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Emploi Administratif et médico-technique > CHATEAUROUX
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- PH temps plein (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Assistant spécialiste (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Praticien contractuel (Salarié)
- PH temps partiel (Salarié)
- Interne (Salarié)
- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur | Resp. Communication (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
14/04/2026 - Adjoint(e) administratif(ive) au service des Ressources Humaines (pôle affaires médicales) (EHPAD SAINT-MAUR)
Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son service Ressources Humaines.
- Prise de poste
- juillet 2026
Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre établissement recrute un(e) Gestionnaire au sein du Pôle Affaires Médicales. Vos missions principales :
Au sein d'une équipe engagée, vous assurez un rôle central dans la gestion des affaires médicales : Gestion des contrats médicaux (médecins et internes)
Suivi des internes (parcours, affectations, dossiers administratifs)
Participation au suivi juridique des affaires médicales en lien avec le Responsable adjoint RH
Organisation des astreintes médicales (élaboration des tableaux avec les praticiens) Gestion de l'intérim médical Missions complémentaires : Gestion des frais de déplacement Suivi de l'intérim du personnel non médical (PNM) Émission et suivi des titres de recette Profil recherché
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
Appétence pour les environnements réglementaires et juridiques Rigueur, organisation et sens des priorités Une expérience dans le secteur hospitalier/RH est un plus Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant Une équipe collaborative et investie
Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et participez à une mission essentielle au bon fonctionnement de notre établissement ! Contexte:
Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre (CDGI), le Centre Hospitalier (CH) de Valençay et le Centre Hospitalier (CH) de Levroux sont depuis le 1er janvier 2013 en direction commune. L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes "Le Bois Rosier" de Vatan (EHPAD) a rejoint la direction commune le 1er juillet 2014.
Ces quatre établissements appartiennent au même territoire sanitaire et développent des activités dans des domaines identiques et/ou complémentaires : Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et SSIAD pour les CH de Valençay et de Levroux, Soins de Longue Durée et EHPAD, pour le CDGI, EHPAD et SSIAD pour le site de Vatan. Ils sont impliqués dans la filière gériatrique et ont la volonté d'engager des coopérations, de partager des compétences et des projets. Ils ont adopté un logo commun afin de symboliser leurs valeurs en qualité d'Établissements Publics d'Accompagnement Gériatrique (EP'AGE 36).
Annonce n°353330 publiée le 14/04/2026 par un
établissement de santé
31/03/2026 - Gestionnaire affaires financières (Centre hospitalier CHATEAUROUX)
- Statut
- Titulaire/CDI/CDD
- Catégorie
- B
Organisation du travail :
-Poste à temps plein
-Repos fixe
- Lieu de travail
- Site de Châteauroux
- Déplacements liés à la fonction
- oui q non x
Position dans la structure - Relations hiérarchiques · Directeur des affaires financières et des coopérations · Responsable des affaires financières Position dans la structure - Relations fonctionnelles · Direction générale · Directions fonctionnelle et directions de site ·
Chefs de service, secrétariats médicaux, cadres de santé, cadres administratifs de pôles de l'ensemble des services de soins · Gestionnaires des organismes de tutelle Missions du service · Gestion comptable et financière du centre hospitalier · Contrôle de gestion (activité et RH) · Suivi de l'activité du centre hospitalier · Gestion de l'activité libérale des praticiens hospitaliers · Admissions, facturation, recouvrement · Gestion des conventions de coopération · Autorisations d'activité et affaires générales Missions spécifiques du poste · Missions principales :
-Elaboration et suivi du budget de l'IFSI, IFAS, IFA ;
-Elaboration et suivi du budget du GHT 36 ;
-Saisie et suivi des emprunts dans les logiciels métiers ;
-Gestion et suivi de la facturation des conventions établies avec les partenaires de l'établissement ;
-Emission de titres de recettes. · Missions spécifiques :
-Suivi des dépenses des titres 2 et 3 ;
-Traitement de la SAE ;
-Traitement du remboursement des frais de personnel UGECAM ;
-Traitement et suivi des honoraires relatifs aux réquisitions médicales. Risques professionnels · Risques posturaux liés au travail sur écran. ·
Risques liés à la charge de travail et aux délais contraints. ·
Stress lié à la gestion des priorités et des demandes urgentes.
PROFIL RECHERCHÉCompétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH)
-Savoir faire · Connaissances en comptabilité · Capacité d'analyse et de synthèse · Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-Savoir être ·
- Capacité d'adaptation
- accepter le changement, faire face à l'imprévu, s'adapter à l'environnement de travail d'un autre service ou unité, s'adapter à son environnement et à l'organisation de travail.
·
- Capacité à travailler en équipe
- faire preuve d'entraide, respecter la place et les missions de chacun, travailler avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, respecter les instructions données par son supérieur hiérarchique.
·
Comportement adapté dans ses relations avec autrui : être poli et courtois, faire preuve de respect, faire preuve d'un positionnement adapté et professionnel, repérer et signaler les situations de comportement inadapté. ·
- Discrétion et secret professionnel
- faire preuve de discrétion professionnelle et respecter le secret professionnel.
·
- Implication dans le travail
- participer à des groupes de travail, s'impliquer dans les projets et dans les différentes réunions, faire preuve de soin et d'efficacité dans les missions confiées.
Conditions d'accès au poste Diplôme requis : Baccalauréat option comptabilité, Bac+ 2
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : Gestion financière et comptable Expérience en établissement public appréciée
Annonce n°352407 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé
19/03/2026 - Secrétaire médicale Service Hépato Gastro-Entérologie (Centre hospitalier CHATEAUROUX)
LE POSTEAccueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Connaissance de l'environnement médical. Définition statutaire
- Statut
- CDD
- Catégorie
- B
Organisation du travail :
-- Poste à temps plein
- 37h30 ou 35h
- Horaires
- 8h-16h (8h/15h30), 8h30-16h30 (8h30/16h), 9h-17h (9h30/17h)
Repos fixe
-- Organisation du temps de travail
- Décompte horaire du lundi au vendredi
- Lieu de travail
- Châteauroux
- Déplacements liés à la fonction
- oui q non x
- Suppléance (le cas échéant)
- non
Position dans la structure - Relations hiérarchiques · Direction des Ressources Humaines · Cadres de pôle · Cadres de santé de proximité Position dans la structure - Relations fonctionnelles ·
Equipe médicale, paramédicale d'imagerie médicale et des autres services de l'établissement · Prestataire interne à l'institution · Prestataire externe à l'institution Missions du service
Le service d'Hépato-Gastro-Entérologie assure la prise en charge des patients atteints de maladies de l'appareil digestif, du foie, des voies biliaires, du pancréas et de l'anus.
Il intervient dans le diagnostic, le traitement et le suivi des pathologies aiguës et chroniques, incluant les maladies inflammatoires, les affections hépatiques, les troubles fonctionnels et les cancers digestifs.
Le service réalise des consultations, des hospitalisations programmées ou en urgence, ainsi que des examens spécialisés, notamment endoscopiques, et participe à la prévention, au dépistage et à l'éducation thérapeutique des patients. Missions spécifiques du poste Accueil et relation usagers · Accueil physique et téléphonique des patients · Information et orientation des usagers ·
Gestion des demandes de rendez-vous (consultations, endoscopies, hospitalisations / par téléphone, mail et sur place) · Gestion de la boite mail ·
Gestion des situations complexes (annulations, urgences, reprogrammations) Gestion administrative du dossier patient · Création et mise à jour du dossier administratif dans DX · Vérification des droits (identité, couverture sociale) · Classement et archivage des documents internes et externes · Transmission des informations aux services concernés · Gestion des commandes de fournitures en bureautique. Gestion des consultations et examens · Planification des consultations médicales ·
Programmation des examens endoscopiques (coloscopie, fibroscopie, écho-endoscopie) · Préparation des dossiers pour les vacations médicales · Transmission des consignes de préparation aux patients ·
Gestion des comptes rendus médicaux (frappe, mise en forme, envoi aux correspondants, alimentation du DMP) Coordination, suivi ·
Interface entre médecins, unités d'hospitalisation, bloc d'endoscopie, laboratoires ·
Suivi des dossiers en attente (examens, résultats anatomopathologiques) · Préparation des dossiers RCP ·
Travail en collaboration avec le PAE (programme opératoire, annexes ALD).
Tutorat / nouvelle arrivante / stagiaire secrétaire médical(e) ·
Transmission du savoir et accompagnement dans son domaine de compétence. Activités
· Gestion quotidienne des appels entrants (patients, médecins traitants, autres services) · Organisation des plannings médicaux · Saisie et mise en forme des courriers médicaux · Saisie des données liées à l'activité du service
· Optimisation du planning des consultations en fonction des rendez-vous disponibles suite à des annulations et/ou reports.
· Transmission sécurisée des documents médicaux via les outils en vigueur (MS SANTE, DMP). · Gestion des mails
· Participation à la démarche qualité (identitovigilance, traçabilité, déclaration des EI, participation aux groupe de travail et de réflexion de service, du pôle ou de l'institution) · Appui administratif aux praticiens Risques professionnels
-- Risques psycho-sociaux
- charge mentale importante, stress, conflits relationnels, épuisement professionnel
- Risques biologiques
- contacts indirects avec des agents infectieux, transmission croisée.
- Risques musculo-squelettiques (TMS)
- posture statique prolongée, gestes répétitifs, ergonomie du poste de travail
Risques liés à l'environnement de travail : chutes, glissades (sols mouillés), nuisances sonores
-Risques liés à la confidentialité et à la responsabilité : erreur de saisie, données sensibles Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoirs · Terminologie médicale en hépato-gastro-entérologie · Organisation hospitalière et parcours patient ·
Règles de confidentialité et respect strict du secret professionnel · Droits des usagers · Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers · Codages des actes Savoir-faire · Organisation et gestion des priorités ·
Rigueur dans la gestion administrative avec application des consignes et respect de la règlementation en vigueur. · Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ·
Adapter son comportement et son discours avec l'ensemble des interlocuteurs en fonction des situations rencontrées Savoir-être · Discrétion professionnelle · Sens de l'accueil et empathie, écoute. · Réactivité · Adaptabilité · Ponctualité
PROFIL RECHERCHÉ- Diplôme requis
- ·
BAC science médico-sociale ·
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : · Connaissance de la bureautique · Connaissance de l'environnement médical
Annonce n°351056 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé
22/01/2026 - MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier CHATEAUROUX)
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute des Manipulateurs en électro radiologie médicale. Les postes sont à pourvoir dès que possible. Missions principales :
- Assurer la prise en charge globale du patient
- Assurer, sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin radiologue, toutes les étapes qui conduisent à la réalisation de l'examen, à la mise en oeuvre des actes de soins
- Assurer le bon fonctionnement du matériel : contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux
- Assurer la mise en uvre des mesures de radioprotection et des mesures liées à la qualité et la prévention des risques
- Réaliser les soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie et les explorations fonctionnelles
- Assister le médecin dans les actes d'imagerie diagnostique, interventionnels et échographiques
Conditions d'exercice :
- Poste à temps plein 35 heures hebdomadaires par mutation, détachement de la fonction publique ou par contractuel.
Rémunération :
Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience. Régime indemnitaire. Pour en savoir plus le service et nos projets :
Le service est agréé pour les internes de spécialité d'imagerie médicale et est composé de différentes unités : trois Unités de Radiologie diagnostique Conventionnelle, une Unité de Sénologie diagnostique impliquée dans le Dépistage Organisé du Cancer du Sein, une Unité d'Echographie diagnostique, deux Unités de Scannographie : réalisation d'explorations diverses «corps entier» et deux Unités d'IRM : une unité en GIE avec un appareil de 1,5 Tesla, et une unité publique avec un appareil de 3 Tesla. Profil recherché :
- Diplôme(s) / expérience : DE ou DTS manipulateur en électroradiologie médicale
- Expérience : débutant(e) motivé(e) accepté(e)
- Dispositif apprentissage accepté
Qualités attendues et prérequis :
- Maitrise des gestes d'urgence et en manutention des patients, maitrise des aspects techniques, des règles de sécurité à respecter (radioprotection, sécurité magnétique)
- Adaptabilité (évolution technologique et logiciel métier)
Annonce n°339809 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé
21/01/2026 - Assistant de régulation médicale (Centre hospitalier CHATEAUROUX)
L'assistant de régulation médicale prend les appels téléphoniques de la régulation du SAMU dans un contexte d'urgences et de détresses. Elle priorise l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU, et en parallèle organise les moyens définis jusqu'à la prise en charges des patients. Définition statutaire
- Statut
- Titulaire de la fonction publique / CDD/ CDI
- Catégorie
- B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : travail en 12 h, de 8 h -20 h et de 20 h-8h
- Repos variable
- Lieu de travail
- Centre de Réception et de Régulation des Appels (CRRA 15)
- Déplacements liés à la fonction
- oui non
Position dans la structure - Relations hiérarchiques Cadre soignant de pôle Cadre de santé Position dans la structure - Relations fonctionnelles Chef de service du SAMU Chef de pôle Médecin régulateur Les autres services de l'hôpital Préfecture
ARSSAS 36SDIS 36Coordonnateur ambulancier Missions du service
Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgences et de détresses. Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. Missions spécifiques du poste Missions principales
Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse
Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur
Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique
Préparation et organisation du matériel dans son domaine de compétence et dans le cadre de plan de secours sur le lieu de travail ou le lieu de l'évènement
Gestion des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale, saisie pour traçabilité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Participer à la gestion d'évènements type SSE Accueil et prise en charge des stagiaires ARM Recueil des bilans des secouristes, pompiers, ambulanciers Missions spécifiques en lien avec la qualité Déclarer les EI et contribuer à leur analyse Participer aux EPP et CREX au sein du service et du pôle S'informer du suivi du PAQSS du service
Contribuer à l'élaboration et la réactualisation des procédures, fiches techniques Participer aux réunions de services (4 par an minimum). Activités
- Identification de chaque appelant
- Localisation de l'adresse de l'intervention
- Suivi logistiques des interventions
- Gestion des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale :
- Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse
- Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur
- Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique
- Classement et tenue de la documentation professionnelle Maitrisé
- Préparation et organisation du matériel dans son domaine de compétence et dans le cadre de plan de secours sur le lieu de travail ou le lieu de l'évènement
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Maitrisé
- Mise à jour des bases de données
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Risques professionnels
- Stress
- Risques psycho-sociaux (Stress lié à la prise en charge de situations d'urgence, agressions,)
- Troubles musculosquelettiques
Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoir faire
- Conseiller les gestes de premier secours
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse
- Travailler en équipe / en réseau
- Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants Maitrisé
- Utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métier
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence
- Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et /ou la personne accueillie
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Maitrisé
- Répondre aux demandes de situations d'urgences en cas de plans de secours (plan blanc, NOVI) :
- Maitriser l'utilisation du téléphone, de la radiotéléphonie
Savoir être
- Capacité d'adaptation aux situations, aux évolutions du service, aux protocoles/procédures et aux technologies.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Capacité d'écoute, empathie, respect et bienveillance
- Maîtrise de soi
- Gestion du stress en situation d'urgence et/ou critique
- Diplôme requis
- ARM
Annonce n°341886 publiée le 21/01/2026 par un
établissement de santé
16/01/2026 - Coordinateur des secrétariats médicaux (Centre hospitalier CHATEAUROUX)
LE POSTE- Statut
- Titulaire, CDI, CDD
- Grade
- Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 7h30/jour 35h. 25 CA et 13 RTT
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service.
- Lieu de travail
- Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q
- Suppléance (le cas échéant)
- Position dans la structure - Relations hiérarchiques
Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure - Relations fonctionnelles
· Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes
· Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles
· Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives · Archivistes Missions du service
Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le (la) coordinateur(trice).
· Accueillir et informer les patients, les familles et les correspondants médicaux, en présentiel ou par téléphone
· Assurer la gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour, classement et archivage
· Saisir et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers, certificats et autres documents cliniques
· Planifier les rendez-vous, consultations, examens ou interventions, en lien avec les équipes médicales et paramédicales
· Coordonner la transmission des informations entre les différents services de soins, le plateau technique et les structures externes
· Gérer la facturation et la codification des actes en lien avec le service administratif et le PMSI
· Veiller au respect des règles de confidentialité, de traçabilité et des procédures institutionnelles
· Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat et à la qualité de la prise en charge des patients Missions spécifiques du poste · Missions principales
o Organiser, planifier et superviser l'activité des secrétariats médicaux du ou des services concernés
o Veiller à la qualité, la fiabilité et la continuité du traitement administratif des dossiers patients
o Harmoniser les pratiques professionnelles et les outils utilisés par les secrétariats
o Assurer l'interface entre les équipes médicales, paramédicales, administratives et les usagers
o Contribuer à l'optimisation des circuits de communication et à la fluidité du parcours patient · Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Participer à la mise en uvre et au suivi des procédures qualité relatives à la gestion des dossiers patients
o Contrôler la conformité et la traçabilité des documents produits par les secrétariats
o Identifier les dysfonctionnements, proposer et mettre en uvre des actions correctives
o Participer aux audits internes, à l'évaluation des pratiques professionnelles et à la rédaction de protocoles
o Promouvoir la culture qualité et la confidentialité au sein des équipes administratives · Autres missions spécifiques
o Contribuer à la formation et à l'intégration des nouveaux secrétaires médicaux
o Participer à la mise en uvre de projets de modernisation des systèmes d'information et de dématérialisation
o Collaborer à la gestion des ressources matérielles et logicielles nécessaires à l'activité des secrétariats
o Représenter le service dans les réunions institutionnelles ou interservices. · Fonction d'encadrement
o Encadrer, animer et accompagner l'équipe des secrétaires médicaux dans leurs missions quotidiennes
o Évaluer les besoins en effectifs et participer à la répartition des ressources humaines selon l'activité
o Assurer l'évaluation annuelle, le suivi des compétences et la montée en qualification des agents
o Favoriser la cohésion d'équipe, la communication et la gestion constructive des situations conflictuelles
o Participer au pilotage de l'activité et à la déclinaison des objectifs du service au niveau des secrétariats Activités Management :
· Assure le management de son secteur en cohérence avec les orientations stratégiques définies : management participatif, politique de communication, démarche qualité. Est ainsi le (la) garant(e) de l'organisation du travail, de la qualité des prestations fournies, de la participation et de l'information des agents
· Détermine avec son équipe, en cohérence avec le projet d'établissement et les orientations stratégiques, les axes de développement de son secteur
· Évalue annuellement chaque agent de son secteur, détermine les objectifs opérationnels et promeut l'auto-évaluation
· Garantit l'adéquation entre le besoin en compétences de son secteur et les compétences existantes. Propose des actions de développement, de maintien ou d'acquisition de compétences, au niveau individuel ou collectif. Détecte les potentiels, accompagne les projets personnels, participe au développement des compétences de la structure
· Assure la circulation de l'information dans son secteur et la communication interne Gestion des secrétaires médicaux(ales) :
Il (elle) gère sur le plan administratif les effectifs et les affectations, tous statuts confondus. Pour cela, il (elle) :
· Encadre des référents, répartis par pôle, chargés de la gestion des plannings de travail et du management de proximité des secrétaires médicaux(ales)
· Participe aux opérations administratives liées aux recrutements (examens, sélection des candidatures internes et externes, avis de vacance de postes, etc.)
· Participe à la gestion des décisions, contrats et renouvellements
· Élabore et met à jour les tableaux des effectifs des secrétariats du Centre hospitalier
· Établit les différentes statistiques, études enquêtes demandées par la Direction
· Contribue dans son domaine à la constitution du bilan social Communication :
Il (elle) représente comme interlocuteur(trice) privilégié(e), la Direction des ressources humaines non médicales, dans son champ de compétence, notamment auprès du personnel médical et de l'encadrement soignant.
Il (elle) participe aux réunions organisées par le Directeur des ressources humaines non médicales, notamment celles qui ont pour objet la restructuration des secrétariats médicaux. À ce titre, il (elle) :
· Est garant(e) de la bonne application des orientations RH au sein des secrétariats médicaux (emploi, valorisation, participation)
· Veille à la mise en uvre des actions décidées et à leur suivi
· Participe à l'évolution de l'organisation du service afin qu'elle réponde aux besoins des professionnels, des usagers et de l'institution
· Fait circuler et partage l'information entre les différents acteurs concernés
· Contribue à l'élaboration et au suivi des axes de progrès et des plans de formation
· Participe à la valorisation de l'image de la Direction des ressources humaines non médicales, en veillant à la qualité de l'accueil et du service rendu aux interlocuteurs internes et externes
PROFIL RECHERCHÉ- Savoir-faire
· Analyser et optimiser un / des processus
· Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
· Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels
· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
· Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
· Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation
· Traduire les orientations, plans d'actions et moyensde réalisation en activités quotidiennes
- Savoir-être
· Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et des procédures
· Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des informations médicales
· Esprit d'équipe et capacité à fédérer autour d'objectifs communs
· Sens de la communication et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés (médecins, soignants, administratifs, usagers)
· Leadership bienveillant et capacité à motiver, accompagner et recadrer les agents
· Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux évolutions du service
· Capacité d'analyse et de recul pour anticiper les besoins et résoudre les situations complexes
· Diplomatie et maîtrise de soi dans la gestion des tensions ou des situations sensibles
· Esprit d'initiative et force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques Conditions d'accès au poste
Diplôme requis de niveau 6 (Licence) ou 7 (Master) dans les domaines de la gestion, des ressources humaines ou de l'administration publique.
Formation / expérience professionnelle exigée en management de services hospitaliers.
Très bonne connaissance requise du fonctionnement des secrétariats médicaux.
Annonce n°344803 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

