Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 6

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355234 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355235 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355235 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355237 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355237 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355244 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355244 publiée le 28/04/2026 par un
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27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Hauts-de-Seine | n°355101 |

Descriptif du poste :

LE POSTE

Titulaire ou contractuel

Vous serez au cur d'une mission essentielle : garantir la conformité, la sécurité et la fluidité des mesures des patients hospitalisés en soins sous contrainte. Ce que vous ferez :

Gérer l'ensemble des mesures de soins sans consentement, de l'admission à la sortie et créer les mesures dans Cpage I et Planipsy.

Contrôler la conformité des certificats médicaux et des demandes de tiers.

· Assurer le suivi des échéances de Planipsy, relancer auprès des secrétariats des documents médicaux.

· Etablissement des décisions directoriales et transmissions des certificats médicaux aux délégations départementales. · Suivi de la réception des arrêtés préfectoraux.

Organiser les audiences, gérer les saisines du magistrat et les mesures d'isolement/contention.

Assurer la rédaction et la diffusion des courriers d'information aux tiers (tuteurs/curateurs) liés aux admissions, aux évolutions de prise en charge et aux levées de placement des patients en soins sous contraintes

Garantir la tenue du registre dématérialisé, insertion des documents administratifs dans le registre de la loi et la gestion des transferts patients.

Participer ponctuellement à l'accueil, aux permanences, au classement et au traitement des appels. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

Rigueur, discrétion, maîtrise de soi Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers

Respect strict de la confidentialité et du cadre réglementaire

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°355101 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Comptable – Chargé de facturation (F/H) (EHPAD Départemental résidence la Demi Lune Le Creusot)

Saône-et-Loire | n°355155 |

Lieu :

EHPAD Départemental du Creusot composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot dénommées « Demi-Lune », « Canada », « Saint-Henri » et « Reflets d'Argent ».

La capacité totale d'accueil de l'établissement est de 359 résidents à savoir :

Unités de vie traditionnelles (283 places dont 5 places d'accueil temporaire), Unités Spécifiques Alzheimer (2 unités de 12 places),

Unités pour Personnes Handicapées Vieillissantes (2 unités de 14 places),

Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places),

Un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.

Dans le cadre de l'évolution du développement de ses activités, l'EHPAD Départemental du Creusot recherche un(e) comptable, Chargé(e) de facturation. Relations fonctionnelles : Relations internes :

En lien direct avec l'ensemble des agents intervenants au sein de l'établissement Relations externes : Familles, organismes divers Mission principale :

Participer à l'ensemble des actions nécessaires à l'émission et au suivi de la facturation jusqu'à l'encaissement. Missions spécifiques :

Émettre la facturation mensuelle des personnes accompagnées payants et des personnes accompagnées à l'aide sociale

Émettre la facturation mensuelle et/ou trimestrielle à destination des départements

Enregistrer les notifications aide sociale et APA dans l'outil de facturation

Vérifier les saisies des variables de facturation faites par les résidences dans l'outil de facturation Générer les prélèvements des résidents Saisir les règlements des paieries

Mettre à jour annuellement des tarifs des établissements dans l'outil de facturation

Rembourser les soldes de tout compte des personnes accompagnées Rembourser les trop perçus des CAF

Lancer et vérifier le transfert des opérations mensuelles dans l'outil de facturation vers l'outil comptable Savoirs :

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des logiciels
Connaissances des règles de facturation
Connaissance du fonctionnement en EHPAD souhaité

Savoir-faire :

Organiser son temps de travail
Gérer ses priorités
Gérer l'information reçue et l'information à transmettre

Savoir-être :

Polyvalence et adaptation rapide
Sens de l'organisation, rigueur professionnelle
Respect de la confidentialité et secret professionnel
Sens de l'autonomie
Aptitude au travail en équipe, à la relation et à la communication
Sens du service public

Formation initiale/diplômes requis: Niveau Bac minimum

Expérience en facturation Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée

En plus de votre formation initiale, vous aurez accès à la formation continue liée au développement de la politique générale de l'établissement ou bien spécifique au service ou à l'exercice professionnel.

Le poste est ouvert pour un CDD à temps plein de 3 mois renouvelables dans le cadre d'un remplacement.

Motif contrat: remplacement
Durée hebdomadaire: 37.50 heures
Base annuelle: 25 congés annuels (à proratiser sur la durée du contrat)

Du lundi au vendredi

Rémunération correspondant à la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, grade Adjoint administratif. Poste à pourvoir dès que possible.

Annonce n°355155 publiée le 27/04/2026 par un
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24/04/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°354935 |

Descriptif du poste: Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation: pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice: - Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail: poste à temps complet du lundi au vendredi.
Profil recherché: Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°354935 publiée le 24/04/2026 par un
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23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°354771 |

Descriptif du poste: Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés: gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques: World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354771 publiée le 23/04/2026 par un
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23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°354773 |

Descriptif du poste :

Service d'affectation: Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés: gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques: World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354773 publiée le 23/04/2026 par un
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23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°354774 |

Descriptif du poste :

Service d'affectation: Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés: gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques: World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354774 publiée le 23/04/2026 par un
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23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°354842 |

Temps de travail: Temps plein
Statut: CDD renouvelable Evolution possible
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement
Lieu de travail: GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris
Organisation du travail: Sur site
Horaires: 35 h par semaine du lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction: Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants :

Le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
Classement et archivage des dossiers

PROFIL

Niveau bac minimum ou équivalent
Maitrise de base des outils bureautiques
Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°354842 publiée le 23/04/2026 par un
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21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°354509 |

Temps de travail: 100%
Statut: Adjoint administratif
Grade: Catégorie C
Intitulé du poste: Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO
Lieu de travail: GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS
Organisation du travail: Lundi au vendredi
Horaires: 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)
Spécificités liées à la fonction: Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet)

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM

Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :

Gestion des préadmissions
Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC)
Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents
Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
Contrôle des actes exonérants
Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS
Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc
Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales

Identito-vigilance :

Validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM
Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins
Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie: un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

Participation à la continuité de service du service public. Prise de poste / accompagnement :

Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ;
Sens de l'accueil
Confidentialité (secret professionnel)
Capacité d'adaptation et polyvalence ;
Rigueur et sens de l'organisation
Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354509 publiée le 21/04/2026 par un
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21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET SOINS EXTERNES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°354513 |

Temps de travail: 100%
Statut: Adjoint administratif
Grade: Catégorie C
Intitulé du poste: Gestionnaire admissions et soins externes
Lieu de travail: GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS
Organisation du travail: Lundi au vendredi
Horaires: 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)
Spécificités liées à la fonction: Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet)
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office)
Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes

Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie)
Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle)
Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents
Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés
Gestion des dossiers sans acte
Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant
Simulation de facturation des dossiers
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ;
Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ;
Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ;
Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ;
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie: un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement :

Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES)
Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé
Sens de l'accueil
Confidentialité (secret professionnel)
Capacité d'adaptation et polyvalence
Rigueur et sens de l'organisation
Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354513 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

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21/04/2026 - Assistant qualité et chargé des relations avec les usagers (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

Indre | n°354525 |

Pôle de rattachement: Pôle Administratif-Ressources-Support
Service de rattachement: Unité risques et qualité
Responsable hiérarchique: responsable de l'unité risques et qualité
Horaires de travail: 9h-17h30 avec coupure déjeuner, du lundi au vendredi, avec adaptation
Catégorie: B (adjoint des cadres ou technicien hospitalier)
Lieu de travail: Site avenue de Verdun Châteauroux

Missions du poste ÷ Participer à la gestion documentaire de la base qualité

o Mettre en page et indexer les documents qualité (word, excel, power-point, publisher) o Faire signer les documents qualité à diffuser o Saisir les documents qualité sur le logiciel métier

o Diffuser les documents qualité sur le logiciel métier en s'assurant de la validation de la version o Supprimer les documents obsolètes

o Assurer la modification d'un document qualité en s'assurant de l'écrasement de la version précédente ÷ Gérer les imprimés de l'établissement

o Mettre en forme les documents si nécessaire (après une 1ère mise en forme de base par les services demandeurs) o Faire valider les imprimés

o Créer les imprimés sur le logiciel métier (s'assurer au préalable de l'absence de cet imprimé dans la base) ou modifier / supprimer les imprimés

o Informer les demandeurs de la mise à disposition de l'imprimé sur la base imprimé o Supprimer les imprimés obsolètes

o Assurer les liens avec l'atelier de reprographie pour la mise à disposition des imprimés

÷ Participer à l'administration et à la « hotline » du logiciel métier

o Créer / modifier / supprimer en temps réel les comptes utilisateurs en collaboration avec la direction des ressources humaines et la direction des soins

o Répondre aux sollicitations des professionnels lors de difficultés rencontrées concernant l'accès au logiciel métier et son utilisation globale

o S'assurer de l'intégration des adresses mails nominatives

o S'assurer de la bonne adéquation professionnel / pôle / service

o Se déplacer vers les professionnels si difficultés d'utilisation du logiciel métier

÷ Participer aux évaluations qualité réalisées sur le logiciel métier

o Paramétrer les blueapps (=questionnaires) sur le logiciel métier

o Saisir les questionnaires à la demande des spécialistes qualité / risques

÷ Rédiger les comptes rendus des réunions de service U.RIS.QUAL.

÷ Assurer l'accueil téléphonique en l'absence des spécialistes qualité / risques

÷ Participer au recueil d'indicateurs issus du logiciel métier

÷ Contribuer à l'organisation logistique des visites de certification ou autres évaluations externes. Participation aux rencontres avec les experts-visiteurs.

÷ Gestion des réclamations, conformément à la procédure de gestion des plaintes et réclamations : réception de la réclamation, enregistrement dans « Blue Medi », accusé réception au plaignant, sollicitation des chefs de service et/ou cadres de santé afin d'obtenir des éléments de réponse, réponse au plaignant avec proposition de rencontrer le médecin médiateur et/ou le médiateur non médecin de l'établissement, envoi de la copie de la réponse apportée aux chefs de service et/ou cadres de santé, mise à jour de la réclamation dans « Blue Medi », alimentation du plan d'actions. Dans le cadre d'un entretien de médiation, envoi du compte-rendu de médiation au plaignant, au(x) service(s) concerné(s) ainsi qu'aux membres de la commission.

÷ Gestion des plaintes (demandes d'indemnisation) via Relyens. Il existe trois options concernant les demandes d'indemnisation : demande d'indemnisation amiable, demande d'indemnisation via à la C.C.I. ou demande d'indemnisation via le tribunal administratif. Réception de la demande, enregistrement dans « Blue Medi », accusé réception au plaignant s'il s'agit d'un usager et demande écrite d'accord quant à l'accès au dossier médical du patient si besoin, transmission du dossier à Relyens, réponse aux différents demandes de Relyens quant aux compléments d'informations demandés, mise à jour du dossier dans « Blue Medi », alimentation du plan d'actions.

÷ Mise à jour et suivi du plan d'actions relatifs aux plaintes et réclamations. Le plan d'actions est mis à jour au fils de l'eau. Suivi et mise à jour du PAQSS « Droits des usagers ».

÷ Saisie des questionnaires de sortie. L'ensemble des questionnaires de sortie de l'établissement (documents papier et questionnaires en ligne) sont saisis dans « Blue Medi ». En début de mois, un état est adressé à la coordinatrice des soins reprenant le nombre de questionnaires retournés dans le mois, par service.

÷ Participation à la commission des usagers. Organisation, invitation, participation à la commission, rédaction du compte-rendu et diffusion dudit compte-rendu à l'ensemble des membres.

÷ Production des statistiques et élaboration du rapport annuel d'activité de la commission des usagers ; Les statistiques qui alimentent le rapport annuel d'activité de la commission des usagers sont extraites de « Blue Medi » et des tableaux de suivi dans « Excel », notamment les remerciements et les demandes de communication de dossiers médicaux. Ces extractions nécessitent toutefois un travail de contrôle et de mise en forme par la suite.

÷ Participation au groupe de travail « Projet des usagers » et suivi du plan d'actions Participation à l'élaboration du « projet des usagers » en collaboration avec les autres membres du groupe de travail et suivi du plan d'actions (organisation des réunions, compte-rendu de réunions, etc.).

÷ Gestion des réquisitions et saisies de dossiers médicaux par les forces de l'ordre. Réception et vérification du formalisme de la réquisition, information du ou des services concernés, recueil des éléments demandés ou organisation de la saisie, transmission à l'officier de police judiciaire.

÷ Traitement des demandes d'accès aux dossiers médicaux en l'absence de la personne en charge de cette mission. Envoi des fiches de demande de communication des dossiers médicaux, sollicitation des services, envoi des copies de dossiers médicaux. Compétences techniques et organisationnelles

Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)

Connaissances des outils et méthodes de management de la qualité et de la gestion des risques Aptitude à la rédaction Capacités à organiser et à prioriser son travail Pédagogie ·

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. ·

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/particulière, dans son domaine de compétence. · Animer et développer un réseau professionnel. · Concevoir et exploiter des enquêtes. ·

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles relatifs à son domaine d'activité. ·

Concevoir, conduire et évaluer un projet individuel relevant de son domaine de compétence. ·

Elaborer et argumenter des scénarii/des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence. ·

Identifier, analyse, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives. ·

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. · Manager des équipes dans un secteur d'activité. ·

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles. ·

Utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métier. ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence. Savoir-être Diplomatie, capacité d'écoute Rigueur, méthode et disponibilité Aptitude au travail en équipe pluri-professionnelle · Capacité d'adaptation. · Comportement adapté dans ses relations avec autrui. · Maîtrise de soi.

PROFIL RECHERCHÉ

Conditions d'accès au poste Diplôme requis :

Formation / expérience professionnelle souhaitée : Formation dans le domaine du droit des usagers, droit hospitalier et responsabilité médicale.

Annonce n°354525 publiée le 21/04/2026 par un
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21/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°354554 |

Descriptif du poste: Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés: gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés: gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques: World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354554 publiée le 21/04/2026 par un
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17/04/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Hauts-de-Seine | n°354190 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions :

Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ;

Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux

Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée.

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°354190 publiée le 17/04/2026 par un
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17/04/2026 - Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354222 |

Descriptif du poste: Les missions générales :

assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique des consultants en liason avecles autres intervenantes au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

assurer les missons spécifiques des adjoints administratifs du pole

assurer le suivi et la programmation des rv patients avec les étudiants en médecine et les praticiens hospitaliers. Profil recherché : Nous recherchons un profil :

sachant gérer un flux patients important
à l'aise avec l 'agressivité
capable de travailler en collaboration avec ses collègues
motivée par le service publique

Annonce n°354222 publiée le 17/04/2026 par un
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17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

Alpes-Maritimes | n°354264 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.

Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences

Grade: Adjoint administratif.
Fonction: admission, gestion, encaissement

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :

Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé

Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur

Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité

Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient

Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins

Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO

Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence

Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)

Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale

Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences

Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit

Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande

Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences

Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)

Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service

Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées

Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :

Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :

Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences

Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence

Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel

Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis

Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :

Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances

Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)

Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence

Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)

Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.

Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU: BAC, CAP, BEP

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière

Horaires: 6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement

Journée en 9H00

Jours: 7 jours sur 7 en roulement avec repos variables
NOTES: Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.

Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

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15/04/2026 - 1 poste dadjoint administratif Service Formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

Aude | n°353940 |

Descriptif du poste :

Présentation du pôle d'affectation Le Pôle Ressources Humaines et Politique Sociale est composée de 20 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a en charge les secteurs classiques de la gestion du personnel : Le recrutement La gestion des personnels contractuels La gestion des carrières des fonctionnaires Le traitement des rémunérations Les analyses et les suivis des effectifs et de la masse salariale Le développement des compétences professionnelles par le biais du plan de formation continue et des études promotionnelles L'accompagnement social

Description synthétique du poste Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est dédiée à la gestion des formations du personnel hospitalier médical et non médical.L'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents de l'établissement (départ en formation, plan de formation, promotions professionnelles).En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Missions principales1/ Elaboration et mise en oeuvre du plan annuel de formation professionnelle continue- Organisation de la planification des formations prévues au plan prévisionnel année N :o Recensement et priorisation des besoins avec l'encadrement (validation des programmes, dates, liste des participants) ;o Logistique des formations (cahiers des charges, gestion des devis, inscriptions, conventions, réservation de salles, convocations, récupération des attestations de présence) ;o Accueil formateur, préparation de la salle, vérification du matériel informatique.o Mise à jour de la planification des formations et intégration des actions dans le logiciel Gesform;o Suivi financier : règlement des factures pédagogiques, gestion des notes de frais des agents, suivi du règlement dans Gesform, mise à jour du plan, clôture financière ;o Organisation et suivi des formations proposées par l'ANFH : Plan d'Actions Régionales (PAR) ;- Participation à l'élaboration du plan prévisionnel N+1 :o Soutien administratif dans la définition des Orientations stratégiques annuelles ;o Planification et tenue des entretiens avec l'encadrement ;o Recensement et analyse des besoins en formation ;o Appui technique à l'étude financière et pédagogique des projets de formation ;o Soutien administratif à la préparation de la commission de formation (rédaction du plan présenté) ;o Participation à la commission de formation.2/ Traitement des demandes de formations individuelles des agents ;- Accueil téléphonique et physique des agents;- Connaissance de l'ensemble des dispositifs individuels de formation propre à la FPH ; Suivi et conseil sur les dispositifs individuels (VAE, BC, CFP) ;- Participation à la création et la diffusion des communications du service auprès du personnel et encadrants ;- Gestion des demandes d'OM ponctuels et permanents,- Gestion des frais de déplacements en formation et mission (appui régulier)- Gestion des validations et inscriptions aux journées-congrès ;- Appui au dépôt des programmes du Développement Professionnel Continu.

3/ Gestion autonome de l'espace formation et des prestations demandées- Prise en charge du suivi des réservations de l'espace formation en relation avec les organismes extérieurs ;- Réservation des prestations de repas en relation avec le service restauration, la PML, le PC sécurité, l'économat et le service financier ;

Liens hiérarchiques Adjoint des Cadres chargés de la cellule formation Adjointe à la DRH DRH

Conditions d'exerciceRythme de travail: 7h40/jExigences relationnelles :- travail en groupe- gestion des communications / situations difficilesLogiciels utilisés : GesformContribution aux bonnes pratiques du développement durable :Les bonnes pratiques communes : le bon usage des mails, favorisation escaliersMétier appartenant à la filière administrative :- Gestion raisonnée de l'utilisation du mail- Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Profil recherché :

Pré requis souhaités: expérience appréciée dans le milieu de la formation et formation initiale en RH exigée.

Annonce n°353940 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

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15/04/2026 - Adjoint Administratif - Gestionnaire Oeuvres Sociales et Protection Sociale (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°353966 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif des Oeuvres Sociales / Protection Sociale (F/H) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), avec notamment pour missions :

Assurer la gestion de l'absentéisme (arrêts maladie, maternité, paternité, congés spéciaux...) Suivre les dossiers relevant du CGOS Gérer les temps partiels thérapeutiques

Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité et dans le respect du secret professionnel Profil recherché : Niveau Baccalauréat +2 minimum Expérience en Ressources Humaines souhaitée En résumé : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et proactif.ve

Vous accordez une attention particulière aux qualités relationnelles et plus particulièrement à la qualité du service rendu

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°353966 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

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15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux -Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°353971 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Adjoint Administratif Facturation / Contentieux (F/H) au sein de la Direction des Affaires Financières, avec notamment pour missions principales : Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés

Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers

Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie Principale (réunion tri partite, Finances, TP, BDE) Réceptionner et trier le courrier

Horaires variables du lundi au vendredi + permanence de 16h15 à 18h00

Roulement week-end et jours fériés service des Urgences de 9h00 à 21h00 (1 agent par journée) Profil recherché : Prérequis

Connaissance de l'outil bureautique et logiciel, techniques de communication ou gestion administrative En résumé : Vous êtes réactif, rigoureux Vous avez l'esprit d'initiative et le sens de l'autorité Vous avez des capacités d'organisation

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Annonce n°353971 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux - Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°353972 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Adjoint Administratif Facturation / Contentieux (F/H) au sein de la Direction des Affaires Financières, avec notamment pour missions principales : Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés

Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers

Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie Principale (réunion tri partite, Finances, TP, BDE) Réceptionner et trier le courrier

Horaires variables du lundi au vendredi + permanence de 16h15 à 18h00

Roulement week-end et jours fériés service des Urgences de 9h00 à 21h00 (1 agent par journée) Profil recherché : Prérequis

Connaissance de l'outil bureautique et logiciel, techniques de communication ou gestion administrative En résumé : Vous êtes réactif, rigoureux Vous avez l'esprit d'initiative et le sens de l'autorité Vous avez des capacités d'organisation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°353972 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - CONTROLEUR DES DONNEES SOCIALES ET DU SUIVI BUDGETAIRE (TITRE 1) (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

Guadeloupe | n°354006 |

Le gestionnaire des données sociales et budgétaires est chargé de collecter, fiabiliser, analyser et exploiter les données relatives aux ressources humaines et à la masse salariale. Il contribue au pilotage de la politique RH et budgétaire en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses permettant d'éclairer la prise de décision. Il veille à la cohérence des données, participe aux obligations réglementaires (RSU, rapports sociaux) et assure le suivi et l'optimisation des dépenses de personnel.

Poste transversal à l'interface des ressources humaines et des finances, impliquant une forte expertise en fiabilisation et analyse des données. Contribue au pilotage de la masse salariale et à l'aide à la décision stratégique, dans un environnement réglementaire exigeant et avec un haut niveau de confidentialité. Gestion des données sociales

Collecter, fiabiliser et analyser les données RH (effectifs, absentéisme, masse salariale) Produire des indicateurs sociaux et tableaux de bord

Participer à l'élaboration du RSU / bilan social / rapports réglementaires Répondre aux enquêtes internes et obligations légales Contrôler la cohérence des données sociales Suivi budgétaire RH

Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la masse salariale

Suivre l'exécution budgétaire (dépenses de personnel, prévisions, écarts) Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de suivi Contribuer aux opérations de clôture budgétaire Analyse et aide à la décision

Produire des analyses croisées (données sociales / financières)

Réaliser des études spécifiques (égalité pro, absentéisme, coûts RH) Proposer des axes d'optimisation et d'amélioration Accompagner les services dans l'interprétation des données Outils et reporting Concevoir et fiabiliser des bases de données Développer des outils de reporting (Excel, SI RH) Assurer la diffusion des indicateurs auprès des directions

Contribution à l'amélioration des procédures internes notamment dans le cadre de la certification des comptes Veille réglementaire en matière sociale et budgétaire

FORMATIONS ET QUALIFICATION REQUISES /

Diplôme de niveau III (BTS, DUT),

Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, Formations indispensables :

Bureautique
Communication

Droit de la fonction publique Poste en 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine

Annonce n°354006 publiée le 15/04/2026 par un
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13/04/2026 - Assistant administratif achat (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

Somme | n°353758 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en tant qu'Assistant administratif achat en CDD (H/F).

A noter: à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
LE POSTE: Vos missions seront...

Suivre l'exécution des marchés issus des centrales d'achat

Participer à la gestion administrative des avenants aux marchés locaux

Établir des demandes de devis auprès des fournisseurs dans le cadre des besoins identifiés

Assurer les relances des fournisseurs pour l'obtention d'informations, devis ou documents attendus Participer à la gestion des litiges de facturation

Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage de la direction

Participer aux missions administratives transversales de la direction PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative des entreprises. Et en plus... Vous maitriser les outils bureautiques

Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément

Vous êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l'organisation Vous avez un bon sens du service et de la communication

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :

-

Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.

-

L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.

-

Nous sommes ravis de vous accueillir: votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
NOTES: CDD renouvelable

Annonce n°353758 publiée le 13/04/2026 par un
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10/04/2026 - Technicien d'Information Médicale (TIM) (Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Saint-Gobain)

Aisne | n°353449 |

Le CRRF Jacques FICHEUX de St-Gobain est à la recherche d'un(e) TIM (H/F) à temps partiel 50% pour son service DIM

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service DIM et le bureau des entrées. Description du poste Missions principales : Service DIM

Assurer le codage à visée médico-économique des données sur la base des dossiers médicaux dans l'hypothèse d'une organisation centralisée

Contrôler la qualité [d'ensemble] des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) et effectuer des rectifications si nécessaire

Contrôler les flux de données au sein du système d'information

Former et assister les utilisateurs pour l'utilisation des outils de recueil d'activité

Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)

Mettre à jour les référentiels (thésaurus) de codage de l'information médicale Optimiser le codage des données PMSI

Participer à la gestion des archives, physiques et numériques, sur son domaine de compétences Participer à l'envoi des données aux tutelles

Participer à l'identitovigilance, en particulier en contrôlant la qualité des données

d'identification, et le cas échéant en évaluant les doublons et les collisions, et en participant à leur correction

Participer au traitement, à l'analyse et à la présentation des données médico-économiques

Participer en tant que de besoin à la cellule d'habilitations (droits et codes d'accès) des personnels accédant aux données médicales numérisées

Saisir si besoin et rectifier les données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale

Signaler les erreurs relatives aux données administratives concernant les patients et leurs séjours

Traiter les atypies de codage et erreurs de groupage (DIM Expert) Activités régulières :

Bilan mensuel: IPDMS, valorisation CCM
Bilan tous les 4 mois: bilan d'activité « indicateurs d'activité DIM CRRF » (chiffres clés, actes CCAM-HC, nombre d'actes CSARR par intervenant-HC, répartition géographique des patients HC par département, hôpitaux adresseurs, taux d'occupation HC, nombre de journées par CM-HC)

Compétences requises

Compétences techniques :

Archivage numérique (46385) Classification des actes en santé (43426)

Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes Communication/relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d'activité (13253) Droit des données informatiques (35066)

Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale (43426) Numériques

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426) Synthèse et transmission de l'information Vocabulaire médical (43426) Savoir-faire : Analyser les résultats relatifs à la production du codage

Choisir le bon codage CIM (classification internationale des maladies) Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage, ...), en rechercher les causes Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser des outils de gestion de la qualité

Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métier Savoir être (qualités relationnelles et comportementales) : Communication et écoute adaptée Disponibilité Discrétion professionnelle Autonomie dans le travail Capacité d'adaptation Ponctualité Pré requis :

Connaissances associées: TIM Codeur

Pack office

Annonce n°353449 publiée le 10/04/2026 par un
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10/04/2026 - AGENT DU SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATIF - 100% - H/F (Centre Hospitalier Toul)

Haute-Saône | n°353563 |

Descriptif du poste: Contrat dans le cadre d'un remplacement

Missions générales

Accueil, prise en charge et orientations des usagers et autres publics

Gestion des dossiers administratifs des patients en urgences, en consultations externes et hospitalisés Gestion des mouvements Encaissements en régie

Missions spécifiques: correspond aux missions spécifiques ou particulières

Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques Ouverture de la télévision pour les hospitalisés Vente de ticket de repas Vente de ticket piscine Profil recherché : Savoir

Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique Expérience ou qualification comptable Savoir-faire Accueil physique et téléphonique des patients

Activité de l'Etablissement (médecin, horaires de consultations.) Modalités d'admission Maîtrise des règles de saisie des actes (NGAP, CCAM) Règles d'ouverture de droits sécurité sociale Différents dispositifs d'aide sociale

Règles de saisies des dossiers (codification des régimes et risques sécurité sociale) Convention de 1/3 payant avec les mutuelles Règles de comptabilité hospitalière Utilisation de l'outil informatique GAM MainCare Savoir-Etre Confidentialité Sens du contact Maîtrise de soi Réactivité forte Sens des responsabilités Sens de l'organisation Discrétion

Annonce n°353563 publiée le 10/04/2026 par un
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09/04/2026 - Technicien de l'Information Médicale de Pôle H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

Pas-de-Calais | n°353370 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Le/La Technicien(ne) de l'information médicale de pôle participe à l'amélioration de l'exhaustivité dans le contenu des RUM sur les pôles (actes, soins paramédicaux, grilles d'évaluation, informations microbiologiques, etc.) Activités principales

Contrôle en amont de l'exhaustivité des données PMSI des RUM produits par les unités médicales du pôle

Contrôle de la correspondance entre l'acte et la qualification du séjour (problématique des séjours sans actes ou des actes hors champ)

Encodage des actes manquants, diagnostics associés manquants etc. Gestion de la liste des RUM manquants du pôle

Relai sur site des relances du DIM pour obtenir à terme un codage en temps réel des séjours de patients sortis avant la clôture mensuelle

Propose au DIM une optimisation du codage des RUM en cohérence avec les règles de production de l'information médicale

Participe à l'amélioration des bases de données épidémiologiques concernant l'activité du CHA, donc des possibilités d'analyse de l'activité

Ce premier contrôle du TIM de pôle doit permettre une amélioration du codage produit par les services de soins à partir des informations disponibles dans le dossier patient (informatisé ou papier) pour les RUM clôturés, dès la sortie des patients de l'UF, avec le courrier de sortie. PROFIL RECHERCHÉ :

Prérequis: Diplôme dans le domaine de l'information médicale (secrétariat médical, etc.)

Maitrise des savoir - Faire associés Connaissance générale du vocabulaire médical et paramédical Maitrise de l'outil informatique

Connaissances des principes de la Tarification à l'Activité (T2A) Notions sur le PMSI Notions sur les organisations de soins Qualités personnelles Motivation Qualités relationnelles Assurance

Annonce n°353370 publiée le 09/04/2026 par un
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09/04/2026 - ADJOINT ADMNISTRATIF EN CHARGE DE LA COMMUNICATION DES DOSSIERS PATIENTS VOIRON - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

Isère | n°353382 |

Descriptif du poste :

Secteur: Direction des Affaires Juridiques et des relations avec les usagers, Direction Logistique
Domaine: Affaires juridiques et relations usagers, Direction Logistique

LOCALISATION

CHU Grenoble Alpes: hôpital de Voiron, avec exercice possible à Grenoble (travail en lien avec l'équipe de Grenoble)

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires : 08h30-16h20 du lundi au vendredi.
Astreintes : néant

GRADE ET TEMPS DE TRAVAIL

Grade: adjoint(e) administratif(ve)
Temps de travail: 100% Poste à temps plein

MISSIONS :

Demandes de communication des dossiers médicaux

Réception des demandes émanant des patients ou de leur famille (ayant droit, parents, tutelle)

Retour fait à ces demandes expliquant la procédure à suivre (pièces à fournir notamment)

Validation de la demande (ou demande d'éléments complémentaires) être attentifs aux documents transmis

Recherche des différents services dans lesquels le patient a séjourné dans le logiciel en vigueur (Cristal ou autre logiciel). Des vérifications sont indispensables car les informations données par les demandeurs sont souvent imprécises (ex : uniquement l'année d'hospitalisation)

Transmission de demandes aux services concernés (secrétaire référente ou secrétaire dédiée) via le logiciel Qualnet (saisie des informations + scan à joindre à la demande)

Gestion des appels téléphoniques des demandeurs souhaitant connaître la procédure de transmission du dossier médical ou pour le suivi de leur demande (Cellule de communication du dossier médical 04 76 15 61 93)

Gestion des demandes de dossiers anciens (recherche du service, échanges avec les patients pour essayer d'obtenir des informations etc.)

Accueil physique des personnes souhaitant obtenir la communication d'un dossier médical dans le cadre ou non d'une urgence

Gestion des demandes émanant du CNAOP (accès aux origines personnelles), de l'ONIAM (indemnisation des accidents médicaux) Gestion des courriels adressés (très variés) Etablir un bilan régulier des demandes de dossier patients Participer à toute évolution de la procédure (si besoin) Archives

Gestion des dossiers à archiver (numérotation des nouveaux dossiers, archivage et mise à disposition des secrétariats médicaux, réactualisation des dossiers retournés et rangement).

Livraison des dossiers demandés dans les secrétariats médicaux. Classement et rangement de documents dans les dossiers. Gestion et livraison des stocks de fournitures.

Réception des consultants de dossiers et sorties des dossiers (médecins pour thèses, infirmière hygiéniste, registre du cancer, organismes de sécurité sociale) Surveillance des doublons, en lien avec le B.D.E. Déclaration en assurance des contentieux matériels

Déclarer les pertes matérielles des sites de Voiron et Grenoble sur le site de l'assurance du CHU, en lien avec les autres professionnels de l'équipe direction juridique usagers : Recueillir les inventaires et rapports incidents Déclarer les sinistres

Suivre les dossiers et demander les pièces justificatives aux patients en vue de leur dépôt sur le site Mettre à jour le tableau de suivi Autres missions - adaptabilité

Une capacité d'adaptation est importante pour ce poste Les missions peuvent évoluer en fonction de l'évolution de la réglementation et des besoins de l'hôpital. Profil recherché :

COMPETENCES SPECIFIQUES DEMANDEES

Respect du secret professionnel, de l'obligation de discrétion professionnelle et des règles de confidentialité.

Appétence à travailler dans le milieu hospitalier
Organiser et prioriser les activités du poste
Capacités relationnelles
Faculté à établir un dialogue professionnel avec les usagers
Dynamisme, engagement, et force de propositions

Utilisation des outils informatiques: · Logiciel Cristal-link, SWAP, Easily

· Logiciel QUALNET · Outils bureautiques

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE

Relations hiérarchiques: Le directeur juridique et relations usagers

Le directeur Achat, Equipements et Logistique

L'ingénieur responsable du département logistique et transport Relations fonctionnelles : Services de soins Equipe direction des Affaires juridiques et des usagers Direction Achat, Equipements et Logistique Direction des Services Numériques

Annonce n°353382 publiée le 09/04/2026 par un
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07/04/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE MOBILITE SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°353026 |

Descriptif du poste :

L'Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 10 personnes composée de: 1 responsable 1 adjointe 3 conseillères mobilité santé 4 gestionnaires ressources humaines 1 archiviste.

L'Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur reprise d'activité ou fin de fonctions.

Les gestionnaires traitent toutes demandes de congés maladie, d'accident du travail et de maladie professionnelle de l'ensemble des agents du CHU de Bordeaux, qu'ils soient fonctionnaires ou contractuels, et gèrent les répercussions des arrêts maladie sur la carrière des agents et leur rémunération.

A ce titre, les gestionnaires sont amené(e)s à recevoir les agents (conjointement avec la responsable ou les conseillères mobilité santé), à les informer sur leurs droits et à les conseiller tout au long de leur parcours.

Cet accompagnement s'inscrit dans une collaboration permanente avec différents acteurs, tels que cadres de santé, services RH de site, service de santé au travail, médecins experts, service social du personnel, représentants du personnels, Conseil Médical Personne à contacter :

Emmanuelle CHARROIN, responsable Unité Mobilité Santé : 05.57.82.38.18 Profil recherché : Profil recherché

Nous recherchons un(e) gestionnaires RH doté(e) d'une vraie curiosité intellectuelle, d'un bon sens du relationnel, et sachant faire preuve de discrétion professionnelle.

La rigueur, le sens de l'organisation et l'adaptabilité seront des atouts majeurs, et l'appétence pour l'accompagnement de professionnels en difficulté reste incontournable. Le sens du travail en équipe est indispensable !

Des qualités rédactionnelles et une culture RH seront appréciées. Compétences requises Aisance dans l'utilisation des outils informatiques Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Orthographe correcte Dicrétion professionnelle

et dans l'idéal une connaissance de l'organisation du CHU de BORDEAUX et du statut de la fonction publique hospitalière

Annonce n°353026 publiée le 07/04/2026 par un
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07/04/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°353055 |

Descriptif du poste: Activités liées aux métiers :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
La connaissance des terminologies médicales est impérative
Bon niveau de frappe exigé
Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE: Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 08/05/2026

Annonce n°353055 publiée le 07/04/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

27/04/2026 - Comptable – Chargé de facturation (F/H) (EHPAD Départemental résidence la Demi Lune Le Creusot)

24/04/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET SOINS EXTERNES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

21/04/2026 - Assistant qualité et chargé des relations avec les usagers (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

21/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

17/04/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

17/04/2026 - Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

15/04/2026 - 1 poste dadjoint administratif Service Formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

15/04/2026 - Adjoint Administratif - Gestionnaire Oeuvres Sociales et Protection Sociale (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux -Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux - Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

15/04/2026 - CONTROLEUR DES DONNEES SOCIALES ET DU SUIVI BUDGETAIRE (TITRE 1) (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

13/04/2026 - Assistant administratif achat (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

10/04/2026 - Technicien d'Information Médicale (TIM) (Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Saint-Gobain)

10/04/2026 - AGENT DU SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATIF - 100% - H/F (Centre Hospitalier Toul)

09/04/2026 - Technicien de l'Information Médicale de Pôle H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

09/04/2026 - ADJOINT ADMNISTRATIF EN CHARGE DE LA COMMUNICATION DES DOSSIERS PATIENTS VOIRON - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

07/04/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE MOBILITE SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

07/04/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)