Emploi Administratif et médico-technique

18/01/2023 - AMA service Addictologie (CSAPA EHLSA) H/F (Centre hospitalier Montfermeil)

Participe au bon fonctionnement du service.
Répond aux demandes de renseignements dans le domaine de ses compétences.
Assure la gestion administrative du dossier patient ; ainsi que la relation entre le personnel hospitalier et les partenaires (médecins généralistes, pharmacies, etc)
Contribue à laccueil des patients et à leur prise en charge administrative en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale, et à la réponse des services demandeurs davis en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale. Publié le 18 jan. 2023 Date de limite de candidatures 01 fév. 2026

Annonce n°182417 publiée le 18/01/2023 par un
établissement de santé

30/12/2022 - RESPONSABLE QUALITE - GESTIONNAIRE DES RISQUES (Centre Hospitalier Saint-Pierre-Et-Miquelon)

Le responsable qualité gestionnaire des risques
- Définit, organise, met en oeuvre et contrôle la mise en place de la démarche qualité de létablissement, à travers notamment un programme dactions, en collaboration avec tous les acteurs de létablissement pour répondre à la politique et aux orientations stratégiques choisies.
- Contribue au déploiement opérationnel de la gestion des risques et au renforcement dune culture de sécurité.
- Conduit les démarches de certification en garantissant la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur.

Contexte de travail
Le service qualité est composé dun responsable qualité gestionnaire des risques et dun(e) assistant(e) qualité.
Lieu principal daffectation : Centre Hospitalier François Dunan Saint Pierre et Miquelon

Positionnement dans la structure:

Liens hiérarchiques Agent en responsabilité directe Le responsable qualité gestionnaire des risques est placé sous lautorité hiérarchique du Directeur Chef dEtablissement. Le responsable qualité gestionnaire des risques encadre les professionnels du service qualité, placés sous sa responsabilité. Il supervise les activités des étudiants, stagiaires, des bénévoles et/ou nouveaux arrivants qui lui seraient confiés. Il travaille en collaboration avec les responsables des différents secteurs et services, les référents qualité des secteurs certifiés (laboratoire, cuisine), le coordonnateur de la gestion des risques et le responsable du système de management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse. Il est en relation avec les instances nationales et territoriales, les réseaux qualité, le prestataire de logiciel qualité, le responsable des usagers.

Contraintes éventuelles liées au poste :
Suivant le profil recruté et les besoins, possibilité de participer aux gardes administratives

ACTIVITES PRINCIPALES (Tâches organisées et orientées vers un but précis, mobilisant des compétences déterminées. Toute activité peut s'identifier et se mesurer par rapport à un temps passé, à l'inverse de la compétence)
Stratégie
* Définition de la politique damélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins de létablissement, en lien avec la Direction et le président de la CME
* Définition des axes des plans de prévention des risques et des plans dactions préventives, correctives
* Déploiement des procédures de certification
* Définition des outils de gestion de la qualité (système documentaire, méthode de gestion documentaire, analyse des risques, plan dactions, audits, indicateurs)
* Définition des orientations en matière de formation au management de la qualité en lien avec la formation continue
* Animation et/ou participation aux instances (dont la CDU), commissions et groupes de travail transversaux
Gestion des projets
* Pilotage de la mise en place du système qualité et sécurité en veillant à répondre aux exigences de la Direction et en assurer le reporting
* Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de la politique qualité et gestion des risques
* Préparation et coordination des procédures de certification,
* Mise en oeuvre des plans daction qualité et de leur application
* Coordination des procédures de certification et aux démarches qualité spécifiques (COFRAC, HACCP)
* Coordination des actions de prévention des risques sanitaires, des risques infectieux et des différentes vigilances
* Collaboration avec les partenaires extérieurs (ATS, HAS) à la gestion territoriale des risques
* Communication auprès des instances et des professionnels de létablissement
Développement du système qualité
* Mise en oeuvre de la gestion documentaire
* Formalisation des procédures et application
* Participation à la planification, coordination et évaluation du projet qualité et gestion des risques
* Déploiement de la culture qualité : compréhension de la politique, mise en oeuvre des actions, des protocoles à tous les niveaux de lorganisation
* Formation et assistance méthodologique des professionnels
* Coordination des démarches dévaluation des pratiques professionnelles : audits, enquêtes
* Suivi des indicateurs qualité et risques, mise à jour des tableaux de bord
* Réalisation dun rapport dactivité
* Diffuser et valoriser les résultats (présentations orales, rapports, certification, accréditation, ...)
* Gestion du dispositif de veille réglementaire et juridique en lien avec la Direction
Développement de la gestion des risques
* Identification des risques sanitaires et professionnels et actualisation régulière
* Suivi et traitement des événements indésirables
* Accompagnement méthodologique aux analyses approfondies des causes réalisées dans le cadre du traitement des événements indésirables (CREX, RMM)
Promotion de limplication du patient
* Suivi des questionnaires de satisfaction et des questionnaires qualité proposés par les différents secteurs
* Participation au suivi des mécontentements des patients : réponses, analyse, traitement, suivi
* Promotion des démarches favorisant limplication du patient : patient traceur
Management
* Animation et coordination transversalement ou hiérarchiquement des pilotes de processus et des « relais qualité » au sein de la structure
* Animation et encadrement du service qualité
* Animation de groupes de travail pour harmoniser les pratiques qualité
* Formation et accompagnement des différents acteurs à la mise en place des démarches, des outils, des méthodes
* Préparation et animation des réunions qualité (COPIL QR, CDU, Cellule de gestions des EI)
* Participation aux instances

MISSIONS TRANSVERSALES
Le responsable qualité gestionnaire des risques est susceptible de prendre en charge les missions transversales suivantes :
Coordonnateur de la gestion des risques
Pilote de processus, Pilote de la démarche hygiène de l'établissement


QUALIFICATION ATTENDUE
* Diplôme de niveau BAC + 5 / master de management de la qualité et de la gestion des risques
* Expérience professionnelle dans le domaine de la santé sanitaire, idéalement titulaire dun diplôme paramédical
* Expérience professionnelle au sein dun établissement de santé

QUALITES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Sens de la relation
* Sens de lorganisation et des responsabilités
* Capacité découte, de compréhension, dargumentation et dempathie
* Sens de la négociation et force de conviction
* Diplomatie, souplesse desprit
* Imagination, créativité
* Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)
* Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation
* Aptitude à travailler avec lensemble des grades et corps de métier présents dans létablissement, incluant le corps médical
* Respect de lautorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
* Organisation, méthode et rigueur

QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE (Savoir-faire, compétences)
* Connaissance en management de projet
* Compétences en management, en animation déquipe
* Adaptation de sa pratique aux cultures qualité internes
* Gestion des relations et des conflits individuels et collectifs
* Capacité dadaptation et à prioriser en fonction du degré durgence
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
* Prise dinitiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
* Connaissance générale des démarches daudits et de suivi des indicateurs
* Maîtrise des outils et méthodes de management de la qualité, de la gestion des risques
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Power point, traitement de texte...)
* Connaissance des référentiels qualité et de la réglementation qualité du secteur sanitaire et médico-social et de la réglementation qualité et sécurité
* Aptitudes pédagogiques
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
* Respect du secret et de la confidentialité (anonymisation des E.I., )
* Représentation et valorisation de limage institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue.

POSTE à POUVOIR à COMPTER DE FEVRIER 2026 Publié le 17 jan. 2025 Date de limite de candidatures 03 nov. 2025

Annonce n°325465 publiée le 30/12/2022 par un
établissement de santé

15/11/2022 - Gestionnaire paie et carrière (Centre hospitalier Givors)

Poste :

Rattaché au service DRH, le gestionnaire paie et carrière prend en charge la gestion des éléments de paie, des charges sociales et assure le suivi administratif d'un portefeuille d'agents/services dans le cadre d'une démarche de fiabilisation des comptes.

Activités principales :

L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :
La saisie et le contrôle des éléments variables de paie ;
Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie ;
La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel ;
La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles ;
Le traitement des négatifs de paie avant mandatement ;
L'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents ;
La rédaction des contrats ;
L'élaboration et le suivi des tableaux de bord ;
La gestion des arrêts maladie, des accidents de travail.

Compétences requises :

Niveau d'étude : Bac / Expérience : 1 an ;
Maitrise des règles de gestion de la paie de la fonction publique hospitalière ;
Bon relationnel ;
Travail en équipe ;
Sens de l'organisation ;
Capacité d'adaptation ;
Maitrise de l'outil informatique (Pack office) ;
Connaissance du logiciel de paie Hexagone serait apprécié.


Rémunération et avantages :

Poste à pourvoir à partir du 01/05/2024 ;
Poste vacant, recrutement par voie de mutation ou par contrat CDI ;
Temps plein décliné en 5 journées de 9h à 16h ;
Travail en binôme ;
Rémunération selon la grille de la fonction public hospitalière ;
Avantages CGOS - comité de gestion uvres sociales
Restaurant d'entreprise Publié le 21 mar. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°331067 publiée le 15/11/2022 par un
établissement de santé

08/06/2022 - Gestionnaire Paie et Carrières (Centre hospitalier général Oloron-Sainte-Marie)

Prise de poste : mi mars
La direction des ressources humaines et des affaires médicales du Centre hospitalier d'Oloron Sainte Marie est composée de 6 personnes (5 agents + le directeur) :
- Sur le secteur des ressources humaines non médicales, une attachée d'administration responsable d'équipe, 2 gestionnaires paye/carrière, un adjoint administratif
- Sur le secteur des ressources humaines médicales, un adjoint des cadres.

MISSION GÉNÉRALE
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournie, dans le respect des règles et procédures définies.
Produire les bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.
Réaliser et garantir la fiabilité des activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence)
Gestion administrative collective et individuelle des agents : paye, absentéisme
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Paramétrage des outils, logiciels relevant de son domaine d'activité
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Saisie, tenue et mise à jour de bases de données RH, de tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)

MISSION ADDITIONNELLES :
Gestion des dossiers de demande de retraite des agents
Saisie et suivi des factures RH : mandatements et titre de recette
Suivi des factures liées à la formation

QUALITÉS NÉCESSAIRES À L'EMPLOI
Respect de l'autorité hiérarchique
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie dans le travail
Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction aux ressources humaines
Sens de l'initiative et curiosité professionnelle
Disponibilité (contraintes calendrier de paie à prendre en compte)
Qualités relationnelles indispensables
Adaptabilité

FORMATION
BAC+2 Ressources Humaines /Comptabilité avec expérience

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Connaissances de la Fonction Publique Hospitalière
Maîtrise du pack Office et notamment d'Excel à un niveau intermédiaire

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste en 7H30 du lundi au vendredi - 14 RTT par an
Rémunération selon les grilles d'adjoint administratif avec une reprise d'ancienneté selon l'expérience Publié le 12 fév. 2025 Date de limite de candidatures 05 mar. 2025

Annonce n°326750 publiée le 08/06/2022 par un
établissement de santé

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

10/11/2021 - Manipulateur(trice) radio (Centre hospitalier Rochefort)

Le Centre Hospitalier de Rochefort, membre du Groupe Hospitalier Littoral Atlantique, situé à 15 minutes de son établissement support, le Centre Hospitalier La Rochelle-Ré-Aunis recherche pour compléter son équipe, un(une) manipulateur(trice) radio.

Notre service d'imagerie est constitué de 6 radiologues, 21 manipulateurs, 1 aide-soignante et 7 secrétaires.

Nos équipements :

2 IRM GE 1.5 Tesla (en GCS avec IRSA) remplacés par IRM Siemens à l'été 2025
2 scanners GE (en GCS avec IRSA) remplacés par IRM Siemens à l'été 2025
1 Mammographe capteur plan GE
1 salle télécommandée capteur plan Siemens
1 salle d'urgence GE comprenant 2 capteurs plans
1 salle d'os (plateau flottant+ potter mural)
1 panoramique dentaire
2 échographes Siemens
1 appareil mobile de radiographie

Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par voie contractuelle ou par mutation selon profil. Publié le 07 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326481 publiée le 10/11/2021 par un
établissement de santé

07/10/2021 - Préparateur en pharmacie (Centre Hospitalier Beaurepaire)

Le CH Beaurepaire recherche pour son service de PUI un préparateur en pharmacie, suite à vacance temporaire de poste. Recrutement contractuel en CDD 6 mois. Temps plein proposé. Poste à pourvoir immédiatement pour rejoindre une équipe composée de 2 préparatrices en pharmacie, du pharmacien gérant et un pharmacien remplaçant.

L'établissement propose également un accès à une salle de sports en partenariat avec l'amicale du personnel et un accueil au sein d'une équipe hospitalière de qualité ! Rejoignez-nous ! Publié le 03 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°324717 publiée le 07/10/2021 par un
établissement de santé