Emploi Administratif et médico-technique

10/10/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341209 publiée le 10/10/2022 par un
établissement de santé

06/10/2022 - Secrétaire Médicale Biologie H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Environnement et Contexte du Travail

• Rattachement Hiérarchique :

- Hiérarchie N+1 : GORRET Florian, Cadre de Santé.

- Hiérarchie N+2 : DEHEELE Vivien, Cadre Supérieure de Santé.

Horaires de travail associés au poste

• Type de roulement : Fixe Jour
• Modalité : 80%.
• Amplitude Horaire et Continuité des Soins : 8h30 à 16h30.

Résumé des missions du poste

La filière de soin créée dans le cadre du parcours de soin relatif à la consommation de protoxyde d’azote (ou gaz hilarant) chez les sujets jeunes, souhaite intégrer un ou une Assistante Médico-Administrative pour aider les praticiens dans la logistique et la coordination de la filière.

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives à chaque dossier patient. Assurer, dans le respect des besoins des services cliniques et établissements extérieurs, l’ensemble des activités administratives. Elle travaille dans le respect des bonnes pratiques de laboratoire, en assurant la confidentialité et la sécurité des informations.

Missions Principale et Activités Administratives

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission la conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Transmission des courriers :

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son secteur d’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

 Accueil :

• Accueil physique et téléphonique (amplitude horaire : 8h30 – 16h30).
• Prise de rendez-vous et questionnaires téléphonique.
• Contact avec les autres professionnels de santé sur site et dans d’autres hôpitaux régionaux.

Gestion :

• Gestion du matériel informatique, ses périphériques et ses fournitures de bureau
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des plannings, organisation de réunions).
• Gestion des archives.

 Qualité :

• Alerte des non-conformités sur le logiciel de gestion.
• Gestion des déchets selon la procédure en vigueur (hygiène).

Savoir Faire et Savoir être de l’Assistante Médico Administrative :

• Contact avec les différents interlocuteurs (médecins, biologistes, techniciens, cadres, chargés de clientèle, coordinatrice des AMA, services techniques,...)
• Maîtrise de différents logiciels bureautiques
• Capacité d’intégration à une équipe de travail
• Sens de l’organisation et rigueur technique,
• Curiosité professionnelle,
• Respect des règles (confidentialité, hygiène,…),
• Dynamisme, ponctualité et adaptabilité,
• Ecoute et compréhension,

 

 

 

 

 

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

 

 

Spécificités du poste : (cadre de la filière de soin protoxyde d’azote N2O).

 

• Tenue de tableurs Excel afin d’incrémenter le registre patient.
• Organisation des réunions (logiciels type « doodle » ..)
• Prise de note et rédaction de compte rendus de réunions diverses.
• Centralisation et archivage régionale des patients N2O (mailing générique et numéro de téléphone).
• Déclaration des cas et lien avec l’addictovigilance et l’ARS des Haut-De-France.
• Extraction et analyses de données (nombre d’actes, graphiques, ..)
• Elaboration de documents type affiche ou compte-rendu.
• Utilisation de logiciels hospitaliers pour la recherche de coordonnées patients et médecins traitant ainsi que compilation des données clinico-biologiques pour le registre patient.
• Prise de rendez-vous médicaux pour le suivi des prélèvements patients.

Profil recherché :

Formation requise

• Une personne titulaire du Baccalauréat (Secrétaire Médicale) ou d’un titre de formation d’Assistante Médico- Administrative.

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

• Expérience professionnelle souhaitable. Bonne connaissance de l’orthographe, de la grammaire et du vocabulaire médical.

Annonce n°341208 publiée le 06/10/2022 par un
établissement de santé

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel