Emploi Administratif et médico-technique

08/07/2026 - Assistant(e) Médico-administratif H/F CMP 93G15 (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Lieu

CMP 59/61 avenue du Général Leclerc 93370 MONTFERMEIL

Horaire de travail

38 heures par semaine Amplitude variable de 9h à 19h Repos week-end et jours fériés / Tickets restaurant

Description synthétique du poste

Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales) Veiller à un échange d'informations fluide afin d'optimiser l'organisation de la prise en charge des patients Maitriser les règles de codage de l'activité de l'institution S'inscrire dans le cadre institutionnel d'amélioration de la qualité et de gestion des risques Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue Veiller à l'archivage

Missions principales

Accueil et orientation physiques et téléphoniques des patients, des familles, des partenaires du réseau et autres interlocuteurs Gestion du standard de 9 heures à 17 heures (journée continue) Transmission d'informations auprès des membres de l'équipe Réception et diffusion de courriers postaux et électroniques Utilisation des outils informatiques, réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus). Assister aux réunions selon les besoins du service, prise de notes et rédaction de comptes rendus et saisie des informations relatives aux patients dans Cortexte Suivi des indicateurs médico-économiques Etablir les avis de passage Gestion des agendas Cortexte de rendez-vous Gestion des demandes interprètes et lien avec le service de la DAHL Saisie et mise en forme des courriers, rapports, dossiers et documents médicaux Démarches administratives en collaboration avec les médecins et le cadre de santé Collaboration avec les personnels médicaux et paramédicaux (échange d'information, organisation de la prise en charge des patients) Gestion de la rédaction et de la planification des certificats liés à la loi de 2011 en lien avec les médecins et le service des admissions Saisie de la création et de la pochette patient, numérisation des documents relatifs au patient dans Cortexte Création, alimentation et archivage de dossiers pour documents originaux obligatoires

Missions spécifiques

Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances, tampons encreurs Suivi et rangement des commandes. Gestion documentaire : classeurs de protocoles. Remplacements sur les autres unités du secteur.

Qualifications

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Secrétariat médical.

Connaissances :

Connaissances approfondies

Législation liée aux droits du patient en psychiatrie, législation de l'hospitalisation sous contraintes, protection des majeurs handicapés

Connaissances détaillées

Outils bureautiques : Cortexte, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Intranet, Internet. Vocabulaire médical. Organisation et fonctionnement interne de l'unité, de l'ensemble des dispositifs du pôle et de l'institution.

Savoirs faire

Aptitudes relationnelles auprès de patients souffrant d'une pathologie psychiatrique, de leurs proches et des partenaires extérieurs. Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Web médical, Cortexte). Assurer le suivi des indicateurs, notamment des diagnostics principaux et associés, en collaboration avec la secrétaire référente du DIM sur le secteur. Recevoir et retransmettre les informations. Prendre des notes et rédiger des comptes rendus, courriers, certificats médicaux S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.

Savoirs être

Savoir rédiger et synthétiser. Etre dynamique. Savoir organiser son travail et gérer les priorités. Faire preuve de rigueur et d'organisation. Etre autonome, avoir des capacités d'adaptation et d'observation. Avoir des qualités relationnelles et d'écoute vis à vis du patient et de son entourage. Avoir le sens de l'initiative et du travail en équipe pluridisciplinaire. Mobiliser des capacités d'évaluation de sa pratique professionnelle, d'être dans un processus de formation continue. Se responsabiliser en fonction des organisations et des objectifs de l'unité de soins. Faire preuve de discrétion, de confidentialité, de respect et de disponibilité.

Particularités du poste

Permis B recommandé (mobilité multi sites)

Contraintes liées au poste

Mobilité interne afin de garantir la présence d'une AMA à l'UHTP du secteur ainsi qu'au SAU. Assistante de pôle : Cadre Supérieure de Santé Mme F. BONINSEGNA Mail : f.boninsegna@epsve.fr

Annonce n°363075 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Agent(e) d'administration H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages : * RTT * Possibilité de restauration sur place le midi (self) * Parking gratuit * Formation * Remboursement des transports publics à 50% GESTION ADMINISTRATIVE Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.) Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Identification et analyse des besoins des utilisateurs Veille fournisseurs Recensement des besoins marchés GHT Suivi de la bonne exécution des marchés publics Création des fournisseurs, des marchés et des produits Établissement des bons de commande selon les besoins définis Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités Mandatement des liquidations Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord Suivi de l'investissement non médical Suivi des commandes en cours Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement Gestion et suivi des litiges Participation à la clôture d'exercice GESTION LOGISTIQUE Réception de marchandises (en l'absence du magasinier) Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour) Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV) Gestion du linge plat en lien avec le prestataire Gestion des chambres d'internat (états des lieux, traitement des demandes) Gestion des studios et chambres de garde (planning d'occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l'état des chambres et traitement des demandes) Réalisation d'audits selon les domaines concernés Gestion des vestiaires Participation à la démarche Développement Durable de l'établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés SPÉCIFICITÉS (en cas d'urgence et d'absence du magasinier) Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe - Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Disponibilité pour travailler à Gassin, France

Annonce n°363094 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - MASSEUR KINESITHERAPEUTE F/H (Hôpital local Le Lude)

• Sarthe (72)
• Le Lude
• CDI (Salarié)

Missions générales Le masseur kinésithérapeute (H/F) réalise des soins de rééducation et de réadaptation pour maintenir ou restaurer le mouvement et les capacités fonctionnelles des patients. Ses soins concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et à la réhabilitation motrice des patients. Activités : - Réaliser des examens cliniques, recueils des données et bilans kinésithérapiques sur prescription médicale - Définir des objectifs du programme de traitement et de soins de rééducation et de réadaptation en concertation avec le patient - Travailler en concertation avec ses collègues transversaux - Apporter au patient et de son entourage des conseils de prévention en vue du retour au domicile - Rédiger des transmissions et assurer la traçabilité des actes dans le dossier de soins informatisé - Assurer la traçabilité et le codage des actes réalisés - Mener des activités de kinésithérapie individuelles ou collectives - Respecter les procédures de bionettoyage, d'évacuation des déchets et d'hygiène - Réaliser une veille documentaire professionnelle - Participer aux réunions pluridisciplinaires du suivi du patient - Accueillir et encadrer les étudiants en stage - Participer à rendre opérationnel le projet d'établissement Service RH - paye@ch-lelude.fr Mmes DESLANDES et BRESTEAU M. GUILLOUET Yoan - Responsable des professionnel : yguillouet@ch-montvalsurloir.fr 02.43.48.48.48 02.44.46.00.17

Annonce n°363098 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique. Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions. Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs. Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions. Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative. Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs. Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion. Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations. Profil recherché :

Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences. Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome. Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/211636?idt=159

Annonce n°363107 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Responsable du service des marchés - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Développement Durable, vous prenez la responsabilité du Service des Marchés du GHT. Vous encadrez une équipe composée de : · 2 juristes marchés publics · 1 gestionnaire marchés Vous travaillez en étroite collaboration avec : · les directions opérationnelles, · les gestionnaires achats des trois établissements, · les services logistiques, · les centrales d'achat (UniHA, RESAH, UGAP), · les prestataires et fournisseurs. Ce que vous ferez : En véritable expert(e) de la commande publique et manager de proximité, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique et de la performance des achats du GHT. Piloter la stratégie achat du GHT · Définir et mettre en uvre la stratégie marchés du GHT. · Élaborer la nomenclature des marchés et les procédures internes. · Piloter le Plan Annuel des Achats (PAAT). · Participer aux projets de transformation et de digitalisation des achats. Gestion des procédures de marchés · Superviser l'ensemble des procédures de marchés publics du GHT. · Déterminer les procédures adaptées et les critères d'attribution. · Assurer la rédaction et le contrôle des pièces administratives. · Veiller au respect de la réglementation de la commande publique. Sécurisation juridique · Garantir la conformité réglementaire des procédures. · Assurer une veille juridique permanente. · Gérer les litiges et contentieux liés aux marchés publics. · Mettre en place des actions de prévention des risques juridiques. Management et coordination · Organiser et animer l'activité du service. · Accompagner, former et encadrer les collaborateurs. · Développer les relations avec les services prescripteurs et les acheteurs. Suivi de l'exécution des marchés · Contrôler l'exécution des contrats. · Piloter le suivi du hors-marché. · Optimiser les pratiques d'achat et la performance économique. Profil recherché :

Expérience souhaité (2 ans) comprenant une mission d'encadrement Vous disposez d'une : · Excellente maîtrise du droit des marchés publics · Connaissance des achats publics et de la comptabilité publique · Capacités d'analyse et de pilotage · Leadership et sens du collectif · Aptitudes relationnelles et pédagogiques · Maîtrise des outils métiers dédiés aux marchés publics Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/213674?idt=159

Annonce n°363129 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - chargé(e) de mission Qualité (Hôpital local Le Lude)

• Sarthe (72)
• Le Lude
• CDI (Salarié)

Contribuer au déploiement de la politique qualité, gestion des risques et usagers de l'établissement. Recueillir et exploiter les informations terrain pour mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine Q-GDR. CONNAISSANCES REQUISES ET DIPLOME Formation diplômante Bac +4 / 5 en Qualité Gestion des Risques en établissement de santé - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance des référentiels qualité. Horaires de travail :Temps plein. Poste à pouvoir immédiatement Adresser votre mail à : sletessier@ch-lemans.FR - paye@ch-lelude.fr

Annonce n°362889 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - TECHNICIEN de LABORATOIRE MEDICAL Laboratoire dUrgences (LU) GHP-GHSA - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Laboratoire d'Urgences a pour mission de : Réaliser les examens de biologie médicale et rendre des résultats fiables en garantissant la maîtrise de tous les aspects du pré au post analytique et les conditions de sa réalisation dans le respect des procédures qualité. Prendre connaissance des documents qualité relatifs aux activités du poste. Transmettre et prendre connaissances des informations nécessaires à la prise de poste. Prendre en compte les alarmes constatées dans son environnement de travail. Assurer l'activité commune en chimie-immunoanalyse, hémostase et cytologie : Réaliser du pré-analytique : o Enregistrer prétraiter et / ou conserver les prélèvements des examens acceptés et non réalisés, en permanence des soins (PDS) o Connaitre le périmètre des examens à effectuer et savoir aiguiller les demandes non analysées au LU S'assurer de la disponibilité des différents consommables au poste de travail (déstockage avec le logiciel de gestion des réactifs et consommables) Recharger si besoin en solutions communes et en réactif les automates. Reconstituer les calibrateurs et Contrôles de Qualité Internes lyophilisés si besoin Passer les CIQ permettant de garantir la qualité des interventions et l'encadrement des séries selon le planning de passage. Les valider sur le middleware sauf et si nécessaire, réaliser l'étude d'impact sous la supervision d'un biologiste ou d'un interne. S'assurer de la conformité des échantillons à passer Réaliser les examens Gérer et acquitter les alarmes automate et logiciel (middleware, surveillance des températures) Vérifier techniquement les résultats dans le middleware (l'acceptation entraine la libération des résultats en hématologie) et mettre en uvre les vérifications selon les arbres décisionnels en vigueur Alerter rapidement les biologistes ou internes en cas de résultats pathologiques et / ou transmettre des résultats hors seuils d'alerte selon la discipline (valeurs critiques-paniques) dans les meilleurs délais aux unités de soin Passer des EEQ Diagnostiquer une panne, rechercher le niveau d'erreur Savoir travailler en mode dégradé Chimie-immunoanalyse : Effectuer les opérations de maintenance en respectant les calendriers et les procédures. Tenir à jour la traçabilité dans les cahiers de vie embarqués des automates (ou papier) suivant : o CEPHEID o Appareil à Gaz du sang (Siemens) o Osmomètre o Chlorocheck o Cliniteck Advantus Faire les étalonnages nécessaires (programmation et validation) Passer les échantillons sur la chaîne du PABiM dès lors qu'elle est disponible Passer les tubes en façade sur les automates dédiés puis imprimer les résultats pour les analyses de virologie Réaliser les Tests rapides VIH Gérer les dilutions manuelles Hémostase et Cytologie : Effectuer les opérations de maintenance en respectant les calendriers et les procédures. Tenir à jour la traçabilité dans les cahiers de vie embarqués des automates (ou papier) suivant : o ACL TOP o SYSMEX XN Réaliser un frottis et goutte épaisse pour le paludisme. Réaliser certains examens d'hémostase spécialisée (facteurs de la voie endogène facteurs 8, 9 et 11 et facteur Willebrand Rco, activités des AOD, facteur VIII chromogénique) et faire les congélations des échantillons. Prendre en charge, à partir de 18h30, les plasmas pour congélation en hémostase pour envoi GHS ultérieurement Allumer et préparer l'appareil à VS et passer un échantillon en cas d'urgence à la demande du biologiste Le matin, en période de charge de travail élevée, aider les TLM PABiM en poste de vérification technique et microscope. Le samedi à partir de 14h30 et le dimanche : o Préparer une cellule de Malassez et effectuer la numération de GB et PLT. o Préparer et observer un frottis pour la recherche d'agrégats plaquettaires ou d'érythroblastes o Préparer et observer un frottis pour vérifier les résultats des automates d'hématologie cellulaire (agrégats plaquettaires, érythroblastes) ou pour libérer un résultat en cas d'erreur de mesure Profil recherché :

Missions diverses

Connaître le système documentaire de l'établissement Respecter les règles d'hygiène et de sécurité (sens de circulation, port des équipements de protection individuelle) Assurer le suivi des stocks de consommables et de réactifs de chaque poste de travail Participer à la démarche qualité au sein du laboratoire et du pôle de biologie-pathologie Utiliser les logiciels et outils proposés par Abbott et le CHU (Gestion documentation technique, Kaliweb, SharePoint, Logiciel Validation de méthode...) Compétences techniques : Posséder des connaissances en biologie médicale Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Etre garant du respect de la norme ISO 15189 Etre garant du principe de confidentialité Maîtriser les outils informatiques du laboratoire (SIL, pack office et logiciels métiers) Compétences relationnelles : Etre capable de travailler en équipe Communiquer et transmettre son savoir à l'ensemble du personnel du plateau Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Avoir le sens du service public Entraide Compétences organisationnelles : Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du laboratoire S'investir dans les différentes activités du laboratoire Savoir faire face à des situations d'urgence Analyser et gérer les priorités Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation du plateau et la qualité du rendu des résultats Accepter le principe de mobilité interne au laboratoire Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/213246?idt=159

Annonce n°362904 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO Lieux de travail : GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr; francoise.lemevel@ghuparis.fr et arthur.coffignier@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM. Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :
• Gestion des préadmissions ; - Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC) ;
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED , courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
• Contrôle des actes exonérants ;
• Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS ; - Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN

fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362922 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et soins externes Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr et arthur.coffignier@ghuparis.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office) : - Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes. Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

• Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie) ; - Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle) ;
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents ; - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
• Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés ;
• Gestion des dossiers sans acte - Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant - Simulation de facturation des dossiers

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES) ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN

fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362931 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDI (Salarié)
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un Manipulateur en Imagerie médicale. Les missions : Accueil de la personne soignée et recueil des données. Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits. Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité. Exploitation, gestion et transfert des données et images. Formation et information des professionnels et étudiants. Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins. Mise en uvre des mesures de radioprotection. Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques. Organisation des activités et gestion des ressources. Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie Veille et recherche professionnelle. Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Activité toujours couplée à celle d'un radiologue. Nos atouts Un plateau technique diversifié : 3 IRM (Ge Siemens) 3 scanners (Ge Siemens) 1 salle de vasculaire (Philips) 5 Salles de Radiologies (Philips, Siemens dont 1 remplacée en 2024) 1 mammographe remplacé en 2022 (Ge) Recherche clinique IRM Poste disponible de suite. Débutants acceptés. Postage jour/nuit bi-site Poissy et Saint Germain en 8h, 10h et 12h. Possibilités d'astreintes. Participation à la permanence des soins. 28 CA et 15 RTT. Equipe dynamique et ambiance positive. PROFIL RECHERCHÉ : Bac +3 DE MER (diplôme d'état manipulateur d'électroradiologie médicale). DTS IMRT (Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique). Si cette opportunité professionnelle vous intéresse n'hésitez pas à postuler à cette offre ! Mme L'équipe recrutement

Annonce n°362961 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - MEDECIN DE PREVENTION ET DE SANTE AU TRAVAIL (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Le Centre Hospitalier de Tourcoing, qui emploie près de 2000 professionnels, est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier de Tourcoing a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.

Le Centre Hospitalier de Tourcoing se situe dans le Nord de la France dans la métropole Lilloise. Il se situe à proximité de Bruxelles et de 2 aéroports (Lesquin et Bruxelles-Charleroi). Le Centre Hospitalier de Tourcoing est facilement accessible : ·

Métro

ligne 2 (Arrêt CH Dron situé à l'entrée du CH)

·

Bus

lignes L8, CIT3, CIT4, Z1, RT ((Arrêts situés à l'entrée du CH)

·

Route

sortie 18 depuis l'autoroute A22

Le Centre Hospitalier de Tourcoing dispose de plusieurs parkings. Présentation du SPST

Vous intégrerez une équipe investie, reconnue et pleinement associée aux projets de l'établissement : 1 médecin du travail ; 1 infirmière de santé au travail (IDEST) ; 1 psychologue du travail ; 1 secrétaire médicale dédiée.

1 formatrice homologuée PRAP2S, Manutentions Manuelles de Charges, ErgoGé, Self Sauvegarde en milieu Soignant

Vous bénéficierez d'un environnement favorisant les échanges pluridisciplinaires et d'une collaboration régulière avec la Direction des Ressources Humaines, les encadrants, les acteurs de la prévention, les représentants du personnel et les partenaires institutionnels. LE POSTE : Vos missions

Acteur central de la prévention au sein de l'établissement, vous participez à la protection de la santé physique et mentale des professionnels hospitaliers. Suivi individuel des agents Vous assurez : les visites médicales réglementaires ;

le suivi des personnels exposés à des risques particuliers ; les visites à la demande ; les visites de pré-reprise et de reprise ; l'évaluation de l'aptitude médicale ; les préconisations d'aménagement de poste ; l'accompagnement des situations individuelles complexes. Actions en milieu de travail Vous contribuez à : l'amélioration des conditions de travail ; la prévention des troubles musculosquelettiques ; la prévention des risques psychosociaux ; l'évaluation des risques professionnels ; l'analyse des situations de travail ; la sensibilisation des professionnels et des encadrants. Maintien dans l'emploi Vous participez : à la prévention de la désinsertion professionnelle ;

à l'accompagnement des agents confrontés à des problématiques de santé ; aux dispositifs de reclassement et de reconversion ; aux actions en faveur de l'inclusion et du handicap. Conseil de l'employeur

Vous apportez votre expertise à la gouvernance de l'établissement sur les questions relatives : à la santé au travail ; aux conditions de travail ; à la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) ; à la prévention des risques professionnels ; à l'usure professionnelle. Pourquoi nous rejoindre ? Une véritable autonomie professionnelle

Le médecin du travail exerce ses missions dans le respect de son indépendance professionnelle et de son code de déontologie.

Ses avis médicaux, préconisations et recommandations sont pleinement pris en considération dans les démarches de maintien dans l'emploi et d'amélioration des conditions de travail. L'établissement soutient activement : la formation continue ; le développement professionnel continu (DPC) ;

la participation à des congrès et journées professionnelles ;

les projets de recherche ou d'enseignement selon les souhaits du praticien. Des projets institutionnels stimulants Vous participerez à des actions concrètes concernant : la prévention de l'absentéisme ; le maintien dans l'emploi ; le handicap ; la qualité de vie au travail ; les risques psychosociaux ; l'attractivité des métiers hospitaliers ; l'accompagnement des transformations organisationnelles. Informations pratiques : Poste à pourvoir dès que possible

Un équilibre vie pro/perso

37h30/semaine du lundi au vendredi, 25 à 28 jours de congés annuels et 15 RTT.

Rémunération

à partir de 80 000/annuel selon profil ;

Possibilité d'étudier une rémunération supérieure pour un profil particulièrement expérimenté ou disposant d'une expertise spécifique en santé au travail.

Avantages

accès au self du personnel, CGOS (équivalent d'un CE proposant des avantages tels qu'une billetterie avec tarifs réduits, chèques vacances, CESU, épargne retraite, réductions vacances etc...), conciergerie Happytal

Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 75% PROFIL RECHERCHÉ : Le profil que nous recherchons : titulaire du DES de médecine du travail ; ou

titulaire d'un diplôme de docteur en médecine autorisant l'exercice en France et intéressé par une orientation vers la santé au travail. Vous êtes reconnu(e) pour votre: capacité d'écoute ; sens du dialogue ; goût du travail en équipe ; esprit d'analyse ; aptitude à la conduite de projets ; intérêt pour les enjeux humains et organisationnels.

Et surtout

Vous souhaitez exercer une médecine utile, préventive, au contact des professionnels de santé, dans un environnement stable et porteur de sens !

RÉMUNÉRATION brut

90k / an

NOTES

12 MOIS

Annonce n°362656 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - Responsable du Service Approvisionnement (F/H) (Centre hospitalier Saint-Dizier)

• Haute-Marne (52)
• Saint-Dizier
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste à 100 % Nature et niveau de formation : Diplôme BAC + 2 à 3 ou équivalent

Expérience souhaitée en logistique et approvisionnement hospitalière Recrutement par voie de mutation ou voie contractuelle Missions principales : Concernant la gestion du service approvisionnement :

o Organiser et coordonner l'ensemble des activités relevant du service approvisionnement et magasin général afin de garantir la continuité, la qualité et l'efficience des prestations fournies aux services de soins, aux professionnels et aux usagers. Concernant la gestion financière : o Assurer le suivi du programme d'investissement

o Assurer le suivi budgétaire des titres 2 et 3 du budget de l'établissement en collaboration avec les services financiers

o Être force de propositions en matière de performance et de gains économiques

o Accompagner, sur le plan technique, l'équipe du service approvisionnement dans le cadre de la clôture d'exercice budgétaire. Concernant la gestion logistique : Gestion de l'accueil/standard Gestion du service de transport des personnes

Gestion des prestations d'entretien des locaux et du linge (location et entretien)

Suivi administratif des marchés de travaux en lien avec la direction des travaux

Et plus globalement, toute mission complémentaire inhérente à la fonction. Spécificités du poste :

Expérience souhaitée en approvisionnement et logistique hospitalière Permis B obligatoire Connaissances générales : Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)

Disposer de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques

Faire preuve d'aisance naturelle avec les chiffres et les indicateurs Analyser un marché fournisseur/client

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relatives à son domaine

Analyser des données et des tableaux de bord et justifier les résultats

Former, conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Capacité à présenter des éléments de synthèse Assurer un reporting régulier Savoir-faire et savoir-être : Savoir animer et fédérer une équipe

Faire preuve de curiosité, écoute, ouverture d'esprit, de rigueur, précision et diplomatie Confidentialité, discrétion professionnelle Disponible, autonome, Courageux et travailleur

Respecter les droits et obligations des professionnels de la Fonction Publique

Annonce n°362658 publiée le 06/07/2026 par un
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06/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES HOPITAL COUPLE ENFANTS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Adjoint administratif en poste à l'accueil du Bureau des Entrées de l'Hôpital Couple Enfant. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteur

Hôpital Couple Enfant à la TroncheUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients. Accueil des familles et des accompagnants. Constitution du dossier administratif du patient nécessaire à la bonne prise en charge du patient et à la facturation des soins.

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'adjoint administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au cadre administratif supérieur responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Relations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardes

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Coordonnées- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- Documents administratifs relatifs à la couverture de santé- ROC- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, 4Axes et ROC afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE

Horaires

Amplitude horaire comprise entre 7h30 et 16h45. Pas de travail dimanches et jours fériésQuotité de travail : 100%

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°362694 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - Responsable d'Etudes Cliniques Département promotion Interne - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte :

Le Département « Promotion Interne » de la DRCI gère l'ensemble des démarches nécessaires à la réalisation des projets de recherche pour lesquels le CHU de Bordeaux se porte promoteur ou gestionnaire, en particulier les projets de recherche impliquant la personne humaine. Il a pour mission l'accompagnement des investigateurs dans toutes les étapes de leurs projets de recherche : de la rédaction du protocole à la publication, en lien avec les structures support de recherche de l'établissement. Cet accompagnement consiste à répondre aux appels à projets (DGOS et autres), assurer les démarches technico-réglementaires et leur mises à jour (autorisation auprès des autorités compétentes CPP, ANSM, EMA, CNIL, CESREES), contractualiser avec les partenaires financiers et les sites d'investigation, coordonner la logistique et le suivi budgétaire des projets, réaliser le monitoring des données et s'assurer du respect des droits des participants ainsi que du suivi de la sécurité des études (pharmacovigilance, matériovigilance et sécurité des procédures). Le département promotion interne participe à la démarche Qualité de la DRCI. Mission générale :

Gérer un portefeuille de projets en recherche clinique, dont l'établissement est promoteur ou gestionnaire, sur les aspects réglementaires, financiers, logistiques, administratifs, organisationnels et humains. Principales activités : - Réalisation des dossiers de soumission aux appels à projets de recherche et de demande de promotion : Analyser les conditions de l'appel à projet et le projet vis-à-vis de la réglementation, des besoins logistiques et de son niveau de risque. Évaluer les besoins et les coûts nécessaires à la réalisation de la recherche Relire et finaliser les documents constituants les dossiers de soumission - Recherche et gestion des moyens financiers, humains, logistiques pour la mise en uvre des projets Ventiler des budgets en fonction des contraintes fixées par les financeurs Rédiger des conventions et contrats nécessaires à la recherche (portant sur des flux financiers, mise à disposition de dispositifs médicaux, médicaments ou matériels, consortium..) Superviser le suivi des dépenses en lien avec les gestionnaires financiers (validation des factures des centres associés et des partenaires, attribution des dépenses sur les lignes budgétaires). Participer à l'élaboration de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses pour le portefeuille et à la clôture financière Faire le lien avec les ressources humaines pour le suivi des contrats du personnel de recherche clinique Participer à la rédaction de fiche(s) de poste ainsi qu'au jury de recrutement en fonction des spécificités d'un projet Participer à l'élaboration des documents relatifs à la mise en place de marché(s) public(s) pour la recherche (cahier des charges, évaluations des offres des candidats) - Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Élaborer et actualiser régulièrement, pour chaque recherche, un calendrier de déroulement pour la bonne coordination des différents intervenants de la recherche en adéquation avec les moyens financiers et humains Suivre l'avancement des projets en complétant les bases de données externes et internes dédiées - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité Prendre connaissance des comptes rendus de monitoring réalisés par les moniteurs et des états d'avancement fournis par les ARCs coordonnateurs Garantir le respect des procédures du CHU et de la réglementation dans les études - Contrôle du respect des délais, des dates limites (dossiers, interventions) Contrôler et rappeler auprès des équipes investigatrices et autres intervenants, les calendriers / délais de réalisation relatifs au déroulement de la recherche, des campagnes d'appels à projet, aux démarches réglementaires liées et aux échéances financières - Etablissement, actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité Rédiger les documents technico-réglementaires destinés aux autorités. Participer à la relecture, rédaction des documents de la recherche. Participer à la rédaction / mise à jour en tant que référent métier, des documents du système de Management de la Qualité de la DRCI Tenir à jour le classeur/dossier Promoteur tout au long de la recherche Profil recherché : Aptitudes attendues :

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné - Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) - Concevoir et rédiger une documentation technique spécifique à son domaine de compétence- Concevoir, piloter et évaluer un projet / processus relevant de son domaine de compétence - Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes - (Évaluer une charge de travail) - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- (Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes) - Travailler en équipe / réseau - S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes - Adapter son comportement en fonction de son interlocuteur

Connaissances attendues :

• Anglais scientifique- Conduite de projet - Éthique et déontologie médicales- Management- Méthodes de recherche clinique - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Réglementation relative à la recherche clinique - Vocabulaire médical

Annonce n°362695 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions, majeurs protégés.
• Adjointe de la Directrice DQRJU et Responsable des Affaires juridiques

Liaisons fonctionnelles :

• Encadrement et équipes des services de la DQRJU ;
• Directeur de l'établissement et équipe de direction ;
• Président et Vice-Président de la CME ;
• Directions fonctionnelles et responsables de pôles ;
• Equipes de soins / Chefs de Pôles, Cadres soignants ;
• Instances de l'établissement et Comités liés à la DQRJU.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'assistant(e) fait partie de la direction qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions et tutelles.

Il/Elle assiste la directrice et son adjointe dans toute la démarche concernant ses services et assure notamment :

• L'organisation et le suivi du secrétariat de la directrice qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers, admissions et tutelles ;
• L'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la Direction ;
• La préparation et le suivi des dossiers de la directrice DQRJU et de son adjointe ;
• La prise de note et la rédaction de documents en lien avec la DQRJU ;
• L'organisation et la gestion logistique des réunions et événements ;
• La gestion documentaire et archivage (papier et numérique).

Il/elle entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement. Missions générales :

Gestion de l'agenda de la directrice DQRJU et de son adjointe ;

Préparation et organisation de réunions, visites, conférences, événements ;

Prise de notes, saisie, compte-rendu, mise en forme des documents et diffusion ;

Organisation et suivi des staffs de la DQRJU et des projets de la Direction ;

Accueil des personnes

professionnels, patients, famille, partenaires extérieurs, etc. ;

Gestion des appels téléphoniques, courriers et messages électroniques : répartition, traitement, diffusion, archivage ;

Organisation classement et archivages des données, des informations, des documents de diverses natures papier et informatique ;

Création, gestion et mise à jour des bases de données, des graphiques, organigrammes, planning, etc. ;

Recensement, gestion et suivi des congés des agents (Agiletime) ;

Logistique de la DQRJU (Commandes, bons travaux, gestion de stocks, fournitures, réservations des salles, saisie, suivi, contrôle, relance, etc.). Autres missions permanentes :

En lien avec les services de la DQRJU

Elaboration de documents et de formulaires à destination de la communauté hospitalière ; Bilan et suivi du projet usagers du projet d'établissement ; Gestion de l'Intranet (pages DQRJU) : mise en ligne et modifications des pages/documents et informations régulières sur la page accueil, etc.

En lien avec le service des relations usagers : réception, enregistrement et suivi des demandes d'informations médicales et des questionnaires de satisfaction. Missions ponctuelles :

Instaurer une transversalité dans le travail de l'équipe entre le secrétariat et les services de la DQRJU fondée sur le partage et la solidarité : une graduation des urgences et une gestion à minima de certaines missions et dossiers.

Répondre aux besoins urgents avec une prise en charge coordonnée et continue entre les professionnels de la DQRJU.

Formation requise / Compétences et savoir-faire techniques requis : Niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, Licence, ) ;

Idéalement, connaissance du secteur hospitalier ou formation en gestion hospitalière / droit de la santé ;

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office niveau avancé) et si possible des logiciels hospitaliers ; Maîtrise de la rédaction et synthèse de l'information ; Capacité à prioriser et gérer les urgences ; Gestion documentaire et archivage (papier et numérique) ;

Gestion de tableaux de suivi et tableaux de bords (indicateurs, échéances, budgets) ;

Connaissance des circuits décisionnels et réglementaires hospitaliers. Qualités professionnelles requises : Discrétion absolue et respect de la confidentialité ; Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ; Autonomie et esprit d'initiative ; Qualités relationnelles et diplomatie ; Adaptabilité à un environnement en constante évolution ; Travail en équipe et en transversal ; Résistance au stress et gestion des priorités multiples.

Annonce n°362700 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif au Département de recherches cliniques (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

AMA au Département de recherches cliniques. Missions générales :

• Accueil téléphonique, gestion des courriels
• Prise de rendez-vous, gestion des plannings
• Rédaction de courriers et de compte-rendus
• Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
• Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles,

invitation, émargement, etc.)

• Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
• Gestion administrative des dossiers des patients
• Organisation des transports des patients

Qualifications :

• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils

internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.

• Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
• Aisance à l'oral
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation
• Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie
• Goût pour le travail d'équipe
• Expérience secrétariat médicale d'un an minimum
• Avec diplôme de secrétaire médicale

Horaire de travail

Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100%

Position dans la structure

Pavillon MOREAU

Annonce n°362731 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE SERVICE NEURORADIOLOGIE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

MISSION PRINCIPALE

Prise en charge (PEC) des patients pour toute demande d'imagerie dans le cadre des compétences définies par la fiche métier de MER et sur les équipements d'imagerie du secteur (Radiographie au lit, panoramique/cone beam, scanner, IRM, salle vasculaire, OARM et ampli de bloc) TACHES PRINCIPALES

Assurer une prestation de qualité sur l'ensemble des différents secteurs de l'unité

S'adapter aux différents types de spécialités médicales dans le cadre de la polyvalence dans le service.

Définir et mettre en uvre les soins adaptés au patient, relatifs à son domaine de compétences. Profil recherché : Etre diplômé.e d'etat.

SAVOIRS

Connaissances nécessaires à la mise en uvre des savoir-faire. Chaque connaissance se réfère à une discipline. Le degré de connaissance correspond au temps d'apprentissage.

ANATOMIE

Connaissances anatomiques en imagerie de coupes et en 3D sur la spécialité d'organe du service

CLINIQUE et SOINS

Analyse des éléments cliniques permettant une prise en charge sécurisée du patient, une mise en uvre adéquate des équipements du service, afin de fournir aux cliniciens, aux radiologues, les images requises, dans le respect des bonnes pratiques d'imagerie et de soins.

Connaitre le matériel nécessaire et les dispositifs médicaux pour toutes les investigations réalisées dans le service dans le respect des protocoles existants. Pathologies et prise en charge thérapeutique.

Procédures liées au service (ex

protocoles d'examen / hygiène / douleur / pédiatrie).

TECHNOLOGIQUE :

Utilisation de l'informatique et des outils de suivi, de valorisation et de communication du CHU.

Bases physiques de l'IRM et/ou des rayonnements ionisants pour le scanner et les salles de vasculaire.

Savoir théorique pour mise en uvre de la magnéto vigilance des professionnels de santé exerçant dans les environnements des IRM (Radiologues, MER, secrétaires, ASH, IADE, anesthésistes techniciens des services intérieurs,) et/ou la radioprotection des patients/personnels de santé dans l'unité vasculaire, scanographique et de radiologie conventionnelle

Savoir théorique sur les différentes spécialités du service (neuroradiologie, musculo-squelettique, imagerie de la femme, pédiatrie et urgences). Traitement, développement et reconstruction de l'image TECHNIQUES RADIOLOGIQUES : Imagerie de coupes

Paramétrages des machines, création et ou mise de protocoles en collaboration avec le corps médical SAVOIR-FAIRE

Adaptation des savoirs, des pratiques et d'un « savoir-être » dans des situations particulières complexes des urgences et des réanimations (polytraumatismes, personnes algiques ou en surcharges pondérales, situations d'urgences vitales) et PEC de patient de tous âges, pédiatrie, gériatrie ). Être capable de :

Définir et pratiquer les actes médicaux les mieux adaptés, relatifs à son domaine de compétences.

Assurer une prise en charge physique et psychologique du patient en créant et développant une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou son entourage.

Assurer sur prescription médicale la réalisation des gestes radiologiques, relatifs à son domaine de compétences. Assurer le contrôle et le suivi du dossier radiologique.

Assurer le contrôle et l'entretien courant des matériels mis à disposition.

Assurer l'approvisionnement journalier des salles en matériel consommable.

Assurer les transmissions et la mise en place d'actions curatives en cas de panne, en lien avec l'encadrement, les référents et les techniciens.

Transmettre par oral et par écrit les informations pertinentes à la continuité des soins.

Assurer le contrôle et le respect des règles d'hygiène, de magnéto vigilance et/ou de radioprotection. Participer à l'accompagnement des étudiants en stage.

Utiliser l'outil informatique, assurer la traçabilité et la valorisation de l'activité.

Assurer des activités transversales liées aux activités du service, du pôle et de l'institution.

Assurer et garantir l'optimisation de la démarche qualité au sein du service en lien avec la certification

Annonce n°362743 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362561 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362562 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362563 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Cadre de gestion de pôles - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste est affecté sur deux pôles

- Le Pôle THORAX VAISSEAUX (PTV) - Le Pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE (PBP) Le pôle THORAX VAISSEAUX est un pôle médico-chirurgical, comprenant 7 services hospitalo-universitaires : cardiologie, pneumologie-physiologie, chirurgie cardiaque, chirurgie thoracique et endocrinienne, chirurgie vasculaire, médecine Vasculaire, rééducation cardio-vasculaire. Il offre différentes modalités de prise en charge aux patients : consultation, hôpital de jour, hospitalisation conventionnelle, soins médicaux et de réadaptation (SMR). Environ 500 personnels non médicaux et 100 personnels médicaux exercent au sein du pôle. Le budget de fonctionnement du pôle était de 97 millions d' en 2024. 22 000 séjours ont lieu chaque année au sein du pôle. Le pôle comprend 175 lits d'hospitalisation conventionnelle et 40 places d'HDJ ; 89 lits de SMR/MPR ; 24 lits de soins critiques. Le pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE réunit les disciplines biologiques et médicales qui se consacrent à la réalisation d'examens à des fins diagnostiques et théranostiques à partir de prélèvements humains. Il est constitué de 9 services: anatomo-Cyto-Pathologie; biochimie, Biologie Moléculaire et Toxicologie environnementale; hématologie biologique; immunologie Biologique; pharmacotoxicologie; parasitologie et mycologie; bactériologie et hygiène hospitalière; virologie; laboratoire de Voiron. A l'exception du laboratoire de Voiron, ces services sont regroupés à dans un bâtiment unique, l'Institut de Biologie et Pathologie (IBP) sur le site de l'Hôpital Nord. Missions générales Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le Cadre de gestion de pôle : - Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. - Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. - Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. - Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Missions spécifiques : 1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante : - Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles. - Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.) - Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement - En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision. - Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle - Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple). 2/ Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) : - Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en uvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion. - Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois - Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle - Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle - Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle 3/ Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle - Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats du PTV et du PTB, - Met en place et suit des indicateurs sur l'activité des secrétariats - Met en place et suit des actions d'amélioration de la fonction de secrétariat et d'optimisation des organisations - Etablit des procédures et process Qualité - Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d'accueil du PTV et du PTB - uvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté - Encadre le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du PTV et du PTB. 4/ Suivi des procédures de facturation et des coopérations et de contrats de sous-traitance des actions de biologie et de pathologie - Participe à la finalisation des contrats et conventions en soutien du Directeur Délégué - Veille la bonne mise en uvre de ces contrats et conventions notamment en matière de facturation - Pilote les processus de facturation et de sous-traitance vers des laboratoires extérieurs dans le cadre de la démarche de gestion de la qualité propre au laboratoire médical (Certification COFRAC).

Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Maîtriser les ressources du système d'information ; - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires. En matière d'affaires générales : - Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations. Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation requise - Management, gestion, contrôle de gestion - Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213044?idt=159

Annonce n°362365 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Manipulateur en Electro Radiologie Médicale - Médecine Nucléaire (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Dans un contexte d'excellence et d'innovation, le CHU de Limoges recrute un(e) manipulateur(trice) en électroradiologie médicale en service de médecine nucléaire. LE POSTE : Intégrez un service de médecine nucléaire reconnu pour son expertise et son engagement en faveur de la qualité des soins. Activités : - Accueillir la personne soignée et recueillir les données nécessaires à sa prise en charge - Analyser la situation clinique de la personne soignée et déterminer les modalités des soins à réaliser - Conduire une relation avec la personne soignée - Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique - Sélectionner les informations pertinentes à tracer et à transmettre dans le respect de l'éthique, du droit du patient et des règles professionnelles pour assurer la continuité des soins - Contrôler et gérer les matériels, dispositifs médicaux et produits - Établir, actualiser, organiser et mettre en oeuvre les processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité - Réaliser les actes de médecine nucléaire conformément aux prescriptions et aux protocoles. - Mettre sous une forme appropriée et administrer les radiopharmaceutiques - Traiter et exploiter les données et images en utilisant les logiciels de traitement. - Coter les actes d'imagerie réalisés - Sélectionner les données et images à transférer sur le système de stockage et d'archivage en appliquant les normes et les protocoles d'archivage - Informer et former les professionnels et les personnes en formation - Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins - Mettre en oeuvre les règles et pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public - Mettre en oeuvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en assurant la continuité des soins - Mettre en oeuvre les mesures liées à la prévention des risques - Organiser les activités en s'appuyant sur la coopération et collaboration avec les différents acteurs - Organiser une veille professionnelle par la recherche, le traitement et l'analyse des données professionnelles et scientifiques Mission principale : Le Manipulateur en poste en Médecine Nucléaire contribue à la prise en charge globale de la personne soignée par : - La maîtrise des techniques d'imagerie - La maîtrise des soins inhérente à l'examen et à la continuité de la prise en charge - La coordination du parcours patient en respectant: - les procédures écrites du service (préparation de radio pharmaceutiques, réalisation de scintigraphies, et réalisation de traitement) - les règles d'hygiène et d'asepsie suivant les protocoles institutionnels - les procédures de sécurité en vigueur Cette mission impose au manipulateur de travailler en respectant les règles professionnelles et selon le principe:« Le bon médicament, la bonne dose, au bon patient, au bon moment et par la bonne voie d'abord » Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : - Informer et conseiller le patient, le personnel et le public en matière de radioprotection. - Mettre en oeuvre les mesures de sécurité à prendre en cas d'incident ou d'accident de contamination radioactive. Appliquer les procédures de gestion des radionucléides de leur réception à leur élimination. PROFIL RECHERCHÉ : Spécificités du poste : - Temps de travail : 7h45 journalier - Du lundi au vendredi : 7h00-15h15 ; 9h-17h15 ; 8h00-16h15 ; 9h45-18h - Samedi matin : 8h10-12h00 Formations obligatoires requises : - Etre détenteur d'un DE ou d'un DTS de manipulateur en électroradiologie - Répondre au décret n°97-1057 du 19.11.1997 et n° 2005-840 du 20.07.2005 relatif aux actes professionnels et à l'exercice de la profession de manipulateur d'électroradiologie médicale - Validation des formations radioprotection des patients et radioprotection des travailleurs Prévention - Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection) : - Utilisation de rayonnements ionisants et de sources scellées et non scellées - AES Formations Qualifications (Savoir) : - Formation en ergonomie hospitalière et ergomotricité dans le soin Connaissances particulières (Savoir-faire) : - Maitrise des principes de base de la Médecine Nucléaire Expériences professionnelles (Savoir-faire) : - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de traitement de l'image Qualités professionnelles (Savoir-être) : - Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle - Savoir disposer d'un bon sens des relations humaines et du travail en équipe - Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service - Savoir rendre compte des ses actes - Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées - Etre méthodique et organisé - Etre ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité Mme recrutement CHU

Annonce n°362470 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

emps de travail

Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Si contractuel CDD renouvelable en vue d'un CDI Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Protection sociale Lieux de travail : DRH 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail : 37h30 hebdo - RTT Horaires : Amplitude 8h30 17h Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques : Directeurs des RH AAH ACH Liaisons fonctionnelles : Equipe protection sociale Equipes RH Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : m.boxberger@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier

2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 5 000 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante : Pôle carrières,

Pôle Protection sociale

retraite, arrêts prolongés, accident de service, politique petite enfance, médaille, CGOS

Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail, Affaires générales et projets transversaux, Contrôle de gestion sociale et SIRH,

Pôle santé, social et prévention, - Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la gestionnaire protection sociale sera positionné(e) au sein du pôle Protection sociale, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une adjoint des cadres hospitaliers encadrant une équipe de 8 gestionnaires sur les retraites, arrêts prolongés, accidents de service, politique petite enfance, médailles, et le CGOS. Les gestionnaires ont un objectif de polyvalence.

Le ou la gestionnaire devra être polyvalent et savoir travailler en équipe, il/elle interviendra sur l'ensemble des missions du pôle protection sociale. Des formations accompagneront la prise de poste.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Retraites :

Veille réglementaire

suivi de l'évolution de la réglementation CNRACL

Requête sur BO 1 à 2 fois par an des agents fonctionnaires en Limite d'âge

Instruction des dossiers de Prolongation d'activité suite à Limite d'âge Mise à jour ponctuelle de CIR (Compte Individuel Retraite)

Saisie et information des agents lors de simulations de pension CNRACL

Instruction et liquidation de retraites auprès des agents et la CNRACL

Etablissement de courriers et de formulaires CGOS pour les titulaires

Mise en recouvrement de validation de services non-titulaires

RTB

Rétablissement vers le privé des services stagiaires et titulaires des agents radiés des cadres sans droit à pension

Classement et Archivage des DA et Dossiers de retraites

Echanges (téléphone + mail) avec les agents et des organismes extérieurs

(CNRACL, CNAV...) Recherches importantes de documentation administrative

Sortie des fonctionnaires à la retraite et mise de documents dans la GED Suivi quotidien de fichiers

Gestion des accidents de service et de trajet des titulaires/stagiaires en lien avec la médecine du travail, les préventrices, les médecins agréés, le conseil médical et l'ATIACL, instruction gestion et suivi des : -reconnaissances -refus -bénins -révisions -aptitudes/inaptitudes -retraites pour invalidité -création et gestion dossier agent YVELIN

-expertise

prise de rvd, constitution du dossier, envoi auprès d'un médecin agréé, et suivi

-ATI

octroi et révision quinquennale

CGOS

Gestion quotidienne de la boite e-mail CGOS

Suivi des inscriptions annuelles des agents au CGOS Gestion du Comité d'Entreprise du GHU (CGOS)

Prise en charge et suivi des litiges entre les agents et le CGOS (prestations non versées, primes Retraite en attente etc.)

Saisie et suivi des dossiers Maladie MO/CLM/CLD et dépôt sur la plateforme du CGOS

Requalification Maladie sur la paie des agents tous les mois

Diffusion par mail aux agents des actualités/nouveautés des prestations

CGOS

Participation aux journées des nouveaux arrivants/élèves infirmiers Politique petite enfance :

Accompagnement et information des agents sur les prestations petite enfance Préparation des commissions crèche Réception et traitement des demandes CESU Commande des CESU Traitement de la boite mail drh-cesu@ghu-paris.fr

Gestion des Congés Longue Maladie Congés Longue Durée Congé Grave Maladie : Suivi des agents en CLM/CLD/CGM Saisies Agirh et Mise en GED Saisine du conseil médical Prise de rendez-vous avec les médecins agréés Mail Classement

PROFIL

Formation dans le domaine des ressources humaines Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

Mme Maylis Boxberger

AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr Mme Maylis Boxberger : AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr

Annonce n°362482 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362503 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362504 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362505 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE DIPLOMEE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) recrute pour le Service des Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) UNE SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE DIPLOMEE F/H.

Présentation du pôle de Santé Publique et Médecine Sociale (PSPMS) : Le pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale a développé une expertise dans l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et médico-sociales. Ses missions sont : - d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'orienter d'un point de vue social et sanitaire les usagers ; - d'offrir une approche de soins médico-psycho-sociale en mettant tout en uvre pour réinscrire les personnes dans le droit commun ; - de coordonner les campagnes d'éducation pour la santé et les démarches existant au sein de l'établissement, ainsi qu'au niveau local, territorial, régional et national - de développer une approche de projets transversaux ouverts sur l'hôpital, la ville, en créant les outils et les lieux de dialogues et de partage des enjeux entre l'hôpital et la ville autour des questions de parcours de soins, d'éducation thérapeutique, de prise en charge de populations aux besoins spécifiques. Il se compose d'un Centre d'Hébergement et d'Accueil des personnes Sans Abri (CHAPSA) 257 places, doté d'une Consultation Médicale et d'un Accueil Douche, des Lits Halte Soins de Santé (LHS) 48 lits, d'un LAM 25 lits, d'une Halte de jour et d'une Equipe de Rue, d'un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) 19 places et d'une Résidence Sociale (34 logements)

Présentation du service

Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), d'une capacité de 25 lits, accueillent des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes, de pronostic plus ou moins sombre, pouvant engendrer une perte d'autonomie et ne pouvant être prises en charge dans d'autres structures. Les LAM ont pour missions : - de proposer et dispenser aux personnes accueillies des soins médicaux et paramédicaux adapté et de participer à l'éducation à la santé et à l'éducation thérapeutique des personnes accueillies ; - d'apporte une aide à la vie quotidienne adaptée ; - de mettre en place un accompagnement social personnalisé visant à faire reconnaître et valoir les droits des personnes accueillies ; - d'élaborer avec la personne un projet de vie et de le mettre en uvre.

MISSION DU POSTE

Missions générales - Accueille, renseigne et oriente toutes personnes se présentant au LAM - Gère, saisie et classe les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Gère, traite et coordonne les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation médicale, hospitalisation, examens médicaux) en lien avec le médecin et l'infirmière

Missions spécifiques - Assure un accueil physique des personnes - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Effectue les formalités administratives à l'admission et à la sortie des patients à l'aide du logiciel Hexagone

• Vérifie les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Applique les procédures et les règles définies d'identitovigilance - Etablit la carte d'accès à chaque usager en fonction des dates des contrats de séjours et avenants - Gère les RDV médicaux à l'aide du logiciel Dxcare et PTAH
• Vérifie l'ouverture des droits des patients en lien avec l'assistante sociale du service avant de prendre un RDV - Transmet les informations au médecin et à l'infirmière - Distribue et explique les outils de la loi de 2002 aux patients
• Distribue l'enquête annuelle de satisfaction aux patients - Participe à la gestion du stock des imprimés
• Renseigne les tableaux de statistiques du service - Classe les courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Assure la saisie des données liées à l'activité - Assure l'organisation des staffs médicaux, des réunion;s du projet individualisé des usagers, des commissions d'admission,
• Prend des notes, frappe et mise en forme des comptes rendus - Participe, dans son domaine de compétence, à l'élaboration, à la mise uvre et au suivi du projet individualisé de l'usager - Applique les protocoles et les procédures
• Participer aux transmissions inter équipe - Participer à des réunions, groupes de travail, aux staffs, aux diverses commissions du service - Participe à la démarche d'amélioration de la qualité au sien du service

Liaisons hiérarchiques

Directeur du pôle de Santé Publique et Médecine sociale, Cadre de pôle, cadre de santé Liaisons fonctionnelles : Directeur des soins, Médecin cheffe de pôle, Equipes pluridisciplinaires du PSPMS Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels du bureau des admissions, la sécurité et des différents services de l'hôpital Max Fourestier ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (différents hôpitaux, des structures médico-sociales, des ambulances).

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Localisation

LAM - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République 92014 Nanterre Cedex

Horaires

Base de 35h hebdomadaires

Amplitude horaire

9h 16h30

Pause méridienne

12h30 à 13h00

Repos hebdomadaire

le Week-end

En fonction des nécessités de service et au nom de la continuité du service public, l'agent administratif pourra être sollicité pour des remplacements à des postes à compétence équivalente, au sein du pôle.

Possibilités

Crèche CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

Baccalauréat BTS secrétariat AFGSU 1

Personnelles

- Capacité relationnelle, sens de l'accueil et disponibilité envers le public - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité à gérer son stress et maitriser les situations difficiles - Capacité d'organisation, d'anticipation et d'autonomie - Adaptabilité à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques selon les intervenants - Capacité à rendre compte

Professionnelles

- Capacités à maitriser les outils informatiques - Capacité à évaluer les situations et à y répondre avec des décisions utiles et nécessaires - Faire preuve de tolérance et de respect envers les personnes accueillies et ses collègues - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité - Capacités à évaluer la pertinence, la véracité des données ou des informations et à les transmettre

Possibilité d'évolution professionnelle

Formation continue

Présentation de l'établissement Situé à 10 min de la Défense, l'Hôpital de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculeuse).

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre constitue le Groupe Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine avec l'EPS de Roger Prévot, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030. Madame Dominique LE GAL, Cadre supérieur de santé, Cadre de pôle - Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale dominique.legal@ch-nanterre.fr

Annonce n°362524 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213132?idt=159

Annonce n°362533 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet CORESS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213132?idt=159

Annonce n°362534 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Secrétaire Médical (H/F) (Hôpital Brest)

• Finistère (29)
• Brest
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST

Qui sommes-nous ?

https

//www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/

LE POSTE

Activités :

Accueil et prise en charges des personnes (patients, usagers, familles...)

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
• Prise de RDV, gestion des agendas
• Préparation des dossiers avant les consultations et récupération des courriers et examens

complémentaires (suivi). Préparation de dossiers pour les RCP

• Gestion et préparation des dossiers : photocopies dossiers, création dossier...
• Tri des examens complémentaires avant archivage
• Gestion des commandes mensuelles
• Dactylographie des comptes rendus de consultations, attestations, certificats divers...
• Classement
• Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, d'étudiants, stagiaires,

etc.) Exigences du poste :

• Capacité d'organisation et rigueur
• Sens de l'accueil, de l'organisation
• Autonomie dans la gestion des tâches
• Bonnes qualités relationnelles et bon esprit d'équipe
• Polyvalence
• Maîtrise de l'outil informatique
• Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle

CDD dans le cadre de remplacement à partir du 15/07/2026 PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire de la formation de secrétaire médicale

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du service et avez un bon relationnel.

(Connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical et de la terminologie).

RÉMUNÉRATION brut

2210.00 / mois

Annonce n°362148 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé