Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 2

10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Essonne | n°346360 |

Composition du pôle finances: 1 Directeur adjoint

1 AAH

Pôle contractualisation contrôle de gestion

1 Responsable
1 ADCH (0,5 ETP)

Pôle Budgétaire et financier

2 ADCH (1,5 ETP)
1 Adjoint administratif

Mission principale du pôle :

Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse. Contractualiser en interne et en externe sur des objectifs d'activité et de maîtrise des dépenses. Positionnement de l'agent dans le service :

Agent placé sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion et sous l'autorité de l'AAH adjoint au Directeur des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion Affectation bi-site

A l'issue de la validation de la période d'essai possibilité de Télétravailler 1 journée par semaine Mission principale :

Assurer le secrétariat de la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion et du pôle finances Missions et activités : Direction (0.2 ETP)

Secrétariat de la Directrice (périodicité 2 fois par semaine, en début de semaine pour un point de suivi des tâches et en fin de semaine pour préparer les tâches suivantes) Pôle budgétaire et financier (0.8 ETP) Secrétariat Organiser et préparer des réunions, colloques, ateliers etc Gestion des calendriers et des agendas Secrétariat de l'équipe du pôle finances

Rédaction de documents, de notes de service et de comptes rendus sous forme de relevés de décisions Traitement du courrier et archivage Suivi de dossiers

Assistante au pôle finances: activité, exécution budgétaire, affaires juridiques

Rédaction Animation réseau partenariat DAF Gestions des commandes de fournitures de bureau Gestion de l'adresse mail générique du pôle Finances Suivi du paiement des mandats Suivi du compte 515 Relations les plus fréquentes : Directions Administratives et fonctionnelles Pôles cliniques

DIM

Trésorerie Cadre règlementaire: Statut de la FPH / Code du Travail

Conditions d'exercice Poste à temps plein Compétences requises : Bac Maîtrise du Pack Office Notions en comptabilité publique appréciées Connaissance de l'organisation interne hospitalière

Connaissance du logiciel de traitement comptable CPage GEF appréciée Rigueur et capacité organisationnelle Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'équipe Discrétion Loyauté

Annonce n°346360 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - STAGE - GESTIONNAIRE RH - SECTEUR GESTION DES CONTRACTUELS - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

Var | n°346359 |

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
Mission de formation
Mission de prévention et d'éducation de la santé
Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
Chirurgie
Gynécologie obstétrique
Enfants
Médecine multidisciplinaire et oncologie
Médico technique diagnostic
Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
Pharmacie
Préventions et formations
Psychiatrie adulte
Psychiatrie infanto juvénile
Soins ambulatoires
Urgences

Un poste de gestionnaire RH stagiaire est susceptible d'être vacant du 01/06/2026 au 31/12/2026 inclus au sein du secteur "Gestion des contractuels" de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon :

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION

Courriers divers
Attestations diverses
Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements)

I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS :

A Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée

Renseignements téléphoniques
Accueil direct

B Accueil des nouveaux recrutés

Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs
Liste des pièces à fournir

C Visites médicales

Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats
Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs
Information aux cadres des autres secteurs

D Procédure de recrutement

Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet
Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet
Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie
Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation
Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)

E Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle)

Gestion de l'absentéisme
Attestations de Sécurité sociale
Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS

F Gestion des changements de situation des agents contractuels

Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques
Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT

G Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP H Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE

II

GESTION DES DEPARTS :

A - Avis de cessation de fonctions et courrier d'accompagnement B Attestation d'emploi C Attestation France Travail D Note d'information

SAVOIRS THEORIQUES

Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement
Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)
Connaissance des procédures mises en place au sein du service
Connaissances des procédures mises en uvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité
Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant
Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S.
Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation

SAVOIR FAIRE TECHNIQUES

Compétences :

Maîtrise des logiciels informatiques
Application des procédures en vigueur
Prise d'initiatives
Structurer son réseau d'informations
Organiser son travail
Savoir se positionner
Qualités rédactionnelles

Capacités :

d'adaptation

SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS

Savoir :

Ecouter
Conseiller
Travailler en équipe
Prioriser
Transmettre ses connaissances et son expérience
Communiquer oralement
Respecter la confidentialité des données

Conditions de stage

Début du stage : 01/06/2026 ( 6 mois minimum)
Temps de travail : 100%
Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)

Annonce n°346359 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF 50% (DAME MESVES SUR LOIRE)

Nièvre | n°346357 |

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique :

N+3 Directeur adjoint du CHPL
N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif
N+1 Cadre Socio-éducatif

1-2 Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat de direction CHPL
Equipe éducative, thérapeutique, ASH
Service support CHPL

2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) :

Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement.

Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales :

Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal

Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME.

Gestion du standard téléphonique et mail: Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés.
Circulation des informations: Vous notez et transmettez les informations, appels téléphoniques, messages et mails reçus ainsi que la consignation chrono de ces derniers

Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers

Classement et archivage des documents: courriers, notes, rapports

Préparation, suivi et archivage de dossiers Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Aide à la mise en uvre opérationnelle du Projet d'établissement CHPL 2026-2030, et du projet de service DAME Pierre Lôo
Gestion et suivi de réunion transversales des différents groupes de travail (projet médico-soignant, projet des usagers, projet de gouvernance et de management participatif) ;
Gestion et suivi des décisions du comité de pilotage et d'évaluation du projet d'établissement, en présence de la direction, de la présidence de CME, du chef de pôle, des représentants syndicaux et de l'ensemble des pilotes ;
Gestion et suivi des évènements relatifs au projet d'établissement en lien avec les engagements de la direction : rencontre partenariales, cafés projet d'établissement, etc
Réalisation et rationalisation de l'archivage relatif au projet d'établissement, afin de garantir la continuité des différentes actions du projet d'établissement ;
Préparation des supports de réunions et de outils d'évaluation, éventuellement innovants ;

Suivi des Activités et Rapports

Rédaction des comptes rendus: Vous rédigez les comptes rendus des réunions hebdomadaires.
Préparation des rapports d'activité: Vous rassemblez et organisez les éléments nécessaires aux rapports d'activité et aux indicateurs de performance.

Correspondant des services supports

Vous assurer un lien permanent avec l'ensemble des service supports du CHPL :

Secrétariat de direction : emploi du temps croisés, courriers/conventions
Service qualité : CR réunion et émargements, Renseignement des enquêtes
Service économique : Bon de commande, facturations, assurances
Service restauration : Renseignement de SRD, commandes exceptionnelles
Service transport : Collaboration étroite pour la bonne logistique des circuits et horaires de transport des enfants, transmissions des besoins lié au parc automobile DAME
Service des admissions : transmission de tous les documents nécessaires à la création du dossier enfant, de l'activité du DAME
Service RH : Lien entre le SRH et l'encadrement
Service informatique : Tickets et Orientation des besoins en intervention, tenu des tableaux de bord
Service Techniques : Tickets et renseignement et orientation des agents pour intervention

3. Compétences requises

3-1 Savoirs (connaissances): en lien avec la fiche métier citée ci-dessus

Description Degré

Accueil physique et téléphonique: 3
Bureautiques: 3
Classement et archivage: 2

Communication / Relation interpersonnelles : 3 Organisation et fonctionnement interne du dispositif : 3

Secrétariat: 3

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3

1-Connaissances générales: connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées: maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies: expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste.

3-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :

Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
Capacité rédactionnelles solides
Travailler en équipe
Maitriser l'outil informatique et les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité

3-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :

Positionnement professionnel adapté dans le cadre d'interactions avec différents corps professionnels ;
Exemplarité ;
Respect du secret professionnel : Discrétion, tact
Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions
Être Autonome
Être rigoureux
Savoir s'adapter à la charge de travail

4.Exigences du poste 4-1 Diplôme(s) :

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) 4-2 Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :

Formations institutionnelles : formation aux logiciels institutionnels utilisés.
Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : connaissances du fonctionnement médico-sociale

4-3 Modalités et contraintes du poste :

Poste à mi-temps d'une durée hebdomadaire de travail de 19h.
Horaires : Horaires à confirmer lors du recrutement. Repos fixes.

Annonce n°346357 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°346347 |

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires: Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composé de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346347 publiée le 10/02/2026 par un
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09/02/2026 - Agent de gestion administrative du patient H/F aux urgences (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

Haute-Savoie | n°346051 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Pour le service des Urgences Accueil des patients des urgences

Saisie du dossier dans Hexagone : identité, débiteurs, actes
Lecture carte vitale ou CDRi, scannage des cartes de mutuelles et assurances
Encaissements et édition des quittances
Alerte de l'infirmière sur les priorités des urgences

Facturation des dossiers

Classement et tri des dossiers médicaux créés par l'infirmière
Vérification de la remontée des actes entre Easily et Hexagone
Vérification de la prise en charge financière du dossier
Mise en facturation

Traitement du courrier Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds Contentieux sur exercice en cours

Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles

Secrétariat médical

Rédaction et tri des certificats médicaux

Pour l'Unité d'Orientation Facturation des dossiers

Recherche de la prise en charge financière (sécurité sociale, mutuelle, ALD...)
Visite au patient pour compléter le dossier administratif et proposer une chambre particulière
Suivi des prises en charge en lien avec le service social
Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions
Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation
Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections
Traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants

Secrétariat médical

Tri, rédaction des courriers et envoi au médecin traitant
Etablissement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
Gestion des Dossiers Médicaux Communs

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

L'agent GAP travaille sous la responsabilité de la secrétaire médicale référente des urgences elle-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.

Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, assistantes sociales et médecins.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

35h00 hebdomadaire CDD de 3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires

Le service est ouvert du lundi au dimanche, fermeture en semaine à 22h assurée en roulement. Le samedi et le dimanche seront ponctuellement travaillé.

Prise de poste souhaitée: à partir du 09 mars 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 02 mars 2026, référence AVP 14-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Débutant(e) accepté(e) Adaptation aux logiciels métiers Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Annonce n°346051 publiée le 09/02/2026 par un
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09/02/2026 - Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

Nord | n°346223 |

Définition du poste

1- Mettre à jour en lien avec les gestionnaires RH, le recueil de gestion des Ressources Humaines Non médicales

2- Réaliser les activités de gestion RH relatives a la dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des dossiers administratifs des agents non médicaux. Description des activités du poste :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines.

Gestion administrative collective et individuelle des agents (changement de situation sur AGIRH).

Mise en forme de courriers relatifs à son domaine d'activités (publipostage, convocation, note de service)

Renseignement et suivi au fil de l'eau de base de données RH (tableau d'inscription de formation, prime d'engagement collectif, élections, médailles).

Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques.

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.)

Organisation de réunions ou d'entretien de sélection / recrutement en l'absence de la secrétaire de direction.

Assurer la logistique des actions de formation (Planning, inscription, convocation, convention, classement, approvisionnement des salles de formation)

Profil recherché: Profil du poste

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel) Savoir-faire : ·

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ·

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ·

Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ·

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ·

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques ·

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ·

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Savoir-être : ·

Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel ·

Comportement professionnel: non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté

· Organisation, méthode et rigueur ·

Savoir-faire relationnel: écoute, discrétion, patience

·

Capacité à contenir ses émotions et à s'adapter celles des autres · Curiosité intellectuelle · Dynamisme et sens du travail en équipe · Réactivité ·

Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel ·

Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Annonce n°346223 publiée le 09/02/2026 par un
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09/02/2026 - Gestionnaire RH - Recrutement et Absentéisme H/F (CENTRE HOSPITALIER CHATEAUBRIANT NOZAY POUANCE Chateaubriant)

Loire-Atlantique | n°346238 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Envie de rejoindre un établissement où l'humain est au cur de l'action ?

Le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recrute un(e) Gestionnaire RH pour son secteur recrutement et absentéisme, dans le cadre d'un CDD de congé maternité du 30 mars au 2 octobre 2026.

Notre établissement de 1000 professionnels, réparti sur 3 sites, offre une activité variée : médecine, chirurgie, obstétrique, urgences-SMUR et gériatrie. Basé à Châteaubriant, facilement accessible depuis Nantes, Rennes et Angers, le CH-CNP est un lieu où la collaboration et l'entraide sont au cur du quotidien. LE POSTE : Tes missions :

En binôme avec le référent recrutement, tu prendras en charge des missions essentielles pour que nos équipes fonctionnent au mieux :

Gestion de l'absentéisme et intérim (en lien avec la Direction des Soins) ·

Recenser les besoins de remplacement sur tout l'établissement. ·

Publier, actualiser et suivre les missions de remplacement sur Hublo. ·

Rechercher des solutions adaptées, y compris le recours à l'intérim. ·

Suivre les demandes d'intérim, de l'évaluation du besoin jusqu'à la facturation. · Mettre à jour le fichier de suivi de l'absentéisme. ·

Communiquer quotidiennement avec la Direction des Soins sur l'avancée des remplacements. · Animer les réunions d'absentéisme. Suivi des agents contractuels ·

Mise à jour des logiciels RH (paie, planning, habilitations...) et tableaux de bord. ·

Recueil des évaluations, rédaction et envoi de contrats et courriers. ·

Gestion des fins de contrats (attestations, certificats de travail). Recrutement · Recenser les besoins avec les responsables de service. · Suivre et gérer les candidatures. · Définir les affectations des nouvelles recrues. ·

Créer les nouveaux arrivants sur les différents logiciels et tableaux de bord afin d'assurer leur intégration et la traçabilité de leur parcours dans l'établissement. Et bien plus ·

Accueillir les agents et répondre à leurs questions, sur place ou par téléphone. ·

Participer aux actions de communication et aux événements du service. PROFIL RECHERCHÉ : Ton profil :

· BAC+2 en Gestion des Ressources Humaines avec expérience réussie.

· Connaissance de la fonction publique hospitalière, de la gestion des contractuels et des mécanismes de carrière (grades, échelons, indices, contrats). Qualités professionnelles requises ·

Rigueur, organisation et réactivité: savoir gérer les priorités et respecter les délais.

·

Qualités relationnelles et sens du contact : accompagner et rassurer les agents, collaborer avec les équipes. ·

Esprit d'équipe: partager l'information, suppléer si nécessaire et participer à la dynamique du service.

·

Pédagogie: expliquer simplement le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire.

·

Capacité à renseigner le public: accueillir et répondre aux questions sur place ou par téléphone, en s'assurant de la bonne compréhension.

·

Aptitude à rédiger: courriers, contrats et notes internes claires et complètes.

·

Analyse et suivi: contrôler les données, mettre à jour et exploiter les tableaux de bord.

·

Rendre compte et traçabilité: assurer un suivi précis des actions engagées.

·

Maîtrise des outils bureautiques: Excel indispensable pour le suivi et l'analyse des données.

Ce que nous offrons · Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h (37h30/semaine). · Congés et RTT. · Comité de gestion des uvres sociales. · Self sur place. · Travail en binôme avec le référent recrutement. ·

Un poste où ton travail a un vrai impact sur les équipes et la qualité de vie des agents. Pourquoi rejoindre le CH-CNP ?

Ici, ton rôle n'est pas juste administratif : tu participes à la bonne organisation et au bien-être de nos équipes, tu contribues à un service RH dynamique et engagé, et tu as la possibilité d'apporter tes idées et ton énergie pour améliorer nos pratiques.

Tu veux nous rejoindre et faire la différence ? Postule dès maintenant et viens vivre l'expérience CH-CNP !

RÉMUNÉRATION brut: 2212.00 / mois

Annonce n°346238 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé

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09/02/2026 - Gestionnaire aux Affaires Médicales (Centre hospitalier Douai)

Nord | n°346258 |

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M recherche son Gestionnaire aux Affaires Médicales

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge du secteur de la paie et de la gestion du temps médical. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires des affaires médicales mais plus particulièrement avec votre binôme sur le secteur paie/gestion du temps médical. Vos missions : 1. Gestion de la paie :

Vous êtes en charge de recueillir tout ou partie des éléments administratifs afférents au traitement de la paie,
Vous êtes en charge de saisir, importer et transférer les éléments variables de paie,
Vous vérifiez de façon détaillées et individuelles de l'incidence paie des diverses modifications effectuées dans les dossiers des praticiens,
Vous effectuez des contrôles de cohérence et déclenchez le versement des éléments variables de paie pour application des textes réglementaires (liés à une évolution des émoluments, aux revalorisations de permanence des soins...)
Vous assurez le contrôle de la paie médicale,
Vous élaborez les décisions paie nécessaires (indemnité différentielle, primes diverses)
Vous êtes en charge d'établir les attestations de salaire (arrêts maladies, accident du travail, etc.) auprès de la CPAM et de suivre les indemnités journalières,
Vous êtes en charge du traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie,
Vous assurez un lien étroit avec le trésorier notamment en cas de contrôle de paie,
Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, à la construction de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.

2. Gestion du temps médical :

Vous vous assurez de la complétude des plannings sur eGTT afin d'assurer l'exactitude des variables de paie (gardes, astreintes, temps additionnel),
Vous assurez un suivi rigoureux des congés du personnel médical (CA, RTT et congés de formation),
Vous êtes en charge de la campagne relative aux CET (compte épargne temps) des praticiens séniors,
Vous rédigez et suivez les contrats de temps additionnel annuels des praticiens séniors,
Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, à la construction de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.

3. Gestion de l'absentéisme :

Vous saisissez et suivez les arrêts maladie du personnel médical,
Vous établissez les attestations de salaire sur Net-Entreprises, vous calculez et saisissez les IJSS dans le logiciel Agirh,
Vous suivez les dossiers d'accidents du travail, maladies professionnelles, les congés maternité, paternité et d'adoption,
Vous effectuez les déclarations auprès des organismes compétents,
Vous assurez le suivi des congés longue maladie, longue durée, grave maladie et inaptitude,
Vous participez à la constitution et à la transmission des dossiers au comité médical.

4. Gestion de la retraite médicale :

Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement du personnel médical dans leur dossier retraite (en lien avec vos collègues de la partie carrière),
Vous êtes en charge d'établir les attestations de cessation de cotisation et de la correction des anomalies IRCANTEC.

Profil recherché: Formation de niveau Bac +2
Compétences techniques: Excel (avancé), Word

Logiciels métiers AGIRH et eGTT

Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l'environnement hospitalier seraient un plus Aptitudes : Dynamisme et implication professionnelle, Rigueur et organisation, Capacité à travailler en autonomie, Adaptabilité et réactivité. Savoir être : Sens de la confidentialité et de la discrétion, Sens de l'organisation et rigueur, Sens du travail en équipe.

Profil attendu: statutaire ou contractuel, secteur public ou privé

Annonce n°346258 publiée le 09/02/2026 par un
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09/02/2026 - Assistante de direction site d'AIX LES BAINS (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

Savoie | n°346310 |

Un poste d'adjoint administratif à 50% (60% annualisé) est disponible à la direction du site d'Aix-les-Bains immédiatement. Missions et activités

Direction du site (en lien avec les Affaires Générales, la Direction Générale et les Affaires Financières) :

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Relations avec les usagers: Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)

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Réception, enregistrement, traitement du courrier postal et électronique (rédaction/mise en forme) ainsi que gestion du courrier au départ (saisie, mise en forme, diffusion, classement et archivage des courriers)

-

Gestion et suivi de l'agenda de la direction du site exerçant sur le site d'Aix-les-Bains : programmation des rendez-vous / réunions

-

Supervision du logiciel de réservation de la boîte à clef

-

Rédaction et/ou diffusion des notes d'information et de service

-

Suivi des dossiers relevant de la direction du site

-

Rédaction et mise à jour de documents, procédures relatifs à la direction du site

-

Mise à jour régulière et préparation hebdomadaire de la mallette de garde administrative dématérialisée

-

Gestion des logements et de leur occupation : remise des clés, établissement contrat de location, état des lieux, contact avec l'équipe d'entretien, la lingerie et les services techniques, mise à jour et diffusion de l'occupation des logements, établissement mensuel des factures logement

-

Commande des fournitures de bureau et papeterie pour le bâtiment administratif

-

Etat et liquidations des sommes à payer pour le GIE IRM

Gestion des affaires médicales (en lien avec la Direction des Affaires Médicales) :

Internes en médecine: mise à jour du dossier d'accueil tous les semestres, planification et mise à jour des gardes et suivi d'activité dans l'EGTT, gestion de l'internat

Eléments de rémunération du personnel médical : saisie des éléments variables mensuels de paie, astreintes, frais de déplacements

Suivi de l'absentéisme: transmission à la DAM, enregistrement en GED

Etablissement, diffusion et mise à jour des tableaux de la permanence du site

Gestion du personnel intérimaire: transmission des besoins aux agences d'intérim, suivi/relances des besoins, suivi des fiches d'évaluation et des fiches d'heures, mise à jour des plannings (Radio et EGTT), gestion des ordres de mission, mise à jour tableau RIST, mise à jour mensuel du dossier de certification des comptes, suivi et liquidation des facturations des frais d'intérim, réservation et suivi des besoins de logement

Gestion du pôle Direction des Soins (en lien avec la Direction des Soins) :

Planification des stages (soignants, médico-tech) : réponses, planification, suivi des conventions en lien avec les partenaires extérieurs

Relation avec les cadres de services et les établissements scolaires/universitaires a) Mobilité

Recueillir les candidatures, les classer et assurer le suivi des réponses de manière informatique. Convoquer les candidats aux entretiens par téléphone.

Rédiger les courriers réponse, les mettre à la signature du directeur des soins et les diffuser. b)

Gérer les agendas des CSS de la DS: prendre les RDV agents pour autres motifs que la mobilité

c) Gérer les réunions mensuelles d'encadrement Fixer les dates sur l'année

Appeler les intervenants pour s'assurer de leur disponibilité et de l'envoi du support Diffuser l'ODJ à l'encadrement par mail Archiver les supports dans le dossier partagé Temps de travail - Horaires Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi. Contraintes particulières :

-

En présence du binôme, le poste est organisé de la façon suivante :

Lundi Mardi Jeudi Vendredi: 8h00 12h

Un mercredi sur deux de 8h00 à 16h30

-

En l'absence du binôme (7 semaines dans l'année) : 8h 16h30, avec une pause méridienne d'1h00

-

L'amplitude et le temps de travail peut varier selon les nécessités de service 25 CA + 8 RTT Compétences et qualités requises Cet emploi exige les compétences suivantes :

-

Maitrise des applications informatiques: Word, Excel, Outlook, PowerPoint

-

Etre en capacité de prioriser et d'orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes

-

Etre capable de mobiliser ses connaissances de l'organisation du centre hospitalier pour apporter des réponses adaptées

-

Capacités d'organisation et de planification des tâches et missions confiées

-

Capacité d'adaptation

-

Avoir le gout du travail en équipe

-

Avoir le sens de l'accueil

-

Respecter la confidentialité et la neutralité

Annonce n°346310 publiée le 09/02/2026 par un
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09/02/2026 - Gestionnaire admissions accueil (Maison de retraite intercommunale La Seigneurie SAINT MANDE)

Val-de-Marne | n°346315 |

La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recrute à deux pas de Paris, un ou une gestionnaire des admissions et accueil . En tant que agent administratif, vous devez :

Effectuer l'accueil physique et téléphonique d'une résidence
Effectuer la gestion administrative des dosseirs de demandes d'admissions des nouveaux résidents
effectuer la gestion administratives des aides accordées aux résidents pour payer leurs frais d'hébergement (aide sociale, APA, APL, etc) et des documents les concernant (décisions de tutelle etc)
renseigner les usagers sur l'entrée en EHPAD et les aider dans toutes leurs démarches administratives

Poste accessible par mutation, mise à disposition, détachement, CDD, CDI. Savoirs-êtres :

Qualités organisationnelles
Disponibilité
Rigueur
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation

Expérience dans la réalisation des admissions en EHPAD souhaitée fortement, sinon a minima dans les admissions administratives en établissement ou en collectivité.

Quotité: 100% (un temps partiel est envisageable)
Durée journalière: 7h25 heures du lundi au vendredi
Particularités: Travail en équipe (3 postes de gestionnaire au total sous la responsabilité d'un adjoint des cadres) et en même temps en grande autonomie (présence sur un site en étant seul).

Annonce n°346315 publiée le 09/02/2026 par un
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06/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF (Centre Hospitalier Confolens)

Charente | n°346185 |

Hôpital de proximité, installé depuis 2015 dans des locaux neufs, comprenant les services suivants : centre de santé, urgences et SMUR, pôle de consultations externes variées, médecine polyvalente, SMR, imagerie médicale, pôle gériatrique (USLD et EHPAD),

Etablissement porteur de projets motivants (agrandissement des consultations externes, développement de l'HDJ, thérapies non médicamenteuses, méthode Montessori en EHPAD) et engagé dans une démarche hautement certifiée HAS depuis plusieurs années.

Le Centre Hospitalier de Confolens recherche pour son bureau des entrées un adjoint administratif en CDD pour 3 mois dans un premier temps. Droits annuels de congés: 25 CA +15 RTT

Annonce n°346185 publiée le 06/02/2026 par un
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06/02/2026 - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) OU AMA - HISTOCOMPATIBILITE & IMMUNOGENETIQUE - BMAP (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

Puy-de-Dôme | n°346164 |

DIRECTION/SITE: Direction des Activités Médico-Techniques
SERVICE/POLE: Service Histocompatibilité et Immunogénétique, Biologie Médicale et Anatomie Pathologie (BMAP)

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade: Adjoint administratif ou Assistant Médico Administratif
Quotité de travail: 100%
Horaires et jours travaillés: Les horaires sont réalisés à tour de rôle selon un tableau de service pré établi.

Du lundi au vendredi :

Site Gabriel Montpied: 8h30 - 16h30

Responsable(s) hiérarchique(s) :

Chef de Pôle: Professeur Aurélien LEBRETON
Chef de Service: Professeur Paul ROUZAIRE
Cadre Supérieur de Santé: Madame Valérie RYCKBOSCH
FF Cadre de santé: Madame Maud Do NASCIMENTO

Le service Histocompatibilité et Immunogénétique assure principalement l'exécution des analyses médicales ayant trait à la greffe d'organes (en étroite relation avec le service de coordination des prélèvements multi-organes), la greffe de cellules souches hématopoïétiques, les études d'allèles HLA de prédisposition à certaines maladies, les explorations des difficultés transfusionnelles plaquettaires.

Le service héberge également le Centre des Donneurs Volontaires de moelle Osseuse de l'ex-région Auvergne, sous l'égide de l'Agence de Biomédecine.

DEFINITION DU POSTE

Le poste est conforme aux textes régissant le métier de secrétaire ou secrétaire médicale du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du Centre des Donneurs Volontaires de Moelle Osseuse

Inscription de nouveaux donneurs sur place ou via les inscriptions en ligne Envoi de kits salivaires de typage à domicile Saisie des typages dans SYRENAD

Gestion des modifications administratives des donneurs déjà inscrits, y compris transferts de centres

Convocation de donneurs activés pour bilan sanguin complémentaire (typage et ou bilan infectieux)

Envoi des échantillons sanguins dans d'autres centres nationaux et internationaux

Convocation des donneurs activés pour prélèvement de CSH, en coordination avec les infirmières de coordination d'Hématologie Clinique Adultes.

Gestion de tout le dossier d'aptitude médicale des donneurs activés pour prélèvement de CSH

Secrétariat médical du responsable du centre DVMO (organisation des consultations d'aptitude, courriers aux médecins traitants)

Envoi des ADN donneur et receveur en cytogénétique pour évaluation du chimérisme. Envoi des questionnaires et annuels de suivi post-don

Gestion des envois de kits de typage HLA pour les fratries des patients d'Hématologie Clinique Adultes
Gestion des donneurs de CSH extérieurs recrutés pour les patients locaux

Centralisation des envois et dispatch dans les secteurs infectieux du laboratoire. Saisie des typages vérifiés sur place dans SYRENAD Participation à l'activité courante du service. Réception des colis Réception et traitement des appels téléphoniques Participation aux tâches pré-analytiques Gestion des non conformités Participation aux tâches post-analytiques

Participation à la dynamique de la politique Qualité du laboratoire : accréditation COFRAC suivant la norme NF EN ISO 15 189 ( Rédaction et suivi des documents qualité Déclaration des non conformités transversales) Participation aux tâches et références transversales Respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. Contribution à la transmission des informations

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Annonce n°346164 publiée le 06/02/2026 par un
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06/02/2026 - Gestionnaire recrutement à 100% au sein du service Recrutement et Mobilité de la Direction des Ressources Humaines F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°346153 |

Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire recrutement F/H à 100% au sein du service Recrutement et Mobilité de la Direction des Ressources Humaines.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

L'équipe du Secteur Recrutement et Mobilité est composée de : 1 Responsable Recrutement et Mobilité 3 Chargés de Recrutement 3 Gestionnaires Recrutement 1 Gestionnaire des Stages 1 Alternant Vos activités principales sont :

Vous devrez assurer la gestion administrative des recrutements des personnels non médicaux sur les besoins temporaires estivaux : Préparation et publication des annonces

Gestion du suivi des candidatures spontanées sur logiciel de recrutement (AcceleRH) et sur tableau Excel Organisation des entretiens pour les personnels soignants Préparation des propositions de recrutement

Constitution des dossiers administratifs des personnels recrutés et planification des visites médicales d'embauche Vous exercerez en lien avec les Chargés de Recrutement. Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Bac+2 Administration / Gestion Ressources Humaines Connaissances et aptitudes : Connaissance du statut du personnel hospitalier Connaissance en bureautique (Word, Excel, Outlook) Rigueur et sens de l'organisation Gestion des priorités

Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDD du 1er Mars 2026 jusqu'au 30 juin 2026.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 27/02/2026 inclus.

Annonce n°346153 publiée le 06/02/2026 par un
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06/02/2026 - Gestionnaire Paie - Retraite (Centre hospitalier La Couronne)

Charente | n°346138 |

Définition du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ressources humaines.

Suivre et gérer les processus administratifs relatifs à la gestion administrative, à la carrière, à la paie et aux retraites des personnels non médicaux Liaisons hiérarchiques : Directrice des ressources Humaines, Attaché d'administration,

Adjoint des cadres en charge de la paie, des carrières et des retraites. Liaisons fonctionnelles et extérieures : Agents de la DRH, Direction des affaires financières, Cadres du CHCC, Agents du CHCC Trésorerie, CNRACL, France travail. Missions :

Gestion de la paie: Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées (éléments variables de paie, forfait mobilité durable, transport, ).

Expliquer leur contenu au personnel.

Etablir les déclarations obligatoires auprès des prestataires.

Effectuer les estimations de traitement, de rupture conventionnelle,

Contrôler l'application de la réglementation dans ce champ de compétence.

Gestion des retraites: Gérer le dossier de retraite des agents titulaires : mise à jour, simulation, compte individuel, envoi du dossier retraite, dossier de rétablissement.

Informer les agents de l'état d'avancement de leur dossier. Contrôler l'application de la réglementation en la matière.

Gestion des carrières: Rédiger les décisions relatives à la carrière des agents, à leur temps de travail et à certaines primes.

Informer les agents et les cadres des services des décisions qui les concernent. Contrôler l'application de la réglementation en la matière.

Gestion administrative: Créer les dossiers des agents et mettre à jour le dossier dans le SIRH

Etablir des contrats et avenants. Rédiger des courriers et attestations diverses. Gérer la mise à jour du dossier de l'agent.

Etablir les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France travail)

Traiter les données / informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement) en collaboration avec l'encadrement des agents. Contrôler l'application de la réglementation en la matière.

Accueil et information: Conseiller et informer les agents sur les volets précités.

Apporter des explications en réponse aux demandes du personnel et des organismes concernés. Savoirs Gestion des ressources humaines et administrative ; Droit de la fonction publique et droit du travail ;

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière ; Bureautique ;

Logiciels dédiés à la gestion du personnel (AGIRH et Agiletime). Savoirs- faire

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; Conseiller et orienter les choix des personnes ;

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ; Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir être Capacité d'adaptation ; Discrétion ; Capacité à travailler en équipe ; Rigueur ; Comportement adapté dans ses relations avec autrui.

Prise de poste: Dès que possible

Evolution possible vers un CDI

Annonce n°346138 publiée le 06/02/2026 par un
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05/02/2026 - Gestionnaire en Ressources Humaines - Technicien(ne) parcours professionnels (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

Seine-et-Marne | n°345944 |

Acteur majeur de la prise en charge sanitaire en Seine-et-Marne, le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) regroupe 4 sites hospitaliers (Meaux, Marne-la-Vallée, Coulommiers, Jouarre) et de nombreux sites extra-hospitaliers.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe engagée, au coeur des parcours professionnels de plusieurs milliers d'agents, avec une vraie utilité sociale et institutionnelle.

En tant que technicien(ne) parcours professionnels, vous êtes un acteur clé de la carrière des personnels non médicaux.

Vous assurez la gestion et le suivi administratif des parcours professionnels, tout en étant un interlocuteur de proximité pour les agents et les partenaires internes et externes (CPAM, CGOS...). Vos missions principales :

Accueillir, renseigner et orienter les agents,
Gérer les parcours professionnels des personnels non médicaux (par pôle / direction),
Participer aux réunions hebdomadaires « Parcours professionnels »,
Identifier des anomalies et alerter,
Contribuer à la continuité de service et au tutorat des nouveaux arrivants,
Participer à des missions transverses avec le soutien de l'encadrement.

Un poste varié, structurant, au coeur des enjeux RH. Le profil recherché :

Vous aimez le travail en équipe et les environnements dynamiques,
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable,
Vous avez le sens du service public et de la confidentialité,
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle,
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels RH.

Une connaissance de la Fonction Publique ou des parcours RH serait un plus.

Annonce n°345944 publiée le 05/02/2026 par un
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05/02/2026 - Gestionnaire Formation GPEC (H/F) - 80 % (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°346059 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte plus de 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés dont celui de Gestionnaire Formation.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude, le service Formation continue et GPEC recrute un.e Gestionnaire Formation (H/F) pour exercer à temps partiel (80 %). Le poste est à pouvoir sur le site Broussais de SAINT-MALO (35), idéalement à compter de début mars 2026.

Sous la responsabilité du Responsable du service, le / la Gestionnaire Formation contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation du GHRE. Pour ce faire, il / elle assure plusieurs suivis :

plan des études promotionnelles, des formations préparatoires au concours et d'adaptation à l'emploi, des formations certifiantes, diplômantes ou qualifiantes

dispositifs individuels (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience. Il traite les demandes en lien avec le Compte Personnel de Formation) apprentis

campagne des entretiens professionnels et de formation des agents PNM du GHRE, en lien avec la chargée de formation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mise en uvre du plan de formation

Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents du GHRE dans le champ des missions confiées

Contacter les prestataires externes (Institut de Formation des Professionnels de Santé, autres organismes de formation) pour mettre en uvre les formations.

Gestion administrative et logistique de la formation et des entretiens professionnels

Réaliser le suivi des formations: devis, inscription, conventions, convocations, attestations

Déployer le calendrier des études promotionnelles et en assurer le suivi : appels à candidatures, préparation des commissions, courriers divers

Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM)

Utiliser la plateforme informatique dédiée à la gestion et au suivi des apprentis

Accompagner les utilisateurs à la prise en main et à l'utilisation du logiciel GESFORM

Paramétrer les droits utilisateurs (suivi), assurer une aide technique et participer au support (planifications, modification des entretiens professionnels...)

Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et des entretiens professionnels. Gestion financière de la formation Assurer le remboursement des frais de déplacements Suivre les factures des prestataires externes

Assurer le suivi budgétaire: demande de fonds mutualisés ANFH

Participer à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle. Reporting et suivi de l'activité

Participer à l'élaboration du bilan d'activité et répondre aux demandes ponctuelles Participer aux réunions de service.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat: CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement (poste vacant)
Grade: Adjoint administratif (catégorie C)
Lieu de travail: SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site de DINAN (22)
Liens hiérarchiques: Responsable du service Formation continue et GPEC ; DRH
Liens fonctionnels: Chargée de formation du GHRE, Gestionnaires Formation du GHRE
Autres liens: Organismes de formation ; formateurs internes ; cadres de santé et encadrement des services techniques, logistiques et administratifs ; Service des finances ; ANFH ; MipihSIB.
Temps et Horaires de travail: 80 % sur la base de 37 h 30 hebdomadaires, soit 30 heures de travail par semaine (4 jours de travail de 7 h 30 chacun). Amplitude de 8 h 45 à 17 h 15, dont 1 heure de pause déjeuner.

+ RTT Avantages

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE. PROFIL RECHERCHÉ : Formation

Baccalauréat ou BTS: administratif, gestion, ressources humaines.

Expérience et connaissances

Expérience dans le domaine de la formation et/ou des ressources humaines.

Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue et de l'apprentissage.

Connaissance des dispositifs individuels de la formation (CFP, BC, VAE, CPF).

Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière : carrières et évolutions professionnelles (EP, FAE, Prépas concours, entretien professionnel). Compétences

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, dont le publipostage Savoir classer des données, des informations, des documents Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports

Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie Capacité à travailler en équipe

Sens de l'accueil, de la relation et de l'écoute (physique et téléphonique) afin de conseiller et d'orienter des personnes Discrétion professionnelle Disponibilité et adaptabilité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°346059 publiée le 05/02/2026 par un
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05/02/2026 - Adjoint administratif Finances (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

Bouches-du-Rhône | n°346077 |

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Catégorie C Adjoint administrative CDD de 3 mois renouvelable

Temps plein: 39h horaires fixes (ex: 8 h30 16 h30 du lundi au vendredi + RC 1 semaine sur 2)

MISSIONS

Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Outils informatiques: MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, HELIOS, GLPI et la suite Office

PRINCIPALES ACTIVITES

Missions principales :

o Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement

o Facturation et suivi des recettes diverses (tableaux de bords, lien avec la trésorerie) et opérations budgétaires de clôture d'exercice (produits constatés d'avance, produits à recevoir,.),

o Gestion des dépenses de la direction des services numériques pour l'investissement (classe 2) et l'exploitation (classe 6) en lien avec le Directeur de la DSN et l'AAH : bons de commandes, liquidation des factures; suivi des dépenses informatiques par compte budgétaire et par fournisseur, opérations budgétaires de clôture, préparation du budget IN en lien avec l'AAH et le DSN,

o Fiches d'inventaire des immobilisations informatiques en lien avec la DSN.

o Suivi mensuel du recouvrement des titres de recettes en RAR en début de mois à partir du fichier envoyé par la trésorerie. Actions pour l'aide au recouvrement sur chaque titre à réaliser mensuellement.

o Suivi de la classe 2 de l'établissement en lien avec l'AAH avec les réalisations de sorties/réaffectations de fiche o Diverses missions ponctuelles pour la direction

o Mise à jour régulière des procédures relevant de son domaine

o Polyvalence du poste « Dépenses et mandatement » (Gestion du mandatement : mandatement de l'ensemble des factures de l'établissement, mandatement de la paye, des prêts, création fournisseurs, dématérialisation, chorus Pro, tableaux de suivi, liquidations du service financier (H611), vérification facture comme les factures mensuelles du labo, traitement des relances, clôture d'exercice)

o Mandatement de la paie et réalisation des étapes post-mandatement : dès le premier envoi en lien avec la DRH, en passant par le contrôle des comptes limitatifs fait par l'AAH après saisir du suivi budgétaire, jusqu'au mandatement et réalisation des étapes post mandatement titres de recettes, CGOS,) en l'absence de l'adjoint administratif dépenses et mandatement

o Tenue du fichier de suivi de trésorerie en lien avec l'AAH pour le lettrage des mandats et la saisie des écritures Hélios journalières en l'absence de l'adjoint administratif dépenses et mandatement

CAPACITES REQUISES

Diplômé gestion administrative et comptable avez une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier d'Excel. Des connaissances en comptabilité et en suivi budgétaire sont appréciées.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Relations hiérarchiques: est placé sous l'autorité de l'AAH
Relations fonctionnelles: Agents administratifs, DSN

Les partenaires extérieurs (Trésorerie, Fournisseurs, Créanciers) Les prestataires informatiques (Numihfrance)

Annonce n°346077 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

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05/02/2026 - Agent Administratif - Bureau des entrées - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°346655 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif pour notre bureau des entrées à 100%, pour un contrat de 3 mois dans un premier ( contrat renouvelable) Activités principales :

gestion des factures AMO AMC patient: soins externe et hospitalisation avec respect des délais réglementaires imposés

gestion téléphonique

réponse aux patients, faire des duplicata et expliquer les factures.

réorientation vers le trésor public pour les dossiers sans reprise en contentieux Mise en facturation - environ 40 000 titres mensuel

Mise en facturation des différents types de dossiers selon planning d'execution pour tout l'établissement. accueil guichet (environ 300 patients mensuel)

participer aux procédures qualités sur le fonctionnement du service Compléter et créer les dossiers administratifs Amplitude de travail sur un plage horaire : 8h/18h

Cycles: 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h
Profil recherché: Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences: établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier. Connaissance des champs d'activités applicqués au CHANGE

Compétences en facturation établissement public hospitalière exigée

Connaissance des nomenclatures CCAM NGAP NABM LPP UCD exigée

Connaissance de la législation européenne en matière de facturation hospitalière.

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié.

Annonce n°346655 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

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05/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°346060 |

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires: Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composée de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346060 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

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05/02/2026 - 2026 - Secteur Administratif (Hôpital Brest)

Finistère | n°346023 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST: Qui sommes-nous ?
https: //www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/

Afin de pourvoir à des emplois saisonniers entre le 25 mai et le 27 septembre 2025 pour les secrétariats de ses services de soins et des directions fonctionnelles, le CHU de Brest recrute des : secrétaires médicales (H/F) LE POSTE :

Les remplacements sont à pourvoir majoritairement à temps plein ou à temps partiel selon les services, sur l'ensemble des sites du CHU (hors Carhaix). Vous devrez :

accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Les horaires de certains postes peuvent nécessiter de disposer d'un moyen de locomotion. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes idéalement :

Issu(e) d'une Formation : Bac SMS ou ST2S, ou titre de secrétaire médicale ou secrétaire médico social avec expérience en secrétariat médical souhaitée.
Etudiants en médecine

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Je vous remercie de bien vouloir indiquer vos dates de disponibilité dans votre lettre de motivation.

Annonce n°346023 publiée le 05/02/2026 par un
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04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

Haute-Vienne | n°342565 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le chu de Limoges recrute un(e) agent des admissions service Accueil et Prise en Charge des Patients.

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :

Instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.

· Recueil, vérification et modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de Limoges

· Complétude de la prise en charge financière des dossiers d'admission (CDRI, CDR, mutuelle...) en présence du patient au guichet ou en gestion · Préparation des dossiers d'admission à l'avance

· Traitement des retours de documents des usagers (papier, messagerie, MYGHT) · Gestion des différentes boîtes mails

· Développement de la polyvalence et aide des agents sur tous les sites selon les besoins

· Assurer les remplacements des agents du BAU et de tous les sites en cas d'absentéisme

· Encaissement des recettes diverses, enregistrement des dépôts et arrêtés de régie quand nécessaire · Formalités d'état civil lors du décès d'un patient

· Participation à des évènements par le biais de stands, port de tee-shirts, ou badges. Spécificités du site D1 :

· Un bureau d'état civil avec un agent dédié qui centralise et effectue également les recherches de familles. Les documents relatifs aux décès sont classés sur chaque site

· Admissions des patients adultes aux Bureau administratif des urgences, fonctionnement 24/24 toute l'année y compris WE et jours fériés

· Dépôts et restitution de dépôts, courriers aux patients pour permettre la destruction de dépôts non récupérés au bout d'une année. Spécificités du site D2 :

· L'état civil: les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur D2. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site.

Spécificités du site HME :

· En gestion, tous les jours: assurer la complétude des dossiers des entrées de la nuit

· Travail les WE et jours Fériés, au Bureau d'Accueil des Urgences Pédiatriques et Gynécologiques, uniquement : Matin : 7h/14h30 Soir : 13h30/21h

· L'état civil: les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur l'HME. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site

Révision régulière du plan blanc avec participation aux divers tests avec création des identités. Spécificités du poste : Travail en équipe Travail sur écran Contact avec le public Moyens mis à disposition :

E-Sirius: logiciel d'appel des patients ; GAM ; Crossway en lecture seule ;

Boîtiers de mise à jour et de lecture de cartes vitales ; CDRI, CDR ; Pack office Fiche procédures diverses Prévention - Sécurité : Agressivité de certains usagers. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

Connaissance du circuit de facturation et de la réglementation applicables pour les dossiers externes et d'hospitalisation

Mise à jour des connaissances au regard des évolutions règlementaires et des projets institutionnels ;

Maîtrise des différentes situations d'admission : différents régimes, principes de taux de prise en charge, gestion des risques, prise en charge de la précarité ;

Fiabilisation du recueil et sécurisation du traitement des informations ; Révision régulière de la procédure dégradée et plan blanc ; Maîtrise de la bureautique Formations - Qualifications (Savoir ) :

· Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Word, Excel ;

· Maîtrise du logiciel gestion administrative du patient (GAM). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Très bon relationnel: amabilité, sens du dialogue, maitrise de soi face aux usagers ;
Rigueur: organisation et discrétion ;

Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ; Suivre les consignes ; Savoir travailler avec une équipe et en équipe ; Sens du service rendu ; Savoir rendre compte ; Savoir prioriser ;

Etre autonome en sachant rechercher et trouver l'information ; Respect du secret professionnel ; Respect de la discrétion professionnelle.

Annonce n°342565 publiée le 04/02/2026 par un
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04/02/2026 - Assistant Gestionnaire de Planning à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des Achats et de la Logistique F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345865 |

Le CHU de Rennes recherche un Assistant Gestionnaire de Planning F/H à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des Achats et de la Logistique.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Vous prenez en charge la gestion des plannings collectifs et individuels sous la responsabilité du Cadre du service : préparation des plannings, saisies/mises à jour des données collectives et individuelles, information/communication auprès des équipes et contrôles des données. Vos activités principales sont :

Gérer les plannings collectifs et individuels sous la responsabilité du cadre du service : préparation des plannings, saisies/mises à jour des données collectives et individuelles ; information/communication auprès des équipes ; contrôles des données ; accueil des agents Aider les cadres à préparer les plannings théoriques Seconder les cadres lors de la gestion des plannings Assurer le suivi de la gestion des arrêts

Réaliser les prêts mensuels entre secteurs sur les plannings Informer sur les règles de GTT

Suivre la démarche qualité du secteur: traitement des évènements indésirables, mise à jour du plan d'action d'amélioration continue du secteur, transmission des indicateurs de performances aux pôles médico techniques et soins etc...
Profil recherché: Profil recherché :
Formation initiale: Baccalauréat
Bac+2: BTS assistant manager, SP3S

Expérience SIRH Connaissances et aptitudes :

Pack office: Word, Excel

Réglementation du temps de travail dans la fonction publique hospitalière Esprit d'équipe/capacité à travailler en équipe Rigueur, sens de l'organisation Autonomie et réactivité, disponibilité

Le poste est à pourvoir à temps complet d'Agent administratif de catégorie C, dès que possible en CDI, par voie de mutation, détachement ou mobilité interne.

Le profil de poste complet est consultable sur le site internet du CHU de Rennes.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne. ChuRennes6273.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 24/02/2026 inclus.

Annonce n°345865 publiée le 04/02/2026 par un
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04/02/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

Loir-et-Cher | n°345904 |

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines médicales.

Le secteur Affaires médicales de la DRHAM est en charge de l'accompagnement des professionnels médicaux (200 praticiens, 100 internes, 25 externes) dans leur parcours hospitalier, de l'externat jusqu'à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur recrutement, de leur carrière, de leur paie ou de leur temps de travail. L'équipe est constituée d'un Directeur, d'un Responsable et de 2 gestionnaires qui assurent l'ensemble des missions inhérentes au personnel médical.

La Direction des Affaires Médicales fait partie intégrante de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires médicales, composée de 20 professionnels.

L'un des projets phares du service en 2026 est l'acquisition d'un nouveau logiciel de temps de travail et son paramétrage avec un objectif de déploiement au 1er janvier 2027.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du temps de travail (juniors et séniors)

Accompagnement à la mise en place d'un logiciel de temps de travail

Mise en place d'outils de suivi et de contrôle du temps de travail

Accompagnement des professionnels en terme de temps de travail (personne ressource)

Suivi des données impactant le logiciel (changement de rythme de travail, absentéisme, gardes)

Gestion de l'absentéisme: déclaration maladie, accident travail, statistiques bilan social

Calcul du temps additionnel quadrimestriel et bilan annuel

Interface avec le bureau des rémunérations pour transmission des variables de paye Calcul et alimentation des comptes épargne temps

Exploitation du logiciel « Planning Médical » (élaboration de statistiques, paramétrage, interface, )

Gestion des personnels juniors: Externe, Interne, Docteur junior, Faisant Fonction d'Interne, Stagiaire associé

Recensement des besoins (procédure d'agrément, ouverture des postes au choix, )

Organisation de l'accueil des professionnels (préparation des 2 journées d'accueil semestrielles, ) Constitution des dossiers administratifs Gestion des badges d'accès Gestion des droits informatiques Gestion des autorisations à prescrire Rédaction des conventions de stagiaire associé Gestion des titres de séjour et autorisations de travail Transmission des éléments au service de la paye Frais professionnels

Remboursement des frais professionnels des personnels intérimaires et des personnels sous convention

Suivi de tableaux de bords (bilan quadrimestriel, journée complémentaire, ) Permanence des soins (juniors et séniors) Actualisation du tableau de gardes et astreintes

Réalisation du bilan des gardes et astreintes en lien avec le service de la paye Tâches administratives

Accueil physique et téléphonique des professionnels concernés

Réaliser différents courriers et attestations, trier, classer et archiver les dossiers Participation à différentes enquêtes

Suppléance de l'adjoint administratif aux affaires médicales en période d'absence et de congé

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Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement) à pourvoir pour mi-avril 2026.

37h55 hebdomadaire, soit 07h35 par jour - Du lundi au vendredi : 08h30-12h00 et 12h45-16h50

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Les petits + du CH Blois: formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.

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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d'Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c'est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41).

Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l'Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d'un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires).

Notre projet d'établissement en vidéo: Cliquez ici

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Le Loir-et-Cher, au cur de la région Centre-Val de Loire, c'est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l'abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/)

Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.

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Contact: Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68

CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

Baccalauréat ou BTS/DUT (bac +2) en secrétariat, gestion administration, RH ou équivalent Expérience similaire souhaitée Connaissances requises :

statuts des personnels médicaux et de la réglementation du temps de travail Expérience des logiciels de temps de travail

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel

Annonce n°345904 publiée le 04/02/2026 par un
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04/02/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - DIRECTION AFFAIRES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°345915 |

La DAMHU (Direction des Affaires Médicales Hospitalo Universitaires) assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants).

Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),).

Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.

Vos missions en tant que gestionnaire administratif : Référent des étudiants hospitaliers de pharmacie et d'odontologie (connaissances approfondies du statut, interlocuteur privilégié des étudiants et du service de scolarité du 2ème cycle des facultés,)

Référent des internes et docteurs juniors de pharmacie, d'odontologie et biologie médicale Participation aux commissions d'adéquation du périmètre

Gestion des demandes des contrats année recherche et disponibilités

Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :

Saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,) Préparation et participation aux répartitions

Formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage Saisie des affectations après chaque répartition

Traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, Elaboration des attestations de fonctions

Suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels

Gestion du service sanitaire des étudiants en lien avec la régie comptable

Suivi des demandes d'autorisation provisoire de travail des internes et docteurs juniors

Accueil des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d'odontologie (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux étudiants en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,)

Interlocuteur privilégié du service de scolarité de la Faculté de Pharmacie et de celui de la Faculté de Chirurgie dentaire Profil recherché : COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR POUR LE POSTE : Savoir :

Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH Savoir-faire : Rigueur et sens de l'organisation Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandés Savoir être : Qualités relationnelles

Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifs Discrétion

Annonce n°345915 publiée le 04/02/2026 par un
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04/02/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)- 2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

Seine-et-Marne | n°345938 |

La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles : un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale, un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l'absentéisme et un pôle développement RH visant à mettre en uvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l'établissement. Missions:

Conseils, information et orientation des agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines relatif à la paie ; Saisie et contrôle des éléments variables de paie, Contrôle des bulletins de salaire,

Gestion et suivi des absences à qualifier (relances, rédaction des courriers, saisie en paie), Gestion annuelle des dossiers relatifs au SFT,

Intégrer en paie des indemnités journalières des personnels contractuels Participer au roulement de paie Gestion des trop-perçus et titres de recettes

Etablir les documents de fin de contrat et fin d'activité (décision, certificat de travail, attestation pôle emploi) Saisie de retenue de divers organismes (PREFON, mutuelle )

Gestion des trop-perçus et émission des titres de recettes correspondants, Facturation des mises à disposition, Rédaction de divers courriers en lien avec la paie, Archivage des dossiers du personnel

Traitement des dossiers d'Aide aux Retours à l'Emploi (ARE) pour le personnel non médical, Etude des dossiers de demandes d'allocations ARE, Gestion des dossiers dans le logiciel Indeline, Saisie des CESU et intervenant IFSI, Facturation de la crèche

Contraintes et particularités: Savoir prioriser les urgences en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier de paie

Organisation de travail :

Poste à temps du lundi au vendredi sur la base hebdomadaire de 38h20 soit 7h40/jour

Contrat: poste de fonctionnaire ouvert au contractuel CDD-CDI

Environnement de travail Self, cafétaria, salle de repos Crèche du personnel Parking du personnel

C.G.O.S: c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en uvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l'Association française de normalisation, attestant la mise en place d'un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.Formation/qualification :

BAC + 2 ou équivalence comptabilité ou en ressources humaines Connaissance des mécanismes de la gestion de paie Maitrise du pack office Connaissance du milieu hospitalier appréciée Connaissance de la règlementation du chômage Qualités requises : Rigueur, Capacité d'analyse et de synthèse Autonome Méthodique Esprit d'équipe Respect de la confidentialité Sens du relationnel

Annonce n°345938 publiée le 04/02/2026 par un
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04/02/2026 - Gestionnaire paie à 100% au sein du service Paie de la Direction des Ressources Humaines F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345939 |

Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire paie H/F à 100% au sein du service Paie de la Direction des Ressources Humaines.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Sous la responsabilité du Responsable paie, l'agent assure le suivi, la gestion et le contrôle de la paie des personnels non médicaux relevant de son secteur. Vos activités principales sont : Saisir les décisions de vacations

Suivre les états des frais de déplacement (état + ordre de mission) Indemniser les intervenants (heures de cours) Suivre les allocations chômage Suivre le supplément familial de traitement

Suivre et prendre gestion les attestations divers (impôts, logements, prêts, déménagement, pertes de salaires pour assurance, C.G.O.S., tribunal, attestations de salaire pour Pôle Emploi, etc)

Analyser les bulletins de salaire et gestion des titres de recettes Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale :

Bac ou Bac+2 (BTS DUT) spécialisation Paie/RH/comptabilité Connaissances et aptitudes : Connaissance et exercice dans un service paie,

Utilisation antérieure de logiciels de paie (privé ou public)

Le poste est à pourvoir à 100% en CDI, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6666.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/02/2026.

Annonce n°345939 publiée le 04/02/2026 par un
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04/02/2026 - Assistant(e) Administrative du diplôme détudes spécialisés (DES) 50% - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°345975 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administrative (h/f) au sein du CGM relevant au Pôle UNIVA, à mi-temps. 1 - Mission globale :

L'assistant(e) des médecins co-coordonnateurs du Diplôme d'Études Spécialisées (DES) assure l'organisation, la gestion administrative et la coordination pédagogique du cursus des internes. Il garantit le bon fonctionnement du dispositif de formation en lien étroit avec l'université, les services hospitaliers, les intervenants et les étudiants. Sa mission consiste à soutenir les médecins coordonnateurs dans toutes les dimensions logistiques, administratives et relationnelles nécessaires au pilotage du DES. 2 - Activités : Coordination administrative et gestion des stages Suivi et mise à jour des programmes de formation Organisation des plannings, agendas et affectations Interface avec l'université et les services hospitaliers.

Gestion des mails et des échanges avec les intervenants et les internes Gestion cours de DES 1ère, 2ème et 3ème années Suivi des agréments de stage et des renouvellements Gestion des dossiers des étudiants étrangers

Traitement des demandes inter-CHU entrants et sortants, notamment avec la Nouvelle-Calédonie et la Polynésie Traitement des demandes de disponibilité Organisation logistique et support aux instances

Préparation et organisation des réunions pédagogiques ou administratives Rédaction des comptes rendus Diffusion des documents et comptes rendus aux participants Suivi des parcours étudiants Gestion des inscriptions universitaires

Suivi administratif des internes tout au long de leur cursus et notamment du respect de la maquette de formation du DES Profil recherché : Diplôme et/ou qualification :

Niveau bac ou bac professionnel dans le domaine du secrétariat

Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée. Savoir-faire

Maîtrise des logiciels bureautiques: EXCEL, WORD, POWERPOINT

Gestion des dossiers administratifs de manière fiable et structurée

Rédaction des documents professionnels (mail, compte rendus) Suivie de l'avancement des dossiers Connaissances Fonctionnement des études médicales et du DES Organisation hospitalière et universitaire

Procédures administratives liées aux internes (mobilités, inscription, agrément) Savoir être, Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Discrétion, respect de la confidentialité. Diplomatie, sens du relationnel, écoute. Réactivité, adaptabilité, gestion des priorités.

Autonomie tout en travaillant en collaboration étroite avec les co-coordonnateurs. Spécificités du poste : · Poste à mi-temps

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Annonce n°345975 publiée le 04/02/2026 par un
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04/02/2026 - 064 - ASSISTANT PEDAGIGIQUE ET ADMINISTRATIF H/F (CHS BRUMATH)

Bas-Rhin | n°345994 |

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.

Au sein de l'institut de formation, les membres de l'équipe administrative jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et la coordination des activités pédagogiques et administratives. Elles assurent un accueil de qualité et gèrent l'ensemble des dossiers administratifs des étudiants et élèves, contribuant activement à leur accompagnement tout au long de leur parcours de formation.

En étroite collaboration avec la Direction, les assistantes pédagogiques soutiennent le directeur de l'institut en optimisant la gestion de son activité.

Elles organisent et coordonnent les informations internes et externes, parfois confidentielles, indispensables au bon fonctionnement de la structure. Chargées de transmettre des renseignements généraux dans leur domaine de compétence, elles agissent comme une interface entre les étudiants, les formateurs, et les partenaires externes.

Les secrétaires participent également à des missions spécifiques, telles que la gestion de certains dossiers ou événements, en collaboration ou sur délégation de la Direction. Par leur implication, elles contribuent à promouvoir une image positive et professionnelle de l'institut de formation et de l'EPSAN. Missions principales du poste :

Le gestionnaire administratif et pédagogique assure le suivi administratif, pédagogique et logistique des étudiants et élèves en contribuant au bon fonctionnement de l'Institut. Caractéristiques du poste 1. Gestion administrative des étudiants

Accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants Gestion des inscriptions et réinscriptions Suivi des absences et vérification des justificatifs

Préparation et édition des documents officiels (attestations, certificats, conventions). Gestion des contrats des intervenants extérieurs

Gestion des stages: conventions, affectations, contacts avec les structures partenaires, mise en paiement des indemnités, création des matricules

2. Gestion pédagogique

Suivi des présences: reporting, rédaction des attestations mensuelles liées aux promotions professionnelles

Préparation des instances, saisie des notes, archivage

Gestion des plateformes pédagogiques (Berger Levrault, Kairos etc.) 3. Gestion administrative générale Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes Classement, archivage numérique et papier Suivi des commandes de fournitures et matériels

Participation à la gestion budgétaire simple (bons de commande, devis, factures)

Contribution à la communication interne et externe (affichages, mails, site web) Participation à la démarche qualité 4. Support logistique

Organisation matérielle des réunions et événements institutionnels (JPO) Responsables hiérarchiques La Directrice de l'institut de formation. La Directrice de l'établissement Liens fonctionnels Collaboration transversale avec les services fonctionnels Formateurs Etudiants, élèves Intervenants extérieurs Partenaires institutionnels Diplôme

BAC

Profil recherché

Expérience dans un secrétariat administratif, idéalement en milieu éducatif ou sanitaire.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec un public étudiant. Appétence pour le numérique, les outils informatiques Conditions d'exercice Télétravail possible Horaires fixes avec possibilité d'adaptation Equipe dynamique et conviviale Restaurant du personnel Compétences attendues ou souhaitées Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne expression écrite et orale.

Connaissance du fonctionnement d'un IFSI, d'un centre de formation ou du milieu universitaire (appréciée) Compétences organisationnelles Rigueur, sens des priorités, autonomie. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Respect des procédures et des délais. Compétences relationnelles Sens du service public et de l'accueil.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Travail en équipe et communication fluide avec les différents interlocuteurs. Profil recherché

Expérience dans un secrétariat administratif, idéalement en milieu éducatif ou sanitaire.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec un public étudiant. Appétence pour le numérique, les outils informatiques Conditions d'exercice Télétravail possible Horaires fixes avec possibilité d'adaptation Equipe dynamique et conviviale Restaurant du personnel Objectifs du poste Assurer un suivi administratif fiable et rigoureux. Contribuer à la qualité du parcours étudiant.

Soutenir l'équipe pédagogique dans l'organisation des formations

Participer à l'image professionnelle et accueillante de l'IFSI. Qualités professionnelles :

Expérience dans un secrétariat administratif, idéalement en milieu éducatif ou sanitaire.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec un public étudiant Sens des priorités Autonomie dans le travail

Le poste est ouvert aux fonctionnaires (par voie de mutation ou de détachement) ainsi qu'aux agents contractuels.

Pour les contractuels, le contrat pourra être renouvelé et, le cas échéant, évoluer vers un CDI, ou permettre à l'agent d'intégrer la fonction publique hospitalière par la voie d'un concours.

Annonce n°345994 publiée le 04/02/2026 par un
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03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

Pyrénées-Orientales | n°345839 |

Le CH de Thuir recherche une/un Assistante / Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Formation: Niveau Bac+2 minimum

MISSIONS :

Fonctionnelles :
Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé
Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas
Coordination entre les différents services (DRH, services de soins, organismes extérieurs) : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc.
Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc.
Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification,
Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées,
Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat),
Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.)
Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie.
Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement.
Coordination des services :
Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT
Travail en collaboration avec les services : correspondance courante, accueil physique et téléphonique
Polyvalence avec le secrétariat de la DRH : agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc.
Suivi et traitement des demandes : stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc.
Filtrage des communications téléphoniques
Préparation organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, PV...),
Organisation des stages paramédicaux : Préparation des conventions, des imprimés de vaccinations règlementaires, planifications et travail en réseau : contact permanent avec les centres et instituts de formations IMFSI, IRTS, IFAS, ARM etc.
Gestion administrative :
Diffusions des documents institutionnels : gardes paramédicales, comptes rendus, invitations, etc.
Rédaction de courriers institutionnels : affectations, accords de stage, courriers divers visés par la hiérarchie, etc.
Prise de note et rédaction de notes, rapports et procès-verbaux lors des différentes réunions,
Synthèse de données à caractères confidentielles : rapports d'activités, bilan de fin d'année, statistiques, etc.
Préparation de données, diaporamas et autres documents relatifs aux prises en soins et management
Mise en forme de document et de courrier divers en fonction des besoins de la Direction Soin et Parcours
Organisation des RDV et gestion les emplois du temps
Distribution et gestion du courrier aux différents services
Gestion administrative de l'intranet de la Direction Soin et Parcours avec diffusion de documents en ligne et comptes rendus (gardes paramédicales)
Commandes de fournitures et vérification de la conformité des livraisons
Préparation des attestations et documents relatifs au personnel soignant : courrier de soutien
Contrôle des signatures des chartes HUBLO par les agents
Coordination des instances de la Direction Soins et Parcours :
Suivi des projets en cours au sein de l'établissement
Assistance et suivi d'évènements spécifiques (journées Ethique, Groupe de travail, certification HAS )
Commission des Soins Infirmiers et de Rééducation Médico-Technique : Préparer les élections, organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et PV.
Assemblée des Cadres : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
CP2S : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fin d'année.
Coordination Médico-Administrative : lien entre les services, cadres de santé, plannings, stagiaires, etc.

COMPETENCES ATTENDUES :

Compétences relationnelles
Sens de l'équipe
Devoir de réserve et de confidentialité
Bonne organisation
Rigueur professionnelle
Capacité à gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses
Excellentes compétences rédactionnelles (fond et forme)
Habilité en informatique
Disponibilité et flexibilité dans les horaires selon impératifs de service

Annonce n°345839 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

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03/02/2026 - Secrétaire (F/H) IFSI-IFAS Aurillac et son Antenne de Mauriac - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°345817 |

Descriptif du poste :

Les instituts de formations Les Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et d'Aides-Soignants (IFAS) d'Aurillac et son Antenne de Mauriacforment les futurs professionnels de santé (formation initiale et formation professionnelle continue).L'IFSI d'Aurillac, établissement partie du Groupement Territoire Auvergne, est l'unique institut de formation en soinsinfirmiers du Cantal. Quota socle : 86 places - Places supplémentaires « Accord Etat-Région » réévaluées annuellement.L'institut de formation s'inscrit dans la démarche d'universitarisation et de réingénierie de la formation infirmière, dontla mise en oeuvre est prévue au 1er septembre 2026. Cette évolution, conduite en collaboration avec l'universitéClermont Auvergne, vise à renforcer les liens entre formation, recherche et pratique clinique, au service d'une professioninfirmière toujours plus experte, réflexive et ancrée dans les réalités et les enjeux à venir du système de santé.L'IFAS est composé de 2 promotions, implantées dans deux zones géographiques du département : Aurillac et Mauriac.Ses locaux sont situés dans l'enceinte des Centres Hospitaliers. Quota socle : 66 places (46 places sur le site d'Aurillac etde 20 places à l'antenne de Mauriac). La formation d'aide-soignant par le biais de l'apprentissage y est déployée(étudiants hors quotas).Le département compte 2 autres IFAS, dont 1 intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Cantal.L'IFAS d'Aurillac et son Antenne de Mauriac est l'établissement pilote des processus de coordination et de sélection descandidats pour l'ensemble des IFAS du Cantal.

Nous recherchons un Secrétaire (F/H) au sein de l'IFSI - IFAS d'Aurillac et de son antenne de Mauriac, avec notamment pour missions :

Accueil, communication, information auprès des usagers internes et externes

Activité de Secrétariat / Bureautique: Gestion des dossiers, du courrier, enquêtes, agendas

Gestion matérielle du poste de travail

Gestion administrative des processus de sélection, admissions, formations, diplomations, stages, formations continues par l'IFSI - IFAS

Horaires variables, amplitude horaire quotidienne en lien avec les horaires d'ouverture et de fermeture du secrétariat, de 8h à 17h30

Droit à congès annuels: 25 congés

Travail 2 à 3 samedis dans l'année dans le cadre des actions de communication et de valorisation des formations internes et externes Profil recherché : Profil recherché

Expérience professionnelle de 3 ans minimum (formation pour adultes appréciée) En résumé :

Vous rechercher un travail en équipe et en réseau ouvert sur le territoire du Cantal et la Région AURA, un poste où vos connaissances, compétences relationnelles, techniques, organisationnelles pourront être mobilisées au service des formations des futurs professionnels de santé

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, vous faites preuve de reserve et de discrétion professionnelle, vous avez envie de vous engager dans un domaine d'activité en pleine mutation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°345817 publiée le 03/02/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

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Type de contrat

Type d'annonce

Métier

10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

10/02/2026 - STAGE - GESTIONNAIRE RH - SECTEUR GESTION DES CONTRACTUELS - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF 50% (DAME MESVES SUR LOIRE)

10/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

09/02/2026 - Agent de gestion administrative du patient H/F aux urgences (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

09/02/2026 - Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

09/02/2026 - Gestionnaire RH - Recrutement et Absentéisme H/F (CENTRE HOSPITALIER CHATEAUBRIANT NOZAY POUANCE Chateaubriant)

09/02/2026 - Gestionnaire aux Affaires Médicales (Centre hospitalier Douai)

09/02/2026 - Assistante de direction site d'AIX LES BAINS (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

09/02/2026 - Gestionnaire admissions accueil (Maison de retraite intercommunale La Seigneurie SAINT MANDE)

06/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF (Centre Hospitalier Confolens)

06/02/2026 - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) OU AMA - HISTOCOMPATIBILITE & IMMUNOGENETIQUE - BMAP (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

06/02/2026 - Gestionnaire recrutement à 100% au sein du service Recrutement et Mobilité de la Direction des Ressources Humaines F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

06/02/2026 - Gestionnaire Paie - Retraite (Centre hospitalier La Couronne)

05/02/2026 - Gestionnaire en Ressources Humaines - Technicien(ne) parcours professionnels (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

05/02/2026 - Gestionnaire Formation GPEC (H/F) - 80 % (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

05/02/2026 - Adjoint administratif Finances (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

05/02/2026 - Agent Administratif - Bureau des entrées - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

05/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

05/02/2026 - 2026 - Secteur Administratif (Hôpital Brest)

04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

04/02/2026 - Assistant Gestionnaire de Planning à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des Achats et de la Logistique F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

04/02/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

04/02/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - DIRECTION AFFAIRES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

04/02/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)- 2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

04/02/2026 - Gestionnaire paie à 100% au sein du service Paie de la Direction des Ressources Humaines F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

04/02/2026 - Assistant(e) Administrative du diplôme détudes spécialisés (DES) 50% - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

04/02/2026 - 064 - ASSISTANT PEDAGIGIQUE ET ADMINISTRATIF H/F (CHS BRUMATH)

03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

03/02/2026 - Secrétaire (F/H) IFSI-IFAS Aurillac et son Antenne de Mauriac - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)