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Emploi Administratif et médico-technique
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur | Resp. Communication (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative
Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)
Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Chef de pôle Liaison fonctionnelle : Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : Médecins, Médecins investigateurs, Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.
Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.
La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.
La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :
Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie
Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur
Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )
Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation Deux hôpitaux de jour Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.
Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.
DESCRIPTION DU POSTELe ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.
Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.
Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.
Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.
Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.
Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.
Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.
Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.
Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.
Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).
MISSIONSActivités principales
Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :
-Participer au secrétariat
Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches
Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions
Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative
Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale
- Suivi des actions mises en uvre
- prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations
Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité
Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement
Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)
Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Edition et archivage des documents liés aux prises en charge
Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service
Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences
Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.
Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)
Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,
Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles
PROFILFormations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée
Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes
Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité
Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé
17/10/2025 - TECHNICIEN D'ETUDES CLINIQUES - UNITE INVESTIGATION CLINIQUE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
- Pôle / Service / Site
- Département Recherche et Innovation - Unité d'Investigation Clinique - Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour
L'Unité d'Investigation Clinique (UIC) du CHRU de Nancy a pour mission d'apporter une aide directe (soutien logistique et technique) aux investigateurs dans les essais à promotion institutionnelle ou industrielle.
Le TEC de l'UIC met en uvre la logistique du protocole, le recueil et la saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et de l'équipe médicale lors de la réalisation de protocoles de recherche clinique sur les lieux autorisés.
Les missions doivent être conduites en veillant à assurer la qualité et la conformité d'une étude au protocole de recherche et aux Bonnes pratiques Cliniques DESCRIPTION DES ACTIVITES :
Organiser la logistique nécessaire à une étude sous la responsabilité du médecin investigateur
Aider à l'organisation des visites du promoteur (Visite de Sélection, Visite de mise en place, Visite de Monitoring, Visite de clôture)
Etablir, actualiser et mettre en uvre des procédures, modes opératoires spécifiques en fonction des besoins du protocole : (procédures d'inclusion et de suivis des patients, tableaux de suivis)
Organiser l'étude localement, dont la gestion des rendez-vous avec les patients, les interactions entre les différents intervenants des études
Définir et /ou s'assurer de la faisabilité des circuits logistiques de l'étude (biologie, imagerie, pharmacie, )
Assurer la gestion et la qualité des données : Compléter les cahiers d'observation papiers /ou électroniques afin de collecter toutes les données, à partir des dossiers médicaux, pour des études de laboratoire et des études institutionnelles
S'assurer de la mise à jour régulière des bases de données dont il est en charge en complétant un tableau de bord
Gérer les prélèvements sanguins, urinaires du protocole de recherche : centrifugation, congélation, stockage et transfert des tubes
Assurer la gestion, le contrôle et la traçabilité des matériels
Répondre aux demandes de correction émises par les ARC moniteurs- Gestion des événements indésirables graves
Gérer des tableaux de bord pour le suivi des études en cours, à venir, pour le suivi de l'activité du service de recherche clinique, notamment Easydore investigation : saisie des patients, des visites, des actes réalisés Préparer et assister aux audits promoteur Profil recherché :
- Grade ciblé
- Technicien Supérieur Hospitalier
- Date limite de dépôt des candidatures
- 7 novembre 2025
Annonce n°342864 publiée le 17/10/2025 par un
établissement de santé
17/10/2025 - TECHNICIEN D'ETUDES CLINIQUES - UNITE D'INVESTIGATION CLINIQUE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
- Pôle / Service / Site
- Département Recherche et Innovation - Unité d'Investigation Clinique - Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour
L'Unité d'Investigation Clinique (UIC) du CHRU de Nancy a pour mission d'apporter une aide directe (soutien logistique et technique) aux investigateurs dans les essais à promotion institutionnelle ou industrielle.
Le TEC de l'UIC met en uvre la logistique du protocole, le recueil et la saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et de l'équipe médicale lors de la réalisation de protocoles de recherche clinique sur les lieux autorisés.
Les missions doivent être conduites en veillant à assurer la qualité et la conformité d'une étude au protocole de recherche et aux Bonnes pratiques Cliniques DESCRIPTION DES ACTIVITES :
Organiser la logistique nécessaire à une étude sous la responsabilité du médecin investigateur
Aider à l'organisation des visites du promoteur (Visite de Sélection, Visite de mise en place, Visite de Monitoring, Visite de clôture)
Etablir, actualiser et mettre en uvre des procédures, modes opératoires spécifiques en fonction des besoins du protocole : (procédures d'inclusion et de suivis des patients, tableaux de suivis)
Organiser l'étude localement, dont la gestion des rendez-vous avec les patients, les interactions entre les différents intervenants des études
Définir et /ou s'assurer de la faisabilité des circuits logistiques de l'étude (biologie, imagerie, pharmacie, )
Assurer la gestion et la qualité des données : Compléter les cahiers d'observation papiers /ou électroniques afin de collecter toutes les données, à partir des dossiers médicaux, pour des études de laboratoire et des études institutionnelles
S'assurer de la mise à jour régulière des bases de données dont il est en charge en complétant un tableau de bord
Gérer les prélèvements sanguins, urinaires du protocole de recherche : centrifugation, congélation, stockage et transfert des tubes
Assurer la gestion, le contrôle et la traçabilité des matériels
Répondre aux demandes de correction émises par les ARC moniteurs- Gestion des événements indésirables graves
Gérer des tableaux de bord pour le suivi des études en cours, à venir, pour le suivi de l'activité du service de recherche clinique, notamment Easydore investigation : saisie des patients, des visites, des actes réalisés Préparer et assister aux audits promoteur Profil recherché :
- Grade ciblé
- Technicien Supérieur Hospitalier
- Date limite de dépôt des candidatures
- 7 novembre 2025
Annonce n°342868 publiée le 17/10/2025 par un
établissement de santé
15/10/2025 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - MATERNITE - 100% - H/F (Maternité Nancy)
Descriptif du poste :
LE PÔLE IMAGERIEFort de l'expertise de ses équipes hospitalo-universitaires et de ses plateaux techniques performants, le pôle imagerie du CHRU de Nancy est un acteur majeur de la prise en charge des patients dans la région.
Les examens réalisés vont de l'imagerie conventionnelle aux techniques plus avancées comme l'imagerie par résonnance magnétique (IRM), le scanner et la médecine nucléaire (scintigraphie, / TEP). Ces techniques permettent de diagnostiquer avec précision les pathologies chez l'enfant et chez l'adulte.
Il existe également une grande compétence en imagerie interventionnelle pour traiter un grand nombre d'affections de façon mini invasive, en particulier dans les domaines neuroradiologiques, ostéo-articulaire, vasculaire et oncologique.
Le CHRU propose des postes de MERM dans ses 9 services d'imagerie, spécialisés en imagerie d'organes et dans les prises en charge de patient, avec des petites ou grandes équipes, en multi modalités ou sur une seule modalité, l'un d'entre eux correspondra certainement à vos attentes. LE SERVICE D'IMAGERIE MATERNITE
Plus précisément, le service d'imagerie de la maternité offre l'opportunité de travailler au sein d'une petite équipe de MERM sur les modalités IRM, mammographie et radiologie standard. L'activité est continue avec des astreintes lorsque le service est fermé.
LE POSTE- Service
- Imagerie de la maternité
- Horaires
- amplitude d'ouverture du service de 7h45 à 20h en poste de 7h30 avec une pause méridienne, astreinte de 20h à 7h45 en semaine et de 8h à 8h les WE et jours fériés
Le service accueille des patients adultes et enfants de néonatologie. L'IRM est ouverte à toutes les spécialités (viscérale, ostéoarticulaire, neuroradiologie, néonatalogie). L'IRM fonctionne dans le cadre d'un groupement de coopération sanitaire (GCS) avec des vacations publiques et privées. L'équipe est composée de :
7 MERM7 Secrétaires
1 ASH1 Cadre de santé Et une équipe médicale Formations proposées :
IRMDépistage à la mammographie Sécurité incendie - AFGSU Radioprotection Tutorat Equipements :
- IRM
- GE Artist
- Mammographe
- GE Seno Pristina
- Table radio
- Stéphanix D2RS
- Mobile Radio
- Fuji FDR Go
- Date limite de dépôt de candidature
- 1er décembre 2025
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Profil recherché :
Ainsi, si vous êtes détenteur du DEMER (Diplôme d'état manipulateur en électroradiologie médicale) ou du DTSIMRT( Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique) et vous avez un DU d'échographie..... Alors votre profil nous intéresse..
Annonce n°342818 publiée le 15/10/2025 par un
établissement de santé
15/10/2025 - CHARGE DE MISSION RESPONSABILITE POPULATIONNELLE SUD LORRAINE - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Un travail important a été mené depuis 2021, par les acteurs de santé du territoire Sud Lorraine afin de déployer la responsabilité populationnelle en débutant par le parcours diabète de type 2.
Pilotée par une équipe projet ville/hôpital, une vingtaine de réunions clinqiues organisées sur les différents bassins de population ( Nancy, Toul, Lunéville, Dieuze, Commercy) ont été organisées et une forte mobilisation des acteurs de ville et hospitaliers ( médecins généralistes, spécialistes, DAC, CPTS, MSP) est constatée.
Ces rencontres en permis de formaliser des parcours diabète de type 2 allant de la prévention à la prise en charge des parcours complexes.
Il s'agit d'accompagner la mise en uvre des parcours sur le territoire et de poursuivre le déploiement de la démarche responsabilité populationnelle.
Pour cela le CHRUN de Nancy cherche son chargé de mission responsabilité populationnelle Missions et activités :
1. Participer à la mise en uvre opérationnelle du projet responsabilité populationnelle -élaborer des objectifs partagés
assurer l'essaimage des parcours auprès des professionnels libéraux ( rencontres, présentations, échanges) identifier les personnes et/ou les structures ressources ; solliciter leur adhésion à chaque étape du projet ; les engager dans les process ;
rester à l'écoute attentive de leurs besoins, leurs attentes et leurs propositions ;
finaliser et assurer le suivi des process d'inclusion dans les programmes ( prévention, prise en charge patients..) ;
remonter régulièrement des informations sur les avancées de la démarche auprès de l'équipe projet.
2. Assurer la gestion et le suivi administratif de la démarche
organiser et planifier des réunions de travail pluriprofessionnels sur l'ensemble du territoire Sud Lorraine (planification, réservation de salle) ;
élaborer des supports de suivi dans le cadre de la mise en uvre des parcours ( aide mémoire, flyers, courriers ).
3. Garantir la bonne collaboration avec les acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux et les collectivités
renforcer le réseau de partenaires au service du déploiement du projet ;
assurer le lien avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire ;
assurer l'interface avec les projets stratégiques du territoire ( CLS, projets de santé des CPTS, PRS).
4. Participer au déploiement des services numériques en santé et à leurs usages à l'échelle du territoire
contribuer à la conception des processus de développement des usages Parcéo;
travailler en lien avec Pulsy sur l'usage et le développement du e-parcours Parcéo ;
promouvoir l'utilisation des outils auprès des professionnels de santé.
5. Prendre part aux travaux de suivi, d'évaluation et d'amélioration de la démarche
assurer le suivi des indicateurs de déploiement et des indicateurs projet.
effectuer une veille sur les nouvelles publications, textes réglementaires, recommandation de bonnes pratiques, etc ; assurer une mise à jour régulière des fichiers contacts.
6. Contribuer à la mise en uvre du plan de communication du projet Informations sur le poste :
- Rattachement hiérarchique
- directrice des coopérations ville-hôpital et de la responsabilité populationnelle, DTVMH.
- Liens fonctionnels
- Equipes projet responsabilité populationnelle ;
Etablissements de santé de la Zone d'implantation sud Lorraine ;
- Les partenaires externes
- professionnels libéraux, réseau, établissements de santé publics et privés établissements sociaux, médico-sociaux, collectivités territoriales, Ars, CPAM...
- Profil recherché
- Savoir-faire :
Organiser et suivre un projet de santé publique Avoir la capacité de travailler en réseau et en équipe ;
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; Faire preuve d'autonomie et d'adaptation sur le terrain ; Être force de proposition ; Savoir anticiper, être réactif ; Planifier et organiser son temps de travail ; Utiliser les différents outils de communication
Utiliser les outils informatiques classiques (Word, Excel, ...) Savoir-être :
Sens développé de la communication et des relations humaines ; Rigueur, sérieux, disponibilité et dynamisme ; Comportement adapté face aux situations rencontrées ; Savoir créer un climat et une relation de confiance ; Compétences nécessaires ou à développer :
Formation Bac+5 en management dans le domaine sanitaire et social, en santé publique ou équivalent. Expérience Santé publique souhaitée.
Connaissance du fonctionnement et organisation des structures et services de santé souhaitée.
- Date limite de dépôt des candidatures
- 05 novembre 2025
Annonce n°342830 publiée le 15/10/2025 par un
établissement de santé
14/10/2025 - Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux (H/F) (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) regroupe les établissements hospitaliers de Vesoul, Lure, Luxeuil-les-Bains, Gray et Neurey-lès-la-Demie. Il propose une offre de soins complète et de proximité au service des patients du département, tout en accompagnant plus de 3 000 professionnels dans leurs missions de santé publique. LE POSTE :
Poste à temps plein Catégorie A Attaché d'administration hospitalière
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le coordinateur (ou la coordinatrice) des secrétariats médicaux assure l'organisation, la coordination et le pilotage des activités des secrétaires médicales sur l'ensemble des sites du GH70.
Il/elle encadre directement une équipe d'environ 100 professionnels, en lien avec les secrétaires référentes de secteur, l'adjoint au coordinateur, les cadres de santé et les cadres supérieurs de pôle. Vos missions principales
Encadrement et coordination des équipes de secrétaires médicales sur les cinq sites du GH70 (Vesoul, Lure, Luxeuil, Gray et Neurey).
Organisation et harmonisation des pratiques de secrétariat médical, dans une logique d'efficacité, de qualité et de service rendu au patient.
Suivi de l'activité et mise en place d'outils d'évaluation et d'indicateurs de performance.
- Gestion des effectifs
- recrutement, plannings, suivi des absences, accompagnement et évaluation annuelle.
Animation de réunions et diffusion de l'information auprès des secrétariats médicaux.
Participation aux projets transversaux et institutionnels impactant les secrétariats médicaux (parcours patients, qualité, numérique, organisation des soins).
Accompagnement du changement et mise en uvre des projets d'évolution du métier de secrétaire médicale en lien avec le projet d'établissement.
Ce poste est à pourvoir à temps plein (39 heures par semaine, incluant 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité), en CDD de 12 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Il peut également être pourvu par voie de mutation ou de détachement pour les agents de la fonction publique. Prise de poste dès que possible.
Vous avez la possibilité de candidater sur cette offre jusqu'au 15/11/2025. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience :
- Diplôme requis
- Attaché d'administration hospitalière ou niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion, du management ou de l'administration hospitalière.
Expérience confirmée en management d'équipe et en organisation médico-administrative souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques (dossier patient informatisé, messagerie, agenda, reconnaissance vocale).
Connaissance du fonctionnement hospitalier et des réglementations liées à la gestion des données médico-administratives. Qualités attendues : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
Leadership, sens du contact et aptitude à fédérer les équipes. Esprit d'analyse et de synthèse. Discrétion professionnelle et sens du service public. Conditions d'exercice :
Poste à temps plein (100%), basé sur Vesoul, avec déplacements fréquents sur les sites de Lure, Luxeuil, Gray et Neurey.
Organisation en binôme avec l'adjoint au coordinateur des secrétariats médicaux. Télétravail possible selon les conditions internes du GH70.
39h hebdomadaires 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité Nos avantages :
Rémunération selon la grille de la FPH, avec reprise d'ancienneté et prime Ségur.
- Bénéficiez des prestations du C.G.O.S.
- chèques vacances, aides sociales, billetterie, etc.
Opportunités de formation continue et de supervision professionnelle. Travail au sein d'un cadre pluridisciplinaire et humain. Plateforme de covoiturage disponible. Accès au self avec tarifs préférentiels.
Un soutien à la recherche de logement est envisageable grâce à un partenariat avec la ville de Vesoul, dans le cadre d'une mobilité géographique
- RÉMUNÉRATION brut
- 42k / an
Annonce n°342771 publiée le 14/10/2025 par un
établissement de santé
10/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - RECEPTION TRI ENREGISTREMENT - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
- Emploi à pourvoir
- Technicien.ne de Laboratoire Médical à 100%
- Pôle / Service / Site
- Pôle Laboratoires / Reception Tri Enregistrement / Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : jour avec des horaires décalés 6h00 13h30 / 8h00-16h15/ 13h00-20h30, y compris samedi, dimanche et jours fériés Description des missions : Réception / dispatching :
Réceptionner et trier les échantillons en surveillant et respectant leurs conditions de transport Identifier les urgences
Gérer le pneumatique (dont système d'ouverture automatisée) en lien avec le service technique
Gérer le robot coursier (chargement avec des portoirs à destination des secteurs spécialisés) Enregistrement :
Acquitter les demandes effectuées par prescription connectée sur Glims
Enregistrer les demandes effectuées par prescription informatisée ou manuscrite avec vérification Saisir les non-conformités constatées
Communiquer aux services les non-conformités bloquantes (empêchant la réalisation des analyses)
Vérifier la conformité d'un certain nombre de saisies informatiques à posteriori
Traitement préanalytique des examens urgents et des prélèvements sous conditions d'acheminement spécifiques (congelé, à froid ou à chaud) Gaz du sang :
Enregistrer ou acquitter les demandes en vérifiant la conformité de l'identité et des conditions de prélèvement et d'acheminement Réaliser les analyses Gérer et interpréter les contrôles de qualité
- Intervention de maintenance
- premier niveau
Communiquer les non-conformités bloquantes Communiquer les résultats anormaux Pilotage de la chaine Aptio automation Charger et décharger les échantillons
Réguler les flux de chargement et de déchargement (en cas d'interruption d'un module ou d'intervention sur un automate)
Surveillance du bon fonctionnement du tapis de chargement pré-BIM
Surveiller le bon fonctionnement de la chaine et ses alarmes Gérer les tubes incomplets en sortie
Gérer les non conformités de la chaine (ex: erreur de tube, volume insuffisant;...)
Gérer les sorties prioritaires liées au prélèvement (ex: vol. insuffisant) Gérer la centrifugation de certains échantillons
Réaliser les maintenances techniques, Tapis convoyage pré-BIM
Réaliser les maintenances d'entretien et de dépannage du tapis
Gestion du sérothéqueur / aliquoteur Aqua (Cet automate effectue le tri sur portoir dédié pour les examens spécialisés, il réalise un aliquotage de l'échantillon et le sérothèquagepour les sérothèques réglementaires)
Gérer l'automate (chargement des consommables et des portoirs)
Charger les portoirs Aptio automation (contenant les prélèvements ayant été centrifugés sur la chaine et sorti sur l'IOM à destination des secteurs spécialisés)
Décharger les portoirs à destination du robot coursier, de la sérothèque ou des envois extérieurs Gérer la double centrifugation de certains échantillons Réaliser les maintenances (nettoyage pinces, ...) Envois extérieurs : Enregistrer la demande Gérer les bordereaux d'envoi Conditionner l'envoi extérieur
Gérer la mise à jour du manuel de prélèvement sur les envois extérieurs en lien le biologiste responsable de l'examen Profil recherché :
Etre titulaire de titres ou diplômes exigés à l'Arrêté du 15 juin 2007 relatif à la fonction publique hospitalière Posture professionnelle :
Capacité à garder son calme dans une situation de stress professionnel
- Aptitude relationnelle
- écoute, dialogue, capacité à travailler en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur, respect des consignes Autonomie Sens du service public, au service du patient
Connaissance des SIL (formations prévues) et du manuel de prélèvement.
Connaissance et respect des règles d'organisation commune au sein du pôle laboratoires
Connaissance et respect des droits et devoirs des agents de la Fonction Publique Hospitalière
- Grade ciblé
- Technicien de Laboratoire
- Date limite de dépôt des candidatures
- 31 octobre 2025
Annonce n°342758 publiée le 10/10/2025 par un
établissement de santé
10/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - RECEPTION TRI ENREGISTREMENT - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
- Emploi à pourvoir
- Technicien.ne de Laboratoire Médical à 100% en CDD de 3 mois
- Pôle / Service / Site
- Pôle Laboratoires / Reception Tri Enregistrement / Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : jour avec des horaires décalés 6h00 13h30 / 8h00-16h15/ 13h00-20h30, y compris samedi, dimanche et jours fériés Description des missions : Réception / dispatching :
Réceptionner et trier les échantillons en surveillant et respectant leurs conditions de transport Identifier les urgences
Gérer le pneumatique (dont système d'ouverture automatisée) en lien avec le service technique
Gérer le robot coursier (chargement avec des portoirs à destination des secteurs spécialisés) Enregistrement :
Acquitter les demandes effectuées par prescription connectée sur Glims
Enregistrer les demandes effectuées par prescription informatisée ou manuscrite avec vérification Saisir les non-conformités constatées
Communiquer aux services les non-conformités bloquantes (empêchant la réalisation des analyses)
Vérifier la conformité d'un certain nombre de saisies informatiques à posteriori
Traitement préanalytique des examens urgents et des prélèvements sous conditions d'acheminement spécifiques (congelé, à froid ou à chaud) Gaz du sang :
Enregistrer ou acquitter les demandes en vérifiant la conformité de l'identité et des conditions de prélèvement et d'acheminement Réaliser les analyses Gérer et interpréter les contrôles de qualité
- Intervention de maintenance
- premier niveau
Communiquer les non-conformités bloquantes Communiquer les résultats anormaux Pilotage de la chaine Aptio automation Charger et décharger les échantillons
Réguler les flux de chargement et de déchargement (en cas d'interruption d'un module ou d'intervention sur un automate)
Surveillance du bon fonctionnement du tapis de chargement pré-BIM
Surveiller le bon fonctionnement de la chaine et ses alarmes Gérer les tubes incomplets en sortie
Gérer les non conformités de la chaine (ex: erreur de tube, volume insuffisant;...)
Gérer les sorties prioritaires liées au prélèvement (ex: vol. insuffisant) Gérer la centrifugation de certains échantillons
Réaliser les maintenances techniques, Tapis convoyage pré-BIM
Réaliser les maintenances d'entretien et de dépannage du tapis
Gestion du sérothéqueur / aliquoteur Aqua (Cet automate effectue le tri sur portoir dédié pour les examens spécialisés, il réalise un aliquotage de l'échantillon et le sérothèquagepour les sérothèques réglementaires)
Gérer l'automate (chargement des consommables et des portoirs)
Charger les portoirs Aptio automation (contenant les prélèvements ayant été centrifugés sur la chaine et sorti sur l'IOM à destination des secteurs spécialisés)
Décharger les portoirs à destination du robot coursier, de la sérothèque ou des envois extérieurs Gérer la double centrifugation de certains échantillons Réaliser les maintenances (nettoyage pinces, ...) Envois extérieurs : Enregistrer la demande Gérer les bordereaux d'envoi Conditionner l'envoi extérieur
Gérer la mise à jour du manuel de prélèvement sur les envois extérieurs en lien le biologiste responsable de l'examen Profil recherché :
Etre titulaire de titres ou diplômes exigés à l'Arrêté du 15 juin 2007 relatif à la fonction publique hospitalière Posture professionnelle :
Capacité à garder son calme dans une situation de stress professionnel
- Aptitude relationnelle
- écoute, dialogue, capacité à travailler en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur, respect des consignes Autonomie Sens du service public, au service du patient
Connaissance des SIL (formations prévues) et du manuel de prélèvement.
Connaissance et respect des règles d'organisation commune au sein du pôle laboratoires
Connaissance et respect des droits et devoirs des agents de la Fonction Publique Hospitalière
- Grade ciblé
- Technicien de Laboratoire
- Date limite de dépôt des candidatures
- 31 octobre 2025
Annonce n°342759 publiée le 10/10/2025 par un
établissement de santé
10/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - RECEPTION TRI ENREGISTREMENT - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
- Emploi à pourvoir
- Technicien.ne de Laboratoire Médical à 100% en CDD de 3 mois
- Pôle / Service / Site
- Pôle Laboratoires / Reception Tri Enregistrement / Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : jour avec des horaires décalés 6h00 13h30 / 8h00-16h15/ 13h00-20h30, y compris samedi, dimanche et jours fériés Description des missions : Réception / dispatching :
Réceptionner et trier les échantillons en surveillant et respectant leurs conditions de transport Identifier les urgences
Gérer le pneumatique (dont système d'ouverture automatisée) en lien avec le service technique
Gérer le robot coursier (chargement avec des portoirs à destination des secteurs spécialisés) Enregistrement :
Acquitter les demandes effectuées par prescription connectée sur Glims
Enregistrer les demandes effectuées par prescription informatisée ou manuscrite avec vérification Saisir les non-conformités constatées
Communiquer aux services les non-conformités bloquantes (empêchant la réalisation des analyses)
Vérifier la conformité d'un certain nombre de saisies informatiques à posteriori
Traitement préanalytique des examens urgents et des prélèvements sous conditions d'acheminement spécifiques (congelé, à froid ou à chaud) Gaz du sang :
Enregistrer ou acquitter les demandes en vérifiant la conformité de l'identité et des conditions de prélèvement et d'acheminement Réaliser les analyses Gérer et interpréter les contrôles de qualité
- Intervention de maintenance
- premier niveau
Communiquer les non-conformités bloquantes Communiquer les résultats anormaux Pilotage de la chaine Aptio automation Charger et décharger les échantillons
Réguler les flux de chargement et de déchargement (en cas d'interruption d'un module ou d'intervention sur un automate)
Surveillance du bon fonctionnement du tapis de chargement pré-BIM
Surveiller le bon fonctionnement de la chaine et ses alarmes Gérer les tubes incomplets en sortie
Gérer les non conformités de la chaine (ex: erreur de tube, volume insuffisant;...)
Gérer les sorties prioritaires liées au prélèvement (ex: vol. insuffisant) Gérer la centrifugation de certains échantillons
Réaliser les maintenances techniques, Tapis convoyage pré-BIM
Réaliser les maintenances d'entretien et de dépannage du tapis
Gestion du sérothéqueur / aliquoteur Aqua (Cet automate effectue le tri sur portoir dédié pour les examens spécialisés, il réalise un aliquotage de l'échantillon et le sérothèquagepour les sérothèques réglementaires)
Gérer l'automate (chargement des consommables et des portoirs)
Charger les portoirs Aptio automation (contenant les prélèvements ayant été centrifugés sur la chaine et sorti sur l'IOM à destination des secteurs spécialisés)
Décharger les portoirs à destination du robot coursier, de la sérothèque ou des envois extérieurs Gérer la double centrifugation de certains échantillons Réaliser les maintenances (nettoyage pinces, ...) Envois extérieurs : Enregistrer la demande Gérer les bordereaux d'envoi Conditionner l'envoi extérieur
Gérer la mise à jour du manuel de prélèvement sur les envois extérieurs en lien le biologiste responsable de l'examen Profil recherché :
Etre titulaire d'un titre ou diplôme exigé par l'Arrêté du 15 juin 2007 relatif à la fonction publique hospitalière Posture professionnelle :
Capacité à garder son calme dans une situation de stress professionnel
- Aptitude relationnelle
- écoute, dialogue, capacité à travailler en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur, respect des consignes Autonomie Sens du service public, au service du patient
Connaissance des SIL (formations prévues) et du manuel de prélèvement.
Connaissance et respect des règles d'organisation commune au sein du pôle laboratoires
Connaissance et respect des droits et devoirs des agents de la Fonction Publique Hospitalière
- Grade ciblé
- Technicien de Laboratoire
- Date limite de dépôt des candidatures
- 31 octobre 2025
Annonce n°342760 publiée le 10/10/2025 par un
établissement de santé
09/10/2025 - MANIPULATEUR EN RECHERCHE CLINIQUE - CENTRE INVESTIGATION CLINIQUE INNOVATION TECHNOLOGIQUE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
Le Centre d'Investigation Clinique en Innovations Technologiques de Nancy est au service de la recherche médicale, des nouvelles technologies et de l'imagerie. Il apporte aux laboratoires, industriels et institutionnels une expertise technique et scientifique axée sur les dispositifs médicaux, les techniques et les protocoles de recherche clinique pour l'IRM.
LE POSTE- · Service
- le CIC-IT est situé sur le site des Hôpitaux de Brabois dans les locaux de l'Institut de Recherche et d'Innovation en Santé.
- · Horaires
- Journée
- · Date estimative de vacance
- Dès que possible
Sous l'autorité du Coordinateur délégué et en collaboration avec les Coordinateurs d'Etudes Cliniques et les Ingénieurs de recherche, le manipulateur de Recherche Clinique participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Profil recherché : Savoirs : Connaissance approfondie de l'IRM (théorique et pratique) Connaissance des autres techniques d'imagerie (hors IRM) Connaissance des outils informatiques Anglais scientifique et médical Savoirs faire : Maîtrise approfondie de l'utilisation de l'IRM Adaptabilité aux différents outils d'analyse d'images Communiquer, transmettre ses connaissances Analyser, traduire et formuler les besoins utilisateur
Organiser et gérer les priorités dans un contexte multidisciplinaire
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence Savoirs être : Disponibilité et sens du service Rigoureux Travail en équipe pluridisciplinaire Autonome Sens de la communication Capacité d'adaptation
- Grade ciblé
- Manipulateur d'Electroradiologie Médicale
Annonce n°342714 publiée le 09/10/2025 par un
établissement de santé
06/10/2025 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE - CENTRE DE RECEPTION ET DE REGULATION DES APPELS - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Rejoignez une équipe soudée, expérimentée et engagée au service des appels d'urgence !
- . Service
- CRRA 15
- · Horaires
- poste en 12 heures, jour, nuit, 7j/7j et astreinte jour et nuit
· SAMU en fonctionnement SAS sur certaines plages horaires
· Salle de régulation organisée avec des Arm superviseurs, coordinateurs et des postes ARM Appels, bilans et envoi de moyens.
· Salle de régulation avec du matériel ergonomique (Bureaux réglables en hauteur, matériel évitant les risques liés à la position assise prolongée : step, pédalier, Gym Ball, coussins de massage)
- · Date estimative de vacance
- dès que possible
- · L'assistant de Régulation Médicale
- Assure la réponse aux appels téléphoniques
Traite l'appel téléphonique (identification, localisation, tri) Evalue la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique
Oriente de façon adaptée l'appel téléphonique aux différents effecteurs Met en uvre des décisions du médecin régulateur
Assure un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service
Rend compte au médecin régulateur de l'évolution des affaires en cours
Collabore et coordonne avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs
Maintien des relations professionnelles avec les divers collaborateurs (pompiers, ambulances privées, médecins et paramédicaux)
Participation à l'évaluation de la qualité du service (audits de bandes)
Participation aux exercices et formations SSE de l'établissement
Accompagnement des étudiants et nouveaux professionnels (Groupe tutorat engagé dans l'accueil et le suivi) Profil recherché : Connaître l'organisation du SAMU SMUR
Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'aide médicale d'urgence, de l'organisation de la structure hospitalière et des principes de secourisme
Posséder des qualités relationnelles avec les appelants (assurer un accueil téléphonique de qualité et faire preuve d'empathie). Avoir une maitrise de soi (calme, politesse, diplomatie)
Faire preuve de maitrise du stress et de stabilité émotionnelle
Etre respectueux des personnes, de la hiérarchie institutionnelle et de l'environnement de travail Etre capable de rapidité de décision
Etre organisé et rigoureux (mise à jour des fichiers, annuaires, protocoles et procédures) Faire preuve de disponibilité et de flexibilité de travail
Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle Maitriser l'informatique Diplôme d'assistant de régulation médicale obligatoire ARM certifié Expérience dans la fonction si possible Connaissance de langues étrangères appréciée
- Date limite de dépôt des candidatures
- 27 octobre 2025
Annonce n°342584 publiée le 06/10/2025 par un
établissement de santé
17/09/2025 - MANIPULATEUR EN MEDECINE NUCLEAIRE F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)
MISSIONS:Contribuer à la réalisation des actes de médecine nucléaire à visée diagnostique et thérapeutique. Optimiser et Développer la qualité et la sécurité des soins Assurer la continuité des soins. Former les nouveaux agents et les étudiants. Actualiser ses connaissances par la formation continue.
ACTIVITES:Sous la responsabilité et la surveillance d'un médecin nucléaire en mesure d'en contrôler l'exécution et d'intervenir immédiatement, le manipulateur est habilité à (décret n°97-1057 du 19 novembre 97) :
Préparer du matériel de ponction, de cathétérisme et d'injection.
Mettre sous forme approprié à leur administration les substances nécessaires à la réalisation des actes de médecine nucléaire.
Administrer par voie orale, intra musculaire, sous cutanés, intra veineuse, dans les montages d'accès vasculaires implantables et dans les cathéters centraux les substances nécessaires à la réalisation des actes de médecine nucléaire. Mesurer et vérifier l'activité des composés radioactifs Régler et déclencher les appareils d'imagerie. Recueillir et traiter l'image ou le signal.
Les activités spécifiques du manipulateur habilité en médecine nucléaire sont :
Participer à l'accueil du patient et l'informer du déroulement de son examen.
Participer à l'identification des besoins somatiques du patient.
Mettre en place le patient, conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique. Participer à la surveillance clinique du patient. Participer à l'exécution des soins nécessités par l'acte.
Accomplir, en cas d'urgence, les actes conservatoires nécessaires jusqu'à l'intervention du médecin.
Participer à la transmission écrite de toutes les informations relatives au déroulement des examens et des traitements.
Participer à l'application des règles relatives à la gestion des stocks et des déchets.
Appliquer les règles d'hygiène, de radioprotection et d'identitovigilance.
S'assurer du bon fonctionnement du matériel et assurer l'entretien courant.
Appliquer les protocoles de contrôles qualités quotidiens et mensuelles des équipements.
Participer à l'élaboration des programmes d'assurance de la qualité. Collaborer au suivi de pannes matérielles ou informatiques.
- Collaborer à l'élaboration des documents de travail.
Encadrer les nouveaux agents et les étudiants.
Les activités supplémentaires du manipulateur habilité à la radiopharmacie sont :
Assurer la dispensation des Médicaments Radiopharmaceutiques (secteur TEP)
Assurer la préparation et la dispensation des Médicaments Radiopharmaceutiques (secteur conventionnel) Profil recherché : EXIGENCES DU POSTES:
Les horaires des manipulateurs s'étendent de 7h30 à 18h00 selon le poste occupé avec 30 min de pause repas non comprises dans le temps de travail.
Mobilité sur tous les postes après formation et habilitation. Les différents postes sont : Caméra secteur conventionnel (7h45-17h15), Injection secteur conventionnel (8h15-16h45 / 8h30-16h), Secteur TEP (7h45-15h15 / 9h-17h15 / 10h30-18h), Radiopharmacie (7h30-15h15).
- Scénario validé
- 36h00 / semaine (6 RTT).
Pas de garde, ni astreinte Unité fermé le samedi, le dimanche et les jours fériés
COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIRRequises :
-Etre titulaire du diplôme de Manipulateur.
-Avoir suivi les formations radioprotection du personnel et patient.
-Connaître les bases de la médecine nucléaire et de radioprotection appliquée. A Acquérir :
-Connaitre et appliquer les différents protocoles et procédures du service visant à la réalisation des examens de médecine nucléaire à visée diagnostique et thérapeutique.
-Maitrise des logiciels informatiques.
-Techniques de soins spécifiques de l'activité (manipulation matériel plombée, préparation et injection de MRP).
-Utilisation des équipements matériels lourds d'imagerie moléculaire et scanographiques.
-Utilisation des équipements spécifiques de l'activité (contaminamètre, enceinte blindé, générateur technegas). Aptitudes requises:
-Favoriser la communication et le travail en équipe.
-Sens de l'organisation
-Pondération verbale et gestuelle (Maitrise de soi)
-Curiosité professionnelle
-Anticipation
-Autonomie
-Disponibilité
-Rigueur
-Adaptabilité
-Esprit d'équipe
-Maitrise de l'informatique
-Pédagogie
-Avoir un bon relationnel patient
-Avoir le souci d'économie
PERIODE DE CDD AVANT CDIAnnonce n°342329 publiée le 17/09/2025 par un
établissement de santé
27/08/2025 - MANIPULATEUR ELECTRO RADIOLOGIE - PLATEAU IMAGERIE HURIEZ H/F (Hôpital LILLE)
MISSIONS PRINCIPALESAccueil et prise en charge des patients Réalisation d'actes d'Imagerie
- Dans les secteurs suivants
- Secteur scanner
Secteur conventionnel PCIH Secteur interventionnel Secteur IRM
- Antennes
- Sites pénitentiaires (UHSI Sequedin Annullin ; Bateliers)
Remplacement dans les services du pôle d'imagerie et d'explorations fonctionnelles.
TACHES PRINCIPALESInformation et prise en charge globale des patients Application des règles d'hygiène et de radioprotection Application des programmes d'assurance qualité Validation et cotation des examens Encadrement des stagiaires LES + DU POSTE
L'imagerie est impliquée dans une dynamique d'enseignement et de recherche avec l'arrivée d'une IRM 7T et le projet Ariane
L'Imagerie du CHU de LILLE c'est un plateau d'Imagerie complet par organes comportant 7 IRM, 7 scanners, 4 salles de radiologie interventionnelle, 1 TEP-Scan
Rejoindre le CHU de Lille, c'est rejoindre des équipes à la pointe de la technologie au bénéfice des patients, c'est développer vos compétences de base vers des compétences de haute technicité. Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELSEsprit d'équipe
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTESMédecins Manipulateurs Encadrement Personnel médico-administratif Agent d'entretien Brancardier
Annonce n°341783 publiée le 27/08/2025 par un
établissement de santé
Technicien(ne) de laboratoire cdd 5 mois à tahiti.
Laboratoire d'analyses médicales multisite (5 sites) en Polynésie française.
Poste de technicien(ne) plein temps avec ou non certificat de prélèvement.
Site basé à Taravao (île de Tahiti).
Pour remplacement de congé de maternité août 2025 à fin décembre 2025.
Logement, voiture et billet d'avion A-R.
Salaire net mensuel environ 2500 euros minimum (approximatif).
Pas de garde de nuit, pas de prélèvement à domicile.
Annonce n°329562 publiée le 16/04/2025 par un
professionnel de sante
31/03/2025 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - IMAGERIE (MERM) F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)
Au sein du pôle imagerie, vous assurez la prise en charge des patients et réaliser les actes nécessaires à l'établissement du diagnostic.
Grâce à vos connaissances acquises, vous veillerez à garantir la qualité de l'acte, la sécurité des patients et appliquez les règles d'hygiène et de radioprotection.
Notre organisation, nous permet de proposer aux agents qui le souhaitent une polyvalence sur les spécialités suivantes : radiologie conventionnelle et interventionnelle, IRM et scanner.
Engagé(e) dans le travail en équipe, vous collaborez avec l'ensemble des professionnels de l'établissement et participerez à l'intégration des nouveaux manipulateurs et la formation des étudiants en stage.
Dans le double objectif de vous apporter de la satisfaction professionnelle et de permettre au service une amélioration continue, vous participerez à des projets institutionnels et de service comme par exemple des travaux relevant du domaine de la qualité (rédaction de protocole, travail sur l'accréditation), participation à l'organisation du service, participation au prendre soin des patients en imagerie. Profil recherché :
Titulaire du D.E.M.E.R ou du D.T.S. d'imagerie médicale exigé
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation. Vous avez envie de nous rejoindre ?
Vous pouvez le faire par voie de mutation ou par l'intermédiaire d'un recrutement en CDI ou en CDD.
Nous vous proposons un temps plein sur la base de 36h d'heures travaillées par semaine. Ce qui vous permet l'acquisition de 6 RTT par an.
Annonce n°341584 publiée le 31/03/2025 par un
établissement de santé
Technicien respiratoire urologie h/f
Description du poste
Implantée en région Auvergne Rhône Alpes, notre société CAPNEO est spécialisée dans la prise en charge de patients en Assistance Respiratoire et en Urologie à domicile
Missions Principales
Interventions auprès du patient et de son entourage pour permettre la bonne utilisation du dispositif médical en conformité avec la prescription et la réglementation
Description du poste
Procéder aux installations du matériel médical au domicile du patient en informer et en éduquant le patient et/ou son entourage sur le mode de fonctionnement, les consignes de sécurité et d’entretien du matériel
Assurer le suivi et le contrôle de la bonne utilisation des dispositifs médicaux au domicile du patient
Assurer l’entretien et un premier niveau de maintenance du matériel au domicile des patients
Formations prévues dans le cadre de l'intégration dans l'entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 1 700,00€ par mois
Avantages :
Intéressement et participation
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
Primes
Question(s) de présélection:
Formation paramédicale obligatoire (Aide-soignant(e)s, Infirmier(e)s, Diétécien(ne) ; profils débutants ou sans expérience acceptés
Habitation autour de Lyon, de préférence Sud-Est de Lyon
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
Annonce n°303338 publiée le 12/09/2024 par un
professionnel de sante
13/06/2023 - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F (Hôpital LILLE)
Le Centre Hospitalier et Universitaire (CHU) de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Il est le seul CHU de la composante Nord Pas de Calais (4 millions dhabitants) de la région Hauts-de-France (6 millions dhabitants). Il a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions dhabitants.
Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 3 700 personnels médicaux et plus de 12 700 professionnels non médicaux. Son budget dexploitation est de 1.6 milliards deuros en 2022. Létablissement a réalisé près de 220 000 séjours et plus de 770 000 prises en charge en consultation et soins externes en 2022.
Lassistant(e) de direction assure une mission sur deux sites et pour trois pôles : Hôpital FONTAN 1 et Institut Cur Poumon , avec une présence sur chacun des sites en appui ou en relais des assistantes de direction respectives de ces deux sites.
En tant qu'assistant(e) de direction, dans le cadre de vos missions principales vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
Contrôle et gestion des conventions de stage des psychologues Rédaction de courriers, de convocations.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents
- Classement et archivage des documents
- courriers, notes, rapports
Organisation des rendez-vous, tenue dagenda et des plannings dactivité Préparation et suivi de dossiers
- Organisation des réunions
- préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics
Dépannage de premier niveau des matériels de bureau et gestion des stocks pour léquipe de direction
Lassistant(e) assure le traitement du courrier de direction, et la gestion du temps (réunions, rendez-vous impliquant le directeur de pôle, ou sur demande du directeur de pôle, ou de rencontres déléguées par le directeur de pôle à un membre de léquipe de direction du pôle), les activités de traitement et de transmission de linformation, le suivi de dossiers, les réservations de salles ou de prestations
En appui au secrétaire du Chef de pôle, il/elle assure la programmation des instances du Pôle (bureaux, conseils, comités managériaux et trios ainsi que les réunions de coordination de site hospitalier ou comitologie propre à la médecine en milieu pénitentiaire), la préparation et la diffusion des projets dordres du jour.
Au titre des missions de Fontan, en appui du binôme, il/elle participe au suivi des procédures portant sur les soins sans consentements (documents administratifs et circuit de diffusion interne et externe), et accompagne la directrice de pôle dans le suivi de la transversalité métier « psychologue » au CHU de Lille (animation de la transversalité avec les futurs coordonnateurs et collège des psychologues, gestion du temps chronos, gestion des conventions de stages) Profil recherché :
Diplômé(e) d'un Bac STG (secrétariat et technique de gestion) / DUT ou BTS dans le domaine de la gestion des entreprises et des administrations Expérience en secrétariat de direction souhaitée
Une première expérience au CHU de Lille et des connaissances en droit hospitalier seraient un plus
Connaissances détaillées en bureautique, techniques de communication,
Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé
Sens de la communication adaptée aux publics et acteurs de l'institution
Capacité à accueillir, orienter des personnes, des groupes, des publics, à filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Capacité à définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Capacité à rendre compte du suivi des dossiers et à assurer des transmissions
Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 relative aux soins sans consentements, SDT / SDRE (une formation interne sera assurée à la prise de poste) Capacité à travailler en équipe / en réseau Sens de la discrétion et du secret professionnel
Annonce n°341355 publiée le 13/06/2023 par un
établissement de santé
12/06/2023 - ARC filière FIMATHO MALADIES RARES H/F (Hôpital LILLE)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL- DIRECTION DE RATTACHEMENT
- Direction Transversalité Maladies Rares
- METIER DE RATTACHEMENT
- Chef de projet FIMATHO
- GRADE
- CATEGORIE B technicien supérieur hospitalier
- RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Hiérarchique N+1 : Audrey Barbet, chef de projet de la filière FIMATHO
- Hiérarchique N+2
- Frédéric Gottrand, coordonnateur de la filière FIMATHO
HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:
- CENEAUX HORAIRES POSSIBLES
- du lundi au vendredi de 9h à 17h, temps plein
LARC est un élément déterminant dans le dispositif de la filière, il est un interlocuteur privilégié des centres experts sur lensemble du territoire national concernant la BNDMR. Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de missions régionalisés.
TACHES PRINCIPALESSous la supervision du chef de projet de la filière, les missions de lARC seront les suivantes :
Former lensemble des professionnels des centres experts à lutilisation de loutil BaMaRa (Base de données Maladies Rares) Saisir les données des centres de compétences dans BAMARA
Assurer linterface entre léquipe de la BNDMR et les centres experts
Favoriser et aider les centres de référence/compétence à répondre aux appels doffre existants en lien avec le chargé de mission dédié à la recherche
Participer aux projets éventuels de recherche clinique des centres hospitaliers
Effectuer les déplacements nécessaires dans les centres hospitaliers concernés
En fonction du profil du candidat, dautres missions transversales pourront lui être confiées en lien avec le plan dactions de la filière qui sarticule autour de 3 axes : Lamélioration de la prise en charge globale du patient Le développement de la recherche
Le développement de lenseignement, de la formation et de linformation
LARC sera amené à réaliser des déplacements fréquents dans diverses villes en France métropolitaine (environ 60 % du temps). Profil recherché :
FORMATION INITIALE REQUISEDiplômé de lenseignement supérieur BAC+3 ou BAC+5 scientifique
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEEConnaissance du vocabulaire médical Connaissance du fonctionnement du secteur de la santé Recherche clinique
Capacité délaborer des documents de synthèse et des rapports dactivité Atouts supplémentaires pour ce poste :
Connaissance de la problématique des bases de données (contexte réglementaire, logistique, qualité,) Connaissance du domaine des maladies rares Maitrise de langlais scientifique
Annonce n°341235 publiée le 12/06/2023 par un
établissement de santé
25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
Le CHU Grenoble Alpes recrute :
Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)
- Quotité de temps de travail
- 100%
Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur. Les activités spécifiques au poste :
Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques. Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire. Traitement et archivage des dossiers. Profil Savoirs faire/technicité Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels. Savoirs être
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
- Respect du patient et sens de l'éthique
- neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
- Esprit d'équipe
- écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail
- Type de contrat
- CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le
- Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail
- 100%
- Lieu
- Service Neuro-Radiologie - IRM
- Date limite des dépôts de candidature
- 17/11/2022
Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN ([email protected])
Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
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01/03/2023 - Opérateur des Soins Non Programmés SAMU 59 H/F (Hôpital LILLE)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL- DIRECTION DE RATTACHEMENT
- Direction du Service d'Accès aux Soins (SAS)
- METIER DE RATTACHEMENT
- Agent administratif
- SECTEUR DAFFECTATION
- Service d'Accès aux Soins (SAS), Soins Non Programmés Ambulatoires.
- TYPE DE ROULEMENT
- 1 Week end sur 2
- BASE HORAIRE
- poste de 12h (8h/20h 12h/00h 20h/8h).
Dépassement horaire possible en cas d'evènement exceptionnel.
- RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Hiérarchique N+1 : Encadrement du SAS, à définir, Hiérarchique N+2 : Equipe managériale du SAS, à définir
LOSNP travaille au sein du SAS, composé comme suit:
- LAide Médicale dUrgence (AMU) ;
- La Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) ;
- Les Soins Non Programmés Ambulatoires (SNPA) ;
- La régulation périnatale ;
- La régulation des appels pour motif psycho-sociaux.
LOSNP est affecté aux SNPA et ses missions sont :
- Accueillir les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical ;
- Prioriser lorientation vers le médecin régulateur ;
- Gérer les flux dappels et les files dattente téléphonique ;
- Déclencher les effecteurs prescrits par le médecin régulateur ;
- Assurer la traçabilité du dossier jusquà la fin de la prise en charge du patient ;
- Sassurer de contacter en priorité le médecin traitant via le service de gestion des soins non programmés ;
- Contacter les différents effecteurs dont les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) afin dorganiser avec elle les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient. Prise de RDV via les applications informatisées (agenda de consultations, organisation des rendez- vous téléphonique auprès tous les professionnels de santé.) ;
TACHES PRINCIPALES :
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance;
- Déterminer le motif dappel ;
- Retranscription de lensemble des éléments à caractère médical ;
- Transmission de lensemble des informations communiqué par le patient sur son état clinique ;
- Transmission des éléments administratifs et synthèse objective de lentretien au médecin régulateur.
- Envoi d'un médecin effecteur en visite à domicile ou en consultation à son cabinet ;
- Envoi d'une ambulance privée en lien avec le dispositif mis en oeuvre par le SAMU, centre 15.
- Transmettre à l'appelant toutes coordonnées utiles: Pharmacie de garde ; Dentiste ; Kinésithérapeutes de garde ; Maison Médicale, Infirmière, etc.
- Participer à la mise en place des nouveaux outils informatiques indispensables à la fonction ;
- Participer à la mise à jour des bases de données ;
- Réalisation de tâches administratives à la demande de l'encadrement et du coordonnateur de réseaux ;
- Gérer la clôture administrative des dossiers ;
- Accompagnement et formation des nouveaux professionnels ;
- Hygiène du poste de travail.
Profil recherché :
SAVOIRS- Connaissances détaillées
- Organisation des systèmes durgence, Gestion du stress, Vocabulaire médical, Bureautique, Références et connaissances du réseau social
- Connaissances approfondies
- Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux, Géographie et topographie du secteur sanitaire, Technique daccueil téléphonique, Protocoles et procédures (appels, matériels.. .),Techniques de communication
- Identifier le motif de recours à partir dun interrogatoire sommaire ;
- Synthétiser les informations médicales dans le dossier de régulation ;
- Maîtriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées ;
- Maîtrise des techniques de communication à distance ;
- Maîtrise de la bureautique ;
- Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré dimportance ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Adaptabilité ;
- Respect des règles du secret professionnel ;
- Savoir travailler en réseau;
- Méthode, rigueur ;
- Dynamisme ;
- Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
- Esprit de synthèse ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Adaptabilité ;
- Respect des règles du secret professionnel ;
- Savoir travailler en réseau;
- Méthode, rigueur ;
- Dynamisme ;
- Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
- Esprit de synthèse ;
- Tous les professionnels de santé de premier recours sollicités dans le cadre de la prise en charge du patient ;
- ARM de Front Office ;
- Médecins régulateurs ;
- Médecins traitants et médecins effecteurs ;
- Ensemble des professionnels de santé pouvant intervenir dans la prise en charge du patient après régulation: Pharmacien, Chirurgien-Dentiste, Kinésithérapeute, Infirmière, Psychologue, etc.
- Partenaires des services de secours ou du travail social pour la mise en oeuvre des interventions ;
- Partenaires des réseaux médico sociaux ;
- CPTS ou tout autre dispositif territorial de premier recours : Maison Médicale de garde, Centre de santé, etc.
Travail dans un milieu clos avec un niveau sonore pouvant être élevé et nécessitant des capacités dattention soutenue ;
Importantes fluctuations dactivité sur la période de travail ; Amplitude de travail de 12 heures
EXPERIENCE PROFESSIONNELLES SOUHAITEE- Expérience dans le domaine du secrétariat médical ;
- Expérience en centre dappel ;
- Expérience en secteur sanitaire ;
- Aisance de frappe ;
- Connaissance dune langue étrangère souhaitée.
Annonce n°341317 publiée le 01/03/2023 par un
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01/03/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)
Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.
La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).
Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.
Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi : Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;
Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;
Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.
Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;
Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;
Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF » Profil recherché : SAVOIRS : Formation en comptabilité ou en contrôle de gestion
Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics Expérience souhaitée Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)
Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité Publique
Connaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings
SAVOIR-FAIREUtiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ; Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELSMobiliser et entraîner des équipes ; Traiter des situations conflictuelles ; Être à lécoute et savoir communiquer ; Animer des groupes de travail ;
Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.
Annonce n°341333 publiée le 01/03/2023 par un
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01/03/2023 - RESPONSABLE FACTURATION H/F (Hôpital LILLE)
Le responsable facturation est positionné sur plusieurs secteurs dactivité : lhôpital Jeanne de Flandre (femme mère enfant), lhôpital Swynghedauw (SSR) et lhôpital des Bateliers (SSR, EHPAD, USLD), ainsi que sur des missions transversales (HAD, suivi de la partie accueil des projets Jeanne de Flandre Demain et Calmette). Ses missions principales sont les suivantes :
Assurer le management des secteurs et des équipes placés sous sa responsabilité : équipes chargées de laccueil et de la facturation, points daccueil des usagers,
- Suivre les recettes liées à lactivité
- recettes de titre 1 en lien avec le DIM, recettes de titre 2, recettes de titre 3,
Analyser la performance des organisations mises en place, les faire évoluer et proposer des actions damélioration de la qualité du circuit patient et de la facturation de lactivité en lien avec les pôles concernés.
Le responsable facturation dispose d une équipe de 2 assistants facturation, 2 régisseurs, et 2 agents contentieux-état civil.
Il sinscrit par ailleurs dans une équipe au sein de la Direction Accueil Facturation Recouvrement, composée de 4 attachés dadministration hospitalière (une coordinatrice facturation et 3 responsables facturation). vous assurerez les missions suivantes :
Management des équipes en charge de laccueil, de la facturation et du recouvrement au sein des équipes daccueil administratif, et développement de la fonction daccueil médico-administratif ;
Supervision des processus daccueil, facturation et recouvrement ;
Gestion de projet et accompagnement du changement :Dans le cadre de projets propres au secteur supervisés : Jeanne de Flandre Demain, projet Calmette
Déclinaison locale de projets transversaux et institutionnels : eAdmissions, projets SIMPHONIE
Appui au pilotage et à la décision, dans son domaine de compétence :Contrôle de la cohérence du suivi financier et budgétaire ;
Valorisation des activités, laide à lélaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en uvre de lEPRD ;
Production de notes, rapports, comptes rendu et intervention au sein de réunions internes (conseils de pôles, comités de suivi, CSE notamment), Profil recherché :
Bac +3 à 5 ; cycle de formation AAH (EHESP) ou formation au management / organisation des établissements de santé. Expérience en management et en facturation souhaitée
Connaissances en droit sanitaire et social et organisation des Etablissements de Santé
Connaissances du processus de facturation des Etablissements Publics de Santé, des règles de facturation à lhôpital vis-à-vis des organismes de Sécurité Sociale et des organismes dAssurance Maladie Complémentaire ;
Maîtrise des logiciels métier de gestion administrative et bureautique Capacité à effectuer et exploiter des requêtes ; Gestion de projets ;
- Compétences en management d équipe
- animer, mobiliser et entraîner une équipe ;prévenir et gérer les situations conflictuelles
Sens de lorganisation, rigueur et méthode ; Autonomie ; Capacité danalyse et de synthèse ; Force de propositions et prises dinitiatives ;
Annonce n°341336 publiée le 01/03/2023 par un
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01/03/2023 - TECHNICIEN BIOMEDICAL H/F (Hôpital LILLE)
La Direction des Equipements du CHU de Lille a pour missions principales de développer le management stratégique des ressources technologiques biomédicales et de mettre en uvre les processus opérationnels liés à la maîtrise du parc, à lacquisition, à la sécurité et à la maintenance des équipements médicaux et non médicaux. Son parc biomédical est composé denviron 42 000 équipements biomédicaux pour une valeur de 210 millions d à fin 2022.
Vous serez placé sous lautorité hiérarchique du Coordinateur de maintenance biomédicale. Vous intégrerez un atelier de maintenance biomédicale. Le CHU de Lille compte 5 ateliers de maintenance biomédicale.
Vous serez amené à participer aux différentes missions suivantes :
Diagnostic de dysfonctionnements, de pannes et remise en état de fonctionnement des équipements biomédicaux (maintenance curative)
Maintenance préventive et contrôle qualité des équipements biomédicaux
Enregistrement des événements (incidents, maintenance curative, préventive, contrôle qualité)
Déclenchement, suivi et contrôle (technique, organisationnel) des interventions de maintenance sous-traitées ou non et traçabilité
Information et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux
Intervention technique sur le matériel dans le cadre dalertes ou denquêtes de matériovigilance
Proposition concernant lobsolescence des matériels (quotidien)
Rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle en relation avec lencadrement biomédical et les fournisseurs
Gestion des pièces détachées (Demande d achat, réception et stockage) Colissage du matériel Réalisation détudes techniques ponctuelles
Proposition pour le renouvellement du matériel dans le cadre de l élaboration du plan d équipement (ponctuel) Profil recherché : Diplôme de niveau BAC + 3 avec spécialité biomédicale Rigueur et sens de lorganisation Capacité danalyse et de synthèse Capacité découte et de communication Capacité à travailler en équipe Réactivité et capacité dadaptation Connaissances détaillées : Electronique Biomédical Informatique des dispositifs médicaux Techniques et règles de sécurité Logiciel métier de gestion de maintenance biomédicale Connaissances générales : Organisation et fonctionnement de létablissement Réseaux informatiques Anatomie et physiologie Méthodes et outils de gestion des risques Qualité
Annonce n°341339 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé
01/03/2023 - CONTROLEUR DE GESTION DIRECTION DES ACHATS H/F (Hôpital LILLE)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAILLe Département des Ressources Physiques recrute un contrôleur de gestion sur le grade d attaché d administration hospitalière de catégorie A pour la Direction des Achats du Groupement hospitalier de territoire (GHT) de Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI).
- RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Hiérarchique N+1 : Directrice des achats du GHT
- Hiérarchique N+2
- Directeur du Département des ressources physiques
Le CHU de Lille est létablissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure qui rassemble loffre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH dArmentières, le CH de Bailleul, le CH dHazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.
Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million dhabitants. Le budget consolidé du GHT sélève à 1,9 milliard deuros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) sélève à environ 700M par an.
La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHUL, en sa qualité détablissement support et repose sur un cadre organisé et une structuration en filières dachats.
MISSIONS PRINCIPALES de L AAHLAttaché en charge des méthodes, de la coordination opérationnelle et de la communication, sous la responsabilité du Directeur des achats et du directeur adjoint des achats, contribue à renforcer le pilotage de la fonction,
en veillant à lharmonisation des méthodes de travail à léchelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes demplois, classement, partage de linformation, amélioration de la circulation de linformation, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)
en améliorant le partage dinformations via les outils existants et par la tenue dune lettre dinformation mensuelle de la direction achat
en étant chargé de dossiers transversaux ( relation avec les opérateurs, suivi dindicateurs, enquêtes).
TACHES PRINCIPALESHarmoniser les méthodes de travail à léchelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes demplois, classement, partage de linformation, amélioration de la circulation de linformation, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)
Assurer le partage dinformations via les outils existants et par la tenue dune lettre dinformation mensuelle de la direction achat
Gérer des dossiers transversaux (relation avec les opérateurs, suivi dindicateurs, enquêtes).
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTESEn interne (GHT) :
-Le directeur des achats du GHT
-Les responsables achats des différents établissements
-Les acheteurs
-Le service de la commande publique
-Le contrôleur de gestion achat
-Le service financier
-La direction des ressources numériques En externe :
-Les tutelles (ARS)
-Les groupes de travail contrôle de gestion achat hospitalier (régional ou national)
HORAIRES DE TRAVAIL- BASE HORAIRE
- 39 h fixe
- CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES
- 8h00/17h00 ou 9h00/18h00
Profil recherché :
FORMATION INITIALE REQUISEBac +2/5, Formation supérieure qualité, méthodes, communication Expérience hospitalière souhaitable
SAVOIR-FAIRE ATTENDUSPratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
Mettre en place des outils de suivi et de reporting adaptés selon leurs finalités Formaliser des processus, procédures, et modes opératoires
Auditer des processus liés aux données comptables et financières
Annonce n°341340 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé
16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)
- GROUPE HOSPITALIER
- APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022
- INTITULE DU POSTE
- Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :
- METIER
- GESTIONNAIRE
- CODE METIER
- 25F30
- GRADE
- Adjoint Administratif
- STRUCTURE
- Direction des investissements et de la maintenance
- PERSONNE A CONTACTER
- Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr
- INTITULE
- Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports
- PRESENTATION DE LA DIRECTION
Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
- Elle comprend des pôles multi-sites
- - Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif
- COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.
Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.
LIAISONSHIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif
________________________________________ FONCTIONNELLES Ingénieurs biomédicaux Les services des établissements Cellule marché Les autres secteurs de la Direction des investissements Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires
ACTIVITESLe gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close
B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités
Missions spécifiques et transversales (qualité) : Evaluation des fournisseurs
QUOTITE DE TRAVAILTemps plein
HORAIRES DE TRAVAIL- Agent au décompte horaire
- 9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail
Sens des relations humaines et de la communication Esprit d'équipe et esprit d’initiative Sens des responsabilités et des priorités Organisation et Rigueur professionnelle Capacités de négociation et autonomie Intérêt pour une démarche Qualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES Techniques et réglementations hospitalières Conduite et gestion de projets Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières Hygiène hospitalière Connaissance des logiciels métier : SAP Maitrise du pack office : Excel et Word
PRE-REQUIS- Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word
RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Formation incendie
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE- Oui
- Non Si Oui, précisez :
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
- Oui
Non
SURVEILLANCE MEDICALE« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris
06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)
Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé
02/02/2023 - ASSISTANT DU CONTROLEUR DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le Centre Hospitalier Universitaire (C.H.U) de Lille a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest (10 millions dhabitants).
Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 16 000 professionnels de santé. Son budget dexploitation approche 1.7 milliard deuros en 2022. Létablissement a réalisé 235 000 séjours en hospitalisation et plus de 8900 000 consultations et soins externes en 2022. VOS MISSIONS :
Vous êtes rattaché à la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6 contrôleurs de gestion et vous.
Vous serez amené à participer aux différentes missions de léquipe du contrôle de gestion :
Animer le pilotage du fichier commun de structure et suivre le capacitaire (la structure regroupe les entités sur lesquelles les pôles sappuient : commandes, liste de patients, dépenses, activité)
Coordination des évolutions avec la direction des ressources numériques, des pôles et directions fonctionnelles
Produire des bilans ponctuels sur le capacitaire (nombre de lits et places) et indicateurs associés
Coordonner lenquête annuelle nationale des établissements de santé
Organiser la collecte des données, contrôler la cohérence et consolider celles-ci
Contribuer aux diverses missions de la direction du contrôle de gestion
Réaliser du benchmarking, contrôler la qualité des données reçues : tableaux de bord, unités duvre, autres travaux concourant à la production rapide de qualité des outils des contrôleurs de gestion Profil recherché : Bac+2 ou+3 en gestion Appétence pour les chiffres
Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et intérêt pour la gestion de base de données. Curiosité, esprit de synthèse et réactivité Sens de la communication et du travail en équipe
Vos connaissances en comptabilité ou en contrôle de gestion et du milieu hospitalier seraient un atout supplémentaire.
Annonce n°341313 publiée le 02/02/2023 par un
établissement de santé
27/01/2023 - CONTROLEUR DE GESTION ACHAT H/F (Hôpital LILLE)
Le CHU de Lille est létablissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI) qui rassemble loffre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH dArmentières, le CH de Bailleul, le CH dHazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.
Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million dhabitants. Le budget consolidé du GHT sélève à 1,9 milliard deuros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) sélève à environ 700M par an.
La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHU, en sa qualité détablissement support. La fonction achat du GHT LMFI repose sur un cadre organisé, et notamment une structuration en filières dachats.
Le contrôleur de gestion achat, sous la responsabilité du Directeur des achats et en lien étroit avec les acheteurs pilotes de filières, contribue à renforcer le pilotage de la fonction, pour mieux rendre compte de la performance réalisée mais aussi identifier de nouveaux leviers de performance. Dans cette optique, le contrôleur de gestion achat joue un rôle moteur dans la structuration progressive dun Système dinformation achat.
Participe à la structuration du Système dinformation Achat :Met en place des outils afin dautomatiser laccès aux données achatsPilote lharmonisation des bases GEF et lintégration de la nomenclature achatParticipe au projet doutil décisionnel achatConçoit les outils et définit les indicateurs pertinents relatifs à la fonction achat, les harmonise au sein du GHTParticipe au reporting auprès des différentes parties prenantesMesure et suit la performance achat au niveau du GHT, et notamment sa déclinaison budgétaire. Centralise et analyse les remontées du Plan dActions Achat Territorial (PAAT) en étant en appui sur le calcul de gains prévisionnels avant intégration dans la trame PAATAccompagne opérationnellement les acheteurs en leur fournissant des données relatives à leur portefeuille achat, en fournissant des études médico-économiques participant ainsi à définir des stratégies pertinentes et porteuses de performance pour les différentes filières achatContribuer au contrôle de la bonne intégration des données des marchés dans le SIContribuer à la mesure de la performance des marchés (taux de rotation des stocks, délais dapprovisionnement, calcul des marges sur achat) Profil recherché : Formation supérieur en contrôle de gestion
Pratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)
Compétences en analyse et en audit notamment dans le cadre de la maitrise des coûts (élaboration de calcul de coût complet, analyse des modèles économiques proposés) Organisation et rigueur Aisance relationnelle Force de proposition Culture du résultat Esprit danalyse et de synthèse Capacité dadaptation Intégrité, confidentialité et déontologie Appétence pour le système dinformation Orientation client Autonomie Sens et capacité dinnovation
Annonce n°341310 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé
27/01/2023 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (Hôpital LILLE)
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales du CHU de Lille est une des plus grosses DRH hospitalières de France. Elle s appuie sur près de 120 collaborateurs pour assurer la fonction ressources humaines non médicales pour environ 13 500 professionnels en exercice ou en formation.
Dans le cadre de la première campagne de recensement des demandes individuelles de télétravail, vous serez placé(e) sous l autorité hiérarchique de la Responsable de la politique managériale et de l accompagnement RH des projets et chargé(e) de :
participer à la vérification des demandes de télétravail faites par les agents (vérification des pièces, dossier complet)
participer à la saisie des demande dans loutil partagé et réalise les réponses, le tout dans le respect des délais fixés par la réglementation.
Le cas échéant, solliciter lencadrement ou les agents lorsquune pièce ou un élément est manquant. Les tâches principales sont les suivantes:
Réception des dossiers sur la boite mail générique dédiée à cet effet et vérification : le dossier doit être intégralement remplis, accompagné des pièces justificatives nécessaires ;
Relances éventuelles si des pièces sont manquantes (auprès de lencadrement ou/et agent) ;
Saisie des demandes dans la base de données pour préparation du publipostage (en prévision des réponses), et pour partage des informations auprès de la direction des ressources numériques ; Envoi des autorisations de télétravail ;
Information et conseil auprès des cadres ou des futurs télétravailleurs (en lien avec la N+1) Profil recherché : Respect des process.
Faire preuve de rigueur dans la vérification des informations transmises.
Maîtrise des outils bureautiques pour reporting (excel / tableaux de suivi) ou publipostages.
Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui (à lécrit et à loral). Capacité à travailler en équipe.
Annonce n°341311 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé
26/01/2023 - CORRESPONDANT AFFAIRES JURIDIQUES H/F (Hôpital LILLE)
Au sein de la Direction des affaires juridiques du C.H.U de Lille, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous aurez pour missions de :
Traiter des affaires à caractère juridique, des plaintes et réclamations auprès des directions, des professionnels de santé et des usagers.Conseiller et informer les usagers et les professionnels principalement sur le droit des usagers, les obligations déontologiques, les procédures amiables, administratives et judiciairesLes activités principales sont les suivantes :
Recueil, analyse, traitement et suivi des mécontentements des usagers et des professionnels.Réponse aux mécontentements, après appréciation de la modalité de réponse (courrier, entretien, orientation vers une médiation etc)Conseil auprès des professionnels de santé et des usagers sur les aspects juridiques dun dossier ou dune demande.Participation à la définition de protocoles et de procédures qualité en lien avec la réglementation en vigueur sur le droit des usagers, la qualité de laccueil et de la prise en charge.Formation et/ou information auprès des directions et des services de soins dans le cadre de la mise en place de lapplication de textes règlementaires.Transmission de données et de statistiques relatives aux domaines gérés par la Direction des Affaires Juridiques (bilans mécontentements, délai daccès au dossier médical, sollicitations par les usagers et/ou professionnels, etc).Traitement des dossiers en lien avec la police et la justice (réquisitions judiciaires, saisies judiciaires de dossiers médicaux, préparation des agents à laudition, aide à la rédaction de signalements judiciaires pour patients mineurs, personnes vulnérables et victimes de violences conjugales et/ou intrafamiliales)Accompagnement sur sollicitation dans le cadre du harcèlement sexuel et sexiste au travailAppui de la Cellule chargée du traitement des demandes daccès aux dossiers médicaux Profil recherché : Master 2 en droit de la santé ou en droit hospitalier Connaissance du milieu hospitalier souhaitée Capacités d'analyse et de préconisations
Compétences en gestion/résolution des situations conflictuelles voir en pré médiation Animation des réunions Respect des règles de confidentialité Aisance orale Capacités rédactionnelles Veille juridique et prévention des contentieux
Annonce n°341309 publiée le 26/01/2023 par un
établissement de santé
23/01/2023 - ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES (DRP) H/F (Hôpital LILLE)
La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une Secrétaire de Direction.
ORGANISATION DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES PHYSIQUES
Le Département des Ressources Physiques regroupe 4 directions fonctionnelles et mobilise plus de 1 000 collaborateurs :
Direction du Patrimoine et des Infrastructures en charge de la gestion du patrimoine hospitalier (superficie construite de 450 000 m²), des travaux et de la maintenance ;
Direction des Prestations Hôtelières et de la Logistique : magasin central, blanchisserie, service des transports et ambulances, restauration ;
Direction des Achats du GHT (management de la fonction achats mutualisée du GHT - portefeuille achats du GHT 700 M dont les 2/3 pour le CHU) ;
Direction des Equipements : ingénierie et maintenance du parc déquipements médicaux et non médicaux dune valeur denviron 349 M.
Chaque direction composant le département dispose dune assistante de direction. Le secrétariat de département assure un rôle de coordination pour lensemble du département, en travaillant en collaboration étroite avec les assistantes des directions composant le DRP.
La suppléance des autres assistantes du DRP en période de congé peut être demandée.
Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiquesOrganiser pour les Directeurs du DRP le traitement, la circulation et l'archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et des agendasAssurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction Générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique,
HORAIRES DE TRAVAIL :
Poste fixe du Lundi au Vendredi sur une base de 39h
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00/17h00 ou 9h00/18h00
Cf le profil de poste détaillé joint à cette annonce pour le détail des tâches et savoirs attendus. Profil recherché : BAC + 2 BTS secrétariat de direction
Annonce n°341280 publiée le 23/01/2023 par un
établissement de santé

