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04/09/2026 - CHEF DE PROJET (H/F) COORDONNATEUR DU RESEAU « COMMUNAUTE REGIONALE REHABILITATION PSYCHOSOCIALE » D’ILE DE FRANCE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

Temps Plein Statut : CDD Grade : AAH

Intitulé du poste

Chef de projet animation du réseau « Communauté régionale Réhabilitation psychosociale » d'Ile de France Lieu de travail : GHU Paris SHU/S14

Organisation du travail

Présentiel Horaires : 09 h 17 h00

Spécificités liées à la fonction

Déplacements Poste à pourvoir : Dès que possible

Candidatures à adresser

I.AMADO@ghu-paris.fr ; e.blondeau@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION Responsable du C3RP : Dr Isabelle AMADO

Le C3RP est intégré au service hospitalo-universitaire de psychiatrie (SHU) du Pôle Hospitalo-Universitaire du pôle 15 du GHU qui est le service historique de Ste Anne où fut mis en évidence pour la première fois l'efficacité des neuroleptiques en 1952 par les Professeurs DENIKER et DELAY.

Plus précisément, le C3RP est, depuis 2008, une plateforme de remédiation cognitive et de réhabilitation psychosociale qui a été soutenue par l'ARS depuis 2011. Elle dispense pour les Parisiens, en santé mentale, des thérapies psychosociales en vue d'atteindre le rétablissement. Le C3RP a grandi en parallèle du mouvement Réhab en France, débutant son activité en mixant soin et validation de techniques de remédiation innovantes (PHRC Recos 2008).

Ainsi cette unité permet la mise en uvre de soins de réhabilitation psychosociale centrés sur la période charnière de transition grand enfant/adolescent/jeune adulte

DESCRIPTION DU POSTE

Le C3RP, missionné par l'ARS Île-de-France, recrute un chef de projet pour animer et coordonner le réseau régional Réhab Île-de-France, qui regroupe les plateformes territoriales (PF) de réhabilitation psychosociale (RPS) et leurs partenaires.

Le poste vise à structurer la dynamique régionale en organisant des temps d'échanges (webinaires, ateliers, journées annuelles), en actualisant l'annuaire et la cartographie des PF, et en appuyant les équipes locales. Une mission clé consiste à sécuriser le déploiement des pratiques de RPS via la formation, la veille scientifique et la coordination avec l'ARS.

Le poste s'inscrit dans une logique de cohérence territoriale, avec un pilotage partagé entre le C3RP et l'ARS pour harmoniser les pratiques et soutenir les acteurs.

MISSIONS

1. Animation de la communauté régionale :

• Organisation et coordination de temps d'échange/ateliers/groupes de travail/webinaires nécessaires à la dynamique du réseau ; participation à la rédaction des comptes-rendus (prise de notes, rédaction) et de leur diffusion
• Organisation de la journée annuelle régionale du réseau (conception, inscriptions, logistique)
• Mise à jour régulière de la cartographie des PF du réseau
• Appui et réponse individualisée aux différentes sollicitations des PF
• Tenue et mise à jour régulière du mailing des membres de la communauté régionale ; diffusion d'informations à destination des plateformes (journées, webinaires, recherches, etc.) ; assurer la mise en lien entre les PF si souhaité

2. Appui et coordination sur les enjeux spécifiques à la formation au sein de la communauté régionale :

• Recensement des besoins des PF et rédaction d'un annuaire regroupant les formations pertinentes pour le réseau Réhabilitation d'ile de France
• Organisation et mise en place de formations tout au long de l'année à destination du réseau réhab (choix des thèmes et des intervenants en lien avec la communauté régionale, organisation des inscriptions, recherche de salle, rédaction des documents administratifs)
• Appui aux PF dans leur organisation de formations locales si besoin

3. Appui et veille thématique :

• Aide au repérage des articles scientifiques qui ont trait aux différents thèmes pertinents pour les thérapies psychosociales, la réhabilitation et le rétablissement
• Diffusion des ressources
• Appui à la diffusion ou l'élaboration d'outils communs à la communauté régionale

4. Organisation des instances de gouvernance de la mission d'animation et de coordination régionale.

• L'ensemble de ces missions s'effectuent au titre de la mission régionale définie et attribuée au C3RP par l'ARS et donc en lien régulier avec celle-ci.

PROFIL

Le candidat idéal justifie d'une formation en santé publique, politiques sanitaires ou management des organisations de santé, avec une connaissance approfondie de la psychiatrie et de la santé mentale.

Une expertise en réhabilitation psychosociale et rétablissement ainsi qu'une maîtrise de l'anglais scientifique sont des atouts majeurs. Les compétences requises incluent le pilotage de projets multi acteurs, l'animation de réunions, et une aisance rédactionnelle (comptes-rendus, outils de communication).

Le profil doit allier flexibilité, collaboratif pluridisciplinaire et capacité à s'adapter à des acteurs aux profils variés, dans un environnement dynamique et évolutif. Isabelle AMADO, Praticien hospitalier, responsable du C3RP : I.AMADO@ghu-paris.fr

Emeric BLONDEAU, Cadre Administratif du Pôle Hospitalo-Universitaire du pôle 15 : e.blondeau@ghu-paris.fr ; Tel : 01-45-65-71-62

Annonce n°368564 publiée le 04/09/2026 par un
établissement de santé

04/09/2026 - Responsable des Ressources Humaines (EHPAD VILLEBON SUR YVETTE)

• Essonne (91)
• VILLEBON SUR YVETTE
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le SEGAH est un établissement comptant 10 EHPAD - EAM ET EANM repartis sur le département de l'ESSONNE. Missions générales et activités permanentes :

• Chargé d'organiser, de piloter et de contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement en animant une équipe RH. - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement) - Elaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité - Elaboration du rapport social unique de l'établissement - Gestion des dossiers des agents des sites d'affectation - Préparation des dossiers pour les instances : CSE, F3SCT, CAP, CCP et convocations, - Compte rendu des instances - Animation et encadrement de l'équipe RH : gestion de leurs plannings, évaluations des agents - Rédaction de notes de service - Suivi budgétaire de la masse salariale - Suivi du P503 en lien avec le domaine d'activité, - Mandatement des factures en lien avec le domaine d'activité - Relai d'informations entre la paierie départementale et les Directions des sites, - Conduite de réunions d'informations auprès des Directions et des encadrants des sites. - Suivi de la réglementation en vigueur en lien avec le domaine d'activité, - Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec son périmètre d'exercice - Appui aux directions de site par la fourniture d'éléments d'information ou statistiques pour leur site, - Préparation et suivi des dossiers présentés au conseil médical en lien avec les gestionnaires RH.

Activités ponctuelles

- Remplacer les gestionnaires RH lors de leurs absences - Rédiger le rapport annuel d'activités - Répondre aux différentes enquêtes administratives - Elaborer des tableaux relatifs au contrôle de gestion - Suivi et participation aux projets en relation avec les Ressources Humaines

Formations requises :

Formation de niveau 5 (DUT) ou de niveaux 6 (licence) ou 7 (maîtrise), en comptabilité, en droit, économie, sciences humaines, école de commerce Connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière Connaissances en législation sociale, médico-sociale ou sanitaires appréciés Connaissances informatiques : logiciel Berger-Levrault/CPAGE / Chorus / logiciel de gestion du temps de travail ; suite office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences professionnelles attendues

- Réglementation Ressources Humaines FPH, - Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire, - Contribuer à la préparation du dialogue de gestion avec des interlocuteurs internes dans le cadre du dialogue social, - Analyser, évaluer et justifier les données budgétaires et financières en matière RH, - Animer, mobiliser et entraîner une équipe, - Conseiller et former les utilisateurs dans le domaine ressources humaines - Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Business Object). DEJARDIN Noémie Responsable des Ressources Humaines

Annonce n°368594 publiée le 04/09/2026 par un
établissement de santé

03/09/2026 - ASSISTANTE DE FORMATION (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPS Roger Prevot situé au 52 ru de Paris 95570 Moisselles recherche pour son service la Formation Continue, une assistante de formation.

Présentation de l'établissement

L'établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l'offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes. Les capacités d'hospitalisation à temps complet sont situées sur deux sites, l'un à Nanterre (22 lits), l'autre à Moisselles dans le Val d'Oise (190 lits) pour une population totale de plus de 18 ans de près de 335 000 habitants. L'EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine. De plus, il gère une Maison d'accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits.

Contexte

Concernant les services situés actuellement à Moisselles, l'EPS Roger Prévot mène un projet d'implantation sur le Nord des Hauts-de-Seine à horizon 2030. Le service Formation de Roger Prévot est constitué d'une assistante de formation, dont le poste est à pourvoir, pour l'établissement de Roger Prévot et d'une Responsable de la formation continue en temps partagé sur Nanterre et Roger Prévot.

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service Formation met en uvre et évalue les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Il assure le suivi et la mise en uvre des outils permettant la Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.

Le service de la formation continue est rattaché à la Direction des ressources humaines.

Les missions principales du poste

Au sein du service Formation pour le personnel non médical : Participer au recueil, à l'analyse des besoins de formation en collaboration étroite avec les cadres responsables d'unités de soins et à l'élaboration du plan de formation. Participer à la mise en uvre, au suivi et l'évaluation du plan de formation. Accueillir et informer des agents ainsi que recueillir leurs besoins si nécessaire. Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des intervenants (formateurs) et des stagiaires.

Participer à l'élaboration du bilan de formation pour présentation aux instances du personnel. Assurer le lien avec l'ANFH. Assurer le suivi de la GPMC en collaboration avec l'équipe RH. Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer : saisie des dossiers de formation sur le logiciel de formation Gesform, suivi de l'activité formation sur tableaux de bord Excel, envoi des convocations pour l'ensemble des formations, constitution des dossiers formation des agents auprès de l'ANFH, suivi du plan de formation, prise de dates auprès des organismes de formation sélectionnés, inscription des agents auprès des organismes, gérer les conventions de formation (réception, vérification), archivage des dossiers des formations effectuées, réceptionner le courrier et l'analyser.

Préparer les ordres de mission des agents et les faire valider, procéder à la mise en paiement des factures de prestations de formation. Assurer la logistique des formations en intra (Planning des salles, accueillir les intervenants et gérer le matériel, ouvrir et fermer des salles, préparer la logistique des salles). Assurer le suivi et le règlement des frais de déplacements et des congés de formation du personnel non médical de l'établissement. Clôturer l'exercice sur Gesform du Personnel non médical.

Les missions spécifiques du poste

Gérer les demandes et les dossiers de stage. Savoir-Faire : - Être à l'aise avec l'outil bureautique (Word, Excel) et les outils de communication. - Savoir gérer des tâches administratives au quotidien. - Savoir utiliser des tableaux de bord et les compléter au fur et à mesure de la mise en place des formations. - Savoir remonter et partager des informations.

Connaissances souhaitées

Logiciel de Formation (si possible GESFORM) et/ou de la GPMC Statut de la Fonction Publique.

Savoir-être

Organisation / Rigueur. Confidentialité / neutralité / objectivité. Autonomie / esprit d'initiative / réactivité. Aptitudes relationnelles / écoute. Sens du travail en équipe.

Qualifications requises

Bac + 2 ou expérience significative (au moins 5 ans) dans le domaine. Expérience vivement souhaitée dans le domaine de la formation. Expérience au sein d'un établissement public.

Liaisons

Lien hiérarchique : Responsable de la formation continue/ Direction des soins. Relations fonctionnelles : Les cadres de l'établissement, les agents de l'Etablissement, l'ANFH., les organismes de formation.

Fonctionnement

Horaires : 9h-17h modulable selon les besoins. Temps plein. Bureau : situé dans le bâtiment administratif de l'ancien IFSI de Moisselles.

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, sont à adresser, par mail, à : direction.soins@eps-rogerprevot.fr Madame Carole REISCH Responsable de la formation continue L'Hôpital EPS Roger Prevot

Annonce n°368413 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé

03/09/2026 - GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

Le gestionnaire de la Direction des Affaires Financières exerce ses missions pour l'ensemble des sites de l'Hôpital NOVO sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, de l'attaché d'administration et du directeur des affaires financières.

Autres liens extérieurs au service

Les liquidateurs des différents services La trésorerie principale Les tutelles (ARS, Conseil Départemental ou Régional)

Organisation du travail

Temps Plein - possibilité 80 % de 8 H 30 à 16 H 30 (base 100 % 37h30) Poste basé sur l'Hôpital de Pontoise

Mission

Mandatement :

Contrôler la concordance des liquidations avec la facture (fournisseur, montant, domiciliation, imputation comptable) Préparation des bordereaux pour signature et transmission au trésor public Liquidation des écritures de fin d'année et leur mandatement

Recettes diverses

Liquidation des recettes diverses et titrage Préparation des bordereaux pour signature et transmission au trésor public

Suivis budgétaires

Saisies sur CPAGE des demandes de virements de crédits Suivi Excel des virements de crédits Elaboration mensuelle des suivis budgétaires par directions pour analyse par l'attaché d'administration hospitalière et les adjoints des cadres hospitaliers Suivi et gestion des arrêtés et des recettes subsidiaires

Activités spécifiques

Gestion des emprunts Gestion du suivi journalier de trésorerie Suivi des régies Suivi de l'activité libérale Suivi et contrôle des conventions et contrats

Autres

Mise en forme des documents budgétaires Gestion des rendez-vous Courriers Suivi des demandes de fournitures Archivage Participer à l'élaboration des procédures Missions selon les besoins du service Exigences liées au poste

Connaissance de la comptabilité générale Rigueur Polyvalence entre les adjoints administratifs Sens du relationnel Maîtrise des outils informatiques et des logiciels Excel et Word.

Expériences

Connaissance des logiciels CPAGE et BO serait un plus Connaissance de la comptabilité hospitalière M21 serait un plus

Qualités requises

Discrétions Sens de l'organisation Aptitude au travail en équipe Ponctualité Qualités relationnelles

Caractéristiques du poste

Restauration d'entreprise Possibilité de télétravail Prise en charge de l'abonnement NAVIGO à hauteur de 75%

25 CA + 14 RTT

CDD de 6 mois Catégorie C Adjoint administratif Monsieur Rachid RAMDANE rachid.ramdane@ght-novo.fr Madame Camille CHEVALIER camille.chevalier@ght-novo.fr

Annonce n°368421 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé

03/09/2026 - Gestionnaire carrière et paie (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles: Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Pôle Spécialités Cancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé. Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Assurer la gestion administrative : - accueillir et informer les agents de l'établissement sur les thématiques de la carrière, du droit statutaire et de la rémunération ; -constitution et mise à jour du dossier informatique de l'agent - élaborer les contrats de travail (CDD, CDI, avenants) et les décisions individuelles (disponibilité, temps partiel, maladie....) ; - suivre les renouvellements de contrats, les mises en stage et les titularisations ; -élaborer différents documents administratifs à la demande des agents ; -Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent - tenue des tableaux de suivi - appliquer la réglementation concernant la gestion du statut et l'élaboration de la paie. Gestion de paie : saisir les éléments variables paie (primes, heures supplémentaires...) et contrôler les paies de son secteur ; - respecter et faire respecter le processus de paie élaboré en accord avec la trésorerie - répondre aux demandes de la trésorerie (décision, état liquidatif, suivi des éléments justificatifs de la paie) ; PROFIL RECHERCHÉ : Vous détenez un diplôme en Gestion de la paie et administration du personnel ou un diplôme de comptabilité avec idéalement une première expérience réussie en milieu hospitalier. Compétences requises: · Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD/Excel) · Maîtrise d' un logiciel de paie et d' un logiciel de Gestion du temps ·Connaissance du droit statutaire Informations complémentaires : Temps plein (100%) CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par : La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal En RER : RER A, RER D Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap RÉMUNÉRATION brut : 28k / an Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°368376 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé

02/09/2026 - Adjoint des Cadres Hospitaliers Responsable du secteur Paie RH Finances (Site de Nemours NEMOURS)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDI (Salarié)

Assurer l'encadrement de l'équipe de Paie/Retraites/ARE de la DRH (4 personnes) : coordination du travail, méthodologie, conduite et animation de réunions de service, rédaction de note, reportings, bilans, Assurer les fonctions de référent Paie Retraites ARE ; Gestion de bases de données / requêtage (business object, SQL) ; Suivi masse salariale / rapport social annuel / suivi-analyse absentéisme ; Assurer les fonctions de référent Système d'Information RH (CPAGE logiciel de GRH, interface, ) ; Suivi de la certification des procédures Paie et de la dette sociale (CET, validation des services CNRACL - retraite, ARE, Stock d'heures) ; Assurer une veille réglementaire (Légifrance, CPAGE, ...) et opérer leur implémentation ; En lien avec le DRH, les directions fonctionnelles, et les équipes composant le secteur RH : Gestion et pilotage de la masse salariale Statistiques liées à l'absentéisme Construction et suivi du Titre I de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (budget prévisionnel principal et 6 budgets annexes) Gestion et rattachement des charges / connaissances comptables ; Etudes financières spécifiques et prospectives à impact financier (primes et indemnités divers coûts salariaux, projections et impacts financiers de mesures et organisations institutionnelles) Construction et mise à jour de tableau de bord ; Suivi, contrôle et validation de primes diverses, prime de service, CNRACL personnel en détachement, allocations chômage, décompte estimatif des CET, refacturation des mises à disposition de personnel, et des comptes épargnes temps ; Rapport social unique (Partie financière Masse salariale et ETPR) , Statistique Annuel d'Etablissement (SAE), Enquêtes (INSEE, DREES) Contrôle et validation de la paie et des charges sociales, Suivi des déclarations annuelles, D.S.N. , Dématérialisation, Contrôle Urssaf ; Contrôle et validation des dossiers complexes de retraites, Suivi et contrôle de la gestion des allocations de retour à l'emploi.

Diplôme requis

DUT ou Master en Gestion des entreprises et des administrations ou en Gestion Ressources Humaines,

Compétences professionnelles

Bonne connaissance du process de paie dans la fonction publique hospitalière Connaissance du process de la retraite dans la fonction publique hospitalière Bonne maîtrise du logiciel Excel (fonction complexe, tableau croisé dynamiques etc) Connaissances souhaitées du logiciel CPAGE Maîtrise logiciel Business Object (BI4) / SQL Logique de requêtage / automatisation / efficience informatique recherchée Appétence pour les sujets d'Intelligence Artificielle

Savoir-être

Management bienveillant et opérant Rigueur et méthodologie professionnelle Sens de l'organisation, gestion du temps et respect des délais Autonome Aptitude au management d'une équipe Sens de l'écoute et de la communication Discrétion professionnelle

Annonce n°368334 publiée le 02/09/2026 par un
établissement de santé

02/09/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir

Lieu d'affectation : UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Titulaire, CDI ou CDD MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers. ACTIVITÉS Accueil des patients Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes) Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées) Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage. Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.) Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/219688?idt=159

Annonce n°368305 publiée le 02/09/2026 par un
établissement de santé

01/09/2026 - ASSISTANTE A LA DIRECTION DES SOINS - CHARGEE DE LA CELLULE DE REMPLACEMENT (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'hopital de Nanterre situé au 403 aveneue de la république 92000 Nanterre recherche pour sa Direction des soins, un(e) assistante de direction, chargéee de la cellule de remplacement.

MISSIONS GENERALES

L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de : - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel paramédical remplaçant (intérimaire, vacataire) - réaliser des tableaux et présentations analytiques des remplacements

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

- Gestion des ressources humaines (en interne) : * Valide/modifie les profils agents et compétences sur Hublo

• Gestion des ressources humaines (en externe) : * Assure le suivi des dossiers de vacataires (création du dossier, compilation des documents administratifs)

jusqu'à l'enregistrement par la direction des ressources humaines * Gère le fichier des vacataires (actualisation, mise à jour des disponibilités) * Enregistre les candidatures de vacataires externes dans un fichier spécifique prévu à cet effet * Assure le suivi des dossiers des vacataires jusqu'à l'envoi de ces derniers à la direction des ressources humaines * Valide/modifie les profils agents et compétences sur Hublo

• Gestion des remplacements : * Saisit les demandes de remplacement dans le fichier Excel et les publie selon la procédure prévue à cet effet

(Hublo®, en intérim, etc) * Choisit les remplaçants et les inscrits dans le tableau Excel prévu à cet effet * Alerte le cadre de santé rattaché à la direction des soins, le Coordonnateur général des soins ou son adjoint en cas de mission non pourvue à J-2

• Gestion financière : * Signe électroniquement, par délégation du coordonnateur général des soins, les contrats de mise à disposition des intérimaires sur les différentes plateformes * Imprime les factures liées à l'intervention d'agents placés en mission de travail temporaire * Vérifie l'effectivité du service fait (adéquation entre les Relevés d'Heures (RH) réceptionnés après chaque mission / factures) * Met à la signature du directeur des soins les factures * Transmet les factures signées, associées aux bons de mission, à la direction des ressources humaines * Assure un suivi mensuel financier des dépenses

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES

- Secrétariat (en l'absence de l'assistante de la direction des soins en charge du secrétariat) : * Traite et met en forme les documents, rapports et courriers * Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques * Organise l'agenda du Coordonnateur général des soins et de son adjoint (prise de rendez-vous, réservation

des salles de réunion) * Réalise un accueil physique des personnes se présentant à la direction des soins et répond à leurs demandes.

CAPACITÉS PERSONNELLES

- Capacité à travailler en équipe - Capacité relationnelle - Capacité à gérer son stress - Capacité à se remettre en question - Méthode, rigueur - Adaptabilité, esprit critique

CAPACITÉS PROFESSIONNELLES

- Connaissances des outils de bureautique - Maitrise des technologies de communication et d'information - Capacité d'organisation - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel

QUALIFICATIONS ET QUALITÉS REQUISES

Conditions et/ou qualifications requises : - Niveau BAC+2 - Expérience de secrétariat au sein d'une direction fonctionnelle - Connaissance de l'organisation hospitalière

Possibilité d'évolution professionnelle

- Formation continue - Assistante médico-administrative

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation : CASH Nanterre 403 avenue de la République 92014 Nanterre Cedex Horaires : 08h30 16h30 ou 09h00 17h00 du lundi au vendredi Madame Anne DOOGHE Directrice déléguée CASH DE NANTERRE

Annonce n°368103 publiée le 01/09/2026 par un
établissement de santé

01/09/2026 - Cadre Supérieur au sein d'une Direction Achat /Datel (Site de Montereau-Fault-Yonne MONTEREAU FAUT YONNE)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDI (Salarié)

Identification du poste

Intitulé des fonctions

Cadre supérieur au sein de la Direction des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL) pour le CH SUD 77 Grade : Attaché d'administration hospitalière - catégorie A Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL) Localisation : Centre Hospitalier SUD 77 (site de Montereau) Quotité de travail : 100 % Mobilité : Déplacements intersites occasionnels au sein du CH SUD 77 et vers l'établissement support du GHT (GHSIF Melun) Relations fonctionnelles : Services techniques, biomédicaux, économiques et logistiques, fournisseurs et prestataires, cadres des services de soins et des secteurs médico-techniques

Annonce n°368133 publiée le 01/09/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir :

Lieu d'affectation

UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Mutation, CDI ou CDD

MISSION GÉNERALE

Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers.

ACTIVITÉS

Accueil des patients

Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous

Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes)

Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs)

Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations

Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison

Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées)

Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible

Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage.

Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.)

Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM

Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison Profil recherché : Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide

Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité :

Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

Annonce n°367999 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - CHARGE.E D'ACHATS ET GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (IME Château-Landon)

• Seine-et-Marne (77)
• Chateau-Landon
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Responsabilité hiérarchique

DIRECTION DE L'EPMS DE CHANCEPOIX

Sites principaux

E.P.M.S. DE CHANCEPOIX - 77570 CHATEAU LANDON / E.P.M.S. - 77140 SAINT-PIERRE-LES-NEMOURS

Métier

ACHETEUR

Diplôme requis

Niveau BAC+3 avec 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire

Statut

Titulaire ou CDI à temps plein

Temps travail

Forfait Jours 25 jours de CA + 2 jours de fractionnement + 15 jours de RTT + 5 jours de RTT supplémentaires

Définition du poste

• Mise en uvre du processus d'achats de l'établissement, orientations, actions prioritaires de sourcing et de l'acquisition, à partir de l'analyse systématique des besoins (nouveaux besoins, changements d'organisation) comme du marché (modifications technologiques, normatives, règlementaires, fournisseurs)
• Lancement des consultations ou appels d'offres, préparer et conduire les négociations, rédiger des contrats
• Rationaliser le panel fournisseurs
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses
• Suivre le budget Achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité
• Elaborer la fiche de suivi achats, informer les clients internes de l'avancement de la commande, évaluer le niveau de satisfaction
• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs

Activités d'encadrement Le poste intègre l'encadrement des équipes suivantes :

• 1 agent logisticien en charge notamment de l'inventaire, 1 agent d'accueil
• 1 équipe de restauration 4 agents au 01er/02/2026
• 1 équipe de ménage de 6 agents, 1 équipe de 5 chauffeurs

Cet encadrement intègre l'organisation du travail des équipes et la maintenance des équipements.

L'ensemble des activités s'inscrit dans un cadre d'action relevant des principes suivants :

• Conformité à la règlementation
• Application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
• Respect des règles et des procédures publiques
• Etablissement/actualisation et mise en uvre des procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine

Efficacité opérationnelle et gestion

• Montage et instruction de dossiers, le cas échéant, en partage avec des référents techniques, internes comme extérieurs
• Préparation et suivi des consultations et marchés :

o en lien avec le conducteur d'opérations, s'agissant des marchés de service et de travaux relatifs à la maintenance des installations et des chantiers

o en lien avec le technicien conseil informatique, s'agissant des marchés liés à la téléphonie et au système d'information

• Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activités
• Définition, en les anticipant, des actions correctives, et vérifier leur mise en place effective
• Suivi financier des ses opérations, et être en mesure de produire les tableaux de bord, de formuler en temps réel les synthèses liées à l'identification des risques pouvant avoir un impact financier.
• Suivi d'inventaires, en lien, le cas échéant, avec le conducteur d'opérations et le technicien conseil informatique

Communication et relation avec les parties prenantes

• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs
• Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, de sinistres, et être force de proposition
• Rédiger et mettre en forme des documents, notes et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Savoir-faire

• Animation et pilotage d'équipes et de projets
• Maîtrise du code de la commande publique
• Maîtrise du droit contractuel et commercial
• Connaissances, hygiène, sécurité, conditions de travail
• Aptitude à comprendre les techniques d'analyse économique
• Connaissance des outils de gestion budgétaire
• Maîtrise de l'outil informatique word, excel, powerpoint, MARCO idéalement
• Pratique de logiciels de gestion d'inventaire et de logiciels de gestion des achats

Savoir-être

• Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe
• Sens de l'innovation et aptitudes à le faire partager
• Bienveillance vis-à-vis des personnes accueillies dans l'établissement et aptitude à l'écoute, à la négociation, au dialogue avec des interlocuteurs professionnels différents
• Capacité à travailler dans des délais contraints

Annonce n°351029 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Adjoint administratif H/F - IFSI/IFAS (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

Les missions du poste - Accueil et gestion de la communication avec les étudiants, les élèves et les stagiaires de la formation professionnelle continue ; - Accueil et gestion de la communication du public extérieur et des intervenants professionnels de l'Hôpital NOVO - Gestion administrative des dossiers des situations des étudiants, des élèves et des personnes de la formation professionnelle continue depuis la sélection jusqu'a la diplomation ; - Traitement des courriers, des dossiers dans son domaine et de leur archivage ; - Prises de notes et élaboration de compte-rendu de réunions ; Communication et collaboration avec les formateurs sur les problématiques rencontrées par les étudiants Gestion des instances réglementaires (organisation et préparation des instances, gestion des dossiers, convocations, préparation des instances, prise de notes, élaboration de procès-verbaux...) ; - Gestion des stocks de matériels dans son domaine ; - Accueil et encadrement des stagiaires dans son domaine ; - Participation et organisation des journées portes ouvertes et autres activités de communication pour les instituts.

Exigences du poste Niveau de formation et / ou diplôme(s) Baccalauréat de secrétariat ou équivalent et/ou de BTS secrétariat.

4 2 Compétences requises o Intégrer et mettre en ceuvre les textes régissant la formation conduisant au diplöme d'Etat d'infirmier et au diplôme d'Etat d'aide-soignant ; o Découvrir et connaître une institution ; o Expérience dans le domaine du secrétariat administratif, dans l'accueil du public, dans l'organisation et le suivi d'activités ; o Compétences relationnelles de travail en équipe ; o Compétences méthodologiques et organisationnelles , o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...) et les nouvelles technologies ; o Connaissance des méthodes et des outils de la qualité et de la gestion des risques. Les qualités organisationnelles : o Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage et un système de gestion documentaire ; o Concevoir et organiser son travail de secrétariat en intégrant la priorisation des activités ; o Avoir un sens aigu des responsabilités ; o Etre autonome ; o Planifier, animer, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour Ieur réalisation. o Faire du reporting à l'équipe de direction, à l'équipe pédagogique et/ou administrative et à ses homologues. Les qualités relationnelles et d'adaptation : o Rigueur et sens de l'anticipation ; o Esprit d'équipe et sens du travail en groupe, de l'intérêt collectif et de la mission de service rendu ; o Sens de l'analyse, de la négociation, de l'observation et de l'écoute ; o Patience, tolérance et diplomatie ; o Respect du travail d'autrui ; o Maîtrise de soi et habileté relationnelle : Lors de la survenue d'imprévus, pour écouter les difficultés, pour argumenter et convaincre et pour communiquer de l'information ; o Travail collaboratif ; o Capacité à se distancer vis-à-vis de situations ; o Disponibilité ; o Respect de la discrétion et des règles de confidentialité ; o Ethique professionnelle; o Loyauté institutionnelle.

Adaptation à l'emploi Tutorat piloté par un homologue avec l'appui du directeur des soins-coordonnateur des IFSI/IFAS et des cadres supérieurs de santé coordinateurs pédagogiques ; Appropriation de la base documentaire sur le réseau partagé ; Formation aux espaces numériques de travail (ENT).

CHAMP D'APPLICATION Cette fiche s'applique aux missions des secrétaires au sein des Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et des Aides-Soignants (IFAS) de l'Hôpital NOVO sites de Beaumont-sur-Oise et de Pontoise. Ce document a pour objet de présenter les missions principales, les exigences du poste, les activités, les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles et les modalités d'organisation. 1. Présentation des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO Les IFSI/IFAS de Pontoise et de Beaumont-sur-Oise sont rattachés ä l'H6oital NOVO. Ils sont situés sur 2 communes distinctes de 30 kms Sur Beaumont-sur-Oise: Site des « Oliviers »; Sur Pontoise : En face de l'Hôpital NOVO site de Pontoise. Ils bénéficient d'une direction commune depuis novembre 2016. Ils ont élaboré un projet pédagogique de territoire commun, conformément au « guide pour la coordination des instituts et écoles de formation paramédicale des groupements hospitaliers de territoire » élaboré par l'Agence Régionale de Santé d'lIe-de-France (ARSIF) en 2017. Ils ont pour mission de former des professionnels de santé qualifiés et compétents afin de concourir au service public notamment hospitalier et médicosocial. Les IFSI/IFAS de l'Hôoital NOVO ont contracté et consolidé des Partenariats Institutionnels : avec l'Hôpital NOVO et avec l'ARSlF ; Pédagogiques : avec les autres IFSI/IFAS du département et de la région, avec l'Université de Paris-Cité qui est née de la fusion entre les universités Paris 7 et aris 5 en janvier 2020 et qui permet aux étudiants en soins infirmiers d'obtenir simultanément le diplôme d'État et le grade de Licence, et également avec les structures et services d'accueil des étudiants et élèves en stage ; Financiers : avec le Conseil Régional d'ÎIe-de-France qui assure une grande partie du financement des formations initiales et les entreprises qui participent ä la taxe d'apprentissage. Les IFSI/IFAS de l'Hôeital NOVO sont composés de cino départements et de deux centres de documentation : Le département des formations initiales accueillant des promotions de 95 étudiants en soins infirmiers et 25 élèves aides-soignants sur le site de Pontoise et 75 étudiants en soins infirmiers et 20 élèves aides-soignants sur le site de Beaumont-sur-Oise ; Le département de la coordination des stages gérant les stages des étudiants en soins infirmiers et des élèves aides-soignants de Pontoise et de Beaumont-sur-Oise et des demandes des autres IFSI/IFAS ; Le département de la formation continue agréé comme organisme habilité à dispenser des formations Développement Professionnel Continu (DPC) ; Le département administratif et logistique avec 5 secrétaires bi-site ; Le département de la qualité et de la gestion des risques ; Deux centres de documentation (CDD): un sur le site du CHRD et un au sein des IFSI/IFAS de Beaumont-sur-Oise. L'équipe pluriprofessionnelle est constituée de 40 personnes : un Directeur des soins - Coordonnateur des IFSI/IFAS, trois cadres supérieurs de santé (CSS) - coordinateurs pédagogiques (un par site et un bi-site), une assistante de direction, une équipe administrative composée de 5 secrétaires, une équipe pédagogique composée de 30 formateurs et un intendant.

La définition du poste La secrétaire au sein des instituts de formation bi-site a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants, des étudiants en soins infirmiers et des personnes inscrites au titre de la formation professionnelle continue.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques N+1 : Directeur des soins - coordonnateur des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO ; Assistante de direction ; Cadres supérieurs de santé-coordinateurs pédagogiques des IFSI/IFAS de chaque site de l'Hôpital NOVO.

Liaisons fonctionnelles

Cadres supérieurs de santé coordinateurs pédagogiques de chaque site des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO ; Equipe pédagogique, administrative et logistique ; Département Universitaire des Sciences Infirmières (DUSI) de l'Université de Paris-Cité ; Equipes de directions de l'Hôpital NOVO (finances, ressources humaines, informatiques ...) Organismes de financement, France Travail, .. Directeur, cadre supérieur de santé, formateurs et professionnels d'autres instituts de formation ; Etudiants en soins infirmiers, élèves aides-soignants et participants à des actions de formation continue Isabelle LE FALHER

Directrice des Soins Coordinatrice des Instituts IFSI/IFAS isabelle.le-falher@ght-novo.fr

Annonce n°367792 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - ADJOINT (E) AU RESPONSABLE DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES MANDATAIRE JUDICIAIRE DELEGUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Stage (Salarié)

Temps de travail

Temps plein / 100 %

Statut

Titulaire ou contractuel (CDI)

Grade

Adjoint des cadres

Intitulé du poste

Adjoint au responsable du service des majeurs protégés

Lieux de travail

GHU-Paris / Service des Majeurs Protégés Paris 20e

Organisation du travail

Du lundi au vendredi

Horaires

9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir

Au 16 octobre 2026

Contact candidature

(CV + lettre de motivation obligatoire) [email protected] / [email protected]

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

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Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

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DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Conformément à la loi du 5 mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs, le service des majeurs protégés du GHU Paris assure, sur mandat du juge et sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM) préposée de l'établissement, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice, mandats spéciaux) confiés par le juge pour des patients et/ou résidents accueillis ou hébergés sur l'établissement.

Rattaché à la Direction juridique de l'établissement, qui pilote également le service juridique et le service des soins sans consentement, le service des majeurs protégés du GHU Paris est composé d'une équipe pluridisciplinaire de plusieurs délégués du mandataire, de gestionnaires administratifs et comptables, d'un chargé de mission patrimoine et d'une secrétaire, au service de l'accompagnement et la protection des personnes vulnérables.

En qualité de responsable adjoint(e) du service des majeurs protégés, vous serez placée sous la responsabilité directe de la mandataire judiciaire préposée, également responsable du service.

DESCRIPTION DU POSTE

Bras droit de la responsable, avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration, vous serez en charge du suivi régulier de l'activité du service et de l'encadrement de proximité de l'équipe, que vous accompagnerez au plus près de leurs missions pour assurer la qualité de l'accompagnement des personnes protégées et la bonne exécution des mandats confiés.

Garant de la qualité du service rendu aux usagers, vous veillerez à la bonne application du cadre réglementaire en vigueur, à la conformité des procédures internes et à la qualité des missions réalisées, en favorisant au quotidien l'autonomie des professionnels, l'appropriation du cadre de leur exercice, le développement des compétences et la cohésion de l'équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

Supervision technique et suivi de l'activité

• Appui général de la responsable dans le pilotage de l'activité et l'organisation du service
• Soutien technique et/ou méthodologique de l'équipe dans la gestion et le suivi des mesures de protection et l'accompagnement des personnes protégées
• Vérification de conformité des actes, validation des productions, supervision des dossiers (progiciel, réseau, papier)
• Analyse, suivi et remontée des dossiers/situations complexes
• Traitement et suivi des demandes et/ou correspondances juridiques afférentes à l'activité
• Création, actualisation, diffusion d'une veille partagée et de procédures internes
• Validation des productions du service et vérification de conformité des actes
• Suivi et reporting de l'activité : contrôle et actualisation des tableaux de bord, suivi des indicateurs, préparation du bilan d'activité annuel
• Participation ponctuelle à l'exécution des mesures de protection, selon les besoins : présence aux audiences, accompagnement des délégués dans leurs déplacements, VAD, synthèses ; réalisation des premières visites d'ouverture de mesures
• Gestion résiduelle de mesures de protection

Management et encadrement des équipes

• Appui technique dans les dossiers, aide à l'appropriation du cadre réglementaire et des procédures internes, développement de l'autonomie et accompagnement de la montée en compétence des agents, participation à la formation continue des professionnels
• Gestion RH : gestion des plannings et congés, définition des besoins individuels et collectifs, ajustement de l'organisation au regard de l'activité et des nécessités de service, participation aux entretiens de recrutements
• Tenue et animation des réunions de service (groupes de travail, points dossiers, transmissions)
• Accompagnement de l'équipe dans la définition et l'élaboration de projets de service et/ou de projets institutionnels
• Implication dans la vie institutionnelle

Gestion comptable et bancaire

• Traitement et validation des opérations comptables, remontée d'incidents et alerte de la responsable en cas d'anomalie
• Saisie des soldes bancaires des comptes externes, synchronisation et télétransmission
• Appui de la responsable dans la revue annuelle des participations financières et des contrôles d'opérations

Suppléance de la responsable en cas d'absence :

• Validation des requêtes et documents afférents aux habilitations de signatures
• Représentation auprès des instances administratives (Mairies, Préfectures, Ambassades, consulats) et des autorités judiciaires
• Participation aux diverses réunions ou groupes de travail institutionnels et réunions de la direction fonctionnelle.
• Réalisation des entretiens d'évaluation professionnelle
• Suivi général du fonctionnement du service et reporting d'activité
• Représentation ponctuelle de la responsable et/ou du service au sein de l'institution

PROFIL

Bac + 4 ou 5 ou équivalent - secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) et titulaire du Certificat National de Compétence ou d'une licence professionnelle MJPM

Expérience dans le secteur de la protection juridique des majeurs et/ou dans l'accompagnement des publics vulnérables

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et du droit des majeurs protégés.

Loyauté, discrétion, sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier. Expérience managériale souhaitée Spécificités du poste : Déplacements Contact avec un public vulnérable.

Annonce n°367382 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable.

11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

• Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
• Planification des rendez-vous Organiser un agenda
• Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
• Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
• Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
• Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
• Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
• Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
• Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
• Gestion du registre des isolements et contention
• Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
• Contact avec les structures et établissements extérieurs
• Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
• Remplacements des collègues pendant les congés.
• Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
• Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché

Prérequis

Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°367224 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI)

143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

• Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
• Planification des rendez-vous Organiser un agenda
• Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
• Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
• Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
• Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
• Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
• Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
• Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
• Gestion du registre des isolements et contention
• Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
• Contact avec les structures et établissements extérieurs
• Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
• Remplacements des collègues pendant les congés.
• Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
• Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché

Prérequis

Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°367223 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir à :

60 %

Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

40 %

CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°367226 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - JURISTE DE DROIT ADMINISTRATIF H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Groupement Hospitalier de Territoire Nord Hauts-de-Seine recrute pour la direction générale et la direction des ressources humaines médicales et non médicales (DRH/DAM) un JURISTE en droit administratif (H/F).

Son lieu d'exercice principal est l'établissement du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre, établissement support du G.H.T., mais il est également amené à exercer ses missions sur l'établissement EPS Roger Prévost de Moisselles, établissement partie du G.H.T.

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Le (GHT) Nord Hauts-de-Seine comporte deux établissements :

· Le centre d'accueil et de soins hospitaliers de Nanterre (CASH), apportant une réponse aux besoins de proximité en médecine et obstétrique avec un rayonnement élargi du secteur médico-social ;

· L'EPS Roger Prévot de Moisselles, établissement spécialisé en psychiatrie et dans le handicap psychique (PG, PIJ, MAS) ;

MISSIONS DU POSTE

1) Le (la) juriste assure les missions suivantes pour la direction des ressources humaines des deux établissements du GHT :

· Il (elle) assite la direction des ressources humaines en droit statutaire de la fonction publique hospitalière ainsi qu'un droit statutaire du personnel médical ;

· Il (elle) assiste et conseille la direction des ressources humaines en matière d'hygiène, sécurité, gestion des risques professionnels (droit du travail et droit hospitalier) ;

· Il (elle) assure la veille juridique dans l'ensemble de ces domaines et contrôle la bonne application des évolutions dans tous les processus RH afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts des deux établissements;

· Il (elle) assure si besoin dans ce domaine la formation des agents de la direction ;

· Il (elle) prévient et gère les contentieux : préparation des conseils de discipline et leurs suites contentieuses en lien éventuellement avec les avocats des établissements ;

· Il (elle) gère les procédures de licenciement pour inaptitude physique ;

· Il (elle) assure les missions de référent égalité homme-femme, laïcité ;

2) Le (la) juriste assure les missions suivantes pour la direction générale des deux établissements du GHT :

· Il (elle) assure une veille juridique et rédige des notes à l'attention de la direction générale ;

· Il (elle) assure la sécurisation des décisions de la direction générale ;

· Il (elle) assure le conseil stratégique dans les domaine définis à l'article L6143-7 ;

· Il (elle) gère les éventuels contentieux en lien avec les avocats

POSITIONS DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques

rattachement à la direction générale et à la direction des ressources humaines médicales et non médicales des établissements du centre d'accueil et de soins hospitaliers de Nanterre et de Roger Prévot à Moisselles

CONDITIONS D'EXERCICE

Le poste concerne un CDI- Mutation-Détachement, fonctionnaire ou contractuel Cadre au forfait, 19 RTT

Possibilités

Crèche, Comité d'entreprise (CGOS), etc.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Formation :

Le (la) candidat(e) a un niveau Master 2 (BAC + 5) spécialisation en droit public ainsi qu'en droit du contentieux public et de la fonction publique. Présentation de l'établissement

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa triple vocation sanitaire médico-sociale et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement d'urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d'hébergement des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA).

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030.

Annonce n°367219 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Secrétaire médical - service pneumologie et pathologie professionnelle (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Aux côtés du CHIV, le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) constitue le groupement hospitalier de territoire (GHT) Val de Marne Est, duquel il est établissement support.

Le projet d'établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l'excellence partout, pour tous.

Situé au cur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cur de son action. L'établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris est Créteil Val de marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l'obstétrique, l'ophtalmologie, l'ORL, la néonatalogie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle périnatalité femme enfant adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant près de 3700 accouchements par an, un service de réanimation et de néonatalogie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge.

Pôle urgences-médecine-imagerie-santé publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, de soins de suite gériatriques, un CLAT (centre de lutte anti tuberculeuse) une permanence d'accès aux soins de santé.

Pôle médicotechnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.

Pôle spécialités-cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie.

LE POSTE

Présentation du service :

Le service de pneumologie regroupe

Une consultation de Pneumologie

Une unité d'Explorations Fonctionnelles Respiratoires (EFR) adultes et enfants Un Hôpital De Jour (HDJ) de 24 places Un Hôpital De Semaine (HDS) de 9 lits Une Unité Pneumologique Interventionnelle (UPI) Une unité d'Hospitalisation Conventionnelle (HC) de 30 lits

Le service de pathologie professionnelle et environnementale avec une consultation mutualisée avec la consultation de pneumologie.

Le Centre des Maladies Respiratoires Rares (CMRR) enfants et adultes Les missions confiées: Assurer la frappe des comptes rendus et de documents divers Gérer des dossiers médicaux Gestion du courrier et des documents divers Numérisation

Assurer des missions d'accueil physique et / ou téléphonique

Gestion des agendas et donner des RDV patients, familles, labos... Répondre aux diverses sollicitations médicales Faire les commandes de papeterie

Gérer des problèmes d'identitovigilance en lien avec le service des admissions

Encadrer et participer au tutorat de nouveaux collègues ou de stagiaires Saisir les plannings médicaux Participer à la prise en charge des expertises

Réaliser des documents spécifiques pour des congrès, de l'enseignement ou la chefferie de service (cours, diaporamas, tableaux, statistiques, rapport d'activité...) Réaliser du codage en pathologie professionnelle PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de secrétariat médical ou tout autre formation qualifiante avec une connaissance du vocabulaire médical de pneumologie et de pathologie professionnelle souhaité. Compétences attendues:

Maîtrise de logiciels et applications informatiques spécifiques à l'exercice des missions

Maîtrise de la langue Française, de l'orthographe et du vocabulaire médical Maîtrise de l'outil informatique Bonne vitesse de frappe Connaissance des droits des patients

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement hospitalier Réglementation des archives

Gestion et organisation de réunions, STAFF, (exemple : réalisation de diaporamas...) Codage

Connaissance des documents institutionnels et administratifs utilisés dans l'unité Méthodologie et rigueur Gestion des priorités

Savoir analyser rapidement la situation et recueillir les données en fonction du degré de l'urgence

Gérer son stress face aux urgences et face à la pression des patients, des accompagnants et des soignants Travailler en autonomie au sein d'une équipe

Etre respectueux des personnes, tout en gérant l'éventuelle agressivité du public

Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de supporter le contact avec la maladie, le handicap, la souffrance et la mort

Avoir un sens pédagogique pour assurer l'encadrement des stagiaires ou de nouveaux collègues Informations complémentaires : CDD de 4 mois - temps plein

Travail journalier en 7h30, avec repos les Week- end et jours férié

Amplitude horaire entre 8h30 et 16h30 ( 8h30/16h ou 9h/16h30)

Travail en binôme et remplacement mutuel pendant les absences

Mutualisation possible avec les autres unités en période de congés Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement

CE

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis un entretien en présentiel avec la cadre du service

Annonce n°367188 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

20/08/2026 - Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)

Temps de travail

100% 37h30 Statut : CDI Grade : Assistant administratif Intitulé du poste: Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales Lieux de travail: 258 rue Marcadet, 75 018 Paris Organisation du travail Présentiel (télétravail possible) Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Appui administratif aux activités du laboratoire. Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Candidatures à adresser Aurelien.troisoeufs@ghu-paris.fr ; Sebastien.FAVRIEL@ghu-paris.fr VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des activités Médico-Sociales (DIOPP-MS), dirigée par Aline Coudray, regroupe la direction des activités médicosociales et de la coordination de l'action sociale, le Laboratoire de l'Accueil et de l'Hospitalité (LAB-AH), le Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales (Labo SM-SHS), le tiers lieu Mindlink et les activités de direction des opérations. Elle a pour mission l'amélioration de la prise en charge des usagers depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, en impliquant tous les acteurs concernés. Une attention particulière est accordée à la démarche de partenariat avec l'usager et les proches, à tous les niveaux de son organisation, par la mise en place d'une réelle co-construction du parcours de prise en soin de chaque usager, qui doit être considéré non seulement comme un acteur de ses soins mais aussi comme un expert parmi d'autres : un partenaire.

Le laboratoire de recherche SM-SHS (Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales) est un lieu de travail unique en France. Il est l'opportunité de pratiquer les sciences humaines et sociales dans les domaines de la psychiatrie, de la santé mentale, de la neurologie et des addictions en étant ancré dans l'hôpital, au plus près des réalités de terrain, et avec les acteurs de la santé (usagers, proches et professionnels de la santé) et les autres chercheurs de ce domaine (recherche clinique, recherche infirmière, épidémiologie, design).

Fort d'une expérience de 25 ans au sein du GHU Paris, le laboratoire bénéficie aujourd'hui d'une expertise reconnue, dans le monde universitaire comme dans le champ de la santé (médical et médicosocial), au sujet de la participation des usagers et des proches (pair aidant, mesure d'anticipation) ; de l'expérience de vie avec une maladie, un handicap et/ou des traitements (savoir expérientiel) ; les pratiques innovantes visant à transformer les relations soignants soignés et plus largement les organisations de soin et d'accompagnement (le partenariat en santé) ; les identités professionnelles dans le domaine de la santé et du social ; les différentes formes d'apprentissage visant une plus grande émancipation des usagers, acteurs de leur santé (empowerment, rétablissement).

Le laboratoire de recherche SM-SHS repose sur une équipe pluridisciplinaire, composée de 10 personnes, motivée et motivante qui réalise aussi bien des recherches fondamentales, des recherches appliquées et qui bénéficie d'une expertise dans la méthodologie des recherches participatives.

Lien vers les avantages

https://www.ghu-paris.fr/fr/vos-avantages

DESCRIPTION DU POSTE Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé. Le poste implique également d'assurer les liens entre l'équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs.

Liaisons hiérarchiques

Directeur du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales. Directeur adjoint du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales.

Liaisons fonctionnelles Salariés du laboratoire et de la DIOPP-MS, La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI), Acteurs de la démarche du partenariat en santé au GHU Paris, Les pôles du GHU Paris, Cellule épidémiologie, La bibliothèque, La Direction de la Communication et du Mécénat.

MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS

Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire Suivi « comptabilité » des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés Suivi « RH » des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés. Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés. Suivi administratif des projets Mise en place des conventions de recherches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieurs. Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport) Mise en relation avec les prestataires extérieurs, Remboursement de frais (missions, matériels, prestations) Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris. Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif). Suivi des comptes-rendus de réunions. Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l'équipe). Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat. Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet).

PROFIL Autonomie dans l'exercice de ses fonctions Bon relationnel Travail en équipe Capacité d'organisation Appétence pour la communication et la valorisation de productions scientifiques Polyvalent dans les tâches attribuées par la direction Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap Domaines sanitaire, médico-social, social. Bonne connaissance du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs. Aurelien.troisoeufs@ghu-paris.fr Sebastien.FAVRIEL@ghu-paris.fr

Annonce n°367083 publiée le 20/08/2026 par un
établissement de santé

19/08/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire du centre hospitalier Rives de Seine est regroupé en GCS (Groupement de coopération sanitaire) avec le laboratoire de l'hôpital américain de Paris depuis plus de 5 ans. La diversité des services de soins des deux Etablissements de Santé génère la prise en charge de pathologies très variées. Les activités du GCS sont réparties sur les 2 sites techniques, le plateau du CHRDS regroupe la biochimie/immunologie, l'hématologie et l'hémostase de l'ensemble du GCS. Pour sa part, le plateau de l'AHP réalise la bactériologie, l'immunohématologie, la biochimie spécialisée et la biologie moléculaire. L'Hôpital américain dispose un centre de prélèvement en plus de l'activité hospitalière. Les 2 sites disposent d'un dépôt de sang. L'équipe se compose de : 6 biologistes polyvalents 4 cadres : administratif, technique et management qualité 33 techniciens répartis sur les 2 sites en fonction des compétences ainsi que des secrétaires médicales et IDE Vos missions seront les suivantes : Réception des échantillons, saisie des analyses sur le SIL Vérification de la conformité de saisie, des concordances d'identité et ré étiquetage des échantillons Centrifugation et dispatch des prélèvements Préparation et réception des prélèvements intersites Réalisation des analyses d'urgence (Gaz du sang, examens de biologie moléculaire, etc.) Traitement des envois extérieurs Vérification des incomplets Le technicien recruté pourra également développer sa polyvalence avec une prise de poste sur le secteur d'hématologie-Hémostase. Profil recherché :

Vous êtes détenteur d'un brevet de technicien de laboratoire. Parmi les qualités attendues : Respect des conditions élémentaires d'hygiène et sécurité. Respect de la confidentialité. Respect de la Norme ISO 15189 Sens de l'organisation et de l'autonomie Sens du travail en équipe Une première expérience en biochimie et en immunohématologie/dépôt de sang sera un plus. Postulez sur le site carrière : https://chrds.softy.pro/offre/138935?idt=159

Annonce n°366936 publiée le 19/08/2026 par un
établissement de santé

17/08/2026 - UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 % Statut : CDD puis possibilité CDI Grade : Assistant médico-administratif Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort Lieux de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 18h00 Spécificités liées à la fonction : Liaisons hiérarchiques : - Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin-chef de pôle. Liaison fonctionnelle : - Le Praticien hospitalier responsable de l'UF, le cadre de santé de l'UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle. Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026 Candidatures à adresser : A l'attention de Madame Lara BELLOC, Cadre de Pôle 75G19 (l.belloc@ghu-paris.fr)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Description du pôle 75G19 et du Centre Médico Psychologique

Le pôle 75g19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants.

Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur : Le pôle 75G19 bénéficie : De structures sectorielles : Une unité d'hospitalisation de 27 lits (site Henri EY)

Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY)

Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort

Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP De structures à vocation intersectorielle :

Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement.

Une Equipe d'Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY

Une Equipe Mobile d'Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17)

Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux

Le Dispositif de Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI)

Le Centre de Consultations et d'Evaluation Spécialisée (CCES) propose des thérapies spécialisées en psychiatrie comme les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC) de groupe, la Consultation conjointe psychiatrie adulte-pédopsychiatrie, la Thérapie familiale et de couple, l'Education Thérapeutique, la Remédiation Cognitive, l'EMDR, la Thérapie basée sur la méditation de pleine conscience (MBCT), l'Hypnothérapie, et le Psychodrame analytique.

Le Réseau ESPAS, une structure « hors les murs », initialement créé pour l'accompagnement des personnes porteuses de virus VIH et hépatites s'est diversifié sur les questionnements autour de la sexualité ou de l'identité sexuelle Le Centre Médico psychologique Rochefort :

Est un lieu de consultations ouvert aux adultes et jeunes de plus de 15 ans, en situation de souffrance psychique, résidant dans le 17ème arrondissement de Paris. C'est un centre de coordination et d'accueil qui organise des actions de soins ambulatoires, de prévention, de diagnostic et d'interventions à domicile pour des patients souffrants de troubles psychiques invalidants.

L'équipe est constituée de psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux, psychomotriciens, ergothérapeutes, cadre de santé.

DESCRIPTION DU POSTE

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS

Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires. Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)

Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat

Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux. Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.

Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants. Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients. Comptes- rendus des réunions institutionnelles. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des commandes de matériel de bureau Suivi de tableaux de bord

PROFIL

Savoir-faire

Utiliser les différents outils bureautiques

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travailler en équipe/en réseau Savoir être : Aptitude au travail en équipe Sens de l'initiative et de l'organisation Rigueur professionnelle Disponibilité, flexibilité, discrétion Obligations Professionnelles : Respect des délais

Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

CONTACT

Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme BELLOC Lara, cadre de santé, l.belloc@ghu-paris.fr BELLOC Lara : l.belloc@ghu-paris.fr

Annonce n°366727 publiée le 17/08/2026 par un
établissement de santé

12/08/2026 - SECRETAIRE EN PEDOPSYCHIATRIE 75I11 PARIS 19EME Coordination Antenne direction du pôle et Equipe mobile Les Colibris (AFT) GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein. (37h30) Statut : Titulaire ou CDD, CDI. Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction Et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique) Lieux de travail: Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain. Organisation du travail Secrétaire temps plein Horaires 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end Horaires Modulable si besoin. Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle Poste à pourvoir à compter du : 01 Septembre 2026 Contact : adresser candidatures Au Dr Catherine ZITTOUN, cheffe de pôle Catherine.zittoun@ghu-paris.fr Et Copie à Mr Mohamed BOUMGHAR, cadre de pôle mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LINKEDIN GHU Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris « Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail«.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Dr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle Liaisons fonctionnelles : Cadre de pôle et cadre d'unité. Equipe pluridisciplinaire

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales). Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. : A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :

• en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19ème)
• en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
• sur le Jardin d'enfants thérapeutique JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
• sur l'Hôpital de Jour L'Olivier : HDJ accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou des troubles graves de l'attachement et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité
• en équipe mobile Les Colibris (anciennement AFT, unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
• sur l'Unité Parents Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
• sur le CATTP Adolescents (Consultation de crise, Equipes mobiles, groupes thérapeutiques)

L'équipe du 75I11 est sympathique, jeune et dynamique, pleine de créativité, de poésie. Elle est engagée dans la défense du secteur public. Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles, supervisions d'équipe), des actions de formations (séminaire « parents bébés » organisé par l'UPB et ouvert aux intervenant dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes -ateliers cliniques (thèmes : violence dysphorie de genre), des recherches (recherche en cours sur l'autisme, les soins psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle).

L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les écoles, les collèges et lycées, l'ASE du 19ème, la MDPH, les PMI, les maternités de Robert Debré et Bichat, la Maison des Ados, la mairie via le Conseil Local de santé mentale, le tissu associatif de l'arrondissement, les clubs de prévention

L'ensemble des actions du pôle s'articule avec les autres secteurs de psy infanto juvéniles du GHU psychiatrie neurosciences et avec les pôles de psy générale du 19ème.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS ANTENNE de DIRECTION

Accueil physique et téléphonique Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle. Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle. Gestion des rendez-vous, tenue des agendas

Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.

Centralisation des informations du pôle et de l'établissement, transmission de l'information aux professionnels concernés.

Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier (fiches MIGAC, etc.)

Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres) Classement et archivage des documents afférents au pôle

Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l'antenne de direction

Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation

Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage.

Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.

Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l'antenne, suivi et maintenance. Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire

Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle.

Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin. Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus

Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle) Participation à la démarche qualité.

EQUIPE MOBILE LES COLIBRISMISSION SECRETARIAT

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires Traitement et suivis des dossiers administratifs Numérisation des éléments du dossier patient Coordination des rendez-vous de prise en charge Courrier aux partenaires et assistantes familiales

Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)

MISSION COORDINATION

Participation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi)

Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d'analyse de pratique proposées. Participation aux activités thérapeutique en groupe Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois) Prise de note et retranscription des synthèses

Coordonner la mise en uvre de l'action de l'équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres)

Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc)

Mise en lien entre le fonctionnement de l'équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires

PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation. Autonomie, esprit d'initiative Disponibilité, souplesse.

Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel) Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnells (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri professionnelle. Modalités de recrutement : CDD, mutation, détachement. Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)

Congés

28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité.

Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches. DOCTEUR ZITTOUN Copie M BOUMGHAR mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

Annonce n°366404 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - HOSPITALISATION COMPLETE - POLE 75G05-06 - UNITE OPERA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : CDD/Titulaire Grade : AA ou AMA

Intitulé du poste

Secrétaire médicale d'hospitalisation complète Lieux de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris 5ème étage unité OPERA

Organisation du travail

Présence du lundi au vendredi Horaires : 9h-16h30

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie Secrétariat positionné au milieu de la santé

Poste à pourvoir Dès que possible

Candidatures à adresser

Candidature-RH@ghu-paris.fr

Cv et Lettre de motivation à l'attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE

Le pôle 75G05-06 prend en charge les patients des 8ème et 9èmes arrondissements de Paris. Il est composé :

D'un centre médico psychologique

le CMP AMSTERDAM, 7 rue de Bucarest 75008. Sont rattachées au CMP des consultations spécialisées (travail, psycho-trauma, étudiants) et une équipe mobile.

De 3 unités d'hospitalisations sur le site de l'Hôpital Henri Ey, porte de Choisy :

• L'UISI : unité de soins intensifs, composée de 10 lits pour des patients en soins sous contraintes, en état aigue de leur pathologie psychiatrique.
• Concorde et Opéra : unités d'hospitalisations de secteur pour des patients en hospitalisation libre ou sous contrainte, de 24 lits standards.
• D'un hôpital de jour, le CREHAPS (centre de réhabilitation psychosociale), situé rue de la Tour d'Auvergne dans le 9ème arrondissement.
• CATTP « Les cariatides », dans le 10ème arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE - Temps complet - Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - 28 CA/ 14 RTT - Travail en binôme avec une collègue AMA

MISSIONS

• Accueil et gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

SAVOIR FAIRE

• Prise d'initiative - Capacité d'organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations

SAVOIR ETRE

• Assiduité, ponctualité - Prise d'initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l'accueil et écoute - Esprit et travail en équipe

PROFIL - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement

CONTACT Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°365864 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Secrétaire médical 94G17 INTRA - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une prise en charge humaine et de proximité ? Rejoignez une équipe investie dans le domaine de la santé mentale, au sein d'une structure offrant des modalités de soins variées et complémentaires au bénéfice des patients et de leurs proches. Ce que vous ferez : Missions principales Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat médical des unités d'hospitalisation et contribuez au bon fonctionnement du parcours patient. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des hospitalisations (entrées, sorties, mouvements des patients). Garantir le suivi des certificats légaux et des procédures associées en lien avec les équipes médicales, le service des admissions et les partenaires institutionnels. Veiller à la qualité et à la conformité du dossier patient informatisé. Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage. Accueillir et renseigner les patients, les familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone. Assurer la transmission des informations avec l'équipe pluridsciplinaire. Participer au suivi de l'activité du service et à l'élaboration des statistiques. Activités complémentaires Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de l'encadrement. Gérer les fournitures et les commandes du service. Organiser les rendez-vous médicaux. Participer aux réunions de service et aux projets institutionnels. Apporter un renfort ponctuel aux autres structures du secteur en fonction des besoins de service. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT aux RTJ · Repos fixes Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. Ce que nous recherchons : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel Connaissance des termes spécifique psychiatriques Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/216972?idt=159

Annonce n°365739 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

03/08/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)

Le centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d'hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d'une durée d'environ 4 mois.

MISSIONS

Sous la responsabilité

Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil et de Communication Du Directeur des Affaires Financières

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants Information et orientation des patients

Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l'identitovigilance Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l'antériorité Gestion des mouvements Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie

Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles Planification des consultations

Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation de jour Rédaction et frappe des courriers médicaux Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l'hospitalisation de jour Numérisation, classement et archivage des documents

Transmission des informations nécessaires à l'organisation des prises en charge Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées Participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

CDD d'environ 4 mois Temps plein 35 heures hebdomadaires Amplitude : 8H00 15h30 Congés annuels calculés sur la durée du contrat

QUALIFICATION ET COMPETENSES REQUISES

Secrétaire Médicale diplômée

Connaissances générales souhaitées

* Fonctionnement des Etablissements de Santé * Terminologie médicale

Connaissances

* Logiciels Métiers : Word, Excel, HEXAGONE, Dx CARE, Dx Planning, Ariane,

Compétences

* Aptitudes techniques * Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités

Qualités

* Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil - chrystelle.alaso@ch-nanterre.fr

Annonce n°365531 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) SITE CMP CIAPA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale Grade

: AMA Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ09 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP CIAPA Paris 18ème Temps de travail : 5 jours par semaine, (37h30 hebdomadaires) Horaires : 11h30 à 19h00 (7h30) Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE IJ09

Présentation du Service et de l'équipe :

Le CIAPA est rattaché au Pôle 75i09 qui est implanté sur le 18ème arrondissement de PARIS. Il propose des prises en charges diversifiées : des soins en ambulatoire ainsi que des hospitalisations. (Hospitalisation à temps complet, hospitalisation séquentielle, hospitalisation de jour).

Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge : en hospitalisation pour des adolescents de 13 à 17 ans et en accueil (ambulatoire) pour des jeunes de 13 à 19 ans dont le consultant (pédopsychiatre) coordonne toutes les actions.

L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'une Cadre de Santé, de deux psychologues, de deux Assistantes sociales, d'Educateurs ou éducatrices spécialisé(e)s, d'Infirmiers ou infirmières, d'une Psychomotricienne, de deux secrétaires médicales, de quatre Agents de service hospitaliers qualifiés.

Autour de leurs missions, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les soignants et l'équipe médicale organisent alors les soins à partir des ressources du service. Le projet de Pôle est dynamique, s'adapte aux besoins, à l'évolution sociétale et à la santé mentale des jeunes patients, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

Le/La secrétaire médicale fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS :

Le/La secrétaire médicale traite

la saisie d'informations, la tenue des dossiers, le courrier, la liaison avec les autres structures du pôle ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du pôle.

Gestion de l'accueil

- Accueil téléphonique et physique des usagers et de leurs familles, des partenaires et ce en l'absence des infirmières d'accueil.

• Transmission des appels téléphoniques et prise de message à destination des différents professionnels de santé (Cahier de transmission).
• Gestion des mails de la boite du secrétariat.
• Enregistrer les documents scannés dans le dossier patient informatisé, quotidiennement. - Transmettre les différentes demandes.

Gestion des agendas

- Tenir à jour les agendas des médecins.

Assure le lien avec le service des frais de séjours : - Gestion des mouvements journaliers des patients en relation avec le service des frais de séjours, - Mettre à jour le tableau des présences des patients hospitalisés et séquentiels.

Gestion des admissions des patients en hospitalisation dans le service : - Préparer les dossiers administratifs. - Accompagner les parents pour remplir les dossiers administratifs afin de pouvoir les transmettre au service des frais de séjours.

• Transmettre au service des frais de séjour les documents nécessaires à l'enregistrement du patient (CNI du patient, de ses parents, vérification des attestations de droits à la sécurité sociale et à la mutuelle).
• Transmettre les Bulletins de Situation (justificatif d'hospitalisation) aux parents.

Gestion des actes médicaux, des diagnostics et des actes non médicaux : - Saisir les actes médicaux propres à chaque médecin de façon régulière et repérer ainsi les diagnostics manquants.

• Soutien à la saisie des actes non médicaux.

Gestion et suivi des dossiers patients informatisés : - Création du dossier patient : tous les documents concernant les patients doivent être rangés dans des dossiers informatisés avec le logiciel Cortexte : (Dossiers Administratif, examens, ordonnances, courriers, CRH, documents).

• Gestion du rangement des dossiers patients sortants : numérisation de l'ensemble des éléments du dossier.
• Mise à jour de la liste des patients hospitalisés. - Prise de notes, frappe et rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.

Participation aux réunions institutionnelles : - Une fois par mois et rédaction du compte rendu de réunion.

Gestion du courrier

- Réception et expédition du courrier.

Gestion des commandes du service

- Evaluation des stocks et commande de fournitures de bureau : toners d'imprimantes, cartons de rdv, cartes de visite, cartons de permissions, cartons ECG avec nos partenaires habituels, Lyreco, la RAPA et le magasin général.

• Réception et distribution des différentes commandes reçues.

Gestion et suivi des demandes d'interprétariat avec : - STI Interprétariat et transmission des documents à la DAL.

Gestion des consultations spécialisées (TDHA, Transidentité-TCA) :

• Etablir les fiches de pré-accueils lors d'un entretien téléphonique pour les patients demandant un rdv en consultations spécialisées,
• Accueillir et renseigner, - Informer les patients des rdv programmés, avec le Dr Chambry. - Frappe de courriers médicaux, certificats et comptes rendus de consultations. - Participation à la démarche de certification.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médicale

Savoir-faire

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Expérience dans le domaine du secrétariat médical. - Connaissance de la législation spécifique en psychiatrie. - Capacité d'utilisation de logiciel spécifique : (Cortexte ; HM) - Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation. - Avoir une bonne orthographe

Savoir être

- Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d'initiative. - Esprit d'équipe. - Capacité d'analyse et de synthèse, d'organisation, sens des responsabilités, être autonome. - Etre capable de travailler en équipe pluri-professionnelle. - Avoir le sens de la communication et des relations (accueil, bienveillance et diplomatie). - Etre dynamique et motivé. - Respect du secret professionnel.

Obligations professionnelles

- Respect des obligations liées au statut de fonctionnaire FPH. CV et lettre de motivation à adresser : Docteur CHAMBRY, Chef de Pôle : jean.chambry@ghu-paris.fr Monsieur MAROUF Assistant de Pôle : rayan.marouf@ghu-paris.fr

Annonce n°365293 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME. Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie. ACTIVITÉS Activités permanentes : Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges. Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau) Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie. Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques) Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles : Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées Participation à la création et à la mise à jour de procédures Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service Profil recherché :

Prérequis · Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable · Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159

Annonce n°365168 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

28/07/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (RHM) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (Ressources Humaines Médicales)

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Au sein du service ressources humaines médicales, vous participez activement au suivi de la paie, des congés, la permanence des soins et la carrière des praticiens. Ce poste d'adjoint administratif est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : (28 CA et 18 RTT), crèche hospitalière, self

MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES Missions générales

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins.

Gestion de la paie

- Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) - Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois - Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie

Gestion du recrutement personnel médical

- Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles - Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés - Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes

Gestion de la carrière

- Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions - S'assurer de suivre les différents tableaux de bord - Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie

Gestion du temps médical - Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence - Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical - Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical - Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, )

Gestion de la permanence des soins - Suivre et contrôler la permanence des soins - Participer aux choix de garde - S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical - Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins

Qualifications

- Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines - Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière - Connaitre un logiciel Paie

Savoirs faire et savoir être

• Qualités relationnelles et humaines - Travail en équipe - Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse - Savoir faire preuve d'initiative et être réactif - Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) - Diplomatie - Sens de l'organisation et des priorités Adjointe au Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Patricia IDFRESNE p.idfresne@epsve.fr

Annonce n°364920 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

27/07/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

LA DIRECTION DES SOINS

Equipe de la direction des soins

- Une coordonnatrice générale des soins - Deux adjointes à la coordonnatrice générale des soins - 1 faisant fonction cadre supérieur de santé - 1 cadre de santé 3 assistantes L'EPS VILLE EVRARD compte 2500 agents. Le projet de soins 2024-2028 est dans sa phase de mise en oeuvre et fait l'objet d'une évaluation annuelle. Au sein d'un Etablissement Public de Santé (EPS), le Directeur des soins assure la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques. Il exerce sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement pour qui il est source de proposition. Il a par délégation du Directeur un positionnement hiérarchique vis-à-vis de tous les personnels paramédicaux. Ses missions principales sont les suivantes : - Participer à la définition des objectifs stratégiques de l'établissement - Définir la politique de soins, l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de soins - Organiser et coordonner les soins et les activités paramédicales - Gérer et animer les ressources humaines en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines - Contribuer à la qualité et gestion des risques liés aux soins en collaborant à la définition de la politique qualité de l'établissement - Promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des soins.

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES Missions générales - Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) : o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité) o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites... o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation) o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation) - Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel) - Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques - Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés - Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus - Mise en forme de documents administratifs, projet de soins. (Word) - Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie.) - Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soins

Missions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins : - Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes.) - Préparation du dossier « journée portes ouvertes » - Suivi du dossier « Salon Infirmier »

Qualifications

Diplômes : - BAC F8 ou BAC SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social - Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-social Connaissances : - EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques - WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel - POWER POINT : création, insertion image, animation - INTERNET : navigation, recherche Compétences requises : Savoirs faire : - Organisation et priorisation des tâches de secrétariat - Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-inter-services - Maîtrise des outils informatiques - Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage - Gestion documentaire - Prise de notes et rédaction - Recherche documentaire - Organisation de réunions de journées d'information et de formation

Savoirs être

- Amabilité, dynamisme et adaptabilité - Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe - Discrétion - Rigueur - Sens de la communication Secrétariat de la direction des soins directionsoins@epsve.fr

Annonce n°364758 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé