Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste

60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi

Profil recherché

Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361368 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste

60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi

Profil recherché

Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

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Annonce n°361367 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste

60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi

Profil recherché

· Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

· Sens de l'accueil et écoute · Organisation, gestion des priorités, réactivité · Discrétion et respect du secret professionnel · Expérience en milieu hospitalier appréciée · Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

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Annonce n°361366 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir

soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361314 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité » Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir

soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361313 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE GASTRO ENTEROLOGIE ET CHIRURGIE MAXILLOFACIALE (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :

-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques

-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).

Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE :

Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie

MISSIONS ET ACTIVITES :

Accueil physique des patients et visiteurs. Vérification de l'identité des patients. Accueil téléphonique.

Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2.. Gestion de la consultation libérale. Alimentation du DPI. Ouverture et tri du courrier Saisie de la cotation des actes. Programmation des interventions au bloc opératoire.

Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT. Organisation des hospitalisations. Organisation des hospitalisations en ambulatoire. Frappe des courriers de consultation. Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles. Frappe des courriers de sortie. Préparation des RCP.

Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement. Gestion des dossiers papier.

Mise à jour des tableaux de service

Tableau de service médecins.

Applications utilisées :

OFFICE

MonSisra

DPI EASILYWEB INTELLIO

FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : Diplôme secrétaire médicale Expérience souhaitée

Lieu d'exercice

Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07000 Privas Cedex.

Savoirs :

-Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ; -Maîtrise des outils bureautiques -Capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-faire/savoir -être : -Organisation et rigueur. -Sens de la communication et du travail en équipe.

• Discrétion et autonomie

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected]

Annonce n°351830 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Secrétaire médicale (H/F) Service Addictologie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le Service Addictologie, rattaché·e à la coordination des secrétariats médicaux.

Au sein d'une équipe composés de deux médecins addictologues ; Un cadre de santé ; Des infirmiers diplômés d'État (IDE) ; Une psychologue.

Dans le cadre d'un poste à dimension territoriale et transversale, vous assurez la gestion administrative et la coordination du parcours de soins en addictologie, et participez, selon les besoins du service, à des missions de remplacement au sein du CSAPA territorial afin de garantir la continuité des prises en charge. Vos missions

Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités et interventions internes et externes du service

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail

Contrat

Poste vacant à 80 % ; CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste

Immédiate

Lieu de travail

Saint-Malo (35), sur le site Hospitalier Broussais

Temps de travail

35 h 00 heures hebdomadaires

Horaires de travail

08 h 30 à 16 h 30 du lundi au jeudi et de 08 h 30 à 12 h 00 le vendredi

Catégorie

C - Adjoint administratif

Rémunération

Entre 2190 et 2225 brut par mois

Avantages

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel, Restaurant d'entreprise, Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE, Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences

Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

RÉMUNÉRATION brut

2207.50 / mois

Annonce n°361118 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Technicien de l'information Médicale (HOPITAL MAURICE FENAILLE VERRIERES)

• Aveyron (12)
• Séverac-le-Chateau
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Maurice Fenaille recrute un Technicien de l'Information Médicale (TIM) pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) de 41 lits.

Sous la responsabilité du médecin DIM, le TIM contribue à la qualité, à la fiabilité et à la valorisation des données d'activité médicale. Missions principales

Recueil, contrôle et codage des informations médicales (PMSI SMR)

Assurer la qualité et l'exhaustivité des données médico-économiques

Accompagner les équipes dans le recueil et la traçabilité des informations

Participer à la valorisation de l'activité et au suivi des indicateurs Réaliser des analyses d'activité et contribuer au reporting Profil recherché Formation : Diplôme en information médicale ou expérience équivalente Connaissance du PMSI SMR Compétences : Maîtrise des nomenclatures (CIM-10, CCAM) Connaissance du financement SMR Maîtrise des outils informatiques Capacité d'analyse et rigueur Conditions

Statut

AMA

Temps de travail

Temps partiel

Annonce n°361215 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE LABORATOIRE (H/F) (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas recherche une secrétaire médicale H/F pour le laboratoire de l'établissement.

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :

-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques

-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).

Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social.

Mission

Accueillir les patients et le personnel de soins

Gérer les dossiers patients

de la demande d'examen au rendu des résultats

Assurer la facturation Gérer les commandes et les stocks Liste des Tâches Accueil et gestion des patients : -Accueil physique des patients et visiteurs -Accueil téléphonique

-Admission directe au laboratoire avec création directe de numéro de séjour pour la patientèle externe et enregistement des dossiers

-Renseignement des patients et des préleveurs sur les modalités de prélèvement

-Réception et enregistrement des échantillons biologiques provenant des patients hospitalisés, vérification de leurs conformités, étiquetage des prélèvements.

-Gestion des prélèvements urgents et acheminement vers les paillasses techniques Gestion des résultats : Edition et tri des résultats

Mise sous pli et transmission des résultats aux patients et aux prescripteurs

Communication de certains résultats par téléphone conformément à la procédure de rendu des résultats

Suivant le retour des dossiers transmis au laboratoire sous-traitant Facturation et suivi administratif Edition des factures et transmission au bureau des entrées Saisie de la cotation des actes Réalisation de la liquidation des factures des commandes Gestion des stocks et commandes : Gestion du stock de fournitures du secrétariat

Réalisation des commandes de matériels de prélèvement spécifique Applications utilisées :

OFFICE

MonSisra

MAINCARE CROSSWAYURQUALWEB INTELLIO

Rdnex labs Kalilab-MEVA Horaires de travail : Horaires de journées discontinues Temps de travail 7h35 par jour du lundi au samedi Horaires d'ouverture du laboratoire 07h30-17h00

Répartition sur 3 postes

07h30-15h05 - 08h00-16h20 ( coupure 45 minutes ) - 08h00-17h05 ( coupure de 1h30 de 12h00 à 13h30)

Horaires du samedi 08h00-15h35 CDD 1 mois renouvelable Rejoignez-nous !

Annonce n°361212 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Assistant médico-administratif (Centre hospitalier spécialisé Novillars)

• Doubs (25)
• Novillars
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif(ive) à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable pour son pôle adulte C.

Le poste est à pourvoir au mois d'août 2026. La date limite de candidature est le 19 juillet 2026.

Missions

L'assistant(e) médico-administratif(ive) exerce sous l'autorité d'un médecin, d'un(e) cadre de santé d'une structure médicale, sociale ou médico-sociale, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il/elle travaille dans une équipe pluri professionnelle et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

Il/elle assure l'accueil téléphonique et physique des patients, de leur entourage et des partenaires du réseau.

Il/elle assure la gestion médico-administrative et le suivi des Dossiers Patient Informatisé (DPI) sur le logiciel « Cariatides » ainsi que l'archivage des documents.

Il/elle organise et coordonne les activités administratives et contribue à la coordination entre les différents acteurs du parcours patient.

Qualifications

Bac (Bac technologique, professionnel...) Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociale

Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr

Pour tous renseignements, contactez Stéphane BOFFY, cadre supérieur du pôle C, stephane.boffy@ch-novillars.fr - 03.81.60.58.25

Merci d'adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines : secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr

4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr

Annonce n°361011 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Secrétaire médical Centre de Référence National du KERATOCONE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions

Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers, Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Principales activités : En lien avec les ARCs du service cornée et en s'aidant de la liste des maladies rares de la cornée (CRNK) pour les : Accueil téléphonique et orientation des patients du CRNK Gestion de la liste des patients vus en HDJ et en SUIVI / par mois sur 1 trame de tableaux déjà existante dans le cadre sur CRNK Saisie de ces patients (ou d'une partie) dans la base de données de maladies rares : BAMARA Traitement des mails Programmation des rendez-vous dans le logiciel métier SOFTALMO Intégration Consentement Patient dans Dossier patient Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,) Gestion des dossiers patients du CRNK Saisie des courriers, mise en forme de documents Numérisation et archivage du dossier médical du patient Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

Profil recherché :

Compétences techniques Formation

formation spécifique en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciels de gestion médicale Connaissances médicales : Terminologie médicale, pathologies courantes, procédures administratives liées à la santé Gestion administrative : Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux... 2. Qualités personnelles Rigueur et organisation : Gérer plusieurs tâches à la fois sans erreur Discrétion et confidentialité : Respect du secret médical Sens du relationnel : Empathie et patience avec les patients Réactivité et gestion du stress : Savoir gérer les urgences et les imprévus 3. Expérience et évolution Débutant(e) accepté(e) avec une formation adaptée Expérience en milieu médical appréciée Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/152657?idt=159

Annonce n°360999 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF TEMPS PLEIN Pôle 14, CPBB XIV arrondissement de Paris Spécificité périnatalité (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE

Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale.

Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux).

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Présentation du service dans le pôle

https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb

.

DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille

Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager) Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager) Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)

Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus Gestion du planning d'occupation des bureaux Classement et archivage

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Gestion des commandes de titres-restaurant Gestion des commandes de fournitures et de reprographie

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire Sens de l'organisation et du travail en équipe Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Capacités à cerner les priorités Savoir-être Qualités relationnelles Rigueur professionnelle Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Sens des responsabilités Obligations professionnelles

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,

Obligations à l'égard des tiers

impartialité et probité, secret professionnel. Candidatures à adresser : Jules NACFER, cadre administratif de pôle, jules.nacfer@ghu-paris.fr / Soraia DATILUS, coordinatrice du pôle s.datilus@ghu-paris.fr

Annonce n°360990 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Secrétariat de Biochimie du Pôle Biologie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat de Biochimie du Pôle Biologie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le laboratoire de Biochimie assure le dosage dans les produits biologiques, des électrolytes, des métabolites et de divers substrats, ainsi que la mesure des gaz du sang et des principales activités enzymatiques entre autres. Vos activités principales sont :

Accueil et orientation des personnes se présentant au secrétariat

Réception, traitement, orientation et suivi des appels téléphoniques

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courrier et mails des biologistes

Prise de rendez-vous, tenue des agendas, organisations des réunions et réservation de salle, gestion des déplacements extérieurs des biologistes Classement et archivage des documents

Prise de notes, rédaction de comptes rendus, courriers, messages

Gestion des dossiers patients (enregistrement des demandes d'analyses, expédition des résultats d'examen)

Gestion administrative du personnel médical (collecte et diffusion des congés des équipes médicales, gestion des plannings) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des outils bureautiques

Word, Excel, Nexlabs

Maîtrise des termes médicaux en lien avec l'activité Connaître le monde hospitalier Notions en anglais souhaitées

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD d'1 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement à partir du 01/09/2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7326.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/07/2026.

Annonce n°360908 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir à :

60 %

Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

40 %

CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°360862 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Remplacement AMA/secrétaire UHADOS. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles :

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination.

Annonce n°360861 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Secrétaire médical au sein du Secrétariat des Urgences Adultes du Pôle Asur Mig F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du Secrétariat des Urgences Adultes du Pôle Asur Mig.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le secrétariat est localisé sur le site de Pontchaillou, au Centre des Urgences et de Réanimation. L'agent positionné est en charge du parcours administratif du patient concernant son séjour aux urgences. Vos activités principales sont :

Accueil physique avec bureau des entrées (création identité, facturation, encaissement), accueil téléphonique

Gestion des ordonnances, certificats, prescription médicale de transport Préparer les dossiers médicaux des transferts

Gestion des réorientations

prise de rendez-vous vers la médecine de ville, gestion du dossier médical

Secrétaire de CREX/RMM Gestion des réservations de salles Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social

BTS SP3S

Connaissance du milieu hospitalier Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels Convergence, Résurgence, DxCare

Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique Maitrise de l'orthographe

Le poste est à pourvoir à 100%, en CDD d'1 mois à compter du 1er Juillet 2026 (possiblement renouvelable).

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/07/2026.

Annonce n°360838 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire de laboratoire H/F (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

• Eure (27)
• Gisors
• CDD (Salarié)

Secrétaire de laboratoire H/F

Le Centre Hospitalier de Gisors recherche un(e) Secrétaire de laboratoire H/F. Poste à temps plein en CDD Missions quotidiennes

1. Accueil du personnel soignant, des coursiers, des délégués, des livreurs et, ponctuellement, des patients (dépôt d'analyses de bactériologie, remise de comptes rendus, etc.). 2. Réponse aux appels téléphoniques.

3. Réception des échantillons biologiques traités par le laboratoire et vérification de leur conformité (conditionnement, hygiène, bon de demande). 4. Enregistrement des bilans dans le SIL. 5. Tri et distribution du courrier.

6. Gestion des résultats extérieurs (EFS, INTS, etc.) reçus par courrier ou fax.

7. Préparation des envois

édition des listes et contrôle des dossiers.

8. Tri et répartition des résultats signés dans les casiers des services.

9. Tri et mise sous enveloppe des résultats signés destinés aux consultations externes.

10. Vérification de la transmission des résultats dans la DLX. 11. Suivi de la clôture des dossiers. 12. Saisie de la biologie délocalisée (i-STAT).

13. En cas de déclenchement de l'alarme des réfrigérateurs ou congélateurs du dépôt de sang, alerte du technicien concerné (paillasse H). 14. Impression des notifications de changement d'identité. 15. Suivi de l'approvisionnement en papier des imprimantes. 16. Acquittement des maintenances Kalilab. Missions hebdomadaires

1. Dépôt de sang

traçabilité des PSL délivrés et gestion des documents nécessaires au dépôt.

2. Élaboration des listes hebdomadaires des différents sites et transmission aux admissions pour la création des numéros de séjour.

3. Contrôle des numéros de séjour manquants et saisie pour la rediffusion de la facturation.

4. Suivi des envois vers Cerba et les autres laboratoires partenaires. Missions mensuelles 1. Gestion des factures. 2. Réalisation des statistiques. 3. Relevé du Planning Familial. 4. Commande du matériel de bureau. Profil recherché

Une expérience significative sur un poste similaire est souhaitée. Expérience requise : 3 ans d'expérience souhaités dans ce domaine. Qualités requises Autonomie Capacité d'adaptation Capacité de décision Curiosité Force de proposition Gestion du stress Persévérance Prise de recul Réactivité Rigueur Sens de l'organisation Sens de la communication Esprit d'équipe Exigences Respect des précautions standard d'hygiène et de sécurité. Respect strict des règles de confidentialité.

Annonce n°360731 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E)/ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) - LABORATOIRE/UNITE DE SOINS/ARCHIVES MEDICALES (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

• Gironde (33)
• LA TESTE-DE-BUCH
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)/ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) au profit des services LABORATOIRE/UNITE DE SOINS/ARCHIVES MEDICALES.

Temps de travail à temps complet, à pourvoir à compter du 01/09/2026 CDD 1 mois puis CDI selon retour évaluation hiérarchique Amplitude horaire en 7h (9h-18h)

Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected] avant le 10/07/2026

Pour tout renseignement, merci de contacter Mme CHAPELLE Mathilde, Directrice des affaires financières et ressources matérielles, [email protected] ou M. LADISLAS David, Coordinateur admissions-recettes et secrétariats, [email protected] Vos avantages :

Prise en charge des abonnements de transports collectifs (train, bus, tram) à hauteur de 75 %. CE CGOS / Amicale du personnel

Annonce n°360713 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire Médicale - Suppléance du Pôle du Grand Nancy (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Un poste de Secrétaire Médicale à temps plein est à pourvoir au sein de la Suppléance du Pôle du Grand Nancy. Missions:

1

Assurer les remplacements (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la continuité des secrétariats.

Pour se faire il est demandé de :

-Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.

-Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.

o Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions),

-Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),

o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE), o veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),

-Etre capable de créer des outils et des supports de travail.

-Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques)

-Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé.

-Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone.

-Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.

-Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.

-Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers. -Gérer les réservations de la salle de réunion.

-Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres, en lien ou non avec le cadre de santé.

-Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.

-Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.

2

Gérer l'archivage des dossiers.

Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de renforcer les secrétariats notamment la gestion de l'archivage des dossiers, en tenant compte du protocole de référence. Compétences requises: Savoir :

-Maîtriser la langue parlée et écrite (grammaire et orthographe)

-Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie -Maîtriser la prise de notes et sa restitution, Savoir faire et être : -Faire montre de qualité d'adaptation,

-Etre attentif et à l'écoute, accompagner et orienter de manière adaptée,

-Savoir faire face à des situations d'accueil plus ou moins difficiles, -Etre organisé, disponible et mobile,

-Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel, -Avoir le sens du travail en équipe,

-Etre capable de distance relationnelle, de faire preuve de réserve et de se remettre en question,

-Utiliser des outils ou des personnes ressources afin d'entretenir ses savoirs et les compléter, -Faire preuve de curiosité intellectuelle, -Etre force de proposition dans l'organisation

Annonce n°360701 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire médicale - HDJ Nutrition (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Missions générales: Gestion des documents: Saisie, traitement et mise en forme

utilisation des outils de bureautiques (traitement de texte: Word, tableur: Excel, logiciel de présentation: PowerPoint)

Rédaction et mise en forme de documents (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...) Classement et archivage des dossiers médicaux Préparation et suivi de dossiers Organisation des activités de secrétariat Reproduction de documents et de dossiers médicaux Réception et tri des courriers (mail, courrier postal, fax)

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Gestion des moyens de communication

appels et messages téléphoniques

Réception, traitement et orientation

Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques Prise de notes Renseigner les interlocuteurs Planification des rendez-vous des patients

Médiation de diverses situations conflictuelles (agressivité des patients, situation de stress et d'angoisse) Accueillir Accueil physique et prise en charge des usagers Gestion des situations conflictuelles Planification des rendez-vous des patients Missions spécifiques

Prise de rendez vous administratifs de tous les praticiens du service

Organisation des réunions internes et externes et gestion de la salle de réunion

Respect du délai d'envoi des comptes rendus d'hospitalisations

Gestion des certificats médicaux et demandes d'ordonnance en pré et post hospitalisation

Tri, mise en forme et saisie informatique et archivages des dossiers patients : Orbis, Virtual Archives Préparation RCP

Suivi et saisie informatique du mouvement interne des dossiers patients : Virtual archives

Classement des examens biologiques ou autres (scanner dans Virtual Archives)

Gestion des demandes d'informations complémentaires (dossiers anciens, recherches d'examens complémentaires, dossiers de litiges juridiques)

Gestion des copies de dossiers sur la demande des patients et de la cellule qualité

Prise de rendez-vous de consultation dans le logiciel ORBIS en sortie d'hospitalisation et remise et/envoi aux familles par courrier Gestion du planning des médecins Gestion des congrès pour l'équipe médicale PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médicale ou avez validé une formation qualifiante en secrétariat. Compétences requises:

Utilisation d'outils informatique et logiciels : Orbis, Hextant, Virtual Archie, FileMaker, Opera, Virtual archives, Coswin, Kaliweb

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale.

Connaissancesde base sur les termes d'anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale

Droits du patient hospitalisé

charte du patient hospitalisé (adulte enfant personne âgée), la personne de confiance, la personne à prévenir, la grille d'évaluation du risque suicidaire, ...)

Informations complémentaires

Temps plein (100%)

CDD de 4 mois Poste à pourvoir de suite

Horaires de journée

37h30 par semaine + 14 jours de RTT

Travail en amplitude de 7h30

Le fonctionnement du service est organisé sur une amplitude maximale de 8h00 à 17h00, les horaires journaliers sont prévus en conséquence.

Le planning est réalisé par le cadre de l'unité en prenant en compte les impératifs de présence et les désidératas. Repos fixe samedi, dimanche et jours fériés.

Le planning prévoit une continuité des missions entre les 3 AMA présentes : Hdj nutrition / chirurgie générale / urologie. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°360699 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire Médicale (H/F) Services des Urgences (Site hospitalier René Pleven Dinan)

• Côtes-d'armor (22)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Urgences, rattaché·e à la Cadre de santé du pôle.

Au sein d'une équipe de deux secrétaires médicales, et en collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuez à la gestion administrative et à la coordination du parcours de soins des patients. Vos missions

Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités et interventions internes et externes du service

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 6 mois dans le cadre du remplacement d'un congé maternité

Prise de poste

Souhaité le 27 juillet 2026

Lieu de travail

Dinan, Site René Pleven

Temps de travail

35 heures hebdomadaires

Horaires de travail

08 h 30 à 16 h 00 ou de 9 h 30 à 17 h 30

Catégorie

C - Adjoint administratif

Rémunération

Entre 2190 et 2225 brut par mois

Avantages

Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences

Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

RÉMUNÉRATION brut

2207.50 / mois

Annonce n°360601 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN RADIOTHERAPIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale en radiothérapie. Activités et organisation

Accueil des patients en consultation externe et consultation de surveillance, ouverture des dossiers pour les nouveaux patients

Préparation des consultations à venir (récupération des comptes rendus de concertations pluridisciplinaires, compte rendu opératoire, compte rendu d'hospitalisation afin de les intégrer dans le logiciel dédié),

Préparation des bons de transport pour les patients qui viennent en consultation externe en VSL, ambulance ou taxi, Frappe des comptes rendus des consultations,

Frappe des comptes rendus de fin de traitement de radiothérapie dans le logiciel dédié,

Scanner les dossiers de radiothérapie dans le dossier informatisé du patient, PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes requis Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen, Aria, Instamed...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°360545 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire - Consultations anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie-Réanimation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire - Consultations anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie-Réanimation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire comprend 20 lits de réanimation cardiaque et 6 lits de soins intensifs. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous des consultations d'anesthésie Programmation des plannings de consultations d'anesthésie

Gestion des dossiers de consultations (photocopie, scanner, )

Gestion des demandes médecins avant et après consultation (compte rendu à récupérer, RDV à prendre avant intervention)

Gestion du dossier patient de réanimation (LLS, certificats de décès)

Gestion planning laboratoire, sociétés extérieures (présentation matériel médical) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou administratif Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning, Métavision, Pacs Télémis

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) Maîtrise des termes médicaux en lien avec l'activité

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable ou par voie de mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7310.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 07/07/2026.

Annonce n°360523 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT D'ANESTHESIE PEDIATRIQUE - PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste vacant à plein temps secrétaire médical secrétariat d'anesthésie pédiatrique à Pellegrin (poste seul) : Missions générales: accueillir et renseigner les patients, familles et usagers

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations...)

Gérer, saisir et classer les informations realtives au dosser patient

Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Principales activités: gestions des consultations traitement des mails et réorientation

gestion ligne téléphonique (prise de rdv par les parents, demande de rdv en interne par les autres services du CHU, demande de rdv urgent pour les enfants hospitalisés dont la chirurgie est imminente, appel des parents pour prévenir que leur enfant est malade et leur confirmer que la chirurgie est maintenue ou si elle est reportée).

accueil physique des parents qui viennent de rencontrer le chirurgien et qui souhaitent prendre rdv pour une consultation d'anesthésie en vue de l'intervention chirurgicale qui vient d'être programmée. Validation de la venue des patients sur dxplanning Tenir à jour le planning de consultations

Préparation des dossiers de demandes de consultations délocalisées Préparation du staff de S+1

Scanner les blians sanguins reçus par fax, mail ou courrier dans le dossier du patient et les montrer aux médecins en cas d'anomalies Gestion des fournitures et commandes du matériel Participer à l'accueil des nouveaux internes horiares 8h30 16h

Congés à poser en fonction d'un ordre de priorité entre les postes seuls du pôle et les suppléantes Profil recherché :

Nous recherchons un ou une professionnelle avec de l'expérience comme secrétaire médicale maitrisant les outils du CHU, capable de travailler rapidement en autonomie et ayant un bon sens du relationnel avec les patients et les équipes médicales.

Une bonne maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste, il faut aussi être disponible et savoir s'adapter rapidement au fonctionnement du service.

Un bon niveau en français est aussi exigé pour la rédaction et la mise en forme des différents documents adminstratifs.

Enfin il faut être rigoureux et sérieux pour être en capacité de gérer l'ensemble des missions de ce secrétariat en poste seul.

Annonce n°360437 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - RESPONSABLE ADJOINTE DU PÔLE ONCOLOGIE MEDICALE ET INFECTIOLOGIE ET DU PÔLE NEUROLOGIE, REEDUCATION ET GERIATRIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

La.le responsable adjoint(e) de pôle(s) assure à 50% l'encadrement de proximité des secrétaires médicales des pôles Oncologie médicale et Infectiologie, Neurologie et Rééducation et Gériatrie. Elle contribue à la mise en oeuvre du plan d'actions relatifs aux secrétariats médicaux et au parcours patients et participe à la gouvernance de pôle. Missions générales et responsabilités

Management de proximité

plannings, organisation des remplacements sur congés, gestion de l'absentéisme, organisation de la mutualisation des tâches au sein du pôle, saisie Agiletime, évaluations annuelles, recensement des besoins en formations...

Suivi de l'activité des services et de la charge de travail des secrétaires, reporting sur les besoins et problématiques d'organisation (adapter les ressources aux besoins).

Mise en oeuvre du plan d'actions dans leur(s) pôle(s) : 0 papier et tous les projets liés à l'amélioration de l'utilisation de Sillage (DPI), déploiement de Doctolib et des autres outils numériques, actualisation des fiches de poste... Participation à la gouvernance du/des pôle(s)

Participation au recrutement, accompagnement des stagiaires et proposition d'un parcours d'intégration pour les nouvelles secrétaires.

L'autre 50% du temps, elle.il est secrétaire médicale au sein du pool de remplacement : vous êtes amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...): Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens) PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes requis

management des ressources humaines, management de projets, diplôme de secrétaire médicale

Grade assistante médico-administratif souhaité Compétences et qualités requises :

Une expérience dans le management d'équipes et/ou le management de projets est fortement conseillée Connaissance de l'institution/établissement Secret professionnel Savoir rendre compte (reporting) Savoir gérer les conflits Savoir gérer les priorités Impartialité Capacité à s'adapter Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations

Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail Connaissance de la terminologie médicale Excellente orthographe et vitesse de frappe Sens de l'accueil, écoute et discrétion

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°360403 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - RESPONSABLE ADJOINTE DES SECRETARIATS MEDICAUX DU SITE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

La.le responsable adjointe du site de St Germain en Laye assure à 50% l'encadrement de proximité des secrétaires médicales exerçant sur le site de St Germain en Laye. Elle contribue à la mise en oeuvre du plan d'actions relatifs aux secrétariats médicaux et au parcours patients et participe à la gouvernance de pôle. Missions générales et responsabilités

Management de proximité

plannings, organisation des remplacements sur congés, gestion de l'absentéisme, organisation de la mutualisation des tâches au sein du pôle, saisie Agiletime, évaluations annuelles, recensement des besoins en formations...

Suivi de l'activité des services et de la charge de travail des secrétaires, reporting sur les besoins et problématiques d'organisation (adapter les ressources aux besoins).

Mise en oeuvre du plan d'actions dans leur(s) pôle(s) : 0 papier et tous les projets liés à l'amélioration de l'utilisation de Sillage (DPI), déploiement de Doctolib et des autres outils numériques, actualisation des fiches de poste... Participation à la gouvernance du/des pôle(s)

Participation au recrutement, accompagnement des stagiaires et proposition d'un parcours d'intégration pour les nouvelles secrétaires.

L'autre 50% du temps, elle.il est secrétaire médicale au sein du pool de remplacement : vous êtes amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...): Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens) PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes requis

management des ressources humaines, management de projets, diplôme de secrétaire médicale

Grade assistante médico-administratif souhaité Compétences et qualités requises :

Une expérience dans le management d'équipes et/ou le management de projets est fortement conseillée Connaissance de l'institution/établissement Secret professionnel Savoir rendre compte (reporting) Savoir gérer les conflits Savoir gérer les priorités Impartialité Capacité à s'adapter Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations

Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail Connaissance de la terminologie médicale Excellente orthographe et vitesse de frappe Sens de l'accueil, écoute et discrétion

Annonce n°360402 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE SERVICE D’ADDICTOLOGIE-CSAPA SAINTE-ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Grade

Adjoint administratif-AMA

Intitulé du poste

Secrétaire médicale

Lieux de travail

CSAPA Sainte-Anne, 2 rue d'Alésia, 75014 Paris

Organisation du travail

37h30 / semaine, 7h30 / jour, temps de repas compris dans les horaires, repos fixe le week-end

Horaires

Amplitude 8H30-17H00

Spécificités liées à la fonction

Accueil CSAPA

Poste à pourvoir à compter du

07/09/2026

Candidatures à adresser

[email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU SITE

La secrétaire médicale aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie et Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :

• Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,
• Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,
• Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris
• Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne

Composition de l'équipe

Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.

DESCRIPTION DU POSTE :

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle et du pôle de secrétaires. Dans le cadre de ses missions, elle exerce au service d'd'addictologie-CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du CSAPA. Dans le cadre de ses missions, elle entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence de ses collègues. Elle peut ainsi être amenée à se déplacer sur les différents sites constituant le pôle.

MISSIONS :

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des usagers du service d'addictologie-CSAPA Sainte-Anne et planification des rendez-vous
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus,

• Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient
• A la demande du chef de pôle/ cadre de pôle, prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires
• Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord)
• Elaboration et suivi de plannings médicaux et psychologues et des absences
• Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier/ participation aux rapports d'activité
• Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation

PROFIL

• Connaissance de la bureautique : Word, Excel, power point
• Connaissance de l'environnement médical
• Respect de l'obligation du secret professionnel

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l'organisation et esprit d'initiative
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Gestion du stress
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être :

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
• Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle

Particularité du poste :

• Accueil du service d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours en collaboration avec d'autres secrétaires du CSAPA.

CONTACT

BOURDEAU Delphine

2 rue d'Alesia 75014 Paris 07/86/73/05/92
[email protected]

Annonce n°360277 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - COORDINATEUR DES GREFFES SECTEUR IMMUNOGENETIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités principales :

Missions Centre Receveurs :

Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de CSH en ex-Aquitaine.

• Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP.
• Inscription du patient sur le Registre National Français (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP
• Interaction avec l'Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching
• Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes) :

· Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient)

· Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d'hématologie clinique · Saisie du compte rendu. Missions Centre Donneurs :

Coordonner l'activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don.

• Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse.
• Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national.
• Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale
• Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine
• Préparation et envoi des dossiers d'inscriptions
• Participation au suivi post-don
• Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse
• Interaction avec l'Agence de la Biomédecine

Missions Centre Organes :

-Coordonner l'activité de transplantations d'organes, essentiellement en transplantation rénale.

• Gestion administrative des dossiers des patients,
• Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cur, poumon, foie)
• Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente de transplantation d'organe
• Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine
• Numérisation et archivage des examens et des dossiers des transplantés
• Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs
• Elaborer annuellement les plannings de prélèvements des patients dialysés en ex-Aquitaine
• Saisie des résultats de crossmatchs (compatibilité avant greffe Donneur/Receveur) sur CRISTAL
• Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux)
• Collaborer avec tous les acteurs de la transplantation d'organes
• Interagir avec l'Agence de la Biomédecine

Profil recherché :

Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités des 3 centres.

Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur. Missions communes :

• Gestion des non-conformités de consentement
• Gestion des non-conformités pré analytiques
• Gestion des mails
• Accueil téléphonique
• Numérisation, archivage
• Rédaction des comptes rendus de réunions de service

Missions particulières

Participation à la démarche qualité :

• Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.
• Participer aux audits internes et externes et mettre en uvre les actions correctives nécessaires.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.
• Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.

Compétences transversales :

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
• Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire.
• Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles.
• Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques

Formation et développement professionnel :

• Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences.
• Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe.

Type de contrat :

CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Connaître l'environnement médical

Expert

Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel : Expert

Rédiger et mettre en forme courriers, dossiers, documents divers : Expert

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Maitrisé

Traiter et résoudre des non-conformités

Expert

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes face à face ou par téléphone : Expert

Définir / Adapter un plan de classement et d'archivage : Maitrisé

Travailler en équipe

Expert

Annonce n°360201 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Référent / assistant médico administratif H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDD (Salarié)

REFERENT/ ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF H/FSERVICE DERMATOLOGIEPOLE MEDIPOOLCDD 3 MOIS RENOUVELABLE - MI TEMPSA POURVOIR EN SEPTEMBRE 2026

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Un poste de Référente Médico-Administrative/ Assistante Médico-Administrative H/F à 50%, est à pourvoir prochainement au sein du secrétariat DERMATOLOGIE sur le site de Poitiers Pôle MEDIPOOL.

• Missions générales
• Référentes médico-administratives : création des dossiers administratifs pour les patients externes et hospitalisés, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des séjours, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge.
• Encaissement de certaines activités

Assistante médico-administrative

Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers médicaux, des plannings des médecins, programmation de consultations et d'examens.

• Gestion des plannings médecins,
• Convoquer les patients
• Saisir les courriers dans Dic't,
• Numérisation des documents composants le dossier médical,
• Collaboration avec l'équipe médicale pour les programmations

-

• Nature du contrat et des conditions de recrutement
• Le poste est à pourvoir à compter de septembre, en CDD 3 mois renouvelable

Rémunération

Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut - 880 net.

Horaires de travail

du lundi au vendredi amplitude 8h - 17h30

• Quotité de temps de travail
• 50% - 17.5h de temps de travail

III. Profil recherché

• Diplôme et formation requis
• Le poste nécessite d'être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu).
• Compétences et qualités requises
• Savoirs :
• Connaissances des logiciels informatiques Pastel, Télémaque, Dic't
• Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l'usager
• Savoir-faire :
• Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service
• Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail
• Capacité d'organisation et de gestion
• Anticipation
• Faire preuve de rigueur sur les différentes missions
• Respecter les règles professionnelles et organisationnelles
• Savoir être :
• Autonomie, capacité d'adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie
• Capacité à travailler en équipe, partage de l'information
• Capacité d'organisation et de gestion
• Capacité d'initiative, de dynamisme et de réactivité
• Qualités relationnelles
• Sens de la rigueur et de la discrétion
• Disponibilité
• Savoir rendre compte

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GERVAIS METAIS, Coordinatrice des secrétaires, par téléphone au 05 16 60 42 19

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.

Annonce n°360222 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

09/06/2026 - Secrétaire médico-social (H/F) (Institut d'Education Sensorielle RODEZ)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)

Assurer l'accueil, l'information, l'accompagnement administratif et la coordination médico-sociale pour les usagers, les familles et les professionnels. Contribuer à la qualité et à la continuité du parcours de l'usager en garantissant une gestion rigoureuse, sécurisée et conforme à la réglementation des données médico-sociales.

Annonce n°359759 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé