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  • Bourgogne-Franche-Comté
  • Bretagne
  • Pays de la Loire
  • Ile-de-France
  • Guadeloupe
  • DOM-TOM

Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
  • Directeur DES-DESS (Administration)
  • Directeur | Resp. Formation (Administration)
  • Directeur | Resp. Logistique (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Ergonome (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)
  • Directeur | Resp. Juridique (Administration)

26/05/2026 - Agent adminsitratif RH (EHPAD Brienon-sur-Armançon)

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du secrétariat RH.

Vous aurez en charge la rédaction des contrats de travail et des décisions administratives. Vous assurerez la gestion de la paye dans son intégralité :

  • préparation, contrôle et saisie des variables,
  • mandatement,
  • déclarations mensuelles et annuelles auprès des différents organismes.

Vous mettrez également à jour différents tableau de bords RH.

Vous assurerez également la gestion des rendez-vous pour la médecine préventive.

Dynamique et réactive tout en sachant faire preuve de discrétion, vous avez la capacité à vous adapter aux situations urgentes. Vous maîtrisez les logiciels C-PAGEI, word et excel.

Annonce n°358018 publiée le 26/05/2026 par un
établissement de santé

26/05/2026 - Adjoint administratif EHPAD/UHR/ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER (EHPAD Le Cateau-Cambresis)

DOMAINE D'APPLICATION

Sous la responsabilité du Directeur de soins, il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD-UH-ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER.

L'adjoint administratif est le premier contact avec les familles, résidents, organismes extérieurs et doit assurer un accueil de qualité. Il assure l'aide et le conseil dans les démarches administratives. Assure l'aide aux résidents et familles pour répondre à leurs différentes demandes.

Il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD UHR AJA. Et travaille

principalement avec le Département, la trésorerie, les organismes tutélaires pour la gestion et le suivi des demandes des dossiers ASH.

Il travaille en collaboration avec le médecin coordonnateur, le cadre de santé, l'IDEC et les IDE afin de répondre aux différentes demandes externes et internes.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSION PRINCIPALE :

  • Recevoir et organiser les conditions d'accompagnement des familles et des futurs résidents.
  • Développer les relations familles, tutelles et les proches des résidents afin de répondre à leurs besoins.
  • Veiller au respect des droits des résidents.
  • Savoir répondre aux différentes demandes, assurer les différents appels téléphoniques internes et externes pour rediriger correctement les appels et apporter des réponses aux différents interlocuteurs.
  • Préparation du dossier administratif du résident avec les différents documents nécessaires - préparation de la fiche IDE avec les informations administratives - transmission des documents et de la fiche administrative au trésor public.
  • Suivi de la mise à jour des personnes à prévenir et de la planification des chambres pour transmission aux Cadre, IDEC et IDE.
  • Transmettre les coordonnées de la personne de confiance et de l'organisme tutélaire aux ide ainsi que le livret de famille et les dispositions en cas de décès.
MISSIONS AJA :
  • Enregistrer les nouveaux arrivants.
  • Saisir les mouvements journaliers.
  • Assurer la facturation mensuelle.
  • Effectuer les statistiques mensuelles : taux d'occupation, nombre de journées, l'effectif mensuel, avec comparatif des années antérieures puis transmission au service financier.
  • Etablir les attestations de présence et paiement pour les familles et le département.
MISSIONS EHPAD UHR :

Administratif :

  • Enregistrer les nouveaux arrivants Etablir le dossier administratif contrat de séjour demande d'APL.
  • Etablir les statistiques d'activités EHPAD UHR.
  • Gestion de la liste d'attente transmission des dossiers aux médecins coordonnateur cadre de santé et IDEC.
  • Donner accord administratif avec le responsable financier suite à la commission d'admission.
  • Saisir et mettre en forme les différents documents.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services extérieurs.
  • Organiser la commission gériatrique du médecin coordonnateur : PowerPoint, ordre du jour, transmission des invitations, rédaction du compte rendu.
  • Elaborer les statistiques du rapport d'activité annuel du médecin coordonnateur et rédaction dicté par ce dernier.
  • CVS : élaboration de l'ordre du jour puis transmission au président pour validation envoi des invitations, participation au CVS prise de note puis rédaction du compte rendu (transmis au président pour validation). Organisation des élections du CVS En tant que membre invité au CVS.
  • Répondre aux différentes enquêtes en collaboration avec le médecin coordonnateur et la cadre.

Financier :

  • Etablir la facturation mensuelle pour les payants.
  • Etablir la facturation trimestrielle pour les dossiers ASH après accord du département demande des contributions trimestrielles à la trésorerie.
  • Dossier ASH à constituer par la famille, tutelle ou assistant social au CCAS de l'ancien lieu d'habitation du résident.
  • Réclamer le récépissé de dépôt à transmettre à la trésorerie.
  • A l'admission si demande ASH demander le reversement des pensions à la trésorerie (prise de rendez-vous avec dernier relevé de banque).
  • Saisir les contributions trimestrielles dans médiane pour facturation.
  • Effectuer le tableau trimestriel pour le Département avec les contributions déduites et les frais d'Hébergement. Mettre le tableau sur la plateforme ALFRESCO pour validation par le département avant émission des titres.
  • Effectuer les différentes corrections demandées par le département en collaboration avec la trésorerie.
  • Saisir les mouvements des résidents et les dépenses libérales sur ameli.
  • Préparation des statistiques pour le service financier EPRD.

Relations :

  • Relation hiérarchique : Directeur des soins
  • Relations fonctionnelles : Médecin coordonnateur, cadres de santé, responsable financier
APTITUDES PROFESSIONNELLES

Connaissances :

  • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier.
  • Gérer les priorités budgétaires et médico-sociale.
  • Connaissances des logiciels informatiques.
  • Connaissances des droits des résidents et des lois associées à la structure.

Qualités requises :

  • Travailler en équipe.
  • Réserve et discrétion professionnelle.
  • Capacité à synthétiser une information complexe.
  • Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
  • Planifier son activité.

CONDITIONS D'EXERCICE

CDI

Poste à temps plein de journée

Domaine d'application
EHPAD - UHR 80 % - AJA 20 %

Horaires 8h30-16h30, en cas de nécessité de service l'agent administratif pourra effectuer des heures supplémentaires

Diplôme
Baccalauréat

Expérience en milieu hospitalier ou médicosocial recommandé

Annonce n°358024 publiée le 26/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - Responsable Adjoint au service financier H/F (Centre Hospitalier Crévecoeur-le-Grand)

Le Centre Hospitalier J-B Caron de Crèvecoeur le Grand (60) recherche un responsable adjoint financier budgétaire et financier pour son service des Finances.

Poste à temps plein - Disponible au 15/06/2026 - CDD ou CDI suivant expérience - mutation

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration

avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel en lien avec la direction. Garantir la qualité du processus comptable.

Optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Activités Libellé activité Niveau requis

Elaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) Maitrisé

Elaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel Maitrisé

Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Pratique courante

Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Pratique courante

Etablissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité Pratique courante

Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers Maitrisé

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Pratique courante

Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité Pratique courante

Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité Pratique courante

Veille spécifique à son domaine d'activité Pratique courante Savoirs Analyse financière Connaissances approfondies

Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles Comptabilité publique Connaissances approfondies Contrôle de gestion Connaissances opérationnelles

Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies

Logiciel dédié à la gestion budgétaire Connaissances approfondies Management Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances approfondies Qualité Connaissances opérationnelles Savoir-faire Libellé savoir-faire Niveau requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maitrisé

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne

et/ou externe), dans son domaine de compétence Pratique courante

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Pratique courante

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Pratique courante

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Pratique courante

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Pratique courante

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Pratique courante Relations professionnelles les plus fréquentes

Autorités déconcentrées pour la mise en cohérence des informations comptables et budgétaires

Directions fonctionnelles, pôles et services pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et la mise en place d'actions correctives Trésorerie pour l'application des règles comptables Diplômes requis

MASTER 2

Conditions particulières

ASSURER DES ASTREINTES

Détenir le permis B

Annonce n°357871 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - Adjoint administratif (H/F) comptabilité (Institut Médico Educatif Départemental L'Isle sur la Sorgue)

L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son service économique. Poste à pourvoir en juillet 2026.

L'EPSA, établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).

L'adjoint(e) administratif(ve) comptabilité est chargé d'effectuer des opérations de gestion comptable, budgétaires, de régie, et administratives. Missions

  • Passation des commandes et paiement des factures fournisseurs : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons, réception et contrôle des factures
  • Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures
  • Collecte et traitement des données nécessaires à la facturation (prix de journée pour le FAM, dotations globalisées pour les autres budgets) conformément à la réglementation et émission des titres de recettes correspondants
  • Réception des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes subsidiaires et affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
  • Gestion de la régie et des encaissements
  • Traitement des demandes d'information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, )
  • Participation à l'élaboration et au suivi des budgets : préparation des éléments d'élaboration du budget, suivi des dépenses et encaissements, contribution à l'analyse budgétaire
  • Participation à la clôture des comptes et aux opérations de fin d'année (dotations aux amortissements, provisions)
  • Actualisation des fichiers informatiques, tableaux de bords, classement et archivage des pièces comptables
  • Rédaction et actualisation des documents administratifs : conventions, procédures,

Profil Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent

Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié

Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise Conditions de travail

Travail sur une base de 35 heures / accès au restaurant du personnel / CGOS

Rémunération brute en début de carrière
1 970 brut
Envoyer candidatures
CV et Lettre de motivation au service des ressources humaines :
EPSA

Service R.H. B.P. 50108 84804 L'ISLE SUR LA SORGUE Cedex
[email protected]

Annonce n°357900 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100ù - H/F (Hôpital Central NANCY)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site
Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail
Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H
des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES
Tenue des agendas
planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails
diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier
tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances
réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé
Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures
12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357928 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site
Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail
Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H
des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES
Tenue des agendas
planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails
diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier
tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances
réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé
Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures
12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357929 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site
Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail
Jour - Horaires variables (forfait 39h)
DESCRIPTION DES MISSIONS

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H
des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES
Tenue des agendas
planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails
diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier
tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances
réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé
Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures
12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357930 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - Responsable Adjoint - Direction des Projets et Coopérations - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Descriptif du poste :

Responsable Adjoint de la Direction Projets, Coopérations - Offre de soins et Prévention Positionnement hiérarchique

Rattachement
Responsable de la Direction projets, coopérations et recherche
Encadrement et liens fonctionnels
Assistante de direction, chefs de projet, chargés de mission

Missions principales Pilotage opérationnel des projets

Suivre l'avancement des projets (planification, jalons, livrables, reporting).

Accompagner les porteurs de projet dans la mise en uvre et mobiliser les équipes.

Anticiper et résoudre les points de blocage opérationnels, en lien avec les directions fonctionnelles et partenaires. Organisation de l'offre de soins

Produire des analyses d'activité et de performance pour éclairer les décisions du directeur.

Participer à l'élaboration de scénarios d'évolution de l'offre de soins.

Assurer le suivi des dossiers d'autorisation d'activité de soins Coopérations

Suivre les projets de coopération territoriale et inter-établissements.

Représenter la direction dans les groupes de travail techniques. Rédiger et suivre les conventions Prévention

Assurer la cohérence de la politique de prévention en santé mentale en lien avec les chargés de mission et coordonnateurs en charge du déploiement des actions de prévention (campagnes, partenariats locaux, événements).

Représenter la direction au sein des différents dispositifs territoriaux Support et coordination interne Préparer les dossiers, notes et supports Animer certains groupes de travail et instances techniques. Intérim

Représenter le responsable de la direction en interne et en externe lors de son absence (hors négociations stratégiques majeures).

Télétravail
possible 1 jour/semaine
Mobilité professionnelle
déplacements réguliers à prévoir sur le département
Rémunération
A définir selon profil
Profil recherché
Compétences et qualités attendues

Bonne connaissance des organisations hospitalières et de la conduite de projets.

Capacité à travailler en transversalité et à coordonner plusieurs chantiers. Rigueur, organisation, sens de l'analyse et du reporting. Qualités relationnelles et diplomatie.

Annonce n°357944 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Descriptif du poste
Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ;

La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;

La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : Profil recherché

Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d'organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Conditions du poste

Contrat
Alternance
Temps de travail
Temps plein (100 %)
Localisation
Direction Générale
Environnement de travail
bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes
Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation.

Annonce n°357955 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Descriptif du poste
C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA
Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie
tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché : TECHNIQUES :

  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
  • Messagerie électronique et Intranet
  • Maitrise de l'orthographe
  • Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

  • Organisation et méthode, gestion des priorités
  • Rapidité d'exécution
  • Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
  • Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

  • Sens des responsabilités et du travail en équipe
  • Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
  • Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
  • Communication pluridisciplinaire importante
  • Secret professionnel, discrétion
  • Rigueur
  • Equilibre émotionnel

Annonce n°357627 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE 80% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Descriptif du poste
C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA
Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie
tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché : TECHNIQUES :

  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
  • Messagerie électronique et Intranet
  • Maitrise de l'orthographe
  • Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

  • Organisation et méthode, gestion des priorités
  • Rapidité d'exécution
  • Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
  • Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

  • Sens des responsabilités et du travail en équipe
  • Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
  • Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
  • Communication pluridisciplinaire importante
  • Secret professionnel, discrétion
  • Rigueur
  • Equilibre émotionnel

Annonce n°357630 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - Adjoint des cadres - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Descriptif du poste
Adjoint(e) des cadres DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs Descriptif du poste/missions :

L'adjoint des cadres participe au contrôle de gestion RH et au suivi des effectifs.

Il assure également le remplacement de l'agent en charge du recrutement et de la gestion du temps de travail lors de ses congés. Activités : Effectifs :

  • Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
  • Elaboration de tableaux de bord effectifs
  • Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige)
  • Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
  • Elaboration du rapport social unique
  • Gestion des demandes de télétravail
  • Gestion des dons de jours de congés

Contrôle de gestion RH :

  • Suivi des recettes
  • Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés)
  • Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation)
  • Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement
  • Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation

Recrutement :

  • Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
  • Publication et diffusion des offres d'emploi
  • Suivi et transmission des candidatures

Temps de travail :

  • Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
  • Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
  • Saisie des comptes épargne temps

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI ou CDD évolutif

Prise de poste
Dès que possible
Localisation
89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC
Rémunération totale brute
Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 brut mensuel, + Reprise ancienneté possible Conditions d'exercice : Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste Liste des pièces à fournir :

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • 3 dernières évaluations professionnelles
  • Copie du diplôme
Profil recherché
Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus :
  • Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
  • Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
  • Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité
  • Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
  • Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)
  • Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
  • Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
  • Faire preuve de rigueur
Liaison hiérarchique
Responsable des Ressources Humaines
Qualifications souhaitées
Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.

Annonce n°357678 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - Gestionnaire comptable et financier (EHPAD CAEN)

Information concernant un poste susceptible d'être vacant, recrutement envisagé à compter du 01.07.2026

En relation avec la Directrice de l'établissement et l'équipe pluridisciplinaire, vous assumez les missions suivantes :

  • Saisie de la comptabilité publique
  • Elaboration et suivi du cycle budgétaire annuel et pluriannuel
  • Elaboration et suivi des marchés publics
  • Gestion de la fonction achats, suivi et contrôle des coûts et gestion des stocks, audit des procédures
  • Suivi de la trésorerie, provisions et restes à recouvrer
  • facturation des frais de séjour
  • suivi des situations des résidents concernant les règlements
  • Organisation des activités et des projets avec les interlocuteurs internes
  • Préparation et suivi des réunions du Conseil d'Administration
  • Régisseur d'avances et de recettes, et fonctions de vaguemestre
  • Gestion de l'association des résidents

Profil recherché :

  • Connaissances comptabilité publique et achats
  • Connaissances tarification et gestion budgétaire des EHPAD
  • Connaissance des outils de bureautique et technologies de l'information
  • Compétences rédactionnelles, relationnelles

Annonce n°357698 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de la Direction des Ressources HUmaines relevant au Pôle ADMINISTRATION, à temps plein. Missions et activités du poste : Le service développement professionnel regroupe :

· la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et

· l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)

Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).

Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue.

Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste :

Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales : Assurer la mise en uvre du plan de formation

· Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance)

· Engagement financier sur le logiciel après signature convention

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform · Recensement des inscriptions

· Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement

· Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances

· Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques

· Réservation des salles et matériels, préparation des ouvertures des salles de formation

· Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des besoins ou retours relatifs aux formations

Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique), apprentissage · Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord · Traitement et mise en uvre des demandes · Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : · Mise à jour et réajustement des engagements financiers · Traitement des demandes o D'avances de frais

o De remboursement de frais de déplacement des agents, d'inscription o Des titres de recette et factures o Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : · Mise à jour des tableaux de bord, · Réalisation de tableaux de bords ponctuels,

· Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) · Relevé des données en vue de statistiques,

· Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité

Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation :

Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures

Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel :

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent · Rédaction de courriers internes et externes

· Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché : Diplômes requis :

· Emploi de catégorie C de la FPH
adjoint administratif

Connaissances :

Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) · Connaissance du logiciel Gesform.

· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs.

· Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. · Communication orale et écrite Savoir être : · Professionnalisme · Écoute, discrétion, · Réactivité

· Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie · Esprit d'initiative et créativité · Sens de l'accueil et disponibilité · Respect de l'organisation mise en place · Organisation et méthodologie · Rigueur Savoir-faire :

· Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels

· Communiquer les informations aux divers acteurs en lien avec les dossiers de formations relatifs au plan de formation

· S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

· Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, · Classer et mettre à jour les dossiers · Définir les priorités

· Désamorcer les situations difficiles
impatience, stress, agressivité

· Construire et exploiter des tableaux de bords

· Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle

· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste :

· Horaire de travail
8H30 à 16H15

· Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service

Annonce n°357740 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

IDENTIFICATION
Fonctions
Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.
Grade
Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
- Attachées d'administration hospitalière de la DRH
  • Directrice des Ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Internes
Tous les services de l'établissement
Externes
Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,
Présentation du service
1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.

Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Localisation
D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES
Horaires
9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30
MISSION
Mission générale
Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.

Activités :

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences
congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL

Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)

Gestion des congés
Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés
Paie
Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.

Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche. Préparer le calcul de la prime de service.

Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements. Etablir les tableaux de paiement des vacations.

Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Formation et/ou qualifications requises
Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.
Connaissances particulières
word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)

Qualités professionnelles :

  • discrétion et sens de la confidentialité
  • sens relationnel et diplomatie
  • aisance téléphonique
  • disponibilité, écoute
  • sens du travail en équipe
  • rigueur et sens de l'organisation

Annonce n°353332 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Technicien biomédical H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Le technicien de maintenance biomédical assure le suivi des équipements sur l'ensemble de leur cycle de vie, de leur mise en service à leur réforme. Il assure la gestion et la traçabilité du matériel, la maintenance préventive et curative des dispositifs médicaux, ainsi que la gestion des accessoires, des pièces détachées et des procédures associées. Il participe également à la démarche qualité du service biomédical. Activités principales : Gestion de la maintenance :

Réalisation de la maintenance préventive et du contrôle qualité des équipements biomédicaux conformément à la politique de maintenance en vigueur (en lien avec le coordinateur de maintenance)

Réalisation de la maintenance curative des dispositifs médicaux : diagnostic des défaillances et remise en état de fonctionnement

Planification des interventions de maintenance interne et/ou externe sur les équipements biomédicaux en fonction de la disponibilité de ces derniers

Traçabilité de chaque intervention réalisée au sein de la GMAO

Rédaction des protocoles de maintenance et des contrôles en relation avec l'encadrement biomédical et conformément aux préconisations du constructeur Gestion du parc d'équipements biomédicaux :

Mise en inventaire des équipements et planification des mises en service des nouveaux équipements en relation avec les utilisateurs, les fournisseurs, et le responsable biomédical (inventaire dans la GMAO, étiquetage de l'équipement, remplissage de la fiche de mise en service en relation avec le cadre de santé concerné)

Formation et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux

Mise à la réforme des dispositifs médicaux et gestion de leur traçabilité (fiche de réforme et validation auprès des services de soin)

Mise à disposition d'équipement de prêt aux services de soin afin de garantir la continuité des soins du service (via le pool de prêt biomédical ou les fournisseurs)

Gestion des stocks de pièces détachées et accessoires associés aux équipements biomédicaux en maintenance Autres missions :

Gestion les demandes d'achat d'accessoires et consommables hors stock (Demande de prix, demande d'achat, réception, remise au service) Participation à l'achat des équipements suivi des essais évaluations techniques des équipements évaluation des services après -vente des fournisseurs Participation à la démarche qualité

Prise en compte les demandes des services et assurer un retour d'information systématique auprès de la hiérarchie

Evaluation les risques liés à l'utilisation des équipements et alerter en cas d'utilisation non conforme Spécificité dans le métier :

Le technicien biomédical est amené à intervenir sur l'ensemble du groupe hospitalier Artois Ternois (Centre Hospitalier d'Arras, Centre Hospitalier de Bapaume, Centre Hospitalier du Ternois). Il peut intervenir au bloc opératoire, anesthésie-réanimation, explorations fonctionnelles, cardiologie, dialyse...

Le technicien biomédical concourt à l'application du référentiel « AFAQ service biomédical », basé sur la norme ISO 9001, dans l'exercice de ses fonctions. Conditions particulières d'exercice du métier Forfait jour (25 CA -19 RTT)

Horaires
8h -16h45

En cas de nécessité de service, l'agent peut être amené à intervenir en dehors des horaires prévus par le service (forfait jour). PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis
Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

Diplôme en maintenance (bac +2 minimum), un diplôme d'études biomédicales serait apprécié

Notion en physiologie et connaissances des principes physiques utilisés par les dispositifs médicaux Connaissances des logiciels GMAO (Asset Plus) appréciés Expérience conseillée pour l'exercer

Expérience professionnelle liée à la maintenance des dispositifs médicaux

Des connaissances techniques en dialyse, sur l'épuration extra-rénale et le traitement d'eau seraient appréciées.

Des connaissances en perfusion seraient appréciées également. Qualités personnelles : Dynamisme et gestion du stress

Esprit d'équipe et qualités relationnelles (écoute, échange, diplomatie) Organisation, rigueur et sens de l'anticipation Esprit d'analyse et de synthèse Discrétion, respect de la confidentialité Disponibilité et force de proposition

Annonce n°357487 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire Comptable et Achat - H/F (CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Saint Laurent du Pont)

Descriptif du poste :

Activités principales au sein du Centre Hospitalier et du GCS Voironnais Chartreuse :

Demande de devis auprès des différents fournisseurs et prestataires Bon de commandes, réception, facturation

Création produits, mise à jour des références avec les marchés dans logiciel métier (CPage) Création et suivi des marchés Balances comptables Gestion et saisie des inventaires Tableaux de suivi des budgets alloués aux activités Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs

Lien avec la trésorerie au regard des justificatifs demandés

Validation des commandes de papeterie émises par les différents services

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du coffre-fort Activités contributives : Gestion du courrier en l'absence de la standardiste

Réception des commandes au magasin en l'absence du magasinier

Procéder aux achats de la pharmacie en l'absence du gestionnaire Profil recherché : Adjoint Administratif : Connaissances comptables Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation et de la planification Autonomie et rigueur Horaires : Du lundi au vendredi / 7h30 par jour / horaires à définir Congés et continuité de service 15 jours de RTT

Annonce n°357496 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Responsable adminisratif (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du Centre de protection des Personnes (CPP) en tant que Responsable administratif (H/F).

A noter
à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
LE POSTE
Vos missions seront...

Au sein du Comité de Protection des Personnes (CPP), vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des activités liées à l'évaluation des recherches impliquant la personne humaine (RIPH).

Assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers de recherche déposés auprès du CPP

Organiser et coordonner les séances du comité : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions

Préparer et diffuser les courriers, avis et notifications réglementaires dans le respect des délais

Garantir la traçabilité, la confidentialité et l'archivage des données et documents

Participer au suivi de l'activité du comité (statistiques, reporting, gestion administrative et comptable)

Accompagner et informer les différents interlocuteurs : chercheurs, promoteurs, membres du comité et institutions partenaires

Assurer une veille réglementaire et documentaire dans le domaine de la recherche en santé et de la protection des données. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2/3 dans les administratif, juridique ou droit ou vous bénéficiez d'une expérience sur des fonctions similaires. Une connaissance du droit de la santé serait un plus. Et en plus...

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)

Vous avez une capacité et aisance rédactionnelle en Français et avez des notions d'anglais

Vous avez des connaissances ou des notions de l'organisation générale de la recherche en France

Vous êtes organisé, rigoureux et faites preuve d'esprit de synthèse et d'autonomie

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :

-

Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.

-

L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.

-
Nous sommes ravis de vous accueillir
votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
NOTES
Renouvellement possible

Annonce n°357518 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - RESPONSABLE DE LA FACTURATION - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (F/H) (Centre hospitalier Quimper)

L'ÉTABLISSEMENT :

Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE :

Dans un contexte d'évolution des règles de facturation hospitalière et de modernisation des outils, vous prenez en charge le pilotage de la facturation d'un établissement de santé.

Véritable référent(e), vous garantissez la fiabilité des factures et contribuez à la sécurisation des recettes de l'établissement.

Vous intervenez au cur de la chaîne
admissions facturation recouvrement, en lien avec les équipes médicales, financières et informatiques.

Activités afférentes au poste :

Placé.e sous l'autorité de la Responsable du service Admissions, Facturation et Recouvrement, le/la cadre contribue à l'encadrement de proximité de l'équipe de facturation, l'organisation de l'activité, la montée en compétence des équipes et à la bonne application des procédures et des règles réglementaires. L'exercice de la fonction s'inscrit au sein de la Direction des finances et de la contractualisation, composée des services Finances, Contrôle de gestion, Admissions/Facturation/Recouvrement et du Département d'Information Médicale (DIM). Activités Générales : Encadrement et organisation de l'équipe de facturation

Encadrer, animer et coordonner l'équipe de facturation hospitalière (séjours et activité externe).

Organiser le travail de l'équipe (répartition des tâches, planification de l'activité, gestion des priorités et des délais).

Accompagner les agents dans la montée en compétence technique et réglementaire.

Apporter un soutien opérationnel et méthodologique à l'équipe dans les situations complexes. Organisation et sécurisation de la facturation

Organiser, coordonner et sécuriser l'ensemble du processus de facturation hospitalière (séjours, consultations et soins externes, passages aux urgences, forfaits et prestations associées).

Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle des factures émises.

Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à l'application des procédures de facturation. Paramétrage et suivi des outils de facturation

Être l'un des référents fonctionnels des outils de gestion administrative et de facturation.

Piloter ou contribuer aux paramétrages des règles de facturation. Participer aux tests, recettes et mises en production.

Travailler en étroite collaboration avec la DSIN et les éditeurs de solutions. Suivi de l'activité et reporting

Assurer le suivi de l'activité de facturation de son périmètre.

Contribuer au suivi d'indicateurs sur le processus de facturation.

Alerter la responsable AFR en cas de difficulté, de dysfonctionnement ou de risque financier.

Participer à l'analyse des écarts et à l'identification de pistes d'amélioration. Appui aux projets et évolutions réglementaires

Appliquer et relayer auprès de l'équipe les évolutions réglementaires impactant la facturation.

Participer, sous le pilotage du responsable AFR, aux projets impactant la facturation (ex : évolution des outils, réforme ROC).

Accompagner les équipes dans l'adaptation des pratiques et des organisations. PROFIL RECHERCHÉ : Profil requis

Expérience significative en facturation hospitalière souhaitée.

Bonne connaissance de la réglementation hospitalière et de la chaîne AFR.

Savoir-Faire
domaines de compétence

Bonne maîtrise des règles de facturation hospitalière et des outils associés.

Aisance avec les outils de gestion administrative et de facturation.

Capacité à organiser, structurer et prioriser les activités de l'équipe.

Aptitude au management de proximité et à l'accompagnement des agents.

Capacité à analyser des situations de facturation et à proposer des solutions opérationnelles.

Compétence en paramétrage fonctionnel des outils de gestion.

Capacité à produire des analyses et tableaux de bord opérationnels.

Aptitude à contribuer à la conduite des projets transversaux. Savoir-Être Rigueur, sens de l'organisation et méthode. Esprit d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie.

Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement évolutif. Force de proposition et autonomie. Conditions d'emploi

Poste à pourvoir en CDI puis possibilité de se positionner sur un concours de la Fonction Publique Hospitalière.

Poste ouvert aux détachements et mutations - grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers

Rémunération
2000 net (hors prélèvement à la source)

Des avantages :

Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun

Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »

Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

25 congés annuels + 20 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)

Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an) Une convention de télétravail existe dans l'établissement Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète

Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L'établissement propose de la mobilité interne

Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vidéo de présentation de l'établissement Vivre à Quimper Cornouaille

RÉMUNÉRATION brut
30k / an

Annonce n°357563 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Chargé(e) de projet médico-économique - H/F (Bâtiment B Reims)

Descriptif du poste
Contexte

L'équipe de contrôle de gestion du CHU de Reims est composée de trois chargé(e)s de mission et d'un(e) responsable de service. Elle produit les données de pilotage de l'établissement, en lien étroit avec les services de soins, les directions fonctionnelles et la Direction des Services Numériques.Le poste s'inscrit également dans une dimension territoriale, au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne.

Les missions Au sein de la Direction des Affaires Financières, le/la Chargé(e) de pilotage médico-économique produit, analyse et fiabilise les données stratégiques de l'établissement (activité, finances, comptes de résultat analytique). Il/elle développe des tableaux de bord et outils d'aide à la décision, accompagne les équipes dans l'utilisation des outils de reporting (notamment Power BI) et contribue aux analyses médico-économiques et au suivi des financements. Les activités

Contribuer à alimenter et fiabiliser les données de pilotage de l'hôpital :

Production et diffusion des tableaux de bord récurrents (activité, finances, RH)

Réponse aux enquêtes nationales (SAE, RTC) et exploitation des résultats Suivi des financements spécifiques (notamment les MIG) Développer et maintenir les outils d'analyse : Construction et amélioration des bases de données

Automatisation des tableaux de bord et fiabilisation des flux de données

Élaboration de comptes de résultats simplifiés et d'analyses médico-économiques Accompagner les équipes et les partenaires :

Accompagnement des services dans l'utilisation des outils de reporting (power BI notamment)

Interlocuteur(rice) référent(e) de la Direction des Services Numériques

Contribution aux travaux du GHU de Champagne (enquêtes et indicateurs territoriaux) Profil recherché : Niveau d'études, Compétences, Capacités requises Niveau d'études

Formation de niveau Bac+3 à Bac+5, idéalement dans l'un de ces domaines : Contrôle de gestion, gestion, finance Informatique décisionnelle, data, systèmes d'information Gestion en santé ou économie de la santé

Niveau de compétences (formation de base / spécialisation, ) Débutant accepté. Une première expérience serait un plus. Capacités requises Appétence pour l'analyse et le traitement des données Capacité à manipuler, croiser et vérifier des données

Sens du contact, de l'écoute et de l'analyse des besoins des services

Qualités relationnelles permettant d'aller au contact des équipes et d'appréhender leurs réalités de terrain

Rigueur, sens de l'analyse et capacité à fiabiliser ses analyses en questionnant les résultats et écarts constatés

Curiosité intellectuelle et volonté de développer de nouvelles compétences

Appétence pour la montée en compétences sur les enjeux de comptabilité analytique et de pilotage hospitalier

Annonce n°357569 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Adjoint des cadres Administratif et Financier - H/F temps plein (Résidence Médicalisée du Canton Vert Orbey)

MISSIONS DU POSTE

Suivi de la procédure budgétaire en EHPAD Suivi quotidien des activités du service comptabilité Activités principales Dépenses :

Assurer les opérations du circuit de la dépense : (dépenses d'investissement et de fonctionnement) : commande, réception, liquidation, et mandatement

Liaisons et correspondances avec les fournisseurs pour le traitement et le suivi des litiges Recettes :

Assurer les opérations de recettes diverses (subvention, repas, surveillance des relevés des encaissements fournis par la Trésorerie publique) Suivi des débiteurs et de l'émission des titres Qualité comptable :

Assurer la revue et le contrôle des bonnes imputations comptables Suivi et saisie des rejets comptables Suivi des liquidations et mandatement par compte Assurer la saisie de l'EPRD Assurer le suivi de l'exécution budgétaire

(actualisation et suivi de tableaux de bord, requêtes, demandes d'analyse de l'évolution des dépenses ou des recettes)

Passer les opérations d'ordre budgétaire dans le cadre de la clôture de l'exercice en lien avec la direction Accueil du public, travaux annexes de secrétariat Profil recherché :

Expérience souhaitée dans le domaine d'activité, bonne maîtrise de la comptabilité (M 22) dans un établissement public médico-social ou de santé Conscience professionnelle et valeurs du service public Discrétion Capacité d'organisation et de priorisation Aptitude à la polyvalence, sens de l'analyse Dynamisme et investissement professionnel

Maitrise des outils bureautiques notamment Excel, Word et de gestion budgétaire et financière (CPAGE)

Annonce n°357079 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Adjoint administratif -pôle Biologie et pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Descriptif du poste
Missions générales

Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle Principales activités Accueil des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement et circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)

Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :

o Gestion des agendas (Outlook)
Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report
o Logistique réunions
Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)

o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles

o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d'ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)

o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique

o Gestion documentaire
Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes

o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)

o Saisie des congés de l'équipe d'encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos) Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :

o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle) o Préparation salle de réunion (matériel visio) o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus o Rédaction de courriels

o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste) Suivi de projets o Avec le CSS RH :

§ Traçabilité/Relance et suivi des formations des professionnels du pôle § Envoi des questionnaires de satisfaction § Saisie des formations internes du pôle (logiciel Gesform) o Avec le CSS PROJET :

§ Suivi/Traçabilité des inscriptions et des habilitations des professionnels du CHU aux ateliers de compétences et formations E-learning § Edition/Envoi des fiches individuelles d'habilitation

§ Renseignements de données pour suivi des indicateurs/Requête dans BO (Business Object) Autres activités o Administratives :

§ Gestion des conventions du pôle (en lien avec le cadre administratif de pôle) : Suivi/Circuit de signatures/Saisie (logiciel Contrat Tech)

§ Gestion des demandes d'ordre de mission et réservation des déplacements (Globeo Travel) § Classement/Tri des dossiers/Documents du pôle o Techniques :

§ En lien avec l'activité du laboratoire d'Hormonologie : Vérification des dossiers de dépistage T21

§ Archives des documents des laboratoires : Saisie des archives (logiciel Spark)/Participation au groupe de travail Profil recherché :

· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques · Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs · Capacités rédactionnelles et organisationnelles

· Sens de l'accueil, de la communication et du travail en équipe · Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation et gestion des priorités · Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée

Annonce n°357317 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100 %
Statut
Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI
Grade
AMA/ ACH / Adjoint administratif
Intitulé du poste
Adjoint administratif assistant de l'encadrement
Lieu de travail
15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris
Organisation du travail
7h30
Horaires
9h30/17h
Spécificités liées à la fonction
Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici

Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Manipulateurs Radiothérapie H/F (LORIENT Site du Scorff LORIENT)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

  • 3000 soignants et personnels de rééducation
  • 489 personnels administratifs et de direction
  • 450 médecins
  • 369 personnels techniques et logistiques
  • 180 personnels médico-techniques
  • 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. LE POSTE :

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un manipulateur H/F pour la Radiothérapie afin de pourvoir un poste vacant à temps plein. Vous interviendrez afin de :

Préparer et réaliser avec rigueur les traitements de Radiothérapie sous les accélérateurs linéaires en assurant la qualité et la sécurité des patients, et ce sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin radiothérapeute.

Assurer la prise en charge des patients en respectant les procédures et modes opératoires définis au sein du service.

Accompagner les patients pendant l'irradiation (surveillance physique et psychologique) et créer une relation de confiance Vos missions consisteront à :

Savoir surveiller physiquement et psychologiquement un patient tout au long de son parcours

Avoir des connaissances sur les informations liées aux soins et savoir les expliquer au patient et à l'entourage Connaître le déroulement des traitements de radiothérapie

Savoir utiliser les outils informatiques spécifiques (Theo, Ennov, Sillage, Cpage, ARIA ...)

Connaître les techniques d'irradiation et l'utilisation des rayonnements ionisants Identifier le parcours d'un patient en cancérologie

Organiser la transmission des informations entre les divers professionnels

Participer de façon active à la déclaration de FEI, aux analyses CREX, aux réunions d'actualisation de la cartographie des risques

Savoir mobiliser tous les types de communication au regard du profil patient (communication positive, gestion du stress, hypnose)

Vos missions spécifiques au niveau des accélérateurs de particules :

Connaître les procédures relatives aux différents accélérateurs

Préparer et renseigner les dossiers (technique et informatique)

Réaliser les positionnements des patients en s'assurant du respect des critères et des contentions définis (contentions adaptées, point de tatouage, système CATALYST...)

Réaliser les acquisitions d'images nécessaires aux contrôles du positionnement et s'assurer de leur validation par le radiothérapeute

Transmettre les informations nécessaires à la prise en charge des patients (soit aux radiothérapeutes, soit aux physiciens médicaux)

Transmettre les informations nécessaires à l'organisation des RDV (MERM de programmation) Réaliser des pansements ou des soins en cas de besoin Contrôler la pertinence des dossiers PROFIL RECHERCHÉ : Pour candidater, il faut être titulaire :

  • d'un diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale, DEMER
  • ou d'un diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique, DTSIMRT

Spécificités du poste :

  • Travail en binôme en assurant un contrôle respectif des activités
  • Travail en équipe dans le service
  • Activités comportant une exposition des personnes aux rayonnements ionisants dans le respect des obligations d'assurance qualité définies en Radiothérapie
  • Travail en respectant les règles de radioprotection (patients et professionnels)
  • Travail soignant et technique
  • Accompagnement des patients pendant leurs traitements
  • Maîtrise des techniques d'irradiation
  • Manutention quotidienne et fréquente
Savoir-être requis et manière de servir
travailler avec rigueur dans le respect des usagers

ponctualité, sens de l'organisation, discrétion maîtrise de soi, esprit d'équipe communication adaptée et respectueuse attitude bienveillante, écoute, empathie

Annonce n°357364 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

  • Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
  • Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
  • Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

  • Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé La mise en uvre de la certification Qualiopi La participation à des réunions d'équipe

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning L'apprenti aura pour mission particulière : La mise à jour du Plan de formation annuel

La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially) Adminisatrtion et gestion de la plateforme LMS Apolearn Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Logiciel Genially Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique
WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle

Annonce n°357386 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Adjoint administratif - pôle Biologie et pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Descriptif du poste
Missions générales

Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle Principales activités Accueil des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement et circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)

Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :

o Gestion des agendas (Outlook)
Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report
o Logistique réunions
Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)

o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles

o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d'ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)

o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique

o Gestion documentaire
Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes

o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)

o Saisie des congés de l'équipe d'encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos) Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :

o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle) o Préparation salle de réunion (matériel visio) o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus o Rédaction de courriels

o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste) Suivi de projets o Avec le CSS RH :

§ Traçabilité/Relance et suivi des formations des professionnels du pôle § Envoi des questionnaires de satisfaction § Saisie des formations internes du pôle (logiciel Gesform) o Avec le CSS PROJET :

§ Suivi/Traçabilité des inscriptions et des habilitations des professionnels du CHU aux ateliers de compétences et formations E-learning § Edition/Envoi des fiches individuelles d'habilitation

§ Renseignements de données pour suivi des indicateurs/Requête dans BO (Business Object) Autres activités o Administratives :

§ Gestion des conventions du pôle (en lien avec le cadre administratif de pôle) : Suivi/Circuit de signatures/Saisie (logiciel Contrat Tech)

§ Gestion des demandes d'ordre de mission et réservation des déplacements (Globeo Travel) § Classement/Tri des dossiers/Documents du pôle o Techniques :

§ En lien avec l'activité du laboratoire d'Hormonologie : Vérification des dossiers de dépistage T21

§ Archives des documents des laboratoires : Saisie des archives (logiciel Spark)/Participation au groupe de travail Profil recherché :

· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques · Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs · Capacités rédactionnelles et organisationnelles

· Sens de l'accueil, de la communication et du travail en équipe · Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation et gestion des priorités · Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée

Annonce n°357426 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

18/05/2026 - ATTACHE(E) ADMINISTRATION HOSPITALIERE - DIRECTION DES FINANCES (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)

Le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement d'Intérêt Public COMET, comprenant la plupart des établissements SSR, Etablissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et Unités de Soins Longue Durée (USLD) du bassin hyérois (Beauséjour, Pierre Chevalier, Pomponiana).

Le Centre Hospitalier de Hyères a une capacité d'accueil de 426 lits. Il compte 6 pôles d'activité.

Depuis 2015, il est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne (CHITS) qui est l'établissement support du GHT Var.

Le Centre Hospitalier de Hyères se place donc comme un établissement de proximité pour la population hyéroise, mais aussi de recours pour les établissements de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et médico-sociaux du bassin hyérois.

MISSIONS D'ORDRE GENERAL :

L'Attaché d'Administration Hospitalière du service des finances exercera au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) du CH de Hyères située sur le site de l'Hôpital Sainte Musse à Toulon.

L'équipe finances pour le CH de Hyères est composée d'un directeur des Affaires financières, un Attaché d'Administration, d'un Adjoint des cadres, d'un Adjoint Administratif. En lien avec le Directeur des Affaires Financières :

-

Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel,

-

Garantir la qualité du processus comptable

MISSIONS :

Ø Elaborer, suivre et contrôler la procédure budgétaire de l'établissement (EPRD et ses composantes, PGFP, Décisions Modificatives, Rapports Infra annuels, compte Financier et ses annexes) Ø Suivi et pilotage des investissements,

Ø Réaliser la clôture des comptes et les écritures de fin d'exercice,

Ø Mettre à jour les paramètres du logiciel de gestion économique et financière (GEF),

Ø Assurer la veille juridique dans le champ du domaine professionnel concerné.

  • Mutation possible,
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils de gestion administrative et d'analyse financière
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacités à encadrer et à travailler en équipe (aisance relationnelle),
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
  • Sens de l'organisation (rigueur, méthode) et réactivité (savoir gérer les priorités et les urgences),
  • Forte orientation vers les résultats et la satisfaction des parties prenantes
  • Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Bonne connaissance des réglementations financières et hospitalières
  • Loyauté et discrétion professionnelle

Annonce n°357156 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

18/05/2026 - Technicien.ne de Laboratoire - Jour - Dourdan (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

  • Intro CHSE

Rejoignez le Centre Hospitalier Sud Essonne, un établissement de proximité au service de son territoire.

Ancré au cur du Sud Essonne, notre centre hospitalier s'engage chaque jour à offrir des soins de qualité, accessibles à tous, dans un environnement bienveillant et à taille humaine.

Intégrer le CH Sud Essonne, c'est rejoindre des équipes pluridisciplinaires investies, dynamiques et solidaires, où la coopération, le respect et l'exigence professionnelle sont au cur de notre pratique.

Nous valorisons l'engagement, le développement des compétences et l'évolution professionnelle, afin de permettre à chacun de s'épanouir et de contribuer pleinement à notre mission de service public.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne recherche, pour son laboratoire du site de Dourdan : Technicien.ne de Laboratoire

  • Description équipe

Le laboratoire est ouvert 24h/24h, sept jours sur sept. Il est polyvalent et réalise des examens de biochimie générale et spécialisée, de pharmaco-toxicologie, de bactériologie et parasitologie, d'hématologie, d'hémostase et d'immuno-hématologie, de sérologie infectieuse et de virologie. Il prend en charge les prélèvements provenant :

  • des services d'hospitalisation du CHSE
  • des centres de prélèvement des patients externes du CHSE

Le laboratoire gère également 24h/24 le dépôt et la distribution des produits sanguins labiles

  • Missions / activités

Assurer la qualité d'exécution des examens de biologie médicale de la phase pré analytique à la validation technique.

Etre compétent (habilitation) pour exercer à différents postes de travail du laboratoire.

Transmettre les résultats des examens au secrétariat et aux services demandeurs.

Contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences.

Si le candidat est en possession du DD01
Assurer la délivrance des produits sanguins labiles
  • ACTIVITES PRINCIPALES :
  • Assure la prise en charge des analyses de biologie des phases pré-analytique, analytique et post-analytique
  • Effectue tous les contrôles nécessaires pour assurer une prestation de qualité dans le respect des procédures
  • Signale toutes les anomalies et les non conformités observées, aux biologistes concernés et aux services de soins si nécessaire
  • Communique aux services de soins tous les résultats pathologiques ou urgents par les moyens définis dans le service
  • Assure la maintenance des matériels suivant les procédures préconisées par les fournisseurs et validées par le service
  • Gère les réactifs et consommables à son poste de travail en veillant au respect des dates de péremption et des exigences liées à la métrologie
  • Effectue le suivi quotidien des températures des équipements et de l'environnement et assure la gestion immédiate des dysfonctionnements
  • Entretient son poste de travail dans le respect des procédures d'hygiène Elimine les déchets dans le respect des procédures de l'établissement
  • Participe à la rédaction et à l'actualisation des procédures, ainsi qu'à la démarche qualité de l'établissement
  • Participe aux groupes de travail et réunions, organisés dans le service ou l'établissement
  • Participe au maintien de ses compétences aux postes et au développement de sa polyvalence
  • Participe aux formations organisées imposées ou recommandées, et validées par l'encadrement
  • Met en pratique les connaissances acquises lors des formations Participe à la formation des autres membres de l'équipe en transmettant les connaissances acquises
  • Accueille et encadre les différents stagiaires
  • Participe à la mise au point de nouvelles techniques sous l'autorité du praticien responsable
  • Profil recherché

Diplôme / formation

  • BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technologies
-

DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques biochimiques et environnement.

-

DETAB bac + 3 (ministère de la Santé) Qualité et aptitudes

  • Travailler avec rigueur et méthode
  • Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
  • Connaitre les risques et appliquer les mesures de protection nécessaire (risques chimiques, biologiques)
  • Respecter les procédures établies
  • Ponctualité, respect du secret professionnel, discrétion.
  • Maitrise de soi
  • Sens de l'initiative dans son domaine de compétence
  • Adaptabilité au travail en équipe

Connaissances

Biologie
Générales
Techniques de laboratoire
Générales

Techniques médicales générales et scientifiques en fonction du domaine d'activité : Générales

Hygiène hospitalière
Générales
Qualité
Générales
Gestion des flux stocks et produits
Générales
Traitement des déchets
Générales

Ethique Générales Communication - Relationnel Générales

  • Conditions :

Temps plein CDD d'un an à pourvoir dès que possible Site de Dourdan Horaires de travail : 35h00 par semaine, roulement par alternances de cycles :

Jour
08h30-15h30 / 09h00-16h00

(2 CA par mois)

  • Avantages / infos complémentaires

Rémunération selon la grille statutaire, avec reprise d'ancienneté selon profil

Accès aux avantages du CGOS (prestations sociales, chèques vacances, billetterie, aides diverses)

Politique active de formation continue et accompagnement des projets professionnels Possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière

Organisation du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle (RTT selon poste) Participation aux frais de transport en commun Accès à un self / restauration sur site Parking à disposition des professionnels

Établissement à taille humaine favorisant la proximité managériale et la reconnaissance du travail

Intégrer le CH Sud Essonne, c'est faire le choix d'un environnement stable, humain et porteur de perspectives.

Envie de donner du sens à votre pratique et de porter un projet territorial ambitieux ?

Transmettez nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l'adresse : [email protected]

Annonce n°357168 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

18/05/2026 - Référent Gestion Statutaire RH et Carrières F/H (Siège administratif Toulouse)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche

Le CHU recrute en CDI ou mutation un Référent.e Gestion Statutaire RH et Carrières F/H LE POSTE :

Dans le respect des règles statutaires et des procédures RH, vous assurez la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes au sein de la DRH.

Vous accompagnez, informez et conseillez les professionnels de l'établissement sur les questions de gestion administrative et statutaire. Vous réalisez également des études, analyses et reportings RH afin d'appuyer la prise de décision. Missions principales :

Organisation et suivi des CAPL (préparation, convocations, participation, rédaction des procès-verbaux)

Appui et contrôle des activités des gestionnaires administratifs

Gestion des reclassements statutaires et des situations individuelles complexes

Référent SIRH et gestion informatique RH (AGIRH, requêtes, interfaces, relations éditeur) Gestion des recours liés aux entretiens professionnels

Suivi des reclassements pour raisons de santé en lien avec la protection sociale

Réalisation d'études administratives, veille réglementaire et traitement de dossiers RH spécifiques. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Connaissance obligatoire des statuts de la fonction publique hospitalière Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).

De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

D'un CE/CGOS
prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 415).

25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines. Rémunération à partir de 1800 net/mois

RÉMUNÉRATION brut
26k / an

Annonce n°357202 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

18/05/2026 - GESTIONNAIRE - POLE RESSOURCES SUPPORTS/SERVICE APPROVISIONNEMENT-MAGASIN GENERAL - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

  • Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
  • Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
  • Mission de formation
  • Mission de prévention et d'éducation de la santé
  • Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

  • L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
  • L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
  • L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

  • Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
  • Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
  • Chirurgie
  • Gynécologie obstétrique
  • Enfants
  • Médecine multidisciplinaire et oncologie
  • Médico technique diagnostic
  • Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
  • Pharmacie
  • Préventions et formations
  • Psychiatrie adulte
  • Psychiatrie infanto juvénile
  • Soins ambulatoires
  • Urgences

Avantages :

  • RTT
  • Remboursement transport 75%
  • CGOS
  • Formation
  • Salle de sport
  • Forfait Mobilité Durable

Un poste de gestionnaire au sein du pôle Ressources Supports - Service Approvisionnement/Magasin Général - est susceptible d'être vacant dès que possible :

Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes :

  • La direction des travaux, des services techniques, la sécurité et biomédicaux,
  • La direction commune des approvisionnements, de l'hôtellerie et de la logistique,
  • La direction commune du système d'information
MISSIONS PRINCIPALES

Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures.

Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein d'une équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché d'administration.

MISSIONS PARTICULIERES

L'approvisionneur instruira des commandes multi-filières (Hôtelier, SIH, Biomédical, Laboratoire, Dispositifs médicaux non stériles, Alimentaire, Technique) et sera en lien permanent avec le Magasin Général.

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSIONS
Mission 1
ANALYSE ET CONTROLE DES DEMANDES ACHATS

Toutes les demandes d'achats, dématérialisées ou non, font l'objet de contrôle et d'analyse sur les points suivants :

  • Le service demandeur,
  • Le produit demandé,
  • La quantité souhaitée,
  • Le délai de livraison,
  • Le montant et la quantité de la dernière commande,

L'ensemble des demandes est exécuté sur le logiciel interne de demande d'approvisionnement. La gestion et la traçabilité des demandes sont suivies informatiquement.

Mission 2
GESTION DES COMMANDES DEMATERIALISEES
  • Instruire la demande d'achat,
  • Traiter périodiquement les commandes en attente de livraison,
  • Traiter les priorités et les particularités : commande urgente, commande fragile,
  • Assurer une communication efficiente avec les fournisseurs,
  • Editer les commandes informatiques pour validation auprès de l'encadrement,
  • Relancer les fournisseurs,
  • Informer le demandeur,
  • Le cas échéant annuler ou modifier les bons de commande,
  • Envoyer les commandes par mail,
  • Suivre l'état d'avancement de la commande auprès du fournisseur,
  • Communiquer au demandeur l'état d'avancement de la commande,
  • Optimiser les commandes en regroupant les commandes de moins de 300 euros,
  • Contrôler la cohérence des informations sur les commandes : références commerciales des produits, code produit, prix conforme au devis et/ou au marché.
Mission 3
GESTION DES RECEPTIONS ET DU SERVICE FAIT
  • Réaliser le contrôle du « service fait »,
  • Suivre les réceptions des différents sites réceptionnaires jusqu'à l'utilisateur final,
  • Relancer les fournisseurs sur les reliquats,
  • Contrôler le délai d'approvisionnement des fournisseurs.
Mission 4
GESTION DES LIQUIDATIONS DE FACTURES
  • Opérations comptables
  • Traitement des factures CHORUS
  • Suspension des factures en cas de litiges,
  • Déclenchement de la procédure d'application des pénalités en cas de non-respect des délais contractuels.
Mission 5
GESTION DE LITIGES
  • Traiter les litiges fournisseurs et de livraison,
  • Gérer les ruptures fournisseurs,
  • Traiter les litiges de facturations,
  • Traiter les litiges produits du Magasin Général, et des réceptions des différents sites,
  • Traiter les incidents déclarés par les utilisateurs,
  • Rédiger les courriers d'accompagnement de retour des colis.
Mission 6
GESTION DE LA BASE ARTICLE
  • Référencer les articles sur le site web de commande,
  • Suivre les procédures de création d'article dans la GEF et sur le site Web de commande,
  • Tenir à jour l'ensemble des gammes de produits (prix, conditionnement, fiche technique) sur les deux logiciels (GEF, site WEB)
  • Contrôler les informations mises à disposition sur le site WEB et dans la GEF,
  • Tenir à jour la base fournisseur.
Mission 7
TRI CLASSEMENT- ARCHIVAGE (DEMATERIALISATION)

Dans le respect des choix du service, trier, classer et archiver selon le niveau de dématérialisation en cours :

  • les bons de commande,
  • les demandes d'achat,
  • les bons de prise en charge établis par les services demandeurs de prestations extérieures,
  • les factures,
  • les catalogues de produits,
  • les tarifs des fournisseurs.
Mission 8
CLOTURE DE L'EXERCICE BUDGETAIRE

Appliquer, et mettre en uvre la procédure rédigée par les Services Financiers § Respect des procédures de contrôle interne, § Préparation semestrielle des états des commandes.

Mission 9
SOURCING DES MARCHES PUBLICS INTERNES
  • Demander l'intégration des nouveaux besoins dans les marchés de la GEF,
  • Vérifier les tarifs,
  • Contrôler les pièces « Marchés » dématérialisées avant envoi,
  • Suivre les procédures des marchés publics (recours à 3 devis, utilisation des catalogues des Centrales d'achat et des recommandations de la DAT-GHT83) et les directives du Référent Achat et du Référent Marché de l'Etablissement,
  • Signaler à l'encadrement les modifications produits (changement de conditionnement, fin de marché, produit de substitution).

Savoirs / connaissances :

  • Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique,
  • Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,
  • Procédures mises en place au sein du service et du pôle,
  • Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés),
  • Fonctionnement d'une structure hospitalière,
  • Structure de l'entité juridique : organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation,
  • Méthodologie de classement des dossiers et d'organisation des informations.

Savoir-faire :

  • Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
  • Etre réactif et force de propositions,
  • Mettre en uvre les règles de la commande publique,
  • Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,
  • Expression écrite et orale.

Capacités relationnelles :

  • Savoir écouter,
  • Transmettre ses connaissances et partager son expérience,
  • Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de l'interlocuteur,
  • Travailler e équipe / savoir se positionner dans le groupe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat
CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
Salaire
Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
Grade
Adjoint administratif
Formation initiale, diplôme
minimum bac
Expérience requise
2 ans minimum dans les domaines concernés
Temps de travail
Temps plein
Amplitude de fonctionnement du service
8h00-16h00
Prise de poste
Dès que possible

Annonce n°357231 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

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