Emploi Administratif et médico-technique > GASSIN

12/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Présentation du service d'USLD :

L'Unité de Soins de Longue Durée (USLD) est un service du Centre Hospitalier de Saint Tropez qui accueille des personnes âgées dépendantes et polypathologiques nécessitant une surveillance soignante constante. Sa capacité est de 40 lits répartis en 32 chambres simples, 4 chambres doubles. L'USLD est un service d'hébergement sanitaire pour personnes âgées dépendantes. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Formation
• Remboursement des transports publics à 50%

CDI/MUTATIONMISSIONS PRINCIPALES

• L'agent administratif de l'USLD assure l'accueil des familles. Il est l'interlocuteur privilégié des familles ou mandataires pour les besoins spécifiques aux résidents.
• L'agent administratif constitue les dossiers d'admissions pour les futurs résidents en lien avec le service social et le médecin de l'USLD et veillent à la complétude des dossiers. L'agent administratif réalise la facturation des frais de séjour mensuels des résidents de l'EHPAD de Grimaud et de l'USLD
• L'agent administratif de l'USLD assure des tâches de secrétariat médical et de secrétariat polyvalent

MISSIONS PERMANENTES

Accueil/Lien famille :

-

Accueil et orientation des familles

-

Communication d'informations en lien avec la vie institutionnelle de l'USLD aux familles (mail, courrier)

-

Gestion des procurations lors des scrutins électoraux

-

Gestion de l'organisation des réunions familles biannuelles Admission :

-

Gère les demandes d'admission sur VIATRAJECTOIRE et la liste d'attente de l'USLD

-

Constitue le dossier d'admission (volet administratif et social

-

Création des dossiers dans Hexagone et insertion des documents administratifs dans Hexagone

-

Vérification administrative et correction des dossiers Easily

-

Remise des documents relatifs à l'admission : contrat de séjour/règlement de fonctionnement/livret d'accueil et annexes et intégration dans le DPI Facturation :

-

Gestion des mouvements des résidents en lien avec les professionnels des services EHPAD Grimaud et USLD

-

Changement annuel des tarifs et création des débiteurs dans Hexagone

-

Facturation USLD et EHPAD Grimaud

-

Suivi et analyse des titres émis

-

Gestion des contentieux de facturation

-

Relations Trésorerie, Département Suivi activité :

-

Participe à l'élaboration et la tenue de tableaux de bord EHPAD-USLD (activité, GMP) en lien avec la DAF Secrétariat médical :

-

Prise de rendez-vous médicaux, classements et archivages des dossiers médicaux Secrétariat polyvalent :

-

Réalisation de demandes de travaux, ou informatiques / Réception et diffusion du courrier interne et externe

MISSIONS SPECIFIQUES-

Participation à la réalisation d'enquêtes ponctuelles

Participation aux travaux de la cadre de la préparation à la certification

CONNAISSANCES-

Connaissance spécifique de la prise en charge de la personne âgée dépendante

-

Connaissance du réseau gériatrique (établissements, collectivités territoriales)

-

Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance et maitrise des protections juridiques

SAVOIR-FAIRE-

Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions

-

Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive

-

Capacité à transmettre les informations

-

Qualités rédactionnelles

-

Aptitude à la gestion des conflits et de l'agressivité/Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ETRE-

Sens de l'écoute et de la négociation

-

Sens des responsabilités

-

Autonomie et disponibilité

-

Rigueur et méthode

-

Sens de l'analyse et esprit de synthèse

-

Discrétion et intégrité

-

Etre force de propositions

-

Capacités à créer du lien entre le différents acteurs, internes et externes à la structure

-

Aptitude à travailler au contact de personnes âgées aux fonctions cognitives dégradées

-

Aptitude à la négociation

Annonce n°360278 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES - PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Formation
• Remboursement des transports publics à 50%

CDI/MUTATIONMISSIONS PRINCIPALES

• Participation à la conception, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions dans le domaine RH
• Encadrement des agents du service des ressources humaines (4 personnes)
• Participation au pilotage des RH et de la masse salariale
• Coordonner les affaires médicales en lien avec l'adjoint des cadres en charge du personnel médical

MISSIONS SPECIFIQUES

• Gestion des effectifs : suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords
• Statistiques : RSU, études et enquêtes diverses
• Dialogue social : LDG, gestion des droits syndicaux, rédaction de protocole d'accord...
• Gestion administrative des personnels : avancements, évaluations, retraites, positions statutaires
• Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site :

-

Organiser le suivi des affectations et des changements de statut des personnels du site,

-

Veiller à la conformité des processus de gestion du temps de travail sur le site, gestion des absences au travail des personnels du site (arrêts de travail, autorisations d'absence, absences injustifiées, grève, ),

-

Garantir la conformité du processus de paie des agents affectés sur le site (saisie et contrôle des éléments variables de paie et de l'ensemble des évènements impactant la rémunération),

• Gestion des concours et examens professionnels
• Participation et suivi du CSE
• Veille juridique : recueil et analyse des documents et textes relevant du service RH
• Gestion et suivi des procédures disciplinaires et des contentions agents
• Participation à des groupes de travail : égalité H/F, qualité de vie au travail...
• Coordination avec le GHT83 : marché, réunions...
• Pilotage des effectifs et de la masse salariale en lien avec la DAF

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 à bac + 5 en gestion des ressources humaines, droit social, droit public, gestion et administration des établissements de santé, gestion des entreprises et des administrations ou d'un diplôme d'IEP, d'IPAG ou d'écoles de management ou de gestion avec spécialisation RH ou service public ou avez validé le Cycle de formation des attachés d'administration hospitalière (EHESP)

Une 1ère expérience d'encadrement dans un établissement hospitalier ou en ressources humaines dans le secteur public est souhaitée Savoir faire :

• Capacité d'organisation et savoir prioriser les action
• Capacité à gérer des dossiers/situations urgentes de manière appropriée
• Capacité à transmettre les informations
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion
• Sens des responsabilités

Annonce n°354517 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

17/02/2026 - Secrétaire Médical(e) polyvalent(e) H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Formation
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Remboursement des transports publics à 50%

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste au service Médecine.

Horaires variables

8h30-16h/ 9H30-17H00

Contrat à durée déterminée un mois, renouvelable.

MEDECINE

-Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique)

• Mise à jour de l'effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés

-Organisation des sorties

préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances

• Gestion des comptes rendus validés
• Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées

-Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique -Préparation des dossiers des sortants

• Gestion des dossiers transfusionnels

-Suivi administratif des soins palliatifs

• Prise en charge les demandes d'hospitalisation en l'absence du cadre de santé

Hôpital De Jour :

• Accueil physique et téléphonique

-Programmation des actes et consultations demandés par les médecins -Organisation des plannings selon les places disponibles -Transmission à la pharmacie de Gassin

• Constitution et mise à jour des dossiers patients
• Gestion administrative
• Gestion des dossiers transfusionnels : Avant et après transfusion
• Classement et archivage des dossiers
• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients
• Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français
• Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives

Annonce n°348100 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé