Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire médicale toutes les offres de la région 2

22/09/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e)- Consultations Gynécologies-Obstétriquess - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

Saône-et-Loire | n°370335 |

Descriptif du poste :

Poste Proposé: Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) Consultations Gynécologies Obstétriques au sein du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône. ****** MISSIONS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.Plannifier les interventions. ACTIVITES PRINCIPALES ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) : Assurer l'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion. Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité. Mettre en uvre les procédures de classement et d'archivage. Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat. Appliquer la procédure de tenue du dossier patient. Numériser des documents dans le dossier patient informatisé. Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques. Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Participer à l'activité ainsi qu'à la frappe des courriers de l'ensemble du pôle. Réaliser la saisie de codage de l'activité médicale pour la facturation. Participer à la formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application. Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau). Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. ACTIVITES PRINCIPALES ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) REFERENT(E) DE PÔLE : Organisation : Gestion des conditions de travail, Vérification des plannings mensuels, des congés annuels, RTT et récupérations, Information des absences au Candre de Santé et à la Coordinatrice. Management : Evaluation des AMA en lien avec la coordinatrice, Gestion des situations conflictuelles et veiller à l'application des règles d'organisation, Recensement des besoins en formation, Accueil et encadrement des nouveaux agents et des stagiaires. Information-Communication : Reccueil des besoins sur le terrain, Transmission d'informations dans les secrétariats (formation, mobilité, vacance de poste). Gestion : Veiller à l'adéquation des ressources et des moyens en fonction de l'activité du pôle, Coordination des réunions de service ou de pôle, Rédaction de procédures professionnelles, Recensement des besoins en matériel.

Profil recherché :

COMPETENCES: Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents. Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturationetc), rechercher les causes et définir les moyens pour pallier ces erreurs. S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone. Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel. Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes. Prendre des initiatives. Analyser et optimiser les processus. Gérer plusieurs tâches en même temps. Travailler en équipe. Etre disponible, rigoureux et diplomate. Etre à l'écoute des équipes. Résoudre des situations conflictuelles. Optimiser les ressources logistiques et humaines au regard de l'activité du pôle. Conduire des réunions. Connaissances particulières : Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers. Vocabulaire médical, orthographe, grammaire. Fonctionnement et organisation interne de l'établissement. Droits des patients, secret professionnel, sécurité sociale dans les limites de son domaine de compétences. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients. Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. Archives médicales et DIM. Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires. Conditions d'exercices : Baccalauréat Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS). Baccalauréat complété par une formation dans le secrétariat médical. Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/222405?idt=159

Annonce n°370335 publiée le 22/09/2026 par un
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18/09/2026 - Assistant médico-administratif - 80% EMR / 20% EMAND - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°369997 |

Descriptif du poste :

L'Équipe Mobile de Ressources (EMR) est un dispositif à destination des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et à la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), présentant des troubles psychiques et accueillis en établissement social ou médico-social. Elle vient en appui des équipes éducatives et sociales, sans accueil direct de public. L'Équipe Mobile Adolescents Non Demandeurs (EMAND) intervient en Sud Gironde (secteurs de Langon, Bazas, Cadillac et La Réole) auprès d'adolescents de 12 à 17 ans en souffrance psychique, non demandeurs ou en refus de soins, en consultation sur les CMPEA ou en visites à domicile. Ces deux unités mobiles font partie du pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent du CH de Cadillac, et fonctionnent du lundi au vendredi de 9h à 16h45. Descriptif du poste/missions : L'assistante médico-administrative (AMA) intervenant à la fois sur l'EMR et l'EMAND assure un rôle essentiel dans l'organisation et le bon fonctionnement de ces deux équipes mobiles du pôle. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, afin de garantir la gestion administrative des dossiers, la planification des interventions et des consultations, et la fluidité des échanges entre les professionnels, les partenaires et, pour l'EMAND, les familles. Organisation logistique des activités mobiles : gestion du planning des interventions de l'EMR et de l'EMAND (coordination des déplacements des professionnels sur le territoire de l'ASE/PJJ et du Sud Gironde, réservation des salles extérieures, gestion du matériel), et suivi du circuit des saisines de l'EMR (contact, saisine, staff). Missions principales : Accueil et relation avec les familles Accueillir téléphoniquement les adolescents et leurs familles dans le cadre de l'EMAND (pas d'accueil physique de public pour l'EMR). Identifier les demandes et orienter vers les professionnels adéquats. Assurer un rôle d'interface entre les usagers, les partenaires (ASE, PJJ, établissements sociaux et médico-sociaux) et l'équipe pluridisciplinaire. Assurer le lien avec les établissements sociaux et médico-sociaux, les CMPEA et les partenaires locaux du Sud Gironde pour organiser les interventions de l'EMR et de l'EMAND. Missions transversales Participation à la vie de l'unité (réunions, projets transversaux). Contribution au suivi des indicateurs d'activité et à la production des bilans d'activité. Recueil et saisie de l'activité. Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein (1 ETP : 80% EMR / 20% EMAND) : CDD 1er janvier 2027 Localisation : Centre Hospitalier de Cadillac, Bâtiment PINEL, 89 rue Cazeaux Cazalet, 33410 Cadillac-sur-Garonne Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Multiplicité des intervenants - Horaires fixes - Déplacements sur le territoire ASE/PJJ du CH de Cadillac (EMR) Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme Date limite de dépôt des candidatures : 08/10/2026 Profil recherché :

Compétences attendues: Savoirs et connaissances :Connaissance du milieu médico-social et judiciaire de la protection de l'enfance, idéalement en pédopsychiatrie ou santé mentale.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers hospitaliers.Notions en réglementation relative au secret médical et à la gestion des données patients. Gestion administrative des dossiers :Créer et mettre à jour les dossiers médicaux (papier et/ou informatisés).Saisir les comptes rendus médicaux, courriers, certificats.Gérer les documents confidentiels dans le respect du secret médical.Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers patients. Organisation et coordination :Gérer les plannings de consultations (prise de rendez-vous, coordination des agendas des professionnels).Préparer les dossiers pour les consultations.Participer à l'organisation des réunions (convocations, comptes rendus, logistique). Suivi administratif :Saisir et suivre les données d'activité médicale (PMSI).Assurer la transmission des informations entre les différents partenaires (écoles, MDPH, ASE, etc.) dans le respect du cadre réglementaire. Savoir-faire :Capacité d'organisation et de gestion des priorités Aptitude à la rédaction administrative claire et soignée.Savoir accueillir et orienter avec écoute, respect et professionnalisme. Savoir-être :Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.Adaptabilité, rigueur et autonomie.Bienveillance et posture professionnelle face à un public adolescent et à des familles en difficulté. Flexibilité et autonomie dans un contexte géographique étendu et parfois imprévisible.Créativité pour trouver des solutions simples à des contraintes matérielles ou organisationnelles locales. Qualifications : Diplôme de secrétaire médicale Permis de conduire Téléphone Mobilité pour assurer d'éventuelles missions de remplacement (ordre mission) Postulez sur le site carrière : https://ch-cadillac.softy.pro/offre/221992?idt=159

Annonce n°369997 publiée le 18/09/2026 par un
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18/09/2026 - Secrétaire médicale - 92G16 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Val-de-Marne | n°369970 |

Descriptif du poste :

CDD de remplacement Vous rejoindrez le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16 du Pôle Clamart. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et contribuerez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers. Ce que vous ferez : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques Organisation du travail : Temps plein 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Repos fixes Déplacements entre les CMP de Vélizy et CMP Chaville selon l'organisation du service Une permanence jusqu'à 20h selon le planning Profil recherché :

Formation Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens du relationnel Votre qualité d'écoute et votre bienveillance Votre rigueur organisationnelle Votre aisance rédactionnelle Votre capacité à gérer les priorités et les situations imprévues Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Une connaissance du secteur psychiatrique ou du milieu hospitalier constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne : Autonome et organisée Dynamique et impliquée Discrète et respectueuse de la confidentialité Appréciant le travail d'équipe Soucieuse de la qualité de l'accueil et du service rendu aux patients Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/221964?idt=159

Annonce n°369970 publiée le 18/09/2026 par un
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18/09/2026 - Secrétaire médicale - 92G16 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Val-de-Marne | n°369968 |

Descriptif du poste :

Vous rejoindrez le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16 du Pôle Clamart. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et contribuerez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers. Ce que vous ferez : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques Organisation du travail : Temps plein 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Repos fixes Déplacements entre les CMP de Vélizy et CMP Chaville selon l'organisation du service Une permanence jusqu'à 20h selon le planning Profil recherché :

Formation Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens du relationnel Votre qualité d'écoute et votre bienveillance Votre rigueur organisationnelle Votre aisance rédactionnelle Votre capacité à gérer les priorités et les situations imprévues Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Une connaissance du secteur psychiatrique ou du milieu hospitalier constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne : Autonome et organisée Dynamique et impliquée Discrète et respectueuse de la confidentialité Appréciant le travail d'équipe Soucieuse de la qualité de l'accueil et du service rendu aux patients Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/221964?idt=159

Annonce n°369968 publiée le 18/09/2026 par un
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18/09/2026 - Secrétaire médical - H/F (Hôpital Mulhouse)

Haut-Rhin | n°369965 |

L'ÉTABLISSEMENT: Et si votre prochain défi avait du sens ? Rejoignez une équipe soudée et dynamique au sein d'un établissement public de santé reconnu, où votre travail contribuera directement à la prise en charge des patients. Au GHRMSA, vous ne serez pas seul(e) : vous intégrerez une équipe de secrétaires collaboratives, bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et de formations aux outils métiers. Les ressources sont partagées et les compétences mutualisées pour assurer un service continu et de qualité. LE POSTE : Vos missions, au cur de l'action En tant que maillon essentiel de l'accueil et de la coordination, vous jouerez un rôle clé dans le parcours des patients. Vos journées seront rythmées par : L'accueil (physique et téléphonique) des patients et usagers, avec bienveillance et professionnalisme. L'organisation : gestion des rendez-vous de consultation, examens et programmations opératoires. L'administration : création et suivi des dossiers patients (identitovigilance, droits, facturation), rédaction et envoi sécurisé des courriers médicaux. La logistique : classement et archivage des documents. Horaires : Du lundi au vendredi, entre 8h et 18h (amplitude variable selon les services). Contrat : CDD de 7 mois (dans un premier temps) à temps plein. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec le vocabulaire médical ? Formation : Bac ou titre de secrétariat assistant médico-administratif. Expérience : Expérience en secrétariat (milieu médical un plus). Atouts : Sens du contact, discrétion, et envie de travailler en équipe. Ce que nous vous offrons Un environnement stimulant au sein d'un hôpital public engagée. Des avantages sociaux (allocation d'études, formations variées, etc.). Une intégration progressive avec un accompagnement dédié. Prêt(e) à nous rejoindre ? Postulez dès maintenant et donnez une nouvelle dimension à votre carrière ! Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369965 publiée le 18/09/2026 par un
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17/09/2026 - Secrétaire médicale 80% au sein du service d'Imagerie Cardio - Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°369833 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 80% au sein du service d'Imagerie Cardio - Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Les plateaux techniques regroupant les différentes techniques d'imagerie et d'explorations fonctionnelles médicales sont répartis sur 3 services : -

Service d'Imagerie Médicale comprenant 5 domaines d'activités médicales (DAM) répartis sur l'ensemble des établissements du CHU (Pontchaillou, Hôpital Sud) : Abdominale, Femme et enfant, Neuro-faciale, Ostéo-articulaire, Thoracique et Cardio-vasculaire. - Service d'Explorations Fonctionnelles, réparti sur les 2 établissements (Pontchaillou et Hôpital Sud) et comprenant les Unités Fonctionnelles suivantes : Neurologiques, Digestives et Respiratoires. - Service de Médecine du Sport. Vos activités principales sont : Accueil physique avec bureau des entrées (création identité, facturation, encaissement) et téléphonique Tri des demandes d'examens Suivi des dossiers des dossiers radiologies interventionnelles et RCP Malformations Veineuses Périphériques Programmation classique et urgente des examens en liens avec l'imagerie (IRM, scanner, interventionnel,) de l'unité de médecine vasculaire (doppler, procédure endoveineuses) ainsi que des échographies abdominales dans le cadre de l'urgence Gestion agenda Outlook des médecins Diffusion des comptes rendus Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Expérience souhaitée dans un secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels XploreWeb, DxPlanning, Convergence, Lifen, DxCare Sens des responsabilités Sens de l'accueil Le poste à pourvoir est un poste à temps non complet à hauteur de 80% en CDD d'un mois renouvelable ou mobilité interne, dès que possible. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7079. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 08/10/2026.

Annonce n°369833 publiée le 17/09/2026 par un
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17/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SECRETARIAT DE CHIRURGIE DIGESTIVE 50% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°369840 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste vacant (création) à mi-temps pour le secrétariat de chirurgie digestive au tripode à Pellegrin. Nous avons déjà une professionnelle en poste à temps plein sur ce secrétariat. Les horaires seront à définir ensemble en fonction de l'activité du secrétariat et des besoins du service. les missions de ce poste sont: Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information. Numérisation du dossier patient. Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe. Activités principales: Accueil: Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU). Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation). Prise de RDV de consultation +/- imagerie. Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins. Gestion et suivi des éléments du dossier patient: Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance. Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Gestion et archivage de dossier transfusionnel. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité: Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique). Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Profil recherché :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant de l'expérience sur un poste similaire, dynamique, sachant s'adapter rapidement pour travailler en autonomie, disponible, sérieux(se). Bon sens du relationnel et savoir travailler en équipe. Une connaissance des outils informatiques du CHU serait un atout et ou une maitrise des outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/221214?idt=159

Annonce n°369840 publiée le 17/09/2026 par un
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17/09/2026 - Référent(e) de la filière métier du secrétariat (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°369854 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes « secrétaire médical(e) et/ou administrative expérimenté(e) », un poste de Référent(e) de la filière métier Secrétariat est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne (site de Saint-Maurice : 12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) à la Direction des Ressources Humaines (Directeur : Jérôme HUC).

La direction des ressources humaines assure la gestion, le développement et l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel, dans le respect des règles de la fonction publique hospitalière.

Définition du poste: Le ou la réfèrent(e) garantit une coordination efficace, homogène et qualitative des pratiques de secrétariat médical dans l'ensemble des services de soins de l'établissement, en lien avec les secrétaires de pôle, les chefs de pôle, les secrétaires de pôle, les cadres et les directions. Le ou la référent(e) incarne l'expertise métier "secrétariat", structure la filière, soutient les équipes et contribue activement aux projets transversaux (RH, numérique, qualité).
Missions principales: - Organisation et coordination - Management et animation de l'équipe secrétariat - Gestion RH et planification - Outils numériques et projets - Qualité et amélioration continue
Expérience souhaitée: être/avoir été secrétaire et/ou administrative, polyvalence, connaissance pratique des circuits administratifs hospitaliers

Compétences requises :

Expérience confirmée en secrétariat médical et/ou administratif Solides compétences en gestion de projet et en animation collective Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Capacité à prioriser et à gérer des imprévus Capacité d'adaptation à des interlocuteurs et contextes multiples Connaissances requises :

Excellente connaissance du métier de secrétaire médicale(e) et/ou administrative Connaissance de l'organisation hospitalière et des circuits internes Gestion du stress et maîtrise de soi Communication professionnelle Qualités requises :

Capacité à coordonner des équipes multisites Aptitudes relationnelles et rédactionnelles affirmées Leadership collaboratif Communication bienveillante, sens de l'écoute et diplomatie Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Force de proposition et sens du service public Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité

Conditions de travail: Lundi au vendredi : 9H 16H40 Self sur site Localisation : Saint-Maurice (des déplacements réguliers sont cependant à prévoir dans les secrétariats des autres sites de l'établissement)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et LM à HUC Jérôme, directeur des ressources humaines christelle.louadoudi@hpevm.fr

Annonce n°369854 publiée le 17/09/2026 par un
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16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°369749 |

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159

Annonce n°369749 publiée le 16/09/2026 par un
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16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°369748 |

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159

Annonce n°369748 publiée le 16/09/2026 par un
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16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°369747 |

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159

Annonce n°369747 publiée le 16/09/2026 par un
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16/09/2026 - Agent administratif - Laboratoire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

Saône-et-Loire | n°369737 |

Descriptif du poste :

Poste Proposé: Agent admistratif à temps partiel 80% au sein du laboratoire du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône dans le cadre d'un remplacement. ******* Missions générales : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient ainsi que les données administratives du laboratoire. Assurer une activité de secrétariat. Activités principales : Activités spécifiques de laboratoire : Accueillir les patients (externes ou consultations externes), des agents des services de soins, des coursiers et des visiteurs (fournisseurs, techniciens SAV). Planifier les rendez-vous pour les prélèvements à réaliser au laboratoire, renseigner sur les conditions de réalisation de ces prélèvements. Réceptionner les échantillons de biologie médicale, des produits biologiques à visée thérapeutique et les documents associés. Contrôler et enregistrer la conformité des prélèvements et prescriptions. Enregistrer les examens de laboratoire dans le SIL. Editer des compte-rendus des examens validés et interprétés. Transmettre des compte-rendus après interprétation. Communiquer certains résultats d'examens interprétés (uniquement ceux autorisés par les biologistes). Site Chalon : conditionner les prélèvements à envoyer en sous-traitance. Activités de secrétariat : Assurer l'accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels). Aider à la production de statistiques pour le laboratoire sous la responsabilité du biologiste responsable informatique. Classer et archiver les dossiers, les résultats sous-traités et documents administratifs. Gérer les courriers divers. Gérer les stocks des fournitures de bureau et informatiques. Site Montceau : assurer la facturation. Activités occasionnelles ou transversales : Participer à la rédaction de la documentation interne. Participer à la mise à jour des prescriptions et du manuel de prélèvement. Etre en lien avec le bureau des entrées (ex : identitovigilance). S'impliquer dans la démarche qualité. Enregistrer tous dysfonctionnements et réclamations. Participer à la formation du nouveau personnel. Accompagner et encadrer des stagiaires. Participer aux réunions, revue de direction et groupes de travail internes ou institutionnelles. Participer aux formations continues internes et externes. L'agent administratif peut évoluer vers ces missions complémentaires : Référent de secteur Référent informatique Référent qualité Auditeur interne

Profil recherché :

QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS : Titulaire d'un baccalauréat SMS, ST2S ou formation diplômante en secrétariat médical. Capacité à prendre connaissance des procédures et modes de fonctionnement du laboratoire avec les obligations réglementaires (Normes) et modalités d'autorisation à prendre des postes. Capacité d'analyse et de priorisation des tâches. Capacité à maîtriser les outils informatiques. Capacité d'organisation. Transmission synthétique et précises des informations. Connaissance du vocabulaire médical. Connaissance des techniques de communication et d'accueil téléphonique. Connaissance des droits des patients. Capacité d'adaptation aux situations d'urgences et changements organisationnels. Savoir travailler en équipe. Capacité de pédagogie. Rigueur dans la réalisation des tâches. Règles d'hygiène et sécurité : Respecter les règles d'hygiène et de sécurité pour la manipulation de produits potentiellement dangereux, manipulation d'agents infectieux et/ou de liquides biologiques potentiellement contaminés : Utilisation des EPI (Equipement de Protection Individuelle) fournis : blouse, pantalon, gants, lunettes, masques. Lavage des mains selon les protocoles institutionnels. Connaitre les conduites à tenir en cas d'AES. Connaître les conduites à tenir en cas d'incident impactant le personnel. Devoirs et obligations : Obligation de respecter les règles du secret professionnel, de déontologie et d'éthique : aucune information acquise dans le cadre de sa pratique professionnelle ne doit être divulguée. Interdiction de consulter des dossiers médicaux qui ne sont pas en lien avec la pratique professionnelle. Obligation de consacrer l'intégralité de son activité aux tâches confiées. Obligation d'indépendance et de désintéressement (impartialité, absence de conflit d'intérêt ...). Obligation du respect des patients et de tout interlocuteur : rester courtois et impartial en toute circonstance (respect de la vie privée, dignité, non-discrimination...). Respect des règles de sécurité informatique et confidentialité édictés par la DSI (RGPD). Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/221797?idt=159

Annonce n°369737 publiée le 16/09/2026 par un
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15/09/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

Haut-Rhin | n°369550 |

Descriptif du poste :

Un poste de secrétaire médicale est à pourvoir à temps plein dans le cadre d'un remplacement au sein du pôle Psychiatrie Enfants et Adolescents. Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC+2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical. Postulez sur le site carrière : https://chrouffach.softy.pro/offre/221564?idt=159

Annonce n°369550 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CENTRE DE SANTE SEXUELLE ET GYNECOLOGIE MEDICALE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°369548 |

Descriptif du poste :

L'équipe du secrétariat du centre de santé sexuelle recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie). Quelles seront vos missions ? Accueil physique et téléphonique, orientation des patients Traitement des mails (tri, orientation, diffusion) Programmation des consultations pour les nouveaux patients Convocation des patients hospitalisés Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,) Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison) Numérisation et archivage du dossier médical du patient Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks. Profil recherché :

Compétences requises: Esprit d'équipe et d'entraide Capacités relationnelles Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/220985?idt=159

Annonce n°369548 publiée le 15/09/2026 par un
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14/09/2026 - Secrétaire CRISYS (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°369425 |

L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles : Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Pôle S pécialités C ancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale. Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé. Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : Cette unité a pour objectif de répondre aux besoins des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l'est du département du Val de Marne. La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs. - Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs - Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés - Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l'activité (équipements, abonnements, informatiques...) - Saisir l'activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l'activité - Gérer la réception, le tri et la diffusion d'informations (courrier, messagerie, notes d'informations, téléphone) au sein de l'équipe - Participer à la préparation et l'organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d' une formation qualifiante, vous disposez idéalement d' une première expérience réussie. Compétences attendues : -Maîtrise des outils bureautiques - Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN... - Les droits des patients - Terminologie médicale - Qualités relationnelles, d'écoute et d'observation - Sens de l'organisation et rigoureuse - Capacité à travailler en équipe et en transversalité. Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Accès facilité au logement Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369425 publiée le 14/09/2026 par un
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11/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SECRETARIAT DE CHIRURGIE DIGESTIVE 50% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°369226 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste vacant (création) à mi-temps pour le secrétariat de chirurgie digestive au tripode à Pellegrin. Les horaires seront à définir ensemble en fonction de l'activité du secrétariat et des besoins du service. les missions de ce poste sont: Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information. Numérisation du dossier patient. Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe. Activités principales: Accueil: Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU). Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation). Prise de RDV de consultation +/- imagerie. Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins. Gestion et suivi des éléments du dossier patient: Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance. Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Gestion et archivage de dossier transfusionnel. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité: Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique). Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Profil recherché :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant de l'expérience sur un poste similaire, dynamique, sachant s'adapter rapidement pour travailler en autonomie, disponible, sérieux(se). Bon sens du relationnel et savoir travailler en équipe. Une connaissance des outils informatiques du CHU serait un atout et ou une maitrise des outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/221214?idt=159

Annonce n°369226 publiée le 11/09/2026 par un
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09/09/2026 - ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) – 50% Pool des secrétariats du Pôle MAD – Hôpital Nord (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

Bouches-du-Rhône | n°368986 |

Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et savez-vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ?

Votre rôle ? Être un véritable appui aux équipes de secrétariat, au cur d'un environnement varié où vous intervenez auprès de différents secteurs et contribuez à la continuité de l'activité.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à mi-temps sur le pool des secrétariats du Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif (MAD) de l'Hôpital Nord.

Le Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif (MAD), réparti sur les sites Nord et Timone, regroupe plusieurs spécialités prenant en charge les pathologies digestives, chirurgicales et oncologiques.

À l'Hôpital Nord, le pool des secrétariats intervient auprès de plusieurs secteurs d'activité, notamment en gastro-entérologie, chirurgie digestive, endoscopie, pathologies fonctionnelles et soins palliatifs. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

En lien étroit avec le Cadre Administratif du Pôle, vous intervenez au sein de plusieurs secrétariats et à vous vous adaptez aux besoins des équipes afin d'assurer la continuité de l'activité au sein du Pôle. À ce titre :

Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des patients et de leurs proches Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.

Vous gérez les rendez-vous, suivez les demandes et assurez la coordination avec les praticiens.

Vous garantissez la gestion administrative des dossiers patients :

Vous mettez à jour les informations dans le dossier patient informatisé (Axigate).

Vous intégrez les documents médicaux, veillez à la complétude des dossiers et assurez leur archivage réglementaire.

Vous participez à la production et au suivi des documents médicaux

Vous corrigez et mettez en forme les courriers de consultation et d'hospitalisation.

Vous traitez les comptes rendus issus des outils de reconnaissance vocale.

Vous assurez la transmission des documents aux correspondants médicaux via MSSanté, DMP ou courrier postal. Vous contribuez au suivi de l'activité médicale

Vous participez au codage des actes médicaux et à la vérification des statuts de rendez-vous.

Vous collaborez avec le Service d'Information Médicale au suivi de l'activité.

Vous participez à la gestion administrative des programmations d'examens ou d'interventions selon les besoins des services. Vous participez au bon fonctionnement des secrétariats Vous gérez les boîtes mail et le courrier. Vous traitez les demandes d'expertises et d'avis médicaux. Vous participez aux réunions de service lorsque nécessaire.

Vous assurez la commande des fournitures administratives et la mise à jour des affichages destinés aux usagers. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Diplôme de secrétaire médicale, secrétaire assistant(e) médico-social(e) ou équivalent. Expérience en secrétariat médical appréciée. Une expérience en milieu hospitalier serait un atout. Vos compétences

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous communiquez avec aisance, à l'écrit comme à l'oral, et savez adapter vos écrits aux différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez la terminologie médicale et le vocabulaire lié à l'environnement hospitalier.

Vous veuillez au respect du secret professionnel, de la confidentialité et des règles de déontologie.

Vous savez organiser vos activités, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.

Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Ce que nous vous proposons

Statut: CDD, avec une possibilité d'intégration au sein de la Fonction Publique Hospitalière.
Grade: Assistant(e) médico-administratif(ve) (catégorie B) ou Adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) en fonction de votre profil.
Temps de travail: 50% sur les différents secrétariats du pôle.
Organisation: 17,5 heures hebdomadaires, avec des vacations variables selon le planning et les besoins des services. Amplitude d'ouverture des secrétariats : 8h00 à 17h30 selon les secteurs.

Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements: un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Annonce n°368986 publiée le 09/09/2026 par un
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08/09/2026 - Secrétaire médical(e) (F/H) Médecine Physique et Réadaptation (MPR) (Centre hospitalier DREUX)

Eure-et-Loir | n°368883 |

L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population. L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée. Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle) Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE : En tant que Secrétaire médical(e) au service de Médecine Physique et Réadaptation, vous assurez l'accueil des patients et la coordination médico-administrative du service. Vos missions principales :

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants, orientation des publics.

Gestion médico-administrative: agendas des médecins, messagerie, organisation du staff hebdomadaire.
Identitovigilance: vérification des données administratives et mise à jour du dossier patient informatisé.
Traitement des documents: courriers, dossiers, classement, numérisation, archivage en respectant la réglementation.
Confidentialité: contrôle de la sécurité des informations et respect du secret professionnel.

Organisation des hospitalisations programmées et suivi des plannings de rendez-vous et visites.

Travail en équipe pluridisciplinaire et participation aux réunions de type staff (PIII). PROFIL RECHERCHÉ : Vous intégrez le service de Médecine Physique et Réadaptation en qualité de secrétaire médical(e) et assurez un rôle central dans la coordination médico-administrative. Profil recherché :

Formation: baccalauréat technologique ST2S ou bac spécialisé complété par un BTS médical et/ou secrétariat.
Maîtrise bureautique: outils informatiques et logiciels métiers (USV2, Doctolib, Excel).

Connaissances en terminologie médicale, codage des actes, droit des usagers et réglementation des archives.

Sens de l'accueil, empathie, pédagogie et capacité à gérer les situations agressives ou conflictuelles.

Organisation et rigueur: gestion des priorités, anticipation, autonomie et esprit d'initiative.
Discrétion: respect absolu de la confidentialité et du secret médical.
Adaptabilité: aisance dans le travail en équipe pluridisciplinaire et volonté de se former aux nouvelles missions et technologies. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°368883 publiée le 08/09/2026 par un
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08/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CHIRURGIE RACHIS/ORTHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°368862 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons dès que possible une secrétaire médicale à temps plein pour le secrétariat de consultations de chirurgie rachis/ortho pour un poste vacant au 7ème étage du tripode à Pellegrin. Missions correspondant à ce poste: travail en binôme sur le poste de la consultation et sur le secrétariat roulement une semaine sur 2: 8h 15h30/10h30 18h (en fonction des plannings de consultations) Consultation : accueil physique et tél des patients réorientation, explications sur la consultation anesthésie si bloc programmé idem sur l'ambu si hiatus ou bloc programmé gestion de la salle de pansements et salle de plâtre en équipe avec les infirmières de consultation gestion prise de rdv pour patients ne pouvant pas se déplacer au 8ème et pour rdv urgents. gestion des stocks(ordonnances, consentements, dossiers de consult...) gestion des brancards et fauteuil de consultation gestion des retours ambulance pour les patients vérif de radiologies récentes pour consult chirurgien envoi patient à la radiologie av rdv avec chirurgien et vérif ordo numérisation des courriers propres à la consultation gestion tablettes Secrétariat : tri et mise en conformité, vérification de la qualité des infos relatives au dossier patients dans le cadre de l'identito vigilance gestion des archives internes et BCA concernant tout le service via SPARK (création, versement, cde, réintégration, gestion et aménagement de dossier pour future consultation) dématérialisation des dossiers médicaux(scannage des docs externes de tout les dossiers non archivés) gestion des dossiers sortant d'hospitalisation: récupération des dossiers dans les ailes ainsi que les dossiers des sortants du secteur sur d'autres étages rangement du dossier et préparation des examens pour les rendre au patient insertion du courrier de sortie d'hospitalisation gestion des dossiers sortants de l'ambulatoire: récupération des dossiers, rangement et préparation des examens pour les rendre au patient insertion du courrier de consultation et de sortie d'hospit gestion et préparation des futures listes des consultations des 11 chirurgiens : pointage de dossier sur liste de consultation(récupération de dossier dans les archives, dans les entrants, recherche dossiers concernant les études) Profil recherché :

Nous recherchons une secrétaire médicale avec de l'expérience, dynamique, disponible et ayant une bonne capacité d'adaptation et un bon sens du relationnel. Une maitrise des outils informatiques du CHU ( Dxcare et Dxplanning) serait un atout important et/ou une bon niveau dans la pratique informatique. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/220730?idt=159

Annonce n°368862 publiée le 08/09/2026 par un
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08/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CHIRURGIE RACHIS/ORTHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°368860 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons dès que possible une secrétaire médicale à temps plein pour le secrétariat de consultations de chirurgie rachis/ortho pour un poste vacant au 7ème étage du tripode à Pellegrin. Missions correspondant à ce poste: travail en binôme sur le poste de la consultation et sur le secrétariat roulement une semaine sur 2: 8h 15h30/10h30 18h (en fonction des plannings de consultations) Consultation : accueil physique et tél des patients réorientation, explications sur la consultation anesthésie si bloc programmé idem sur l'ambu si hiatus ou bloc programmé gestion de la salle de pansements et salle de plâtre en équipe avec les infirmières de consultation gestion prise de rdv pour patients ne pouvant pas se déplacer au 8ème et pour rdv urgents. gestion des stocks(ordonnances, consentements, dossiers de consult...) gestion des brancards et fauteuil de consultation gestion des retours ambulance pour les patients vérif de radiologies récentes pour consult chirurgien envoi patient à la radiologie av rdv avec chirurgien et vérif ordo numérisation des courriers propres à la consultation gestion tablettes Secrétariat : tri et mise en conformité, vérification de la qualité des infos relatives au dossier patients dans le cadre de l'identito vigilance gestion des archives internes et BCA concernant tout le service via SPARK (création, versement, cde, réintégration, gestion et aménagement de dossier pour future consultation) dématérialisation des dossiers médicaux(scannage des docs externes de tout les dossiers non archivés) gestion des dossiers sortant d'hospitalisation: récupération des dossiers dans les ailes ainsi que les dossiers des sortants du secteur sur d'autres étages rangement du dossier et préparation des examens pour les rendre au patient insertion du courrier de sortie d'hospitalisation gestion des dossiers sortants de l'ambulatoire: récupération des dossiers, rangement et préparation des examens pour les rendre au patient insertion du courrier de consultation et de sortie d'hospit gestion et préparation des futures listes des consultations des 11 chirurgiens : pointage de dossier sur liste de consultation(récupération de dossier dans les archives, dans les entrants, recherche dossiers concernant les études) Profil recherché :

Nous recherchons une secrétaire médicale avec de l'expérience, dynamique, disponible et ayant une bonne capacité d'adaptation et un bon sens du relationnel. Une maitrise des outils informatiques du CHU ( Dxcare et Dxplanning) serait un atout important et/ou une bon niveau dans la pratique informatique. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/220730?idt=159

Annonce n°368860 publiée le 08/09/2026 par un
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08/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CHIRURGIE RACHIS / ORTHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°368859 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons dès que possible une secrétaire médicale à temps plein pour le secrétariat de consultations de chirurgie rachis/ortho pour un poste vacant au 7ème étage du tripode à Pellegrin. Missions correspondant à ce poste: travail en binôme sur le poste de la consultation et sur le secrétariat roulement une semaine sur 2: 8h 15h30/10h30 18h (en fonction des plannings de consultations) Consultation : accueil physique et tél des patients réorientation, explications sur la consultation anesthésie si bloc programmé idem sur l'ambu si hiatus ou bloc programmé gestion de la salle de pansements et salle de plâtre en équipe avec les infirmières de consultation gestion prise de rdv pour patients ne pouvant pas se déplacer au 8ème et pour rdv urgents. gestion des stocks(ordonnances, consentements, dossiers de consult...) gestion des brancards et fauteuil de consultation gestion des retours ambulance pour les patients vérif de radiologies récentes pour consult chirurgien envoi patient à la radiologie av rdv avec chirurgien et vérif ordo numérisation des courriers propres à la consultation gestion tablettes Secrétariat : tri et mise en conformité, vérification de la qualité des infos relatives au dossier patients dans le cadre de l'identito vigilance gestion des archives internes et BCA concernant tout le service via SPARK (création, versement, cde, réintégration, gestion et aménagement de dossier pour future consultation) dématérialisation des dossiers médicaux(scannage des docs externes de tout les dossiers non archivés) gestion des dossiers sortant d'hospitalisation: récupération des dossiers dans les ailes ainsi que les dossiers des sortants du secteur sur d'autres étages rangement du dossier et préparation des examens pour les rendre au patient insertion du courrier de sortie d'hospitalisation gestion des dossiers sortants de l'ambulatoire: récupération des dossiers, rangement et préparation des examens pour les rendre au patient insertion du courrier de consultation et de sortie d'hospit gestion et préparation des futures listes des consultations des 11 chirurgiens : pointage de dossier sur liste de consultation(récupération de dossier dans les archives, dans les entrants, recherche dossiers concernant les études) Profil recherché :

Nous recherchons une secrétaire médicale avec de l'expérience, dynamique, disponible et ayant une bonne capacité d'adaptation et un bon sens du relationnel. Une maitrise des outils informatiques du CHU ( Dxcare et Dxplanning) serait un atout important et/ou une bon niveau dans la pratique informatique. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/220730?idt=159

Annonce n°368859 publiée le 08/09/2026 par un
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07/09/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°167529 |

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

Létablissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).

UF: 2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %

Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison) Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible Définition du poste :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,

Archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises: Connaissance de la bureautique

Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage) Qualités requises : Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Conditions de travail: Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux. Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton

Accès: Métro ligne 8 station Charenton école

Repos fixes, week-end et jours fériés.

Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures

Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h) Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°167529 publiée le 07/09/2026 par un
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07/09/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Val-de-Marne | n°150396 |

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr RUEL)
UF: 2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale

CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville

Temps de travail: 50 %

Définition du poste :

Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible. Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Compétences et connaissances requises: Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous
Qualités requises: S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Conditions de travail: Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%
Personne à contacter: Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM pole.94i03-04@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et LM à Madame REVITEA-SERRY, cadre coordonnateur de pôle - pole.94i03-04@hpevm.fr

Annonce n°150396 publiée le 07/09/2026 par un
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07/09/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Paris | n°325418 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

Informer chaque unité des places disponibles.
Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail: Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.
Qualité requises: Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail: 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 07/09/2026 par un
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07/09/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - CMP Alfortville Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Val-de-Marne | n°358135 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CMP Jules Guesde UF 2115/ 52 Rue Jules Guesde, 94140 Alfortville

50% CMP PEREC UF 2114 /31 Rue Marcel Bourdarias - 94140 Alfortville

Le CMP Jules Guesde accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des enfants âgés de 2 à 12 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques.

Le CMP (Centre médico-Psychologique) Georges Pérec accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des adolescents âgés de 12 à 18 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques. Définition du poste :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :

Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle. Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail: Temps de travail : 100%
Horaires: 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Annonce n°358135 publiée le 07/09/2026 par un
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07/09/2026 - Secrétaire Médicale - CEREFAM - Pôle SMR Enfant (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°351090 |

Les Hôpitaux Paris Est Val de Marne recrutent !

Un poste de Secrétaire Médicale est à pourvoir au CEREFAM (Centre de Référence des Anomalies des Membres), CDD de remplacement jusque fin décembre 2026. Saint-Maurice (94) Pôle SMR Enfant

Rejoignez une équipe dynamique, engagée et pluridisciplinaire au coeur d'un centre de référence à rayonnement national, spécialisé dans l'accompagnement des enfants et familles confrontés à des malformations rares des membres.

Le CEREFAM est un lieu à part, où chaque journée conjugue expertise, humanité, innovation médicale et lien avec les familles. Vos missions principales :

Organisation des consultations pluridisciplinaires (orthoprothésistes, médecins, kinésithérapeutes, ergothérapeutes, psychologues, etc.)

Accueil personnalisé des familles, souvent dans des contextes sensibles (annonces de diagnostic, bilans anténataux ou postnataux)

Coordination et logistique des hospitalisations de jour et bilans spécialisés

Rédaction des comptes rendus médicaux, convocations, courriers, et comptes rendus de réunion

Suivi rigoureux des dossiers médicaux informatisés et papiers

Soutien aux activités de recherche, d'enseignement et de communication du centre

Contribution à l'organisation d'évènements (journées sportives, RCP nationales, congrès...) Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un service hospitalier

Sens de l'écoute, discrétion, capacité à travailler dans des contextes sensibles

Excellente organisation, rigueur administrative et sens du travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels hospitaliers (Sillage, Pastel, Lifen, Outlook, Teams) Polyvalence et autonomie indispensables Les + du poste :

Travail en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires engagées

Participation à des projets nationaux (registre BAMARA, réseau PIRAMIG)

Activité variée mêlant soins, recherche, coordination et événementiel

Un environnement stimulant centré sur la prise en charge globale et humaine de l'enfant et sa famille Formation continue Pour candidater :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

[email protected] Poste à pourvoir dès que possible.

Annonce n°351090 publiée le 07/09/2026 par un
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07/09/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)

Val-de-Marne | n°358211 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP La Traversée au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi

Le CATTP Les Petits Bateaux organise des soins plus intensifs sur indication des CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 enfants scolarisés en maternelle présentant des troubles de la relation entravant leur intégration scolaire et sociale.

Le CATTP La Traversée organise des soins plus intensifs sur indication du CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 adolescents âgés de 12 à 18 ans. Les objectifs principaux du CATTP sont de travailler la relation et le lien social autour de différentes médiations thérapeutiques, servant de support à l'expression des jeunes. Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :

Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail: Temps de travail : 100%
Horaires: 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Annonce n°358211 publiée le 07/09/2026 par un
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02/09/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°368305 |

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir: Lieu d'affectation : UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Titulaire, CDI ou CDD MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers. ACTIVITÉS Accueil des patients Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes) Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées) Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage. Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.) Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/219688?idt=159

Annonce n°368305 publiée le 02/09/2026 par un
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02/09/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Secrétaire médicale - Cellule de Programmation / Consultations de Chirurgie/ UCA - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

Saône-et-Loire | n°368264 |

Descriptif du poste :

Secrétaire médicale à temps plein au sein de la Cellule de Programmation, des Consultations de Chirurgie et UCA. ****** LES MISSIONS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.Plannifier les interventions. LES ACTIVITES PRINCIPALES : Cellule de programmation : Assurer l'accueil du patient, Planifier l'intervention selon les protocoles de programmation établis, Prendre les RDV selon les parcours établis et les communiquer au patient, Numériser des documents dans le dossier patient informatisé, Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques, Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations, Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, Gérer les mails : traiter les demandes de programmation, les annulations d'intervention, colliger les absences médicales et réceptionner les tableaux de garde, Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau). Consultations de Chirurgie : Participer à la frappe des divers documents de l'ensemble du pôle (CRH-CRO), Appliquer la procédure de tenue du dossier patient, Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé. Unité de chirurgie ambulatoire : Fonctionnement en binôme de la cellule de programmation et de l'unité de chirurgie ambulatoire en lien avec la fiche de poste de l'AMA d'UCA. Profil recherché :

LES COMPETENCES: Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents. Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone. Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel. Prendre des initiatives dans le cadre de sa fonction Analyser et optimiser les processus. Gérer plusieurs tâches en même temps. Travailler en équipe. Etre disponible, rigoureux et diplomate. Connaissances particulières : Maîtrise : de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers. du vocabulaire médical, orthographe, grammaire. du fonctionnement et de l'organisation interne de l'établissement. du droit des patients, du secret professionnel LES RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients. Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. Archives médicales et DIM. Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires. LES CONDITIONS D'EXERCICE : Mutualisation des ressources humaines pour assurer la continuité de l'ensemble des missions sur le pôle Travail en 7h30 du lundi au vendredi. Gestion du temps de travail en repos fixe les WE et jours fériés sur une base de travail de 37h30 par semaine. Temps de repas exclu du temps de travail. Amplitude horaire : 8h00 - 18h00. Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/219955?idt=159

Annonce n°368264 publiée le 02/09/2026 par un
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31/08/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°367999 |

Descriptif du poste: Poste à pourvoir :
Lieu d'affectation: UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Mutation, CDI ou CDD

MISSION GÉNERALE

Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers.

ACTIVITÉS

Accueil des patients

Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous

Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes)

Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs)

Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations

Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison

Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées)

Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible

Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage.

Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.)

Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM

Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison Profil recherché : Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide

Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité :

Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

Annonce n°367999 publiée le 31/08/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

22/09/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e)- Consultations Gynécologies-Obstétriquess - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

18/09/2026 - Assistant médico-administratif - 80% EMR / 20% EMAND - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

18/09/2026 - Secrétaire médicale - 92G16 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

18/09/2026 - Secrétaire médicale - 92G16 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

18/09/2026 - Secrétaire médical - H/F (Hôpital Mulhouse)

17/09/2026 - Secrétaire médicale 80% au sein du service d'Imagerie Cardio - Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

17/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SECRETARIAT DE CHIRURGIE DIGESTIVE 50% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

17/09/2026 - Référent(e) de la filière métier du secrétariat (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

16/09/2026 - Agent administratif - Laboratoire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

15/09/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

15/09/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CENTRE DE SANTE SEXUELLE ET GYNECOLOGIE MEDICALE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

14/09/2026 - Secrétaire CRISYS (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

11/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SECRETARIAT DE CHIRURGIE DIGESTIVE 50% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

09/09/2026 - ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) – 50% Pool des secrétariats du Pôle MAD – Hôpital Nord (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

08/09/2026 - Secrétaire médical(e) (F/H) Médecine Physique et Réadaptation (MPR) (Centre hospitalier DREUX)

08/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CHIRURGIE RACHIS/ORTHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

08/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CHIRURGIE RACHIS/ORTHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

08/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CHIRURGIE RACHIS / ORTHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

07/09/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

07/09/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

07/09/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

07/09/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - CMP Alfortville Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

07/09/2026 - Secrétaire Médicale - CEREFAM - Pôle SMR Enfant (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

07/09/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)

02/09/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

02/09/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Secrétaire médicale - Cellule de Programmation / Consultations de Chirurgie/ UCA - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

31/08/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)