Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 6

18/03/2026 - Agent gestion administrative - restauration - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Vous souhaitez contribuer chaque jour au bien-être des patients et professionnels en garantissant des repas de qualité, préparés dans le respect des normes d'hygiène les plus strictes ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et un environnement où chaque geste compte ? Ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez: - Réception, contrôle, préparation, refroidissement et service des repas- Assurer la préparation, l'assemblage et le conditionnement des repas (froid et chaud)- Assurer le refroidissement des repas selon la réglementation en vigueur- Allotir les repas destinés aux services de soins et aux selfs- Participer à la distribution des repas au self- Veiller au respect des régimes alimentaires et des textures modifiées- Entretenir et désinfecter les locaux et le matériel- Appliquer rigoureusement les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP)- Réception et contrôle des denrées alimentaires- Assurer la plonge
Organisation de travail: 7h36 hebdomadaires du lundi au vendrediHoraires : 6h00-13h36 ou 7h24-15h00
Profil recherché: Ce que nous recherchons :
Compétences techniques: Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Savoir lire, compter, écrire Connaissance des différents métiers de la restauration collective
Qualités professionnelles: Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et d'autocontrôle Autonomie et réactivité Bon relationnel

Annonce n°350952 publiée le 18/03/2026 par un
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17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°350803 |

Descriptif du poste: Mission(s) générale(s)

Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
Suivi de la campagne d'évaluation
Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350803 publiée le 17/03/2026 par un
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16/03/2026 - MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) (Centre hospitalier Bonneval)

Eure-et-Loir | n°349832 |

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Mandataire judiciaire au service de la protection des Majeurs (H/F) Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous: 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission: prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous ! Vos missions :

Elaborer le budget de la personne protégée ;
Effectuer un inventaire et le tenir à jour ;
Ouvrir les droits auxquels la personne protégée peut prétendre ;
procéder aux placements et déplacements des fonds pour une gestion équilibrée du budget ;
Veuillez à reverser l'excédent sur un compte à disposition de la personne protégée ;
Gérer et protéger le patrimoine mobilier et immobilier de la personne ;
Rendre compte près du Responsable de Service des difficultés rencontrées ;
Informer le juge des tutelles au moins une fois par an des actes accomplis dans l'exercice de la mesure ;
S'assurer du respect de la volonté de la Personne dont il assure la protection ;
Protéger le choix de vie des personnes dont il à la charge, tout en accompagnant celle-ci dans un projet individualisé adapté ;
Assister ou représenter la personne protégée dans les décisions liées à sa personne lorsqu'elles ne sont pas strictement personnelles ;
Accomplir au moins 3 visites annuelles sur le lieu de vie de la Personne Protégée ;
Effectuer le Document Individuel de Protection des Majeurs (DIPM) et la mettre à jour tous les ans ;
Vérifier et valider des opérations bancaires des majeurs protégés via télétransmission et signature électronique.

Compétences particulières :

Etre titulaire du CNC MJPM, ou remplir les conditions permettant de l'obtenir :

Soit être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau III du Répertoire National des Certifications Professionnelles ou justifier d'une ancienneté d'au moins 3 ans dans un emploi exigeant normalement un diplôme ou titre de ce niveau ;

Etre âgé au minimum de 21 ans ;

Avoir de de bonnes connaissances juridiques, économiques, sociales, médico-sociales et administratives.

Il doit prêter serment près du tribunal d'instance de ressort du chef-lieu du département et est garant de la confidentialité des informations dont il a connaissance. Lieu d'exercice :

Service des personnes protégées du Centre Hospitalier Henri EY à Bonneval. Le mandataire judiciaire est amené à effectuer des déplacements réguliers sur l'ensemble du département. Poste à temps plein

Annonce n°349832 publiée le 16/03/2026 par un
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16/03/2026 - Adjoint Administratif - Bureau des Entrées Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°350688 |

Descriptif du poste: I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Adjoint Administratif affecter à l'accueil et la régie TV de l'Hôpital Sud (poste à 100%).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs: BDE de l'Hôpital SudUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées.Domaine : Accueil des patients admis en hospitalisation ou en soins externes sur le site Sud.

III. EXIGENCES INSTITUTIONNELLES ET RELATIONS DE TRAVAIL

Exigences institutionnelles: Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle etau respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massifde victimes.Relations fonctionnelles : L'adjoint administratif hospitalier est rattaché directement à l'adjoint des cadres hospitaliersde son secteur et au responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles : Relations fonctionnelles internes : Relations avec les services de soins et les services médicotechniques ; Relations avec la Direction des services numériques (DSN) éventuellement ; Relations avec les assistantes sociales ; Relations avec les services de la logistique. Relations fonctionnelles externes : Relations avec les caisses d'assurance maladie Relations avec les Mutuelles Relations avec les compagnies d'assurance Relations avec les employeurs Relations avec la Trésorerie du CHU Grenoble Alpes (Trésorerie hospitalière du Sud Isère) Relation avec la Direction de la Clientèle.

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son Service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer à l'égard des patients, mais également sur toutes les missions qu'il est amené à réaliser dansle cadre de ses fonctions. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations surun poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainementsdu système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit lesinformations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires). Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ;couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives) Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurantd'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.Les activités spécifiques au poste :La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes : Accueil / orientation générale des patients :- Accueillir et orienter les patients, les familles et les accompagnants.- Donner une excellente image de marque de l'établissement.- Réceptionner les appels téléphoniques ayant pour objet de situer un patient dans l'Établissement,mettre en relation le demandeur et l'unité de soins concernée, tout en observant les règles de discrétionprofessionnelle.- Saisie des informations : Maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIHdes données : Identité complète patient, Médecin traitant, Personnes de confiance, contacts à prévenir, Numéros de téléphone, Adresse de courrier électronique, Etc.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et leshospitalisations et des règles de financement des établissements de santé : Traitement des rejets B2, du contentieux. Redressement des dossiers facturés. Gestion des dossiers des hébergés (EHPAD, LS, SSR gériatrie). Saisie des éléments variables de facturation. Contrôle de la facturation. Facturation des prestations des laboratoires du CHUGA pour les Etablissements de Santé et leslaboratoires extérieurs.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (Services de soins,CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale) ;- Connaissance de l'environnement informatique. Mandataire préposé à la régie :- Assurer la collecte des paiements pour les soins externes et les loyers.- Etablir des bilans financiers réguliers, en s'assurant de l'exactitude des montants encaissés.- Émettre et superviser la facturation des frais liés à la mise à disposition des téléphones et des télévisions.- Vérifier la conformité des factures avec les dispositions tarifaires en vigueur.- Gérer l'inventaire des équipements tels que les casques audios et les télécommandes, en garantissantleur disponibilité et leur bon état de fonctionnement.- Organiser la distribution et la collecte des équipements, tout en maintenant un registre à jour. V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé : Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturationqu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, ) ; Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser ; Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable ; De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins).L'institution attend de l'agent du BDE qu'il : Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment ; Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude ; Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches ; S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Conditions particulières: Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent ; En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé encas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent uneadaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Profil recherché :

Compétences et connaissances spécifiques: Qualité et sens de l'accueil du patient Rapidité, précision et rigueur. Gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte Savoir écouter et informer. Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient ; Connaissance des textes relatifs aux fonctions de mandataire préposé à la régie ; Bonne pratique de l'encaissement pour une bonne gestion en lien avec la Trésorerie du CHU ; Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicauxou paramédicaux, encadrement, directeur de garde ; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel) ; Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles ; Connaissance de la géographie et topographie de l'Établissement ; Maitrise du pack office (Excel, Word) Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci ; La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus. Savoirs-être : Discrétion. Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. Compréhension empathique du patient, considération positive. Bonne gestion du stress et des priorités.

Annonce n°350688 publiée le 16/03/2026 par un
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13/03/2026 - Gestionnaire paie et temps de travail du personnel médical (H/F) (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

Pas-de-Calais | n°350628 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Vous êtes rattaché(e) à la Direction des affaires médicales (DIRAM) et assurez la gestion administrative de la paie du personnel médical dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez également en binôme avec le référent en charge de la gestion du temps de travail médical. Vos missions principales : Gestion de la paie médicale :

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Saisie et mise à jour des données administratives individuelles relatives à la carrière du personnel médical (grade, échelon, état civil, etc.) : création du dossier administratif dans Agirh

Recueil, saisie des données relatives aux éléments variables de paie (indemnisation de la permanence des soins, etc.) dans le logiciel de paie

Traitement comptable éventuel de la paie en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale

Participation au mandatement de la paie en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines

Rattachement des charges en lien avec le Contrôleur de Gestion Sociale

Participation à l'élaboration de la déclaration sociale nominative (DSN) en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines Etablissement des titres de recettes

Information et conseil au personnel médical sur les éléments relatifs à leur paie

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale

Rédaction de courriers et décisions relatifs à son domaine d'activité

Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...) Gestion du temps de travail du personnel médical :

Le gestionnaire paie médicale a pour vocation de travailler en binôme avec le référent gestion du temps de travail du personnel médical, notamment pour tous les aspects ayant un impact direct sur la fiabilité de la paie du personnel médical.

Ainsi, vous contribuez à la réalisation des missions suivantes :

Gestion et traitement des données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi.

Suivi des plannings des médecins et correction des éventuelles erreurs.

Utilisation quotidienne du logiciel de gestion du temps de travail médical (GTA Médical).

Suivi des congés annuels et des différentes absences via le logiciel de gestion du temps.

Vérification du temps de travail annuel (ou par quadrimestre).

Calcul des congés annuels et des droits à la formation pour les nouveaux arrivants. Mise à jour des compteurs de temps de travail.

Traitement des mouvements de paie: extractions sur les logiciels, diffusion des informations relatives aux sorties, clôture des compteurs de congés avant et après la paie.

Gestion des comptes épargne-temps (CET) du personnel médical : Envoi annuel (en mars) des fiches de droit d'option.

Suivi des droits des détenteurs d'un CET historique et/ou pérenne. Conditions particulières : 35 heures semaine sans RTT Horaires de jour CDD de 3 mois renouvelable avec perspective de CDI PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché :

Formation: diplôme en gestion administrative et/ou ressources humaines (filière soignante ou administrative appréciée)
Connaissances RH: gestion de la paie, idéalement paie hospitalière et temps de travail du personnel médical
Maîtrise des outils: très bonne maîtrise d'Excel, utilisation d'un logiciel de paie et d'un outil de gestion du temps (type GTA Médical, AGIRH ou équivalent)

Connaissance du secteur public hospitalier : statut de la fonction publique hospitalière, législation hospitalière et environnement hospitalier

Compétences analytiques: analyser et justifier des données chiffrées, contrôler la fiabilité des éléments de paie et des plannings
Qualités personnelles: rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion professionnelle
Qualités relationnelles: aisance relationnelle, écoute, diplomatie
Ref: knqg6y7xsy

Annonce n°350628 publiée le 13/03/2026 par un
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13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Vosges | n°350634 |

Descriptif du poste :

Vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions: Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...
Contribution aux évaluations internes: Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut: Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350634 publiée le 13/03/2026 par un
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13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Vosges | n°350635 |

Descriptif du poste :

Vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions: Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...
Contribution aux évaluations internes: Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut: Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350635 publiée le 13/03/2026 par un
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13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Vosges | n°350637 |

Descriptif du poste :

Pour nos Centres Hospitaliers Emile Durkheim d'Epinal et Béatrix de Lorraine à Remiremont, vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions: Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...
Contribution aux évaluations internes: Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut: Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350637 publiée le 13/03/2026 par un
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13/03/2026 - Adjoint administratif Ressources Humaines (H/F) (Centre hospitalier Villaines-la-Juhel)

Mayenne | n°350656 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Acteur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à domicile et d'un EHPAD intégrant une unité protégée.

L'établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne et il est membre du GHT de la Mayenne et du Haut-Anjou.

Au carrefour de la Mayenne, de l'Orne et de la Sarthe, Villaines-La-Juhel est à moins de 30 minutes de Mayenne, Alençon, Sillé-Le-Guillaume, Evron, Lassay-Les-Châteaux et La-Ferté-Macé.

A travers 40 métiers, les 150 agents de l'hôpital Jules Doitteau mettent tout en uvre pour garantir au quotidien la qualité de prise en charge des résidents, patients et usagers.

La structure est dans une dynamique de fidélisation et valorisation des agents et met tout en uvre pour leur offrir une vie professionnelle épanouie.

L'établissement accueille une maison d'assistantes maternelles au sein de ses locaux, pour faciliter le mode de garde des enfants du personnel.

Rejoindre Jules Doitteau c'est faire le choix d'un cadre de vie à taille humaine, d'un exercice au plus proche de vos valeurs favorisant le lien social et l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Venez visiter notre site internet: https://www.hopitalvillaines.com/

LE POSTE :

L'Hôpital Jules Doitteau recrute une ou un adjoint administratif pour renforcer son service RH.

Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 dans un premier temps.

MISSIONS :

Gestion du recrutement (diffusion des offres, organisation et participation aux entretiens, etc.)

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps de travail, carrière, formation, GPMC, paie, absence, recrutement, etc.) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Organisation de rendez-vous

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité

Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité

Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)

Gestion administrative collective et individuelle des agents Conditions particulières du poste : Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences

Horaires: de journée, 7h30 journaliers fixes du lundi au vendredi (14 RTT par an pour un temps plein)

Planification des absences programmées en concertation avec ses collègues du service PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Connaissance opérationnelle de l'expression écrite et orale Connaissance opérationnelle des techniques de communication

Connaissance opérationnelle du droit du travail et de la fonction publique

Connaissance opérationnelle en gestion des ressources humaine, budgétaire et administrative

Connaissance opérationnelle de la gestion et rédaction administrative

Connaissance opérationnelle des outils informatiques (niveau avancé sur Excel/Word)

Connaissance opérationnelle des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance générale de la fonction publique hospitalière Savoir-être :

Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité, Être doté d'un bon relationnel Aptitude à savoir se rendre disponible Être force de proposition, faire preuve d'initiative Être garant de la fiabilité des informations transmises

Être garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochables Être rigoureux, organisé, précis et méthodique Être autonome et avoir le sens des responsabilités Esprit et travail d'équipe Être polyvalent Être ponctuel Aptitude à gérer son stress Aptitude à s'adapter aux nouvelles méthodes et techniques

RÉMUNÉRATION brut: 2161.50 / mois

Annonce n°350656 publiée le 13/03/2026 par un
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12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°350498 |

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive: missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché: Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350498 publiée le 12/03/2026 par un
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12/03/2026 - Gestionnaire Comptable H/F (Groupe Hospitalier du Havre Le Havre)

Seine-Maritime | n°350534 |

Le Groupe Hospitalier du Havre recherche un(e) Gestionnaire Comptable pour son établissement de Gustave FLAUBERT au Havre.

Ce poste est ouvert aux Titulaires et aux Contractuels en CDI avec une période d'essai de 4 mois.

Rattaché(e) à la Direction des Travaux et du Patrimoine ( vous assurez la capacité du suivi financier portant sur l'ensemble de la DTP.

Vous exercez aussi une collaboration essentielle pour le contrôle de gestion vous serez amené à : Traiter et enregistrer l'opération comptable : -Etablir la commande et engager la dépense,

Reproduire les éléments de la commande ( Ordre de Service) pour transmission à la Trésorerie et pour constitution des Dossiers d'Opération ;
Classer, Réceptionner et préparer pour contrôle et signature les factures pour liquidation et mandatement ;

Réaliser le suivi de la facturation :

Répondre aux réclamations de facture et traiter les litiges ;
Organiser la clôture de l'exercice comptable selon les directives des Services Financiers ;
Réaliser les amortissements ;
Réaliser les réformes de l'année et les transmettre au service financier
Etablir les déclaration des honoraires pour les architectes et les bureaux d'étude et transmettre aux services financiers.

Réaliser le suivi comptable :

Suivre budgétairement l'ensemble des comptes d'exploitation et d' investissement

;

Suivre les recettes ;
Etablir les demandes de virement de crédit ;
Créer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des commandes, de la facturation , des comptes et des fournisseurs ;
Etablir le suivi des marchés et des contrats d'entretien.

Réaliser la gestion administrative et l'information :

Créer les documents nécessaires à la gestion des marchés

Réaliser le suivi de la gestion immobilière :

Engager et traiter les quittances/factures des loyers du Patrimoine Immobilier du GHH.

Titulaire d'un BAC + 2 en Comptabilité. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Des connaissances informatiques sont exigées.

Connaissance des logiciels dédiés à l'achat : CPAGEL, BO et ACCESS sont attendus.

Une connaissance en comptabilité publique et en droit des marchés publics sera un plus.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de me faire parvenir votre CV et Lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°350534 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

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11/03/2026 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°350402 |

Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) :

Le poste comporte deux périmètres d'activité :

Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en uvre de la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.

Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Participer aux activités administratives du département des stages Contribuer à la démarche qualité du département des stages Principales activités Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation

Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique) Gestion

Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire. Inscription

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs aux modalités d'entrée sur le site internet de l'institut Gestion concours d'entrée : Contrôle des dossiers d'inscription Préparation épreuves

écrites: envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux
épreuve orale: envoi convocations, organisation horaires épreuve orale et gestion passage candidats

Diplomation

Suivi de la procédure et du calendrier des jurys du diplôme d'Etat en lien avec la DREETS. Instances

Préparation des différentes instances en lien avec l'équipe de direction :

Envoyer les convocations et les documents nécessaires à l'étude des situations individuelles (pédagogique ou disciplinaire) Assurer le suivi des notifications de décision Commandes Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Gestion administrative du département des stages Gestion des bases de données

BL: Mise à jour du logiciel de scolarité

E-Notitia dépôt des affectations de stage

dépôt et extraction d'enquête de satisfaction, production de statistiques

dépôt des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage et des possibilités de logement

Rédaction du compte-rendu des Réunions de Coordination de Formation Clinique (RCFC) : synthétiser les échanges et tracer les décisions prises

Gestion des données des fiches de renseignement par année et par promotion : diffusion et traçabilité des données dans l'outil institutionnel

Gestion des offres de stage et des demandes annuelles de stages Gestion des affectations de stage : Créer les périodes de stage dans BL

Effectuer la mise en stage sur BL, en binôme avec une coordinatrice de stage

Participer à l'édition des courriers de mise en stage, des conventions de stage, des documents de stage de l'étudiant, selon les besoins

Contribution à la démarche qualité du département des stages

Réaliser les courriers de remerciements pour les offres de stage

Réaliser les mails pour prévenir des changements d'affectation d'un apprenant

Réaliser les courriers de non utilisation des offres proposées

Collecter et diffuser auprès des élèves des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage, les possibilités de logement en lien avec les stages Activités administratives diverses

Accueillir, informer, renseigner et orienter les apprenants, les partenaires de stage, les formateurs

Gérer les courriers et mails: enregistrement, diffusion, rédaction, classement
Gérer les agendas: gestion des rendez-vous

Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance Missions spécifiques/Particularités du poste

Deux périmètres d'activité: IFSI et IFAS
Profil recherché: COMPETENCES TECHNIQUES :

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi) Classement et archivage

Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants Organisation et fonctionnement interne des instituts COMPETENCES ORGANISATIONNELLES : Organisation et méthodes de travail Esprit d'initiative Capacités à anticiper et à prioriser Réactivité Rigueur COMPETENCES RELATIONNELLES : Sens du travail en équipe Sens des responsabilités Capacité à partager et à négocier en équipe Capacité d'adaptation au changement Capacité d'écoute et d'accompagnement Capacité à rendre compte Disponibilité Ouverture Créativité Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°350402 publiée le 11/03/2026 par un
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10/03/2026 - Adjoint administratif - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

Isère | n°350281 |

Descriptif du poste :

L'agent(e) d'accueil joue un rôle central dans le fonctionnement du service. Il/elle renseigne et oreinte les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.

Il/elle répond aux différents appels téléphoniques, renseigne le public et/ou oriente les aplles téléphoniques en fonction de leur nature. Missions :

Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les services, interlocuteurs ou lieux de prise en charge. Répondre aux appels téléphoniques, qualifier les demandes et orienter les appels selon leur nature. Accompagner ou rechercher des personnes dans les locaux internes et externes de l'établissement. Informer et conseiller les patients, familles et professionnels sur les procédures, services et démarches. Appeler le personnel d'astreinte selon les situations. Déclencher le processus urgences vitales SIERRA lorsque nécessaire. Surveiller les patients signalés par les équipes de soins. Gérer les admissions et mouvements en dehors des horaires du bureau des admissions. Assurer la gestion des SDRE. Collecter et saisir des données liées à l'accueil. Distribuer les plans d'accès et documents d'information. Contribuer à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement du service. Profil recherché :

Conditions de travail Poste à 100 %, cycle 24h/24 365 jours/an. Travail en horaires tournants : 5h13h / 13h21h / 21h5h. Activité en autonomie avec de nombreux liens fonctionnels avec les équipes hospitalières.

Compétences et qualités attendues Sens des responsabilités et positionnement professionnel solide. Comportement professionnel irréprochable : intégrité, respect, discrétion, neutralité. Excellentes qualités relationnelles : écoute, patience, diplomatie. Capacité à gérer ses émotions et à accompagner celles des autres. Réactivité, capacité à analyser une situation d'urgence et à prendre des décisions adaptées. Sens du service public, respect du devoir de réserve et du secret professionnel. Organisation, rigueur, fiabilité et capacité de concentration. Aptitude à accueillir et orienter différents publics, y compris en situation de tension. Capacité à reformuler une demande, à synthétiser et transmettre les informations clés. Aisance pour se repérer et s'orienter dans les espaces. Dynamisme, curiosité professionnelle et goût du travail en collaboration. Représentation positive de l'institution à travers l'attitude, la posture et la tenue.

Connaissances techniques Maîtrise de l'accueil téléphonique et des techniques de communication. Connaissance des droits des usagers en santé. Utilisation des logiciels dédiés à l'accueil. Compréhension de l'organisation interne d'un hôpital ou d'un établissement médicosocial.

Annonce n°350281 publiée le 10/03/2026 par un
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10/03/2026 - Assistante Juridique - Département Partenariats et Valorisation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°350295 |

Descriptif du poste: Contexte :

L'assistant(e) juridique exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI).

Le Département Partenariats et Valorisation (DPV) apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation.

En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités.

Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques. Contenu du poste :

L'assistant(e) juridique exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI). Le Département Partenariats et Valorisation (DPV) apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation. En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités. Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques.

Le Département Partenariats et Valorisation est constitué d'une équipe de 8 personnes, et est structuré en 2 Services : - Le Service Partenariats ;- Le Service Valorisation.

L'assistant(e) juridique accompagne les 2 Services du DPV sur la mise en uvre des activités administratives, contractuelles, et logistiques du Département Partenariats et Valorisation. Mission générale :

Apporter un soutien administratif relativement aux activités contractuelles et un soutien logistique au Département Partenariats et Valorisation.- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Département.- Suivre et gérer les processus administratifs relativement aux activités contractuelles.

Principales activités :

Gestion administrative relative au domaine d'activité : création et organisation des dossiers, collecte d'information, préparation de tableaux de suivi, classement, archivage.- Complétion, gestion et suivi de la base DPV Timetonic ou de tout nouvel outil de gestion/suivi de l'activité contractuelle du Département : création de toutes les demandes dans la base, actualisation et suivi de leur évolution jusqu'à l'archivage du contrat signé.- Complétion, gestion et suivi du logiciel Contrat'thèque pour tous les Contrats dont le lead est assuré par le Département Partenariats et Valorisation : être la référente Contrat'thèque pour le Département en centralisant et en effectuant pour le Département toutes les demandes de numérotation Contrat'thèque, et en suivant leur obtention.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique des Contrats en lead DPV sur ses 2 Services : Coordonner et suivre le circuit de signature des Contrats depuis la transmission par le/la juriste concerné(e) de l'accord sur une version finale, en réalisant la gestion et le suivi de leur mise en signature, en ce compris jusqu'à l'archivage du scan du Contrat signé et sa diffusion aux personnels concernés.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique de tous les documents en lien avec le Service Valorisation (par exemple : pouvoirs pour brevets, opt-out, etc)- Formation des nouveaux arrivants du Département Partenariats et Valorisation au maniement des outils informatiques utilisés par le Département : base DPV Timetonic ou tout nouvel outil de gestion/suivi de l'activité contractuelle du Département, Contrat'thèque, Clevernet, DocuSign notamment.- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.- Reproduction, diffusion et préparation de documents et des dossiers.- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Organisation de réunions.- Gestion des agendas et des déplacements des membres du DPV.- Participer à la démarche qualité DRCI en formalisant et en assurant la mise à jour régulière d'instructions de travail en lien avec l'activité exercée.

Missions spécifiques/Particularités du poste- Assurer la mise en signature et la transmission au présentéisme des congés de la Responsable DPV. Principales conditions particulières d'exercice : Travail sur écran prolongé ( à 4h) Profil recherché : Aptitudes attendues :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe / réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Connaissances attendues :

Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivistique - Communication / relations interpersonnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

Annonce n°350295 publiée le 10/03/2026 par un
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10/03/2026 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Val-d’oise | n°328229 |

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes La Direction des Ressources Humaines est constituée de :

D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
D'un secteur Contrôle de Gestion
D'un secteur Comptabilité RH
D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
D'un secrétariat

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction: Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure: Liaison hiérarchique :

Responsable de la paie,
Attaché d'administration hospitalière,
Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
La Direction des Affaires Financières
La Trésorerie

MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales. Activités principales :

Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations

Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié

Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie

Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes

Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,

Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir) Préparation rattachement des charges annuelles Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES

Formation et expérience souhaitées :

Formation en comptabilité et en paie,
Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :

Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
Travail en équipe,
Organiser et prioriser ses activités,
Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
Disponibilité
Esprit d'analyse

RISQUES LIES A CE POSTE

Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :

37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :

salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience

Annonce n°328229 publiée le 10/03/2026 par un
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10/03/2026 - Rédacteur de la commande publique - Acheteur (H/F) (Hospices Civils de Beaune Beaune)

Côte-d'or | n°338170 |

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et oeuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons un rédacteur de la commande publique (H/F) en CDI à 100% dès que possible

Grade du poste: Adjoint des Cadres (poste pouvant être proposé aux adjoints administratifs)
Condition d'accès: Dossier candidature (lettre + CV) et entretien
Service de rattachement: Direction des achats et de la logistique
Contrat: Détachement, mutation, CDI.

Horaires de travail :

100%
35h00 ou 37h30
1 jour de télétravail possible / semaine

Moyens mis à disposition: Bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie
Descriptif du poste: La cellule « commande publique » rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de deux rédacteurs / acheteurs et d'une juriste marchés publics de travaux.

Définition générale de la fonction :

Assure la sécurisation juridique des processus et pratiques appliquées au sein de l'établissement, sur toutes natures d'achat, et ce conformément au Code de la Commande Publique
Accompagne la préparation, passation et suivi des marchés associés au plan de charge
Accompagne les prescripteurs dans l'élaboration de la stratégie contractuelle pour chaque dossier (sourcing, benchmarking, mise en concurrence des fournisseurs)
Accompagne les directions dans la préparation et passation des marchés publics et leur exécution, dans la gestion des modifications contractuelles, le suivi et le management du contrat et dans la gestion des litiges

Activités principales: Gestion du processus achats/marchés :

Suivre le calendrier des marchés et des procédures ;
Computer les seuils annuels et proposer la procédure de passation la plus adaptée ;
Rédiger des dossiers de consultation des entreprises ;
Savoir analyser et négocier les offres ;
Notifier les marchés, exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, ).

Suivi transversal :

Participer à la veille juridique ;
Mettre à jour des outils de pilotage et de suivi des marchés
Organiser et conduire les différentes étapes d'un processus d'achat (préparation, passation, suivi et bilan) ;
Collecter et consolider des données chiffrées relatives aux achats et marchés en suivant des tableaux de bord (calcul des gains d'achat, rapport d'activité, ) ;
Suivre les reconductions et renouvellements de marchés publics ;
Saisir et gérer les marchés dans le logiciel de marchés MARCO et celui de gestion économique et financière (GEF / MAINCARE) ;
Suivre l'exécution des procédures après notification (avenants, litiges avec les fournisseurs) ;
Assurer la continuité de service de la cellule marchés pendant les périodes de congés.

Connaissances requises :

Code de la commande publique avec une appétence particulière pour les travaux ;
Techniques d'achat ;
Connaissance souhaitée dans la publication d'annonces (BOAMP, JOUE, profil d'acheteurs) ;
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word notamment).

Savoir-être et qualités requises :

Qualité rédactionnelle ;
Sens de l'organisation ;
Sens du travail en équipe ;
Qualité relationnelle ;
Adaptabilité ;
Discrétion ;
Autonomie ;
Rigueur ;
Esprit d'initiative et de synthèse ;
Dynamisme, réactivité ;
Aisance dans la manipulation des données chiffrées.

Diplômes souhaités :

Minimum bac + 2

Niveau d'expérience requis :

Expérience appréciée

Personne à contacter :

Service des Ressources Humaines: [email protected]
Responsable de la commande publique: Karine CORNUET

Annonce n°338170 publiée le 10/03/2026 par un
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09/03/2026 - Secrétaire - Antenne Territoriale Limousin du Pôle ressource Nouvelle Aquitaine - 50% (Centre hospitalier Limoges)

Haute-Vienne | n°350203 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Présentation du secteur d'activité: Antenne territoriale Limousin du Pôle Ressources Cérébrolésion Acquise Nouvelle Aquitaine
Mode de fonctionnement: 0,5 ETP temps de travail sur le base de 17h30 (14 CA)
LE POSTE: Missions générales

Assure l'accueil téléphonique (personnes cérébrolésées, entourage, structures, professionnels de santé et du médico-social, partenaires,...) Recueille les demandes des usagers

Informe, conseille et oriente les usagers pour les demandes de niveau I1 Transmet à la Référente des demandes de niveau II2 et III3

Assiste le médecin et la Référente dans l'organisation et la mise en uvre des actions d'information et de sensibilisation

Apporte un soutien technique: récupération des CR médicaux, examens, complète les fiches contact...

Assiste sur le plan technique la Référente dans ses missions d'animation du réseau de soin et d'accompagnement

Recueille les informations administratives relatives au patient dans le respect des procédures et règles institutionnelles

Assure le classement et l'archivage (mail, dossier patient,...).

Saisit et envoie les courriers et gère et distribue le courrier et les mails.

Gère et organise la programmation des rendez-vous et des rencontres partenariales

Assure la mise à jour régulière des bases de données patients et partenaires Participe aux réunions et élabore des Compte-rendu Saisit les données relatives au rapport d'activité

Participe à la réalisation de la cartographie du Pôle Ressources CLANA à l'échelle de son territoire

1 Demande Niveau I: Demandes ne nécessitant pas d'analyse de situation auxquelles la secrétaire ou l'assistante est en mesure de répondre saris l'intervention du médecin ou de la référente
2 Demande Niveau II: Demandes qui nécessitent l'intervention de la référente pour sa connaissance de l'offre de soin et d'accompagnement ainsi que son analyse de la situation
3 Demande Niveau III: Demandes à caractère médical qui nécessitent l'intervention du médecin pour une analyse médicale de la situation et/ou échange avec ses pairs
PROFIL RECHERCHÉ: Savoir-faire

Diplôme de secrétaire médicale / BTS assistant de direction Savoir gérer les situations et faire preuve de discernement Une expérience de travail en équipe, en réseau

Savoir organiser les réunions de travail, participer et cogérer les différents plannings (permanence téléphonique pôle ressources, planning des professionnels de l'antenne, des réunions,...)

Maintenir le contact avec les différents acteurs tout en identifiant les informations communicables

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents, courriers, rapports

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Maitriser les outils bureautiques (photocopieur, scanner, fax, mail,...) et les logiciels métiers : Word, Excel, Access, Powerpoint, Publisher, outils de réseau (vidéoconférence,...) Savoir rechercher et trouver l'information en autonomie Prioriser les tâches Savoir-Etre Avoir de la curiosité professionnelle

Rigueur, savoir prioriser et anticiper les tâches, autonomie et sens de l'initiative Etre disponible et faire preuve d'adaptabilité

Respecter les valeurs institutionnelles, règlement intérieur, secret médical, procédures et les appliquer Connaissances particulières requises ou à acquérir

Connaître et représenter les antennes et le Pôle Ressources CLANA

Connaître la spécificité du public accueilli : cérébrolésion et séquelles, troubles cognitivo- comportementaux et difficultés de communication et d'organisation

Connaissance de l'organisation du système de soin et d'accompagnement sanitaire et médico-social

Connaître les partenaires, favoriser et participer aux liens

Connaître le vocabulaire lié au traumatisme crânien, l'AVC et autres cérébro-lésions, le vocabulaire professionnel et institutionnel lié au réseau partenarial Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe.

Connaître et savoir informer quant aux offres de soins des établissements accueillant des personnes cérébrolésées

Poste ouvert aux contractuels en CDD de 6 mois renouvelable évolutif vers un CDI Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail

Annonce n°350203 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

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05/03/2026 - AGENT ADMINISTRATIF (Centre Hospitalier Flers)

Orne | n°344204 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHT « Les Collines de Normandie » rassemble quatre établissements sur 5 sites : ·

Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1075 agents ; ·

Le CH de Vire (Calvados): 400 lits et places, 560 agents ;

·

Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront Orne) : 500 lits et places, 570 agents. ·

L'EHPAD de Carrouges: 111 lits et places, 100 agents.

Ces quatre établissements sont en direction commune. LE POSTE : -> Mission Générale :

Accueil du patient, constitution du dossier administratif, facturation aux différents débiteurs, gestion du contentieux. -> Missions et activités principales :

L'agent du bureau des entrées participe au fonctionnement du bureau des entrées et de la facturation. Il assure :

La création et la vérification de l'identité du patient dans le cadre des procédures d'identitovigilance ;
Des activités d'accueil, d'orientation et d'information du public et de prise en charge des appels téléphoniques ;
Le recueil et le contrôle des informations administratives des patients hospitalisés ou venant en consultation, en vue de la facturation ;
La création et la régularisation des dossiers, la gestion des entrées et des sorties ;
L'encaissement en régie des prestations fournies au patient (téléphone, nuits et repas accompagnant, forfait journalier...) ;
L'accomplissement de démarches d'état civil (déclaration des naissances et décès, mise en relation avec les différents intervenants dans le cadre de ces démarches) ;
L'émission des demandes de prise en charge mutuelle, la saisie des accords et refus de mutuelle, la saisie des attestations de prise en charge à 100% au titre des affections longue durée (ALD) ;
La mise en facturation des dossiers d'hospitalisation ;
La réalisation du contentieux pour les dossiers d'hospitalisation (annulations et réémissions de titres, changements de débiteurs, corrections d'erreurs dans les dossiers telles que les mouvements, les types de dossiers) ;
La gestion des dossiers administratifs de psychiatrie.

PROFIL RECHERCHÉ: Savoir-faire :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, notamment les logiciels Word et Excel, apprendre à utiliser le logiciel de gestion administrative « Hextant » Gérer les dossiers administratifs des patients Participer à la gestion d'une régie de recettes Savoir-être : Savoir faire preuve de discernement

Savoir gérer le stress, l'impatience et les comportements potentiellement agressifs des usagers et des patients Savoir être rigoureux Savoir être accueillant et diplomate Avoir une bonne présentation Formation souhaitée Diplôme BAC ou équivalent

Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique

La pratique de l'anglais est souhaitable, la connaissance d'autres langues étrangères présente aussi un intérêt pour le service Risques professionnels Agressivité éventuelle des patients TMS relatifs à l'utilisation de l'outil informatique Stress et pression éventuels liés à l'accueil du public

NOTES: Contrat sur poste vacant

Annonce n°344204 publiée le 05/03/2026 par un
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05/03/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°349947 |

Descriptif du poste: Missions Principales

Engagement des dépenses de services en lien avec la restauration et les fournitures de bureau, dans le respect des autorisations budgétaires: · Saisie et suivi des commandes · Enregistrement, contrôle et liquidation des factures

· Mise à jour des prix des produits dans l'outil de gestion économique et financière · Gestion et suivi des litiges de facturation

· Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques Missions complémentaires : Gestion de la régie hospitalière Profil recherché :

Une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable.

Conditions de Travail CDD de 3 mois renouvelable pouvant évoluer par un CDI Poste à temps plein

Du Lundi au Vendredi: 8h-12h 12h40-16h10

Candidatures jusqu'au 04/04/2026

Annonce n°349947 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

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05/03/2026 - AGENT DE FACTURATION H/F (Institut Médico-Pédagogique Sainte Marie Aux Mines)

Haut-Rhin | n°349957 |

Le gestionnaire comptable et achats gère la chaine de facturation publique des dépenses et recettes afférente à l'activité commerciale du pôle travail.

MISSIONS:

Correspondance et « accueil » des fournisseurs et clients
Engagement des flux budgétaires (dépenses et recettes).
Préparation, suivi et mise en oeuvre du processus des dépenses et des recettes.
Gestion et contrôle des chaines de facturation (DEB, bons de commandes, bons de réception, liquidations, avoirs, etc...).
Suivi avec la Trésorerie de la liquidation des dépenses et recettes et du recouvrement.
Gestion et déclaration de la TVA, des déclarations mensuelles et échanges avec la trésorerie dans son domaine d'activité.
Renseigner les tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données budgétaires.
Accueil, orientation, conseil et information aux responsables de l'établissement dans le domaine des finances (demandes d'engagements budgétaires, chiffre d'affaires....)
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Rédaction de courriers ou courriels relatifs à son domaine d'activité.
Suivi et gestion des contrats en cours relatifs à son domaine d'activité.
Réalisation des attestations fiscales pour l'emploi de travailleurs en situation de handicap.

PROFIL recherché: Bac pro ou BTS compta gestion

2 ans d'expérience souhaités. Débutant accepté. SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS:

Connaissance du cadre règlementaire relatif à la M22.
Connaissance approfondie des logiciels dédiés au suivi budgétaire
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels.
Connaissance en outils bureautiques et dématérialisation
Connaissance de lorganisation et du fonctionnement interne de l'établissement.

SAVOIRS-ETRE ATTENDUS:

Autonome la plupart du temps, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité d'écoute, bon sens de contact
Disponibilité, persévérance, vigilance,
Capacité à se remettre en question, curiosité professionnelle
Rigueur et organisation personnelle
Distance professionnelle dans ses relations avec ses collaborateurs et les personnes accompagnées,
Intégrité et discrétion professionnelle.

AVANTAGES DU POSTE: 37h30 / semaine avec repos fixes (week-end et jours fériés)

25 jours de congés payé par an + 3 jours supplémentaires selon conditions 15 jours de RTT Télétravail possible 1 jour par semaine sous conditions

Tarifs préférentiels sur l'accès à la culture, aux vacances via le CGOS POSTE A POURVOIR AU 1er AVRIL 2026 Donnez du sens à votre métier. Rejoignez Les Tournesols !

Les Tournesols, c'est bien plus qu'une plateforme de services : c'est une communauté désintéressée, engagée, solidaire et humaine, qui agit chaque jour pour accompagner les personnes en situation de handicap ou en difficulté sociale, de l'enfance à l'âge adulte, dans tous les moments de la vie.

Implantés dans le Grand Est et plus précisément en Alsace et dans les Vosges, Les Tournesols rassemblent 15 établissements et services qui oeuvrent ensemble pour un objectif commun :

Aider chacun à progresser, à se sentir bien, et à trouver pleinement sa place dans la société. Quelques repères :

+ de 700 personnes accompagnées chaque jour
330 professionnels engagés et fiers de leur métier
300 travailleurs en situation de handicap ou en parcours d'insertion

Une volonté forte: croire en l'évolution de chacun, avec le bon accompagnement.

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Les Tournesols, c'est :

Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, où l'humain est au coeur de chaque décision
Exercer un métier qui a du sens, au service de parcours de vie
Participer à une aventure collective où chacun contribue, à sa manière, à faire avancer les choses

Vous avez envie d'être utile, de vous engager, de faire une vraie différence ? On vous attend !

Annonce n°349957 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

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04/03/2026 - Adjoint Administratif Comptable (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)

Eure-et-Loir | n°349870 |

Nous recherchons pour notre structure un Adjoint administratif comptable (H/F). Vos missions seront les suivantes :

-Saisie et mise à jour des marchés publics sur le logiciel métier (révision de prix, avenants, pénalités.) -Saisie des bons de commandes -Gestion des factures

-Liquidation/mandatement en respectant letapos;imputation comptable et les termes des marchés/contrats -Suivi budgétaire mensuel -Participation aux opérations de clôture -Saisie des pièces et émission des titres de recettes -Analyse et gestion des stocks -Déclaration de TVA Profil recherché : -Rigueur -Autocontrôle -Connaissance de la comptabilité publique M21

-Maitrise des outils informatiques Excel/Word et detapos;Hextant serait un plus -Capacité à analyser et rendre compte -Travail en équipe

Annonce n°349870 publiée le 04/03/2026 par un
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02/03/2026 - Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194) (AP-HP Paris)

Paris | n°343712 |

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.

Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.

Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027. Gestion administrative :

Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
Classement, archivage et préparation de documents
Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :

Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :

Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques :

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
Une compétence juridique est un plus
La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :

Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
Esprit d'analyse et de synthèse
Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front

Annonce n°343712 publiée le 02/03/2026 par un
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02/03/2026 - REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°342322 |

Temps de travail: 100%
Statut: Titulaire ou Contractuel
Grade: Adjoint administratif - Catégorie C
Intitulé du poste: Régisseur et Gestionnaire Admissions et Frais de séjour
Lieux de travail: Site de Bichat (Paris 18ème)

Organisation du travail Horaires 09h-16h30 Spécificités liées à la fonction

Poste à pourvoir à compter du: Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :

Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
Gestion et suivi des aides financières aux patients
Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
Archivage des documents et des justificatifs de régie
Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :

Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc) dans le respect des règles de facturation.
Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
Réception et traitement du courrier, des mails, fax
Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. utiles à la gestion des dossiers.
Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations ) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.

Relations hiérarchiques: L'adjoint des cadres Coordinateur des Régies du GHU et l'Attaché

d'administration hospitalière Responsable des admissions des sites nord et des régies

Relations fonctionnelles: Trésorerie principale des CH Spécialisés, cadres de santé, équipes soignantes, cadre de site, assistantes sociales, autres régisseurs, Direction des Finances, Direction des Achats, patients, caisses de sécurité sociale, mutuelles et organismes complémentaires, autres établissements de santé

Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI (dans le cadre du programme HOP'EN)
Mise en place du CDRi unitaire et par lots
Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
Mise en place d'une GED (gestion documentaire dématérialisée) : les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
Déploiement d'un nouveau Dossier Patient Informatisé unique Hôpital Manager en 2025/2026

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?

Titres Restaurants
CGOS uvres sociales
28 jours de congés annuels et 14 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S )

Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
Sens de l'accueil ;
Confidentialité (secret professionnel) ;
Aisance avec les chiffres ; Bonne orthographe
Rigueur et organisation ;
Polyvalence
Sens de la pédagogie
Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

Annonce n°342322 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

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26/02/2026 - Adjoint Administratif BDE contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°348858 |

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE: La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières: Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348858 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

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26/02/2026 - Adjoint administratif contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°348863 |

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE: La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières: Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348863 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

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25/02/2026 - Gestionnaire mandatement des dépenses (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

Yvelines | n°348318 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) est un établissement public de proximité et de référence dans le soin et l'enseignement. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Meulan-en-Yvelines (île du Fort), des Mureaux (Bécheville) et sur des sites périphériques. LE POSTE : § Missions générales :

o Contrôle de la conformité des factures selon les critères de contrôles retenus par la DAF,

o Contrôle de conformité des liquidations générées avec les informations présentent sur la facture,

o Validation des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière o Mandatement des factures,

o Gestion des annulations et rejets de mandats (factures) en lien avec les directions fonctionnelles,

o Suivi des relances fournisseurs sur les demandes de paiement,

o Relance auprès des directions fonctionnelles dépensières sur l'engagement des dépenses en fonction des factures parvenues. § Missions spécifiques :

o Intégration des RIB sur les fiches fournisseurs hors marché,

o Participer aux opérations de clôture en lien avec son cadre de proximité et avec les autres directions fonctionnelles dépensières,

o Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement,

o Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : · Diplôme(s) requis : o BAC o BAC comptabilité gestion · Compétences attendues : o Maitrise des outils de bureautiques o Expérience en comptabilité o Connaissance en comptabilité/gestion/finances · Qualités requises : o Curiosité, rigueur

o Capacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités o Savoir travailler en équipe o Sens de la communication

Annonce n°348318 publiée le 25/02/2026 par un
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25/02/2026 - Gestionnaire Achats (Centre Hospitalier Gimont)

Gers | n°348672 |

Le Centre Hospitalier de Gimont recrute un adjoint administratif à temps plein pour le service économique, achat pour un remplacement. Les missions principales du poste sont :

Liquidations des honoraires médicaux, factures kinés et prestataires extérieurs
Liquidation des factures de l'établissement
Mandatement des factures
Gestion et suivi des stocks, de l'inventaire

-Saisi de titres de recettes

Co construction de tableaux de bord et suivi
Suivi de petits chantiers (participation aux réunions, comptes rendus, suivis des délais)

Travail en collaboration avec la responsable du service, travail en journée de 7h/jour du lundi au vendredi CDD à pourvoir rapidement

Annonce n°348672 publiée le 25/02/2026 par un
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25/02/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°348741 |

Descriptif du poste: Mission principale:

Acheter pour mettre à disposition des utilisateurs des produits, des équipements et des prestations de service Description des activités principales :

Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services : s'informer sur les nouveaux produits, équipements et prestations de service, rencontrer les fournisseurs, mettre en uvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer leurs besoins, programmer les achats en fonction des besoins des services, commander les produits / équipements / services, vérifier la conformité des factures, liquider les factures,
Assurer la gestion des contrats / conventions : proposer des actions de progrès sur les marchés pour optimiser la performance des achats, rédiger en partenariat avec la cellule des marchés, les cahiers des charges, analyser les candidatures et les offres des différents soumissionnaires, superviser les tests des produits / équipements et analyser les résultats de ces essais, négocier en collaboration avec la cellule des marchés, avec les soumissionnaires ayant présenté une offre et les éventuelles mises au point des marchés publics, participer à la rédaction des contrats / conventions en concertation avec les services gestionnaires, vérifier les contrats / conventions transmis par les établissements / entreprises extérieurs, assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats et des conventions, suivre le contentieux des achats et/ou contrats en concertation avec la cellule des marchés et/ou services gestionnaires
Assurer la gestion économique et financière : effectuer les analyses économiques concernant les produits, les équipements et les services, proposer, mettre en uvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial, suivre les dépenses d'exploitation et/ou d'investissement, suivre les engagements financiers des marchés / contrats / conventions, assurer les écritures comptables de fin d'exercice,
Contribuer à l'amélioration de la qualité : rédiger les documents « qualité », appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » du service achats, proposer des améliorations dans l'organisation du service achats, évaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « clients » du service achats,
Assurer un rôle d'information : former et informer le personnel du service achats, communiquer en interne avec tous les services de l'établissement, communiquer en externe avec la trésorerie, les agents du service achats des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement, participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service achats,

Profil recherché :

Diplôme : BAC + 2 (comptabilité ou gestion PME/PMI) minimum
Expérience : une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable
La connaissance de l'environnement hospitalier ou de l'achat public serait un plus

Temps de travail: base de travail 37,5 h par semaine avec 25 jours de congés réguliers et 15 jours RTT (pour une année complète travaillée)

Travail de semaine du lundi au vendredi

Annonce n°348741 publiée le 25/02/2026 par un
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25/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°348780 |

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires: Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composé de 3 gestionnaires RH Candidatures jusqu'au 04/03/2026

Annonce n°348780 publiée le 25/02/2026 par un
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25/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°348782 |

Descriptif du poste: Activités liées aux métiers :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
La connaissance des terminologies médicales est impérative
Bon niveau de frappe exigé
Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE: Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/03/2026

Annonce n°348782 publiée le 25/02/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

18/03/2026 - Agent gestion administrative - restauration - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

16/03/2026 - MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) (Centre hospitalier Bonneval)

16/03/2026 - Adjoint Administratif - Bureau des Entrées Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

13/03/2026 - Gestionnaire paie et temps de travail du personnel médical (H/F) (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

13/03/2026 - Adjoint administratif Ressources Humaines (H/F) (Centre hospitalier Villaines-la-Juhel)

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

12/03/2026 - Gestionnaire Comptable H/F (Groupe Hospitalier du Havre Le Havre)

11/03/2026 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

10/03/2026 - Adjoint administratif - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

10/03/2026 - Assistante Juridique - Département Partenariats et Valorisation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

10/03/2026 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

10/03/2026 - Rédacteur de la commande publique - Acheteur (H/F) (Hospices Civils de Beaune Beaune)

09/03/2026 - Secrétaire - Antenne Territoriale Limousin du Pôle ressource Nouvelle Aquitaine - 50% (Centre hospitalier Limoges)

05/03/2026 - AGENT ADMINISTRATIF (Centre Hospitalier Flers)

05/03/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

05/03/2026 - AGENT DE FACTURATION H/F (Institut Médico-Pédagogique Sainte Marie Aux Mines)

04/03/2026 - Adjoint Administratif Comptable (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)

02/03/2026 - Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194) (AP-HP Paris)

02/03/2026 - REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

26/02/2026 - Adjoint Administratif BDE contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

26/02/2026 - Adjoint administratif contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

25/02/2026 - Gestionnaire mandatement des dépenses (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

25/02/2026 - Gestionnaire Achats (Centre Hospitalier Gimont)

25/02/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

25/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

25/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)