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05/05/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355977 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Assistant.e Médico-Administratif - Service Chirurgie - H/F (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons pour le service de chirurgie de l'hôpital de Beaune, un.e Assistant.e Médico-Administratif en CDI, poste à pourvoir dès que possible. Les missions du postes sont : 1. ACCUEIL et ORIENTATION

• ACCUEILLIR LES PATIENTS (PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE).
• INFORMER, ORIENTER, GERER L'ATTENTE ET LES URGENCES.
• ASSURER UNE COMMUNICATION PROFESSIONNELLE ET BIENVEILLANTE.

2. GESTION DES AGENDAS

• PLANIFIER LES RENDEZ-VOUS, EXAMENS, HOSPITALISATIONS.
• COORDONNER AVEC LES PRATICIENS ET SERVICES INTERNES/EXTERNES.
• GERER LES MODIFICATIONS, ANNULATIONS ET URGENCES.

3. ADMINISTRATION DES DOSSIERS

• CREER, METTRE A JOUR ET ARCHIVER LES DOSSIERS PATIENTS.
• VERIFIER L'IDENTITE ET LES DONNEES ADMINISTRATIVES (IDENTITOVIGILANCE).
• NUMERISER ET CLASSER LES DOCUMENTS.

4. REDACTION et TRAITEMENT DOCUMENTAIRE

• SAISIR ET METTRE EN FORME COMPTES RENDUS, COURRIERS, RAPPORTS.
• TRAITER LE COURRIER ENTRANT ET SORTANT.
• ASSURER LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS.

5. LOGISTIQUE et MATERIEL

• GERER LES STOCKS DE FOURNITURES ET MATERIEL MEDICAL.
• PASSER LES COMMANDES ET SUIVRE LES LIVRAISONS.

6. COORDINATION et COMMUNICATION

• INTERFACE ENTRE PATIENTS, MEDECINS, LABORATOIRES, HOPITAUX.
• PARTICIPER AUX REUNIONS DE SERVICE ET PROJETS QUALITE.

7. QUALITE et CONFORMITE

• RESPECT DES PROTOCOLES D'HYGIENE ET CONFIDENTIALITE.
• CODAGE DES ACTES MEDICAUX ET SUIVI STATISTIQUE (PMSI).
• CONTRIBUTION A LA DEMARCHE QUALITE.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Gestion et coordination médico-administrative : agendas, absences, organisation des soins (consultations, hospitalisations, interventions, examens).
• Suivi et mise à jour des dossiers patients, gestion documentaire (courriers, comptes rendus, archivage, numérisation).
• Saisie et codage des données d'activité médicale.
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux.
• Vérification des données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

HOSPITALISATION

• Gestion des appels, rendez-vous et urgences (dont Doctolib).
• Organisation des entrées/sorties patients et suivi administratif et médical.
• Rédaction et envoi des documents d'hospitalisation (courriers, CRO, etc.).

CONSULTATION

• Organisation des consultations selon les chirurgiens.
• Préparation des dossiers patients.
• Planification des interventions et gestion des priorités.
• Rédaction et envoi des courriers de consultation.

ACTIVITÉS TRANSVERSALES

• Gestion des mails et sollicitations médicales.
• Élaboration du programme opératoire hebdomadaire.
• Suivi des absences médicales et transmissions.
• Commandes de fournitures et gestion des consommables.

SAVOIR FAIRE

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES :

• Bienveillance
• Respect
• Rigueur
• Humanité
• Laïcité
• Travail en équipe
• Communication adaptée
• Empathie
• Savoir prioriser/gérer l'urgence

Diplômes requis :

- ADMINISTRATIF- MEDICO-TECHNIQUE

Niveau d'expérience requis :

EXPERIENCE EN SECRETARIAT MEDICAL

Annonce n°355931 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE FINANCES, TRESORERIE (Centre hospitalier Blaye)

• Gironde (33)
• Blaye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Etablissement situé à 50 kms de Bordeaux soit 45 minutes de trajet. www.chblaye.fr

Le centre hospitalier de la Haute Gironde situé à Blaye en Gironde (33) recherche un(e) ADJOINT ADMINISTRATIF à temps plein. Mission principale :

Rattaché(e) à la direction des finances de la Direction commune des hôpitaux du Nord Gironde et sous la responsabilité hiérarchique du contrôleur de gestion.

Collaborer à la mise en uvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent dans un contexte pluriannuel avec les acteurs internes et externes. Traiter les opérations budgétaires. Garantir la qualité du processus comptable. Mettre en uvre l'organisation du flux des dépenses et des recettes en participant à l'optimisation des délais de paiement et la recherche de sources de financement en relation avec les établissements bancaires. Activités principales

Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire (budget principal et budgets annexes)

Suivre et gérer la trésorerie quotidienne de l'établissement

Réaliser les prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme

Gérer les relations avec les comptables publics (trésor public) et les partenaires bancaires

Suivre les mouvements de comptes, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires

Assurer le suivi des opérations d'investissement et de financement

Élaborer des tableaux de bord de suivi financier et des indicateurs de performance

Participer à la clôture comptable et à la production des documents budgétaires

Profil

Formation supérieure en gestion, finances, comptabilité publique (M21, M22)

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en fonction publique hospitalière

Connaissance des circuits budgétaires et comptables hospitaliers Qualités professionnelles attendues : Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'équipe et qualités relationnelles Réactivité et fiabilité Respect, loyauté et discrétion professionnelle

Contrat

CDD / CDI / Mutation selon le profil

Temps plein Poste à pourvoir rapidement

Annonce n°355874 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL (H/F) – DRH – SITE SAINTE-ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

Contractuel ou titulaire

Grade

Adjoint Administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire Temps de Travail

Lieu de travail

Direction des Ressources Humaines (Rue Ferrus 75014 Paris)

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

Amplitude horaire 9h30 -17h00

Spécificités liées à la fonction

Contact avec l'encadrement et les professionnels du GHU

Poste à pourvoir à compter Dès que possible

Candidatures à adresser

Mme BALASINGAM Densy Responsable de la cellule GTT

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

• Affaires générales ;
• Carrière et recrutement/mobilité ;
• Paie, rémunérations, gestion du temps de travail ;
• Santé, social, prévention et protection sociale ;
• Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein d'une équipe de 2 gestionnaires et 1 chargée du temps de travail et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, la cellule GTT assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies.

MISSIONS

• Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion des congés annuels, des jours de Réduction et d'Aménagement du Temps de Travail (RTT), des autorisations exceptionnelles d'absences et du Compte Epargne Temps (CET)
• Gestion de l'accueil téléphonique des utilisateurs responsables des plannings
• Renseigner les utilisateurs
• Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps
• Régularisation des compteurs de travail et des plannings
• Gestion des affectations des agents dans les plannings
• Préparer la campagne CET
• Gestion des comptes épargne-temps
• Générer les droits à congés, quand cela est nécessaire
• Régularisation des compteurs de travail et des plannings
• Création des comptes E-planning
• Création des comptes DIGIHOSP

PROFIL

• Diplôme BAC
• Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique
• Connaissances des circuits et des procédures administratives
• Maîtrise du Pack Office
• Rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Organisation
• Discrétion et diplomatie

Annonce n°356001 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Hôpital Guérande)

• Loire-Atlantique (44)
• Guérande
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île dispose de 614 lits et de plus de 600 agents répartis sur les sites de Guérande et du Croisic.

L'établissement assume une mission de service public de soins.

La mission principale de l'HIPI est de soigner et de dispenser des soins de qualité, de manière individualisée, dans le respect de l'environnement et du bien-être des patients comme des professionnels. Il participe également à la formation des professionnels de santé ainsi qu'à l'éducation thérapeutique des patients.

L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Savenay et de Saint-Nazaire.. Poste à temps plein à pourvoir au 1er octobre 2026 LE POSTE :

Assister le DRH et du Responsable RH en binôme avec son ou sa collègue assistant(e) RH

Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines (y compris accueil des formateurs et achat de matériel spécifique pour les besoins d'une formation) Gestion du planning du DRH et du Responsable RH Gestion des grèves

Pointage des agents présents et absents par service et réalisation des assignations (si nécessaires)

Réalisation d'un tableau récapitulatif pour transmission à l'ARS Suivi des demandes d'ordre de mission

Gestion des demandes de remboursement des frais de déplacement (autres que la formation) Diffusion des notes d'information et de service Gestion administrative de la paie

Participation à la saisie des nouveaux paramètres de paie (en lien avec la/le responsable de la paie)

Saisie des éléments variables de la paie et vérification de ceux intégrés automatiquement via le logiciel de gestion du temps de tr

Saisie des éléments fixes Saisie des éléments fixes (indemnités et primes) Saisie des cotisations MNH Contrôle des bulletins de salaire Validation de la paie et transfert de la DSN Emission des titres de recette (paies négative)

Suivi des charges salariales et patronales mensuelles et annuelles (TAXE sur les salaires, APPA, CESU, ANFH, CGOS et le FEH)

Gestion de l'édition et de la distribution des bulletins de salaire (impression, mise sous pli, tri, ...) Gestion de l'absentéisme

Saisie et contrôle des absences (hors situations particulières des requalifications de MP/CLM et CLD)

·Suivi des absences à qualifier (AAQ) et des absences injustifiées (ADIV) Contrôle des demi traitements.

Suivi des indemnités journalières des agents contractuels : établissement des attestations de salaire et suivi des remboursements de la CPAM (P503)

Gestion des compléments de salaire auprès des organismes compétents (MNH, CGOS) (hors situations d'arrêts requalifiés en MP, CLM/CLD) Gestion des carrières des Agents stagiaires et titulaires

Création des dossiers des nouveaux entrants (par détachement, mutation) en s'assurant d'avoir toutes les pièces obligatoires

Mise à jour du dossier agent (changement de situation personnel, RIB, coordonnées, détachement sur un nouveau grade, reprise d'ancienneté suite à mise en stage suite, inscription à la CNRACL, titularisation, saisie des avancements de grade, ...)

Gestion des demandes et des renouvellements des différentes positions statutaires : mutations, disponibilités, détachements, congés parentaux

Gestion des demandes et des renouvellements de temps partiel et des surcotisassions (peu fréquent) Mise à jour des affectations

Enregistrement des départs et retours d'étude promotionnelleSuivre et gérer le droit au suppléments familial des agents

Gestion des retraites (préparation des estimations de retraite, envoi des dossiers à la CNRACL) Gestion des contrats et de la paie des agents vacataires Gestion des CAPL relatives à son portefeuille de gestion Gestion des demandes de médailles Gestion de la cérémonie des médaillés, retraités, diplômés

Déclaration Accident du Travail en l'absence de sa collègue (accompagnement de l'agent et enregistrement de l'AT sur Net. Entreprise)

Renseignement et suivi au l de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi

Réalisation du bilan social relatif à ses domaines de compétence En l'absence de son ou sa collègue assistant(e) RH) :

Gestion du CSE et de la Commission spécialisée (F3SCT) (en l'absence de son ou sa collègue assistant(e) RH)

Planification, préparation des ordres du jour, envoi des convocations et des documents

Rédaction des comptes rendu, approbation, signature des CR, envoi aux intéressés et classement Gestion du temps syndical

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité,...)

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diusion, classement, suivi, ...)

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, absence, recrutement, ...)

Gestion administrative collective et individuelle des agents Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Horaires du poste

de 8h30/17h00 à 16hh30/17h00 (dont 30 mn pour la pause méridienne du déjeuner)

Cycle de travail

Du lundi au vendredi

Temps de travail

100%

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines suivi d'une expérience de 3 ans dans les Ressources Humaines. Une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques Word et Excel.

Vous êtes attiré par les métiers de la santé et le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Vous souhaitez vous investir dans un poste dynamique où réactivité et adaptabilité sont indispensables. Vous êtes rigoureux, organisé(e) et pragmatique. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et vous possédez des qualités relationnelles.

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

Annonce n°355786 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Archiviste (CENTRE HOSPITALIER DE DIEPPE : Dieppe)

• Seine-Maritime (76)
• Dieppe
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier de Dieppe recrute un archiviste pour le service des Archives médicales du Centre Hospitalier de Dieppe : Vos missions :

• Créer et indexer les dossiers des nouveaux patients
• Préparer et distribuer les dossiers pour les hospitalisations et consultations
• Assurer le rangement des dossiers en caves d'archivage et veiller au bon ordre des étagères
• Participer à la réorganisation des espaces d'archivage et aux inventaires
• Assurer la permanence téléphonique et la gestion des mails du service
• Préparer les dossiers pour les audits et les transmissions au DIM

Profil recherché :

• Rigueur, organisation et esprit d'équipe
• À l'aise avec les tâches physiques (manipulation de dossiers, déplacements en caves)
• Une première expérience en archivage ou en milieu hospitalier est un plus

Conditions

Du lundi au vendredi, 7h par jour.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : Le Centre hospitalier de Dieppe recrute un archiviste pour le service des Archives médicales du Centre Hospitalier de Dieppe : Vos missions :

• Créer et indexer les dossiers des nouveaux patients
• Préparer et distribuer les dossiers pour les hospitalisations et consultations
• Assurer le rangement des dossiers en caves d'archivage et veiller au bon ordre des étagères
• Participer à la réorganisation des espaces d'archivage et aux inventaires
• Assurer la permanence téléphonique et la gestion des mails du service
• Préparer les dossiers pour les audits et les transmissions au DIM

Profil recherché :

• Rigueur, organisation et esprit d'équipe
• À l'aise avec les tâches physiques (manipulation de dossiers, déplacements en caves)
• Une première expérience en archivage ou en milieu hospitalier est un plus

Conditions

Du lundi au vendredi, 7h par jour.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : [email protected]

Annonce n°355718 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355795 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355751 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Gestionnaire 'Retraites' (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. LE POSTE :

MISSION

La Direction des Ressources Humaines du GHRE recrute, sur poste vacant à temps plein, un Gestionnaire Retraites' (H/F) pour rejoindre son équipe.

Vous participez, dans le cadre de la réglementation et des procédures en vigueur, à la gestion et au suivi des dossiers retraites et carrière des personnels non médicaux titulaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Constitution et suivi des dossiers

retraite normale, retraite pour invalidité, retraite travailleur handicapé, retraite progressive, stagiaires invalides

Gestion des comptes individuels de retraite : création ou mise à jour de la carrière des agents titulaires Simulation de calculs CNRACL Aide à la demande de retraite du régime privé

Etablissement des fiches de liaison (régime privé et régime public) Demandes individuelles de modification de carrière (D.I.M.)

Rétablissement des cotisations au régime général avec calcul des assiettes (RTB)

Prolongation d'activité des agents ayant atteint la limite d'âge statutaire Gestion de dossiers Validation'

Suivi des complémentaires retraite pour tous les agents qui y adhèrent

Elaboration et actualisation de tableaux de suivi d'activité et de tableaux de bord

Courrier

gestion des courriers aux organismes de retraite, aux agents ; chrono courrier à mettre en place et à suivre.

ACTIVITES SECONDAIRES

Veille règlementaire et participation à la rédaction de procédures, modes opératoires, notes d'information et supports de communication Gestion et suivi du droit d'option et du droit de remords Suivi des prestations Retraite CGOS

Gestion des dossiers Garantie obsèques' pour les agents qui y adhèrent Classement et archivage.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) pouvant évoluer sur un contrat pérenne ; mutation, détachement

Statut

Adjoint administratif - Catégorie C de la fonction publique hospitalière

Lieu de travail

Site hospitalier de SAINT-MALO (35). Travail possible sur les autres sites (DINAN, CANCALE)

Temps de travail

35 heures / semaine, du lundi au vendredi : de 9 h 00 à 17 h 00, dont 1 heure de pause-déjeuner

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation

Diplôme niveau 3 (Gestion des Ressources Humaines ou Administration ou Paie) et / ou expérience administrative significative en ressources humaines, idéalement hospitalière.

Compétences

Maîtriser les outils bureautiques

Word, Excel, Outlook, Powerpoint; logiciel RH et paie (AGIRH Noyau)

Evaluer la pertinence / véracité des données ; faire de l'autocontrôle Identifier les priorités dans les activités à réaliser Rédiger et mettre en forme des documents

Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute, conseil

Aptitude à travailler en équipe

Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière. Qualités Rigueur professionnelle Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité Respect de la confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°355723 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355796 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Assistant à la Direction des Affaires Médicales et Gestionnaire RH pôle absentéisme - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355755 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Affaires Médicales et Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355752 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355736 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - GESTIONNAIRE RH (Centre hospitalier Moissac)

• Tarn-et-Garonne (82)
• Moissac
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier intercommunal Castelsarrasin-Moissac

16 boulevard Camille Delthil

82200 MOISSAC

Poste proposé

GESTIONNAIRE RH à temps plein (100%)

Type du contrat :

CDD de 6 mois renouvelable ; CDI ; Titulaire (mutation/détachement) Descriptif de l'offre :

Centre hospitalier intercommunal de CASTELSARRASIN-MOISSAC (30 min de MONTAUBAN, 45 min d'AGEN et 55 min de TOULOUSE) dans le département du TARN-ET-GARONNE.

Établissement de santé relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

Capacité de 506 lits et places, employant environ 650 personnes.

Recherche GESTIONNAIRE RH à temps plein (100%), au sein d'une équipe dynamique.

1 directrice adjointe, 1 attachée d'administration hospitalière et 3 gestionnaires RH. Activités principales du poste : Gestion des personnels contractuels

• Gestion du recrutement du personnel non médical (offres d'emploi, candidatures, rédaction des contrats et avenants, enregistrement et suivi des mouvements),
• Gestion des dossiers individuels des agents contractuels (affectation, changement de situation, mise en CDI) et renseignement des données RH dans le logiciel Maincare,
• Traitement des demandes et suivi de l'intérim, contrat aidé, service civique.

Gestion de la formation continue

• Repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en matière de formation,
• Elaboration, mise en uvre et suivi du plan de formation et DPC,
• Gestion administrative et suivi budgétaire de la formation,
• Information, conseil et orientation des agents sur les parcours professionnels,
• Gestion de la campagne des entretiens professionnels (logiciel ANFH Gesform).

Missions transversales RH

• Suivi du compte épargne-temps, participation aux tableaux de bord et enquêtes,
• Collaboration selon les besoins du service (réservation des logements, élections).

Poste à pourvoir le 15 juin 2026.

Horaires

à définir avec le candidat, 25 CA et 14 RTT.

Rémunération

grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière (catégorie C).

Diplôme

être titulaire d'un BTS/DUT ou niveau équivalent.

Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines et/ou secteur hospitalier.

Vos atouts

autonomie et polyvalence, connaissances techniques, sens du service public.

Personne à contacter :

Les candidatures comprenant lettre de motivation + CV + 3 dernières évaluations doivent être adressées par mail ou par courrier postal à : Madame Charline DEFORGE, [email protected]

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Centre hospitalier intercommunal Castelsarrasin-Moissac 16 boulevard Camille Delthil

82200 MOISSAC

Pour tout renseignement, contacter Madame Charline DEFORGE au 05.63.04.67.10

Date limite de candidature

31/05/2026.

Annonce n°355687 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Agent Administratif au bureau des entrées H/F (Groupe Hospitalier du Havre Le Havre)

• Seine-Maritime (76)
• Le Havre
• CDI (Salarié)

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute un Agent Administratif H/F au Bureau des entrées pour son établissement P. JANET au Havre.

Le poste est ouvert aux Titulaire et Contractuel (CDI avec 4 mois de période d'essai).

Au sein de l'établissement P. JANET, vous assurez diverses missions :

• Accueillir, informer et orienter les patients et visiteurs,
• Traiter les appels téléphonique et transférer les communications vers les services concernés,
• Déclencher la prestation Ambulance ou Taxi en fin de consultation,
• Tracer l'arrivée des patients de la consultation médico-judiciaire,
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers, colis, commandes diverses,
• Réaliser l'admission des patients : recueillir les éléments d'état civil,
• Recueillir les débiteurs ( Sécurité Sociale, Carte de mutuelle ...),
• Créer le dossier administratif du patient ;
• Récupérer dans les pavillons les documents administratif des patients hospitalisés,
• S'occuper de la Régie : Enregistrement de dépôt, restituer le dépôt, accueillir le patient et le professionnel soignant accompagnant, tenir à jour les mouvements informatiques,
• Gérer les avances de frais pour les déplacements,
• Organiser l'achat des cartes de bus et les ventiler dans les services ...

Titulaire d'un CAP et d'un BAC Administratif et justifiant d'au moins 3 ans à un poste d'accueil.

Une connaissance de la psychiatrie adulte et enfant juvénile sera appréciée.

Poste de travail 7j/7 avec 2 jours de repos définie par un planning. Travail les week-ends.

Amplitude horaire

8h30-18h30 (7h30/jour) soit 37h30 hebdomadaire.

28 jours de Congés annuels et 14 jours de RTT

Si ce poste vous intéresse, merci de me transmettre votre CV et Lettre de Motivation à [email protected]

Annonce n°355784 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs,assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355750 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Archiviste (CENTRE HOSPITALIER DE DIEPPE : Dieppe)

• Seine-Maritime (76)
• Dieppe
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier de Dieppe recrute un archiviste pour le service des Archives médicales du Centre Hospitalier de Dieppe : Vos missions :

• Créer et indexer les dossiers des nouveaux patients
• Préparer et distribuer les dossiers pour les hospitalisations et consultations
• Assurer le rangement des dossiers en caves d'archivage et veiller au bon ordre des étagères
• Participer à la réorganisation des espaces d'archivage et aux inventaires
• Assurer la permanence téléphonique et la gestion des mails du service
• Préparer les dossiers pour les audits et les transmissions au DIM

Profil recherché :

• Rigueur, organisation et esprit d'équipe
• À l'aise avec les tâches physiques (manipulation de dossiers, déplacements en caves)
• Une première expérience en archivage ou en milieu hospitalier est un plus

Conditions

Du lundi au vendredi, 7h par jour.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : Le Centre hospitalier de Dieppe recrute un archiviste pour le service des Archives médicales du Centre Hospitalier de Dieppe : Vos missions :

• Créer et indexer les dossiers des nouveaux patients
• Préparer et distribuer les dossiers pour les hospitalisations et consultations
• Assurer le rangement des dossiers en caves d'archivage et veiller au bon ordre des étagères
• Participer à la réorganisation des espaces d'archivage et aux inventaires
• Assurer la permanence téléphonique et la gestion des mails du service
• Préparer les dossiers pour les audits et les transmissions au DIM

Profil recherché :

• Rigueur, organisation et esprit d'équipe
• À l'aise avec les tâches physiques (manipulation de dossiers, déplacements en caves)
• Une première expérience en archivage ou en milieu hospitalier est un plus

Conditions

Du lundi au vendredi, 7h par jour.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : [email protected]

Annonce n°355717 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CENTRE ANTI -POISON ET TOXICOLOGIE ET TOXICOLOGIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat médical du Centre Anti-Poison et de Toxicovigilance du CHU de Bordeaux constitue un maillon essentiel au sein d'une structure de référence régionale, voire nationale, spécialisée dans la prise en charge des intoxications et la surveillance toxicologique. Il assure l'interface entre les professionnels de santé, les patients et les partenaires institutionnels, dans un environnement exigeant alliant urgence médicale, rigueur administrative et confidentialité.

Accueil et orientation des appels émanant de professionnels de santé et du grand public

Gestion et suivi des dossiers médicaux liés aux cas d'intoxication

Saisie et traitement des données dans les systèmes d'information (toxicovigilance)

Coordination avec les services d'urgence, les unités hospitalières et les autorités sanitaires (ANSM, Santé Publique France)

Participation au recueil épidémiologique des cas d'exposition à des substances toxiques

Gestion administrative courante

courriers, comptes rendus, classement, archivage

Suivi des dossiers de la RTU

Traitement de la liste des documents à générer (demande de compte rendus d'hospitalisations, de biologies, d'examens auprès des hôpitaux dès lors que nous avons été contactés pour des renseignements et des actions à effectuer lors d'une intoxication (intoxication médicamenteuse volontaire, intoxications alimentaires, toxicomanie, mésusage médicaments, erreurs thérapeutiques, brulure, accident de la vie courante, Incendie, etc). Si c'est le CHU de Bordeaux qui est concerné, les documents sont dans DxCARE.

Gestion des dossiers « Saturnisme Infantile » Profil recherché : Sens du service public Réactivité et sang froid (situation d'urgence)

Discrétion et respect de la confidentialité des informations Esprit d'équipe Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

Annonce n°355603 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - Chargé des Relations Usagers (H/F) - 100 % (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

La Direction de la Patientèle, Parcours et Proximité du GHRE recrute un·e Chargé·e des Relations avec les Usagers.

Placé·e sous la responsabilité de la Directrice en charge de la Patientèle, vous participez au développement et à la mise en uvre de la politique relative aux droits des usagers. Vous travaillez en coordination avec les représentants des usagers, les associations et les patients partenaires ; et êtes l'interlocuteur privilégié des usagers et de leurs représentants au sein du GHRE.

Le poste est mis à la vacance à temps plein ; il est à pourvoir idéalement début juin 2026.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Développer et entretenir les relations avec les représentants des usagers, les associations et les patients partenaires.

Traiter les plaintes et réclamations

accueil physique et téléphonique, organisation des médiations.

Gérer les contentieux juridiques en lien avec l'assureur en responsabilité civile du GHRE. Gérer les demandes d'accès aux dossiers patients.

Traiter les réquisitions judiciaires dans son domaine d'activité.

Organiser le secrétariat et coordonner les Commissions Des Usagers (CDU) ainsi que les commissions et réunions en lien avec les représentants, associations et patients partenaires. Élaborer le rapport annuel de la CDU.

Élaborer, suivre et contribuer au pilotage du plan d'actions issu des recommandations de la CDU, en lien avec la Direction qualité et gestion des risques et le coordonnateur des risques associés aux soins.

Participer à l'élaboration et aux groupes de travail liés au déploiement du projet des usagers.

Contribuer aux projets impliquant les usagers, l'expérience patient et les associations.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

CDD de 12 mois renouvelable ou Titulaire de la fonction publique

Lieu de travail

Site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35). Déplacements ponctuels sur les sites de Dinan (22) et de Cancale (35)

Grade

Catégorie B

Temps de travail

forfait cadre de 39 heures hebdomadaire avec 20 jours de RTT/an

Horaires de travail

du lundi au vendredi sur une amplitude entre 8h30 et 18h

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité immédiate. PROFIL RECHERCHÉ : Formation souhaitée

Bac + 3 minimum dans l'un des domaines suivants : gestion, qualité, droit de la santé, relations usagers. Compétences et connaissances

Bonne connaissance de la réglementation relative aux droits des patients Maîtrise des outils numériques et bureautiques

Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement de santé Formation juridique appréciée Excellentes capacités rédactionnelles

Aptitudes à l'analyse, à la synthèse et sens de la réactivité Capacité à animer des groupes de travail. Qualités Bon relationnel et aisance dans les échanges Sens de l'écoute, capacité à reformuler avec neutralité

Aptitude à prendre du recul et à gérer les situations conflictuelles Discrétion et respect du secret professionnel Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Autre

Permis B obligatoire

Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

Annonce n°355617 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - Secrétaire de Direction Générale (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

• Loir-et-Cher (41)
• Blois
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) Secrétaire de Direction pour son Directeur Général.

MISSIONS

Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité

Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles) Gestion de planning / agenda

Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées (réunions des instances) Organisation des déplacements Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles, préparation des réunions

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

ACTIVITES SECONDAIRES

Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance)

Suppléance des autres Secrétariats de Direction en cas d'absence

---------

Poste en CDD (09 mois)à pourvoir dès que possible, poste d'adjoint administratif catégorie C.

Horaires de journée du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 37h55.la suite sur notre site internet : https://ch-blois.com/je-postule/

Annonce n°355539 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

29/04/2026 - agent des services hospitaliers à la cuisine de l ’Ehpad de Châteauneuf de Randon. (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

• Lozère (48)
• Mende
• CDD (Salarié)

Agent des services hospitaliers à la cuisine de l 'Ehpad de Châteauneuf de Randon. Activités : 150 couverts en moyenne par jour comprenant le :

• petit-déjeuner
• déjeuner
• collation
• dîner

Réception, distribution, plonge et gestion de la fonction restauration. Missions :

• Réception des commandes : lundi, mercredi, vendredi à 14h30-15h00
• Rangement de la livraison dans les chambres froides et les zones de stockages
• Gestion des stocks et des DLC
• Modification des commandes : informer le GIP des changements (admission, décès, textures, allergies)
• Remise en température des plats
• Réalisation des préparations mixées/hachées
• Assure les relevés de températures conformément aux procédures et fiches de traçabilités : frigidaire, chambre froide et des plats pour la remise en température et au moment du service
• Assure le dressage de la salle à manger
• Assure le service des repas en salle à manger
• Assure la plonge des retours des petits déjeuner, déjeuner, collation et dîner
• Prépare le retour des caisses avec les bacs gastronomes (propres) pour La Poste
• Assure le rangement et le nettoyage des équipements et locaux

Savoir-faire requis :

• Sens pratique et sens de l'organisation
• Autonomie et prise d'initiative
• Rigueur dans le respect des protocoles,
• Adaptation aux différentes situations en prenant en compte les références théoriques
• Travail en équipe, aptitude à suivre des formations en interne ou en externe pour une adaptation au poste
• Ponctualité
• Adaptabilité pour assurer la permanence du service : changements d'horaires de dernière minute
• Adaptabilité : réorganisation des tâches, changements de rythme.
• Adaptabilité en cas de changement d'équipe
• Sens relationnel, sens du contact et de l'écoute
• Esprit d'équipe
• Curiosité sur le plan professionnel
• Remise en question et volonté de progrès

Localisation

EHPAD LA MARGERIDE - Châteauneuf-de-Randon

Horaires de travail

6h-13h34

8h30-16h04 12h45-20h19

Annonce n°355521 publiée le 29/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Assistante de coordination - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique (CIC) est une unité du CHU de Grenoble, labellisée Inserm et certifiée ISO9001, entièrement dédiée à la recherche clinique. Le CIC est actuellement composé de deux modules : Pharmacologie et Physiologie (CIC-P) d'une part, Innovations technologiques (CIC-IT) d'autre part. La structure intègre également une antenne couples-enfants dédiée à la recherche en pédiatrie et néonatologie. Au total, la structure dans son ensemble est déployée sur trois sites et compte actuellement une cinquantaine de personnes. Dans le cadre de ses missions, le CIC participe à des projets de recherche financés par des structures publiques ou par des partenaires industriels. L'agent aura deux missions principales :

• Assister le Coordonnateur du CIC, en étant le lien avec les différentes tutelles et partenaires pour les sujets administratifs et financiers (30% de l'activité environ)
• Assurer la gestion administrative et financière du CIC-P (70% de l'activité environ)

Plus spécifiquement, les activités du poste sont les suivantes : · Pour l'ensemble du CIC :

o Participation au management de la qualité (avec implication dans le pilotage ou le co-pilotage du processus RH)

o Suivi et centralisation des indicateurs d'activité de la structure

o Participation à l'organisation d'événements d'équipe (séminaire annuel) · Pour le CIC-P (hôpital Michallon, 5ème L) : o Accueil physique et téléphonique du service

o Préparation, suivi des dossiers et accueil des nouveaux personnels sur les différents sites de la structure (gestion des conventions, gestion des droits d'accès aux locaux et au système informatique par exemple)

o Organisation des réunions du service, ainsi que la préparation des supports visuels et la rédaction des comptes-rendus

o Le suivi administratif et financier du service, en lien étroit avec la direction o Le suivi des congés des personnels du service

o La gestion courante des commandes hospitalières et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).

o La préparation des dossiers des volontaires participant à la recherche. o Saisie de données d'études cliniques

• Poste d'Adjoint des cadres en horaires fixes (9h00 - 17h00). Cet horaire pouvant être modifié ponctuellement en fonction des besoins et réunions.
• Quantité de travail à 100%. Durée de travail 37,5 heures hebdomadaires.
• Possibilité de télétravail pour certaines tâches dématérialisées (avec un maximum d'une journée toutes les deux semaines)
• Astreintes et gardes : non
• Travail dimanches et jours fériés : non

Profil recherché :

• Le poste d'assistant(e) de coordination est un poste très transversal, en contact avec les patients, l'ensemble des personnels médicaux et non médicaux de la structures et d'autres services, ainsi que les tutelles ; il nécessite de très bonnes qualités relationnelles et un sens du travail en équipe développé.
• L'environnement de la recherche étant particulièrement riche, et les missions du postes nombreuses, une rigueur et une bonne autonomie sont des qualités essentielles. Une connaissance ou une précédente expérience du milieu hospitalier ou de la recherche serait un plus.
• Des connaissances permettant de réaliser le suivi financier de la structure sont également requises.
• Sur le plan technique, une maîtrise des logiciels de bureautique de base (Word, Excel, notamment) est indispensable.

Annonce n°355200 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures

produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355244 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Alternant BTS Gestion de la PME - H/F (Centre Hospitalier du Pays de GEX - site de Gex Gex)

• Ain (01)
• Gex
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vous serez en charge de :

*Communication :

Coordonner la communication de l'établissement et publier sur les réseaux du CH du Pays Gex les actualités. Mettre à jour le site internet avec ses actualités.

• Achats :

Participer au processus de passation des marchés publics d'achat pour l'établissement en coordonnant la définition du besoin, en assistant les prescripteurs et les acheteurs du GHT jusqu'à l'attribution du marché.

Recenser et suivre les contrats actuels et assurer le lien avec les fournisseurs

Passer les commandes d'achat et d'immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs. *Ressources Humaines

Assister l'équipe RH dans le suivi administratif du personnel et dans lapréparation des éléments de paie

Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel

Participer à la démarche de QVT (qualité de vie au travail) mise en place dans l'établissement *Finance :

Assister l'équipe finance dans ses taches journalières (liquidations, ) et dans la mise en place et communication des tableaux de bord financiers. Profil recherché : Profil recherché Vous préparez un BTS Gestion de la PME Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques

Discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables Conditions Contrat en alternance (apprentissage) Poste basé à GEX Rémunération selon réglementation en vigueur

Annonce n°355206 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Adjoint Administratif Service Economique (Centre hospitalier Albi)

• Tarn (81)
• Albi
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Albi recrute un adjoint admlnistratif CDD. Description des activités :

• Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité : gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats ;
• Gestion et traitement des données / informations / tableaux dans son domaine d'activité (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;
• Suivi des Marchés / des fournisseurs / prestataires de service ;
• Prospection fournisseurs / produits marchés ;
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine ;
• Achat de produits / de prestations, dans son domaine ;
• Règlement des litiges et contentieux ;
• Utilisation des outils informatiques, logiciels, relevant de son domaine d'activité.

Savoirs connaissances :

• Gestion administrative, comptable et budgétaire (suivi du budget dans son domaine de compétence)
• Connaissance du Code de la Commande Publique
• Réglementation afférente à son domaine d'activité :
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
• Outils informatiques :

o Logiciel de gestion

MAGH2 ;

o Bureautique

Excel - Word ;

o Communication

Outlook.

Savoir-faire :

• Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
• Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétence ;
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Accueillir, conseiller et orienter une personne ou un groupe, dans son domaine d'activité.

Spécificités de l'emploi :

• Fonctionnement en binôme : assure le remplacement d'un gestionnaire identifié -

Environnement humain Interne :

• L'équipe des Services Economiques,
• Magasiniers ;
• Le service biomédical, le service Informatique, les services techniques, la restauration, la téléphonie
• Les cadres de santé.

Externe :

• Fournisseurs ;
• Trésorerie.

Annonce n°355250 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures

produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355234 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures

produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355235 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures

produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355237 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Gestionnaire administratif RH/assistanat direction (Résidence des deux Châteaux Attichy)

• Oise (60)
• Attichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative et le suivi de fonctionnement de la Résidence des Deux Châteaux. Vous intervenez sur différentes thématiques administratives :

• Ressources Humaines : en collaboration et en lien avec la Responsable des Ressources Humaines
• Secrétariat de direction : en binôme
• Achats/mandatements : en collaboration et en lien avec la Responsable des Finances

Les activités principales du postes sont les suivantes : Ressources Humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement
• Accueillir et renseigner les professionnels
• Traiter les éléments administratifs afférents à l'absentéisme, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel
• Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des agents
• Assurer le recueil, la mise en forme et la fiabilisation des données relatives au personnel ayant un impact paie. Apporter les explications nécessaires aux professionnels

Administratif/secrétariat de direction :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Préparer et organiser des réunions, rendez-vous pour la direction (réservation salle, préparation logistique, préparation de documents, réalisation des convocations)
• Gérer le courrier entrant (enregistrement, tri et distribution) et sortant de l'établissement
• Formaliser et diffuser les notes d'information
• Rédiger des courriers et mettre en forme divers documents (courriers, notes de service, notes, tableaux, présentation PPT)
• Assurer le classement divers

Achats/mandatements :

• Gérer les achats (usage unique, fournitures diverses, produits d'entretien) en mettant en concurrence les fournisseurs
• Réceptionner et contrôler les livraisons
• Gérer les stocks et suivre les budgets

Compétences, aptitudes et savoir faire attendus sur le poste :

• Maîtriser les outils informatiques (pack office)
• Connaître les systèmes d'information (Berger Levrault/Agirh) ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
• Connaître les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
• Être autonome et avoir une capacité d'adaptation
• Avoir des connaissances en RH
• Avoir une bonne expression orale et aptitudes relationnelles

Diplôme et qualification

Bac+2 domaine RH + expérience idéalement en RH/assistanat de direction

Annonce n°355141 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Comptable – Chargé de facturation (F/H) (EHPAD Départemental résidence la Demi Lune Le Creusot)

• Saône-et-Loire (71)
• Le Creusot
• CDD (Salarié)

Lieu :

EHPAD Départemental du Creusot composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot dénommées « Demi-Lune », « Canada », « Saint-Henri » et « Reflets d'Argent ».

La capacité totale d'accueil de l'établissement est de 359 résidents à savoir :

Unités de vie traditionnelles (283 places dont 5 places d'accueil temporaire), Unités Spécifiques Alzheimer (2 unités de 12 places),

Unités pour Personnes Handicapées Vieillissantes (2 unités de 14 places),

Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places),

Un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.

Dans le cadre de l'évolution du développement de ses activités, l'EHPAD Départemental du Creusot recherche un(e) comptable, Chargé(e) de facturation. Relations fonctionnelles : Relations internes :

En lien direct avec l'ensemble des agents intervenants au sein de l'établissement Relations externes : Familles, organismes divers Mission principale :

Participer à l'ensemble des actions nécessaires à l'émission et au suivi de la facturation jusqu'à l'encaissement. Missions spécifiques :

Émettre la facturation mensuelle des personnes accompagnées payants et des personnes accompagnées à l'aide sociale

Émettre la facturation mensuelle et/ou trimestrielle à destination des départements

Enregistrer les notifications aide sociale et APA dans l'outil de facturation

Vérifier les saisies des variables de facturation faites par les résidences dans l'outil de facturation Générer les prélèvements des résidents Saisir les règlements des paieries

Mettre à jour annuellement des tarifs des établissements dans l'outil de facturation

Rembourser les soldes de tout compte des personnes accompagnées Rembourser les trop perçus des CAF

Lancer et vérifier le transfert des opérations mensuelles dans l'outil de facturation vers l'outil comptable Savoirs :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des logiciels
• Connaissances des règles de facturation
• Connaissance du fonctionnement en EHPAD souhaité

Savoir-faire :

• Organiser son temps de travail
• Gérer ses priorités
• Gérer l'information reçue et l'information à transmettre

Savoir-être :

• Polyvalence et adaptation rapide
• Sens de l'organisation, rigueur professionnelle
• Respect de la confidentialité et secret professionnel
• Sens de l'autonomie
• Aptitude au travail en équipe, à la relation et à la communication
• Sens du service public

Formation initiale/diplômes requis

Niveau Bac minimum

Expérience en facturation Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée

En plus de votre formation initiale, vous aurez accès à la formation continue liée au développement de la politique générale de l'établissement ou bien spécifique au service ou à l'exercice professionnel.

Le poste est ouvert pour un CDD à temps plein de 3 mois renouvelables dans le cadre d'un remplacement.

Motif contrat

remplacement

Durée hebdomadaire

37.50 heures

Base annuelle

25 congés annuels (à proratiser sur la durée du contrat)

Du lundi au vendredi

Rémunération correspondant à la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, grade Adjoint administratif. Poste à pourvoir dès que possible.

Annonce n°355155 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé