Emploi Administratif et médico-technique > Ile-de-France

18/03/2026 - Agent gestion administrative - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous souhaitez contribuer chaque jour au bien-être des patients et professionnels en garantissant des repas de qualité, préparés dans le respect des normes d'hygiène les plus strictes ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et un environnement où chaque geste compte ? Ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez

- Réception, contrôle, préparation, refroidissement et service des repas- Assurer la préparation, l'assemblage et le conditionnement des repas (froid et chaud)- Assurer le refroidissement des repas selon la réglementation en vigueur- Allotir les repas destinés aux services de soins et aux selfs- Participer à la distribution des repas au self- Veiller au respect des régimes alimentaires et des textures modifiées- Entretenir et désinfecter les locaux et le matériel- Appliquer rigoureusement les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP)- Réception et contrôle des denrées alimentaires- Assurer la plonge

Organisation de travail

7h36 hebdomadaires du lundi au vendrediHoraires : 6h00-13h36 ou 7h24-15h00

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

Compétences techniques

Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Savoir lire, compter, écrire Connaissance des différents métiers de la restauration collective

Qualités professionnelles

Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et d'autocontrôle Autonomie et réactivité Bon relationnel

Annonce n°350951 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Agent gestion administrative - restauration - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous souhaitez contribuer chaque jour au bien-être des patients et professionnels en garantissant des repas de qualité, préparés dans le respect des normes d'hygiène les plus strictes ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et un environnement où chaque geste compte ? Ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez

- Réception, contrôle, préparation, refroidissement et service des repas- Assurer la préparation, l'assemblage et le conditionnement des repas (froid et chaud)- Assurer le refroidissement des repas selon la réglementation en vigueur- Allotir les repas destinés aux services de soins et aux selfs- Participer à la distribution des repas au self- Veiller au respect des régimes alimentaires et des textures modifiées- Entretenir et désinfecter les locaux et le matériel- Appliquer rigoureusement les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP)- Réception et contrôle des denrées alimentaires- Assurer la plonge

Organisation de travail

7h36 hebdomadaires du lundi au vendrediHoraires : 6h00-13h36 ou 7h24-15h00

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

Compétences techniques

Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Savoir lire, compter, écrire Connaissance des différents métiers de la restauration collective

Qualités professionnelles

Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et d'autocontrôle Autonomie et réactivité Bon relationnel

Annonce n°350952 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE DE NUIT (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un technicien de laboratoire de nuit pour le laboratoire de biologie médicale. Présentation de la structure et de l'équipe :

Unité fonctionnelle

biochimie, hématologie, microbiologie

Secteurs

un technicien par discipline

Nombre d'ETP techniciens

équipe de nuit de 10 ETP, travail par trinôme chaque nuit

Activités principales

Tâches quotidiennes :

Selon le flux des bilans urgents envoyés par les services de soins :

Enregistrer les bilans urgents demandés la nuit en suivant les procédures.

S'assurer du bon fonctionnement des automates (contrôles, calibrations...).

Réaliser la phase analytique des bilans selon ses compétences. Contrôler les résultats anormaux.

Rajouter des analyses si nécessaire et/ou à la demande des prescripteurs selon les protocoles. Valider les résultats.

Téléphoner les résultats anormaux au médecin de garde ou au personnel soignant. Tracer les appels dans DXLab.

Tracer le déstockage des réactifs ouverts durant la période de nuit.

En cas de problème relevant d'une compétence médicale, contacter le biologiste d'astreinte.

En cas de problème organisationnel, contacter le cadre de garde (ex : panne informatique, utilisation des fax). Tâches occasionnelles et en suppléances

En cas de problème d'effectif de nuit (absence temporaire), les deux autres techniciens assurent les tâches prioritaires du collègue absent.

Si l'absence se prolonge, contacter le cadre de garde pour prévenir les services prescripteurs et organiser la suppléance. Tâches liées à la qualité

Signalisation et enregistrement de toute non-conformité et dysfonctionnement constaté.

Récupération des données brutes, gestion et suivi des contrôles. Gestion des maintenances.

Participation à la lecture, rédaction et révision des documents qualité. Gestion documentaire du poste.

Horaires

19H30 - 7H30

Détails

32,5 heures par semaine, travail par cycle sur 3 semaines

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de technicien(ne) de laboratoire. Une expérience de travail de nuit est souhaitée.

Annonce n°350359 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Manipulateur Electroradiologie - PAR MUTATION - CDI - A COMPTER DU 01/03/2026 (Etablissement public de santé national de Fresnes Fresnes)

• Val-de-Marne (94)
• Fresnes
• Mutation (Salarié)

Manipulateur en imagerie médicale, responsable de la réalisation l'ensemble des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent au diagnostic et au traitement. Ces examens radiologiques sont réalisés sous la responsabilité d'un médecin radiologue, dans les meilleures conditions d'hygiène et de sécurité ainsi que tous les actes de soins s'y rattachant. L'équipe est composée d'un cadre de santé, de 3 manipulateurs en électroradiologie et de 3 médecins radiologues et téléradiologie.

Les jours travaillés sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 sur une amplitude de 7H30 par jour en roulement (pas de garde, ni d'astreinte)

Congés

25 CA 14 RTT et 7 jours d'accès,

Remboursement à 50% du titre de transport Prime de risque (mensuel) Self d'entreprise Missions principales :

• Prise en charge du patient (accueillir, installer, préparer, informer les patients en fonction de l'examen à réaliser). Consentement éclairé en cas de besoin selon la thérapeutique
• Vérification de l'identito-vigilance du patient détenu
• Exécution des examens radiologiques dans les différents postes (radiologie - scanner - EEG).
• Préparer et injecter les produits à visée diagnostique.
• Respecter les règles d'hygiène et d'asepsie en appliquant les protocoles en vigueur.
• Appliquer les règles de radioprotection au patient, au personnel, à l'environnement.
• Entretien des postes et du matériel après chaque utilisation.
• Gestion des stocks, gestion des réapprovisionnements du matériel radiologique, de soins et hôtelier.
• Connaitre les protocoles et vérifier le matériel d'urgence
• Actualiser ses connaissances et participer au projet de service, projet d'établissement.

Missions spécifiques :

• Prise en charge administrative : saisie de l'activité (codification CCAM) et de la traçabilité des dispositifs médicaux et produits de contraste (matériovigilance- pharmacovigilance).
• Appliquer les procédures d'élimination des déchets.
• Contrôle quotidien du passage de tous les examens (radiographie-scanner-échographie-doppler) sur le serveur d'image de l'hôpital et d'archivage : le PACS
• Participer et contribuer à la démarche qualité : procédures, audits internes, réunions de service et d'équipe.

Annonce n°350479 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Responsable des Affaires Générales (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Depuis 2016, le groupement hospitalier de territoire (GHT) Hôpitaux Confluence rassemble les deux hôpitaux historiques des départements Val-de-Marne et Essonne : le Centre hospitalier intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Implantés sur leur territoire depuis des décennies au bénéfice des populations, le CHIC et le CHIV partagent avant tout des valeurs humaines et une ambition commune. Leur rapprochement sous forme d'un groupement hospitalier a représenté une nouvelle étape, tout en s'inscrivant dans une continuité et une évolution de l'activité. Les synergies de ces deux acteurs majeurs de la santé, de leurs compétences, de leurs équipes et de leurs projets, permettent d'inventer chaque jour de nouvelles avancées, pour développer une offre de soins toujours plus qualitative au service d'une même vocation de proximité, d'expertise et d'innovation. LE POSTE :

Le ou la responsable des Affaires Générales et institutionnelles est placé.e sous la supervision directe de la Directrice Générale et a pour mission de renforcer la direction générale organisée avec un Directeur Général Adjoint, une Secrétaire générale et une responsable des affaires juridiques. Les missions:

Assurer la gestion et le suivi de tous les dossiers en lien avec la conduite des dossiers relevant de la direction générale et des instances

Assurer le suivi et la planification des rendez-vous de la direction générale et les réunions intentionnelles

Impulser les priorités de l'agenda de la Directrice Générale en relation avec le Directeur Général Adjoint pour la préparation des dossiers stratégiques

Encadrer l'équipe administrative de la direction générale pour répartir les dossiers et contrôler leur avancement

Renforcer les relations avec les partenaires, des médias, des associations ou des institutions publiques, en lien avec la Direction de la Communication et du mécénat

Assurer la liaison permanente entre la direction générale et les directions fonctionnelles et la gestion de la continuité d'activité de la direction (suivi et gestion du comité de direction, gestion des congés des directeurs et des ordres de mission, établissement de la liste des administrateurs de garde).

Gestion des délégations de signature en lien avec le DGA, la Secrétaire générale et les directeurs fonctionnels

Coordonner la programmation et le travail des instances (ordre du jour, dossiers préparatoires, procès-verbaux), principalement du directoire et du conseil de surveillance Préparer et coordonner les instances du GHT

Rédiger et mettre en forme de courriers, présentations, notes, discours, rapports. PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure Master 2 Gestion des entreprises et/ou administration, finances / économie / droit / management et/ou concours d'attaché d'administration hospitalière.

Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est souhaitée. Compétences attendues:

Capacités organisationnelles, d'analyse, de décision et d'anticipation.

Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse

Aisance relationnelle (écoute, dialogue, patience, discrétion, attention) et maîtrise de soi. Sens des responsabilités et de l'autonomie.

Connaissance de l'environnement hospitalier et des règles de gestion hospitalière, de la recherche clinique, de l'environnement hospitalo-universitaire

Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, access) capacité à mettre en valeur les données et suivi de projet en lien avec les outils du SIH, conception de tableau de bord. Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible- temps plein

Horaires de jour, statut cadre, forfait journalier, 19 RTT ( pour une année de présence entière).

Contrat

CDI ou autre statut réglementaire de la fonction publique

Relations professionnelles les plus fréquentes : m embres de l'équipe de direction, Chefs de pôle, encadrement de pôle et les partenaires externes. Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Annonce n°350559 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350498 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Adjoint des Cadres Hospitaliers - Mutation (Etablissement public de santé national de Fresnes Fresnes)

• Val-de-Marne (94)
• Fresnes
• Mutation (Salarié)

Missions générales

• Assurer le suivi du dossier administratif des agents et confection de la paie.

Missions permanentes

• Saisir et contrôler les variables de paies et traitement du retour de paie
• Gestion du Temps de Travail (Logiciel Kelio) et mise en place et déploiement d'un nouveau logiciel de GTT
• Relevé de carrière
• Traitement des dossiers de retraite à terme

Mission ponctuelle :

• Le traitement du courrier
• L'accueil téléphonique/physique
• L'organisation, tri et classement des dossiers
• Binôme secrétaire CSE

Qualités et compétences requises :

• Loyauté et valeurs professionnelles
• Communication / relations interpersonnelles
• Capacité d'initiative
• Sens de la relation et travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
• Organisation / conduite du changement
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Capacité à gérer les urgences et définir les priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

• Connaissance des règles relatives à la gestion du personnel dans la fonction publique
• Connaissance en gestion des ressources humaines
• Connaissance du statut des établissements publics
• Connaissance du statut des agents non titulaires

Moyens mis à disposition

• Logiciel spécifique de gestion CPAGE ;
• logiciel gestion du temps KELIO (BODET) ;

Annonce n°350538 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

• Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

• 2 Chefs de Clinique
• Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

• 1 Cadre supérieure
• 1 Cadre de Santé
• 36 IDE ou puéricultrices
• 19 AS Auxiliaires puéricultrices
• 1 Secrétaire hospitalière
• 1 Secrétaire de programmation
• 3 Secrétaires médicales
• Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

• Accueil physique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
• Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

• Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
• Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

• Participer aux réunions des AMA
• Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Bonne expression orale et écrite
• Sens des responsabilités
• Rigueur, intégrité, loyauté
• Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
• Disponibilité, esprit d'équipe
• Capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Respect du secret professionnel et sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Gestion du stress
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Technicien(ne) de Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud) Saint-Cloud)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire de Biologie Médicale du Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire. Le poste est situé sur le site de Saint Cloud (face à la gare). Missions principales : Réalisation des analyses sur les automates

Implication dans les activités de la phase pré-analytique et post-analytique

Participation active à la démarche qualité et veille à l'application des dispositions du système de management de la qualité

Contrat

CDI, détachement, mutation

Salaire

Rémunération statutaire selon expérience

En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez :

· D'un établissement à taille humaine et de locaux agréables

· D'une accessibilité facilitée

ligne SNCF, tram (T2) et de nombreux bus à proximité

· D'une culture qualité (notre établissement est certifié, qualité des soins confirmée !) · D'avantages à l'embauche :

· Possibilité d'être recruté(e) directement en qualité de stagiaire de la Fonction Publique. · Tutorat par ses pairs à la prise de poste · D'une opportunité de mobilité au sein du CH4V

· D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans votre prise de poste et de vos projets professionnels

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Profil recherché :

Etre détenteur d'un BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie DETAB ou DETLM ou détenteur d'un DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques.

Il est souhaitable de posséder

le certificat d'aptitude aux prélèvements sanguins ainsi que l' attestation d'aptitude aux gestes d'urgences (AFGSU)

Si possible, une expérience en Laboratoire de biologie médicale

Annonce n°350185 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Secrétaire médical(e) (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e) (H/F)

Statut

Contractuel(le) / CDD

Grade

Adjoint Administratif

Lieux de travail

GHU Paris Pôle IJ08 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP Compoint Paris 17ème

Temps de travail

5 jours par semaine, 100 % ETP

Horaires

8h45 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site

Poste à pourvoir à compter du Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle Le pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile 75 I09 c'est :

Des soins sectoriels du 17ème arrondissement avec pour dispositif : 3 CMP, 2 hôpitaux de jour ;

Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise

Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème.

Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux.

Son exécutif de pôle compte 3 membres, le médecin responsable de pôle, le directeur de pôle et le cadre de Pôle.

Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels. DESCRIPTION DU POSTE :

Poste de secrétaire médicale pour le Centre médicopsychologique (CMP) pour Adolescents et missions transversales ponctuelles sur les CMP Enfance et Petite Enfance. Définition de la fonction

• Accueillir et renseigner les patients, les familles,
• Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des enfants en consultation
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
• Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus médicaux et courriers
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive)

• Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF)
• Remplacements ponctuels sur les autres sites de consultations du pôle (rue Henri Rochefort et rue Pierre Demours, Paris 17e).

Contraintes du poste

• Disponibilité, organisation professionnelle, maîtrise des outils informatiques.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises

• Formation de secrétaire médical(e)
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
• Connaissance de l'environnement médical

Savoir-faire

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes les situations, dans son domaine de compétence
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec l'enfant et/ou sa famille et/ou son entourage
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents)
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Gérer et coordonner la gestion des agendas, organisation de réunions
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives)

Savoir être

• Sens des relations humaines et de la ponctualité
• Ecoute et disponibilité
• Capacité d'analyse et de réflexion
• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT
[email protected]

Annonce n°350194 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Secrétaire médical - Hématologie F/H (2026-20922) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DEPHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital Saint-Louis, l'Hôpital Robert Debré et l'Hôpital Avicenne.

Le service d'Hémato-Immunologie de l'Hôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de l'enfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.

L'Unité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service d'Hématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).

Le Centre de la Drépanocytose site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de l'érythropoïèse (MCGRE) Plateforme d'ETP et de coordination. Missions Générales :

• Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité médicale du service
• Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
• Assure l'accueil, l'orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l'accueil et l'orientation des patients et de leur famille

Missions Permanentes :

• Accueil téléphonique
• Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour )
• Préparation des consultations / création de dossiers
• Gestion des avis demandés de l'étranger et des premières consultations
• Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
• Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques
• Saisie de tous les comptes rendus médicaux mise à jour des dossiers
• Gestion des mails
• Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Collaboration avec l'équipe de secrétaires hospitalières du service

Missions Ponctuelles :

• Suppléer à l'absence de la secrétaire en charge de l'activité de coordination de greffe
• Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
• Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés
• Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins
• Organisation de séjours avec des associations

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Sens de l'organisation, rigueur
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe
• Etre à l'écoute
• Sens de la communication
• Capacité d'initiatives
• Intégrité, loyauté, sens du service public

Formations et/ou Qualifications :

• Baccalauréat
• Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale
• Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie
• Expérience antérieure en secrétariat
• Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda )
• Connaissance du vocabulaire médical
• Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus

Annonce n°349939 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MÉDICALE (H/F) PÔLE NSA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7H30

Statut

Contractuel / Titulaire

Grade

Manipulateur radio

Intitulé du poste

Manipulateur radio

Lieu de travail

Pole Neuro Sainte Anne Service d'imagerie

Organisation du travail

RH samedi, dimanche et jours féries

Horaires

8h-15h30 /14h30-22h

Spécificités liées à la fonction

Gardes et astreintes de nuits

Poste à pourvoir Immédiat

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

ÊTRE SOIGNANT AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en Le GHU Paris recrute, rejoignez-nous ! | GHU Paris psychiatrie et neurosciences les témoignages des soignants du GHU Paris.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Découvrez notre service et ses spécificités : Imagerie diagnostique | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE

Le manipulateur d'électroradiologie réalise les actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement des pathologies et à la recherche clinique sur prescription médicale, sous la responsabilité d'un médecin

MISSIONS

Les missions du manipulateur en électroradiologie se situent dans le domaine de l'Imagerie Médicale. DIFFERENTS POSTES OCCUPÉS :

L'IRM, le bloc de neuroradiologie vasculaire et interventionnelle (BNVI), le scanner, la radiologie standard, la radiologie au chevet du patient et la radiologie au bloc opératoire.

Le manipulateur en électroradiologie contribue, sur prescription médicale et en tenant compte de l'état clinique du patient et de l'évolution des sciences et des techniques, à la prise en charge des patients hospitalisés, des consultants externes et des patients admis en urgence, dans le cadre des explorations à visée diagnostique, interventionnelle ou thérapeutique. Au sein du service d'imagerie :

• Réalise des examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic relevant des techniques d'Imagerie Médicale utilisant des rayonnements ionisants ou la résonnance magnétique nucléaire,
• Prend en compte l'état clinique, le contexte psychologique, comportemental et social de la personne soignée lors de la dispensation du soin radiologique,
• Applique les règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection, en ce qui concerne le patient, le personnel et l'environnement,
• Collabore avec les membres des autres professions sanitaires et sociales de l'établissement à la réalisation d'actions coordonnées pour optimiser la prise en charge des patients,
• Participe à la surveillance clinique des patients en cours des investigations diagnostiques et des traitements et assure la transmission de toutes les informations relatives à la prise en charge des patients en post-procédure,
• Assure un tri sélectif scrupuleux des déchets en garantissant le respect de l'hygiène et de l'environnement,
• Enregistre les données liées à l'activité,
• Participe à la gestion des stocks de matériel,
• Participe à l'accueil et à la formation des stagiaires des écoles et des manipulateurs radiologiques nouvellement recrutés,
• Participe à des démarches d'amélioration de la qualité, et aux différents groupes de travail institutionnels,
• Participe à des protocoles de recherche, en coordination avec l'équipe médicale
• Réalise des cours sur la pratique professionnelle dans le cadre de la formation continue,
• Participe aux différents congrès de radiologie sous forme de communications,
• Réalise des documents professionnels : rédaction de protocoles et procédures,
• Formation dans le cadre du développement professionnel continu.

ACTIVITES PONCTUELLES ET/OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

• Réalisation de cours sur la pratique professionnelle dans le cadre de la formation continue,
• Participation aux différents congrès de radiologie sous forme de communications,
• Production de documents professionnels : rédaction de protocoles et procédures,
• Formation dans le cadre du développement professionnel continu.

CONTRAINTES DU POSTE :

Afin d'assurer la continuité et la permanence des soins, le manipulateur en électroradiologie assure les permanences de week-end, jours fériés et participe aux différentes astreintes

PROFIL

• Diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale
• Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique

Savoir-faire

• Savoir réaliser avec méthode et rigueur les actes nécessaires à la réalisation d'explorations radiologiques : préparation du matériel, administration des différentes substances, réglage et déclenchement des appareils, traitement de l'image ou du signal, réalisation de duplicata par numérisation sur CD Rom
• Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements et des installations,
• Savoir analyser et évaluer la situation clinique d'une personne, relative à son domaine de compétence,
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou son entourage,
• Connaître et appliquer les différentes techniques et protocoles de soins d'hygiène,
• Savoir utiliser et mettre en uvre tous les moyens physiques de radioprotection,
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système ou machine,
• Savoir identifier des situations d'urgence et d'y faire face par la mise en uvre d'actions appropriées,
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire,
• Savoir recenser, enregistrer des données/informations liées à la nature des activités,
• Utiliser une procédure, un mode opératoire, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Savoir être

• Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques,
• Capacité à être autonome et à prendre des initiatives, dans les limites de sa fonction,
• Capacité à travailler en équipe et à s'articuler avec l'équipe médicale,
• Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences,
• Capacité à s'adapter aux changements,
• Capacité à être autonome, rigoureux, consciencieux et organisé,
• Capacité à gérer son stress et à maîtriser ses affects.

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE :

• Affections provoquées par les rayonnements ionisants,
• Odeurs de produits biologiques (selles, urines, sang)
• Risque d'accidents d'exposition au sang avec risque de contamination par différents virus,
• Affections péri-articulaires provoquées par certains gestes et postures de travail,
• Affections chroniques du rachis lombaire provoquées par la mnutention manuelle de charges lourdes,
• Risques infectieux dus aux bacilles et à certaines mycobactéries atypiques
• Risque de diminution de l'acuité auditive due aux décibels des IRM
• Risque de diminution de l'acuité visuelle due à un travail prolongé sur écran

Annonce n°348684 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

20/02/2026 - MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un Manipulateur en Imagerie médicale. Les missions : Accueil de la personne soignée et recueil des données.

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits.

Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité. Exploitation, gestion et transfert des données et images. Formation et information des professionnels et étudiants.

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins. Mise en uvre des mesures de radioprotection.

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques. Organisation des activités et gestion des ressources.

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie Veille et recherche professionnelle.

Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Activité toujours couplée à celle d'un radiologue. Nos atouts Un plateau technique diversifié : 3 IRM (Ge Siemens) 3 scanners (Ge Siemens) 1 salle de vasculaire (Philips)

5 Salles de Radiologies (Philips, Siemens dont 1 remplacée en 2024) 1 mammographe remplacé en 2022 (Ge) Recherche clinique IRM

Poste disponible de suite. Débutants acceptés. Postage jour/nuit bi-site Poissy et Saint Germain en 8h, 10h et 12h. Possibilités d'astreintes. Participation à la permanence des soins. 28 CA et 15 RTT. Equipe dynamique et ambiance positive. PROFIL RECHERCHÉ : Bac +3

DE MER (diplôme d'état manipulateur d'électroradiologie médicale).

DTS IMRT (Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique).

Si cette opportunité professionnelle vous intéresse n'hésitez pas à postuler à cette offre !

Annonce n°348274 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - RESPONSABLE (H/F) ADMISSIONS FRAIS DE SEJOURS - SITES SUD GHU PARIS DIRECTION DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Attaché d'administration hospitalière

Intitulé du poste

Responsable admissions frais de séjours

Lieux de travail

Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS principalement déplacements éventuels

Organisation du travail Temps plein

Horaires

Forfait cadre

Spécificités liées à la fonction

Management d'équipe

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d'activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d'accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L'établissement est issu d'une fusion au 1er janvier 2019 de 3 établissements (CH Sainte-Anne, EPS Maison Blanche, GPS Perray Vaucluse). A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s'occupe pas de l'état civil et du Livre de la Loi pour les patients hospitalisés sans consentement.

La particularité du GHU est d'avoir une triple activité de Psychiatrie, de MCO et une activité de SMR :

• File active de 62 000 patients en psychiatrie. 342 500 journées de temps complet dont 283 500 de temps plein.
• MCO : 17 000 séjours dont 3200 en temps complet en MCO.
• SMR : 67 séjours de SMR pour 3 200 journées

Présentation du service :

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord.

La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation.

L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement.

Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement des recettes.

Il conduit de nombreux projets de modernisation dématérialisation des flux et archivage électronique (GED), déploiement des nouveaux outils de gestion (ROC, Identifiant National de Santé, CDRi, Diapason) et veille à l'amélioration continue des procédures internes. Les équipes travaillent en lien permanent avec le personnel soignant et les partenaires externes (Assurance Maladie, complémentaires santé, Trésor public) pour garantir la fiabilité et la qualité des données. Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques :

L'attaché(e) est sous l'autorité du directeur-adjoint en charge des admissions et de la facturation.

Il collabore également avec le DIM, les pôles cliniques et les services administratifs (qualité, service social, ressources humaines).

L'Attaché(e) d'administration hospitalière est en charge de la facturation des secteurs de psychiatrie du sud, c'est-à-dire essentiellement des secteurs du site Sainte Anne et de l'activité de MCO. L'attaché(e) travaillera au sein d'une équipe constituée :

• D'une autre attachée en charge de la facturation des sites nord, du médico-social et des régies
• De 4 adjoints de cadres

Tous ces postes sont pourvus

• Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes

DIM, services de soins, services administratifs, techniques et logistiques, cadres socio- éducatifs

Liaisons externes

Trésor Public, sécurité sociale, mutuelles, autres établissements, patients et leurs proches

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS GENERALES :

• Pilotage de la chaîne AFR (AdmissionFacturationRecouvrement) : coordonner l'ensemble du processus administratif des patients, de leur admission jusqu'au recouvrement financier, en passant par le contentieux, en veillant à l'exhaustivité et la conformité des informations
• Supervision opérationnelle : garantir le bon fonctionnement du service admissions/facturation (psychiatrie et MCO), en assurant la cohérence des procédures et le respect des règles de facturation (tarification, codage, sécurité sociale,).
• Coordination : faire le lien avec les autres services supports (DIM, contrôle de gestion, qualité, service social) et les pôles cliniques afin de fiabiliser les données de séjour et d'éviter les erreurs de facturation.
• Pilotage de projets transversaux : conduire les projets d'amélioration des outils et des processus (mise à jour du logiciel GAM, intégration du dispositif ROC, INS, GED, bornes d'admission, etc.), dans le cadre du plan national Simphonie.
• S'assurer des règles d'identito-vigilance : appliquer la politique de qualité d'identification des patients (identitovigilance) au sein de son secteur en s'assurant de la détection des doublons d'identités et de séjours
• Participer à la politique d'amélioration continue menée par l'établissement en mettant en uvre les outils spécifiques (tableau 5C, A3, Kaizen ...)

MISSIONS PERMANENTES :

• Encadrement et animation d'équipe : manager et coordonner le travail des équipes d'admissions et de facturation (formation, formation continue, évaluation), en favorisant le partage des bonnes pratiques.
• Planning et organisation : élaborer et suivre le calendrier mensuel/annuel des facturations et recouvrements, adapter l'organisation aux priorités (phases de clôture, campagnes d'audit).
• Contrôle qualité : veiller à la qualité et à l'exhaustivité des dossiers facturables (contrôle des éléments administratifs et médicaux, vérification des prises en charge AMO/AMC, respect des règles de codage).
• Traitement des cas complexes : analyser les situations particulières (dossiers litigieux, régularisations, recours) en lien avec le service social, le DIM et les organismes payeurs.
• Suivi d'activité : mettre en place et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance (nombre de dossiers traités, délais de facturation, taux de rejets, délais de recouvrement) pour optimiser la rentabilité et l'efficacité du service.
• Clôture et contrôle : coordonner les opérations de clôture comptable et budgétaire en fin d'exercice, préparer les éléments financiers et répondre aux audits internes ou commissaires aux comptes.
• Procédures et systèmes d'information : définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes relatives aux admissions, facturation etrecouvrement, en lien avec les autres directions. Participer au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle des outils informatiques (modules GAM, ROC, GED, etc.).
• Accompagnement : assurer le parcours d'intégration des nouveaux arrivants et organiser des sessions de formation pratiques (mode test, quizz, documentation).

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Optimisation des outils GAM : Participer aux demandes d'évolutions fonctionnelles du logiciel de gestion administrative du patient (GAM Maincare ou équivalent), en coordonnant les tests et la formation des équipes. Veiller à la fiabilité des référentiels (caisses, régimes, contrats) et à la standardisation des pratiques d'enregistrement des admissions.
• Projet ROC (Remboursement Organismes Complémentaires) : Poursuivre et coordonner la mise en place du dispositif ROC (conformément au programme SIMPHONIE) afin de dématérialiser les échanges avec les complémentaires santé, y compris en psychiatrie dans le cadre de ROC V2. Suivre le paramétrage dans le GAP et former les équipes à l'utilisation des appels ROC.
• Développer les encaissements en régie des parts patients en particulier pour le secteur MCO.
• Accueil et relation usagers : Superviser le service accueil/admissions (front office), garantir l'information des patients et proches, et veiller à la qualité du service public rendu.

PROFIL

Connaissances particulières requises/prévues :

• Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises / prévues :

• Sens du service public, éthique et confidentialité
• Empathie et respect des usagers, pédagogie dans l'explication des démarches
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Ouverture au changement, curiosité
• Sens de l'équité et du juste arbitrage (patients/équipes/contraintes réglementaires)
• Autonomie et proactivité
• Sens des priorités

Avantages liés au poste :

• Un environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris
• Télétravail possible (1 jour par mois) lorsque l'AAH sera opérationnel
• 28 CA, 19 RTT
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (culture, cinéma, colonies de vacances, etc.), partenariat avec école d'ostéopathes, réductions pour l'accès au sport, self, ticket restaurant pour les jours de télétravail, CESU garde d'enfants

Annonce n°343621 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - REFERENT HANDICAP ET MAINTIEN DANS L'EMPLOI DU PERSONNEL (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Forfait cadre

Statut

Titulaire / Contractuel

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)

Intitulé du poste

Référent handicap

Lieu de travail

1 rue Cabanis, 75014 Paris

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

Amplitude 9h-17h

Liaisons hiérarchiques :

• Rattachement à la Direction des ressources humaines

Liaison fonctionnelle :

• Cadres et agents de l'établissement, prestataires externes, directions fonctionnelles.

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 4 structures :

1 Pôle développement des RH comprenant 6 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH, affaires générales) ;

2 - Pôle carrière et rémunération comprenant 2 secteurs (affaires générales, carrière rémunération) ;

3 Pôle santé, social et prévention (dans lequel le service santé-handicap est intégré) ; 4 - Formation Continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Le référent handicap accompagne individuellement les agents en situation de handicap ou rencontrant des problématiques de santé, et participe à la mise en uvre de la politique santé-handicap du GHU sous l'autorité de la DRH.

Il travaille en binôme avec le deuxième référent handicap et en collaboration avec les autres cadres de la DRH, le service social du personnel, l'ergonome, le conseiller en emploi, les préventeurs, les psychologues, la médecine du travail.

MISSIONS

Le service Santé-Handicap est chargé de développer et mettre en uvre la politique santé-handicap de l'établissement. VOS MISSIONS :

• Superviser de la CIME/procédure et charte
• Groupe de travail FIPHFP/HP IDF/DRH
• DOETH (déclaration et indicateurs)
• Pilotage et suivi de la Convention FIPHFP (engagements, budget, bilans narratifs, audits, COPIL)
• Accompagner les agents en situation de handicap ou d'inaptitude (entretiens individuels, aide à la constitution de dossiers RQTH, informer, conseiller et proposer des dispositifs d'aides adaptés aux agents dans le cadre du maintien en emploi, de leur projet professionnel ou de formation)
• Accompagner les parcours de reclassement ;
• Suivre les aménagements, dossiers RQTH, facturation des aides financées des agents concernés par une compensation du handicap ;
• Participer au suivi administratif et financier de la convention avec le FIPHFP ;
• Participer aux politiques d'achats et de travaux auprès des entreprises adaptées et ESAT ;
• Être en appui à la mise en uvre d'une politique de recrutement de travailleurs handicapés ;
• Aide au développement d'actions de communication et de sensibilisation.

Organisation du travail et savoir-être :

• Réactivité et autonomie ;
• Esprit de synthèse et d'analyse ;
• Sens de l'écoute ;
• Capacité à travailler en équipe de manière transversale, confidentialité des informations.

PROFIL

Connaissances professionnelles :

• Fonctionnement d'un établissement public de santé ;
• Réglementation relative au handicap ;
• Aides du FIPHFP ;
• Outils informatiques.

Une expérience professionnelle dans le suivi individuel de personnes en situation de handicap (aides à la RQTH, sollicitation des aides du FIPHFP, parcours de reclassement) est indispensable.

Vous êtes proactif, organisé et à l'écoute. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'autonomie et vous savez prendre des initiatives adaptées. L'idée de participer au développement d'une politique handicap vous motive particulièrement. Adresser CV + lettre de motivation

Annonce n°348200 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - RESPONSABLE GESTION DES CARRIERES ET CONCOURS (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

100% - cadre au forfait (19 RTT/an)

Statut

Contractuel(le)

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B

Intitulé du poste

Responsable Carrières et Concours

Lieu de travail

Rue Ferrus Paris 14ème

Organisation du travail

Travail en équipe

Amplitude Horaires

08h30 à 18h00 1 jour de télétravail/semaine

Spécificités liées à la fonction

Encadrement - travail sur écran organisation individuelle du travail responsabilités prise d'initiatives travail en équipe

Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures à adresser

[email protected]

CV et lettre de motivation à l'attention de Marion FERAY- -Directrice des Ressources Humaines Adjointe) et Mme Élodie COTTIN-LOUBARESSE (Adjointe à la directrice des ressources humaines)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DE LA DIRECTION :

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

• Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
• Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
• Santé, social, prévention et protection sociale ;
• Formation continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/La Responsable Carrières et Concours travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une directrice des ressources humaines adjointe.

Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il/elle est en charge, avec son équipe de 6 gestionnaires Carrières, de la gestion administrative et statutaire de plus de 1600 agents.

Le/La responsable Carrières et Concours exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement expérimentée, dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.

MISSIONS

Missions générales :

• Assurer, en collaboration avec le responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles
• Coordonner le travail des gestionnaires
• Participer aux projets de la DRH

Missions principales

Encadrement :

• Encadrement et animation d'une équipe de 6 gestionnaires
• Contrôle interne de supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)

Gestion des carrières :

• Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
• Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels
• Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité
• Mise en uvre des évolutions réglementaires statutaires

Gestion des concours :

• Préparation de l'état des besoins
• Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours
• Coordination de l'organisation matérielle des concours
• Coordination de la recherche des membres jury
• Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.)
• Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours

Evaluations :

• Coordination de la campagne annuelle d'évaluation notation
• Mise en uvre du nouveau dispositif d'entretiens professionnels annuels

Congés bonifiés :

• Coordination de la campagne annuelle des congés bonifiés
• Etude des droits

Divers :

• Rédaction de notes et courriers administratifs
• Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion
• Suivi et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
• Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH
• Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH)
• Participation au projet de dématérialisation de la GRH

PROFIL

Connaissances professionnelles :

• Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et/ou expériences professionnelles
• Une expérience professionnelle en GRH d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée

Aptitudes et savoir-faire requis :

• Sens de l'organisation et capacité à anticiper et à gérer par priorités
• Rigueur professionnelle
• Goût pour la relation humaine et diplomatie
• Disponibilité, autonomie et goût du travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Force de propositions
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Annonce n°345468 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - Assistante Médico-Administrative (EPS de Ville-Evrard à Bondy Bondy)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Description du poste

Assistante Médico-Administrative CMP Ados Bondy

Mi-temps - CDD 5 mois renouvelable avec perspectives de poste sur l'établissement PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 21 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 3 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil et Rosny-sous-Bois.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy)

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne)

DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTEMISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité - Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres - Relation avec les différents partenaires - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, comptes-rendus, courriers des médecins et équipes - Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins - Réservation interprète via ISM - Gestion de la liste d'attente (inscription) - Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP - Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte) - Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte) - Saisie des renseignements administratifs (Cortexte) - Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique) - Organisation des transports des patients - Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet) - Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet) - Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien) - Demande de création de cycle des agents (Agiletime) - Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT) - Poster le courrier - Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires Autres missions au sein du pôle :

Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins

Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires Participation à la formation des stagiaires AMA Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle Participation au collège des AMA du pôle Participation au séminaire du pôle Qualifications Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA

Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet)

Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage) Savoirs, savoirs faire et savoirs être

Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité

S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication Rédiger et mettre en forme un document

Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe Organiser son travail et gérer les priorités

Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail

Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire

-Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles

Type d'emploi

CDD

Durée du contrat

5 mois

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°347301 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - RESPONSABLE DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL H/F (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le chips recrute un(e) Responsable développement professionnel pour la Direction des ressources humaines.

La Direction des ressources humaines du CHIPS est composé de 4 services : Service carrière et protection sociale, Service développement professionnel, Service d'appui au pilotage RH, Service de formation continue.

Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et la Directrice adjointe des ressources humaines du CHIPS, le ou la Responsable est garant(e) du bon fonctionnement des processus et missions liés au développement professionnel, au CHIPS et au sein de la Direction commune en lien avec les DRH des autres établissements. Vos missions :

Elaborer, mettre en uvre et évaluer de la stratégie RH en matière de recrutement, attractivité, fidélisation, GPMC, mobilité, conditions de travail, communication et politique managériale notamment;

Proposer les évolutions nécessaires en matière de simplification et de sécurisation des processus sur le recrutement et les parcours professionnels ;

Assurer le suivi des effectifs et des autorisations de recrutement en lien avec les responsables RH et fonctionnels concernés, animer la dynamique de maîtrise des dépenses de T1 en lien avec les DRH;

Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels (Commission attractivité, journée des professionnels, jobdatings etc.) ;

Fiabiliser les données, élaborer des études statistiques et analytiques relatives aux mouvements de personnel dans une logique d'aide à la décision ; Manager l'équipe du service et les projets confiés

Suivre le maintien dans l'emploi en lien avec la référente handicap

Participer à des groupes de travail transversaux de la DRH (CAC, journées des professionnels, cartographie de métiers...) Participer à des jurys de sélection

Co-piloter avec les DRH du COPIL relatif aux élections professionnelles

Participer à la coordination de la vie interne de l'établissement sur les composantes RH Contribuer à la politique QVCT (logement, crèches, etc) PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire au minimum d'un Master ressources humaines et 5 ans d'expériences (ou attaché d'administration titulaire), vous savez :

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Travailler en partenariat Les modalités de recrutement

Recrutement dès que possible par mobilité statutaire ou CDI, Poste temps plein, 28 jours de congés annuels, 19 RTT, forfait jour

Annonce n°346693 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - GESTIONNAIRE RH DU PERSONNEL MEDICAL (H/F) - BUREAU DES AFFAIRES MÉDICALES (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Adjoint administratif hospitalier

Intitulé du poste

Gestionnaire RH personnel médical

Lieux de travail

1 rue Cabanis 75014 Paris

Horaires

7h30

Poste à pourvoir dès le 17/02/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).

L'équipe des affaires médicales est composée d'un directeur et d'un directeur adjoint, d'une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH), le/la gestionnaires assure la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de pôles cliniques. Missions principales :

• L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement
• La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical (environ 200 dossiers)
• La saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies
• La gestion des maladies et des accidents de travail (cpam), retraites (ircantec, cnav)
• Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
• Le suivi des conventions (facturation)
• La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

• Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales
• Le responsable des affaires médicales
• Les 3 adjoints à la responsable des affaires médicales

Liaisons fonctionnelles :

• Les médecins pour l'étude des situations individuelles
• Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings)
• Les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)

PROFIL

Aptitudes et savoir-faire requis :

• Rigueur professionnelle et discrétion
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Sens de la méthode et de la diplomatie
• Goût pour les outils informatiques
• Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Savoir-être :

• Discrétion
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe

Expérience en gestion RH appréciée

Annonce n°345263 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

02/12/2025 - Gestionnaire comptable et achat (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la SeineSaintDenis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, VilleÉvrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : NeuillysurMarne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

Site internet

https://www.epsvilleevrard.fr/

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Avec plus de 280 agents, l'activité de la DAHL s'articule autour de 3 pôles :

Un pôle Hôtellerie et logistique (unité centrale de production alimentaire, transports, magasin central, nettoiement, bio nettoyage, jardins/espaces accueil/standard/vaguemestre) ;

Un pôle Approvisionnements

exploitation et investissement.

Un pôle AchatMarchés.

La DAHL promeut une politique d'achat basée sur la performance, en terme de coûts, qualité et service rendu aux patients, tout en garantissant la sécurité juridique des procédures de passation des marchés publics. Avec un budget d'exploitation de 13 millions d'euros et un budget d'investissement de 3 millions euros, la DAHL assure l'approvisionnement de l'ensemble des unités de l'établissement : hospitalisation et structures extrahospitalières. Le pôle approvisionnements traite plus de 12 000 liquidations relevant de l'exploitation et près de 500 au titre de l'investissement.

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Responsable du pôle approvisionnements
• Directrice des Achats de l'Hôtellerie et la Logistique

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Assurer la gestion du processus comptable des achats d'exploitation :

Gestion des commandes, réceptions, liquidations, facturation)

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des demandes d'achat d'exploitation

Organiser en collaboration avec les différents pôles et directions les petits achats de fourniture. Gestion des commandes Gestion des réceptions

Gestion des liquidations Vérification, contrôle du service fait Gestion des litiges Traitement des rejets

Elaboration, mise en place et suivi en lien avec son encadrement, de tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité ;

Gestion de la clôture comptable Relances fournisseurs Suivi Reporting respect du calendrier de clôture.

Participation à l'élaboration ou la mise à jour des procédures.

Contribution à la réalisation des projets du pôle approvisionnement SECTEUR D'ACTIVITE

Gestion des achats en binôme tout secteur confondu (exploitation investissement).

Pharmacie Liquidation des factures dans le cadres des ordonnances précarités

Ce secteur peut être réévalué en fonction de l'organisation du service.

ACTIVITES POLYVALENTES

Polyvalence des missions au sein du pôle approvisionnements

MISSIONS PONCTUELLES

Participation aux activités liées aux démarches de certification des établissements de santé (Certification des comptes, certification HAS)

Participation au recueil de données liées aux CAC (Commissaires aux Comptes)

Coopération dans le cadre du renouvellement des marchés de son secteur ou celui du pôle

INTERLOCUTEURS

Interaction avec les services et directions transverses Fournisseurs

SAVOIRS/CONNAISSANCES THEORIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Connaissance comptabilité publique hospitalière

Bonne connaissance du pack office (Excel, Word, Power Point) Conception de tableaux de bord

SAVOIRS FAIRE

Capacité à synthétiser et à prioriser Utilisation des outils bureautiques, logiciels métiers Sens de l'organisation Savoir rendre compte à son encadrement

SAVOIRS ETRE

Travailler en équipe Être rigoureux, sérieux et autonome Bon sens du relationnel ; Dynamisme ; sens de l'initiative Respect du secret professionnel

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des missions confiées à la direction.

ÉTABLISSEMENT PUBLICDE SANTÉ DE VILLEÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 NeuillysurMarne

STANDARD

01 43 09 30 30

LES CONTACTS

Directrice des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Corinne BOUDINWALTER
[email protected] Responsable du pôle approvisionnements : Florence NICOLAS

[email protected] Avantages :

• Restaurant d'entreprise
• Comité local des uvre sociales

https

//www.closvilleevrard.fr/

• Crèche hospitalière sur Neuilly sur Marne et Crèche Petits Chaperons Rouge
• Possibilité de télétravailler : 1 journée de télétravail à compter de 3 mois de présence

Plage horaire :

- CDI

• 38h de travail hebdomadaire, répartis comme suit : 4 journées de 8h : 8h3016h30 et 1 journée de 6h (horaires négociables)

Annonce n°343537 publiée le 02/12/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative

Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)

Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : ­ Chef de pôle Liaison fonctionnelle : ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.

Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).

MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :

-

Participer au secrétariat

Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions

Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

Suivi des actions mises en uvre

prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service

Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,

Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée

Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes

Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Mutation (Salarié)

GROUPE HOSPITALIER

APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER

GESTIONNAIRE

CODE METIER

25F30

GRADE

Adjoint Administratif

STRUCTURE

Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER

Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE

Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire

9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel