connaissance des conditions de candidatures pour informer les candidats

§ Strict respect de la confidentialité et discrétion (qualité indispensable) dans toutes tâches se rapportant aux différents concours concernant les candidats et sujets.

Annonce n°342602 publiée le 07/10/2025 par un
établissement de santé

07/10/2025 - ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),

La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du F3SCT,

La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,

La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,

La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,

Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste (activités réparties sur deux adjoints administratifs) Informations générales sur les concours :

• Renseignements téléphoniques, physiques, par écrit ou par messagerie aux personnes intéressées par les concours
• Transmission de tous les documents concernant les concours (arrêtés, annales etc.)
• Gestion du stock des annales
• Mise à jour du recensement des concours effectués dans l'année.

Gestion des concours

Taches générales de secrétariat :

Préparation des pochettes contenant tous les éléments relatifs à chacun des concours pour le suivi du concours ouvert.

Demande des profils de postes validés par le directeur référent

Frappe de l'arrêté de composition des jurys (après contrôle des textes pour chaque corps si modification des textes) Candidatures :

Réception et traitement des dossiers de candidature : vérification des pièces du dossier, vérification de l'aptitude des candidats à présenter le concours (diplômes, expérience, etc.) en collaboration avec l'ADC.

Gestion des dossiers de demande d'équivalence aux commissions nationales et régionales.

Etablissement de la liste des candidats par ordre alphabétique.

Etablissement des tableaux précisant le nom, prénom, adresse, diplômes, expérience professionnelle, observations, en complément du CV Jury :

Recherche par téléphone ou par mail de membres de jury selon l'arrêté relatif au concours concerné et recherche de correcteurs éventuels (concours sur épreuves avec de multiples candidats).

Convocation des membres du jury (réunion préliminaire, réunion d'admissibilité, réunion d'admission selon les concours) lorsqu'une date commune à tous a pu être trouvée.

Envoi de la fiche de demandes de renseignements aux membres du jury pour leurs frais de concours.

Sujets

Mise en forme des sujets des épreuves d'admissibilité et d'admission selon les concours

Organisation et gestion des concours

Pour les concours sur titres sans oral ni admissibilité :

. réservation des salles,

. convocation des membres du jury pour la réunion d'admission

. préparation de la salle de réunion pour la réunion d'admission et des documents Pour les concours sur épreuves : . convocation des candidats aux épreuves d'admissibilité.

. mise en forme et duplication des sujets des épreuves écrites. . réservation des salles,

. préparation des salles et surveillance des épreuves écrites ou orales d'admissibilité en collaboration avec l'Adjoint des Cadres. . numérotation et transmission des copies aux correcteurs.

. préparation de la salle de réunion pour l'admissibilité et admission

. convocation des candidats admissibles aux épreuves d'admission

. convocation des membres du jury pour les épreuves d'admission. Organisation pratique des épreuves écrites ou orales :

• Selon les types de concours : pour les concours avec épreuves orales établissement du calendrier horaire de passage des candidats pour l'épreuve orale et la pratique s'il y a lieu.
• Accueil des candidats, vérification de leur identité, tirage au sort des sujets, installation des candidats pour la préparation et respect du temps donné (en collaboration avec l'Adjoint des Cadres).
• Accueil et installation des candidats pour le temps qui leur est accordé pour la préparation de leur épreuve orale.

Documents pour le jour du concours (admissibilité et admission) :

. Etablissement des tableaux mentionnant le nom, prénom, adresse par ordre alphabétique . Établissement du document destiné au relevé de notes,

. préparation de la fiche d'admissibilité (à compléter par les membres du jury).

. préparation de la fiche d'admission (à compléter par les membres du jury).

. fléchage du lieu de concours pour les candidats et membres du jury.

. frappe du procès-verbal signé à l'issue de la réunion d'admission par les membres du jury puis classement du PV signé au dossier concours. Résultat des concours :

• affichage des résultats DRH ainsi que fax ou mail à la Direction sud, Gestion Tronche, et aux responsables administratifs de pôles ainsi qu'aux Etablissements extérieurs concernés par le concours.
• Frappe et envoi des courriers en lien avec l'ADC aux candidats retenus ou non retenus. Copies des courriers à la gestion des carrières, recrutement (si concerne les contractuels), formation continue, pôle d'activité.

Opérations postérieures à l'organisation des concours

• Information des responsables administratifs de pôles (en fonction des concours)
• Mise à jour du tableau récapitulatif des concours organisés et archivage
• Rédaction des documents pour le remboursement des frais de concours aux membres des jurys.
• Courriers de notification aux candidats reçus (liste principale et liste complémentaire) et non retenus.
• Validation des copies des diplômes originaux présentés par les candidats reçus aux concours et avant nomination (conformité au document original).

Tableaux de bords

• Bilan annuel des concours

Autres :

• Courriers et documents divers concernant les concours, donnés par l'Adjoint des Cadres.

3 Dossiers avancements, promotions et CAPL :

Aide ponctuelle à l'Adjoint des cadres pour la réception, le tri, la préparation des dossiers de promotion et d'avancement et des dossiers soumis à l'avis des Commissions Administratives Paritaires Locales Les relations professionnelles spécifiques au poste :

ð Secteurs recrutement, carrières et tous secteurs de la DRH ð Directions de pôles ð Membres des jurys ð CH du département et hors département ð Professeurs d'enseignement public et privé ð Candidats aux concours ð Médecins (pour le concours ambulancier) Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques :

§ Maîtrise du logiciel WORD EXCEL OUTLOOK CPAGE INTRANET INTERNET

§ Bonne lecture des décrets portants statuts particuliers et arrêtés d'ouverture des concours pour le respect des délais indiqués, la bonne constitution du jury, et renseignements des candidats.

§ Connaissance des conditions de candidatures pour informer les candidats

§ Strict respect de la confidentialité et discrétion (qualité indispensable) dans toutes tâches se rapportant aux différents concours concernant les candidats et sujets.

Annonce n°342603 publiée le 07/10/2025 par un
établissement de santé

07/10/2025 - ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),

La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du F3SCT,

La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,

La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,

La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,

Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste (activités réparties sur deux adjoints administratifs) Informations générales sur les concours :

• Renseignements téléphoniques, physiques, par écrit ou par messagerie aux personnes intéressées par les concours
• Transmission de tous les documents concernant les concours (arrêtés, annales etc.)
• Gestion du stock des annales
• Mise à jour du recensement des concours effectués dans l'année.

Gestion des concours

Taches générales de secrétariat :

Préparation des pochettes contenant tous les éléments relatifs à chacun des concours pour le suivi du concours ouvert.

Demande des profils de postes validés par le directeur référent

Frappe de l'arrêté de composition des jurys (après contrôle des textes pour chaque corps si modification des textes) Candidatures :

Réception et traitement des dossiers de candidature : vérification des pièces du dossier, vérification de l'aptitude des candidats à présenter le concours (diplômes, expérience, etc.) en collaboration avec l'ADC.

Gestion des dossiers de demande d'équivalence aux commissions nationales et régionales.

Etablissement de la liste des candidats par ordre alphabétique.

Etablissement des tableaux précisant le nom, prénom, adresse, diplômes, expérience professionnelle, observations, en complément du CV Jury :

Recherche par téléphone ou par mail de membres de jury selon l'arrêté relatif au concours concerné et recherche de correcteurs éventuels (concours sur épreuves avec de multiples candidats).

Convocation des membres du jury (réunion préliminaire, réunion d'admissibilité, réunion d'admission selon les concours) lorsqu'une date commune à tous a pu être trouvée.

Envoi de la fiche de demandes de renseignements aux membres du jury pour leurs frais de concours.

Sujets

Mise en forme des sujets des épreuves d'admissibilité et d'admission selon les concours

Organisation et gestion des concours

Pour les concours sur titres sans oral ni admissibilité :

. réservation des salles,

. convocation des membres du jury pour la réunion d'admission

. préparation de la salle de réunion pour la réunion d'admission et des documents Pour les concours sur épreuves : . convocation des candidats aux épreuves d'admissibilité.

. mise en forme et duplication des sujets des épreuves écrites. . réservation des salles,

. préparation des salles et surveillance des épreuves écrites ou orales d'admissibilité en collaboration avec l'Adjoint des Cadres. . numérotation et transmission des copies aux correcteurs.

. préparation de la salle de réunion pour l'admissibilité et admission

. convocation des candidats admissibles aux épreuves d'admission

. convocation des membres du jury pour les épreuves d'admission. Organisation pratique des épreuves écrites ou orales :

• Selon les types de concours : pour les concours avec épreuves orales établissement du calendrier horaire de passage des candidats pour l'épreuve orale et la pratique s'il y a lieu.
• Accueil des candidats, vérification de leur identité, tirage au sort des sujets, installation des candidats pour la préparation et respect du temps donné (en collaboration avec l'Adjoint des Cadres).
• Accueil et installation des candidats pour le temps qui leur est accordé pour la préparation de leur épreuve orale.

Documents pour le jour du concours (admissibilité et admission) :

. Etablissement des tableaux mentionnant le nom, prénom, adresse par ordre alphabétique . Établissement du document destiné au relevé de notes,

. préparation de la fiche d'admissibilité (à compléter par les membres du jury).

. préparation de la fiche d'admission (à compléter par les membres du jury).

. fléchage du lieu de concours pour les candidats et membres du jury.

. frappe du procès-verbal signé à l'issue de la réunion d'admission par les membres du jury puis classement du PV signé au dossier concours. Résultat des concours :

• affichage des résultats DRH ainsi que fax ou mail à la Direction sud, Gestion Tronche, et aux responsables administratifs de pôles ainsi qu'aux Etablissements extérieurs concernés par le concours.
• Frappe et envoi des courriers en lien avec l'ADC aux candidats retenus ou non retenus. Copies des courriers à la gestion des carrières, recrutement (si concerne les contractuels), formation continue, pôle d'activité.

Opérations postérieures à l'organisation des concours

• Information des responsables administratifs de pôles (en fonction des concours)
• Mise à jour du tableau récapitulatif des concours organisés et archivage
• Rédaction des documents pour le remboursement des frais de concours aux membres des jurys.
• Courriers de notification aux candidats reçus (liste principale et liste complémentaire) et non retenus.
• Validation des copies des diplômes originaux présentés par les candidats reçus aux concours et avant nomination (conformité au document original).

Tableaux de bords

• Bilan annuel des concours

Autres :

• Courriers et documents divers concernant les concours, donnés par l'Adjoint des Cadres.

3 Dossiers avancements et promotions :

Aide ponctuelle à l'Adjoint des cadres pour la réception, le tri, la préparation des dossiers de promotion et d'avancement. Les relations professionnelles spécifiques au poste :

ð Secteurs recrutement, carrières et tous secteurs de la DRH ð Directions de pôles ð Membres des jurys ð CH du département et hors département ð Professeurs d'enseignement public et privé ð Candidats aux concours ð Médecins (pour le concours ambulancier) Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques :

§ Maîtrise du logiciel WORD EXCEL OUTLOOK CPAGE INTRANET INTERNET

§ Bonne lecture des décrets portants statuts particuliers et arrêtés d'ouverture des concours pour le respect des délais indiqués, la bonne constitution du jury, et renseignements des candidats.

§ Connaissance des conditions de candidatures pour informer les candidats

§ Strict respect de la confidentialité et discrétion (qualité indispensable) dans toutes tâches se rapportant aux différents concours concernant les candidats et sujets.

Annonce n°342610 publiée le 07/10/2025 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail

100%

Missions

Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur. Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.

Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.

Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :

Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques. Planification des consultations médicales de suivi

Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire. Traitement et archivage des dossiers. Profil Savoirs faire/technicité Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail

Type de contrat

CDD Détachement Mutation

A pourvoir le

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail

100%

Lieu

Service Neuro-Radiologie - IRM

Date limite des dépôts de candidature

17/11/2022

Contact :

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :

• Madame Anais BOCQUIN ([email protected])

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé