Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 2

26/06/2026 - Agent logistique (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Au sein du service Gestion des Flux Logistiques', un poste d'Agent logistique (H/F) est mis à la vacance. En tant que référent principal, vous participerez activement à l'organisation et à la réalisation de diverses activités dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité.

Vous supervisez les activités opérationnelles du service afin d'assurer leur bon déroulement et le respect des objectifs fixés.

ACTIVITÉS

Assurer l'assistance, le conseil et la formation des équipes ainsi que des utilisateurs, spécifiquement dans votre domaine d'activité

Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards afin de garantir la conformité et la qualité des prestations réalisées

Être garant de la gestion des moyens et des ressources techniques, humaines et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement du service

Organiser et suivre de manière opérationnelle les activités et projets en coordination avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes

Coordonner les activités et les moyens, notamment la gestion des tâches quotidiennes planifiées (collecte des déchets principaux) ainsi que la gestion des tâches non planifiées (collecte des autres déchets, déménagements, gestion des réserves mobilières, mise en place des équipements...)

Être garant du stock de mobilier (stock, étiquetage, suivi...) Coordonner sur ALTEVA les activités non programmées Assurer le suivi des e-mails liés à vos activités

Remplacer si nécessaire les agents logistiques sur l'intégralité des postes, tout en restant disponible et joignable pour coordonner les activités du service.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Grade: OP (catégorie C de la Fonction Publique Hospitalière)
Lieu de travail: Saint-Malo. Travail possible ponctuellement sur les autres sites du GHRE.
Temps et horaires de travail: 37 h 30 par semaine, répartis sur une amplitude horaire de 6 h 30 au plus tôt à 17 h 00 au plus tard + 15 RTT par an

Travail les week-ends et jours fériés par roulement (toutes les 5 semaines). Le service fonctionne 7 jours sur 7. PROFIL RECHERCHÉ : Formation CAP / BEP exigé Expérience et Savoir-faire

Connaissance du milieu hospitalier, du fonctionnement institutionnel et de l'organisation propre à l'établissement

Connaissance des activités sur le terrain et des organisations Aptitude à la manutention et au port de charges

Respect des procédures et consignes de travail afin d'assurer un environnement de travail sûr et conforme aux normes en vigueur Capacité d'adaptation à différents postes et missions. Savoir-être

Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse et force de proposition Autonomie, fiabilité, sérieux Esprit d'équipe, de coordination et de collaboration

Bon relationnel, sens de l'écoute, fluidité de communication. Autres

Immunisation Hépatite B: exigée

Permis B exigé Conduite de véhicules 3,5 Tonnes

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut: 2190.00 / mois

Annonce n°361732 publiée le 26/06/2026 par un
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26/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

Var | n°353965 |

L'EPSY VAR recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein (50% au sein du pool AMA et 50% sur le TP ADULTE) pour une durée de six mois. Missions principales :

Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous
Suivi et gestion des dossiers médicaux (papier et informatique)
Saisi des comptes rendus médicaux
Saisi des actes

Profil :

Titulaire du diplôme de Secrétaire Médicale

Annonce n°353965 publiée le 26/06/2026 par un
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25/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

Bouches-du-Rhône | n°361636 |

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

Poste secrétariat intra-hospitalier - Pôle Ouest - Aix en Provence Psychiatrie adulte

Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre supérieur de santé, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières, bureau des entrées et de la loi.

Horaires: 9H 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaine

Diplôme de secrétaire médicale ou du concours de secrétaire médicale Titulaire du baccalauréat Expérience en milieu hospitalier souhaitée

MISSIONS

Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs

Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes

Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction)

Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance) Organisation et planification des agendas médicaux Participation aux différentes réunions de service

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Polyvalence entre les différents postes secrétariat unités d'hospitalisation

Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence Travail en équipe avec AMA du pôle

CAPACITES REQUISES

Aptitude à la communication et à l'écoute Respect du secret professionnel Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles Sens du travail en équipe Capacité d'organisation, de méthodologie de travail

Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la terminologie médicale

Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLEDRH

Chef de pôle Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle

Annonce n°361636 publiée le 25/06/2026 par un
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25/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF du Groupement de Coopération Sanitaire du Pays d’Aix (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

Bouches-du-Rhône | n°361635 |

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE

Fonction: Adjoint administratif en institut de formation
Grade: Adjoint administratif
Statut: Titulaire Fonction Publique Hospitalière
Pôle d'activité: Instituts de formation du GCSPA- Site d'Aix-en-Provence
Temps de travail: 100%

35H /semaine

MISSIONS

L'agent traite et organise l'ensemble des informations administratives ainsi que les relations internes et externes des instituts du GCSPA en collaboration étroite avec les autres secrétaires. Missions permanentes Dans le cadre institutionnel, le/la secrétaire concourt à :

Assurer le fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les équipes administratives et pédagogiques des instituts de formation du GCSPA
Gérer l'accueil physique et téléphonique : accueillir, informer, orienter les publics
Gérer le déroulement du concours d'entrée à l'IFCS (inscriptions, convocations, gestion des épreuves et des résultats, gestion des jurys des épreuves, organisation des épreuves délocalisées et relations avec les instances outremarines, élaboration d'une liste de logements potentiels sur Aix en Provence, statistiques)
Gérer les inscriptions, demandes de reports de formation et désistement à l'issue du concours
Assurer la gestion administrative des dossiers des apprenants
Assurer la saisie et la diffusion des différents documents liés à l'activité de l'institut
Gérer le processus de prise en charge des dossiers apprenants : création, transmission de l'information (absentéisme, dossiers de financement (Transitions Pro, CPF, ANFH), relations avec les employeurs (conventions de formation), relevés de présence mensuelle employeurs, France Travail et Transition Pro), organisation et classement des dossiers et épuration pour préparer l'archivage.
Participer à l'organisation des stages cliniques en liaison directe avec les formatrices de l'institut
Gérer les dossiers d'évaluation continue des apprenants (notes des modules, appréciations des stages, moyennes des contrôles continus, dossiers scolaires, saisie sur Odessa, acheminement des diplômes)
Gérer la facturation des intervenants extérieurs (cours, jury concours, jurys évaluation des modules)
Participer activement au développement de la démarche qualité au sein de l'IFCS (certification Qualiopi)

Missions spécifiques

Gérer les plateformes numériques et le site internet du GCSPA
Participer à l'organisation des instances : préparation des documents, invitations et rédaction des procès-verbaux
Collecter les données statistiques nécessaires à la rédaction du bilan d'activité des instituts de formation
Renseigner les différentes enquêtes (Conseil Régional, ARS, DREETS, CEFIEC)

Missions ponctuelles

Assurer la gestion des stocks, des commandes de fournitures et consommables et suivi des livraisons
Assurer le suivi de la maintenance d'une partie de l'équipement des instituts de formation
Préparer les locaux prévus pour les concours, évaluations et soutenances du mémoire
Participer à la surveillance des épreuves de concours

EXIGENCES DU POSTE SAVOIRS Compétences et capacités requises Compétences :

Bureautique et informatique : maitrise des logiciels bureautiques (outlook, word, excel, powerpoint, publisher, adobe pdf pro...)
Communication écrite et orale : écoute active, savoir adapter son message à son interlocuteur, clarté et concision des propos, réactivité, rendre compte à ses supérieurs et collaborer avec les équipes du GCSPA.
Organisation et planification : sens de l'organisation, planification de ses activités, gestion des priorités et des aléas, faire preuve d'initiative

Qualités professionnelles :

Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l'urgence et en équipe
Rigueur : organisation et méthode
Dynamisme
Respect des règles de confidentialité des informations traitées
Sens du relationnel

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Liaisons hiérarchiques :

Administrateur du GCSPA
Directeure des instituts de formation du GCSPA
Coordonnatrice pédagogique
Cadre de Santé Formatrice

Liaisons fonctionnelles :

Secrétaires des instituts du GCSPA
Agents administratifs du GCSPA
Cadres de santé formateurs des instituts du GCSPA
Agents d'entretien
Agents du service numérique du CH Montperrin
Société de maintenance des logiciels des instituts
Tous les acteurs concourants à la formation des apprenants
Personnel des différents services des établissements partenaires
Documentaliste
Tutelles : Agence Régionale de Santé (ARS), Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS), Conseil Régional, Ministère de la santé
Université (AMU)

- ENSOSP

Etablissements de financement

Annonce n°361635 publiée le 25/06/2026 par un
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25/06/2026 - GESTIONNAIRE ACHATS SECTEUR TRAVAUX - H/F (Centre hospitalier Montéléger)

Drôme | n°361617 |

Descriptif du poste :

Les missions du (de la) gestionnaires Achats secteur travaux

1. Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes et des marchés dans le logiciel de Gestion Economique et Financière CPAGE

2. Réaliser l'exécution administrative (OS, FTM, révision de prix) et financière des marchés et des contrats

3. Gérer et traiter les situations de travaux et états d'acomptes

4. Préparer les dossiers d'assurances liés aux opérations de travaux : TRC, DO 5. Participation à la réalisation des projets du CHDV Profil recherché :

Ø Expérience en collectivité publique souhaitable, particulièrement dans le domaine des travaux, des marchés, et des achats publics Ø Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Ø Capacité à utiliser au quotidien le logiciel GEF CPAGE (après une formation) Ø Savoirs être : o Capacité d'organisation, de méthode o Rigueur et sérieux dans le travail o Autonomie et Polyvalence

Annonce n°361617 publiée le 25/06/2026 par un
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25/06/2026 - Agent Standard à 100% de Jour/Nuit au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d'Information F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°361580 |

Le CHU de Rennes recherche un Agent Standard H/F à 100% de Jour/Nuit au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d'Information

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le secteur de l'AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, est constitué d'une équipe d'une centaine d'agents, du responsable de service, de son adjoint(e) et des responsables de secteurs. Le service a pour missions principales : L'accueil des patients et des usagers La gestion des dossiers administratifs Vos activités principales sont :

Accueillir téléphoniquement les appels entrants, internes et externes

Assurer le suivi spécifique des appels relatifs aux gardes, astreintes et protocoles d'urgences

Gérer les demandes de transports externes, à l'aide du logiciel PTAH : réception des demandes sur le logiciel, appel aux sociétés de transports suivant le « tour de rôle » ; si confirmation de prise en charge par le transporteur, validation sur l'outil PTAH pour information au service de soins. Si refus, saisie de l'information sur le motif de refus

Réceptionner et tenir à jour les plannings des gardes et astreintes pour rechercher les personnels hospitaliers concernés en cas de besoin

Faire appel aux prestataires extérieurs en cas de panne ou dysfonctionnement (maintenance autocom, opérateurs télécoms)

Mettre à disposition une carte d'accès aux blocs opératoires des urgences pour les anesthésistes de garde

Participer aux actions définies dans le cadre du Plan Blanc et des Situations Sanitaires exceptionnelles (SSE) et opérations Alerte Incendie (POIS) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Bac pro Service Accueil, Assistance et Conseils, Bac pro Relations Clients et Usagers, BAC ST2S, BTS SP3S Ou expérience dans un poste similaire. Connaissances et aptitudes : Formation à l'accueil des patients Connaissance des outils de téléphonie (Alcatel) Connaissance du logiciel de transports externes (PTAH) Niveau d'anglais élémentaire (A1)

Connaissance des spécialités médicales pour faciliter l'orientation

Le poste est à pourvoir à 100% de Jour/Nuit dès le 13 Juillet 2026 en CDD de 3 mois.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 16/07/2026.

Annonce n°361580 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

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25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°361555 |

Descriptif du poste: Activités liées aux métiers :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
La connaissance des terminologies médicales est impérative
Bon niveau de frappe exigé
Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE: Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/08/2026

Annonce n°361555 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

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25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°361554 |

Descriptif du poste: Activités liées aux métiers :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
La connaissance des terminologies médicales est impérative
Bon niveau de frappe exigé
Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE: Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/08/2026

Annonce n°361554 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

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24/06/2026 - Adjoint Administratif - service financier (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

Gers | n°361491 |

1 - Missions principales

L'Adjoint (e) Administratif (ve) aux Finances participe à la gestion administrative et financière de l'établissement en assurant le suivi des recettes, des financements, des conventions et des opérations budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements de santé. 2 - Activités Gestion des recettes et des financements

Assurer le suivi administratif des conventions comportant des incidences financières

Emettre les titres de recettes liés aux financements, prestations internes et externes et autres recettes de l'établissement Assurer le suivi des facturations et des encaissements.

Participer au contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des recettes Gestion financière des activités médico-sociales

Participer au suivi financier des budgets EHPAD et USLD (en lien avec le directeur adjoint de ces deux structures)

Assurer les échanges nécessaires avec les partenaires institutionnels et les services concernés Suivi des opérations financières

Contribuer au suivi administratif et financier des opérations d'investissement

Participer au montage et au suivi des dossiers de financement

Assurer le suivi administratif et comptable des dons et legs Participation aux travaux budgétaires et comptables

Produire et mettre à jour les tableaux de bord et états de suivi des dossiers « recettes »

Contribuer à la préparation des opérations de clôture comptable Autres activités spécifiques

Saisie et contrôle des données financières dans les logiciels métiers

Classement et archivage des pièces administratives et comptables Réalisation de requêtes et d'extraction de données

Participation à la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Financières

Polyvalence sur les différentes activités du service en fonction des nécessités de fonctionnement

Bac à Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, des finances ou de l'Administration

Expérience conseillée souhaitée dans un service financier, comptable ou administratif et une connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social constitue un atout

Connaissances des principes de gestion administrative et comptable Maîtrise des outils bureautiques principalement Excel Rigueur et méthode, sens de l'organisation Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Esprit d'équipe et qualités relationnelles Réactivité et capacité d'adaptation Sens du service public

Annonce n°361491 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

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24/06/2026 - Assistant RH/Comptabilité (LE TRAIT D'UNION DU CAILLY MAROMME)

Seine-Maritime | n°361430 |

RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABILITÉ Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme Poste à pourvoir dès que possible

CDD de remplacement d'un agent absent à pourvoir dès maintenant Débutant(e) accepté(e) ________________________________________ Qui sommes-nous ?

Le Trait d'Union du Cailly (TUC) regroupe trois résidences de type EHPAD situées dans la vallée du Cailly (Seine-Maritime) ainsi qu'un ensemble de services à domicile pour personnes âgées : Le Villâge des Aubépins à Maromme La Côte de Velours à Notre-Dame-de-Bondeville Le Villâge des Myosotis à Montville

Notre mission: accompagner chaque personne âgée dans le respect de son autonomie, de ses choix et de sa dignité.

Nous portons des valeurs fortes :

Chaque habitant(e) est au cur de son projet de vie et pleinement acteur(trice) de ses décisions. Approche résidentielle et domiciliaire.

Le lien social, l'inclusion et la lutte contre l'âgisme sont au cur de notre engagement.

Nous valorisons le travail des professionnels avec exigence et bienveillance. ________________________________________ Le poste

Dans le cadre du remplacement d'un agent absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Comptabilité.

Au sein des services administratifs et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez principalement des missions administratives en ressources humaines, paie et comptabilité.

Ce poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant développer ses compétences administratives dans un environnement dynamique et bienveillant. ________________________________________ Vos missions

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez notamment : Ressources Humaines

Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'embauche ; Établir les attestations France Travail ; Rédiger les certificats de travail ; Assurer la saisie des variables de paie ;

Réaliser l'édition, le tri et la mise sous pli des bulletins de salaire ;

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du personnel ;

Participer à la gestion administrative courante des ressources humaines. Comptabilité

Réaliser des écritures comptables simples (recettes et dépenses) paie et hors paie ;

Vérifier les états de frais de déplacement et de mission des agents et assurer le mandatement des frais de mission ;

Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables. ________________________________________ Compétences et qualités attendues Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Bon niveau rédactionnel ; Aptitude à appliquer des procédures administratives ; Capacité à travailler avec rigueur et méthode ;

Une connaissance des ressources humaines ou de la comptabilité constitue un atout. Qualités professionnelles Sens de l'organisation ;

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Rigueur et fiabilité ; Réactivité ; Esprit d'équipe ; Polyvalence ; Sens du service public. ________________________________________ Conditions d'exercice CDD de remplacement ; Temps complet ; Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme ; Horaires de journée du lundi au vendredi ; Débutant(e) accepté(e) ; Formation et accompagnement à la prise de poste ;

Rémunération selon la grille applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière. ________________________________________ Avantages liés au poste

En rejoignant Le Trait d'Union du Cailly, vous bénéficiez de plusieurs avantages sociaux et conditions favorables dès votre intégration : Repas pris en charge (avantage en nature) ;

Accès au CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales) dès le premier mois ;

Remboursement de 75 % de l'abonnement aux transports en commun ;

Éligibilité au Forfait Mobilité Durable (déplacements domicile-travail à vélo ou en covoiturage).

Parking mis à disposition au sein de l'établissement (facilité de stationnement) ________________________________________ Pour candidater : Mme MONGAUX MASSE, Directrice du Trait d'union du Cailly 16 rue de la République 76150 MAROMME 02 32 13 58 02
[email protected]

Annonce n°361430 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

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24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°361415 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité: Gestion du temps de travail

Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings

Activité: Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

Constitution des dossiers de recrutement
Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
Faire le lien avec les établissements de formation et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire: 8h30-16h30 (schémas horaire en 7H ou 7h30)
Vos avantages: L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université
Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal
En RER: RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

RÉMUNÉRATION brut: 27k / an

Annonce n°361415 publiée le 24/06/2026 par un
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24/06/2026 - Gestionnaire de paye (Centre hospitalier Bourges)

Cher | n°358173 |

L'ENVIRONNEMENT

La Direction des Relations Humaines regroupe plusieurs cellules : Carrière, Gestion du Temps de Travail, Formation, Absentéisme, Retraite/ uvres Sociales / Mutuelles et Paye.

Chacun uvre, au quotidien, pour permettre à tous les agents de l'établissement de répondre à leurs missions dans de bonnes conditions. Le sens du service public anime cette équipe.

LES MISSIONS

Managé par un encadrant paie, vous uvrez au quotidien avec une autre personne, en binôme pour : Entrer des éléments variables de paie

Garantir l'exhaustivité des données et la pertinence des éléments variables saisis Transmettre les éléments aux partenaires externes Produire les tableaux de suivi

Assurer la mise sous pli et diffusion des 2200 bulletins de salaire Générer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative Assurer le contrôle mensuel de la paie Répondre aux sollicitations des collaborateurs

Élaborer différentes attestations: pôle-emploi, salaire

Gérer les recettes de la DRH préparation, émission des titres de recette Suivre les demander de Supplément Familial de traitement

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes idéalement titulaire de la fonction publique, sur cadre d'emploi d'adjoint administratif, avec une bonne connaissance du statut et de la paie.

Si vous êtes issu(e) du secteur privé, vous avez une expérience de la paie (alternance, stages, contrats) et êtes curieux/curieuse de découvrir un nouvel univers.

La DRH recherche une personne capable de s'intégrer vite avec une bonne connaissance du pack office, notamment Outlook, Excel et Word. Vous êtes capable d'apprendre rapidement.

En termes de personnalité, vous devez savoir faire preuve de discrétion, rigueur, dynamisme, écoute et organisation.

CONDITIONS DU POSTE

Poste ouvert aux titulaires en détachement ou mutation ou en CDD de 3 mois renouvelables pouvant ouvrir à la titularisation ou CDI.

Prise de poste: idéalement au 1er juillet 2026

Horaires fixes (8h30 16h30 / 9h 17h)

25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT (dont un jour de solidarité),

Accès aux uvres Sociales de la Fonction Publique Hospitalière Restaurant d'entreprise

Rémunération à l'embauche: 2 212 mensuel brut.

Site desservi par les transports en commun

Annonce n°358173 publiée le 24/06/2026 par un
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23/06/2026 - Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

Meurthe-et-Moselle | n°361355 |

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un(e) Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction Adjoint Administratif ou Assistant-Médico-Administratif à temps plein :

50% Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents et Hôpital de Jour Nancy La Madeleine
50% Centre Médico-Psychologique pour Adolescents Nancy

Liaisons hiérarchiques

Directeur des ressources humaines Cadre supérieur de santé Cadres de santé des unités fonctionnelles Liaisons fonctionnelles

Les équipes pluridisciplinaires de la structure Nancy La Madeleine et du CMP Ados de Nancy, les secrétaires des différents secteurs du C.P.N., les services logistiques et administratifs du CPN, les partenaires extérieurs (PMI, Education Nationale, institutions sociales, médico-sociales, judiciaires, professionnels libéraux) Equipe médicale Praticiens Hospitaliers pédopsychiatres et internes Horaires de travail

Variables sur la journée, du lundi au vendredi amplitude horaire 8h30 17h Résidence administrative 11, rue de La Madeleine 54000 NANCY

Tel: 03.83.92.84.00 email : [email protected]

PRESENTATION DES SERVICES

La structure « Nancy La Madeleine » comprend :

Un Centre Médico-Psychologique (CMP) pour nourrissons, enfants, adolescents de 0 à 18 ans et leur famille
Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP)
Un Hôpital de Jour (HJ) pour enfants âgés de 3 à 6 ans (6 places)

Les différentes activités du service sont représentées par :

Des soins individuels ou en groupe, des suivis parents/enfant(s), des soins à domicile (à l'Hôpital de Jour et au CMP Petite Enfance)
Un travail avec les familles et/ou les représentants substituts familiaux
Un travail en réseau avec l'Education Nationale, l'Aide Sociale à l'Enfance, le REMM, le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP), la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les institutions médico-sociales (Instituts Médico-Educatifs, Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogiques), les autres unités de soins du PUPEA et de psychiatrie générale, le Centre Ressources Autisme, les centres maternels, les crèches, la PMI
Des conventions avec l'Office d'Hygiène Sociale de Meurthe-et-Moselle, le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de l'Enfant, le Centre d'Education à la Motricité de Flavigny-sur-Moselle)
Un travail de psychiatrie de liaison à la Maternité Régionale de Nancy et à la polyclinique Majorelle

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) pour adolescents est une structure de soins ambulatoires, intersectorielle. Il est constitué également d'un Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATTP). Il est une des portes d'entrée pour des soins en psychiatrie pour des jeunes âgés au minimum de 13 ans, scolarisés ou domiciliés sur le Grand Nancy, en proposant une prise en charge pluridisciplinaire adaptée à leurs besoins psychiques.

C'est un lieu d'accueil et d'écoute, de soins psychiques aux adolescents en souffrance et leurs familles ou représentants. Il permet d'assurer soins psychiatriques en centre-ville, à proximité des lieux de scolarisation.

Le CMP a pour missions d'assurer, sur indication médicale, des actions de prévention, de réaliser des évaluations à visée diagnostique, des soins ambulatoires (consultation, psychothérapie, bilan, entretien familial, prise en charge thérapeutique individuelle, en groupe et / ou familiale).

Un travail de partenariat peut être mis en place avec, entre autres, l'Éducation Nationale, les institutions sociales, médico-sociales, judiciaires et les professionnels de santé (hospitaliers, libéraux).

MISSIONS

L'Assistant Médico-Administratif garantit la coordination des informations administratives ou médicales inhérentes au dossier du patient. Il a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Il accueille les patients et leurs familles. Il est tenu à la discrétion et au secret professionnel.

Assurer l'accueil physique des patients et des familles
Répondre aux appels téléphoniques et diffuser les informations nécessaires aux personnes concernées
Travailler en liaison avec les équipes pluridisciplinaires concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles
Accueillir les demandes de première consultation
Créer et gérer les dossiers informatisés, renseigner les Indicateurs Qualité et Sécurité des Soins (IQSS) propres à la secrétaires.
Gérer la prise de rendez-vous des consultants
Gérer les rendez-vous médicaux sur l'agenda électronique (Outlook)
Préparer les dossiers avant chaque consultation médicale
Enregistrer l'activité médicale dans le Dossier Patient Informatisé (DPI)
Saisir les éléments nécessaires à la facturation des consultations médicales
Assurer la mise à jour du DPI, assurer le classement et l'archivage du dossier papier du patient
Gérer le contenu de l'adresse électronique des services
Assurer la liaison avec les intervenants extérieurs (partenaires médico-sociaux - secrétaires des CMP et services d'hospitalisation du PUPEA Education Nationale - foyers d'accueil - Services Justice ASE - CPAM )
Saisir sur support informatique les courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil et tout document nécessitant une mise en page spécifique
Assurer, en collaboration avec le cadre de santé, la gestion des besoins logistiques de la structure : commandes en matériel de bureau, gestion du matériel (imprimantes, fontaine à eau)
Réajuster les supports organisationnels (occupation des salles)
Participer aux rencontres secrétaires du PUPEA / cadre supérieure de santé (2 réunions par an).

COMPETENCES ATTENDUES

Être à l'écoute, faire preuve de patience auprès des enfants, des adolescents et des familles
Faire preuve de pertinence dans l'analyse des situations lors de l'accueil
Montrer de la réactivité face à l'imprévu dans l'accueil du public et dans la gestion des rendez-vous
Répondre aux situations avec sérénité et souplesse
Avoir un comportement et des prises d'initiative en cohérence avec son niveau de responsabilité
Être en capacité de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Témoigner d'une attitude solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d'équipe
Posséder de bonnes capacités d'organisation, de mémorisation et de restitution
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'autonomie et de rapidité d'exécution
Maîtriser les TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) : dossier informatisé Patient (Cariatides, C-Page) - Word - Excel Internet Intranet - Outlook
Connaître à minima la législation du système de soins, le fonctionnement de l'établissement, les réseaux de soins et les différents partenaires médico-sociaux
Être en capacité de questionner sa pratique.

SPECIFICITES

Travail en collaboration avec une autre secrétaire dans un même bureau
Les congés sont posés préférentiellement pendant les périodes de vacances scolaires de notre zone, en alternance avec sa collègue
S'inscrire dans une dynamique polaire en faisant preuve d'intérêt et de solidarité pour les autres unités du PUPEA.
L'Hôpital de Jour de Nancy La Madeleine est amené à déménager à moyen terme, le poste sur cette structure sera modifié à ce moment-là.

Annonce n°361355 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Agent administratif (H/F) - 0,5 (Dispositif d'accompagnement familial ARRAS)

Pas-de-Calais | n°361350 |

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE

POUR LE PÔLE HEBERGEMENT ET ACCOMPAGNEMENT FAMILIAL

SERVICE: Dispositif d'Accompagnement au Retour en Famille (DARF) et Dispositif d'Evaluation du Lien et des Troubles de l'Attachement et de leur Accompagnement (DELTAA)

0,50 AGENT ADMINISTRATIF H/F

POSTE A POURVOIR AU 17 AOÛT 2026

Présentation Générale de l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille

Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant plus de 600 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais.

L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l'enfance, l'EPDEF s'est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l'établissement s'est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d'interventions proposé par l'EPDEF (AEMO, village famille, DAF) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l'enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque).

Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel. Présentation Générale du service

La mission du pôle Hébergement et Accompagnement Familial est d'accueillir les mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre administratif ou judiciaire. Les professionnels du Pôle HAF, assurent une continuité de prise en charge 24h/24h et 365J/an, auprès de l'enfant, favorisent l'étayage de la famille et/ou de l'entourage familial, dans une perspective de maintien, de restauration des liens affectifs ou d'orientation vers des tiers, en lien avec l'évaluation des besoins fondamentaux, afin que le séjour ou l'accompagnement ne soit qu'une parenthèse qui fait sens dans la vie de l'enfant, de l'adolescent et de ses proches.

Le Dispositif d'Accompagnement au Retour en Famille (DARF) est destiné à intervenir lors de l'évolution de la situation familiale, restant à consolider par un accompagnement important, lors de retours en famille de l'enfant ou de la fratrie, en cas de situation de souffrances importantes liées à la séparation, en cas de doutes sur certains aspects de la situation familiale, nécessitant une observation approfondie, pour des enfants de la naissance à 18 ans.

Les actions proposées par le dispositif DELTAA (Dispositif d'Evaluation du Lien et des Troubles de l'Attachement et de leur Accompagnement), visent à évaluer, faire émerger et étayer les capacités et les compétences parentales, ainsi qu'à évaluer et accompagner le lien parent (s) enfant (s), le lien fratrie en garantissant la sécurité physique et psychique de l'enfant. Il explore également les ressources potentielles existantes dans l'environnement de l'enfant, les figures d'attachement qui peuvent ou ont pu faire sens dans son parcours. Ce dispositif s'adresse aux enfants et adolescents accueillis dans les unités de vie de l'EPDEF et permet de réaliser une évaluation des possibilités d'évolution vers une mesure DARF.

La compétence de ces deux entités est réunie en un seul service, permettant d'évaluer, anticiper et préparer en amont, la transition entre le lieu de placement et le retour vers le milieu familial ou de proposer une orientation en adéquation avec les besoins repérés vers d'autres dispositifs de protection de l'enfance.

Situé à Arras, le service est rattaché au Pôle Hébergement et Accompagnement Familial. Composé d'un cadre socio-éducatif, de professionnels socio-éducatifs (ES/ASS/EJE), de psychologues, d'un agent administratif, le service intervient sur les secteurs géographiques des Maisons du Département et de la Solidarité des territoires de l'Arrageois, de l'Artois, du Ternois, de la Communaupôle de Lens-Liévin et du territoire d'Hénin-Carvin, pour les juridictions d'Arras et de Béthune.

Les modalités d'évaluation et d'intervention sont déclinées à partir des objectifs élaborés conjointement entre le service, les parents, l'enfant/l'adolescent et les partenaires. Activités principales du service : Entretiens éducatifs individuels ou familiaux, Interventions à domicile, Activités individuelles et familiales, Evaluations, Actions collectives, Travail partenarial, Ecrits professionnels,

Travail en transversalité avec les autres professionnels et services du Pôle, du groupement EPDEF/EPDAHAA, Astreintes éducatives. Description du poste

L'agent administratif collabore étroitement avec le cadre socio-éducatif et l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, il est garant de la bonne tenue des pièces administratives du dossier de l'enfant.

Il maîtrise l'utilisation des outils informatiques et élabore les tableaux relatifs aux événements variables de paie, les frais de séjours liés aux prises en chargetout autre tableau ou document, utiles au bon fonctionnement du service.

L'agent administratif réceptionne, traite et diffuse l'information auprès des différents services et auprès des autres professionnels concernés, au sein de l'établissement mais aussi au sein des autres services de l'EPDEF.

Il réalise l'ensemble des travaux bureautiques, saisit tout type de document et le formalise en bonne et due forme.

Il met en place les outils nécessaires du suivi administratif et budgétaire en soutien au cadre socio-éducatif.

Il exerce une fonction d'accueil téléphonique et physique auprès des usagers et des partenaires et doit savoir orienter les différents interlocuteurs.

L'agent administratif a un degré suffisant d'autonomie, d'organisation dans son travail et sait rendre compte à sa hiérarchie. Il a une bonne connaissance des règles grammaticales et de syntaxe, maîtrise l'outil informatique et est capable de produire des tableaux pouvant servir à la dynamique du projet de service.

Il assure un lien de qualité auprès de l'ensemble des différents interlocuteurs : tribunaux pour enfants, Aide sociale à l'enfance, tout partenaire lié au service et/ou aux situations accompagnées. Exigences du poste (diplôme et expérience) :

Tout diplôme en lien avec la fonction de secrétaire (Bac pro, BTS), Expérience professionnelle (souhaitée), Connaissance de la protection de l'enfance (souhaitée), Connaissance du secteur public (souhaitée), Permis B (exigé). Qualités requises pour le poste : Disponibilité et autonomie, Organisation et rigueur,

Bienveillance envers le public accompagné et les différents interlocuteurs,

Capacité à gérer les priorités et à réaliser plusieurs tâches en parallèle, Bonne résistance au stress, Engagement envers le service public. Type de contrat : Emploi à temps 0,50 ETP, Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir au 17 août 2026. Contrat renouvelable, avec possibilité de pérennisation.

Rémunération: Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière.

Annonce n°361350 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Agent(e) de gestion administrative du patient à la facturation des hospitalisations (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

Haute-Savoie | n°361346 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des dossiers de pré admission

Vérification des dossiers de pré admission provenant des plateaux de consultations

Accueil des patients hospitalisés ou de leur famille

Accueil et information sur l'hospitalisation
Visite auprès des patients ou prise de contact avec leurs proches pour compléter leur dossier administratif

Gestion des dossiers

Gestion des entrées et sorties des patients
Enquêtes administratives auprès des patients ou de leurs proches
Suivi des prises en charge en lien avec le service social
Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique
Contact avec les assurances et mutuelles
Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation
Hospitalisation en activité libérale: vérification avant facturation de la bonne saisie de l'acte AL
Contrôle et correction des mouvements de population
Prise en compte de la liste des erreurs avant facturation et corrections
Traitement du contentieux sur exercice en cours
Gestion des codes de suivis de gestion des séjours

Gestion des chambres seules

Edition des documents de chambre seule par patient
Visite auprès des patients pour les informer et obtenir leur accord signé
Mise en facturation

Lancement des traitements de facturation Ouverture et gestion du courrier

Gestion des dépôts de biens et de valeurs effectués par les patients Encaissement des produits hospitaliers

En l'absence de la responsable, vérification des caisses et mise en sécurité des fonds EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD d'un mois sur remplacement, possibilité de renouvellement Poste accessible aux contractuels 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison

Plage horaire de travail: 8h-18h
Prise de poste souhaitée: dès que possible

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation, référence AVP 73-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Débutant(e) accepté(e) Adaptation aux logiciels métiers Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

RÉMUNÉRATION brut: 2270.00 / mois
NOTES: sur remplacement

Annonce n°361346 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Fonctionnaire / CDI / CDD - Gestionnaire RH en charge de l'absentéisme (H/F) - 2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

Seine-et-Marne | n°361332 |

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines pour le secteur absentéisme pour rejoindre notre équipe. Vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales :

Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH.
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH.
Gérer les déclarations d'accidents de travail.
Organiser et suivre les convocations et expertises médicales ainsi que les saisines au conseil médical.
Assurer le classement et l'archivage des documents RH.

Annonce n°361332 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°361303 |

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361303 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Adjoint administratif H/F (Pôle Tourquennois Secteur 59G16/Secteur 59G17 Tourcoing)

Nord | n°361284 |

L'EPSM Lille-Métropole recrute

Assistant médico- administratif / Adjoint administratif CMP Rimbaud (H/F) -

Pôle Tourquennois de Psychiatrie Adulte / Secteurs 59 G16-17

Vous possédez une grande qualité d'écoute, d'observation, vous aimez le travail en équipe pluri-professionnelle, vous avez l'esprit d'initatives, vous faites preuve de discrétion et ce, dans le respect du secret professionnel, alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes. Description du contexte / environnement du poste

L'EPSM Lille Métropole prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques sur la métropole lilloise. Il comprend 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

Le Pôle Tourquennois (secteurs 59 G16-G17) regroupant les communes de Tourcoing, Neuville-en-Ferrain et Mouvaux, est implanté au plus près des usagers du territoire pour une meilleure qualité de la prise en charge des usagers en santé mentale, avec une accessibilité métro/bus optimale et un réseau sanitaire, social et associatif facilitant les démarches et les rencontres.

Le pôle dispose de 5 unités d'hospitalisations temps, les Unités Tourquennoises de Psychiatrie (UTP) dont la situation géographique sur le site de l'Hôpital Dron facilite le lien avec les Urgences et l'exercice de la psychiatrie de liaison. Les UTP comportent 5 unités de soins : CIAC, Centre Intersectoriel d'Accueil et de Crise Admissions Soins intensifs Psychiatrie Générale Unité 16/20 Les dispositifs ambulatoires du pôle : DAC, Dispositif Accueil et de Crise CMP Arthur Rimbaud CATTP/HDJ Gambetta Unité Transversale Tourquennoise de Réhabilitation (U2TR) Equipe Mobile Adulte T'EMPAU Equipe Mobile 16/25

Le CMP est une structure ambulatoire dédiée à la consultation d'accueil et de suivi des patients déjà pris en soins sur le secteur. L'équipe y est pluri professionnelle : infirmiers, psychologues, cadre de santé, éducateurs spécialisés, assistantes sociales, ergothérapeute, psychomotricien, secrétaires Missions principales Générales Accueil physique et téléphonique tout au long de la journée Annulation des rendez-vous si nécessaire

Gérer les rendez-vous de la journée, saisie des actes médicaux

Assister aux réunions (Fonctionnement, synthèses cliniques, assemblée générale de Pôle,) avec prise de notes et réalisation de comptes rendus Interface avec les différents intervenants sur l'extérieur

Interface infirmiers/médecins/encadrement (gestion des demandes des patients, des équipes, des médecins)

Frappe de courriers médicaux, certificats (Loi 2011), convocations (envoi des rendez-vous) Gérer le planning des bureaux

Gérer le planning commun: mise à jour et vérification des présences

Gérer le planning de réservation de véhicules Scanner les documents médicaux

Commandes diverses et veille sur les stocks, sous délégation du cadre Spécifiques Participation à la mise en uvre du projet d'établissement Participation aux groupes de travail Participation à la mise en uvre d'EPP

Gestion et circulation de l'information: organisation de la diffusion par affichage, explications et suivi des notes de service, information

Avoir une vision transversale sur les différents dispositifs des UTP Caractéristiques particulières du poste Horaires du poste

8h45 / 17h00, parfois participation au permanence jusque 18h Coupure de 30 minutes Temps non complet 50 % Lieu d'exercice

CMP Arthur Rimbaud: 7 Rue St Vincent de Paul 59200 Tourcoing
Outils: DPI, CARIATIDES

OUTLOOK

LIFEN, CHRONOS, Logiciels Microsoft

Annonce n°361284 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Médecine vasculaire - Explorations vasculaires - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°361282 |

Descriptif du poste :

Mission de service: Le service de médecine vasculaire du CHU Grenoble Alpes prend en charge l'activité de recours en matière de diagnostic et de traitement médical des maladies artérielles, veineuses, lymphatiques, de la microcirculation, des maladies vasculaires rares et de la sclérodermie.

Les activités spécifiques du poste

Accueil téléphonique et physique de consultations et explorations fonctionnelles (doppler) Import des CD patients dans CD-IN Saisie et envoi des courriers de consultation et d'HDJ Numérisation des documents

Organisation administrative des interventions patients : lasers endoveineux, sclérose de malformation et programmation des demandes intra et extra hospitalières Réception du courrier et distribution

Organisation des réunions de concertation multidisciplinaire des malformations vasculaires Rédaction et diffusion des fiches patients et suivi

Création de tableaux de suivi et statitistiques (laser et sclérodermie) Gestion des recanalisation à M1 - M6 - 3ans et 5 ans Programmation des retraits de filtre cave

Permanence à l'accueil avec gestion des qualnet, téléphone, accueil physique du patient, appel brancardier ou retour ambulance Gestion de la boîte mail commune au secrétariat 1 Condition de travail :

Temps de travail: 100%
Horaire: 8h40 - 16h30
Astreintes: non
Gardes: non
travail dimanche et jours fériés: non
Contrainte particulières: répartition des absences (CA, RTT, FE, ...) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Tenue correcte et adaptée Port de la blouse obligatoire Profil recherché :

Maîtrise des outils de bureautique, Easily, Monsisra (Téléexpertise) Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients

Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs

Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux

Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens Qualités requises :

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs

Respect du patient et sens de l'éthique: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients

Respect de ses collègues de travail et autres professionnels Respect des règles collectives

Esprit d'équipe: écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel

Respect de la hierarchie Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Ponctualité, Adaptabilité et disponibilité Esprit d'analyse et de synthèse Réactualisation des compétences Sens de la communication

Annonce n°361282 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°361273 |

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361273 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Gestionnaire administratif des dossiers patient (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

Meurthe-et-Moselle | n°360198 |

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Gestionnaire administratif des dossiers patient au service des Admissions.

Grade: Adjoint Administratif
Liaisons hiérarchiques: L'Attaché d'Administration des admissions et du standard, les ACH responsables d'unité.
Liaisons fonctionnelles: AMA, assistante de la PASS PSY, Assistantes Sociales (AS) des secteurs, services de soins
Organisation de travail: par poste, de jour
Résidence administrative: CPN à Laxou.
Présentation de la direction: Composition

La Direction des Affaires Financières, du SIH, des Admissions et du Standard est composée des unités suivantes à la fois sur le Centre Psychothérapique de Nancy et le Centre Hospitalier RAVENEL situé à Mirecourt (88)

La direction des affaires financières - Le SIH - Le service des admissions et le standard

Missions Cette Direction est en charge notamment de :

La gestion des affaires financières, du SIH, des admissions et du standard

Catégories professionnelles

Directeur - Attaché d'administration - Adjoints des cadres - Agents administratifs - AMP/AS - OP et MO

Présentation des services :

Le service des Admissions, ouvert du lundi au vendredi de 08h15 à 17h15, a pour mission la gestion

administrative des dossiers des patients aussi bien sur le versant de la facturation des séjours, des consultations mais également la gestion administrative des hospitalisations sans consentement.

Ce service dispose d'une régie de dépôt des biens et valeurs des patients. Le service des Admissions est composé de 10 agents. Description du poste :

Gérer les dossiers patients quel que soit le mode de soins (SL-SDDE-SDRE) et la modalité de prise en charge. Missions :

Selon son portefeuille, l'agent sera chargé des missions suivantes : 1. Gestion administrative des dossiers - - - - - -

Vérification de l'identité et des coordonnées des patients à partir de la feuille de renseignement à l'admission

Vérification des droits sécurité sociale, mutuelle des patients hospitalisés

Saisie de la mesure de protection juridique du patient (tutelle, curatelle)

Gestion du dossier dans CPAGE: vérification des données, suivis et mises à jour dont l'identifiant National de Santé (INS)

Constitution du dossier administratif numérique Registre de l'état civil 2. Suivi des mesures de soins sous contrainte - - - - - -

Vérifier la conformité des admissions en soins sans consentement

Saisie sur le logiciel PLANIPSY du suivi des mesures de soins

Edition des courriers et décisions relatifs aux soins sans consentement

Contrôle du respect des délais pour la production des certificats médicaux (24 H, 72 H, mensuel) Informer le préfet des admissions SDDE et des levées SDDE Transmissions avec le BPEAS 3. Suivi des mesures d'isolements et de contentions - - - - Suivre les mises en place et prolongations Computation des phases d'ISO/CTT Contrôle des informations et saisines Transmissions avec le BPEAS 4. Tenue des « registres de la loi » - Tenue du registre de la loi informatisé 5. Gestion administrative des saisines du JLD - - Préparation et envoi des saisines SSC au greffe du JLD Préparation et envoi des saisines ISO/CTT au greffe du JLD

6. Suivi et de l'enregistrement des autorisations de sortie -

Enregistrer les autorisations de sortie dans le logiciel Planipsy 7. Accueil des patients - - Téléphonique

Physique au niveau du guichet pour toutes demandes concernant l'hospitalisation ou pour un dépôt

8. Traitement des dossiers d'Hospitalisation de Jour (HJ) et des dossiers de l'Accueil Familial et Thérapeutique (AFT) - - - - - Ouverture des séjours HJ et des séjours en AFT

Vérification de la couverture sociale des patients en HJ et AFT Suivi mensuel des venues en HJ

Saisie des mouvements quotidiennement pour les accueils familiaux et thérapeutiques adultes et mensuellement pour les AFT enfants

Fermeture des dossiers conformément à la procédure relative à la gestion des temps partiels (hospitalisation de jour)

9. Contrôle de la qualité des mouvements et la cohérence - - Contrôle des feuilles de mouvements Contrôle des autorisations de sortie des patients

10. Fonction de Régisseur suppléant pour la régie de dépôt des valeurs et des biens des patients - - Saisir les dépôts et les retraits Fournir une attestation aux patients

11. Contribution en période de clôture au secteur de la facturation -

Appeler les complémentaires santé afin de disposer des prises en charge manquantes pour la partie reste à charge

12. Recueillir le consentement des patients qui souhaitent le régime particulier -

Prendre rdv avec le service pour finaliser le dossier administratif du patient Compétences et qualités requises :

- - - - - - - - -

Discrétion et respect du secret professionnel

Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services Capacité à prioriser Qualité du travail et au service rendu au patient

Capacité de réponse aux interlocuteurs (ARS, JLD, médecins, cadres, secrétaires, services de soins, Assistantes sociales ...) Autonomie et sens de l'organisation

Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils Aptitude à la polyvalence Sens du travail en équipe (travail en open space) Spécificités du poste :

L'agent sera amené à assurer des permanences dans le service (à 8h15 et jusque 17h15) afin de permettre aux patients de réaliser un dépôt ou un retrait de biens et / ou objets de valeurs.

L'agent peut être amené à assurer une continuité sur le secteur des soins sans consentement (voir missions selon portefeuille) en l'absence des agents en poste. L'agent sera formé sur ces tâches spécifiques. Environnement informatique disponible dans le service :

- - -WINDOWS 10

WORD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET EXPLORER, MICROSOFT EXCHANGE, PDF24

CPAGE I/PLANIPSY

Annonce n°360198 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Adjoint Administratif (EHPAD Ambes)

Gironde | n°361268 |

CDD d'1 an, renouvelable EHPAD public de 52 résidents

L'agent de gestion administrative réalise les activités administratives, dans le respect des règles et procédures définies.

Il reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur recherché. Il répond aux appels téléphoniques, renseigne le public et/ou oriente les appels téléphoniques.

Il organise le traitement et la circulation de l'information et des documents.

Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère les processus administratifs et les dossiers confiés. --> ACTIVITÉS

COMPTABILITE: Enregistrement des factures fournisseurs reçues ; Liquidation de factures simples ; Facturation des frais d'hébergement des résidents ; Relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESIDENTS: Gestion d'une admission ; Participer à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement des résidents ; Gestion et suivi des dossiers résidents ; Lien avec les familles et les représentants légaux
ACCUEIL-SECRETARAIT-ADMINISTRATIF: Accueil et renseignement du public ; Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; Traitement des courriers, dossiers, documents ; Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ; Reproduction et diffusion de documents et compte-rendu ; Traitement des demandes d'admission sur la plateforme Viatrajectoire ; Prise de rendez-vous, gestion des agendas
PLAN DE FORMATION: gestion des conventions et remboursements des frais
INSTANCE: préparation du CVS et rédaction du compte-rendu

--> CONNAISSANCES :

accueil téléphonique
bureautique
classement et archivage
Communication / relations interprofessionnelles
Gestion administrative
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Technologies de l'information et de la communication (TIC)

Annonce n°361268 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

Gironde | n°361221 |

Descriptif du poste: Contexte

Le CHU de Bordeaux recrute un agent de gestion administrative et financière mi-temps pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie.

Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.

Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.

L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure (10 à 15 colloques par an). Missions

Directement rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l'IMS Académie, l'agent de gestion administrative et financière aura comme mission de réaliser les opérations administratives et financières inhérentes au service. Activités principales Facturation des formations :

Appliquer les règles de facturation d'un établissement public tel que le CHU (règles de facturation de la fonction publique hospitalière et des différents financeurs OPCO-FIF-PL-DPC)

Informer les clients privés et publics, les stagiaires sur la facturation des formations Gestion administrative RH des intervenants :

Réaliser les contrats de travail des intervenants vacataires non agents de la fonction publique

Suivre les attestations de cumul d'activité des agents de la fonction publique

Contrôler le respect de la réglementation relative au non-dépassement du seuil des 29 jours de formation pour près de 380 intervenants

Préparer les éléments variables de paie et les vacations des intervenants

Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et RH des intervenants, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi)

Vérifier et contrôler les états de frais de déplacement des intervenants Activités secondaires :

Assurer la gestion des congés et absences d'une équipe de 15 collaborateurs via le logiciel CHRONOS

Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, prestataires)

Ouverture et fermeture des salles de formation de l'IMS Académie Profil recherché : Compétences souhaitées :

Première expérience appréciée dans un poste administratif ou RH Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance de CHORUSPRO appréciée Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Annonce n°361221 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Gestionnaire formation (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Charente | n°361219 |

Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Gestionnaire formation. Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste.

Annonce n°361219 publiée le 23/06/2026 par un
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22/06/2026 - Agent Front office du bureau des entrées (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

Ariège | n°361174 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

ACCUEIL: Accueillir, renseigner, orienter les patients, les visiteurs (familles, ambulanciers...)

Informer les visiteurs du numéro de chambre des patients hospitalisés,
Gérer les appels téléphoniques, orienter les appels ou répondre aux demandes de renseignements,
Orienter les patients ou les visiteurs vers les services d'hospitalisation, de consultations,
Orienter les visiteurs vers les directions fonctionnelles ou les salles de formation,
Editer les bulletins de situation ou les documents nécessaires à la prise en charge des soins,
Effectuer la vente des tickets des prestations en vigueur dans l'établissement,
Effectuer l'encaissement des soins restant dus par les patients.

ADMISSIONS et GESTION DES PREADMISSIONS: recueillir, recenser, vérifier, tracer, archiver et traiter l'ensemble des informations administratives des dossiers externes ou hospitalisés des patients accueillis sur les différents sites de l'entité juridique pour effectuer une prise en charge conforme aux procédures en vigueur dans l'établissement, notamment relatives

A l'état-civil du patient (application de la procédure d'identitovigilance et qualification versus Identité Numérique Sécurisée (INS)) et aux données complémentaires (adresse, numéros de téléphone, adresse, mail, personnes à prévenir, médecin traitant) (cf application du guide du questionnement),
Aux droits assurance maladie obligatoire et complémentaire du patient à la date des soins en utilisant les outils à disposition (CDR et CDR-i pour AMO et ROC pour les AMC),
Au déclenchement de signalement et des actions spécifiques à mettre en uvre en l'absence de droits (code gestionnaire spécifique, assistante sociale...),
A l'encaissement des soins effectués dont le montant reste dû par le patient.
A la gestion du courrier départ/arrivée et notamment les retours de prise en charge et les attestations en rapport avec les ALD

ETAT CIVIL (Formalités administratives de gestion des décès et des naissances) :

§ GESTION DES DECES: vérifier, transmettre, saisir et accueillir

Vérification des documents adressés par les services de soins
Certificat de décès manuel et/ou électronique
Autorisation sortie de corps avant mise en bière
Signature et tampon du médecin attestant du décès
Saisie des informations dans le module administratif de convergence
Accueil de la famille ou de la personne prenant en charge l'organisation des obsèques
Transmissions des informations à la Mairie de Saint Jean de Verges
Accueil des agents des pompes funèbres
lien avec l'agent d'amphithéâtre et les infirmières

§ GESTION DES NAISSANCES: vérifier, transmettre, saisir et accueillir

récupération des attestations des naissances au bloc accouchement
signature du cahier des naissances pour chaque attestation récupérée
inscription dans un classeur spécifique et pour chaque naissance :

o numéro de naissance o IEP, nom et prénom de la maman

o Date de remise de l'attestation de l'agent de la Mairie qui vient sur site tous les jours

visite dans les chambres des parents pour récupération des documents nécessaires à la Mairie

o livret de famille o pièces justificatives d'identité o reconnaissance anticipée si elle a été effectuée

remise aux parents du document afin qu'ils effectuent le rattachement de leur nouveau-né auprès de leur caisse primaire d'assurance maladie et récupération de ce document
saisi de l'identification de l'enfant dans le module administratif convergence (dossier de la maman)
restitution de la Mairie de l'attestation de naissance de la veille qui remet en échange l'acte de naissance
remise en double exemplaire à la secrétaire de mairie
validation du registre des naissances

PROFIL RECHERCHÉ: Formation initiale souhaitée :

BAC à BAC+2 Connaissances :

Maitrise de la bureautique et notamment de la gestion du travail par boite mail
Connaissance de la réglementation des admissions et aux décès
Connaissance du milieu hospitalier

Savoir-faire requis :

-

Capacité relationnelle et d'organisation

-

Rapidité d'exécution

-

Traiter les situations problématiques Qualités nécessaires :

-

Rigueur / Conscience professionnelle et sens du service public

-

Discrétion / Secret professionnel

-

Bonne expression orale et écrite

-

Organisation / Capacité à définir les priorités

-

Sens du travail en équipe

-

Autonomie

-

Sens de l'observation

-

Adaptabilité

Annonce n°361174 publiée le 22/06/2026 par un
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22/06/2026 - REFERENT PAIE (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Eure | n°361123 |

Le CH de Gisors recherche un REFERENT PAIE La DRH/DAM est organisée autour de trois pôles:

Carrières: deux gestionnaires
Paie: un référent paie/pilotage sociale et un gestionnaire paie
Formation: un chargé de développement professionnel continu

L'encadrement est assuré par la responsable des ressources humaines et des affaires médicales et le DRH

Le référent paie est directement rattaché à la responsable des ressources humaines et des affaires médicales. » Description du poste :

Le CH de Gisors recherche un(e) référent(e) paie à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaine.

Le (la) référent(e) devra assurer la paie de son portefeuille d'agents (PNM et PM) et jouer un rôle de référent technique du pôle paie, en appui de la hiérarchie, pour l'organisation, la sécurisation et l'optimisation du processus paie.il contribuera à la production et à l'analyse des données relatives à la masse salariale, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT.

Véritable point de jonction entre les pôles carrières, paie et formation, vos missions principales sont :

Contribuer à la production et à l'analyse des données relatives à la masse salariale, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT. Activités principales : Gestion de la paie d'un portefeuille d'agents (PNM et PM)

Gestion de l'ensemble du processus de paie pour son portefeuille, y compris dossiers complexes (rappels multi-annuels, régularisations, situations atypiques de personnels médicaux).

Contrôle approfondi des états de paie et garantie de la fiabilité des montants transmis à la Direction des finances. Référent paie / expertise

Appui technique auprès du gestionnaire paie adjoint administratif et, plus largement, du pôle paie : o Répondre aux questions complexes.

o Valider les calculs sur dossiers sensibles avant mandatement.

Assurer une veille réglementaire sur la paie et informer la DRH/DAM et les gestionnaires des évolutions impactant la paie.

Définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes paie (processus, contrôles, check lists, modes opératoires) en lien avec la hiérarchie. Contribution au pilotage financier et social

Préparer et analyser des états de masse salariale (mensuels ou périodiques) : écarts entre prévisionnel et réalisé, premières analyses et alertes à la hiérarchie.

Fournir les données paie nécessaires à l'EPRD, au RIA, au RSU et aux autres rapports, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT. Participation aux projets SIRH et à l'amélioration continue

Participation active aux projets d'évolution des logiciels de paie et de temps de travail : expression des besoins, tests, recettes, validation des paramétrages.

Proposition d'améliorations pour automatiser certaines tâches, renforcer les contrôles internes et améliorer les échanges avec Equitime, HEXAGONE, etc Transfert de compétences et accompagnement

Organisation de temps de transfert de compétences avec le gestionnaire paie adjoint administratif.

Participation à la formation interne sur la paie et à la rédaction de supports (fiches réflexes, procédures).

Type de contrat: Mobilité interne, CDI, Mutation-Détachement
Temps de travail: Temps plein
Date de début du poste: 1er septembre 2026
Formations / diplômes requis: Diplôme en gestion des ressources humaines (Formation supérieure Bac+2 RH)
Niveau d'expérience requis: expérience d'au moins 2 ans dans le domaine des ressources humaines (milieu hospitalier de préférence)
Connaissances spécifiques: Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Connaissance de la réglementation relative à la gestion de la paie des personnels médicaux et non médicaux Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Compétences nécessaires: Permis B
Qualités requises: Capacité d'écoute et pédagogie

Esprit d'analyse et de synthèse Aptitude à travailler en transversalité et en équipe Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Autres éléments requis: Schéma vaccinal complet

Annonce n°361123 publiée le 22/06/2026 par un
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22/06/2026 - Adjoint administratif à la Direction Qualité (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)

Morbihan | n°361132 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne. Il est établi sur 4 sites géographiques :

Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places.

L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.

Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.

Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants :

-

CH Centre Bretagne (établissement support)

-

Hôpital Local de GUEMENE: sanitaire

-

MAS de GUEMENE

Statut: établissements publics de santé

Candidature à envoyer avec cv et lettre de motivation et les 3 dernières évaluations LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recherche un adjoint administratif (H/F) à 100% pour le secrétariat de la direction de la qualité. Poste à pourvoir dès que possible en CDD. Le missions :

Assurer le secrétariat du directeur adjoint en charge de la qualité et gestion des risques en fonction des priorités du directeur adjoint Organisation de réunions et rendez-vous divers : Appui à la programmation des réunions Rédaction des ordres du jour en cas de besoin ;

Transmission de documents dans le respect des délais en cas besoin ;

Prise de note et rédaction de comptes-rendus en cas de besoin Réservation de salles, voitures, ...

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, internes et externes,

Renseignement des interlocuteurs, et orientation vers le professionnel compétent ;

Réceptionner, qualifier, filtrer, diffuser les messages téléphoniques et courriers. Gestion du courrier Rédaction de courriers, notes... Gestion des fournitures de bureau Classement, archivage Réalisation des travaux de reproduction Gestion documentaire

Apporter une aide à l'équipe de la direction de la qualité et de la gestion des risques : Mise en forme de documents Suivi du processus de validation Relance auprès des rédacteurs et/ou valideurs Classement et archivage des documents Saisie des questionnaires de satisfaction, enquêtes... PROFIL RECHERCHÉ : Prérequis :

-

Qualités rédactionnelles

-

Qualités relationnelles en adaptant le discours par rapport aux différents interlocuteurs ;

-

Rigueur dans le suivi des dossiers

-

Capacités d'anticipation et d'écoute

-

Capacité à synthétiser et formaliser ;

-

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Savoirs-être :

-

Discrétion professionnelle

-

Dynamisme et positivisme

-

Curiosité intellectuelle

-

Aptitude au travail d'équipe

Annonce n°361132 publiée le 22/06/2026 par un
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22/06/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% Pôle Médecine (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

Haute-Savoie | n°361134 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez vous sur le logiciel Frappe des comptes rendus et des courriers

Classement des dossiers des patients (hospitalisés et externes) EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ...

L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services.

La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels Poste à 80% sur une base de 37H30 hebdomadaire

25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 congés hors saison

Prise de poste souhaitée: 1er juillet 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 29 juin 2026, référence AVP 69-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités

Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

RÉMUNÉRATION brut: 2250.00 / mois

Annonce n°361134 publiée le 22/06/2026 par un
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22/06/2026 - Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

Bouches-du-Rhône | n°361175 |

Vous souhaitez contribuer aux enjeux stratégiques d'un Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence en pleine évolution ?

Rejoignez la Direction des Achats de l'AP-HM et intégrez une équipe dynamique au cur des projets territoriaux et internationaux d'un CHU de référence.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats, pour la Direction des Achats de l'AP-HM.

Créée en 2013, la Direction des achats de l'AP-HM couvre l'ensemble des achats hors produits de santé, représentant un volume annuel de plus de 450 millions d'euros. Elle s'organise autour de quatre domaines métiers (infrastructure, hôtellerie-logistique, médical, numérique et prestations) ainsi qu'une cellule dédiée au pilotage et à la performance des marchés.

Ses missions visent à renforcer le professionnalisme de la fonction achat et à optimiser les dépenses de l'établissement, afin de préserver les ressources dédiées à la prise en charge des patients. Dans un contexte économique contraint, elle contribue également à la recherche continue de gains et à l'amélioration de la performance globale des achats. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Sous la responsabilité des responsables de domaine, vos missions sont les suivantes :

Vous assistez l'acheteur sur les informations à communiquer aux services utilisateurs et établissements parties ;

Vous contribuez à la rédaction des documents contractuels d'exécution (avenants, Ordre de service, etc.)

Vous rédigez de manière autonome les marchés de faible montant ;

Sur demande et en appui de l'acheteur, et en lien avec la cellule des marchés, vous participez aux relations avec les experts prescripteurs, les utilisateurs et les fournisseurs dans le cadre des procédures d'achat sur lesquelles vous êtes mobilisé(e).

Vous assurez, le cas échéant, le lien avec la cellule des marchés pour la publication des DCE sur les plateformes de consultation (PLACE ou AWS), ainsi que pour la mise en signature du RAO, la rédaction des courriers de rejet, d'attribution et la notification des marchés.

Vous enregistrez les offres et les transmettez aux experts métiers en vue de leur analyse, et vous contribuez au suivi de l'exécution des marchés (révisions de prix, actes de sous-traitance, certificats administratifs).

Vous assistez l'acheteur dans le cadre du sourcing des offres auprès des centrales d'achat hospitalières (organisation de webinaires, récupération des DCE, etc.) et vous appliquez les procédures, outils et méthodologies de la direction des achats.

Vous contribuez au retour d'expérience sur ces pratiques, veillez au respect des règles juridiques des marchés publics, et assurez la gestion des courriers ainsi que des outils de communication (boîte mail générique, parapheurs). Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac ou supérieur

Vous disposez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire, ou vous êtes un(e) jeune diplômé(e) motivé(e), capable de vous adapter et d'évoluer rapidement

Une première expérience dans un environnement public serait un atout Vos compétences

Vous avez une capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs (acheteurs, experts métiers, fournisseurs, cellule marchés).

Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.

Vous maîtrisez les règles et procédures liées aux marchés publics

Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et de rédaction administrative.

Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie.

Vous avez le sens du service public et du travail en environnement institutionnel.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, dans le cadre du suivi et de l'analyse d'activité. Ce que nous vous proposons

Statut: Grade Adjoint Administratif
Poste à temps complet: 39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements: un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°361175 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

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22/06/2026 - Secrétaire de direction (Hôpital Metz)

Moselle | n°361203 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus: Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
d'une offre de formation riche et personnalisée
d'un accompagnement à la promotion professionnelle
d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
d'un parking gratuit

LE POSTE: Fonctions principales :

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou suivi des dossiers ainsi que la coordination des agendas. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Suivi en propre de dossiers spécifiques. Activités de secrétariat :

Accueil du public (principalement des médecins)
Prise de rendez-vous / gestion des agendas et veille de cohérence entre les différents agendas
Préparation des réunions (sollicitation des éléments en amont / ordre du jour, vérification de l'exhaustivité des éléments attendus) y compris logistique
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (principalement word, excel, power-point)
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, proposition de rédactions, gestion de dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des stocks de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Gestion de dossiers spécifiques

Gestion des demandes d'autorisation de cumuls d'activités à titre accessoire ;
Gestion des conventions individuelles du PM : rédaction du projet, échange avec l'établissement hospitalier du praticien concerné, suivi de mise en uvre ; suivi du renouvellement des conventions en cours.
Organisation des ateliers DAM en lien avec les responsables des départements de la DAM
Suivi des demandes d'ordonnance publique et sécurisée, en lien avec les services concernés
Coordination de l'accueil semestriel des internes et des cours proposés aux internes par les médecins du CHR
Gestion des nominations de chefferies (pôles, services, responsables de structure : création, modification, renouvellement), et mise à jour de l'organigramme ;
Instruction des dossiers de demandes de médailles pour le PM
Suivi des congés des médecins et des fermetures de lits potentielles
Information aux praticiens des arrivées du mois

Intérim du secrétariat de la DRH en l'absence du titulaire : périmètres du binôme à préciser.

Catégorie/grade: Catégorie C Adjoint administratif
Quotité de temps de travail: 100% (37h30 par semaine) du lundi au vendredi, amplitude entre 8h et 17h selon les besoins.
Localisation Géographique: Direction des Affaires Médicales Site de Mercy. Déplacements ponctuels sur les autres sites (principalement à Thionville en cas de CME, accueil des internes).

PROFIL RECHERCHÉ :

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS Assistant de Direction (niveau III)

Expérience en milieu hospitalier et/ou structure dite « grande entreprise »

Connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement hospitalier appréciée

COMPETENCES TECHNIQUES SAVOIR FAIRE

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Maîtriser l'orthographe

SAVOIR ETRE

Sens de l'organisation et de la rigueur
Disponibilité et réactivité
Capacité à gérer des tâches et informations multiples
Secret professionnel
Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
Capacité à rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Qualités relationnelles et de communication
Capacités de travail en autonomie et en équipe

RÉMUNÉRATION brut: 26k / an

Annonce n°361203 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

26/06/2026 - Agent logistique (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

26/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

25/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

25/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF du Groupement de Coopération Sanitaire du Pays d’Aix (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

25/06/2026 - GESTIONNAIRE ACHATS SECTEUR TRAVAUX - H/F (Centre hospitalier Montéléger)

25/06/2026 - Agent Standard à 100% de Jour/Nuit au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d'Information F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

24/06/2026 - Adjoint Administratif - service financier (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

24/06/2026 - Assistant RH/Comptabilité (LE TRAIT D'UNION DU CAILLY MAROMME)

24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

24/06/2026 - Gestionnaire de paye (Centre hospitalier Bourges)

23/06/2026 - Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

23/06/2026 - Agent administratif (H/F) - 0,5 (Dispositif d'accompagnement familial ARRAS)

23/06/2026 - Agent(e) de gestion administrative du patient à la facturation des hospitalisations (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

23/06/2026 - Fonctionnaire / CDI / CDD - Gestionnaire RH en charge de l'absentéisme (H/F) - 2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

23/06/2026 - Adjoint administratif H/F (Pôle Tourquennois Secteur 59G16/Secteur 59G17 Tourcoing)

23/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Médecine vasculaire - Explorations vasculaires - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

23/06/2026 - Gestionnaire administratif des dossiers patient (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

23/06/2026 - Adjoint Administratif (EHPAD Ambes)

23/06/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

23/06/2026 - Gestionnaire formation (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

22/06/2026 - Agent Front office du bureau des entrées (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

22/06/2026 - REFERENT PAIE (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

22/06/2026 - Adjoint administratif à la Direction Qualité (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)

22/06/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% Pôle Médecine (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

22/06/2026 - Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

22/06/2026 - Secrétaire de direction (Hôpital Metz)