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Emploi Administratif et médico-technique > Ile-de-France

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  • Centre-Val de Loire
  • Bourgogne-Franche-Comté
  • Bretagne
  • Pays de la Loire
  • Ile-de-France
  • Guadeloupe
  • DOM-TOM

Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • PH temps plein (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)
  • Assistant spécialiste (Salarié)
  • Attaché (Salarié)
  • Praticien contractuel (Salarié)
  • PH temps partiel (Salarié)
  • Interne (Salarié)
  • Attaché associé (Salarié)
  • Assistant spécialiste associé (Salarié)
  • Assistant généraliste (Salarié)
  • Assistant généraliste associé (Salarié)
  • Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)
  • AHU / CCU-AH (Salarié)
  • Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur | Resp. Communication (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
  • Directeur | Resp. administratif (Administration)
  • Directeur DES-DESS (Administration)
  • Directeur | Resp. Logistique (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)
  • Directeur | Resp. Juridique (Administration)

13/03/2026 - MANIPULATEUR D'ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (h/f) (Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Villeneuve-Saint-Georges)

L'ÉTABLISSEMENT :

En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier de manipulateur (trice) en électroradiologie médicale dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable.

Le CHIV a à cur de proposer à ses patients une prise en charge et des soins de qualité grâce à la force de son collectif soignant auquel nous vous invitons aujourd'hui à faire partie.

Facile d'accès en voiture depuis Paris et sa banlieue ainsi qu'en transports en commun ( 20 min de Gare de Lyon (RER D), 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D), aménagements prévus pour faciliter le déplacement à vélo et en covoiturage ), le CHIV vous propose également des services multiples et de qualité (self du personnel, crèche, CGOS, prestations QVT et moments de convivialité...).

Vous êtes dynamique, passionnée par votre métier et avez à cur de participer aux valeurs du service public ? Les équipes du CHIV vous attendent ! LE POSTE :

Vous recherchez un poste de manipulateur (H/F) en électroradiologie ? Rejoignez le service d'imagerie du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV).

L'équipe, jeune et dynamique, est composée de 31 manipulateurs fixes de jour et de 6 manipulateurs fixes de nuit. Le service possède sa propre équipe de brancardiers et d'ASH.

Le service est doté d'une activité variée (pédiatrie, gériatrie, interventionnel, activités cardiaques, urgences adultes et pédiatriques) avec un plateau technique complet de dernière génération :

  • 3 salles capteur plan
  • 1 Cone Beam
- 1 EOS
  • 1 panoramique dentaire
  • 2 scanners
- 2 IRM
  • 2 salles d'échographie
  • 4 mobiles et 2 amplificateurs de brillance

Organisation du service

  • Parcours d'apprentissage comprenant une intégration organisée pour chaque modalité
  • Équipe polyvalente avec possibilité d'être formé aux différentes modalités
  • Horaires attrayants avec 8h travaillées par jour en semaine et 12h les week-ends et les jours fériés ; sur la base de 37.5h par semaine avec récupération de 15 RTT par an
  • Les horaires s'étendent de 8h à 20h.
  • Possibilité d'arranger son planning avec ses collègues
  • Présence de matériels dédiés à la prévention des troubles musculo-squelettiques (matelas gonflable, etc.)
  • Logiciel métier unique et performant
  • Accès à des formations internes et externes à l'établissement
  • Participation à la formation des étudiants manipulateurs d'électroradiologie médicale

Les valeurs professionnelles promues au sein du service par l'encadrement sont le bien-être au travail, l'équité, le travail en équipe pluri professionnel et le respect afin de garantir une ambiance de travail conviviale. PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis

-

Diplôme d'Etat ou diplôme de technicien supérieur de manipulateur d'électroradiologie médicale

-

Aucune ancienneté n'est requise Avantages à exercer en imagerie au CHIV

-

Possibilité de réaliser des heures supplémentaires au volontariat

-

Reprise de l'ancienneté pour les professionnels ayant déjà exercé dans le public ou le privé

-

Prime tutorat dès 3 années d'ancienneté

-

Jour de congé supplémentaire (« Jour de la famille ») octroyé dès 6 mois de présence

-

Supplément familial de traitement pour les parents à partir de 1 enfant à charge

-

Prime d'attractivité territoriale (sous conditions)

-

Prime spéciale d'installation (sous conditions)

-

Prime de service pour les stagiaires et les titulaires

-

Indemnité de résidence pour tous

-

Remboursement des titres de transport à hauteur de 75%

-

Forfait mobilité durable pour les professionnels venant travailler à vélo ou pratiquant le covoiturage Types de contrat

-CDD-CDI-

Mutation ou détachement

-

Pour les étudiants en 2ème année, possibilité de signer un contrat d'allocation d'étude (prime de 15840 euros avec engagement de servir durant 30 mois)

-

Pour les étudiants en 3ème année, possibilité de signer un contrat d'allocation d'étude avec rétroactivité (prime de 9000 euros avec engagement de servir durant 18 mois ou prime de 15840 euros avec engagement de service durant 30 mois)

RÉMUNÉRATION brut
1961.50 / mois

Annonce n°341314 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive
missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché
Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels
fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350499 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Responsable du pôle recrutement, qualité de vie au travail et formation (H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

Corps et grade
Agent titulaire ou contractuel de catégorie A

Poste vacant :

Date de prise de poste souhaitée
1er septembre 2026

Travail hebdomadaire de 38h30 45 jours de congés (CA et RTT à prendre lors des congés scolaires) Missions de la structure :

L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d'orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d'Institut d'Éducation Spécialisée. L'INJS de Paris a pour missions de :

Assurer un enseignement, une formation professionnelle, et une préparation à la vie sociale adaptés aux besoins des jeunes sourds ;

Accompagner de manière pluridisciplinaire les jeunes sourds de 3 à 21 ans dans leur parcours scolaire et de vie ;

Contribuer au dépistage, à l'appareillage auditif, à l'intervention médico éducative précoce et post scolaire, ainsi qu'à l'information et à l'orientation des familles ;

Participer à la recherche sur la surdité et ses implications ;

Informer, orienter et sensibiliser le public autour des enjeux liés à la surdité ;

Valoriser le patrimoine, l'histoire et la culture de l'Institut.

L'INJS accueille environ 280 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d'un projet individuel d'accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l'acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.

Fondé en 1791, l'INJS de Paris est considérée comme la première école publique au monde dédiée à l'éducation des jeunes sourds. Il est dépositaire d'un riche patrimoine historique et culturel, lié à la figure emblématique de l'Abbé de l'Épée, précurseur dans l'éducation des sourds et de la Langue des Signes Française (LSF). Missions du service :

Le service des ressources humaines pilote la politique RH et paye de l'établissement.

Il accompagne les agents dans la gestion de leurs carrières, les questions relatives à la formation, à la mobilité et évolution professionnellesainsi que les services dans la gestion de leurs équipes, recrutement.

Il produit des indicateurs et rapports d'activité et en établit des analyses. Il contribue à la qualité du dialogue social.

Composition du service
6 agents dont la cheffe de service

Le service des ressources humaines est composé de deux pôles : Un pôle carrière et paye (3 agents)

Un pôle Recrutement, qualité de vie au travail et formation (2 agents dont le responsable de pôle)

Le responsable du pôle assure l'autorité hiérarchique de l'agent responsable de la formation au sein du pôle Missions : 1. Conseiller de prévention 20% 2. Qualité de vie au travail 3. Recrutement 4. Formation Qualité de vie au travail et prévention

Mettre en uvre la législation et la règlementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement et de sécurité contre l'incendie ;

Piloter les mises à jour du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action sur le site ;

Conseiller les services pour définir les procédures d'hygiène et de sécurité à mettre en uvre pour l'amélioration des conditions de travail, l'aménagement, la transformation ou la réhabilitation des locaux, des bâtiments, etc.

Organiser, en lien avec la responsable des ressources humaines, la tenue des CSA-FS; assurer le suivi et rédiger les comptes rendus des réunions.

Organiser et procéder à des visites de sécurité avec le SRH, le médecin de prévention, le CSA-FS,

Participer à la préparation des commissions de sécurité en lien avec le responsable de l'exploitation du site, et notamment faire procéder aux levées des réserves des organismes de contrôles réglementaires.

Rechercher et analyser les causes d'accidents du travail et de maladies professionnelles

Accompagner les chefs de service dans la mise en uvre des aménagements de poste préconisés par la médecine du travail.

Organiser la stratégie d'accompagnement des ressources humaines en matière de santé et de conditions de travail ;

Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la politique en santé ; Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement ; Recrutement

Coordonner les process de recrutement, de la définition du besoin à la sélection des candidats :

Elaboration les fiches de poste, étude des profils des candidats, mise en place de stratégie de sourcing, pilotage des entretiens, suivi de l'intégration en poste, démarche sur l'image de marque de l'établissement en interne et externe. Formation :

Appuyer la référente formation dans l'élaboration du plan de formation.

Rechercher, concevoir et diffuser des outils d'information, de formation à la prévention des risques.

Assurer une sensibilisation des personnels à la prévention des risques Environnement institutionnel et administratif

Connaissance approfondie des techniques et process de recrutement

Connaissance de la règlementation en matière de prévention des risques et en matière d'hygiène et de sécurité Aptitude à encadrer Pilotage de projets et de réseau Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Savoir êtres structurants attendus : Travailler en équipe Aptitude à mener des entretiens

Savoir impulser et faire preuve d'initiative dans les projets Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et de la médiation Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Expérience professionnelle souhaitée en gestion des ressources humaines et en particulier des conditions de travail ;

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française Autres formations utiles au poste 1 En fonction de l'actualité et des projets Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum Lettre de motivation et CV obligatoire

CONTACTS
Directeur, Monsieur Paul FLAD - tél
01 53 73 14 96 / Mail : [email protected]

Directeur adjoint, Monsieur Frédéric SALLET - tél : 01 53 73 14 74 / Mail : [email protected]

Cheffe du service des ressources humaines, Madame Marie-Françoise CALVINO tél : 01 53 73 14 18 / Mail : [email protected]

Annonce n°350539 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Adjoint des Cadres Hospitaliers - Mutation (Etablissement public de santé national de Fresnes Fresnes)

Missions générales

  • Assurer le suivi du dossier administratif des agents et confection de la paie.

Missions permanentes

  • Saisir et contrôler les variables de paies et traitement du retour de paie
  • Gestion du Temps de Travail (Logiciel Kelio) et mise en place et déploiement d'un nouveau logiciel de GTT
  • Relevé de carrière
  • Traitement des dossiers de retraite à terme

Mission ponctuelle :

  • Le traitement du courrier
  • L'accueil téléphonique/physique
  • L'organisation, tri et classement des dossiers
  • Binôme secrétaire CSE

Qualités et compétences requises :

  • Loyauté et valeurs professionnelles
  • Communication / relations interpersonnelles
  • Capacité d'initiative
  • Sens de la relation et travail en équipe
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
  • Organisation / conduite du changement
  • Capacité d'adaptation et polyvalence
  • Capacité à gérer les urgences et définir les priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

  • Connaissance des règles relatives à la gestion du personnel dans la fonction publique
  • Connaissance en gestion des ressources humaines
  • Connaissance du statut des établissements publics
  • Connaissance du statut des agents non titulaires

Moyens mis à disposition

  • Logiciel spécifique de gestion CPAGE ;
  • logiciel gestion du temps KELIO (BODET) ;

Annonce n°350538 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Chargé de mission contrôle interne financier et de la commande publique (H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

Corps et grade
Attaché d'administration ou autres corps équivalents de catégorie A
Poste vacant
Création de poste
Date de prise de poste souhaitée
2ème trimestre 2026

Missions de la structure (sous-direction, département, mission) :

L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d'orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d'Institut d'Éducation Spécialisée. L'INJS de Paris a pour missions de :

Assurer un enseignement, une formation professionnelle, et une préparation à la vie sociale adaptés aux besoins des jeunes sourds ;

Accompagner de manière pluridisciplinaire les jeunes sourds de 3 à 21 ans dans leur parcours scolaire et de vie ;

Contribuer au dépistage, à l'appareillage auditif, à l'intervention médico éducative précoce et post scolaire, ainsi qu'à l'information et à l'orientation des familles ;

Participer à la recherche sur la surdité et ses implications ;

Informer, orienter et sensibiliser le public autour des enjeux liés à la surdité ;

Valoriser le patrimoine, l'histoire et la culture de l'Institut.

L'INJS accueille environ 280 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d'un projet individuel d'accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l'acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.

Missions du service
Au sein du service, en lien direct avec le secrétaire général, le service est chargé du pilotage budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement de l'établissement, ainsi que de l'exécution des recettes et des dépenses, de la passation des marchés, bons de commandes et autres contrats.

Le/la chargé.e de mission travaillera sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de service qui est directement rattachée au directeur adjoint.

et devra prendre en compte le passage PEP au 1 er janvier 2026. La mission du chargé de mission est :

  • d'assurer la mise en uvre d'un contrôle interne financier ;
  • de piloter une démarche d'amélioration des procédures, le suivi et l'optimisation des procédures d'achat et des marchés publics ;
  • d'améliorer le suivi et la préparation du budget.

Cette création de poste vise à renforcer l'expertise du service dans le cadre du départ programmée de la cheffe de service en 2027.

Effectif du service (répartition par catégorie) : 2 agents de catégorie A (cheffe de service et chargé de mission) 1 agent de catégorie B et 4 agents de catégorie C. Activités principales :

1/ Initier et piloter la mise en place d'un dispositif de contrôle interne financier et de contrôle de gestion. ;

  • Porter une réflexion sur la mise en place d'un service facturier en lien avec l'agence comptable (analyse de la situation, identifier les marges d'évolution et la répartition des périmètres avec propositions de scénarii) ;
  • Rédaction de fiches de procédures métiers et élaboration d'un guide du gestionnaire.
  • Conseiller et accompagner l'équipe de gestionnaires dans la préparation des actes budgétaires (marchés, conventions, décisions de subvention) ;

2/ Garantir la régularité de l'acte d'achat (code de la commande publique, seuils des procédures, computation des seuils), jusqu'à la publication ;

  • Recenser, évaluer et formaliser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs en vue d'élaborer des cahiers des charges

3/ Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;

  • Réaliser le suivi budgétaire pluriannuel et le contrôle de l'exécution financière ;
  • Assurer et mettre en place un suivi des conventions financières et des recettes ;
Spécificités du poste / Contraintes
Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion, notamment sur le début (opérations d'inventaire et bilans) et la fin d'année (fin de gestion).
Cycle annuel
travail hebdomadaire de 38h30 45 jours de congés CA + RTT à prendre lors des congés scolaires Une journée de télétravail par semaine (non obligatoire)
Actualité
La réforme des Instituts de jeunes aveugles et sourds (INJAS) vers le statut d'établissement médico-social (ESMS) sous tutelle de l'ARS est susceptible de faire évoluer le cadre budgétaire et comptable de l'établissement. Le calendrier n'est pas encore défini.

Connaissance de l'environnement public et de la fonction publique Logiciels word et excel Logiciel budgétaire Connaissance de la comptabilité publique Connaissance des marchés publics Savoir être nécessaire Méthode et rigueur Capacité de travail Qualité rédactionnelle Management et appui technique Qualités relationnelles Disponibilité, réactivité Savoir rendre compte

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine financier et les marchés. Une expérience de WinM9 ou PEP serait un plus.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

1 Principes budgétaires et comptables selon les règles de la GBCP 2 Formation au système d'information financière PEP 3 Perfectionnement commande publique Autres formations utiles au poste 1 Initiation à la langue des signes française Durée d'affectation souhaitée sur le poste : Trois ans

Annonce n°350542 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive
missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché
Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels
fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350498 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - SECRETAIRE MEDICALE CONSULTATION MEMOIRE - UNITE DE SOINS LONGUE DUREE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute une(e) secrétaire médicale pour les consultations mémoire de l'unité de soins longue durée (USLD) Accueil et orientation :

Rôle d'interface entre les médecins, les patients, les intervenants. Secrétariat Cs Mémoire :

Accueil physique et téléphonique, orientation des patients et des familles pour les consultations et tous renseignements divers.

Préparation des consultations
édition des listes, commande des dossiers auprès des archives, répartitions des dossiers dans les salles de consultation au jour J.

Réception, tri et répartition des dossiers en provenance des archives pour tous les services des Maisonnées. Enregistrements des venues Prise de rendez-vous Saisie des comptes rendus de la consultation mémoire

Saisie des données dans la banque nationale Alzheimer (BNA).

Envoi des comptes rendus de consultation après validation par les médecins via LIFEN.

Classement et rangement des dossiers avant retour aux archives.

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage des consultations).

Scan dans le dossier numérique patient des différents documents externes à l'hôpital et des ordonnances établies lors de la consultation.

Mise à jour régulière de la file active et du rapport d'activité de la consultation. USLD :

Réception des demandes d'admission via le site Via-trajectoire.

Préparation et participation à la commission d'admission hebdomadaire de l'USLD.

Organisation avec les familles et établissements des visites de préadmission et des admissions.

Diffusion des dates de VPA et d'admission auprès des intervenants de la commission d'admission.

Déclaration des médecins traitants et demande des ALD pour les nouveaux résidents et suivi des demandes.

Frappe et mise en forme des comptes rendus des patients après sortie. Classement et archivage des dossiers médicaux

Relai de la secrétaire de l'HDJ gériatrique en cas d'absence (maladie ou congés) PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises et compétences souhaitées : Diplômes requis : Formation en Secrétariat médical Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Word, Excel, outlook, doctolib, Convergence.). Terminologie médicale Connaissance du droit des patients Qualités : Bonne présentation, Esprit d'initiative et disponibilité, Capacité relationnelle (travail en équipe), Capacité à passer le relai, Bonne expression orale et écrite, Organisation et méthode, Secret professionnel.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°350363 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes La Direction des Ressources Humaines est constituée de :

  • D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
  • D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
  • D'un secteur Contrôle de Gestion
  • D'un secteur Comptabilité RH
  • D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
  • D'un secrétariat
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction
Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure
Liaison hiérarchique :
  • Responsable de la paie,
  • Attaché d'administration hospitalière,
  • Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

  • Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
  • La Direction des Affaires Financières
  • La Trésorerie
MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales. Activités principales :

Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations

Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié

Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie

Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes

Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,

Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir) Préparation rattachement des charges annuelles Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES

Formation et expérience souhaitées :

  • Formation en comptabilité et en paie,
  • Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :

  • Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
  • Travail en équipe,
  • Organiser et prioriser ses activités,
  • Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
  • Disponibilité
  • Esprit d'analyse
RISQUES LIES A CE POSTE
  • Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :

  • 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :

  • salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience

Annonce n°328229 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - MANIPULATEUR (TRICE) ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Présentation de l'établissement
Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale, assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030.

Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : 2 salles de radiologie, 1 salle capteur plan, 1 panoramique dentaire, un scanner Philips, 2 appareils mobiles, une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre

Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes.

Activité du service
imagerie adulte, patients externes et hospitalisés.

Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation de l'hôpital :

CASH Nanterre 403 avenue de la République 92014 Nanterre Cedex

Horaires
- Travail en 37h30
  • Amplitude horaire de jour : 8h à 20h (Temps de repas compris dans le temps de travail, RTT)
(Différents horaires
8h à 14h, 13h à 20h, 9h15 à 16h45, 8h45 à 16h30, 9h45 à 17h 30
  • Amplitude horaire de Nuit : 20h à 8h

Des vacations sont réalisées sur deux autres sites :

  • Maison d'arrêt des Hauts de Seine à Nanterre où sont réalisés des examens de radiologie conventionnelle avec une salle capteur plan. 2 vacations par semaine : 8h30 à 13h00
  • Hôpital Louis Mourier à Colombes où sont réalisés des examens d'IRM (Général électrique) 1 journée par semaine : 8h à 18h
MISSIONS :

Mission générale :

Prise en charge humaine et technique des patients pour la réalisation des examens diagnostiques en imagerie. Missions permanentes :

  • Accueil de la personne soignée et recueil des données (prise en charge physique et psychologique)
  • Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
  • Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
  • Réalisation des examens selon les protocoles établis dans le service en collaboration avec l'équipe médicale
  • Exploitation, gestion et transfert des données et images
  • Formation et information des professionnels et étudiants
  • Circulation de l'information entre les personnels du service
  • Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
  • Mise en uvre des mesures de radioprotection
  • Mise en uvre des mesures liées à la qualité, l'hygiène et à la prévention des risques
  • Organisation des activités et gestion des ressources
  • Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie diagnostique
  • Prise en charge le dossier radiologique et administratif du patient (codification des examens)
  • Veille et recherche professionnelle

Missions ponctuelles ou spécifiques :

  • Participer aux réunions de service
  • Maintenir son niveau de connaissances : formation continue et perfectionnement
  • Participer aux groupes de travail liés à la démarche Qualité (rédaction de procédures, mise à jour cartographie,)
  • Le positionnement en tant que référent de modalité confère des missions spécifiques inhérentes à cette modalité : organisation, formation, paramétrage
  • Référent hygiène.
  • Participer aux groupes de travail mis en place dans le service.
CAPACITES et COMPETENCES
Savoir faire requis :
  • Utiliser les outils informatiques
  • Identifier et analyser les situations d'urgence et définir des solutions adaptées
  • S'organiser et prioriser les tâches
  • Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser
  • Conduire une relation avec la personne soignée
  • Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles.
  • Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations
  • Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique
  • Informer et former des professionnels et des personnes en formation
  • Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins
  • Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public
  • Mettre en uvre les soins à visée diagnostique en imagerie médicale, en assurant la continuité des soins
  • Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs
  • Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques

Savoir être attendu

  • Courtoisie
  • Sens de l'organisation et de la rigueur dans les missions confiées
  • Ponctualité et bonne tenue
  • Disponibilité
  • Conscience professionnelle
  • Discrétion et secret professionnel
  • Esprit d'équipe, capacité à prendre des initiatives
  • Capacités : relationnelles, d'écoute, à adapter ses pratiques professionnelles et à évoluer
  • Sens des responsabilités
  • Maîtrise de soi
  • Respect : du patient et de la hiérarchie
  • Respect des procédures, modes opératoires, règles visant la sécurité, à l'hygiène et à la radioprotection.

Mission générale :

Prise en charge humaine et technique des patients pour la réalisation des examens diagnostiques en imagerie. Missions permanentes :

  • Accueil de la personne soignée et recueil des données (prise en charge physique et psychologique)
  • Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
  • Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
  • Réalisation des examens selon les protocoles établis dans le service en collaboration avec l'équipe médicale
  • Exploitation, gestion et transfert des données et images
  • Formation et information des professionnels et étudiants
  • Circulation de l'information entre les personnels du service
  • Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
  • Mise en uvre des mesures de radioprotection
  • Mise en uvre des mesures liées à la qualité, l'hygiène et à la prévention des risques
  • Organisation des activités et gestion des ressources
  • Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie diagnostique
  • Prise en charge le dossier radiologique et administratif du patient (codification des examens)
  • Veille et recherche professionnelle

Missions ponctuelles ou spécifiques :

  • Participer aux réunions de service
  • Maintenir son niveau de connaissances : formation continue et perfectionnement
  • Participer aux groupes de travail liés à la démarche Qualité (rédaction de procédures, mise à jour cartographie,)
  • Le positionnement en tant que référent de modalité confère des missions spécifiques inhérentes à cette modalité : organisation, formation, paramétrage
  • Référent hygiène.
  • Participer aux groupes de travail mis en place dans le service.
QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Conditions et/ou qualifications requises
Dilôme d'État de Manipulateur d'électroradiologie Médicale

Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique Possibilité d'évolution professionnelle : Formateur des professionnels de santé Coordinateur de parcours en santé Dosimétriste Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales Cadre de santé

Annonce n°349461 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

  • Chef de service : Pr. J. VIALA
- 1 PU - PH- 5 PH
  • 2 Chefs de Clinique
  • Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

  • 1 Cadre supérieure
  • 1 Cadre de Santé
  • 36 IDE ou puéricultrices
  • 19 AS Auxiliaires puéricultrices
  • 1 Secrétaire hospitalière
  • 1 Secrétaire de programmation
  • 3 Secrétaires médicales
  • Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

  • Accueil physique des patients et de leurs familles
  • Réception et filtrage des appels téléphoniques
  • Gestion des mails
  • Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
  • Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
  • Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
  • Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Numériser les examens et courriers dans ORBIS
  • Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
  • Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
  • Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
  • Classement d'examens et de courriers
  • Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
  • Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

  • Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
  • Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
  • Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

  • Participer aux réunions des AMA
  • Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
SAVOIR FAIRE REQUIS :
  • Bonne expression orale et écrite
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur, intégrité, loyauté
  • Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
  • Disponibilité, esprit d'équipe
  • Capacité à prioriser les tâches
  • Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
  • Respect du secret professionnel et sens du service public
  • Sens du travail en équipe
  • Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :
  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
  • Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
  • Gestion du stress
  • Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Technicien(ne) de Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud) Saint-Cloud)

Descriptif du poste :

Le laboratoire de Biologie Médicale du Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire. Le poste est situé sur le site de Saint Cloud (face à la gare). Missions principales : Réalisation des analyses sur les automates

Implication dans les activités de la phase pré-analytique et post-analytique

Participation active à la démarche qualité et veille à l'application des dispositions du système de management de la qualité

Contrat
CDI, détachement, mutation
Salaire
Rémunération statutaire selon expérience

En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez :

· D'un établissement à taille humaine et de locaux agréables

· D'une accessibilité facilitée
ligne SNCF, tram (T2) et de nombreux bus à proximité

· D'une culture qualité (notre établissement est certifié, qualité des soins confirmée !) · D'avantages à l'embauche :

· Possibilité d'être recruté(e) directement en qualité de stagiaire de la Fonction Publique. · Tutorat par ses pairs à la prise de poste · D'une opportunité de mobilité au sein du CH4V

· D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans votre prise de poste et de vos projets professionnels

Les plus du CH4V
Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Profil recherché :

Etre détenteur d'un BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie DETAB ou DETLM ou détenteur d'un DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques.

Il est souhaitable de posséder
le certificat d'aptitude aux prélèvements sanguins ainsi que l' attestation d'aptitude aux gestes d'urgences (AFGSU)

Si possible, une expérience en Laboratoire de biologie médicale

Annonce n°350185 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Secrétaire médical(e) (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Intitulé du poste
Secrétaire médical(e) (H/F)
Statut
Contractuel(le) / CDD
Grade
Adjoint Administratif
Lieux de travail
GHU Paris Pôle IJ08 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP Compoint Paris 17ème
Temps de travail
5 jours par semaine, 100 % ETP
Horaires
8h45 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site

Poste à pourvoir à compter du Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle Le pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile 75 I09 c'est :

Des soins sectoriels du 17ème arrondissement avec pour dispositif : 3 CMP, 2 hôpitaux de jour ;

Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise

Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème.

Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux.

Son exécutif de pôle compte 3 membres, le médecin responsable de pôle, le directeur de pôle et le cadre de Pôle.

Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels. DESCRIPTION DU POSTE :

Poste de secrétaire médicale pour le Centre médicopsychologique (CMP) pour Adolescents et missions transversales ponctuelles sur les CMP Enfance et Petite Enfance. Définition de la fonction

  • Accueillir et renseigner les patients, les familles,
  • Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
  • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités permanentes

  • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des enfants en consultation
  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire,
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
  • Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus médicaux et courriers
  • Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
  • Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
  • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive)

  • Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF)
  • Remplacements ponctuels sur les autres sites de consultations du pôle (rue Henri Rochefort et rue Pierre Demours, Paris 17e).

Contraintes du poste

  • Disponibilité, organisation professionnelle, maîtrise des outils informatiques.
PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises

  • Formation de secrétaire médical(e)
  • Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
  • Connaissance de l'environnement médical

Savoir-faire

  • Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes les situations, dans son domaine de compétence
  • Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec l'enfant et/ou sa famille et/ou son entourage
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
  • Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents)
  • Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
  • Gérer et coordonner la gestion des agendas, organisation de réunions
  • Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives)

Savoir être

  • Sens des relations humaines et de la ponctualité
  • Ecoute et disponibilité
  • Capacité d'analyse et de réflexion
  • Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
  • Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
  • Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
  • Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
  • Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT
[email protected]

Annonce n°350194 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

06/03/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) PSYCHIATRIE ADULTE - PÔLE 16 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
Temps plein
Statut
Titulaire / Contractuel
Grade
AMA
Intitulé du poste
Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
Lieu de travail
GHU Paris - Pôle 16 S17/18 - Psychiatrie Adulte (Benjamin Ball), 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail
5 jours par semaine, du lundi au vendredi

Poste à pourvoir dès que possible CV + lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle :

Le Pôle 16 est sectorisé sur le territoire du 16ème arrondissement et assume également des offres de soins transversales destinés aux usagers du GHU.

Ces activités s'articulent autour de la prise en charge des troubles psychiques aux différents âges de la vie de l'enfant à l'adulte âgé. Le pôle 16 regroupe un service de psychiatrie adulte (S17-18), un service ambulatoire de psychiatrie de l'adulte âgé (Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et Vieillissement (CETPV) et un service de psychiatrie infanto-juvénile (IJ08).

ACTIVITES DU SERVICE

Le service de psychiatrie adulte S17-18 répond aux besoins en santé mentale de la population du 16ème arr. Il est constitué d'unités proposant des soins adaptés aux diverses étapes du parcours de soins du patient. En intra-hospitalier :

Hospitalisation complète (50 lits sur deux unités), hospitalisation de semaine (16 lits) et treize places en Accueil Familial Thérapeutique (AFT), la consultation CETPV et la consultation Transidentité. En extrahospitalier :

Une Unité de soins psychosociaux (HDJ dédié à la remédiation cognitive), deux CMPs et CATTPs, une unité d'Accueil Adolescents-Jeunes Adultes (AAJA et un appartement relais (deux places) et une équipe de soins à domicile PSYDOM.

DEFINITION DU POSTE

Secrétariat médical :

Accueil téléphonique et physique, renseigner les patients, les familles, tout le PNM et PM du S17/18, planifier les activités (agendas des consultations, convocations, rédaction / relecture de compte rendu, courriers divers)

ACTIVITES PERMANENTES :
  • Accueil téléphonique
  • Accueil des usagers et de leur famille
  • Tenue des dossiers patients ;
  • Vérification et Suivi des entrées sous contrainte ;
  • Suivi administratif des demandes d'isolement et de contention ;
  • Saisie / relecture des comptes-rendus médicaux et courriers ;
  • Suivi des demandes des dossiers médicaux ;
  • Transmission et gestion des messages aux Assistants Sociaux, PM
  • Archivage
ACTIVITES PONCTUELLES ET / OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
  • Participation aux staffs de l'Unité
  • Participation aux réunions pluridisciplinaire
PROFIL

FORMATIONS, DIPLOMES ET / OU QUALIFICATIONS REQUISES

  • Secrétariat médical, maitrise Word, Excel, dossier patient informatisé.

Savoir-faire :

  • Organisationnel, informatique
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence ;
  • Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents) ;
  • Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
  • Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
  • Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives)

Savoir être :

  • Sens des relations humaines et de la ponctualité
  • Ecoute et disponibilité
  • Capacité d'analyse et de réflexion
  • Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
  • Discrétion et respect du secret médical.
  • Respect de la hiérarchie

Annonce n°350081 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

06/03/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir
exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligation à l'égard de l'administration
moralité, dignité, réserve et neutralité
Obligation à l'égard des tiers
impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°350064 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Secrétaire médical - Hématologie F/H (2026-20922) (AP-HP Paris)

Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DEPHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital Saint-Louis, l'Hôpital Robert Debré et l'Hôpital Avicenne.

Le service d'Hémato-Immunologie de l'Hôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de l'enfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.

L'Unité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service d'Hématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).

Le Centre de la Drépanocytose site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de l'érythropoïèse (MCGRE) Plateforme d'ETP et de coordination. Missions Générales :

  • Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité médicale du service
  • Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
  • Assure l'accueil, l'orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l'accueil et l'orientation des patients et de leur famille

Missions Permanentes :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour )
  • Préparation des consultations / création de dossiers
  • Gestion des avis demandés de l'étranger et des premières consultations
  • Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
  • Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques
  • Saisie de tous les comptes rendus médicaux mise à jour des dossiers
  • Gestion des mails
  • Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings
  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Collaboration avec l'équipe de secrétaires hospitalières du service

Missions Ponctuelles :

  • Suppléer à l'absence de la secrétaire en charge de l'activité de coordination de greffe
  • Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
  • Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés
  • Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins
  • Organisation de séjours avec des associations
SAVOIR FAIRE REQUIS :
  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Travail en équipe
  • Etre à l'écoute
  • Sens de la communication
  • Capacité d'initiatives
  • Intégrité, loyauté, sens du service public

Formations et/ou Qualifications :

  • Baccalauréat
  • Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale
  • Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie
  • Expérience antérieure en secrétariat
  • Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda )
  • Connaissance du vocabulaire médical
  • Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus

Annonce n°349939 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Gestionnaire accueil administratif aux urgences (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE SAFe

L'accueil du patient, hospitalisé ou consultant externe ou arrivant par les urgences ou en EHPAD/USLD, en vue de la création de son dossier administratif et de sa facturation.

L'accueil des familles en vue de la transmission des éléments d'état civil à la mairie (naissances, décès)

La constitution et la transmission des documents réglementaires concernant les placements de psychiatrie

L'encaissement des soins, des chambres particulières, des tickets repas.

MISSIONS DU GESTIONNAIRE ACCUEIL
1- Mi ssions principales
l'agent sera affecté en poste principal à l'accueil administratif des Urgences

Accueil physique des patients et/ou des familles se présentant au service des Urgences (site de Poissy), arrivant par leurs propres moyens, ou avec les Ambulances, ou avec les Pompiers ou les forces de l'ordre ;

Gestion administrative informatisée des dossiers « patient » :

1/prise de l'identité du patient (état civil complet, adresse et n° de téléphone, adresse-mail),

2/inscription des débiteurs (CPAM, mutuelle, payant) : recherche ou contrôle des informations d'ouverture de droits sur le portail de la CPAM, saisie des informations mutuelle, ...

Création des dossiers administratifs pour les patients PASS ; Numérisation des documents ; Edition des bulletins de situation pour les ambulanciers ; Gestion du courrier « papier » et « mail ». B. Missions complémentaires

Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes

Remplacements ponctuels en caisse centrale (horaires d'ouverture 8h 17h30) ou aux admissions (horaires d'ouverture 7h30-17h30)

Gestion des encaissements à la sortie du patient ; Contrôle et clôture d'une caisse Gestion des anomalies et rejets de facturation

Participation à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe

Toute mission relevant du service, en fonction de l'évolution du poste et/ou des nécessités de service.

EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité

Connaissance de la structure hospitalière et des règles de facturation de l'activité hospitalière PROFIL RECHERCHÉ : Niveau bac, Agilité sur les outils informatiques exigée Capacité à travailler en équipe respect des horaires Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité) Respect des consignes Rigueur Pratique des outils bureautiques Réactivité Capacité à rendre compte

Annonce n°349830 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

04/03/2026 - REFERENT (H/F) QUALITE ET DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE SERVICE SAINTE ANNE FORMATION (SAF) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
Lundi au vendredi (37h30/semaine)
Statut
Titulaire ou contractuel
Grade
Adjoint des cadres
Intitulé du poste
Référent qualité et développement de l'activité
Lieu de travail
Service Sainte Anne Formation, 12 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail
Journée
Spécificités liées à la fonction
Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles »

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Sainte Anne Formation est un organisme de formation rattaché au GHU. Créé en 2007 il a pour vocation de promouvoir les formations créées par le GHU. Ouvert sur les établissements extérieurs, il fait rayonner le savoir-faire du GHU. Il est certifié Qualité depuis e nombreuses années et certifié Qualiopi depuis 2023.

Depuis janvier 2025, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 7 agents : 1 responsable de la Formation, 3 formateurs consultants, 3 assistant.es de formation.

EN TANT QU ORGANISME DE FORMATION, SAF RECHERCHE SON (SA) REFERENT QUALITE ET COMMERCIAL

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une personne dynamique, curieuse, à l'aise avec les relations humaines et motivée par l'idée de faire grandir un organisme de formation historique et engagé.

Si vous aimez innover, développer des partenariats, et que la rigueur Qualiopi ne vous fait pas peur, vous êtes peutêtre notre futur(e) collègue !

MISSIONS PRINCIPALES DU REFERENT QUALITE ET DEVELOPPEMENT DE L'ACTIVITE DE SAF : Développement de l'activité de SAF :

  • Elaborer les supports de promotion des formations SAF
  • Mettre à jour et moderniser le site internet de SAF dans le respect des contraintes techniques d'un établissement hospitalier
  • Promouvoir les formations SAF lors des divers évènements (salons, journée portes ouvertes, etc)
  • Promouvoir les formations SAF sur divers canaux (magazines, etc.)
  • Prospecter de nouveaux clients avec créativité et développer le portefeuille clients existant
  • Veille et réponses à des appels d'offre
  • Piloter le référencement de l'offre de formation

Qualité et Qualiopi :

  • Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de pilotage de la démarche qualité et maintien de la certification
  • Suivi des indicateurs Qualiopi et des plans d'actions
  • Veiller à la conformité documentaire (traçabilité, preuves, indicateurs).
  • Collaboration avec les formateurs consultants et les assistants d formation pour préparer les étapes de certification
  • Participer à la mise à jour des procédures internes
  • Préparer la prochaine certification Qualiopi
  • Assurer les veilles métier, légal et pédagogique
PROFILCOMPETENCES
  • Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation
  • Connaissance des outils numériques et bureautiques
  • Connaissance de la certification Qualiopi
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Rédaction de synthèses, rapports d'activité et comptes rendus
APTITUDES
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Capacités d'analyse et de synthèse
  • Sens du contact humain et de la diplomatie
  • Esprit d'équipe
  • Force de proposition et autonomie
  • Rigueur
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
  • Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
  • Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°349841 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100%
Statut
Titulaire ou Contractuel
Grade
Adjoint administratif - Catégorie C
Intitulé du poste
Régisseur et Gestionnaire Admissions et Frais de séjour
Lieux de travail
Site de Bichat (Paris 18ème)

Organisation du travail Horaires 09h-16h30 Spécificités liées à la fonction

Poste à pourvoir à compter du
Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :

  • Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
  • Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
  • Gestion et suivi des aides financières aux patients
  • Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
  • Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
  • Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
  • Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
  • Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
  • Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
  • Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
  • Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
  • Archivage des documents et des justificatifs de régie
  • Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :

  • Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc) dans le respect des règles de facturation.
  • Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
  • Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
  • Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
  • Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
  • Réception et traitement du courrier, des mails, fax
  • Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
  • Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
  • Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. utiles à la gestion des dossiers.
  • Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
  • Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations ) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.
Relations hiérarchiques
L'adjoint des cadres Coordinateur des Régies du GHU et l'Attaché

d'administration hospitalière Responsable des admissions des sites nord et des régies

Relations fonctionnelles
Trésorerie principale des CH Spécialisés, cadres de santé, équipes soignantes, cadre de site, assistantes sociales, autres régisseurs, Direction des Finances, Direction des Achats, patients, caisses de sécurité sociale, mutuelles et organismes complémentaires, autres établissements de santé

Projets déployés :

  • Récupération de l'INS par appel au portail INSI (dans le cadre du programme HOP'EN)
  • Mise en place du CDRi unitaire et par lots
  • Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
  • Mise en place d'une GED (gestion documentaire dématérialisée) : les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
  • Déploiement d'un nouveau Dossier Patient Informatisé unique Hôpital Manager en 2025/2026

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?

  • Titres Restaurants
  • CGOS uvres sociales
  • 28 jours de congés annuels et 14 RTT
  • Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.
PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S )

  • Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
  • Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
  • Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
  • Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
  • Sens de l'accueil ;
  • Confidentialité (secret professionnel) ;
  • Aisance avec les chiffres ; Bonne orthographe
  • Rigueur et organisation ;
  • Polyvalence
  • Sens de la pédagogie
  • Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

Annonce n°342322 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - ADJOINT (H/F) À LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE - SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
Lundi au vendredi (37h30/semaine)
Statut
Titulaire / Contractuel
Intitulé du poste
Adjoint au Responsable de la Formation continue
Lieu de travail
Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail
Journée
Spécificités liées à la fonction
Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles »

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Depuis janvier 2024, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis (2ème étage).

Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 16 agents : 1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 9 assistants(e)s de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES DE L'ADJOINTE A LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE :

Interactions avec les directions fonctionnelles du GHU, recensement des besoins GHU et ingénierie de formation :

  • Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de repérage, d'analyse des besoins tant individuels que collectifs en lien avec le projet d'établissement et la politique RH et sociale
  • Rencontrer les directions fonctionnelles afin de répondre aux besoins de formation
  • Mettre en uvre des projets de formation (simulation, internalisation de formations.)

Construction, réalisation et suivi du plan de formation :

  • Sélectionner les organismes de formation retenus pour le plan de formation
  • Piloter la construction du plan de formation sous sa version papier
  • Suivre les aspects financiers du plan de formation (budgétisation, suivi, axes économies)
  • Travailler en collaboration avec l'ANFH pour maximiser notre plan de formation
  • Suivre et valider les achats sur la plateforme LAFORMULE

Relations au sein du GHU et communication :

  • Coanimer les commissions (CCFC, Commission DPCM, Commission EP)
  • Promouvoir la formation continue lors des divers évènements (Welcome Day, présentation de lancement, journée portes ouvertes, etc)
  • Participer aux réunions ANFH et institutionnelles sur les sujets formations
  • Rédaction du rapport d'activité

Management :

  • Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de suivi administratif de l'équipe de la formation continue (élaboration des plannings et suivi de la GTT du service)
  • Gérer les droits d'ouverture de compte aux agents et contribuer aux formalités administratives de l'entrée au départ de l'agent
  • Encadrer les gestionnaires et les chargées d'accueil dans leurs pratiques professionnelles et coanimer les réunions de services /Rédaction des CR
PROFILCOMPETENCES
  • Respecter la réglementation,
  • Animer une réunion d'équipe, Gérer un planning,
  • Organiser le travail,
  • Mettre en place des formations,
  • Maîtriser les outils bureautiques,
  • Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
  • La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique
  • Hospitalière et des travaux avec ANFH serait un plus,
APTITUDES
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité.
  • Esprit d'initiative
  • Esprit d'équipe
  • Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie
  • Sens de l'accueil et de la communication indispensable,
  • Goût du travail en équipe,
  • Gérer les émotions, son stress,
  • Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction, des priorités,
  • Faculté d'adaptation
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
  • Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
  • Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Annonce n°349059 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194) (AP-HP Paris)

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.

Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.

Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027. Gestion administrative :

  • Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
  • Classement, archivage et préparation de documents
  • Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :

  • Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
  • Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :

  • Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
  • Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
  • Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques :

  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
  • Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
  • Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
  • Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
  • Une compétence juridique est un plus
  • La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :

  • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front

Annonce n°343712 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - PREVENTEUR - INGENIEUR HSE H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Quelques mots pour nous présenter

  • Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre

le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire, médico-sociale et sociale, (1200 agents) situé à 5 minutes de la Défense dans un quartier en pleine rénovation. L'établissement dispose :

  • d'un Pôle hospitalier : urgences et soins critiques, maternité, médecines de spécialités (médecine interne et infectiologie, diabétologie-endocrinologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie aiguë, gastro-entérologie et addictologie), hôpital de jour ambulatoire, services de soins de suite et de réadaptation et un pôle psychiatrie et santé mentale,
  • d'un Pôle gériatrique (EHPAD, UGA),
  • d'un pôle de santé publique et de médecine sociale de plus de 300 places (accueil, hébergement, orientation, prise en charge médicale et sociale des personnes sans abri) CHAPSA LHSS LAM.
  • Etablissement Public de Santé Roger Prévot à Moisselles (95)

L'EPS Roger Prévot est un Hôpital public (800 agents) spécialisé en santé mentale adulte et infanto-juvénile, desservant les villes d'Asnières, Gennevilliers, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Levallois-Perret, Villeneuve-la-Garenne, Clichy. L'établissement dispose :

  • de plus de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au service des communes desservie,
  • d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise) qui sera relocalisé à Nanterre à l'horizon 2028,
  • d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Les deux établissements disposent d'Instituts de formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture et d'une Fondation hospitalière pour la recherche sur l'exclusion sociale et la précarité.

Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot à Moisselles. Les deux établissements sont engagés dans un projet d'un ensemble hospitalier rassemblant sur le site de Nanterre les activités portées par l'EPS Roger Prévot et celles de l'Hôpital de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural est actuellement mis en uvre pour reconfigurer le site sur le plan architectural, ouvrir le site sur la ville, renforcer son attractivité et conforter son ancrage sur le territoire à l'horizon 2028.

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) de NANTERRE et l'Etablissement Public de Santé ROGER PREVOT de MOISSELLES recherchent un Préventeur Ingénieur HSE (Hygiène Sécurité - Environnement).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les services concernés notamment par la prévention des risques professionnels.

Le Préventeur HSE est un professionnel dont la mission principale est de veiller à la sécurité, à la santé des collaborateurs et à la protection de l'environnement au sein d'une organisation. C'est un expert qui travaille à la prévention des risques professionnels. Il est responsable de la mise en place de mesures visant à minimiser les accidents du travail, les maladies professionnelles et les impacts environnementaux. Missions principales :

Identification des risques et mise en uvre de plans d'actions

Le préventeur identifie les risques potentiels pour la santé, la sécurité et l'environnement au sein de son organisation. Cette recherche implique l'examen des processus, des équipements et des comportements pour déceler toutes les sources potentielles de danger. Il est garant du DUERP et de sa réactualisation.

Il est à l'origine de la proposition d'un plan d'actions PAPRIPACT.

Le préventeur développe des plans d'actions détaillés pour atténuer chaque risque identifié. Ces plans s'appuient sur des mesures préventives, telles que des procédures de sécurité, l'utilisation d'équipements de protection individuelle, de nouveaux services, de nouvelles offres de formation.

Le préventeur joue aussi un rôle de coordinateur, puisqu'il doit veiller à la bonne application de ces plans d'action. Il agit comme un consultant interne au sein de son entreprise. Il collabore étroitement avec d'autres professionnels (chef de projet, directeur de secteur, manager, etc.) pour mettre en uvre chaque projet. Suivi et gestion des incidents

En tant que coordinateur de projets, le préventeur HSE surveille attentivement la mise en uvre des toutes les mesures préventives qu'il juge nécessaires. Il effectue des audits réguliers pour garantir la conformité des processus, notamment dans les services. Il doit proposer des actions correctives lorsqu'il décèle une non-conformité, qu'elle soit technique ou non.

En cas d'accident du travail ou d'incident, le préventeur intervient pour enquêter sur les causes sous-jacentes, évaluer les dommages et proposer des mesures correctives afin d'éviter leur récurrence.

Les préventeurs des risques sont impliqués dans la recherche d'améliorations. Ils peuvent avoir pour projet d'améliorer la qualité de l'air, réduire les émissions de CO2 en production, ou optimiser la gestion des déchets en lien avec le développement durable et le plan d'action découlant du bilan carbone. Formation et sensibilisation aux meilleurs pratiques

Le préventeur HSE est chargé de former l'ensemble des professionnels aux meilleurs pratiques en matière de sécurité, de santé et d'environnement.

Il organise régulièrement des campagnes de sensibilisation pour développer une culture de sécurité au sein de son entreprise. Il doit avoir un véritable rôle d'animateur. Connaissances attendues :

  • Description des postes/métiers
  • Gestion des risques professionnels
  • Droit du Travail
  • Gestion des risques professionnels
  • Ergonomie

Savoirs-faire attendus :

  • Adapter un/des postes de travail aux caractéristiques des professionnels (charge physique et/ou mentale)
  • Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine
  • Traiter des situations à risque, trouver et mettre en uvre des solutions adaptées
  • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
  • Former et conseiller les interlocuteurs dans son domaine de compétence
  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
  • Travailler en équipe, en réseau
  • Utiliser les logiciels métiers
Possibilités
RTT - Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise) - Parking

Annonce n°334411 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – DIOPP - MS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail
100 %
Statut
Titulaire ou contractuel
Grade
Adjoint administratif hospitalier
Intitulé du poste
Assistante de Direction
Lieu de travail
1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail
7h30 /Jour du lundi au vendredi
Horaires
9h00-16h30

Poste à pourvoir à compter du 02 mai 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La DIOPP-MS :

Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des Activités Médico-Sociales met en uvre les objectifs du projet d'établissement concernant les parcours et le partenariat patient. Cette direction est une réponse à la nécessaire transversalité des projets, elle assure un lien très opérationnel entre la vision stratégique de la gouvernance, les projets de transformation internes et les outils de pilotage associés.

La DIOPP-MS met en uvre des méthodes de co-construction en partant de l'expérience vécue et des besoins portés par les patients comme par les professionnels. Ses missions portent aussi sur la prospective, le rayonnement extérieur des projets et l'animation du réseau hospitalier.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la DIOPP-MS, l'assistante de Direction assure les missions ci-dessous :

MISSIONS PRINCIPALES
  • Pilotage de l'agenda de la directrice :
  • Organisation de rendez-vous et réunions : proposition de dates, confirmation de date, réservation des salles, invitation des participants, ordre du jour, préparation des dossiers
  • Priorisation des RDV et réunions
  • Réception des appels, prise de messages
  • Traitement des e-mails, collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Inscription aux séminaires, congrès, formations
  • Organisation des déplacements
  • Réaliser les commandes de fournitures, de matériel, vérifier la conformité des livraisons. Suivi des demandes spécifiques. Signalement des problèmes techniques.
  • Etablir les demandes de recrutement auprès de Ressources Humaines et suivre les étapes logistiques pour le bon accueil des arrivants dans le service. Suivi administratif du personnel du service (notamment du Tiers Lieu Mindlink)
  • Gestion des présences ou absences sur le logiciel E-planning : saisie des congés, saisie des absences, validation des plannings, information aux agents
  • Appui dans l'organisation des missions et indicateurs amélioration continue.

L'assistante de direction assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la directrice et les équipes. Elle est un partenaire stratégique de cette direction

Son rôle est de favoriser la communication en interne, et faciliter le lien entre les différents directeurs (notamment pour l'organisation de rendez-vous)

C'est le support administratif de l'équipe, un accompagnement au quotidien

Elle doit s'assurer de maitriser les outils pour l'optimisation des processus

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

  • La directrice de la DIOPP-MS
PROFIL

Aptitudes, savoir-faire et savoir-être requis :

  • Rigueur professionnelle
  • Discrétion
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser
  • Qualités relationnelles et diplomatie
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Capacités rédactionnelles
  • Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Expérience

  • Expérience en secrétariat demandée

Annonce n°349711 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP/HDJ/CATTP (Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Alfortville)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible
Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « adjoint administratif dans le domaine hospitalier », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) pour assurer un secrétariat médical.

Il est à pourvoir au pôle 94G16 - Chef de Pôle : Docteur CANTERO Service psychiatrique. Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Assurer le secrétariat médical des structures : Centre-Médico-Psychologique/CATTP/HDJ « Les lilas » à Alfortville ainsi que le remplacement obligatoire sur les autres structures en cas de nécessité (extra ou intra-hospitalières). Compétences et connaissances requises : Maîtrise du secrétariat médical.

Le droit hospitalier, les textes législatifs, la réglementation et en particulier dans le domaine de la psychiatrie.

Les outils de gestion informatiques utilisés ORBIS PMSI et HEXAGONE WEB.

Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet). Qualités requises : Respecter le secret médical et professionnel.

Qualités relationnelle, d'écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.

Capacité d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, d'efficacité, de rigueur et de ponctualité. Esprit d'initiative et de dynamisme. Conditions de travail :

Horaires de travail de 7 h 40
09 h 00 à 16 h 40 2 ou 3 fois par mois

12 h 20 à 20 h00

Repos fixes
samedi et dimanche.
Temps de travail
100 %.

Personne à contacter :

LITYBRAND Virginie [email protected]
pour envoi lettre de motivation et CV.

Annonce n°333506 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

PRESENTATION DU SERVICE

Le plateau d'Hôpital de jour (HDJ) Douleur assure la prise en charge programmée de patients présentant des douleurs aiguës ou chroniques complexes nécessitant une évaluation spécialisée et une prise en charge pluridisciplinaire.

Le secrétariat comprend trois secrétaires médicales (bureau partagé)

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients pris en charge en hôpital de jour Douleur, en

garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

Lundi, mardi et mercredi
en support au niveau des consultations et de l'endoscopie.
HDJ Douleur
deux fois par semaine, jeudi et vendredi.
ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

Constitution du dossier complet avant venue en hdj. (La création du dossier DxCare est faite par les admissions).

Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours

Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification des HDJ Gestion des plannings HDJ (consultations, bilans ) Programmation des endoscopies Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mies en forme des comptes-rendus Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours douleur Gestion de patients souvent chroniques et fragiles

Coordination avec
médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres

spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Participation aux audits internes Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité du plateau HDJ

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL
Type de contrat
CDD Stagiairisions Mutation Détachement

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 35h

Amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare

DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus

Métro (ligne M18)
ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie
[email protected] ou à Mme Emmeline JOLY [email protected]

Annonce n°348995 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - Gestionnaire mandatement des dépenses (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) est un établissement public de proximité et de référence dans le soin et l'enseignement. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Meulan-en-Yvelines (île du Fort), des Mureaux (Bécheville) et sur des sites périphériques. LE POSTE : § Missions générales :

o Contrôle de la conformité des factures selon les critères de contrôles retenus par la DAF,

o Contrôle de conformité des liquidations générées avec les informations présentent sur la facture,

o Validation des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière o Mandatement des factures,

o Gestion des annulations et rejets de mandats (factures) en lien avec les directions fonctionnelles,

o Suivi des relances fournisseurs sur les demandes de paiement,

o Relance auprès des directions fonctionnelles dépensières sur l'engagement des dépenses en fonction des factures parvenues. § Missions spécifiques :

o Intégration des RIB sur les fiches fournisseurs hors marché,

o Participer aux opérations de clôture en lien avec son cadre de proximité et avec les autres directions fonctionnelles dépensières,

o Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement,

o Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : · Diplôme(s) requis : o BAC o BAC comptabilité gestion · Compétences attendues : o Maitrise des outils de bureautiques o Expérience en comptabilité o Connaissance en comptabilité/gestion/finances · Qualités requises : o Curiosité, rigueur

o Capacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités o Savoir travailler en équipe o Sens de la communication

Annonce n°348318 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ANESTHESIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le service d'anesthésie. Activités et organisation

  • Frappe des comptes rendus d'hospitalisation de l'Unité de soins continus (USC) et envoi via Lifen.
  • Participation au codage des séjours.
  • Tenue et classement des dossiers médicaux.
  • Préparation du staff : récupération des dossiers et frappe des comptes rendus de staff d'anesthésie.
  • Organisation des consultations d'anesthésie en interne.
  • Organisation RAAC viscérale : programmation des consultations d'anesthésie sur Doctolib, diffusion du tableau de programmation, frappe des comptes rendus d'hospitalisation et en retour du staff réservation d'une place en réanimation si besoin
  • Envoi des plannings des médecins du service et saisie de la liste de Garde.
  • Saisie EGTT.
  • Mutualisation avec le secrétariat des consultations externes d'anesthésie

Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service.

Amplitude horaire de Horaires
8h30-16h

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes requis
Formation en secrétariat médical.

Compétences :

  • Poste nécessitant une excellente connaissance d'Excel
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen...).
  • Terminologie médicale.
  • Connaissance du droit des patients.

Qualités :

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellente orthographe et vitesse de frappe.
  • Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
  • Rigueur, organisation, autonomie.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Travail en équipe.
  • Esprit d'initiative.
  • Secret professionnel.
  • Obligation de réserve.
  • Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°348790 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ORTHOPEDIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le service de l'orthopédie. Activités et organisation

-Frappe des comptes rendus opératoires et des comptes rendus d'hospitalisation programmés ou en urgence sur Saint Germain en Laye (le lundi) et sur Poissy et préparation des ordonnances, arrêts de travail et bon de transport,

-Programmation ponctuelle sur Oproom des blocs Poissy/Saint Germain en Laye,

-Frappe des comptes rendus de consultations des chirurgiens Orthopédistes,

-Préparation des dossiers pour les consultations d'anesthésie à venir sur Poissy ou Saint Germain en Laye, -Préparation du staff, -Saisie du planning EGTT chaque jour,

-Elaboration du planning des gardes, des consultations des internes et du tableau de service chaque mois, -Accueil et traitement des diverses demandes des patients. Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Amplitude horaire de 8H30-16h PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises et compétences souhaitées :

Diplômes requis
Formation en secrétariat médical.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite

Annonce n°348794 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE A 80% - SERVICE REANIMATION (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale à 80% pour le service de réanimation. Activités et organisation -Frappe et envoi des comptes rendus d'hospitalisation, -Frappe du courrier médical et administratif,

-Prise de RDV pour les entretiens famille avec les médecins, -Mise à jour du cahier des mouvements du service, -Accueil des patients et/ou famille pour diverses demandes,

-Commandes et rangement des dossiers médicaux et scannage des documents dans le dossier informatique du patient,

-Saisie et diffusion des listes de gardes et astreintes et saisie EGTT,

-Suivi des statistiques du service
saisie des mouvements des patients et codifications médicales sur Excel,

-Suivi et traitement des demandes de contentieux en lien avec les Affaires juridiques,

-Participation à la Recherche Clinique (inclusion des dossiers..), -Accueil des étudiants. Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Amplitude horaire de 8h30-16h ou 9h-16h30 PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes requis
Formation en secrétariat médical.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°348797 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - Secrétaire médical sous statut militaire H/F (Hopital d'Instruction des Armées BEGIN SAINT-MANDE)

En tant que secrétaire médical au HNIA Bégin, vous serez le pilier du soutien aux patients et de l'efficacité des opérations de soins. Votre présence chaleureuse et vos compétences seront essentielles pour créer un environnement agréable. Vos fonctions:

Assurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée.

Participer à la gestion administrative du parcours du patient depuis la consultation et/ou l'admission jusqu'à sa sortie.

Constituer et gérer le dossier médical et administratif de la personne soignée.

Participer à l'information de l'équipe médicale et paramédicale sur la situation de la personne soignée.

Traiter, saisir, rédiger et scanner des documents (compte-rendu médicaux, courriers, rapports.). Suivre, classer et archiver les dossiers médicaux.

Gérer les rendez-vous des personnes soignées et les plannings des praticiens. Le profil:

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du secrétariat médicale. Votre statut ?

Vous serez recruté sous statut militaire avec un contrat de 3 ans. Être titulaire d'un diplôme (Minimum Baccalauréat obtenu) Nationalité française Être âgé(e) de moins de 34 ans. Casier judiciaire vierge Journée d'appel réalisée Aptitude médicale (réalisé par un médecin militaire) Les avantages : 45 jours de congés par an

Rémunération calqués sur la fonction publique hospitalière + primes MITHA Prise en charge des frais de transports Prise en charge des repas au self le midi

Réduction SNCF de 75% et 25% pour conjoint(e) et enfant(s)

Avantages sociaux de l'Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA).

Mutuelle de santé obligatoire avec prise en charge de 50% par le ministère des armées. Horaires du poste: Plage horaire de 7h45 à 18h30 du lundi au vendredi inclus 7h45-16h30 8h00 16h45 8h15 17h00 8h45 17h30 9h15 18h00 9h45 18h30

Participation aux nuits et gardes aux Urgences / ou garde OP. Gardes administratives Formation associé à la prise de poste: Semaine d'intégration des nouveaux arrivants Brevet élémentaire de secrétaire médicale (Val de Grâce)

Une formation militaire sera prévue et est obligatoire(4 semaines à Rochefort). Processus de recrutement: Un échange téléphonique Un entretien sur site

Un test de frappe pour connaître votre vitesse de frappe à l'ordinateur et fautes d'orthographes. Prêt à apporter votre sourire aux patients ? Postulez! Nous serons ravis de vous accueillir au HNIA BEGIN!

Annonce n°348844 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Technicien de laboratoire – Recrutement urgent (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Service d'Hygiène, Prévention et Contrôle des Infections CH Sud Francilien

Le Centre Hospitalier Sud Francilien recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire pour son Service d'Hygiène, Prévention et Contrôle des Infections.

Poste à pourvoir rapidement Horaires fixes du lundi au vendredi : 9h0017h00 (modulable en fonction des activités)

Missions
Promouvoir l'hygiène dans l'établissement et prévenir les infections

nosocomiales, dans le cadre des missions du Service d'Hygiène, Prévention et Contrôle des Infections. Elles s'exercent au laboratoire d'hygiène hospitalière et sur le terrain, dans les services cliniques et médico- techniques.

Profil
diplôme permettant l'exercice professionnel de technicien de laboratoire suivant l'arrêté du 15 juin 2007

Débutant(e) accepté(e). Sans week-end ni garde - Équilibre vie pro/perso

Annonce n°346987 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

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