Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

23/09/2026 - Infographiste (F/H) (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

• Oise (60)
• Compiègne
• CDD (Salarié)

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est. Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

En 2024, l'inauguration du nouveau bloc opératoire s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse qui se poursuit avec plusieurs projets immobiliers et d'extensions capacitaires. Saisissez cette opportunité de rejoindre un établissement moderne, innovant et résolument tourné vers l'excellence.

Le CHICN propose un poste de "INFOGRAPHISTE" pour le service de "COMMUNICATION" et c'est peut-être pour vous ?! Votre environnement de travail :

Vous travaillez au sein d'une équipe composée d'un Directeur Adjoint et d'une chargée de communication. Votre mission :

Vous devez concevoir et réaliser des publications et des documents d'entreprise dans le respect de la charte graphique de l'Etablissement,

Vous devez concevoir et réaliser des visuels (pictogrammes, cartes, graphiques, dessins, plans, logo type...),

Vous devez créer des supports multimédia et/ou audiovisuels (site Web...),

Vous sélectionnez des images, photos et illustrations nécessaires à la conception du support,

Vous contrôlez la comptabilité des matériels et apportez un conseil pédagogique auprès des usagers/personnels dans votre domaine,

Vous contrôlez et assurez le suivi du bon déroulement des process spécifiques au domaine d'activité,

Vous pouvez établir des devis pour des produits/prestations relatifs à votre domaine d'intervention, Profil recherché Votre profil :

Diplômes

Bac + 2 dans son domaine de compétences

Expérience

maîtrise du l'utilisation da la suite ADOBE

Compétences clés :

• Adapter les compositions en respectant la charte graphique, les maquettes aux évolutions des techniques d'impression,
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions,
• Imaginer une composition visuelle, traiter et retoucher des images, en utilisant les logiciels dédiés,
• Utiliser les logiciels métier PAO / DAO/CAO, liés à l'imprimerie, la reprographie et la photographie et les outils bureautique,

Soft skills :

• Capacité à travailler en équipe/réseau,
• Capacité à anticiper, à s'organiser, à prioriser ses tâches,
• Capacité à gérer son stress.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Informations complémentaires Vos conditions d'exercice :

Quotité de temps de travail

100% Présentation de l'organisation du temps de travail / horaires : du lundi au vendredi de 9h à 16h. Les congés : 25 jours de congés annuels avec une possibilité de 3 jours supplémentaires. Télétravail

Votre recrutement :

Catégorie d'emploi

poste de catégorie C Type de contrat : contrat à durée déterminée renouvelable Rémunération conditions et fourchette de salaire brut annuel : 26 K annuel brut.

Vous aimerez travailler avec nous pour :

Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d'équipe et d'entre-aide Notre politique de formation continue ambitieuse et d'accompagnement des projets d'évolution professionnelle Notre plan d'égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023). Nos places réservées en crèche à proximité de l'hôpital Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés Nos parkings à proximité et sécurisés Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins Notre culture du partage et de l'innovation Notre forfait mobilité durable (jusqu'à 300/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu'à 101.75 / mois) Notre comité des uvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l'aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture). Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour construire ensemble l'hôpital de demain. À Compiègne et à Noyon, venez profiter d'un environnement dynamique et agréable à vivre pour booster votre carrière. https://ch-compiegne.clients.app-eqwa-rh.com/front-apply.html?id_job=1343etid_origin=0

Annonce n°370483 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire formation professionnelle auprès du service Développement Professionnel Contrat de 6 mois en CDD Le service développement professionnel regroupe : la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS) Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS). Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue. Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste : Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales Assurer la mise en uvre du plan de formation Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance) Engagement financier sur le logiciel après signature convention Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform Recensement des inscriptions Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques Réservation des salles et matériels, ouvertures et fermetures des salles de formation Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des évaluations « à chaud » en l'absence du responsable formation Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP, apprentissage Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord Traitement et mise en uvre des demandes Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : Mise à jour et réajustement des engagements financiers Traitement des demandes De remboursement de frais de déplacement des agents, D'avances de frais Des titres de recette Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : Mise à jour des tableaux de bord, Réalisation de tableaux de bords ponctuels, Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) Relevé des données en vue de statistiques, Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation : Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel : Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent Prise de rendez-vous agendas Rédaction de courriers internes et externes Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché :

Diplômes requis

Emploi de catégorie C de la FPH : adjoint administratif Connaissances : Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) Connaissance du logiciel Gesform. Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs. Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. Communication orale et écrite Savoir être : Professionnalisme Écoute, discrétion, Réactivité Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie Esprit d'initiative et créativité Sens de l'accueil et disponibilité Respect de l'organisation mise en place Organisation et méthodologie Rigueur Savoir-faire : Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels Communiquer les informations en lien avec le plan de formation divers acteurs S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, Classer et mettre à jour les dossiers Définir les priorités Désamorcer les situations difficiles : impatience, stress, agressivité Construire et exploiter des tableaux de bords Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste : Horaire de travail : 8H30 à 16H15 Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/222343?idt=159

Annonce n°370480 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF – BUREAU HOTELIER H/F Groupe Hospitalier de la Timone (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous aimez organiser, suivre et coordonner des activités administratives au quotidien ?

Rejoignez le Bureau Hôtelier du groupe Hospitalier de la Timone et contribuez au suivi des commandes et des factures nécessaires au bon fonctionnement du site.

Nous recrutons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Bureau Hôtelier de la Timone.

Le Bureau Hôtelier contribue au bon fonctionnement quotidien du groupe Hospitalier de la Timone, notamment à travers le suivi des activités hôtelières et administratives. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous intervenez plus particulièrement sur le suivi administratif des commandes et des factures, en lien avec les services de l'AP-HM, les directions des Achats et des Finances, les fournisseurs et la Recette des Finances. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé. L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Rattaché(e) à la Direction du GH Timone, vous assurez la saisie des commandes et des réceptions, ainsi que la liquidation et le mandatement des factures liées aux commandes du site.

Vous saisissez et suivez les commandes Saisir les commandes dans l'outils dédié (MAGH2) Assurer leur suivi et vérifier leur bonne exécution

Vous contrôlez et suivez les factures Contrôler la conformité des factures avec les commandes

Assurer leur traitement et leur suivi jusqu'à la liquidation et au mandatement (PRODIGE) Identifier les anomalies et assurer leur régularisation

Vous assurez le lien avec les différents interlocuteurs Échanger avec les directions des Achats et des Finances, la Recette des Finances et les fournisseurs Suivre les litiges et contribuer à leur résolution

Vous contribuez au fonctionnement administratif du bureau Assurer le tri du courrier

Effectuer le classement et l'archivage des documents et pièces comptables Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion. Une expérience en établissement de santé ou dans un environnement institutionnel serait appréciée. Vos compétences

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs activités en parallèle. Vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers, le respect des délais et la gestion des priorités. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Discrétion et respect de la confidentialité font naturellement partie de votre manière de travailler. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Ce que nous vous proposons

Statut

Adjoint Administratif ou équivalent (si contractuel) Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an 28 jours de congés annuels par an

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à :

Madame Stéphanie SUBRERO, TSH Responsable Bureau Hôtelier Timone stephanie.subrero@ap-hm.fr Madame Stéphanie JACQUET, TSH Bureau Hôtelier stephanie.jacquet@ap-hm.fr

Annonce n°370456 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - Assistant(e) gestionnaire recettes et dépenses à 80% - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions générales Préparation et facturation des recettes dans le logiciel de facturation PASTEL Etablissement des titres de recettes Suivi des titres émis Transmission aux différents services et suivi des demandes complémentaires et litiges. Préparation et liquidation des factures dans le logiciel de gestion économique et financière E-Magh2. Remboursements de frais des donneurs vivants Comptabilisation des factures Caractéristiques du poste Travail à 80% sur site du lundi au jeudi Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises Niveau d'étude Bac Pro comptabilité Compétences attendues Maîtrise des principaux progiciels bureautiques Méthode et rigueur Autonomie et capacités d'organisation, esprit d'initiative Aptitudes et goût pour le travail d'équipe Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/222461?idt=159

Annonce n°370371 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - AGENT ACCUEIL CENTRALE D'APPELS DE CARDIOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un agent d'accueil 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie) pour travailler en équipe à la centrale d'appels de cardiologie située sur le site Haut Levêque du CHU de Bordeaux. Amplitude horaire : de 9h-18h du lundi au vendredi (journée en 9 h ; 4 jours par semaine) Quelles seront vos missions ? Programmer les rendez-vous de consultations et d'examens complémentaires externes et/ou hospitalisés en cardiologie en présence du patient ou à partir de mail ou support papier ; en tenant compte des spécificités des services des prestataires d'examens Principales activités Accueillir et renseigner les patients et les usagers Gérer les appels téléphoniques et les demandes de RV en cardiologie par mail Réceptionner et identifier les appels. Analyser la demande et orienter si nécessaire Programmer les rendez-vous en observant les procédures dédiées (identitovigilance, spécialité, examens..) Adresser au patient les convocations et les documents en lien avec sa prise en charge Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. Vous souhaitez nous rejoindre ? N'hésitez pas à déposer votre candidature ! Profil recherché :

TECHNIQUES Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Excel, IMS à la demande) Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences ORGANISATIONNELLES Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Langues étrangères appréciées Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/72430?idt=159

Annonce n°370363 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - Gestionnaire administratif et financier - Promotion interne - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contexte

La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d'essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de promotion interne gèrent l'ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous avez un charge votre portefeuille de projets organisés par discipline afin d'en assurer le suivi administratif et financier. Objectifs : Assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel) Missions : 1/ Gestion et suivi des projets et des équipes · Création, gestion, et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier · Intégration et suivi du budget du projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier · Gestion des conventions et avenants · Validation et gestion des dépenses (commandes, prestations, missions) · Gestion des recettes (livrables, échéancier, prévisionnel) · Gestion des ré-imputations · Edition des bilans financiers · Clôture financière 2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques · Validation des recettes et des dépenses à facturer auprès des équipes · Edition des factures auprès des financeurs et dans les outils dédiés · Suivi des recettes 3/ Régie d'avance dépenses spécifiques recherche DRCI 4/ Amélioration des outils et process dédiés 5/ Gestion et rapports sur les indicateurs de l'activité

Profil recherché :

Expérience et compétences requises

· Bac / Bac + 2 minimum (formation comptable ou gestion apprécié) · Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée) · Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes. Qualités requises : · Evolution dans un environnement complexe et mouvant. · Rigueur, autonomie et dynamisme · Esprit d'initiative et bon sens de l'organisation. · Travail en équipe · Connaissance de l'organisation de l'Etablissement · Polyvalence · Qualité organisationnelles et de traitement de l'information · Respect de la confidentialité liée aux contrats et salaires des agents Formation requise : Bac, Bac professionnel, équivalent. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/222336?idt=159

Annonce n°370324 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire formation professionnelle auprès du service Développement Professionnel Contrat de 6 mois en CDD Le service développement professionnel regroupe : la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS) Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS). Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue. Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste : Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales Assurer la mise en uvre du plan de formation Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance) Engagement financier sur le logiciel après signature convention Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform Recensement des inscriptions Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques Réservation des salles et matériels, ouvertures et fermetures des salles de formation Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des évaluations « à chaud » en l'absence du responsable formation Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP, apprentissage Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord Traitement et mise en uvre des demandes Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : Mise à jour et réajustement des engagements financiers Traitement des demandes De remboursement de frais de déplacement des agents, D'avances de frais Des titres de recette Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : Mise à jour des tableaux de bord, Réalisation de tableaux de bords ponctuels, Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) Relevé des données en vue de statistiques, Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation : Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel : Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent Prise de rendez-vous agendas Rédaction de courriers internes et externes Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché :

Diplômes requis

Emploi de catégorie C de la FPH : adjoint administratif Connaissances : Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) Connaissance du logiciel Gesform. Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs. Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. Communication orale et écrite Savoir être : Professionnalisme Écoute, discrétion, Réactivité Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie Esprit d'initiative et créativité Sens de l'accueil et disponibilité Respect de l'organisation mise en place Organisation et méthodologie Rigueur Savoir-faire : Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels Communiquer les informations en lien avec le plan de formation divers acteurs S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, Classer et mettre à jour les dossiers Définir les priorités Désamorcer les situations difficiles : impatience, stress, agressivité Construire et exploiter des tableaux de bords Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste : Horaire de travail : 8H30 à 16H15 Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/222343?idt=159

Annonce n°370323 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES HOPITAL COUPLE ENFANTS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE Adjoint administratif en poste à l'accueil du Bureau des Entrées de l'Hôpital Couple Enfant. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE Secteur : Hôpital Couple Enfant à la TroncheUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées III. MISSIONS Missions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients. Accueil des familles et des accompagnants. Constitution du dossier administratif du patient nécessaire à la bonne prise en charge du patient et à la facturation des soins. Exigences institutionnelles :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles : L'adjoint administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au cadre administratif supérieur responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles :Relations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardes IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel. Les activités spécifiques au poste : La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Coordonnées- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- Documents administratifs relatifs à la couverture de santé- ROC- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique. Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins) L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer. Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, 4Axes et ROC afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus. Savoirs-être :- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités. VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE Horaires : Amplitude horaire comprise entre 7h30 et 16h45. Pas de travail dimanches et jours fériésQuotité de travail : 100% Conditions particulières : Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser. Documents internes : Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration) Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213251?idt=159

Annonce n°370312 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF ou AIDE MEDICO ADMINISTRATIVE (Centre hospitalier d'Albertville ALBERTVILLE)

• Savoie (73)
• Albertville
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Albertville Moûtiers recherche un poste d'Adjoint administratif ou Aide Medico Administratif H/F

Poste à 50% Service UCA (Unité de Chirurgie Ambulatoire) Site d'Albertville

Connaissance de la terminologie médicale obligatoire Niveau anglais : intermédiaire souhaité CDD avec possibilité de renouvellement suivant évaluation Salaire 1128 brut Plus de renseignements : Mme TERRAZ, tel : 04-79-89-54-17

Annonce n°370300 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

21/09/2026 - Assistant(e) de direction - DAL et DAF (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDI (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales.

Nos projets en cours

La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Le CHIPS recrute un Assistant(e) de direction partagé(e) entre la Direction de la Logistique et des Achats (DLA) et la Direction des Affaires Financières (DAF) Positionnement du poste L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions de manière partagée au sein de la Direction de la Logistique et des Achats (DLA) et de la Direction des Affaires Financières (DAF). Il/elle est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle des directeurs en charge de ces deux directions et travaille en lien étroit avec les équipes qui les composent. L'organisation du poste nécessite une coordination régulière entre les deux directions afin d'assurer la continuité du secrétariat et la priorisation des activités en fonction des échéances et des besoins respectifs.

Présentation du secteur d'activité Le poste s'inscrit au sein de deux directions fonctionnelles de la direction commune : la Direction de la Logistique et des Achats (DLA) ;

la Direction des Affaires Financières (DAF). Ces directions participent au fonctionnement transversal de la direction commune et sont en interaction régulière avec la Direction générale, les autres directions fonctionnelles, les pôles et services de la direction commune ainsi qu'avec différents partenaires et interlocuteurs extérieurs. Compte tenu de ce positionnement, l'assistant(e) de direction constitue un interlocuteur privilégié pour l'organisation, la circulation et le traitement des informations relevant de ces deux directions.

Présentation du poste L'assistant(e)de direction assure le secrétariat et l'appui administratif des directeurs de la DLA et de la DAF. Il/elle contribue à l'organisation quotidienne des deux directions, à la gestion des agendas et des réunions, au traitement et au suivi des courriers et documents ainsi qu'à la bonne circulation de l'information. Le caractère partagé du poste implique une capacité à organiser et prioriser les sollicitations émanant des deux directions, dans le respect des échéances, de la confidentialité des informations traitées et des nécessités de continuité de fonctionnement.

Missions générales et responsabilités Accueil et gestion des agendas Gérer et organiser les agendas des directeurs ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

Organiser les rendez-vous et réunions et assurer leur coordination ;

Anticiper les échéances et alerter les directeurs lorsque nécessaire. Gestion du courrier et des documents

Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants ;

Assurer la circulation des documents auprès des services et interlocuteurs concernés ; Suivre les courriers et dossiers en attente ;

Gérer les parapheurs en lien avec les directions fonctionnelles ;

Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents ;

Organiser et tenir à jour les dossiers numériques partagés des secrétariats. Appui administratif

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes d'information et autres documents ;

Veiller à la qualité formelle des documents produits ou transmis par les directions et au respect des règles institutionnelles de présentation ; Préparer et organiser les réunions ;

Contribuer à la préparation et au suivi administratif des dossiers ;

Assurer les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement des directions. Gestion et circulation de l'information

Recueillir, traiter, hiérarchiser et transmettre les informations utiles ;

Identifier les demandes urgentes ou nécessitant un traitement prioritaire ;

Assurer l'interface entre les directeurs, les équipes des deux directions, les autres directions fonctionnelles et les interlocuteurs extérieurs ;

Garantir la confidentialité des informations et documents traités.

Missions spécifiques En complément du socle commun de missions exercées pour les deux directions, l'assistant(e) assure certaines activités spécifiques liées au fonctionnement de la DLA, notamment :

La gestion et le suivi des plannings de congés des directeurs ;[CD1] [CD2]

La gestion des contremarques de parking SGL, tant que cette activité relève de la direction ;

Des activités de régie

Le remboursement des cautions des cartes de self, le pointage en lien avec la trésorerie principale.[CD3] Les missions spécifiques peuvent évoluer en fonction de l'organisation des directions et de la répartition des activités.

PROFIL RECHERCHÉ

Qualités requises et compétences souhaitées Expérience et connaissances

Expérience dans des fonctions d'assistant(e) ou de secrétaire de direction ; Connaissance du fonctionnement hospitalier ;

Connaissance de l'organisation institutionnelle, de ses interlocuteurs et de ses règles. Compétences professionnelles Très bonne organisation et gestion des priorités ;

Planification de l'activité et gestion simultanée des sollicitations de deux directions ; Capacités rédactionnelles et de synthèse ;

Recherche, analyse, synthèse et transmission de l'information ; Maîtrise d'Outlook, Word, PowerPoint et Excel ;

Aisance avec les outils numériques et les espaces documentaires partagés ;

Communication claire et adaptée aux interlocuteurs. Qualités professionnelles Rigueur, organisation, méthode ; Autonomie et sens des responsabilités ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Initiative ; Réactivité et adaptation ; Gestion des priorités et des urgences ; Travail en équipe ; Aisance relationnelle ; Travail avec plusieurs interlocuteurs et comptes rendus ; Maîtrise de soi et gestion des périodes de forte activité.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite ! Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées. L'équipe recrutement

Annonce n°370236 publiée le 21/09/2026 par un
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21/09/2026 - Assistant·e de Direction (F/H) à la DAM (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez la Direction des Affaires Médicales du Groupe Hospitalier Rance Emeraude ! Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : Votre mission L'assistant·e de direction (F/H) traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE. Vous assurez notamment le traitement des courriers et la prise de rendez-vous de la Directrice des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique et de ses adjoint·e·s. Vos activités principales : Assurer la gestion du courrier entrant Fixer / organiser des rendez-vous via la tenue d'agendas sur Outlook, organiser des réunions Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques Assurer la réception et le traitement des messages électroniques Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, notamment des médecins Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes...) Classer et archiver Préparer des dossiers en vue des réunions et/ou entretiens programmés. En plus de votre activité de secrétariat et d'assistanat, vous gérez également certains dossiers transversaux et particuliers. Votre cadre de travail : Contrat : CDD de 3 mois (avec possibilité de renouvellement) Prise de poste : dès que possible Lieu de travail : Site hospitalier Broussais SAINT-MALO (35). Des déplacements sont ponctuellement à prévoir sur le site hospitalier de DINAN (22) Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine. Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration Expériences et compétences : Expérience significative en secrétariat et assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise d'Outlook et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Savoir gérer des dossiers multiples Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité. Qualités : Sens du relationnel Etre à l'écoute des différents acteurs et interlocuteurs Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation Travail en équipe Discrétion et disponibilité. RÉMUNÉRATION brut : 2378.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°370233 publiée le 21/09/2026 par un
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21/09/2026 - Documentaliste - Instituts de formation (Centre Hospitalier du Nord-Mayenne Mayenne)

• Mayenne (53)
• Mayenne
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité. LE POSTE : Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne recrute un(e) documentaliste au sein des instituts de formation pour un remplacement de 6 mois, dès que possible, de jour à 80%. Mission du service : L'institut des formations en soins infirmiers et aides-soignants du Centre Hospitalier du Nord Mayenne accueille respectivement 3 promotions de 92 étudiants infirmiers et 1 promotion de 50 élèves aides- soignants. Il a pour mission : la formation initiale des infirmiers et des aides-soignants. PROFIL RECHERCHÉ : Missions et activités principales du poste : Les fonctions de la documentaliste s'articulent entre la Direction des instituts, les Cadres de santé formateurs, les apprenants, les partenaires de la formation clinique et les usagers. Outre les activités d'accueil, d'information, de conseil et d'orientation, elle assure des missions variées en collaboration avec l'équipe pédagogique et administrative. La mission principale de la documentaliste est d'assurer la gestion et le fonctionnement du Centre de Documentation et d'Information au sein des instituts. Activités principales : Accueil, conseils et orientation aux personnes en matière de documentation (apprenants, intervenants extérieurs, candidats aux formations, formateurs) o Accompagnement individuel des apprenants dans la recherche documentaire, et à l'acquisition des méthodes de recherche documentaire o Accompagnement des candidats au concours d'entrée en formation (prêts ou conseils d'ouvrages) o Former les utilisateurs à la recherche documentaire (apprenants, formateurs) Gestion du fonds documentaire (commandes, prêts, retours, relances et réception des ouvrages). Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) o Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour o Concevoir et mettre à jour des contenus de la plateforme ENT et outils numériques o Réaliser des produits et services documentaires (revue de sommaires, dossiers thématiques en ligne ou papier) o Constituer, enrichir et maintenir un fonds documentaire tous supports. Rechercher des sources documentaires externes o En collaboration avec la direction, élaborer un budget, une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement Assurer une veille professionnelle individuelle et/ou collective Rendre compte au Directeur des Instituts de formation de ses activités Recueillir auprès des agents des Instituts les besoins en ressources pédagogiques et administratives. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°370231 publiée le 21/09/2026 par un
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21/09/2026 - Assistant·e Acheteur (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• Mutation (Salarié)
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : À propos de l'équipe Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e Acheteur (F/H) pour rejoindre la Direction des Achats. En tant qu'Assistant.e acheteur, vous êtes en charge de la gestion comptable et du suivi administratif des achats pour la filière Investissements et Equipements mobiliers' qui comprend : équipements hôteliers, équipements des services généraux et mobilier de bureau. Vous travaillez en binôme et êtes impliqué·e dans la fonction et la performance achats. Vos missions principales

Assurer la saisie des commandes et des engagements financiers dans le logiciel de gestion économique et comptable Traiter les factures de votre filière en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers...) Mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (fichiers produits, prix) en lien avec vos familles d'achat Garantir la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale de l'établissement de manière dématérialisée Mettre en uvre les outils nécessaires au suivi et à l'archivage des informations du secteur (GEF - Gestion Economique et Financière ; GED) Collaborer étroitement avec les acheteurs : demandes de devis, recensements, définition des besoins, analyse des offres, gestion de litiges... Participer si besoin à l'organisation et à la réalisation des tests organisés pour l'achat de la filière en charge. Votre cadre de travail Contrat : poste vacant : CDD 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ou CDI ou mutation ou détachement Prise de poste : souhaitée pour octobre 2026 Lieu de travail : site hospitalier Broussais de SAINT-MALO avec déplacements occasionnels sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Rémunération : de 2 256 à 2 500 euros bruts mensuels Avantages : CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS : gestion, comptabilité, domaine équivalent. Connaissances et compétences attendues : Participer avec rigueur à la gestion comptable et budgétaire d'un établissement de santé Maîtriser les outils bureautiques (dont tableurs), logiciel de GEF Avoir des connaissances en comptabilité publique Se positionner et gérer les priorités de son activité Etre synthétique et capable de rendre compte à sa hiérarchie S'adapter aux diverses situations Travailler en équipe ; assurer une continuité de service avec ses collègues Assurer une rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respecter les délais. Une connaissance du droit des marchés publics et du fonctionnement hospitalier serait un plus Qualités : Etre à l'écoute des besoins des différents interlocuteurs Démontrer rigueur, soin et méthode, ouverture d'esprit. Autre : Permis B. RÉMUNÉRATION brut : 2378.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°370213 publiée le 21/09/2026 par un
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21/09/2026 - AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS BUREAU DES ENTREES HOPITAL SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes I. LIEU D'EXERCICE : Site Sud II. Missions du service : L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe les informations. Missions du poste : Accueil / orientation générale des patients : Accueillir et orienter les patients, les familles et les accompagnants. Donner une excellente image de marque de l'établissement. Réceptionner les appels téléphoniques ayant pour objet de situer un patient dans l'établissement, mettre en relation le demandeur et l'unité de soins concernée, tout en observant les règles de discrétion professionnelle. Mandataire préposé à la régie :Assurer la collecte des paiements pour les soins externes et les loyers. Etablir des bilans financiers réguliers, en s'assurant de l'exactitude des montants encaissés. Émettre et superviser la facturation des frais liés à la mise à disposition des téléphones et des télévisions. Vérifier la conformité des factures avec les dispositions tarifaires en vigueur Gérer l'inventaire des équipements tels que les casques audios et les télécommandes, en garantissant leur disponibilité et leur bon état de fonctionnement. Organiser la distribution et la collecte des équipements, tout en maintenant un registre à jour. Les relations fonctionnelles : Relations hiérarchiques de l'agent des services administratifs dans ce poste : Relations avec l'Adjoint des cadres de secteur Relations avec lAttaché d'Administration Hospitalière Relations professionnelles : Relations fonctionnelles internes : Relations avec les services de soins et les services médicaux-techniques Relations avec la DSI éventuellement Relations avec les assistantes sociales Relations avec les services de la logistique Relations fonctionnelles externes : Relations avec les caisses d'assurance maladie Relations avec les mutuelles Assurances Relations avec les employeurs Relations avec les services de la Trésorerie Principale Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE III. COMPETENCES Et/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé : Des procédures d'identitovigilance. Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser. Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable. De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins) L'institution attend de l'agent administratif qu'il : Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment. Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude. Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches. S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer. Compétences et connaissances spécifiques : La qualité et le sens de l'accueil est essentielle, savoir écouter et informer. Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL et CIEME. Maitrise du pack office (Excel, Word) Connaissance des textes relatifs aux fonctions de mandataire préposé à la régie. Bonne pratique de l'encaissement pour une bonne gestion en lien avec les services de la Trésorerie Principale. Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel) Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles. Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement. Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci. Rapidité, précision et rigueur. La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus Savoirs-être : Discrétion. Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. Compréhension empathique du patient, considération positive. Bonne gestion du stress et des priorités. IV. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE Horaires : Amplitude horaire comprise entre 08h00 et 17h20 au maximum. Horaires susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du serviceTravail possible les samedis de 14h00 à 17h00. Quotité de travail : 100% Ces horaires sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maîtriser. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/222236?idt=159

Annonce n°370201 publiée le 21/09/2026 par un
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21/09/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour Date estimative de vacances de l'emploi : novembre 2026 Description des missions : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies, Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités : Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires, Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP), Gestion des contractuels de droit public : nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat , Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA), Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque), Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie, Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements, Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités, Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière), Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook, Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode, Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes, Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe. Expérience minimum 1 an Grade ciblé : Adjoint Administratif Date limite de dépôt des candidatures : 12 octobre 2026 Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/222192?idt=159

Annonce n°370194 publiée le 21/09/2026 par un
établissement de santé

21/09/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour Date estimative de vacances de l'emploi : novembre 2026 Description des missions : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies, Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités : Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires, Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP), Gestion des contractuels de droit public : nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat , Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA), Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque), Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie, Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements, Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités, Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière), Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook, Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode, Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes, Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe. Expérience minimum 1 an Grade ciblé : Adjoint Administratif Date limite de dépôt des candidatures : 12 octobre 2026 Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/222192?idt=159

Annonce n°370193 publiée le 21/09/2026 par un
établissement de santé

21/09/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour Date estimative de vacances de l'emploi : novembre 2026 Description des missions : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies, Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités : Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires, Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP), Gestion des contractuels de droit public : nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat, , Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA), Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,), Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie, Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements, Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités, Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière), Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook, Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode, Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes, Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe. Grade ciblé : Adjoint Administratif Date limite de dépôt des candidatures : 12 octobre 2026 Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/222192?idt=159

Annonce n°370192 publiée le 21/09/2026 par un
établissement de santé

21/09/2026 - ASSISTANT GESTIONNAIRE AUX RESSOURCES HUMAINES H/F (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

• Eure-et-Loir (28)
• Chateaudun
• CDD (Salarié)

Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) assistant gestionnaire des Ressources Humaines (Personnel Non Médical) à temps plein.

Reconnu pour son dynamisme, l'établissement de Châteaudun dispose d'une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement (aménagement des admissions, urgences, nouvel EHPAD, dentisterie, etc). La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est basée à Châteaudun. Elle gère des agents sur les Centres Hospitaliers de Châteaudun et de La Loupe. Ses valeurs portent sur le travail en équipe et l'accompagnement.

Les dossiers sont répartis par portefeuille (multi-établissement) selon les affectations des agents. Chaque gestionnaire assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des agents, de leur intégration dans l'établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur. Des permanences hebdomadaires sont organisées sur le CH La Loupe.

Les missions de l'assistant gestionnaire aux ressources humaines : - En charge du suivi du recrutement - Décharger les gestionnaires dans le cadre de la gestion quotidienne des dossiers agents (contrats, décisions, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de dossiers, enregistrement des arrêts, tri, classement des dossiers administratifs et des archives ) - Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents - Suivi des agendas - Suivi et réponse aux courriers

Liens hiérarchiques

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Liens fonctionnels

- Personnels de l'établissement - Cadres de proximité et cadres coordonnateurs, - Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique), - Médecine du travail, - Interlocuteurs extérieurs (CPAM, Compagnie d'assurances statutaires, THD, URSSAF, Conseil Médical, Médecins agréés, CGOS, MNH, etc).

Profil attendu :

• Connaissances

> Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne des établissements,

> Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du régime général (sécurité sociale), > Gestion administrative,

> Respect des règles de tenue d'un dossier administratif, classement et archivage,

> Outils bureautiques

Word, Excel, Outlook ; logiciels SIRH (Dedalus / Clepsydre / Berger-Levrault RH / Planiciel).

Formation possible pour l'acquisition ou consolidation de ces connaissances.

• Savoir faire

> Saisie et analyse de données,

> Autocontrôle

évaluation de la pertinence et de la véracité des données,

> Utilisation de procédures, d'outils de reporting (tableaux de bord), respect de la réglementation,

> Identification des priorités dans les activités à réaliser, > Rédaction et mise en forme de documents, > Communication, orientation, conseil.

• Savoir être

> Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute, communication,

> Respect de la confidentialité, > Rigueur professionnelle, > Aptitude à travailler en équipe. Spécificités du poste :

• Horaires : 37h30 hebdomadaires (08h30 - 13h00 / 13h30 - 16h30), - CA : 28 jours / RTT : 14 jours, - Disponibilité requise en période de paie, - Travail en Binôme, Déplacements entre établissements Poste à pourvoir au 1er octobre 2026 Centre Hospitalier Route de Jallans 28200 CHATEAUDUN

Annonce n°370191 publiée le 21/09/2026 par un
établissement de santé

21/09/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION (Centre hospitalier Lisieux)

• Calvados (14)
• Lisieux
• CDD (Salarié)

CDD de remplacement 4 mois

La Direction des ressources humaines recherche un(e) gestionnaire formation dans le cadre d'un remplacement de 4 mois.

Au sein de la cellule formation de la Direction des ressources humaines, vous contribuez à la mise en uvre et au suivi du plan de formation des personnels non médicaux de l'établissement.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de la responsable de la cellule formation, vous assurez notamment : Gestion administrative de la formation

• Recueillir et traiter les demandes de formation ; * Participer à la préparation et au suivi du plan de formation ; * Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation ; * Organiser et suivre les actions de formation internes, intra et inter établissements ; * Assurer la gestion des conventions, convocations, ordres de mission et attestations ; * Assurer la traçabilité des formations et renseigner les outils de gestion ; * Participer à la préparation et au suivi de la commission de formation ; * Assurer le suivi des formations AFGSU et des recyclages.

Suivi financier

• Assurer le suivi des dépenses de formation ; * Procéder au suivi des paiements des organismes et des remboursements de frais de déplacement ; * Participer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord budgétaires ; * Participer au suivi des dispositifs de financement et des études promotionnelles.

Suivi et reporting

• Élaborer et alimenter les tableaux de bord de suivi de la formation ; * Réaliser des extractions et statistiques ; * Participer au bilan et au rapport d'activité de la formation.

Missions complémentaires

• Assurer la gestion administrative de certains stages extérieurs ; * Assurer l'accueil et le renseignement des agents sur les dispositifs de formation ; * Apporter un soutien aux cadres dans l'utilisation du logiciel d'entretiens professionnels ; * Participer aux projets et travaux transversaux de la DRH.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou disposez d'une expérience professionnelle équivalente. Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation ; * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; * Autonomie et sens des responsabilités ; * Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ; * Capacité d'adaptation et réactivité ; * Discrétion et respect de la confidentialité.

Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est attendue. Une appétence pour les outils informatiques est indispensable.

La connaissance de Gesform Evolution et/ou d'un environnement RH hospitalier constitue un atout.

CONDITIONS DU POSTE

Contrat

CDD de remplacement 4 mois Temps de travail :** 36h40 hebdomadaires 7h20 par jour Horaires : présence au sein du service entre 8h40 et 16h00 Lieu : Centre Hospitalier de Lisieux Prise de poste :** à préciser

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Intégrez une équipe RH dynamique et polyvalente et participez directement à la mise en uvre de la politique de formation des professionnels de l'établissement.

Vous travaillerez au cur des enjeux de développement des compétences, d'accompagnement des professionnels et de gestion des parcours au sein de la fonction publique hospitalière.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe pour ce remplacement de 4 mois ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à l.simon@ch-lisieux.fr Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :

Madame Sonia MAJRI Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales DRHAM CENTRE HOSPITALIER ROBERT BISSON 4 rue Roger Aini 14100 LISIEUX

Annonce n°370186 publiée le 21/09/2026 par un
établissement de santé

18/09/2026 - MAGASINIER PUI - LABORATOIRE (H/F) - Centre Hospitalier Léon Bourgeois (Centre hospitalier Léon Bourgeois CHALONS-EN-CHAMPAGNE)

• Marne (51)
• Chalons-en-Champagne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste à temps plein Ouvert au CDD CDI Détachement et Mutation

Mettre en uvre le plan d'approvisionnement, assurer les commandes, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises et des produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks.

ACTIVITES PRINCIPALES :PHARMACIE

Assurer, dans le respect des procédures écrites et validées ainsi que des règles qui régissent le fonctionnement du service et de l'établissement Le circuit logistique des produits de santé : la réception, la manutention, le rangement des marchandises de la pharmacie en respectant les règles de stockage (rotation des stocks, chaine du froid...) Le contrôle qualitatif et quantitatif des colis reçus et valide la réception La saisie informatique des entrées dans le logiciel de gestion économique La sérialisation des médicaments selon la procédure Les relations avec les fournisseurs en cas de défaut de livraison et de retour à effectuer L'aide des préparateurs dans la manipulation des marchandises de gros volume lors des distributions (solutés massifs, DM en particulier) L'acheminement de certaines marchandises spécifiques (vers certains services de soins ou à destination de la pharmacie). Le renseignement des indicateurs mensuels d'activité

LABORATOIRE

Assurer, sous la responsabilité du biologiste référent, l'exécution des tâches qui lui sont confiées conformément aux procédures et modes opératoires en vigueur : La gestion des approvisionnements en provenance du magasin, de la pharmacie, de la reprographie La réception et mise en stock des produits de la part des différents fournisseurs La gestion des consommables de prélèvement : approvisionnement, distribution aux unités consommatrices Le renseignement des indicateurs mensuels d'activité

MISSIONS PONCTUELLES

Le magasinier participe aux inventaires Le magasinier participe aux réunions de service Le magasinier participe à l'élaboration et la mise à jour des procédures relevant de son domaine d'activité HORAIRES DU POSTE :

Travail de jour du lundi au vendredi Horaire continu : 8h-15h50 ou 9h10-17h Travail en 7h20 .SPECIFICITE(S) DANS LE METIER : Manutention de charges supérieures à 10 kgs RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : HIERARCHIQUE(S)

Le cadre de la pharmacie Le cadre du laboratoire Le directeur des soins Le pharmacien chef de service et les autres pharmaciens Le biologiste chef de service et les autres biologistes FONCTIONNELLE(S)

Les préparateurs en pharmacie Les techniciens de laboratoire ASH Agent administratif Services de soins Reprographie Services techniques Magasin Livreurs externes CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU METIER :

Temps partagé entre la Pharmacie à Usage Interne et le laboratoire 0.5 ETP Pharmacie 0.5 ETP Laboratoire Remplacement par le magasinier de la pharmacie pour suppléer les absences et vice et versa

PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER

COMPETENCE(S) REQUISE(S)

FORMATION :

Bac professionnel Maîtrise de la langue française, de la lecture et de l'écriture Maîtrise des transpalettes (électriques et non-électriques) Maîtrise informatique de base (outils bureautiques, logiciel spécifique de gestion du CHG) EXPERIENCES CONSEILLÉES Expérience souhaitée en Logistique

QUALITES PROFESSIONNELLES

Respect de la hiérarchie Respect des bonnes pratiques dans l'exécution du travail Respect du secret professionnel Respect des règles d'hygiène Rigueur Organisation Esprit d'initiative QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)

Motivation Esprit d'équipe Attitude responsable Respect des collègues Facilité d'adaptation à toute situation Direction des Soins

Annonce n°370000 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

18/09/2026 - Assistant·e de Direction RH (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières... Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : À propos de l'équipe Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines. Dans le cadre de la continuité des activités du secrétariat, vous contribuez à la bonne tenue des agendas et à l'organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines. En binôme avec une autre Assistante de Direction, vous assurez notamment les missions d'accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins. Vos missions Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous Traitement et dispatching des e-mails Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage Commandes des fournitures de bureau de la DRH Dépouillement quotidien et gestion du courrier Frappe, rédaction de courriers divers, de notes d'information et de notes de service Accueil physique et téléphonique Classement Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents... Votre cadre de travail Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou Titulaire Prise de poste : dès que possible Lieu de travail : Site hospitalier Broussais SAINT-MALO (35) Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine. Participe à la continuité de service Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, CGOS. PROFIL RECHERCHÉ : Formation : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration ExpérienceS et compétences Expérience significative en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d'Outlook Savoir gérer des dossiers multiples Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique. Qualités Sens du relationnel Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation Travail en équipe Discrétion et disponibilité. Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap. RÉMUNÉRATION brut : 2378.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369979 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

18/09/2026 - Apprenti Qualité (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

• Loir-et-Cher (41)
• Blois
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) APPRENTI QUALITE (H/F).

Votre mission Principale

Paramétrage et déploiement du nouveau logiciel Qualité Gestion des Risques, en lien avec l'équipe Qualité, le service informatique et l'éditeur, formation des utilisateurs.

Selon profil et appétences, des missions annexes pourront être proposées au candidat, le Centre Hospitalier de BLOIS offrant une grande diversité d'activités.

--------- Prise de poste

septembre 2026 --------- Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année. --------- Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d'Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c'est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41). Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l'Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d'un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires). Notre projet d'établissement en vidéo : Cliquez ici --------- Le Loir-et-Cher, au cur de la région Centre-Val de Loire, c'est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l'abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/) Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher. --------- Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68 CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

Annonce n°370006 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

18/09/2026 - Agent Administratif à 100% de jour au Centre Cardio-Pneumologique, service d'Accueil et de Gestion Administrative des Patients, de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif H/F à 100% de jour au Centre Cardio-Pneumologique, service d'Accueil et de Gestion Administrative des Patients, de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le secteur de l'AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, est constitué d'une équipe d'une centaine d'agents, du responsable de service, de son adjoint(e) et des responsables de secteurs. Le service a pour missions principales : L'accueil des patients et des usagers La gestion des dossiers administratifs Vos activités principales sont : Accueillir, informer et admettre le patient :Préparer sa venue Accompagner et renseigner les patients/usagers tout au long de leur parcours Créer et gérer les dossiers administratifs en hospitalisation ou consultation externe :Contrôle / vérification de l'identité du patient en respectant les règles d'identito-vigilance Création et suivi du dossier en entrée et en sortie Suivi de la facturation, traitement des anomalies et des dossiers contentieux Assurer le contact avec les autres services du CHU Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : BTS SP3S, Bac pro secrétariat, bac ST2S, ou expérience dans un poste similaire d'Accueil et Gestion Administrative Connaissances et aptitudes : Formation à l'accueil des patients Formation en techniques de gestion et outils bureautiques (Pack Office, Outlook) Niveau d'anglais élémentaire (A1) Le poste est à pourvoir à temps complet, en CDD 3 mois, mobilité interne, mutation ou détachement à compter du 1er novembre 2026. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7768. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/10/2026.

Annonce n°370054 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

18/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE PHARMACIE (Centre hospitalier de Laval Laval)

• Mayenne (53)
• Laval
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

A propos, Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. LE POSTE : Le poste, La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vos missions, Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la PUI et travaillez en étroite collaboration avec les pharmaciens et les différents services de l'établissement. Vos principales missions seront : Gestion des agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles. Accueil téléphonique et gestion des courriers. Rédaction et diffusion des mails, notes d'information, comptes rendus et documents administratifs. Préparation des réunions, instances et supports de présentation. Gestion documentaire et archivage. Suivi administratif des médicaments et dispositifs médicaux : bons de livraison, péremptions, avoirs, rappels de lots et facturation. Élaboration et suivi des tableaux de dépenses et prévisions budgétaires. Gestion des fournitures et consommables bureautiques. Participation à l'inventaire annuel et à l'organisation des délivrances lors des jours fériés. Participation aux groupes de travail et aux projets du service. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil,

Vous disposez d'un Diplôme d'une formation de type BP bureautique, titre professionnel secrétariat-comptabilité ou Bac professionnel gestion-administration. Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social serait un plus. Une excellente maîtrise d'Excel, ainsi qu'une bonne maîtrise de Word, PowerPoint et Outlook.

Qualités professionnelles

rigueur, organisation, autonome, réactif(ve), capacité d'adaptation, bonne capacités rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe et aisance relationnelle. Les conditions de poste,

CDD

A temps plein Date prise de poste

01 octobre 2026 Poste basé à Laval (53)

Rémunération

2256brut/mois soit 1812 net/mois.

Vous bénéficiez des avantages

15 jours RTT/ans Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses, Salle de sport à disposition gratuitement dans l'établissement.

Horaires

Du lundi au vendredi, 7H30 par jour selon la législation en vigueur, 8H30-12H30 / 13H15-16H45 Merci d'adresser avant le 30 septembre 2026, Lettre de motivation et CV, à l'attention de : M. GIRARD Romain, Directeur des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Laval Ou via notre site carrière : https://chlaval.nous-recrutons.fr Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°370015 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

18/09/2026 - Gestionnaire administratif RH (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS PRINCIPALES Assurer et organiser l'accueil des internes, des médecins à diplômes étrangers et des médecins externes. Gérer leur dossier administratif et leur paie. Gérer les remplacements médicaux en contrats de gré à gré ou en contrat d'intérim. Intérimaires et contractuels remplaçants : Recensement des besoins de remplacements auprès des services Diffusion des offres sur les sites des agences intérim en marché avec l'établissement Transmission des CV au chef de service pour validation Vérification des informations sur le logiciel « planning médical » et régularisation des situations des médecins remplaçants Lien avec le service logement pour l'hébergement des médecins remplaçants Envoi des éléments administratifs : contrat, annuaire, fiche de déclaration des frais de déplacement Contact avec les agences d'intérim et paiement des factures Rédaction des contrats Gestion de la paie des contractuels remplaçants (rémunération, EVA, frais de déplacement) Suivi financier des dépenses de remplacements Internes et étudiants : Pour les internes : Renseignement du tableau d'ouverture de postes Création des dossiers administratifs Préparation et organisation logistique de la réunion d'accueil, le point à mi semestre et la réunion de fin de semestre Gestion du temps médical : logiciel CLEPSYDRE personnel médical (tableaux de services, tableaux de gardes, TTA (temps de travail additionnel), congés...) Gestion de la paie et contrôle (indemnisation des gardes des internes, contrôles des salaires, ...) Gestion des maladies Suivi des congés prévisionnels des internes Gestion administrative courante (attestations, ...) Pour les externes/étudiants : Accueil des étudiants en lien avec les universités

Anticipation des arrivées des étudiants sur des cycles de 6 semaines (hors période estivale 8 semaines) en lien avec l'université Organisation du déjeuner d'accueil Gestion administrative (conventions, attestations...) Pour les Faisant Fonction d'Interne (FFI) : Prise de contact avec le FFI et création du dossier administratif Envoi de la décision de recrutement et organisation de l'accueil Pour les stagiaires associés : Vérification de l'éligibilité du dossier Validation de la candidature auprès du candidat Création des conventions tripartites Dépôts des conventions sur la plateforme du ministère (obtention de l'avis favorable) Gestion de l'accueil et de l'hébergement Accueil individualisé à l'arrivée et information Mise en uvre des textes réglementaires Gestion des grèves du PM pour les internes Participation à l'organisation de la paie et au contrôle paie Gestion administrative du service : Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers, Classement des dossiers EQUIPE, ENVIRONNEMENT Le/la gestionnaire intégrera une équipe dynamique au sein de laquelle il/elle pourra être accompagné(e). Cette équipe est composée de la Directrice des Affaires Médicales et de la Recherche, d'un Attaché d'Administration Hospitalière, de deux gestionnaires, de deux adjoints des cadres et d'une assistante de direction. Il/elle bénéficiera d'un bureau en commun avec une des gestionnaires de la DAM, à proximité des bureaux du reste de l'équipe pour favoriser les échanges. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne, mutation, détachement (grade d'Adjoint Administratif) Poste accessible aux titulaires et contractuels 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison Prise de poste souhaitée : dès que possible Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 18 octobre 2026, référence AVP 105-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Une expérience en RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e). Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté, diplomatie Esprit d'initiative et autonomie RÉMUNÉRATION brut : 2357.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°370063 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

17/09/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES ET PAIE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

OFFRE D'EMPLOI GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES ET PAIE (H/F) CASH de Nanterre / EPS Roger Prévot GHT Nord Hauts de Seine

Poste

Nanterre

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) de Nanterre et l'EPS Roger Prévot constituent un ensemble hospitalier public engagé dans des missions sanitaires, sociales et médicosociales.

Au sein du GHT Nord Hauts de Seine, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion et l'accompagnement de l'ensemble des personnels médicaux et non médicaux, dans une dynamique de modernisation, de qualité de service et de soutien aux équipes.

IDENTIFICATION DU POSTE- DESCRIPTION DU POSTE Statut : Fonction publique hospitalière

Filière

Administrative Temps de travail : Temps plein (100 %)

Secteur géographique

Hôpital de Nanterre Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines

Rattachement hiérarchique

Responsable des Ressources Humaines et l'adjointe à la Directrice des Ressources Humaines et à la Directrice des Ressources Humaines Rattachement fonctionnel : Travaille en lien étroit avec les gestionnaires RH, la paie, le contrôle de gestion sociale, les cadres de proximité, les directions fonctionnelles et les établissements du GHT Horaires : - Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT) ou 39h (20 RTT). - Amplitude : 8h30 17h30, du lundi au vendredi.

DESCRIPTION DU SERVICE La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des situations, carrières et évolutions professionnelles des 1 100 personnels non médicaux du CASH. Le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative du personnel non médical et contribue à la production de la paie, dans le respect du statut FPH, des procédures internes et des échéances réglementaires.

MISSIONS Missions générales

1. Gestion administrative du personnel Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents. Rédaction des actes administratifs : contrats, avenants, décisions, notifications. Gestion des positions statutaires : congés maladie, disponibilité, temps partiel, congés bonifiés, maternité/paternité, AT/MP. Suivi des visites médicales, habilitations, titres professionnels. Accueil, information et orientation des agents sur leurs droits statutaires. Gestion des mouvements : arrivées, mutations, départs, fins de contrat. Classement, archivage numérique et papier. 2. Gestion de la paie Saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, primes, indemnités, astreintes, heures supplémentaires). Vérification des bulletins de salaire et correction des anomalies. Application des règles statutaires : grilles indiciaires, avancements, reprises d'ancienneté. Suivi des cotisations, affiliations et déclarations (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF). Participation aux opérations de fin de paie et aux contrôles internes. Gestion des attestations (employeur, IJSS, France travail). Participation à la fiabilisation des données RH 3. Outils et systèmes d'information RH Utilisation quotidienne des logiciels RH (hexagone, Chronos). Mise à jour des tableaux de bord RH. Contribution à la dématérialisation des processus. 4. Relations avec les agents et les services Accueil physique et téléphonique. Information sur les droits, obligations, rémunération, congés, carrière. Travail en lien avec les cadres de santé et les responsables de service. Conseil et accompagnement des agents et des encadrants

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire métier Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie outlook, hexagone, Chronos). Connaissance du statut FPH ou capacité à l'acquérir rapidement. Capacité rédactionnelle. Capacité à produire une paie fiable et contrôlée.

Rigueur dans la gestion administrative et le respect des échéances. Capacité à analyser une situation et proposer une solution adaptée Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches.

Savoir être Discrétion/confidentialité Autonomie, esprit d'initiative, réactivité Aptitudes relationnelles

Sens du travail en équipe Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à :

Madame PINEDA Isabelle, responsable des ressources humaines isabelle.pineda@ch-nanterre.fr

Madame RECULÉ Sylvie, chargée du recrutement sylvie.recule@ch-nanterre.fr

Annonce n°369859 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé

17/09/2026 - Assistante Médico-Administrative Radiologie Hôpital SUD - 60% - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Les activités spécifiques au poste : Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses, consultations. Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles : - Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA. - Les brancardiers de l'hôpital sud. - Les correspondants externes. - Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Relations hiérarchiques : - Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie. - Cadre de santé du service. - Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect des collègues de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail dans le poste : 60% (DS pas possible le mercredi) 7h30-15h20 ou 8h15h50 ou 9h1017h ou 10h1018h ou 11h10-19h avec 40' de pause déjeuner. Répartition des absences (congés annuels, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/220266?idt=159

Annonce n°369818 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé

17/09/2026 - Adjoint Administratif - BDE Soins Externes - 2 POSTES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe les informations. Missions spécifiques qui peuvent être confiées à l'agent administratif BDE : · Accueil des hospitalisés ou des consultants. Donner une excellente image de marque de l'Etablissement. · Constitution du dossier administratif (identification du malade, financement de la consultation). · Gestion du dossier afin de l'amener à bonne facturation. Se conformer aux règles particulières de prise en charge selon les organismes débiteurs. La saisie des informations est effectuée sur poste informatisé à partir d'un logiciel de gestion administrative du malade. · Traitement des cotations en erreur (Pastcom) · Traitement des rejets B2 Les activités spécifiques au poste : Il connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et classe les documents. La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes : · Accueil : la qualité d'accueil est essentielle (savoir écouter et informer) · Saisie des informations : maîtrise du clavier et des logiciels métier, rapidité d'exécution et qualité du travail · Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, services médicaux-techniques, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale) · Connaissance de l'environnement informatique et de ses possibilités · Connaissance des règles de facturation et des modes de redressement. · Traitement des actes bloqués · Traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques. · Connaissance des procédures transversales et des référentiels métiers.

Profil recherché :

Profil recherché Les relations professionnelles spécifiques au poste : Travaillant en équipe, il prévient d'éventuels blocages et signale au responsable concerné tout problème, erreur ou anomalie. Communication / Relations Outre ses collègues et le responsable du service, il peut être en contact avec l'ensemble des secteurs de l'Etablissement. Relations hiérarchiques de l'agent des services administratifs dans ce poste : · Relations avec l'Adjoint des cadres de secteur · Relations avec lAttaché d'Administration Hospitalière Les savoir-faire spécifiques : · Être parfaitement formé pour accueillir et pour gérer le dossier d'un entrant sans erreur dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte. · Pratique des langues étrangères (est un plus) · Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la législation sociale · Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'Etablissement · Connaissance des nouvelles techniques informatiques à acquérir ou à perfectionner · Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, Excel, Outlook · Liaisons Internet sous CDR, CDRI avec les fichiers des caisses d'assurance maladie · Gestion du courrier arrivé, des réclamations téléphoniques · Classer et archiver Les qualités requises : Noter les qualités essentielles requises de l'agent des services administratifs sur ce poste : · Sens de l'accueil · Bonne connaissance des règles de gestion, facturation et contentieux · Savoir s'adapter à la polyvalence des missions · Rapidité rigueur et perfectionnisme · Maîtrise du logiciel Excel Conditions de travail dans le poste BESOIN PERMANENT CDD de 3 mois reconductible HORAIRES : · Du lundi au vendredi : 7h45 15h35 ou 8h15 16h05 (les agents tournent sur les deux horaires) Ces horaires sont susceptibles d'évoluer avec une amplitude maximum de 7h30 à 18h. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maîtriser. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/221852?idt=159

Annonce n°369821 publiée le 17/09/2026 par un
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17/09/2026 - Gestionnaire des ressources humaines (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

• Lozère (48)
• Mende
• CDI (Salarié)

L'Hôpital Lozère à Mende recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines pour pourvoir un poste en voie d'être vacant. La DRH et affaires médicales est composée d'une équipe de 10 professionnels dont 2 aux affaires médicales (Travail en binôme). Profil recherché : Formation : Bac +2 ou Licence dans le domaine des ressources humaines, de la comptabilité ou du droit. Expérience : une expérience sur un poste similaire n'est pas un pré requis. Accompagnement : accompagnement à la prise de fonctions et formations prévues. Temps de travail : Temps plein (100 % ) : 25 CA et 16 RTT (travail journalier en 7h34 du lundi au vendredi sauf JF). Temps partiel à 80 % possible. Prise de poste : poste à pourvoir rapidement, idéalement avant le 15 octobre 2026. Missions principales Sous l'autorité de la direction des ressources humaines et du responsable des ressources humaines, le/la gestionnaire aura notamment pour mission : - Assurer la gestion administrative, statutaire et financière des personnels médicaux de l'établissement, dans le respect de la réglementation en vigueur, et contribuer à la politique de recrutement, d'attractivité et de fidélisation des professionnels médicaux. - Pilotage de la paye des médecins Qualités attendues Capacité à comprendre et appliquer les textes réglementaires Capacité à rédiger avec clarté et précision Goût pour le travail en équipe Rigueur et sens de l'organisation Discrétion professionnelle Appétence pour la veille juridique Capacité relationnelle

Le poste s'inscrit au sein d'une équipe jeune et dynamique, dans une direction reconnue pour ses compétences techniques et humaines. Le détail des missions : · Assurer la gestion administrative de la carrière des praticiens (PH, PHC, praticiens associés, internes, PADHUE). · Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels médicaux. · Rédiger et assurer le suivi des contrats, avenants, conventions et décisions administratives. · Préparer les actes liés au recrutement, à l'accueil et à l'intégration des praticiens. · Assurer le suivi du temps de travail médical, des gardes, astreintes, permanences des soins et temps de travail additionnel. · Contrôler et transmettre les éléments variables de rémunération (gardes, astreintes, indemnités, primes, CET, etc.). · Veiller à l'application de la réglementation relative aux statuts médicaux et assurer une veille réglementaire. · Informer et conseiller les praticiens sur leurs droits, leur carrière et leurs obligations statutaires. · Assurer le suivi des absences (congés, maladie, maternité, formation, disponibilité, etc.). · Participer à la gestion du Développement Professionnel Continu (DPC) et des formations médicales. · Préparer et suivre les dossiers présentés aux instances médicales (CME, sous-commissions, etc.). · Produire des tableaux de bord et indicateurs RH médicaux (effectifs, vacance de postes, permanence des soins, dépenses de personnel médical). · Contribuer au pilotage de la masse salariale médicale et au suivi budgétaire des dépenses de personnel médical. · Assurer le suivi administratif des praticiens recrutés dans le cadre de dispositifs spécifiques (PECH, praticiens associés, stagiaires associés, etc.). · Participer à la sécurisation juridique des procédures relatives aux personnels médicaux. · Collaborer avec les chefs de pôle, la Commission Médicale d'Établissement (CME), la Direction des Affaires Médicales et la Direction des Ressources Humaines. · Contribuer à la politique d'attractivité médicale, de recrutement et de fidélisation des praticiens. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Madame Céline ROBERT Directrice des Ressources Humaines et des affaires médicales Hôpital Lozère Site Vallée du Lot Avenue du 8 mai 1945 48000 MENDE secretairedrh@ch-mende.fr 04 66 49 59 52

Annonce n°369829 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé

17/09/2026 - Assistant de direction à mi-temps (F/H)/ Direction des affaires domaniales (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Au sein d'un organisme public propriétaire d'un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, lots de copropriété, terrains, domaines ruraux, domaine public), l'assistant(e) de direction est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint en charge des sujets fonciers et immobiliers. Il assure seul la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l'organisation de toute la Direction. Cette embauche s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congés maternité pour une durée prévisionnelle de 8 mois. Missions: o Assistance de direction Gestion du courrier, des agendas des directeurs, de l'accueil téléphonique du directeur et du directeur adjoint, préparation des réunions internes Formalisation de tout type de fichier (word, excel, power point...) Accueil physique et téléphonique de façon périodique Participation aux réunions de directions o Missions propres Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), éventuellement des donations et legs immobiliers ; lien avec les notaires, généalogistes... ; tenue des fichiers de suivi Actions de communication interne et externe Elaboration en lien avec les différents services des dossiers de reporting Préparation des dossiers présentés aux instances du CHU ; mise en oeuvre des procédures internes et réglementaires o Gestion des dossiers transversaux de la direction Suivi du plan de formation, des congés et absences Fonctionnement général de la direction (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l'organisation de l'espace de bureau...) PROFIL RECHERCHÉ : Qualités : esprit d'initiative sens de la méthode et de l'organisation faculté d'adaptation et de discrétion capacités d'expression orale et rédactionnelle Formation : diplôme Bac ou Bac+2 type Support à l'Action Managériale o maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitements de texte, outils de présentation et de requêtes) o des connaissances complémentaires en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus Expérience : expérience réussie dans un poste similaire souhaitée Conditions d'embauche : Poste basé à LYON CDD mi-temps Salaire d'embauche : 13 600 bruts annuels selon le profil et l'expérience Poste à pourvoir rapidement Candidature (CV + courrier d'accompagnement) à adresser au plus tard le 2 septembre. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369868 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé