Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire médicale toutes les offres de la région 2

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°345802 |

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Secrétaire médicale Pôle Psychiatrie Infanto Juvénile (Psychiatrie Chartres)

Eure-et-Loir | n°345843 |

L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) LE POSTE : Missions

La ou le secrétaire traite et coordonne les informations médico administratives du patient, elle ou il :

Assure l'accueil des patients et de leurs familles, et assiste le médecin dans ses tâches ou interventions (prises de notes, préparations et gestions des dossiers...).

Gère les rendez-vous et les plannings des médecins (Dx Planning).

Assure la gestion des dossiers des patients, saisit les comptes rendus de consultation, d'hospitalisation ou de synthèses, les courriers.

Réceptionne les appels téléphoniques des partenaires, familles, ou autres intervenants. Accueille les familles, taxis, ou partenaires.

Saisit les relevés des activités des médecins (PMSI/CLIP/DX PLANNING),

Effectue les démarches administratives des admissions et sorties des patients.

Réceptionne et diffuse le courrier et les retours d'examens.

Assure la référence des commandes de fournitures, recense, saisit et envoie les commandes de matériel de bureau par délégation du CSP (une commande sur l'Hôtel Dieu et une commande sur St Brice ).

Participe au bon fonctionnement du service et signale à qui de droit tout problème nécessitant une intervention. Assure la gestion des archives.

Participe aux réunions cliniques des unités fonctionnelles et assure la prise de notes.

Organise la programmation des entrées, sorties, hospitalisations, rendez-vous médicaux et prescriptions médicales de sortie. Organisation du travail : du lundi au vendredi 9h-17h

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités

Maîtrise des logiciels Dx Care/Dx planning indispensables pour postuler

Connaissance de la législation et de l'éthique professionnelle.

Capacité à repérer et maîtriser ses propres affects dans la relation avec les enfants, les adolescents, leurs familles (maturité, connaissance de soi...). Capacité à apporter une contenance sécurisante vis-à-vis des familles et de l'entourage des enfants.

Capacités d'écoute, d'observation, d'analyse, être force de proposition.

Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur, de prise d'initiatives et à rendre compte.

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et aptitude au travail en transversalité.

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S

Connaissances informatiques, tableaux de bords et pratique des logiciels (Word, Excel, Power point, DX Care, DX Planning, CLIP) connaissance de l'environnement médical

Annonce n°345843 publiée le 03/02/2026 par un
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02/02/2026 - Secrétaire médical à 100% au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé Publique F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345673 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé Publique.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Service de santé au travail comprend deux unités : l'unité de santé au travail et le centre de pathologies professionnelles et environnementale. Les missions de ce service consistent à assurer le suivi médical des professionnels du CHU pour la santé au travail, et le suivi médical des professionnels du GHT pour le centre de pathologies professionnelles. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative agent (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes)

Prise de RDV Multicanal (physique, téléphone, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc...) 1 ère fois ou itératif. Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens

Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Gestion du dossier agents Gestion des fournitures et matériels bureautiques Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale :

Baccalauréat ST2S (Sciences et Technologies de la Santé Sociale) Diplôme ou Titre professionnel en secrétariat médico-social

BTS SP3S

Expérience en secrétariat médical

Formation au secrétariat en santé au travail (ou envisager de la réaliser) Connaissances et aptitudes : Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook

Connaissance des logiciels AGIRH planning et CHIMED (logiciel santé au travail) Communication et enjeux relationnels

Le poste est à pourvoir à temps complet en Catégorie B (Assistant Médico-Administratif) ou C (Adjoint Administratif), à compter du 17/03/2026 en CDD, d'une durée de 3 mois avec possibilité de renouvellement, mobilité interne (pour les agents du CHU), mutation, détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes6454.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 23/02/2026.

Annonce n°345673 publiée le 02/02/2026 par un
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30/01/2026 - Assistant Medico-Administratif - Consultations Externes Sud / Imagerie Médicale (H/F) (Centre hospitalier Saint-Yrieix-la-Perche)

Haute-Vienne | n°345653 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH de Saint-Yrieix fait fonctionner 357 lits et places et constitue un établissement unique mais à vocations multiples. Les activités sont organisées en deux pôles : un pôle ambulatoire, soins aigus et médico-techniques et un pôle hospitalisation et hébergement.

C'est un hôpital à taille humaine, engagé dans de nombreux projets grâce à une forte dynamique médico-soignante, qui favorise un travail de qualité au bénéfice des professionnels qui y exercent et des patients pris en charge. LE POSTE : Missions : ·

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. ·

Traiter les dossiers et documents médicaux (enregistrement, numérisation, tri, diffusion et archivage) · Réaliser la saisie des courriers ou comptes rendus médicaux Description des fonctions essentielles 1) Accueil physique et téléphonique des patients externes :

-

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé

-

S'assurer que l'admission administrative du patient (CNI, carte vitale, mutuelle,...) a été faite

-

Gérer les plages de consultations selon l'information recueillie auprès des médecins

-

Planifier les rendez-vous des patients selon leurs demandes et les possibilités, et gérer les urgences

-

Gérer les changements de plannings auprès des médecins et des patients

-

En sortie de consultations, gérer la complétude des dossiers de suivi informatique en numérisant les pièces repérées par le médecin 2) Recueil des données administratives des patients :

-

Contrôler l'identité du patient dans le cadre des procédures existantes (identitovigilance)

-

Réaliser la numérisation des documents dont il est destinataire pour la complétude du dossier informatique

-

Assurer la diffusion des données administratives au bureau des admissions pour intégration dans le logiciel administratif (PASTEL) 3) Traiter les dossiers et documents médicaux :

-

Saisie des courriers dictés, diffusion des courriers aux patients et aux professionnels de la santé, archivage ;

-

Relecture et mise en forme des courriers d'IRM, diffusion des courriers aux patients et aux professionnels de la santé, archivage ;

-

Saisie des actes médicaux pour valorisation au PMSI. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences professionnelles requises Connaissances

-

Connaissance des droits des patients.

-

Maîtrise du vocabulaire médical.

-

Communication / Relations personnelles

-

Connaissance de l'hôpital et de son organisation

-

Connaissance des procédures

-

Connaissance de la réglementation hospitalière.

-

Connaissance de l'application SILLAGE, PASTEL, SPEECH et autres applications métier.

-

Connaissance des outils bureautiques. Savoirs Faire Opérationnels :

-

Savoir écouter et reformuler les demandes.

-

Savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

-

Savoir en référer à son responsable en cas de sollicitations qui n'entrent pas dans la présente fiche de poste

-

Savoir utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de la GEstion Documentaire interne (GED).

-

Savoir rechercher le bon interlocuteur

-

Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques transférés par le standard

-

Savoir synthétiser, analyser un flux d'information et prioriser les activités. Qualités personnelles requises Savoirs Faire Comportementaux :

-

Savoir accueillir

-

Savoir s'exprimer clairement

-

Savoir gérer les situations de stress Coordinations fonctionnelles

Le titulaire du poste travaille avec tous les professionnels impliqués dans l'organisation du circuit du patient et des informations les concernant. Il est notamment en lien avec : Le personnel médical et paramédical des services.

Le standard, le bureau des entrées-Facturation, le DIM, le service Informatique,...

Les patients et leur famille, les professionnels de santé, les sociétés d'ambulances,...

Les secrétaires médicales des pôles externes, d'hospitalisation et des archives ; Moyens disponibles Organisation du travail :

-

37,50 heures hebdomadaires

-

Poste intégré à l'équipe de 6 ETP dans le service

Annonce n°345653 publiée le 30/01/2026 par un
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29/01/2026 - Avis de poste 2026-008 Assistante Médico Administrative unité de pneumologie/rhumatologie - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)

Seine-Maritime | n°345543 |

Descriptif du poste: INTITULE DU POSTE :
GRADE: Assistant(e) médico-administrative / Secrétaire médicale
FONCTION: Unité 31 : Pneumologie et rhumatologie

Consultations de pneumologie et rhumatologie Explorations fonctionnelles de pneumologie Consultations Douleur

AFFECTATION: Pôle Médecine Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente Expérience en secrétariat médical souhaitée Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

Coordonnatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAIN
Chef de pôle: Docteur BRUNG-LEFEBVRE
Encadrement: Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE
Cadre d'unité 31: Mme RAES
Responsable de Spécialité Pneumologie: Docteur HAUSS
Responsable de Spécialité Rhumatologie: Docteur LAGOUTTE
QUOTITE DE TEMPS: 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE: 1575 heures (sur la base de 100% de jour) variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE: 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas

(8h30-16h30 ou 9h30-17h30) Repos fixe samedi dimanche Pas d'astreinte, pas de garde

MISSIONS GENERALES :

Assure le fonctionnement du secrétariat médical de l'unité d'hospitalisation et celui des consultations y compris les consultations douleur. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.

MISSIONS SPECIFIQUES EN HOSPITALISATION :

Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients (entrée, sortie) et le classement

Mettre en forme et finaliser les comptes rendus d'hospitalisation sur informatique et assurer la frappe de courriers divers.

Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins

Contribuer à l'organisation du séjour du patient (gérer les rendez-vous, délivrer les papiers des patients sortants) Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés Accueillir et orienter les familles

Gestion des consultations Douleur (Dr GUIDT et IDE) et des HDJ Douleur : assurer la prise de rendez-vous, gérer le dossier patient en cas d'HDJ, relire et mettre en forme les comptes-rendus de consultations et d'HDJ, assurer le classement des documents

MISSIONS SPECIFIQUES EN CONSULTATION :

Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement

Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins

Assurer la prise de rendez-vous: suivre l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes

Prendre en charge la gestion des diverses consultations, examens complémentaires et explorations fonctionnelles

Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients et des consultants ainsi que la mise à disposition pour les autres secrétariats en lien avec les archives Assurer le classement des documents Scanner les documents dans les dossiers patients

Relire et remettre en forme les comptes rendus de consultations, les lettres de liaison et les différents courriers de consultations Accueillir et orienter les familles Participer à la logistique du service Profil recherché : COMPETENCES REQUISES :

Règles professionnelles (confidentialité, droits des patients, accès au dossier médical) Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) Vocabulaire médical Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe

Adaptation rapide aux systèmes informatiques du CHI (Sillage, Lifen, Zénidoc)

SAVOIR FAIRE :

Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité Capacité d'organisation CAPACITES LIEES A L'EMPLOI Savoir être : Avoir le sens du travail en équipe Dynamisme, disponibilité Discrétion, capacité à prendre des initiatives Autonomie, responsabilité

Avoir le sens de l'accueil des patients, des familles et des relations humaines

Etre capable de faire face à des situations difficiles (agressivité, conflit)

Etre force de propositions afin d'optimiser les organisations.

Annonce n°345543 publiée le 29/01/2026 par un
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29/01/2026 - Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°346625 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de gynécologie. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps. Vos missions : Poste accueil : Accueil physique du patient Programmation de rdv pour la prise en charge du patient Traitement des messages (mails ou informations) Scannage de documents divers dans les dossiers patient Poste programmation/hospitalisation : Programmation des blocs

Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP

Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie) Traitement des examens de laboratoires internes et externes

Informations/explications pour l'admission, consentement etc. Poste téléphonique : Prise de rendez-vous, organisations des plannings Impression des demandes Gestion des demandes de rendez-vous via Easily Traitement des fax Frappe de compte rendu opératoire Poste retour de consultation : Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) Vérifier le planning des hystéroscopies

Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie

Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie) Scannage de documents divers dans les dossiers patients Missions secondaires : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications: Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire.

Merci de bien vouloir joindre systématiquement une lettre de motivation à votre candidature.Tout dossier incomplet sera rejeté.

Annonce n°346625 publiée le 29/01/2026 par un
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28/01/2026 - Technicien(ne) de l'information médicale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Charente | n°345454 |

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) de l'information médicale.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs

Annonce n°345454 publiée le 28/01/2026 par un
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28/01/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - Poste à 50 % au Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°345467 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 50 % au sein du Laboratoire, avec notamment pour missions : l'accueil du public la réalisation des bons de consultations la participation aux réunions la transmission des examens aux laboratoires sous-traitants

Fiche métier: https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf
Horaires: de 7h30 à 11h (variable en fonction des nécessités de service)
Profil recherché: Pré-requis

Connaissance de la bureautique et maitrise de la saisie informatique Connaissances des droits du patient En résumé :

Vous connaissez le vocabulaire médical spécifique à un laboratoire Vous possédez un sens relationnel développé

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une bonne organisation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°345467 publiée le 28/01/2026 par un
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26/01/2026 - Secrétaire Médical(e) en pédopsychiatrie (Centre hospitalier Georges DAUMEZON BOUGUENAIS)

Loire-Atlantique | n°345011 |

Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Secrétaire Médical(e) en Pédopsychiatrie pour son service de soins à domicile « SIPAD Adolescents » de Vertou en CDD de remplacement à 50 % du 15/02/2026 au 31/03/2026

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE

Titre professionnel de secrétariat médical exigé
Expérience professionnelle en milieu hospitalier et connaissances en psychiatrie souhaitée

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

L'Assistant(e) médico-administratif(ve) a pour mission générale l'accueil physique du public et le secrétariat :

Gestion des appels téléphoniques
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Frappe de courriers, comptes rendus, bilans
Gestion des dossiers patients
Relevé et saisie de l'activité statistique mensuelle de l'UF
Préparation et participation aux réunions
Tri du courrier, classement, archivage

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE

Qualités relationnelles pour s'adapter à des interlocuteurs multiples
Sens de la rigueur et de l'organisation
Discrétion professionnelle

RELATIONS PROFESSIONNELLES

Liaisons hiérarchiques : Est placé(e) est placé sous la responsabilité directe du cadre de santé de proximité auquel il/elle est rattaché-e, en lien avec le cadre supérieur de santé.
Liaisons fonctionnelles : Tous les services du Centre Hospitalier, CPAM, ASE, Mutuelle, CMS

Annonce n°345011 publiée le 26/01/2026 par un
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26/01/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°345299 |

Descriptif du poste: Poste à pourvoir à :
60 %: Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
40 %: CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles: cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°345299 publiée le 26/01/2026 par un
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26/01/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Hauts-de-Seine | n°345329 |

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE Hôpital Max Fourestier (92) recrute pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) UNE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H.

MISSIONS :

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Gestion administrative des entrées et des sorties Commande des Dossiers Patients si besoin

Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage)

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prises de rendez-vous/ gestion des Agendas

Organisation et Programmation des préadmissions des Hospitalisations Envoi des CR d'Hospitalisations et de Consultations

Transmissions administratives des bons médicaux en vue d'une hospitalisation en MCO

Aide à la prescription médicale des transports internes et externes (Logiciel PTAH)

Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations, affiches d'information)

Aide à la gestion des tableaux médicaux de service et gestion des plannings médecins

Organisation de réunions et participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Aide à la codification Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Statistiques Gestion des commandes Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Temps plein 35 heures hebdomadaires - CDD puis CDI

Amplitude: 9H30 17H00 (30 minutes pause méridienne)
Possibilités: Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATIONS COMPETENCES

Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical

Connaissances générales souhaitées :

Fonctionnement des Etablissements de Santé
Terminologie médicale
Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Qualités professionnelles :

Organisation, rigueur
Bonne orthographe
Sens de l'écoute, communication
Esprit d'Equipe
Discrétion
Dynamisme, sens des priorités

Annonce n°345329 publiée le 26/01/2026 par un
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23/01/2026 - Secrétaire médical 100% au sein du service Imagerie Cardio-Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345230 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F 100% au sein du service Imagerie Cardio-Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Service d'Imagerie Médicale comprenant 5 domaines d'activités médicales (DAM) répartis sur l'ensemble des établissements du CHU (Pontchaillou, Hôpital Sud) : Abdominale, Femme et enfant, Neuro-faciale, Ostéo-articulaire, Thoracique et Cardio-vasculaire. Vos activités principales sont :

Accueil physique avec bureau des entrées (création identité, facturation, encaissement) Accueil téléphonique Tri des demandes d'examens

Suivi des dossiers radiologies interventionnelles et RCP Malformations Veineuses Périphériques

Programmation classique et urgente des examens en liens avec l'imagerie abdominale (IRM, scanner, interventionnel,) de l'unité de médecine vasculaire (doppler, procédure endoveineuses) ainsi que des échographies abdominales dans le cadre de l'urgence Gestion agenda Outlook des médecins Profil recherché :

Formation initiale: Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook

Connaissance des logiciels XploreWeb, DxPlanning, Convergence, Lifen, DxCare

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD d'un mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU5973.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 13/02/2026.

Annonce n°345230 publiée le 23/01/2026 par un
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23/01/2026 - Secrétaire médicale (Centre hospitalier Erdre et Loire ANCENIS)

Loire-Atlantique | n°345042 |

Secrétaire médicale Imagerie / Urgences (H/F) 44 - ANCENIS ST GEREON (44150)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à 50 % pour nos services Imagerie et Urgences, à partir de fin mars pour 3 mois renouvelables. Mission générale :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences.

Un roulement est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences). Horaires / Tâches

Configuration: Ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Deux secrétaires sont

présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (1: 08h-12h30/13h30-16h30) :

Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ;
Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturations ;
Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
Trier les dossiers Externe et UHCD ;
Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
(Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI)
Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
Gérer la messagerie Admissionnistes.
Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;
Distribuer le courrier du service ;
Intégrer des pièces non scannées dans le DPI (pochette bleue) la nuit ;
Réaliser la préfacturation et toutes les synthèses des externes.

Poste de back office (ra: 12h30-13h30/13h30-16h30/16h30-20h00):

Classer les dossiers aux archives ;
Créer dossier UHCD et envoi des comptes rendus au médecin traitant ;
Réaliser la préfacturation ainsi que la synthèse des externes (si non fait le matin) ;
Remplir et imprimer les attestation ALD à la demande du service admissions/hospitalisation (liste reçue par mail) ;
Assurer la reprise du poste d'accueil à 16h30 ;
Gérer la messagerie ;
Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;
Commander les fournitures du service (Fiducial + magasin + Sandrine Courtin) entre le 12 et le 15 du mois et remplir la feuille de suivi.

Configuration: Fermeture des urgences (horaires : 08h30-17h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (a1: 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h) :

Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ;
Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturation ;
Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
Trier les dossiers Externe et UHCD ;
Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
(Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI)
Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
Gérer la messagerie Admissionnistes.
Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;

Poste de back office (1: 08h-12h / 13h-16h30)

Annonce n°345042 publiée le 23/01/2026 par un
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22/01/2026 - Secrétaire médical à 100% au sein de l'Unité Mixte de Cardiologie du Pôle Cur Poumons Vaisseaux F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345141 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical F/H à 100% au sein de l'Unité Mixte de Cardiologie du Pôle Cur Poumons Vaisseaux. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1657 lits et 248 places. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le Service de Cardiologie fait partie du pôle Cur Poumons Vaisseaux. Il est situé dans le bâtiment du centre de cardiologie et de pneumologie de Pontchaillou.

Ce service fait partie du Cur Poumons Vaisseaux qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque et Vasculaire, la Pneumologie. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)

Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc.) 1 ère fois ou itératif Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens

Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Gestion des fournitures et matériels bureautiques Suivi des résultats d'examens complémentaires

Participation à la formation et à l'intégration de nouveaux professionnels Profil recherché : Profil recherché :

Formation initiale: Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Connaissances et aptitudes: Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook

Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning Communication et enjeux relationnels

Sensibilisation au développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, agenda électronique, numérisation des données, reconnaissance vocale).

Le poste à pourvoir est un poste à Temps complet, en contrat CDD, du 25/02/2026 jusqu'au 31/03/2026.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site internet du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 12/02/2026 inclus.

Annonce n°345141 publiée le 22/01/2026 par un
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22/01/2026 - Secrétaire médicale 100% au sein du Secrétariat du Service Social du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation Médecine Interne et Gériatrie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345160 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Secrétariat du Service Social du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation Médecine Interne et Gériatrie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Service Social Hospitalier intervient sur l'ensemble des activités et des unités de soins sur le CHU de Rennes. Il s'agit d'une mission « d'évaluation », « d'aide », de « conseil et d'orientation », de « prévention » et de « coordination » dans les domaines d'intervention en rapport avec la maladie, le handicap, l'accident, la dépendance et la maltraitance. Vos activités principales sont :

Assurer le secrétariat des assistant(e)s socio-éducatif(ve)s sur le site de la Tauvrais

Accueil téléphonique et orientation des appels (recueil d'informations, identification de la demande, évaluation de l'urgence et orientation vers les professionnel(le)s concerné(e)s) Accueil physique des patients et des familles

Travail en binôme avec les ASE (assistant(e)s socio-éducatif(ve)s) Création, gestion et archivage des dossiers sociaux Contact avec les organismes Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou social. Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des logiciels métiers: Dx Care, Convergence

Connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Intranet Connaissance de l'organisation du pôle

Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement à compter du 02/02/2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6602.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 12/02/2026.

Annonce n°345160 publiée le 22/01/2026 par un
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22/01/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein de l'Unité d'Anesthésie et de Chirurgie Ambulatoire du Pôle Anesthésie Samu Urgences Réanimation, sur le site de l'Hôpital Sud F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345170 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein de l'Unité d'Anesthésie et de Chirurgie Ambulatoire du Pôle Anesthésie Samu Urgences Réanimation, sur le site de l'Hôpital Sud.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

L'Unité Ambulatoire de Chirurgie et Anesthésie est une unité d'hospitalisation de jour, elle accueille les patients dans le cadre d'une intervention chirurgicale.

Différentes spécialités sont regroupées, la chirurgie pédiatrique, ophtalmologique, ORL, neurochirurgie, chirurgie gynécologique, urologique, chirurgie plastique et reconstructrice et la chirurgie viscérale. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Frappe ou relecture des comptes rendus (LLS, CRO)

Gestion du courrier de sortie (certificat, arrêt de travail, ordonnances, bon de transport,) Préparation des dossiers Envoi des courriers par LIFEN Préparation des PRE-ADMISSIONS Gestion du programme opératoire Classement et archivage des dossiers Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou administratif. Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des logiciels DxPlanning, DxCare, Convergence, MyCHU, ALFRED, LIFEN

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.) Connaissance de l'organisation du pôle

Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à Temps complet, en contrat CDD d'un mois (prolongation possible), par voie de Mutation Détachement ou Mobilité Interne à compter du 1er mars 2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà de 3 ans de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne.

Vous devez mentionner sur cet imprimé le n° de campagne suivante : ChuRennes6605.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postuler sur le site internet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 12/02/2026 inclus.

Annonce n°345170 publiée le 22/01/2026 par un
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22/01/2026 - Secrétaire médical à 80% de jour au sein du Service d'Endocrinologie, Diabétologie et Nutrition du Pôle Abdomen et métabolisme F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345105 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical F/H à 80% de jour au sein du Service d'Endocrinologie, Diabétologie et Nutrition du Pôle Abdomen et métabolisme.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle Abdomen et Métabolisme est constitué de trois services de Médecine et deux services de chirurgie.

Le service d'endocrinologie diabétologie est répartie en plusieurs unités fonctionnelles et le secrétariat d'Endocrinologie et Diabétologie est partagé en 5 secteurs d'activités.

Le service a des liens privilégiés avec le GHT (postes médicaux partagés avec les CH de Fougères et Vitré). Le lieu d'exercice est situé à l'hôpital Sud au 6ème étage. Vos activités principales sont :

Participer au bon fonctionnement des secrétariats médicaux du service, du parcours des patients.

Contribuer à l'ensemble des tâches administratives et bureautiques, en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales du service Accueil physique et téléphonique Programmation et préparation des consultations Gestion des ordonnances Tableaux de statistiques Classement et archivage Mise en forme et envoie des comptes rendus de consultations Gestion des plannings médicaux et paramédicaux Organisation des consultations pluri professionnels Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des logiciels DxPlanning, DxCare, Convergence, Portfolio Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Intranet Bonne maîtrise de la terminologie médicale Discrétion et respect du secret professionnel

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à Temps complet à 80%, en contrat CDD d'un mois dès que possible (prolongation possible) par voie de Mutation Détachement ou Mobilité Interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà de 3 ans de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne.

Vous devez mentionner sur cet imprimé le n° de campagne suivante : ChuRennes6303

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postuler sur l'Intranet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 28/02/2026 inclus.

Annonce n°345105 publiée le 22/01/2026 par un
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19/01/2026 - AMA (Centre hospitalier Albi)

Tarn | n°344945 |

Nous recherchons de(s) Assistant(e)s Médico-Administratif (AMA) pour renforcer les équipes dans le cadre de remplacements en CDD sur plusieurs secrétariats.

Vous intégrerez une structure dynamique où la qualité de l'accueil et la rigueur administrative sont au cur de nos priorités. Profil recherché

Formation: Titulaire du diplôme d'AMA ou d'une formation certifiante en secrétariat médical.
Expérience: Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences techniques: Excellente maîtrise de la frappe (rapide et sans faute).

o Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion médicale. o Maîtrise de la terminologie médicale. o Maitrise des logiciels (Doctolib, Outlook, ) Vos Missions

Sous la responsabilité de la coordinatrice AMA, vos missions principales seront :

Accueil et Orientation: Accueil physique et téléphonique des patients et des familles.
Gestion du dossier patient: Création, mise à jour, archivage et numérisation des dossiers administratifs et médicaux.
Secrétariat technique: Frappe de comptes-rendus.
Planification: Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des admissions/sorties.
Coordination: Liaison entre les différents services, les praticiens et les partenaires extérieurs.
Facturation: Saisie des actes.

Qualités attendues

Rigueur et organisation: Capacité à gérer les priorités.
Sens du relationnel: Empathie, diplomatie et discrétion professionnelle (respect du secret médical).
Réactivité: Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail.

Détails du poste

Type de contrat: CDD (Remplacements de durées variables selon le poste)
Lieu: CH Albi
Rémunération: Selon profil et grille conventionnelle.

Annonce n°344945 publiée le 19/01/2026 par un
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16/01/2026 - Assistant médico-administratif (secrétaire médicale) (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

Loir-et-Cher | n°344787 |

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistant(e) médico-admnistratif(ve). Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning médical Création et mise à jour des dossiers médicaux

Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, comptes-rendus, certificats, etc.

Transmission des informations médicales en respectant les règles de confidentialité Classement, archivage et gestion des documents médicaux

Interface entre les patients, les médecins et les autres services

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Poste à pourvoir dès que possible en CDD renouvelable.

Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de journée, sur une base hebdomadaire de 37h55.

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Les petits + du CH Blois: formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.

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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d'Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c'est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher. Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l'Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d'un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires).

Notre projet d'établissement en vidéo: Cliquez ici

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Le Loir-et-Cher, au cur de la région Centre-Val de Loire, c'est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l'abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/)

Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.

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Contact: Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68

CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande. Profil recherché : Diplôme AMA ou formation équivalente exigée Expérience en milieu médical ou médico-social appréciée Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Annonce n°344787 publiée le 16/01/2026 par un
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16/01/2026 - 1 poste de secrétaire médicale à 100% Chirurgie Orthopédique - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

Aude | n°344813 |

Descriptif du poste: Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. 4Accueil physique et téléphonique, 4Bureautique et gestion (numérisation)

4Gestion du courrier: arrivée et départ

4Gestion du tableau de bord des Médecins, 4Frappe des courriers d'Hospitalisation, 4Gestion des dossiers médicaux, 4Gestion du courrier externe et interne. 4 Frappe/relecture des courriers, 4 Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux, 4 Gestion du dossier patient, 4 Gestion des messages des usagers des messages médicaux, 4 Gestion des bons de consultations inter-service,

4 Aide aux secrétariats de l'ensemble du pôle (aide, remplacement),

4

Profil recherché: Pré requis obligatoires :

Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées: législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
æ Compétences sociales: Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles

Annonce n°344813 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

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16/01/2026 - SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) SERVICE MEDECINE DU TRAVAIL SITE SAINTE ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°344834 |

Temps de travail: 100%
Statut: Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste: Secrétaire médicale Service Médecine du Travail
Grade: AMA
Lieux de travail: Service de Prévention et de Santé au Travail, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail: De jour, en 7h30, du lundi au vendredi, week-ends et jours fériés exclus
Horaires: Prise de poste entre 8h30 et 9h30, fin de poste entre 16h30 et 17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 du rapprochement des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (anciennement Twitter) @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU SERVICE

Le Service de Prévention et de Santé au Travail, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de trois infirmiers diplômés en santé au travail, de trois assistantes et de deux ergonomes.

Actuellement animée et coordonnée par deux médecins du travail, cette équipe est installée dans des locaux récemment rénovés au 1 rue Cabanis 75014 PARIS, site historique de la psychiatrie et des neurosciences.

Le Service de Prévention et de Santé au Travail est très impliqué dans la vie du groupe hospitalier universitaire. Il collabore avec les autres acteurs internes du Pôle Santé, Social et Prévention du GHU (quatre travailleurs sociaux, une psychologue, deux référentes handicap, deux conseillères en prévention des risques professionnels).

Le service coopère aussi avec toutes formations en lien avec les questions de conditions de travail et de qualité de vie au travail (CSE, formations spécialisées santé travail, PCME, services). Il est impliqué dans des groupes de travail. Positionnement hiérarchique :

Placé(e)sous l'autorité du Médecin du Travail / Responsable du SPST

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.

Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l'interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes.

Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueillir et renseigner les agents.
Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d'activité.
Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.

ACTIVITES PERMANENTES :

Réalisation et envoi des convocations médicales.
Préparation des dossiers médicaux.
Mise à jour du logiciel métier et archivage.
Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
Accueil téléphonique et gestion des messages.
Traitement des courriers, dossiers, documents.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises :

Formation de secrétaire médicale.
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point).
Connaissance de l'environnement médical.
Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail (souhaitée).

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

Communication écrite et orale.
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports pour assurer un suivi et une traçabilité.
Gérer et coordonner la gestion des agendas.

Savoir être :

Organisation, rigueur, sens de la confidentialité.
Sens de l'accueil et de l'écoute, disponibilité.
Capacité d'analyse et de réflexion.
Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence.
Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles :

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°344834 publiée le 16/01/2026 par un
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15/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) DU SERVICE CHIRURGIE (Hôpital de Brie-Comte-Robert - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Brie-Comte-Robert)

Seine-et-Marne | n°344704 |

Missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et patients

Transmettre les informations concernant le patient aux différents professionnels du service et de l'unité et en assurer la traçabilité écrite. Saisie et traitement des courriers et / ou mails du service

Gestion médico administrative des dossiers des patients ( DPI Sillage) dont retranscription des CR et divers Prise de rdv et commandes de transport

Préparation des dossiers des futures hospitalisations et des sorties

Traitement des programmations de bloc opératoire en lien avec la consultation d'anesthésie

CDD pouvant évoluer sur un CDI - Rémunération sur la base IM 361 (environ 1750 net) Horaires

9h/16h40 ou 9h20/17h soient 7h40 par jour dont 30 min de coupure repas incluse dans le temps de travail, ouvrant droit à 25 CA et 19 RTT par an (+ congés conditionnels: 2HS et 1 JF).

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l'Association française de normalisation, attestant la mise en place d'un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humainesSecrétaire médicale confirmée avec une expérience requise en Oncologie et/ou HématologieFormation/qualification :Formation / Diplôme de secrétaire médicale (terminologie médicale) Anglais recommandé

Maitrise de l'outil informatique, expérience souhaitée logiciel métier dossier patient informatisé Qualités requises : Respect du secret médical esprit d'équipe discrétion disponibilité réactivité, rigueur qualités relationnelles gestion de situations sensibles ponctualité

Annonce n°344704 publiée le 15/01/2026 par un
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15/01/2026 - SECRETAIRE EN SERVICE DE SOINS H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°344749 |

MISSIONS PRINCIPALES: Organiser le planning de la permanence des soins Établir le tableau de garde/astreinte et organiser sa transmission à chaque équipe du collectif de spécialité afin qu'elle puisse se répartir les nuits, jours fériés et week-end de garde.

S'assurer au fil de l'eau du respect de la permanence des soins Alerter et procéder aux modifications nécessaires Gestion de la boite mail et numéro PIMM pour le GHT

Gestion administrative Bilan d'activité mensuel / trimestriel / annuel

Assurer le suivi des conventions en lien avec les affaires juridiques, la DAMHU, Direction Stratégie et le cadre gestionnaire.

Centraliser le suivi de l'activité dans un tableau de bord basé sur le recueil des indicateurs d'activité et de qualité Les indicateurs d'activité

Les indicateurs de qualité: nombre d'évènements indésirables (EI), compte-rendu de RMM, satisfaction des personnels médicaux et non médicaux, nombre de gardes par praticiens,

Organiser le COPIL PIMM trimestriel

Venir en soutien des chefs de projets médicaux pour toute organisation de réunion, appui dans la gestion du PIMM EXIGENCES DU POSTE : Ce poste nécessite de :

Maîtriser l'outil informatique et des logiciels institutionnels utilisés
Maitriser rapidement l'organisation du PIMM
Maitriser la gestion comptable et budgétaire
Maitriser l'orthographe et le vocabulaire.

-Savoir communiquer avec toutes les parties prenantes : médecins, directeurs, cadres, gestionnaires, etc.

Savoir prioriser une demande, y répondre, et/ou l'orienter dans la gestion téléphonique, mails, fax, courriers
Respecter le règlement intérieur de l'établissement et les règles de fonctionnement institutionnelles.

Profil recherché: CAPACITES ET QUALITES REQUISES :

Respect du secret professionnel et des règles de confidentialités

Le secret professionnel s'impose à tous les professionnels exerçant dans l'établissement qu'ils soient professionnels de santé ou non (art L1110-4 CSP)

Capacités d'écoute et de communication
Capacités d'organisation et de rigueur dans le travail
Qualités relationnelles au sein de l'équipe pluridisciplinaire
Dynamisme et sens des responsabilités

Annonce n°344749 publiée le 15/01/2026 par un
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15/01/2026 - Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°344776 |

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligation à l'égard de l'administration: moralité, dignité, réserve et neutralité
Obligation à l'égard des tiers: impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344776 publiée le 15/01/2026 par un
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15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°344777 |

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligation à l'égard de l'administration: moralité, dignité, réserve et neutralité
Obligation à l'égard des tiers: impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344777 publiée le 15/01/2026 par un
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15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°344778 |

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligation à l'égard de l'administration: moralité, dignité, réserve et neutralité
Obligation à l'égard des tiers: impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344778 publiée le 15/01/2026 par un
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14/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CENTRE PENITENTIAIRE GRADIGNAN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°344580 |

Descriptif du poste :

Secrétariat Unité Sanitaire à Dispositif de Soins Somatiques (USDSS) / unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire (USMP)

Le secrétariat de l'USMP/USDSS est situé en milieu carcéral. L'environnement est donc très particulier (détection métaux à l'entrée, interdiction d'apporter son téléphone portable personnel, les déplacements sont réduits, travail en milieu fermé et contraintes liées à l'administration pénitentiaire) Activités

Assurer l'admission « administrative » des patients sur IMS
Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations). Il s'agit ici d'une activité primordiale de ce poste avec deux particularités majeures : d'une part l'organisation du parcours patient concerne toutes les spécialités du CHU, d'autre part, il faut organiser les déplacements en fonction des règles du milieu pénitentiaire.
Accueil téléphonique, programmation des rendez-vous, programmation et organisation des téléconsultations
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

-Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance
Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)

Activités spécifiques :

Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
Demandes et renouvellements des autorisations d'accès au centre pénitentiaire

Profil recherché: Compétences requises :

Techniques :

Maitrise des outils informatiques: Word, Excel

Messagerie électronique et Intranet Maitrise de l'orthographe

Gestion des outils informatiques du CHU: IMS, DX-CARE
Organisationnelles: Organisation et méthode, gestion des priorités

Rapidité d'exécution Autonomie, adaptabilité aux différentes situations Polyvalence et poly compétences Adaptation aux changements d'amplitude horaire Relationnelles : Sens des responsabilités et du travail en équipe

Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute) Communication pluridisciplinaire importante Secret professionnel, discrétion Rigueur Equilibre émotionnel

Annonce n°344580 publiée le 14/01/2026 par un
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13/01/2026 - Assistant médico-administratif - APIC - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°344530 |

Descriptif du poste: Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Service Alternative et Prévention Isolement/Contention APIC (site de Cadillac)

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales :

Suivi quotidien des mesures d'isolement et de contention par le calcul de leur durée.
Préparation des saisines pour contrôle du juge dès l'atteinte des délais légaux des mesures d'isolement et de contention via divers courriers (JLD, patient, entourage).
Transmission aux professionnels de santé des divers documents attendus.
Réception et transmission des convocations et des ordonnances du JLD aux unités concernées.
Suivi des décisions JLD isolement contention et tenue des indicateurs de service.
Membres du groupe élargi isolement contention.
Fonction de référente sur le thème isolement contention (formation interne et appui des autres AMA et des équipes, présentation aux internes du service, échanges de pratiques, recueil des besoins d'évolution du DPI), lien avec les responsables de la Direction des usagers et du SIREM.
Recueil et suivi des indicateurs du plan d'action isolement contention (indicateurs formation, indicateurs équipements et architecture des unités).
Extraction des données du registre sur demande des instances (rapport annuel isolement contention).

Missions complémentaires :

La gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux en l'absence de l'agent dédié à cette fonction.
Le week-end :

· Contrôle de la validité des nouvelles mesures de soins sans consentement sur demande de l'administrateur de garde.

· Préparation de certificats urgents n'ayant pu être anticipés par les AMA durant la semaine, sur demande du médecin de garde sur le CH.

Participation au pool de remplacement AMA lorsque l'effectif du secrétariat dédié isolement et contention le permet.

Type de contrat et date de prise de poste : poste à 100% - Titulaire/CDI/CDD Poste à pouvoir dès que possible. Conditions de travail :

Contrat de 38h45 en repos variables avec réalisation des week-ends et jours fériés :

Horaires semaines 8h30/16h15 ou 9h/16h45
Horaires week-end et jours fériés 9h/16h45 (télétravail possible)
Réalisation d'un week-end sur trois, avec un RH le lundi qui suit.
Réalisation des jours fériés
28 jours de CA (dont une période de trois semaines entre juin et septembre) / 19 jours de RTT

Localisation: CH Cadillac 89 rue cazeaux cazalet 33410 Cadillac-sur-Garonne
Rémunération brute mensuelle: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté + primes liées à l'exercice du métier + forfait dimanche Conditions d'exercice :

Permis de conduire
Téléphone
Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Liste des pièces à fournir: Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles
Date limite de dépôt des candidatures: 02/02/2026
Profil recherché: Compétences attendues :

§ Savoir faire

Réaliser un accueil physique et téléphonique

§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )

Maitriser le vocabulaire médical
Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
Organiser le travail en priorisant les activités
Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
Effectuer des transmissions concises et explicites
S'adapter aux différents de postes de travail
S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement

§ Savoir-être

Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
Adapter son discours à la personne (reformulation )
Prévenir et traiter des situations d'agressivité
Garantir la discrétion et le secret professionnel
Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Les principes du secret professionnel et les droits du patient
La législation relative à l'accès au dossier médical
La législation relative aux soins sans consentement,
La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
Le principe de codage des actes EDGAR
Le vocabulaire médical
Les différents logiciels

Qualifications: Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°344530 publiée le 13/01/2026 par un
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12/01/2026 - Secrétaire Médicale H/F - Imagerie (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

Nord | n°344442 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
Médecine
Chirurgie
Gérontologie
Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE : Missions générales :

Accueil physique et téléphonique des patients, des médecins, gestion interne et externe des rendez-vous (scanner, IRM, écho, radio, mammographie...) Frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conditions de recrutements: CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service.
Temps de travail: 100 % (37h00 par semaine 26 CA -12 RTT par an)
Horaires: Amplitude de 7h45 à 20h du lundi au vendredi. (30 minutes de pause le midi) : 7h45-15h45 ou 8h-16h ou 9h-17h ou 12h30-20h (1 semaine tous les 2 mois environ) ou 10h 18h (1 semaine tous les 2 mois environ).
PROFIL RECHERCHÉ: Prérequis :

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales (ou BAC ST2S) ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience fortement souhaitée sur un poste de secrétaire médical(e) dans un service d'imagerie. Aptitudes requises : Accueillir et orienter les patients Savoir gérer les appels téléphoniques Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale

Avoir des notions dans le domaine médical concerné (imagerie) et connaître les termes employés

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Savoir s'adapter à la personnalité des médecins.

Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE RDV, XPLORE EXPLOITATION, XPLORE DICTEE, PASTEL, HM, TELEMIS) Savoir être Attentive, organisée, réactive

Accueillante avec une capacité d'écoute et un esprit de conciliation Patiente, souriante et rassurante avec les patients

Sociable et discrète (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Aimer le contact avec le public Esprit d'équipe indispensable (équipe de 11 secrétaires)

RÉMUNÉRATION brut: 1750.00 / mois

Annonce n°344442 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

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12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°344452 |

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°344452 publiée le 12/01/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

03/02/2026 - Secrétaire médicale Pôle Psychiatrie Infanto Juvénile (Psychiatrie Chartres)

02/02/2026 - Secrétaire médical à 100% au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé Publique F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

30/01/2026 - Assistant Medico-Administratif - Consultations Externes Sud / Imagerie Médicale (H/F) (Centre hospitalier Saint-Yrieix-la-Perche)

29/01/2026 - Avis de poste 2026-008 Assistante Médico Administrative unité de pneumologie/rhumatologie - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)

29/01/2026 - Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

28/01/2026 - Technicien(ne) de l'information médicale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

28/01/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - Poste à 50 % au Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

26/01/2026 - Secrétaire Médical(e) en pédopsychiatrie (Centre hospitalier Georges DAUMEZON BOUGUENAIS)

26/01/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

26/01/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

23/01/2026 - Secrétaire médical 100% au sein du service Imagerie Cardio-Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

23/01/2026 - Secrétaire médicale (Centre hospitalier Erdre et Loire ANCENIS)

22/01/2026 - Secrétaire médical à 100% au sein de l'Unité Mixte de Cardiologie du Pôle Cur Poumons Vaisseaux F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

22/01/2026 - Secrétaire médicale 100% au sein du Secrétariat du Service Social du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation Médecine Interne et Gériatrie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

22/01/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein de l'Unité d'Anesthésie et de Chirurgie Ambulatoire du Pôle Anesthésie Samu Urgences Réanimation, sur le site de l'Hôpital Sud F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

22/01/2026 - Secrétaire médical à 80% de jour au sein du Service d'Endocrinologie, Diabétologie et Nutrition du Pôle Abdomen et métabolisme F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

19/01/2026 - AMA (Centre hospitalier Albi)

16/01/2026 - Assistant médico-administratif (secrétaire médicale) (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

16/01/2026 - 1 poste de secrétaire médicale à 100% Chirurgie Orthopédique - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

16/01/2026 - SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) SERVICE MEDECINE DU TRAVAIL SITE SAINTE ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

15/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) DU SERVICE CHIRURGIE (Hôpital de Brie-Comte-Robert - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Brie-Comte-Robert)

15/01/2026 - SECRETAIRE EN SERVICE DE SOINS H/F (Hôpital LILLE)

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

14/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CENTRE PENITENTIAIRE GRADIGNAN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

13/01/2026 - Assistant médico-administratif - APIC - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

12/01/2026 - Secrétaire Médicale H/F - Imagerie (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)