Emploi Administratif et médico-technique

06/02/2026 - 1 poste de responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance dès que possible. Mission générale

L'encadrant DIM / TIM assure la coordination, l'animation et le management de l'équipe des Techniciens de l'Information Médicale, en lien étroit avec le Médecin DIM.

Il contribue activement à l'optimisation des processus administratifs et médicaux, à l'amélioration du parcours patient et à la performance médico-économique de l'établissement. Contenu du poste Département d'information médicale:

• Veille réglementaire concernant le PMSI, le dossier patient, modification de tarification des actes et séjours etc. pour mise à jour des pratiques professionnelles
• Organisation et réalisation de l'enquête IQSS, Gestion des enquêtes INSERM (MONICA), contrôle sécurité sociale, ou audit interne
• Contrôle des différentes factures extérieures (Imagerie, actes CCAM, Prestation inter établissement)
• Supervision de la transmission de la communication dossier avec validation de la recevabilité pour les patients et les ayants droits
• Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux
• Mise à jour des nouvelles nomenclatures dans le logiciel médical avec information, et formation des utilisateurs sur les nouveautés de la NGAP supervision des nouveautés CCAM
• Intervention auprès des utilisateurs pour optimiser le codage PMSI
• Apporter un support dans les dossiers complexes
• Participer aux réunions d'habilitations
• Participer à la réunion annuelle du fichier structure
• Participation au développement et à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (dossier patient, messagerie sécurisée, logiciel spécifique)
• Administrateur du logiciel médical, contrôle des accès aux agendas suivi des accès aux dossiers confidentiels audit des accès au dossier sur demande
• Suivi des passerelles MO en lien avec Xplore Pastel Actes
• Suivi du déploiement de l'interface avec Xplore - IMADIS avec résolution des problèmes
• Suivi des mises à jours dans Xplore
• Suivi du logiciel MO archives en autonomie, mise en oeuvre déploiement paramétrage.

Identito vigilance :

• Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation
• Animation des réunions de la cellule d'identito-vigilance
• Rédaction des comptes rendus
• Réalisation des audits et analyse des indicateurs
• Animation des formations institutionnelles de l'identito-vigilance mensuelle ou à la demande
• Interventions de formation à l'IFAS, et aux Hôpitaux de Luchon
• Organisation avec la cellule qualité de la semaine de la sécurité sur le sujet alimentation du dossier médical partagé, échanges entre les professionnels, bonnes pratiques de l'identification des patients et de l'utilisation des dossiers médicaux.

Formation et / ou qualifications requises :

Formation en information médicale, management hospitalier ou équivalent Formation TIM appréciée Expérience en encadrement souhaitée Les connaissances particulières requises Connaissance approfondie du PMSI et de la T2A (MCO, SMR) Maîtrise des règles de codage médical

Connaissance du système de financement des établissements de santé

Connaissance du droit de la santé et des droits des patients

Connaissance des logiciels métiers du dossier patient et du codage médical (logiciels locaux à acquérir)

Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement d'un DIM. L'expérience professionnelle requise Encadrement et animation d'équipe Organisation et optimisation des processus Formation et accompagnement des professionnels Les qualités professionnelles requises Rigueur, méthode et sens de l'analyse Discrétion et respect du secret professionnel Capacités organisationnelles et sens des priorités Qualités pédagogiques et managériales Aptitude à communiquer, expliquer et convaincre Esprit d'équipe et travail en réseau Autonomie et capacité à rendre compte Loyauté institutionnelle Sens des relations humaines Capacité d'adaptation et esprit d'initiative Maîtrise de soi et gestion des situations complexes Ponctualité Particularités du poste : Horaires Forfait cadre.

Plage horaire

entre 8h et 18h.

Annonce n°345597 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - Coordinateur du Dispositif Spécifique Régional (DSR) - Soins Critiques Auvergne Rhône Alpes - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Coordinateur a pour objectif de faciliter le fonctionnement quotidien du DSR de soins critiques. Il sera recruté par le président de l'association sous la forme d'un contrat ou d'une convention de mise à disposition, dont la durée est à déterminer. La quotité de temps de travail sera définie en fonction du profil du candidat retenu et des crédits délégués par l'ARS (quotité à temps partiel). Un poste temps plein est envisageable dans le cadre d'une mutualisation des fonctions avec le DSR chirurgie pédiatrique. Missions principales du Coordinateur Coordonner les activités et les initiatives du DSR-SC AURA.

Assurer le suivi de la mise en uvre des projets / des plans d'action en veillant à ce que les ressources nécessaires soient disponibles pour toutes les activités du dispositif, y compris celles des groupes thématiques.

Faciliter la communication entre les membres du comité restreint/ Bureau, les groupes de travail et d'autres organisations en lien avec les dispositifs. Il relaie les informations importantes aux parties prenantes concernées.

Gérer au quotidien les ressources du DSR-SC AURA, y compris les ressources financières, humaines et technologiques et s'assurer de la bonne allocation des moyens octroyées (notamment financier).

Organiser les réunions en lien avec le DSR-SC AURA et rédiger les comptes rendus.

Préparer et présenter les rapports d'activité du DSR-SC AURA au comité restreint et à l'assemblée générale. Profil recherché : Niveau d'étude ou d'expérience acquise

Des profils type Master 1 (bac+4) ou 2 (bac+5), issus de formation en ingénierie ou management de la santé, gestion de projets, santé publique.

Des profils de professionnels de santé ayant des compétences en management, encadrement, coordination et en gestion de projet sont également appréciés,

Le poste de coordinateur exige des compétences et une expérience avérée en termes de gestion de projet ; un profil expérimenté capable de superviser des projets complexes, est souhaité.

La connaissance des procédures d'autorisation en matière de soins critiques est un avantage.

Les «savoirs »

Connaissance en organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé Connaissance de la région, son organisation et ses acteurs Maîtriser l'utilisation, la gestion et le partage des outils numériques (outils bureautiques, de communication et autres outils de planification et statistiques de base) Connaissances en gestion comptable et administrative

Les « savoirs être »

Bonnes compétences relationnelles et de communication, écoute Capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires, à fédérer et mobiliser Capacité organisationnelle, de priorisation et gestion du temps Capacité d'analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles Capacité d'autonomie, initiative, polyvalence. Disponibilité

Annonce n°346662 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail 80% - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346652 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346653 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Responsable des Ressources Humaines (F/H) (Centre Hospitalier d'AUTUN AUTUN)

• Saône-et-Loire (71)
• Autun
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Dans un contexte de modernisation des processus RH et d'accompagnement de l'équipe Ressources Humaines, le Centre hospitalier d'Autun recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines.

Positionné(e) au coeur du pilotage RH de l'établissement, vous assurez l'encadrement direct d'une équipe de 4 collaborateurs et contribuez activement à la stratégie et à la performance sociale de l'hôpital. ________________________________________ Vos missions

1. Management et développement de l'équipe RH (4 collaborateurs)

Fixer les priorités et les objectifs, organiser l'activité et arbitrer la charge de travail

Accompagner la montée en compétences

entretiens professionnels, rituels d'équipe, coaching managérial

Déployer une culture de service, de fiabilité et d'amélioration continue 2. Pilotage de la politique RH de l'établissement

Décliner la stratégie RH en lien avec la direction (attractivité, fidélisation, QVT, égalité professionnelle)

Conduire les projets RH et SIRH (dématérialisation, optimisation et sécurisation des processus) 3. Supervision de la gestion RH opérationnelle Administration du personnel et paie Gestion du temps de travail et des plannings Suivi des carrières et de la mobilité Pilotage de l'absentéisme, des AT/MP Application et sécurisation du cadre statutaire de la FPH 4. Recrutement et développement des compétences Stratégie de sourcing et de marque employeur Intégration des nouveaux arrivants

GPEC / GPMC

Ingénierie et pilotage du plan de formation Développement de l'apprentissage 5. Dialogue social et conditions de travail

Préparer et coanimer les instances représentatives (CSE / Comité social d'établissement) Conduire les négociations sociales Piloter les actions QVT et de prévention des RPS Soutenir le management de proximité 6. Pilotage des données sociales Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH Production du bilan social Suivi de l'absentéisme, du turnover Pilotage budgétaire de la masse salariale ________________________________________ Profil recherché

Formation supérieure en RH, droit social ou management (Bac +5 ou équivalent)

Expérience confirmée en ressources humaines incluant le management direct d'équipe

Connaissance du secteur hospitalier et du statut de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) appréciée ________________________________________ Compétences et qualités attendues

Leadership managérial affirmé, capacité à fédérer et faire grandir une équipe

Sens de la décision, priorisation et gestion des situations complexes ou urgentes Excellentes qualités relationnelles et de communication Posture de conseil auprès des directions et cadres de pôle Maîtrise des fondamentaux RH : o droit social et statutaire FPH o paie et temps de travail hospitalier o recrutement, formation, GPEC

Aisance avec les SIRH et outils de pilotage (tableaux de bord, Excel)

Rigueur, fiabilité, discrétion et fort sens du service public ________________________________________ Conditions du poste

Statut

titulaire de la FPH (catégorie A) ou contractuel en CDI selon profil

Rémunération

selon grille statutaire et expérience

Localisation

Autun (71)

Temps de travail

temps plein

Annonce n°346021 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346033 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Manipulateur Radiologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un manipulateur en radiologie H/F à temps complet ou partiel pour le site de Saint-Julien en Genevois. dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de 6 mois. Organisation du service : L'équipe est constituée d'environ 12 MERM et de 2 IDE ; Travail polyvalent sur les modalités d'imagerie : Urgences / radiologie conventionnelle IRM (SIEMENS AMIRA BIOMATRIX) Scanner (TDM CANON AQUILION PRIME) Radio : radio matin 7h-15h radio soir 14h-21h Nuit 21h-7h Scanner : TDM matin 7h30-17h TDM soir 9h-18h30

1 infirmière pour pose de voie veineuse et préparation des patients au scanner IRM : IRM matin 7h30-16h30 IRM soir 9h30-18h30 Weekend et nuit

radio et scanner

7h-14h30 ou 14h-21h et nuit 21h-7h

pas d'IRM en permanence de soin Missions

Accueil Information ;

Installation (positionnement) des patients ;

Préparation et injection des produits à visée thérapeutique et diagnostique en lien avec l'IDE ;

Réalisation des examens Acquisition et traitement des images ; Cotations des examens ; Assistance technique auprès du praticien ; Traçabilité associée à l'activité réalisée ;

Organiser son travail

gestion du matériel, des produits, des dispositifs médicaux ;

Accueil et encadrement pédagogique des étudiants, des stagiaires, des nouveaux agents Profil recherché :

Diplôme d'Etat ou Diplôme de Technicien Supérieur de Manipulateur en électroradiologie

Connaissances associées

radioprotection dosimétrie- Bureautique

Connaissance du matériel et équipements.

Annonce n°346654 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires

Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composée de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346060 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Secrétaire médicale H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

• La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
• L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
• L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
• L'orientation des appels internes et externes
• La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
• La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
• Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :

• La gestion des commandes administratives
• La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

Spécificités du poste :

• Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
• Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00

Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications : Formations obligatoires requises :

Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente Connaissances particulières : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels

Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore

Maitrise des logiciels

Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Téléphonie Expériences professionnelles

Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles :

• Capacités d'organisation et de gestion
• Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités d'anticipation
• Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
• Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
• Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
• Polyvalence
• Réactivité
• Prise d'initiatives
• Disponibilité
• Rigueur
• Ponctualité
• Secret professionnel

Annonce n°343742 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant à la Direction des Soins et à la direction des ressources humaines F/H (2026-20346) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré.

Elle met en uvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation.

La DSAP met en uvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH

Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité.

En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en uvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.

VOS MISSIONS

Organisation et gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements
• Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
• Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
• Gestion de l'agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez-vous, préparation de réunions et déplacements
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU
• Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé
• Participation à la gestion des évènements de la direction

Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement) :

• Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED.
• Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement

Ressources humaines, attractivité, qualité de vie au travail : participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins :

• Diffuser un questionnaire de satisfaction aux nouveaux recrutés dans les 3 à 6 mois et assurer un suivi des réponses recensées ;
• Accompagner l'encadrement du site sur les réseaux sociaux en lien avec la communication et la chargée de la stratégie numérique du GHU : tenue et mise à jour de l'Intranet RH.
• Organiser et coordonner les activités de l'espace détente la Rotonde : planification des cours de sport, mise à jour de la plate-forme d'inscription et réponses aux différents appels à projets.
• Organiser et coordonner l'ensemble des actions relevant de la qualité et des conditions de vie au travail (organisation des journées de la nuit, organisation de la semaine du handicap, de la semaine QVCT etc.).
• Participer à l'ensemble des entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes-rendus).

Participation à la continuité des moyens de remplacement :

• Mise à jour des tableaux de suivi des missions d'intérim et suppléance
• Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)

Participation à la continuité de la gestion des stages :

• Suivi des demandes de stage paramédicaux
• Réception et traitement des conventions de stage

Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés). COMPETENCES REQUISES :

• Disponibilité, adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe
• Maîtrise de soi, autonomie
• Motivation, ponctualité
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne organisation de travail
• Maitrise des outils informatiques
• Respect d'autrui, sens du service public

Annonce n°345670 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Technicien Biomédical F/H (Site hospitalier Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Nous recherchons pour un CDI, un Technicien Biomédical F/H. LE POSTE : Vous aurez pour principales responsabilités:

Installer, maintenir et assurer la traçabilité des interventions, concernant les dispositifs ou équipements biomédicaux dont vous aurez la charge. Analyser de manière cohérente les besoins techniques associés à l'exploitation des dispositifs ou équipements biomédicaux

Contrôler la qualité et la sécurité sur les dispositifs ou équipements biomédicaux dont il a la charge mis en exploitation. Planifier, gérer et communiquer les actions préventives et correctives, maintenance et contrôle qualité sur les dispositifs ou équipements biomédicaux.

Informer sur l'utilisation des équipements biomédicaux. Participer à la gestion des risques et au suivi des dossiers de matériovigilance. Contribuer à la maîtrise globale des dispositifs ou équipements biomédicaux dont vous avez la charge et à l'amélioration continue des performances. Participer à l'installation et à la mise en service des nouveaux équipements biomédicaux avec les fournisseurs PROFIL RECHERCHÉ :

BAC+3

Licence professionnelle maintenance biomédicale

Permis de conduire catégorie B Conditions de recrutement Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021)

D'un environnement de travail de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport) Restaurant du personnel et repas à emporter 28 congés et 19 RTT

Rémunération attractive

à partir de 2000 euros net mensuel

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

RÉMUNÉRATION brut

32k / an

Annonce n°345946 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - RESPONSABLE LOGISTIQUE - INGENIEUR LOGISTIQUE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

la Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique recherche son RESPONSABLE LOGISTIQUE, profil INGENIEUR, sur ces 2 établissements, distants de 30 Km :

Au CH Emile Durkheim d'Epinal

magasin / équipe de transports intersites et de convoyage interne du site de Golbey / équipe d'agents logistiques du site Nouvel Hôpital d'Epinal / lingerie du site d'Epinal / lingerie du site de Golbey / équipe de coursiers et vaguemestres du CHED.

Au CH Beatrix de Lorraine de Remiremont

équipe d'agents logistiques / lingerie de l'hôpital de Remiremont

MISSIONS :

Encadrer les équipes logistiques (environ 30 équivalents temps plein), en direct et en s'appuyant sur un responsable logistique de proximité et des référents d'équipe. Assurer les recrutements nécessaires et superviser l'ensemble des prestations logistiques, tant sur le plan opérationnel que financier (linge, déchets, flux, approvisionnements).

Concevoir et améliorer les processus logistiques (stocks, distribution, flux internes) pour garantir une organisation fiable, économique et sécurisée, dans le respect des normes d'hygiène, de traçabilité et de continuité des soins. Piloter la mise en place des schémas directeurs logistiques sur chaque établissement et accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques.

Veiller à la qualité des prestations fournies, collaborer étroitement avec les services d'hygiène et de qualité, et réaliser des audits pour garantir l'application des procédures. Superviser également les équipements logistiques (automates, « tortues ») en lien avec les services techniques.

Optimiser les fonctions logistiques et maîtriser les coûts, en particulier ceux liés aux stocks. Analyser la structure des stocks, définitr des niveaux optimaux, déploier des outils de prévision et mettre en uvre des actions pour réduire les surstocks, les ruptures et les péremptions.

Réaliser des points réguliers avec la direction des Achats-Hôtellerie-Logistique. Participer aux réunions de l'encadrement des établissements.

ACTIVITES

Le poste consiste à concevoir des outils et méthodes adaptés au domaine d'activité, à conseiller les décideurs et les pôles sur leurs choix stratégiques, et à veiller au respect des procédures et normes en vigueur. Il implique l'organisation et la structuration des services, ainsi que l'encadrement et le développement des équipes. Le titulaire du poste assure également la gestion et le suivi budgétaire, l'analyse et l'amélioration des processus, ainsi que la coordination opérationnelle des projets et activités. Il planifie les ressources humaines, financières et techniques nécessaires à la continuité de service et pilote la réorganisation, le contrôle et le reporting de l'ensemble des activités.

Profil recherché :

Diplômé Bac+5 en organisation ou logistique : diplôme d'ingénieur ou Master spécialisé en logistique/supply chain.

Ou diplômé Bac+3 en organisation ou logistique avec une expérience professionnelle significative dans le domaine de la Logistique

Votre atout indispensable

une expérience en milieu hospitalier ou aux enjeux similairex (pharmacie, industrie critique ...).

Compétences techniques :

Le candidat devra savoir piloter et motiver une équipe, conduire et évaluer des projets, et traduire la stratégie de la structure en actions concrètes. Il devra également développer les compétences des collaborateurs, prendre des décisions adaptées, gérer et optimiser un budget, suivre les performances et concevoir un plan d'investissement. Connaissances requises :

Le poste nécessite des connaissances en logistique, en communication, en management d'équipes, ainsi qu'en gestion administrative et financière. Une bonne compréhension des enjeux stratégiques et de la conduite du changement est également attendue. Qualités personnelles :

Le candidat devra apprécier le travail en équipe, faire preuve d'écoute et de rigueur, et savoir travailler de manière autonome. Le dynamisme, la créativité, le sens des responsabilités et une capacité à rendre compte clairement seront essentiels.

Annonce n°345947 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - RESPONSABLE LOGISTIQUE - INGENIEUR LOGISTIQUE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

la Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique recherche son RESPONSABLE LOGISTIQUE, profil INGENIEUR, sur ces 2 établissements, distants de 30 Km :

Au CH Emile Durkheim d'Epinal

magasin / équipe de transports intersites et de convoyage interne du site de Golbey / équipe d'agents logistiques du site Nouvel Hôpital d'Epinal / lingerie du site d'Epinal / lingerie du site de Golbey / équipe de coursiers et vaguemestres du CHED.

Au CH Beatrix de Lorraine de Remiremont

équipe d'agents logistiques / lingerie de l'hôpital de Remiremont

MISSIONS :

Encadrer les équipes logistiques (environ 30 équivalents temps plein), en direct et en s'appuyant sur un responsable logistique de proximité et des référents d'équipe. Assurer les recrutements nécessaires et superviser l'ensemble des prestations logistiques, tant sur le plan opérationnel que financier (linge, déchets, flux, approvisionnements).

Concevoir et améliorer les processus logistiques (stocks, distribution, flux internes) pour garantir une organisation fiable, économique et sécurisée, dans le respect des normes d'hygiène, de traçabilité et de continuité des soins. Piloter la mise en place des schémas directeurs logistiques sur chaque établissement et accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques.

Veiller à la qualité des prestations fournies, collaborer étroitement avec les services d'hygiène et de qualité, et réaliser des audits pour garantir l'application des procédures. Superviser également les équipements logistiques (automates, « tortues ») en lien avec les services techniques.

Optimiser les fonctions logistiques et maîtriser les coûts, en particulier ceux liés aux stocks. Analyser la structure des stocks, définitr des niveaux optimaux, déploier des outils de prévision et mettre en uvre des actions pour réduire les surstocks, les ruptures et les péremptions.

Réaliser des points réguliers avec la direction des Achats-Hôtellerie-Logistique. Participer aux réunions de l'encadrement des établissements.

ACTIVITES

Le poste consiste à concevoir des outils et méthodes adaptés au domaine d'activité, à conseiller les décideurs et les pôles sur leurs choix stratégiques, et à veiller au respect des procédures et normes en vigueur. Il implique l'organisation et la structuration des services, ainsi que l'encadrement et le développement des équipes. Le titulaire du poste assure également la gestion et le suivi budgétaire, l'analyse et l'amélioration des processus, ainsi que la coordination opérationnelle des projets et activités. Il planifie les ressources humaines, financières et techniques nécessaires à la continuité de service et pilote la réorganisation, le contrôle et le reporting de l'ensemble des activités.

Statut

Fonction Publique Hospitalière CDD renouvelable et évolutif vers un CDI.

Profil recherché :

Diplômé Bac+5 en organisation ou logistique : diplôme d'ingénieur ou Master spécialisé en logistique/supply chain.

Ou diplômé Bac+3 en organisation ou logistique avec une expérience professionnelle significative dans le domaine de la Logistique

Votre atout indispensable

une expérience en milieu hospitalier ou aux enjeux similairex (pharmacie, industrie critique ...).

Compétences techniques :

Le candidat devra savoir piloter et motiver une équipe, conduire et évaluer des projets, et traduire la stratégie de la structure en actions concrètes. Il devra également développer les compétences des collaborateurs, prendre des décisions adaptées, gérer et optimiser un budget, suivre les performances et concevoir un plan d'investissement. Connaissances requises :

Le poste nécessite des connaissances en logistique, en communication, en management d'équipes, ainsi qu'en gestion administrative et financière. Une bonne compréhension des enjeux stratégiques et de la conduite du changement est également attendue. Qualités personnelles :

Le candidat devra apprécier le travail en équipe, faire preuve d'écoute et de rigueur, et savoir travailler de manière autonome. Le dynamisme, la créativité, le sens des responsabilités et une capacité à rendre compte clairement seront essentiels.

Annonce n°345948 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant(e) Administrative du diplôme détudes spécialisés (DES) 50% - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administrative (h/f) au sein du CGM relevant au Pôle UNIVA, à mi-temps. 1 - Mission globale :

L'assistant(e) des médecins co-coordonnateurs du Diplôme d'Études Spécialisées (DES) assure l'organisation, la gestion administrative et la coordination pédagogique du cursus des internes. Il garantit le bon fonctionnement du dispositif de formation en lien étroit avec l'université, les services hospitaliers, les intervenants et les étudiants. Sa mission consiste à soutenir les médecins coordonnateurs dans toutes les dimensions logistiques, administratives et relationnelles nécessaires au pilotage du DES. 2 - Activités : Coordination administrative et gestion des stages Suivi et mise à jour des programmes de formation Organisation des plannings, agendas et affectations Interface avec l'université et les services hospitaliers.

Gestion des mails et des échanges avec les intervenants et les internes Gestion cours de DES 1ère, 2ème et 3ème années Suivi des agréments de stage et des renouvellements Gestion des dossiers des étudiants étrangers

Traitement des demandes inter-CHU entrants et sortants, notamment avec la Nouvelle-Calédonie et la Polynésie Traitement des demandes de disponibilité Organisation logistique et support aux instances

Préparation et organisation des réunions pédagogiques ou administratives Rédaction des comptes rendus Diffusion des documents et comptes rendus aux participants Suivi des parcours étudiants Gestion des inscriptions universitaires

Suivi administratif des internes tout au long de leur cursus et notamment du respect de la maquette de formation du DES Profil recherché : Diplôme et/ou qualification :

Niveau bac ou bac professionnel dans le domaine du secrétariat

Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée. Savoir-faire

Maîtrise des logiciels bureautiques

EXCEL, WORD, POWERPOINT

Gestion des dossiers administratifs de manière fiable et structurée

Rédaction des documents professionnels (mail, compte rendus) Suivie de l'avancement des dossiers Connaissances Fonctionnement des études médicales et du DES Organisation hospitalière et universitaire

Procédures administratives liées aux internes (mobilités, inscription, agrément) Savoir être, Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Discrétion, respect de la confidentialité. Diplomatie, sens du relationnel, écoute. Réactivité, adaptabilité, gestion des priorités.

Autonomie tout en travaillant en collaboration étroite avec les co-coordonnateurs. Spécificités du poste : · Poste à mi-temps

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Annonce n°345975 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le chu de Limoges recrute un(e) agent des admissions service Accueil et Prise en Charge des Patients.

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :

Instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.

· Recueil, vérification et modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de Limoges

· Complétude de la prise en charge financière des dossiers d'admission (CDRI, CDR, mutuelle...) en présence du patient au guichet ou en gestion · Préparation des dossiers d'admission à l'avance

· Traitement des retours de documents des usagers (papier, messagerie, MYGHT) · Gestion des différentes boîtes mails

· Développement de la polyvalence et aide des agents sur tous les sites selon les besoins

· Assurer les remplacements des agents du BAU et de tous les sites en cas d'absentéisme

· Encaissement des recettes diverses, enregistrement des dépôts et arrêtés de régie quand nécessaire · Formalités d'état civil lors du décès d'un patient

· Participation à des évènements par le biais de stands, port de tee-shirts, ou badges. Spécificités du site D1 :

· Un bureau d'état civil avec un agent dédié qui centralise et effectue également les recherches de familles. Les documents relatifs aux décès sont classés sur chaque site

· Admissions des patients adultes aux Bureau administratif des urgences, fonctionnement 24/24 toute l'année y compris WE et jours fériés

· Dépôts et restitution de dépôts, courriers aux patients pour permettre la destruction de dépôts non récupérés au bout d'une année. Spécificités du site D2 :

· L'état civil

les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur D2. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site.

Spécificités du site HME :

· En gestion, tous les jours

assurer la complétude des dossiers des entrées de la nuit

· Travail les WE et jours Fériés, au Bureau d'Accueil des Urgences Pédiatriques et Gynécologiques, uniquement : Matin : 7h/14h30 Soir : 13h30/21h

· L'état civil

les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur l'HME. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site

Révision régulière du plan blanc avec participation aux divers tests avec création des identités. Spécificités du poste : Travail en équipe Travail sur écran Contact avec le public Moyens mis à disposition :

E-Sirius

logiciel d'appel des patients ; GAM ; Crossway en lecture seule ;

Boîtiers de mise à jour et de lecture de cartes vitales ; CDRI, CDR ; Pack office Fiche procédures diverses Prévention - Sécurité : Agressivité de certains usagers. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

Connaissance du circuit de facturation et de la réglementation applicables pour les dossiers externes et d'hospitalisation

Mise à jour des connaissances au regard des évolutions règlementaires et des projets institutionnels ;

Maîtrise des différentes situations d'admission : différents régimes, principes de taux de prise en charge, gestion des risques, prise en charge de la précarité ;

Fiabilisation du recueil et sécurisation du traitement des informations ; Révision régulière de la procédure dégradée et plan blanc ; Maîtrise de la bureautique Formations - Qualifications (Savoir ) :

· Maîtrise des outils bureautiques

Outlook, Word, Excel ;

· Maîtrise du logiciel gestion administrative du patient (GAM). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Très bon relationnel

amabilité, sens du dialogue, maitrise de soi face aux usagers ;

Rigueur

organisation et discrétion ;

Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ; Suivre les consignes ; Savoir travailler avec une équipe et en équipe ; Sens du service rendu ; Savoir rendre compte ; Savoir prioriser ;

Etre autonome en sachant rechercher et trouver l'information ; Respect du secret professionnel ; Respect de la discrétion professionnelle.

Annonce n°342565 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - COMPTABLE (IME Château-Landon)

• Seine-et-Marne (77)
• Chateau-Landon
• CDD (Salarié)

Nous recherchons un ou une comptable pour un remplacement pendant 3 mois. Connaissance ELAP et fonction Publique obligatoire Définition synthétique du poste

• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures),
• Classer et archiver les pièces comptables,
• Préparer les mandatements et les titres de recettes,
• Saisir les factures et les mandats,
• Assurer une veille sur les opérations comptables,
• Préparer annuellement le budget

MISSIONS PRINCIPALES

• Créer les comptes clients et fournisseurs, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
• Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives et effectuer les rapprochements bancaires.
• Suivre les encaissements et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire.
• Effectuer le règlement des factures fournisseurs, et veiller au financement des diverses charges et immobilisations.

- ERRD / EPRD

• Mettre en uvre le Plan Pluri-annuel detapos;Investissement (PPI)
• Mettre en place letapos;organisation des Instances
• Effectuer et suivre les demandes de subvention et les appels à projets
• Suivre le budget et élaborer les tableaux de bord (paramètres, ratios).

COMPETENCES

Compétences techniques

Maîtrise des logiciels de comptabilité (ELAP HELIOS CHORUS)

Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale

Nomenclatures comptables des collectivités et de leurs spécificités

Procédures detapos;engagement, liquidation, mandatements comptables Fonctionnement detapos;une trésorerie publique Acteurs et dispositifs comptables institutionnels Juridictions financières Procédures de saisines Qualités requises Rigueur et précision Sens de letapos;organisation Capacité à travailler en équipe Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel Adaptabilité et flexibilité DIPLOME REQUIS et REMUNERATION Diplôme de niveau BAC+2 à BAC+3 selon expérience Rémunération selon grille indiciaire et expérience

Annonce n°345302 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de lArthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345801 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

• Pyrénées-Orientales (66)
• Thuir
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CH de Thuir recherche une/un Assistante / Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Formation

Niveau Bac+2 minimum

MISSIONS :

• Fonctionnelles :
• Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé
• Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas
• Coordination entre les différents services (DRH, services de soins, organismes extérieurs) : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc.
• Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc.
• Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification,
• Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées,
• Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat),
• Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.)
• Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie.
• Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement.
• Coordination des services :
• Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT
• Travail en collaboration avec les services : correspondance courante, accueil physique et téléphonique
• Polyvalence avec le secrétariat de la DRH : agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc.
• Suivi et traitement des demandes : stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc.
• Filtrage des communications téléphoniques
• Préparation organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, PV...),
• Organisation des stages paramédicaux : Préparation des conventions, des imprimés de vaccinations règlementaires, planifications et travail en réseau : contact permanent avec les centres et instituts de formations IMFSI, IRTS, IFAS, ARM etc.
• Gestion administrative :
• Diffusions des documents institutionnels : gardes paramédicales, comptes rendus, invitations, etc.
• Rédaction de courriers institutionnels : affectations, accords de stage, courriers divers visés par la hiérarchie, etc.
• Prise de note et rédaction de notes, rapports et procès-verbaux lors des différentes réunions,
• Synthèse de données à caractères confidentielles : rapports d'activités, bilan de fin d'année, statistiques, etc.
• Préparation de données, diaporamas et autres documents relatifs aux prises en soins et management
• Mise en forme de document et de courrier divers en fonction des besoins de la Direction Soin et Parcours
• Organisation des RDV et gestion les emplois du temps
• Distribution et gestion du courrier aux différents services
• Gestion administrative de l'intranet de la Direction Soin et Parcours avec diffusion de documents en ligne et comptes rendus (gardes paramédicales)
• Commandes de fournitures et vérification de la conformité des livraisons
• Préparation des attestations et documents relatifs au personnel soignant : courrier de soutien
• Contrôle des signatures des chartes HUBLO par les agents
• Coordination des instances de la Direction Soins et Parcours :
• Suivi des projets en cours au sein de l'établissement
• Assistance et suivi d'évènements spécifiques (journées Ethique, Groupe de travail, certification HAS )
• Commission des Soins Infirmiers et de Rééducation Médico-Technique : Préparer les élections, organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et PV.
• Assemblée des Cadres : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
• CP2S : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
• Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fin d'année.
• Coordination Médico-Administrative : lien entre les services, cadres de santé, plannings, stagiaires, etc.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Compétences relationnelles
• Sens de l'équipe
• Devoir de réserve et de confidentialité
• Bonne organisation
• Rigueur professionnelle
• Capacité à gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses
• Excellentes compétences rédactionnelles (fond et forme)
• Habilité en informatique
• Disponibilité et flexibilité dans les horaires selon impératifs de service

Annonce n°345839 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - Responsable du service Finances et Budget - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) Responsable du service Finances et Budgetà temps complet.

Au cur de la stratégie financière , le/la Responsable du service Finances et Budget pilote l'élaboration et le suivi budgétaire, la comptabilité et le contrôle interne, en coordonnant une équipe de 7 collaborateurs. Vos missions :

1. Gestion budgétaire- Elaborer et suivre les prévisions budgétaires de l'établissement dans le cadre de :o L'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), soit les prévisionsbudgétaires annuelles,o Le suivi budgétaire au travers des rapports de suivi infra annuel (RIA), soit les prévisionsd'atterrissage infra annuelles,o Les décisions modificatives, soit les actualisations de budget annuel,o Le compte financier (CF), soit les réalisations définitives.- Elaborer et suivre le plan global de financement pluriannuel (PGFP) retraçant la trajectoire pluriannuellede l'établissement et les modalités de financement de son plan pluriannuel d'investissement (PPI) sur 5ans minimum.- Suivre mensuellement et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec l'ensemble des gestionnaires de comptes de l'établissement.- Suivre la facturation des recettes subsidiaires (Titre 3) et des recettes Assurance Maladie (Titre 1)- Suivre la gestion budgétaire et comptable des structures de coopération (Groupement d'Intérêt Economique, Groupement de Coopération Sanitaire)- Elaborer et suivre de budgets spécifiques à certaines activités (budget prévisionnel et CF)- Rédiger les rapports des situations budgétaires2. Gestion Comptable- Superviser la bonne comptabilisation des dépenses et recettes en lien avec la Trésorerie Hospitalière etles Responsables secteur comptabilité dépenses et recettes- Mettre en uvre des règles comptables et accompagner les utilisateurs internes à leur mise en uvre au sein de la DAF et des autres directions et services gestionnaires- Gérer le logiciel CHORUS- Superviser les flux financiers d'activités spécifiques notamment le Fonds de Dotation de l'établissement- Gérer la fiscalité de l'établissement (TVA, IS, Taxe sur salaire)- Gérer la clôture annuelle des comptes- Elaborer le compte financier et ses annexes- Piloter le dispositif de certification annuelle des comptes de l'établissement- Gérer les stocks et leur dépréciation- Suivre les immobilisations, les subventions d'investissement et les réserves- Gérer en propre les budgets annexes suivants : DNA (gestion du patrimoine extra hospitalier) et GHT(Groupement hospitalier de territoire)3. Gestion Financière et suivi trésorerie- Réaliser des analyses financières et suivre des indicateurs financiers- Gérer la dette (contrats, tirages, consolidation )- Elaborer le plan prévisionnel de Trésorerie et suivre sa réalisation quotidienne- Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l'équipe managériale- Réaliser des analyses et analyser les optimisations possibles de la trésorerie (BFR normatif)4. Contrôle interne- Elaborer et améliorer les procédures comptables et budgétaires en constituant un guide des procédures,y compris les opérations d'ordre et de clôture- Participer à la mise en uvre des processus de contrôle interne- Réaliser une veille règlementaire sur les domaines comptables et budgétaires Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce, gestion financière et audit), vous disposez d'une expertise confirmée en comptabilité et analyse financière, savez piloter des projets dans le respect des réglementations, fixer et évaluer des objectifs, conseiller la décision et animer une équipe avec rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.

Annonce n°346644 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Responsable du service Finances et Budget - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) Responsable du service Finances et Budgetà temps complet.

Au cur de la stratégie financière , le/la Responsable du service Finances et Budget pilote l'élaboration et le suivi budgétaire, la comptabilité et le contrôle interne, en coordonnant une équipe de 7 collaborateurs. Vos missions :

1. Gestion budgétaire- Elaborer et suivre les prévisions budgétaires de l'établissement dans le cadre de :o L'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), soit les prévisionsbudgétaires annuelles,o Le suivi budgétaire au travers des rapports de suivi infra annuel (RIA), soit les prévisionsd'atterrissage infra annuelles,o Les décisions modificatives, soit les actualisations de budget annuel,o Le compte financier (CF), soit les réalisations définitives.- Elaborer et suivre le plan global de financement pluriannuel (PGFP) retraçant la trajectoire pluriannuellede l'établissement et les modalités de financement de son plan pluriannuel d'investissement (PPI) sur 5ans minimum.- Suivre mensuellement et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec l'ensemble des gestionnaires de comptes de l'établissement.- Suivre la facturation des recettes subsidiaires (Titre 3) et des recettes Assurance Maladie (Titre 1)- Suivre la gestion budgétaire et comptable des structures de coopération (Groupement d'Intérêt Economique, Groupement de Coopération Sanitaire)- Elaborer et suivre de budgets spécifiques à certaines activités (budget prévisionnel et CF)- Rédiger les rapports des situations budgétaires2. Gestion Comptable- Superviser la bonne comptabilisation des dépenses et recettes en lien avec la Trésorerie Hospitalière etles Responsables secteur comptabilité dépenses et recettes- Mettre en uvre des règles comptables et accompagner les utilisateurs internes à leur mise en uvre au sein de la DAF et des autres directions et services gestionnaires- Gérer le logiciel CHORUS- Superviser les flux financiers d'activités spécifiques notamment le Fonds de Dotation de l'établissement- Gérer la fiscalité de l'établissement (TVA, IS, Taxe sur salaire)- Gérer la clôture annuelle des comptes- Elaborer le compte financier et ses annexes- Piloter le dispositif de certification annuelle des comptes de l'établissement- Gérer les stocks et leur dépréciation- Suivre les immobilisations, les subventions d'investissement et les réserves- Gérer en propre les budgets annexes suivants : DNA (gestion du patrimoine extra hospitalier) et GHT(Groupement hospitalier de territoire)3. Gestion Financière et suivi trésorerie- Réaliser des analyses financières et suivre des indicateurs financiers- Gérer la dette (contrats, tirages, consolidation )- Elaborer le plan prévisionnel de Trésorerie et suivre sa réalisation quotidienne- Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l'équipe managériale- Réaliser des analyses et analyser les optimisations possibles de la trésorerie (BFR normatif)4. Contrôle interne- Elaborer et améliorer les procédures comptables et budgétaires en constituant un guide des procédures,y compris les opérations d'ordre et de clôture- Participer à la mise en uvre des processus de contrôle interne- Réaliser une veille règlementaire sur les domaines comptables et budgétaires Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce, gestion financière et audit), vous disposez d'une expertise confirmée en comptabilité et analyse financière, savez piloter des projets dans le respect des réglementations, fixer et évaluer des objectifs, conseiller la décision et animer une équipe avec rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.

Annonce n°346633 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Secrétaire - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, letraitement et la circulation de l'information, des documents et des communicationstéléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation deréunions...).Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistiqueet financier de l'institut de formation en relation étroite avec la direction de l'institut deformation.

Activités liées aux métiers

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi,contrôle, relance commandes)- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissionsspécialisées- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous / gestion des agendas-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messagesélectroniques-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Profil recherché :

Compétences requises

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics -Accueillir, renseigner et prendre en charge les différents publics : apprenants, intervenantsextérieurs, candidats aux sélections, apprenants d'autres structures dans le cadre dedemande de mutation-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques-Organiser les réunions et/ou les instances institutionnelles, élaborer les relevés dedécisions

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Utiliser et respecter le plan de classement informatique défini pour le rangement desdocuments reçus et générés-Assurer l'archivage physique et dématérialisé selon les textes réglementaires en vigueuret les règles définies par l'institut-Gérer l'affichage, la publication sur le site internet de l'institut des informations àdestination des étudiants et des personnes externes à l'institut : suivi du site, offresd'emploi, logements pour étudiants, date JPO, calendrier des sélections,

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites -Gérer le planning de la directrice et de son adjointe : prises de RDV, demandes d'entretien-Gérer la réservation des salles sollicitées par les demandes externes, pour les sessionsde formations continue-Savoir gérer différents dossiers simultanément

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Rendre compte régulièrement à la directrice de l'avancée des dossiers et des difficultésrencontrées-Informer des situations d'étudiants, dont il est dépositaire, les formateurs et/ou lacoordinatrice pédagogique et/ou la directrice-Transmettre les informations utiles aux professionnels de l'institut afin d'assurer lacontinuité des activités

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Pointer, vérifier et classer les documents nécessaires à la saisie des informationspédagogiques et administratives des élèves/étudiants-Traiter, saisir et enregistrer les données administratives et pédagogiques sur le logicielmétier, de la sélection à la diplomation-Transmettre les devis, les factures et les conventions visés par la directrice au servicefinancier-S'impliquer dans la démarche qualité et dans la certification de l'institut de formation :établissement et actualisation de procédures, protocoles, instruction,

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Traiter, saisir et mettre en forme des données, des tableaux et des informations diverses :rapport d'activité, compte-rendu d'instance, enquête, convention, paiement desintervenants extérieurs, paiement des indemnités de stage et remboursement des frais detransport des étudiants, déclaration accident du travail des apprenants, -Collecter les données statistiques nécessaires à la rédaction du bilan d'activités et del'ICOGI (Instance Compétente pour les Orientations Générales des instituts de formation)-Tenir à jour des données, des fichiers relatifs au domaine d'activité-Trier, traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri,traitement, diffusion, archivage)-Traiter les opérations de recette et de régie : enregistrer et remettre les chèques à latrésorerie principale ou au service financier du CH

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes -Communiquer avec l'ensemble des professionnels de l'institut dans un esprit decollaboration, coopération et construction positive-Communiquer les informations utiles aux élèves/étudiants lors de temps individuel oucollectif

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Collaborer avec les autres instituts de la Région selon les dossiers (sélection Parcoursup)et partager les pratiques administratives-Collaborer avec les professionnels des établissements qui sont lieux de stage ouemployeurs des élèves/étudiants de l'IFSI/IFAS

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) -Enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies, le plussouvent à l'aide d'outils informatiques :o Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, mailing et basede donnéeso Maîtrise du logiciel BL (Berger-Levrault)

HORAIRES

-Alternativement, une semaine sur 2 du lundi au jeudi :- 7h45/12h20-13h/15h55- 8h50/12h20-13h/17h-Le vendredi : 8h/12h20-13h/16h10-Dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d'août : 8h/12h20-13h/16h10-Pause déjeuner de 40 mn-37h30 par semaine pour un temps plein (sur la base de 35 heures par semaine, soit 15RTT/an)-Fermeture de l'institut durant les vacances de Noël (2 semaines)-Pas de télétravail

Impératifs

- Présence lors des rentrées scolaires (dernière semaine d'aout et première semainede septembre ; première semaine de janvier) ;- Coordonner ses périodes de congé au sein de l'équipe administrative pour assurerune continuité

EXPERIENCE

- Expérience dans le domaine de la bureautique, de l'organisation et de la gestionadministrative-Posséder des notions en comptabilité

Annonce n°345728 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Responsable Service des Finances et Bureau des Admissions F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

• Pyrénées-Orientales (66)
• Thuir
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CH de Thuir recherche une/un responsable polyvalent et transversal en charge de la supervision du service des finances et du bureau des admissions. Le poste est sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières et de l'Activité Hospitalière.

Poste à temps plein. Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h. Congés annuels pris par roulement.

Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales :

• Assurer le fonctionnement au quotidien du service des finances.
• Manager une équipe de 2 personnes, mettre en place les plannings, organiser les congés, les remplacements, les recrutements, anticiper les besoins en formation.
• Encadrer et évaluer les agents de la Direction, en particulier sur le service des admissions et de la facturation.
• Assurer une veille juridique relative aux évolutions réglementaires.
• Contrôler la bonne application de cette réglementation en matière comptable.
• Superviser la gestion comptable et financière de l'établissement et des structures de coopérations.
• Superviser la clôture budgétaire de l'établissement et des structures de coopérations et assurer la rédaction des différents rapports de gestion.
• Réaliser les projections financières et anticiper les évolutions budgétaires de l'établissement et de toutes les structures de coopération, en lien avec l'agent en charge du contrôle de gestion.
• Réaliser des études médico-économiques sur les principales évolutions budgétaires et préconiser un plan d'actions le cas échéant.
• Elaborer et rédiger l'intégralité des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, RIA, CF) dans le respect des calendriers en vigueur
• Remplacer le directeur durant ses absences.

Compétences requises

Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement :

• Communication, relations personnelles adaptées.
• Connaissance de la règlementation comptable.
• Connaissance du milieu hospitalier, des structures de coopération ainsi que de leurs organisations respectives.
• Connaissance des règles de facturation, de comptabilité hospitalière et d'analyse financière.
• Connaissance des applications métier : CPAGE, AGILETIME, HELIOS,
• Maitrise des outils de bureautique : word, excel, powerpoint

Les savoirs faire :

• Savoir rechercher le bon interlocuteur.
• Savoir écouter, reformuler et transmettre.
• Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer.
• Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer.
• Savoir recevoir, filtrer et orienter.
• Savoir fédérer et travailler en équipe.
• Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier.
• Savoir s'adapter à tous et en toute situation.
• Savoir prendre des initiatives adaptées.

Les savoir être :

• Etre autonome.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Prendre de recul.
• Etre objectif.
• Etre moteur, animateur d'une organisation.
• Etre proactif.

Formation

BAC+4/5 filière financière ou EHESP

Annonce n°345800 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure

MISSIONS

L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022

Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy

Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances

Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers

Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict

Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures

Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire Participation à la mission d'accueil du Public Tenue de statistiques

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)

Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste

CAPACITES REQUISES

Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet). Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur Sens du relationnel

Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au

04 42 16 17 61

Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026

Annonce n°345642 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé

29/01/2026 - Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de gynécologie. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps. Vos missions : Poste accueil : Accueil physique du patient Programmation de rdv pour la prise en charge du patient Traitement des messages (mails ou informations) Scannage de documents divers dans les dossiers patient Poste programmation/hospitalisation : Programmation des blocs

Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP

Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie) Traitement des examens de laboratoires internes et externes

Informations/explications pour l'admission, consentement etc. Poste téléphonique : Prise de rendez-vous, organisations des plannings Impression des demandes Gestion des demandes de rendez-vous via Easily Traitement des fax Frappe de compte rendu opératoire Poste retour de consultation : Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) Vérifier le planning des hystéroscopies

Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie

Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie) Scannage de documents divers dans les dossiers patients Missions secondaires : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire.

Merci de bien vouloir joindre systématiquement une lettre de motivation à votre candidature.Tout dossier incomplet sera rejeté.

Annonce n°346625 publiée le 29/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - Poste à 50 % au Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 50 % au sein du Laboratoire, avec notamment pour missions : l'accueil du public la réalisation des bons de consultations la participation aux réunions la transmission des examens aux laboratoires sous-traitants

Fiche métier

https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf

Horaires

de 7h30 à 11h (variable en fonction des nécessités de service)

Profil recherché

Pré-requis

Connaissance de la bureautique et maitrise de la saisie informatique Connaissances des droits du patient En résumé :

Vous connaissez le vocabulaire médical spécifique à un laboratoire Vous possédez un sens relationnel développé

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une bonne organisation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°345467 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - CADRE GESTIONNAIRE DE POLE - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Finances, Facturation et Performance est un pilier stratégique du CHRU de Nancy. Il assure :

La gestion financière

élaboration et suivi de l'EPRD, contrôle budgétaire, optimisation des recettes et dépenses.

La gestion administrative du parcours patient et la facturation : fluidification du parcours patient, sécurisation des circuits de facturation, fiabilisation des données, coordination avec les services cliniques et administratifs.

L'appui à la performance

mise en place d'outils d'analyse, suivi des indicateurs, accompagnement des pôles pour améliorer l'efficience et la qualité des processus.

Rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement à la Direction de l'Appui à la Performance (DAP), le Cadre Gestionnaire de Pôle (CGP) contribue au pilotage des pôles en apportant une expertise en gestion administrative et financière, en contrôle de gestion, ainsi qu'en suivi des équipements et des investissements. Par ses compétences et prérogatives spécifiques, il fait partie du quintet de pôle, aux côtés du chef de pôle et du cadre supérieur de pôle, et travaille en étroite collaboration avec le directeur référent et le coordinateur des secrétariats médicaux.

Dans un contexte de tension financière, d'évolution des organisations médicales et de transformation des systèmes d'information, le Cadre Gestionnaire de Pôle joue un rôle clé dans l'aide à la décision médicoéconomique et l'accompagnement des équipes de pôle vers une performance durable. À ce titre, Il agit avec un haut niveau d'autonomie dans son champ de compétences, tout en s'inscrivant dans un cadre institutionnel structuré et partagé puisqu'il participe aux différentes instances du pôle : quintet de pôle, bureau de pôle, assemblée générale du pôle.

Il exerce également un rôle d'interface, facilitant la coordination et la circulation de l'information entre : les différents acteurs du pôle dont il a la charge ;

les pôles entre eux dans le cadre de projets ou de problématiques transversales ;

le pôle et les autres directions fonctionnelles du CHRU, notamment la Direction de l'Appui à la Performance.

Enfin, en sa qualité de cadre rattaché à la Direction de l'Appui à la Performance, il participe également aux instances institutionnelles. DESCRIPTION DES MISSIONS :

Suivi de l'activité, des moyens et des ressources, des indicateurs médico-économiques du pôle et production des supports d'information correspondant (tableaux de bord, PowerPoint), en lien avec la DAP et les demandes des chefs de pôle

Analyse des données du pôle et partage de la situation du pôle dans les instances internes du pôle (présentation des données brutes et des éléments explicatifs)

Evaluation des pistes d'amélioration de la performance du pôle pour présentation au quintet du pôle (avec un accent mis sur la régulation des dépenses et l'optimisation des recettes)

Contrôle de l'exhaustivité de la facturation (en lien avec la Direction de la facturation du CHRU) et actions de sensibilisation des acteurs du pôle en la matière (en lien éventuellement avec le référent du Département de l'Information Médicale)

Reporting régulier à la Direction de l'appui à la performance de la situation du pôle (évolutions RH ; évolutions d'activité, de recettes ou de charges ; difficultés ponctuelles et points de vigilance ; projets en cours et à venir)

Réalisation et suivi des demandes de modification de structure en lien avec la Direction de l'appui à la performance

Participation, en lien avec les chefs de pôle et le cadre supérieur de pôle, au recensement et à la priorisation des besoins en équipements (hôteliers et biomédicaux) du pôle et au suivi du plan d'équipement et de sa réalisation Suivi du contrat de pôle

Gestion des activités à suivi spécifique ou financements fléchés (enquête MIG et PIRAMIG notamment), conformément à la procédure institutionnelle

Suivi des conventions intéressant les pôles dont il a la responsabilité Suivi financier des contrats uniques de recherche

Réalisation d'études médicoéconomiques selon les modalités définies institutionnellement concernant les projets en cours et évaluation a posteriori des projets réalisés Participation à l'élaboration des dossiers d'autorisation Réponse aux enquêtes et questionnaires institutionnels

Renseignement des dossiers liés à la commission de prospective hospitalière

Dans le cadre de missions secondaires potentielles, le cadre gestionnaire de pôle peut également être amené à :

Participer à la conception de nouveaux outils ainsi qu'à la réflexion sur la méthodologie dans le cadre de chantiers portés par la Direction de l'appui à la performance

Participer à des groupes de travail transversaux, notamment dans le cadre de la mise en place d'outils harmonisés liés à l'évolution du système d'information ainsi qu'à des groupes de travail techniques et institutionnels

Partager son expertise et son expérience à ses collègues, participant notamment à la formation des nouveaux arrivant Profil recherché :

Bac +3 minimum ou expérience professionnelle de niveau équivalent Compétences techniques : Connaissances de l'organisation hospitalière Connaissances en contrôle de gestion

Connaissances générales des outils de suivi et de mesure de l'activité médicale, l'activité médicotechnique et l'activité externe Connaissances générales de comptabilité hospitalière

Maîtrise des logiciels de la suite Office : Word Excel PowerPoint Savoir-faire : Savoir présenter une situation, un état des lieux Savoir évaluer un projet dans son domaine de compétence

Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Savoir se positionner, argumenter, conseiller et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs

Notions en conduite de projets et accompagnement du changement Savoir-être :

Capacité à s'inscrire dans une ligne hiérarchique et décisionnelle claire Diplomatie et communication Rigueur et méthode

Capacité à s'adapter aux priorités et aux contraintes du pôle Autonomie Sens du collectif

Grade ciblé

Attaché d'Administration Hospitalière

Date de limite de dépôt de candidatures

18 février 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°345484 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - Gestionnaire administratif des admissions et de la facturation - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert :

A l'EPS ERASME

143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY

1 ETP

9h à 17h du lundi au jeudi et 9h à 16h le vendredi

Titulaire ou CDI MISSION DE L'UNITÉ ET DU PÔLE

Le service des admissions est chargé de la gestion des dossiers administratifs des patients et du suivi de la procédure de soins sans consentement en lien avec les secrétariats des services de soins. Il est également chargé de la facturation des prestations de soins.

MISSION GÉNERALE

Il/ Elle est tenue d'assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients.

ACTIVITES

Gestion du dossier de facturation du patient : Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces Mettre en uvre de l'identito vigilance Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle Assurer la facturation des séjours des patients Traiter et analyser les litiges de facturation

Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement :

Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement Elaborer les décisions administratives

Participer au bon déroulement des audiences du juge des libertés et de la détention (JLD) Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au JLD Assurer la tenue du livre de la loi Suivre la procédure d'isolement/contention

Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients : Assurer la réception des dépôts de valeur des patients Autres tâches : Accueil, répondre aux demandes des patients et des familles Gérer les courriers Assurer le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : Prérequis Diplôme de baccalauréat

Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée Savoirs

Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique) Circuit de facturation

Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques

Être à l'aise avec les logiciels informatiques (logiciels métier : CPAGE, PLANIPSY) Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients Savoir-être Avoir le sens de la conscience professionnelle Avoir de la rigueur Sens relationnel, accueillant Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Continuité de service à assurer avec le reste de l'équipe

Annonce n°345490 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

27/01/2026 - TECHNICIEN BIOMEDICAL DEDIE MONITORAGE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le département DTNIB du CHRU de Nancy recrute un technicien biomedical au sein du Secteur Biomédicale Site de Brabois. Présentation du service :

Le Département Territorial de la Transformation Numérique et de l'Ingénierie Biomédicale (DTNIB) du CHRU de Nancy regroupe trois secteurs clés qui collaborent étroitement pour mener à bien les projets de l'hôpital et offrir des services de soutien aux métiers des établissements de santé, assurant ainsi une prise en charge optimale des patients. Système Numérique :

Ce secteur est chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures numériques de l'hôpital.

Il garantit la sécurité des données, la maintenance des systèmes informatiques, l'accès aux applications métier et le développement de nouvelles solutions technologiques pour améliorer les services de santé. Biomédical :

Le secteur biomédical se concentre sur l'intégration, la maintenance, la gestion et l'innovation des équipements médicaux.

Il veille à ce que les dispositifs médicaux soient toujours à la pointe de la technologie et fonctionnent de manière optimale pour garantir des soins de qualité aux patients.

Coordination de l'Accompagnement Médico-Administratif du Patient :

Ce secteur joue un rôle crucial dans l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins.

Il coordonne les aspects administratifs et médicaux pour assurer une prise en charge fluide et efficace, en facilitant la communication entre les différents services de l'hôpital.

En travaillant ensemble, ces trois secteurs permettent au DTNIB de réaliser des projets innovants et de garantir une prise en charge optimale des patients au sein du CHRU de Nancy.

LE POSTE

Service

Biomédical

Horaires

37,5 heures, avec RTT selon protocole en vigueur

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Gestion de maintenance :

Maintenance curative

diagnostic de pannes, commande des pièces détachées et remise en état de fonctionnement des équipements biomédicaux (maintenance curative)

Maintenance préventive et contrôle qualité des équipements biomédicaux ( Rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle

Planification, déclenchement, suivi et contrôle (administratif, technique, organisationnel) des interventions de maintenance non et traçabilité

Intervention technique sur le matériel dans le cadre d'alertes ou d'enquête de matériovigilance, en lien avec le correspondant de matériovigilance

Rédaction, mise en place, diffusion et information de tous les protocoles de sécurité relatifs aux équipements biomédicaux

Suivi de l'état du parc en vue de la programmation des renouvellements

Suivi et évaluation des contrats existants en liaison avec l'ingénieur coordinateur maintenance

Manutention, stockage, conditionnement, livraison des matériels neufs et à dépanner Traçabilité : Gestion de l'inventaire et des interventions

Suivi des contrats en lien avec le responsable d'atelier, l'ingénieur coordinateur maintenance (contrôle des interventions des prestataires externes, saisies des rapports d'intervention et bilans annuels) Suivi des prêts de matériel

Gestion des réformes (stockage, listes de cession, évacuation) Mise en service :

Planification des mises en service des équipements en relation avec les ingénieurs biomédicaux concernés, les utilisateurs, les fournisseurs et autres fonctions supports

Formation et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux Participation à la démarche qualité ISO 20 000 Respect des procédures en vigueur

Participation à la mise en place du système qualité et à son amélioration Profil recherché :

Grade ciblé

Technicien Supérieur Hospitalier, Bac + 2 ou licence professionnelle de préférence dans une filière biomédicale, avec compétence en électronique, électrotechnique et informatique.

Qualifications et compétences requises

Organisation, rigueur et dynamisme

Capacités de négociation et de dialogue Initiative et autonomie Esprit d'équipe Pédagogie et diplomatie Capacités d'écoute, d'analyse, et de synthèse

Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence Intérêt pour une démarche qualité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Connaissance des outils bureautiques informatiques

Date limite de dépôt de candidature

17 février 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°345395 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé

27/01/2026 - QUALITICIEN BIOMEDICAL EN CHARGE DE LA QUALITE ET DE LA GESTION DES RISQUES -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le département DTNIB du CHRU de Nancy recrute un qualiticien biomédial en charge de la Qualité et de la Gestion des Risques Biomédicaux au sein du Secteur Biomédical.

Le Département Territorial de la Transformation Numérique et de l'Ingénierie Biomédical (DTNIB) du CHRU de Nancy regroupe trois secteurs clés qui collaborent étroitement pour mener à bien les projets de l'hôpital et offrir des services de soutien aux métiers des établissements de santé, assurant ainsi une prise en charge optimale des patients. Système Numérique :

· Ce secteur est chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures numériques de l'hôpital.

· Il garantit la sécurité des données, la maintenance des systèmes informatiques, l'accès aux applications métier et le développement de nouvelles solutions technologiques pour améliorer les services de santé. Biomédical :

· Le secteur biomédical se concentre sur l'intégration, la maintenance, la gestion et l'innovation des équipements médicaux.

· Il veille à ce que les dispositifs médicaux soient toujours à la pointe de la technologie et fonctionnent de manière optimale pour garantir des soins de qualité aux patients.

Coordination de l'Accompagnement Médico-Administratif du Patient :

· Ce secteur joue un rôle crucial dans l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins.

· Il coordonne les aspects administratifs et médicaux pour assurer une prise en charge fluide et efficace, en facilitant la communication entre les différents services de l'hôpital.

En travaillant ensemble, ces trois secteurs permettent au DTNIB de réaliser des projets innovants et de garantir une prise en charge optimale des patients au sein du CHRU de Nancy.

LE POSTE

Service

Biomédical

Horaires

37,5 heures, avec RTT selon protocole en vigueur

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Fonctions

Référent Qualité Biomédical

Chargé(e) du management qualité Biomédical - sous la responsabilité du responsable du service Biomédical, basé sur le référentiel du guide des Bonnes Pratiques Biomédicales et l'ISO 20 000 Pilotage de la cellule qualité

Mise à jour et suivi du Plan d'Action Qualité (PAQS annuel). Chargé(e) d'enquêtes qualité Auditeur(trice) qualité interne Gestionnaire documentaire spécialisé(e) Gestionnaire des risques

Chargé de la prise en compte, du suivi du traitement des EI (Evénements Indésirables) et alertes descendantes concernant les Dispositifs Médicaux dont il a la charge, sous la tutelle de la Direction de Qualité et du correspondant local de Matériovigilance du CHRU.

L'expertise techniques de ces traitements étant confié aux techniciens de maintenance présent au sein des ateliers

La matériovigilance a pour objectif d'éviter que ne se (re)produise des incidents et risques d'incidents graves mettant en cause des Dispositifs Médicaux, en prenant les mesures préventives et/ou correctives appropriées. 2. Caractéristiques des spécificités du métier Référent Qualité

Cette spécificité impose à l'agent affecté sur cette dernière, de mobiliser des compétences d'analyse et de pédagogie afin de pouvoir mettre en uvre une démarche qualité construite et adoptée par les utilisateurs du domaine

En s'appuyant sur le référentiel du guide des Bonnes Pratiques Biomédicales et l'ISO 20 000

En cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement Analyser et optimiser un / des processus

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Évaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,

Utiliser les logiciels métier

GMAO, base documentaire, Outils qualité (logigramme, questionnaire), base de données.

Référent gestion des risques liée aux équipements biomédicaux

Cette spécificité impose à l'agent affecté sur cette dernière de mobiliser des compétences d'analyse et de pédagogie afin de pouvoir mettre en uvre une démarche de gestion des risques construite et adoptée par les utilisateurs du domaine

En cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement,

Évaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence

Utiliser les logiciels métier

GMAO, base documentaire, Outils qualité (logigramme, questionnaire), base de données.

Profil recherché :

Bac + 2 ou licence professionnelle de préférence dans une filière biomédicale ou filière Qualité Gestion des Risques

Rattachement hiérarchique

à l'Ingénieur Biomédical responsable du service Biomédicale Adjoint/e au chef du département DTNIB

Qualifications et compétences requises Intérêt pour une démarche qualité Esprit d'équipe Initiative et autonomie Pédagogie et diplomatie Méthode, Organisation, rigueur et dynamisme Capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse et de négociation Maitrise rédactionnelle Engagement Rigueur Aptitudes et qualités nécessaires Utilisation des outils bureautiques informatiques : bureautiques,

outils métiers à acquérir

GMAO, .

Relations professionnelles les plus fréquentes Interne : Service biomédical : Relation avec la responsable du département biomédical,

Relation avec les ingénieurs biomédicaux et acheteurs du département biomédical, Relation avec le personnel du service Autres services :

Pharmacie, Département Territorial Patient-Usager (Qualité et Gestion des Risques), Hygiène, Stérilisation, Système d'Information, URP (ASN), Département Investissement et Logistique (dont la Direction des Achats), Direction Services Techniques et Sécurité. Externe :

Relation avec des auditeurs extérieurs et des intervenants extérieurs,

Relation avec différents partenaires externes et autres établissements.

ANSM

Grade ciblé

Technicien Supérieur Hospitalier

Date limite de dépôt des candidatures

17 février 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre lettre de motivation ou de joindre complété, le formulaire de candidature disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°345413 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé