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15/09/2026 - Adjoint Administratif - Gestion du temps de travail PNM (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. CDD 2 Mois renouvelable / Mutation / Détachement Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% * Formation 1. Gestion administrative du temps de travail - Assurer la gestion quotidienne des données de temps de travail dans le logiciel CHRONOS - Enregistrer et contrôler les absences (congés annuels, RTT, récupérations, autorisations d'absence, absences diverses) - Participer au suivi des droits à congés et des compteurs individuels - Vérifier la cohérence des plannings et signaler les anomalies - Appliquer les procédures internes relatives à la gestion du temps de travail - Accompagner et mettre à jour les évolutions de logiciel de Gestion du Temps de travail 2. Suivi des compteurs et appui à la paie - Participer aux opérations de clôture de paie concernant le temps de travail : solde des compteurs des départs, saisie des heures supplémentaires, calcul de compteurs lors des clôtures de plannings - Extraire et contrôler les données nécessaires à la paie - Contribuer au suivi des compteurs positifs et négatifs - Signaler les situations nécessitant une analyse ou un arbitrage 3. Appui aux services et à l'encadrement - Répondre aux demandes de premier niveau des agents et des encadrants relatives au temps de travail - Assurer un rôle de support technique de premier niveau sur le logiciel CHRONOS - Accompagner les encadrants dans l'utilisation courante du logiciel CHRONOS - Participer au paramétrage et à l'administration fonctionnelle du logiciel CHRONOS (cycles, règles de gestion, compteurs, absences et organisations de travail), en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail. - Orienter les situations complexes ou les besoins de paramétrage expert vers la responsable de la gestion du temps de travail - Participer à la diffusion des bonnes pratiques de gestion du temps de travail 4. Participation aux dispositifs spécifiques - Participer à la gestion des comptes épargne-temps (CET) : saisie, suivi administratif, contrôles - Contribuer au suivi administratif des dispositifs particuliers (télétravail, dons de jours, situations spécifiques) - Participer à la gestion des mouvements de grèves : produire les assignations en fonction des besoins, recenser les données de grève pour les statistiques - Participer à la mise à jour des procédures et des supports internes : Guides GTT / CET, procédure des heures supplémentaires - Contribuer aux projets de service et leur développement : bulles GTT, nocturnes DRH, etc. 5. Contribution à la qualité et à la fiabilité des données - Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des données saisies - Participer aux contrôles internes relatifs à la gestion du temps de travail - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils - Participer aux contrôles externes : certification des comptes, certification HAS - Aider à répondre aux enquêtes externes : ARS, RSU, ECMOSS (Insee), DARES. Savoirs · Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (cycles de travail, congés, CET, travail de nuit, heures supplémentaires, absences et organisations du temps de travail). · Connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail et aptitude au paramétrage fonctionnel des règles de gestion. · Connaissance du statut du personnel non médical · Maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire · Utiliser un logiciel de gestion du temps de travail (CHRONOS) · Maitriser l'utilisations des outils informatiques · Savoir réaliser des requêtes · Appliquer des procédures et consignes réglementaires · Analyser des données simples et détecter les anomalies · Travailler en collaboration avec les services et l'encadrement Savoir-être · Rigueur et sens de l'organisation · Communication · Discrétion professionnelle · Esprit d'équipe · Sens du service public · Capacité à rendre compte RELATIONS PROFESSIONNELLES · Relations internes : secteurs RH, autres directions fonctionnelles, encadrants supérieurs et de proximité, agents, partenaires sociaux, prestataires/acteurs externes (ASYS, trésorier, certificateurs des comptes) · Relation fonctionnelle : éditeur du logiciel CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE · Activité en lien étroit avec les contraintes de calendrier de paie · Respect strict des règles de confidentialité · Adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles · Poste éligible au télétravail, dans le respect des nécessités de service, à hauteur d'une journée par semaine.

Annonce n°369594 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

14/09/2026 - ADA - Bureau des entrées - CS EXT (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
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• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT * Formation CDD 1 mois renouvelable Avantages : * RTT * Formation * Remboursement des transports à 75% Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultants externes en recueillant les données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de sa venue. Contrôler la qualité et l'exhaustivité des dossiers avant leur mise en facturation et procéder aux encaissements. Assurer l'accueil administratif aux services des urgences en fonction des nécessités de service. ACTIVITES ACCUEIL : Accueillir le patient, vérifier son identité afin de créer un dossier administratif pour chaque consultation externe publique Orienter le patient vers le service de consultation CREATION DES DOSSIERS DE CONSULTATIONS EXTERNES : Recueillir et saisir les données d'identité selon les règles d'identitovigilance Vérifier l'ouverture des droits du patient : sécurité sociale et complémentaire santé Créer les dossiers sur Hexagone, scanner les documents justificatifs Éditer les documents de liaison à destination des services de soins pour les consultations externes publiques programmées Créer les dossiers de facturation des forfaits techniques IRM et SCANNER privés GESTION ET CONTRÔLE DES DOSSIERS AVANT FACTURATION : Contrôler l'exhaustivité des dossiers à facturer Contrôler les interfaces du logiciel de facturation Hexagone avec les logiciels métiers Vérifier la bonne application des règles de facturation (actes CCAM et NGAP, majorations, associations d'actes, forfaits) avant la mise en facturation des dossiers ENCAISSEMENTS : Procéder à l'encaissement du reste à charge des patients pour les consultations et actes externes DIVERS : Traitement des courriers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, archivage) Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques SPECIFICITES DU POSTE - Travail en équipe - Contact avec le public - Capacité à appréhender une législation complexe (assurance maladie, aspect social des situations) - Travail sur écran QUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES - Savoir assurer un bon accueil : qualité de l'expression orale, bonne présentation, savoir écouter et reformuler - Être en capacité de gérer un dossier de manière autonome et responsable - Avoir un bon esprit d'équipe - Maitriser les outils informatiques : Pack Office, Hexagone, Easily - Avoir conscience de l'importance de l'identitovigilance et en maitriser les règles - Savoir appliquer les procédures en place - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité - Être rigoureux et organisé CONNAISSANCES REQUISES - Connaitre les principes de la législation hospitalière - Avoir les bases des règles de facturation sécurité sociale et mutuelle - Notions de langues étrangères souhaitées - Expérience professionnelle de 2 ans dans un rôle similaire - Excellente maîtrise des tâches de gestion administrative - Compétences avérées en communication écrite et orale - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Efficacité dans la gestion du temps et le respect des délais - Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services - Attention aux détails et rigueur dans l'exécution des tâches - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative

Annonce n°369393 publiée le 14/09/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - AGENT DE SÉCURITÉ SSIAP 1 (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% CDD renouvelable Le service de sécurité assure la sécurité générale dans l'établissement. Il est composé de 24 agents 1 cheffe de service qualifiée SSIAP 3 14 chefs d'équipe de sécurité qualifiés SSIAP 2 9 agents de sécurité qualifiés SSIAP 1 MISSION GÉNÉRALE Ce service assure la sécurité générale de l'établissement (sécurité des personnes et sécurité incendie des biens) et a notamment pour mission : - De connaitre et de faire appliquer les consignes en cas d'incendie, notamment pour ce qui concerne les dispositions mises en uvre pour l'évacuation des personnes en situation de handicap ; - De prendre éventuellement, sous l'autorité de l'exploitant, les premières mesures de sécurité - D'assurer la vacuité et la permanence des cheminements d'évacuation jusqu'à la voie publique - De diriger les secours en attendant l'arrivée des sapeurs-pompiers, puis de se mettre à la disposition du chef de détachement d'intervention des sapeurs-pompiers ; - De veiller au bon fonctionnement du matériel et des équipements de protection contre l'incendie, d'en effectuer ou de faire effectuer les essais et l'entretien (moyens de secours, dispositif de fermeture des portes, de désenfumage, d'éclairage de sécurité, groupes moteurs thermiques-générateurs, etc.) ; - D'organiser des rondes pour prévenir et détecter les risques d'incendie et de panique, y compris dans les locaux non occupés. MISSIONS PRINCIPALES · Entretien et vérifications élémentaires des installations et équipements de sécurité o Maintenance préventive des éléments de sécurité o Maintenance curative de base o S'assurer que les équipements ne révèlent pas d'anomalie par rapport à leurs référentiels (notices-consignes...) · Application des consignes de sécurité o Connaissance et mise en uvre des consignes o Remplir en temps réel la main courante · Lecture et manipulation des tableaux de signalisation o Connaissance et réactivité o Utilisation des matériels et vérifications élémentaires o Détection des anomalies · Rondes de sécurité et surveillance des travaux o S'assurer de la vacuité des accès des secours et des dégagements des occupants o Contrôle visuel o Signalement au PCS o Mesures adaptées de protection · Surveillance du PC o Permanence o Surveillance des installations au PC et communication o Réception des appels téléphoniques d'alerte interne · Appel et réception des services publics de secours o Utiliser les moyens téléphoniques o Appliquer les consignes concernant les modalités d'appel o Comprendre la demande de secours o Formuler la demande de secours o Préparer l'arrivée des secours o Accueillir, rendre compte de la situation et guider les secours o Informer la hiérarchie o Renseigner la main courante · Assistance à personnes et secours à victimes o Gestes de premiers secours dont mise en uvre des défibrillateurs (DSA, DAE ou DEA) o Formuler une demande de secours o Soutien du personnel soignant lors d'opérations de soins programmés en psychiatrie ou en cas de difficulté avec un patient ou visiteur sur l'ensemble de l'établissement · Mise en uvre des moyens de secours et de mise en sécurité o Intervention sur début d'incendie o Remise en configuration initiale des éléments concourant à la sécurité · Sensibilisation des autres employés et du public o Actions d'information et de sensibilisation o Participation aux formations des services locaux de sécurité · Sécurisation de l'hélistation o Contact avec les différentes pilotes d'aéronefs o Report de l'activité de l'hélistation o Maintenance préventive des équipements (calage du HAPI annuel, remise en place manche à air) o Accompagnement de l'organisme agréé lors des visites · Vidéosurveillance o Exploitation des écrans de vidéosurveillance o Entretien du parc de caméras de l'établissement o Accompagnement technicien lors des visites de maintenance · Gestion des alarmes diverses (PTI et bouton d'urgence) o Connaissance et réactivité o Application de la procédure propre à l'alarme · Voirie et stationnement : o Balisage selon consignes spécifiques o Ronde de vérification de vacuité des voies pompiers o Signalement des stationnements gênants · Contrôle d'accès o Déverrouillage des vestiaires codés du personnel sur demande expresse o Changement des piles des serrures SALTO et mise à jour des lecteurs · Entreprises extérieures o Remise des clefs et badges société o Accompagnement des entreprises extérieures lors des maintenances des équipements de sécurité (SSI et DAS, extincteurs, poteaux incendie, colonnes sèches, portes et portails) o Contact des entreprises pour demandes d'intervention sur pannes (COPAS, OTIS, SIEMENS) et/ou contact de l'astreinte technique (HNO ; week-ends ; jours fériés) Prérequis règlementaires : · Être titulaire du diplôme d'agent de sécurité incendie et d'assistance à personne (SSIAP 1) au sens de l'arrêté du 2 mai 2005 modifié · Formation de secourisme à jour (PSC1, SST ou équivalent) · Habilitation électrique à jour · Aptitude médicale d'exercice de la fonction valide · Compétences techniques : o Parfaite maîtrise de la règlementation en matière de sécurité incendie o Connaissance des installations techniques présentes sur le site o Maîtrise des procédures de sécurité incendie et assistance à personnes o Parfaite connaissance des locaux et équipements (savoir les situer et les réarmer) o Savoir rendre compte o Connaissance de l'outillage basique · Compétences relationnelles et comportementales : o Bonne condition physique o Réactivité et calme face à une situation d'urgence ou un départ de feu o Sens de la communication (pédagogie) o Autonomie o Rigueur o Dynamisme o Sens du travail en équipe o Comportement professionnel (laïcité, indépendance et désintéressement, assiduité et ponctualité, avertir en cas d'absence et transmission d'arrêt de travail à la DRH dans un délai de 48h, tenue professionnelle complète et entretenue, respect de la Charte dite de l'art du bien vivre tous ensemble ; et conformité à l'annexe 1)

Annonce n°367799 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - Secrétaire au service Qualité Gestion des Risques (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% CDD renouvelable Temps de travail : temps plein Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 et possibilité d'un jour de télétravail par semaine. Organiser pour le directeur qualité, l'ingénieur qualité, l'assistant qualité, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (organisation de réunions) Activités: Organiser les copils, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées dont le COPIL qualité Assurer la saisie des questionnaires et enquêtes qualité et gestion des risques Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité (plan d'archivage) Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité. Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande) Organiser les copils, dont COPIL qualité, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées. - programmer les COPIL de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité - assurer le secrétariat et compte rendus de ces copils - aider à l'organisation des autres réunions, visites, conférences, évènements et commissions de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité Assurer la gestion globale des questionnaires de mesure de l'expérience patient - assurer la gestion des enquêtes e-satis (urgences, MCO, maternité, psychiatrie, chirurgie ambulatoire) - assurer la saisie des enquêtes et questionnaires de la satisfaction interne Assurer la gestion des audits internes - Planifier les réunions - Paramétrer les questionnaires - Extraire les résultats et produire les rapports d'audits Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité. - Poursuivre le plan d'archivage des dossiers de la direction qualité (classement TRAPEC) Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité - assurer la codification, le circuit de validation, la publication des documents dans la GED - assurer le suivi de la révision documentaire Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité - planifier et organiser les réunions de l'ingénieur qualité - participer aux projets qualité de l'établissement et au projet de service - participer aux réunions qualité du directeur qualité - participer aux points qualité organisés par l'ingénieur qualité Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande) - assurer la commande et la réception des dotations de papèterie, consommables de l'imprimante et brochures qualité et gestion des risques Relations fonctionnelles : - Direction générale et directions fonctionnelles. - Président de PCME. - Chefs de pôle. -

Assistants de pôle et cadres de santé. - Médecin coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins. - Assistant qualité. - Responsable du service des relations avec les usagers. - Responsables des vigilances sanitaires. -

Tous les professionnels de l'établissement. Contraintes liées au poste : - Travail sur écran, - Déplacements possibles sur les sites de la direction commune. Evolution possible : - métier d'assistant qualité après expérience et formation dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques Compétences requises : Bac à Bac + 2 dans le secrétariat connaissance globale du fonctionnement hospitalier maîtrise des outils bureautiques (pack office) Savoir-être : Travail en équipe Capacité d'écoute et de communication Rigueur Être organisé Capacité d'adaptation

Annonce n°364122 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Manipulateur(trice) en électro-radiologie médicale (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

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Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Le Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus - Saint Raphaël recherche des manipulateurs(trices) en radiologie motivé(e)s pour intégrer une équipe dynamique et contribuer au développement de son service d'imagerie médicale. Profitez d'un plateau technique moderne en pleine expansion et exercez votre expertise dans un cadre de vie ensoleillé et proche de la nature. Le service dispose d'un IRM T3 GE (projet d'installation d'un 2eme IRM en 2026), de deux Scanner GE, de deux salles de radiologie conventionnelle capteur plan, deux appareils mobiles capteur plan WIFI, trois amplis de bloc (dont deux capteur plan) et de deux échographes. Le recrutement se fait en CDD, CDI ou mise en stage rapide, temps plein ou partiel. Vous bénéficierez, en plus de vos congés annuels, de RTT et repos supplémentaires. Vous aurez la possibilité de réaliser des astreintes rémunérées. Horaires en 12h en Imagerie Horaires en 7h30 en Médecine Nucléaire Avantages : * RTT - Réaliser des examens radiologiques et scanner conformément aux prescriptions médicales - Assurer la préparation et le positionnement des patients pour les examens - Maintenir et contrôler le bon fonctionnement des équipements d'imagerie - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour interpréter les résultats - Garantir la sécurité et le confort des patients durant les procédures - Effectuer des tâches administratives liées à l'enregistrement des examens - Respecter les protocoles d'hygiène et de radioprotection - Participer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles au sein du service - Diplôme d'État de manipulateur en électro-radiologie médicale requis - Maîtrise des techniques d'imagerie médicale et des équipements associés - Connaissance des protocoles de radioprotection et des normes de sécurité - Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens aigu de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches - Capacité à gérer les situations d'urgence avec calme et efficacité - Engagement envers le respect des règles de confidentialité et d'éthique médicale

Annonce n°363404 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé