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28/01/2026 - Gestionnaire administratif des admissions et de la facturation - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert :

A l'EPS ERASME

143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY

1 ETP

9h à 17h du lundi au jeudi et 9h à 16h le vendredi

Titulaire ou CDI MISSION DE L'UNITÉ ET DU PÔLE

Le service des admissions est chargé de la gestion des dossiers administratifs des patients et du suivi de la procédure de soins sans consentement en lien avec les secrétariats des services de soins. Il est également chargé de la facturation des prestations de soins.

MISSION GÉNERALE

Il/ Elle est tenue d'assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients.

ACTIVITES

Gestion du dossier de facturation du patient : Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces Mettre en uvre de l'identito vigilance Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle Assurer la facturation des séjours des patients Traiter et analyser les litiges de facturation

Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement :

Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement Elaborer les décisions administratives

Participer au bon déroulement des audiences du juge des libertés et de la détention (JLD) Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au JLD Assurer la tenue du livre de la loi Suivre la procédure d'isolement/contention

Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients : Assurer la réception des dépôts de valeur des patients Autres tâches : Accueil, répondre aux demandes des patients et des familles Gérer les courriers Assurer le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : Prérequis Diplôme de baccalauréat

Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée Savoirs

Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique) Circuit de facturation

Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques

Être à l'aise avec les logiciels informatiques (logiciels métier : CPAGE, PLANIPSY) Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients Savoir-être Avoir le sens de la conscience professionnelle Avoir de la rigueur Sens relationnel, accueillant Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Continuité de service à assurer avec le reste de l'équipe

Annonce n°345490 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - GESTIONNAIRE RH DU PERSONNEL MEDICAL (H/F) - BUREAU DES AFFAIRES MÉDICALES (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Adjoint administratif hospitalier

Intitulé du poste

Gestionnaire RH personnel médical

Lieux de travail

1 rue Cabanis 75014 Paris

Horaires

7h30

Poste à pourvoir dès le 17/02/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).

L'équipe des affaires médicales est composée d'un directeur et d'un directeur adjoint, d'une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH), le/la gestionnaires assure la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de pôles cliniques. Missions principales :

• L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement
• La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical (environ 200 dossiers)
• La saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies
• La gestion des maladies et des accidents de travail (cpam), retraites (ircantec, cnav)
• Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
• Le suivi des conventions (facturation)
• La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

• Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales
• Le responsable des affaires médicales
• Les 3 adjoints à la responsable des affaires médicales

Liaisons fonctionnelles :

• Les médecins pour l'étude des situations individuelles
• Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings)
• Les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)

PROFIL

Aptitudes et savoir-faire requis :

• Rigueur professionnelle et discrétion
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Sens de la méthode et de la diplomatie
• Goût pour les outils informatiques
• Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Savoir-être :

• Discrétion
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe

Expérience en gestion RH appréciée

Annonce n°345263 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE Hôpital Max Fourestier (92) recrute pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) UNE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H.

MISSIONS :

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Gestion administrative des entrées et des sorties Commande des Dossiers Patients si besoin

Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage)

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prises de rendez-vous/ gestion des Agendas

Organisation et Programmation des préadmissions des Hospitalisations Envoi des CR d'Hospitalisations et de Consultations

Transmissions administratives des bons médicaux en vue d'une hospitalisation en MCO

Aide à la prescription médicale des transports internes et externes (Logiciel PTAH)

Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations, affiches d'information)

Aide à la gestion des tableaux médicaux de service et gestion des plannings médecins

Organisation de réunions et participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Aide à la codification Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Statistiques Gestion des commandes Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Temps plein 35 heures hebdomadaires - CDD puis CDI

Amplitude

9H30 17H00 (30 minutes pause méridienne)

Possibilités

Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATIONS COMPETENCES

• Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
• Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical

Connaissances générales souhaitées :

• Fonctionnement des Etablissements de Santé
• Terminologie médicale
• Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Qualités professionnelles :

• Organisation, rigueur
• Bonne orthographe
• Sens de l'écoute, communication
• Esprit d'Equipe
• Discrétion
• Dynamisme, sens des priorités

Annonce n°345329 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

20/01/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire du centre hospitalier Rives de Seine est regroupé en GCS (Groupement de coopération sanitaire) avec le laboratoire de l'hôpital américain de Paris depuis plus de 5 ans.

La diversité des services de soins des deux Etablissements de Santé génère la prise en charge de pathologies très variées.

Les activités du GCS sont réparties sur les 2 sites techniques, le plateau du CHRDS regroupe la biochimie/immunologie, l'hématologie et l'hémostase de l'ensemble du GCS. Pour sa part, le plateau de l'AHP réalise la bactériologie, l'immunohématologie, la biochimie spécialisée et la biologie moléculaire. L'Hôpital américain dispose un centre de prélèvement en plus de l'activité hospitalière. Les 2 sites disposent d'un dépôt de sang. L'équipe se compose de : 6 biologistes polyvalents

4 cadres

administratif, technique et management qualité

33 techniciens répartis sur les 2 sites en fonction des compétences ainsi que des secrétaires médicales et IDE Vos missions seront les suivantes :

Réception des échantillons et envoi des prélèvements d'un site à l'autre

Réalisation des analyses de biochimie et immunologie sur 2 chaines Cobas de Roche

Vérification de la conformité des tubes, chargement des échantillons et gestion du circuit des analyses urgentes Validation technique des examens sur le MPL Gestion de la sérothèque Gestion des alarmes, des contrôles et des dilutions Communication des résultats pathologiques Rechargement en réactifs des automates Gestion des maintenances Gestion des manquants

Le technicien devra également assurer une polyvalence avec les postes : Accueil (pré analytique) Dépôt de sang (urgence relais) Profil recherché :

Vous êtes détenteur d'un brevet de technicien de laboratoire. Parmi les qualités attendues : Respect des conditions élémentaires d'hygiène et sécurité. Respect de la confidentialité. Respect de la Norme ISO 15189 Sens de l'organisation et de l'autonomie Sens du travail en équipe

Une première expérience en biochimie et en immunohématologie/dépôt de sang sera un plus.

Annonce n°344955 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé

20/01/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire du centre hospitalier Rives de Seine est regroupé en GCS (Groupement de coopération sanitaire) avec le laboratoire de l'hôpital américain de Paris depuis plus de 5 ans.

La diversité des services de soins des deux Etablissements de Santé génère la prise en charge de pathologies très variées.

Les activités du GCS sont réparties sur les 2 sites techniques, le plateau du CHRDS regroupe la biochimie/immunologie, l'hématologie et l'hémostase de l'ensemble du GCS. Pour sa part, le plateau de l'AHP réalise la bactériologie, l'immunohématologie, la biochimie spécialisée et la biologie moléculaire. L'Hôpital américain dispose un centre de prélèvement en plus de l'activité hospitalière. Les 2 sites disposent d'un dépôt de sang. L'équipe se compose de : 6 biologistes polyvalents

4 cadres

administratif, technique et management qualité

33 techniciens répartis sur les 2 sites en fonction des compétences ainsi que des secrétaires médicales et IDE Vos missions seront les suivantes :

Réception des échantillons et envoi des prélèvements d'un site à l'autre

Réalisation des analyses de biochimie et immunologie sur 2 chaines Cobas de Roche

Vérification de la conformité des tubes, chargement des échantillons et gestion du circuit des analyses urgentes Validation technique des examens sur le MPL Gestion de la sérothèque Gestion des alarmes, des contrôles et des dilutions Communication des résultats pathologiques Rechargement en réactifs des automates Gestion des maintenances Gestion des manquants

Le technicien devra également assurer une polyvalence avec les postes : Accueil (pré analytique) Dépôt de sang (urgence relais) Profil recherché :

Deux postes sont à pourvoir, un poste de jour et un poste de nuit.

Vous êtes détenteur d'un brevet de technicien de laboratoire. Parmi les qualités attendues : Respect des conditions élémentaires d'hygiène et sécurité. Respect de la confidentialité. Respect de la Norme ISO 15189 Sens de l'organisation et de l'autonomie Sens du travail en équipe

Une première expérience en biochimie et en immunohématologie/dépôt de sang sera un plus.

Annonce n°344958 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé

20/01/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire du centre hospitalier Rives de Seine est regroupé en GCS (Groupement de coopération sanitaire) avec le laboratoire de l'hôpital américain de Paris depuis plus de 5 ans.

La diversité des services de soins des deux Etablissements de Santé génère la prise en charge de pathologies très variées.

Les activités du GCS sont réparties sur les 2 sites techniques, le plateau du CHRDS regroupe la biochimie/immunologie, l'hématologie et l'hémostase de l'ensemble du GCS. Pour sa part, le plateau de l'AHP réalise la bactériologie, l'immunohématologie, la biochimie spécialisée et la biologie moléculaire. L'Hôpital américain dispose un centre de prélèvement en plus de l'activité hospitalière. Les 2 sites disposent d'un dépôt de sang. L'équipe se compose de : 6 biologistes polyvalents

4 cadres

administratif, technique et management qualité

33 techniciens répartis sur les 2 sites en fonction des compétences ainsi que des secrétaires médicales et IDE Vos missions seront les suivantes :

Réception des échantillons et envoi des prélèvements d'un site à l'autre

Réalisation des analyses de biochimie et immunologie sur 2 chaines Cobas de Roche

Vérification de la conformité des tubes, chargement des échantillons et gestion du circuit des analyses urgentes Validation technique des examens sur le MPL Gestion de la sérothèque Gestion des alarmes, des contrôles et des dilutions Communication des résultats pathologiques Rechargement en réactifs des automates Gestion des maintenances Gestion des manquants

Le technicien devra également assurer une polyvalence avec les postes : Accueil (pré analytique) Dépôt de sang (urgence relais) Profil recherché :

Deux postes à pourvoir

un poste de jour et un poste de nuit.

Vous êtes détenteur d'un brevet de technicien de laboratoire. Parmi les qualités attendues : Respect des conditions élémentaires d'hygiène et sécurité. Respect de la confidentialité. Respect de la Norme ISO 15189 Sens de l'organisation et de l'autonomie Sens du travail en équipe

Une première expérience en biochimie et en immunohématologie/dépôt de sang sera un plus.

Annonce n°344959 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) SERVICE MEDECINE DU TRAVAIL SITE SAINTE ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Service Médecine du Travail

Grade

AMA

Lieux de travail

Service de Prévention et de Santé au Travail, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

De jour, en 7h30, du lundi au vendredi, week-ends et jours fériés exclus

Horaires

Prise de poste entre 8h30 et 9h30, fin de poste entre 16h30 et 17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 du rapprochement des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (anciennement Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU SERVICE

Le Service de Prévention et de Santé au Travail, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de trois infirmiers diplômés en santé au travail, de trois assistantes et de deux ergonomes.

Actuellement animée et coordonnée par deux médecins du travail, cette équipe est installée dans des locaux récemment rénovés au 1 rue Cabanis 75014 PARIS, site historique de la psychiatrie et des neurosciences.

Le Service de Prévention et de Santé au Travail est très impliqué dans la vie du groupe hospitalier universitaire. Il collabore avec les autres acteurs internes du Pôle Santé, Social et Prévention du GHU (quatre travailleurs sociaux, une psychologue, deux référentes handicap, deux conseillères en prévention des risques professionnels).

Le service coopère aussi avec toutes formations en lien avec les questions de conditions de travail et de qualité de vie au travail (CSE, formations spécialisées santé travail, PCME, services). Il est impliqué dans des groupes de travail. Positionnement hiérarchique :

• Placé(e)sous l'autorité du Médecin du Travail / Responsable du SPST

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.

Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l'interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes.

Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueillir et renseigner les agents.
• Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
• Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d'activité.
• Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.

ACTIVITES PERMANENTES :

• Réalisation et envoi des convocations médicales.
• Préparation des dossiers médicaux.
• Mise à jour du logiciel métier et archivage.
• Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
• Accueil téléphonique et gestion des messages.
• Traitement des courriers, dossiers, documents.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises :

• Formation de secrétaire médicale.
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point).
• Connaissance de l'environnement médical.
• Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail (souhaitée).

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Communication écrite et orale.
• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Gérer et coordonner la gestion des agendas.

Savoir être :

• Organisation, rigueur, sens de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et de l'écoute, disponibilité.
• Capacité d'analyse et de réflexion.
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence.
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°344834 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Votre mission

réaliser les actes relevant de l'imagerie médicale et des explorations fonctionnelles qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et à la recherche sur prescription médicale, sous la responsabilité d'un médecin.

Parmi vos taches

Accueillir la personne soignée et recueillir les données Informer la personne soignée et mettre en uvre les soins dans le cadre de la continuité des soins Réaliser les soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie Exploiter, gérer et transférer les données et images Mettre en uvre les mesures de radioprotection Mettre en uvre les mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organiser les activités et gérer administrativement Contrôler et gérer les matériels, dispositifs médicaux et produits Former et informer les professionnels et étudiants Entreprendre des activités de veille professionnelle et de recherche

Profil recherché :

Vous êtes détenteur-trice d'un diplôme d'état de manipulateur-trice en électroradiologie.

Vous maîtriser les thèmes suivants

Hygiène hospitalière Traitement des déchets Logiciels dédiés en électroradiologie médicale (SIR, PACS) Démarche, méthodes et outils de la qualité Radioprotection/ Risques IRM Ethique et déontologie médicale Communication et relation d'aide

Parmi vos nombreuses compétences, on retrouve les suivantes : Sens de l'organisation Savoir accueillir et orienter les agents Savoir appliquer tous les protocoles Etre capable de faire remonter les dysfonctionnements à l'encadrement Sens du relationnel

Poste de jour à temps plein, ouvert aux titulaires et contractuels, sur les sites de Neuilly ou Courbevoie.

Annonce n°344739 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344776 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344777 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344778 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

09/01/2026 - Technicien(ne) de Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud) Saint-Cloud)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire de Biologie Médicale du Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute de nuit un(e) technicien(ne) de laboratoire. Le poste est situé sur le site de Saint Cloud (face à la gare). Missions principales : Réalisation des analyses sur les automates

Implication dans les activités de la phase pré-analytique et post-analytique

Participation active à la démarche qualité et veille à l'application des dispositions du système de management de la qualité

Contrat

CDI, détachement, mutation

Salaire

Rémunération statutaire selon expérience

Horaires

20h -8h

En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez :

· D'un établissement à taille humaine et de locaux agréables

· D'une accessibilité facilitée

ligne SNCF, tram (T2) et de nombreux bus à proximité

· D'une culture qualité (notre établissement est certifié, qualité des soins confirmée !) · D'avantages à l'embauche :

· Possibilité d'être recruté(e) directement en qualité de stagiaire de la Fonction Publique. · Tutorat par ses pairs à la prise de poste · D'une opportunité de mobilité au sein du CH4V

· D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans votre prise de poste et de vos projets professionnels

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Profil recherché :

Etre détenteur d'un BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie DETAB ou DETLM ou détenteur d'un DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques.

Il est souhaitable de posséder

le certificat d'aptitude aux prélèvements sanguins ainsi que l' attestation d'aptitude aux gestes d'urgences (AFGSU)

Expérience en Laboratoire de biologie médicale exigée avec expérience de nuit Capacité à travailler en autonomie

Annonce n°344394 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé

02/01/2026 - Gestionnaire en charge des achats de fonctionnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Relation hiérarchique :

Responsable des achats. Relations fonctionnelles : Fournisseurs. L'ensemble des personnels de l'Etablissement. Le personnel de la Trésorerie. Missions principales · Engagement et liquidation

o Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges o Réclamation des attestations du service fait · Suivi budgétaire et comptable :

o Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget

o Passation des écritures de clôture

restes à payer et charges constatées d'avance

· Marchés :

o Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications o Suivi de l'exécution du marché

o Gestion des litiges fournisseurs, application des pénalités o Suivi de la mise à jour des prix des marchés o Suivi financier des marchés o Mise à jour de la cartographie des marchés

· Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks

· Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine

· Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports

· Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail · Participation à la fiabilisation des comptes

Possibilité d'être régisseur principal ou suppléant et d'assurer la tenue comptable de la régie Profil recherché : Compétences requises :

· Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique · Connaissance des marchés publics

· Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i

· Sens de l'organisation

capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse

· Qualité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe, syntaxe)

· Application de procédures, de protocoles, de la règlementation

· Capacité d'adaptation

réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Etablissement de Santé · Rigueur, méthode

· Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées

· Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles · Capacité d'adaptation et d'autonomie · Qualité relationnelle · Savoir rendre compte à sa hiérarchie · Ponctualité · Polyvalence

Annonce n°344196 publiée le 02/01/2026 par un
établissement de santé

26/12/2025 - Adjoint administratif délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Adjoint administratif - Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles : 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ; 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ; 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.

Direction

Qualité-Gestion des Risques-Relations Usagers-Affaires Juridiques, Admissions, Majeurs Protégés

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.

Secrétariat

01 43 09 30 82

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANS LA STRUCTURE

AUTORITE HIERARCHIQUE DANS LE SERVICE :

Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles

Responsable du service

En cours de recrutement

Anaïs MUKOKO

Adjointe du service

Isabelle BOUDEFROY

Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Au niveau institutionnel :

• Juge des tutelles ;
• Directions fonctionnelles ;
• Responsables de pôles et médecins ;
• Coordination de l'action sociale ;
• Assistants sociaux ;
• Partenaires extérieurs : tribunaux

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Fonction

Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs H/F

Gestionnaire de dossiers de personnes protégées Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable

MISSION DU POSTE

Missions générales :

En charge de faire valoir les droits fondamentaux et les libertés individuelles du majeur protégé :

=> Garantir, dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie

En charge de sauvegarder les intérêts du majeur protégé tout en prônant la mise en uvre de son autonomie : => L'informer régulièrement sur sa situation socio-économique et l'impliquer dans les démarches.

Mettre en avant la volonté du majeur protégé et sa capacité à consentir par une information constante de sa situation. Signature de la personne protégée pour les acte de disposition.

Accompagner la personne protégée dans tous les actes de la vie civile (actes d'administration en tutelle ; acte d'administration en curatelle dans le cadre de l'article 471 du code civil permettant une assistance pour les actes d'administration).

La gestion comptable de première intention (paiement des factures, gestion comptes de fonctionnement et comptes carte). Édition des comptes de gestion annuels.

Gestion des budgets mensuels prévisionnels (réception des ressources, règlements des dépenses, des charges et des biens)

Gestion du patrimoine du majeur protégé en lien avec le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs.

Clôture des dossiers administratifs pour les fins de mesures ; informations aux organismes ; transmission au notaire ou aux héritiers.

Participation aux synthèses avec les équipes médicales et aux auditions de renouvellement des mesures auprès des Tribunaux judiciaires. Visites à domicile ou sur des lieux de vie. Révision des mesures de protection.

Rendre compte de l'exercice de la mesure au juge des tutelles.

Accueil physique des personnes protégées et permanence téléphonique.

Missions accomplies sous la responsabilité de l'adjointe de la responsable :

Les signatures concernant les actes de disposition ainsi que l'ensemble des correspondances à destination des établissements bancaires, des tribunaux et notaires sont assurées par la préposée.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Compétences requises

Maîtrise de l'outil informatique ;

Connaissance de la législation en rapport avec la mission Droit civil, notamment droits des familles Droit social et protection sociale Notion financière Permis B. Qualités professionnelles requises :

Sens des Responsabilités, capacité d'adaptation d'écoute et d'analyse Sens de l'organisation, gestion des priorités

Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve Sensibilisation à la maladie mentale ; Réserve professionnelle et psychologie ; Sens relationnel, disponibilité et diplomatie ;

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD

01 43 09 30 30

Annonce n°344094 publiée le 26/12/2025 par un
établissement de santé

02/12/2025 - Gestionnaire comptable et achat (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la SeineSaintDenis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, VilleÉvrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : NeuillysurMarne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

Site internet

https://www.epsvilleevrard.fr/

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Avec plus de 280 agents, l'activité de la DAHL s'articule autour de 3 pôles :

Un pôle Hôtellerie et logistique (unité centrale de production alimentaire, transports, magasin central, nettoiement, bio nettoyage, jardins/espaces accueil/standard/vaguemestre) ;

Un pôle Approvisionnements

exploitation et investissement.

Un pôle AchatMarchés.

La DAHL promeut une politique d'achat basée sur la performance, en terme de coûts, qualité et service rendu aux patients, tout en garantissant la sécurité juridique des procédures de passation des marchés publics. Avec un budget d'exploitation de 13 millions d'euros et un budget d'investissement de 3 millions euros, la DAHL assure l'approvisionnement de l'ensemble des unités de l'établissement : hospitalisation et structures extrahospitalières. Le pôle approvisionnements traite plus de 12 000 liquidations relevant de l'exploitation et près de 500 au titre de l'investissement.

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Responsable du pôle approvisionnements
• Directrice des Achats de l'Hôtellerie et la Logistique

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Assurer la gestion du processus comptable des achats d'exploitation :

Gestion des commandes, réceptions, liquidations, facturation)

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des demandes d'achat d'exploitation

Organiser en collaboration avec les différents pôles et directions les petits achats de fourniture. Gestion des commandes Gestion des réceptions

Gestion des liquidations Vérification, contrôle du service fait Gestion des litiges Traitement des rejets

Elaboration, mise en place et suivi en lien avec son encadrement, de tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité ;

Gestion de la clôture comptable Relances fournisseurs Suivi Reporting respect du calendrier de clôture.

Participation à l'élaboration ou la mise à jour des procédures.

Contribution à la réalisation des projets du pôle approvisionnement SECTEUR D'ACTIVITE

Gestion des achats en binôme tout secteur confondu (exploitation investissement).

Pharmacie Liquidation des factures dans le cadres des ordonnances précarités

Ce secteur peut être réévalué en fonction de l'organisation du service.

ACTIVITES POLYVALENTES

Polyvalence des missions au sein du pôle approvisionnements

MISSIONS PONCTUELLES

Participation aux activités liées aux démarches de certification des établissements de santé (Certification des comptes, certification HAS)

Participation au recueil de données liées aux CAC (Commissaires aux Comptes)

Coopération dans le cadre du renouvellement des marchés de son secteur ou celui du pôle

INTERLOCUTEURS

Interaction avec les services et directions transverses Fournisseurs

SAVOIRS/CONNAISSANCES THEORIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Connaissance comptabilité publique hospitalière

Bonne connaissance du pack office (Excel, Word, Power Point) Conception de tableaux de bord

SAVOIRS FAIRE

Capacité à synthétiser et à prioriser Utilisation des outils bureautiques, logiciels métiers Sens de l'organisation Savoir rendre compte à son encadrement

SAVOIRS ETRE

Travailler en équipe Être rigoureux, sérieux et autonome Bon sens du relationnel ; Dynamisme ; sens de l'initiative Respect du secret professionnel

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des missions confiées à la direction.

ÉTABLISSEMENT PUBLICDE SANTÉ DE VILLEÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 NeuillysurMarne

STANDARD

01 43 09 30 30

LES CONTACTS

Directrice des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Corinne BOUDINWALTER
[email protected] Responsable du pôle approvisionnements : Florence NICOLAS

[email protected] Avantages :

• Restaurant d'entreprise
• Comité local des uvre sociales

https

//www.closvilleevrard.fr/

• Crèche hospitalière sur Neuilly sur Marne et Crèche Petits Chaperons Rouge
• Possibilité de télétravailler : 1 journée de télétravail à compter de 3 mois de présence

Plage horaire :

- CDI

• 38h de travail hebdomadaire, répartis comme suit : 4 journées de 8h : 8h3016h30 et 1 journée de 6h (horaires négociables)

Annonce n°343537 publiée le 02/12/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative

Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)

Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : ­ Chef de pôle Liaison fonctionnelle : ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.

Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).

MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :

-

Participer au secrétariat

Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions

Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

Suivi des actions mises en uvre

prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service

Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,

Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée

Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes

Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Mutation (Salarié)

GROUPE HOSPITALIER

APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER

GESTIONNAIRE

CODE METIER

25F30

GRADE

Adjoint Administratif

STRUCTURE

Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER

Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE

Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire

9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel