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23/03/2026 - Gestionnaire RH paie/Carrières/Suivi projet RH. (Centre hospitalier de Savenay Savenay)

• Loire-Atlantique (44)
• Savenay
• Mutation (Salarié)
• Vacation (Salarié)

Le Centre Hospitalier recrute des Infirmiers(es) diplômés(e) ou jeunes diplômés(es) pour les remplacements de congés d'été de juin à septembre sur l'ensemble de ses services.

Le Centre Hospitalier de SAVENAY est un établissement public de santé à orientation gériatrique disposant des activités suivantes :

39 lits de SSR, 39 places d'USLD, 128 places d'EHPAD et 30 places de SSIAD.

Le CH de SAVENAY est en direction commune avec le CH de St Nazaire et l'Hôpital Intercommunal de Guérande/Le Croisic.

Le centre hospitalier de Savenay recrute un/une Adjoint administratif pour le poste de Gestionnaire RH paie/Carrières/Suivi projet RH à 100% à compter du 15 juin 2026. Définition du poste:

Le gestionnaire ressources humaines travaille au service des ressources humaines et a pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies, de recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement dans les domaines de la paie et des carrières. Il aura pour mission également de suppléer la responsable RH dans le suivi de ses dossiers. Caractéristiques du poste:

Présentation du service

le service est composé de 4 personnes, la responsable et 3 gestionnaires. Le service se situe au 1er étage du site.

Missions du service

Le service des ressources humaines a pour mission :

D'accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans les domaines des ressources humaines : carrières-paie-recrutement-formation-statut-mobilité

D'appliquer la règlementation et les règles RH propres à l'établissement De mettre en place les actions de qualité de vie au travail De suivre l'activité budgétaire des différents domaines RH Horaires du poste :

Du lundi au vendredi, 7h24 par jour de 8H30 à 12H30 et de 13H36 à 17h00. Télétravail 1 jour toutes les 2 semaines. Spécificités du poste :

Sollicitations téléphoniques fréquentes des services de l'établissement et des professionnels. Référent paie et retraite En binôme paie Compétences du poste: Savoir-faire relationnel : Être capable de travailler en équipe

Etre capable d'anticiper les tâches à réaliser, de planifier son travail

Être capable de synthétiser l'information et d'effectuer un reporting pertinent Savoir-faire :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son domaine d'activité. Conseiller et orienter les choix des personnes

Maîtriser les outils bureautiques

Word, Excel, Powerpoint

Maîtriser les logiciels métier

Elap plan, Elap Grh, Elap paie

Concevoir des tableaux de bord

Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, courriers dans son domaine d'activité

Rédiger et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives aux domaines de compétences

Gérer un budget, optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout type d'écart. Savoir (connaissances souhaitées)

Statut des personnels médicaux et non médicaux de la fonction publique hospitalière Gestion budgétaire et administrative

Gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière Savoir être (Aptitudes relationnelles) Faire preuve d'autonomie Faire preuve d'initiatives Etre force de proposition Etre rigoureux et organisé Faire preuve d'écoute Savoir devenir (Aptitude à évoluer)

Savoir s'adapter aux situations professionnelles et aux contraintes liées à son environnement de travail

Poste à pourvoir au 15 Juin 2026, merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Annonce n°351469 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Assistant(e) Ressources humaines et Coordination des soins (Centre hospitalier de Savenay Savenay)

• Loire-Atlantique (44)
• Savenay
• Mutation (Salarié)
• Vacation (Salarié)

Le Centre Hospitalier recrute des Infirmiers(es) diplômés(e) ou jeunes diplômés(es) pour les remplacements de congés d'été de juin à septembre sur l'ensemble de ses services.

Le Centre Hospitalier de SAVENAY est un établissement public de santé à orientation gériatrique disposant des activités suivantes :

39 lits de SSR, 39 places d'USLD, 128 places d'EHPAD et 30 places de SSIAD.

Le CH de SAVENAY est en direction commune avec le CH de St Nazaire et l'Hôpital Intercommunal de Guérande/Le Croisic.

Le centre hospitalier de Savenay recrute un/une Adjoint administratif pour le poste d'assistante des ressources humaines et de la coordination des soins à 100% à compter du 01 aout 2026. Définition du poste:

L'assistante des ressources humaines / assistante direction des soins a pour mission de :

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies, de recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement dans les domaines de la formation, et du recrutement.
• Assister le (la) cadre supérieur(e) de santé chargé(e) de la coordination des soins de site.

Caractéristiques du poste

Assistant(e) ressources humaines :

Présentation du service

le service est composé de 4 personnes, la responsable et 3 gestionnaires. Le service se situe au 1er étage du site.

Missions du service

Le service des ressources humaines a pour mission :

D'accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans les domaines des ressources humaines : carrières-paie-recrutement-formation-statut-mobilité

D'appliquer la règlementation et les règles RH propres à l'établissement De mettre en place les actions de qualité de vie au travail De suivre l'activité budgétaire des différents domaines RH Assistant(e) direction des soins :

Présentation du service

la direction des soins de site sous la responsabilité du (la) cadre supérieur(e) de santé chargé(e) de la coordination des soins de site, est composée de l'assistant(e) RH et coordination des soins, 4 cadres de santé, 1 IDEC et l'ensemble des professionnels paramédicaux. (L'équipe soignante, de la rééducation et médicotechnique).

Missions du service

La coordination des soins a pour mission

De garantir la coordination générale des activités de soins et la cohérence des parcours de soins des patients.

D'organiser la répartition équilibrée et l'affectation pertinente des ressources humaines paramédicales au niveau de l'établissement. Horaires du poste :

Du lundi au vendredi, 7h24 par jour de 8H30 à 12H30 et de 13H36 à 17h00. Spécificités du poste :

• Sollicitations téléphoniques fréquentes des services de l'établissement (Recrutements, demandes intérims, formations, stages)
• Référent(e) de l'Amicale du personnel et référent(e) gestion temps de travail

Savoir-faire relationnel

Être capable de travailler en équipe

Etre capable d'anticiper les tâches à réaliser, de planifier son travail

Être capable de synthétiser l'information et d'effectuer un reporting pertinent Savoir-faire :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son domaine d'activité. Conseiller et orienter les choix des personnes

Maîtriser les outils bureautiques

Word, Excel, Powerpoint

Maîtriser les logiciels métier

Elap plan, Elap Grh,

Concevoir des tableaux de bord

Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, courriers dans son domaine d'activité

Rédiger et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives aux domaines de compétences

Gérer un budget, optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout type d'écart. Savoir (connaissances souhaitées)

Statut des personnels médicaux et non médicaux de la fonction publique hospitalière Gestion budgétaire et administrative

Gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière Savoir être (Aptitudes relationnelles) Faire preuve d'autonomie Faire preuve d'initiatives Etre force de proposition Etre rigoureux et organisé Faire preuve d'écoute Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir devenir (Aptitude à évoluer)

Savoir s'adapter aux situations professionnelles et aux contraintes liées à son environnement de travail.

Poste à pourvoir au 01 aout 2026. merci d'envoyer CV et lettre de motivation.

Annonce n°351465 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION - RESSOURCES MATERIELLES (Centre Hospitalier Cambrai)

• Nord (59)
• Cambrai
• CDD (Salarié)

Organiser pour le Directeur et ses adjoints la réception, le traitement et la circulation de l'information. Gérer les agendas respectifs du Directeur et de ses adjoints.

Assurer le lien entre le Directeur Coordonnateur, ses Directeurs Adjoints, les responsables de services et les agents.

ACTIVITES MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement des données et transmission des informations,
• Prise de notes, mise en forme de courriers, mails, diaporama, documents divers,
• Gestion des agendas : Prise de rendez-vous et planification de réunions,
• Organisation de réunions : Réservation de salle, organisation logistique, invitation, prise de note et élaboration d'un compte-rendu,
• Préparation des dossiers pour les réunions,
• Réception et acheminement de courrier pour l'ensemble des services de la Direction des Ressources Matérielles,
• Gestion des plannings,
• Elaboration et mise à jour de tableaux d'étude et de suivi,
• Gestion des stocks et fournitures de bureau,
• Rangement et archivage des documents,
• Répondre aux sollicitations diverses des services.

LISTE DES SAVOIRS

Savoir-faire, Savoirs, Savoir-étre

• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu. dossier...),
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
• S'exprimer en face àface auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire /en réseau et savoir adapter son comportement,
• Utilisation de TEAMS, SamFM, BlueKango, Aghir Pl@nning, SESAME, etc...
• Utiliser les outils bureautique/Technologie d'information et de Communication (TIC),
• Rigueur,
• Organisation,
• Diplomatie
• Dynamisme.

Diplôme/Formations :

• Baccalauréat
• BTS Assistante de Direction.

Pré requis pour exercer le métier :

• Expérience souhaitée
• Horaires/Rythme : Horaires de journée : 08h00 - 17h00

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Directeurs, Directeurs adjoints, Responsables de services, Agents logistique, Assistantes de Direction des différentes Directions fonctionnelles.

Annonce n°351448 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - REGISSEUR D'AVANCES ET DE RECETTES (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

• Moselle (57)
• Sarreguemines
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune

Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. Personnes à contacter :

Nom

Sébastien CHAMBOURG

Fonction

Directeur Adjoint, Direction des Finances

Mail

[email protected]

Téléphone

03.87.27.04.85

PRESENTATION DU POSTE

Fonction / Métier

Régisseur d'avances et de recettes

Grade

Adjoint (e) administratif hospitalier

Catégorie professionnelle

Personnel catégorie C

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

• Directeur Adjoint
• Attachée d'administration hospitalière de la Direction des affaires financières,

Liaisons fonctionnelles :

• L'équipe de la Direction des affaires financières,
• Les Directions Fonctionnelles
• Les cadres de santé et infirmiers
• Les patients
• Le service de la gestion comptable de Sarreguemines
• Le club psychothérapique,

Horaires :

40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00.

MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE

Définition synthétique

L'adjoint administratif régisseur d'avances et de recettes procède au paiement des dépenses et/ou à l'encaissement des recettes de la régie du CHS de Sarreguemines sous le contrôle de la Direction des Affaires Financières de Sarreguemines et tient la comptabilité de ces opérations. Activités principales

Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l'encaissement des recettes, Effectuer des dépenses et / ou encaisser des recettes :

Régie d'avance des patients (distribution d'argent de poche des patients à leur demande, gestion des biens et des valeurs des patients,

Régie d'avance des patients sous protection judiciaire, en lien avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs, préposé d'établissement.

Régie des agents (remboursement des menues dépenses (frais de parking, péage, repas, essence, repas thérapeutique, ...), encaissement des badges repas, etc.),

Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public, Liquidations,

Gestion et transport des approvisionnements en numéraire de la régie. Conditions particulières d'exercice Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur.

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Compétences requises :

• Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
• Rendre compte
• Travailler en réseau
• Organiser une activité

Connaissances requises :

• Règles et processus budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils informatiques

Expériences professionnelles :

• Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée.

Qualités professionnelles :

• Rigueur et méthodologie
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Annonce n°351445 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Agent d’accueil (H/F) – Vacations (E.H.P.A.D VIARMES)

• Val-d’oise (95)
• Viarmes
• Vacation (Salarié)

L'EHPAD Pays de France Carnelle, situé à Viarmes (95), recherche un(e) agent d'accueil pour rejoindre son équipe dans un environnement humain et bienveillant, au service des résidents et de leurs familles. Horaires :

Tous les week-ends

samedi et dimanche de 12h30 à 20h

Renfort en semaine selon les besoins :

• Matin : 07h00 à 14h30
• Après-midi : 12h30 à 20h

Vos missions :

Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, résidents et familles, et collègues Gérer l'accueil téléphonique Renseigner et orienter les interlocuteurs Effectuer des tâches administratives simples

Contribuer à une atmosphère rassurante et conviviale au sein de l'établissement Profil recherché : Sens de l'accueil, écoute et bienveillance Présentation soignée et bonne communication Fiabilité, ponctualité et discrétion Capacité à s'adapter à un environnement médico-social Une première expérience à l'accueil est appréciée Type de contrat : A la vacation.

Annonce n°351408 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service Qualité - Relations Usagers - Hygiène - Développement Durable et Service des Affaires Médicales - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur Qualité/Relations Usagers/Hygiène/Développement Durable et du Directeur des Affaires Médicales, l'assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel auprès de ces 2 directions en contribuant au bon fonctionnement de ceux-ci par la prise en charge de l'accueil, de la gestion des appels, de l'organisation des rendezvous et de la tenue des agendas.

Il/elle rédige et met en forme les courriers, documents administratifs et comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers. Le poste implique également la mise à jour régulière des fichiers et bases de données, ainsi que la gestion des réunions et instances médicales : convocations, préparation logistique, suivi et diffusion des documents.

L'assistant(e) participe à l'élaboration de rapports, outils de suivi, cahiers des charges ou supports de présentation, et contribue à l'organisation des événements portés par les directions de rattachement.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes médicales et paramédicales, la Direction des Soins, les équipes administratives, techniques et logistiques, ainsi que les présidences de CME et en bisiste sur nos établissments d'Epinal et de Remiremont. Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel Secrétariat avec expérience, d'un BTS Secrétariat ou Assistance de direction, d'un Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) MédicoAdministrative, ou d'une qualification équivalente.

Vous devez faire preuve d'une excellente aisance dans l'expression écrite et la communication orale. Vous maîtrisez les procédures, directives et protocoles en vigueur au sein de l'établissement, ainsi que les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et les plateformes collaboratives comme Teams ou Doodle. Méthodiques, rigoureux(ses) et organisé(e)s, vous savez synthétiser et prioriser les informations afin de les transmettre efficacement. Vous êtes également capable de rédiger des notes ou courriers administratifs et de préparer des supports de communication.

Sur le plan du savoirêtre, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de bonnes capacités de communication, d'autonomie, de disponibilité et d'un sens affirmé des responsabilités.

Annonce n°351394 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service Qualité - Relation Usagers - Hygiène - Développement Durable et service des Affaires Médicales - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur Qualité/Relations Usagers/Hygiène/Développement Durable et du Directeur des Affaires Médicales, l'assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel auprès de ces 2 directions en contribuant au bon fonctionnement de ceux-ci par la prise en charge de l'accueil, de la gestion des appels, de l'organisation des rendezvous et de la tenue des agendas.

Il/elle rédige et met en forme les courriers, documents administratifs et comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers. Le poste implique également la mise à jour régulière des fichiers et bases de données, ainsi que la gestion des réunions et instances médicales : convocations, préparation logistique, suivi et diffusion des documents.

L'assistant(e) participe à l'élaboration de rapports, outils de suivi, cahiers des charges ou supports de présentation, et contribue à l'organisation des événements portés par les directions de rattachement.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes médicales et paramédicales, la Direction des Soins, les équipes administratives, techniques et logistiques, ainsi que les présidences de CME et en bisiste sur nos établissments d'Epinal et de Remiremont. Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel Secrétariat avec expérience, d'un BTS Secrétariat ou Assistance de direction, d'un Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) MédicoAdministrative, ou d'une qualification équivalente.

Vous devez faire preuve d'une excellente aisance dans l'expression écrite et la communication orale. Vous maîtrisez les procédures, directives et protocoles en vigueur au sein de l'établissement, ainsi que les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et les plateformes collaboratives comme Teams ou Doodle. Méthodiques, rigoureux(ses) et organisé(e)s, vous savez synthétiser et prioriser les informations afin de les transmettre efficacement. Vous êtes également capable de rédiger des notes ou courriers administratifs et de préparer des supports de communication.

Sur le plan du savoirêtre, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de bonnes capacités de communication, d'autonomie, de disponibilité et d'un sens affirmé des responsabilités.

Annonce n°351393 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351392 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351391 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351390 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Gestionnaire de Formation Continue H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

• Oise (60)
• Beauvais
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) gestionnaire de formation continue pour rejoindre le service de Formation Continue. Missions (objectif principal du poste) :

Accueil physique et téléphonique, et orientation des formateurs et des stagiaires Participation à l'activité d'organisme de formation Gestion des stages non soignants Enregistrement des formations incendies sur Gesform Exécution du plan de formation médical et non médical Gestion des dossiers d'études promotionnelles

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) : Accueil et orientation des formateurs et des stagiaires

o Préparation des salles de formation

gestion du matériel mis à disposition, remise des feuilles d'émargement et autres documents administratifs nécessaires au déroulement des formations

o Gestion des tickets repas pour les formateurs et stagiaires extérieurs

o Gestion des questions de matériel en lien avec le service informatique et les services techniques

o Participation à la démarche qualité en lien avec la certification Qualiopi sur la partie « recueil et traitement des questionnaires de satisfaction des formations internes »

Remplacement occasionnel à la coordination des stages scolaires (hors secrétaire médicale) pour les secteurs administratifs, techniques, informatiques, y compris pour les stages d'étudiants en psychologie : o Réception et traitement des demandes de stages o Recueil des avis nécessaires o Réponses négatives

o Réponses positives, traitement de la convention de stage et constitution du dossier administratif.

Enregistrement des formations incendies sur Gesform sur présentation des fiches d'émargement

Polyvalence entre les membres de l'équipe en cas d'absence pour le suivi des dossiers avec échéance Gestion des commandes de matériels et produits Réception et traitement du courrier

Participation à des missions ponctuelles en lien avec les ressources humaines et la formation continue Les domaines de compétence :

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :

Etre en capacité d'apprendre la réglementation et les dispositifs de financement de la formation continue

Connaitre les techniques de gestion administrative et budgétaire de la formation

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :

Maitriser les logiciels métiers

Gesform, pack office

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Travailler en réseau (interne et externe)

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Évaluer la pertinence, la véracité des données, et des informations

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) : Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel Avoir le sens de l'accueil Etre rigoureux, organisé, disponible et discret Etre à l'écoute

Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances Travailler en équipe Les niveaux requis : Formation initiale :

• Diplôme / école : Niveau baccalauréat
• Connaissances générales requises : expérience souhaitée en relation avec la formation professionnelle
• Grade : adjoint administratif

Horaires

o Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35h

o Nature des horaires

fixe

o Détail des horaires

09h00-17h00

08h30-16h30

o Amplitude horaire

7h30

o Repos hebdomadaires

fixe

o Astreintes et/ou permanences

non

Annonce n°351232 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH - H/F - TEMPS PLEIN - CDD (Centre hospitalier LOOS)

• Nord (59)
• Loos
• CDD (Salarié)

Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN recherche UN.E SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN RH - sur son site de Loos et d'Haubourdin. Lieu géographique de l'établissement :

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).

Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.

Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.

Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR

Le secrétaire administratif assure des missions administratives. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions

Le Groupe Hospitalier recherche une secrétaire administrative en Ressources Humaines sur le site de Loos et d'Haubourdin, pour le suivi du personnel dans le cadre des domaines suivants : Carrières et Paie, Retraite

MISSIONS PRINCIPALES :

Dans l'ensemble des missions

Aide à la préparation des dossiers d'Instances de l'Etablissement CME, CSE

Aide à la préparation des réunions, évènements internes et externes de l'établissement dans le domaine des RH,

Assurer l'accueil téléphonique, physique, les e-mails ainsi que le suivi des courriers RH, Participer à la permanence RH,

Accueillir les professionnels et les orienter vers les services concernés.

Aide à la dématérialisation, au classement, à l'archivage des pièces administratives et dossiers, Thématique Paie et Carrière :

o Préparer les dossiers RH suivi du personnel (créer les dossiers du personnel papier, réceptionner et vérifier les pièces administratives des agents recrutés),

o Aide à la publication des annonces et transmissions aux cadres de services des candidatures, le cas échéant répondre aux candidats sur les suites données,

o Compléter les tableaux de bords RH (Listing valise de garde, candidatures),

o Aide à la saisie des déclarations en ligne ex : attestation France Travail,

o Rédiger des courriers et des attestations employeur pour le personnel. Thématique Retraite :

o Recherche de documents, scan, enregistrement, classement de dossiers retraite,

o Aide à la préparation des élections professionnelles 2026,

o Aide à la saisie et recherche des dossiers de validation de service et retraite des agents hospitaliers (scan, copie et archivage des dossiers)

DIPLOME ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

• Bac pro secrétariat ou d'un équivalent BTS Gestion PME PMI ou un BTS Support à l'Action Managériale , ou administration publique.
• Ou une expérience a minima d'1 an dans le domaine administratif et une connaissance du milieu hospitalier ou de la fonction publique est souhaitée.

Amplitude horaire

du Lundi au vendredi.

Le service et la mission

Le poste se situe sur notre site de LOOS/Haubourdin .

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Lieu du poste

En présentiel

Type de poste proposé

en contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable

Temps de travail

à temps plein (du lundi au vendredi) horaires fixes

Compétences et qualités professionnelles :

• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
• Capacité d'organisation,
• Capacité à être polyvalent et de faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité dans les tâches administratives,
• Participation à la permanence RH,
• Capacité à faire preuve d'autonomie,
• Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ainsi qu'au secret professionnel,
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..), Internet
• Appréhender l'organisation et le fonctionnement des Etablissements Publics de Santé ;
• Etre méthodique, rigoureux, polyvalent et savoir s'adapter.

LOGICIELS UTILISES

Word, Excel, Powerpoint

Rémunération

selon le profil et l'expérience

Avantages

Indemnités et primes liées au métier,

Prise en charge du transport quotidien à 75%, Parking gratuit,

Environnement de travail structuré et dynamique, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et Expérimentée, Proximité des transports en commun, Forfait Mobilité Durable, Congés Annuels, Établissement à taille humaine, Travail en journée, Soutien administratif pour faciliter l'intégration,

Accès à des formations et opportunités de développement professionnel,

Pour plus de renseignements sur le profil de poste plus détaillé et pour la transmission de votre lettre de motivation et CV, Merci de les adresser à Madame TETSI, Rh carrière à l'adresse mail suivante [email protected]

Annonce n°351162 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Gestionnaire RH (H/F) - Absentéisme (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier George Sand est né de la fusion de 3 établissements de santé mentale et est depuis 2003 le seul établissement public du Cher assurant les soins psychiatriques. Il accueille également des personnes au sein de ses structures médicosociales (FAM, MAS et 3 EHPAD).

Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH en CDD d'un an et dès que possible au sein de la Direction des Relations Humaines au Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges.

Le/La gestionnaire RH sera chargé(e) d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus liés au suivi médical des agents dont il/elle aura la charge.

Dans la perspective de la réorganisation de la Direction des Relations Humaines et de la segmentation des activités qui en découlera, son domaine d'intervention est susceptible de s'élargir à d'autres secteurs d'activité (déroulement de carrière, traitement de la paie, ) Temps de travail :

• Temps complet (38h00 par semaine/17 jours de RTT).

Actions sociales :

• Restauration collective ;
• Espace détente du personnel ;
• CGOS ;
• Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
• Forfait Mobilité Durable.

Missions :

• Saisir les arrêts de travail dans les logiciels RH ;
• Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique), ainsi que ceux relatifs à la maternité et à la paternité ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers d'accident de service, de maladie professionnelle, d'allocation temporaire d'invalidité et de retraite pour invalidité ;
• Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers ;
• Assurer les relations, selon les besoins, avec le service de médecine professionnelle (organisation et suivi des visites médicales) ;
• Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de l'établissement et/ou la CPAM ;
• Élaborer des tableaux de bord et en assurer la mise à jour régulière ;
• Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs ;
• Entretenir et développer les relations avec les partenaires extérieurs (CNRACL, instances médicales, régime général de sécurité sociale) ;
• Participer à l'élaboration du planning mensuel des visites médicales et assurer l'envoi des convocations aux agents ;
• Mettre à jour mensuellement et annuellement le fichier des agents suivis.

Compétences requises :

• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière et des établissements de santé ;
• Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel) et des logiciels spécifiques RH (Dedalus).

Qualités requises :

• Aisance relationnelle et adaptabilité ;
• Capacité à organiser son travail en toute autonomie ;
• Sens de la rigueur, de la réactivité et de l'organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel ;
• Aptitude à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective.

Diplômes requis :

• Diplôme RH souhaité.

Expérience :

• Expérience appréciée sur un poste similaire.

Annonce n°351192 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - SECRETAIRE MEDICALE H/F CONSULTATIONS EXTERNES DE MEDECINE (Centre hospitalier de Laval Laval)

• Mayenne (53)
• Laval
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).

C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. Il participe à la formation des professionnels de santé avec les instituts de formation aides-soignants, masseurs-kinésithérapeutes et ergothérapeutes. LE POSTE :

Notre service de Consultations externes de Médecine recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire Médicale H/F à temps plein.

Vous serez susceptible d'occuper alternativement 3 postes différents : Poste d'Accueil :

Assurer l'accueil téléphonique des patients et des professionnels en lien avec la gestion des programmations.

Sortie et préparation des dossiers pour la consultation (dossier papier ou dossier Patient Informatisé).

Accueillir les patients pour la consultation, planifier leur rendez-vous ultérieur, programmer l'hospitalisation (pré-admissions).

Prendre en charge les formalités administratives, cotation des actes réalisée sous la responsabilité des médecins. Poste de frappe :

Frappe et mise en forme des courriers propre à chaque spécialité et à chaque praticien.

Utilisation de la Dictée numérique ou de la reconnaissance vocale selon les médecins.

Assurer mise à jour des dossiers patients, la numérisation des documents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Renseigner les outils spécifiques, papier et informatiques, de partage des informations Participer aux permanences de la Centrale d'appels :

Prise de rendez-vous pour les consultations de différentes spécialités médicales. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'un Baccalauréat ST2S ou un BTS SP3S / Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable Expérience demandée dans un secrétariat médical. Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.

Maîtrise du vocabulaire médical, de la langue française (grammaire, orthographe).

Qualités recherchées

capacité d'écoute, capacité à s'adapter, à communiquer, à partager, être force de proposition, rigueur et fiabilité.

Mobilité ouverte aux AJA/AMA titulaires et contractuels H/F

Date prise de poste

à déterminer

Rémunération

Selon grille FPH

Vous bénéficiez des avantages

15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.

Horaires

Planning élaboré par roulement sur 4 semaines. Les horaires d'ouverture du secrétariat sont de 8 h à 18h45 avec un temps de repas de 45 minutes (pointage obligatoire).

Le port de bijou est interdit (y compris l'alliance)

Annonce n°351196 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - SECRETAIRE (H/F) UNITE D’HOSPITALISATION – PÔLE 75G07 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

35h

Statut

Contractuel

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Secrétaire en unité d'hospitalisation

Lieu de travail

24-26 rue d'Hauteville, 75010 Paris

Organisation du travail

Plage horaire de jour en 7h30, repos week-end et férié

Horaires

9h00-16h30 ou 9h30-17h00

Spécificités liées à la fonction

Travail en pool composé de 3 secrétaires

Poste à pourvoir à compter du 01 avril 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G07 dessert le territoire du Xème arrondissement de Paris et prend en charge les patients adultes souffrant de troubles psychiatriques.

Le chef de pôle est le Dr Marina LITINESKAIA et la cadre de pôle Mme Fanja ANDRIANOELY Il est composé de :

• 2 unités d'hospitalisation : Etienne Trillat à l'entresol et Constance Pascal au 1er étage
• Un Centre d'Accueil Permanent (CAP) au RDC

Il offre une prise en charge en ambulatoire avec :

• Un CMP
• Un hôpital de jour
• Un CATTP adulte
• Un CATTP pour personnes âgées
• Un Atelier thérapeutique
• Une Maison Relais
• Un AFT (accueil familial thérapeutique)
• L'EMPSA (équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé)
• Les urgences psychiatriques à Lariboisière

Le poste est situé dans un quartier proche des Grands boulevards, sis rue d'Hauteville. Le site est bien desservi par les transports et est situé à 15mn à pied de la Gare du nord et de la Gare de l'est. Une partie du site étant classé monument historique, le cadre de travail est stimulant et agréable.

PARTICULARITES DU POSTE

Les secrétaires travaillent au sein de l'antenne médico-administrative du pôle. Ils ne sont pas en contact direct avec les patients, mais travaillent étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire et les médecins. Ils gèrent en pool le travail de secrétariat des 3 unités d'hospitalisation situées sur le site Hauteville.

MISSIONS

• Accueil téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs
• Gestion du planning des médecins
• Gestion des dossiers patients dans CORTEXTE WEB (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes)
• Rédaction, récupération, envoi de courriers médicaux et compte-rendu
• Rédaction et gestion des certificats médicaux légaux des patients en soins sous contrainte
• Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle
• Classement, scan de dossier et archivage
• Aide à la création d'outils (tableaux) et Commande de fourniture

PROFIL

• Titulaire d'un diplôme sanctionnant des études en gestion administrative ou en secrétariat (Bac Pro, BTS, certificat) ou d'un diplôme d'études secondaires
• De l'expérience en secrétariat (hospitalier ou non) serait un atout

Qualités requises :

• Sens de l'organisation et esprit d'initiative
• Autonomie, disponibilité et réactivité
• Maîtrise des outils informatiques (Cortexte web, Word, Excel)
• Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle
• Bonne connaissance de la langue française et des techniques de rédaction
• Discrétion et respect du secret professionnel et de la confidentialité

Annonce n°351206 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Gestionnaire de Paie H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

• Oise (60)
• Beauvais
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) gestionnaire de paie pour rejoindre l'équipe de la Direction des Ressources Humaines. Missions (objectif principal du poste) :

• Gestion et traitement des données, informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) pour le personnel médical et le personnel non médical
• Mise en application de la réglementation relative aux données de paie
• Information et conseil aux professionnels et à l'encadrement dans son domaine d'activité
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Saisie, sauvegarde de données, d'informations et de mise à jour de tableaux dans son domaine d'activité (garde médicale, crèche, remplacement vacances, organismes sociaux)
• Tenue à jour des données, des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :

• Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les professionnels
• Saisir les dossiers administratifs du personnel médical et non médical et procéder aux mises à jour
• Effectuer les déclarations d'embauche auprès des organismes sociaux
• Effectuer les déclarations France Travail, Net entreprise
• Relations avec les Affaires Médicales pour les traitements des dossiers administratifs des médecins
• Recueillir et saisir les éléments de paie pour le personnel médical et non médical
• Contrôler le résultat de la paie et vérifier les bulletins de salaire
• Trier et procéder à la remise ou à l'envoi des bulletins de salaire
• Gérer les congés exceptionnels, les congés maladie des professionnels et les accidents de travail
• Générer les décisions administratives relatives aux dossiers administratifs des professionnels non médicaux
• Gérer les demandes d'allocations de retour à l'emploi dans le logiciel dédié
• Rédiger les courriers et attestations relevant du secteur de la paie
• Réaliser la dématérialisation de toutes les pièces administratives réceptionnées
• Gérer les charges à payer suite à la déclaration sociale nominative (DSN) effectuée par la Responsable de Paie
• Réaliser des simulations de salaire

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) : Communication Gestion budgétaire et administrative Gestion des ressources humaines Logiciel dédié à la gestion RH Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissances opérationnelles

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) : Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh, BO, E-planning)

Connaissance approfondie environnement Windows (Word, Excel)

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) : Respecter le secret professionnel Être rigoureux, organisé, disponible Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel

Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances Travailler en équipe Être loyal Formation initiale

• Diplôme / école : Bac + 2
• Connaissances générales requises : pas de prérequis

Horaires :

• Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35 heures
• Nature des horaires : fixe
• Détail des horaires : 8h30-16h30
• Amplitude horaire : 8h00
• Repos hebdomadaires : fixe
• Astreintes et/ou permanences : non

Annonce n°351236 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE CONSEIL MEDICAL AUTONOME H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité du Médecin Président du Conseil Médical Autonome, le gestionnaire assure le bon déroulement de la gestion des instances et des dossiers nécessitant un passage par le Conseil Médical Autonome du CHU de Lille.

TACHES PRINCIPALES

Préparation des dossiers pour l'instance

réception du dossier, vérification des pièces, sollicitation de pièces complémentaires auprès du service des Absences Médicales, saisie des dossiers dans le logiciel dédié, première lecture des éléments administratifs et synthèse au médecin président et des médecins agréés,

Organisation et gestion des commissions Conseil Médical : convocation des membres, informations des agents et de la médecine du travail, préparation de l'ordre du jour, préparation des dossiers, gestion des visites de consultation des dossiers par les agents, préparation des procès-verbaux, suivi des séances, envoi des procès-verbaux aux agents, au service des Absences Médicales et à la Médecine du travail du CHU.

Organisation des expertises

à la demande du Médecin Président, prise de rendez-vous auprès des médecins agréés selon la pathologie, réception et transmission des expertises au médecin président.

Classement et archivage des pièces administratives et médicales

Information des professionnels pour toute question relative à leur situation

Les tâches sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'expérimentation de l'organisation de ce nouveau service. Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Utiliser les outils bureautiques

Identifier les demandes et s'adapter aux différents interlocuteurs et situations S'adapter aux nouvelles organisations ou méthodes

Appliquer les procédures et protocoles mis en place au sein du service Prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliser Respecter les consignes de confidentialité

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Rigueur

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité Communication avec des professionnels médicaux Communication auprès des agents Esprit d'équipe

Annonce n°351255 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Approvisionneur transports et prestations extérieures (Centre Hospitalier du Nord-Mayenne Mayenne)

• Mayenne (53)
• Mayenne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité. LE POSTE :

Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne recrute un(e) Approvisionneur transports et prestations extérieures pour la Direction des Services Economiques et des Travaux à compter du 1er avril 2026, pour un CDD de 6 mois, renouvelable, par voie de mutation, détachement, de jour à 100%. Missions du service :

Les services économiques du CHNM sont en charge des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier ainsi que des règlements de ceux-ci. PROFIL RECHERCHÉ : Missions et activités principales du poste : Activités principales du poste :

Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne).

Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait.

Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert.

Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF.

Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires. Activités spécifiques du poste :

Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement.

Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande

Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle.

Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement.

Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement.

Suivi des comptes affectés, participation à l'élaboration du tableau de suivi des dépenses

Ref

bdf4qdnxrc

Annonce n°351275 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351022 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351020 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351021 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351023 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351024 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - Alternant Qualité – Gestion des risques (Centre hospitalier d'Armentières Armentières)

• Nord (59)
• Armentières
• CDD (Salarié)

Etudiant en Master 2 qualité, gestion des risques. Conditions :

Contrat en alternance, d'une durée de 1 an à compter de septembre 2026

Sous la direction du responsable qualité, l'alternant participera aux missions suivantes :

• SOUTENIR ET DEVELOPPER LA CULTURE QUALITE :

Contribuer à la mise en uvre de la Politique et du Programme d'amélioration continue de la qualité et des risques associés aux soins, en lien avec le Projet d'établissement

Soutenir et développer la culture qualité et sécurité conformément à la Politique d'amélioration continue de la qualité et des risques associés aux soins

• PREPARER LA CERTIFICATION :

Collaborer à l'élaboration des tableaux de bord d'indicateurs qualité des Pôles

Accompagner et réaliser des cartographies des risques (processus, parcours)

Participer à l'élaboration des outils de communication liés à la qualité et la gestion des risques associés aux soins (lettre Qualité, les Essentiels QSS par métier etc.)

Suivre et participer à l'organisation de la démarche de certification HAS et les démarches d'évaluation externe des structures médico-sociales

• ACCOMPAGNER ET SENSIBILISER :

Assister les pôles dans la gestion des risques à postériori (analyse approfondie des causes des événements indésirables et des presqu'accidents etc.)

Accompagner les équipes dans l'appropriation de la démarche qualité et gestion des risques associés aux soins et du Management par la Qualité

Participer aux évaluations de la Politique et du Programme d'amélioration continue de la qualité et des risques associés aux soins : Evaluations des Pratiques Professionnelles (EPP), mise en place et suivi d'indicateurs (IQSS, ), prise en compte de l'expérience patient, audits, visites qualité Compétences requises :

• Savoir : Connaissance du milieu hospitalier
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir être :

Capacité d'écoute et d'adaptation Esprit d'équipe Diplomatie Aisance relationnelle Autonomie

Annonce n°351048 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°351025 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - Assistant Administratif Formation Continue et Paie à 100% au sein du Pôle de formation des professionnels de santé F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant Administratif Formation Continue et Paie H/F à 100% au sein du Pôle de formation des professionnels de santé.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle de Formation des Professionnels de Santé (PFPS) accueille 1350 étudiants et élèves et 107 professionnels, dont 63 formateurs, impliqués sur les différentes filières de formations, et des ressources humaines mutualisées : deux développeurs multimédias, un technicien simulation, une assistante de gestion, 2 assistantes budgétaires, un responsable logistique, 4 documentalistes, une équipe hôtelière. Vos activités principales sont :

Vérifier et mettre en règlement les factures : service fait, et mandatement (archivage et classement)

Renseigner et orienter le public concerné par téléphone ou par courrier électronique sur les formations proposées

Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques de l'offre de formation continue des écoles Rédiger les conventions de formation

Rédiger les contrats de travail des intervenants extérieurs, vérification du tarif, suivi et relance

Contrôler la paie transmise après mandatement à partir du livre de paie transmis par le service de la Paie Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale :

BTS Assistante de Direction / BTS Gestion PME PMI / BTS Comptabilité ou équivalent Connaissances et aptitudes :

Bonne maîtrise des outils de bureautique habituels et notamment d'Excel Connaissance de la gestion et suivi de la paie

Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDD, dès que possible pour 1 mois.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/04/2026.

Annonce n°351108 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - Opérateur de soins non programmés (OSNP) H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDD (Salarié)

OPERATEUR DE SOINS NON PROGRAMMES H/F

SERVICE D'ACCES AUX SOINS CDD 3 MOIS A 80%

DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

• Missions générales

-

• Prendre en charge les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical sans critères d'urgence, dans les suites d'un triage initial par un ARM
• Gérer les flux d'appels et les files d'attente téléphonique tout en priorisant l'orientation vers le médecin régulateur,
• Déclencher les moyens mis à disposition par le médecin régulateur, en s'assurant de contacter en priorité le médecin traitant du patient et ses confrères au sein du cabinet. Si indisponibilité, contacter les différents effecteurs dont les médecins volontaires et les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) afin d'organiser les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient.
• Participer à l'organisation de filière spécifiques pour le parcours de soin en lien direct avec la PTA (hospitalisation directe avec les différentes structures des soins, faciliter les échanges entre médecins et les professionnels des différentes filières, repérage fragilité/complexité)
• Prendre en charge des appels directs de professionnels de santé pour des informations d'ordre administratif ou pour être mis en relation avec le médecin généraliste régulateur
• Compléter les éléments du Dossier de Régulation Médicale (DRM) avant transfert de l'appel vers le médecin généraliste régulateur et jusqu'à la fin de la prise en charge du patient
• Décliner secondairement la décision du médecin régulateur en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient : prise de rendez-vous par voie téléphonique ou informatisée (agenda de consultations, organisation des rendez-vous auprès des professionnels de santé, procédures de rappels
• Pendant la phase de mise en place du SAS : participer à l'organisation de l'effection pour les soins non programmés avec la filière de médecine générale

- ACTIVITES

Activités principales

• Prendre en charge l'appelant, recueillir les coordonnées et compléter les renseignements nécessaires du DRM en vérifiant les informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
• Transmission de l'ensemble des informations communiquées par le patient sur son état clinique au médecin régulateur
• Recueil du consentement du patient en cas de nécessité de consultation du dossier médical au sein du CHU via Télémaque
• Transmettre à l'appelant les coordonnées (Pharmacie de garde, dentiste, kinésithérapeutes de garde, Maison Médicale) en respectant les procédures après régulation médicale
• Organiser la prise de rendez-vous (agendas partagés) pour une consultation auprès d'un médecin généraliste ou un dentiste
• Transmission du bilan de la régulation face à une situation complexe au médecin traitant
• Organiser l'envoi d'un effecteur : médecin en visite à domicile, IDEL, ou tout autre professionnel de santé
• Aider à la clôture administrative des dossiers, à la gestion des statistiques,
• Participer à la mise à jour de bases de données
• Activités spécifiques
• En collaboration avec l'encadrement : assurer une mission pédagogique auprès des apprenants en particulier accueil premier jour, présentation des outils informatiques, de l'organisation du service et des circuits patient
• Coopérer avec la DAC PTA dans la gestion des situations complexes ou en cas de dépistage d'un critère de fragilité

-

• Nature du contrat et des conditions de recrutement

-

• Le poste est à pourvoir à compter du 23 février 2026 sur un CDD 3mois à 80%
• Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1752 brut-1408 net.

-

• Repos hebdomadaires variables
• Particularités des congés : application des dispositions internes

-

• Quotité de temps de travail
• Poste à 80%

III. Profil recherché

• Compétences et qualités requises
• Savoir :

-Connaissances des organisations hospitalières et extrahospitalières et plus particulièrement l'organisation de la réponse aux demandes de SNP

-Connaissances des différents partenaires intra et extra hospitaliers (PASS, UAMP, UMOG, Transports sanitaires)

-Connaissance des Réseaux Sanitaires, sociaux et médico sociaux (PTA)

-Connaissances de l'organisation de l'AMU (Aide Médicale Urgente)

-Maitrise de la géographie et topographie du secteur sanitaire Savoir-faire :

-Maitriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées -Maitrise des techniques de communication à distance -Maitrise des outils et logiciels bureautiques

-Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'importance Qualités :

• Adaptabilité (rythme de travail, évolution technologique, nombreux intervenants, urgence, flux d'appels)
• Ecoute et sens de l'observation
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Capacité organisationnelle
• Curiosité intellectuelle
• Capacités relationnelles
• Savoir rendre compte

-

IV. Renseignements complémentaires

• Pénibilité éventuelle du poste

-

• Adaptation aux différentes spécialités médico-chirurgicales et à leurs techniques
• Confrontation aux situations d'urgence
• Sollicitations multiples
• Environnement bruyant
• Alternance de situations stressantes et périodes creuses

-

• Rattachement

-

• Rattachement hiérarchique

-

• Coordinateur général des soins
• Cadre Supérieur de santé.
• Cadre de santé.

-

• Rattachement fonctionnel

-

• Responsable Médical du SAMU
• Responsable Médical de la filière médecine générale
• Directeur administratif du SAS
• Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC-PTA)

-

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

-

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ETOURNEAU, cadre supérieur de santé par téléphone au 05 49 44 48 17.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 12 avril 2026.

Annonce n°351083 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - Gestionnaire - Services économiques (Centre Hospitalier de Rives Rives-sur-Fure)

• Isère (38)
• Rives-sur-Fure
• CDD (Salarié)

La Direction des Achats, Services logistiques et Techniques du Centre hospitalier de Rives recrute pour ses services économiques un gestionnaire.

Responsable de la gestion administrative des services économiques, le gestionnaire a notamment pour missions de réaliser les bons de commandes, de demander des devis, de contrôler et liquider les factures mais aussi d'assurer le suivi de certains postes de dépenses.

Annonce n°351079 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°350946 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - GESTIONNAIRE PAIE (Centre Hospitalier Départemental Bischwiller)

• Bas-Rhin (67)
• Bischwiller
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Pôle - Unité Pôle management - Service des Ressources Humaines Liaison hiérarchique

• Attachée d'Administration Hospitalière
• Directrice des Ressources Humaines
• Directrice déléguée

Liaisons fonctionnelles

• Cadres et responsables de l'établissement
• Cellule des carrières et des retraites
• Agents de l'hôpital
• Service informatique
• Binôme gestionnaire de la paie

Définition du poste Gestionnaire de la paie du personnel médical et non médical Missions et activités principales :

• Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois
• Saisie des modifications du dossier agent
• Promotion professionnelle
• Cas particuliers du personnel médical
• Saisie des variables de paie (EVP)
• Simulation des paies
• Régularisations des changements de cotisations
• Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie,
• Contrôle de l'ensemble des bulletins de paie et des données modifiées,
• Gestion du mandatement de la paie et des avances,
• Courriers (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes
• Gestion des déclarations post-paie et de la DSN.
• Requêtes Business Object pour extraction de données de paie

Table CPAGE et PH7

• Création, saisie et mise à jour
• Plan comptable PH7 (création - modification).

Missions ponctuelles :

• Gestion de la validation des services de contractuels
• Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d'autres collectivités éventuelles
• Calcul des cotisations rétroactives à payer
• Etablissement de titres de recettes
• Sortie anticipée d'agent
• Refacturation de mise à disposition
• Travaux de fin d'année
• Gestion de la PDS (Absentéisme, intégration des données, divers contrôles...)
• Travaux de fin d'année (gestion des bilans annuels pour les différentes caisses (URSSAF, Caisses de retraites, Impôts, autres.)
• Duplication annuelle des fournisseurs et des Comptes
• Bilan social - rapport d'activité
• Recherche des données relatives à son domaine d'activité.
• Saisie et mise à jour du tableau des mouvements
• Veille spécifique dans le domaine d'activité
• Gestion administrative : rédaction de courrier, attestation, tri, classement

Savoir-faire :

• Sens de l'analyse,
• Organisation.

Savoir-faire relationnel :

• Disponibilité,
• Discrétion professionnelle,
• Diplomatie,
• Pédagogie,
• Sens du travail en équipe.

Qualités et capacités requises :

• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,
• Connaissance du statut de la fonction publique des contractuels,
• Connaissance du système de rémunération des fonctionnaires,

Temps plein

35h

Moyens mis à disposition

Logiciel RH (Cpage), Suite Microsoft office, BusinessObject,

Formations suivies au CHDB :

- CPAGE

• Paie, statut de la fonction publique hospitalière
• BusinessObject,

Fiche de poste détaillées consultable sur le site : www.ch-bischwiller.fr

Annonce n°350912 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé