Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

04/05/2026 - Secrétaire médicale(h/f) (Centre Hospitalier de Fismes Fismes)

• Marne (51)
• Fismes
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Fismes recrute dans le cadre d'un remplacement un(e)secrétaire médicale au service SMR/USLD. Vos principales missions :

Assurer l'accueil et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités :

o Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux o Accueil physique et téléphonique o Reproduction de dossiers médicaux

o Saisie des tableaux des statistiques en relation avec les caisses o Archivage des dossiers médicaux o Participation aux activités du service

o Communication régulière avec la coordinatrice et l'équipe soignante

o Saisie des données liées à l'activité médicale (acte CCAM : ECG d'entrée)

Poste à pourvoir en CDD à compter du 20/07/2026 pour une durée d'un mois à temps complet

Diplôme de secrétariat médical ou bac professionnel secrétariat exigé.

Annonce n°355671 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - AMA 50 % Pôle TRANSVERSAL – COORDINATION DES SEANCES D’ECT (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : La thérapie électroconvulsive (ECT)

Renforcement du secrétariat du service somatique à hauteur de 0,5 ETP d'AMA

Activité réalisée sous régime d'autorisation MCO et facturation T2A Organisation de l'activité : 2 jours par semaine, les mardis et jeudis Anesthésiste et IADE CHAP

Psychiatre CHM

Dr Bouhadouza et Dr Benabid

Programmation de l'activité et coordination des transports patients assurées par le CHM

Transport des patients hospitalisés assuré en priorité par le service transport du CHM, suppléé par le marché de transport du CHAP lorsqu'indisponible, notamment les jeudis (audiences JLD) Horaires de jour, repos fixes (9h-17h)

Horaires pouvant être modifiés en fonction des nécessités de service.

MISSIONS

Secrétaire médicale en charge de l'organisation des ECT. Missions :

ð assurer la coordination administrative et organisationnelle de l'activité d'électro-convulsivo-thérapie (ECT)

ð garantir la planification, la traçabilité du parcours patient dans le respect des procédures institutionnelles et la continuité.

ð organiser et planifier les séances d'ECT en lien avec les psychiatres et les anesthésistes :

o convocation et gestion des plannings des patients (hospitalisés et ambulatoires) o transmission des informations nécessaires o coordination avec les services o information des modifications de planning

ð vérifier la présence des documents nécessaires à la prise en charge : Prescription médicale Consentement éclairé Bilan préanesthésique Examens complémentaires

ð interface entre les professionnels (liaison entre psychiatres, anesthésistes, équipes soignantes et secrétariats)

ð Coordonner avec les équipes logistiques (brancardage, transports).

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Qualités professionnelles attendues

ð Secret professionnel, discrétion et rigueur

ð Connaissance du droit des patients

ð Qualités relationnelles avec les équipes pluridisciplinaires

ð Maitrise des outils informatiques (outils bureautiques et logiciels hospitalier) ð Gestion des priorités

ð Rigueur et sens de l'organisation (savoir déterminer les priorités dans les tâches et les planifier) ð Connaissance du circuit administratif hospitalier ð Capacité o de coordination o de gestion de planning ð Travail en équipe pluridisciplinaire. ð Inscription et participation aux différentes réunions ð Le dispositif et la réglementation en Santé Mentale ð Notions de nosologie psychiatrique Compétences à acquérir

Certaines compétences liées au poste peuvent s'acquérir après la prise de fonction en participant notamment aux réunions d'équipe, aux supervisions, à des formations institutionnelles et individuelles.

CAPACITES REQUISES

Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Sous la responsabilité

• hiérarchique du médecin responsable du Service.
• fonctionnelle : Psychiatres prescripteurs/Médecins anesthésistes /Infirmiers de l'unité d'ECT/Services d'hospitalisation/Brancardage/ transports/Secrétariats médicaux des unités/Bloc opératoire ou service d'anesthésie

Annonce n°355806 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire médical - service imagerie médicale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE :

Le service d'Imagerie Médicale fait partie du pôle UMISP (Urgence Médecine Imagerie et Santé Publique). Il prend en charge les patients hospitalisés, les patients en provenance des urgences (adultes, pédiatriques) et les patients externes. Ses secteurs d'activité sont : La radiologie conventionnelle (3 salles dédiées) La radio pédiatrie L'échographie générale (2 échographes)

La sénologie (1 salle de mammographie + 1 salle d'échographie mammaire) Deux scanners L'IRM (1.5 tesla) Les principales pathologies prise en charge sont :

Adultes

Pneumologie, ORL, Hépato-gastro-entérologie, gynéco et Sénologie.

Pédiatriques

Pédiatrie générale, orthopédique, néonatalogie, drépanocytose et mucovicidose

Les missions seront les suivantes:

Assurer les missions d'un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l'encadrement.

Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve.

En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale du service. Il traite et coordonne toutes les informations relatives aux patients Prise en charge du poste Secrétariat

o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé o Traitement des mails/fax/courrier

o Centralisation, classement et restitution des résultats d'examens o Gestion et suivi des délais de compte-rendus o Frappe de comptes rendus si des pannes du PACS o Gestion des tâches administratives Prise en charge du poste des RDVs

o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé

o Gestion des appels et prise de rendez-vous téléphoniques

o Planification des examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues et la coordinatrice des rendez-vous o Traitement des mails/fax/courrier

o Communication des RDV et des supports associés aux différents interlocuteurs Qualité o Vérification de la cohérence des planifications o Traitement des non conformités liées à la prise de RdV

o Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétences o Participation aux réunions inter secteurs

o Veille et alerte sur le non-respect des plages ou des examens programmés. Missions ponctuelles:

Participer à la formation des professionnels intégrant l'équipe Participation à des groupes de travail Assure les commandes de bureautique Gestion des plannings médicaux PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médical ou un BAC PRO en secrétariat Ou un BAC SMS. Compétences requises: Esprit d'organisation et de synthèse Force de proposition pour l'organisation des RDV

Capacité à gérer les situations difficiles, discernement dans la prise en compte des situations d'urgence.

Recours à la hiérarchie en cas de difficulté de gestion inhabituelle ou conflictuelle. Esprit d'équipe Aisance dans la communication. Discrétion et disponibilité. Maitrise de l'outil informatique RIS Xplore Maitrise du circuit de la demande et du patient Informations complémentaires : Temps plein (100%)

CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite.

Horaires de journée

7h30 par jour, amplitude horaire de 8h-18h (horaires en alternance : 8h- 15h30 / 9h-16h30 / 9h30-17h / 10h30-18h00).

Période de formation et d'intégration aux différents postes du service : secrétariat, bureau des rendez-vous, programmation et coordination. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°355802 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire médicale en psychiatrie ambulatoire (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• Mutation (Salarié)

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute. Direction

Pôle

Psychiatrie

Service

PPA CHATEAUROUX CMP UF : 4547

Métier

Secrétaire médicale

Corps

Assistante Médico-Administrative (AMA)

Code métier

40L20

Cadre règlementaire

Fonction publique hospitalière

Description du métier :

Assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico- administratives concernant les patients dans le domaine du secrétariat médical.

Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions du service

Le centre médico-psychologique (CMP) pivot de Châteauroux, rattaché au pôle de psychiatrie du centre hospitalier de CHATEAUROUX-LE BLANC, assure l'accueil, l'évaluation et la prise en charge ambulatoire des patients adultes présentant des troubles psychiques, en lien étroit avec l'ensemble des structures de soins du secteur psychiatrique.

Le relai ambulatoire proposé au sein du CMP et du CATTG (centre d'activités thérapeutiques et de temps de groupe) constitue une alternative à l'hospitalisation. Les entretiens d'accueil et d'orientation réalisés par les infirmiers permettent d'instaurer un premier lien avec le patient dans l'attente d'une prise en charge médicale.

et/ou psychologique. L'équipe pluridisciplinaire (IDE, psychologues, AMP, art-thérapeutes) met en place des

activités individuelles ou de groupe sur indications médicales et/ou psychologiques.

Un certain nombre de patients suivis en CMP bénéficient d'un programme de soins dans le cadre des soins sans consentement.

Le CMP Pivot est ouvert du lundi au vendredi (sauf jour férié) de 9h à 18h30. Missions spécifiques du poste · Missions principales

§ Accueil physique et téléphonique des patients, accompagnants, usagers § Prise de renseignements et orientation des demandes

§ Coordination des informations reçues et transmission aux personnes concernées selon les priorités identifiées (prises et annulations de rendez-vous, mise à jour Dxplanning)

§ Tenue à jour du dossier patient (création du dossier patient informatisé et alimentation dans son domaine de compétences)

§ Réalisation et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (réalisation de courriers de convocation, conception de documents, enregistrement, tri, diffusion, archivage)

§ Mise en uvre des procédures relatives à la communication du dossier patient

§ Echanges avec les partenaires (service des urgences, services d'hospitalisation, SPIJ, PAE, MDPH...)

§ Frappe de certificats médicaux et transmission par envois sécurisés § Préparation des dossiers MDPH

§ Participation à la réunion clinique (préparation des dossiers, prises de notes, compte- rendu...) · Missions spécifiques en lien avec la qualité

§ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance § Saisie des données liées à l'activité (codage) · Autres missions spécifiques

§ Respect des échéances pour les patients en soins sans consentement (certificat et décision mensuels, programme de soins, envois sécurisés aux personnes/institutions concernées),

§ Mise à jour (validation des échéances) de Planipsy (logiciel dédié aux soins sans consentement) Activité : · Accueil et renseignement du public · Programmation des rendez-vous ·

Identification, analyse, priorisation et synthèse des informations relevant de son domaine de compétences · Conception, frappe, tri et classement de document · Tenue du dossier patient · Utilisation de la bureautique et des logiciels métiers Risquesprofessionnels ·

Risque de troubles musculosquelettiques et fatigue visuelle en lien avec le travail de secrétariat ·

Risques psychosociaux

stress, violence, agression.

Savoir faire

§ Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

§ Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

§ Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

§ Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

§ Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

§ Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

§ Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

§ S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

§ Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles § Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

§ Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers · Savoir être

§ - Ecoute, patience, respect, bienveillance, implication à donner la réponse la plus adaptée à la demande du public accueilli § Rigueur § Respect du secret professionnel et médical § Dynamisme, sens du service au public

§ Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, et capacité à travailler en équipe. Conditions d'accès au poste Diplôme requis : BAC science médico-sociale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : expérience en secrétariat médical

pour plus d'information, Merci de contacter Mme LE BRUCHEC au 02-5429-72-50 ou par e-mail : [email protected]

Annonce n°355737 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir à :

60 %

Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

40 %

CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°355730 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) à 100% en Médecine Polyvalente - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 100% au sein du service de Médecine Polyvalente, avec notamment pour missions :

L'accueil physique et orientation des patients, des familles, des consultants et des délégués médicaux

La gestion du dossier patient de l'entrée à la sortie, tant papier qu'informatisée La frappe de courrier médical, de courrier administratif

Aller aux différents points d'archives pour récupérer les dossiers des patients

Fiche métier

https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf

Horaires

de 08h00 à 15h30 pour le porte de frappe et 09h00 à 16h30 pour le poste d'accueil.

Profil recherché :

Niveau IV, baccalauréat, titre professionnel en secrétariat médical

Connaissance en secrétariat médical, des logiciels utilisés dans le service

Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé, utilisation des procédures, directives et protocoles de l'établissement En résumé : Vous connaissez le vocabulaire médical spécifique Vous possédez un sens relationnel développé

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une bonne organisation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°355709 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire Médicale en chirurgie et médecine vasculaire - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité

Secrétaire Polyvalente de Chirurgie et médecine vasculaire

MISSIONS ET ACTIVITES :

Hospitalisation :

• Gestion des entrées programmées ou en urgence- Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques- Prise de rendez-vous de consultation- Frappe des courriers de sortie et comptes rendus opératoires et suivi ou mise en page si reconnaissance vocale ou retranscription- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Vérification et gestion des rendez-vous à la sortie- Suivi CCAM- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc, )- Planification des blocs, report, annulation- Gestion du départ et arrivée du courrier

Consultation :

• Accueil téléphonique avec prise rendez-vous et gestion des messages- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Suivi des consultations de Chirurgie (programmation bloc, frappe, )- Frappe des courriers de consultation et explorations fonctionnelles vasculaires et CRO ou mise en place si reconnaissance vocale ou retranscription- Prise des rendez-vous d'examens complémentaires- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc,)- Planification des blocs- Gestion des demandes d'explorations fonctionnelles vasculaires

Autres activités :

• Frappe ou mise en page des comptes rendus d'explorations fonctionnelles vasculaires- Programmation d'HDJ de Médecine Vasculaire et accueil en cas d'absentéisme.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 30 17 h 00 et au-delà en cas de nécessité de service-Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY

Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355705 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) : SERVICE BLOC OPERATOIRE (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• Mutation (Salarié)

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.

Direction

Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales

Pôle

Chirurgical

Service

Bloc opératoire

UF

2200

Métier

Secrétaire médical(e)

Corps

Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif

Code métier

40L20

/ 45A20

Définition du métier

-

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)

-

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

-

Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat

-

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale Missions du service

-

Accueil physique et téléphonique du secrétariat

-

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, préparation des réunions, )

-

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

-

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

-

Tenue à jour du dossier patient.

-

Saisie des données liées à l'activité médicale

-

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence

-

Inventaire de matériels, équipements, dossiers Missions spécifiques du poste · Missions principales : o

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, de l'entourage. o Prise de rendez-vous informatique o Elaboration des documents (CRO-CRH, courriers patients) · Missions spécifiques en lien avec la qualité : o Gestion des dossiers patients et mise à disposition o

Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances o Déclaration des EI · Autres missions spécifiques : o

Consultations d'anesthésie

conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

o Gestion et coordination médico-administrative o Edition des plannings de consultation o

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale o Actes découlant des appels et consultations :

§ Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultations · Fonction d'encadrement des stagiaires et nouveaux arrivants Activité : · Actes découlant des appels et consultations : o

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation o

Saisie des données liées à l'activité médicale : création des mouvements de consultations o Tenue à jour du dossier patient o Traitement des courriers, dossiers, documents o Vérification des informations administratives/identité · Actes découlant des missions secrétariat bloc opératoire : o Tâches quotidiennes

§ Répondre aux demandes diverses (imprimer documents, chercher des numéros de téléphone, sortir des dossiers, problème de séjour en salle de réveil)

§ Programmation des blocs opératoires avec prise de rendez-vous d'anesthésie

§ Gestion des courriers ambulatoires (CRH-CRO-Ordonnances diverses -divers certificats VSL - arrêt de travail et prise de rendez-vous post-opératoire) § Envoi des courriers de la veille d'UCA

§ Gestion des appels téléphoniques en collaboration avec le bureau de régulation o Tâches fréquentes

§ Envoi de mail au Président du conseil de bloc pour valider compte rendu de réunion après relecture et correction

§ Envoi de mail aux membres du conseil de bloc et de la commission des utilisateurs après validation des comptes rendus

§ Envoi des convocations pour les réunions et réserver les salles de réunion

§ Préparer les documents pour les membres du conseil de bloc ou de la commission des utilisateurs (photocopies et classement en fonction de l'ordre du jour) et faire la feuille d'émargement

§ Assister aux différentes réunions (conseil de bloc, commission des utilisateurs et réunion de service)

§ Créer les anesthésies hors bloc pour les péridurales et les chocs électriques + création du dossier d'anesthésie + créer n° d'archive pour les accouchements sans péridurale ayant eu une consultation obstétrique

§ Proposer une date de reprogrammation si annulation et refaire valider le dossier d'anesthésiste en consultation ou redonner un rendez-vous si le délai de la consultation d'anesthésie est trop long par rapport à la date initiale du bloc

§ Prévenir le service concerné si annulation ou modification de bloc après la validation du programme du jeudi § Commande de fournitures + reprographie

§ Numération des archives d'anesthésie des blocs pour le CH de Le Blanc

§ Gestion des plages vacantes au bloc opératoire (si elles sont rendues ou reprises)

§ Envoi mail si des plages de blocs sont vacantes et faire la modification sur la plage de bloc § Archivage de documents divers o Tâches ponctuelles

§ Paramétrage des salles de bloc pour l'année en cours ainsi que l'année suivante en incluant le mode dégradé pendant les vacances scolaires et modification si plage rendue ou reprise pendant l'année en cours

§ Paramétrage des heures de consultation d'anesthésie + les ouvertures de salle d'anesthésie sur Dx Planning

§ Vérifier les dates de LEC pour que les dates ne soient pas en même temps que les dates de vacances scolaires.

§ Archivage des dossiers de l'année passée (préparer les boîtes d'archives et les ranger)

§ Récapitulatifs des congés des chirurgiens sur un tableau après les avoir demandés dans les différents services § Création et/ou remise à jours de différents tableaux Risques professionnels

-

Risques psychosociaux

stress liés à la charge de travail, et aux situations d'urgences

-

Risques de troubles musculosquelettiques

liés au travail sur les écrans et à l'archivage (port de dossiers)

-

Risque de troubles visuels liés à l'utilisation d'écrans Savoir faire o

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire o

Organiser et classer des données, des informations, des documents de divers natures o

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de programmation o

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel o

Identifie, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité o Maitriser la langue Française et la terminologie médicale o

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence o Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

-

Savoir être o

Faire preuve de capacité à travailler en équipe, adopter un comportement conforme aux règles en vigueur dans l'établissement o Faire preuve de capacité d'adaptation o

Faire preuve d'implication dans le travail, avoir le sens des responsabilités o Avoir le sens de l'accueil et du service public o Travailler en équipe / en réseau Conditions d'accès au poste Diplôme requis :

-

BAC science médico-sociale

-

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

-

Connaissance de la bureautique

-

Connaissance de l'environnement médical

Pour plus d'information, Merci de contacter Madame GAULTIER au 02-54-29-64-60 ou par e-mail : [email protected]

Annonce n°355693 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Assistante Médico-Administrative -Consultations Gynécologie Obstétrique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

· Ouverture et fermeture du secrétariat · Accueil physique des patientes

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Gestion des mails / fax

· Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants

· Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, ) · Numérisation des examens médicaux des patientes

· Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations · Cotations des actes de consultation · Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service.

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) : · Saisie du courrier · Prise de ligne téléphonique · Gestion des mails · Scanhul Profil recherché : Les compétences spécifiques : · Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

· Compétences en informatique

Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

· Rapidité dans l'exécution des tâches · Bonne vitesse de frappe · Disponibilité · Discrétion

· Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

· Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service Qualités requises pour acquérir ces compétences : · Esprit d'équipe et d'initiative · Sens des responsabilités · Rigueur dans l'organisation du travail · Esprit d'analyse et de synthèse · Qualités relationnelles · Adaptabilité et souplesse · Maitrise de l'expression française écrite et orale · Réactualisation des compétences · Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

· Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

· Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées

Annonce n°355682 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - AMA Centre de prélèvements - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Recherche secrétaire Centre de prélèvements à 100 %

Expérience en laboratoire exigée Missions principales: Accueil physique des patients - Bureau des entrées Retranscription des ordonnances de prélèvements Accueil téléphonique Cotations des actes de prélèvements Gestions des mails Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité Organisation et rigueur Maitrise de l'expression écrite et orale française Autonomie et esprit d'initiative Qualités relationnelles

Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante Amplitude horaire entre 8h00 et 17h50

ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation

Annonce n°355588 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - ASSISTANT(E) DENTAIRE (Centre Hospitalier du Haut Anjou CHATEAU GONTIER)

• Mayenne (53)
• Chateau-Gontier
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou, ou CHHA, est un établissement public de santé positionné dans le sud de la Mayenne (53) et le Nord Ouest Maine et Loire (49).

Le Centre Hospitalier dispose d'un cabinet dentaire, situé 1 rue Déan à Chateau-Gontier sur Mayenne (53200) pour lequel il recherche un ou une assistant(e) dentaire pour un CDD d'un an. LE POSTE : Votre mission consistera à :

contribuer au bon fonctionnement du cabinet dentaire en apportant un soutien technique et administratif,

assister les chirurgiens-dentistes dans les tâches techniques nécessaires aux différents types de soins dentaires,

assurer la stérilisation et la préparation des instruments et du matériel dentaire,

contribuer à la gestion administrative liée à l'accueil des patients. Le poste est organisé sur 4 jours de travail par semaine.

La fiche de poste complète est disponible auprès du secrétariat des Ressources Humaines. PROFIL RECHERCHÉ :

L'établissement recherche une personne titulaire du titre d'assistant dentaire et de l'attestation de formation aux gestes de soins d'urgence.

SAVOIRS-FAIRE-

Disposer de connaissances générales sur les normes et techniques d'hygiène et de sécurité.

-

Disposer de connaissances approfondies sur les normes et techniques de stérilisation, et savoir utiliser et appliquer les protocoles de nettoyage et de décontamination des matériels et dispositifs médicaux

-

Disposer de capacités à comprendre et à assister efficacement dans la réalisation de diverses procédures de soins dentaires.

-

Savoir utiliser correctement le matériel dentaire spécifique.

-

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

-

Utiliser les outils bureautique et les logiciels métier

SAVOIR-ETRE-

Capacité à établir une communication claire et rassurante auprès des patients

-

Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire

-

Capacité à maintenir une performance professionnelle sous pression

-

Sens de l'organisation

-

Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome lorsque nécessaire

-

Savoir faire preuve de diplomatie face aux situations rencontrées

-

Respect du secret professionnel

Annonce n°355568 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

29/04/2026 - Assistant médico-administratif (Centre hospitalier Tonnerre)

• Yonne (89)
• Tonnerre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier du Tonnerrois, situé au cur de la région de Bourgogne, est un établissement de santé disposant de plusieurs services : Urgences 24h/24h Médecine polyvalente et gériatrique

Soins de suites et de réadaptation (orthopédique, neurologique et gériatrique) Imagerie médicale (scanner, échographies, mammographie)

EHPAD

Foyer de vie Service de soins infirmiers à domicile

Engagé dans une démarche d'excellence, notre établissement offre une gamme complète de services médicaux, soutenus par une équipe de professionnels passionnés et dévoués. Grâce à notre approche centrée sur le patient, nous nous engageons à offrir des soins de qualité, tout en cultivant un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Le/la secrétaire médical(e) assure un rôle central dans la gestion administrative et la coordination des informations au sein du service. Missions principales :

Travailler en collaboration étroite avec les services et les professionnels du CHT Répondre aux sollicitations de la hiérarchie

Assurer une gestion efficiente des demandes (internes et externes)

Organiser, classer et archiver les documents administratifs et médicaux Garantir la bonne circulation de l'information Relations professionnelles et relations externes : Cadre de service Personnels médicaux, paramédicaux et administratifs Médecins externes à l'établissement Organisation du temps de travail :

Temps de travail

37h30 hebdomadaires (RTT)

Repos

dimanches et jours fériés

Horaires

08h00 16h00 / Pause de 30 minutes

Compétences requises

Savoir-faire :

Maîtrise des techniques de secrétariat Bonne connaissance du vocabulaire médical Excellente maîtrise de la dactylographie

Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Savoir-être:

Respect strict du secret professionnel et de la confidentialité Sens de l'organisation, rigueur et méthode

Capacité à transmettre les informations nécessaires à la continuité du service Aptitude à rendre compte de son activité

Capacité d'adaptation aux situations professionnelles variées Esprit d'équipe et intégration facile Ponctualité et disponibilité

Annonce n°355533 publiée le 29/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - poste de secrétaire médicale Unité mobile de soins palliatifs - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectation - Localisation2ème étage - Service USP-UMSPL'Unité Mobile de Soins Palliatifs (UMSP) est une équipe pluridisciplinaire spécialisée qui intervient en appui et en conseil auprès des équipes soignantes prenant en charge des patients relevant de soins palliatifs. Dans sa dimension territoriale, l'UMSP étend son action au-delà de l'établissement de rattachement : elle intervient à domicile, en EHPAD, en établissements médico-sociaux, et auprès des professionnels libéraux du territoire.

Description synthétique du posteLa secrétaire médicale constitue le premier interlocuteur de l'unité. Elle assure la coordination administrative des interventions, le lien entre les différents professionnels du territoire et la traçabilité de l'activité. Son rôle est essentiel à la fluidité du parcours des patients et à la lisibilité de l'action de l'équipe.

Missions principales (non exhaustives) Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité auprès des patients, des familles et des professionnels du territoire. Organiser et coordonner l'activité administrative de l'équipe pluridisciplinaire mobile. Gérer, constituer et tenir à jour les dossiers des patients suivis par l'UMSP. Produire, mettre en forme et diffuser les écrits professionnels (courriers, comptes rendus, protocoles). Recueillir, saisir et transmettre les données d'activité pour le pilotage et le reporting de l'unité. Contribuer à la coordination territoriale avec les partenaires internes et externes. Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

Accueil et communication Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels (professionnels, patients, familles). Traitement des demandes d'intervention et transmission aux membres de l'équipe selon les procédures. Gestion de la messagerie électronique partagée et des courriers entrants/sortants. Information de premier niveau sur le fonctionnement et les missions de l'UMSP.Gestion administrative des dossiers patients Création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le logiciel métier. Saisie des données d'identité, de suivi et des interventions dans le dossier patient informatisé (DPI) tout en faisant le lien avec SPICO. Préparation des dossiers avant les visites, réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs. Classement, numérisation et archivage des documents médicaux dans le respect de la réglementation.Organisation et planification Gestion des agendas de l'équipe : visites au domicile, en EHPAD, dans les services hospitaliers et consultations. Planification des réunions d'équipe, RCP, staffs, formations et réunions avec les partenaires du territoire. Organisation logistique des déplacements sur le territoire (itinéraires, véhicules de service, coordination horaire). Préparation des supports de réunion et envoi des convocations.Production d'écrits professionnels Frappe et mise en forme des comptes rendus de visite, de RCP et de synthèses pluridisciplinaires. Rédaction de courriers administratifs et médicaux sous la responsabilité des prescripteurs. Élaboration et mise à jour de documents types, procédures, plaquettes et supports d'information. Transmission sécurisée des comptes rendus aux médecins traitants, services hospitaliers et partenaires.Recueil d'activité et reporting Saisie quotidienne des interventions dans les outils de recueil (tableaux de bord, logiciels dédiés). Participation à la production du rapport d'activité annuel de l'UMSP. Suivi des indicateurs d'activité territoriale (file active, nombre d'interventions, délais de réponse, etc.). Contribution aux enquêtes régionales ou nationales relatives aux soins palliatifs.Coordination territoriale Interface administrative avec les établissements partenaires (hôpitaux, EHPAD, HAD, SSIAD, réseaux). Mise à jour et diffusion de l'annuaire des correspondants du territoire. Appui logistique aux actions de formation, de sensibilisation et de compagnonnage menées par l'équipe. Participation, si besoin, aux instances et groupes de travail territoriaux sur les soins palliatifs.

LIENS FONCTIONNELSINTERNES

• Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNES

• Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail

JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : à définir 09h00-16h40Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, SPICO, HOPITAL MANAGER, CURSUS, Internet et Intranet.

Profil recherché :

ProfilPré requis obligatoires

Savoirs (connaissances) Connaissance de l'organisation hospitalière et du système de santé français. Connaissance du cadre réglementaire des soins palliatifs et de la fin de vie (lois Leonetti et Claeys-Leonetti). Maîtrise du vocabulaire médical, en particulier en soins palliatifs, douleur et gériatrie. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du RGPD. Connaissance des techniques de secrétariat et de la gestion documentaire.Savoir-faire (compétences techniques) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'internet. Utilisation des logiciels métiers : dossier patient informatisé, messagerie sécurisée de santé (MSSanté), logiciels de planning. Frappe rapide et retranscription précise de comptes rendus médicaux. Rédaction administrative claire, synthétique et sans fautes. Organisation, priorisation et gestion simultanée de plusieurs tâches. Recueil et mise en forme de données chiffrées (tableaux, graphiques, indicateurs).Savoir-être (qualités relationnelles) Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel. Qualités d'écoute, empathie et tact, notamment face à la souffrance et au deuil. Stabilité émotionnelle et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau territorial. Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative. Adaptabilité et capacité à gérer les priorités dans un contexte parfois urgent.

Annonce n°355222 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Assistante Médico-Administrative -Consultations Gynécologie Obstétrique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

· Ouverture et fermeture du secrétariat · Accueil physique des patientes

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Gestion des mails / fax

· Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants

· Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, ) · Numérisation des examens médicaux des patientes

· Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations · Cotations des actes de consultation · Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) : · Saisie du courrier · Prise de ligne téléphonique · Gestion des mails · Scanhul

Les activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service. Profil recherché : Les compétences spécifiques : · Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

· Compétences en informatique

Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

· Rapidité dans l'exécution des tâches · Bonne vitesse de frappe · Disponibilité · Discrétion

· Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

· Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service Qualités requises pour acquérir ces compétences : · Esprit d'équipe et d'initiative · Sens des responsabilités · Rigueur dans l'organisation du travail · Esprit d'analyse et de synthèse · Qualités relationnelles · Adaptabilité et souplesse · Maitrise de l'expression française écrite et orale · Réactualisation des compétences · Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

· Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

· Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées

Annonce n°355218 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE CENTRE EXPERT DES TROUBLES BIPOLAIRES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie a pour mission de recevoir en consultation et en hospitalisation des patients (adultes et enfants) souffrant de troubles mentaux. Le service assure par ailleurs des activités d'enseignement et de recherche. Missions du Centre Expert :

Le centre expert réalise un bilan diagnostique et thérapeutique spécialisé et un suivi semestriel des patients. Ce bilan a pour objectif d'être exhaustif, multidisciplinaire et systématisé autour de l'évaluation de la pathologie principale, des troubles associés (psychiatriques et somatiques), de l'efficience des traitements (bilan biologique), du niveau cognitif (bilan neuropsychologique) et social. En outre, en tant que structure universitaire, le CEBP a également pour mission de développer la recherche et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants au centre.

Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche) :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
• Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant
• Suivi et gestion des dossiers patients dans easily
• Programmation des télé-expertises
• Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec l'infirmière de coordination).
• Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
• Saisie du PMSI (CORA)
• Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
• Gestion des archives et numérisation des documents
• Participation aux réunions et staff d'équipe
• Saisie des données sur le logiciel e.bipolar
• Gestion de la boite mail générique du CEBP
• Coordination des groupes thérapeutiques avec l'infirmière de coordination.

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

• Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
• Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
• Excellente orthographe
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
• Autonomie
• Adaptabilité et souplesse
• Discrétion
• Rigueur dans les horaires

Les candidatures devront impérativement comporter CV et lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

Annonce n°355232 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Assistant médico-administratif - APIC - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Service Alternative et Prévention Isolement/Contention APIC (site de Cadillac)

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales :

• Suivi quotidien des mesures d'isolement et de contention par le calcul de leur durée.
• Préparation des saisines pour contrôle du juge dès l'atteinte des délais légaux des mesures d'isolement et de contention via divers courriers (JLD, patient, entourage).
• Transmission aux professionnels de santé des divers documents attendus.
• Réception et transmission des convocations et des ordonnances du JLD aux unités concernées.
• Suivi des décisions JLD isolement contention et tenue des indicateurs de service.
• Membres du groupe élargi isolement contention.
• Fonction de référente sur le thème isolement contention (formation interne et appui des autres AMA et des équipes, présentation aux internes du service, échanges de pratiques, recueil des besoins d'évolution du DPI), lien avec les responsables de la Direction des usagers et du SIREM.
• Recueil et suivi des indicateurs du plan d'action isolement contention (indicateurs formation, indicateurs équipements et architecture des unités).
• Extraction des données du registre sur demande des instances (rapport annuel isolement contention).

Missions complémentaires :

• La gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux en l'absence de l'agent dédié à cette fonction.
• Le week-end :

· Contrôle de la validité des nouvelles mesures de soins sans consentement sur demande de l'administrateur de garde.

· Préparation de certificats urgents n'ayant pu être anticipés par les AMA durant la semaine, sur demande du médecin de garde sur le CH.

• Participation au pool de remplacement AMA lorsque l'effectif du secrétariat dédié isolement et contention le permet.

Type de contrat et date de prise de poste : poste à 100% - Titulaire/CDI/CDD Poste à pouvoir dès que possible. Conditions de travail :

Contrat de 38h45 en repos variables avec réalisation des week-ends et jours fériés :

• Horaires semaines 8h30/16h15 ou 9h/16h45
• Horaires week-end et jours fériés 9h/16h45 (télétravail possible)
• Réalisation d'un week-end sur trois, avec un RH le lundi qui suit.
• Réalisation des jours fériés
• 28 jours de CA (dont une période de trois semaines entre juin et septembre) / 19 jours de RTT

Localisation

CH Cadillac 89 rue cazeaux cazalet 33410 Cadillac-sur-Garonne

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté + primes liées à l'exercice du métier + forfait dimanche Conditions d'exercice :

• Permis de conduire
• Téléphone
• Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

18/05/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

§ Savoir faire

• Réaliser un accueil physique et téléphonique

§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )

• Maitriser le vocabulaire médical
• Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
• Organiser le travail en priorisant les activités
• Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
• Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
• Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
• Effectuer des transmissions concises et explicites
• S'adapter aux différents de postes de travail
• S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
• Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
• Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
• Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
• Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement

§ Savoir-être

• Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
• Adapter son discours à la personne (reformulation )
• Prévenir et traiter des situations d'agressivité
• Garantir la discrétion et le secret professionnel
• Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

• L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Les principes du secret professionnel et les droits du patient
• La législation relative à l'accès au dossier médical
• La législation relative aux soins sans consentement,
• La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
• Le principe de codage des actes EDGAR
• Le vocabulaire médical
• Les différents logiciels

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°355130 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Service Génétique Clinique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions de l'établissements

Le CHU Grenoble Alpes assure

L'accueil, le diagnostic, les soins et la prise en charge 24h/24 des personnes présentant des problèmes de santé, L'enseignement et la formation des professionnels de santé ; La recherche médicale et scientifique.

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu

Au respect du secret professionnel, du devoir de discrétion et des règles de confidentialité ; À l'application des directives institutionnelles et à la mise en uvre des réformes qui en découlent ; À l'obligation de formation continue et à la transmission des savoirs.

Missions du service

La consultation de génétique clinique s'adresse aux patients et aux familles concernés par une maladie génétique pour établir ou confirmer un diagnostic, contribuer à la prise en charge des patients et les orienter vers les spécialistes référents.Prises en charge proposées.Le service fait partie du centre de référence des anomalies du développement et des syndromes malformatifs de l'Inter-région Est (Filière AnddI-rares) et comprend le centre référence arthrogrypose.Le service est fortement impliqué dans le diagnostic prénatal via le Centre plurisdisciplinaire de diagnostic prénatal, dans le diagnostic préimplantatoire et le diagnostic présymptomatique.La consultation d'oncogénétique s'adresse aux patients et aux familles confrontées aux pathologies cancéreuses pouvant avoir une origine génétique. Elle est labellisée par l'institut National du Cancer (INCA).

Les acteurs sont les médecins généticiens, aidés dans leur mission d'information et de conseil génétique par les conseillers en génétique. Définition métier

La secrétaire médicale en génétique clinique assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination du parcours des patient(e)s engagés dans un protocole de prise en charge.Elle garantit rigueur, traçabilité, confidentialité et accompagnement humain tout au long du parcours de soins. Les activités spécifiques au poste

1. Accueil et gestion administrative des patients : Assurer l'accueil physique des patients et leur enregistrement dans la base DEFGEN pour chaque consultation. Préparer et imprimer les dossiers médicaux ainsi que les documents nécessaires (consentements, demandes d'examens, etc.). Gérer la planification des consultations : prise de rendez-vous, modifications, annulations et confirmations. Répondre aux appels et aux mails des patients et assurer le suivi de leurs demandes (questions médicales, bons de transport, certificats, informations administratives).2. Gestion des appels et des demandes professionnelles Prendre en charge les appels des professionnels de santé. Traiter, orienter et transmettre les demandes aux praticiens concernés. Assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des requêtes nécessitant une coordination médicale.3. Gestion administrative et suivi des dossiers Effectuer la cotation des consultations dans le logiciel Easily. Saisir les fiches COLLEMARA Réceptionner et traiter les documents transmis par mail ou fax (demandes de rendez-vous, courriers, comptes rendus). Organiser la numérisation et l'intégration des documents dans les dossiers patients. Assurer la récupération quotidienne du courrier postal et sa distribution aux médecins concernés. Gérer et classer les courriers liés aux examens complémentaires.4. Préparation des listes et des dossiers Rechercher les numéros de dossiers existants. Préparer et mettre à disposition les dossiers nécessaires aux consultations.

5. Gestion du courrier de consultationLes médecins et conseillers en génétique rédigent leurs courriers, déposés dans la boîte d'envoi du logiciel Easily. Imprimer les courriers de consultation. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Créer et numéroter les dossiers des nouveaux patients. Relations professionnelles spécifiques au poste

Relations hiérarchiques

Sous l'autorité : De la Cadre Médico-Administrative (N+1) Du Cadre supérieur de gestion (N+2) Du Directeur délégué (N+3)

Relations fonctionnelles

Chef de service et responsables médicaux d'unité Cadre supérieur sage-femme et cadres de santé Équipe médicale et paramédicale Correspondants hospitaliers et de ville (Gynécologie, Urologie, Endocrinologie, Virologie, Bactériologie, Hématologie, Pédiatrie, Oncologie) Services de transport des malades et ambulanciers

Profil recherché

Compétences et/ou capacités requises et/ou à développer

Savoir-faire :

Assurer un accueil téléphonique et physique avec écoute, empathie et gestion du stress. Garantir une identification et une traçabilité rigoureuses des patients. Évaluer le degré d'urgence lors de la prise de rendez-vous. Connaître les procédures spécifiques en génétique. Maîtriser les logiciels DEFGEN, Medifirst et Easily. Rédiger et mettre en forme des documents médicaux et administratifs. Classer, archiver et gérer les dossiers avec rigueur. Prioriser les tâches en fonction de l'activité du service. Maintenir ses compétences à jour par la formation continue. Trier, diffuser et gérer le courrier ainsi que les dossiers et documents médicaux. Classer et archiver les dossiers, documents médicaux et résultats d'examens avec rigueur. Se former régulièrement et suivre l'évolution des techniques de secrétariat et des bonnes pratiques administratives. Travailler en respectant les bonnes pratiques de laboratoire et les protocoles internes. Prioriser les tâches de manière efficace en fonction de l'activité et des urgences du service.

Compétences spécifiques

o Maîtrise de Cristal-Link, EASILY, de bureautique (Outlook, word, excel) et des logiciels spécialisés (Defgen et Medifirst).

Qualités requises

Confidentialité et discrétion Sens de l'accueil et qualités relationnelles Rigueur organisationnelle Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe Adaptabilité et souplesse Capacités rédactionnelles Actualisation régulière des compétences

Conditions de travail du poste

Temps de travail

80%, (Décharge de service ajustable en fonction des nécessités de service, conformément au Guide de la Règlementation p.38)Télétravail : 1 jour/semaine après 6 mois de prise de poste. Ajustable en fonction des nécessités de service, conformément à la Note de Service du 31 aout 2020 révisée en date du 26 septembre 2023.Horaires : 08h-15h50 ou 09h16h50 en fonction des besoins du serviceTravail dimanche et jour férié : nonContraintes particulières : o Organisation des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.o Répartition des décharges de service (DS) en fonction de l'organisation et des nécessités du service, avec possibilité d'ajustement ou de modification si l'activité ou les contraintes organisationnelles l'exigent.o Port de la blouseo Polyvalence requise sur les trois secteurs de génétique (chromosomique, clinique et oncogénétique) en cas d'absence

Annonce n°355091 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Secrétaire Médicale Maladies Respiratoires - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité

Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires

MISSIONS ET ACTIVITES :

Consultation :

-Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d'urgence pneumologique-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat-Accueil des consultations et cotation-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d'imageries, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée du service

Hospitalisation

polyvalence sur le secteur d'hospitalisation traditionnelle et l'Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin

-Gestion des entrées et des sorties-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d'anesthésie pour les fibroscopies au bloc-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 00 18 h 00 -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY

Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355088 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - AMA - Consultation de Pneumologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Les activités spécifiques au poste : Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie. Qualités requises sur ce poste

• Esprit d'équipe et d'initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste

Temps de travail

100% (50% Oncologie, 40%Tabaco + 10% renfort Pneumologie),

Port de la blouse obligatoire

Horaires

8h-15h50 ou 10h10-18h

Travail dimanches et jours fériés

non

Contraintes particulières

répartition des absences (CA, RTT, FE, ) en trinôme ; conformément à la réglementation adaptée et aux nécessités de service

Annonce n°355065 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Assistant médico-administratif - MAD SECOP - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste/missions :

Mission générale :

L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface.

Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des patients et des directions fonctionnelles de l'hôpital.

Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du médecin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...)

Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles.

Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service. Activités : Gestion du planning médical, Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)

Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers :

• les services de soins ou administratifs concernés,
• les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..)
• l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP.

Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence.

Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention

Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence.

Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suivi de la sectorisation

Contrôler et définir la sectorisation des patients en lien avec le cadre de permanence.

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,

Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus,

Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,

Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), Saisie informatique des actes médicaux, Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,

Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives, Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.

Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques.

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou CDD évolutif CDI Poste à temps plein Prise de poste dès que possible

Localisation

SECOP - Pôle PUMA CH Charles Perrens 121 Rue de la Béchade, 33000 Bordeaux

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel + reprise d'ancienneté + primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.

Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.

Amplitude de travail

7h45

Horaires d'ouverture du secrétariat

8h 20h

Les jours ouvrés

8H 15h45, 9h 16h45 ou 12h15 - 20h

Les WE et Fériés

12h15 20h

L'organisation des postes se fait par roulement des agents : 1. Gestion des Hospitalisations. 2. Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc... 3. Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.

EPI

Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme

Date limite de dépôt des candidatures

18/05/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

Connaissances

Principaux logiciels (Open Office)

Bureautique, Intranet/Internet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques

différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.

Savoir être (savoir-faire relationnel - attitudes) : Être intègre et respectueux de la déontologie Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Être rigoureux et responsable. Être ponctuel.

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa-tion).

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).

Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du pôle et de l'institution. Être autonome et avoir le sens de l'initiative. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle. Savoir s'adapter aux situations. Savoir-faire (savoir-faire opérationnel aptitudes) :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.

Constituer le dossier administratif et médical des patients, Gérer le courrier Gérer le planning des médecins. Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail. Hiérarchiser les activités du secrétariat.

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Communiquer les informations.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°355126 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN GYNECOLOGIE ET URGENCES GYNECOLOGIQUES (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour la gynécologie et les urgences gynécologiques. Missions communes au secrétariat de Gynécologie :

Préparation et participation au staff chirurgical 1 fois par semaine Préparation des dossiers d'anesthésie.

Tenue des dossiers des patientes sortantes : envoi des CR via Lifen et classement des documents. Mise des CDs sur le PACS.

Prise de RDV des explorations fonctionnelles de gynécologie. Rangement et dispatching des dossiers des archives

Mutualisation de la frappe du courrier et des différentes missions en l'absence des collègues. Aide aux Docteurs Juniors.

Missions spécifiques au secrétariat des urgences gynécologiques

Tenue et classement des dossiers des patientes hospitalisées en gynécologie dans le cadre de l'URGO (courriers, comptes-rendus opératoires, rapports et statistiques d'activité).

Archivage des dossiers médicaux des urgences de gynécologie.

Statistiques d'activité des urgences de gynécologie (consultation et hospitalisation) en lien avec le cadre des urgences gynéco-obstétricales dans le cadre de l'unité d'hospitalisation. Aide au codage Saisie des actes.

Mise en valeur des comorbidités après relecture des comptes rendus opératoires et comptes rendus d'hospitalisation.

Participation aux réunions mensuelles avec le Département d'Information Médicale. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes requis Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°354941 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ Consultations de Spécialités (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE

Le service regroupe plusieurs disciplines médicochirurgicales afin d'offrir aux patients une prise en charge complète et coordonnée. Il comprend les consultations de : Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique Chirurgie maxillofaciale et stomatologie

ORL

Dermatologie (Prochainement) Ophtalmologie

Cette organisation permet une coordination renforcée entre les équipes, une optimisation du parcours patient, ainsi qu'une meilleure accessibilité aux différentes spécialités. Le service assure l'accueil, la gestion administrative, la planification des consultations et blocs opératoires, et le suivi des dossiers, dans le respect des procédures de qualité et de sécurité des soins.

Le secrétariat comprend 3 postes situés en face de la salle d'attente.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des différents comptes rendus Envoi des examens réalisés Codage des actes B. Programmation et planification Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Planification opératoire (DxCare, Torin) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisation Mutation Détachement

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare

DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus

Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354938 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN HEMODIALYSE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le service hémodialyse. Vos missions :

Traitement des courriers de consultation et compte-rendu d'hospitalisation. Accueil physique et téléphonique des patients. Planification des rendez-vous.

Gestion des dossiers (recherche et mise à disposition des médecins, classement des courriers et résultats d'examens, traçabilité, archivage).

Création et mise à jour des dossiers de pré-transplantation. Secrétariat du chef de service. ATIH. Nephrowise. Programmation HDJ. Archivage des feuilles de dialyse au trimestre. Saisie du codage infirmier

Saisie des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes et statistiques PROFIL RECHERCHÉ : Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°354936 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - SECRETAIRE MEDICALE SECRETARIAT DE CHIRURGIE AMBULATOIRE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons une professionnelle avec de l'expérience sur des postes de secrétaire médicale, connaissant si possible les outils informatiques du CHU de Bordeaux pour un CDD de 4 mois(remplacement congés maternité) à partir de début mai 2026 étant capable d'assurer rapidement en autonomie les missions suivantes: 1. MISSIONS

• Attribution des rendez-vous d'anesthésie- Saisie des courriers de sortie de l'ambulatoire- Rédaction du compte rendu du conseil de service- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient- Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupérationdes dossiers manquants- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation del'information- Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire- Assurer l'encadrement des stagiaires

2. ACTIVITES

• Préparation des dossiers de consultations d'anesthésie- Préparation des dossiers pour les interventions- Gestion des mails internes et externes- Attribution des rdv d'anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours- Préparation du staff d'orthopédie- Demande de date d'ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie surOPERA- Attribution date d'intervention pour les hiatus- Rédaction du compte rendu des conseils de service- Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité(identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et lesbesoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient)- Gestion des rdv d'anesthésie sur télésanté- Envoie des documents d'anesthésie après les téléconsultations- Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative- Gestion des plannings d'intervention sur 3 salles- Gestion du circuit du document et du dossier patient- Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement)- Saisie informatique des comptes rendus opératoires, d'hospitalisations- Fusion des comptes rendus d'hospitalisation
• Gestion de dossiers (habillage + classement)
• Vérification du bon déroulé du parcours patient
• Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160

Annonce n°354804 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Assistante Médico-Administrative Service Consultations Oncologie/Hématologie Fontainebleau (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Le CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat des consultations d'oncologie, hématologie, radiothérapie et d'allergologie adulte, site de Fontainebleau.

Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA est l'interlocutrice privilégiée des patients, des professionnels de santé et des services internes. Il y a une forte activité de réponse téléphonique, d'accueil et de frappe de courriers de consultations exigeant un bon niveau en orthographe et grammaire ainsi qu'une bonne connaissance de la terminologie médicale.

L'équipe est composée de 3 assistantes médico-administratives, qui travaillent en relai avec le secrétariat de la RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire) pour couvrir les absences et assurer une présence à toutes les réunions.

Annonce n°354870 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Secrétaire Médicale (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT MEDICAL HDJ MEDECINE ET ONCOLOGIEPRESENTATION DU SERVICE

Le service d'HDJ Médecine et Oncologie est composé des services suivants :

• HDJ Médecine
• HDJ Oncologie

- RCP

• Consultations : Oncologie (3) Hématologie (2) Radiothérapie (1)

Bureau

partagé

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'ORGANISATION

Le secrétariat se situe au 1er étage EST à droite des ascenseurs.

L'équipe se compose de 3 secrétaires médicales qui gèrent les programmations en hôpital de jour avec différentes spécialités : hématologie, oncologie, rhumatologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie, infectiologie.

Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. (Possibilité de modification, car certains patients sont programmés à 8h15 et arrivent dès 8h).

2 secrétaires dédiées en HDJ Médecine et 1 secrétaire dédiée en HDJ Oncologie, afin d'assurer la continuité de service. Pour les remplacements ponctuels (congés, arrêts maladie, etc), les secrétaires peuvent mutuellement se remplacer => polyvalence.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient · Accueil physique et téléphonique · Gestion prise de rendez-vous · Gestion de la boite mail du service · Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

· Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) · Information claire du patient sur son parcours · Mise en forme et correction des LDL en HDJ · Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification · Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) · Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

·Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) · Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE · Programmation des venues en HDJ dans DOCTOLIB · Saisie et mise en forme des lettres de liaison · Vérification de la complétude des dossiers médicaux · Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) · Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours · Gestion de patients

· Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

E. Qualité et gestion des risques · Application des procédures institutionnelles · Signalement des événements indésirables · Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore (HDJ oui : chimio, transfu etc)

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort au sein du secrétariat

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisation Mutation Détachement - Titularisation

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUE

Savoirs · Organisation d'un HDJ · Terminologie liée à la spécialité · Maîtrise de DxCare / OUTLOOK · DOCTOLIB / LIFEN · Secret médical et discrétion professionnelle Savoir-faire · Organisation de plannings · Gestion des patients chroniques · Coordination pluridisciplinaire Savoir-être · Empathie (patients douloureux chroniques) · Discrétion · Rigueur et sens de l'organisation · Capacité à travailler en collaboration · Capacité à gérer les situations d'urgence · Capacité d'écoute · Sens des responsabilités · Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration => esprit d'équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez :

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions ? concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport

Bus ; Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026 ; Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354488 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Secrétaire médical - H/F (Hôpital Mulhouse)

• Haut-Rhin (68)
• Mulhouse
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace recrute pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Le GHRMSA, c'est 2615 lits et places, 730 ETP médicaux, 5 570 ETP non médicaux. Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute).

Vous travaillerez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du dossier et mutualisent leurs ressources pour assurer une continuité de service. LE POSTE :

Maillon clé dans l'accueil des usagers, vous assurez un rôle dans le processus de prise en charge du patient. Membre à part entière de l'équipe pluridisciplinaire, vous respectez la confidentialité et les droits du patient. Vos principales missions : accueil physique et téléphonique des patients et usagers

gestion et planification de l'activité médicale (rdv de consultation, d'examens, programmation opératoire...)

création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d'identitovigilance, consultation des droits en ligne, facturation des actes

frappe des courriers, comptes rendus, certificats médicaux, lettres de liaison et expédition par messagerie sécurisée classement et archivage

Horaires

du lundi au vendredi, amplitude d'ouverture des services : 8h-18h

Poste à pourvoir en CDD (7 mois) dans un premier temps. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience requises

Vous êtes titulaire du Bac ou titre secrétariat assistant médico-administratif ? Vous avez de l'expérience en secrétariat et maitrisez le vocabulaire médical ? N'hésitez plus et tentez l'aventure du GHRMSA tout en profitant de ses avantages (avantages sociaux, allocation d'études, panel de formations) !

Annonce n°354429 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).

VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché : VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354192 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354191 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera un secrétariat pour travailler en binôme, au sein du service d'Urologie. Principales activités : -Accueil physique/téléphonique et orientation des patients

-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins sur DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.

-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consults, hospits,

blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de

consultations et d'hospits et l'équipe de Recherche clinique. Frappe des différents comptes rendus

-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance. -Numérisation, tri documentaire

-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur. -archivage

-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Gestion des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l' identito-vigilance. Activités spécifiques : 1. Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux : RCP onco-uro ,RCP lithiase 2. Gestion de l'activité libérale

3. Gestion du suivi de la liste d'attente des patients nécessitant une consult en oncogénétique 4. Gestion des consults des internes du jeudi 5. Gestion du planning gmail

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160

Annonce n°354202 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé