Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

10/06/2026 - Gestionnaire Promotion externe (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDD (Salarié)

Mission principale :

Le gestionnaire de promotion externe assure la gestion administrative des essais cliniques portés par des promoteurs extérieurs et mis en uvre au sein du CHU de Rouen depuis la faisabilité de l'étude jusqu'à sa clôture. Il est l'interlocuteur privilégié des promoteurs extérieurs : industriels, institutionnels ou académiques. Activités principales :

• Réceptionner les demandes de mise en place d'études au sein de l'établissement
• S'assurer de la recevabilité de l'étude, de la complétude du dossier et de sa conformité réglementaire
• Vérifier et valider les termes de la convention établie
• En lien avec les services impliqués, réviser les annexes financières vérifier l'adéquation entre les dispositions financières proposées par le promoteur et les dépenses générées par la réalisation de l'étude
• Emettre les facturations de frais fixes, en lien avec l'équipe des chargés de finances de la DRCI
• Gérer les avenants au contrat initial
• Enregistrer et mettre à jour les projets dans le logiciel métier de la DRCI (easydore)
• Contribuer aux enquêtes annuelles nationales

Annonce n°359933 publiée le 10/06/2026 par un
établissement de santé

10/06/2026 - Gestionnaire RH (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

• Somme (80)
• Amiens
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en tant que gestionnaire RH (H/F)

A noter

à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

LE POSTE

Vos missions seront...

Ventiler les DPR (Demande Préalable de Recrutement) aux différents acteurs concernés

Contribuer à la fidélisation des agents sur postes non vacants en proposant des affectations pérennes

Assurer le suivi des agents en situation d'absentéisme et mettre à jour les tableaux de bords associés

Participer au suivi des agents accompagnés dans le processus de maintien dans l'emploi (suivi des affectations, des essais, des mi-temps thérapeutiques etc.)

Suivre les affectations des nouveaux recrutés et mettre à jours les tableaux de bords associés

Assurer le suivi des "Entrées et Sorties" et des changements d'affectations et transmettre les informations aux secteurs concernés pour suppression ou modification d'habilitations Réaliser le pointage des envois de fiche de paie à domicile

Contrôle des décisions administratives des agents titulaires (temps partiel, disponibilité, retraite, mutation, etc...) pour mise à jour des tableaux de suivi des effectifs

Contrôle et suivi des fins de contrats des agents contractuels pour mise à jour des tableaux de suivi des effectifs PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 (BTS Assistant Manager ou DUT GEA option RH) et justifiant d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Et en plus...

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'Excel et savez analyser et suivre des tableaux de bord RH

Vous êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l'organisation

Vous avez un bon sens relationnel et savez travailler de façon autonome

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :

-

Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.

-

L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.

-

Nous sommes ravis de vous accueillir

votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

NOTES

Renouvellement possible

Annonce n°359985 publiée le 10/06/2026 par un
établissement de santé

09/06/2026 - AGENT - CELLULE D’IDENTITO-VIGILANCE OPERATIONNELLE (C.I.V.O) (Centre Hospitalier Cambrai)

• Nord (59)
• Cambrai
• CDD (Salarié)

Les missions confiées à la C.I.V.O sont de trois ordres :

• Identitovigilance : gestion des anomalies ; modifications et fusions d'identités ; vérification, validation et qualification des identités ; corrélation des identités ; production d'indicateurs
• Psychiatrie infanto-juvénile : vérification des mouvements ; facturation des dossiers des patients
• Psychiatrie adultes : suivi des hospitalisations sous contrainte en lien avec les services de Psychiatrie, le Tribunal Judiciaire de CAMBRAI et l'A.R.S

ACTIVITES/MISSIONS :IDENTITOVIGILANCE

La C.I.V.O est la garante de la qualité des identités contenues dans la base-patients.

Gérer au quotidien les difficultés liées aux actions d'identification : Réalisation des corrections nécessaires sur traits stricts

Vérification, validation et qualification des identités avec l'I.N.S

Corrélation des identités dans le cadre du G.H.T avec le Centre Hospitalier de LE CATEAU

Traitement des requêtes journalières sur les identités créées la veille à valider ou à fusionner Fusion après enquête et accord

Transmission de l'information aux référents des domaines satellites (Archives médicales, D.I.M, Réanimation) : réalisation de la Feuille de Rectification d'Identité et suivi Tenue d'une permanence téléphonique Traitement du courrier Archivage PSYCHIATRIE Mouvements et facturation

Etablir la facturation des dossiers des patients admis en Psychiatrie infanto-juvénile : Contrôle du mouvement journalier des hospitalisations Traitement quotidien des difficultés liées aux mouvements

Gestion du dossier d'hospitalisation en lien avec les mutuelles, assistantes sociales Lancement mensuel de la facturation Traitement des rejets Archivage PSYCHIATRIE Hospitalisations sous contrainte Constituer le dossier des patients placés sous contrainte

Organiser les deux audiences hebdomadaires devant le Juge des Libertés et de la Détention :

Rédaction de la saisine du Juge des Libertés et de la Détention

Réception et envoi dans les services de Psychiatrie de la notification d'ordonnance Assurer le suivi des hospitalisations sous contrainte

Réception et transmission des différents certificats en lien avec les différents interlocuteurs : services de Psychiatrie, Tribunal, A.R.S, C.D.S.P

Rédaction des décisions du Directeur en lien avec les certificats médicaux Report et archivage des certificats Tenue du Livre de la loi Inspection des tutelles

LISTE DES SAVOIRS

savoir-faire, savoirs, savoir-être

• Être disponible et à l'écoute
• Être autonome
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir un esprit d'initiative
• Avoir le sens des responsabilités
• Être très rigoureux
• Avoir le sens du relationnel
• Savoir travailler en équipe, dans un bureau commun

Diplôme/Formations

Bac + 2

Prérequis pour exercer le métier :

• Connaître et appréhender le logiciel PASTEL (gestion des identités, facturation)
• Être sensibilisé à la problématique de l'identité
• Maîtriser les règles de la facturation

Conditions particulières d'exercice du métier : / Horaires/Rythme 37 h 30 hebdomadaire

La C.I.V.O fonctionne du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00.

Annonce n°350769 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé

09/06/2026 - Assistant Achat - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Achats réalisés notamment dans le cadre du portefeuille « Logistiques et entretien des locaux »

• Véhicules
• Carburant
• Prestations de transports
• Prestations de transports sanitaires
• Equipements Logistique
• Prestations de nettoyage des locaux
• Prestations de dératisation/ désinsectisation
• Denrées alimentaires pour la constitution des repas et pour les services
• Equipements pour la restauration
• Fournitures pour la blanchisserie (linges, blouses patients et personnels ) et équipements pour la blanchisserie

Le portefeuille « Logistiques et entretien des locaux » est composé de 2 acheteurs et de 2 assistants achats

MISSIONS

L'assistant achats assiste l'acheteur dans toutes ses missions et sous son autorité, dont notamment les missions suivantes :

• Recenser les besoins, planifier les consultations ;
• Analyser les besoins en lien avec les utilisateurs en interne, et en collaboration avec les experts concernés ;
• Etablir des relations de confiance avec les experts et utilisateurs internes de son portefeuille ;
• Estimer le montant financier des consultations (dont benchmark) et identifier ses gains cibles puis ses gains notifiés ;
• Gérer et suivre les marchés en groupement dans le cadre de son domaine d'activité (groupements régionaux ou nationaux, centrales d'achats) ;
• Elaborer le Dossier de Consultation (partie technique essentiellement) en étroite collaboration avec la cellule des marchés publics et avec le soutien éventuel de l'expert ; en y intégrant des leviers qualitatifs et de recherche de gains financiers ;
• Analyser les offres des candidats selon les règles des marchés publics (notamment avec l'organisation des essais dans les services).

L'assistant achats réalise des missions qui lui sont propres :

• Réalisation et la mise à jour du référentiel « produits » dans l'outil CEPAGEI (GEF), incluant les révisions de prix ;
• Création et mise à jour des marchés dans l'outil CEPAGEI et dans la GED institutionnelle, ainsi que dans l'outil de pilotage achats OKAVEO ;
• Réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs ;
• Contrôle de facturation en cas de litige avec les fournisseurs ;
• Préparation des commandes spécifiques (notamment investissements) pour la cellule approvisionnement ;
• Elaboration de devis en lien avec l'acheteur ;
• Assure un premier niveau de réponse aux demandes des services ;
• Assure un premier niveau de relation fournisseur en lien avec l'acheteur.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, le Plan d'Action Achats
• Acheteur de son portefeuille qui est son responsable hiérarchique direct ;
• Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs, la passation des marchés, et le premier niveau de litiges ;
• Prescripteurs (cadres de santé, médecin, experts) pour un premier niveau de réponse et dans l'analyse du besoin et la compréhension des spécifications techniques ;
• Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine ;
• Autres assistant achats et acheteurs pour une collaboration étroite et la communication des bonnes pratiques.

Profil recherché :

Le poste proposé est un poste fixe vacant. Le professionnel recruté sera d'abord recruté en CDD et mènera à terme à la titularisation dans la fonction publique hospitalière.

L'expérience hospitalière est un plus, mais n'est pas une obligation. En effet, le profil recherché correspond à une personne polyvalente, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques. Une expérience notamment de type secrétaire polyvalente, assistante commerciale pourrait convenir.

Lors de la prise de poste, et pendant plusieurs semaines, un accompagnement et une formation sera assurée par l'équipe achat du CHUGA, permettant un transfert de compétence progressif. Puis tout au long de ses missions, l'assistant achat sera également accompagné par l'acheteur du portefeuille.

Annonce n°359715 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé

08/06/2026 - Adjoint Administratif H/F – Gestionnaire de carrière (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

• Eure (27)
• Gisors
• CDD (Salarié)

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.

Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Avec une attention particulière à la qualité de vie au travail, nous valorisons les professionnels qui s'engagent pour l'hôpital, le service public, les patients et leur entourage.

Le CH de Gisors recherche un/une gestionnaire carrière pour le service des Ressources Humaines Missions principales :

Assurer la gestion administrative des agents, en appliquant les procédures et règles définies, dans les domaines de la carrière. Activités principales : Accueil physique et téléphonique des personnels

Recueil/vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents arrivants au sein de l'établissement

Création et mise à jour des dossiers administratifs individuels sur le logiciel de gestion des ressources humaines Elaboration des contrats de travail (CDD, CDI, vacataires) Suivi ces mises en stages et titularisations

Gestion et suivi des évaluations de milieu de stage, de titularisation et de fin de contrat

Suivi de l'affiliation à la CNRACL des agents titulaires, stagiaires Gestion des dossiers de retraite CNRACL

Participation au suivi et à la mise en uvre des déroulements de carrière et des lignes directrices de gestion

Gestion des positions

détachement, mise à disposition, temps partiel, dispo, congé parental, congé sans traitement ...

Type de contrat

CDD, du lundi au vendredi en 07h30

Formations / diplômes requis

Formation dans les Ressources humaines

Niveau d'expérience requis :

Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que gestionnaire carrière, une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée. Connaissances spécifiques : Communication / relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d'activité Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Bureautique Archivage Compétences nécessaires :

Fondamentaux de la gestion de la carrière dans la fonction publique hospitalière Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL) Bonne maîtrise des logiciels métiers Connaissance statut de la fonction publique hospitalière Qualité rédactionnelle Qualités requises : Esprit d'équipe Compétences relationnelles avérées Organisation et rigueur Dynamisme Discrétion, confidentialité

Annonce n°359483 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé

06/06/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Centre Hospitalier L'isle-sur-la-Sorgue)

• Vaucluse (84)
• L'isle-sur-la-Sorgue
• CDI (Salarié)

DESCRIPTIF

DOMAINE D'APPLICATION

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de L'Isle-sur-la-Sorgue est à la recherche d'un nouveau collaborateur au sein d'une équipe de 5 agents pour participer à la gestion du personnel non médical de l'établissement dans l'ensemble des domaines d'intervention. CONTRAT et CONDITIONS D'EXERCICE CDI ; Détachement ; Mutation Poste à temps plein

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique des agents pour toutes leurs démarches administratives
• Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
• Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite)
• Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...
• Etablissement des contrats et décisions (nomination, recrutement, mutation, mise à disposition, avancement, congés, CET)
• Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles, suivi en médecine préventive
• Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,
• Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
• Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité,
• Alimentation des tableaux mensuels et annuels des recettes concernant les RH avec ventilation en liaison avec les finances
• Assurer la saisie et le contrôle de la paie : transfert des éléments variables de paie, téléchargement du fichier DSN, correction des anomalies, établissement des charges patronales, clôture de la paie en binôme avec la gestionnaire paie.

RELATIONS

• Les agents
• L'encadrement
• La médecine préventive
• Partenaires extérieurs : Trésorerie, Pôle Emploi, URSSAF, CNRACL, correspondant CGOS

APTITUDES PROFESSIONNELLES et CONNAISSANCES FORTEMENT APPRECIEES

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des statuts du personnel non médical
• Connaissance des SIRH et des logiciels RH (MPH-DA)
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel)
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Disponibilité, écoute
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation

NIVEAU REQUIS :

Diplôme

BAC +2 ou équivalent

Annonce n°359485 publiée le 06/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°359160 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

03/06/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE H/F (Centre hospitalier de Laval Laval)

• Mayenne (53)
• Laval
• CDD (Salarié)
• Remplaçant (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).

C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. LE POSTE :

Dans un contexte d'un remplacement, notre service de la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en qualité de Gestionnaire de paie H/F à 100%.

Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'agents répartis par pôle (2 400 professionnels non médicaux répartis entre les gestionnaires), vos missions principales seront :

La prise en charge des divers éléments nécessaires à la paie (collectifs et individuels), liquidation de la paie. La Déclaration Sociale Nominative (DSN).

La déclaration des salaires auprès des organismes de Protection sociale (CPAM, France Travail). Vos missions permanentes seront :

La préparation de la paie (saisies diverses et contrôles des variables de paie),

La réalisation et liquidation de la paie du personnel non médical,

L'élaboration des titres de recettes (FEH, bulletins négatifs, mises à dispositions, etc.), L'élaboration de certificats administratifs,

La liquidation des factures diverses (France Travail, Intérim, mises à dispositions, etc.), La réalisation des attestations France Travail,

Le suivi et le contrôle du supplément familial de traitement, L'élaboration de simulations de paie.

Vous travaillerez dans un environnement structuré, nécessitant le respect des procédures, des circuits de validation et de la hiérarchie. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences recherchées :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, Conseiller et orienter les choix des personnes, Maitrise des outils informatiques (EXCEL, WORD),

Organiser, prioriser les tâches et planifier les actions à mener. Savoir-faire spécifiques requis : Statut des personnels non médicaux, Connaissance du milieu hospitalier, Maitrise de la paie hospitalière. Qualités recherchées :

Rigueur, discrétion, esprit d'équipe et solidarité, posture professionnelle adaptée à un environnement institutionnel, qualités relationnelles, sens du dialogue, diplomatie.

Annonce n°359045 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé

02/06/2026 - Gestionnaire de formation continue - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS PRINCIPALES

Traiter les besoins en formation

analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.

Gestion administrative du service

réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser.

Tenir à jour les différents tableaux de bord.

Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE ainsi que les éléments constitutifs, réajuster les intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d'ARD, envoyer les tableaux récapitulatifs et les réponses

Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU.

Réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation.

Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives. Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform. Inscrire les agents auprès des organismes.

Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission.

Gérer les conventions de formation (réception, vérification).

Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation. Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH. Effectuer le suivi budgétaire.

Contrôler et saisir les notes de frais des agents et des factures organisme pour paiement Archiver les dossiers des formations effectuées.

Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants et gestion du matériel (en collaboration avec l'Appariteur) Rédiger et envoyer les notes d'information des formations.

Etudes promotionnelles

vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses et engagements de servir aux agents, constitution des dossiers de demande à l'ANFH de PEC sur fonds mutualisés, suivi des conventions avec les écoles/universités, suivi des conventions avec l'ANFH, saisie des dossiers non retenus

Gérer les factures des apprentis

Gérer les supervisions

contacts avec les superviseurs pour MAJ devis et dossier administratif, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d'émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C-Page, MAJ du tableau de suivi du budget

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public serait un plus. Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD) L'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Capacités d'analyse.

Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.

Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.

Annonce n°358817 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé

02/06/2026 - Assistant(e) RH (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, chaque membre de l'équipe dispose d'un périmètre d'activité défini, ce qui permet une meilleure répartition des tâches, une autonomie dans la gestion des dossiers et une continuité dans le suivi des différentes missions RH.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Rédaction et émission des promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, attestations diverses et courriers administratifs liés à la gestion du personnel.
• Gestion des recrutements des jobs d'été
• Suivi des signatures des contrats et relances auprès des salariés et des managers afin de garantir la conformité des dossiers.
• Gestion des fins de contrat: accusés de réception de démission, gestion du solde de tout compte, rédaction des courriers associés.
• Attribution et remise des badges d'accès ainsi que des supports nécessaires à la prise de poste.
• Gestion des appels téléphoniques et des sollicitations des salariés concernant leurs droits, contrats ou toute autre question RH.
• Accueil physique des salariés et traitement de leurs demandes.
• Déclaration des accidents du travail et suivi administratif des dossiers.
• Planification et suivi des visites médicales d'embauche.
• Gestion des adhésions et résiliations à la mutuelle.

PROFIL :

• Bac+2 minimum en Ressources Humaines
• Très bonne maîtrise de Word et Excel (mailing, publipostage, tableurs)
• Attrait pour le secteur médical
• Disponibilité, polyvalence, organisation, goût du contact, vous avez l'esprit de service et aimez travailler en équipe
• Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et travaillez en toute confidentialité sur les dossiers RH

Lieu

Marseille

Contrat

CDD 3 mois

Rémunération

2 289.06 + reprise d'ancienneté possible

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Intéressé(e) ? On attend votre candidature !

Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante :

[email protected]

Annonce n°358853 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé

01/06/2026 - GESTION ABSENTEISME (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

• Moselle (57)
• Sarreguemines
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune. Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.

Présentation de l'équipe et du service

La Direction des Ressources Humaines est constituée de plusieurs secteurs d'activités : - pôle carrières, - pôle absentéisme, et uvres sociales - pôle paie, statistiques et contrôle de gestion RH - pôle formation continue - 1 secrétariat L'équipe de la Direction des Ressources humaines est encadrée par une Attachée d'Administration Hospitalière et un Directeur Adjoint.

Horaires

Du lundi au vendredi de 8h00 12h00 ; 13h00 17h00

Mission générale :

• Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences Non Justifiées/Non Motivées, Temps Partiel Thérapeutique. - Correspondant CGOS/MNH. - Assure la gestion administrative des dossiers Accident de Service/ Trajet et Maladie Professionnelle.

Activités permanentes :

• Accueil téléphonique et physique des agents

Gestion administrative - Gestion des différents types d'absence (Maladie/ cure/ autorisation d'absence,) - Constitution, soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical - Rédaction de courriers, attestations et décisions afférents à la maladie - Prévoir et suivre les contrôles médicaux (Gestion des convocations, Traitement des retours) - Gestion des longues absences en lien avec la MDT - Gestion et suivi des demi-traitements

Correspondant(e) CGOS-MNH - Demander et suivre les aides sociales pour les agents (compensation CGOS et MNH) - Information et traitement des demandes CGOS Prestations : loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire - Information et traitement des demandes MNH

Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle - Enregistrer les déclarations d'accident du travail sur la plateforme Prorisq - Préparer les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical - Informer les agents des conclusions des expertises et des décisions d'imputabilité - Suivre les décisions d'allocation temporaire d'invalidité et demander les révisions quinquennales - Remboursement des frais médicaux

Statistiques Accident de Service et Maladie Professionnelle - Elaborer des tableaux de bord et suivre des statistiques propres à son domaine

Activités spécifiques/ponctuelles

- Transmission des données relatives aux AT, aux représentants du personnel et aux instances - Traitement des dossiers d'assurance YSATIS « recours contre un tiers » - Analyse des AT/MP en lien avec la MDT - Évaluer les répercussions des dossiers sur la rémunération des agents

Niveau requis

Savoir :

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Connaissance de la réglementation en matière d'absentéisme, d'accident du travail et maladie professionnelle Savoir faire :

Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH Manière de servir :

Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Sens de la confidentialité et respect des obligations de discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective Méthode, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des activités Esprit d'analyse et aptitude à traiter des situations complexes Madame Rachel FROEHLICHER - Attachée d'Administration Hospitalière rachel.froehlicher@chs-sarreguemines.fr

Annonce n°358675 publiée le 01/06/2026 par un
établissement de santé

26/05/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service de la Clientèle du Groupe Hospitalier Pellegrin est actuellement engagé dans une démarche de restructuration permettant une meilleure prise en charge du patient et une qualité accrue de la facturation de l'activité hospitalière. Missions générales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille ;Créer le dossier administratif des patients dans le système d'information du CHU :

selon les règles définies par une politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil

selon les règles de facturation de la sécurité sociale nouvellement mise à jour pour répondre à la réforme nationale de la FIDES (facturation individuelle des établissements de santé).

Gestion et contrôle des dossiers administratifs ;Facturation des soins externes et des séjours par le recueil des informations administratives et à la prise en charge dont bénéficie le patient ;Gestion des formalités de décès en lien avec les unités de soins et les familles. Missions permanentes :

Soins externes

- Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes » ;- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif ;- Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers ;- Réalise la facturation des séjours. Admissions frais de séjour : - Assure un accueil physique et téléphonique ;- Constitue le dossier de pré-admission et le dossier d'admission ;- Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits ;- Accueille les familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil pour la déclaration du décès ;- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion ;- Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge du séjour par les débiteurs (mutuelles, assurances) ;- réalise la facturation des séjours ;- réalise des missions de recouvrement en lien avec la Trésorerie Générale.

contacts

Elie ROTARDIER 05 56 79 59 67

Profil recherché

Compétences relationnelles :

• Goût pour le public et les relations humaines- Discrétion et vigilance- Capacité à gérer les situations conflictuelles- Sens de l'écoute- Qualités pour le travail en équipe- Adaptation à la polyvalence- Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs

Compétences organisationnelles :

• Rigueur, méthodologie- Disponibilité- Rapidité d'exécution- Autonomie

Annonce n°357964 publiée le 26/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de la Direction des Ressources HUmaines relevant au Pôle ADMINISTRATION, à temps plein. Missions et activités du poste : Le service développement professionnel regroupe :

· la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et

· l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)

Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).

Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue.

Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste :

Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales : Assurer la mise en uvre du plan de formation

· Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance)

· Engagement financier sur le logiciel après signature convention

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform · Recensement des inscriptions

· Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement

· Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances

· Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques

· Réservation des salles et matériels, préparation des ouvertures des salles de formation

· Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des besoins ou retours relatifs aux formations

Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique), apprentissage · Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord · Traitement et mise en uvre des demandes · Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : · Mise à jour et réajustement des engagements financiers · Traitement des demandes o D'avances de frais

o De remboursement de frais de déplacement des agents, d'inscription o Des titres de recette et factures o Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : · Mise à jour des tableaux de bord, · Réalisation de tableaux de bords ponctuels,

· Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) · Relevé des données en vue de statistiques,

· Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité

Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation :

Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures

Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel :

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent · Rédaction de courriers internes et externes

· Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché : Diplômes requis :

· Emploi de catégorie C de la FPH

adjoint administratif

Connaissances :

Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) · Connaissance du logiciel Gesform.

· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs.

· Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. · Communication orale et écrite Savoir être : · Professionnalisme · Écoute, discrétion, · Réactivité

· Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie · Esprit d'initiative et créativité · Sens de l'accueil et disponibilité · Respect de l'organisation mise en place · Organisation et méthodologie · Rigueur Savoir-faire :

· Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels

· Communiquer les informations aux divers acteurs en lien avec les dossiers de formations relatifs au plan de formation

· S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

· Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, · Classer et mettre à jour les dossiers · Définir les priorités

· Désamorcer les situations difficiles

impatience, stress, agressivité

· Construire et exploiter des tableaux de bords

· Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle

· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste :

· Horaire de travail

8H30 à 16H15

· Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service

Annonce n°357740 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire Comptable et Achat - H/F (CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Saint Laurent du Pont)

• Isère (38)
• Saint-Laurent-du-Pont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales au sein du Centre Hospitalier et du GCS Voironnais Chartreuse :

Demande de devis auprès des différents fournisseurs et prestataires Bon de commandes, réception, facturation

Création produits, mise à jour des références avec les marchés dans logiciel métier (CPage) Création et suivi des marchés Balances comptables Gestion et saisie des inventaires Tableaux de suivi des budgets alloués aux activités Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs

Lien avec la trésorerie au regard des justificatifs demandés

Validation des commandes de papeterie émises par les différents services

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du coffre-fort Activités contributives : Gestion du courrier en l'absence de la standardiste

Réception des commandes au magasin en l'absence du magasinier

Procéder aux achats de la pharmacie en l'absence du gestionnaire Profil recherché : Adjoint Administratif : Connaissances comptables Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation et de la planification Autonomie et rigueur Horaires : Du lundi au vendredi / 7h30 par jour / horaires à définir Congés et continuité de service 15 jours de RTT

Annonce n°357496 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION

Fonctions

Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.

Grade

Adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

- Attachées d'administration hospitalière de la DRH

• Directrice des Ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Internes

Tous les services de l'établissement

Externes

Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,

Présentation du service

1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.

Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation

D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES

Horaires

9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION

Mission générale

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.

Activités :

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences

congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL

Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)

Gestion des congés

Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés

Paie

Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.

Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche. Préparer le calcul de la prime de service.

Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements. Etablir les tableaux de paiement des vacations.

Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises

Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.

Connaissances particulières

word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)

Qualités professionnelles :

• discrétion et sens de la confidentialité
• sens relationnel et diplomatie
• aisance téléphonique
• disponibilité, écoute
• sens du travail en équipe
• rigueur et sens de l'organisation

Annonce n°353332 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Adjoint administratif -pôle Biologie et pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions générales

Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle Principales activités Accueil des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement et circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)

Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :

o Gestion des agendas (Outlook)

Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report

o Logistique réunions

Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)

o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles

o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d'ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)

o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique

o Gestion documentaire

Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes

o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)

o Saisie des congés de l'équipe d'encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos) Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :

o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle) o Préparation salle de réunion (matériel visio) o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus o Rédaction de courriels

o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste) Suivi de projets o Avec le CSS RH :

§ Traçabilité/Relance et suivi des formations des professionnels du pôle § Envoi des questionnaires de satisfaction § Saisie des formations internes du pôle (logiciel Gesform) o Avec le CSS PROJET :

§ Suivi/Traçabilité des inscriptions et des habilitations des professionnels du CHU aux ateliers de compétences et formations E-learning § Edition/Envoi des fiches individuelles d'habilitation

§ Renseignements de données pour suivi des indicateurs/Requête dans BO (Business Object) Autres activités o Administratives :

§ Gestion des conventions du pôle (en lien avec le cadre administratif de pôle) : Suivi/Circuit de signatures/Saisie (logiciel Contrat Tech)

§ Gestion des demandes d'ordre de mission et réservation des déplacements (Globeo Travel) § Classement/Tri des dossiers/Documents du pôle o Techniques :

§ En lien avec l'activité du laboratoire d'Hormonologie : Vérification des dossiers de dépistage T21

§ Archives des documents des laboratoires : Saisie des archives (logiciel Spark)/Participation au groupe de travail Profil recherché :

· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques · Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs · Capacités rédactionnelles et organisationnelles

· Sens de l'accueil, de la communication et du travail en équipe · Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation et gestion des priorités · Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée

Annonce n°357317 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI

Grade

AMA/ ACH / Adjoint administratif

Intitulé du poste

Adjoint administratif assistant de l'encadrement

Lieu de travail

15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris

Organisation du travail

7h30

Horaires

9h30/17h

Spécificités liées à la fonction

Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici

Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

15/05/2026 - Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
• Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

• Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé La mise en uvre de la certification Qualiopi La participation à des réunions d'équipe

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning L'apprenti aura pour mission particulière : La mise à jour du Plan de formation annuel

La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially) Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Logiciel Genially Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique

WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle

Annonce n°357110 publiée le 15/05/2026 par un
établissement de santé

15/05/2026 - Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année (site Grenoble et site Voiron)
• Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Participer au Conseil en Formation et en Évolution Professionnelle des agents ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

• Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assister l'adjoint des cadres en charge du suivi des études promotionnelles dans la gestion administrative des dossiers spécifiques, et lui assurer un reporting régulier de l'activité.

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La construction du projet de Plan de formation annuel en n-1

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur

La gestion administrative des dossiers d'études promotionnelles Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé

La construction du catalogue externe du CHU Formateur : rédaction des fiches de présentation des formations, planification et la répartition des actions de formation sur l'année avec les formateurs interne ou externes. La mise en uvre de la certification Qualiopi

La participation aux réunions d'équipe (présentiels et visioconférence) avec l'ensemble de l'équipe sur Grenoble

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning

Le poste est basé sur le site de l'hopital de Voiron mais une collaboration quaotidienne avec le site de Grenoble est requis. Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique

WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Techniques du Conseil en Évolution Professionnelle Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide Capacité a travail d'équipe à distance (avec site Grenoble)

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle Autonomie

Annonce n°357111 publiée le 15/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - GESTIONNAIRE ACCUEIL ADMINISTRATIF AUX URGENCES - CDD DE REMPLACEMENT (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un gestionnaire administratif aux urgences (H/F).

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE SAFe

Accueil du patient (hospitalisé, consultant externe, arrivant par les urgences, en EHPAD/USLD) pour création du dossier administratif et facturation.

Accueil des familles pour transmission des éléments d'état civil à la mairie (naissances, décès).

Constitution et transmission des documents réglementaires pour les placements en psychiatrie.

Encaissement des soins, chambres particulières, tickets repas.

MISSIONS DU GESTIONNAIRE ACCUEIL

A. Missions principales

poste principal à l'accueil administratif des Urgences

Accueil physique des patients et/ou familles aux Urgences (site de Poissy), arrivant par leurs propres moyens, ambulances, pompiers ou forces de l'ordre. Gestion administrative informatisée des dossiers patients :

1/ prise de l'identité (état civil complet, adresse, téléphone, mail),

2/ inscription des débiteurs (CPAM, mutuelle, payant) : recherche/contrôle des droits sur le portail CPAM, saisie des informations mutuelle.

Création des dossiers administratifs pour les patients PASS. Numérisation des documents. Édition des bulletins de situation pour les ambulanciers. Gestion du courrier papier et mail. B. Missions complémentaires

Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes.

Remplacements ponctuels en caisse centrale (8h17h30) ou aux admissions (7h3017h30).

Gestion des encaissements à la sortie du patient ; contrôle et clôture de caisse. Gestion des anomalies et rejets de facturation.

Participation à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Réalisation de toute mission relevant du service selon l'évolution du poste et/ou les nécessités de service.

EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité.

Connaissance de la structure hospitalière et des règles de facturation de l'activité hospitalière. PROFIL RECHERCHÉ : Niveau bac Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à travailler en équipe, respect des horaires et des consignes

Bonnes capacités relationnelles (accueil, écoute, disponibilité) Rigueur, réactivité et capacité à rendre compte

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°356566 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour

Date estimative de vacances de l'emploi

A définir

Description des missions :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,

Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités :

Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires,

Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP),

Gestion des contractuels de droit public

nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat, ,

Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA),

Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,),

Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie,

Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements,

Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités,

Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),

Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook,

Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode,

Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes,

Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Grade ciblé

Adjoint Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

28 mai 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°356401 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE FINANCES, TRESORERIE (Centre hospitalier Blaye)

• Gironde (33)
• Blaye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Etablissement situé à 50 kms de Bordeaux soit 45 minutes de trajet. www.chblaye.fr

Le centre hospitalier de la Haute Gironde situé à Blaye en Gironde (33) recherche un(e) ADJOINT ADMINISTRATIF à temps plein. Mission principale :

Rattaché(e) à la direction des finances de la Direction commune des hôpitaux du Nord Gironde et sous la responsabilité hiérarchique du contrôleur de gestion.

Collaborer à la mise en uvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent dans un contexte pluriannuel avec les acteurs internes et externes. Traiter les opérations budgétaires. Garantir la qualité du processus comptable. Mettre en uvre l'organisation du flux des dépenses et des recettes en participant à l'optimisation des délais de paiement et la recherche de sources de financement en relation avec les établissements bancaires. Activités principales

Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire (budget principal et budgets annexes)

Suivre et gérer la trésorerie quotidienne de l'établissement

Réaliser les prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme

Gérer les relations avec les comptables publics (trésor public) et les partenaires bancaires

Suivre les mouvements de comptes, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires

Assurer le suivi des opérations d'investissement et de financement

Élaborer des tableaux de bord de suivi financier et des indicateurs de performance

Participer à la clôture comptable et à la production des documents budgétaires

Profil

Formation supérieure en gestion, finances, comptabilité publique (M21, M22)

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en fonction publique hospitalière

Connaissance des circuits budgétaires et comptables hospitaliers Qualités professionnelles attendues : Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'équipe et qualités relationnelles Réactivité et fiabilité Respect, loyauté et discrétion professionnelle

Contrat

CDD / CDI / Mutation selon le profil

Temps plein Poste à pourvoir rapidement

Annonce n°355874 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Apprenti(e) Ressources Humaines - Gestion de la formation - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)

• Côte-d'or (21)
• Vitteaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Travailler en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois, le Centre Hospitalier de la Haute Côte-d'Or, l'EHPAD de Laignes et l'EHPAD de Moutiers-Saint-Jean, c'est intégrer un groupe hospitalier public ancré dans un territoire bourguignon vivant et ressourçant, à taille humaine. Nos établissements assurent une mission de service public essentielle auprès de plus de 30 000 habitants, dans un cadre où la proximité avec les équipes et la variété des missions font de chaque journée une expérience professionnelle concrète et formatrice. Missions :

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous contribuez activement à la politique de développement des compétences de nos établissements, en intervenant de manière transversale sur l'ensemble des sites de la direction commune.

· Elaboration et suivi du plan de formation : Vous participez au recueil des besoins auprès des encadrants, à la construction du plan, à l'organisation des commissions de formation et à la sélection des organismes.

· Organisation logistique et administrative : Vous assurez la mise en place opérationnelle des sessions réservation des salles, gestion des convocations, des inscriptions, des échanges avec les organismes et de la remise des attestations.

· Suivi financier

Vous contribuez au suivi budgétaire du plan de formation, au remboursement des frais des agents et à la clôture financière annuelle.

· Dispositifs individuels

Vous participez à la gestion des dossiers de Congé de Formation Professionnelle (CFP), de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), de bilans de compétences et d'études promotionnelles.

· Relation avec l'ANFH

Vous assurez le lien avec l'organisme paritaire sur le suivi financier, les dispositifs individuels et les dossiers FMEP/FQ-CPF.

· Gestion des apprentis

Vous contribuez au suivi administratif des apprentis.

Profil recherché

Profil recherché :

· Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion ou de l'administration.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office) et faites preuve d'aisance avec les outils de gestion. Savoir-être requis :

· Discrétion et sens de la confidentialité : Vous traitez les données individuelles des agents avec rigueur et respectez en toute circonstance la confidentialité des dossiers.

· Organisation et fiabilité

Vous gérez simultanément plusieurs dossiers à échéances différentes sans laisser de demande sans suite.

· Aisance relationnelle

Vous êtes à l'aise pour contacter organismes de formation, agents et encadrants, et adapter votre communication à des interlocuteurs variés.

· Curiosité et esprit d'apprentissage

Vous saisissez chaque situation de travail comme une occasion de comprendre le fonctionnement d'une structure publique de santé complexe.

Annonce n°355919 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355977 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355736 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs,assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355750 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355751 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Affaires Médicales et Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355752 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355795 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355796 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé