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24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :

Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :

Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et

son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers

Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,

Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,

Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSION DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Missions générales

Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.

Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.

Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
• Tenue à jour du dossier patient,
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Participation à l'élaboration du rapport d'activité
• Tenue des tableaux de service

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général

RELATIONS FONCTIONNELLES

Médecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale

Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)

Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr

Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT PARTAGE

ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :

· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un

cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSIONS DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Psychiatrie Adulte (30 %)

- UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle

Missions générales

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
• Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
• Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
• Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
• Participation à l'élaboration des rapports d'activité
• Classement : classement physique et informatique

Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
• Tenue à jour du dossier patient
• Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
• Elaboration du bilan annuel

Missions spécifiques assistante du pôle

• Accueil et prise en charge des personnes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Prises de rendez-vous
• Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
• Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
• Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
• Participation aux enquêtes, rapports du pôle
• Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
• Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle

• Cadre supérieur du pôle
• Médecins chefs de service, médecins responsables des structures

Cadres de santé

Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr

Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL - POLE 75G27 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Assistant Medico-Administratif Grade : Assistant Medico-Administratif Intitulé du poste : Assistant Medico-Administratif - CMP LESPAGNOL Pôle 75G27

Lieux de travail

3 rue Lespagnol, 75020 PARIS Organisation du travail : 7H30 Horaires : 9h 16h30 ou 9h30-17h Permanence le mardi jusqu'à 20h

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie Santé mentale Poste à pourvoir : Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE / SERVICE

Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pôle 75G27 est composé de :

• L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
• L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
• L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
• L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27.
• Le CMP LESPAGNOL
• Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
• Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
• L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)

https

//www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27

DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE

Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. Il accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence.

Il propose

- Consultations de psychiatrie générale - Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non) - Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et à visée éducative - Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique. -

Groupe thérapeutique à média culturel. - Visite à domicile (ou lieu de vie) - Accompagnement soignant

LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de leur appel.
• Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS.
• Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE.
• Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
• Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
• Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
• Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
• Gérer l'archivage des dossiers patients
• Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
• Réaliser et suivre les bons de travaux. - Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. - Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP).

En collaboration avec le médecin responsable de l'unité :

• Réaliser le tableau des présences et absences des médecins
• Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues - Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
• Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant)

COMPETENCES REQUISES :

• Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités
• Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
• Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
• Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT.
• Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE.
• Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur.
• Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients.
• Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers)
• Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel.

PROFIL Secrétaire médicale diplômée Candidatures à adresser : Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°364477 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Assistant(e) du service qualité et gestion des risques - Sites Saint-Maurice et Les Murets (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Stage (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Assistant(e) de service Qualité et Gestion des Risques.

Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) Site Saint-Maurice (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) et Site Les Murets (17 rue du Général Leclerc, 94510 La Queue-en-Brie).

Il est à pourvoir à la Direction des Affaires Juridiques, Qualité et Gestion des Risques.

Définition du poste

- Assister le responsable qualité gestion des risques dans ses missions. - Participer à la gestion des dossiers liés à la qualité et à la gestion des risques. - Contribuer au suivi des groupes de travail et à la formalisation des documents qualité. - Participer au recueil et à l'analyse des indicateurs qualité et sécurité des soins. - Accompagner les démarches de certification HAS et les évaluations externes. - Promouvoir la culture qualité, sécurité des soins et gestion des risques auprès des équipes.

Compétences et connaissances requises

- Connaissance de l'organisation hospitalière et des référentiels qualité. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonnes capacités rédactionnelles. - Sens de l'organisation, gestion administrative et aptitude à travailler sur des projets transversaux.

Qualités requises

- Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et esprit d'initiative. - Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe. - Adaptabilité et discrétion professionnelle.

Conditions de travail

- Lieux : Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (déplacements possibles sur les différents sites). - Horaires : 9h00 16h40, avec flexibilité ponctuelle selon les besoins du service. - Quotité : Temps plein (100 %).

Avantages

- Self du personnel. - Crèche. - Prestations CGOS. - Participation aux projets institutionnels de qualité et de sécurité des soins. - Environnement de travail dynamique et transversal.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Personnes à contacter : Madame FRUCTUS axelle.fructus@ght94n.fr Monsieur NOURINE abed.nourine@ght94n.fr

Annonce n°364432 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Directeur Adjoint aux ressources en EHPAD F/H (EHPAD ALQUIER DEBROUSSE PARIS)

• Paris (75)
• PARIS
• CDD (Salarié)

Localisation

20ème arrondissement, en plein cur de la porte de Bagnolet Date de début : Dès que possible Type de contrat : Statut Cadre / CDD avec perspective de titularisation

Présentation de la Direction

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris regroupe l'action sociale, l'autonomie, la prévention, la protection de l'enfance, l'insertion et la lutte contre l'exclusion. Elle inclut le Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et la sous-direction de l'autonomie, qui met en uvre une politique inclusive pour 187 000 Parisiens en situation de handicap et 470 000 seniors.

Le Service des EHPAD (SEHPAD) coordonne 15 établissements (10 à Paris, 4 en banlieue, 1 dans l'Aisne) avec un total de 1901 places. Il est structuré en trois pôles : Pôle Soins : Organisation et qualité des soins, incluant médecins et experts en hygiène. Pôle Administratif : Gestion des ressources, projets, budget et ressources humaines. Pôle Qualité : Responsable de l'amélioration continue et de la réglementation.

Votre Mission

En tant que directeur adjoint, vous jouez un rôle clé dans la stabilité et la bienveillance au sein de notre institution. Vous garantissez la continuité de la direction en l'absence du directeur, tout en participant activement à la cohérence globale de l'établissement. Intégrez une Équipe Dynamique : Vous ferez partie d'une équipe de deux adjoints aux ressources, sous la direction d'un directeur général, avec des responsabilités variées et enrichissantes : Gestion Budgétaire : Élaboration et suivi des budgets pour assurer l'équilibre financier grâce à des tableaux de bord mensuels. Gestion du Matériel : Coordination avec les équipes pour réaliser l'inventaire des biens des résidents et du matériel de l'établissement. Pilotage des Investissements : Élaboration du plan d'investissement et gestion des commandes d'équipement en lien avec les services du siège. Qualité des Services : Suivi des événements indésirables et mise en uvre des plans d'actions nécessaires. Politique Informatique : Gestion des équipements informatiques en collaboration avec le service technique. Contrôle des Prestations : Supervision des prestations externalisées et participation à la sécurité incendie. Responsabilités Clés en l'Absence du Collègue : Encadrement des équipes administratives et hôtelières pour garantir la continuité des soins. Organisation des admissions pour maintenir un taux d'occupation optimal. Pilotage des ressources humaines et suivi des effectifs, avec une attention particulière à la formation et au développement des compétences. Participation active aux réunions de réseau et parrainage des nouveaux arrivants.

Profil recherché

Nous recherchons un profil avec un diplôme type niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou un diplôme d'attaché des administrations hospitalières, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans dans un établissement médico-social avec des compétences en management, et des qualités de bientraitance, d'empathie et de respect.

Les Avantages de Rejoindre Notre Équipe

Un cadre de travail favorable à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : 54 jours de congés par an Etablissement proche des transports en commun Métro ligne 3 et tramway T3, Autoroute A3 avec parking gratuit sur place 1 jour de télétravail par semaine, ajusté en fonction de l'activité Des avantages statutaires attractifs : accès à des réductions pour loisirs, restauration collective, et une prise en charge partielle des cotisations de santé en cas de souscription à une mutuelle labélisée Une équipe pluridisciplinaire engagée dans des projets innovants pour l'avenir des EHPAD. Parcours de formation soutenu et opportunités d'évolution professionnelle

Particularités du Poste

Astreintes administratives obligatoires. Temps plein du lundi au vendredi. Parcours de formation soutenu et opportunités d'évolution professionnelle.

Engagez-vous avec nous pour construire un avenir meilleur pour nos résidents ! Nicolas Vicens Chargé de coordination et d'appui au Service des EHPAD Sous-direction de l'Autonomie_Direction des Solidarités 5 boulevard Diderot, 75012 Paris nicolas.vicens@paris.fr et

Marie Claude FRABEL Adjoint cheffe de service des EHPAD Sous-direction de l'Autonomie_Direction des Solidarités 5 boulevard Diderot, 75012 Paris marie-claude.frabel@paris.fr

Annonce n°364393 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Secrétaire Médicale (A.M.A) Service Imagerie Médicale (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Nous recherchons une secrétaire médicale pour intégrer le secrétariat de l'imagerie médicale. Il s'agit d'un poste à temps plein au sein d'une équipe de 8 personnes où les secrétaires ont la charge de l'accueil physique et téléphonique, de la frappe des comptes-rendus d'examen, de la gestion des RDV sur le logiciel XPLORE et des dossiers patients ainsi que la facturation des vacations libérales et le suivi des forfaits techniques. Il s'agit d'un poste de remplacement provisoire d'une durée d'1 an minimum.

Annonce n°364405 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Assistante Médico-Administrative (AMA) - H/F (CMP RABELAIS ASNIERES)

• Hauts-de-Seine (92)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Assistante Médico-Administrative (AMA) Centre Médico-Psychologique (CMP) Identification du poste

Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative (AMA)

Service

Centre Médico-Psychologique (CMP)

Pôle

Asnières sur Seine 92g02

Grade

Assistant médico-administratif ou Adjoint administratif

Temps de travail

Temps complet

Rattachement hiérarchique

Médecin Chef de pôle

Mission générale

Assurer le secrétariat médical et administratif du Centre Médico-Psychologique, contribuer à l'accueil et à l'orientation des usagers, garantir la gestion et le suivi des dossiers patients, et participer à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire dans le respect du secret professionnel et des règles de confidentialité. Activités principales Accueil et orientation

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires. Informer, orienter et renseigner les usagers. Recueillir les premières demandes de consultation. Transmettre les informations aux professionnels concernés.

Gestion des rendez-vous Organiser les agendas des psychiatres. Planifier, modifier ou annuler les rendez-vous. Adresser les convocations et rappels aux patients. Gestion administrative des dossiers patients

Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et médicaux.

Vérifier l'identité des patients et la conformité des informations administratives. Assurer le classement et la traçabilité des documents. Veiller à la confidentialité des données de santé. Secrétariat médical

Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, certificats médicaux et légaux des patients sous contrainte, comptes rendus et documents médicaux. Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.

Diffuser les informations nécessaires aux membres de l'équipe.

Coordination et travail en équipe Participer à la circulation de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.

Collaborer avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Gestion de l'activité Saisir les données d'activité et les actes réalisés. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Participer à l'amélioration de l'organisation du secrétariat. Compétences requises Savoirs Connaissance du secrétariat médical.

Maîtrise de l'orthographe. Connaissance de l'organisation de la psychiatrie et du secteur ambulatoire. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel. Savoir-faire Accueillir et orienter les usagers. Organiser et gérer des agendas complexes. Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

Prioriser les demandes et gérer les urgences administratives. Savoir-être Sens de l'écoute et de l'accueil. Discrétion professionnelle. Rigueur et organisation. Capacité d'adaptation. Esprit d'équipe.

Gestion des situations difficiles avec des personnes en souffrance psychique. Profil recherché Diplôme de secrétariat médical ou médico-social souhaité. Expérience en secrétariat médical appréciée.

Une expérience en psychiatrie ou santé mentale constitue un atout. Conditions particulières d'exercice Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Contact régulier avec des patients présentant des troubles psychiques.

Respect strict des règles de confidentialité et du secret médical. Horaires du lundi au vendredi.

Télétravail

non Lieu d'exercice: 5 rue Rabelais 92600 Asnières sur Seine Horaires: 09h00 17H00

Adresser lettre de motivation et CV à

sabrina.convert@eps-rogerprevot.fr

Poste disponible à partir du 04/08/2026 Adresser lettre de motivation et CV à: sabrina.convert@eps-rogerprevot.fr

Annonce n°364366 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Gestionnaire des achats - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande de l'expression du besoin jusqu'au mandatement en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat. Ce que vous ferez : Suivi des achats et du plan d'équipement · Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs. · Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV et PG. · Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique. · Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours. Relation fournisseurs et négociation · Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence. · Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP). · Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie. Suivi administratif et financier · Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service. · Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page. · Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT. · Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations). · Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau. · Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire. Activités ponctuelles · Assurer une veille réglementaire en commande publique. · Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement. · Contribuer à la continuité de service (polyvalence). · Participer aux travaux de clôture comptable. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT · Repos fixes Profil recherché :

Expérience Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques · Connaissance de la réglementation de la commande publique. · Connaissances comptables (classe 6/2). · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page. · Aisance dans la communication écrite et orale. · Compétences en négociation et gestion des achats. Qualités personnelles · Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité. · Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative. · Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement. Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/215453?idt=159

Annonce n°364409 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F DE LA RESIDENCE SOCIALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Pôle de Médecine Sociale du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) recrute pour la Résidence Sociale un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.

Présentation du pôle de médecine sociale

Le pôle de Médecine Sociale a développé une expertise dans l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et médico-sociales. Ses missions sont : - d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'orienter d'un point de vue social et sanitaire les usagers ; - d'offrir une approche de soins médico-psycho-sociale en mettant tout en uvre pour réinscrire les personnes dans le droit commun ; - de coordonner les campagnes d'éducation pour la santé et les démarches existant au sein de l'établissement, ainsi qu'au niveau local, territorial, régional et national - de développer une approche de projets transversaux ouverts sur l'hôpital, la ville, en créant les outils et les lieux de dialogues et de partage des enjeux entre l'hôpital et la ville autour des questions de parcours de soins, d'éducation thérapeutique, de prise en charge de populations aux besoins spécifiques. Il se compose d'un centre d'hébergement et d'accueil des personnes sans abri (CHAPSA) 257 places, doté d'une consultation médicale et d'un accueil douche, des lits halte soins de santé (LHS) 48 lits, des lits d'accueil médicalisé (LAM) 25 lits, d'un accueil de jour (une halte de jour et d'une équipe de rue), d'un service d'accompagnement à la vie sociale (SAVS) 19 places et d'une résidence sociale (56 logements).

Présentation du service

Le service administratif gère les logements de la résidence sociale située sur le site de l'établissement, rue de Sartrouville à Nanterre, qui a ouvert ses portes en mars 2000. Elle offre une capacité d'accueil de 70 logements, répartis entre deux quotas : des logements à destination des professionnels de l'hôpital exerçant des métiers en tension, et des logements à destination d'un quota d'usagers orientés par le SIAO 92. Le deuxième quota a vocation à se réduire progressivement afin que l'ensemble des logements proposés soient à destination des professionnels des deux hôpitaux. S'agissant du quota dit « social », ces logements sont réservés à un public aux revenus limités ayant des difficultés économiques, sociales qui ne leur permettent pas, momentanément, l'accès au logement de droit commun. La résidence sociale représente alors une étape pour engager une démarche de réinsertion dans le cadre du relogement. Ils bénéficient d'un accompagnement social global et l'objectif principal est le relogement. Selon les démarches mises en uvre avec le locataire, elles peuvent se dérouler dans les bureaux du service et /ou au domicile. Lorsqu'un logement est libéré, celui-ci est mis à disposition d'un professionnel travaillant soit à l'hôpital de Nanterre, soit à l'EPS Roger Prévot. Les logements sont de type T1, T1 bis, T2 sont meublés, conventionnés APL.

Le gestionnaire locatif a également en charge la gestion des logements de deux autres résidences, dédiées uniquement aux professionnels : La résidence de Rueil Malmaison, située au rue Victorien Sardou a été livrée en mars 2025. L'établissement a pris à bail 8 logements dans cette résidence auprès du bailleur Immobilière 3F, qu'il sous-loue à des professionnels de l'hôpital de Nanterre ou de l'EPS Roger Prévot, exerçant des métiers en tension. Les logements sont de typologie T2, T3 et T4, non meublés. La résidence des Potagers située rue des Potagers à Nanterre, a été livrée en décembre 2025. L'établissement a pris à bail 10 logements auprès du bailleur RATP Habitat, qu'il sous-loue à des professionnels de l'hôpital de Nanterre ou de l'EPS Roger Prévot, exerçant des métiers en tension. Les logements sont de typologie T2, T3 et T4, non meublés.

MISSIONS DU POSTE

Missions générales Assurer la prise en charge des tâches administratives de la résidence sociale en lien avec l'assistante sociale. Assurer la coordination administrative de la résidence sociale. Assurer la coordination administrative du parc locatif à destination des professionnels de l'hôpital.

Intervenir au sein de la résidence sociale et du parc locatif à destination des professionnels de l'hôpital.

Missions spécifiques 1) Assurer la coordination administrative de la résidence sociale à destination des usagers orientés par le SIAO

Assurer l'interface avec Aximo pour effectuer l'état des lieux de sortie

Au cours du séjour à la résidence sociale : o Assurer le traitement administratif des données relatives au séjour des locataires : Saisir et mettre à jour des informations administratives diverses, enregistrement des données dans le cadre des consignes et procédures définies (DGFIP, impayés, relances etc), Mettre à jour des dossiers individuels des locataires qui seront classés par ordre alphabétique, Etablir les redevances mensuelles et distribuer celles-ci dans les boites aux lettres. En collaboration avec l'assistante sociale :

Informer le travailleur social de toute situation préoccupante dont l'agent peut avoir connaissance. Compléter la partie administrative des demandes à réaliser (par administrative s'entend l'ensemble des renseignements d'état civil dont la connaissance est portée à l'agent administratif). Assurer le suivi administratif de la résidence sociale : o Assurer le suivi des résidents dans le logiciel 4D o Assurer le suivi et renouveler lorsque c'est nécessaire les contrats des résidents o Suivi et mise en uvre des dossiers contentieux et des expulsions avec la direction de l'hôpital et son conseil juridique ; o Assurer la ventilation des bordereaux CAF et leur classement dans l'arborescence PMS o Transmettre au SIAO les attestations d'hébergement des personnes admises sur demande du SIAO o Assurer la préparation et la mise à jour des tableaux de bord de la résidence sociale : - Tableau des effectifs et des appartements ; - Tableau des quittances des loyers et des impayés ; - Tableau des assurances habitation ; - Tableau statistiques (avec les sorties des résidents). o Assurer l'organisation et la planification des états des lieux d'entrée et de sortie o Assurer la communication des informations générales auprès des résidents (courrier, flyers, porte à porte). En collaboration avec l'assistante sociale :

Transmettre les informations pouvant déclencher une demande sociale (tableau des impayés par exemple). Transmettre le planning des sorties. Organiser les rondes de surveillance au sein de la résidence sociale avec les équipes de la sécurité de l'hôpital o Surveiller la survenue de squats et alerter l'encadrement et la sécurité o Utiliser l'adresse de diffusion alerte.squat@ch-nanterre.fr o Superviser l'installation de portes « anti-squat »

Coordonner le fonctionnement matériel des sinistres de la résidence sociale o Assurer la gestion des dégâts et dommages au sein de la résidence sociale (prévenance d'Aximo, suivi des réparations). Sortie d'un locataire o Assurer la remise des clés et l'état des lieux de sortie avec le locataire et Aximo o Recenser l'état du mobilier o Etablir le document de caution de sortie 2) Assurer la coordination administrative des logements des professionnels de l'hôpital et accompagner le développement de la politique « logement » à destination des professionnels exerçant un métier en tension au sein de l'établissement a. Logements hors résidence sociale :

Participer à l'identification et la négociation auprès des bailleurs partenaires afin d'accroître le parc locatif proposé aux professionnels de l'hôpital o Appui à la direction du patrimoine dans la recherche et les échanges avec les nouveaux bailleurs o Participation aux négociations sur les contrats de bail, en lien avec le conseil juridique de l'établissement Après signature des contrats de bail avec le bailleur o Réaliser l'état des lieux des logements avec le bailleur pour le compte de l'hôpital o Assurer la coordination entre le bailleur et l'établissement b. Ensemble des logements : Assuer l'accueil administratif du nouveau locataire après attribution du logement : o Recueillir l'assurance habitation et les documents d'identité du nouveau locataire o Etablir l'attestation de loyer CAF et l'attestation de résidence, établir le document lié à la caution d'entrée

o Assurer la remise des clés et l'état des lieux d'entrée avec le locataire et Aximo o Recenser l'état du mobilier à l'entrée o Préparer le bail pour signature par la direction

Assurer le traitement administratif des données relatives au séjour des locataires : o Saisir et mettre à jour des informations administratives diverses, enregistrement des données dans le cadre des consignes et procédures définies (DGFIP, impayés, relances etc), o Mettre à jour les dossiers individuels des locataires qui seront classés par ordre alphabétique, o Etablir les redevances mensuelles et distribuer celles-ci dans les boites aux lettres. Assurer le suivi administratif des logements : o Assurer le suivi et réévaluer la reconduction lorsque c'est nécessaire des contrats des locataires ; o Suivi et mise en uvre des dossiers contentieux et des expulsions avec la direction de l'hôpital et son conseil juridique ; o Assurer la ventilation des bordereaux CAF o Assurer la préparation et la mise à jour des tableaux de bord de la résidence sociale sur le dossier partagé TEAMS : - Tableau des effectifs et des appartements ; - Tableau des assurances habitation ; - Suivi de la perception des loyers ; - Tableau statistiques (avec les entrées/sorties des locataires et informations d'état civil). o Assurer la communication des informations générales auprès des locataires (courrier, flyers, porte à porte).

Coordonner le fonctionnement matériel des sinistres de la résidence sociale : o Assurer la gestion des dégâts et dommages au sein des logements (prévenance de la personne concernée Aximo, bailleurs, gardiens, syndicats de copropriété etc), suivi des réparations. o Signalement et suivi de tout dysfonctionnement en lien avec la direction en charge du patrimoine.

Sortie d'un locataire o Assurer la remise des clés et l'état des lieux de sortie avec le locataire et le tiers bailleur le cas échéant (Aximo par exemple). o Recenser l'état du mobilier si le logement est meublé o Etablir le document de caution de sortie 3) Assurer des missions de secrétariat Accueillir et informer les usagers Mettre à jour les procédures ; Reproduire et diffuser des notes de service et d'informations en lien avec le secrétariat de direction lorsque celles-ci concernent le parc immobilier ;

Assurer une permanence d'accueil physique et téléphonique pour les usagers et les partenaires selon certains créneaux horaires qui seront définis par l'encadrement du service

Classer et archiver les documents de manière électronique Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des directions et des partenaires extérieurs au sujet des logements mis à disposition des professionnels de l'hôpital. 4) Garantir la gestion du matériel et des installations Suivre les interventions des services techniques (DAL, DITMS, AXIMO etc) et relancer la demande si besoin Gérer le double des clefs de l'ensemble des appartements et du coffret où elles sont stockées

Participer aux réunions de service, à des groupes de travail

Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service Signaler tout acte de malveillance et/ou de violence

Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels du CASH : l'intendance et les partenaires externes (bailleurs, conseil juridique, services financiers, etc.) Déplacement fréquent sur le terrain et à l'extérieur CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Localisation

Résidence Sociale 146, 148 rue de Sartrouville 92000 Nanterre Les bureaux des professionnels sont situés dans la galerie sociale du CASH, au bâtiment 7 au 403 avenue de la république 92014 Nanterre cedex. Le bureau de la gestionnaire administratif se situe près de celui de l'assistante sociale.

Horaires

39 heures hebdomadaires

9h00 -17h30 du lundi au vendredi

12h00-12h45 pause méridienne de 45 minutes non comprise dans le temps de travail

Repos hebdomadaire

week-end et jours fériés

Possibilités

RTT - Crèche Comité d'entreprise, etc.

En fonction des nécessités de service et au nom de la continuité du service public, l'adjoint administratif de la Résidence Sociale pourra être sollicité pour des remplacements à des postes à compétence équivalente au sein du Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale.

Liaisons hiérarchiques

Directrice du Pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale/ Cadre supérieur socio-éducatif / Cadre socio-éducatif

Liaisons fonctionnelles

Médecin Cheffe de pôle, Cadre de pôle, Equipe pluridisciplinaire du PMS

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

Qualification

Niveau BAC (Secrétariat) Une connaissance de la gestion immobilière serait un plus.

Capacités

Professionnelles

- Savoir adapter son comportement selon son domaine de compétence - Faire preuve de tolérance, de respect et d'écoute envers les personnes suivies et ses collègues - Être en mesure de gérer les conflits voire des situations de conflits et/ou de violence - Développer une relation de confiance et d'aide avec le résident - Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité - Maîtriser les outils informatiques. FESSIONNELS (en lien avec le DUERP) Personnelles : - Capacité à évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité relationnel, sens de l'accueil et disponibilité envers le public - Capacité à gérer son stress et maitriser les situations difficiles - Capacité d'organisation, d'adaptabilité, d'autonomie et de créativité - Capacité à rendre compte - Assiduité et ponctualité - Avoir le sens du service public.

Présentation de l'établissement

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement d'urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d'hébergement des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA).

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes.Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030. Dominique LE GAL, Cadre supérieur de santé, Cadre de pôle, Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale dominique.legal@ch-nanterre.fr

Annonce n°364297 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159

Annonce n°364217 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.

DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE - Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine - Repos fixes samedi, dimanche et fériés

• Missions générales : En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

MISSIONS DU POSTE Missions générales

Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle. - Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs - Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver. - Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux. - Saisie et mise en forme des différents documents et courriers. - Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service. - Archivage des documents et dossiers médicaux. - Assurer les remplacements sur l'EMAUC - Gestion du stock et des commandes de fournitures.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques : - Droits des patients - Identitovigilance. - Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux - Logiciels : Word, Excel, Outlook - Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical. Savoirs faire :

• Prendre des notes et les retranscrire. - Mise en forme des courriers. - Maitriser les notions de secret médical - Savoir prioriser les tâches. - Savoir utiliser internet pour des recherches. - Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être

- Qualité relationnelle - Dynamique - Esprit d'équipe et adaptabilité - Méthodique, organisée et rigoureuse - Ponctuelle

Connaissances

-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet) - Techniques de communication / accueil physique et téléphonique - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Vocabulaire médical · Chef de Pôle : Dr SANTOS SERRA Pedro

· Cadre supérieur de Santé

Mme LAMY Sophie

· Secrétariat de pôle secretariatuhtp.93g14@epsve.fr Secrétaire : Mme N. Loboda

Annonce n°364244 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN GYNECOLOGIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le service de gynécologie. Missions principales :

Accueil physique des patientes au secrétariat. Préparation et participation aux staffs.

Envoi des comptes rendus via Lifen, numérisation et classement des documents des dossiers des patientes sortantes. Insertion des CD sur le PACS.

Frappe des courriers, comptes rendus opératoires et documents administratifs.

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour les explorations fonctionnelles de gynécologie.

Distribution, gestion et dispatching du courrier, y compris commande des dossiers d'archives. Missions secondaires :

Remplacement des collègues pour la frappe des courriers et autres missions. Saisie des actes d'hospitalisation.

Aide au codage des dossiers d'urgences gynécologiques et obstétricales.

Horaires

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à temps plein (travail en 37h30 avec droit à RTT). Amplitude horaire : 7h30 par jour, entre 8h30 et 17h.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez un diplôme de secrétaire médicale et une expérience similaire. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Lifen, Doctolib, Oproom,Word) Terminologie médicale Connaissance de l'hôpital Connaissance du droit des patients Qualités : Capacité relationnelle Capacité à passer le relais Esprit d'équipe Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité. Esprit d'initiative, de décision Bonne expression orale et écrite Organisation et méthode Savoir mesurer la priorité d'urgence du travail Secret professionnel Obligation de réserve Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées.

L'équipe Recrutement

Annonce n°364108 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé

16/07/2026 - PIC - Secrétaire RH (Siège de l'AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Créé en 2011, le PIC SCA-SCB-SMS regroupe 800 experts dédiés à la continuité opérationnelle et à la sécurité du plus grand CHU d'Europe. Il s'articule autour de trois domaines stratégiques :

• SMS (Sécurité, Maintenance et Services) : Garant de la résilience technique, il assure le « super-secours » électrique, la maintenance spécialisée, la gestion de la flotte automobile et la logistique des nutriments à domicile.
• SCB (Service Central des Blanchisseries) : Acteur industriel majeur traitant le linge de 85% des hôpitaux de l'AP-HP, avec une production quotidienne de 55 tonnes sur deux sites modernisés.
• SCA (Service Central des Ambulances) : Pilote de la mobilité patient, il régule les transports sanitaires, gère les flux paramédicalisés pédiatriques et coordonne les ressources ambulancières des SMUR.

Un engagement certifié

l'exigence du PIC est scellée par une triple certification garantissant la qualité de service et la maîtrise des risques : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 14065.

Vous intégrez une Direction RH dynamique, soudée et pluridisciplinaire. Pourquoi nous rejoindre ?

• La diversité des profils : Vous échangez aussi bien avec des ouvriers, des techniciens que des cadres du Siège.
• Un rôle stratégique : Dans une structure industrielle (blanchisserie/ambulances), votre réactivité sur l'intérim est la clé de la continuité du service public.
• Un environnement structuré : Travaillez dans un cadre exigeant et certifié (ISO 9001, 14001, 14065).

Votre mission

Le point de rencontre entre l'humain et l'efficacité

Sous la responsabilité de la RRH, vous ne vous contenterez pas de classer des dossiers. Vous serez le pivot central de la direction.

Votre rôle s'articule autour de 5 piliers majeurs qui garantissent le bon fonctionnement du pôle. 1. Pilotage de l'Intérim et Continuité de Service

Dans un environnement industriel (Blanchisserie) et d'urgence (Ambulances), la gestion des effectifs est cruciale :

• Réactivité quotidienne : Recensement des besoins urgents auprès des cadres et mise en relation directe avec les agences d'intérim partenaires.
• Contrôle de gestion RH : Vérification rigoureuse des relevés de présence (RHI) et transmission des données pour la facturation et le suivi budgétaire.
• Planification : Centralisation et anticipation des besoins de remplacement pour les périodes de congés annuels.

2. Support Stratégique au Recrutement et Carrière

Vous êtes l'interface entre les candidats et l'institution :

• Visibilité : Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux (internes et externes).
• Suivi des talents : Mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties) pour une vision en temps réel des effectifs.
• Évaluation : Pilotage logistique de la campagne annuelle des entretiens professionnels (envoi des supports aux managers, relances et archivage des retours).

3. Gestion Technique et Logistique RH Un volet spécifique qui demande de la méthode :

• Cartes Professionnelles (CPE) : Vous êtes le référent pour la création, l'activation et le renouvellement des cartes d'accès et d'identité professionnelle (usage des logiciels IGA / GAIAP).
• Achats RH : Gestion autonome des fournitures et consommables du service via le logiciel SAP.

4. Accueil et Communication de Proximité Vous incarnez l'image de la Direction RH :

• Conseil de premier niveau : Accueil physique et téléphonique des 800 agents. Vous les orientez et répondez à leurs questions administratives courantes.
• Flux documentaire : Gestion du courrier arrivée/départ avec un enregistrement chronologique pour garantir une traçabilité parfaite.

5. Secrétariat de Direction et Organisation Le socle de votre activité pour soutenir le DRH et la RRH :

• Vie institutionnelle : Organisation des réunions, tenue des agendas complexes et rédaction des comptes-rendus.
• Information interne : Rédaction et mise en forme des notes de service officielles pour assurer une communication fluide entre le Siège et le PIC.

Le profil que nous recherchons

Vous avez le sens du collectif et une réactivité à toute épreuve ?

• Formation : Bac à BTS Secrétariat avec une première expérience réussie.
• Technique : Word et Excel sont vos alliés. Si vous connaissez SAP ou HRA, c'est un vrai plus !
• Soft Skills : Discrétion absolue (secret professionnel oblige), rigueur organisationnelle et un excellent relationnel.

Avantages à rejoindre l'AP-HP :

• Un accès aux formations internes (formations métiers, management, ),
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
• Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
• Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
• Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

SCB Site Salpêtrière

Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret

Annonce n°354840 publiée le 16/07/2026 par un
établissement de santé

15/07/2026 - Secrétaire - médicale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Le service des consultations regroupe les consultations d'oncologie médicale et de radiothérapie. Ce service fonctionne sur rendez-vous de 8h30 à 18h00.

L'hôpital de jour d'oncologie médicale accueille les patients pour les chimiothérapies et les soins en ambulatoire de 8h30 à 18h00. (bâtiment A au 1er étage)

L'hospitalisation conventionnelle est composée de 18 lits au 2ème étage du bâtiment A.

La radiothérapie possède 3 accélérateurs et les traitements se font de 8h30 à 18h30.

Les secrétariats d'oncologie médicale et de radiothérapie sont mutualisés.

Un secrétariat est présent en hospitalisation conventionnelle et un secrétariat au niveau des consultations. Les missions sont les suivantes: Accueil et information des patients :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.

Renseigner les patients sur l'organisation de leur prise en charge.

Orienter les patients vers les interlocuteurs ou secteurs adaptés.

Veiller au respect de la confidentialité des informations échangées. Gestion administrative des dossiers:

Vérifier l'identité des patients dans le cadre de l'identitovigilance.

Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus médicaux.

Classer et archiver les documents médicaux et administratifs.

Réaliser les envois extérieurs

courriers, comptes-rendus, dossiers médicaux

Gérer les demandes de dossiers et les transmissions aux correspondants médicaux Répondre aux sollicitations médicales.

Utiliser les logiciels institutionnels

ORBIS, ARIA, HEXAGONE, PACS, Virtual Archives.

Garantir la traçabilité des informations administratives et médicales relevant de son périmètre. Assurer la gestion des agendas médicaux. Missions spécifiques - radiothérapie

Réaliser les comptes-rendus de fin d'irradiation selon les procédures du service.

Préparer les éléments du dossier nécessaires à la curiethérapie. Organiser les rendez-vous de curiethérapie et les tracer Assurer la traçabilité de ses activités Missions spécifiques - oncologie

Participer à la préparation des dossiers et à l'archivage pour l hospitalisation de jour.

Transmettre les documents utiles aux patients et aux correspondants médicaux. Assurer la coordination des traitements des patients Participation à la démarche qualité :

Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques du service.

Déclarer les événements indésirables selon les procédures institutionnelles.

Participer aux projets du service et aux actions d'amélioration continue. Contribuer au bon fonctionnement administratif du secteur. PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou tout autre formation qualifiante. Compétences attendues : Fonctionnement du milieu hospitalier, Parcours patient en cancérologie Identito-vigilance Secret professionnel et confidentialité, Gestion des conflits Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°363785 publiée le 15/07/2026 par un
établissement de santé

13/07/2026 - SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Secrétaire du service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne

Lieux de travail

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014

Organisation du travail

Du lundi au vendredi

Horaires

De 09h à 16h30 pause déjeuner comprise

Spécificités liées à la fonction

Liaisons hiérarchiques :

Coordination de l'action sociale et éducative Cadre socio-éducatif Liaisons fonctionnelles : Assistants sociaux

Poste à pourvoir à compter

Dès que possible

Candidatures à adresser

[email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris d'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?

Le GHU Paris recrute actuellement un(e) secrétaire pour le service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne. Les différentes disciplines du GHU (addictologie, psychiatrie, pédopsychiatrie, médico-social, médecine générale et neurosciences cliniques) favorisent la construction d'une carrière professionnelle riche et diversifiée.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le Pôle Neuro-Sainte-Anne (Service neurologie | GHU Paris psychiatrie et neurosciences ghu-paris.fr) a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il est le pôle des « neurosciences adultes » des établissements de la Faculté Paris Descartes.

Neuro-Sainte-Anne constitue un lieu de recherche collaboratif en lien avec le centre de Psychiatrie et Neurosciences et est composé des services suivants : Un service hospitalo-universitaire de neurologie, Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie,

Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation

Un service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) neurologique : 10 lits d'hospitalisation complète et 8 places d'Hôpital de jour Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie

Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie interventionnelle d'Île-de-France. Quatre assistants sociaux interviennent sur ces différentes unités.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Sous la responsabilité du cadre socioéducatif référent du pôle NSA et à partir de votre technicité qui inclut l'utilisation de l'outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les tâches administratives en lien avec le suivi des patients :

Accueil téléphonique et transmissions des informations au service social, aux patients et aux familles, Organisation et planification des rendez-vous, Saisie dans le logiciel Axigate

Relations avec les partenaires (soins de suite notamment) : prise de contact, relances, surveillance des réponses arrivées dans le logiciel ViaTrajectoire

Impression et envoi des courriers, scan dans le logiciel AXIGATE Archivages des dossiers sociaux,

Préparation et mise en état de dossiers administratifs (CPAM, MDPH). Pourquoi nous rejoindre :

Un travail qui a du sens au sein d'une équipe engagée et bienveillante,

Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons au travail en équipe,

Un accompagnement individualisé pour une intégration réussie. Vos futures conditions de travail :

En plein cur de Paris, dans un environnement arboré et convivial, sur un site classé

Des horaires adaptés

9h-16h30, pause déjeuner comprise.

Travail du lundi au vendredi uniquement

25 CA, 18 RTT

Un emploi stable et une reconnaissance.

Des avantages « GHU Paris »

accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l'accès au sport, self sur place (environ 4/repas), CESU garde d'enfants, etc.

Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches (avec ancienneté). PROFIL et compétences requises : Rigueur et sens de l'organisation, Aisance relationnelle et discrétion professionnelle, Respect des règles professionnelles,

Expérience dans le secteur de la santé ou du médico-social appréciée mais non indispensable

Modalités de recrutement possibles

CDD de remplacement avec possibilité de transformation vers un CDI.

Une simulation de salaire est réalisée durant le processus de recrutement pour la prise en compte de vos expériences précédentes.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°363605 publiée le 13/07/2026 par un
établissement de santé

13/07/2026 - Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein / jour

Statut

Titulaire ou contractuel (CDD 6 de mois renouvelable / remplacement)

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés

Lieux de travail

GHU-Paris,

Service des majeurs protégés

3-5 RUE LESPAGNOL75020 PARIS

Organisation du travail

Du lundi au vendredi

Horaires

9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir

Immédiatement

Candidatures à adresser

[email protected]/[email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés assure, sur mandat judiciaire, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique de patients et/ou résidents pris en charge sur le GHU Paris. L'équipe exerce ses missions sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Le service est rattaché à la Direction des affaires Juridiques, qui comprend également :

Le service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,

Le service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement des patients.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la mandataire judiciaire préposée et de son adjointe. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre de la mise en uvre des mesures de protection confiées par les tribunaux en assurant à la fois le suivi administratif, juridique, social et financier des personnes protégées bénéficiant d'une prise en charge médicale au sein des structures du GHU-Paris, qu'elles soient hospitalisées ou suivies en ambulatoire.

MISSIONS PRINCIPALES

Exercice de la mesure de protection juridique

Assure l'ouverture et la gestion des mesures de protection juridique qui lui sont confiées, conformément aux dispositions de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs.

Veille aux respects des droits fondamentaux, des libertés individuelles, de la dignité et de la volonté de la personne protégée

Garantit, dans le cadre du mandat confié, la protection de la personne et de ses biens dans le respect de ses choix de vie

Préserve les intérêts de la personne protégée tout en favorisant la mise en uvre de son autonomie Accompagnement et protection de la personne

Assure l'accueil physique des personnes protégées ainsi qu'une permanence téléphonique quotidienne en lien avec les mesures dont il a la charge

Evalue et analyse la situation globale de la personne protégée (sociale, familiale, administrative, budgétaire, financière, fiscal) afin de définir un accompagnement adapté à ses besoins

Met en avant la volonté de la personne protégée et favorise son consentement éclairé dans les décisions qui la concernent

Veille à l'ouverture, au maintien et au renouvellement des droits administratifs et sociaux

Assiste ou représente la personne protégée dans tous les actes de la vie civile conformément à l'étendue du mandat confié

Effectue des visites sur les lieux de vie de personnes protégées afin d'assurer un accompagnement de proximité et une évaluation régulière de leur situation Gestion budgétaire, financière et patrimoniale

Elabore et actualise les budgets prévisionnels et assure le suivi de l'équilibre budgétaire.

Assure la gestion courante des comptes de fonctionnement et des comptes carte dans le respect des procédures en vigueur.

Participe aux opérations de gestion comptable des mesures de protection : suivi des ressources et des dépenses, validation des factures.

Contribue à la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et financier de la personne protégée ainsi qu'à l'établissement de l'inventaire en lien avec le chargé de gestion patrimoine. Elabore le Compte-Rendu de Gestion annuel. Travail partenarial et coordination

Développe et entretient un réseau partenarial favorisant la prise en charge globale de la personne protégée.

Participe aux réunions de synthèse, de coordination avec les établissements sanitaires, médico-sociaux et les partenaires intervenant dans l'accompagnement de la personne protégée. Suivi juridique et relations avec l'autorité judiciaire

Rédige les requêtes aux fins de révision, les rapports de situation et tout document nécessaire au suivi judiciaire de la mesure.

Assiste aux auditions devant le juge des contentieux de la protection dans le cadre de la révision de la mesure.

Rend compte de l'exercice de la mesure de protection à l'autorité judiciaire au moyen des comptes rendus des diligences, rapports de situation, etc. Gestion administrative et reporting

Assure la mise à jour régulière des informations relatives à la situation de la personne protégée dans le logiciel métier.

Informe sa hiérarchie de l'évolution des situations, des difficultés rencontrées et des actions engagées.

Assure les démarches liées à la fin de mesure, notamment l'information des organismes concernés et la constitution du dossier de clôture.

PROFIL

Bac + 3 ou équivalent- secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) ou titulaire du Certificat National de Compétence.

Une expérience une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs ou de l'accompagnement des publics vulnérables serait en plus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et droit des majeurs protégés. Sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

CARACTERIQUES DU POSTE

Déplacements professionnels. Contact avec un public vulnérable.

CONTACT

Mme Karen BIZIEN, Responsable du service des majeurs protégés : Courriel [email protected]

Mme Céline MAINGRET, Assistante de direction : Courriel [email protected]

Annonce n°363562 publiée le 13/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Adjoint Administratif pour la DAFA (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

AGENT ADMINISTRATIF CODAGE EXTERNE

DESCRIPTION DU SERVICE Description de l'environnement de travail au sein de la direction fonctionnelle

Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est issu de la fusion en deux étapes des Centres hospitaliers de Longjumeau et Juvisy (2016) puis du Centre hospitalier d'Orsay (2018). Il représente un budget d'environ 267M et exerce ses activités sur plusieurs sites, dont l'hôpital Paris-Saclay, ouvert en juin 2024.

La Direction des Finances est organisée autour de trois pôles : · Finances et budget · Contrôle de gestion · Admissions -Facturation

L'agent administratif exerce ses missions sous la responsabilité du pôle contrôle de gestion. Description du service et de son organisation Le service du contrôle de gestion est composé de : · 1 attaché responsable du contrôle de gestion · 2 contrôleurs de gestion

Il est piloté par l'attaché responsable du contrôle de gestion.

MISSIONS GENERALES

Sous l'autorité de l'Attaché responsable du contrôle de gestion, l'agent administratif contribue :

· à la fiabilisation de l'activité externe avant facturation,

· à la traçabilité des contrôles et saisie effectuées dans le cadre de la certification des recettes externes dans le respect des procédures internes.

MISSIONS SPECIFIQUES

· Contrôle externe sous responsabilité du contrôle de gestion

o Participation aux travaux de rattrapage d'activité, notamment urgences et imagerie

o Contrôle de la cohérence entre les données issue de DX Care, Cora et Cpage

o Saisie ou correction du codage dans Cpage lorsque les interfaces sont défaillantes o Saisie dans CORA des passages non codés.

o Saisie dans CPAGE des actes anatomopathologie réalisés par le CHSF et les actes d'Imagerie 91

o Vérification des comptes rendus médicaux et des actes non transmis automatiquement

o Echanges réguliers avec le DIM, le service contentieux et les admissions lorsqu'un dossier est incomplet ou clôturé prématurément. · Missions transverses

o Contribution à la continuité de service entre finances et contrôle de gestion o Appui ponctuel aux collègues selon les besoins o Participation à la fiabilisation des processus existants

o Signalement des dysfonctionnements liés aux outils ou aux interfaces

RELATIONS HIERARCHIQUES Attaché responsable du contrôle de gestion

RELATIONS FONCTIONNELLES · Contrôleurs de gestion · DIM · Pôle Admission facturation contentieux

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

· Connaissance de la gestion administrative hospitalière

· Maitrise des outils métiers

Cpage, DX Care, Cora, XPLORE, Doctolib

· Capacité à contrôler et fiabiliser des données issues de systèmes multiples · Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

QUALITES PROFESIONNELLES

· Polyvalence et adaptabilité · Rigueur et fiabilité · Capacité à travailler sur des tâches morcelées · Sens du collectif et du travail d'équipe · Respect de la confidentialité

HORAIRES DE TRAVAIL Contrat de 35h, quotité horaire 07:40 Les candidatures (CV et Lette de motivation) doivent parvenir à Mme MONTEIRO : Responsable Contrôle de Gestion Direction des Finances et Affaires Générales i.monteiro@gh-nord-essonne.fr

Annonce n°363375 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - Coordinateur / Coordinatrice des secrétariats du pôle (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Grade

Assistant/e médico-administratif/ ve Intitulé du poste: Coordinateur/rice des secrétariats du pôle Lieux de travail : Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Quotité de travail : A temps plein (100%) Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Chef de pôle Liaisons fonctionnelles : ­ Cadre Supérieur de Pôle ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, - L'encadrement de santé, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière Courriel : r.mokhtari@ghu-paris.fr

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte : ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie ) ­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électro-convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la coordonnateur/rice des secrétariats a pour mission d'apporter son aide au médecin Chefs de pole et de service de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée, la CMME, dans le cadre de l'encadrement de proximité et l'animation des secrétaires du pôle. Il ou elle organise et coordonne à cet effet les activités des secrétariats médicaux.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative d'une unité de soins. Il ou elle est en contact permanent avec les médecins responsables d'unités fonctionnelles, le cadre supérieur de santé et les cadres de santé, ainsi que la cadre administrative de pôle.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative de l'unité fonctionnelle. Il ou elle accueille et renseigne à ce titre, les usagers et participe à la planification des activités (agenda des groupes, des ateliers, des consultations, etc.), tout en gérant, la saisie et le classement des informations relatives au dossier patient.

Il ou elle travaille sous l'autorité l'hiérarchique du médecin chef de pôle.

MISSIONS

Activités principales Au sein de la CMME, le ou la coordonnateur/rice des secrétariats sous la responsabilité du chef de pôle, a pour missions de piloter, organiser et coordonner l'activité de l'ensemble des secrétariats médicaux du pôle, dans les domaines suivants :

Management et la gestion humaines des secrétaires du pôle (gestion du temps de travail, formation et la participation à l'évaluation) Assurer l'accueil et organisation des nouveaux arrivants

Assurer l'accueil, accompagnement et aide à l'intégration des nouveaux arrivants Gérer les demandes de stagiaires secrétaires médicales Elaborer les plannings des secrétaires et des organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur le site Préparer les entretiens professionnels en lien avec la cadre administrative de pôle Identifier et recueillir les besoins de formation et la préparation du plan de formation continue Elaborer et mettre en place les procédures de bonnes pratiques des secrétaires Suivre des évènements indésirables et propositions des mesures correctives Animer des réunions d'informations

Produire et suivre des indicateurs d'activité des secrétaires

Suivre des données des Ressources Humaines (mise à jour mensuelle du tableau des emplois) Prévenir et de gérer des situations conflictuelles Harmoniser les pratiques professionnelles Management de la qualité :

Participer à l'évaluation de la satisfaction des usagers (traitement des doléances/évènements indésirables et mesures correctives),

Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performances des secrétariats et de mettre en place d'actions d'optimisation et d'exhaustivité de l'activité en lien avec le bureau des entrées et du département d'information médicale (tableaux de bord, contentieux, rejets, erreurs), ainsi que la mise en place du plan de continuité d'activité (dysfonctionnement informatique, encombrement des lignes téléphoniques, ), Participer à l'accompagnement des bonnes pratiques professionnelles (traçabilité de production des documents, du circuit clinique, harmonisation des pratiques),

Participer aux groupes de travail qualité dans son champ de compétences (auto évaluation, certification) Management et la gestion des projets

Contribuer à la gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations du pôle et institutionnels

Assurer une veille organisationnelle, règlementaire et technologique sur son périmètre Participer à coordination administrative de l'activité de l'unité dépressions résistantes

Assurer la gestion et la coordination médico-administrative de l'unité : gestion des agendas/ planification des hospitalisations de jour, les rendez-vous et les groupes ou les ateliers Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe

Assurer un rôle technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes

Assurer le suivi des actions mises en uvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivre les indicateurs d'activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante

Transmettre systématiquement les informations synthétiques et factuelles à l'équipe, en lien avec la prise en charge des patients Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Hopital Manager) Editer et archiver des documents liés aux prises en charge

Promouvoir, coordonner et accompagner les projets thérapeutiques des personnes accueillies Promouvoir à la qualité de vie au travail des professionnels de la structure Organiser et gérer les ressources matérielles et logistiques au regard du cadre réglementaire et du besoin de l'unité de soins.

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service Participer aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participer aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Diffuser des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réaliser d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participer à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétares et inversement,

Participer à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec les secrétariats

PROFIL Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Compétences en organisation des secrétariats (médical et/ou administratif) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat

Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisé et rigoureux Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Animer et développer un réseau professionnel Concevoir et organiser des évènements Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en public Connaissances Connaissance de l'organisation hospitalière Animation d'équipe Communication Management Organisation du travail

Evaluation de la charge de travail Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière r.mokhtari@ghu-paris.fr

Annonce n°363238 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique. Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions. Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs. Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions. Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative. Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs. Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion. Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations. Profil recherché :

Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences. Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome. Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/211636?idt=159

Annonce n°363107 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Assistant(e) Médico-administratif H/F CMP 93G15 (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Lieu

CMP 59/61 avenue du Général Leclerc 93370 MONTFERMEIL

Horaire de travail

38 heures par semaine Amplitude variable de 9h à 19h Repos week-end et jours fériés / Tickets restaurant

Description synthétique du poste

Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales) Veiller à un échange d'informations fluide afin d'optimiser l'organisation de la prise en charge des patients Maitriser les règles de codage de l'activité de l'institution S'inscrire dans le cadre institutionnel d'amélioration de la qualité et de gestion des risques Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue Veiller à l'archivage

Missions principales

Accueil et orientation physiques et téléphoniques des patients, des familles, des partenaires du réseau et autres interlocuteurs Gestion du standard de 9 heures à 17 heures (journée continue) Transmission d'informations auprès des membres de l'équipe Réception et diffusion de courriers postaux et électroniques Utilisation des outils informatiques, réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus). Assister aux réunions selon les besoins du service, prise de notes et rédaction de comptes rendus et saisie des informations relatives aux patients dans Cortexte Suivi des indicateurs médico-économiques Etablir les avis de passage Gestion des agendas Cortexte de rendez-vous Gestion des demandes interprètes et lien avec le service de la DAHL Saisie et mise en forme des courriers, rapports, dossiers et documents médicaux Démarches administratives en collaboration avec les médecins et le cadre de santé Collaboration avec les personnels médicaux et paramédicaux (échange d'information, organisation de la prise en charge des patients) Gestion de la rédaction et de la planification des certificats liés à la loi de 2011 en lien avec les médecins et le service des admissions Saisie de la création et de la pochette patient, numérisation des documents relatifs au patient dans Cortexte Création, alimentation et archivage de dossiers pour documents originaux obligatoires

Missions spécifiques

Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances, tampons encreurs Suivi et rangement des commandes. Gestion documentaire : classeurs de protocoles. Remplacements sur les autres unités du secteur.

Qualifications

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Secrétariat médical.

Connaissances :

Connaissances approfondies

Législation liée aux droits du patient en psychiatrie, législation de l'hospitalisation sous contraintes, protection des majeurs handicapés

Connaissances détaillées

Outils bureautiques : Cortexte, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Intranet, Internet. Vocabulaire médical. Organisation et fonctionnement interne de l'unité, de l'ensemble des dispositifs du pôle et de l'institution.

Savoirs faire

Aptitudes relationnelles auprès de patients souffrant d'une pathologie psychiatrique, de leurs proches et des partenaires extérieurs. Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Web médical, Cortexte). Assurer le suivi des indicateurs, notamment des diagnostics principaux et associés, en collaboration avec la secrétaire référente du DIM sur le secteur. Recevoir et retransmettre les informations. Prendre des notes et rédiger des comptes rendus, courriers, certificats médicaux S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.

Savoirs être

Savoir rédiger et synthétiser. Etre dynamique. Savoir organiser son travail et gérer les priorités. Faire preuve de rigueur et d'organisation. Etre autonome, avoir des capacités d'adaptation et d'observation. Avoir des qualités relationnelles et d'écoute vis à vis du patient et de son entourage. Avoir le sens de l'initiative et du travail en équipe pluridisciplinaire. Mobiliser des capacités d'évaluation de sa pratique professionnelle, d'être dans un processus de formation continue. Se responsabiliser en fonction des organisations et des objectifs de l'unité de soins. Faire preuve de discrétion, de confidentialité, de respect et de disponibilité.

Particularités du poste

Permis B recommandé (mobilité multi sites)

Contraintes liées au poste

Mobilité interne afin de garantir la présence d'une AMA à l'UHTP du secteur ainsi qu'au SAU. Assistante de pôle : Cadre Supérieure de Santé Mme F. BONINSEGNA Mail : f.boninsegna@epsve.fr

Annonce n°363075 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Secrétaire médicale 91I05 - H/F (Etablissement public de santé Sainte-Geneviève-des-Bois)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Horaires du Secrétariat en accord avec l'équipe 38h - Amplitude horaire 8h30 à 17h00 MISSIONS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient : Assurer la gestion administrative complète du dossier patient (DPU / DPI) : création, mise à jour, vérification de la complétude, classement, archivage) Gérer les correspondances à caractère médical et/ou administratif Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi) Saisir l'information médicale sur différents logiciels : Cpagei : Création, complétude et mise à jour du dossier patient Qualification de l'INS Sillage : Création et alimentation des agendas des professionnels du service Frappe de documents (lettres de liaison, courriers, certificats médicaux) Intégration de documents Codification des actes Ariane : Mise en gestion, transfert, réception des dossiers patients Archivage des dossiers patients aux archives centrales. Coordination du service et de l'équipe : Assurer le lien avec les différents services administratifs de l'EPS Barthélemy Durand et également au sein du secteur I05 : Faciliter la communication et la coordination entre les équipes Transmettre les informations pertinentes aux interlocuteurs concernés Veiller à la cohérence et à la fluidité des échanges internes Savoir contacter en cas d'urgence les responsables du service Réception, tri et suivi des messages entrants et sortants Priorisation des demandes selon leur urgence et leur importance Transmission ou traitement des informations en respectant les procédures internes Archivage et organisation des mails pour un accès facile et sécurisé Accueil physique : Accueillir les patients, les familles, les partenaires sociaux Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMP) Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente Approvisionnement et suivi des stocks de l'UF du secteur 91I05 : Diverses autres demandes concernant l'organisation du service : besoins informatiques, gestion des commandes et fournitures diverses Les missions décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service, de l'organisation de l'établissement et des évolutions réglementaires, dans le respect du cadre statutaire de l'agent. Profil recherché :

Compétences requises

Savoir respecter la confidentialité et le secret médical des informations traitées Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service Connaître les outils Word, Excel, Outlook, logiciel Cariatides, Cpage, Dimomaint et Clarilog, Octime Employés, Connaître les techniques du secrétariat. Connaître la sténographie ou la prise de notes rapide Savoir s'intégrer dans une équipe Savoir s'adapter à des partenaires variés Savoir communiquer avec un public hétéroclite Savoir développer des capacités humaines et relationnelles Savoir s'organiser, prendre des initiatives Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité Connaître le vocabulaire médical est un plus. Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, et à l'écoute Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication) Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P. Infanto Juvénile Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/210525?idt=159

Annonce n°363070 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - hospitalisation complète-pav K Pôle 15-secteur 16 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut: CDD/ CDI titularisation Grade: Adjoint administratif Intitulé du poste: Secrétariat médical d'hospitalisation complète Lieux de travail: 1 rue Cabanis 75014 PARIS- secteur 16- pav K Organisation du travail: Présence du LUNDI au VENDREDI Horaires: 9h-16h30 Spécificités liées à la fonction: 30 mn de pause déjeuner

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pourconnaître le GHU Paris enimages animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rueCabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-hospitalo-universitaire-psychiatrie-paris-15

DESCRIPTION DU PÔLE

Le S16 est un service de psychiatrie adulte. Il est composé de 2 unités d'hospitalisation : Unité fermée de 19 lits, unité de secteur ouverte de 20 lits. Un CMP, un centre de jour polaire et une policlinique. L'unité du pavillon J est une unité fermée accueillant des patients sous contraintes non consentants aux soins. Elle est composée d'un médecin responsable de l'unité, d'assistants et d'internes, infirmiers, aides-soignants et ASH. L'unité a pour missions principales : Accueillir les patients adultes du secteur : une partie du 15ème arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Temps complet Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 28 CA/ 14 RTT

MISSIONS

Accueil et gestion des appels téléphoniques Accueil patient et famille Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation Suivi des hospitalisations sous contraintes Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

SAVOIR FAIRE Prise d'initiative Capacité d'organisation Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence Respect du secret professionnel Transmissions des informations

SAVOIR ETRE Assiduité, ponctualité Prise d'initiatives Rigueur Adaptabilité Maitrise de soi Sens de l'accueil et écoute Esprit et travail en équipe

PROFIL Expérience en secrétariat médical souhaité. Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement

CONTACT Cv et lettre de motivation à adresser à Mme DANELLE Elodie :Courriel Candidatures à adresser: DANELLE Elodie (elodie.danelle@ghu-paris.fr) MASQUELIER Typhaine (t.masquelier@ghu-paris.fr)

Annonce n°363110 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) TEMPS PLEIN- Pôle 14, 6ème secteur de psychiatrie infanto-juvénile Unité de Psychopathologie de l’Enfant et de l’Adolescent Spécificité Centre Référent (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Grade

Adjoint administratif/ Assistant Médico-administratif Lieux de travail : Site Institut Paris Brune 26 boulevard Brune - 75014 Paris UPPEA - 3ème étage Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques : Chef de service Cadre Administratif de Pôle Liaisons fonctionnelles : Médecins, cadre de santé, secrétaires, psychologues, orthophonistes, psychomotricienne Les services du pôle 14 Les services administratifs du GHU Organisation du travail: Temps plein du lundi au vendredi, 7h30 par jour Repos hebdomadaire: samedi, dimanche et jours fériés. Pause déjeuner : 30 minutes 14 RTT - Congés à positionner préférentiellement sur les périodes de congés scolaires Mobilité exceptionnelle sur le site Sainte-Anne Poste à pourvoir :Dès que possible Modalité de prise de poste: Accompagnement à la prise de poste par une adjointe administrative experte Évolutions possibles: Concours de la Fonction Publique Hospitalière Formation: Plan de formation de l'établissement Candidatures à adresser: Jules NACFER, cadre administratif de pôle, jules.nacfer@ghu-paris.fr Dr Laurence ROBEL, responsable d'unité l.robel@ghu-paris.fr Dr Mathias GOROG, chef de service, m.gorog@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.

L'intersecteur 6, service de psychiatrie infanto-juvénile, s'articule autour de 4 axes : Consultations sectorisées (site Institut Paris Brune) CMP Unité Petite et jeune Enfance (2,5 à 5 ans) CMP Corentin (6 à 12 ans) CMP Ridder adolescents (13 ans - 18 ans) Consultations spécialisées (site Institut Paris Brune)

CAREPCI (Centre d'Accompagnement, Recherche, et Evaluation de l'Enfance et des Parentalités Complexes et Internationales) : adoption internationale, transculturelle, psychotraumatisme, laboratoire de psychologie

UPPEA (Unité de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent) Centre Référent des Troubles du Langage des Apprentissages Cure institutionnelle (site Sainte-Anne) Groupe Scolaire Thérapeutique (6 à 12 ans) CATTP Jeune enfance (3 à 6 ans) CATTP Enfance Intégration scolaire (6 à 12 ans) CATTP pré adolescents (12 à 14 ans) Centre de psychothérapie (site Sainte-Anne)

L'UPPEA reçoit des enfants et adolescents âgés de 4 à 16 ans présentant des difficultés d'apprentissage, pour des consultations spécialisées et bilans pluridisciplinaires, afin d'aider au diagnostic et à la prise en charge. L'UPPEA est le Centre Référent d'évaluation des Troubles spécifiques du langage et des Apprentissages du GHU Psychiatrie et Neurosciences.

C'est une unité non sectorisée, qui reçoit les patients à la demande des professionnels de seconde ligne. L'équipe est composée de deux pédopsychiatres, six psychologues, trois orthophonistes, une psychomotricienne et deux secrétaires

DESCRIPTION DU POSTE Le secrétariat médical de l'UPPEA est composé de deux secrétaires, l'une à temps complet et l'autre à 60 % (poste à pourvoir). A l'UPPEA, les qualités requises sont de très bonnes capacités relationnelles (accueil des familles, liens avec les membres de l'équipe, coordination avec la deuxième secrétaire et les secrétaires des autres unités du service), de très bonnes capacités d'organisation (organisation des rendez-vous pluridisciplinaires), d'adaptation et d'initiative, une très bonne maitrise de l'orthographe et des logiciels de traitement de texte (relecture et mise en forme des comptes-rendus de bilan et des comptes-rendus de synthèse pluridisciplinaire). Le rôle de la secrétaire est central dans le fonctionnement de l'équipe. Le poste comprend également des missions transverses permettant notamment la bonne coordination entre les unités, la continuité de l'accueil du service, le suivi de l'activité, diverses commandes.

Activités permanentes

Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille et réception des demandes Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Demande de reproduction et diffusion de documents Gestion de la boîte mail générique de l'unité Gestion des commandes (recueil et transmission des besoins) Gestion des agendas, prises de rendez-vous et envoi des convocations aux patients Organisation des réunions de recherche mensuelles en lien avec les médecins responsables (compte-rendu des réunions, planification, emails). Organisation des sessions de groupes d'observation pluridisciplinaire (2 sessions par an pour 5 enfants) Mise en forme et envoi des comptes rendus (mise en page, corrections et impression pour envoi aux patients et aux partenaire(s) de soin, ainsi que tout écrit médical) Participation à l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires Participation aux réunions de synthèses d'équipe et du service (prise de note et compte-rendu) Saisie des données liées à l'activité médicale (dont suivi et mise à jour de tableaux de bord) Tenue à jour du dossier patient informatisé : création, vérification (identitovigilance), numérisation des documents Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, classement, traitement, diffusion, archivage) Traitement des demandes d'accès au dossier patient, via la Maison des Usagers Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Remplacements entre secrétaires de l'équipe, y compris sur le site Sainte-Anne COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire Capacité à cerner les priorités Capacités à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations Capacités d'analyse et de synthèse Excellente maîtrise de la langue française Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires Savoir-être Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Gestion des émotions Qualités relationnelles, d'accueil, d'écoute et d'adaptation Rigueur professionnelle Sens des responsabilités Obligations professionnelles Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. Risques liés au poste : Charge mentale importante : confrontation à des patients et/ou famille en souffrance.

CONTACT Jules NACFER, cadre administratif de pôle : 06 76 88 50 33 - Courriel jules.nacfer@ghu-paris.fr m.gorog@ghu-paris.fr l.robel@ghu-paris.fr

Annonce n°363125 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Responsable du service des marchés - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Développement Durable, vous prenez la responsabilité du Service des Marchés du GHT. Vous encadrez une équipe composée de : · 2 juristes marchés publics · 1 gestionnaire marchés Vous travaillez en étroite collaboration avec : · les directions opérationnelles, · les gestionnaires achats des trois établissements, · les services logistiques, · les centrales d'achat (UniHA, RESAH, UGAP), · les prestataires et fournisseurs. Ce que vous ferez : En véritable expert(e) de la commande publique et manager de proximité, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique et de la performance des achats du GHT. Piloter la stratégie achat du GHT · Définir et mettre en uvre la stratégie marchés du GHT. · Élaborer la nomenclature des marchés et les procédures internes. · Piloter le Plan Annuel des Achats (PAAT). · Participer aux projets de transformation et de digitalisation des achats. Gestion des procédures de marchés · Superviser l'ensemble des procédures de marchés publics du GHT. · Déterminer les procédures adaptées et les critères d'attribution. · Assurer la rédaction et le contrôle des pièces administratives. · Veiller au respect de la réglementation de la commande publique. Sécurisation juridique · Garantir la conformité réglementaire des procédures. · Assurer une veille juridique permanente. · Gérer les litiges et contentieux liés aux marchés publics. · Mettre en place des actions de prévention des risques juridiques. Management et coordination · Organiser et animer l'activité du service. · Accompagner, former et encadrer les collaborateurs. · Développer les relations avec les services prescripteurs et les acheteurs. Suivi de l'exécution des marchés · Contrôler l'exécution des contrats. · Piloter le suivi du hors-marché. · Optimiser les pratiques d'achat et la performance économique. Profil recherché :

Expérience souhaité (2 ans) comprenant une mission d'encadrement Vous disposez d'une : · Excellente maîtrise du droit des marchés publics · Connaissance des achats publics et de la comptabilité publique · Capacités d'analyse et de pilotage · Leadership et sens du collectif · Aptitudes relationnelles et pédagogiques · Maîtrise des outils métiers dédiés aux marchés publics Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/213674?idt=159

Annonce n°363129 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDI (Salarié)
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un Manipulateur en Imagerie médicale. Les missions : Accueil de la personne soignée et recueil des données. Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits. Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité. Exploitation, gestion et transfert des données et images. Formation et information des professionnels et étudiants. Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins. Mise en uvre des mesures de radioprotection. Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques. Organisation des activités et gestion des ressources. Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie Veille et recherche professionnelle. Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Activité toujours couplée à celle d'un radiologue. Nos atouts Un plateau technique diversifié : 3 IRM (Ge Siemens) 3 scanners (Ge Siemens) 1 salle de vasculaire (Philips) 5 Salles de Radiologies (Philips, Siemens dont 1 remplacée en 2024) 1 mammographe remplacé en 2022 (Ge) Recherche clinique IRM Poste disponible de suite. Débutants acceptés. Postage jour/nuit bi-site Poissy et Saint Germain en 8h, 10h et 12h. Possibilités d'astreintes. Participation à la permanence des soins. 28 CA et 15 RTT. Equipe dynamique et ambiance positive. PROFIL RECHERCHÉ : Bac +3 DE MER (diplôme d'état manipulateur d'électroradiologie médicale). DTS IMRT (Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique). Si cette opportunité professionnelle vous intéresse n'hésitez pas à postuler à cette offre ! Mme L'équipe recrutement

Annonce n°362961 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et soins externes Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr et arthur.coffignier@ghuparis.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office) : - Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes. Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

• Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie) ; - Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle) ;
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents ; - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
• Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés ;
• Gestion des dossiers sans acte - Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant - Simulation de facturation des dossiers

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES) ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN

fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362931 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Juriste cellule bureau des marchés (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7H30 Forfait horaire ou forfait cadre après validation du supérieur Statut : Contractuel CDI /titulaire Grade : Adjoint des cadres Intitulé du poste : Juriste -Chargé de marchés publics Lieux de travail : Site Sainte-Anne, 1 sis rue Cabanis, 75674 PARIS Organisation du travail : Équipe constituée de 3 adjoints des cadres et 1 attachés (responsable) Horaires A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran Organisation individuelle du travail Prise d'initiative 1 jour de tt par semaine Poste à pourvoir à compter : Dès que possible Candidatures à adresser : c.perez-alberdi@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 35 personnes répartis en six cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés, administratif logistique et contrôle de gestion. La cellule bureau des marchés est composée de 4 personnes.

DESCRIPTION DU POSTE

Adjoint des cadres Niveau Licence ou Master

MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable, le/la juriste marchés publics assure la gestion d'un portefeuille de procédures d'achats de la définition du besoin jusqu'au suivi de l'exécution des marchés.

À ce titre, il/elle

Pilote l'ensemble des procédures de passation de son portefeuille de marchés, depuis la phase de préparation jusqu'à leur notification et leur exécution et fait du reporting sur son activité. Accompagne les prescripteurs et les acheteurs dans la définition de la stratégie contractuelle la plus adaptée aux besoins, en conciliant sécurité juridique, performance économique et enjeux opérationnels. Rédige les pièces administratives des dossiers de consultation, coordonne leur constitution, assure leur publication

et le suivi de la procédure.

Conduit ou accompagne les phases de négociation lorsque la procédure le permet, en lien avec les experts métiers. Sécurise juridiquement les procédures tout en recherchant des solutions pragmatiques adaptées aux contraintes des services. Pilotage de l'exécution et performance des marchés Assure le suivi de l'exécution de ses marchés en collaboration avec les utilisateurs et les acheteurs. Analyse les données d'exécution (consommation, engagement, évolution financière, taux de recours aux marchés, etc.) afin d'identifier les axes d'amélioration. Organise et anime les revues de performance avec les titulaires et les services utilisateurs. Participe à l'évaluation de la performance de ses familles d'achats en s'appuyant sur les indicateurs et les données du contrôle de gestion achats. Propose des actions visant à améliorer la qualité d'exécution des marchés et à réduire les achats réalisés hors procédure. Assure un rôle de conseil auprès des directions, prescripteurs et acheteurs sur l'ensemble des problématiques juridiques et contractuelles. Gère les situations précontentieuses, les litiges et les difficultés d'exécution en recherchant des solutions équilibrées avec les parties prenantes. Réalise une veille juridique et réglementaire et participe à sa diffusion au sein de la direction. Pilote ou contribue à des projets transversaux en lien avec les priorités de la Direction des achats (digitalisation, intelligence artificielle, indicateurs, RSE, simplification des processus, etc.). Suit les indicateurs d'activité et formule des propositions d'amélioration fondées sur l'analyse des données. Fait une revue annuelle avec les fournisseurs (qualité du marché exécuté, évolution financière, ceci en partenariat avec les utilisateurs.

PROFIL Solides connaissances de la commande publique et de l'exécution des contrats. Capacité à raisonner en gestion de projet et à appréhender un marché dans sa globalité, de l'expression du besoin jusqu'à son exécution. Goût pour l'analyse de données et les indicateurs de performance ; capacité à exploiter des données chiffrées pour éclairer les décisions. Connaissance d'Ordiges et maximilien serait un plus. Aptitude à proposer des solutions opérationnelles conciliant sécurité juridique et efficacité. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; une appétence pour les outils numériques et l'IA constitue un atout.

QUALITES RECHERCHEES Esprit d'initiative et autonomie. Curiosité intellectuelle et capacité à remettre en question les pratiques pour les améliorer. Vision globale des processus achats et sens de la performance. Esprit d'équipe et goût du travail transversal. Capacité à convaincre et à fédérer des interlocuteurs variés. Rigueur, pragmatisme et sens des responsabilités. Aisance avec les chiffres et capacité à interpréter des indicateurs de pilotage.

POURQUOI NOUS REJOINDRE La DALDD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active. Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages Une mission qui a du sens Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation En plein cur de Paris Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et 1 jour de télétravail 25 CA, 18 rtt Des avantages « Ghu Paris » : Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc. Offre sport/bien-être gratuite Sessions Ostéopathe Self (environ 4/ repas et ticket restaurant pour télétravail) Remboursement 75% carte navigo c.perez-alberdi@ghu-paris.fr

Annonce n°362873 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Contrôleur(se) de Gestion Ressources Humaines (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

CONTROLEUR DE GESTION RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE Description du service:

Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes de sCentres hospitaliers de LONGJUMEAU et JUVISY (2016) puis du Centre hospitalier d'ORSAY (2018). Il assure des activités de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO), de SSR et de psychiatrie. Il dispose d'un institut de formation paramédicale. L'établissement a été restructuré en juin 2024 avec l'ouverture du site PARIS-SACLAY regroupant l'essentiel des activités de médecine, chirurgie, obstétrique en hospitalisations et consultations ainsi que le plateau technique. Le site de LONGJUMEAU conserve un hôpital de proximité, tandis que sur le site d'ORSAY sont regroupés les SMR (maison de l'Yvette) et la psychiatrie (Grand Mesnil). Actuellement, la DRH gère un effectif de 2200 ETP et un budget (titre 1) de 133 M. Description de l'organisation et de l'équipe :

La Direction des ressources humaines est organisée en 3 pôles coordonnés chacun par un cadre: - Pôle du recrutement, de la gestion des carrières et des rémunérations (11 gestionnaires), coordonné par un AAH et un ACH - Pôle de la gestion du temps de travail et des politiques sociales (4 gestionnaires) et la gestion de la formation professionnelle (2 gestionnaires) coordonné par un Cadre et un ACH. - Pôle du contrôle de gestion sociale, de la gestion du budget et du suivi des effectifs coordonné par un cadre, assisté d'un adjoint administratif Elle comporte également : - Un secrétariat ayant en charge notamment le secrétariat des instances CSE et sa formation spécialisée pour la santé, sécurité et conditions de travail, les CAPL (2 secrétaires)

La direction des ressources humaines est regroupée sur le site d'Orsay.

La DRH est dotée d'un système d'information dédié à la gestion des carrières et rémunérations et à la gestion du temps de travail. Dans le cadre de la révision du schéma directeur des systèmes d'information, le projet de digitalisation de la gestion est RH est intégré.

MISSIONS

Mission générale

Le contrôleur de gestion sociale collecte et analyse les données RH afin de permettre le pilotage qualitatif et quantitatif de la gestion des ressources humaines et d'assurer une gestion efficiente des ressources humaines. Missions spécifiques

1. Elaboration et suivi du budget RH non médical (titres 1 et 3) et des effectifs § Préparation de l'EPRD

§ Suivi d'exécution de l'EPRD (RIA, suivi ARES, travaux de clôture) § Suivi des effectifs

§ Suivi analytique des données de paie et données comptables. Préparation de la certification des comptes pour le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RH.

2. Contractualisation avec les pôles et délégation de gestion RH aux pôles § Calibrage des enveloppes de remplacement

§ Conception, évolution et alimentation des tableaux de bord de gestion RH (effectifs, dépenses et absentéisme)

§ Préparation du dialogue de gestion RH avec les exécutifs de pôle 3. Enquêtes et statistiques RH § SAE, RTC § Base de données sociales et rapport social unique.

§ Enquêtes diverses sur les thématiques effectifs, masse salariale, absentéisme Missions ponctuelles

· Réalisation d'études thématiques dans son domaine d'activité

RELATIONS HIERARCHIQUES

· Directeur adjoint chargé des ressources humaines

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la DRH

les cadres et adjoints des cadres coordonnant les pôles « recrutement-gestion des carrières-rémunérations » et « gestion du temps de travail-politiques sociales - formation »

· Direction des finances et de l'activité · Cadres supérieurs référents de pôle et exécutifs de pôle · Responsables des directions fonctionnelles

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

· Forfait jours avec 19 jours de RTT. · Télétravail

CARACTERISTIQUES DU PROFIL RECHERCHE

Formation et compétences

· Formation supérieure spécialisée en gestion : contrôle de gestion, GRH (bac+4 ou bac+5) ou expérience équivalente

· Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, requêteur) Capacités requises

· Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires internes et externes à l'établissement et à communiquer avec eux · Esprit d'initiative et autonomie · Capacité à rédiger et esprit de synthèse · Rigueur et sens de l'organisation

· Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances

· Adaptabilité aux changements et capacité à anticiper les évolutions Connaissances attendues

Connaissance de l'organisation hospitalière, de son financement et de la comptabilité hospitalière · Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de bases de données et du requêtage (excel, BO) · Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalières Expériences professionnelles souhaitées · du contrôle de gestion sociale · de la Gestion des ressources humaines · dans le secteur hospitalier public (appréciée) Correspondance statutaire

A définir selon la formation et le parcours professionnel (catégorie A) Merci d'envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation : b.bermann@ghne.fr Directrice adjointe Direction des ressources humaines

Annonce n°362886 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO Lieux de travail : GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr; francoise.lemevel@ghuparis.fr et arthur.coffignier@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM. Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :
• Gestion des préadmissions ; - Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC) ;
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED , courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
• Contrôle des actes exonérants ;
• Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS ; - Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN

fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362922 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions, majeurs protégés.
• Adjointe de la Directrice DQRJU et Responsable des Affaires juridiques

Liaisons fonctionnelles :

• Encadrement et équipes des services de la DQRJU ;
• Directeur de l'établissement et équipe de direction ;
• Président et Vice-Président de la CME ;
• Directions fonctionnelles et responsables de pôles ;
• Equipes de soins / Chefs de Pôles, Cadres soignants ;
• Instances de l'établissement et Comités liés à la DQRJU.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'assistant(e) fait partie de la direction qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions et tutelles.

Il/Elle assiste la directrice et son adjointe dans toute la démarche concernant ses services et assure notamment :

• L'organisation et le suivi du secrétariat de la directrice qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers, admissions et tutelles ;
• L'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la Direction ;
• La préparation et le suivi des dossiers de la directrice DQRJU et de son adjointe ;
• La prise de note et la rédaction de documents en lien avec la DQRJU ;
• L'organisation et la gestion logistique des réunions et événements ;
• La gestion documentaire et archivage (papier et numérique).

Il/elle entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement. Missions générales :

Gestion de l'agenda de la directrice DQRJU et de son adjointe ;

Préparation et organisation de réunions, visites, conférences, événements ;

Prise de notes, saisie, compte-rendu, mise en forme des documents et diffusion ;

Organisation et suivi des staffs de la DQRJU et des projets de la Direction ;

Accueil des personnes

professionnels, patients, famille, partenaires extérieurs, etc. ;

Gestion des appels téléphoniques, courriers et messages électroniques : répartition, traitement, diffusion, archivage ;

Organisation classement et archivages des données, des informations, des documents de diverses natures papier et informatique ;

Création, gestion et mise à jour des bases de données, des graphiques, organigrammes, planning, etc. ;

Recensement, gestion et suivi des congés des agents (Agiletime) ;

Logistique de la DQRJU (Commandes, bons travaux, gestion de stocks, fournitures, réservations des salles, saisie, suivi, contrôle, relance, etc.). Autres missions permanentes :

En lien avec les services de la DQRJU

Elaboration de documents et de formulaires à destination de la communauté hospitalière ; Bilan et suivi du projet usagers du projet d'établissement ; Gestion de l'Intranet (pages DQRJU) : mise en ligne et modifications des pages/documents et informations régulières sur la page accueil, etc.

En lien avec le service des relations usagers : réception, enregistrement et suivi des demandes d'informations médicales et des questionnaires de satisfaction. Missions ponctuelles :

Instaurer une transversalité dans le travail de l'équipe entre le secrétariat et les services de la DQRJU fondée sur le partage et la solidarité : une graduation des urgences et une gestion à minima de certaines missions et dossiers.

Répondre aux besoins urgents avec une prise en charge coordonnée et continue entre les professionnels de la DQRJU.

Formation requise / Compétences et savoir-faire techniques requis : Niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, Licence, ) ;

Idéalement, connaissance du secteur hospitalier ou formation en gestion hospitalière / droit de la santé ;

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office niveau avancé) et si possible des logiciels hospitaliers ; Maîtrise de la rédaction et synthèse de l'information ; Capacité à prioriser et gérer les urgences ; Gestion documentaire et archivage (papier et numérique) ;

Gestion de tableaux de suivi et tableaux de bords (indicateurs, échéances, budgets) ;

Connaissance des circuits décisionnels et réglementaires hospitaliers. Qualités professionnelles requises : Discrétion absolue et respect de la confidentialité ; Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ; Autonomie et esprit d'initiative ; Qualités relationnelles et diplomatie ; Adaptabilité à un environnement en constante évolution ; Travail en équipe et en transversal ; Résistance au stress et gestion des priorités multiples.

Annonce n°362700 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé