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05/12/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions : Recrutement des praticiens ;

Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition

Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ; Suivi des situations individuelles ;

Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ; Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;

Etablissement de la paie

calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;

Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;

Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;

Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer

Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;

Contrôle du temps médical (congés, CET, TTA) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;

Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343666 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe lesinformations.Missions spécifiques qui peuvent être confiées à l'agent administratif BDE :- Accueil des hospitalisés ou des consultants. Donner une excellente image de marque del'Etablissement.- Constitution du dossier administratif (identification du malade, financement de la consultation).- Gestion du dossier afin de l'amener à bonne facturation. Se conformer aux règles particulièresde prise en charge selon les organismes débiteurs. La saisie des informations est effectuée surposte informatisé à partir d'un logiciel de gestion administrative du malade.- Encaissement des recettes en Régie.- Traitement des rejets B2Les activités spécifiques au poste :Il connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et letraitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et classe les documents.

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil : la qualité d'accueil est essentielle (savoir écouter et informer)- Saisie des informations : maîtrise du clavier et des logiciels métier, rapidité d'exécution etqualité du travail- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (servicesde soins, services médicaux-techniques, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique et de ses possibilités- Connaissance de la réglementation en matière de Régie- Connaissance des règles de facturation et des modes de redressement.- Traitement des actes bloqués- Traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques.- Connaissance des procédures transversales et des référentiels métiers.Les relations professionnelles spécifiques au poste :Travaillant en équipe, il prévient d'éventuels blocages et signale au responsable concerné toutproblème, erreur ou anomalie.Communication RelationsOutre ses collègues et le responsable du service, il peut être en contact avec l'ensemble des secteursde l'Etablissement.Relations hiérarchiques de l'agent des services administratifs dans ce poste :- Relations avec l'Adjoint des cadres de secteur- Relations avec lAttaché d'Administration HospitalièreRelations fonctionnelles internes et externes de l'agent des services administratifs :- Relations fonctionnelles internes :o Relations avec les services de soins et les services médicaux-techniqueso Relations avec la DSI éventuellemento Relations avec les assistantes socialeso Relations avec les services de la logistique- Relations fonctionnelles externes :o Relations avec les caisses d'assurance maladieo Relations avec les mutuelleso Assuranceso Relations avec les employeurso Relations avec les services de la Trésorerie Principaleo Relation avec les Etablissements de santé et les laboratoires extérieursAspect réglementaire :- Connaissance de la législation Sécurité Sociale, de la CMU, de l'AME, des règles de prise encharge des mutuelles pour facturer un dossier.- Connaissance et application des règles de régie.- Connaissance des spécificités de facturation aux débiteurs sous marchés et conventions.- Application des règles de contentieux et de redressement des créances- Connaissance des dispositifs d'aides sociales aux personnes âgées. Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Connaissances particulières suivantes :- Être parfaitement formé pour accueillir et pour gérer le dossier d'un entrant sans erreur dansle but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Pratique des langues étrangères- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la législation sociale- Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'Etablissement- Connaissance des nouvelles techniques informatiques à acquérir ou à perfectionner- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, Easily- Pratique des applications Word, Excell, Power Point- Liaisons Internet sous CDR, CDRI avec les fichiers des caisses d'assurance maladie- Gestion du courrier arrivé, des réclamations téléphoniques- Pouvoir encaisser des recettes en Régie- Classer et archiverLes qualités requises :Noter les trois qualités essentielles requises de l'agent des services administratifs sur ce poste- Sens de l'accueil- Bonne connaissance des règles de gestion, facturation et contentieux- Rapidité rigueur et perfectionnisme

Annonce n°343675 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343679 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Gestionnaire paie - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Il s'agit d'un poste au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée au pôle Management.

Le service rémunération est composé de deux gestionnaires paie. Descriptif du poste - missions :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement Gestion administrative collective et individuelle des agentsGestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activitéRenseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financièresSuivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, contractuel CDD évolutif vers CDI Prise de poste dès que possible

Localisation

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

22/12/2025

Profil recherché

Compétences attendues :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,

Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés, Accueil physique et téléphonique, Traitement des éléments de variables de paie,

Suivi et traitement de la gestion administrative de la paie, Effectuer mensuellement le contrôle paie, Suivre les dépenses et recettes RH, Traitement de mandats administratifs, Utilisation des logiciels RH (Agirh, BO, PH7, Magh2) Gestion pack office (Word, Excel) Classement et archivage Savoir être : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Rigueur Comportement adapté dans ses relations avec autrui Qualifications requises :

Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines, gestion de la paie.

Annonce n°343622 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux et médicaux : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises

Maîtriser Word et les outils de messagerieUtiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343634 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

24/11/2025 - Chargé des admissions (EHPAD BENDEJUN)

• Alpes-Maritimes (06)
• Bendejun
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions principales

A letapos;interface entre le service de soins et letapos;administration, Sous la responsabilité directe de la Direction, vous êtes le premier visage de letapos;établissement et un acteur central dans le parcours detapos;admission des résidents. Vos missions setapos;articulent autour des axes suivants : Admissions Rédiger les courriers et emails liés aux admissions,

Assurer la préparation et letapos;accompagnement à letapos;entrée en établissement,

Effectuer les visites de letapos;établissement et présenter les services aux familles,

Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel Netsoins,

Être letapos;interlocuteur privilégié des familles, tuteurs et partenaires externes,

Aider à la constitution des dossiers detapos;aide sociale (APA, etc.),

Participer à la mise à jour de tableaux de bord de suivi de letapos;activité. Collaborer au quotidien avec le service de soins. Missions transverses

Contribuer au recouvrement des impayés en lien avec le service financier,

Participer à letapos;organisation des élections du Conseil de la Vie Sociale. Organiser le recueil des enquêtes de satisfaction Profil recherché

Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, médico-social ou équivalent. Une formation de mandataire judiciaire pourrait être envisagée.

Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative souhaitée dans le médico- sociale,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (type Netsoins, Facdis), Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,

Sens de letapos;organisation, rigueur, réactivité et autonomie,

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,

Présentation soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances. Pourquoi nous rejoindre ? Une mission riche de sens, au cur de letapos;humain, Une ambiance de travail bienveillante et structurée,

Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences, Une organisation stable avec des horaires réguliers.

Paye

à partir de 1800,00 par mois

Annonce n°343426 publiée le 24/11/2025 par un
établissement de santé

21/11/2025 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDD renouvelable Evolution possible

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement

Lieux de travail

GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris

Organisation du travail Sur site Horaires 35 h par semaine du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction

Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement.

Elle est composée des trois services suivants : le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

• Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
• Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
• Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

• Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
• Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
• Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
• Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

• Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
• Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
• Classement et archivage des dossiers

PROFIL

• Niveau bac minimum ou équivalent
• Maitrise de base des outils bureautiques
• Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°343415 publiée le 21/11/2025 par un
établissement de santé

20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

• Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
• Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

• Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

• Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF

• Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

• Externe au pôle :

Formation Professionnelle, Médecine du travail

• Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

En fonction des besoins du service, la fiche de poste pourra être amenée à évoluer.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

• ETP 100%.
• 38h/semaine.
• Repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
• Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
• Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu

CMP de Noisy-Le-Grand

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité :

• Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres relation avec les différents partenaires.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan).
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, compte-rendu, courriers des médecins et équipes.
• Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins.
• Réservation interprète via ISM.
• Gestion de la liste d'attente (inscription).
• Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP avec prise de notes
• Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte).
• Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte).
• Saisie des renseignements administratifs (Cortexte).
• Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique).
• Organisation des transports des patients.
• Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet).
• Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet).
• Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien).
• Veiller sur la salle d'attente, surveillance des enfants au secrétariat en attendant leur VSL.
• Veiller à la sécurité des locaux .
• Mettre l'essuie-tout et papier toilette.
• Suivi du tableau de recensement travaux chaque année.
• Suivi du tableau de recensement mobilier chaque année.
• Demande de création de cycle des agents (Agiletime).
• Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT).
• Poster le courrier.
• Transmission des informations aux agents.

Autres missions au sein du pôle :

• Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins.
• Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires.
• Participation à la formation des stagiaires AMA.
• Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle.
• Participation au collège des AMA du pôle.
• Participation au séminaire du pôle.

Qualifications :

• Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.
• Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet).
• Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage).
• Savoirs, savoirs faire et savoirs être :
• Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité.
• S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.
• Rédiger et mettre en forme un document.
• Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe.
• Organiser son travail et gérer les priorités.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail.
• Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire.
• Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles.

LES CONTACTS :

• Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail

[email protected]

• FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail

[email protected] / Tel :01 43 09 32 40

• Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail

[email protected]

• Secrétariat de pôle :
• Jessie TRIOCHE.

Mail

[email protected] / Tel : 01 43 09 32 37

Direction des ressources humaines secrétariat :

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Annonce n°343285 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

06/11/2025 - Gestionnaire du Administration du personnel- Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343206 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

06/11/2025 - Gestionnaire Administration du personnel- Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343207 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

06/11/2025 - Gestionnaire Administration du personnel - Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343208 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

05/11/2025 - Gestionnaire Commande/Factures à la Direction des Finances et des Ressources Matérielles - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gérer :

Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.

Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié. Le suivi comptable du portefeuille

Selon les nécessités et l'organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.

Réceptionner les demandes d'achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes

Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs

Réceptionner les bordereaux de livraison et de services fait, contrôler les conformités quantités et prix Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs

Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs) Classer et archiver les dossiers et factures

Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille

Savoir tenir les tableaux d'investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et à mesure de l'avancement des projets Mise à jour des procédures en liens avec le poste

En l'absence de l'un de ses collègues, assurer une continuité dans l'activité du service. Profil recherché :

Vous êtes diplômé du Baccalauréat ou d'un BTS administration/comptablité. Parmi vos qualités :

Forte rigueur, méthode, sens de l'analyse, maitriser des délais, gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter Qualités relationnelles, esprit d'équipe Loyauté, valeurs professionnelles et déontologiques

Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle Sens de l'organisation

Faculté d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations Polyvalence Parmi vos compétences : Connaissances comptables

Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électroniques Microsoft Outlook)

Maitrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés

Annonce n°343178 publiée le 05/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343152 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343153 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité

Gestion du temps de travail

Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service

Activité

Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

• Relancer les candidats pour les pièces à fournir
• Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

• Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
• Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
• Faire le lien avec les établissements de formation, et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°343162 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES INTERNES EN MEDECINE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes engagées dans la gestion RH des praticiens médicaux et des étudiants en formation dans les filières médicales (lien vers l'organigramme).

Nous recherchons un gestionnaire RH pour la cellule "Juniors" au sein de la Direction des Affaires Médicales. La cellule gère environ 1700 internes dont 200 recrutés en avril et 300 recrutés sur novembre. Lees missions générales du poste sont :

Gestion statutaire de l'internat en médecine, pharmacie, odontologie, DFMS et DFMSA

Préparation en lien avec l'ARS Aquitaine et l'Université de Bordeaux des choix de stages des internes (choix en février/mars et septembre/octobre) : Elaboration de tableaux de suivis des effectifs, Elaboration des comptes des internes à affecter,

Participation avec l'adjoint des cadres aux réunions d'affectation des internes

Gestion et paie des internes rémunérés par le CHU de Bordeaux : Suivi des affectations, des disponibilités,

Gestion des absences (arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absences non justifiées, ...)

Gestion des internes répartis dans les établissements périphériques d'Aquitaine et OUTREMER (gestion des affectations, disponibilités, absentéisme, cursus,) Elaboration et suivi de tableaux de bord titrisation

Préparation de la journée d'accueil des internes, temps fort de l'année Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH au sein de la cellule "Juniors" est un poste clé dans le processus d'intégration et le parcours de formation des internes formés à l'Université de Bordeaux. La particularité du poste est la forte temporalité du fait de la préparation des deux rentrées annuelles en mai et en novembre. Chaque rentrée est un challenge à relever, en lien avec l'Université et l'ARS afin que chaque interne prenne ses fonctions dans les meilleures conditions.

Le poste nécessite un esprit rigoureux et méthodologique ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre formation, vous permettant ainsi de développer vos compétences de manière progressive et solide.

Si vous êtes une personne enthousiaste, et aimant travailler en binôme, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Brigitte BAYLE, Responsable de la cellule Sénior au 05.56.79.53.85
• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°343166 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES INTERNES EN MEDECINE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes engagées dans la gestion RH des praticiens médicaux et des étudiants en formation dans les filières médicales (lien vers l'organigramme).

Nous recherchons un gestionnaire RH pour la cellule "Juniors" au sein de la Direction des Affaires Médicales. La cellule gère environ 1700 internes dont 200 recrutés en avril et 300 recrutés sur novembre. Les missions générales du poste sont :

Gestion statutaire de l'internat en médecine, pharmacie, odontologie, DFMS et DFMSA

Préparation en lien avec l'ARS Aquitaine et l'Université de Bordeaux des choix de stages des internes (choix en février/mars et septembre/octobre) : Elaboration de tableaux de suivis des effectifs, Elaboration des comptes des internes à affecter,

Participation avec l'adjoint des cadres aux réunions d'affectation des internes

Gestion et paie des internes rémunérés par le CHU de Bordeaux : Suivi des affectations, des disponibilités,

Gestion des absences (arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absences non justifiées, ...)

Gestion des internes répartis dans les établissements périphériques d'Aquitaine et OUTREMER (gestion des affectations, disponibilités, absentéisme, cursus,) Elaboration et suivi de tableaux de bord titrisation

Préparation de la journée d'accueil des internes, temps fort de l'année Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH au sein de la cellule "Juniors" est un poste clé dans le processus d'intégration et le parcours de formation des internes formés à l'Université de Bordeaux. La particularité du poste est la forte temporalité du fait de la préparation des deux rentrées annuelles en mai et en novembre. Chaque rentrée est un challenge à relever, en lien avec l'Université et l'ARS afin que chaque interne prenne ses fonctions dans les meilleures conditions.

Le poste nécessite un esprit rigoureux et méthodologique ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre formation, vous permettant ainsi de développer vos compétences de manière progressive et solide.

Si vous êtes une personne enthousiaste, et aimant travailler en binôme, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Brigitte BAYLE, Responsable de la cellule Sénior au 05.56.79.53.85
• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°343167 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

03/11/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES INTERNES EN MEDECINE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes engagées dans la gestion RH des praticiens médicaux et des étudiants en formation dans les filières médicales (lien vers l'organigramme).

Nous recherchons un gestionnaire RH pour la cellule "Juniors" au sein de la Direction des Affaires Médicales ayant pour missions générales :

Gestion statutaire de l'internat en médecine, pharmacie, odontologie, DFMS et DFMSA

Préparation en lien avec l'ARS Aquitaine et l'Université de Bordeaux des choix de stages des internes (choix en février/mars et septembre/octobre) : Elaboration de tableaux de suivis des effectifs, Elaboration des comptes des internes à affecter,

Participation avec l'adjoint des cadres aux réunions d'affectation des internes

Gestion et paie des internes rémunérés par le CHU de Bordeaux : Suivi des affectations, des disponibilités,

Gestion des absences (arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absences non justifiées, ...)

Gestion des internes répartis dans les établissements périphériques d'Aquitaine et OUTREMER (gestion des affectations, disponibilités, absentéisme, cursus,) Elaboration et suivi de tableaux de bord titrisation

Préparation de la journée d'accueil des internes, temps fort de l'année Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH au sein de la cellule "Juniors" de la Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux, est un poste clé dans le processus d'intégration et le parcours de formation des internes formés à l'Université de Bordeaux. La particularité du poste est la forte temporalité du fait de la préparation des deux rentrées annuelles en mai et en novembre. Chaque rentrée est un challenge à relever, en lien avec l'Université et l'ARS afin que chaque interne prenne ses fonctions dans les meilleures conditions.

Le poste nécessite un esprit rigoureux et méthodologique ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre formation, vous permettant ainsi de développer vos compétences de manière progressive et solide.

Si vous êtes une personne enthousiaste, et aimant travailler en binôme, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Brigitte BAYLE, Responsable de la cellule Sénior au 05.56.79.53.85
• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°343142 publiée le 03/11/2025 par un
établissement de santé

03/11/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES INTERNES EN MEDECINE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes engagées dans la gestion RH des praticiens médicaux et des étudiants en formation dans les filières médicales (lien vers l'organigramme).

Nous recherchons un gestionnaire RH pour la cellule "Juniors" au sein de la Direction des Affaires Médicales ayant pour missions générales :

Gestion statutaire de l'internat en médecine, pharmacie, odontologie, DFMS et DFMSA

Préparation en lien avec l'ARS Aquitaine et l'Université de Bordeaux des choix de stages des internes (choix en février/mars et septembre/octobre) : Elaboration de tableaux de suivis des effectifs, Elaboration des comptes des internes à affecter,

Participation avec l'adjoint des cadres aux réunions d'affectation des internes

Gestion et paie des internes rémunérés par le CHU de Bordeaux : Suivi des affectations, des disponibilités,

Gestion des absences (arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absences non justifiées, ...)

Gestion des internes répartis dans les établissements périphériques d'Aquitaine et OUTREMER (gestion des affectations, disponibilités, absentéisme, cursus,) Elaboration et suivi de tableaux de bord titrisation

Préparation de la journée d'accueil des internes, temps fort de l'année Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH au sein de la cellule "Juniors" est un poste clé dans le processus d'intégration et le parcours de formation des internes formés à l'Université de Bordeaux. La particularité du poste est la forte temporalité du fait de la préparation des deux rentrées annuelles en mai et en novembre. Chaque rentrée est un challenge à relever, en lien avec l'Université et l'ARS afin que chaque interne prenne ses fonctions dans les meilleures conditions.

Le poste nécessite un esprit rigoureux et méthodologique ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre formation, vous permettant ainsi de développer vos compétences de manière progressive et solide.

Si vous êtes une personne enthousiaste, et aimant travailler en binôme, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Brigitte BAYLE, Responsable de la cellule Sénior au 05.56.79.53.85
• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°343143 publiée le 03/11/2025 par un
établissement de santé

31/10/2025 - GESTIONNAIRE FORMATION - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire de Formation à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité directe du Responsable de formation

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Domaine de compétences

Formation, Gestion des Parcours Professionnels, Stage, Frais professionnels

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation :

Mise en uvre des actions de formation prévues au plan de développement des compétences : inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation

Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations

Assurer le suivi financier du plan de développement des compétences et des dossiers formation (réalisation, financement)

Gestion des dossiers de promotion professionnelle (Inscription, convention, frais et suivi mensuel Suivi des dossiers de Congés de Formation Professionnelles

Organisation des formations réalisées en internes par des organismes externes : identification et sélection des organismes de formation, appel à candidature, planification et suivi administratif

Organisation des formations réalisées par le réseau de formateur interne : appel à candidature, planification, élaboration et suivi des indicateurs qualités liés à la formations interne Edition des factures relatives à son domaine d'activité

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

ACTIVITES SECONDAIRES :

Liquidations factures

Participe à l'élaboration du plan de formation en soutien du responsable formation

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service : Gestion administrative et suivi des budgets de formation Mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC Edition et suivi des Ordres de Mission

Suivi des demandes de stage rémunérés et non rémunérés (organisation, convention) Mise en uvre de la campagne d'évaluation Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343118 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé

31/10/2025 - INFIRMER DIPLOME D'ETAT (F/H) - SERVICE EQUIPE MOBILE DE SOINS SOMATIQUES (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais

(140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions

Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.

L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales

sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet.

L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et

obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est

doté de nombreux atouts

référence départementale pour la prise en charge de la

douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire,

imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le

siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée.

Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction

concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire

Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles

Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la

présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE :

L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Présentation du service : EMSS UF 792 :

L'EMSS est un dispositif constitué d'une équipe pluridisciplinaire mobile qui garantit le suivi somatique des personnes avec des troubles psychiques suivis en hospitalisation ou en ambulatoire par le pôle de Santé Mentale Adultes L'équipe est constituée de : o 1 temps médical médecin somaticien, o 1 temps cadre de santé (partagé), o 2 IDE o 1 temps de secrétariat (partagé) Missions :

Les IDE de l'EMSS assurent la coordination et la réalisation des soins somatiques auprès des patients hospitalisés et/ou suivi par le Pôle Santé Mentale en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle, des services de soins somatiques du CH et le réseau libéral partenaire. Évaluation et suivi somatique :

o Réaliser des bilans de santé réguliers et des examens cliniques en hospitalisation et en ambulatoire.

o Dépister et suivre les pathologies somatiques chez les patients présentant des troubles psychiatriques. Soins en ambulatoire :

o Assurer le suivi somatique des patients pris en soin à domicile, en consultations ou en accueil de jour

o Participer à la coordination avec les structures de soins primaires et les médecins de ville.

o Organiser et superviser les soins infirmiers nécessaires en dehors de l'hôpital. Coordination des soins :

o Collaborer avec les médecins somatiques et psychiatriques pour ajuster les traitements.

o Assurer le lien entre les services hospitaliers, ambulatoires et les structures de soins externes. Education et prévention :

o Informer et sensibiliser les patients sur leur santé somatique.

o Promouvoir l'hygiène, la nutrition, la prévention des maladies et l'adhésion aux traitements, l'arrêt du tabac... Documentation et traçabilité o Tracer son activité et actualiser le dossier patient. o Assurer la collecte des données et leur analyse o Participer à la rédaction du rapport d'activité Formation et expertise :

o Conseiller et former le personnel psychiatrique aux soins somatiques adaptés aux patients fragiles ou difficiles à soigner. Organisation et temps de travail :

o Le temps de travail est annualisé sur la base de : 1575 heures o Du lundi au vendredi o Durée quotidienne du travail effectif de jour 07h30

o Amplitude horaires

Du lundi au vendredi de 9h00-17h00

o Les horaires sont modulables en fonction des nécessités de service. o 30 minutes de pause repas PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme(s) requis :

o Diplôme requis

Diplôme d'Etat d'Infirmier

o Permis de conduire B (activités extérieures et visite à domicile) Compétences requises et qualités : Compétences techniques

o Maitrise des soins infirmiers somatiques courants (soins techniques, surveillance clinique, éducation thérapeutique ...)

o Connaissance de base en santé mentale et des troubles psychiatriques.

o Capacité à évaluer l'état somatique d'un patient dans un contexte psychiatrique o Capacité à gérer les situations d'urgence Compétences relationnelles

o Compétences en communication et pédagogie pour le patient et les équipes.

o Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à coordonner les soins.

o Capacité à intervenir dans le respect du consentement et du rythme du patient

o Aptitude à instaurer une relation de confiance avec les patients Qualités o Empathie et bienveillance o Gestion du stress et des situations complexes. o Esprit d'analyse et de synthèse. o Adaptabilité, rigueur et sens de l'initiative Particularité(s) du poste :

Intervention sur l'ensemble du pôle Santé Mentale et collaboration avec les services de soins somatiques et la médecine de ville

Déplacements internes fréquents et interventions à domicile ou en consultation sur le CAP.

Intervention auprès de patients pouvant présenter des comportements difficiles ou des troubles sévères.

Annonce n°343122 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé

30/10/2025 - Gestionnaire RH médicales, chargé(e) du suivi du temps médical H/F à 100 % (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail agréable et sereine. Des temps d'échanges en équipe hebdomadaires sont formalisés à différents niveaux, en plus des échanges directs quotidiens.

Vous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tuilage et vous voir proposer des formations en fonction des besoins.

Vous bénéficierez d'un bureau en commun avec un(e) des gestionnaires de la DAM, à proximité des bureaux du reste de l'équipe pour favoriser les échanges. LE POSTE : Missions principales Gestion du temps médical :

§ Sur Clepsydre Médical (logiciel de gestion du temps de travail du Personnel Médical) :

§ Paramétrage des dossiers agents (ouverture des droits d'accès, congés, plannings...)

§ Suivi et vérification des plannings et du respect du temps de travail § Hotline des référents plannings § Formation des référents plannings

§ Suivi des décomptes (congés prévisionnels des médecins, CA / RTT, Compte Epargne Temps, Temps de Travail Additionnel...) et vérification mensuelle au regard des effectifs réels par rapport aux effectifs cibles § Analyse et suivi du temps médical : § Mise en place des registres des TTA au quadrimestre § Mise en place des contrats de TTA § Mise à jour du tableau de suivi et de provision des CET

§ Suivi des données et des dépenses liées à la Permanence des soins

§ Projection du budget prévisionnel annuel sur les éléments liés au temps de travail (PDS, TTA, CET ...)

§ Analyse des compteurs et suivi budgétaire mensuel, trimestriel, quadrimestriel et annuel des éléments liés au temps de travail (PDS, TTA, CET ...) § Tableau mensuel de la permanence des soins : § Recensement des plannings des gardes et astreintes § Elaboration du tableau de garde § Mise en ligne et suivi à chaque changement Gestion des ressources humaines médicales :

§ Gestion des congés, maladies, absences du personnel médical

§ Traitement des documents transmis par les professionnels médicaux et/ou responsables managériaux

§ Transmission des informations relatives aux absences à la gouvernance et aux responsables médicaux

§ Gestion pour le dossier du professionnel et en lien avec l'outil RH et Clepsydre § Rédaction et transmission des décisions afférentes

§ Lien avec les organismes (Net Entreprise, CPAM, CNG etc.) § Suivi des indemnités journalières § Créations d'outils de suivi et d'indicateurs § Gestion des grèves du personnel médical § Transmission des préavis de grève § Recensement des grévistes § Vérification de l'impact par rapport au service minimum

§ Rédaction des décisions d'assignation et notification aux praticiens § Synthèse des données pour transmission aux tutelles § Lien avec le passage en paie § Elaboration d'attestations diverses Paie : § Gestion des éléments variables de paie

§ Gestion des gardes et astreintes (vérification des plannings, saisie des interventions, réalisations, décomptes, indemnisations...)

§ Indemnisation des temps de travail additionnels (TTA) : décompte, droit d'option et paiement

§ Indemnisation des comptes épargnes temps (CET) : décompte, droit d'option et gestion

§ Gestion des éléments de paie liés à la maladie, aux congés, aux absences § Vérification de la paie

§ Gestion de la paie et contrôle paie (éléments de paie variables, contrôles des saisies...) § Certification des comptes Instances de gouvernance :

§ Commission d'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) § Préparation des décomptes et bilans

§ Organisation logistique des réunions (réservation de ressources ...) § Envoi de la convocation

§ Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents associés § Prise de note et rédaction du compte-rendu § Rédaction des avis et documents divers associés PROFIL RECHERCHÉ :

• Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle
• Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe
• Esprit d'initiative, autonomie, curiosité
• Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT)
• Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e).

Conditions de travail 37h30 hebdomadaire CDI, mutation, détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 25 CA, 15 RTT, 2 Congés Hors saison

Prise de poste

dès que possible

Annonce n°341823 publiée le 30/10/2025 par un
établissement de santé

29/10/2025 - AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Lieu d'exercice :

DRH Pavillon Dauphiné 2ème étage Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

§ Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),

§ La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, § Le suivi de la prime de service, § La mise en uvre de l'évaluation des personnels, § La gestion du F3SCT,

§ La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,

§ La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), § La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

§ La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,

§ La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,

§ Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, § La politique de promotion professionnelle, § Le suivi du tableau des emplois et des mensualités. Les activités spécifiques au poste : Gestions des dossiers

• Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d'entrée par mutation ou d'intégration

Gestions des dossiers agents présents par pôles :

• Reconstitutions de carrière : simulations de pension
• Mises à jour des dossiers
• Prolongation d'activité Carrières longues Retraite progressive
• Reconstitution de carrière pour la CARSAT (agents ayants des carrières mixtes)
• Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via les outils numériques de la CNRACL
• Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S)
• Capital-décès
• Retraite complémentaire (CGOS PREFON)
• Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier
• Saisie du mandatement
• Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents)
• Droit à l'information :
• Estimation individuelle globale (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans)
• Reprise d'antériorité (agents présents et partis)
• Envoi des questionnaires
• Réception et contrôles des pièces justificatives
• Mise à jour des dossiers via e-services, courriers
• Courriers aux collectivités antérieures

Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour)

• Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,
• Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL
• Certificats d'emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC
• Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)
• Courriers divers
• Mandatements
• Droit à l'information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011

Divers

• Accueil téléphonique et physique
• Entretien individuel

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Relations avec les gestions de pôle
• Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut)
• Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales)
• Relations avec les secteurs médicaux du CHU
• Relations avec les autres établissements hospitaliers
• Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS

Profil recherché

Les savoirs-faire spécifiques :

• Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite
• Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis
• Rôle d'accueil et de conseil des agents y compris téléphonique
• Représentation de l'agent auprès de la CNRACL
• Saisie des variables de paie (retraite complémentaire, etc.)
• Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL)
• Utilisation d'Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL)

Annonce n°343086 publiée le 29/10/2025 par un
établissement de santé

24/10/2025 - SECRETAIRE - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Fonction

Assistante de l'ASS auprès des patients et des familles

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH,

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Missions fonctions principales (à quoi sert le poste ?)

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients.

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire. Définition de « à quoi sert le poste ? » :

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers. Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise) Outils et moyens mis à disposition du poste : Un bureau attribué au secrétariat Outil informatique Photocopieur. Éléments d'une procédure d'intégration Informations à donner au candidat

Présence sur place d'assistantes sociales attachées au Service Social auprès des patients Présence de collègues secrétaires sur d'autres sites

Grade Ciblé

Adjoint Administratif

Date de limite de dépôt de candidatures

14 novembre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°343026 publiée le 24/10/2025 par un
établissement de santé

24/10/2025 - Adjoint administratif à 75% ou 80% - Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Définition du poste :

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD.

En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignements, échanges, vérifications de l'exhaustivité des documents. Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN.

Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition ).

Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents. Facturations des dossiers et gestion des contentieux. Gestion du courrier. Gestion des décès. Ouverture ligne UCOPIA. Dépôt de factures sur CHORUS PRO.

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS).

Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires

Remplacement sur les différents postes lors des absences des collègues. Rattachement à la Direction du pôle médico économique

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des Cadres secteur EHPAD. Profil recherché :

Pré requis obligatoires

Maîtrise de l'outil informatique.

Pré requis souhaités

Connaissances relatives au secteur EHPAD appréciées.

Annonce n°343036 publiée le 24/10/2025 par un
établissement de santé

23/10/2025 - adjoint administratif - AMA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100% dont 50% urgences + 50% consultations ortho traumatoIV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient et vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient, cotations des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents, .) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service, de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation. Orientation auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de congés : mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, cotation des actes, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails et gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et diffusion programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsSecrétariat des urgences D'accueillir les patients (physique et téléphonique) et de e faire le lien avec l'accueil et l'équipe des urgences D'assurer la gestion des documents du patient et des RDV de suivi en post-consultation Cotation des actes spécialisés en staff Gestion de la boite mail spécifique des urgences sud.(secré[email protected]) Gestion du rappel des patients suite au staff pendant l'absence du cadre de santé D'assurer la saisie et la diffusion des plannings des médecins de la 2ème filière, des externes des urgences Gestion des courriers, certificats, L'assistante médico-administrative des urgences sud a pour mission : Gestion des courriers dans Easily (rattachement médecins traitants et diffusion), des certificats, D'assurer la saisie et la diffusion des plannings des externes des urgences Participation et rédaction du compte-rendu des réunions hebdomadaires du service et du CREXGestion du secrétariat du médecin responsable du service : Gestion des courriers et certificats divers Gestion des réunions : planning, réservation salle, Visio,.. Aide à l'organisation du D.U de traumatologie, des congrès, Binôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, ) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°342996 publiée le 23/10/2025 par un
établissement de santé

22/10/2025 - Gestionnaire paie - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Il s'agit d'un poste au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée au pôle Management.

Le service rémunération est composé de deux gestionnaires paie. Descriptif du poste - missions :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement Gestion administrative collective et individuelle des agentsGestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activitéRenseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financièresSuivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, contractuel CDD évolutif vers CDI Prise de poste dès que possible

Localisation

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

11 novembre 2025

Profil recherché

Compétences attendues :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,

Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés, Accueil physique et téléphonique, Traitement des éléments de variables de paie,

Suivi et traitement de la gestion administrative de la paie, Effectuer mensuellement le contrôle paie, Suivre les dépenses et recettes RH, Traitement de mandats administratifs, Utilisation des logiciels RH (Agirh, BO, PH7, Magh2) Gestion pack office (Word, Excel) Classement et archivage Savoir être : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Rigueur Comportement adapté dans ses relations avec autrui Qualifications requises :

Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines, gestion de la paie.

Annonce n°342962 publiée le 22/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Gestionnaire paie - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Il s'agit d'un poste au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée au pôle Management.

Le service rémunération est composé de deux gestionnaires paie. Descriptif du poste - missions :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement Gestion administrative collective et individuelle des agentsGestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activitéRenseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financièresSuivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, contractuel CDD évolutif vers CDI Prise de poste dès que possible

Localisation

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

11 novembre 2025

Profil recherché

Compétences attendues :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,

Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés, Accueil physique et téléphonique, Traitement des éléments de variables de paie,

Suivi et traitement de la gestion administrative de la paie, Effectuer mensuellement le contrôle paie, Suivre les dépenses et recettes RH, Traitement de mandats administratifs, Utilisation des logiciels RH (Agirh, BO, PH7, Magh2) Gestion pack office (Word, Excel) Classement et archivage Savoir être : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Rigueur Comportement adapté dans ses relations avec autrui Qualifications requises :

Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines, gestion de la paie.

Annonce n°342931 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Gestionnaire paie - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Il s'agit d'un poste au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée au pôle Management.

Le service rémunération est composé de deux gestionnaires paie. Descriptif du poste - missions :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement Gestion administrative collective et individuelle des agentsGestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activitéRenseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financièresSuivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, contractuel CDD évolutif vers CDI Prise de poste dès que possible

Localisation

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

11 novembre 2025

Profil recherché

Compétences attendues :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,

Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés, Accueil physique et téléphonique, Traitement des éléments de variables de paie,

Suivi et traitement de la gestion administrative de la paie, Effectuer mensuellement le contrôle paie, Suivre les dépenses et recettes RH, Traitement de mandats administratifs, Utilisation des logiciels RH (Agirh, BO, PH7, Magh2) Gestion pack office (Word, Excel) Classement et archivage Savoir être : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Rigueur Comportement adapté dans ses relations avec autrui Qualifications requises :

Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines, gestion de la paie.

Annonce n°342932 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - AGENT ADMINISTRATIF FACTURATION GH SUD - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

L'admission:

• Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille,
• Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation),
• Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d'identité mutuelle, passeport CHU) et les scanner,
• Saisir les informations nécessaires à la création d'un dossier ou à sa mise à jour dans le système d'information du CHU selon les règles définies par la politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil,
• Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse) et les débiteurs
• Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d'hospitalisation + étiquettes ou feuille de soins externes),
• Orienter les patients vers le service,
• Effectuer des préadmissions concernant les hospitalisations,
• Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l'état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres,
• Numériser les documents relatifs aux DC certificat électronique de DC

La facturation :

• Récupérer les dossiers de son poste de gestion à partir du dossier père,
• Gérer les dossiers d'hospitalisation, de consultations, d'hôpital de jour avec l'aide des applications IMS/DXCarre/DxBilling/CDR (Consultation des Droits en Ligne)

o pour les hospitalisations :

§ Analyser la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion,

§ Vérifier certains éléments (exonération, régime sécurité sociale, mutuelle)

§ Demander la Prise en Charge Hospitalière (PEC) par internet, fax ou courrier et bloquer le dossier en attendant le retour,

§ Dés retour PEC, l'intégrer dans le dossier + chambre particulière

§ Réaliser un brouillard de facturation et déverrouiller le dossier pour qu'il puisse être facturé. o pour les consultations externes :

§ Si le statut du dossier est incomplet vérifier le dossier, le corriger, le déverrouiller pour qu'il puisse être facturé. Le contentieux :

• Traiter le contentieux simple (chambre particulière, exonération, pas de patient dans la base mutuelle) afin de résoudre celui-ci et de facturer le dossier aux bons débiteurs.

Mission(s) spécifique(s)

• Participer à l'organisation du plan blanc : créer les dossiers d'admissions en amont de l'évènement, connaissance des logiciels spécifiques et des fiches réflexes en lien avec l'admission des patients.

Horaires

entre 8h et 17h (amplitude de 7h30)

Possibilité de travailler le samedi (4 à 5 fois par an) CDD sur poste vacant Profil recherché :

Goût pour le public et les relations humainesDiscrétion et vigilanceCapacité à gérer les situations conflictuellesSens de l'écouteQualités pour le travail en équipeAdaptation à la polyvalenceIdentifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteursRigueur, méthodologieDisponibilitéRapidité d'exécutionAutonomie

Utiliser les procédures, protocoles en place dans l'établissementUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie interne) et les logiciels CHU (IMS, Dxbilling,.)

Annonce n°342906 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé