Emploi Administratif et médico-technique > Isère

27/08/2026 - AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Lieu d'exercice

DRH Pavillon Dauphiné 2ème étage Missions du service : La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions : Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère), La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du F3SCT, La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail, La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis, La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut, Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités. Les activités spécifiques au poste : Gestions des dossiers - Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d'entrée par mutation ou d'intégration Gestions des dossiers agents présents par pôles : - Reconstitutions de carrière : simulations de pension, COHORTE, et démissions - Mises à jour des dossiers - Prolongation d'activité Carrières longues Retraite progressive - Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via les outils numériques de la CNRACL - Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S) - Capital-décès - Retraite complémentaire (CGOS PREFON) - Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier - Saisie du mandatement - Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents) - Droit à l'information : * Estimation individuelle globale (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans : COHORTES) * Reprise d'antériorité (agents présents et partis) * Envoi des questionnaires * Réception et contrôles des pièces justificatives * Mise à jour des dossiers via e-services, courriers * Courriers aux collectivités antérieures Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour) - Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011, - Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL - Certificats d'emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC - Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987) - Courriers divers - Mandatements - Droit à l'information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011 Divers - Accueil téléphonique et physique - Entretien individuel Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Relations avec les gestions de pôle - Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut) - Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales) - Relations avec les secteurs médicaux du CHU - Relations avec les autres établissements hospitaliers - Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS

Profil recherché :

Les savoirs-faire spécifiques

- Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite - Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis - Rôle d'accueil et de conseil des agents y compris téléphonique - Représentation de l'agent auprès de la CNRACL - Saisie des variables de paie (retraite complémentaire, etc ) - Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL) - Utilisation d'Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL) Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/219338?idt=159

Annonce n°367720 publiée le 27/08/2026 par un
établissement de santé

14/08/2026 - Cadre "Gestion des autorisations d'activités de soins"/ "Gestion Pôle santé publique" - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions générales Le cadre de gestion des autorisations d'activités de soins et équipements matériels lourds (80% du temps de travail) : -Appuie le secrétaire général dans le pilotage du processus d'élaboration et de suivi des dossiers d'autorisation du CHUGA -Remplit une fonction de veille juridique et prospective sur la réforme du régime des autorisations et d'appui au déploiement de stratégies d'activités auprès de l'équipe de Direction -Assure le suivi des conventions de coopération avec les établissements du territoire. -Contribue au processus de négociation et de réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA Au titre de ses fonctions de cadre de gestion du pôle « Santé publique » (20% du temps de travail) il fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le secrétaire général. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le cadre de gestion de pôle : -Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. -Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. -Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. -Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière juridique : - Connaitre les fondamentaux du droit administratif, des institutions sanitaires et du droit hospitalier - Connaître de manière approfondie le régime des autorisations d'activité de soins et équipements matériels lourds En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Connaître les fondamentaux sur le système de l'information médicale (outils, codification de l'activité); - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires En matière bureautique : - Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PWP). Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation - Master 2 en droit public/droit de la santé ou Licence avec expérience professionnelle - Formation complémentaire appréciée en Management, contrôle de gestion Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/218009?idt=159

Annonce n°366668 publiée le 14/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations, Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents, § Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations § Missions humanitaires, périodes militaires, § Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité, § Démissions et Radiation des cadres, § Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence § Cumuls d'activités § Congés de présence parentale et de solidarité familiale § Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, § Entrées et sorties par mutation, § Mises à disposition, personnels réservistes § Reclassements pour raison de santé et reclassement après PPR § Détachements adéquation grade emploi, § Simulations de carrières, § Etablissement d'états de services à la demande des agents, § Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité, § Suivi des sorties d'études promotionnelles § Dossiers spécifiques (transferts d'activités) 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Autres secteurs de la DRH - Agents pour traitement des situations individuelles - Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement - Gestionnaires des pôles de l'établissement - Médecine santé au travail et Médecine agréée - Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie Conditions de travail dans le poste Horaires : Entre 8h et 17h Astreintes : Néant Gardes : Néant Travail dimanches et jours fériés : Néant Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366149 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

1 poste de gestionnaire pour le secteur de la gestion des carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366147 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

poste de gestionnaire service carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366146 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - SOINS INTENSIFS CONSULTATIONS ANESTHESIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) dans le service des Soins Intensifs - et Consultations d'Anesthésiologie. Ce poste de remplacement est un poste susceptible de reconduction. MISSIONS DU POSTE : Les soins intensifs : Prise en charge et mise à jour des dossiers administratifs des patients Les consultations d'anesthésie : Prise en charge des patients nécessitant une consultation d'anesthésie ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : Missions spécifiques pour les soins intensifs : - Contrôler les entrées et sorties du service - Envoyer chaque jour la lettre d'information au médecin traitant qui l'averti que son patient est hospitalisé et mail au BDE si pas de médecin traitant - Envoyer la lettre d'information au médecin traitant qui avertit que son patient est décédé - Transfère du CRH du logiciel CHACC à EASILY quand il est relu complet et signé par le sénior - Relecture et Mettre en page le CRH à chaque sortie de patients et envoi des courriers dans le parapheur du médecin puis une fois validé l'envoyer aux différents professionnels. - Vérification de l'IGS - Mise à jour de la boite d'envoi quotidiennement - Mettre à jour le suivi des courriers de sortie dans le tableau Excel partagé SI - Contrôle de l'UF d'hospitalisation 8000 (noir) / 8100 (bleu), mail au BDE pour tout changement - A la sortie du patient numériser tous les documents du séjour dans son dossier. - Accueil téléphonique des familles et des différents professionnelles tous les matins - Gestion de la boite mail et fax du service - Préparation des réunions de Morbi Mortalité, élaboration des comptes rendus - Organisation de la prise de RDV entre les médecins et les familles des patients hospitalisés aux soins intensifs. - Gestion du cahier des refus - Gestion et résolution des anomalies constatées par le DIM - Mise à jour des différents documents dans le dossier partagé SI et EASILY. - Cotation des actes médicaux manquants dans le dossier patient sous la responsabilité et la collaboration du Chef de service. Missions spécifiques pour la consultation d'anesthésie : - Gestion des boites mail de ce secteur Accueil physique, téléphonique et mails pour prise de RDV. Vérification du planning des médecins anesthésistes, pour ouverture des créneaux sur Easily Coordination planning de consultation MAR Gestion de la cotation des consultations Gestion des consultations dans les services Création et vérification des fiches DIANES pour la consultation Pré STAFF au plus tard le jeudi matin pour vérification des blocs et consultations d'anesthésie pour la semaine à venir, faire un mail aux MAR et à la cadre du bloc pour les anomalies et les RDV anesthésie pris après le STAFF. Gestion de la boite aux lettres du service et distribution du courrier. Gestion et résolution des anomalies constatées par le BDE Gestion du changement de parcours du patient, envoie mail aux différents services - Récupération et traitement des demandes émises par fax - Numérisation dans Easily des dossiers patients (dossiers reçus par le biais de la boite mail de programmation + demandes apportées par les chirurgiens ou les médecins) - Organisation de consultations groupées : consultations annexes (cardiologie,), demandes d'examens complémentaires (ECG, EEG, doppler, imagerie médicale,) - Recueil si nécessaire des éléments administratifs (nom du médecin traitant, adresse du patient, mail etc.) auprès du patient - Envoi par mon SISRA des convocations et des différents documents aux patients pour les consultations - Annulation ou déplacements des RDV - Création des fiches patients sur Diane : date ITV, date de consultation, avec vérification du bloc et de l'agenda Easily - Annulation de la fiche DIANE quand l'intervention est annulée définitivement - Faire revalider la fiche d'anesthésie (cf. feuille des directives) ou reconvoquer les patients - Centralisation des demandes de consultations urgentes d'anesthésie via la boite mail SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser Cristal-Link et Easily, DIANE, CHACC - Maitriser outils de bureautique (suite Microsoft Office) et outils informatiques - Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et numériser dossiers, documents médicaux et résultats d'examens compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé, les secrétariats et équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme d'AMA Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 12h35-16h20 du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/216480?idt=159

Annonce n°365298 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - Gestionnaire marchés - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de : Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures marchés de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné et ce, dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel. Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats. Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste : Le/La gestionnaire des marchés, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe, est chargé (e) en lien avec les acheteurs et référents techniques du GHT Alpes Dauphiné de : Mettre en uvre et gérer les procédures de passation des contrats de la commande publique ; Rédiger des cahiers des charges des contrats (RC, CCAP ou CCP) ; Gérer la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs et négocier le cas échéant (publication des contrats, demandes de précision, convocation etc) ; Gérer l'attribution des contrats (validation juridique de l'analyse des offres, rapport de présentation, comptes rendus de commissions de la commande publique le cas échéant, procès verbaux, etc.) Suivre l'exécution des contrats (modifications des contrats, aide/conseil juridiques à l'application des pénalités, aide/conseil juridique au suivie d'exécution des contrats) ; Traiter, le cas échéant les dossiers précontentieux / contentieux liés à la passation ou à l'exécution des contrats de la commande publique Contrôler les fiches de demande de marchés

Annonce n°364293 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - Cadre de gestion de pôles - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste est affecté sur deux pôles

- Le Pôle THORAX VAISSEAUX (PTV) - Le Pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE (PBP) Le pôle THORAX VAISSEAUX est un pôle médico-chirurgical, comprenant 7 services hospitalo-universitaires : cardiologie, pneumologie-physiologie, chirurgie cardiaque, chirurgie thoracique et endocrinienne, chirurgie vasculaire, médecine Vasculaire, rééducation cardio-vasculaire. Il offre différentes modalités de prise en charge aux patients : consultation, hôpital de jour, hospitalisation conventionnelle, soins médicaux et de réadaptation (SMR). Environ 500 personnels non médicaux et 100 personnels médicaux exercent au sein du pôle. Le budget de fonctionnement du pôle était de 97 millions d' en 2024. 22 000 séjours ont lieu chaque année au sein du pôle. Le pôle comprend 175 lits d'hospitalisation conventionnelle et 40 places d'HDJ ; 89 lits de SMR/MPR ; 24 lits de soins critiques. Le pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE réunit les disciplines biologiques et médicales qui se consacrent à la réalisation d'examens à des fins diagnostiques et théranostiques à partir de prélèvements humains. Il est constitué de 9 services: anatomo-Cyto-Pathologie; biochimie, Biologie Moléculaire et Toxicologie environnementale; hématologie biologique; immunologie Biologique; pharmacotoxicologie; parasitologie et mycologie; bactériologie et hygiène hospitalière; virologie; laboratoire de Voiron. A l'exception du laboratoire de Voiron, ces services sont regroupés à dans un bâtiment unique, l'Institut de Biologie et Pathologie (IBP) sur le site de l'Hôpital Nord. Missions générales Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le Cadre de gestion de pôle : - Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. - Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. - Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. - Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Missions spécifiques : 1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante : - Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles. - Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.) - Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement - En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision. - Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle - Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple). 2/ Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) : - Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en uvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion. - Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois - Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle - Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle - Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle 3/ Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle - Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats du PTV et du PTB, - Met en place et suit des indicateurs sur l'activité des secrétariats - Met en place et suit des actions d'amélioration de la fonction de secrétariat et d'optimisation des organisations - Etablit des procédures et process Qualité - Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d'accueil du PTV et du PTB - uvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté - Encadre le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du PTV et du PTB. 4/ Suivi des procédures de facturation et des coopérations et de contrats de sous-traitance des actions de biologie et de pathologie - Participe à la finalisation des contrats et conventions en soutien du Directeur Délégué - Veille la bonne mise en uvre de ces contrats et conventions notamment en matière de facturation - Pilote les processus de facturation et de sous-traitance vers des laboratoires extérieurs dans le cadre de la démarche de gestion de la qualité propre au laboratoire médical (Certification COFRAC).

Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Maîtriser les ressources du système d'information ; - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires. En matière d'affaires générales : - Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations. Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation requise - Management, gestion, contrôle de gestion - Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213044?idt=159

Annonce n°364285 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 100% pour le Pôle Grenoble Grésivaudan (PGG pour l'unité Jacques Prévert en CDD de 12 mois, renouvellable. En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service. Vos principales missions: Assurer l'accueil et la coordination des échanges : accueil téléphonique, information, orientation des patients, familles et partenaires. Organiser le parcours administratif et médical : gestion des rendez-vous, consultations, examens, réunions et coordination des prises en charge. Gérer les dossiers patients et les données médicales : mise à jour des dossiers, saisie PMSI/codage, retranscription des documents et certificats médicaux. Rédiger et suivre les activités administratives : courriers, comptes rendus, documents, statistiques et suivi des indicateurs d'activité. Contribuer au bon fonctionnement du service : gestion des stocks, suivi des commandes et recensement des besoins des patients et des équipes. Horaires de travail du poste : Poste à temps plein Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste

Excellentes qualités relationnelles : sens de l'accueil, écoute, discrétion, patience et communication adaptée avec des interlocuteurs variés. Organisation et rigueur : capacité à prioriser, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais dans un environnement exigeant. Esprit d'équipe et autonomie : dynamisme, adaptabilité, prise d'initiative et collaboration au service du collectif. Professionnalisme et éthique : respect absolu du secret professionnel, de la confidentialité, de la déontologie et des bonnes pratiques. Maîtrise des outils et capacités d'analyse : aisance rédactionnelle, esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Crossway) et réactivité dans la gestion des situations. Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant ! CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame DARLEY Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/215090?idt=159

Annonce n°364264 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 100% pour le Pôle infanto-Juvénile (PIJ) pour le CMPEA Saint-Égrève et le CATTG ASSTriade Nord périnatalité en CDD de 6 mois, renouvellable en CDI. En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service. Le poste est réparti sur deux structures de psychiatrie infanto-juvénile : 60 % au CMP (enfants) de Saint-Égrève, situé 1 bis rue de la Gare, 38120 Saint-Égrève 40 % au CATTG ASSTriade Nord, situé 6 rue de Stalingrad, 38430 Moirans. Vos principales missions: Être l'interlocuteur privilégié des patients et des professionnels en assurant un accueil de qualité, une orientation adaptée et une communication fluide. Coordonner le parcours administratif des patients en organisant les rendez-vous, consultations, réunions pluridisciplinaires et autres temps de prise en charge. Garantir la qualité de la gestion médico-administrative grâce à la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents médicaux et administratifs. Veiller à la fiabilité des dossiers patients en assurant leur mise à jour, le codage de l'activité médicale (PMSI), la saisie des données et un archivage conforme aux procédures. Contribuer au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des fournitures, des équipements et des commandes nécessaires à l'activité. Horaires de travail du poste : Poste à temps plein : de 9h à 17h06 Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect du secret professionnel. Excellentes qualités d'accueil et de communication, avec un sens du service développé auprès des patients, des familles et des professionnels. Rigueur, organisation et sens des priorités, permettant de gérer efficacement plusieurs activités simultanément. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Easily). Esprit d'équipe, autonomie et adaptabilité, favorisant une collaboration efficace avec les équipes médicales et administratives ainsi qu'une implication dans les projets du service et de l'établissement. Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant ! CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame SIMONET Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/213991?idt=159

Annonce n°364265 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

16/07/2026 - Référent des indicateurs d'activité de la recherche et appui au contrôle financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS / RESPONSABILITES

Assistance contrôle financier de la Recherche et responsable indicateurs de la RechercheSeconde le contrôleur financier de la DRCI sur le bilan financier, la certification, les écritures de cut-offAssure le bon fonctionnement au quotidien du travail des gestionnaires administratifs et financierResponsable de la remontée des indicateurs SIGAPS / SIGREC au Ministère et de la sortie d'indicateurs afin d'alimenter le rapport d'activité Recherche et autres bilans PRINCIPALES TACHES CONFIEES : Assistance auprès du CDG de la DRCI - Travaille de façon transversale avec le Contrôleur Financier de la DRCI pour améliorer les process en vigueur sur la partie financière de la DRCI (fiabilisation des données financières).- Préparation des dossiers de justification pour la clôture des comptes et aide aux contrôles des écritures de cut-off (FNP, PAR, PCA) Pilotage des indicateurs - Organise et alimente les enquêtes requises par le Ministère de la Santé (DGOS) ou autres institutions- En lien avec la Directrice de la DRCI est en charge de l'analyse de l'activité sur la recherche selon les besoins (exemple : bilan de l'Appel d'Offre Interne, analyse des retombées de l'intéressement )- Responsable de l'administration et de la mise à jour des répertoires :SIGAPS déclaration du nombre de publications suite à des projets de rechercheSIGREC déclaration du nombre d'inclusions dans des projets de recherche- Responsable du calcul des indicateurs de performance et du support de la communication auprès des Pôles Cliniques

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine du contrôle de gestionMaitrises d'Excel, Power BI et gestion des bases de données Appétence pour les problématiques de financement de la Recherche et l'amélioration continue LIENS HIERARCHIQUES : Directeur de la DRCI LIENS FONCTIONNELS : Contrôleur financier DAF/DRC Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/214483?idt=159

Annonce n°363850 publiée le 16/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Cadre administratif de pôle - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un(e) Cadre administratif de pôle - grade Attaché d'Administration Hospitalière (H/F) à 50 %, en CDI, au sein du Pôle Troubles du spectre de l'Autisme. Votre rôle : Véritable collaborateur du Chef de pôle et du Cadre supérieur de santé, le Cadre administratif de pôle contribue au pilotage stratégique, administratif et organisationnel du pôle. Il accompagne les équipes dans la mise en uvre des projets, assure le management des secrétariats médicaux et participe activement au développement de l'offre de soins et des coopérations territoriales. À ce titre, vous jouez un rôle clé dans la conduite des projets du pôle, l'animation de la gouvernance, le suivi des ressources et la coordination des partenariats, tout en veillant à la qualité des organisations et à l'amélioration continue des pratiques. Vos principales missions : Piloter la stratégie du pôle en participant à l'élaboration, au déploiement et à l'évaluation du projet et du contrat de pôle, ainsi qu'à l'animation des instances et des dialogues de gestion. Manager les secrétariats médicaux en assurant le recrutement, l'accompagnement, l'encadrement et le développement des compétences des équipes. Accompagner les projets du pôle en garantissant leur suivi administratif, juridique et financier, de leur conception jusqu'à leur évaluation. Développer les coopérations et les partenariats avec les acteurs sanitaires, médico-sociaux et territoriaux, en assurant la mise en uvre et le suivi des conventions. Contribuer à la performance et à la qualité en assurant le suivi des crédits spécifiques, en participant au plan de formation du pôle et en accompagnant la mise en uvre de la politique qualité de l'établissement. Ce poste offre une vision transversale de l'activité hospitalière et constitue une opportunité de contribuer concrètement à l'évolution des organisations, au développement des projets de santé et à l'amélioration du parcours des patients. Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de management, votre sens de l'organisation et votre capacité à piloter des projets dans un environnement complexe. Vous savez fédérer les équipes, accompagner le changement et travailler en étroite collaboration avec des interlocuteurs variés. Doté(e) d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication, vous êtes force de proposition et à l'aise dans la conduite de projets, la gestion des ressources et le suivi d'indicateurs. Vous maîtrisez les enjeux de la gestion hospitalière, faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un réel sens du service public. Formation et expérience : Bac +5 (Master 2) en management, gestion des établissements de santé ou domaine équivalent. Cadre administratif hospitalier titulaire ou contractuel, avec une expérience significative en gestion hospitalière et en management d'équipe. Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements de santé et de leurs partenaires constitue un atout. Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière. Poste au forfait à 50% , horaires de jour Rémunération selon les grilles de la Fonction publique hospitalière, avec reprise d'ancienneté selon les dispositions en vigueur. Nous serons ravis de vous recruter CHAI nous ! Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention du Docteur Palacios Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/214004?idt=159

Annonce n°363428 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 100% pour le Pôle infanto-Juvénile (PIJ) pour le CMPEA Saint-Égrève et le CATTG ASSTriade Nord périnatalité en CDD de 6 mois, renouvellable en CDI. En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service. Le poste est réparti sur deux structures de psychiatrie infanto-juvénile : 60 % au CMP (enfants) de Saint-Égrève, situé 1 bis rue de la Gare, 38120 Saint-Égrève 40 % au CATTG ASSTriade Nord, situé 6 rue de Stalingrad, 38430 Moirans. Vos principales missions: Être l'interlocuteur privilégié des patients et des professionnels en assurant un accueil de qualité, une orientation adaptée et une communication fluide. Coordonner le parcours administratif des patients en organisant les rendez-vous, consultations, réunions pluridisciplinaires et autres temps de prise en charge. Garantir la qualité de la gestion médico-administrative grâce à la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents médicaux et administratifs. Veiller à la fiabilité des dossiers patients en assurant leur mise à jour, le codage de l'activité médicale (PMSI), la saisie des données et un archivage conforme aux procédures. Contribuer au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des fournitures, des équipements et des commandes nécessaires à l'activité. Horaires de travail du poste : Poste à temps plein : de 9h à 17h06 Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect du secret professionnel. Excellentes qualités d'accueil et de communication, avec un sens du service développé auprès des patients, des familles et des professionnels. Rigueur, organisation et sens des priorités, permettant de gérer efficacement plusieurs activités simultanément. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Easily). Esprit d'équipe, autonomie et adaptabilité, favorisant une collaboration efficace avec les équipes médicales et administratives ainsi qu'une implication dans les projets du service et de l'établissement. Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant ! CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame SIMONET Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/213991?idt=159

Annonce n°363415 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Technicien de laboratoire - 40% - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions / responsabilités

Mise au point et mise en uvre d'analyses de biologie dans le cadre de protocoles de recherche du laboratoire de bactériologie, en collaboration avec l'équipe PBRC de l'Institut de Biologie Structurale de Grenoble (IBS). Recueil et saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et des biologistes médicaux lors de la réalisation de protocoles de recherche Possibilités de réaliser des expérimentations en laboratoire LNSB3 Principales tâches confiées : Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de procédures et protocoles spécifiques (culture bactérienne, culture cellulaire, biologie moléculaire, microscopie, etc). Traitement pré-analytique des échantillons Préparation des échantillons biologiques ou stockage Traitement analytique des échantillons Participation à la gestion de données et à la vérification des données Recueil et saisie des données cliniques et biologiques. Mise en oeuvre des bonnes pratiques de laboratoire et les règles d'hygiène et de sécurité, Participation aux commandes de consommables et réactifs et gestion du stock de consommables et réactifs des projets Participation à la maintenance et au contrôle des équipements Participation à I'encadrement technique de stagiaires Participation aux réunions de suivi des projets

Profil recherché :

Expérience professionnelle dans un laboratoire de bactériologie (hospitalier ou de recherche) Diplôme de technicien d'analyse biomédicale. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213903?idt=159

Annonce n°363362 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste

Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360 Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014) Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème. Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails

Profil recherché :

Les compétences spécifiques

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3) Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC) Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212147?idt=159

Annonce n°363186 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES HOPITAL COUPLE ENFANTS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Adjoint administratif en poste à l'accueil du Bureau des Entrées de l'Hôpital Couple Enfant. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteur

Hôpital Couple Enfant à la TroncheUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients. Accueil des familles et des accompagnants. Constitution du dossier administratif du patient nécessaire à la bonne prise en charge du patient et à la facturation des soins.

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'adjoint administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au cadre administratif supérieur responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Relations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardes

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Coordonnées- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- Documents administratifs relatifs à la couverture de santé- ROC- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, 4Axes et ROC afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE

Horaires

Amplitude horaire comprise entre 7h30 et 16h45. Pas de travail dimanches et jours fériésQuotité de travail : 100%

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°362694 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362504 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Cadre de gestion de pôles - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste est affecté sur deux pôles

- Le Pôle THORAX VAISSEAUX (PTV) - Le Pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE (PBP) Le pôle THORAX VAISSEAUX est un pôle médico-chirurgical, comprenant 7 services hospitalo-universitaires : cardiologie, pneumologie-physiologie, chirurgie cardiaque, chirurgie thoracique et endocrinienne, chirurgie vasculaire, médecine Vasculaire, rééducation cardio-vasculaire. Il offre différentes modalités de prise en charge aux patients : consultation, hôpital de jour, hospitalisation conventionnelle, soins médicaux et de réadaptation (SMR). Environ 500 personnels non médicaux et 100 personnels médicaux exercent au sein du pôle. Le budget de fonctionnement du pôle était de 97 millions d' en 2024. 22 000 séjours ont lieu chaque année au sein du pôle. Le pôle comprend 175 lits d'hospitalisation conventionnelle et 40 places d'HDJ ; 89 lits de SMR/MPR ; 24 lits de soins critiques. Le pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE réunit les disciplines biologiques et médicales qui se consacrent à la réalisation d'examens à des fins diagnostiques et théranostiques à partir de prélèvements humains. Il est constitué de 9 services: anatomo-Cyto-Pathologie; biochimie, Biologie Moléculaire et Toxicologie environnementale; hématologie biologique; immunologie Biologique; pharmacotoxicologie; parasitologie et mycologie; bactériologie et hygiène hospitalière; virologie; laboratoire de Voiron. A l'exception du laboratoire de Voiron, ces services sont regroupés à dans un bâtiment unique, l'Institut de Biologie et Pathologie (IBP) sur le site de l'Hôpital Nord. Missions générales Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le Cadre de gestion de pôle : - Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. - Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. - Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. - Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Missions spécifiques : 1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante : - Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles. - Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.) - Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement - En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision. - Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle - Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple). 2/ Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) : - Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en uvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion. - Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois - Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle - Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle - Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle 3/ Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle - Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats du PTV et du PTB, - Met en place et suit des indicateurs sur l'activité des secrétariats - Met en place et suit des actions d'amélioration de la fonction de secrétariat et d'optimisation des organisations - Etablit des procédures et process Qualité - Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d'accueil du PTV et du PTB - uvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté - Encadre le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du PTV et du PTB. 4/ Suivi des procédures de facturation et des coopérations et de contrats de sous-traitance des actions de biologie et de pathologie - Participe à la finalisation des contrats et conventions en soutien du Directeur Délégué - Veille la bonne mise en uvre de ces contrats et conventions notamment en matière de facturation - Pilote les processus de facturation et de sous-traitance vers des laboratoires extérieurs dans le cadre de la démarche de gestion de la qualité propre au laboratoire médical (Certification COFRAC).

Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Maîtriser les ressources du système d'information ; - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires. En matière d'affaires générales : - Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations. Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation requise - Management, gestion, contrôle de gestion - Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213044?idt=159

Annonce n°362365 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362503 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362505 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213132?idt=159

Annonce n°362533 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet CORESS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213132?idt=159

Annonce n°362534 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Secrétaire médicale - Imagerie site Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Plusieurs missions et postes de travail Accueil : Accueil patients extérieurs et hospitalisation Création des dossiers administratifs sur PASTEL Numérisation des bons Impression + envoi CR Préparation des programmes journaliers Intégration des CD d'imagerie Gestion des mails Téléphone : Accueil téléphonique Gestion des mails + fax Programmation : Programmation radio, écho, scanner et IRM Frappe des CR Programmation/Accueil : Frappe Programmation des Densitométries Osseuses Aide à la programmation radio, écho, scanner et IRM Gestion des mails Préparation vacation télé radiologie Récupération des CR télé radiologie Accueil patients extérieurs et hospitalisations Profil recherché :

Formation de secrétaire médicale exigée 25 CA +/- 415 RTTHoraires de semainePrime de mobilité StationnementRestauration pour les professionnelsCDD renouvelable cat Ctitulaire cat B ou C Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212444?idt=159

Annonce n°361844 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie.

Annonce n°361581 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir

soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361314 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité » Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir

soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361313 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361303 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361273 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient.

Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Personnes à contacter

Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : [email protected]

Responsables du Bureau des Entrées

M. GIROUD : [email protected] Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle

Annonce n°360564 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

11/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Service / Direction

Cellule des marchés, Service de la commande publiqueDirection des Achats, de la logistique et de la transformation écologique Lieu d'exercice : CHU Grenoble Alpes Site Haut, à La Tronche (38700). Missions du service :

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de:

Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.

Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.

Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement

Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste :

L'assistant.e marchés publics, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e en binôme avec l'assitante marché publique déjà en place de :

Missions Assistant.e "marchés publics"

Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.

Exécuter les actes liés à/au :

Suivi administratif des marchés et des avenants (en collaboration avec les juristes et gestionnaires marchés) ;

Suivi des demandes de marchés transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA et des membres du GHT ;

Suivi des dossiers de consultation

création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde ;

Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la présence des éléments de candidature et des offres ; Établissement des documents d'ouverture ;

Rédaction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas échéant ; Demande de régularisation des pièces de la candidature ;

Contrôle des étapes de l'ouverture des plis à la notification du marché dans le logiciel qui sera mis en place ;

Le cas échéant, organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;

La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.) ; Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;

Mise en signature électronique ou papier auprès du signataire ayant délégation ;

En lien avec les gestionnaires marchés, la transmission de pièces de marchés à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant) via la GED ou par mail en cas de difficultés et aux membres du Groupement Hospitalier de Territoire Alpes Dauphiné ;

L'exécution administrative du marché

notamment demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) ;

Le cas échéant notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs ; Archivage des dossiers de marchés. Missions spécifiques au poste :

La transmission des différents courriers liés à la passation des marchés ;

Traitement des Marchés à procédure adaptée < 60 000 HT pour l'ensemble du service ;

Contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et leur archivage (vérifications des pièces substantielles au marché).

Missions secrétariat, agent de gestion administrative en lien avec l'assistante marché : Dans le cadre de ces missions, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.

Accueil physique et téléphonique

Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service et site intranet en lien avec l'assistante de direction de la DAEL, etc.

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.

Gestion des habilitations

accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Relation avec les responsables du service, les Gestionnaires marchés publics du service, l'assistante marché et avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables) du CHUGA et des membres du GHT, Relation avec les entreprises. Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Profil recherché : Les qualités requises :

Organisé.e, rigoureux.reuse, curieux.se, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

L'assistant.e du service de la commande publique doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.

La maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit sont indispensables. Goût du travail en équipe. Capacité d'écoute

Annonce n°360089 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé