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28/10/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - REFERENT MARCHE DE LA DIRECTION COMMUNE CHITS/CHH - TEMPS PARTIEL 80% - POLE RESSOURCES SUPPORTS - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste d'Adjoint Administratif, à temps partiel 80%, est susceptible d'être vacant, à compter du 04/01/2027, au sein de la Direction commune du CHITS et du CH Hyères : MISSIONS PRINCIPALES Le Référent Marchés assure, sur le périmètre qui lui est confié, le déploiement, le suivi et la sécurisation administrative des marchés publics du CHITS et du CHH, en lien avec la Direction des Achats de Territoire, les services gestionnaires et les différents interlocuteurs concernés. Il réceptionne et analyse les pièces constitutives des marchés transmises par la DAT, en contrôle la cohérence, la complétude et la conformité avant leur intégration et leur mise à disposition dans les différents outils de gestion. Il assure le suivi des marchés tout au long de leur exécution et de leurs évolutions : mises à jour, avenants, révisions de prix, prolongations, modifications et fins de marchés. Il garantit la fiabilité des données marchés présentes dans les GEF et assure la diffusion des informations nécessaires auprès des services concernés. Il constitue une interface privilégiée entre la DAT, les services gestionnaires, les services financiers, les référents techniques et les autres acteurs intervenant dans l'exécution des marchés. Il participe à l'anticipation des besoins, au suivi des procédures et à l'harmonisation des pratiques, notamment par la tenue d'outils de suivi, l'organisation de réunions et l'accompagnement des services dans l'application des marchés. PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION Mission 1 : GESTION, DEPLOIEMENT ET SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES Assurer le déploiement administratif des marchés dans les outils de gestion et leur suivi tout au long de leur exécution, pour les différents secteurs gestionnaires concernés : ·

Réceptionner les pièces marchés transmises par la Direction des Achats de Territoire (DAT) et assurer leur intégration dans les outils dédiés, ·

Identifier, à l'occasion de leur traitement, les éventuelles anomalies constatées dans les pièces transmises (dates incohérentes, documents manquants, informations contradictoires) et les signaler à la DAT, ·

Créer et paramétrer les marchés dans les GEF Magh2 et Hexagone, pour les différents secteurs gestionnaires concernés, ·

Identifier et associer, lors de la création des marchés, les comptes et CMP correspondants à la nature du marché et au gestionnaire concerné, ·

Prendre en compte les évolutions communiquées par la DAT : avenants, révisions de prix, prolongations, modifications ou autres évolutions contractuelles, ·

Mettre à jour les marchés et leurs données dans les outils de gestion en fonction de ces évolutions, ·

Informer les services gestionnaires concernés des nouveaux marchés et de toute évolution susceptible d'avoir une incidence sur leur exécution, ·

Effectuer auprès du service Financier les demandes nécessaires à la création ou à la modification des fournisseurs, des DOML et des éléments indispensables au paramétrage des marchés, ·

Assurer le suivi de la nomenclature DGOS et des évolutions réglementaires nécessaires à l'exercice de ses missions, ·

Gérer le processus des adhésions des différents services CHH et CHITS Mission 2 : SUIVIS SPECIFIQUES ET APPUI TECHNIQUE LIES AUX MARCHES Assurer un rôle de référente expert et d'interface auprès des services gestionnaires pour les questions relatives aux marchés et à leur exécution : ·

Concevoir, tenir à jour et faire évoluer les outils de suivi nécessaires à son activité, ·

Apporter son expertise aux services gestionnaires lors de rejets ou blocages liés aux pièces ou données marchés. ·

Etre l'interlocutrice privilégiée des services gestionnaires et répondre aux demandes et problématiques relatives aux marchés : échéances, avenants, révisions de prix, pièces contractuelles, fournisseurs, prolongations, fins de marchés ou autres évolutions, ·

Former et accompagner le cas échéants les interlocuteurs CHITS et CHH au processus du code des marchés publics. ·

Identifier en tant qu'expert marché avec les services du CHH et du CHITS ce qui relève du cadre des mini marchés. ·

Aider à la création des mini marchés et en assurer le suivi auprès de la DAT ·

Rédiger et mettre à jour en collaboration avec les services administratifs et techniques les conventions internes. ·

Assurer leur transmission au service juridique pour contrôle et validation et procéder aux modifications demandées, si nécessaire, ·

Transmettre les conventions validées à la Direction de l'Etablissement concerné pour signature, ·

Publier les conventions sur Conven'chits afin d'en assurer la mise à disposition. Mission 3 : DEPLOIEMENT DE SEMAPHORE ET ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS Participer au projet de déploiement du dispositif SEMAPHORE sur les deux établissements et assurer dans son domaine de compétences l'accompagnement des utilisateurs dans sa mise en uvre, ·

Participer aux réunions d'information, de préparation et de déploiement du dispositif SEMAPHORE, ·

Suivre les formations nécessaires à la prise en main et à la maîtrise du nouvel outil et des procédures associées, ·

S'approprier les nouveaux circuits de traitement, des besoins et des marchés mises en place dans le cadre de SEMAPHORE, ·

Participer à la mise en uvre opérationnelle du dispositif et à son intégration dans les pratiques des services gestionnaires, ·

Assurer un rôle de référente expert auprès des gestionnaires et des futurs utilisateurs, ·

Former et accompagner les utilisateurs à la prise en main de SEMAPHORE et à l'application des nouvelles procédures, ·

Répondre aux sollicitations des utilisateurs, les orienter dans leurs démarches et apporter un premier niveau d'assistance, ·

Identifier les difficultés et les situations de blocage lors de l'utilisation du dispositif et assurer, lorsque nécessaire, leur remontée auprès des nouveaux interlocuteurs compétents, ·

Relayer auprès des utilisateurs les informations, consignes, et évoltions relatives au dispositif, ·

Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la bonne appropriation de SEMAPHORE par les différents services concernés. ·

Aide à l'évolution du SI SEMAPHORE. MISSIONS PARTICULIERES Le Référent Marchés exerce ses missions de manière transversales auprès de plusieurs secteurs et services GHT. Il assure la création, le déploiement et le suivi administratif des marchés relevant notamment des secteurs suivants : - Approvisionnements, - Informatique, - Biomedical, - Travaux, - Prestations générales et Investissements hôtelier, - Sécurité, - Direction des Ressources Humaines -

Domaines Assurances (Flotte automobile) Dans ce cadre, il assure une fonction d'interface entre les services gestionnaires, la DAT et la Cellule Marchés, notamment pour la diffusion des marchés, leur mise en uvre, leur suivi et le traitement des demandes ou difficultés rencontrées. Il travaille également en lien avec le service financier et la Trésorerie pour les opérations relatives aux fournisseurs, notamment les créations/modifications de fournisseurs et de coordonnées bancaires, ainsi que le traitement des anomalies associés. Il intervient sur plusieurs établissements et peut être amenée à effectuer des déplacements dans le cadre de ses missions. Il collabore étroitement avec le RAE et RAE suppléant.t il peut être amené à participer activement au COMOP du GHT où toute autre réunion concernant les établissements CHH et CHITS. COMPETENCES Savoirs / connaissances : * Connaissance des principes de la commande publique et de la réglementation applicable aux marchés publics, * Connaissance du cycle de vie d'un marché et des documents associés : pièces contractuelles, BPU, avenants, révision de prix, prolongations, modifications et fins de marchés, * Connaissances des procédures de déploiement, d'exécution et de suivi administratif des marchés, * Connaissance du fonctionnement des GEF Magh2 et Hexagone et des règles de paramétrages nécessaires au déploiement des marchés, * Connaissance des principes de la comptabilité publique nécessaire à l'exercice de ses missions et à l'interface avec le service financier et la Trésorerie, * Connaissance du circuit administratif et juridique des conventions, de leur rédaction jusqu'à leur validation, signature, publication et archivage, Savoir-faire : * Analyser les pièces et données relative aux marchés et identifier les anomalies, Rechercher, analyser et restituer les informations nécessaires aux services gestionnaires et solliciter les interlocuteurs compétents lorsque la situation le nécessite, * Travailler de manière transversale avec des interlocuteurs et secteurs multiples et adapter sa communication en fonction des situations, * Organiser et prioriser son activité en tenant compte des échéances, * Rendre compte à l'encadrement des difficultés ou situation nécessitant une décision ou un arbitrage, * Transmettre ses connaissances, former et accompagner Capacités relationnelle : * Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de réactivité, * Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées, * Etre à l'écoute, disponible et savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs, * Etre capable de transmettre ses connaissances et d'accompagner les utilisateurs, * Etre force de proposition et savoir alerter l'encadrement en cas de difficulté ou de situation nécessitant un arbitrage, * Faire preuve de capacité d'adaptation face aux évolutions réglementaires, organisationnelles, et des outils métiers. RELATIONS HIERARCHIQUES, FONCTIONNELLES ET INTER UNITES Relations hiérarchiques : l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du secteur des Approvisionnements sous l'autorité de la Directrice du pôle. Relation fonctionnelles : Relations régulières avec : La Direction des Achats de Territoire et la cellule des marchés, les acheteurs des différentes filières, les services gestionnaires, l'Adjoint des cadres hospitalier des approvisionnements, le service juridique, le service financier, la Trésorerie, les directions des établissements concernées. CONDITIONS DE TRAVAIL ·

Contrat

CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation ·

Formation initiale, diplôme ou expérience requis : diplôme Bac + 2 minimum et expérience de 2 ans minimum dans les domaines concernés ·

Grade

Catégorie C ·

Salaire

Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire ·

Horaires

8h00-15h30 ou 8h30-16h00 ·

Mobilité sur plusieurs sites ·

Quotité

temps partiel 80% ·

Prise de poste

04/01/2027

Annonce n°374008 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

19/10/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION - ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - DIRECTION GENERALE - TEMPS PLEIN - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON (H/F) (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste d'ASSISTANTE DE DIRECTION, à temps plein, est susceptible d'être vacant à compter du 04/01/2027, au sein de la Direction Générale de l'hôpital Sainte Musse à Toulon : Présentation du service et de l'équipe où l'agent va exercer : L'agent exercera son activité au sein du Pôle de la Direction Générale (DG). Le périmètre de son exercice comprend : - Le Directeur de l'établissement - Les Affaires Générales et les Politiques Territoriales Le service spécifique à la DG est composé : - du Directeur de l'établissement - de l'Adjoint au Directeur, - de l'Attachée d'administration hospitalière (AAH) du pôle direction générale - de trois assistantes de direction. Conditions de travail : La permanence du secrétariat de direction est assurée de 8H à 18H. Les horaires des agents sont fixés en fonction d'un planning assurant un roulement hebdomadaire de leur temps de travail : - 08h00-15h30 - 10h30-18h00 Ou possibilité de faire une pause de 2h30 entre 13h et 15h30 : - 08h00-13h/15h30-18h00 La durée du temps de travail est de 37H30 hebdomadaire et 7H30 journalière. Position hiérarchique dans la structure : Attaché d'Administration Hospitalière du Pôle Direction Générale Adjoint au Directeur Directeur de l'établissement MISSIONS GENERALES, PERMANENTES ET POLYVALENTES Les assistantes de direction assurent la continuité du service sous la responsabilité des cadres de direction de la DG. Elles interviennent dans les délais impartis, respectent les consignes, les procédures et les règlements en vigueur tout en veillant à la bonne gestion et au suivi régulier des dossiers administratifs et institutionnels. Mission 1 : Tâches administratives courantes Les assistantes de direction ont la charge de l'ensemble des tâches administratives courantes, qu'elles assurent quotidiennement de manière concomitante ou simultanée en fonction des besoins. Le périmètre de cette mission concerne l'ensemble du pôle de la DG (Directeur, Adjoint au Directeur, et de l'AAH du pôle DG). Les principales tâches concernent entre autres : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des relations internes et externes (entre autres représentants des autorités sanitaires, territoriales) - Le tri et le suivi du courrier - Les travaux de dactylographie - Les travaux de bureautique (reprographie, gestion des visio-conférences, gestion des salles de réunion) - La gestion des agendas de l'ensemble des Directeurs et cadres de Direction du Pôle de la DG, - L'organisation des réunions de travail de l'ensemble des Directeurs et cadres du Pôle de la DG, - Présence et gestion des différentes instances pour rédaction des comptes rendus - L'élaboration et la diffusion de notes d'informations internes, de comptes rendus ou de rapports - La gestion et le suivi des tableaux d'astreintes administratives - La gestion de l'intendance du secrétariat (gestion des commandes (papeterie, fournitures diverses) Mission 2 : Gestion et suivi institutionnel Les assistantes de direction assurent et garantissent le bon déroulement de l'ensemble des manifestations institutionnelles. Elles ont à ce titre la charge d'organiser la réunion et d'en assurer son suivi. Cela comprend la logistique (réservations repas, place de stationnement, salle, préparation de la salle concernée etc.), l'invitation des personnes concernées, la préparation préalable des documents de travail, la présence aux différentes réunions, l'enregistrement, la rédaction et la mise en forme du compte rendu ainsi que sa diffusion. Mission 3 : Suivi du système documentaire et d'archivage Les assistantes de direction veillent au respect du système documentaire et d'archivage en place à la DG. Cela comprend l'enregistrement, par voie dématérialisée, du document, son classement dans les fichiers informatisés propre au service et enfin le classement et l'archivage de la version documentaire. Mission 4 : Gestion de la continuité du service dans le cadre de la direction commune Les assistantes de direction assurent la bonne coordination entre les différents acteurs associés par la direction commune du C.H.I.T.S avec l'établissement limitrophe hyérois. Cela implique, entre autres, une gestion coordonnée des agendas du chef d'établissement avec le secrétariat de l'hôpital de Hyères ainsi que des Directeurs et cadres de Direction du périmètre précédemment défini participant à cette direction commune. MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des instances du GHT - Etablit le planning prévisionnel et annuel répertoriant l'ensemble des réunions du GHT - Recueille, centralise et met à jour les données d'informations dans le cadre du GHT avec les différents secrétariats du CHITS et établissements parties - Coordonne les emplois du temps des participants avec les secrétariats des différents représentants (collectivités, communauté médicale), - Gère en temps réel les impératifs impliquant des reports ou annulations de réunions, - Organise, prépare les réunions et en assure le suivi. Cela comprend la logistique (réservation, préparation de la salle concernée), l'invitation des personnes concernées, la préparation préalable des documents de travail, la présence aux instances, la rédaction et la mise en forme du compte rendu ainsi que sa diffusion. Les instances concernées sont, en propre : Le COSTRAT Le Comité des Directeurs du GHT Périmètre pouvant être élargi en cas d'absence de l'une des assistantes de direction, au Comité Territorial des Elus Locaux et de la Conférence Territoriale de Dialogue Social (CTDS) - Assure le suivi et la continuité des correspondances avec les autorités sanitaires dans le cadre du GHT
• Affaires territoriales - Assure la préparation et le suivi des réunions et comité de pilotage (COPIL Labo, Conseil de bloc paramédical) - Coordonne la tenue de l'agenda de l'Adjoint au directeur - Gestion administrative de la convention du GHT et de ses avenants ainsi que des diverses conventions en lien avec le GHT COMPETENCES REQUISES Le secrétariat de direction du C.H.I.T.S occupe une position stratégique au sein de l'établissement en ce qu'il est l'interlocuteur privilégi des acteurs externes et qu'il constitue par ailleurs l'interface entre le chef d'établissement et l'ensemble des pôles administratifs, cliniques et médicotechniques. Cette spécificité impose la présence d'agents polyvalents, réactifs et adaptables, qui font preuve de qualités relationnelles confirmées par l'adoption de postures adéquates en fonction de l'interlocuteur. La neutralité est également souhaitée autant que la discrétion professionnelle qui constitue un impératif absolu pour cette fonction. Par ailleurs, l'agent devra faire preuve de compétences et de savoirs techniques particuliers : - Connaissance de l'institution, de son fonctionnement et du règlement intérieur de l'établissement - Connaissance du fonctionnement des différents Pôles et Directions Fonctionnelles de l'établissement - Connaissance des procédures internes du Pôle DG - Maîtrise des outils et logiciels de bureautique ainsi que le système d'information - Vigilance particulière sur la tenue et la gestion des agendas des Directeurs du Pôle DG - Méthodologie de classement et d'archivage des dossiers - Charte dactylographique L'agent devra également faire preuve de qualités professionnelles et relationnelles, notamment : - Expression écrite et orale - Capacité d'écoute - Capacité d'adaptation - Aptitude à la communication - Savoir travailler en équipe - Savoir faire preuve de réactivité CONTRAINTES ET AVANTAGES LIES AU POSTE Contraintes : - Travail sur écran, - Présence de plusieurs agents au sein d'un même bureau - Stress en relation avec les enjeux qui sont ceux de la Direction Générale - Pression inhérente au travail en direction générale - Nécessité d'une importante souplesse intellectuelle et d'une grande réactivité - Nécessité d'une grande adaptabilité aux multiples sollicitations (téléphoniques, présentielles, écrites) des différents interlocuteurs internes et/ou externes à l'établissement Avantages : - Poste très formateur - Poste polyvalent au cur du fonctionnement d'un établissement public de santé - Convivialité au sein de l'équipe - NBI de 25 points

Annonce n°373251 publiée le 19/10/2026 par un
établissement de santé

16/10/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE GESTION DES CONTRACTUELS / RECRUTEMENT - POLE RESSOURCES HUMAINES - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Un poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir à compter du 04/01/2027 au 31/08/2027 inclus au sein du secteur "Gestion des contractuels" de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon : PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION * Courriers divers * Attestations diverses * Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements) I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS : A Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée * Renseignements téléphoniques * Accueil direct

B Accueil des nouveaux recrutés * Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs * Liste des pièces à fournir * C Visites médicales * Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats * Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs * Information aux cadres des autres secteurs

D Procédure de recrutement * Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet * Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet * Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie * Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie) * Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation * Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)

E Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle) * Gestion de l'absentéisme * Attestations de Sécurité sociale * Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie) * Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS

F Gestion des changements de situation des agents contractuels * Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques * Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT

G Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP H Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE II

GESTION DES DEPARTS

A - Courriers divers B Attestations diverses MISSIONS EVENTUELLES - Gestion des procédures d'expertise médicale intégrale (de la prise de rendez-vous en fonction de la pathologie jusqu'au règlement de la prestation et au résultat du Conseil Médical Départemental) - Demandes diverses de suivis par l'Attachée d'Administration Hospitalière RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE - Nombreuses manipulations de dossiers - Stress lié à la charge de travail et aux délais réglementaires - Faire face au malaise et à l'agressivité des divers intervenants - Fatigue oculaire SAVOIRS THEORIQUES * Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement * Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière) * Connaissance des procédures mises en place au sein du service * Connaissances des procédures mises en uvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité * Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant * Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S. * Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation SAVOIR FAIRE TECHNIQUES Compétences : * Maîtrise des logiciels informatiques * Application des procédures en vigueur * Prise d'initiatives * Structurer son réseau d'informations * Organiser son travail * Savoir se positionner * Qualités rédactionnelles

Capacités

* d'adaptation SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS Savoir : * Ecouter * Conseiller * Travailler en équipe * Prioriser * Transmettre ses connaissances et son expérience * Communiquer oralement * Respecter la confidentialité des données RELATIONS HIERARCHIQUES Lien hiérarchique avec l'Adjoint des cadres et l'Attaché(e) d'Administration en charge du secteur ainsi qu'avec le Directeur des Ressources Humaines Lien fonctionnel avec les services administratifs, techniques et hospitaliers, le SST, les administrations extérieures, ainsi que les familles des agents. FORMATION D'ADAPTATION - Le statut du personnel contractuel (conditions de recrutement / absentéisme) - Le statut du personnel de la fonction Publique Hospitalière - Gestion du stress - Secret professionnel - Word et Excel - HEXTANT - Connaissance de base sur la rémunération des agents de la FPH - Webinaire Sécurité Sociale CONDITIONS DE TRAVAIL * Horaires : Permanence assurée de 8h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h30 à 16h00 le vendredi Plage horaire : de 8h00 à 9h00 et de 15h30 à 16h30 * Le service est composé de 2 agents à 100%, 1 agent à 90% et 1 agent à 80% * La répartition des dossiers à gérer est proportionnelle à la quotité. * Grades : ADJOINT ADMINISTRATIF /ADJ ADM. PRINC 2E C / ADJ ADM. PRINC 1RE CL * Formation initiale, diplôme ou expérience requis : Bac + 2 (formation en ressources humaines) * Début du CDD : 04/01/2027 pour 8 mois * Temps de travail : 100%

Annonce n°373147 publiée le 16/10/2026 par un
établissement de santé

09/10/2026 - CHAUFFEUR POIDS LOURD - PARC AUTO - SERVICE LOGISTIQUE - CDD RENOUVELABLE 3 MOIS - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation Un poste de chauffeur poids-lourd est susceptible d'être vacant dès à présent au sein du service logistique « Parc Auto » de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon. Relations hiérarchiques, fonctionnelles et inter services : Relations hiérarchiques : sous la responsabilité du responsable du parc automobile. Relations fonctionnelles : pour les heures ouvrées : sous la responsabilité du cadre infirmier de garde. Relations inter services : tous les services du CHITS Missions principales : * Transporter et livrer les biens en suivant le programme des tournées défini * Transporter les denrées sur les sites * Transporter les prélèvements de laboratoire ainsi que les produits sanguins Missions éventuelles : * Plan blanc * Transporter le personnel d'un point à un autre * Transporter des médicaments, du courrier ou des dossiers urgents par coursier. * Transporter les organes Principales activités par mission : Mission 1 : * Transporter les armoires de plein/vide, palettes et Rolls en suivant le planning des tournées. * Effectuer et assurer la rotation entre le magasin général et les établissements. * Transporter les armoires de dossiers patients entre le centre des archives médicales et les établissements. * Prendre en charge le matériel de stérilisation dans le service puis l'acheminer vers les établissements et l'UCSA. * Participer aux déménagements et opérations de manipulations lourdes Mission 2 : Transporter les prélèvements de laboratoire et les produits sanguins dans le cadre de tournées programmées * Organiser la mission (date du transport, lieu, organisation du transport) * Transporter les examens, les prélèvements vers les laboratoires spécialisés ou vers les sites * Transporter les produits sanguins nominatifs entre l'E.F.S et les services demandeurs Formations d'adaptation : * Formation au transport des échantillons biologiques. * Formation au transport de produits sanguins * Formation continue obligatoire * Conduite économique Risques et contraintes liés au poste : Risques : * Accident de la route * Lombalgie liée au transport de charges encombrantes (déchargement et chargement) * Chutes * Accidents avec exposition au sang et aux virus * Troubles musculo-squelettiques Contraintes : * Grille horaires : travail 24h sur 24, le travail de nuit. Compétences 1/ Savoirs théoriques * Respect du code de la route. * Bonne connaissance du règlement d'hygiène et de sécurité. * Respect des procédures liées au transport de bien, examen biologique et à l'entretien. * Respect de la chaine du froid 2/ Savoirs techniques * Évaluer les risques des matières transportées * Adapter le véhicule et le matériel de manutention à la nature du chargement. * Adapter sa conduite au risque routier. * Diagnostiquer une panne simple et la signaler. * Utiliser les documents contractuels et réglementaires. 3/ Savoirs relationnels * Savoir évaluer une situation. * Savoir établir des priorités. * S'adapter aux différentes activités, situations de travail. * Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail. Formation initiale, diplôme ou expérience requis : * Permis Poids lourds * Permis VL * FIMO VALIDÉE + FCO VALIDÉE Prise de poste : 01/11/2026 Contrat : CDD de 3 mois renouvelable Temps de travail : 100 %

Annonce n°372409 publiée le 09/10/2026 par un
établissement de santé

02/10/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale - Médecine Nucléaire H / F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation Le manipulateur en électroradiologie médicale réalise sur prescription médicale des actes relevant, de la médecine nucléaire, qui concourent au diagnostic et au traitement. Trois secteurs : Scintigraphie - TEP Radiopharmacie (secteur TEP) Roulement à tous les postes de travail Possibilité d'occuper un poste en ostéodensitométrie. Equipements : 3 gamma caméras hybrides 2 TEP - 1 préleveur-injecteur RIS Venus Equipe pluridisciplinaire : IDE MER PPH médecins nucléaires, cardiologues, endocrinologues, physicien médical, aide physicien, Conseiller en radioprotection Contraintes: - Port EPI en secteur scintigraphie Évaluation risque radiologique (obligation règlementaire) Personnel catégorisé B pour le risque radiologique - Dose efficace collective 2024 : 16 mSv - Dose efficace prévisionnelle moyenne individuelle 2025 : 1 à 2 mSV - Dose équivalente extrémités collective 2024 : 121 mSv - Dose prévisionnelle extrémités individuelle 2025 : 8 à 10 mSv ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES: TECHNICITÉ - Administrations orales, injections intra-musculaires, sous-cutanées, veineuses superficielles, dans dispositif implantable de substances, y compris radioactives, dans le respect de la prescription médicale - Réceptionne et enregistre les livraisons de médicaments radiopharmaceutiques, trousses et générateurs sur le logiciel dédié - Vérifie l adéquation commande/livraison (lot, date de péremption, de calibration, mesure d'activité) - Donne l'alerte en cas de non réception d'une source - Réalisation de prélèvements de sang veineux et capillaire en vue de dosages et analyses (glycémie) - Réalise les contrôles qualité incombant au manipulateur - Traitement, archivage de l'image et contrôle - Maitrise des procédures de radioprotection travailleurs, patients et environnement - Utilisation du préleveur automatique de Fluor Easydose en radiopharmacie - Utilisation du préleveur injecteur POSIJET après habilitation par les radiopharmaciens SOINS - Accomplit en cas d'urgence les actes conservatoires jusqu'à l'intervention du médecin dont aspiration endo-trachéale si besoin - Administre les médicaments nécessaires à la continuité des soins sur prescription médicale GESTION DES DÉCHETS - Applique les règles relatives à la gestion des déchets, y compris radioactifs - Participe à la gestion opérationnelle des déchets radioactifs Temps de travail : Référentiel 10h/35 h 28 CA Quotité: temps plein + possibilité d'un temps partiel Cycle : en 10h, en jours ouvrables, sur 4 semaines Horaires : amplitude 7h-18h30 COMPÉTENCES ET APTITUDES SPÉCIFIQUES Savoirs - Connaissance du fonctionnement du service et des différentes unités : (organisation et spécificité de l'activité, composition de l'équipe et fonction de chacun, - Connaissance des bases de la pharmacologie - Bases physiques de médecine nucléaire requises - Hygiène en médecine nucléaire - Qualité-gestion des risques Savoir-faire - Choix des paramètres adaptés à la réalisation des scintigraphies pour une qualité optimale de l'acquisition - Savoir utiliser les différents supports de communication (intranet, internet, DPI ORBIS) - Savoir analyser une situation à risques et faire appel à des personnes ressources en cas de difficulté Savoir-être - Analyse et raisonnement - Faculté d'adaptation - Sens du travail en équipe - Savoir évoluer avec les techniques et s'impliquer dans la formation continue - Empathie (service à orientation oncologique essentiellement) FORMATION INTEGRATION - Processus d'intégration formalisé - Processus d'habilitation - Formation d'adaptation : RIS Vénus et radioprotection travailleurs, patients et environnement, gestes d'urgence - Possibilité d'intervenir dans le cadre de sessions de formation continue ACOMEN - Possibilité de dispenser des cours à l'IFMEM de Toulon - Mise à jour obligatoire des compétences

Annonce n°371530 publiée le 02/10/2026 par un
établissement de santé

09/09/2026 - Responsable du service sécurité incendie / sûreté / prévention et gestion des risques (H/F) - Temps plein - Pôle Ressource Support - CHITS/CHH (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de Responsable service sécurité incendie / sûreté / prévention et gestion des risques est susceptible d'être vacant dès que possible au sein du Pôle Ressources Support.

En tant que Responsable du service sécurité incendie sûreté prévention et gestion des risque vous jouerez un rôle central dans la définition de la stratégie de la sécurité incendie, de la sûreté des biens et des personnes, et dans la prévention et gestion des risques (installation ICPE, plan de prévention et d'intervention).

La sécurité repose sur l'équipe sécurité composée d'une quinzaine d'agent public, et renforcée/complétée par des personnels intervenant dans le cadre de prestations délivrées par une société privée. Le service intervient sur le CHITS et le CHH, pour un patrimoine bâti exploité qui représente une surface d'environ 250 000 m². Missions principales ·

Responsable de l'application de la réglementation en matière de protection incendie et sûreté dans les établissements classés E.R.P. ·

Chargé de l'animation et de la gestion des équipes internes et externes de sécurité incendie et de sûreté en concertation avec les chefs d'équipe. ·

Participation aux réflexions et études qui préparent à la définition des objectifs de l'institution (diagnostic, préprogramme, faisabilité) ·

Intégration des règles de sécurité dans les projets de travaux et de réorganisation de l'activité hospitalière ·

Réalisation des notices de sécurité (autorisations de travaux, déclarations d'évènements exceptionnels), des cahiers de charges fonctionnels, des cahiers de charges techniques (S.S.I. et travaux de mise en sécurité) ·

Participation à l'élaboration des permis de construire et des déclarations de travaux, ·

Gestion documentaire (registres de sécurité des ERP, permis de feu, plans de prévention, SOSI) ·

Exploitation des installations techniques liées à la protection incendie et à la sûreté des bâtiments ·

Gestion et maintenance de l'infrastructure de l'hélistation en lien avec les services techniques et la DGAC (DESAC SE). ·

Prévention et pilotage de la formation aux risques incendie du personnel hospitalier. Définition des orientations, mise en uvre et suivi du plan de formation du service sécurité ·

Etablissement des dossiers de consultation et analyse des offres pour les marchés de sécurité (contrôles périodiques obligatoires, ) · Veilles technologique et réglementaire ·

Conduite de la réalisation des opérations de travaux de mise en sécurité des bâtiments (SSI, contrôle d'accès, vidéo protection, gestion du stationnement) ·

Etablissement du coût global des opérations en lien avec le domaine de la sécurité ·

Préparation et mise en uvre des programmes d'actions de sécurité (lever de prescriptions réglementaires, suivi des observations des organismes de contrôle en lien avec les services techniques) ·

Réalisation des bilans et de revues de processus sécurité avec indicateurs de performance · Elaboration du budget sécurité ·

Suivi budgétaire des comptes de maintenance et d'investissement (Comptes de classe 6 et de classe 2) · Suivi technique des programmations ·

Conseil technique de la direction, avis et force de propositions sur dossiers en matière de sécurité incendie et de sûreté ·

Relations avec les organismes extérieurs (ex : contrôle technique, fournisseurs), les commissions de sécurité et d'accessibilité, ainsi qu'avec le SDIS, la police, la DGAC, la DREAL... ·

Elaboration et suivi des contrats de maintenance des installations de la protection incendie des bâtiments ·

Accompagnement des évènements exceptionnels ; manifestations officielles, expositions, journées à thème... ·

Participation aux plans d'urgence ; plan blanc, cellules de crise... ·

Organisation du passage des commissions de sécurité incendie et des inspections réglementaires (DREAL, DGAC...) · Gestion de la circulation routière et du stationnement Connaissances requises ·

Connaissances du règlement de sécurité contre l'incendie relatif aux établissements recevant du public en particulier sur les types U et J ·

Connaissances de l'environnement de travail et de la sécurité des travailleurs · Connaissances ICPE, arrêté TAC Hélistations · Capacités managériales · Gestion de crise (Vigipirate, incendie, vols, agressions) ·

Rédaction et mise en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence (plans de prévention, notices de sécurité, note d'informations...) Savoir Faire · Concevoir, piloter et évaluer un projet · Conseiller et orienter les choix du directeur fonctionnel · Auditer l'état d'une situation, d'un système ·

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence ·

Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence · Construire et utiliser des outils de pilotage ·

Utiliser les outils informatiques bureautiques, et de déclarations en ligne · Maîtriser les logiciels de GMAO, de GTB et de GTC. Savoir-être · Sens des responsabilités · Rigueur, sang-froid et réactivité · Esprit d'analyse rigueur méthode et sens des priorités · Dynamisme et sens du travail en équipe · Leadership et gestion d'équipes pluridisciplinaires ·

Capacité d'organisation, de planification et de prises de décision · Sens de la pédagogie et aptitude à former · Aptitude à la communication Formation initiale, diplôme ou expérience requis · Niveau master ou ingénieur, ·

Qualification " Chef de service de sécurité incendie SSIAP 3 " à jour de recyclage, · Formation secourisme à jour de recyclage, ·

Formation aux outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint etc.). Expérience souhaitée : ·

Expérience service de sécurité incendie d'un hôpital (chef de service ou adjoint), ·

Expérience dans le management d'équipe de sécurité incendie en ERP, · Expérience de la sécurité incendie en milieu hospitalier. Conditions de travail :

• Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
• Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
• Cycle : hebdomadaire, hors gardes institutionnelles week-end et jours fériés / Repos fixe
• Contrainte: participation aux astreintes de cadres techniques, travail sur plusieurs sites.
• Quotité : temps plein
• Prise de poste : dès que possible

Annonce n°368973 publiée le 09/09/2026 par un
établissement de santé

08/09/2026 - Contrôleur de gestion H/F - CHITS / CHH (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation Un poste de contrôleur(euse) de gestion à temps plein est susceptible d'être vacant au sein de la Direction des Affaires Financières dès que possible. Missions principales : * Produire des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité et d'objectiver les principales tendances afin de contribuer à orienter les prises de décision ; * Réaliser des analyses médico-économiques, voire de contribuer le cas échéant à des actions d'audit interne ; * Contribuer au dialogue de gestion avec les directions fonctionnelles et les pôles ; * Mettre en place les outils de comptabilité analytique (Créa, retraitement comptable, taux de marges sur coûts spécifiques) en fonction des référentiels nationaux ; * Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets et les activités de l'établissement ; * Répondre aux études et enquêtes nationales ou régionales. Compétences : Savoir-faire attendus : * Aisance relationnelle et capacité à la conduite de projet * Maîtrise des outils du contrôle de gestion, tant bureautiques (maîtrise du PackOffice, des systèmes d'information, des requêtes (BO/BI)) que techniques (tableaux de bord, comptabilité analytique, référentiels) * Gérer et traiter d'importantes quantités de données (recherche, recueil, analyse, fiabilisation, priorisation, diffusion, classement, suivi) * Capacité d'analyse et d'exploitation vis-à-vis des données et tableaux de bord obtenus. Savoir-être requis : * Loyauté, rigueur * Sens du travail en équipe et de l'importance d'une dynamique collective * Capacité à s'organiser * Curiosité, autonomie et prise d'initiative Conditions de travail Le secteur du contrôleur de gestion comprend 5 agents, dont un responsable commun au CHITS et CHH Le travail sera principalement effectué sur le site de Sainte Musse mais nécessitera également des déplacements sur les différents sites hospitaliers, dont celui de Hyères. Contrats : CDD / CDI / Détachement / Mutation Grades : Attaché d'administration hospitalière / Ingénieur hospitalier / Adjoint des cadres hospitaliers / Technicien supérieur hospitalier Diplômes : en rapport avec le poste (MASTER 2 Contrôle de gestion ou équivalent) Profil : Expérience hospitalière appréciée tout comme dans le secteur privé dans un domaine fonctionnel similaire Temps de travail : Temps plein Amplitude de fonctionnement du service : 8h30-17h30 Prise de poste : Dès que possible

Annonce n°368838 publiée le 08/09/2026 par un
établissement de santé

27/08/2026 - GESTIONNAIRE FACTURATION / REDRESSEMENT ET CONTENTIEUX - CDD 3 MOIS - ACCUEIL ET GESTION DES MALADES - CHITS ET HOPITAL GEORGES CLEMENCEAU - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste de Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées est à pourvoir pour 3 mois renouvelables à compter du 01/09/2026 au sein du pôle Finances et Contrôle de gestion du CHITS et l'Hôpital Georges Clémenceau à la Garde : Mission principale du service : * Accueil administratif du patient : recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de l'activité

Composition du service

* 60 collaborateurs(trices) réparti(e)s sur 3 sites géographiques

Périmètre d'intervention du collaborateur dans la chaîne AFR (Accueil, Facturation, Recouvrement) : * Gestionnaire des admissions en service d'Urgences externes et hospitalisées * Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées * Gestionnaire de facturation et redressement contentieux MISSIONS PRINCIPALES POUR LES SITES DE SAINTE MUSSE ET G. SAND 1/ Cellule pré facturation Complétude dossiers * Gestion de la liste des dossiers hospitalisés des identités non qualifiées INS * Gestion du courrier arrivée et gestion de la boite mail générique * Vérification quotidienne des dossiers U en X ou Y (Externes) ou H (Hospitalisés) * Traitement des dossiers sans pièces * Gestion des dossiers incomplets externes et hospitalisés au fil de l'eau. Les agents devront à tour de rôle aller dans les chambres des patients (enquêtes) ainsi qu'auprès des patients présents dans le service des urgences, afin de recueillir les informations et pièces manquantes pour la complétude du dossier. En complément et ou en l'absence de l'agent en charge de cette activité. * Gestion des requêtes ALD, NSS, AMO Exhaustivité actes * Saisie au fil de l'eau des listes d'actes non intégrés automatiquement dans Hexagone pour mise en facturation des dossiers (dont l'ensemble de la télésurveillance, RTMS (création de dossiers et gestion des couvertures sociales si nécessaires)) * Traitement des requêtes de contrôles pour garantir l'exhaustivité et la qualité des données concourant à la facturation (lister les principales requêtes dont CS en APC, actes de prélèvement manquants, INS) * Gestion des contrôles actes Suivi de la gestion des dossiers * Traitement des GAP pour déblocage des dossiers * Suivi des demandes effectuées auprès du service social dans un fichier Excel * Relance et gestion des dossiers bloqués Mise en facturation * Contrôle de la gestion des dossiers H et E avant mise en facturation * Gestion de la mise en facturation de la Chambre Particulière (requête sur les sorties pour garantir l'exhaustivité de la facturation dès lors que les conditions sont réunies au regard des règles de facturation définies par l'établissement) * Suivi de la liste des dossiers non facturés E et H (principe permanent de clôture glissante (j-45) hors exceptions) et gestion des dossiers incomplets (enquêtes) * Gestion au fil de l'eau des rejets de facturation E et H suite au lancement des traitements de facturation (hors détenus, rétrocessions, Activité libérale radio et médecine nucléaire Tâches occasionnelles * Remplacement occasionnel PTCES et Urgences (hors exceptions) * Sécurisation et continuité de la facturation des Ehpad pendant les absences de l'agent en charge de cette activité

2/ Cellule Facturation Gestion de la facturation de certaines typologies de dossiers * Saisie de listes d'actes à la demande des encadrants * Saisie et facturation : * Activité libérale * Rétrocessions de médicaments * Dossiers en facturation partielle * Des MO et DM sur dossiers relations internationales ou autres * Des prothèses * Vérification des dossiers Radio (doublons et dossiers sans actes) * Gestion et mise en facturation des forfaits techniques (hors médecine nucléaire, à envisager à terme) * Pour les détenus : demande de certificats de présence au greffe du tribunal et suivi des dossiers pour ouverture de droits Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante (j-45) * Envoi au fil de l'eau à la cellule préfacturation des rejets de facturation et revalorisation des actes (évolutions réglementaires des tarifs) * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, taux de pec) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes,B2, ROC et papier * Lancement des traitements pour génération des fichiers Vidhosp et Rsface pour mise à disposition du DIM pour l'ensemble des champs d'activité (MCO, PSY et SMR) * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus Gestion des demandes de renseignements téléphoniques * Réponse téléphonique de premier niveau pour les contestations factures (si redressement simple) et réponse aux demandes (BS, demandes de justificatifs par exemple) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres) * Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de premier niveau (B2 et autres) = changement de débiteur, demande de prise en charge.etc 3/ Cellule Post facturation Contrôles * Gestion des contrôles à postériori * Contrôle et suivi des facturations dites spécifiques (IVG, Collectivités territoriales, AME, Soins urgents, étrangers..etc) jusqu'au recouvrement Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H * Gestion des demandes de réclamation d'indus de l'assurance maladie * Gestion en second niveau des appels téléphoniques pour contestation factures (si expertise requise) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres)

• Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de second niveau (B2 et autres) Suivi du recouvrement * Suivi des états de restes à recouvrer selon méthodologie arrêtée par l'encadrement (finalité recherchée améliorer le recouvrement et faire la chasse à la non-qualité pour une correction la plus proche possible de la date des événements ayant générés la facturation) * Suivi des factures émises à l'encontre des particuliers et upérieures à 500 * Suivi des états d'admissions en non-valeur Pilotage de la chaine AFR * Participation à l'élaboration et à l'analyse du tableau de bord de la performance de la chaine AFR et à la détermination des actions correctives et de leur suivi POUR LE SITE GEORGES CLEMENCEAU 4/ Cellule Gestion et Facturation des dossiers Ehpad, USLD et SMR Gestion des dossiers Ehpad, USLD et SMR * Gestion administrative des dossiers Ehpad, USLD et SMR en exigence avec les spécificités de ces activités * Gestion des demandes d'aide sociale effectuées auprès des conseils départementaux desquels relèvent les personnes hébergées en ehpad et gestion des demandes de renouvellement * Gestion et suivi des demandes d'oppositions à pension * Saisie des GIRH * Gestion du suivi des dossiers problématiques en lien avec les assistantes sociales Suivi de gestion * Suivi et vérification des mouvements avant mise en facturation des dossiers * Gestion des prélèvements automatiques sur compte bancaire pour les hébergés payant * Gestion du courrier arrivée et gestion des mails * Gestion des listes d'hébergés présents (états trimestriels pour ARS, CPAM) selon exigences fixées par les organismes à qui ces listes doivent être fournies Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements mensuels de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, prestations facturées) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes, B2, ROC et papier * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus ou dépôt sur autres plateformes si exigences spécifiques de certains conseils départementaux Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H Gestion et suivi du recouvrement * Suivi du recouvrement des factures émises à partir des états RAR issus d'Hélios et selon méthodologie arrêtée par l'encadrement MISSIONS PONCTUELLES
• Dépannage ponctuels possibles sur d'autres points d'admissions du CHITS selon nécessités de service (absentéisme, Situation Sanitaire Exceptionnelle / Plan Blanc) * Aide à la gestion et facturation selon nécessités de service (clôture de fin d'année) * Facturation des dossiers externes X ou Y * Formation des nouveaux arrivants * Participation à des groupes de travail institutionnels ou CREX

RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE

• Contact avec le public * Sollicitations fréquentes, impatience voire agressivité * Situations sociales complexes, précarisation des patients * Nuisances sonores (guichet ouvert sur la salle d'attente) * Interruption des tâches (interfaces téléphoniques et humaines) * Cadence de travail (pics d'affluence) * Posture assise continue * TMS liés aux gestes bureautiques répétitifs * Travail sur écran * Travail en équipe (4 à 7 personnes selon sites) * Contrainte de résultat au niveau des délais d'enregistrement et de l'identitovigilance * Capacité à appréhender une législation sociale et mutualiste complexe Liaisons hiérarchiques et intra service

Autres secteurs d'admissions Secteurs facturation et redressement Adjoint(e)s des cadres hospitaliers du service Attaché(e)s d'administration du service Directeur adjoint du service Liaisons fonctionnelles et inter services Patients, familles Secrétariats médicaux (AMA) Service social Services de soin Service mortuaire Service d'information médicale (SIM) Service informatique Trésorerie hospitalière Organismes d'assurance maladie et complémentaires

Usagers, autres centres hospitaliers, transporteurs sanitaires

Institutions judiciaires, pénitentiaires, police COMPETENCES REQUISES SAVOIRS THEORIQUES (ensemble des connaissances générales ou spécialisées)

Maîtrise des principes de facturation concernant les prestations externes et hospitalisées

Maîtrise des principes de prise en charge par les organismes d'assurance maladie obligatoires (AMO) et complémentaires (AMC) Notions du système de santé français

Notions des règles budgétaires et du financement des hôpitaux : T2A, FIDES, PMSI

Connaissance de l'établissement, de ses services et de leurs activités SAVOIR - FAIRE TECHNIQUES (maîtrise de méthodes et d'outils)

Maîtrise du système d'information hospitalier : Hexagone, Agenda Orbis

Maîtrise des procédures et protocoles mis en place dans l'établissement : Identitovigilance, recueil ou recherche des données débiteurs, chaîne d'alerte à déclencher en cas de nécessité (service social, agent d'enquête, SIM, encadrement), etc.

Maîtrise des principes de facturation

Assurance maladie, mutuelles, migrants, étrangers, B2, parcours de soin

Notions de bureautique

Messagerie Outlook, Word, Excel, Paint

Identifier les anomalies et les faire remonter à l'encadrement Compétences d'analyse et de synthèse

Compétences d'organisation, de rigueur, d'expression, de rédaction

Notions ou maîtrise de langues étrangères bienvenues (anglais, ) SAVOIR ETRE (attitude et comportements des personnes au travail) Sens du contact, courtoisie Bienveillance, écoute et disponibilité Confidentialité et secret professionnel Sens du service public Réactivité et efficacité Rigueur et conscience professionnelle Capacités d'adaptation et d'organisation Autonomie Esprit d'équipe Ponctualité

Résistance au stress lié au poste FORMATION Prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi prévue sur le poste d'admission et en back office facturation (+/- 2 semaines)

Formation institutionnelle du nouvel arrivant au CHITS (1 jour) Formation continue : selon Plan de formation institutionnel et Objectifs de services : Relations positives, gestion du stress et agressivité

Evolutions réglementaires des règles de facturation, du droit des patients et du système de sécurité sociale et mutualiste FACTEURS D'EVOLUTIONS

Règlementaires

INS (identifiant de santé national) ; FIDES hospitalisations ; programme SIMPHONIE (Diapason, ROC). Renforcement permanent des exigences sur la qualité et l'exhaustivité des données administratives recueillies (Identitovigilance, FIDES, recouvrement Trésor Public, Certification des comptes )

Organisationnelles

recherche d'efficience du service et des organisations ; développement de la préadmission

Sites géographiques

Hôpital Sainte Musse (Toulon) Hôpital Georges Sand (La Seyne /mer) Hôpital Georges Clemenceau (La Garde) Service : Accueil et Gestion des Malades Secteurs : Cellule Préfacturation Cellule Facturation Cellule Post facturation Bureau Admissions Facturation G. Clemenceau Grade : Adjoint administratif Catégorie : C Rémunération : selon grille indiciaire relative au grade d'adjoint administratif Formation initiale, diplôme ou expérience : BAC à BAC + 2 tous domaines (souhaité) CONDITIONS DE TRAVAIL Amplitude horaire actuelle du service : o de 08h00 à 16h00 (Sainte Musse et G.Sand) o de 08h00 à 16h00 (G.Clemenceau) o Pause déjeuner : 30 min Amplitude susceptible d'évoluer pour un poste permettant d'assurer une meilleure continuité de service et réponse aux usagers en lien avec les PTCES jusqu'à 18 heures Temps de travail journalier

7 h 30 Particularités du poste

* Repos fixes * Mobilité sur plusieurs sites * Mobilité sur plusieurs services (selon nécessités de service) Contrat : CDD de remplacement de 3 mois renouvelable Quotité : temps plein Prise de poste : 01/09/2026

Annonce n°367726 publiée le 27/08/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - DIRECTEUR IFPVPS H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

L'IFPVPS, situé 95 rue Montebello 83000 TOULON, a pour mission principale la formation des professionnels aux métiers de la santé. Ainsi, près de 1720 élèves et étudiants sont préparés annuellement aux diplômes d'État d'aide-soignant, d'ambulancier, d'auxiliaire de puériculture, d'ergothérapeute, d'infirmier, de psychomotricien et de manipulateur en électroradiologie médicale.

L'IFPVPS est un groupe de coopération sanitaire (GCS) qui associe le Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon/La-Seyne-sur-Mer, le Centre Hospitalier de Hyères, le Centre Hospitalier de la Dracénie et le Centre hospitalier de Fréjus/Saint-Raphaël. L'IFPVPS est organisé sur 5 sites géographiques à Toulon (nouveau site inauguré en 2025), La Garde, Brignoles, Draguignan et Saint-Raphaël. Sa gouvernance comprend un Conseil d'administration, un administrateur, un directeur et un directeur adjoint.

Il dispose d'un service des ressources humaines, d'un service finances, d'un service comptabilité, d'un service concours et sélection, d'un service gestion des stages et mobilité internationale, d'un service système d'information et communication, d'un centre de documentation et d'un service maintenance, logistique et sécurité. Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de directeur H/F est susceptible d'être vacant dès que possible au sein de l'I.F.P.V.P.S. :

Sous l'autorité et par délégation du Conseil d'administration, il assure la gestion administrative et financière ainsi que la gestion des ressources humaines. A ce titre, il assure l'encadrement de l'ensemble du personnel de l'IFPVPS.

• Responsable(s) hiérarchique(s) :
• Conseil d'administration
• Administrateur de l'IFPVPS
• Liaison(s) fonctionnelle(s) :
• Directions générales
• Directions des soins des établissements de santé parties

- ARS

• Conseil régional

Missions permanentes :

• Conception du projet d'institut,
• Elaboration, de la mise en uvre et de l'évaluation du projet pédagogique,
• Gestion des affaires courantes de l'institut,
• Coordination au sein du groupement, des différents sites de formation,
• Organisation de la formation initiale et continue dispensée dans l'institut ; coordination de la politique de formation en lien avec le Conseil Régional et l'ARS
• Organisation de l'enseignement théorique et pratique,
• Animation et de l'encadrement de l'équipe de formateurs,
• Animation du partenariat avec les établissements pouvant accueillir les stagiaires,
• Mise en uvre des droits des élèves et du respect des conditions d'accès et de suivi médical à l'entrée et durant la formation
• Gestion de l'ordre et de la sécurité dans les enceintes et locaux affectés à titre principal à l'établissement dont il a la charge
• Développement de la recherche en soins et de la pédagogie conduite par l'équipe de formateurs,
• Constitution, l'animation et l'encadrement de l'équipe pédagogique qui comprend des enseignants formateurs permanents et des intervenants extérieurs,
• Recherche en termes d'intérêt professionnel conduite par l'équipe pédagogique,
• Exercice de l'autorité sur les élèves

Expérience :

• Expérience significative en management d'équipe (pédagogique, de soins ou de formation)
• Expérience confirmée en pédagogie (formation initiale et/ou continue)
• Bonne connaissance du champ sanitaire, social et médico-social, des politiques de santé et des réformes de la formation en santé.

Savoir-faire :

• Compétences managériales : planification, organisation, pilotage de projets, conduite du changement, gestion des conflits.
• Compétences pédagogiques : ingénierie de formation et formation continue, évaluation des compétences, méthodologie de projets pédagogique.
• Compétences en gestion : suivi budgétaire, gestion de ressources, démarche qualité, analyse d'indicateurs.

Maîtrise des outils bureautiques et numériques, environnement ENT/plateformes pédagogiques. Savoir-être :

• Leadership, capacité à fédérer et à mobiliser les équipes
• Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité
• Capacités relationnelles, écoute, diplomatie, sens du service public
• Adaptabilité, créativité, appétence pour l'innovation pédagogique et la recherche

Qualification :

• Formation Directeur des soins en charge d'institut, EHESP

Conditions :

• Statut : contractuel ou titulaire
• Grade : Directeur des soins
• Temps de travail : 100%
• Prise de poste : dès que possible
• Forfait cadre
• Contraintes et avantages liés au poste : Déplacements sur l'ensemble des sites de l'IFPVPS / Parking réservé au personnel (accès avec badge) / Site principal neuf (inauguré en 2025), offrant des conditions de travail agréables

Annonce n°356411 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé