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Emploi Administratif et médico-technique > VILLEJUIF

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Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre
  • Demande

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. administratif (Administration)
  • Directeur | Resp. Formation (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Ergonome (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)
  • Directeur | Resp. Juridique (Administration)
  • Assistant médical (Administration)

18/09/2026 - Secrétaire médicale - 92G16 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Descriptif du poste :

CDD de remplacement Vous rejoindrez le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16 du Pôle Clamart. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et contribuerez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers. Ce que vous ferez : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques Organisation du travail : Temps plein 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Repos fixes Déplacements entre les CMP de Vélizy et CMP Chaville selon l'organisation du service Une permanence jusqu'à 20h selon le planning Profil recherché :

Formation Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens du relationnel Votre qualité d'écoute et votre bienveillance Votre rigueur organisationnelle Votre aisance rédactionnelle Votre capacité à gérer les priorités et les situations imprévues Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Une connaissance du secteur psychiatrique ou du milieu hospitalier constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne : Autonome et organisée Dynamique et impliquée Discrète et respectueuse de la confidentialité Appréciant le travail d'équipe Soucieuse de la qualité de l'accueil et du service rendu aux patients Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/221964?idt=159

Annonce n°369970 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

18/09/2026 - Secrétaire médicale - 92G16 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Descriptif du poste :

Vous rejoindrez le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16 du Pôle Clamart. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et contribuerez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers. Ce que vous ferez : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques Organisation du travail : Temps plein 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Repos fixes Déplacements entre les CMP de Vélizy et CMP Chaville selon l'organisation du service Une permanence jusqu'à 20h selon le planning Profil recherché :

Formation Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens du relationnel Votre qualité d'écoute et votre bienveillance Votre rigueur organisationnelle Votre aisance rédactionnelle Votre capacité à gérer les priorités et les situations imprévues Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Une connaissance du secteur psychiatrique ou du milieu hospitalier constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne : Autonome et organisée Dynamique et impliquée Discrète et respectueuse de la confidentialité Appréciant le travail d'équipe Soucieuse de la qualité de l'accueil et du service rendu aux patients Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/221964?idt=159

Annonce n°369968 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Secrétaire médical 94G17 INTRA - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une prise en charge humaine et de proximité ? Rejoignez une équipe investie dans le domaine de la santé mentale, au sein d'une structure offrant des modalités de soins variées et complémentaires au bénéfice des patients et de leurs proches. Ce que vous ferez : Missions principales Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat médical des unités d'hospitalisation et contribuez au bon fonctionnement du parcours patient. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des hospitalisations (entrées, sorties, mouvements des patients). Garantir le suivi des certificats légaux et des procédures associées en lien avec les équipes médicales, le service des admissions et les partenaires institutionnels. Veiller à la qualité et à la conformité du dossier patient informatisé. Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage. Accueillir et renseigner les patients, les familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone. Assurer la transmission des informations avec l'équipe pluridsciplinaire. Participer au suivi de l'activité du service et à l'élaboration des statistiques. Activités complémentaires Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de l'encadrement. Gérer les fournitures et les commandes du service. Organiser les rendez-vous médicaux. Participer aux réunions de service et aux projets institutionnels. Apporter un renfort ponctuel aux autres structures du secteur en fonction des besoins de service. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT aux RTJ · Repos fixes Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. Ce que nous recherchons : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel Connaissance des termes spécifique psychiatriques Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/216972?idt=159

Annonce n°365739 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Gestionnaire des achats - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande de l'expression du besoin jusqu'au mandatement en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat. Ce que vous ferez : Suivi des achats et du plan d'équipement · Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs. · Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV et PG. · Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique. · Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours. Relation fournisseurs et négociation · Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence. · Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP). · Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie. Suivi administratif et financier · Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service. · Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page. · Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT. · Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations). · Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau. · Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire. Activités ponctuelles · Assurer une veille réglementaire en commande publique. · Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement. · Contribuer à la continuité de service (polyvalence). · Participer aux travaux de clôture comptable. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT · Repos fixes Profil recherché :

Expérience Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques · Connaissance de la réglementation de la commande publique. · Connaissances comptables (classe 6/2). · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page. · Aisance dans la communication écrite et orale. · Compétences en négociation et gestion des achats. Qualités personnelles · Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité. · Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative. · Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement. Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/215453?idt=159

Annonce n°364409 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Responsable du service des marchés - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Développement Durable, vous prenez la responsabilité du Service des Marchés du GHT. Vous encadrez une équipe composée de : · 2 juristes marchés publics · 1 gestionnaire marchés Vous travaillez en étroite collaboration avec : · les directions opérationnelles, · les gestionnaires achats des trois établissements, · les services logistiques, · les centrales d'achat (UniHA, RESAH, UGAP), · les prestataires et fournisseurs. Ce que vous ferez : En véritable expert(e) de la commande publique et manager de proximité, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique et de la performance des achats du GHT. Piloter la stratégie achat du GHT · Définir et mettre en uvre la stratégie marchés du GHT. · Élaborer la nomenclature des marchés et les procédures internes. · Piloter le Plan Annuel des Achats (PAAT). · Participer aux projets de transformation et de digitalisation des achats. Gestion des procédures de marchés · Superviser l'ensemble des procédures de marchés publics du GHT. · Déterminer les procédures adaptées et les critères d'attribution. · Assurer la rédaction et le contrôle des pièces administratives. · Veiller au respect de la réglementation de la commande publique. Sécurisation juridique · Garantir la conformité réglementaire des procédures. · Assurer une veille juridique permanente. · Gérer les litiges et contentieux liés aux marchés publics. · Mettre en place des actions de prévention des risques juridiques. Management et coordination · Organiser et animer l'activité du service. · Accompagner, former et encadrer les collaborateurs. · Développer les relations avec les services prescripteurs et les acheteurs. Suivi de l'exécution des marchés · Contrôler l'exécution des contrats. · Piloter le suivi du hors-marché. · Optimiser les pratiques d'achat et la performance économique. Profil recherché :

Expérience souhaité (2 ans) comprenant une mission d'encadrement Vous disposez d'une : · Excellente maîtrise du droit des marchés publics · Connaissance des achats publics et de la comptabilité publique · Capacités d'analyse et de pilotage · Leadership et sens du collectif · Aptitudes relationnelles et pédagogiques · Maîtrise des outils métiers dédiés aux marchés publics Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/213674?idt=159

Annonce n°363129 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au cur d'une mission humaine et innovante ! L'EMP Handipsy accompagne les personnes en situation de handicap psychique et renforce les liens entre le sanitaire, le social et le médico-social.

Vos missions
- Organisation et coordination des activités administratives et médicales de l'équipe - Accueil et gestion des demandes des partenaires - Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, des rapports médicaux - Suivi administratif, gestion des dossiers, contribution au rapport d'activité - Participation et soutien au déploiement de la télémédecine
Organisation de travail
38h00 hebdomadaires du lundi au vendredi - Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Expérience en secrétariat médico-administratif, idéalement en psychiatrie souhaitée Très bonne maîtrise de l'expression écrite

Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et grande capacité d'écoute Aisance informatique (Pack OAice)

Envie de prendre part à une mission à forte valeur humaine ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Annonce n°362141 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste
60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché
Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361367 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste
60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché
Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361369 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste
60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché
Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361368 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste
60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché
· Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

· Sens de l'accueil et écoute · Organisation, gestion des priorités, réactivité · Discrétion et respect du secret professionnel · Expérience en milieu hospitalier appréciée · Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361366 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Juriste marchés publics - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
Titulaire ou contractuel

Rejoignez un environnement engagé au cur du secteur hospitalier !

Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d'un enjeu essentiel : la qualité et la sécurité des achats publics en milieu hospitalier ? Ce poste est fait pour vous ! Intégrez un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) dynamique et participez activement à la structuration et à la sécurisation de la commande publique. Ce que vous ferez :

Aux côtés du Responsable de la cellule des marchés publics, vous êtes un acteur clé de la sécurisation juridique des procédures et du bon déroulement des marchés.

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des marchés (travaux, fournitures et services), en collaboration avec une équipe engagée et des interlocuteurs variés. Missions permanentes :

  • Accompagner les prescripteurs à la définition de leur besoin et conseil au sourcing
  • Rédiger les cahiers des charges (en lien avec les acheteurs et les prescripteurs) et les pièces administratives du dossier de consultation
  • Contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU) - Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
  • Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures.
  • Gérer l'attribution des marchés en lien avec les prescripteurs (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc)
  • Superviser et gérer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
  • Rédiger les conventions et les contrats
  • Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
  • Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution)
  • Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques locales
  • Etre l'interface avec les candidats et avec les utilisateurs et prescripteurs
  • Planifier les procédures de marchés
  • Gérer les procédures dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP
  • Archiver les pièces de passation et d'exécution des marchés publics.

Missions ponctuelles :

  • Assurer une veille juridique active ((droit de la commande publique, évolutions réglementaires et jurisprudence)
  • Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, création et mise à jour des fiches marchés dans Cpage (GEF)
  • Participer à des projets transversaux.

Organisation du travail :

Temps de travail
38h par semaine, soit 7h36 par jour Ouvrant droit aux RTT
Repos fixes
les week-end et jours fériés
Profil recherché
Connaissances :
  • Maîtrise du droit de la commande publique et de ses procédures
  • Capacité à analyser des situations complexes et à anticiper les risques juridiques
  • Connaissance de la gestion de projets

Compétences :

  • Excellentes qualités rédactionnelles et d'analyse
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
  • Capacité à expliquer les enjeux juridiques avec clarté et pédagogie

Qualités personnelles :

  • Discrétion, rigueur, organisation et réactivité
  • Autonomie et esprit d'initiative
  • Sens du service et du travail en équipe
  • Aisance relationnelle et pédagogie

Annonce n°360666 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Technicien biomédical temps plein Secteur Pôle médico-transversal / Cellule biomédicale GHT Psy Sud Paris - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
Vos missions

Assurer la gestion des équipements biomédicaux, de leur mise en service à leur maintenance préventive et curativeContrôler le bon fonctionnement des dispositifs médicaux et garantir leur conformité aux normes en vigueurRéaliser les interventions de dépannage, diagnostic et maintenance sur les équipementsParticiper à la réception, l'installation et la mise en service du matériel biomédicalAccompagner, conseiller et former les équipes soignantes à l'utilisation des équipementsAssurer le suivi des équipements via les outils de maintenance (GMAO, traçabilité)Participer à l'amélioration continue des pratiques biomédicales et à la veille technologique Profil recherché : Profil recherché

Diplôme Bac +2 / Bac +3 en biomédical, électronique, électrotechnique ou informatique industrielleUne expérience en milieu hospitalier est appréciéeBonne maîtrise de la maintenance d'équipements biomédicaux et des outils associésCapacité à diagnostiquer les pannes et à intervenir en autonomieRigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyseQualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipePermis B requis Infos pratiques

Poste basé au sein du GHT Psy Sud Paris (sites Villejuif / Clamart et structures associées)Travail au sein d'une cellule biomédicale en collaboration avec les équipes soignantes et techniques Horaires : 8h30 16h06, 38h hebdomadairesInterventions possibles en atelier et dans les unités de soins intra et extra-hospitalières Environnement technique varié avec équipements biomédicaux et outils de mesure spécialisés

Pour plus de renseignements sur le poste
[email protected] ou Madame POUPEE, référente RH au 01 42 11 74 68.

Les candidatures se font exclusivement sur Softy.

Annonce n°360422 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Au cur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes. Vos activités permanentes

Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles

Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)

Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux

Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance

Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)

Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants) Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux

Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau

Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients Vos activités ponctuelles :

Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Prime de risque
118 bruts mensuels

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité. Compétences : Savoirs : Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : Priorisation des tâches et gestion des urgences

Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage) Savoir-être : Travail en équipe pluridisciplinaire Sens du relationnel et du service Autonomie et respect du devoir de réserve Qualités : Disponibilité Rigueur Maîtrise de soi Discrétion Adaptabilité Formations / Diplômes : Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.

Annonce n°356386 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales
Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles
Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
Organisation du travail
Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons
Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°356385 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales
Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles
Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail
Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons
Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356383 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales
Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles
Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail
Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons
Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356328 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste
Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales
Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles
Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
Organisation du travail
Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons
Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°356327 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

06/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Au cur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes. Vos activités permanentes

Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles

Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)

Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux

Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance

Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)

Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants) Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux

Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau

Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients Vos activités ponctuelles :

Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Prime de risque
118 bruts mensuels

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité. Compétences : Savoirs : Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : Priorisation des tâches et gestion des urgences

Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage) Savoir-être : Travail en équipe pluridisciplinaire Sens du relationnel et du service Autonomie et respect du devoir de réserve Qualités : Disponibilité Rigueur Maîtrise de soi Discrétion Adaptabilité Formations / Diplômes : Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.

Annonce n°356092 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé