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30/07/2026 - RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES - PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Formation
• Remboursement des transports publics à 50%

CDI/MUTATIONMISSIONS PRINCIPALES

• Participation à la conception, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions dans le domaine RH
• Encadrement des agents du service des ressources humaines (4 personnes)
• Participation au pilotage des RH et de la masse salariale
• Coordonner les affaires médicales en lien avec l'adjoint des cadres en charge du personnel médical

MISSIONS SPECIFIQUES

• Gestion des effectifs : suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords
• Statistiques : RSU, études et enquêtes diverses
• Dialogue social : LDG, gestion des droits syndicaux, rédaction de protocole d'accord...
• Gestion administrative des personnels : avancements, évaluations, retraites, positions statutaires
• Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site :

-

Organiser le suivi des affectations et des changements de statut des personnels du site,

-

Veiller à la conformité des processus de gestion du temps de travail sur le site, gestion des absences au travail des personnels du site (arrêts de travail, autorisations d'absence, absences injustifiées, grève, ),

-

Garantir la conformité du processus de paie des agents affectés sur le site (saisie et contrôle des éléments variables de paie et de l'ensemble des évènements impactant la rémunération),

• Gestion des concours et examens professionnels
• Participation et suivi du CSE
• Veille juridique : recueil et analyse des documents et textes relevant du service RH
• Gestion et suivi des procédures disciplinaires et des contentions agents
• Participation à des groupes de travail : égalité H/F, qualité de vie au travail...
• Coordination avec le GHT83 : marché, réunions...
• Pilotage des effectifs et de la masse salariale en lien avec la DAF

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 à bac + 5 en gestion des ressources humaines, droit social, droit public, gestion et administration des établissements de santé, gestion des entreprises et des administrations ou d'un diplôme d'IEP, d'IPAG ou d'écoles de management ou de gestion avec spécialisation RH ou service public ou avez validé le Cycle de formation des attachés d'administration hospitalière (EHESP)

Une 1ère expérience d'encadrement dans un établissement hospitalier ou en ressources humaines dans le secteur public est souhaitée Savoir faire :

• Capacité d'organisation et savoir prioriser les action
• Capacité à gérer des dossiers/situations urgentes de manière appropriée
• Capacité à transmettre les informations
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion
• Sens des responsabilités

Annonce n°365100 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Agent(e) d'administration H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages : * RTT * Possibilité de restauration sur place le midi (self) * Parking gratuit * Formation * Remboursement des transports publics à 50% GESTION ADMINISTRATIVE Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.) Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Identification et analyse des besoins des utilisateurs Veille fournisseurs Recensement des besoins marchés GHT Suivi de la bonne exécution des marchés publics Création des fournisseurs, des marchés et des produits Établissement des bons de commande selon les besoins définis Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités Mandatement des liquidations Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord Suivi de l'investissement non médical Suivi des commandes en cours Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement Gestion et suivi des litiges Participation à la clôture d'exercice GESTION LOGISTIQUE Réception de marchandises (en l'absence du magasinier) Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour) Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV) Gestion du linge plat en lien avec le prestataire Gestion des chambres d'internat (états des lieux, traitement des demandes) Gestion des studios et chambres de garde (planning d'occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l'état des chambres et traitement des demandes) Réalisation d'audits selon les domaines concernés Gestion des vestiaires Participation à la démarche Développement Durable de l'établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés SPÉCIFICITÉS (en cas d'urgence et d'absence du magasinier) Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe - Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Disponibilité pour travailler à Gassin, France

Annonce n°363094 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

17/02/2026 - Secrétaire Médical(e) polyvalent(e) H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Formation
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Remboursement des transports publics à 50%

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste au service Médecine.

Horaires variables

8h30-16h/ 9H30-17H00

Contrat à durée déterminée un mois, renouvelable.

MEDECINE

-Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique)

• Mise à jour de l'effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés

-Organisation des sorties

préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances

• Gestion des comptes rendus validés
• Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées

-Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique -Préparation des dossiers des sortants

• Gestion des dossiers transfusionnels

-Suivi administratif des soins palliatifs

• Prise en charge les demandes d'hospitalisation en l'absence du cadre de santé

Hôpital De Jour :

• Accueil physique et téléphonique

-Programmation des actes et consultations demandés par les médecins -Organisation des plannings selon les places disponibles -Transmission à la pharmacie de Gassin

• Constitution et mise à jour des dossiers patients
• Gestion administrative
• Gestion des dossiers transfusionnels : Avant et après transfusion
• Classement et archivage des dossiers
• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients
• Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français
• Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives

Annonce n°348100 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé