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04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343153 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

23/10/2025 - Technicien(ne) de Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud) Saint-Cloud)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire de Biologie Médicale du Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire. Le poste est situé sur le site de Saint Cloud (face à la gare). Missions principales : Réalisation des analyses sur les automates

Implication dans les activités de la phase pré-analytique et post-analytique

Participation active à la démarche qualité et veille à l'application des dispositions du système de management de la qualité

Contrat

CDI, détachement, mutation

Salaire

Rémunération statutaire selon expérience

En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez :

· D'un établissement à taille humaine et de locaux agréables

· D'une accessibilité facilitée

ligne SNCF, tram (T2) et de nombreux bus à proximité

· D'une culture qualité (notre établissement est certifié, qualité des soins confirmée !) · D'avantages à l'embauche :

· Possibilité d'être recruté(e) directement en qualité de stagiaire de la Fonction Publique. · Tutorat par ses pairs à la prise de poste · D'une opportunité de mobilité au sein du CH4V

· D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans votre prise de poste et de vos projets professionnels

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Profil recherché :

Etre détenteur d'un BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie DETAB ou DETLM ou détenteur d'un DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques.

Il est souhaitable de posséder

le certificat d'aptitude aux prélèvements sanguins ainsi que l' attestation d'aptitude aux gestes d'urgences (AFGSU)

Si possible, une expérience en Laboratoire de biologie médicale

Annonce n°343003 publiée le 23/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Juriste marchés publics spécialisé en travaux et maintenance - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du poste :

Vous êtes le/la juriste responsable qui assiste, conseille et rédige les éléments à caractère juridique qui permettent à la direction du patrimoine de mener à bien ses chantiers de construction ou de maintenance.

Votre objectif principal est de parvenir, en étroite collaboration avec la hiérarchie de la direction du patrimoine, à sécuriser juridiquement les opérations de travaux et de maintenance, sans ralentir celles-ci, en trouvant des solutions juridiques et pragmatiques aux problématiques qui se présentent, en conseillant en amont et en accompagnant dans l'exécution des marchés les ingénieurs et techniciens supérieurs chargés de la rédaction des CCP.

Au quotidien, votre rôle est d'assurer la rédaction des CCAP et autres pièces juridiques requises par la passation des marchés, vous veillez à la sécurité juridique des marchés et de leurs procédures de passation. Vous assurez le suivi juridique et administratif des marchés de travaux et de maintenance, en lien avec l'équipe des gestionnaires, et en étroite collaboration avec le responsable du patrimoine, les ingénieurs et techniciens supérieurs (TSH). Activités permanentes : Les activités et missions principales :

· Accompagner les prescripteurs à la définition de leur besoin et conseil au sourcing

· Rédiger les cahiers des charges en lien avec les acheteurs et les prescripteurs

· Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation

· Contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU)

· Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats

· Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures.

· Gérer l'attribution des marchés en lien avec les prescripteurs (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc)

· Superviser et gérer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification) · Rédiger les conventions et les contrats

· Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement

· Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, participer à la résolution des difficultés d'exécution)

· Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques locales

· Etre l'interface avec les candidats et avec les utilisateurs et prescripteurs · Planifier les procédures de marchés

· Gérer les procédures dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP

· Archiver les pièces de passation et d'exécution des marchés publics. Activités ponctuelles :

· Assurer une veille juridique sur la réglementation des marchés publics et de la commande publique en suivant à la fois l'évolution des réglementations nationales et européennes ainsi que la jurisprudence, et l'adapter à l'organisation et à l'activité de l'établissement Profil recherché : Fonctionnaire ou Contractuel Compétences : Savoirs :

• Règles de la commande publique : Expertise des règles de la commande publique et savoir appréhender et/ou mettre en uvre les différents types de marchés publics, les règles et procédures de passation, l'organisation et la gestion des marchés et les principes de rédaction des contrats.
• Conseil et assistance : savoir préconiser des solutions à un problème standard ou complexe en justifiant ses recommandations et les expliquer.
• Capacité à analyser des questions complexes et à évaluer les risques juridiques liés à la passation de marchés
• Connaissance de la gestion de projets

Savoir-faire :

• Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services/prescripteurs
• Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l'exercice des missions
• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être :

• Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
• Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail
• Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques

Annonce n°342928 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR AU

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste

Exposition à des situations difficiles

situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Annonce n°342933 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste

Exposition à des situations difficiles

situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Annonce n°342934 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative

Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)

Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : ­ Chef de pôle Liaison fonctionnelle : ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.

Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).

MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :

-

Participer au secrétariat

Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions

Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

Suivi des actions mises en uvre

prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service

Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,

Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée

Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes

Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - Chargé(e) Soins sans consentement / isolement contention (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Chargé(e) Soins sans consentement / isolement contention (CDD long) PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

La Direction Qualité, Gestion des Risques, Affaires Juridiques, Relations Usagers, Tutelles et Admissions doit son intitulé à ses multiples composantes. Elle regroupe six services. Sa mission principale :

impulser et mener des politiques, garantir et suivre les actions d'amélioration, accompagner les évolutions législatives, coordonner les travaux institutionnels et mettre en place des outils d'aide et de mesure. Ses missions permanentes :

La gouvernance en termes d'amélioration de la démarche continue de la qualité et la gestion des risques liés aux soins ;

La promotion de la connaissance et le respect des droits du patient avec la gestion des réclamations et de l'accès aux dossiers patients ;

L'application de la loi du 5 juillet 2011, modifiée, relative aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge ;

L'application de l'article L3222-5-1 du Code de la santé publique relatif aux mesures d'isolement et de contention

L'anticipation et l'accompagnement à la mise en place des réformes réglementaires et la gestion des contentieux et des assurances

La prise en charge des majeurs sous protection juridique et l'accompagnement à la mise en place de la réforme du 5 mars 2007

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, relations usagers, affaires juridiques, admissions, majeurs protégés. Responsable du service des Admissions Liaisons fonctionnelles : Directeur de l'établissement et équipe de direction ; Directions fonctionnelles et responsables de pôles ; Cadres soignants et administratifs ; Secrétariats médicaux (AMA) ;

Délégation départementale 93 del'Agence Régionale de Santé (ARS75) ; Hôpitaux généraux etpsychiatriques

Tribunal Judiciaire

Juges deslibertés et de la détention, Greffiers, Avocats

Commission Départementale desSoins Psychiatriques (CDSP) ;

Commissariat de Police / PoliceJudiciaire ; Maisons d'arrêt.

HORAIRES

Présence du lundi au vendredi /9h- 17h Présence week-ends et jours fériés suivant roulement Forfait cadre ou horaire

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'assistant(e) fait partie de la Direction Qualité Gestion des risques, Relations usagers, Affaires juridiques, Admissions, Majeurs protégés.

Il contrôle l'application des textes relatifs aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge. A l'appui de sa formation juridique, ses missions sont :

Assurer le traitement et le suivi des dossiers de soins sans consentement [soins à la demande de tiers (SDT) et soins à la demande du représentant de l'Etat dans le Département (SDRE) en lien avec les services de soins ;

Assurer le traitement et le suivi des dossiers Isolement/contention ;

Assurer la gestion des saisines SDT et Isolement/Contention en lien avec le Tribunal Judiciaire (TJ) et les services cliniques ;

Organiser les audiences foraines pour toute mesure de soins sans consentement; Assurer le lien avec l'ARS, les services de soins et le TJ.

Au cours de sa mission, l'assistant (e) transmet ses connaissances et uvre pour la mise en place des projets de service.

L'assistant est hiérarchiquement rattaché au responsable du service des admissions et à son adjoint(e) dans ses missions. Il entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement.

MISSIONS et PROFIL RECHERCHE

Missions générales en matière de soins sans consentement et isolement/contention :

Gère/organise/contrôle l'identitovigilance des dossiers d'admission pour les mesures de soins sans consentement et les mesures d'Isolement/Contention et les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur) ;

Suit les dossiers de soins sans consentement et d'isolement/ contention et réalise l'enregistrement dans le livre de la loi de ces mesures et archive les documents du dossier patient ;

Assure le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) ;

Assure le suivi des relations avec les partenaires externes (Juges de la liberté et de la détention, Cour d'appel, avocats, greffe, préfet, ARS75, Délégation Départementale 93) ;

Programme et organise les saisines du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) ; Programme et organise les audiences ;

Traite les convocations et ordonnances du juge JLD (avec suivi des décisions de mainlevée);

Traite/analyse les documents émanant des avocats avant chaque audience (conclusions de nullité).

Traite les convocations et ordonnances de la Cour d'Appel (avec suivi des décisions) ;

Gère et suit les dossiers de transfert des SDRE et des SDT ;

Traite les ordonnances du JLD avec suivi des décisions de mainlevée ; Assure le suivi des appels des décisions du JLD. Autres missions permanentes :

Assure le suivi des tableaux propres à l'élaboration des données statistiques ;

Analyse et oriente les demandes en fonction des processus administratifs ou législatifs ;

Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable du service Assure le suivi des fugues Assure le traitement de la sectorisation des patients Suit les réquisitions dont fait l'objet certains patients Formation requise :

Bac + 3 en droit de la santé ou équivalent Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers / AMA)

Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier (2 ans minimum)

Une bonne connaissance du secteur de la santé dans le domaine de la santé mentale sera appréciée. Compétences requises et savoir-faire technique :

Conseiller les différents professionnels des services de soins sur les questions règlementaires ;

Aider à l'analyse et à la décision

rechercher et exploiter les sources d'informations ;

Elaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord ;

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier », entre autres : « CORTEXTE » ;

Prioriser les demandes/attentes entre autres en fonction des délais impartis par les textes règlementaires. Qualités professionnelles requises : Faire preuve de rigueur et d'efficacité ; Être réactif ;

Savoir organiser son travail

planifier les priorités en fonction des objectifs ;

Faire preuve de discrétion professionnelle ;

Mettre en application le devoir de réserve et le secret professionnel ; Savoir communiquer et être à l'écoute ; Savoir optimiser l'information ;

Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : Word/ Excel/Internet ;

Savoir s'approprier rapidement les subtilités des logiciels métier.

Type d'emploi

Temps plein, CDD

Statut

Cadre

Avantage

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Réductions tarifaires Restaurant d'entreprise

RTT

Horaires

Disponible le week-end

Du lundi au vendredi Périodede travail de 8 Heures Travail en journée Travail les jours fériés

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°341888 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

16/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE EN NEUROPATHOLOGIE (H/F) - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

CDD avec possibilité de titularisation

Grade

Technicien de laboratoire

Intitulé du poste

Technicien de laboratoire en neuropathologie

Lieux de travail

GHU Paris psychiatrie et Neurosciences site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

Travail hebdomadaire de 37h30, repos fixes samedi et dimanche

Horaires

Journée continue 9h-16h30 (permanence à assurer en alternance jusqu'à 17h)

Spécificités liées à la fonction

Travail en équipe

Poste à pourvoir à compter du 01/07/2025

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE

Le service de neuropathologie, centre d'expertise des tumeurs cérébrales, participe à des études cliniques et translationnelles ainsi qu'à des protocoles de recherche nationaux et internationaux donnant lieu à de nombreuses publications dans des revues scientifiques prestigieuses.

Venez contribuer au diagnostic et au pronostic des cancers rares du cerveau.

Au sein d'un pôle d'excellence en neuro oncologie de l'enfant et de l'adulte, vous travaillerez en étroite collaboration avec les pathologistes à la mise au point de nouveaux biomarqueurs avec la possibilité de participer à des congrès scientifiques.

Vous serez un des acteurs, avec le responsable qualité, de la démarche qualité en vue de l'accréditation selon la norme NF EN ISO 15189.

En intégrant l'équipe de techniciens de laboratoire vous travaillerez dans un environnement entièrement rénové dans le respect des dernières normes de sécurité et offrant des équipements de pointe. www.ghu-paris.fr/service-de-neuropathologie

DESCRIPTION DU POSTE

Mettre en uvre les technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens d'anatomie et cytologie pathologiques à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic, d'orientation et de suivi thérapeutique.

MISSIONS

Réception, contrôle de la conformité et des documents associés, enregistrement des prélèvements dans le système de gestion du laboratoire Diamic

Organisation des activités de routine

macroscopie, inclusion, microtomie, colorations standard et spéciales, immunomarquages, FISH, cytologie, biologie moléculaire, numérisation des lames

Prise en charge technique des examens extemporanés, congélation des pièces et des prélèvements sanguins dans la tumorothèque, enregistrement informatique Participation aux protocoles de recherche Recueil, traitement et transmission des informations

Gestion des ressources (équipements, matériels, consommables, réactifs et stocks de produits)

Maintenance du matériel et des automates dans le respect des plannings et des procédures

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques : rédaction et mise en place de procédures, traçabilité, gestion des non conformités, REX, audits,...

Participation à l'évolution des techniques, du système de gestion informatique et à la mise en place de nouveaux équipements

Formation et information des professionnels et des étudiants

PROFIL

BTS Analyses de biologie médicale, DUT Génie biologique, DETLM Maitrise des outils informatiques de bureautique

Expérience souhaitée en biologie moléculaire et/ou dans le domaine de l'anatomie pathologique

Annonce n°341635 publiée le 16/10/2025 par un
établissement de santé

03/10/2025 - CONTRÔLEUR DE GESTION (H/F) (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction des Affaires Financières du CASH de Nanterre se compose de deux subdivisions principales, l'une dédiée à la performance et au contrôle de gestion, l'autre à la gestion budgétaire et comptable hospitalière. Ces deux cellules sont encadrées par un directeur des affaires financières et par un responsable budgétaire (coordinateur des finances et du contrôle de gestion), tous les deux positionnés sur deux établissements hospitaliers en direction commune (CASH de Nanterre et EPS Roger Prévot).

Le CASH de Nanterre est un établissement public de santé spécifique comptant 260 lits et places hospitalières, (dont 103 lits de médecine, 24 lits d'obstétrique, 40 lits de SSR et 63 lits de psychiatrie), 145 lits dans le secteur médico-sociale et 379 lits dans le secteur social. Etablissement basé dans le département des Hauts-de-Seine, le CASH de Nanterre dénombre 1100 salariés. 6 pôles composent la structure hospitalière du CASH de Nanterre, l'ensemble des contrats de pôle sont en cours d'édiction.

Sur le plan budgétaire, le CASH de Nanterre regroupe un budget hospitalier principal de 100 Millions d'euros d'exploitation et de 9 budgets annexes correspondant à diverses activités médico-sociales ou sociales (EHPAD, USLD, LHSS, IFSI notamment).

Pour la période 2024-2028, le CASH de Nanterre est engagé dans une démarche globale de reconstruction. Ce schéma directeur architectural en partenariat avec l'EPS Roger Prévot implique notamment l'édification de deux bâtiments hospitaliers neufs (MCO et Santé Mentale) et présente un coût d'investissement total de 205 Millions d'euros.

Sous la responsabilité directe du Responsable budgétaire, et en liaisons fonctionnelles avec :

• Président de CME, Responsables médicaux des pôles et services de l'établissement
• Directions fonctionnelles de l'établissement : Direction des Ressources Humaines, Direction des Achats et logistiques, Direction des Travaux et Direction du Pôle de Santé publique/Médecine sociale
• DIM, Bureau des Entrées
• Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS)

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assure en collaboration avec le directeur financier, le reporting mensuel de l'activité hospitalière des pôles et des services hospitaliers du CASH de Nanterre : réalisation, suivi et diffusion de tableaux de bord d'activité (suivi des indicateurs d'activité, activités médico-économiques, activités externes, activités médico-techniques, hospitalisations).
• Réalisation de la production et de la transmission des enquêtes et fichiers règlementaires : SAE, RTC, PIRAMIG, Tableau de bord ANAP.
• Appui et participation au dialogue de gestion avec l'ensemble des pôles hospitaliers (6 pôles) : suivi des contrats de pôle et aide à la décision et au pilotage médico-économique des pôles.
• Gestion du fichier de structure de l'établissement : référent logiciel Gestion Economique et Financière (Hexagone).
• Participation au déploiement d'un outil d'aide à la Décision auprès des directions fonctionnelles

Administratives, et des pôles hospitaliers.

• Réalisation d'études médico-économiques spécifiques, CREA et analyse des coûts.

Voici les missions secondaires du poste :

• Elaboration du calcul annuel des remboursements des budgets annexes auprès du budget hospitalier principal.
• Réalisation ponctuelle de comptes administratifs sur des activités spécifiques : crèche hospitalière,

USMP, CLAT 92, CEGGID

• Diffusion des données de dépenses et de recettes par Unité Fonctionnelle.
• Participer à la démarche de certification des comptes.
• Réalisation de requêtes et automatisation.
• Elaboration de calcul de refacturations (RP, Crèche, AGATA, etc.) et facturation.

Votre profil est le suivant :

• Niveau requis : Bac +5, diplôme en contrôle de gestion/audit
• Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes :

o Contrôle de gestion o Comptabilité analytique/Audit o Comptabilité hospitalière

• Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PPT / Logiciel Hexagone Décision - Cognos - BO (Business objects) - PMSI Pilot C-Page

Les capacités requises et votre savoir faire attendu pour mener à bien vos missions sont :

• Capacité de synthèse et d'analyse
• Sérieux, rigueur
• Méthodique
• Bon relationnel
• Conscience professionnelle
• Sens de l'organisation
• Capacité de travailler en équipe

Le poste à pourvoir est en 39 heures avec une possibilité de télétravail hebdomadaire (25 jours de Congés annuels, 20 jours de RTT)..

Annonce n°299754 publiée le 03/10/2025 par un
établissement de santé

30/09/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions :

• Recrutement des praticiens ;
• Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition
• Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ;
• Suivi des situations individuelles ;
• Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ;
• Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;
• Etablissement de la paie : calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;
• Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;
• Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;
• Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer
• Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;
• Contrôle du temps médical (congés, CET, temps de travail additionnel) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;
• Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie ;

Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°342499 publiée le 30/09/2025 par un
établissement de santé

30/09/2025 - Intervenant support Applications F/H (2025-17953) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Direction du Système d'Information (DSI)

Les collaborateurs de la DSI du GHU sont répartis en 2 départements et en 6 équipes locales (BCH-BJN-BRT ; LMR ; LRB-FWD ; VPD ; RDB ; SLS). Les départements sont chargés de :

• Déployer et suivre les applications en production, former les utilisateurs (Applications et Projets),
• Déployer et maintenir les infrastructures, garantir la sécurité, la conformité et la qualité des processus mis en uvre ainsi que la contractualisation avec les prestataires internes et externes (Infrastructures, Sécurité et Audits).

Chaque équipe locale est chargée sur les hôpitaux de son périmètre de :

• Gérer les postes de travail,
• Gérer les plateaux techniques,
• Gérer le niveau local des projets,
• [pour les sites ex-HUPNVS] gérer la téléphonie.

Le DAP est organisé en équipes chargées d'un domaine d'activité :

• Habilitations
• Orbis Applications cliniques
• Laboratoires
• Plateaux Techniques et reconnaissance vocale

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

• Garantir aux utilisateurs du GHU Nord un accès à l'application ORBIS principalement et à d'autres applications métiers sous 48 heures ouvrées.

MISSIONS PERMANENTES DU POSTE :

• S'assurer de la conformité des demandes d'habilitations.
• Paramétrer les accès du système d'information à l'ensemble des personnels (session Windows, codes applicatifs)
• Traiter les demandes de réinitialisation de mot de passe
• Analyser tout problème de connexion et savoir orienter vers l'équipe compétente
• Accompagner les utilisateurs pour leurs connexions au système d'information
• Participer à l'élaboration de procédure ou tout autre document relatif aux habilitations
• Participer à la mise à jour des accès informatiques dans le cadre de la certification des comptes
• Analyser et traiter en binôme toute demande utilisateur Orbis Agenda et Orbis Bloc

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Centraliser, gérer les accès informatiques du nouveau personnel médical deux fois par an (mai et novembre) ainsi que des étudiants en médecine (tous les 2 ou 3 mois)
• Participer à la mise à jour des accès informatiques dans le cadre de la certification des comptes

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Prioriser et planifier les actions en fonction des urgences, des organisations et des nécessités de service.
• Appliquer des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à l'activité.
• Ecouter et analyser les demandes pour appliquer les bonnes procédures.
• Reporter à la hiérarchie tout problème rencontré.
• Vérifier et maintenir le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition.
• Diagnostiquer les dysfonctionnements, les pannes, les incidents relatifs aux applications informatiques.
• Adapter et mettre à jour la documentation utilisateur (procédure, manuel utilisateurs, ...).
• Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage.

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Organisation de l'informatique dans le monde hospitalier.
• Organisation et fonctionnement de l'AP-HP et de la DSI.
• Système d'information de l'AP-HP.
• Informatique, outils bureautiques (Windows, Word, Excel).

QUALITES PROFESSIONNELLES :

• Aptitude à la gestion des priorités.
• Sens du service rendu aux utilisateurs.
• Esprit d'équipe.
• Rapidité, rigueur.
• Disponibilité.

Annonce n°342502 publiée le 30/09/2025 par un
établissement de santé

29/09/2025 - Responsable du service des majeurs protégés, Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Responsable du service des majeurs protégés, Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 668 670 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive, réhabilitation psycho sociale . En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2024, Ville-Évrard a pris en charge plus de 30 000 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un pôle médico-social, d'un département de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Présentation de l'établissement :

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles :

• 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ;
• 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ;
• 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.

Direction :

Qualité-Gestion des Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique :

Mme Khaddouj BOUASRIA

Directrice Qualité-Gestion des Risques-Relation Usagers-Affaires Juridiques-Admissions-Tutelles

Au niveau institutionnel :

-Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles -Juge des tutelles ; -Directions fonctionnelles ; -Responsables de pôles et médecins ; -Coordination de l'action sociale ; -Cadres Soignants et administratifs ;

-Partenaires extérieurs

tribunaux, Préfecture

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Grade

Attachée d'Administration Hospitalière / CDI

Fonction

Responsable du service des Majeurs Protégés et Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales :

Gestion des mesures de protection juridique (tutelles, curatelles, mandats spéciaux) confiées par les juges de tutelles en application de la loi en application de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs. Exercice indépendant des mesures ; Missions permanentes :

Organise, contrôle et évalue l'activité en veillant à la mise en oeuvre des mesures de protection dans le respect du cadre légal et réglementaire, des procédures du service et en veille à la qualité des accompagnements ;

Analyse et suit les procédures judiciaires en cours ou à venir ; Gère les situations contentieuses et conflictuelles ;

Assure le management, l'animation et l'encadrement des équipes en apportant un soutien aux professionnels, en veillant au renforcement des dynamiques d'équipes dans un souci constant de cohérence du fonctionnement interne du service ;

Contribue à la conduite de la démarche qualité dans un objectif d'effectivité des droits des usagers, de sécurisation et d'amélioration continue de l'activité ;

Participe à la représentation du service auprès des usagers, juges, partenaires, institutions et réseaux divers ;

Contribue à la veille juridique sur les évolutions impactant le secteur de la protection juridique des majeurs ;

Encadre, accompagne et coordonne une équipe des délégué(e)s du mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM), assistantes-secrétaires, comptable ;

Veille à la répartition équilibrée des dossiers et à l'atteinte des objectifs de qualité et de délais ; Organise et anime des réunions d'équipe ;

Développe les liens avec les acteurs du territoire et participe aux réseaux professionnels. Missions spécifiques :

Représentation stratégique auprès des institutions et partenaires ; DIEETS, Tribunaux de proximité, établissements médicaux sociaux et sanitaires, CCAS, mairies, Préfecture, commissariats

Renforcement des collaborations internes et externes avec les équipes médico-sociales et éducatives

Encadrement des équipes, gestion des ressources humaines, élaboration des plans de formation

Démarche d'analyse et contribution au suivi des réclamations des usagers, institutions, professionnels et rédaction des signalements auprès du Procureur de la République.

Participations aux réunions internes

staffs, groupes de travail et projets institutionnels

SAVOIR FAIRE REQUIS

-Diplômé(e), Etre titulaire du CNC mention mandataire judiciaire à la protection des majeurs

-Expérience confirmée dans le domaine de la protection juridique des majeurs

-Avoir des connaissances en droit privé et les actualiser régulièrement

-Compétences en mangement d'équipe, conduite de projets, et gestion de service.

-Sens des responsabilités, rigueur, discrétion et esprit d'analyse

-Aisance relationnelle, écoute active, capacité à gérer les situations sensibles et complexes -Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau -Maîtrise de l'outil informatique ; -Permis B. Qualités professionnelles requises

-Sensibilisation à la maladie mentale et à ses manifestations ;

-Sens relationnel, psychologie, disponibilité et diplomatie ; -Savoir animer, communiquer, gérer les conflits -Savoir manager une équipe et contrôler l'activité

-Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve

-Respect des règles relatives au secret professionnel à l'égard des personnes protégées

Type d'emploi

CDI

Avantages

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Réductions tarifaires Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°342473 publiée le 29/09/2025 par un
établissement de santé

29/09/2025 - Gestionnaire carrière en ressources humaines - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres) Sevres)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un gestionnaire carrière pour son service des ressources humaines, site de Sèvres.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 13 personnes, la gestion de la carrière du personnel. Missions principales :

Gestion des CAPL (réalisation des tableaux d'avancement, organisation des CAPL, saisie dans cpage des décisions prises, rédaction des décisions, suivi des prolongations de stage) Gestion des Commissions Consultatives Paritaires Gestion des concours

Préparation et suivi des Commissions de CDI / mises en stage

Gestion et suivi des évaluations de milieu de stage et de titularisation

Suivi de l'affiliation à la CNRACL des agents titulaires, stagiaires

Suivi de l'attribution des NBI aux agents remplissant les conditions Veille législative et réglementaire.

Contrat

recrutement en CDD de 3 mois renouvelable et évolutif

Horaires

9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT

Lieu de travail

141 Grande Rue 92310 SEVRES

Salaire

à partir de 1 807 net mensuel (selon expérience)

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché :

• Bac +2 idéalement dans le domaine des Ressources Humaines
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Bon niveau en orthographe et syntaxe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Annonce n°342488 publiée le 29/09/2025 par un
établissement de santé

26/09/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions :

• Recrutement des praticiens ;
• Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition
• Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ;
• Suivi des situations individuelles ;
• Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ;
• Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;
• Etablissement de la paie : calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;
• Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;
• Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;
• Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer
• Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;
• Contrôle du temps médical (congés, CET, temps de travail additionnel) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;
• Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie ;

Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°342462 publiée le 26/09/2025 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Mutation (Salarié)

GROUPE HOSPITALIER

APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER

GESTIONNAIRE

CODE METIER

25F30

GRADE

Adjoint Administratif

STRUCTURE

Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER

Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE

Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire

9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel