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07/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE ECONOMAT (CENTRE HOSPITALIER SAINT VALERY EN CAUX)

• Seine-Maritime (76)
• Saint-Valery-en-Caux
• CDD (Salarié)

Mission principale Assurer la gestion administrative, comptable et logistique des achats alimentaires et du suivi des stocks, dans le respect de la réglementation de la commande publique et des procédures internes de l'établissement. Activités principales Gestion des achats alimentaires Suivre les commandes de denrées alimentaires. Contrôler la conformité des bons de livraisons. Assurer le traitement comptable des factures : réception, liquidation et mandatement. Veiller au respect des marchés publics et des accords-cadres en vigueur. Gérer les litiges avec les fournisseurs (écarts de livraison, facturation, qualité des produits, avoirs, etc.). Gestion des stocks Effectuer mensuellement les sorties de stock. Réaliser les opérations de saisie et de suivi de l'inventaire. Participer au contrôle de la cohérence entre les stocks physiques et informatiques. Suivi de la restauration Assurer le suivi des repas servis. Éditer et distribuer les menus. Compétences requises Savoirs Connaissance des règles de comptabilité publique. Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable (CPAGE). Savoir-faire Maîtriser les procédures de commande et de traitement des factures. Assurer un suivi rigoureux des stocks et des inventaires. Gérer les relations avec les fournisseurs et traiter les réclamations. Organiser son activité et respecter les échéances. Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion professionnelle. Esprit d'équipe. Réactivité et autonomie. Qualités relationnelles et sens du service.

POSTE

Poste à 50% CDD de 1 an renouvelable Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 Monsieur PAUMARD Hervé, Directeur délégué de site, CENTRE HOSPITALIER DU GRAND LARGE 17 rue Jeanne Armand Colin 76460 SAINT VALERY EN CAUX 02 35 57 95 64 drh@ch-saintvaleryencaux.fr

Annonce n°366048 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - AJDOINT ADMINISTRATIF - AIDE COMPTABLE EN PHARMACIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

L'adjoint administratif/ aide comptable assure deux types de missions : Mission comptable Gérer le processus comptable de la facturation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.

Mission de secrétariat Organiser pour le service, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Missions spécifiques A/ Activités de comptabilité -

Réception (courrier/Chorus) et contrôle des factures par rapport aux bons de réception, aux bons de livraison et aux marchés en cours. Vérification du « service fait » des prestations diverses. -

Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures et suivi du mandatement. -

Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes), centrales d'achat (Resah, UGAP, UNIHA...) - Opérations de clôture d'exercice. - Classement et archivage des pièces comptables. - Passage des titres de cession dans Pharma (rétrocession) - Passer les commandes des fluides médicaux. - Contrôle et liquidation des factures. - Participation à l'inventaire annuel.

B/ Activité de gestion des marchés publics Saisie et suivi des marchés publics de pharmacie : - Création des fournisseurs sur Pharma. - Création des marchés sur Pharma. -

Mise à jour des fiches produits au regard des marchés publics validés. (Pharma/Magh2) - Suivi et mise à jour des avenants des marchés publics. C/ Activités de secrétariat -

Saisie et mise en forme de courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunion - Accueil et prise en charge des visiteurs médicaux. -

Réception et traitement des appels et messages téléphoniques. -

Classement et archivage des dossiers et documents administratifs. - Reproduction et transmission des documents. -

Gestion des fournitures et matériels de bureau. - Gestion de la diffusion des notes de service.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes souhaités : diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine de la comptabilité. -

Compétences

o Connaissances en comptabilité et gestion budgétaire, o Connaissance des outils bureautiques : Pharma, Magh2, E-epicure, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

-

Qualités

o Sens du service public. o Capacité à travailler en équipe, o Capacité d'écoute et maîtrise de soi, o Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité, o Capacité d'adaptation notamment aux logiciels informatiques et à leurs nouvelles versions, connaissances de l'outil bureautique, o Disponibilité, Motivation. Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées.

L'équipe Recrutement

Annonce n°365920 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - Assistant(e) à la Direction des soins (Centre hospitalier Wissembourg)

• Bas-Rhin (67)
• Wissembourg
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions spécifiques :

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la Direction des Soins pour fiabiliser les processus RH, fluidifier la coordination entre acteurs et garantir la qualité des instances et projets relevant de la direction des soins. Faciliter le travail de l'encadrement au quotidien. Activités Principales :

• Participer au recrutement et à l'intégration des professionnels
• Organiser instances, les réunions Cadres et CSIRMT
• Participer à la planification des formations et dispositifs de valorisation
• Fiabiliser la gestion documentaire
• Offrir un accueil professionnel, fluidifier la circulation des informations entre Direction des soins et Services
• Organiser la logistique et la gestion des ressources partagées
• Être un support opérationnel à la Direction des soins
• Coopérer avec les établissements d'enseignements et gérer l'organisation des stages

Compétences requises

Compétences techniques

Maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; être à l'aise avec les outils collaboratifs et les plateformes RH.

Rédiger avec une excellente orthographe et structurer des documents professionnels.

Comprendre l'environnement sanitaire et médico-social et ses instances (souhaité). Compétences organisationnelles

Prioriser, planifier et tenir les délais dans un environnement multi-interlocuteurs.

Être rigoureux·se, méthodique et autonome tout en sachant demander de l'aide au bon moment.

Anticiper les besoins et gérer plusieurs dossiers en parallèle. Compétences relationnelles

Assurer un accueil bienveillant et professionnel, communiquer avec clarté et diplomatie.

Collaborer efficacement avec les cadres, RH, partenaires et formateurs. Respecter la confidentialité et le devoir de réserve. Conditions d'exercice : Poste à temps partiel (70%)

Présence requise lors des temps forts (jurys, job datings, réunions institutionnelles). Polyvalence et adaptabilité selon les priorités du service.

Coordination l'assistante de direction des soins à 30% pour une présence continue du lundi au vendredi.

Annonce n°360703 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service de la Clientèle du Groupe Hospitalier Pellegrin est actuellement engagé dans une démarche de restructuration permettant une meilleure prise en charge du patient et une qualité accrue de la facturation de l'activité hospitalière. Missions générales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille ;Créer le dossier administratif des patients dans le système d'information du CHU : selon les règles définies par une politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil selon les règles de facturation de la sécurité sociale nouvellement mise à jour pour répondre à la réforme nationale de la FIDES (facturation individuelle des établissements de santé). Gestion et contrôle des dossiers administratifs ;Facturation des soins externes et des séjours par le recueil des informations administratives et à la prise en charge dont bénéficie le patient ;Gestion des formalités de décès en lien avec les unités de soins et les familles. Missions permanentes : Soins externes : - Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes » ;- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif ;- Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers ;- Réalise la facturation des séjours. Admissions frais de séjour : - Assure un accueil physique et téléphonique ;- Constitue le dossier de pré-admission et le dossier d'admission ;- Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits ;- Accueille les familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil pour la déclaration du décès ;- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion ;- Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge du séjour par les débiteurs (mutuelles, assurances) ;- réalise la facturation des séjours ;- réalise des missions de recouvrement en lien avec la Trésorerie Générale. contacts : Elie ROTARDIER 05 56 79 59 67 Profil recherché :

Compétences relationnelles

- Goût pour le public et les relations humaines- Discrétion et vigilance- Capacité à gérer les situations conflictuelles- Sens de l'écoute- Qualités pour le travail en équipe- Adaptation à la polyvalence- Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs Compétences organisationnelles : - Rigueur, méthodologie- Disponibilité- Rapidité d'exécution- Autonomie Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/150958?idt=159

Annonce n°365761 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - SECRETAIRE DE PHARMACIE HOSPITALIERE (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)

Pôle

Médico-Technique Service : Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) Grade : Adjoint administratif hospitalier Temps de travail : temps partiel 50% Date de prise de poste: 01/12/2026 Rattachement hiérarchique Pharmacien gérant de la PUI Cadre de santé ou cadre administratif du pôle (selon l'organisation de l'établissement) ________________________________________ Mission générale Assurer le secrétariat, la gestion administrative et la coordination des activités de la Pharmacie à Usage Intérieur dans le respect des règles de la Fonction Publique Hospitalière, de la réglementation pharmaceutique et des procédures qualité de l'établissement. Contribuer à la continuité du service public hospitalier en facilitant les échanges entre les professionnels de santé, les services administratifs, les fournisseurs et les partenaires institutionnels. ________________________________________ Activités principales Gestion du secrétariat du service Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. Réceptionner, traiter et diffuser les informations. Gérer le courrier entrant et sortant. Mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. Organiser les réunions du service et rédiger les comptes rendus. Gérer les agendas des pharmaciens

Gestion administrative Assurer le suivi administratif des activités de la pharmacie. Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents. Suivre les échéances réglementaires du service. Préparer les éléments nécessaires aux bilans et rapports d'activité. Gestion documentaire et qualité Participer à la gestion documentaire du système qualité. Gestion économique et logistique Assurer le suivi administratif des commandes, marchés publics et contrats. Contrôler les pièces administratives liées aux fournisseurs. Suivre les tableaux de bord d'activité et de dépenses du service. Liquidation des factures ________________________________________

Compétences requises Connaissances Organisation hospitalière. Fonctionnement d'une Pharmacie à Usage Intérieur. Statut de la Fonction Publique Hospitalière. Gestion administrative hospitalière. Réglementation relative à la confidentialité et au secret professionnel. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Savoir-faire Rédiger des documents administratifs. Organiser et prioriser les activités. Utiliser les logiciels métiers hospitaliers. Élaborer des tableaux de suivi et indicateurs. Assurer le suivi documentaire et l'archivage. Savoir-être Sens du service public. Discrétion professionnelle. Rigueur et méthode. Réactivité. Capacité d'adaptation. Qualités relationnelles et travail en équipe. Conditions d'exercice Travail en horaires administratifs. Respect des obligations de confidentialité et du secret professionnel. Utilisation quotidienne des outils informatiques hospitaliers. Participation à la démarche qualité institutionnelle. M. Christophe COMPARIN, DRH : recrutement.drh@ch-hautbugey.fr

Annonce n°365754 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Gestionnaire Administratif - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation Rejoignez l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé et innovant, et devenez notre Gestionnaire Administratif pour une mission de 4 mois. Notre structure, implantée en Saône-et-Loire, offre un environnement de travail dynamique et humain, au service de la santé mentale des enfants, adolescents et adultes. Intégrez une équipe dédiée et participez activement à la gestion administrative de notre établissement, réparti entre notre site hospitalier de Sevrey et près de 50 sites extrahospitaliers. Vous contribuerez à la fluidité de nos opérations et au bon fonctionnement de nos services. Mission du pôle RMDD ressources matérielles et développement durable : Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique. Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier. Mission de l'adjoint administratif : Assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, en appui aux responsables et aux équipes des différents services Activités principales: Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Garantir la continuité du service en assurant le relais lors de l'absence d'un collaborateur Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs et assurer leur suivi Saisie des commandes, saisie des réceptions et liquidation des factures dans le logiciel de gestion Contribuer au suivi administratif des marchés publics, conventions et contrats liés au secteur d'activité Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données fournisseurs dans les outils de gestion administrative Participer à la création et à l'actualisation de tableaux de bord et outils de suivi de l'activité Contribuer au suivi budgétaire et au contrôle des comptes de gestion Réceptionner, trier et redistribuer le courrier au sein du service Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs Activités spécifiques: Contribuer à l'amélioration et mise à jour des procédures Participer à des réunions et des groupes de travail Réaliser des tâches ponctuelles à la demande de l'encadrement Effectuer des courriers en lien avec l'activité Pourquoi nous rejoindre En nous rejoignant, vous intégrerez une structure à taille humaine, où chaque collaborateur compte. Vous bénéficierez d'un environnement de travail bienveillant et d'une mission riche en responsabilités. Votre travail aura un impact direct sur la qualité des soins et le bien-être de nos patients. Nous vous proposons un contrat de 8 mois à temps plein, avec un salaire mensuel fixe de 2212 euros. Une opportunité idéale pour mettre vos compétences au service d'une cause noble et contribuer activement à la santé mentale en Saône-et-Loire. Profil recherché :

Horaires

8H00 / 16H30 Savoir-faire Organiser et planifier son activité dans le respect des délais et des priorités Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs Utiliser les logiciels bureautiques et logiciel de gestion Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire Travailler en coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes Savoir-être Sens du travail en équipe et de la coopération Sens du service public Rigueur, méthode et sens de l'organisation Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité d'adaptation, polyvalence et réactivité Sens de l'économie et du respect des procédures Formation et/ou qualification Formation administrative, comptable ou gestion appréciée Connaissances de base en droit hospitalier Connaissances des techniques comptables et des procédures d'achats hospitaliers Connaissances particulières Capacité à utiliser des tableaux de bord et outils de suivi Connaissances du fonctionnement du milieu hospitalier Notions de comptabilité hospitalière et de gestion des achats Connaissances de base des marchés publics Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités professionnelles Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'initiative et autonomie Polyvalence et capacité d'adaptation Discernement et capacité d'analyse Qualités d'écoute et relationnelles Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/216975?idt=159

Annonce n°365746 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Approvisionneur - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

• Haut-Rhin (68)
• Rouffach
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Dans le cadre d'un contrat pour remplacement, un poste d'approvisionneur à temps plein est à pourvoir au sein de notre établissement.. Placé sous la responsabilité du responsable des achats hôteliers et des affaires logistiques, l'approvisionneur contribue de manière significative à la gestion efficace des ressources de l'établissement en veillant à ce que les produits nécessaires soient disponibles au bon moment, en quantité suffisante, et à un coût optimal. Il assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés du GHT Haute Alsace et des politiques d'achat associéApes. Son périmètre d'intervention concerne l'ensemble des produits de l'établissement, hors travaux, maintenance et pharmacie. Ainsi, en lien avec les autres approvisionneurs avec lesquels il devra être en binôme, il assure l'approvisionnement du magasin central, du magasin alimentaire, de la blanchisserie, du garage et d'autres biens et services non stockés. Missions Engager les commandes, assurer les réceptions, constater les services faits et procéder aux liquidations de factures Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence et d'intervention Initier les demandes d'achats après avoir collecté et consolidé les besoins exprimés par les utilisateurs (services de soins et services prestataires) et identifié les produits nécessaires dans le cadre des marchés existants ou à mettre en place en lien avec la cellule achats GHT Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution des marchés GHT. Participer à la construction de ces tableaux de bords s'ils ne sont pas en place. Signaler les incidents et mettre en uvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés Suivre l'exécution des marchés et des comptes budgétaires Vérifier l'existence de marchés/support contractuels/offre en centrale d'achat et orienter l'utilisateur final en fonction de la stratégie définie Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services commanderMettre à jour les supports de commandes interne en lien avec les différents parties prenantes (utilisateurs, acheteurs, prescripteurs). Profil recherché :

Connaissances

Applications informatiques dédiées (Cpage) Droit de la commande publique, notions en gestion budgétaire et comptable, Connaissance de l'environnement hospitalier. Postulez sur le site carrière : https://chrouffach.softy.pro/offre/216969?idt=159

Annonce n°365730 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Gestionnaire pédagogique (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDD (Salarié)

Un poste de gestionnaire pédagogique sera vacant au 01/08/2026 au sein de Institut de formation des infirmiers et aides-soignants. CDD 6 mois

DESCRIPTION DES MISSIONS et DES COMPÉTENCES/ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE

Au sein de l'équipe administrative, l'agent exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de l'IFSI. Il travaille en étroite collaboration, avec l'adjointe à la direction, coordinatrice de la pédagogie.

À ce titre, il assure la gestion administrative du parcours des apprenants en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, en réalisant les formalités administratives nécessaires à leur suivi tout au long de leur formation. Il contribue également au bon fonctionnement des activités pédagogiques et participe aux missions administratives transversales de l'institut.

MISSIONS PRINCIPALES:

Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants et des élèves tout au long de leur scolarité de la sélection à la diplomation

Assurer la gestion administrative des intervenants internes et externes participant aux formations infirmière et aide-soignante.

Participer à la gestion administrative nécessaire à la mise en oeuvre des activités pédagogiques.

Assurer les activités administratives courantes contribuant au bon fonctionnement de l'IFSI et du service. COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).

Être en capacité d'utiliser et de s'approprier rapidement les logiciels métiers.

Maîtriser les techniques de gestion administrative et de suivi de dossiers.

Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe et une aisance en saisie informatique.

Respecter les procédures administratives et appliquer la réglementation relative aux formations conduisant au Diplôme d'État d'infirmier (DEI) et au Diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS).

Être à l'aise avec les données chiffrées (facturation, financements, tableaux de bord, statistiques, suivi d'indicateurs).

Être capable de produire, d'exploiter et d'analyser des données qualitatives et quantitatives. COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES: Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.

Savoir planifier son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. Hiérarchiser les priorités.

Faire preuve d'anticipation et d'adaptabilité face aux évolutions de l'activité.

Être capable d'identifier les incohérences et d'assurer la fiabilité des informations et des dossiers.

Être autonome dans l'organisation de son travail tout en sachant rendre compte de son activité. QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

Faire preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté.

Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens développé de l'accueil et du service rendu.

Avoir le sens du travail en équipe et de la coopération avec les différents interlocuteurs.

Faire preuve de polyvalence, de disponibilité et de réactivité.

Être force de proposition et participer à l'amélioration continue des pratiques et de la qualité du service. Temps de travail / Rémunération: Du lundi au vendredi. temps plein.

Une permanence assurée à tour de rôle par les membres de l'équipe de gestionnaires permet de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture de l'IFSI de 8 h 00 à 17 h 30.

Horaires pouvant être ajustés en fonction des absences des collègues et en fonction des besoins de service et notamment sur certaines périodes (concours, cérémonie DEI).

Congés à prendre en alternance pour la continuité du service et en priorité sur les vacances scolaires des étudiants et élèves.

Rémunération

1812 net avant impôts

CA+14 RTT CDD 6 mois renouvelable

Annonce n°363358 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

04/08/2026 - Assistante de Direction 50% CDD de remplacement de 3 mois (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

Grade

Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers

Forfait jour Poste rattaché à la Directrice et sous la supervision de l'assistante de direction Travail en lien étroit avec l'équipe de Direction et la Présidente de CME Travail au sein d'une équipe de 4 agents (Secrétaire DRH, DS et responsable communication)

MISSIONS DETAILLEES 1. Gestion administrative et organisationnelle Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous Tenue de l'agenda de la cheffe d'établisement Réservation des salles et organisation des visioconférences Gestion logistique des réunions (équipements, installation, supports) Organisation des déplacements professionnels de l'équipe de Direction Planification des gardes de Direction et préparation des documents utiles à la garde Participation à la gestion administrative des conventions

Gestion de la boîte mail secrétariat de direction et direction en lien avec la Directrice de l'établissement (traitement des demandes et réorientation vers les différents services et partenaires extérieurs) Classement et archivage des documents 2. Accueil et communication Accueil physique et téléphonique

Interface et lien permanent entre les interlocuteurs internes et externes de la Directions Générale EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Bonne connaissance du système de santé et de l'organisation d'un établissement public de santé

Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels institutionnels Activité nécessitant discrétion et confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs) Maîtrise de la gestion du temps et de l'organisation

Capacités rédactionnelles avancées CAPACITES REQUISES Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son activité Sens du travail en équipe Esprit d'initiative, de positivité et force de proposition Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle Sens du dialogue, diplomatie et aisance relationnelle Sens de l'organisation et aptitude à gérer des tâches multiples et des priorités

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale d'Etablissement Pour tous renseignements, s'adresser au secrétariat de direction : secretariat_direction@ch-montperrin.fr

Les candidatures sont à envoyer avant le

24/08/2026 : secretariat_direction@ch-montperrin.fr

Annonce n°365659 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

04/08/2026 - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE A LA DAJURQ (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)

• Dordogne (24)
• Périgueux
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) secrétaire Administratif(ve) pour la Direction des Affaires Juridiques, des Usagers, de la gestion des Risques et Qualité (DAJURQ)

TEMPS DE TRAVAIL

100% HORAIRES : cf fiche de poste RYTHME DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi - 7H36/jours

ACTIVITÉS DOMINANTES

- Accueil physique et téléphonique -Traitement des courriers et courriels -Programmation de rendez-vous -Planification et organisation de réunions - Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, notes, courriers)

-Classement et archivage des dossiers

• Gestion des plannings de réservation des salles et véhicules de la direction

-Suivi des fournitures de bureau et commandes

• Participation à la logistique de projets (gestion et suivi des invitations, réservation et/ou installation des salles et du matériel)
• Remplacement de l'assistante de direction en son absence (tâches courantes de secrétariat)
• Activités spécifiques liées aux affaires juridiques, les Usagers et la gestion des Risques et de la Qualité détaillées dans la fiche de poste.

CONNAISSANCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE: - Maitrise des tâches administratives - Travail en équipe pluridisciplinaire

-Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Pack Office, CANVA) -Expérience en établissement de santé appréciable APTITUDES PERSONNELLES :

• Sens de l'accueil et de l'organisation - Rigueur et disponibilité - Aisance relationnelle, aptitudes rédactionnelles

Fiche de poste à télécharger

Vacance n° 46/2026 DRH Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de M. Majid TKOUB Directeur de la DAJURQ

Annonce n°365609 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

04/08/2026 - Adjoint administratif H/F - Service clientèle (BDE : Bureau Des Entrées) (CENTRE HOSPITALIER ST MARCELLIN)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE : Sous l'autorité du Responsable du service Clientèle, l'Adjoint(e) Administratif(ve) est un acteur clé de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients. Il/elle veille à la fiabilité des données administratives et contribue à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique du public, Création du dossier administratif des patients en consultations externes et hospitalisations en appliquant les procédures en vigueur (carte vitale, mutuelle...) et les règles en matière d'identitovigilance, Recueil et numérisation des données administratives manquantes, Suivi des demandes de chambres particulières, Gestion administrative des sorties, Création des dossiers administratifs de préadmission,

Manipulation de sommes d'argent dans le cadre de la régie de recettes, Gestion des mails, classement et archivage,

Attribution d'une ligne téléphonique si le patient en fait la demande

Contact physique et téléphonique avec les patients, les services d'hospitalisation, les secrétariats médicaux et les services de soins,

Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service afin d'assurer une continuité de service. LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES, DE LA CLIENTELE, DES MPJM ET DES SYSTEMES D'INFORMATION La Direction des Affaires Financières, de la Clientèle, des MPJM et des Systèmes d'Information assure le pilotage financier de l'établissement, la gestion administrative du parcours patient, l'accompagnement des majeurs protégés et le développement des outils numériques. Elle contribue à la sécurisation des recettes, à la qualité du service rendu aux usagers et à la modernisation des organisations du CHIVI. PROFIL RECHERCHÉ : INFOS SUR LE POSTE Localisation : Centre Hospitalier de Saint-Marcellin, 38160 Saint Marcellin Proche de la gare (5min à pied) sur l'axe Grenoble-Valence Rémunération : Selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle. Conditions requises : Bac + 2 secrétariat, accueil, comptabilité Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH) Contrat : CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement Temps de travail : Temps plein Hoaires : 8h-12h/12h30-16h ou 10h-13h/13h30-18h - Un samedi sur 6 de 8h30 à 18h Prise de poste : À partir du 1er septembre 2026 M. THIBAUD DESPIERRE

Annonce n°365608 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

04/08/2026 - Publication dun poste dadjoint administratif - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectationLa Direction des Affaires Médicales assure l'accompagnement administratif et RH quotidien des médecins, pharmaciens, odontologistes et internes. De la signature du contrat à la préparation des éléments de paie, en passant par le suivi du temps de travail et de la permanence des soins (gardes et astreintes), la DAM veille à fournir aux praticiens un cadre d'exercice conforme, sécurisé et structuré. Description synthétique du poste Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre. Missions principalesGESTION DES PERSONNELS MEDICAUX, DES REMPLACANTS ET DES INTERNESET ETUDIANTS EN MEDECINE Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) Sollicitation des avis réglementaires Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, IESPE, Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, autorisations d'exercice Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels Gestion, traitement et suivi des courriers des médecins Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde en l'absence de l'assistante de direction Suivi et gestion du temps de travail, des absences, du temps additionnel et des comptes épargne temps Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH Anticipation des demandes de remplacement Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants Suivi des conventions relatives au personnel médical (mise à disposition, PST, AIG, ) Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative Classement et archivage Liaisons fonctionnellesRelations internes : corps médical, DRH, service de formation continue, présidence de la CME, Relations externes : CNG, ARS, autres directions, Conseil de l'Ordre, Université, Trésor Public, Liens hiérarchiquesAgent placé sous la responsabilité du responsable des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Médicales Conditions d'exerciceRythme de travail : 7h40 en journéeEnvironnement de travail : bureau partagé avec binômeExigences relationnelles :- travail en équipe- présenter un comportement approprié auprès du public ciblé (personnel médical)Logiciels utilisés : Outlook, Excel, Word, Cpagei, eConnection, Profil recherché :

Pré requis obligatoires

Savoir gérer les relations avec les praticiensÊtre rigoureux et avoir le sens de l'organisationRespecter le secret professionnel et faire preuve de discrétionSavoir travailler en équipeRédiger, mettre en formeIdentifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelSavoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétencesSe former pour faire évoluer ses compétences Pré requis souhaités :Une expérience en ressources humaines et/ou en statut des personnels médicaux serait un plus Postulez sur le site carrière : https://chcarcassonne.softy.pro/offre/216794?idt=159

Annonce n°365593 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

03/08/2026 - UN GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

L'Hôpital NOVO recrute un gestionnaire approvisionnement positionné sur le site de Pontoise. Présentation de la structure L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise est un acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France. Son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Il se structure autour de 5 sites : Pontoise, Beaumont-sur-Oise, Magny-en-Vexin, Marines et Aincourt. Présentation du service La direction des Achats et de la Logistique (DAL) de l'Hôpital NOVO prend en charge tous les achats hôteliers et logistiques essentiels au bon fonctionnement de notre établissement. Notre équipe est composée de gestionnaires dévoués, compétents et passionnés qui s'occupent des commandes et des règlements. Nous formons un service dynamique où règne une atmosphère de collaboration et d'entraide. Ensemble, nous veillons à fournir les meilleures solutions d'approvisionnement pour répondre aux besoins de notre hôpital. Identification du poste Vous assurez la mise en uvre du processus approvisionnement en veillant au respect de chacune des étapes visant à fournir les produits et les prestations aptes à satisfaire les besoins exprimés des utilisateurs : passation des commandes, réception, distribution et liquidation (mandatement géré par la Direction des Affaires Financières et paiement par le Trésor public). Vous veillez à la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification des comptes (intégration des données produits et fournisseurs dans le logiciel de gestion, gestion et traitement des données de facturation, gestion des litiges, gestion des contrats et éventuelles actions correctives à mener auprès des différents interlocuteurs). Vous assurez la polyvalence avec les autres gestionnaires du service pour garantir la continuité d'activité. Télétravail : 30 jours par an (après 6 mois à 1 an de prise de poste) 25 CA + 2 Congés hors saisons + 1 congé de fractionnement et 14 RTT Adjoint administratif catégorie C Horaire de service : 8h30-17h Horaire de poste : 8h30-16h30 ou 9h00-17h00

Missions du poste - Evaluer et suivre les besoins en lien avec les services utilisateurs, les experts métiers, les prescripteurs, les acheteurs, le responsable achats et la cellule marchés publics - Appliquer et intégrer dans le logiciel de gestion économique et financière les procédures réglementaires en amont (données fournisseurs et produits) - Effectuer les demandes de devis - Réaliser les bons de commande dans le logiciel GEF - Vérifier l'imputation comptable : affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget, marché) - Suivre les livraisons en collaboration avec le service utilisateur : appels auprès des fournisseurs, problème de facturation, traitement des contentieux, litiges, application des pénalités, etc. - Vérifier avec les différents acteurs le « service fait » et effectuer les réceptions informatiques - Réceptionner les factures (et téléchargement via le portail Chorus Pro selon les procédures mises en place) - Contrôler les factures par rapport aux marchés ou devis et les rapprocher des différentes pièces du dossier : devis, bons de commandes, bons de livraison/rapports d'interventions, etc. - Liquider les factures sur le logiciel GEF dans le respect du délai de paiement légal - Transmettre à la Direction des Affaires Financières les factures à mandater, les pièces justificatives et les pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes - Suivre et contrôler l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers du segment concerné - Elaborer et mettre en place les tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses (pour assurer le respect des crédits autorisés) : suivi des comptes, contrôle et analyse des données comptables - Classement et archivage des pièces comptables selon la procédure en vigueur - Mettre à jour le tableau de suivi des commandes afin d'améliorer la gestion des litiges - Divers : Saisie de la mise à jour du fichier articles en cas de révision des prix Aide à la recherche d'article Participe à la continuité du processus appro/ commande/ du service en cas de nécessité (remplacement pendant absences ou congés) Participe aux projets du service ; actualisation des processus dans le cadre de la certification des comptes, rédaction des procédures du process appro, etc. Compétences requises Savoir : - Connaître l'organisation et le fonctionnement hospitalier

• Connaître les principes comptables et financiers applicables aux établissements publics de santé - Connaître la gestion administrative - Connaître la base du Code de la Commande Publique. Savoir-faire : - Recueillir les informations pertinentes auprès des différents interlocuteurs - Analyser les données, les tableaux de bord et justifier les résultats relatifs aux segments concernés. - Analyser un besoin formulé par un utilisateur - Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à une demande d'achats - Maîtriser le processus achats approvisionnement - Maîtriser les outils informatiques et de gestion - Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine. La maîtrise du logiciel de gestion économique et financière CPage ou équivalent serait un plus Savoir-être : - Etre capable d'anticiper - Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse - Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles - Faire preuve de rigueur, de méthode - Etre curieux, ouvert et capable d'initiative - Etre apte à travailler en équipe et à s'adapter et à collaborer avec l'ensemble des intervenants du processus commande/factures Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à : - Madame AGNES RAMPANT, Responsable Approvisionnement : agnes.rampant@ght-novo.fr

Annonce n°365541 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

03/08/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H - SERVICES ECONOMIQUES (Centre hospitalier Vendôme)

• Loir-et-Cher (41)
• Vendôme
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Un poste d'agent de gestion administrative F/H au sein des services économiques, à temps complet, repos fixes, 35 heures organisées en 37 heures 30 / 15 RTT, est vacant à compter du 1er septembre 2026. Contexte d'exercice et spécificités du poste : Poste de travail situé aux services économiques.

Horaires 8h30-12h30 / 13h00-16h30 Equipe des services économiques composée de 5 personnes dont 1 Responsable des services économiques.

Travail avec un binôme aux services économiques et à la pharmacie afin d'assurer la continuité en cas d'absence.

Travail en présentiel, pas de télétravail. Rattachement hiérarchique : Directrice des services économiques Rattachement fonctionnel : Directrice des services économiques et Pharmacienne

Déplacement à la pharmacie lors de l'absence de l'agent administratif de la pharmacie pour assurer la continuité des mises à jour des prix des marchés, réaliser les commandes et les liquidations de factures dans le délai fixé aux établissements de santé. Montée en charge progressive des domaines d'activité durant 6 mois. Les fournitures techniques et la pharmacie seront intégrées à l'activité au-delà des 6 premiers mois. Missions principales :

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Suivre et gérer les processus administratifs - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Traitement des demandes d'achat des services - Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons - Liquidations des factures des fournisseurs - Suivi des litiges avec les fournisseurs - Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service

Missions spécifiques :

• Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats jusqu'au mandatement, traiter les litiges fournisseurs et traiter les demandes et/ou rejets de la Trésorerie hospitalière. - Classer, archiver, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des opérations. - Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer les données alphanumériques, comptables, dans le cadre des consignes ou procédures définies. - En charge des domaines d'activité suivants : imagerie et laboratoires, transports, consultations libérales, fournitures techniques, pharmacie.

Missions ponctuelles

communes à tous les gestionnaires des services économiques - Procéder à l'ouverture et tri du courrier en l'absence de l'agent affecté à la tâche - Prendre en charge la ligne téléphonique des collègues du service en absence de l'agent affecté à cette tâche - Participer à des études sur des dépenses ciblées demandées par l'encadrement - Participer aux opérations de clôture d'exercice

Relations fonctionnelles principales :

Les fournisseurs de produits, services et de fournitures Les services de l'établissement Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie hospitalière) La cellule des marchés du GHT du Centre Hospitalier de Blois

Savoirs faire et compétences associées

Connaissances de la comptabilité publique Aisance avec les outils informatiques et applicatifs métiers

Aisance rédactionnelle et bonne orthographe Analyse des données, évaluation de leur pertinence et de leur véracité Qualités requises :

Rigueur et sens de l'organisation Capacités d'autonomie, capacité à rendre compte de son activité et respect des procédures Appétence pour le travail en équipe Devoir de réserve, confidentialité

Poste ouvert à la RQTH. CV + Lettre de motivation : drh.recrutement@ch-vendome.fr

Annonce n°365539 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

03/08/2026 - Assistante Médico-Administrative 50 % consultation HGE 50 % HDJ (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas VERDUN)

• Meuse (55)
• Verdun
• CDD (Salarié)

Présentation du service consultations HGE:

Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'hépato-gastro-entérologie ainsi que des personnels paramédicaux.

Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation).

Des soins comme les changements de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifiques à la spécialité peuvent y être prodigués.

L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients. Activités principales et compétences requises

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.

Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales :

• Accueil physique et administratif des consultants.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des RDV des différents intervenants.
• Préparation des dossiers d'hospitalisations et de consultations : création, classement, archivage.
• Frappe de divers courriers médicaux : comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations et de consultations.
• Suivi du codage dans son champ de compétences.
• Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT)
• Gestion du courrier.
• Numérisation de documents.
• Aide à la programmation d'interventions sur le logiciel avec vérification la semaine précédente.
• Gestion des plannings prévisionnels et gardes des médecins (en relation avec la Direction des Affaires médicales).
• Envoi des courriers via apycript + voie postale.
• Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
• Copie de dossier lors de saisie /réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Présentation du service HDJ :

Le service d'hospitalisation de jour est situé au 2ème étage du bâtiment Laennec sur le site St NICOLAS.

Le service d'hospitalisation de jour accueille des patients ayant des besoins de soins spécifiques sur une durée de moins de 24h qui ne nécessite pas une prise en charge en hospitalisation complète mais une surveillance rigoureuse au vu des traitements apportés. Différentes spécialités sont présentes telles que :

- NEPHROLOGIE- PNEUMOLOGIE/ALLERGOLOGIE

• RHUMATOLOGIE, NEUROLOGIE

- GYNECOLOGIE- UROLOGIE- GASTRO-ENTEROLOGIE- ONCOLOGIE

Activités principales et compétences requises

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.

Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales :

• Gestion des appels téléphoniques.
• Accueil des patients.
• Préparation des dossiers de consultations et d'hospitalisations, classement, archivage.
• Frappe de comptes-rendus d'hospitalisations et de consultations.
• Gestion des agendas médecins.
• Gestion et suivi des RDV des patients (RDV extérieurs)
• Suivi du codage dans son champ de compétences.
• Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT)
• Gestion du courrier.
• Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
• Numérisation de documents.
• Envoi des courriers via apycript + voie postale
• Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

BTS SP3S minimum Vaccination Hépatite B obligatoire Poste à 50 % aux consultations HGE et à 50 % en HDJ

Annonce n°359763 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Adjoint Administratif H/F - Site Saint-Dié - Service Gestion des Patients (Site de Saint-Charles Saint-Dié-des-Vosges)

• Vosges (88)
• Saint-Dié-des-Vosges
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l'Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.

L'hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier. En quelques chiffres

1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux : 161 lits de Médecine, 28 lits de chirurgie, 14 lits de gynécologie obstétrique 30 places d'HAD, 10 places d'hôpital de jour, 10 places d'ESA, 110 lits de SSR, 4 places de réadaptation cardiaque 55 lits d'USLD, 704 lits d'EHPAD, 18 places d'accueil de jour 191 places de SSIAD 1748 professionnels, dont 157 médecins

RETROUVEZ NOS DIFFERENTS SERVICES DETAILLES

https

//www.chi-hmv.fr/

RECRUTEMENT :

• voie statutaire (mutation, détachement)
• CDD puis CDI

Les HMV c'est aussi :

CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, ) Amicale des Hospitaliers, RTT (proratisés par rapport au temps de travail)

Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié Tarifs réduits pour le train Conciergerie Nous sommes Handi Engagés Le poste et ses missions :

Gestion des dossiers administratifs des patients, en lien avec les services de soins et les autres personnels du service de la gestion des patients. Accueil des usagers Activités Tâches :

• Réaliser l'admission administrative du patient dans le logiciel CPAGE
• Respecter les règles de l'identité Identitovigilance
• Appliquer les règles de facturation et de codage
• Saisir l'activité externe actes NGAP
• Préparation des dossiers de pré admissions
• Mise à jour des dossiers administratifs de consultations externes et d'hospitalisations avec les éléments des organismes tiers Caisse d'assurance Maladie et Mutuelles ou Assurances
• Localisation des patients dans l'établissement
• Accueil physique des patients, familles, prestataires
• Réaliser les déclarations des actes de naissances
• Réaliser les déclarations des actes de décès
• Gestion des accès au téléphone et à la télévision sur CIEME INFOSERV
• Gestion de régies de recettes faire régler le patient qui n'a pas de mutuelles
• Recueil journalier des lits disponibles pour alimenter le serveur régional de veille et d'alertes sanitaire
• Toute tâche administrative en lien avec la gestion administrative des patients

Qualifications Diplômes requis

Bac

Domaine de compétences

Les savoirs :

Maitriser les règles de codage et de facturation après formation Droits et obligations du personnel Les savoirs faire :

Maitriser les outils informatiques liés à la gestion administrative des patients Maîtriser l'accueil physique et téléphonique Les savoirs être : Rigueur, méthode, sérieux, Discrétion professionnelle, Capacité d'écoute, de communication, Sens du travail en équipe, Sens de l'organisation, Amabilité, sang-froid, empathie, Gestion du stress et des situations conflictuelles, Conscience professionnelle, Capacité à rendre compte au responsable, Présentation soignée et adaptée. Connaissances spécifiques après formation : Logiciel informatique CPAGE Logiciel informatique INFOSERV

Logiciel informatique 4AXES (gestion des prises en charge hospitalières)

Annonce n°365485 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE COMPTE (Centre hospitalier de Vals-les-Bains Vals les Bains)

• Ardèche (07)
• Aubenas
• CDD (Salarié)

L'adjoint administratif assure la gestion administrative et comptable des dépenses de son portefeuille liées aux marchés, commandes et prestations de la DMO, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et le suivi budgétaire des engagements.

Annonce n°365305 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Assistante médico-administrative (CMP/CATTP/HJ ADULTE GLEIZE)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Assistante médico-administrative 40% CMP Tarare / 60% HJ et CATTG Gleizé

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Le pôle Rhône Nord-Ouest recouvre un vaste territoire de 1504 km² au nord du département du Nouveau Rhône, comprenant les cantons d'Anse, Gleizé, Villefranche-sur-Saône, Le Bois d'Oingt, Lamure-sur-Azergues, Belleville-sur Saône, Beaujeu, Monsols, Amplepuis, Thizy et Tarare. Les 197 723 habitants du pôle caladois représentent 55% de la population desservie par le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or. Missions principales

Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille, des différents professionnels et partenaires

Organisation et gestion de plannings de plusieurs agendas partagés (rendez-vous, synthèse, réunion)

Participer à la saisie des données liées à l'activité médicale sur le DPI (codage), renseignements et mise à jour des données administratives (veiller à l'identito-vigilance, numéro de téléphone pour le rappel SMS) et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues )

Gérer la tenue des dossiers patients et informatisés sur le logiciel CORTEXTE : saisies d'observations médicales ; rédaction, frappe et envoi des différents courriers et attestations ; recherche des documents d'identité des entrants, intégration des documents papiers, copie des cartes d'identité, cartes vitales (enregistrement, tri, traitement, diffusion) Participer à l'archivage des dossiers

Participer aux réunions cliniques, institutionnelles, de régulation, de pôle

Assurer la prise de notes lors des réunions et établir des comptes rendus

Travailler avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle

Evaluer l'état des stocks et participer aux commandes bureautiques nécessaires au bon fonctionnement du service Missions spécifiques

Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi CATTG et HJ

Assurer les remplacements nécessaires sur le site de Tarare (CMP Pivot) Compétences et qualités requises

Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation du travail Qualités relationnelles et sens de la communication

Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail

Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie

Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur

Veiller aux principes du service public, de l'éthique et du secret professionnel Prérequis pour le poste BAC, formation secrétariat médical ou formation équivalente Permis de Conduire

Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, Cortexte) Conditions de travail

Temps de travail

100 % sur une base de 37h30 de travail par semaine

Remplacement sur le site de Tarare lors des congés

Temps de présence

40% sur le site de Tarare 60% sur le site de Gleizé + une journée de télétravail tous les quinze jours à partir de 6 mois de poste

Amplitude horaire

9h00 - 16h30

25 CA et 15 RTT + 3 CA optionnels Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à : Mr le Docteur Jean-Pierre SALVARELLI Chef du Pôle 69G34 Mail : jpsalvarelli@ch-st-cyr69.fr

Mme Alison ALVES, assistante administrative Chef de pôle Mail : aalves@ch-st-cyr69.fr - Tél. : 04-72-42-35-98

Annonce n°365324 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION H/F (EHPAD LAVAL)

• Mayenne (53)
• Laval
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. Il participe à la formation des professionnels de santé avec les instituts de formation aides-soignants, masseurs-kinésithérapeutes et ergothérapeutes. LE POSTE : Le pôle médico-social du Centre Hospitalier de Laval regroupe 519 lits répartis sur 5 sites avec un secteur sanitaire : USLD, EHPAD de la Maison du Rocher, EHPAD du Verger de Jeanne, EHPAD du Faubourg Saint Vénérand et EHPAD Les Charmilles situé sur la ville de Changé. Le pôle médico-social du Centre Hospitalier de Laval recherche un/une nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant que Référent(e) de la de Commission d'Admission et Secrétaire de Direction H/F Le/la secrétaire de direction est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice déléguée du pôle médico-social. Il/elle travaille en collaboration avec les différents professionnels des EHPAD, du Centre Hospitalier, la Trésorerie principale du Centre Hospitalier. Vous assurerez la coordination administrative du pôle en garantissant le suivi des admissions, des données d'activité et le bon fonctionnement des instances. Vous prendrez en charge le secrétariat de direction (gestion des agendas, réunions, courriers, comptes rendus, projets et conventions) et veillerez à la coordination des secrétariats des différents EHPAD afin d'harmoniser les pratiques et les supports. Vous participerez également à la démarche qualité, au suivi des indicateurs et des évaluations, tout en coordonnant les demandes logistiques et matérielles en lien avec les différents services et la direction. PROFIL RECHERCHÉ : Cette opportunité est faite pour vous si... ·

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat général avec une bonne maitrise des outils informatiques, ·

Vous disposez de solides compétences organisationnelles permettant de gérer simultanément plusieurs missions, de prioriser les tâches et d'assurer un suivi administratif rigoureux, ·

Vous maitrisez les outils bureautiques, la gestion documentaire et savez appliquer des procédures administratives, ·

Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, faites preuve de discrétion, de diplomatie, d'écoute et de rigueur, tout en favorisant le travail en équipe et en garantissant la confidentialité des informations traitées, ·

Vous avec des connaissances dans l'accompagnement des personnes âgées ·

Vous avec des connaissances en logiciels internes (GAM, Viatrajectoire...) Les horaires : le planning est un roulement administratif (du lundi au vendredi, à l'exception des jours fériés) de 9h00 à 12h30 et de 13h15/13h30 à 17h15/17h30. En cas de nécessité de service, ces horaires peuvent générer des temps de présence complémentaires. Vous bénéficiez des avantages suivants : 15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant). M. Vincent AUSSEIL

Annonce n°365326 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Secrétaire médicale (F/H) à 100% en Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie - CDD renouvelable - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 100% en CDD de 6 mois pouvant être renouvelable, au sein du service d'Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie, avec notamment pour missions : L'accueil physique, téléphonique et orientation des usagers La gestion des plannings des professionnels en les optimisant et la programmation des RDV La connaissance des logiciels utilisés dans le service Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf Horaires : Le secrétariat est ouvert de 7h45 à 17h du lundi au jeudi et de 7h45 à 16h le vendredi. Il est composé de 3 secrétaires médicales polyvalentes Poste 1 de 7h45 à 15h15 Poste 2 de 8h30 à 16h Poste 3 de 8h30 à 17h Profil recherché :

Niveau IV, baccalauréat S%S; ST2S, titre professionnel en secrétariat médical Connaissance en secrétariat médical, en bureautique Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe En résumé : Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA ! Postulez sur le site carrière : https://ghtcantal.softy.pro/offre/216329?idt=159

Annonce n°365332 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Adjoint administratif (ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE (EPDEF) ARRAS)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• Mutation (Salarié)

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR SON POLE SOUTIEN A LA PARENTALITE ET INTERVENTION A DOMICILE Un poste vacant d'Adjoint administratif (TEMPS PLEIN 100%) Maison des Familles de Longuenesse POSTE A POURVOIR AU PLUS VITE

Présentation générale de l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille : Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant près de 450 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais. L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière. Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l'enfance, l'EPDEF s'est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l'établissement s'est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d'interventions proposé par l'EPDEF (AEMO, village famille, DAF) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l'enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque). Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel. Présentation générale du service : L'axe parentalité du Pôle Soutien à la Parentalité et Intervention à domicile est composé de 7 Maisons de la Parentalité et Maison des Familles situées sur les territoires d'Arras, de Lens/Liévin, Longuenesse, Béthune, St Pol sur Ternoise et sur le territoire d'Henin/Carvin sites de Libercourt et de Montigny. Les plateaux techniques des Maisons de la Parentalité et les prestations proposées (médiation familiale, espaces de rencontre, thérapie familial, accès au droit et actions de prévention et de soutien à la parentalité) sont autant de leviers spécifiques sur lesquels les professionnels de l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille peuvent s'appuyer pour enrichir l'intervention auprès de l'enfant et de sa famille. Les Maisons de la Parentalité et des Familles se composent d'équipes pluridisciplinaires : intervenants en espace de rencontre, médiateurs familiaux, juristes, thérapeutes. Description du poste à pourvoir : L'adjoint administratif assure un rôle de soutien aux agents pour la préparation des dossiers. Il a un rôle de centralisation des informations qu'il fait remonter au chef de service. Cette organisation lui permet d'avoir un regard en temps réel sur l'activité du service et d'être efficace dans le traitement des demandes dans le cadre de l'accueil téléphonique. Principales missions : - Accueil téléphonique et physique du public - Recueil et traitement des données statistiques de 4 territoires - Participation aux différentes réunions institutionnelles - Traitement des archives - Ouverture/fermeture des mesures, préparation des dossiers, saisies informatiques de courriers.

Type de contrat

Poste ouvert aux personnels contractuels et titulaires. Base horaire : 36 heures hebdomadaires. Poste multi sites : Maison des Familles de Longuenesse et territoires du littoral.

Profil du candidat

Titulaire d'un BTS en secrétariat. Expérience sur des missions similaires souhaitée. Maîtrise d'Excel indispensable. Titulaire du permis B exigé. Vous faites preuve de disponibilité et de discrétion. Vous avez le sens du travail en équipe. Vous êtes dynamique et force de propositions. Vous faites preuve de réactivité et êtes capable de prendre de la distance face à des situations complexes. Vous êtes rigoureux, vous possédez des qualités rédactionnelles, des capacités d'analyse et avez le sens de l'organisation. Les candidatures sont à adresser par mail à l'adresse suivante : recrutement.rh@epdef.fr

Annonce n°365360 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Assistant de direction à temps plein H/F (Centre hospitalier Pfastatt)

• Haut-Rhin (68)
• Pfastatt
• CDI (Salarié)

Sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, la secrétaire de la Direction générale assure l'organisation et la coordination de l'activité de la Direction générale. Elle garantit la qualité du fonctionnement administratif de la gouvernance de l'établissement et participe au suivi de dossiers stratégiques et réglementaires.

Statut

Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels

Prise de poste

dès que possible, ou idéalement au 1er septembre 2026

Horaires de travail

Horaires de journée du lundi au vendredi. Planning à déterminer avec le directeur.

Missions principales Organiser l'agenda du Directeur. Préparer les rendez-vous et réunions. Organiser les déplacements. Assurer l'accueil des interlocuteurs institutionnels. Filtrer les sollicitations et apprécier leur degré d'urgence. Assurer le suivi quotidien des priorités de la Direction.

Gestion des dossiers stratégiques Participer au suivi administratif de dossiers complexes, notamment : - autorisations d'activités de soins -coopérations territoriales (GHT) - conventions et partenariats - projets institutionnels

Préparation des instances, notamment Conseil de surveillance, Directoire, CME et CSE préparation des convocations rédaction des comptes rendus et procès-verbaux

Organisation documentaire Assurer la traçabilité des dossiers. Mettre à jour les tableaux de bord. Organiser le classement et l'archivage. Assurer le suivi des échéances. Profil recherché Formation

Bac +2 à Bac +3 souhaité

BTS Support à l'action managériale

BUT Gestion des entreprises et des administrations BUT Carrières juridiques Licence en administration publique

Savoir-faire Organiser son activité avec méthode. Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes. Hiérarchiser les priorités. Respecter des délais contraints. Rédiger avec précision. Rechercher une information réglementaire fiable. Préparer des dossiers décisionnels. Savoir-être extrêmement rigoureuse discrète et respectueuse de la confidentialité autonome dotée d'un excellent sens de l'organisation capable d'anticiper force de proposition à l'aise avec des interlocuteurs de haut niveau appréciant le travail en équipe. Rémunération :

Salaire selon la grille de la fonction publique et avec reprise d'ancienneté Prime de ségur Heures supplémentaires payées Prime de service versée en fin d'année Nos avantages :

Comité de Gestion des uvres Sociales

(Avantages prêt auto, prestation naissance, billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances-loisirs, )

Adhésion possible à une Mutuelle Restaurant du personnel Médecine du travail Assistante sociale du personnel Consultation diététicienne Amicale du personnel

Prise en charge partielle des abonnements de transport Domicile-Travail (SNCF, Bus) Forfait mobilités durables Heures supplémentaires Nos engagements :

Démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)

Démarche environnementale et politique RSE (Responsabilité sociale et environnementale)

Démarche qualité et gestion risques (dont risques associées aux soins) Politique tutorat Pourquoi nous rejoindre ?

• Établissement à taille humaine et engagé dans une dynamique de qualité, - Ambiance de travail collaborative et porteuse de sens - Avantages sociaux : CGOS, restaurant du personnel, amicale du personnel, prise en charge partielle des abonnements de transport Domicile-travail (SNCF, Bus) Candidature : Les candidats intéressés par cette offre sont invités à faire connaître leurs candidatures à : Monsieur TOSI Directeur du Centre hospitalier de Pfastatt 1 rue Henri Haeffely - 68 120 PFASTATT jepostule@ch-pfastatt.fr

Annonce n°365363 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Agent Administratif à 80% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif H/F à 80% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le secteur de l'AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, et a pour missions principales : L'accueil des patients et des usagers La gestion des dossiers administratifs Vos activités principales sont : Préparer sa venue (préadmissions, information sur les formalités d'entrées, accès, protocole sanitaire) Accompagner et renseigner les patients/usagers tout au long de leur parcours (guider sur l'utilisation des bornes digitales, informer sur sa prise en charge, les prestations proposées comme la chambre particulière, leurs droits et devoirs, les outils à disposition comme l'espace patient en ligne, le site internet du CHU, etc.) Contrôle / vérification de l'identité du patient, en respectant les règles d'identito-vigilance Création et suivi du dossier en entrée et en sortie (identité, numérisation des pièces justificatives, gestion des débiteurs et modalités de prise en charge, codage des activités, traitement des échanges avec le patient en multicanal courrier/courriel/téléphone/autres) Suivi de la facturation, traitement des anomalies et des dossiers contentieux Assurer le contact avec les autres services du CHU Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : BTS SP3S, Bac pro secrétariat, bac ST2S, ou expérience dans un poste similaire d'Accueil et Gestion Administrative Connaissances et aptitudes : Niveau d'anglais élémentaire (A1) Connaissance des règles de gestion et de facturation hospitalière Connaissance de l'organisation interne du CHU et outils propres à l'établissement (Convergence, Outlook) Le poste est à pourvoir à 80% de Jour, en CDD 1 mois, à compter du 18 août 2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21/08/2026.

Annonce n°365389 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - assistante de direction à mi-temps (F/H)/ Direction des affaires domaniales (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Au sein d'un organisme public propriétaire d'un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, lots de copropriété, terrains, domaines ruraux, domaine public), l'assistant(e) de direction est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint en charge des sujets fonciers et immobiliers. Il assure seul la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l'organisation de toute la Direction. Cette embauche s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congés maternité pour une durée prévisionnelle de 8 mois. Missions: o Assistance de direction Gestion du courrier, des agendas des directeurs, de l'accueil téléphonique du directeur et du directeur adjoint, préparation des réunions internes Formalisation de tout type de fichier (word, excel, power point...) Accueil physique et téléphonique de façon périodique Participation aux réunions de directions o Missions propres Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), éventuellement des donations et legs immobiliers ; lien avec les notaires, généalogistes... ; tenue des fichiers de suivi Actions de communication interne et externe Elaboration en lien avec les différents services des dossiers de reporting Préparation des dossiers présentés aux instances du CHU ; mise en oeuvre des procédures internes et réglementaires o Gestion des dossiers transversaux de la direction Suivi du plan de formation, des congés et absences Fonctionnement général de la direction (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l'organisation de l'espace de bureau...) PROFIL RECHERCHÉ : Qualités : esprit d'initiative sens de la méthode et de l'organisation faculté d'adaptation et de discrétion capacités d'expression orale et rédactionnelle Formation : diplôme Bac ou Bac+2 type Support à l'Action Managériale o maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitements de texte, outils de présentation et de requêtes) o des connaissances complémentaires en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus Expérience : expérience réussie dans un poste similaire souhaitée Conditions d'embauche : Poste basé à LYON CDD mi-temps Salaire d'embauche : 13 600 bruts annuels selon le profil et l'expérience Poste à pourvoir rapidement Candidature (CV + courrier d'accompagnement) à adresser au plus tard le 2 septembre. M. Luc Fabres

Annonce n°365334 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Adjoint administratif - gestionnaire 80% Pharmacie appro (CHU de Saint-Étienne Saint Etienne)

• Loire (42)
• Saint-Etienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1. PRESENTATION DU SERVICE LIEU D'EXERCICE DU POSTE Le poste se situe à la Pharmacie du CHU de SAINT-ETIENNE

Bâtiment H et K - Hôpital Nord

Niveau -1 42055 Saint-Etienne

MISSIONS DE LA PHARMACIE

Organisation du circuit du médicament et produits de santé Hors Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) - Achat de médicaments et produits associés (gestion des marchés publics et des achats nationaux). - Approvisionnement : commandes, réceptions et gestion du stock. - Délivrance : aux services de soins ou en rétrocession. Gestion des retours, information auprès des soignants. Fabrication et dispensation de préparations Circuit des Médicaments de radio pharmacie Circuit des Médicaments anti-cancéreux Organisation administrative de la pharmacie : - Gestion des factures et suivi des litiges - Gestion de la facturation de la rétrocession - Suivi et contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des médicaments à accès précoces et compassionnels - Suivi budgétaire - Gestion des remises fournisseurs et des escomptes.

2. EFFECTIFS DE LA PHARMACIE BATIMENT H + K EQUIPE MEDICALE :

Pharmaciens

25 Internes : 10

EQUIPE ADMINISTRATIVE :

Responsable financier

1 ETP

Adjoint des cadres

: 1 ETP Agents administratifs : 8.2 ETP (dont 0.5 ETP affecté au secteur achats médicaments du GHT Loire) EQUIPE MEDICOTECHNIQUE (Bâtiment H et K)

Cadres préparateurs 2 ETP (1 médicaments - Radio-pharmacie et 1 URCC ) Préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) : 50 ETP Magasiniers - Livreurs ASH : 20 ETP Le service est ouvert du :

Lundi au vendredi de 8h00 à 18h30 Samedi matin de 10h00 à 12h30

Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d'ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens. a) Horaire Horaire hebdomadaire de 37 heures.

b) Planning Repos hebdomadaires fixes

samedi et dimanche Jours RTT : Décompte forfaitaire Congés annuels : 28 jours

a) Présentation

L'adjoint administratif hospitalier secteur « gestion » est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et du responsable financier. Les missions principales sont d'assurer la gestion des commandes de la pharmacie et de contribuer à I'activité gestionnaire du service. La Pharmacie MEDICAMENTS gère un budget annuel d'achat de 134 millions d'euros ; Fonctions principales

Ces fonctions s'exercent dans la limite fixée par le chef de secteur et le responsable financier et sous leur responsabilité. La mission principale est d'assurer le suivi des engagements et le traitement des commandes et des factures en respectant le code la commande publique, en relation avec le secteur des marchés, les fournisseurs et la Trésorerie principale. Descriptions des tâches Activités courantes : Gestion des procédures de marché :

Suivi des marchés (évolutions de prix, avenant, certificat administratif, changement de rib) en lien avec le secteur des marchés (environ 800 marchés pour 300 fournisseurs) - Saisi des marchés dans eMagh2 (procédure, prix, domiciliation bancaire, produit) - Insertion des pièces marché dans eMagh2 - Mise à jour des prix, des RIB, des points de commande - Mise à jour des bases de données de gestion administrative, fiche produit (point de commande, dépositaire, ucd, statut médicament), - Mise à jour fiche fournisseur - Classement des documents marché (classeur par spécialité et par marché) - Mise à jour suite aux évolutions de marché (hausse, baisse de prix, transfert de produit vers un autre fournisseur, arrêt de commercialisation)

Gestion des commandes - Commande de produits gérés en stock (préconisation de commande à partir de copilote). Contrôle du mode d'envoi (EDI, fax, mail) avec l'utilisation d'une requête BO Correction des quantités commandées (minimum de commande erroné) , regroupement de commandes dans l'application magh2. Traitement des commandes de médicaments avec statut particulier (médicament en accès précoce ou compassionnel) - Commande de produits gérés en hors stock. Saisi des commandes dans magh2 Commande d'allergènes, venins d'abeilles - Si rupture du médicament chez le titulaire, mode d'envoi de la commande différent et corrections à du code UCD et/ou libellé. Une annotation est apportée sur la commande pour le traitement des mises en demeure. - Relance des commandes non livrées Gestion des réceptions en lien avec les magasiniers - S'assurer du bon déroulement des commandes : de l'expédition de la commande jusqu'à la réception de la facture. Gestion des litiges liés aux problèmes de livraison (casse, colis perdus, erreur de livraison) - Gestion des non conformités et des retours fournisseurs Gestion des factures - Rapprochement des factures et des bons de livraison, - Contrôle des prix (en lien avec l'offre de prix ou le marché), des domiciliations bancaires, - Liquidation des factures dans prodige ou magh2 - Traitement particulier des fournisseurs étrangers (procédure service financier) - Mandatement des factures urgentes - Préparation des documents pour les mises en demeure (en lien avec le secteur marché et le secrétariat)

Gestion des litiges (livraison et/ou de facturation, ...) - Tableau de suivi des litiges (indicateur ANAP) - Relance des fournisseurs par mail ou sur site internet. - Traitement de la résolution du litige (affectation de l'avoir et traitement de la nouvelle facturation)

Gestion des escomptes pour paiement rapide : - Liste des fournisseurs escomptables transmise par le cadre - Paramétrage des délais de paiement des fournisseurs dans la fiche marché e-magh2 - Traitement rapide de ces factures et mandatement possible Opérations de clôtures d'exercice

• Liste des commandes en attente de liquidation - Liste des recettes en attente d'émission

Suivi des avoirs liés aux remises, aux litiges et /ou mises en demeure - Suivi et traitement des avoirs : soit en déduction de factures, soit émission de titre de recettes sous pastel - Tableau de suivi à compléter pour éviter les doubles déductions et indicateurs de l'ANAP.

Référencement de nouvelles spécialités et produits divers - Création du produit dans magh2 en fonction de la plage disponible des produits - Codage du statut du médicament (contrôle des référentiels des médicaments en sus des GHS), typage particulier dans magh2. - Mise à jour de cette fiche produit en fonction du marché (point de commande, fournisseur, UCD ) - Information du codage dans le tableau de suivi des produits

TVA intra-communautaire

transmission des données de la TVA intra-communautaire (en relation avec la Direction des Affaires Financières

Activités ponctuelles

polyvalence au niveau de l'équipe

Rétrocession

traitement efficient des dossiers de facturation concernant la rétrocession des médicaments. Contrôler en ligne la couverture sociale du patient (utilisation de CDR), Mettre à jour les données administratives du patient, Gérer les dossiers (contrôle, correction, facturation, traitement des rejets).

Dépannages médicaments

facturation aux structures extérieures : dépannages de médicaments,

Polyvalence au niveau du secteur de la gestion et et renfort ponctuel du secrétariat, L'adjoint administratif peut être amené à effectuer des missions de secrétariat dans le cadre de suppléance ou de renfort Participation aux inventaires

b) Aptitudes et compétences attendues CONNAISSANCES Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissance de la réglementation des marchés publics, du Code de la Santé Publique et du Code de la Sécurité Sociale Maîtrise des outils informatiques

SAVOIR FAIRE

Pratique du logiciel Magh2/prodige Pratique du logiciel Pack Office Maîtriser les applications liées à la gestion administrative du malade (GAM) Sens de la Communication notamment avec les Directions, les services, les sociétés Transmission des informations SAVOIR ETRE

Capacités d'Organisation, rigueur, sens des responsabilités Autonomie et Esprit d'initative Disponibilité et réactivité Discrétion Polyvalence, solidarité au sein de l'équipe Sens du relationnel/Qualité d'écoute mobilitecandidature@chu-st-etienne.fr

https

//www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=877

Annonce n°365240 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médicale (F/H) à 100% en Hospitalisation Hépatro Gastro EntérologieMédecine Polyvalente - CDD renouvelable - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 100% au sein du service d'Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie, avec notamment pour missions : L'accueil physique, téléphonique et orientation des usagers La gestion des plannings des professionnels en les optimisant et la programmation des RDV La connaissance des logiciels utilisés dans le service Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf Horaires : Le secrétariat est ouvert de 7h45 à 17h du lundi au jeudi et de 7h45 à 16h le vendredi. Il est composé de 3 secrétaires médicales polyvalentes Poste 1 de 7h45 à 15h15 Poste 2 de 8h30 à 16h Poste 3 de 8h30 à 17h Profil recherché :

Niveau IV, baccalauréat S%S; ST2S, titre professionnel en secrétariat médical Connaissance en secrétariat médical, en bureautique Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe En résumé : Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA ! Postulez sur le site carrière : https://ghtcantal.softy.pro/offre/216329?idt=159

Annonce n°365141 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médicale (F/H) à 100% en Hospitalisation Hépatro Gastro EntérologieMédecine Polyvalente - CDD renouvelable - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 100% en CDD de 6 mois pouvant être renouvelable, au sein du service d'Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie, avec notamment pour missions : L'accueil physique, téléphonique et orientation des usagers La gestion des plannings des professionnels en les optimisant et la programmation des RDV La connaissance des logiciels utilisés dans le service Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf Horaires : Le secrétariat est ouvert de 7h45 à 17h du lundi au jeudi et de 7h45 à 16h le vendredi. Il est composé de 3 secrétaires médicales polyvalentes Poste 1 de 7h45 à 15h15 Poste 2 de 8h30 à 16h Poste 3 de 8h30 à 17h Profil recherché :

Niveau IV, baccalauréat S%S; ST2S, titre professionnel en secrétariat médical Connaissance en secrétariat médical, en bureautique Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe En résumé : Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA ! Postulez sur le site carrière : https://ghtcantal.softy.pro/offre/216329?idt=159

Annonce n°365183 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents. ACTIVITÉS Gestion du temps de travail : Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings. Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents. Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale : Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours. Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël). Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents. Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents. Liste non exhaustive : missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH Profil recherché :

Prérequis En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/198362?idt=159

Annonce n°365208 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

29/07/2026 - Gestionnaire carrière paie droit du travail (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Gestionnaire carrière paie droit du travail.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs Candidature à adresser à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales avec votre CV et lettre de motivation exclusivement par mail à l'adresse : recrutement@ch-angouleme.fr

Annonce n°364948 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé

29/07/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL (Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont ROUBAIX)

• Nord (59)
• Roubaix
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL

Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France.

Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille Métropole Flandre Intérieure, constitué de 13 sites de soins dont la maternité de Beaumont ouverte en 2017.

Le Centre Hospitalier de Roubaix concourt aux soins d'une population de 300 000 habitants en proximité et 500 000 habitants en zone de recours, en collaboration avec les hôpitaux de Tourcoing et Wattrelos.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de paie, le gestionnaire de paie et du temps de travail assure le traitement de la paie des personnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, dans le souci de la qualité de la prestation servie, et dans une démarche d'analyse et de contrôle des éléments de paie. Dans ce cadre il réalise également une mission de support et de contrôle de la gestion du temps de travail. Missions principales :

Élaboration des fiches de paie (saisie des variables de paie : HS, astreintes, intervenants, étudiants, acomptes) Contrôle et validation de la paie Etablir les déclarations sociales Etablir la DSN Etablir des attestations

Fiabilisation des données émanant du logiciel de gestion des temps, support auprès des utilisateurs, traitement des situations individuelles Suivi des conventions de mise à disposition

Tri des bulletins de paie, accueil physique et téléphonique des agents

Rédaction, mise à jour et mise en uvre des procédures de contrôle

Veille juridique et réglementaire relative à son domaine d'activité Gestion administrative Gestion du temps de travail et contrôle des plannings COMPETENCES REQUISES/DIPLOMES: Formation Bac à bac + 2 (formation paie) Utilisation aisée des outils bureautiques Capacité d'analyse et de synthèse

La connaissance de la règlementation relative à la rémunération dans la FPH serait un plus

Respect de la confidentialité des informations et des données

Travail en équipe, sens relationnel, accueil, écoute, information, discrétion, patience Sens de l'organisation, autonomie, méthode, rigueur

Annonce n°354962 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé