Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire médicale toutes les offres de la région 2

17/03/2026 - Secrétaire médicale - Chirurgie viscérale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Charente | n°350528 |

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Secrétaire médical pour son service de Chirurgie viscérale.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet de l'établissement.

Annonce n°350528 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

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16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - Centre psychiatrique du COUDAY (Centre hospitalier Bonneval)

Eure-et-Loir | n°350717 |

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute, un assistant médico-administratif (H/F) pour le Centre psychiatrique du Coudray Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous: 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission: prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

VOS MISSIONS

ACCUEIL: Accueil téléphonique

gestion des appels,
Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,
Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire,
Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.

Accueil physique :

Accueil des familles et patients, visiteurs de laboratoires ou de groupe pharmaceutiques,
Renseignements d'ordre général.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :

Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions.

GESTION MEDCIO-ADMINISTRATIVE :

Gestion des congés et ordres de mission
Gestion des frais de déplacements

GESTION DES CONSULTATIONS EXTERNES :

Gestion des consultations : prises de rendez-vous, bon de consultation, courriers, certificat selon le mode d'hospitalisation
Organisation du transport des patients en lien avec les admissions du C.P.C.

DOSSIER PATIENT UNIQUE :

Ouverture de nouveaux dossiers DPU
Saisie de données médicales et administratives dans le DPUI
Gestion de la localisation des DPU
Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU/DPUI
Archivage - Classement.
Organisation du stockage des dossiers
Mise à jour du classeur protocole - DPU/DPUI.

GESTION DES SORTIES PATIENTS :

Soties définitives : Prise de rendez-vous CMP, arrêt de travail, bon de sortie, bon de transport. Rédaction des certificats nécessaires.

GESTION DES CERTIFICATS :

Rédaction de différents certificats à fournir à des dates précises.
Il appartient à la secrétaire médicale de solliciter le médecin, habilité et concerné pour la rédaction en tenant compte des obligations programmées ; réunir et envoyer ces documents aux admissions ; effectuer la validation via le logiciel intranet.

STATISTIQUESREUNIONS

TECHNIQUES :

Frappe de différents courriers médicaux ;
Travail en lien avec les assistants sociaux.

Compétences particulières :

Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation.
Adapter ses réponses à la population spécifique.
Adapter son vocabulaire aux différentes situations
Connaitre la spécificité des pathologies psychiatriques.
Faire preuve de vigilance vis à vis des situations rencontrées.
Savoir juger l'urgence d'une situation.
Savoir gérer son stress.
Etre autonome.
Etre vigilant quant aux levées des mesures d'hospitalisation.
Connaître la loi concernant les hospitalisations en psychiatrie.
Maîtriser la terminologie médicale.
Connaitre le sens et l'orthographe des termes utilisés.
Savoir utiliser les outils informatiques.
Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients.
Assurer la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur.

Poste à temps plein Horaires de journée Lieu d'exercice de l'activité :

Secrétariat médical commun des unités CEDAP et UHP du Centre Psychiatrique du Coudray Etre titulaire du baccalauréat Sciences Médico-sociales. Expérience dans le domaine du secrétariat. Formation AMA, Titre SAMS

Annonce n°350717 publiée le 16/03/2026 par un
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16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL (Site d'Avron - Unités d'hospitalisation Secteurs 75G27-G28-G29 Paris)

Paris | n°350712 |

Temps de travail: 100%
Statut: Assistant Medico-Administratif
Grade: Assistant Medico-Administratif
Intitulé du poste: Assistant Medico-Administratif CMP LESPAGNOL Pôle 75G27
Lieu de travail: CMP LESPAGNOL 3 rue Lespagnol, 75020 PARIS
Organisation du travail: 7H30
Horaires: 9h -16h30 ou 9h30 -17h - Permanence le mardi jusqu'à 20h
Spécificités liées à la fonction: Psychiatrie - Santé mentale

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

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DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pô!e 75G27 est composé de :

L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27
Le CMP LESPAGNOL
Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)
Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20'ee arrondissement (75G27, 75G28)
L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)

https: //www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27

DESCRIPTION DU POSTE

Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence.

II accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence. Il propose :

Consultations de psychiatrie générale
Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non)
Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et ò visée éducative
Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique
Groupe thérapeutique à média culturel
Visite ò domicile (ou lieu de vie)
Accompagnement soignant

LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de Ieur appel
Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS
Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE
Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
Gérer l'archivage des dossiers patients
Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
Réaliser et suivre les bons de travaux
Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)
En collaboration avec le médecin responsable de l'unité
Réaliser le tableau des présences et absences des médecins. Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues
Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant...)

PROFIL

Secrétaire médicale diplômée

COMPETENCES REQUISES :

Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités. Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT
Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE
Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur
Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients
Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers...)
Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel

Annonce n°350712 publiée le 16/03/2026 par un
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16/03/2026 - Assistant Médico-Administratif - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°350707 |

Descriptif du poste: Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 100%

CMP de Villenave d'Ornon

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Descriptif du poste - missions : Accueillir les usagers Régisseur de recettes Gérer les rendez-vous Gérer le dossier du patient Assurer la circulation de l'information médicale Saisir l'activité Gérer les plannings médicaux Gérer les stocks de matériels et de papeterie Gérer les outils de communication

Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Mettre en uvre des procédures, protocoles

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou Contractuel Prise de poste dès que possible

Localisation: CMP Villenave d'Ornon
Rémunération totale brute: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 Brut mensuel, + reprise d'ancienneté possible. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste des pièces à fournir : Copie du diplôme CV et lettre de motivation 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures: 03/04/2026
Profil recherché: Compétences attendues :

Compétences administratives et organisationnelles : Réaliser un accueil physique et téléphonique Maitriser le vocabulaire médical

Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare) Organiser le travail en priorisant les activités Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence Saisir les données pour l'exploitation des statistiques

Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier

Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative Effectuer des transmissions concises et explicites S'adapter aux différents de postes de travail

S'adapter au développement des techniques de communication et d'information

Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation

Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)

Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement Compétences relationnelles : Établir une relation sécurisante avec le patient Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience Adapter son discours à la personne (reformulation ) Prévenir et traiter des situations d'agressivité Garantir la discrétion et le secret professionnel Qualifications requises : Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale Permis B Téléphone

Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre de mission)

Annonce n°350707 publiée le 16/03/2026 par un
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16/03/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°350687 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation est composé de :

La Biologie de la reproduction CECOS
L'Unité de médecine de la reproduction

Le poste est exercé dans au Centre d'Assistance Médicale à la Procréation à l'Hôpital-Sud. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative patient (création de l'identité, numérisation des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux)

Respecter les règles en matière d'Identitovigilance et de confidentialité notamment les règles spécifiques relatives aux prises en charge CECOS

Prise de RDV Multicanal en tenant compte des spécificités de l'organisation des différents parcours patients (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc...) 1ère fois ou itératif Préparation des consultations Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience en secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook

Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning, Médifirst, Convergence, Lifen, Sillage Connaissance de l'anglais

Le poste est à pourvoir en CDD de 1 mois renouvelable à compter du 18/05/2026.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 06/04/2026.

Annonce n°350687 publiée le 16/03/2026 par un
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13/03/2026 - Secrétaire médicale 100% au sein du Secrétariat d'Imagerie du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles, sur le site de l'Hôpital Sud F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°350621 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Secrétariat d'Imagerie du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles, sur le site de l'Hôpital Sud.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Les postes de secrétaires sont basés sur deux plateaux distincts au Rez-de-Chaussée du Bloc principal :

Plateau Imagerie (IRM Scanner Radiologie).
Plateau Echographie et Explorations Fonctionnelles

Vos activités principales sont: Accueil physique et téléphonique

Tri des demandes d'examen Programmation de rendez-vous Diffusion des comptes rendus par Lifen

Participation à la formation et à l'intégration des nouveaux professionnels Encadrement des stagiaires Profil recherché : Profil recherché :

Formation initiale: Bac SMS (Sciences Médico-Sociales) ou ST2S (Sciences et Technologies de la Santé Sociale)

Diplôme en secrétariat médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical.

Connaissances et aptitudes: Connaissance des logiciels Xplore, DX Care Planning

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Communication et enjeux relationnels Connaissance du vocabulaire médical

Le poste à pourvoir est un poste à temps complet de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD, d'1 mois renouvelable, à compter du 01/04/2026, mobilité interne, mutation et/ou détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne (campagne ChuRennes6842).

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 02/04/2026.

Annonce n°350621 publiée le 13/03/2026 par un
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13/03/2026 - Secrétaire Assistant Médico-Administratif - H/F - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

Val-d’oise | n°350490 |

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction: Secrétaire Médicale
Grade: AMA Catégorie B
Liaisons hiérarchiques: DRH, Chef de Pôle : Dr DONGUI, responsable des unités
Liaisons fonctionnelles: Chef de service, Cadre Supérieur de Santé, Cadres de Santé, collègues du Pôle et de l'hôpital

Relations professionnelles spécifiques au poste : secrétariat des unités Extrahospitalier, IDE, AS PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

L'Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts de Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret, Bois Colombes et la Garenne Colombes, et pour la psychiatrie infanto-juvénile, les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret.

L'établissement dispose de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au sein des communes desservies et d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'EPS Roger Prévot et le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre.

Les deux établissements sont engagés ans un projet de constitution d'un groupe hospitalier rassemblant sur le site du CASH les activités portées par le CASH de Nanterre et l'EPS Roger Prévot.

Un ambitieux projet stratégique est engagé autour d'un projet médico soignant commun visant à développer l'offre de soins.

Un projet architectural prévoit également une reconfiguration complète du site afin de l'ouvrir sur la ville, de renforcer son attractivité et de conforter son ancrage sur le territoire à horizon 2031.

PRESENTATION DU POLE

Présentation du Pôle G01: Gennevilliers Villeneuve la Garenne

Le Pôle est composé de deux unités d'hospitalisation de 20 lits situées sur le site de Moisselles, deux Centres médico-psychologiques, un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, une unité d'Hospitalisation à Domicile. Présentation des CMP :

Les Centres Médico-Psychologiques sont des unités de coordination et d'accueil en milieu ouvert qui organise des actions de prévention de diagnostic et de soins ambulatoires et d'interventions à domicile. (Selon décret du 14/03/1986).

Le CATTP est une unité qui propose des activités thérapeutiques de groupe pour les patients de deux communes.

Equipe pluridisciplinaire composée de médecins psychiatres, psychologues, assistants sociaux, infirmiers, Missions Principales

La secrétaire médicale (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agendas des consultations, admissions, convocations etc.

Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

Accueil physique ou téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et Coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visites, conférences et évènements etc)
Gestions, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations et hospitalisations)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale
Tenue à jour des dossiers patients

Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage et traitement)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Rédiger les certificats en fonction de la législation

LOCALISATION DU POSTE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

AMA Secrétaire Assistant Médico-Administratif à temps plein dans le secteur Gennevilliers/Villeneuve-la-Garenne. Ce poste concerne l'Intra Hospitalier :

EPS Roger Prévot
52 rue de Paris, 95570 Moisselles
Horaires : structures ouvertes de 9 h à 17 h. Poste en horaires de journée élargis, pour répondre aux missions confiées. Base de 40h hebdomadaire, repos fixes le samedi et dimanche.

Compétences, savoirs et savoir faire

Accueillir et orienter les personnes, des groupes, des publics,
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer les données, des informations des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou en rapports relatifs à son domaine de compétence
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire et ou en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Une connaissance de la législation psychiatrique et des droits des patients est souhaitée.
Qualifications et qualités requises :
Obtention du BAC SMS ou ST2S complété si possible par une formation en secrétariat.
Diplôme de secrétaire médicale ou formation d'Assistante Médico-Administrative.
Organisée
Accueillante
Patiente
Sociable
Souriante
Avoir l'esprit de conciliation
Capacité d'écoute
Discrétion (La secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Aime le contact avec le public

Annonce n°350490 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

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12/03/2026 - Secrétaire Médicale - Diabétologie (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Charente | n°350529 |

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Secrétaire médicale.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet de l'établissement.

Annonce n°350529 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

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11/03/2026 - SECRETAIRE MEDICALE CONSULTATION MEMOIRE - UNITE DE SOINS LONGUE DUREE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Yvelines | n°350363 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute une(e) secrétaire médicale pour les consultations mémoire de l'unité de soins longue durée (USLD) Accueil et orientation :

Rôle d'interface entre les médecins, les patients, les intervenants. Secrétariat Cs Mémoire :

Accueil physique et téléphonique, orientation des patients et des familles pour les consultations et tous renseignements divers.

Préparation des consultations: édition des listes, commande des dossiers auprès des archives, répartitions des dossiers dans les salles de consultation au jour J.

Réception, tri et répartition des dossiers en provenance des archives pour tous les services des Maisonnées. Enregistrements des venues Prise de rendez-vous Saisie des comptes rendus de la consultation mémoire

Saisie des données dans la banque nationale Alzheimer (BNA).

Envoi des comptes rendus de consultation après validation par les médecins via LIFEN.

Classement et rangement des dossiers avant retour aux archives.

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage des consultations).

Scan dans le dossier numérique patient des différents documents externes à l'hôpital et des ordonnances établies lors de la consultation.

Mise à jour régulière de la file active et du rapport d'activité de la consultation. USLD :

Réception des demandes d'admission via le site Via-trajectoire.

Préparation et participation à la commission d'admission hebdomadaire de l'USLD.

Organisation avec les familles et établissements des visites de préadmission et des admissions.

Diffusion des dates de VPA et d'admission auprès des intervenants de la commission d'admission.

Déclaration des médecins traitants et demande des ALD pour les nouveaux résidents et suivi des demandes.

Frappe et mise en forme des comptes rendus des patients après sortie. Classement et archivage des dossiers médicaux

Relai de la secrétaire de l'HDJ gériatrique en cas d'absence (maladie ou congés) PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises et compétences souhaitées : Diplômes requis : Formation en Secrétariat médical Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Word, Excel, outlook, doctolib, Convergence.). Terminologie médicale Connaissance du droit des patients Qualités : Bonne présentation, Esprit d'initiative et disponibilité, Capacité relationnelle (travail en équipe), Capacité à passer le relai, Bonne expression orale et écrite, Organisation et méthode, Secret professionnel.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°350363 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

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10/03/2026 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

Paris | n°342215 |

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

2 Chefs de Clinique
Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

1 Cadre supérieure
1 Cadre de Santé
36 IDE ou puéricultrices
19 AS Auxiliaires puéricultrices
1 Secrétaire hospitalière
1 Secrétaire de programmation
3 Secrétaires médicales
Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

Accueil physique des patients et de leurs familles
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Gestion des mails
Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Numériser les examens et courriers dans ORBIS
Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
Classement d'examens et de courriers
Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

Participer aux réunions des AMA
Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

Bonne expression orale et écrite
Sens des responsabilités
Rigueur, intégrité, loyauté
Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
Disponibilité, esprit d'équipe
Capacité à prioriser les tâches
Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
Respect du secret professionnel et sens du service public
Sens du travail en équipe
Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
Gestion du stress
Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/03/2026 par un
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10/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE IMAGERIE - 100% - H/F (Centre Hospitalier Toul)

Meurthe-et-Moselle | n°350252 |

Descriptif du poste: Missions Principales :
Gestion des agendas médicaux: rendez-vous, convocations, consignes

Accueil physique des patients, accueil informatique sur « DxImage » (logiciel de gestion des dossiers radiologiques du service) puis orientation Gestion de la liste des tâches de la base « DxImage »

Accueil téléphonique des patients et professionnels internes et externes, et prise en charge de leurs demandes Gestion et traitement de données, informations et documents Frappe et/ou mise en forme des comptes rendus d'examens

Gestion du suivi des comptes rendus: édition, remise en main propre aux patients, envoi.
Missions spécifiques: Gestion de la commandes papeterie du service.
Profil recherché: Formations Qualifications (Savoir) :

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale Maîtriser la langue française et la terminologie médicale Connaissances en droits des patients Connaissances particulières (Savoir-faire) : Techniques du secrétariat Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels: DxCare, DxPlanning, DxImage, COVOTEM, IMADIS
Maîtrise des logiciels: Word, Outlook
Qualités professionnelles (Savoir-être): Esprit d'initiative, sens des responsabilités

Esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe Tact, discrétion, confidentialité et motivation Capacités d'écoute et de bienveillance

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence Ponctualité, rigueur

Annonce n°350252 publiée le 10/03/2026 par un
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09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°350138 |

Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
Les brancardiers de l'hôpital sud.
Les correspondants externes.
Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
Cadre de santé du service.
Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché: Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe: écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350138 publiée le 09/03/2026 par un
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09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°350139 |

Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
Les brancardiers de l'hôpital sud.
Les correspondants externes.
Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
Cadre de santé du service.
Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché: Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe: écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350139 publiée le 09/03/2026 par un
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09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°350141 |

Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
Les brancardiers de l'hôpital sud.
Les correspondants externes.
Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
Cadre de santé du service.
Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché: Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe: écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350141 publiée le 09/03/2026 par un
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09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°350142 |

Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
Les brancardiers de l'hôpital sud.
Les correspondants externes.
Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
Cadre de santé du service.
Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché: Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe: écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350142 publiée le 09/03/2026 par un
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09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°350158 |

Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
Les brancardiers de l'hôpital sud.
Les correspondants externes.
Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
Cadre de santé du service.
Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché: Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe: écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350158 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

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09/03/2026 - AMA UCA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°350164 |

Descriptif du poste :

MISSIONS DU SERVICE

Cette unité prend en charge des patients dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire programmée en vue d'une intervention chirurgicale ou d'un acte d'imagerie médicale ou d'un acte d'endoscopie, sous anesthésie locale, générale ou loco-régionale. LIEU D'EXERCICE Unité de chirurgie ambulatoire _ Hôpital Michallon

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

Gestion des appels téléphoniques Gestion des mails Numérisation de documents

Frappe des comptes rendus opératoires et envoi en validation aux médecins

Gestion des lettres de liaison et envoi en validation aux médecins Gestion de la boite d'envoi Programmation des rendez-vous post opératoires Cotations et suivi de l'activité Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Maitrise de l'expression écrite et orale

Être capable d'organisation afin de faire face aux fluctuations d'activité et aux priorités Rigueur dans l'organisation du travail Respect de la confidentialité, obligation de réserve Respect du règlement intérieur du CHUGA Qualités relationnelles Ponctualités et réponses aux nécessités de service

CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE

Temps de travail: 100 % (remplacement de congés maternité)
Horaires: 3 types d'horaires à assurer en alternance sur la semaine : 8h-15h50 / 9h-16h50 / 10h-17h50
Contraintes particulières: répartition des absences (CA, RTT, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Port de la blouse obligatoire Lettre de motivation indispensable Curriculum vitae

Annonce n°350164 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

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06/03/2026 - Secrétaire médical.e (H/F) Pool remplacement Chirurgie Anesthésie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°349992 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute, pour le Pôle Chirurgie - Anesthésie du site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35), une secrétaire médicale (H/F) pour son pool de remplacement. La secrétaire médicale du Pool de remplacement assure l'intérim pendant les congés et absences de ses collègues et effectue dans ce cadre l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie, traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers...)

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux

Planification des activités et interventions internes ou externes

Recensement et enregistrement des données et informations liées à la nature des activités

Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service Veille documentaire sur le processus d'activité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Le poste est mis à la vacance à temps plein.

Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.

Lieu de travail: Site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)
Temps de travail: 100 % - 35 heures par semaine - 7 heures par jour du lundi au vendredi
Amplitude horaire: 8 h 30 - 18 h 00

Congés annuels pris en alternance avec un binôme Avantages :

Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Formation Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D

ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou BTS SP3S Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...). La connaissance du logiciel Sillage serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités

Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe, dynamisme Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°349992 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

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06/03/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°350064 |

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligation à l'égard de l'administration: moralité, dignité, réserve et neutralité
Obligation à l'égard des tiers: impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°350064 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

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06/03/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) PSYCHIATRIE ADULTE - PÔLE 16 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°350081 |

Temps de travail: Temps plein
Statut: Titulaire / Contractuel
Grade: AMA
Intitulé du poste: Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
Lieu de travail: GHU Paris - Pôle 16 S17/18 - Psychiatrie Adulte (Benjamin Ball), 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail: 5 jours par semaine, du lundi au vendredi

Poste à pourvoir dès que possible CV + lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle :

Le Pôle 16 est sectorisé sur le territoire du 16ème arrondissement et assume également des offres de soins transversales destinés aux usagers du GHU.

Ces activités s'articulent autour de la prise en charge des troubles psychiques aux différents âges de la vie de l'enfant à l'adulte âgé. Le pôle 16 regroupe un service de psychiatrie adulte (S17-18), un service ambulatoire de psychiatrie de l'adulte âgé (Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et Vieillissement (CETPV) et un service de psychiatrie infanto-juvénile (IJ08).

ACTIVITES DU SERVICE

Le service de psychiatrie adulte S17-18 répond aux besoins en santé mentale de la population du 16ème arr. Il est constitué d'unités proposant des soins adaptés aux diverses étapes du parcours de soins du patient. En intra-hospitalier :

Hospitalisation complète (50 lits sur deux unités), hospitalisation de semaine (16 lits) et treize places en Accueil Familial Thérapeutique (AFT), la consultation CETPV et la consultation Transidentité. En extrahospitalier :

Une Unité de soins psychosociaux (HDJ dédié à la remédiation cognitive), deux CMPs et CATTPs, une unité d'Accueil Adolescents-Jeunes Adultes (AAJA et un appartement relais (deux places) et une équipe de soins à domicile PSYDOM.

DEFINITION DU POSTE

Secrétariat médical :

Accueil téléphonique et physique, renseigner les patients, les familles, tout le PNM et PM du S17/18, planifier les activités (agendas des consultations, convocations, rédaction / relecture de compte rendu, courriers divers)

ACTIVITES PERMANENTES :

Accueil téléphonique
Accueil des usagers et de leur famille
Tenue des dossiers patients ;
Vérification et Suivi des entrées sous contrainte ;
Suivi administratif des demandes d'isolement et de contention ;
Saisie / relecture des comptes-rendus médicaux et courriers ;
Suivi des demandes des dossiers médicaux ;
Transmission et gestion des messages aux Assistants Sociaux, PM
Archivage

ACTIVITES PONCTUELLES ET / OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

Participation aux staffs de l'Unité
Participation aux réunions pluridisciplinaire

PROFIL

FORMATIONS, DIPLOMES ET / OU QUALIFICATIONS REQUISES

Secrétariat médical, maitrise Word, Excel, dossier patient informatisé.

Savoir-faire :

Organisationnel, informatique
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence ;
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents) ;
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives)

Savoir être :

Sens des relations humaines et de la ponctualité
Ecoute et disponibilité
Capacité d'analyse et de réflexion
Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
Discrétion et respect du secret médical.
Respect de la hiérarchie

Annonce n°350081 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

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05/03/2026 - Secrétaire médical - Hématologie F/H (2026-20922) (AP-HP Paris)

Paris | n°349939 |

Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DEPHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital Saint-Louis, l'Hôpital Robert Debré et l'Hôpital Avicenne.

Le service d'Hémato-Immunologie de l'Hôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de l'enfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.

L'Unité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service d'Hématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).

Le Centre de la Drépanocytose site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de l'érythropoïèse (MCGRE) Plateforme d'ETP et de coordination. Missions Générales :

Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité médicale du service
Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
Assure l'accueil, l'orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l'accueil et l'orientation des patients et de leur famille

Missions Permanentes :

Accueil téléphonique
Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour )
Préparation des consultations / création de dossiers
Gestion des avis demandés de l'étranger et des premières consultations
Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques
Saisie de tous les comptes rendus médicaux mise à jour des dossiers
Gestion des mails
Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings
Gestion des courriers entrants et sortants
Collaboration avec l'équipe de secrétaires hospitalières du service

Missions Ponctuelles :

Suppléer à l'absence de la secrétaire en charge de l'activité de coordination de greffe
Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés
Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins
Organisation de séjours avec des associations

SAVOIR FAIRE REQUIS :

Sens de l'organisation, rigueur
Sens des responsabilités
Travail en équipe
Etre à l'écoute
Sens de la communication
Capacité d'initiatives
Intégrité, loyauté, sens du service public

Formations et/ou Qualifications :

Baccalauréat
Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale
Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie
Expérience antérieure en secrétariat
Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda )
Connaissance du vocabulaire médical
Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus

Annonce n°349939 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/03/2026 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°349844 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100% ( Pole chirurgie -Anesthésie ), pour un contrat de 3 mois dans un premier.( renouvelable en CDD uniquement ) Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 7h30h/18h

Cycles: 7h30-15h30 /8h-16h / 9h-17h / 10h-18h
Profil recherché: Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées: établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié. Capacités et aptitudes :

Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer l'urgence Capacité à traiter les situations conflictuelles

Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public. Qualités comportementales :

Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°349844 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

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03/03/2026 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°349739 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100% ( Pole chirurgie -Anesthésie ), pour un contrat de 3 mois dans un premier.( renouvelable en CDD ) Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 7h30h/18h

Cycles: 7h30-15h30 /8h-16h / 9h-17h / 10h-18h
Profil recherché: Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées: établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.