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30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure

MISSIONS

L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022

Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy

Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances

Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers

Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict

Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures

Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire Participation à la mission d'accueil du Public Tenue de statistiques

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)

Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste

CAPACITES REQUISES

Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet). Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur Sens du relationnel

Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au

04 42 16 17 61

Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026

Annonce n°345642 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - Gestionnaire administratif des admissions et de la facturation - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert :

A l'EPS ERASME

143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY

1 ETP

9h à 17h du lundi au jeudi et 9h à 16h le vendredi

Titulaire ou CDI MISSION DE L'UNITÉ ET DU PÔLE

Le service des admissions est chargé de la gestion des dossiers administratifs des patients et du suivi de la procédure de soins sans consentement en lien avec les secrétariats des services de soins. Il est également chargé de la facturation des prestations de soins.

MISSION GÉNERALE

Il/ Elle est tenue d'assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients.

ACTIVITES

Gestion du dossier de facturation du patient : Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces Mettre en uvre de l'identito vigilance Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle Assurer la facturation des séjours des patients Traiter et analyser les litiges de facturation

Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement :

Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement Elaborer les décisions administratives

Participer au bon déroulement des audiences du juge des libertés et de la détention (JLD) Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au JLD Assurer la tenue du livre de la loi Suivre la procédure d'isolement/contention

Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients : Assurer la réception des dépôts de valeur des patients Autres tâches : Accueil, répondre aux demandes des patients et des familles Gérer les courriers Assurer le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : Prérequis Diplôme de baccalauréat

Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée Savoirs

Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique) Circuit de facturation

Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques

Être à l'aise avec les logiciels informatiques (logiciels métier : CPAGE, PLANIPSY) Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients Savoir-être Avoir le sens de la conscience professionnelle Avoir de la rigueur Sens relationnel, accueillant Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Continuité de service à assurer avec le reste de l'équipe

Annonce n°345490 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

23/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345223 publiée le 23/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345143 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - GESTIONNAIRE RH ET FACTURATIONS - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales est composée de 25 personnes ayant en charge la gestion des ressources humaines du personnel médical du CHU de Bordeaux. Le personnel médical comprend les étudiants, les internes, et les praticiens médicaux.

Consultez l'organigramme de la Direction des Affaires médicales via le lien.

Le poste de gestionnaire RH et facturation a pour m issions générales :

· Référent comptable de la facturation des coopérations médicales

· Etre l'interlocuteur privilégié des sites - travail en binôme

· Planifier et gérer les plannings de garde des étudiants - travail en binôme

· Contrôle de la mise à jour des plannings des personnels médicaux - travail en binôme Principales activités

1/ Référent comptable de la facturation des coopérations médicales · Titrisation associée aux coopérations seniors et juniors · Suivi du budget coopération avec le cadre

· Intervient en support/conseil pour la titrisation hors coopération

2/ Etre l'interlocuteur privilégié des sites - travail en binôme · Accueil physique et téléphonique, gestion des mails

Traitement des demandes du personnel médical (droits, statuts, paie, congés, ect.)

· Préparation de la valise de garde du weekend à partir de l'outil de gestion des temps Gestion des cartes professionnelles Abonnement transport (Gestion TBM)

Gestion des accidents de travail et AES (déclaration via NET-Entreprise puis transmission du dossier à la DAM centrale et SST) Assignations en cas de grève 3/ Plannings des étudiants · Définir le périmètre des étudiants par ligne de garde

· Réalisation des plannings des étudiants à chaque changement de stage (toutes les 8 à 10 semaines) · Validation/contrôle des échanges de gardes au quotidien

4/ Gestion de lignes de garde d'internes et Contrôle de paye

· Définir le référent des lignes de gardes d'internes chaque semestre

· Définir le périmètre de 3 lignes de garde d'internes et gestion de la complétude de la ligne (urgences et étages sur le GH Pellegrin)

· Vérifier la complétude des plannings pour assurer l'interface avec la paie · Contrôle des anomalies mensuelles 5/ Campagne CET · S'assurer de la bonne complétude des formulaires · Vérifier les soldes de CA et RTT au 31 décembre N-1 · Saisie du tableau de suivi Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH et facturation est un poste polyvalent, articulé autour de deux missions principales :

la gestion de la facturation des personnels médicaux mis à disposition d'autres centres hospitaliers ;

le rôle d'interlocuteur de proximité des personnels médicaux du Groupe Hospitalier Pellegrin en binôme avec une gestionnaire expérimentée, garantissant un accompagnement quotidien et une montée en compétence progressive.

Ce poste requiert un esprit rigoureux et méthodologique, ainsi qu'une bonne aisance avec les outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement à la prise de poste et d'une formation adaptée, vous permettant de développer vos compétences de manière progressive et durable.

Si vous êtes une personne organisée, fiable, dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°344817 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - Gestionnaire des carriéres- F/H (Psychiatrie Générale Adultes Laragne-Monteglin)

• Hautes-Alpes (05)
• Laragne-Monteglin
• CDD (Salarié)

Le CHBD recherche un gestionnaire des carrières à compter du 02 février 2026-Poste à temps complet ( Horaires : 8 H 00 -12 H 00 et 13 H 30 -17 H 00 ).

Le lieu d'exercice est situé sur Laragne. CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation voire de pérennisation.

Le gestionnaire des carrières (H/F) travaille au sein d'une équipe de 5 collaborateurs. Il réalisera les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il informe, conseille les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité.

Le service est ancré dans une démarche de dématérialisation et de modernisation de son SI (Parapheur et signature électronique, .) Ce poste requiert :

• une connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de saisie.)
• Une appétence pour l'utilisation des logiciels informatiques dédiés à son domaine d'activité comme par exemple AGIRH/ RH look/QL/ BI/E-planning/Prodige .
• Une capacité à travailler en équipe

Exemple de Missions courantes dont le candidat sera amené à appréhender . Celles-ci peuvent amener à évoluer en fonction du profil du candidat et de la future organisation qui sera mise en place :

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
• Classement par voie dématérialisé au fil de l'eau des documents papiers et électroniques de diverses natures
• Mise à jour des éléments de carrières ou de situations dans les logiciels métiers ( RQTH, Heures syndicales, CMO, données personnelles, cumul d'activité,..)
• Suivi et gestion des congés de professionnels dans le périmètre de responsabilité de la DRH et appui technique E-plannings dans le périmètre des activités administratives
• Suivi et gestion des demandes de carrières et activités du domaine RH : temps partiel, cumul activité, disponibilité maladie/absentéisme, retraite,

L'agent est amené à contrôler l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement

• Gestion des carrières des agents : travail préparatoire en aval et en amont du recrutement (reprise ancienneté, révision administrative, changement de statut ou de positions administratives, suivi des éléments mensuels de paie demi traitement, rédaction des décisions dans son périmètre, ) : il veille à la cohérence des données, à la qualité de suivi des collaborateurs et assure un suivi opérationnel des activités et projets dans le respect de la réglementation et des règles RH
• Suivi des dossiers RQTH et des aides aux financements, déclaration annuelle
• Référent CGOS mais facultatif
• Participe activement aux projets RH collectifs
• Participation aux enquêtes ponctuelles et annuelles (SAE, RSU, ATIH.)

Missions ponctuelles/annuelles :

• Suivi de mesures réglementaires comme les CET
• Secrétariat CAPL /Heures syndicales .

Savoirs :

• Réglementations relatives aux droits, obligations et statuts des fonctionnaires titulaires, contractuels et du corps médical
• Bureautique
• Communication et relations interpersonnelles

Savoirs faire :

• Rédiger et mettre en forme tout type de document dans son domaine d'activité
• Rédaction et mise à jour des procédures dans son domaine d'activité
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers en vue d'assurer des suivis hebdomadaires, mensuels ou annuels.
• Mettre à jour les données, tableaux de bord
• Anticiper et assurer la planification des suivis des dossiers
• Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations de son périmètre et du travail de ses collaborateurs
• Conseiller les agents
• Savoir communiquer avec discernement et diplomatie et de manière adapter dans ses relations avec autrui
• La connaissance des processus de paie serait un plus notamment en vue d'une réorganisation de service .
• Rendre compte à l'équipe ainsi qu'à ses responsables hiérarchiques

Savoir être :

• Aptitudes relationnelles auprès d'acteurs
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Dynamisme et constance
• Facilité de coopération

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Equipe du service RH
• Responsables d'unités des services de soins et administratifs de l'établissement / GHT
• Secrétariat de direction et de la direction des soins
• Médecine du travail
• Organismes divers hospitaliers ou non hospitaliers (CNRACL,RELYENS, Médecins libéraux)

Sens des responsabilités

Conscience de l'environnement professionnel et de l'image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés

Comportement professionnel

loyauté, intégrité, respect de l'autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité

Dynamisme et sens du travail en équipe

Annonce n°344853 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Standardiste de Jour et Nuit Temps plein Lons-le-Saunier - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions Principales :

Réception et orientation des appels téléphoniques internes et externes. Transmission des alarmes et gestion des pannes. Distribution et gestion des clefs de l'établissement.

Assistance aux usagers et gestion des appels en dehors des heures d'ouverture.

Gestion des alarmes, des ascenseurs et de la centrale incendie. Profil recherché :

Savoir

Connaissances en accueil téléphonique et communication interpersonnelle, connaissance du droit des usagers du système de santé.

Savoir-faire

Capacité d'adaptation aux horaires, autonomie dans le travail, maîtrise des outils de communication et des logiciels d'accueil.

Savoir-être

Discrétion, capacité d'écoute, rigueur, et réactivité.

Conditions de Travail :

Poste de jour et nuit, avec rotation sur week-ends et jours fériés.

Mobilisation en cas de situations d'urgence (plan blanc ou gestion de crise).

Qualifications requises

Certification SSIAP 1 souhaitée.

Annonce n°344706 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

Annonce n°344531 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

Annonce n°344536 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Annonce n°344559 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Chargé(e) RH Personnel Médical - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Chargé(e) RH Personnel Médical - Gestionnaire des Affaires Médicales

Lons-le-Saunier (39) | Temps plein | Poste à pourvoir rapidement Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre les Hôpitaux du Jura, c'est intégrer un service au cur de la vie hospitalière et travailler en proximité avec les médecins et les équipes médicales.Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) Chargé(e) RH Personnel Médical au sein de la Direction des Affaires Médicales. Votre rôle

Vous assurez la gestion RH et administrative des médecins (carrière, paie, temps de travail), en lien direct avec les équipes médicales et institutionnelles.Vous travaillez en binôme, au sein d'une équipe structurée et solidaire. Vos missions principales

Gérer la carrière des praticiens (contrats, avancements, primes)

Préparer et contrôler la paie du personnel médical (gardes, astreintes, temps additionnel) Suivre le temps de travail, les congés et le CET Gérer l'absentéisme et les dossiers administratifs associés

Organiser la permanence des soins et les remplacements médicaux

Participer à la vie du service (instances, documents RH, suppléance du binôme) Profil recherché : Votre profil

Formation ou expérience en RH, gestion administrative ou paie Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel) Conditions Poste à 100 %, horaires de journée

Poste basé à Lons-le-Saunier (déplacements occasionnels possibles) Environnement de travail stimulant, utile et humain

Annonce n°344485 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AUXILIAIRE ADMINISTRATIF AUX SOINS 80% - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission générales :

Gestion quotidienne :

Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions. Préparation du dossier papier et informatique Commande et suivi des transports sanitaires

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :

Lien avec les services d'urgence, les patients et leur famille, ainsi qu'avec les professionnels de l'unité et extérieures (brancardiers, ambulanciers,etc...)

Assurer les tâches administratives et logistiques relatives à l'activité de l'unité : Commande de reprographie Mise à jour des documents internes Traçabilité des mouvements entrées/sorties patients

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale :

Prise de rendez-vous d'examens et consultations diverses, et suivi de ces demandes Préparation des documents nécessaires aux examens/RDV Veille quotidienne des demandes VIA TRAJECTOIRE Missions spécifiques/particularités du poste :

Relais de certaines missions de l'auxiliaire administratif de médecine gériatrique 2 en cas d'absence

Participation aux réunions de service et aux groupes de travail

Participation à l'améliortaion de la qualité et de la gestion des risques dans l'unité.

Horaires

9h - 16h30

Quotité

80% du lundi au vendredi, temps de repos variable.

Contact

Mme SABANÈS Léa, Adjoint administratif RH [email protected]

Profil recherché :

Professionnel soucieux de la personne accueillie, dynamique et volontaire pour s'inscrire dans les projets de l'unité.

Capacités à développer les compétences et capacités suivantes : Analyse des situations de soins

Prise de décisions pertinentes adaptées au patient, à sa famille, au projet de soins et aux situations d'urgence

Implication dans la fluidification des systèmes d'information Posture positive dans le travail d'équipe

Annonce n°344491 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

09/01/2026 - ENCODEUR GESTIONNAIRE DE DONNEES DE SANTE - CENTRE D'INVESTIGATION CLINIQUE EPIDEMIOLOGIE CLINIQUE - 60% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique est une structure de recherche ouverte à tout organisme ou établissement de recherche ou de soins, ainsi qu'aux chercheurs et aux investigateurs de toute origine institutionnelle et aux industriels souhaitant réaliser des recherches portant sur l'homme.

Il a pour vocation de participer à des activités de recherche clinique en réseau.

Le CIC-EC centre ses recherches sur le domaine de la santé publique. Il coordonne et accompagne des projets de recherche clinique et populationnelle.

Service

Centre d'Investigation Clinique Epidémiologie Clinique

Horaires

8h00-16h15 (7h30) avec une pause médiane de 45mn 3 jours/semaine à définir

Date estimative de vacance

1er février 2026

DESCRIPTION DES MISSIONS

Création de masques de saisie sous Access

Saisie informatique des données des projets du laboratoire Contrôle qualité des données saisies Anonymisation des données Participation à la démarche qualité du CIC-EC Profil recherché : Être rigoureux et organisé

Être capable de travailler en équipe et de façon polyvalente Niveau BAC ou équivalent Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel Access Connaissances en recherche clinique souhaitées

Grade ciblé

Adjoint Administratif

Date limite de dépôt de candidature

30 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344423 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé

07/01/2026 - Assistante de direction H/F - DFCG (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDD (Salarié)

Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions : Organisation et vie de la DFCG :

-

Gestion de l'accueil physique de la DFCG

-

Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation des appels internes et externes) : ligne téléphonique du secrétariat de direction, renvois de ligne téléphonique des directeurs le cas échéant

-

Gestion du courrier réceptionné à la DFCG et de son archivage

-

Organisation des moments de convivialité de la DFCG

-

Commande et gestion des fournitures

-

Saisie des congés des cadres de la Direction et des agents du pôle Pilotage budgétaire et financier Gestion d'agenda :

-

Gestion de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DFCG et préparation des fonds de dossier

-

Gestion des demandes de programmation complexe de l'encadrement supérieur

-

Coordination hebdomadaire avec le chargé d'Affaires générales de la DFCG, qui gère l'agenda du Directeur des Finances et du Contrôle de gestion

-

Coordination et gestion de certains cycles de gestion :

o Rédaction de lettres de cadrage annuel de processus transversaux (dialogue de gestion, séances de la Délégation à l'Information médicale et à l'Activité DIMA, etc.)

o De manière générale, gestion de la programmation des réunions (horaire, lieu, participations), préparation et diffusion des ordres du jour en amont, réalisation de supports de présentation le cas échéant, mise en forme et diffusion des relevés de décision

o Cycles de gestion concernés

ceux dépendant du pôle Pilotage médico-économique et du pôle Pilotage du Parcours administratif du patient et de la Valorisation de l'activité :

§ Dialogue de gestion entre la Direction et les pôles et services de soins, coordonné par la DFCG

§ DIMA (bureaux, séances plénières, séances de travail des Groupes indicateurs, Groupe technique Parcours administratif du patient, cellule ORA, etc.), co-présidée par le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion

§ « Amphithéâtres du service des Admissions et de la Facturation » semestriels

§ Atelier des projets, en lien avec le secrétariat de la Direction de l'Appui à la stratégie et aux projets (DASP)

§ « Temps de travail inter-directions » (un mardi sur deux en alternance avec les Ateliers des projets), en lien avec le secrétariat de la DASP, chargé de la coordination de ces temps, et les secrétariats des autres directions impliquées le cas échéant

§ Réunions trilatérales mensuelles entre le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion, les Directeurs référents de pôle et les cadres gestionnaires de pôle

§ Participations et contribution de la DFCG au Comité du projet stratégique, en lien avec la Direction générale et la DASP

-

Gestion du planning de la salle de réunion "Finances"

Annonce n°344296 publiée le 07/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).

En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :

• Établissement des formalités de recrutement et de sortie
• Création dans C Page I des dossiers administratifs
• Élaboration des dossiers administratifs « papiers »
• Rédaction des contrats et avenants
• Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
• Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion

Ø Gestion des demandes de remplacement

Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)

Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels

Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim

Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels

Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences

Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des cadres de l'hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé) L'ensemble des directions fonctionnelles de l'hôpital Liens hiérarchiques : Mme Lucie CARRIERE - Attaché d'administration Hospitalière

Mme Emmanuelle Prot Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Profil recherché :

Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées

Annonce n°344206 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges Pérec (50%) et CMP Jules Guesde (50%) (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.

Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales Définition du poste :

• Assister la Directrice Générale
• Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
• Organisation, participation aux réunions
• Suivi financier
• Réaliser de bons de travaux

Compétences et connaissances requises :

• Etre titulaire d'un BAC
• Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé

Qualités requises :

• Compétences rédactionnelles
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens de l'initiative

Conditions de travail :

Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels

Avantages

self, crèche, CGOS.

Annonce n°325430 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

02/01/2026 - Gestionnaire en charge des achats de fonctionnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Relation hiérarchique :

Responsable des achats. Relations fonctionnelles : Fournisseurs. L'ensemble des personnels de l'Etablissement. Le personnel de la Trésorerie. Missions principales · Engagement et liquidation

o Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges o Réclamation des attestations du service fait · Suivi budgétaire et comptable :

o Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget

o Passation des écritures de clôture

restes à payer et charges constatées d'avance

· Marchés :

o Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications o Suivi de l'exécution du marché

o Gestion des litiges fournisseurs, application des pénalités o Suivi de la mise à jour des prix des marchés o Suivi financier des marchés o Mise à jour de la cartographie des marchés

· Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks

· Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine

· Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports

· Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail · Participation à la fiabilisation des comptes

Possibilité d'être régisseur principal ou suppléant et d'assurer la tenue comptable de la régie Profil recherché : Compétences requises :

· Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique · Connaissance des marchés publics

· Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i

· Sens de l'organisation

capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse

· Qualité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe, syntaxe)

· Application de procédures, de protocoles, de la règlementation

· Capacité d'adaptation

réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Etablissement de Santé · Rigueur, méthode

· Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées

· Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles · Capacité d'adaptation et d'autonomie · Qualité relationnelle · Savoir rendre compte à sa hiérarchie · Ponctualité · Polyvalence

Annonce n°344196 publiée le 02/01/2026 par un
établissement de santé

30/12/2025 - GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS - ACHATS MEDICAUX - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CHRU de Nancy, qui assure la responsabilité de la fonction achat pour le compte des 11 établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Hôpitaux Sud Lorraine, est le seul établissement public hospitalier labélisé Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).

Sa politique achat institutionnelle traduit aussi son engagement en matière de développement durable. La Direction des achats est très impliquée dans la modernisation de ces outils informatisés, que ce soit pour l'achat ou la rédaction des documents liés à la passation des marchés.

Au sein de la Direction des Achats du GHT, deux secteurs « achats » sont à distinguer : le secteur des achats médicaux et le secteur des achats non médicaux. Chacun regroupe une équipe de 6 acheteurs et 3 gestionnaires de marchés dont un coordonnateur de gestionnaires.

Le secteur des achats médicaux recrute un( gestionnaire de marchés.

Service

achats médicaux

Horaires

amplitude horaire de 7h30

Date estimative de vacance

Dès que possible

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Organiser et gérer, dans le cadre d'un binôme, les procédures de passation de marchés publics sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution,

Garantir ainsi la sécurité juridique des achats du GHT sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution. DESCRIPTIONS DES ACTIVITES :

Assurer les procédures de passation de marchés publics et le suivi de l'exécution des contrats relevant de son portefeuille d'attribution :

Etre force de proposition et de conseil auprès des acheteurs aux fins de définir les dispositions et outils juridiques les plus pertinents à mettre en uvre dans le cadre de la démarche contractuelle envisagée ;

Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (notamment rédaction, en collaboration avec l'acheteur, des cahiers des charges administratifs et règlements de la consultation) en lien avec les acheteurs ;

S'investir opérationnellement sur un segment de marchés dédié de son portefeuille d'attribution : Gestion des procédures de passation de marchés publics :

Constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien avec l'acheteur, Publicité de la procédure sur la plateforme PLACE, Ouverture des plis,

Information des sociétés attributaires et non retenues suite à la validation du rapport d'analyse des offres présenté par l'acheteur.

Notification des marchés publics aux sociétés attributaires, Mesures de publicité appropriées. Suivi administratif de l'exécution des marchés publics :

Enregistrement et archivage des marchés dans les applications métier,

Rédaction et suivi des documents d'exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconductions, résiliations, etc.), Suivi des tableaux de bord du service.

Ces activités seront largement appuyées par des outils informatiques permettant de d'automatiser le travail répétitif . Profil recherché : Connaissance du code de la commande publique Bonne qualité rédactionnelle Qualités relationnelles et managériales

Autonomie dans l'organisation et la réalisation des missions confiées

Polyvalence, capacité à gérer simultanément des projets multiples Rigueur et méthode Appétence pour s'approprier des outils informatiques

Grade ciblé

Adjoint Administratif Hospitalier

Date limite de dépôt de candidature

20 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344152 publiée le 30/12/2025 par un
établissement de santé

26/12/2025 - Adjoint administratif délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Adjoint administratif - Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles : 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ; 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ; 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.

Direction

Qualité-Gestion des Risques-Relations Usagers-Affaires Juridiques, Admissions, Majeurs Protégés

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.

Secrétariat

01 43 09 30 82

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANS LA STRUCTURE

AUTORITE HIERARCHIQUE DANS LE SERVICE :

Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles

Responsable du service

En cours de recrutement

Anaïs MUKOKO

Adjointe du service

Isabelle BOUDEFROY

Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Au niveau institutionnel :

• Juge des tutelles ;
• Directions fonctionnelles ;
• Responsables de pôles et médecins ;
• Coordination de l'action sociale ;
• Assistants sociaux ;
• Partenaires extérieurs : tribunaux

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Fonction

Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs H/F

Gestionnaire de dossiers de personnes protégées Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable

MISSION DU POSTE

Missions générales :

En charge de faire valoir les droits fondamentaux et les libertés individuelles du majeur protégé :

=> Garantir, dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie

En charge de sauvegarder les intérêts du majeur protégé tout en prônant la mise en uvre de son autonomie : => L'informer régulièrement sur sa situation socio-économique et l'impliquer dans les démarches.

Mettre en avant la volonté du majeur protégé et sa capacité à consentir par une information constante de sa situation. Signature de la personne protégée pour les acte de disposition.

Accompagner la personne protégée dans tous les actes de la vie civile (actes d'administration en tutelle ; acte d'administration en curatelle dans le cadre de l'article 471 du code civil permettant une assistance pour les actes d'administration).

La gestion comptable de première intention (paiement des factures, gestion comptes de fonctionnement et comptes carte). Édition des comptes de gestion annuels.

Gestion des budgets mensuels prévisionnels (réception des ressources, règlements des dépenses, des charges et des biens)

Gestion du patrimoine du majeur protégé en lien avec le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs.

Clôture des dossiers administratifs pour les fins de mesures ; informations aux organismes ; transmission au notaire ou aux héritiers.

Participation aux synthèses avec les équipes médicales et aux auditions de renouvellement des mesures auprès des Tribunaux judiciaires. Visites à domicile ou sur des lieux de vie. Révision des mesures de protection.

Rendre compte de l'exercice de la mesure au juge des tutelles.

Accueil physique des personnes protégées et permanence téléphonique.

Missions accomplies sous la responsabilité de l'adjointe de la responsable :

Les signatures concernant les actes de disposition ainsi que l'ensemble des correspondances à destination des établissements bancaires, des tribunaux et notaires sont assurées par la préposée.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Compétences requises

Maîtrise de l'outil informatique ;

Connaissance de la législation en rapport avec la mission Droit civil, notamment droits des familles Droit social et protection sociale Notion financière Permis B. Qualités professionnelles requises :

Sens des Responsabilités, capacité d'adaptation d'écoute et d'analyse Sens de l'organisation, gestion des priorités

Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve Sensibilisation à la maladie mentale ; Réserve professionnelle et psychologie ; Sens relationnel, disponibilité et diplomatie ;

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD

01 43 09 30 30

Annonce n°344094 publiée le 26/12/2025 par un
établissement de santé

23/12/2025 - Adjoint Administratif - Gestionnaire RH (Centre Hospitalier VILLENEUVE DE BERG)

• Ardèche (07)
• Villeneuve-de-Berg
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Descriptif Situation géographique du CH de Villeneuve de Berg :

Villeneuve de Berg est la commune la plus importante du canton et possède de nombreux ouvrages d'architecture. Situé à mi-chemin entre la Vallée du Rhône (A moins de 30 mn de Montélimar) et Aubenas (20 min).

Villeneuve de Berg marque un carrefour dans un territoire amené au sud d une Ardèche pleine de soleil et de senteurs.

Ce village est situé au pied du Coiron. La Vallée de l'Ibie, d une trentaine de kilomètres, en pleine nature longe la mystérieuse rivière « Ibie » entre Villeneuve de Berg et Vallon-Pont- d'Arc (Gorges de l'Ardèche 30 min). Présentation du CH de Villeneuve de Berg :

Le CH de Villeneuve de Berg dispose d'une capacité d';accueil de 334 lits + 1 PASA (20 places) + 1 Accueil de jour EHPAD (8 places) + 1 Accueil de Jour MAS (8 places) répartis en 2 pôles d'activité : Pôle Sanitaire : Médecine SSR (42 lits) USLD (75 lits)

-----------------------------------------

Pôle Médico Social :

EHPAD

(135 lits d'hébergement) + 20 Places PASA + 6 Places Accueil de jour

LA MAS accueille 90 résidents répartis en 6 unités de vie et un accueil de jour.

MISSIONS GENERALES :

Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière.

Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH.

IDENTIFICATION DU POSTE

• Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines
• Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C)
• Liaison hiérarchique : Directeur

Liaisons fonctionnelles directes

direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux

• Service : Direction des Ressources Humaines
• Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines

ACTIVITES

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.)

Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité RECRUTEMENT :

Assurer le recrutement du nouvel arrivant (prise de contact, contrôle des critères d'accès au poste simulation de salaire) Accueil et paramétrage des accès au logiciel planning

Contrôle et saisie du dossier administratif du nouvel arrivant Rédaction des contrats

Diffusion des offres d'emploi (FranceTravail, FHF, choisirleservicepublic) Rédaction des conventions de mise à disposition Gestion de l'intérim CARRIERE :

Gestion des dossiers du personnel stagiaire, titulaire et contractuel : (contrats, décisions, attestations, suivi des positions administratives ) Organisation des concours Rédaction des décisions administratives

Avancements

échelons et grade

Promotions internes Elaboration des reprises d'ancienneté Lancement et suivi de la campagne d'évaluation

Suivi des campagnes de mobilité en collaboration avec la Direction des Soins Suivi des procédures disciplinaires

Instruction des dossiers retraites (mise à jour de la carrière, étude des droits, simulations, liquidation)

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Gestion du Compte Epargne Temps, Administrateur du logiciel planning

Gestion des plannings

qualification d'évènements, régularisation, gestion des droits

Suivi des agents grévistes Comptabilisation des heures syndicales. Participation aux réunions d'effectifs Gestion des temps partiel GESTION DE L'ABSENTEISME / RISQUES

Gestions des congés pour raisons de santé : maladie, CITIS, maternité Invalidité / maintien dans l'emploi Suivi des droits statutaires Saisie du Conseil Médical de l'Ardèche

Traitement, analyse et suivi des données de l'absentéisme sur tableaux de bord

Organisation des expertises médicales

rédactions

Collaboration à la mise en place de la QVT

RELATIONS SOCIALES

Correspondant CGOS (demandes de prestations, diffusion de la documentation, complémentaire retraite) Correspondant MNH (Informations, dossiers d'adhésion)

DIVERS

Rédaction et envoi de courriers

Participation et saisie des comptes rendus des instances CSE et F3SCT Classement /Archivage Suivi de l'Ordre National Infirmier

FEHFIPHFP

Collaboration aux documents structurants de l'établissement : Projet d'Etablissement, LDG, certification

Gestion du courrier et des appels en l'absence du secrétariat de direction Travaux de fin d'année

COMPÉTENCES ATTENDUES POUR LE POSTE

Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière Notions de paie Règles de gestion du temps de travail Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports Confidentialité professionnelle et rigueur Qualités relationnelles, polyvalence, ponctualité Esprit d'équipe Capacité d'adaptation par rapport aux tâches multiples Connaissances informatiques Poste vacant, à pourvoir dès que possible.

Annonce n°344048 publiée le 23/12/2025 par un
établissement de santé

19/12/2025 - Adjoint Administratif (Centre hospitalier Montfermeil)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Montfermeil
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHI Le Raincy-Montfermeil est un centre hospitalier de proximité assurant une mission de service public de 607 lits et places réparti sur deux établissements (l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital des Ormes). A ce titre, il répond aux besoins courants de la population en médecine adulte et pédiatrique, chirurgie obstétrique et accueil des urgences.

Il propose une offre de soins complète de médecine (néphrologie, neurologie, diabète, médecine interne, réanimation...) et de chirurgie (orthopédique, digestive, vasculaire, viscérale, bariatrique, ORL, ophtalmologique ...).

Il a par ailleurs particulièrement développé un certain nombre de spécialités comme la cancérologie médicale et chirurgicale, la gastroentérologie, la cardiologie, la pneumologie la rhumatologie et la gériatrie.

Il s'appuie pour ce faire sur un plateau technique conséquent radiothérapie, médecine nucléaire, endoscopie notamment et sur un service de soins de suite important. Il complète sa prise en charge avec une activité d'éducation thérapeutique (diabète gestationnel sous insuline, diabète-obésité, les MICI maladies inflammatoires de l'intestin (Crohn et RCH) ou encore ou encore avec l'Ecole de l'asthme destinée aux adolescents et adultes.

Le GHI Le Raincy-Montfermeil diversifie ses modes de prise en charge pour répondre au mieux aux besoins de la population : ambulatoire, hospitalisation de jour, hospitalisation à domicile, hospitalisation complète et maintenant la télémédecine ou encore la téléconsultation pour répondre aux évolutions des besoins de santé.

Par ailleurs, le GHI Le Raincy- Montfermeil renforce ses collaborations ville-hôpital, il en est né la Maison médicale de garde ouverte à proximité de l'hôpital.

Aujourd'hui plus que jamais, la ville et l'hôpital officialise leur complémentarité en signant le Contrat Local de Santé 3ème génération en novembre 2019. Ensemble, ils uvrent contre les inégalités sociales du territoire et favorisent un accès égalitaire à la prévention et aux systèmes de soins qu'il s'agisse de santé physique, mentale, d'hygiène, de nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat. LE POSTE : Traitement du devis à la commande :

Prend en compte les contrats de maintenance, les marchés de la DPMSI, les centrales d'achat.

Prend en charge des demandes

réceptionne des devis après validation des techniciens, des ingénieurs, des demandes des services.

Régularise les interventions en urgence en créant un bon de commande de régularisation.

Contrôle la conformité des informations tarifaires (BPU, DPGF, RIB).

Garantie des données fournisseurs (rib, entité, adresse) dans le logiciel.

Assure la bonne imputation budgétaire et identification fonctionnelle de celui-ci

Elabore les commandes en collaboration avec les gestionnaires.

Présente les commandes pour signature et contrôles de toutes les données au cadre ayant délégation de signature.

S'assure de l'émission de la commande et de la transmission au prestataire.

Mets à jour les tableaux de bords de suivi budgétaire en collaboration avec l'AAH.

Informe les techniciens ou les ateliers du traitement de la commande. Traitement de la réception de la commande :

Recueille le bon de livraison ou le service fait ou l'avancée des travaux. · Rapproche les documents ci-dessus avec les factures. ·

Réceptionne les commandes après validation de la bonne réception du service fait ou preuve de livraison.

Relance les commandes non réceptionnées auprès des techniciens et des prestataires PROFIL RECHERCHÉ :

Type de contrat

CDD

Diplômes recherchés B.E.P, C.A.P, Bac pro comptabilité et ou gestion. Profil recherché

Avoir une bonne aptitude à s'adapter aux nouvelles techniques Sens des responsabilités, de l'initiative Sens de l'organisation et du service public. Pédagogue et formateur

Bonne capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité. Disponibilité, implication, confidentialité et rigueur. Intérêt et investissement professionnel Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles Disponibilité et dynamisme Esprit critique et prise d'initiatives Respect des protocoles et procédures

Annonce n°343138 publiée le 19/12/2025 par un
établissement de santé

10/12/2025 - Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels

Pôle

Direction des Ressources Humaines

Groupe Hospitalier Nord Essonne 159 rue du Président François Mitterrand 91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Accès par :

159 rue du Président François Mitterrand RER B Massy Palaiseau : + bus RATP 199 BP 125 RER C Chilly Mazarin + Bus RATP 297

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

Direction Fonctionnelle

Direction des Ressources Humaines Mise à jour

IDENTIFICATION DU POSTE

Famille professionnelle

Administrative

Grade

Adjoint administratif

Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures

Rattachement hiérarchique direct

Attaché d'Administration Hospitalière

Présentation du service et de l'équipe

1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines

2 secrétaires 3 Attachées d'Administration Hospitalière - 1 cadre de santé

Secteur Paie Gestion

1 ADCH - 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages

2 adjoints administratifs

Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 4 adjoints administratifs

Horaires de Travail

9 h 00 16 h 40

MISSION DU POSTEMISSIONS PERMANENTES :

1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle

Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction

publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au groupe de travail des AT) Saisie des absences dans CpageI

Préparation des décisions d'imputabilité ou non pour les agents titulaires

Préparation des attestations de salaires des agents contractuels

Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur pour les agents titulaires Suivi des dossiers en lien avec l'assureur

Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales

Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises

Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme

Constitution et suivi des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité

2- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du comité médical départemental Constitution et suivi des dossiers :

• Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
• Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

Participation aux différentes activités statistiques (bilan social) Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP Demande d'aide pour les agents auprès du FIPHFP

Temps partiel thérapeutique (en l'absence de la personne en charge de ce dossier)

Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :

• Saisie dans CPageI
• Prise de rendez-vous avec les médecins
• Préparation des décisions
• Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur
• Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time

Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail Compétences liées à l'emploi : Esprit d'analyse, réactivité et sens des priorités Qualités nécessaires à l'emploi :

Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs, Sens de l'accueil, sens de l'initiative et discrétion Savoir être : Etre rigoureux, équitable Sens de l'écoute et de l'accueil Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Bac

Expérience professionnelle

Expérience en ressources humaines

Annonce n°343469 publiée le 10/12/2025 par un
établissement de santé

09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles

SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT) Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343735 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé

09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH en Contrat à Durée Indéterminée qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles

SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Classement administratif dans les dossiers des personnels Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT)

Vous sere amené(e) à travailler en 39h/semaine de 9h à 17h du lundi au jeudi et le vendredi de 09h à 16h. Vous aurez droit à 19 RTT et 28 Congés annuels. Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343737 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé

08/12/2025 - Gestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.

Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins palliatifs, réadaptation et dentisterie (250 ETP) ainsi que le pôle administratif. PAIE :

Gestion et traitement des données permettant de produire la paie ;

Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie ;

Information et conseils à l'ensemble des agents de l'établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l'ensemble des domaines RH ;

Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers ; Gestion de l'absentéisme court de son pôle ; Gestion des réclamations ;

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents. CARRIERE :

Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement du PNM (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature ; accueil des agents, création des badges) ;

Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés) ; Production d'attestations diverses ;

Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l'agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif ;

Suivi des entrées/sorties et des changements d'affectation ; Suivi des quotités de travail (temps partiels)

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents ;

Gestion des mouvements statutaires (disponibilités, détachements, mutations, etc) ; Immatriculation CNRACL ; Examen du courrier et rédaction de réponses ;

Intégration dans CPAGE des maquettes de décisions, courriers, contrats, avenants ;

Déclaration des sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 1 an, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).

Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

La connaissance du logiciel de gestion SI RH CPAGE serait un plus.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343693 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

08/12/2025 - Gestionnaire RH Paie-carrière (personnel non-médical) - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.

Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins palliatifs, réadaptation et dentisterie (250 ETP) ainsi que le pôle administratif. PAIE :

Gestion et traitement des données permettant de produire la paie ;

Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie ;

Information et conseils à l'ensemble des agents de l'établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l'ensemble des domaines RH ;

Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers ; Gestion de l'absentéisme court de son pôle ; Gestion des réclamations ;

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents. CARRIERE :

Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement du PNM (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature ; accueil des agents, création des badges) ;

Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés) ; Production d'attestations diverses ;

Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l'agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif ;

Suivi des entrées/sorties et des changements d'affectation ; Suivi des quotités de travail (temps partiels)

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents ;

Gestion des mouvements statutaires (disponibilités, détachements, mutations, etc) ; Immatriculation CNRACL ; Examen du courrier et rédaction de réponses ;

Intégration dans CPAGE des maquettes de décisions, courriers, contrats, avenants ;

Déclaration des sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 1 an, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).

Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

La connaissance du logiciel de gestion SI RH CPAGE serait un plus.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343699 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343649 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions : Recrutement des praticiens ;

Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition

Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ; Suivi des situations individuelles ;

Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ; Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;

Etablissement de la paie

calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;

Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;

Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;

Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer

Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;

Contrôle du temps médical (congés, CET, TTA) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;

Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343666 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe lesinformations.Missions spécifiques qui peuvent être confiées à l'agent administratif BDE :- Accueil des hospitalisés ou des consultants. Donner une excellente image de marque del'Etablissement.- Constitution du dossier administratif (identification du malade, financement de la consultation).- Gestion du dossier afin de l'amener à bonne facturation. Se conformer aux règles particulièresde prise en charge selon les organismes débiteurs. La saisie des informations est effectuée surposte informatisé à partir d'un logiciel de gestion administrative du malade.- Encaissement des recettes en Régie.- Traitement des rejets B2Les activités spécifiques au poste :Il connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et letraitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et classe les documents.

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil : la qualité d'accueil est essentielle (savoir écouter et informer)- Saisie des informations : maîtrise du clavier et des logiciels métier, rapidité d'exécution etqualité du travail- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (servicesde soins, services médicaux-techniques, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique et de ses possibilités- Connaissance de la réglementation en matière de Régie- Connaissance des règles de facturation et des modes de redressement.- Traitement des actes bloqués- Traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques.- Connaissance des procédures transversales et des référentiels métiers.Les relations professionnelles spécifiques au poste :Travaillant en équipe, il prévient d'éventuels blocages et signale au responsable concerné toutproblème, erreur ou anomalie.Communication RelationsOutre ses collègues et le responsable du service, il peut être en contact avec l'ensemble des secteursde l'Etablissement.Relations hiérarchiques de l'agent des services administratifs dans ce poste :- Relations avec l'Adjoint des cadres de secteur- Relations avec lAttaché d'Administration HospitalièreRelations fonctionnelles internes et externes de l'agent des services administratifs :- Relations fonctionnelles internes :o Relations avec les services de soins et les services médicaux-techniqueso Relations avec la DSI éventuellemento Relations avec les assistantes socialeso Relations avec les services de la logistique- Relations fonctionnelles externes :o Relations avec les caisses d'assurance maladieo Relations avec les mutuelleso Assuranceso Relations avec les employeurso Relations avec les services de la Trésorerie Principaleo Relation avec les Etablissements de santé et les laboratoires extérieursAspect réglementaire :- Connaissance de la législation Sécurité Sociale, de la CMU, de l'AME, des règles de prise encharge des mutuelles pour facturer un dossier.- Connaissance et application des règles de régie.- Connaissance des spécificités de facturation aux débiteurs sous marchés et conventions.- Application des règles de contentieux et de redressement des créances- Connaissance des dispositifs d'aides sociales aux personnes âgées. Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Connaissances particulières suivantes :- Être parfaitement formé pour accueillir et pour gérer le dossier d'un entrant sans erreur dansle but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Pratique des langues étrangères- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la législation sociale- Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'Etablissement- Connaissance des nouvelles techniques informatiques à acquérir ou à perfectionner- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, Easily- Pratique des applications Word, Excell, Power Point- Liaisons Internet sous CDR, CDRI avec les fichiers des caisses d'assurance maladie- Gestion du courrier arrivé, des réclamations téléphoniques- Pouvoir encaisser des recettes en Régie- Classer et archiverLes qualités requises :Noter les trois qualités essentielles requises de l'agent des services administratifs sur ce poste- Sens de l'accueil- Bonne connaissance des règles de gestion, facturation et contentieux- Rapidité rigueur et perfectionnisme

Annonce n°343675 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343679 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé