Emploi Administratif et médico-technique

30/06/2026 - CHARGE D'INGENIERIE PEDAGOGIQUE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CHU de Bordeaux recrute un chargé(e) d'ingénierie pédagogique pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie, afin de développer notamment les périmètres suivants : ingénierie pédagogique, accompagnement des formateurs occasionnels internes, veille pédagogique, veille et réponse aux appels d'offre, développement des labellisations professionnelles.

Directement rattaché à la responsable de l'IMS Académie, il aura comme mission de contribuer au rayonnement du CHU de Bordeaux, par le développement de l'innovation pédagogique, l'ingénierie ou la réingénierie pédagogique de dispositifs formatifs, le développement des réponses aux appels d'offre et des labellisations professionnelles.

Il intégrera la cellule qualité et appui pédagogique de l'IMS Académie et s'inscrira dans une démarche de valorisation de l'offre de formation continue du CHU de Bordeaux. Expert en ingénierie pédagogique et de formation, il est force de proposition et d'innovation. Ses qualités relationnelles sont reconnues ainsi que sa capacité à construire un réseau et à collaborer en transversalité. Activités principales Développer l'innovation pédagogique

Réaliser une veille technico-pédagogique ainsi qu'un benchmark des innovations pédagogiques de l'éco-système de la formation continue et la diffuser auprès de l'équipe

Piloter et développer la mise en place de modalités/matériel pédagogiques innovants (dont la simulation en santé) en collaboration avec l'équipe pédagogique de l'IMS Académie (4 responsables pédagogiques) et les partenaires internes de l'Institut des Métiers de la Santé

Accompagner la professionnalisation des formateurs occasionnels du CHU de Bordeaux : création de vidéos, guides, webinaires, supports pédagogiques

Réaliser l'ingénierie ou la réingénierie pédagogique de dispositifs de formation

Concevoir ou améliorer des dispositifs formatifs : ingénierie pédagogique en lien avec les formateurs, conception de déroulés pédagogiques, de supports/outils pédagogiques et d'évaluation Réaliser des bilans complexes

Développer les réponses aux appels d'offre et les labellisations professionnelles

Réaliser et piloter le dépôt des formations sous les plateformes suivantes : DPC/certification périodique/FIF PL et suivre l'évolution législative et réglementaire de ces dispositifs

Concevoir l'ingénierie pédagogique des dispositifs DPC/certification périodique/FIF PL selon les exigences des référentiels Mettre en place et piloter une veille d'appels d'offre

Contribuer à la réponse aux appels d'offre, en lien avec la fonction pédagogique et financière : go no go, création et modélisation d'outils pédagogiques et d'évaluation, modélisation des profils formateurs Activités secondaires Garantir le respect de la norme Qualiopi :

Elaborer et mettre en place les outils nécessaires à la gestion de la qualité

Valider la conformité Qualiopi des documents pédagogiques et administratifs Réaliser le bilan annuel de son activité, Contribuer au comité pédagogique et scientifique, Animer des formations. Profil recherché : Compétences souhaitées :

Expertise en ingénierie pédagogique et conception de parcours de formation

Capacité à accompagner et professionnaliser des formateurs experts métiers Gestion de projet et déploiement d'innovations pédagogiques

Capacité à construire des réponses à appels d'offres et développer de nouvelles offres de formation Maitrise de Canva, CapCut, Wooclap et pack office Conditions :

Ouverture aux contractuels (CDD d'1 an puis CDI) et aux fonctionnaires

Pessac Site Xavier Arnozan Possibilité de 2 jours de télétravail après 6 mois d'exercice Diplômes requis : Bac + 3

Prise de fonction souhaitée

novembre 2026

Clôture du dépôt des candidatures

31 août 2026

Annonce n°362052 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Secrétaire médicale - Imagerie site Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Plusieurs missions et postes de travail Accueil : Accueil patients extérieurs et hospitalisation Création des dossiers administratifs sur PASTEL Numérisation des bons Impression + envoi CR Préparation des programmes journaliers Intégration des CD d'imagerie Gestion des mails Téléphone : Accueil téléphonique Gestion des mails + fax Programmation : Programmation radio, écho, scanner et IRM Frappe des CR Programmation/Accueil : Frappe Programmation des Densitométries Osseuses Aide à la programmation radio, écho, scanner et IRM Gestion des mails Préparation vacation télé radiologie Récupération des CR télé radiologie Accueil patients extérieurs et hospitalisations Profil recherché :

Formation de secrétaire médicale exigée 25 CA +/- 415 RTTHoraires de semainePrime de mobilité StationnementRestauration pour les professionnelsCDD renouvelable cat Ctitulaire cat B ou C Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212444?idt=159

Annonce n°361844 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Contrôleur de gestion de pôle - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Définition générale du poste Le contrôleur de gestion de pôle : Est l'interlocuteur privilégié de la direction et des responsables de pôle en matière de contrôle de gestion et de dialogue de gestion ; Assiste le chef de pôle dans la gouvernance et le pilotage médico-économique du pôle, en lien avec le directeur référent et le cadre supérieur de santé du pôle ; Participe aux réflexions stratégiques et aux décisions prises au sein du pôle. Ces missions sont menées en cohérence avec les calendriers, démarches et méthodes institutionnels (contractualisation interne, etc.). Il assure ces fonctions sur un ou plusieurs pôles. Liens hiérarchiques : directeur et responsable en charge de l'offre et de la performance. Liens fonctionnels : directeurs référents, chefs de service et responsables médicaux du pôle, encadrement du pôle, directions fonctionnelles et/ou de site, pôles cliniques et médico-techniques. Missions principales Gestion médico-économique Suivre, analyser et rendre compte des réalisations du pôle dans le temps et au regard des objectifs fixés (tableaux de bord, indicateurs, etc.) Alerter les responsables du pôle et proposer des actions correctrices en cas d'évolution atypique ou inattendue Accompagner les acteurs du pôle dans la connaissance et l'optimisation des activités et des moyens (efficience organisationnelle, qualitative et financière des activités) Réaliser des études médico-économiques Formaliser les projets et assurer leur suivi Contribuer au suivi des activités spécifiques (activités, moyens, financements, etc.) Contribuer au suivi et à la fiabilisation des affectations du personnel (PM/PNM), des dépenses à caractère médical et hôtelier ainsi que des recettes Participer à l'élaboration de l'EPRD et à son suivi Gestion de projets Participer à l'élaboration, à la mise en uvre, au suivi et à l'évaluation du contrat de pôle ainsi qu'au dialogue de gestion Initier et animer des groupes de travail Participer aux réflexions institutionnelles, au pilotage de projets transversaux et aux groupes de travail liés à l'organisation et au suivi des activités et des moyens du pôle Gestion administrative Être garant de la cohérence du fichier structure du pôle par l'élaboration, le suivi et la transmission des demandes de mise à jour des structures Suivre la gestion des lits et des places du pôle Contribuer à l'élaboration des dossiers de demande ou de renouvellement d'autorisation d'activités ou d'équipements Assurer la gestion et le suivi des conventions pour leur volet financier 2 postes à pourvoir : 1 poste en CDD de 9 mois à partir de 16/07/26 et 1 poste en CDI à partir de 19/08/26 Profil recherché :

Titulaire d'une formation supérieure en contrôle de gestion, finance, gestion des organisations, audit, management ou domaine équivalent (Bac +5 souhaité), le candidat dispose d'une expérience dans des fonctions de pilotage de la performance, d'analyse de données ou d'accompagnement à la décision. Il maîtrise les outils et méthodes du contrôle de gestion et sait analyser des données complexes afin de produire des indicateurs pertinents, des tableaux de bord et des analyses permettant d'éclairer la prise de décision. Sa capacité à transformer les données en informations utiles à l'action constitue un atout majeur. Doté d'un esprit d'analyse et de synthèse, il fait preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la conduite de ses missions. Il est capable d'identifier les enjeux, d'alerter sur les écarts observés et de proposer des pistes d'amélioration adaptées au contexte. Reconnu pour ses qualités relationnelles, il apprécie le travail en équipe et sait s'adapter à des interlocuteurs variés. Pédagogue et à l'écoute, il accompagne les responsables opérationnels dans la compréhension des indicateurs et le pilotage de leur activité. Une expérience en gestion de projet ou d'animation de groupes de travail sera particulièrement appréciée. La connaissance du secteur de la santé ou du fonctionnement des établissements hospitaliers constitue un atout, mais n'est pas indispensable. Une période d'accompagnement permettra au candidat de s'approprier les spécificités de l'environnement hospitalier et les enjeux médico-économiques associés. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est requise. La connaissance d'outils décisionnels ou de solutions de reporting constituera un avantage. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/212238?idt=159

Annonce n°361848 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ; Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée. Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel. Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes. L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité. Postulez sur le site carrière : https://chrds.softy.pro/offre/186646?idt=159

Annonce n°361877 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un secrétaire médical(e) diplômés(ée) à temps partiel (80%) Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire. Activités principales : Accueil physique des patients :

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Scanner les ECG des patients dans HM, les documents médicaux reçus de l'extérieur (CHR, CRO etc...) Gestion et tenue à jour du dossier patient Gestion des appels téléphoniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités spécifiques : Gestion de l'occupation des bureaux Utilisation du logiciel spécifique

Planification des consultations, des interventions chirurgicales Rédaction des certificats

Gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ

Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent. Expérience exigée dans le domaine du secrétariat médical Horaires : du lundi au vendredi 14 RTT par an CDD renouvelable Compétences spécifiques requises : Techniques :

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Capacité d'organisation, de synthèse

Faculté d'adaptation Travailler en autonomie Relationnelles :

Avoir l'esprit de conciliation, traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Capacité d'écoute, d'accueil et d'orientation

Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Être capable de mettre à distance ses jugements moraux

Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication interdisciplinaire Avoir le sens des responsabilités

Savoir collaborer en préservant les règles de déontologie et le secret médical Respecter les missions de chacun. Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°361913 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Aumônier hospitalier catholique H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recrute un(e) Aumônier hospitalier catholique H/F à temps non complet à 30%. LE POSTE : Mission principale : L'aumônier exerce sa mission au sein de l'établissement de santé dans le respect des dispositions légales relatives à la laïcité, à la liberté de conscience et à l'exercice des cultes dans les établissements publics de santé. Il assure un accompagnement spirituel, religieux et humains des patients accueillis au sein de l'établissement dans le respect des convictions de chacun et des règles de fonctionnement de l'établissement. Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : -

Accompagnement spirituel des patients, répondre aux demandes d'assistance religieuse des patients catholiques, en offrant une écoute bienveillante et un soutien moral et spirituel -

Faciliter l'exercice du culte dans le respect de l'état de santé des patients -

Définir, organiser et animer des événements religieux dans l'établissement -

Accompagnement des familles et des proches lors d'événements difficiles (hospitalisation grave, fin de vie, décès) -

Informer et accompagner les proches concernant les rites et pratiques religieuses compatibles avec le cadre hospitalier -

Accompagnement spirituel des patients en soins palliatifs, soutien aux familles lors du décès d'un proche. -

Rédiger un rapport annuel compilant les activités qui devra être transmis à l'établissement chaque année. Spécificités du poste : -

Interventions dans l'ensemble des services de l'établissement -

Astreintes ou disponibilités ponctuelles possibles pour les situations d'urgence ou de fin de vie Poste à 0.30% sur la base d'une durée quotidienne de travail à 7h00 PROFIL RECHERCHÉ : Formation obligatoire et désignation requises : -

Désignation par une autorité représentative du culte catholique reconnue par l'établissement -

Formation obligatoire conformément au décret du 3 mai 2017 relatif aux aumôniers militaires, hospitaliers et pénitentiaires et à leur formation civile et civique et à l'arrêté du 5 mai 2017 relatif aux diplômes de formations civiles et civiques suivies par les aumôniers militaires d'active et les aumôniers hospitaliers et pénitentiaires et fixant les modalités d'établissement de la liste de ces formations. Moyens mis à disposition (techniques, humains, financiers) : - Bureau commun aux aumôniers - Lieu multi-culturel -

Chapelle Prévention - Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection) : -

Respect des règles d'hygiène, de sécurité et des protocoles hospitaliers Formations Qualifications (Savoir ) : -

Bonne connaissance des enseignements et pratiques de l'islam -

Connaissance du fonctionnement hospitalier et de son cadre règlementaire -

Connaissance des principes de laïcité dans les services publics -

Notions d'éthique médicale et de soins palliatifs Connaissances particulières (Savoir-faire ) : - Conduire des entretiens d'écoute et d'accompagnement - Adapter son intervention à des publics variés -

Gérer des situations de crise ou de détresse psychologique et spirituelle Qualités professionnelles (Savoir-être ) : -

Discrétion professionnelle et respect rigoureux du secret professionnel. - Neutralité et respect des convictions de chacun - Empathie, écoute. - Disponibilité et capacité d'adaptation - Sens du dialogue et de la coopération Mme CHU Recrutement

Annonce n°361917 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

26/06/2026 - Aide de laboratoire H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

• Rhône (69)
• Villefranche-sur-Saône
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins. Nous recrutons un aide de laboratoire H/F Missions :

• Effectuer le nettoyage du laboratoire (paillasses, matériels et mobiliers)
• Gérer le circuit du linge et l'enlèvement des déchets
• Effectuer les collectes et les courses au sein d'HNOV et du centre de dialyse
• Participer à l'activité pré-analytique : réception des bilans, collage des étiquettes, mise en centrifugation, acheminement en technique
• Participer à la réception des colis et au rangement dans les lieux de stockage
• Préparer les commandes des établissements extérieurs
• Gérer l'envoi par courrier et par fax des comptes rendus du laboratoire
• Participer à la démarche qualité au sein du service en déclarant les évènements indésirables et en proposant des actions d'amélioration.

Profil recherché

Bac Sciences techniques de laboratoire

Conditions de travail :

Type de contrat

CDI, mutation, détachement - prise de poste dès que possible

Lieu

Villefranche sur Saône

Grade/Catégorie

Agent de services hospitaliers

Quotité de travail

Temps plein 35H

Congés

28 CA sur une année complète

Horaires

8H- 16H du lundi au vendredi + 1 samedi matin sur 3 de 8H -11H30

Rémunération

à partir de 1800 net Reprise de l'ancienneté

Intégration

doublage formation

Evolution professionnelle

Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle

Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps Avantages : Restauration collective

Parking du personnel - Parking vélo sécurisé - Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel)

Annonce n°361762 publiée le 26/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/08/2026

Annonce n°361554 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie.

Annonce n°361581 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité

Gestion du temps de travail

Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings

Activité

Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

• Constitution des dossiers de recrutement
• Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

• Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
• Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
• Faire le lien avec les établissements de formation et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire

8h30-16h30 (schémas horaire en 7H ou 7h30)

Vos avantages

L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

RÉMUNÉRATION brut

27k / an

Annonce n°361415 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Manipulateur en électro-radiologie Médicale (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)

• Morbihan (56)
• Pontivy
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne. Il est établi sur 4 sites géographiques :

Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places.

L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.

Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.

Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants :

-

CH Centre Bretagne (établissement support) : sanitaire : 420 lits HC et 40 places HDJ et 30 lits USLD médico-social : 404 lits (EHPAD)

-

Hôpital Local de GUEMENE

sanitaire : 77 lits HC médico-social : 170 lits.

-

MAS de GUEMENE

30 lits.

Statut

établissements publics de santé

Candidature à envoyer avec cv et lettre de motivation LE POSTE :

Le Groupe Hospitalier Centre Bretagne recrute 1 Manipulateur en électroradiologie médicale à 100% pour son service d'imagerie. Poste polyvalent, poste à pourvoir dès que possible. Merci de candidater avec cv et lettre de motivation. Mutation, détachement, CDI, CDD. Le service est équipé de :

-radiologie standard (2salles capteurs plan Carestream, une salle télécommandée pour examens spéciaux Primax, un panoramique dentaire installé en 2019) -2 scanners GE (janvier 2021 et juin 2021)

• Une IRM Altéa Siemens (fin 2019)
• un mammographe Siemens inspiration (avec tomosynthèse)

-echographie et écho Doppler.

L'équipe se compose de 24 MERM, 2AS, 4 radiologues et 9 secrétaires Expérience souhaitée mais débutant accepté. Profil PCR recherché si possible. PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de Manipulateur en électroradiologie médicale requis Expérience souhaitée mais débutant accepté. Profil PCR recherché si possible.

Annonce n°361470 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte

Le CHU de Bordeaux recrute un agent de gestion administrative et financière mi-temps pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie.

Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.

Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.

L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure (10 à 15 colloques par an). Missions

Directement rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l'IMS Académie, l'agent de gestion administrative et financière aura comme mission de réaliser les opérations administratives et financières inhérentes au service. Activités principales Facturation des formations :

Appliquer les règles de facturation d'un établissement public tel que le CHU (règles de facturation de la fonction publique hospitalière et des différents financeurs OPCO-FIF-PL-DPC)

Informer les clients privés et publics, les stagiaires sur la facturation des formations Gestion administrative RH des intervenants :

Réaliser les contrats de travail des intervenants vacataires non agents de la fonction publique

Suivre les attestations de cumul d'activité des agents de la fonction publique

Contrôler le respect de la réglementation relative au non-dépassement du seuil des 29 jours de formation pour près de 380 intervenants

Préparer les éléments variables de paie et les vacations des intervenants

Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et RH des intervenants, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi)

Vérifier et contrôler les états de frais de déplacement des intervenants Activités secondaires :

Assurer la gestion des congés et absences d'une équipe de 15 collaborateurs via le logiciel CHRONOS

Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, prestataires)

Ouverture et fermeture des salles de formation de l'IMS Académie Profil recherché : Compétences souhaitées :

Première expérience appréciée dans un poste administratif ou RH Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance de CHORUSPRO appréciée Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Annonce n°361221 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361273 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361303 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité » Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir

soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361313 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir

soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361314 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - 50% FORMATEUR - 50% RECHERCHE - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Institut de Formation de Manipulateurs d'Électroradiologie Médicale (IFMEM) et le Centre d'Investigation Clinique - Innovation Technologique du CHRU de Nancy, recrutent un Manipulateur d'Electroradiologie Médicale à temps partagé formateur - recherche.

LE POSTE

· Service

IFMEM et Centre d'Investigation Clinique (poste à mi-temps dans chaque structure, modalités d'organisation à définir)

· Horaires

jour - 39h / semaine

· Date estimative de vacance

Dès que possible

Le Département des soins et des instituts paramédicaux du CHRU de Nancy- IFMEM Tour Marcel BROT 54000 Nancy

L'IFMEM du CHRU de Nancy bénéficie d'un agrément pour 50 étudiants par promotion.L'équipe est composée de 2 secrétaires, 4,5 ETP formateurs, 1 directeur et 1 adjoint à la direction.La formation comprend 4200 heures d'enseignements théoriques et cliniques, avec plus de 600 départs en stage chaque année. Le principal partenaire de stage est le pôle d'imagerie du CHRU de Nancy.

FONCTIONS ET ACTIVITÉS DE MERM FORMATEUR EN TECHNIQUES, MANAGEMENT ET PEDAGOGIE DES SOINS Management : Gestion des activités d'enseignement

Participation au sein de l'équipe au fonctionnement de l'IFMEM

Création et développement d'un réseau de partenaires dans le domaine de la formation initiale

Participation à la démarche qualité de l'IFMEM et des instituts du CHRU

Participation à la sélection professionnelle d'entrée en IFMEM Formation et ingénierie pédagogique :

Mise en uvre le projet pédagogique de l'IFMEM en formations initiale et continue Suivi pédagogique des étudiants

Encadrement des travaux de recherche réalisés par les étudiants

Maintien et développement de ses compétences par le biais de la formation continue, la veille scientifique et réglementaire Développement des travaux et projets inter-instituts

Le Centre d'Investigation Clinique de Nancy CHRU de Brabois Bâtiment Recherche IRIS 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy

Le Centre d'Investigation Clinique Innovation Technologique (CIC-IT) de Nancy contribue au développement et à l'évaluation de dispositifs et technologies innovantes en imagerie. Il mobilise une équipe spécialisée de 19 personnes et travaille en partenariat étroit avec les pôles cliniques du CHRU de Nancy pour favoriser le transfert de l'innovation vers la pratique clinique.

FONCTIONS ET ACTIVITÉS DE MERM RECHERCHE

Le MERM en Recherche Clinique (MERC) participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle de contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Activités variées et comprennent :

Création, actualisation, organisation et mise en oeuvre des processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité

Réalisation de la qualification du CIC-IT pour la participation aux études multicentriques, avec un rôle de référent technique du centre

Participation à l'organisation des activités IRM et à la gestion des ressources (humaines et materielles) sur la plateforme IRM IMP'PULSE Rôle d'investigateur en recherche clinique

Mise en oeuvre de l'acquisition des données reherches conformément au protocole établi directement Mise en oeuvre des acquisitions IRM

Réalisation du transfert et/ou de la centralisation des données d'imagerie et de la saisie des données associées (eCRF, KIIS)

Exploitation des outils de traitement des données développés en interne et des outils de référence

Mise en oeuvre et formation relatives aux mesures de magnéto-protection

Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Formation et information des professionnels et étudiants Participation à la démarche qualité du service Veille et recherche professionnelle Profil recherché : Travail en autonomie et en collaboration Reporting des activités Adaptabilité et flexibilité Sens de la communication Capacité à transmettre ses connaissances Rigueur

Aptitudes relationnelles

ouverture d'esprit, écoute, entraide, maîtrise de soi

Bureautique et Technologies de l'information et de la communication

Pour les fonctions recherche

anglais scientifique, technologie IRM

Grade ciblé

Manipulateur d'Electroradiologie Médicale avec projet cadre de santé

Date limite de dépôt de candidature

3 juillet 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°361363 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste

60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi

Profil recherché

· Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

· Sens de l'accueil et écoute · Organisation, gestion des priorités, réactivité · Discrétion et respect du secret professionnel · Expérience en milieu hospitalier appréciée · Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361366 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste

60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi

Profil recherché

Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361367 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste

60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi

Profil recherché

Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361368 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste

60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi

Profil recherché

Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361369 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - REFERENT PAIE (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

• Eure (27)
• Gisors
• Mutation (Salarié)

Le CH de Gisors recherche un REFERENT PAIE La DRH/DAM est organisée autour de trois pôles:

Carrières

deux gestionnaires

Paie

un référent paie/pilotage sociale et un gestionnaire paie

Formation

un chargé de développement professionnel continu

L'encadrement est assuré par la responsable des ressources humaines et des affaires médicales et le DRH

Le référent paie est directement rattaché à la responsable des ressources humaines et des affaires médicales. » Description du poste :

Le CH de Gisors recherche un(e) référent(e) paie à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaine.

Le (la) référent(e) devra assurer la paie de son portefeuille d'agents (PNM et PM) et jouer un rôle de référent technique du pôle paie, en appui de la hiérarchie, pour l'organisation, la sécurisation et l'optimisation du processus paie.il contribuera à la production et à l'analyse des données relatives à la masse salariale, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT.

Véritable point de jonction entre les pôles carrières, paie et formation, vos missions principales sont :

Contribuer à la production et à l'analyse des données relatives à la masse salariale, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT. Activités principales : Gestion de la paie d'un portefeuille d'agents (PNM et PM)

Gestion de l'ensemble du processus de paie pour son portefeuille, y compris dossiers complexes (rappels multi-annuels, régularisations, situations atypiques de personnels médicaux).

Contrôle approfondi des états de paie et garantie de la fiabilité des montants transmis à la Direction des finances. Référent paie / expertise

Appui technique auprès du gestionnaire paie adjoint administratif et, plus largement, du pôle paie : o Répondre aux questions complexes.

o Valider les calculs sur dossiers sensibles avant mandatement.

Assurer une veille réglementaire sur la paie et informer la DRH/DAM et les gestionnaires des évolutions impactant la paie.

Définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes paie (processus, contrôles, check lists, modes opératoires) en lien avec la hiérarchie. Contribution au pilotage financier et social

Préparer et analyser des états de masse salariale (mensuels ou périodiques) : écarts entre prévisionnel et réalisé, premières analyses et alertes à la hiérarchie.

Fournir les données paie nécessaires à l'EPRD, au RIA, au RSU et aux autres rapports, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT. Participation aux projets SIRH et à l'amélioration continue

Participation active aux projets d'évolution des logiciels de paie et de temps de travail : expression des besoins, tests, recettes, validation des paramétrages.

Proposition d'améliorations pour automatiser certaines tâches, renforcer les contrôles internes et améliorer les échanges avec Equitime, HEXAGONE, etc Transfert de compétences et accompagnement

Organisation de temps de transfert de compétences avec le gestionnaire paie adjoint administratif.

Participation à la formation interne sur la paie et à la rédaction de supports (fiches réflexes, procédures).

Type de contrat

Mobilité interne, CDI, Mutation-Détachement

Temps de travail

Temps plein

Date de début du poste

1er septembre 2026

Formations / diplômes requis

Diplôme en gestion des ressources humaines (Formation supérieure Bac+2 RH)

Niveau d'expérience requis

expérience d'au moins 2 ans dans le domaine des ressources humaines (milieu hospitalier de préférence)

Connaissances spécifiques

Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Connaissance de la réglementation relative à la gestion de la paie des personnels médicaux et non médicaux Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Compétences nécessaires

Permis B

Qualités requises

Capacité d'écoute et pédagogie

Esprit d'analyse et de synthèse Aptitude à travailler en transversalité et en équipe Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Autres éléments requis

Schéma vaccinal complet

Annonce n°361123 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale en Plateau Technique Interventionnel - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Venez rejoindre une équipe dynamique et motivée composée de 4 manipulateurs, 5 IDE, 1 MER référent, 4 AS, 2 ASH sur le plateau technique. L'équipe est dynamique et conviviale, le cadre de travail agréable.

L'activité interventionnelle se concentre sur 2 salles, avec un travail en trinôme avec 1 IDE et 1 médecin.

Lactivité du MER comprend une activité de coronarographie et d'angioplastie coronaire, une activité de vasculaire diagnostique et interventionnelle, une activité de rythmologie interventionnelle (pose de stimulateur cardiaque et exploration d'électrophysiologie) et une activité de chirurgie sous anesthésie locale (pose de chambre implantable).

Le MER contribue à la réalisation des examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic qui relèvent de techniques d'électroradiologie médicale ou d'exploration fonctionnelle impliquant l'utilisation des rayonnements ionisants.

Cycle de travail de 37h30 hebdomadaire avec 15 RTT et 25 congés réguliers pour une année complète travaillée.

Horaires

Postes de travail en 10h00 (3 à 4 postes de 10H par semaine du lundi au vendredi pour un temps plein)

Journées en cardiologie interventionnelle suivies d'une astreinte : temps de présence de 10h00 suivi d'une astreinte à domicile de 14h00. L'astreinte de week-end débute le vendredi à 18h00 et se termine le lundi matin à 8h00. Respect d'un délai d'intervention de 30 minutes après l'appel lors des astreintes de cardiologie interventionnelle. DIVERSITE DES INTERVENTIONS CLINIQUES :

Coronarograhie - Chirurgie Vasculaire - Rythmologie - Pose de chambres implantables. AVANTAGES : parcours d'intégration

politique de formation dynamique (formations internes / externes / participation au congrès de spécialité) activités variées en perpétuelles évolution

avantages sociaux (actions sociales du CGOS, participation au frais de transport, forfait mobilité durable, restaurant d'entreprise) Profil recherché : Profil recherché :

• Etre titulaire soit du DTS en imagerie médicale et radiologie thérapeutique soit du Diplôme d'état de manipulateur en électroradiologie médicale (exigence)
• La maitrise des soins techniques et des gestes d'urgences est souhaitée, AFGSU Niveau 2.
• Profil débutant ou confirmé

Annonce n°361150 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Technicien de l'information Médicale (HOPITAL MAURICE FENAILLE VERRIERES)

• Aveyron (12)
• Séverac-le-Chateau
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Maurice Fenaille recrute un Technicien de l'Information Médicale (TIM) pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) de 41 lits.

Sous la responsabilité du médecin DIM, le TIM contribue à la qualité, à la fiabilité et à la valorisation des données d'activité médicale. Missions principales

Recueil, contrôle et codage des informations médicales (PMSI SMR)

Assurer la qualité et l'exhaustivité des données médico-économiques

Accompagner les équipes dans le recueil et la traçabilité des informations

Participer à la valorisation de l'activité et au suivi des indicateurs Réaliser des analyses d'activité et contribuer au reporting Profil recherché Formation : Diplôme en information médicale ou expérience équivalente Connaissance du PMSI SMR Compétences : Maîtrise des nomenclatures (CIM-10, CCAM) Connaissance du financement SMR Maîtrise des outils informatiques Capacité d'analyse et rigueur Conditions

Statut

AMA

Temps de travail

Temps partiel

Annonce n°361215 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Chef de Projet Adjoint Maladies Rares - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission générale

Aide à la coordination des centres maladies rares du CHU de Bordeaux et de la Plateforme d'expertise Maladies Rares (PEMR) du CHU de Bordeaux Mise en uvre de la feuille de route maladies rares en lien avec la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation et la Fédération Maladies raresPrincipales activités : Contribuer au pilotage et à la coordination stratégique des centres maladies rares, en accompagnant la mise en uvre des orientations institutionnelles et en assurant le suivi des ressources humaines et des moyens financiers. Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l'activité, assurer le contrôle et le suivi des dépenses et des recettes, participer à la clôture financière Structurer et développer l'animation territoriale en renforçant les collaborations avec les acteurs médico-sociaux, institutionnels, académiques et industriels afin de favoriser la coordination des parcours et l'émergence de projets partenariaux. Concevoir et coordonner des actions de formation et de sensibilisation à destination des professionnels de santé, des étudiants et des partenaires externes, en lien avec les coordonnateurs médicaux, afin de soutenir la diffusion des connaissances et des bonnes pratiques. Piloter l'organisation d'événements scientifiques et institutionnels contribuant au rayonnement de la filière maladies rares et à la mobilisation des parties prenantes à l'échelle régionale et nationale (journées thématiques, édition bordelaise de la Journée Internationale des maladies rares) Participer à la définition et à la mise en uvre de la stratégie de communication et de valorisation des centres maladies rares et de la PEMR, en développant leur visibilité auprès des professionnels, des patients et des partenaires. Accompagner le déploiement de la politique de soutien à la recherche en contribuant à la conception, à la coordination et au suivi des appels à projets et des initiatives de recherche. Assurer la préparation, la coanimation et le suivi des instances de gouvernance (COMEX, COPIL, Assemblée générale), en veillant à la mise en uvre des décisions et au reporting des actions engagées. Garantir le suivi et la sécurisation des procédures d'achats et de prestations en lien avec les directions fonctionnelles, dans le respect des objectifs de performance, des contraintes réglementaires et des orientations institutionnelles. Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels : Déterminer l'organisation du travail dans l'équipe ; Conduire et animer des réunions de service avec les personnels de la PEMR ; Planifier l'activité afin d'assurer la continuité et la pérennité du fonctionnement ; Participer au recrutement des personnels de la PEMR ; Organiser l'accueil fonctionnel des nouveaux avec les personnels de la PEMR ; Evaluer annuellement les personnels de la PEMR selon les procédures en vigueur au CHU de Bordeaux ;

Profil recherché :

Une des principales missions de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux est de mettre en uvre la politique relative aux maladies rares au CHU de Bordeaux et de piloter les centres de référence et de compétence qui sont regroupés en une instance, la Fédération Maladies rares. Les centres de référence maladies rares (CRMR) assurent un rôle d'expertise et de recours au niveau national et régional, et répondent à une composition pluridisciplinaire, associant des équipes médicales hautement spécialisées. Mise en place en 2020, la plateforme d'expertise maladies rares (PEMR BexMaRa) a pour vocation de renforcer la coordination des soins et des acteurs pour mieux accompagner les personnes vivant avec une maladie rare, tout en s'adaptant aux spécificités locales. Cette structure de proximité facilite l'accès à l'information, à l'expertise et aux ressources, en lien avec les Filières de Santé Maladies Rares (FSMR) et les centres labellisés maladies rares (CRMR, CCMR et CRC) présents sur le territoire. Elle soutient les patients dans leurs parcours de soins et de vie, ainsi que les professionnels de santé et du médico-social confrontés à des situations complexes, tout en contribuant à réduire les inégalités territoriales d'accès aux soins spécialisés. Ses actions s'articulent autour de missions socles : les parcours de soins et de vie, le soutien aux bases de données, la communication et la valorisation, le conseil et l'appui administratif, l'animation territoriale, la recherche et l'innovation.Depuis fin 2019, une cheffe de projet maladies assure l'animation et la coordination des structures maladies rares au sein du CHU de Bordeaux. Le(la) chef(fe) de projet adjoint sera basé(e) à la Direction Générale et y exercera ses fonctions. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera amené(e) à se déplacer sur les sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. C ompétences et qualités requises : Diplômé(e) de l'enseignement supérieur Bac+5 (Études santé publique, médicales, scientifiques) avec au moins 3 ans d'expérience ou expérience de travail significative sur un poste similaire Motivé(e) et rigoureux(se), vous êtes autonome et doté(e) de bonnes capacités de priorisation, d'anticipation et d'adaptation D'un excellent relationnel, vous avez l'esprit d'analyse et une forte aptitude pour le travail en équipe Aptitudes attendues : -Animer et développer un réseau professionnel - Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous, de visites- Conduire et animer des réunions - Identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes- Actualiser les interfaces développées (site internet, facebook, twitter, LinkedIn) - Utiliser les outils bureautique (pack office) / technologie d'information et de communication (TIC) -Participer à l'organisation de journées de formation et d'information Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/211141?idt=159

Annonce n°360996 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Assistant(e) de direction – Organisation des équipes paramédicales (H/F) (EHPAD Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)

Situé en plein centre-ville, notre EHPAD public autonome de 619 lits accueille près de 550 agents mobilisés autour d'un même projet : offrir un accompagnement personnalisé et bienveillant aux personnes âgées que nous hébergeons. Dans un contexte de développement et d'évolution interne des compétences, nous recrutons une assistante de direction pour le service Organisation des Équipes Paramédicales, suite à la mobilité interne de la titulaire actuelle vers un autre poste au sein du GCSMS des EHPAD'S Publics Autonomes (COSMOSE). Votre mission: Rattaché(e) à la Directrice adjointe et en lien étroit avec le Cadre supérieur de santé, vous êtes le véritable pivot organisationnel du pôle paramédical. Vos principales missions : Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi de dossiers pour le service Organisation des équipes paramédicales (gestion d'agendas, préparation des réunions, suivi des décisions).

Manager au quotidien l'équipe des secrétaires de résidence et contribuer à l'harmonisation des pratiques.

Organiser et suivre les différents COPIL, groupes de travail et comités (convocations, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.).

Assurer un suivi rigoureux des PAP Projets d'Accompagnement Personnalisés (planning, traçabilité, audits). Participer à la gestion des plannings des équipes paramédicales (saisies, validations mensuelles, congés, heures supplémentaires, états compteurs).

Gérer les demandes de stages (IFSI, IFAS, lycées) : suivi des candidatures, conventions, courriers de réponse, lien avec les organismes de formation.

Contribuer aux recrutements paramédicaux en lien avec les ressources humaines (organisation des entretiens, relation avec le cadre supérieur de santé).

Assurer le remplacement du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. Les atouts du poste: Un poste au cur de l'organisation paramédicale d'un EHPAD de grande taille, avec un périmètre transversal sur l'ensemble de l'établissement (~550 agents). Une grande diversité de missions : secrétariat de direction, coordination, pilotage de dossiers, management d'équipe, relations avec de nombreux interlocuteurs (direction, responsables de résidences, équipes pluridisciplinaires, organismes de formation, médecins, IPA, services support). Un environnement de travail structuré : temps de travail à 37h30 avec 14 RTT, au sein des Résidences de Bellevue, bureau partagé et équipement informatique dédié. Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui aime gérer les priorités, être au centre des échanges et contribuer concrètement à la qualité de l'accompagnement des résidents. Profil recherché Prérequis : Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD public autonome ou d'un établissement sanitaire/médico-social public. Diplôme de niveau 5 en assistanat de gestion ou équivalent. Maîtrise experte de la suite bureautique et aisance avec les outils informatiques (tableaux croisés dynamiques) Formation sur logiciel métier prévue Compétences attendues : Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage. Capacité à accueillir et renseigner des interlocuteurs variés (professionnels, familles, stagiaires). Excellentes qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus, dossiers, PV). Sens de l'organisation, priorisation des tâches, respect des délais. Aptitudes : Goût du travail en équipe et sens du service public. Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs multiples (direction, responsables de résidences, équipes, partenaires). Réactivité, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives dans son champ de compétences. Conditions d'emploi: Poste permanent à temps plein, CDD d'un an (possibilité d'évolution vers un CDI à l'issu) ou par voie de mutation

Statut

fonction publique hospitalière Salaire : à négocier en fonction des compétences Lieu d'exercice : EHPAD Les Résidences de Bellevue Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV (idéalement en précisant vos disponibilités) à : Mme Muriel TANGUY, Directrice Adjointe

Par courriel

recrutementsrh@mr-bellevue.com Ou par courrier : EHPAD "les Résidences de Bellevue", 1 Rue du Président Maulmont 18000 BOURGES Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien avec la Direction et le Cadre supérieur de santé.

Annonce n°361004 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Manipulateur en électro-radiologie médicale - radiologie conventionnelle (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le secteur radiologie conventionnelle RDC et Scanner Réanimation-Urgences prend en charge des patients pour des examens en urgence du site : du SAU, de l'UHCD, des services de réanimation et des services cliniques de GM, des autres établissements du CHU et externes, du SAMU et des SMUR. Le secteur radiologie 1er étage prend en charge des patients hospitalisés dans les services clinique de GM, des patients en externes et hospitalisés dans d'autres établissements de la région. Les 2 étages prennent en charge a radiologie déportée au lit des patients : dans les services cliniques du site, les services de réanimation et au Bloc opératoire central de GM. Equipements : 2 salles de radiologie conventionnelle RDC ; 5 salles radiologie conventionnelle 1er étage 1 Scanner dédié Urgences et Réanimations Des appareils mobiles de radiologie et ampli mobiles de fluoroscopie

ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil et prise en charge de la personne soignée hospitalisée et en externe - Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie médicale - Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins - Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits - Mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, bonnes pratiques, spécifiques à son domaine d'activité - Exploitation, gestion et transfert des données et images (PACS + SIR) - Enregistrement de la cotation des examens dans le SIR - Formation et information des professionnels et étudiants - Participation au traitement et analyse des données professionnelles et scientifiques dans le cadre d'activité de recherche

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR FAIRE - Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser - Conduire une relation d'aide avec la personne soignée - Mettre en oeuvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale en assurant la continuité des soins - Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique - Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins - Mettre en oeuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public - Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations et des bonnes pratiques. - Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. - Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs SAVOIR ETRE -Savoir faire face à des situations d'urgence -Etre rigoureux, organisé, dynamique -Savoir être à l'écoute et savoir mettre en oeuvre une communication d'empathie envers le patient - Savoir s'intégrer dans une équipe pluri-professionnelle - Savoir se mobiliser afin de participer à des formations pour s'adapter aux nouvelles technologies RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES Equipe médicale soignante du service et du site Equipes paramédicales du service et du site Equipe des TSH biomédicaux Equipe des secrétariats Equipe brancardage/régulation du service et du site Equipe hygiène du service et du site

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Polyvalence sur l'ensemble du secteur Radiologie conventionnelle 1er et RDC et Scanner RDC Participation à la permanence des soins : Gardes WE et Fériés /nuits M.BRUGEILLE PIERRE Cadre Supérieur de Santé 04 73 75 17 48

Annonce n°361021 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Directeur (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction de l'appui à la stratégie, projets, politique territoriale est une direction à l'interface avec de nombreux partenaires : - la direction générale et la CME, pour laquelle elle apporte une expertise et un conseil pour la prise de décision, pour la définition, la mise en uvre et le suivi de la stratégie de l'établissement, mais aussi dans le cadre des projets ou des réorganisations, - les autres directions fonctionnelles avec lesquelles elle joue un rôle de planification et coordination, - les services médicaux auxquels elle apporte un accompagnement méthodologique et de conduite du changement, - la Délégation Parcours Patients dont elle assure la coprésidence, en lien avec un représentant médical et la coordonnatrice générale des soins, - les partenaires du territoire dans une relation de maillage de l'offre de soins au bénéfice des patients. La direction est composée de : - une directrice et deux directeurs adjoints, - 4 chefs de projets dont les compétences et connaissances touchent les domaines du soin, de la logistique, de la gestion de projet, du Lean en santé, et de la conduite du changement et qui travaillent tous à la fois sur un portefeuille de projets et des sujets parcours patients, - un chef de projet Médecine de précision, - une référente coopérations territoriales, - une référente autorisations, - un référent cancérologie, ainsi que deux agents administratifs en charge de l'organisation des RCP, - un référent maladies rares, - une assistante de direction.

Les missions principales de la direction s'articulent autour des sujets suivants : - La définition des orientations institutionnelles sur le long terme, à travers l'élaboration du Projet Stratégique et leur déclinaison annuelle dans le cadre du dialogue stratégique avec les pôles, - La contribution à la définition des missions et du positionnement du CHU, en interne comme en lien avec les partenaires du territoire dans une logique de maillage des soins de la proximité au recours, - La déclinaison opérationnelle du Projet Stratégique en animant la mise en uvre des projets, en articulation entre les pôles médicaux et médicotechniques, les sites et les directions fonctionnelles. Déclinaison des missions :

1- Appui à la stratégie - appui à la Direction Générale dans la préparation et le suivi du projet stratégique du CHU (projet d'établissement), en incluant : - la coordination de l'élaboration du projet d'établissement puis sa diffusion, - la participation à l'élaboration de la feuille de route annuelle du projet stratégique du CHU, - le suivi consolidé de l'avancement des schémas directeurs immobilier, informatique, logistique, etc. en lien avec les directions fonctionnelles concernées. - appui à la Direction Générale dans l'animation du dialogue stratégique : - organisation des conférences stratégiques annuelles des pôles, - préparation et suivi du Comité du projet stratégique, - élaboration, suivi et évaluation des contrats de pôles.

• appui à la Direction Générale pour l'évaluation des opportunités, la réponse à certains appels à projets, la priorisation des sujets au regard des enjeux, - suivi des axes du CPOM qui contribuent à la déclinaison du projet stratégique du CHU, en lien avec les pôles et directions concernés, - gestion des autorisations d'activité, - animation de la démarche d'appel à projet « développement d'activité » mise en place en 2023 pour favoriser l'émergence de projets de développement de l'offre de soins.

2- Suivi des opérations et des projets - Préparation et suivi de l'atelier des projets - Gestion méthodologique des projets, aux côtés des équipes projet mêlant des professionnels médicaux, soignants, administratifs, techniques et logistiques. L'accompagnement méthodologique apporté par la direction consiste généralement à participer à la réalisation des études de faisabilité, l'élaboration des différents scenarios d'organisation prévisionnelle, la mise en uvre opérationnelle, et l'évaluation. Cet accompagnement comporte aussi une dimension pédagogique afin d'acculturer, autonomiser et responsabiliser les diverses équipes projet du CHU en matière de gestion de projet. La direction est plus directement impliquée sur les projets de grande envergure ou se déroulant dans des contextes complexes notamment de conduite du changement ou d'accompagnement de situations sensibles. Le rôle de la direction peut se limiter à l'appui et la coordination des acteurs concernés, ou aller jusqu'au pilotage opérationnel de certaines opérations.

3- Performance des parcours et des organisations - En lien avec son Président médical, coprésidence et animation de la Délégation Parcours Patients avec la coordinatrice générale des soins ; structuration et suivi de la démarche, coordination et appui méthodologique des différents groupes de travail la constituant. - En lien avec son Président médical, animation de la Fédération de Cancérologie, et accompagnement dans le projet de structuration des parcours patients pour répondre aux standards du label comprehensive cancer center CCC, et à la mise en uvre d'un institut hémi régional de cancérologie avec les établissements supports de GHT de l'hémi-région et le Centre de Lutte contre le cancer. - Participation aux démarches institutionnelles d'innovations managériales et organisationnelles (référent innovation managériale au sein de la délégation à l'innovation, coaching individuels et d'équipe, atelier de co-développement, méthodologies inspirées du lean management en santé : 5S, résolution de problèmes en équipes). 4- Politique territoriale

• Animation du GHT Rouen Cur de Seine, - Élaboration et suivi des projets médicaux partagés dans le cadre des conventions d'association avec les établissements support de GHT en Normandie orientale, représentation du CHU dans les instances de démocratie sanitaire, - Gestion et animation des coopérations avec les établissements de l'hémi-région, les autres institutions telles que la Métropole, la Région et les Départements ainsi que les représentants institutionnels de la Médecine de Ville. La répartition des missions entre les directeurs se fera de la façon suivante : Organisation DASP 2026

L'organisation proposée repose sur un fonctionnement à trois directeurs avec 2 secteurs distincts pour les deux directeurs adjoints et un appui et support du directeur de la DASP à l'ensemble des sujets. Cette organisation garantit le lien et la continuité pour tous les sujets.

La répartition des missions entre les directeurs se fera de la façon suivante : Organisation DASP 2026

L'organisation proposée repose sur un fonctionnement à trois directeurs avec 2 secteurs distincts pour les deux directeurs adjoints et un appui et support du directeur de la DASP à l'ensemble des sujets. Cette organisation garantit le lien et la continuité pour tous les sujets. Les missions spécifiques du poste seront les suivantes : 1. Diagnostic, formalisation et amélioration des organisations

Conduite d'audits organisationnels afin d'objectiver le fonctionnement d'un service, d'un pôle ou d'un processus Analyse des flux patients, des parcours et des interfaces (amont/aval, ville-hôpital) Formalisation des process

Appui au pilotage capacitaire (lits, blocs opératoires, consultations, urgences) Identification des inefficacités (temps d'attente, goulots d'étranglement, sous-utilisation des ressources) Proposition de scénarios d'optimisation organisationnelle et de modèles cibles Évaluation des impacts (organisationnels, RH, financiers, qualité et sécurité des soins)

2. Appui au pilotage et à l'accompagnement des transformations

Appui méthodologique à la conduite de projets au sein des pôles cliniques et fonctions support Structuration et mise en uvre de projets de transformation organisationnelle Appui à la conduite du changement (adhésion des équipes, communication, formation, suivi) Appui à la structuration et à l'animation de démarches de co-construction (hackathons, etc.) Contribution à la professionnalisation des méthodes projet (outils référentiels, bonnes pratiques) 3. Appui au pilotage opérationnel et performance

Coordination de la procédure d'appel à projet interne « Développement d'activité » Contribution à la gestion des situations de tension (plans de charge, régulation, déprogrammations) Appui aux opérations de relocalisation d'activités (logistique, coordination, continuité des soins) 4. Expertise en organisation et appui stratégique

Apport d'une expertise transverse en organisation hospitalière Contribution à la déclinaison opérationnelle du projet d'établissement, notamment dans le cadre des réflexions stratégiques (schéma directeur immobilier, schéma directeur du système d'information, schéma directeur logistique, plan de performance) Contribution à la préparation et au suivi de projets immobiliers ou de restructuration Aide à la décision pour la gouvernance (analyses objectivées, scénarios argumentés) Benchmark et diffusion de pratiques innovantes Sensibilisation des équipes aux méthodes d'amélioration continue (Lean management, Six Sigma, etc.) Pour plus d'informations, possibilité de nous contacter par mail à l'adresse suivante : DRH-DS-Recrutements@chu-rouen.fr

Pour candidater, rendez-vous sur www.chu-rouen.fr, rubrique « Nous recrutons »

Annonce n°361038 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - SECRETAIRE, GESTIONNAIRE ARCHIVES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

• Corrèze (19)
• Servières-le-Chateau
• CDD (Salarié)

L'EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de l'accueil et de la gestion des archives.

Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms detapos;Aurillac). Il est composé :

• D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
• D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.

Projets :

• Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
• Accompagnement du polyhandicap,
• Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :

• Expérience de secrétaire exigée,
• Expérience en gestion des archives souhaitée.

Missions de l'agent d'accueil et secrétaire :

• Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.)
• Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) :
• Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
• Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents)
• Assurer le secrétariat des instances
• Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents
• Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion administrative relative au domaine d'activité

Missions du gestionnaire des archives :

Gestion des archives de l'établissement

identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales.

Savoirs faire et savoirs être attendus :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Etre assidu au travail,
• Etre ponctuel ou en référer,
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Faire preuve de cohésion et de concertation,
• Respecter la hiérarchie.

Organisation :

• Poste temps plein à compter du 01/09/2026.
• Base de 35h / semaine
• Participation aux astreintes administratives rémunérées.
• CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer en CDI à terme.

Annonce n°360796 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances

Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles

Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité

100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé