Emploi Administratif et médico-technique : Ile-de-France toutes les offres de la région 6

29/09/2025 - Gestionnaire carrière en ressources humaines - H/F (Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres) Sevres)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un gestionnaire carrière pour son service des ressources humaines, site de Sèvres.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 13 personnes, la gestion de la carrière du personnel. Missions principales :

Gestion des CAPL (réalisation des tableaux d'avancement, organisation des CAPL, saisie dans cpage des décisions prises, rédaction des décisions, suivi des prolongations de stage) Gestion des Commissions Consultatives Paritaires Gestion des concours

Préparation et suivi des Commissions de CDI / mises en stage

Gestion et suivi des évaluations de milieu de stage et de titularisation

Suivi de l'affiliation à la CNRACL des agents titulaires, stagiaires

Suivi de l'attribution des NBI aux agents remplissant les conditions Veille législative et réglementaire.

Contrat: recrutement en CDD de 3 mois renouvelable et évolutif
Horaires: 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
Lieu de travail: 141 Grande Rue 92310 SEVRES
Salaire: à partir de 1 807 net mensuel (selon expérience)
Les plus du CH4V: Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché :

Bac +2 idéalement dans le domaine des Ressources Humaines
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Bon niveau en orthographe et syntaxe
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Annonce n°342488 publiée le 29/09/2025 par un
établissement de santé

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29/09/2025 - Gestionnaire administratif en USLD - H/F (Unité de Soins de Longue Durée SAINT-CLOUD)

Hauts-de-Seine | n°342489 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux. Missions :

1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)

Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels)
Organisation du hall d'accueil et des affichages

2 Gestion administrative et suivi des dossiers

Gérer les dossiers de demande d'admission
Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d'aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers )
Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d'absence

3 Finances

Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
Facturation des départements (APA, ASH)
Dépôt des factures sur Chorus Pro
Tableaux de suivi divers

4 Gestion de la régie

Suivi des achats (régie d'avance)
Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants,
Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

Missions spécifiques USLD :

Gestion des transports sanitaires des patients de l'USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs
Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d'USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)
Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants

Contraintes, intérêts / Caractériques particulières du poste :

Diversité des missions
Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d'accueil et le standard
Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, )
Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d'absence

Informations sur le poste: La formation sur le poste sera assurée en interne.
Lieu de travail: Site de Lelégard Saint-Cloud USLD Pasteur 1 rue Lelégard 92210 SAINT-CLOUD
Horaires de travail: Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00
Contrat: CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation
Rémunération: statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net)
Les plus du CH4V: Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Qualités requises :

Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
Bon niveau en orthographe et syntaxe
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Annonce n°342489 publiée le 29/09/2025 par un
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26/09/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Hauts-de-Seine | n°342462 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions :

Recrutement des praticiens ;
Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition
Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ;
Suivi des situations individuelles ;
Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ;
Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;
Etablissement de la paie : calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;
Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;
Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;
Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer
Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;
Contrôle du temps médical (congés, CET, temps de travail additionnel) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;
Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie ;

Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°342462 publiée le 26/09/2025 par un
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22/09/2025 - RESPONSABLE ASSURANCE QUALITE (H/F) DU LABORATOIRE DE NEUROPATHOLOGIE ET DU LABORATOIRE CENTRAL DE BIOLOGIE MEDICALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°342365 |

Temps de travail: 7h30 par jour, 100%
Statut: Fonctionnaire ou Contractuel
Grade: Responsable assurance qualité
Intitulé du poste: Responsable qualité du Laboratoire de Neuropathologie et du laboratoire central de biologie médicale
Lieux de travail: GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Pôle NSA et Pôle Médicotechnique Site Sainte-Anne 1, rue Cabanis 75014 PARIS

Organisation du travail Travail de jour

La répartition de la quotité du temps de travail sur les 2 secteurs s'effectue à :

50% au laboratoire central de biologie et à 50% au Laboratoire de Neuropathologie Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés Horaires 9h00-16h30

Spécificités liées à la fonction: Répartition entre les deux structures et taches évolutives en fonction des besoins des services
Poste à pourvoir à compter du: Dès que possible

OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DES SERVICES :

Le laboratoire de neuropathologie a une activité de diagnostic, de recherche et d'enseignement en pathologie neurochirurgicale adulte et pédiatrique et en neuropathologie post-mortem et médico-légale. (Dossier de demande d'accréditation selon la norme NF EN ISO 15189 déposé).

Le laboratoire central de biologie médicale du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences est localisé sur le site de l'hôpital Sainte Anne.

Le laboratoire polyvalent de Biologie réalise actuellement des analyses d'hématologie, d'hémostase, de biochimie, d'immuno-analyse, de sérologie, de microbiologie, des dosages de médicaments (LCMSMS, CLHP), d'immunohématologie et de biologie moléculaire.

Le laboratoire héberge et gère un dépôt de sang (urgence et relai).

Réalisation d'analyses d'hygiène environnementale (projet à l'avenir, norme 17025). Projets en cours dans le service :

Développement et consolidation de la démarche qualité en vue du maintien de la certification et de l'accréditation, selon la norme NF EN ISO 15189 ; renouvellement d'analyseurs ; transfert dans de nouveaux locaux (site Sainte Anne)

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Coordonnateur général des soins, Directeurs des soins
Cadres supérieurs de pôle
Cadre de santé

Liaisons fonctionnelles :

Chefs de pôle
Chefs de services et responsables médicaux
Equipes pluridisciplinaires du laboratoire de neuropathologie et du laboratoire central de biologie
Equipe pluridisciplinaire du GHU
Différents services logistiques et techniques
Directions fonctionnelles
Différents partenaires

Composition de l'équipe du laboratoire de neuropathologie :

1 Praticien Hospitalier-Professeur des Universités
3 Praticiens Hospitaliers
1 Interne
1 Cadre de santé
1 Responsable qualité
2 Secrétaires médicales
1 Secrétaire assistante du réseau RENOCLIP
6 Techniciens de laboratoire
1 Aide de laboratoire universitaire
1 Agent des Services Hospitaliers

Composition de l'équipe du laboratoire central de biologie médicale :

1 Chef de service
6 Praticiens hospitaliers biologistes (médecins et pharmaciens)
1à 2 internes
1 Cadre de santé
1 responsable qualité, quotité de travail partagée avec le laboratoire de Neuropathologie
1 ingénieur qualité (0.5 ETP)
1 secrétaire
3 Adjoints administratifs

- 2 ASH

1 Infirmière
23 techniciens de laboratoire

Description du poste Responsable Qualité au Laboratoire central de biologie :

Prise en charge de l'assurance qualité du laboratoire en partenariat avec le responsable médical, l'ingénieur qualité et les référents qualité du laboratoire et la direction qualité.
Participation à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire selon la norme NF EN ISO 15 189.

Activités permanentes pour le laboratoire de biologie médicale, dont l'organisation est définie par le RAQ en lien avec le chef de service et partagées avec l'ingénieur qualité:

Participer au déploiement et à l'amélioration du Système de Management de la Qualité, réalisation et mise à jour de l'analyse des risques en conformité avec les exigences réglementaires, Identification des risques et des opportunités d'amélioration,
Suivre l'évolution du système de management de la qualité en lien avec la Direction qualité de l'établissement,
Détecter et formaliser les non conformités et les réclamations avec l'ensemble de l'équipe,
Répondre aux événements indésirables envoyés par la Direction Qualité du GHU, en lien avec l'équipe médicale
Vérifier l'application et évaluer l'efficacité des actions,
Planifier, réaliser et exploiter les audits internes,
Mettre en place un plan d'actions, traiter et suivre les écarts repérés,
Définir, suivre et interpréter les indicateurs qualité,
Coordonner et assurer la gestion documentaire dans Kalilab
Former, assister et motiver l'ensemble du personnel pour une bonne appropriation du Système Qualité,
Organiser les réunions qualité en lien avec les référents qualité,
Assurer la revue et le respect des exigences liées aux examens de biologie médicale délocalisée (EBMD), pour le laboratoire de biologie médicale
Préparer et exploiter les enquêtes de satisfaction,
Préparer et animer les Revues de Direction et les revues de processus
Effectuer le suivi administratif du dossier d'accréditation en lien avec le COFRAC et la cellule qualité
Réalisation de la veille réglementaire
Participer au suivi des formations : plan de formations, évaluations des formations, etc.
Participer à l'élaboration et au suivi des contrats et prestations

Description du poste Responsable Qualité au laboratoire de neuropathologie :

Définir et coordonner la mise en uvre de la politique d'assurance qualité (méthodes organisationnelles/processus/audits).
Garantir de la conformité du SMQ aux référentiels applicables (BPC, ISO )
Réaliser le suivi des indicateurs et plan d'actions
Former et sensibiliser les nouveaux arrivants à la qualité
Préparer les visites d'évaluation du COFRAC
Effectuer le suivi administratif du dossier d'accréditation en lien avec le COFRAC et la cellule qualité
Réaliser le suivi des non-conformités et actions à mettre en place

Activités permanentes pour le laboratoire de neuropathologie :

Participer à la gestion du Manuel Qualité, au déploiement du Système de Management de la Qualité,
Suivre l'évolution et le suivi du système de management de la qualité en lien avec la Direction qualité de l'établissement,
Vérifier l'application et l'efficacité des actions correctives,
Planifier, réaliser et exploiter les audits internes,
Mettre en place un planning d'actions, traiter et suivre les écarts repérés,
Créer des documents qualité (sécurisation, liens, traçabilité des échanges),
Suivre et interpréter les résultats d'indicateurs qualité,
Assister et motiver l'ensemble du personnel pour une bonne appropriation du Système Qualité,
Organiser les réunions qualité,
Préparer et exploiter les enquêtes de satisfaction,
Accompagner la démarche de définition et de suivi des on-conformités,
Contribuer à l'amélioration continue des indicateurs et tableaux de bord,
Préparer et animer les revues de direction et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi du logiciel de gestion de la qualité
Réalisation de la veille réglementaire

La répartition des activités au Laboratoire central de biologie et au laboratoire de neuropathologie est susceptible d'évoluer en fonction des contraintes et exigences polaires et réglementaires (audits, visites certification et accréditation) pour un temps défini par ses supérieurs hiérarchiques.

PROFIL

Sens du travail en équipe,
Rigueur, méthode,
Ecoute et esprit d'analyse,
Faire preuve de pédagogie,
Savoir motiver et communiquer,
Savoir être autonome et rendre des comptes de manière pertinente

FORMATIONS/DIPLOMES

Diplôme universitaire ou formation en qualité/ingénieur qualité (BTS, master)
Connaissance et pratique de la norme NF 15189
Expérience dans le poste et connaissance des logiciels métiers KALILAB et GLIMS seraient un plus

Vous êtes dynamique, vous aimez le changement, les projets, les nouvelles techniques, ces services vous correspondent.

Annonce n°342365 publiée le 22/09/2025 par un
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17/09/2025 - Assistant(e) Direction des Ressources Humaines (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°342258 |

Assistant(e) Direction des Ressources Humaines PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée. PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines : · Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale

Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale) Un pôle social

Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels. Un pôle Formation Professionnelle Une responsable et une équipe de 5 agents

· Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement

Le secrétariat des Ressources Humaines: il est composé de deux assistant(e)s de direction en binôme.

Position dans la structure Autorité hiérarchique dans le pôle :

Directrice des ressources humaines
Adjoints à la DRH

Liaisons fonctionnelles: L'ensemble des directions fonctionnelles

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Il, elle, en binôme avec la 2ème assistante, assiste la DRH et ses Adjoints dans leurs missions.

Horaires: 38 h/ semaine
A titre indicatif: 9 h à 17 h

Missions et competences requises Missions Accueil et orientation Orientation vers les différents interlocuteurs

Traitement des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution) Traitement des mails Agenda

Prise en main de l'agenda en liaison du binôme RH, si besoin CommunicationInterne et externe au service

Préparation, diffusion et enregistrement notes d'information

Publication sur intranet d'informations émanant des RH (mises en ligne, création et suivi de certaines pages du site de la DRH) _ Rédaction_

Prise de notes, rédaction de comptes-rendus de réunion, d'entretiens

Saisie et mise en forme d'écrits professionnels, création et diffusion des maquettes (formulaires) Instances

Préparation, suivi des CSE (Comité Social d'Etablissement) : Elaboration de l'ODJ, Invitation des membres du CSE et envoi des documents

Organisation de la séance: prévoir un ordre de passage

Relecture des PV (procès-verbaux) Suivi des actions à mener après chaque instance Disciplinaire

Dossiers disciplinaires: Préparation - Convocations Suivis (En collaboration avec la responsable des carrières)

Aide à la Rédaction des comptes-rendus Rôle spécifique Correspondant RH des Représentants du Personnel Fiches de suivi du temps syndical Rôle d'alerte

Sur les urgences ou les sujets « sensibles » en lien avec les RH Secrétariat de la CAM (Commission Alerte et Médiation) Autres missions

Saisie partielle du planning du personnel RH dans Agile Time (création cycle, déroulement cycle, suivi mensuel, enregistrement des congés de l'équipe).

Gestion stock et commande de fournitures, papeterie, mobiliers Classement / archivage

Ponctuellement remplacement de l'agent d'accueil durant ses congés

Certaines autres missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la Directrice et de ses Adjoint-e-s Qualifications Savoirs/connaissances théoriques

Diplôme: BAC +2 à BAC +3 (si possible)

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des contractuels de droit public

Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Savoirs faire et savoirs être Discrétion, Confidentialité professionnelle Rigueur dans le classement et le suivi

Sens des priorité, de l'Organisation (respect des délais, fiabilité)

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse. Savoir faire preuve d'initiative et être réactif Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe Diplomatie Pédagogie Orthographe correcte, bonne rédaction

Type d'emploi: Temps plein, CDI, CDD
Avantages: Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Horaires: Du lundi au vendredi

Repos le week-end Travail en journée

Lieu du poste: En présentiel

Annonce n°342258 publiée le 17/09/2025 par un
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10/09/2025 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

Paris | n°342215 |

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

2 Chefs de Clinique
Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

1 Cadre supérieure
1 Cadre de Santé
36 IDE ou puéricultrices
19 AS Auxiliaires puéricultrices
1 Secrétaire hospitalière
1 Secrétaire de programmation
3 Secrétaires médicales
Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

Accueil physique des patients et de leurs familles
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Gestion des mails
Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Numériser les examens et courriers dans ORBIS
Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
Classement d'examens et de courriers
Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

Participer aux réunions des AMA
Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

Bonne expression orale et écrite
Sens des responsabilités
Rigueur, intégrité, loyauté
Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
Disponibilité, esprit d'équipe
Capacité à prioriser les tâches
Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
Respect du secret professionnel et sens du service public
Sens du travail en équipe
Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
Gestion du stress
Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/09/2025 par un
établissement de santé

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04/09/2025 - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°342170 |

Temps de travail: 100%
Statut: Contractuel / Titulaire
Intitulé du poste: Responsable administratif et financier
Lieux de travail: GHU Paris Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris
Poste à pourvoir à compter du: Octobre 2025

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU au sein de la Direction de la Recherche, de l'Innovation, des Partenariats et de la Coopération Internationale est chargée de l'élaboration et de la mise en uvre opérationnelle de la politique de recherche clinique et d'innovation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences. La DRCI est chargée de piloter les projets de recherche développés par le GHU et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution.

La DRCI assure également la fonction de coordination et d'animation de l'activité de recherche de l'établissement.

La DRCI met notamment en uvre, conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables, l'ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au GHU. La DRCI assure la prise en charge de l'instruction technico réglementaire, du suivi administratif et financier des projets de recherche clinique promus ou gérés par le GHU et contrôle la réalisation des projets. Elle assure également la fonction de coordination des différentes structures de soutien à l'activité de recherche (Centre de recherche Clinique, centre de ressources Biologiques) de l'établissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste de gestionnaire administratif et financier est un poste polyvalent au cur des missions de recherche clinique. Il comporte de nombreuses missions en lien avec la partie administrative et financière des études cliniques, tant en promotion interne qu'en promotion externe. Lien avec les services acheteurs de l'hôpital, organisation des commandes. Suivi des dossiers de subventions.

MISSIONS :

Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe.
Engager et mettre en paiement, via un logiciel comptable et la GED les dépenses liées aux projets de recherche (Liquidations, Edition de Bon de commande)
Gestion des commandes relatives à l'activité de recherche en lien avec les services support (DALDD, DITMP, PUI, DITSI)
Initier le processus de facturation des subventions liées au projets de recherche (Demande d'émission des titres de recettes en collaboration avec la DAF).
S'assurer du versement des subventions recherche sur le compte du GHU, et affecter ces recettes sur les différentes lignes recherche.
Elaboration des surcoûts hospitaliers liés aux projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec les services supports et les investigateurs.
Lorsque le GHU est centre participant d'un essai, mettre en place les conventions avec le promoteur de l'essai, et assurer la facturation des surcouts hospitaliers.
Elaborer le budget prévisionnel des projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec le chef de projets DRCI.
Gestion des rapports financiers/relevés des dépenses : élaboration/envoi de rapport pour le compte des organismes de financement, dans le but de justifier l'utilisation des subventions recherche qui ont été octroyées dans le cadre des essais cliniques.
Demande de création et Suivi des Unités Fonctionnels (UF) recherche, réalisations périodiques des états financiers
Co-Référent de l'outil EASYDORE (Progiciel qui accompagne les professionnels des établissements de santé dans la gestion des projets de recherche) : Intervient sur le module financier.
Rédaction, suivi et enregistrement des conventions de reversement liées à la Recherche
Participer aux réunions DAF/DRCI ceci afin d'assurer un suivi financier rationnel avec la DAF.
Gestion du recrutement du personnel non médical recruté dans le cadre des essais clinique portés par le GHU (en collaboration avec la cellule recrutement DRH)
Gestion des réservations de transport pour les déplacements réguliers des ARC de la DRCI.
Prise de notes lors de certaines réunions

PROFIL :

Connaissance de la réglementation et de la législation relative aux essais cliniques portant sur la personne humaine
Maitrise d'Excel Word et Outlook
Comptabilité au sein de la fonction publique hospitalière
La connaissance des financements liés à la recherche (PHRC, ANR etc.) serait un plus-
Conduite de projets /planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Bonne connaissance de la conduite et de la gestion de projets européen
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Annonce n°342170 publiée le 04/09/2025 par un
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28/08/2025 - PREVENTEUR - INGENIEUR HSE H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Hauts-de-Seine | n°334411 |

Quelques mots pour nous présenter

Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre

le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire, médico-sociale et sociale, (1200 agents) situé à 5 minutes de la Défense dans un quartier en pleine rénovation. L'établissement dispose :

d'un Pôle hospitalier : urgences et soins critiques, maternité, médecines de spécialités (médecine interne et infectiologie, diabétologie-endocrinologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie aiguë, gastro-entérologie et addictologie), hôpital de jour ambulatoire, services de soins de suite et de réadaptation et un pôle psychiatrie et santé mentale,
d'un Pôle gériatrique (EHPAD, UGA),
d'un pôle de santé publique et de médecine sociale de plus de 300 places (accueil, hébergement, orientation, prise en charge médicale et sociale des personnes sans abri) CHAPSA LHSS LAM.
Etablissement Public de Santé Roger Prévot à Moisselles (95)

L'EPS Roger Prévot est un Hôpital public (800 agents) spécialisé en santé mentale adulte et infanto-juvénile, desservant les villes d'Asnières, Gennevilliers, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Levallois-Perret, Villeneuve-la-Garenne, Clichy. L'établissement dispose :

de plus de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au service des communes desservie,
d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise) qui sera relocalisé à Nanterre à l'horizon 2028,
d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Les deux établissements disposent d'Instituts de formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture et d'une Fondation hospitalière pour la recherche sur l'exclusion sociale et la précarité.

Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot à Moisselles. Les deux établissements sont engagés dans un projet d'un ensemble hospitalier rassemblant sur le site de Nanterre les activités portées par l'EPS Roger Prévot et celles de l'Hôpital de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural est actuellement mis en uvre pour reconfigurer le site sur le plan architectural, ouvrir le site sur la ville, renforcer son attractivité et conforter son ancrage sur le territoire à l'horizon 2028.

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) de NANTERRE et l'Etablissement Public de Santé ROGER PREVOT de MOISSELLES recherchent un Préventeur Ingénieur HSE (Hygiène Sécurité - Environnement).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les services concernés notamment par la prévention des risques professionnels.

Le Préventeur HSE est un professionnel dont la mission principale est de veiller à la sécurité, à la santé des collaborateurs et à la protection de l'environnement au sein d'une organisation. C'est un expert qui travaille à la prévention des risques professionnels. Il est responsable de la mise en place de mesures visant à minimiser les accidents du travail, les maladies professionnelles et les impacts environnementaux. Missions principales :

Identification des risques et mise en uvre de plans d'actions

Le préventeur identifie les risques potentiels pour la santé, la sécurité et l'environnement au sein de son organisation. Cette recherche implique l'examen des processus, des équipements et des comportements pour déceler toutes les sources potentielles de danger. Il est garant du DUERP et de sa réactualisation.

Il est à l'origine de la proposition d'un plan d'actions PAPRIPACT.

Le préventeur développe des plans d'actions détaillés pour atténuer chaque risque identifié. Ces plans s'appuient sur des mesures préventives, telles que des procédures de sécurité, l'utilisation d'équipements de protection individuelle, de nouveaux services, de nouvelles offres de formation.

Le préventeur joue aussi un rôle de coordinateur, puisqu'il doit veiller à la bonne application de ces plans d'action. Il agit comme un consultant interne au sein de son entreprise. Il collabore étroitement avec d'autres professionnels (chef de projet, directeur de secteur, manager, etc.) pour mettre en uvre chaque projet. Suivi et gestion des incidents

En tant que coordinateur de projets, le préventeur HSE surveille attentivement la mise en uvre des toutes les mesures préventives qu'il juge nécessaires. Il effectue des audits réguliers pour garantir la conformité des processus, notamment dans les services. Il doit proposer des actions correctives lorsqu'il décèle une non-conformité, qu'elle soit technique ou non.

En cas d'accident du travail ou d'incident, le préventeur intervient pour enquêter sur les causes sous-jacentes, évaluer les dommages et proposer des mesures correctives afin d'éviter leur récurrence.

Les préventeurs des risques sont impliqués dans la recherche d'améliorations. Ils peuvent avoir pour projet d'améliorer la qualité de l'air, réduire les émissions de CO2 en production, ou optimiser la gestion des déchets en lien avec le développement durable et le plan d'action découlant du bilan carbone. Formation et sensibilisation aux meilleurs pratiques

Le préventeur HSE est chargé de former l'ensemble des professionnels aux meilleurs pratiques en matière de sécurité, de santé et d'environnement.

Il organise régulièrement des campagnes de sensibilisation pour développer une culture de sécurité au sein de son entreprise. Il doit avoir un véritable rôle d'animateur. Connaissances attendues :

Description des postes/métiers
Gestion des risques professionnels
Droit du Travail
Gestion des risques professionnels
Ergonomie

Savoirs-faire attendus :

Adapter un/des postes de travail aux caractéristiques des professionnels (charge physique et/ou mentale)
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine
Traiter des situations à risque, trouver et mettre en uvre des solutions adaptées
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
Former et conseiller les interlocuteurs dans son domaine de compétence
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Travailler en équipe, en réseau
Utiliser les logiciels métiers

Possibilités: RTT - Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise) - Parking

Annonce n°334411 publiée le 28/08/2025 par un
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28/08/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE (H/F) EN BIOLOGIE MEDICALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°342108 |

Temps de travail: 37h30
Statut: CDD avec possibilité de titularisation
Grade: Technicien de laboratoire
Intitulé du poste: Technicien d'analyse en biologie médicale
Lieux de travail: GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis, 75014 PARIS

Organisation du travail 24h/24h et 7j/7j

Horaires 07h30 sur une plage horaire allant de 06h45 à 21h15 y compris week-ends et jours fériés en alternance. Nuits possibles en remplacement.

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle médico-technique et plateformes recherche a un rôle de support des activités cliniques et autres activités institutionnelles dans le cadre de la prise en charge des patients et de la recherche. Pour cela, il accompagne et anticipe les projets des différents secteurs d'activité.

Il est composé du laboratoire central, des 2 PUI du GHU, de l'EPRI, du centre de ressources biologiques, du centre de recherche clinique. Présentation et activités du service :

Laboratoire polyvalent, ouvert 7 jours/7 et 24h/24, réalise des analyses d'hématologie, d'hémostase, de biochimie, d'immuno-analyse, de sérologie, de microbiologie, de la Biologie moléculaire, de la pharmacologie, d'immunohématologie et des dosages de médicaments, y compris les dosages de psychotropes. Il assure également la gestion d'un dépôt de distribution des Produits Sanguins Labiles.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le respect des règles d'hygiène et du règlement intérieur :

Contribuer au dépistage, diagnostic, prévention, traitement et au suivi thérapeutique des patients en exécutant des analyses biologiques en fonction des prescriptions dans un laboratoire polyvalent ;
Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements par rapport aux recommandations des bonnes pratiques et enregistrement des demandes d'examen de biologie ;
Effectuer les calibrations et participer aux maintenances préventives des analyseurs ;
Gérer les stocks, dans le respect de la démarche qualité et des règles de fonctionnement ;
Assurer le contrôle et le suivi des CIQ, EEQ ;
Délivrance de PSL dans le respect des bonnes pratiques ;
Participer à l'élaboration et la révision continu du système qualité (selon la norme 15189) mise en place au sein du laboratoire ;
Participer à l'élaboration de l'amélioration continue mise en place au sein du laboratoire.

MISSIONS

Activités permanentes :

Réaliser des examens prescrits sur les différents automates ou en technique manuelle avec saisie informatique, validation analytique, passage et interprétation des contrôles de qualité Secteurs concernés :

Bactériologie, biochimie, sérologie, toxicologie, biologie moléculaire, dosages de médicaments, gazométrie, dépôt de sang avec distribution de produits sanguins labiles, hématologie, hémostase, hormonologie, immunohématologie, pharmacologie, prélèvements externalisés.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Gestion d'une référence de paillasse
Calibration et Maintenance des automates
Dosages des protéines spécifiques
Gestion des commandes
Gestion dépôt de sang
Gestion documentaire, contribution à la démarche qualité selon la norme ISO 15189
Métrologie
Informatique
Tutorat

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

Diplôme métier : BTS ou DUT Analyses biologiques, DETAB, DUT en génie biologie
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Savoir-faire :

Savoir exécuter les analyses de laboratoire selon les recommandations de la norme ISO 15189 ;
Savoir effectuer les mises en routes des différents analyseurs (Calibrations, CIQ, Étalon ) ;
Savoir effectuer les maintenances (respect des planifications prévues, anticipation) ;
Savoir détecter et renseigner une non-conformité ;
Savoir utiliser l'informatique et les logiciels bureautiques de base ;
Être polyvalent, sociable, rigoureux, méthodique, discret, critique et curieux ;
Identifier et résoudre avec une maitrise adaptée une situation urgente ;
Connaitre le milieu hospitalier et ses pratiques ;
Connaitre le circuit de l'élimination des différents déchets en fonction de leurs natures ;

Obligations professionnelles :

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement et du laboratoire ;
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur ;
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions ;
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité ;
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
Connaître et respecter les règles d'hygiène en vigueur au laboratoire ;
Savoir gérer les stocks et générer une commande ou une demande d'approvisionnement ;
Entretenir son poste de travail, désinfecter et décontaminer un équipement.

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétence ; Savoir être :

Maitrise de soi ;
Actualiser ses connaissances et ses compétences ;
S'adapter aux changements et à la nouveauté ;
Membre à part entière de l'équipe pluri-professionnelle ;
Veiller à laisser un poste clair, adapté, fourni en matériels et consommables pour la continuité des techniques et en respect de ses collègues.

Obligations professionnelles :

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement et du laboratoire ;
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur ;
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions ;
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité ;
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°342108 publiée le 28/08/2025 par un
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14/08/2025 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Aubervilliers)

Seine-Saint-Denis | n°342002 |

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'Equipe d'Ethnopsychiatrie du Pôle CRISTALES se compose : Un psychiatre Un(e) interne Quatre psychologues Deux infirmières Une assistante médico-administrative Une assistante des services sociaux

L'unité dépend du pôle CRISTALES de l'établissement et est située sur la commune d'Aubervilliers

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le pôle: Cheffe de pôle

Psychiatre responsable Cadre de santé Au niveau institutionnel : Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE : Horaires de travail : Du lundi au vendredi Repos fixes samedi, dimanche et fériés

9h 17h avec une permanence par semaine 11h-19h soit 38h par semaine

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales: Missions générales :

Activités de l'Ethnopsychiatrie

Gestion des plannings et de l'organisation générale de chaque membre de l'équipe à travers la réservation interprète

MISSIONS DU POSTE

Missions générales: Accueil

Courriers, permanence téléphonique Suivi des dossiers, de la gestion documentaire

Programmation des consultations Ethnopsychiatrie et du suivi individuel médical Communication : Publication sur l'intranet

Organisation et participation au séminaire avec Mme THEODORE

Organisation et participation à la formation Ethnopsychiatrie avec la référente Mme RIOU Diffusion des différents documents élaborés. Prise de note en réunion institutionnelle. Missions spécifiques :

Organisation des consultations d'Ethnopsychiatrie avec interprètes.

Organisation des transports utiles à certains patients : taxi, ambulances.

Programmation annuelle du suivi médical des patients avec réservation interprète.

Gestion du planning des psychologues et de l'assistante sociale avec Agiletime

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoir-faire requis :

Organisation et hiérarchisation des activités du secrétariat Rédaction de courriers

Prise de notes, retranscription et rédaction de comptes rendus Suivi des dossiers Recherche et gestion documentaire Savoir être : Discrétion professionnelle Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe Capacité d'analyse et réactivité Adaptabilité Connaissances :

Bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet, Agiletime)

Techniques de communication / accueil physique et téléphonique. Organisation et fonctionnement interne de l'unité

Annonce n°342002 publiée le 14/08/2025 par un
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13/08/2025 - GESTIONNAIRE PAIE (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°341979 |

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-

Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de

plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour

les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire,

hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts,

remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de

psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques

correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement

couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de

l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités

d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne,

Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de

recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée. PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines : Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale

Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale) Un pôle social

Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels. Un pôle Formation Professionnelle Une responsable et une équipe de 5 agents

Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement Position dans la structure Autorité hiérarchique dans le pôle :

Directrice des ressources humaines
Adjoint au DRH

Liaisons fonctionnelles :

Agents
Médecines du travail
Autres établissements hospitaliers et administrations

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Le gestionnaire paie assure la gestion de la paie du personnel non médical dans le respect de la réglementation en vigueur.

Ce poste est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : 28 CA et 18 RTT, 1 journée de télétravail, crèche hospitalière, self Missions et compétences requises Missions générales Traitement de la paie :

Saisir et gérer les éléments variables de paie (y compris la rémunération des accueillants familiaux)

Réaliser l'export des éléments variables de paie d'AGILETIME vers CPAGE-I Réaliser l'extraction et le retour de paie Vérifier la paie et corriger les anomalies Liquidation de la paie Traitement des négatifs de paie Déclaration Sociale Nominative (DSN) Accueil et renseignement du personnel :

Accueil (physique et téléphonique) et information du personnel Rédiger des documents administratifs (attestations) Réaliser des simulations de paie Titres de recettes :

Emettre des titres de recettes pour les agents détachés, mis à disposition, logés et ayant quitté l'établissement Campagnes annuelles :

Participation à la campagne annuelle de mise à jour concernant le supplément familial de traitement, les remboursements de frais de transports, forfait de mobilité durable, etc.

Gestion du STIF (demande annuelle de remboursement pour les agents logés) Gestion des avantages en nature Mise à jour de tableaux de suivi internes :

Renseignement et suivi régulier des bases de données RH, tableaux de bord et autres

tableaux de suivi pouvant inclure des données financières (prime de technicité, agents mis à disposition, allocation chômage, etc.) Tri et classement : Trier et distribuer l'ensemble des bulletins de paie

Classer et archiver des données, des informations, des documents de diverses natures Mises en paiement : Paiement de l'allocation des enfants handicapés

Mise en paiement des factures liées aux CET, consultations d'expertises médicales ou de visite initiale de recrutement, etc. Gestion des Allocations Retour à l'Emploi Contrats d'allocation étudiants et indemnités de stage Etre garant de la règlementation dans le processus paie :

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (vérification des barèmes URSSAF)

Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité

Missions spécifiques :

Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du responsable de service ou de l'Attaché d'Administration Hospitalière. Qualifications

Connaître le statut des personnels titulaires et contractuels dans la fonction publique hospitalière Expérience en DRH souhaité

Niveau souhaité: pas de niveau de diplôme requis

Savoirs faire et savoir être Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe connaissance en comptabilité Réactivité

Rigueur, organisation (respect des délais, fiabilité) et discrétion professionnelle

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse. Savoir faire preuve d'initiative

Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Pédagogie

Annonce n°341979 publiée le 13/08/2025 par un
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11/08/2025 - Secrétaire de la coordination socio-éducative - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°341952 |

Descriptif du poste :

La filière socio-éducative comprend 5CSE (1 coordinatrice de filière, 1 coordinatrice adjointe, 1 coordinatrice d'accueil familial thérapeutique, 2 CSE de Csapa) et 73 travailleurs sociaux.

La coordination est chargée de l'animation et de l'encadrement des travailleurs sociaux du GH Paul Guiraud. Missions du poste

Assurer le secrétariat en organisant pour la coordination la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers des agents. Principales activités permanentes

Accueil physique et téléphonique des collègues ASE, des familles d'accueil et des partenaires

Réception / enregistrement et contrôle des absences des ASE (gestion chronos)

Accueil et accompagnement des nouveaux embauchés sur les aspects techniques et administratifs (badges, clé, autorisation de conduite véhicule de service) Gestion des dossiers stagiaires Gestion des agendas des 2 coordinatrices de la filière

Gestion des secours hospitaliers, liens « Entraide et Partage » Gestion permanences juridiques

Participation à la rédaction du rapport d'activité et tout autre projet porté par la coordination

Suivi et reporting de l'activité de la coordination socio-éducative

Organisation et suivi des relais pour les patients accueillis en AFT en lien avec la coordinatrice AFT + gestion administrative Gestion des commandes (logistique) Secrétariat des réunions d'équipe Profil recherché : Poste de remplacement. Expérience en psychiatrie appréciée.

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe

Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas

Annonce n°341952 publiée le 11/08/2025 par un
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09/08/2025 - AGENT LOGISTIQUE POLYVALENT - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°341944 |

Descriptif du poste :

MISSION GENERALE

L'agent logistique polyvalent intervient en renfort et au besoin dans les services « vaguemestre, manutention, restauration, espaces verts, magasin, lingerie ». Il a pour mission de renforcer ponctuellement les secteurs pré cités, en réalisant les activités principales décrites ci-après.

L'agent logistique polyvalent se verra confier l'ensemble des tâches décrites dans les fiches de postes des secteurs concernés pendant le temps dédié au service d'affectation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Restauration Réaliser le dressage des préparations

Assurer le contrôle des conditions de remise en température sur le self Lingerie

Réception/vérification des quantités/qualités du linge et des tenues professionnelles

Distribution et traçabilité des quantités livrées de linge et tenues professionnelles des services Lavage des filets des services Vaguemestre Assurer les livraisons/collectes

Réceptionner/distribuer/enregistrer/ventiler/expédier le courrier postal Conduire les personnes sur courtes distances Manutention

Assurer la livraison des plateaux repas, la collecte des contenants vides. Livraisons armoires à linge

Collecte nettoyage et relivraison conteneurs déchets/linge sales. Livraison articles de ménages Magasin Relevés de températures des chambres froides

Réceptionner ranger les produits, préparer les commandes des services Contrôle qualité/quantité lors des réceptions Inventaires des magasins Secteur jardin Tonte, retrait des mauvaises herbes Profil recherché : Savoirs Hygiène et sécurité Savoir-faire Mettre en valeur une préparation sur les dressages Organiser rationnellement son travail Travailler en équipe Appliquer les règles d'hygiène Utiliser des logiciels dédiés Savoir-être

Faire preuve de créativité, efficacité, rapidité, rigueur, adaptabilité

Sens du travail en équipe, de l'organisation, de l'autonomie dans l'exécution

Sens du rangement et de la propreté, Sens de la réserve, constance Adaptable, disponible / Sens de la hiérarchie Particularités / Contraintes du poste Station debout Horaires matinaux, week-end et jours fériés Odeurs / Manutention lourde

Annonce n°341944 publiée le 10/08/2025 par un
établissement de santé

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05/08/2025 - Technicien(ne) en Imagerie Médicale / Service Somatique - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°341866 |

Descriptif du poste :

OFFRE D'EMPLOI: Technicien(ne) en Imagerie Médicale Service Somatique Affectation principale : Site de Villejuif Bâtiment des Spécialités Médicales Interventions programmées : Site de Clamart (véhicule du GH mis à disposition) Horaires : 7h36 par jour, du lundi au vendredi (repos les week-ends et jours fériés) Durée hebdomadaire : 38h selon les accords locaux Mobilité requise : GHT PSY SUD PARIS (Villejuif, Clamart, Fondation Vallée, Erasme)

Position dans la structure

Rattachement hiérarchique: Cadre de santé
Relations professionnelles fréquentes: Équipes pluriprofessionnelles du pôle et des autres services

Présentation du pôle clinique transversal

Le pôle clinique transversal, situé à Villejuif, s'inscrit dans une dynamique évolutive au sein du GHT PSY SUD PARIS, tant sur le plan des projets que du fonctionnement. Il regroupe : Le service d'addictologie Le service somatique, qui propose :

Des consultations et soins somatiques variés : médecine générale, odontologie, gynécologie, ORL, neurologie, radiologie, nutrition, etc.

Des programmes d'Éducation Thérapeutique du Patient (ETP) et des ateliers de promotion de la santé Missions principales

Le/la technicien(ne) en imagerie médicale contribue à la prise en charge globale des patients à travers : La maîtrise des techniques d'imagerie et des soins associés La coordination du parcours patient

Le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection

L'application des protocoles professionnels et réglementaires Axes d'intervention spécifiques Radiologie conventionnelle Gestion autonome de l'agenda selon les prescriptions Application des règles de radioprotection Neurologie Réalisation et enregistrement des tracés EEG Organisation autonome des examens Éducation pour la santé Co-construction et animation d'ateliers ETP Prises en charge individuelles et collectives Fibroscan Réalisation des examens selon protocole Une formation est assurée pour chacun de ces axes. Activités permanentes

Accueil du patient, recueil du consentement et des données cliniques Évaluation de la douleur et traçabilité dans le DPI Réalisation, traitement et exploitation des images

Suivi des dossiers en lien avec le secrétariat, les médecins et les transports Gestion des examens EEG et traçabilité

Vérification du matériel, gestion des maintenances avec la cellule biomédicale Gestion des stocks (films, pochettes)

Application des normes de radioprotection, hygiène et sécurité Cotation des actes CCAM dans le DPI

Animation d'ateliers collectifs et prises en charge individuelles

Participation aux réunions d'équipe, à la démarche qualité et aux groupes de travail Profil recherché : Profil recherché

Catégorie: B
Connaissances souhaitées: Santé mentale, logiciels de traitement d'image
Formations complémentaires: Possibles et adaptées au poste
Compétences attendues Techniques: Maîtrise de la radiologie conventionnelle

Connaissances en ergonomie et ergomotricité dans le soin Organisationnelles et relationnelles : Communication adaptée avec les patients

Travail en coordination avec les équipes médicales et administratives Méthode, rigueur, adaptabilité Qualités personnelles : Esprit d'équipe Discrétion professionnelle Capacité d'adaptation aux profils variés de patients Contacts

Mme NOEL Camille Cadre superieure de santé [email protected] | 01 42 11 27 07 / 06 75 47 55 95

Annonce n°341866 publiée le 05/08/2025 par un
établissement de santé

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05/08/2025 - Technicien(ne) en Imagerie Médicale / Service Somatique - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°341867 |

Descriptif du poste :

OFFRE D'EMPLOI: Technicien(ne) en Imagerie Médicale Service Somatique Affectation principale : Site de Villejuif Bâtiment des Spécialités Médicales Interventions programmées : Site de Clamart (véhicule du GH mis à disposition) Horaires : 7h36 par jour, du lundi au vendredi (repos les week-ends et jours fériés) Durée hebdomadaire : 38h selon les accords locaux Mobilité requise : GHT PSY SUD PARIS (Villejuif, Clamart, Fondation Vallée, Erasme)

Position dans la structure

Rattachement hiérarchique: Cadre de santé
Relations professionnelles fréquentes: Équipes pluriprofessionnelles du pôle et des autres services