Emploi Administratif et médico-technique > Ile-de-France

05/06/2026 - Stagiaire Master Management des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

• Essonne (91)
• Arpajon
• Stage (Salarié)

EHPAD Le Village du Pays de Châtres Rattachement hiérarchique Direction de l'EHPAD Le Village du Pays de Châtres Durée du stage Stage long (4 à 6 mois selon calendrier universitaire) Période souhaitée

Année universitaire 20262027 (dates à définir avec l'établissement de formation) Niveau de formation requis Master 1 ou Master 2

Management / Gestion des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux / Management des organisations de santé ________________________________________ Contexte du stage

L'EHPAD Le Village du Pays de Châtres accueille des personnes âgées dépendantes et s'inscrit dans une dynamique continue d'amélioration de la qualité de l'accompagnement, de structuration managériale et de développement de projets au service des usagers et des professionnels.

Le stage s'effectue au plus près de la direction et vise à offrir une expérience immersive dans le pilotage d'un établissement médico-social. ________________________________________ Objectifs pédagogiques Le stage permettra à l'étudiant(e) :

D'acquérir une compréhension globale du fonctionnement d'un EHPAD

De découvrir les missions et responsabilités de la direction d'un établissement médico-social

De développer des compétences en management, organisation, qualité et gestion de projet

De s'initier aux démarches stratégiques, réglementaires et partenariales ________________________________________ Missions confiées (liste évolutive selon le profil et la durée du stage) 1. Appui à la direction

Participation à la vie institutionnelle de l'EHPAD (réunions, temps de coordination, instances internes)

Appui à la préparation de notes, tableaux de suivi, synthèses et supports décisionnels

Contribution au suivi des projets portés par la direction (déploiement de l'organisation d'un CRT si nous en sommes lauréat), aide à la montée en charge de 76 à 120 lits --> dynamisation du TO et circuit d'admissions 2. Organisation et management

Participation à des travaux d'analyse de l'organisation interne

Appui à la coordination entre les secteurs (soins, hôtellerie, animation, administration)

Observation et contribution aux pratiques managériales et à la conduite du changement 3. Qualité, gestion des risques et conformité

Participation à la démarche qualité et à la gestion des risques

Appui au suivi des plans d'actions, indicateurs et démarches réglementaires (HAS, évaluations)

Contribution à l'amélioration continue des pratiques professionnelles 4. Gestion de projet

Participation à la conduite de projets transversaux (qualité de vie des résidents, conditions de travail, organisation, partenariats)

Réalisation de diagnostics, outils de pilotage, bilans et notes de synthèse

Contribution à la formalisation et à la restitution des travaux 5. Ouverture sur le territoire

Découverte des partenariats institutionnels et territoriaux de l'EHPAD

Participation, selon les opportunités, à des réunions ou échanges avec les acteurs du réseau gérontologique ________________________________________ Compétences et qualités attendues

Intérêt marqué pour le secteur médico-social et le management d'établissements Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction Rigueur, organisation et autonomie Sens du travail en équipe et qualités relationnelles Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ________________________________________ Encadrement

Le ou la stagiaire sera encadré(e) par la direction de l'EHPAD Le Village du Pays de Châtres, avec : Un accompagnement régulier Des temps de suivi formalisés Une progression adaptée à son niveau de formation ________________________________________ Conditions Stage conventionné, non substitutif à un poste Gratification selon la réglementation en vigueur

Annonce n°359362 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé

05/06/2026 - GESTIONNAIRE RH en charge du temps de travail (H/F) (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

• Seine-et-Marne (77)
• Melun
• CDD (Salarié)

Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F)

Description du service

La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles :

un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.

un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l'absentéisme

un pôle développement RH visant à mettre en uvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l'établissement. Missions du poste:

Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l'établissement (administrateur métier de « Chronos»), Etre référent de la mise en uvre des cycles de travail,

Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail ;

Soutien technique des cadres et/référent pour l'élaboration des plannings,

Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences, Transfert des EVA / réalisation globale Gestion des anomalies de plannings, de compteurs, Création des codes de travail,

Simulation de compteur en cas de départ de l'établissement en lien avec le cadre de proximité, Encodages annuels des CET Traitement et gestion de la messagerie

Edition et analyse des statistiques dans son domaine de compétence (HS, compteurs)

Type de contrat

Poste de fonctionnaire ouvert aux conractuels

Organisation du poste

Horaires de journée 8h40-16h20 du lundi au vendredi sur la base de 38h20 par semaine soit 7h40/

Annonce n°359314 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé

05/06/2026 - Secrétaire médical - Laboratoire médical (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

En tant que secrétaire médical vos missions seront les suivantes: Accueil et gestion administrative:

· Accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs et professionnels de santé.

· Gestion des rendez-vous (logiciel ORBIS) et enregistrement des patients (Hexagone) incluant l'impression des étiquettes.

· Distribution des résultats aux services de soins (casiers) et gestion des duplicatas.

· Traçabilité des visiteurs et gestion des enquêtes de satisfaction (statistiques annuelles).

· Distribution et enregistrement du courrier, réalisation de copies, reliures, envois de fax/emails (régul, commandes, hôpitaux extérieurs, etc.). Secrétariat médical et gestion des données:

· Frappe et archivage de courriers divers (notes de service, documents qualité, etc.).

· Commandes, gestion des stocks et distribution du petit matériel (papeterie, étiquettes, DMS, pharmacie, toners, etc.). · Gestion des plannings (validation biologique, Hexagone).

· Archivage de documents et statistiques d'activité (Roche, Radiometer, Biorad, Oxoïd, etc.).

· Extraction et intégration de données (INLOG, non-conformités, comptes rendus de sous-traitants dans le SIL). Facturation:

· Génération, nettoyage et vérification des lignes de facturation.

· Facturation aux prestataires extérieurs (suivi des demandes). Hémovigilance (selon affectation)

· Gestion des dossiers transfusionnels

élaboration, contrôle, épuration, regroupement des dossiers antérieurs, traçabilité (JIM, UF, EFS Mondor).

· Participation aux réunions du CSTH (Comité de Sécurité Transfusionnelle et d'Hémovigilance) : préparation, diffusion, suivi quotidien du dépôt, rapport annuel.

· Enquêtes et qualité

constitution des dossiers d'enquête, enregistrement des FEIR (Approach), non-conformités de PSL (Produits Sanguins Labiles), suivi des statistiques.

Approvisionnement (selon affectation)

· Gestion des litiges (réclamations fournisseurs, produits défectueux).

· Suivi des restes à livrer et demandes de devis (collaboration avec les cadres).

· Paramétrage des nouvelles références dans le logiciel de gestion des stocks.

· Commandes et validation des réceptions (collaboration avec la DASL).

· Participation aux inventaires et évaluations fournisseurs.

· Gestion des programmes EEQ (Évaluation Externe de la Qualité) : inscription, suivi, réception. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médical ou toute autre formation qualifiante en secrétariat ou gestion administrative. Compétences attendues :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers : ORBIS, Hexagone, INLOG, JIM, Approach).

Rigueur, organisation et polyvalence

capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens du service

accueil, écoute, réactivité.

Autonomie et travail en équipe

collaboration avec les biologistes, cadres, services de soins et fournisseurs.

Connaissance des procédures qualité (accréditation, traçabilité, gestion des non-conformités) appréciée.

Discrétion et respect de la confidentialité (données médicales) Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°359306 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Chargé(e) des relations avec les usagers et de l'expérience patient (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV). Les deux établissements sont certifiés qualité des soins confirmée en 2022. Le chargé(e) des relations avec les usagers et de l'expérience patient travaillera en collaboration avec son homologue au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil et pourra assurer le cas échéant une continuité de service. Il travaillera également avec l'assistante de direction de la qualité, gestion des risques, expérience patient présente au CHIV qui assure en temps normal la gestion des demandes de dossiers médicaux. LE POSTE : Le chargé(e) des relations avec les usagers et de l'expérience patient a pour mission de contribuer à la mise en uvre de la politique institutionnelle relative aux droits des patients et à la démocratie en santé. Il/elle est l'interlocuteur privilégié des patients, familles, représentants des usagers et associations. Il/elle assure notamment la gestion des réclamations et des situations sensibles, en lien avec les services hospitaliers et contribue à l'amélioration de l'expérience patient et de la qualité des prises en charge. Il/elle participe également au développement et à l'animation de l'expérience patient, des partenariats avec les associations intervenant dans l'établissement, afin de favoriser la participation des usagers, de renforcer l'information des patients et de contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prises en charge. Missions principales: Gestion des réclamations et médiations : Réception, analyse et instruction des réclamations et plaintes des usagers. Organisation de l'instruction des dossiers avec les services concernés (soignants, administratifs, direction). Rédaction des courriers de réponse aux usagers et suivi des délais réglementaires. Organisation des médiations médicales et non médicales. Suivi des situations sensibles ou complexes. Analyse des réclamations et participation à l'identification des actions d'amélioration. Animation des relations avec les représentants des usagers Organisation et suivi de la Commission des Usagers (CDU) : Préparation des ordres du jour Rédaction des comptes rendus Interface avec les représentants des usagers (RU). Animation et coordination des relations avec les associations intervenant dans l'établissement. Participation à la promotion des droits des patients et de la démocratie en santé. Contribution à la démarche qualité et à la certification : Participation à l'amélioration continue de la qualité et de l'expérience patient. Contribution aux démarches institutionnelles liées aux droits des usagers et à la certification HAS. Suivi des indicateurs et élaboration de bilans d'activité (réclamations, médiations, demandes de dossiers...). Participation à des actions de sensibilisation (journée des droits des patients, sécurité des patients...). Développement et mise en uvre de l'expérience patient Gestion de E-satis. Gestion des questionnaires de satisfaction interne. Animation / participation à des groupes de travail pour l'expérience patient. PROFIL RECHERCHÉ : Une formation supérieure (Bac+ 3 ) en Droit de la santé, administration hospitalière, qualité ou gestion des organisations de santé serait appréciée. Une expérience dans le secteur hospitalier ou médico- social serait souhaitée. Compétences techniques requises : Connaissance du fonctionnement hospitalier Connaissance des droits des patients et de la démocratie en santé Capacités d'analyse et de gestion de situations sensibles Excellentes capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Savoir être requis Sens de l'écoute et de la médiation Diplomatie et capacité à gérer des situations conflictuelles Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (médecins, cadres, direction, associations). Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible- Temps plein (100%) CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT Accessibilité du site : Présence sur les deux sites du regroupement hospitalier. Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap M. Matthieu blanc

Annonce n°359265 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Gestionnaire de la patientele externe (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

• Essonne (91)
• Arpajon
• CDD (Salarié)

Rejoignez notre équipe !

Le Centre Hospitalier d'Arpajon recrute un gestionnaire de la patientèle externe pour renforcer son service de gestion administrative du patient. Votre rôle au quotidien

Au contact des patients et des équipes soignantes, vous contribuez directement à la qualité du parcours de soins :

Accueillir et accompagner les patients dans leurs démarches administratives Créer et suivre les dossiers patients Vérifier et sécuriser les informations d'identité et de droits Participer à la facturation et au suivi des actes Gérer les situations administratives complexes Travailler avec des outils numériques dédiés (CPAGE, Doctolib) Ce que nous recherchons Nous cherchons avant tout une personne :

À l'aise avec l'informatique et les outils numériques Rigoureuse, organisée et réactive Avec un bon sens du contact et du travail en équipe Discrète et respectueuse du secret professionnel

Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus, mais une formation est possible.

Conditions de travail 37h30 par semaine Horaires en journée du lundi au vendredi Une équipe bienveillante et dynamique à vos côtés Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous jouerez un rôle concret dans le parcours des patients, au cur d'un hôpital engagé et humain. Secrétariat DRH

Annonce n°359225 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire du centre hospitalier Rives de Seine est regroupé en GCS (Groupement de coopération sanitaire) avec le laboratoire de l'hôpital américain de Paris depuis plus de 5 ans.

La diversité des services de soins des deux Etablissements de Santé génère la prise en charge de pathologies très variées.

Les activités du GCS sont réparties sur les 2 sites techniques, le plateau du CHRDS regroupe la biochimie/immunologie, l'hématologie et l'hémostase de l'ensemble du GCS. Pour sa part, le plateau de l'AHP réalise la bactériologie, l'immunohématologie, la biochimie spécialisée et la biologie moléculaire. L'Hôpital américain dispose un centre de prélèvement en plus de l'activité hospitalière. Les 2 sites disposent d'un dépôt de sang. L'équipe se compose de : 6 biologistes polyvalents

4 cadres

administratif, technique et management qualité

33 techniciens répartis sur les 2 sites en fonction des compétences ainsi que des secrétaires médicales et IDE Vos missions seront les suivantes : Réception des échantillons, saisie des analyses sur le SIL

Vérification de la conformité de saisie, des concordances d'identité et ré étiquetage des échantillons Centrifugation et dispatch des prélèvements Préparation et réception des prélèvements intersites

Réalisation des analyses d'urgence (Gaz du sang, examens de biologie moléculaire, etc.) Traitement des envois extérieurs Vérification des incomplets

Le technicien recruté pourra également développer sa polyvalence avec une prise de poste sur le secteur d'hématologie-Hémostase. Profil recherché :

Vous êtes détenteur d'un brevet de technicien de laboratoire. Parmi les qualités attendues : Respect des conditions élémentaires d'hygiène et sécurité. Respect de la confidentialité. Respect de la Norme ISO 15189 Sens de l'organisation et de l'autonomie Sens du travail en équipe

Une première expérience en biochimie et en immunohématologie/dépôt de sang sera un plus.

Annonce n°359199 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Assistante Médico-Administative diabétologie/endocrinologie (hôpital de jour et consultations) Fontainebleau (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Nous recherchons une secrétaire médicale ayant déjà un minimum d'expérience pour le secrétariat de diabétologie

(regroupant les activités de consultations et d'hôpital de jour).

Il s'agit d'un poste seul à temps plein où la secrétaire est en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la frappe des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation, de la gestion des RDV et des dossiers patients, de la numérisation de documents ainsi que de la programmation des hôpitaux de jour.

Annonce n°359197 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°359160 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE Les consultations pédiatriques et l'hôpital de jour pédiatrique sont situés au RDC Porte A.

Le service accueille les enfants et adolescents, dans toutes les spécialités pédiatriques : allergologie, diabétologie et endocrinologie, drépanocytose, gastro-entérologie, infectiologie, neurologie, onco-hématologie, pneumologie

En hôpital de jour sont effectués des soins programmés : des bilans sanguins, des tests dynamiques hormonaux, des tests allergologiques ou de réintroduction d'aliments, des perfusions de médicaments immuno-modulateurs ou chimiothérapie, des transfusions, des évaluations du neuro-développement, des séances d'éducation thérapeutique

L'équipe de l'Hôpital de Jour Pédiatrique est constituée de 21 pédiatres, 5 infirmières, 3 auxiliaires de puéricultures, une orthophoniste et 3 secrétaires. Le secrétariat est composé de deux bureaux.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux (s.maison@ghne.fr) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous

Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance) Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification

Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo

Admissions Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations

C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mise en forme des lettres de liaison Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires

E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Type de contrat : CDD Stagiairisation Mutation Détachement Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire

Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

Vous bénéficierez

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026 Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie s.maison@ghne.fr ou à Mme Emmeline JOLY e.joly@ghne.fr Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir A Madame MAISON : s.maison@ghne.fr A Madame JOLY : e.joly@ghne.fr

Annonce n°359240 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

03/06/2026 - [Technique]Responsable CVC (Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord Est Montfermeil)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Montfermeil
• CDI (Salarié)
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHI Le Raincy-Montfermeil est un centre hospitalier de proximité assurant une mission de service public de 607 lits et places réparti sur deux établissements (l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital des Ormes). A ce titre, il répond aux besoins courants de la population en médecine adulte et pédiatrique, chirurgie obstétrique et accueil des urgences.

Il propose une offre de soins complète de médecine (néphrologie, neurologie, diabète, médecine interne, réanimation...) et de chirurgie (orthopédique, digestive, vasculaire, viscérale, bariatrique, ORL, ophtalmologique ...).

Il a par ailleurs particulièrement développé un certain nombre de spécialités comme la cancérologie médicale et chirurgicale, la gastroentérologie, la cardiologie, la pneumologie la rhumatologie et la gériatrie.

Il s'appuie pour ce faire sur un plateau technique conséquent radiothérapie, médecine nucléaire, endoscopie notamment et sur un service de soins de suite important. Il complète sa prise en charge avec une activité d'éducation thérapeutique (diabète gestationnel sous insuline, diabète-obésité, les MICI maladies inflammatoires de l'intestin (Crohn et RCH) ou encore ou encore avec l'Ecole de l'asthme destinée aux adolescents et adultes.

Le GHI Le Raincy-Montfermeil diversifie ses modes de prise en charge pour répondre au mieux aux besoins de la population : ambulatoire, hospitalisation de jour, hospitalisation à domicile, hospitalisation complète et maintenant la télémédecine ou encore la téléconsultation pour répondre aux évolutions des besoins de santé.

Par ailleurs, le GHI Le Raincy- Montfermeil renforce ses collaborations ville-hôpital, il en est né la Maison médicale de garde ouverte à proximité de l'hôpital.

Aujourd'hui plus que jamais, la ville et l'hôpital officialise leur complémentarité en signant le Contrat Local de Santé 3ème génération en novembre 2019. Ensemble, ils uvrent contre les inégalités sociales du territoire et favorisent un accès égalitaire à la prévention et aux systèmes de soins qu'il s'agisse de santé physique, mentale, d'hygiène, de nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat. LE POSTE :

Sous l'autorité du Directeur Technique du GHI LRM, vous assurez l'encadrement, le pilotage et la coordination des activités liées aux installations CVC :

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Encadrement et organisation

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Encadrer et animer une équipe de techniciens CVC (internes et/ou prestataires)

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Organiser les plannings, prioriser les interventions et assurer la continuité de service

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Participer à la montée en compétences des agents (accompagnement, formation, transmission)

Garantir le bon fonctionnement des installations CVC (chaufferies, CTA, réseaux, climatisation, salles à environnement maîtrisé).

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Superviser la maintenance préventive et corrective

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Analyser les dysfonctionnements et piloter les actions correctives

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Pilotage des prestataires

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Suivre les contrats de maintenance et d'exploitation (CVC, GTB/GTC)

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Contrôler la qualité des prestations, le respect des obligations contractuelles et réglementaires

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Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres

Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des équipements

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Veiller au respect des exigences réglementaires (code du travail, ERP, ICPE le cas échéant)

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Contribuer à la sécurité des personnes, des biens et à la maîtrise du risque sanitaire (qualité de l'air, zones à atmosphère contrôlée)

Participer aux commissions internes (sécurité, travaux, hygiène) Optimiser la performance énergétique

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Proposer des actions d'amélioration technique et énergétique

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Suivre les consommations et contribuer à la politique de performance énergétique de l'établissement

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Participer aux projets de travaux (nouvel hôpital en construction et livré en 2033), de rénovation ou de restructuration PROFIL RECHERCHÉ : Formation

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Bac +2 à Bac +3 minimum en génie climatique, énergétique, maintenance des systèmes, ou équivalent

-

Une formation complémentaire en management ou en exploitation technique est un atout Expérience

-

Expérience confirmée en CVC, idéalement en milieu hospitalier, tertiaire ou industriel

-

Expérience en encadrement d'équipe et en pilotage de prestataires souhaitée Compétences techniques

-

Solides connaissances en CVC, hydraulique, aéraulique, régulation

-

Maîtrise des installations complexes et des environnements critiques

-

Connaissance des normes et contraintes réglementaires applicables aux établissements de santé

Annonce n°359096 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé

02/06/2026 - Gestionnaire de formation continue - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS PRINCIPALES

Traiter les besoins en formation

analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.

Gestion administrative du service

réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser.

Tenir à jour les différents tableaux de bord.

Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE ainsi que les éléments constitutifs, réajuster les intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d'ARD, envoyer les tableaux récapitulatifs et les réponses

Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU.

Réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation.

Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives. Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform. Inscrire les agents auprès des organismes.

Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission.

Gérer les conventions de formation (réception, vérification).

Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation. Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH. Effectuer le suivi budgétaire.

Contrôler et saisir les notes de frais des agents et des factures organisme pour paiement Archiver les dossiers des formations effectuées.

Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants et gestion du matériel (en collaboration avec l'Appariteur) Rédiger et envoyer les notes d'information des formations.

Etudes promotionnelles

vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses et engagements de servir aux agents, constitution des dossiers de demande à l'ANFH de PEC sur fonds mutualisés, suivi des conventions avec les écoles/universités, suivi des conventions avec l'ANFH, saisie des dossiers non retenus

Gérer les factures des apprentis

Gérer les supervisions

contacts avec les superviseurs pour MAJ devis et dossier administratif, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d'émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C-Page, MAJ du tableau de suivi du budget

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public serait un plus. Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD) L'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Capacités d'analyse.

Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.

Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.

Annonce n°358817 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé

01/06/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez : Missions principales : Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins Missions ponctuelles : Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. Ce que nous recherchons : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/205931?idt=159

Annonce n°358641 publiée le 01/06/2026 par un
établissement de santé

29/05/2026 - Secrétaire médicale - imagerie /sénologie (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Missions confiées:

Assurer les missions d'un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l'encadrement.

Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve.

En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale du service. Il traite et coordonne toutes les informations relatives aux patients Prise en charge du poste Secrétariat

o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé o Traitement des mails/fax/courrier

o Centralisation, classement et restitution des résultats d'examens o Gestion et suivi des délais de comptes-rendus o Frappe de comptes rendus si pannes du PACS o Gestion des tâches administratives Gestion des rendez-vous:

o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé

o Gestion des appels et prise de rendez-vous téléphoniques

o Planification des examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues et la coordinatrice des rendez-vous o Traitement des mails/fax/courrier

o Communication des RDV et des supports associés aux différents interlocuteurs Qualité o Vérification de la cohérence des planifications o Traitement des non conformités liées à la prise de RdV

o Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétences o Participation aux réunions inter secteurs

o Veille et alerte sur le non-respect des plages ou des examens programmés. Missions ponctuelles confiées :

Participation à la formation des professionnels intégrant l'équipe Participation à des groupes de travail Gestion des commandes de bureautique Gestion des plannings médicaux PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médicale ou avez validé une formation qualifiante en secrétariat. Compétences requises: Connaissance de la compétence des radiologues du service

Savoir gérer les situations d'urgence liées à la programmation

Connaissance des règles de sécurité relative au risque incendie Sens des responsabilités. Respect du secret professionnel Connaissance du milieu hospitalier. Connaissance des examens d'imagerie

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique. Maitrise de l'outil informatique RIS Xplore Maitrise du circuit de la demande et du patient Informations complémentaires : Temps plein (100%) CDD de 4 mois Poste à pourvoir de suite

Horaires de journée

37h30 par semaine + 14 jours de RTT

Travail en amplitude de 7h30

Horaires en alternance

8h- 15h30 / 9h-16h30 / 9h30-17h / 10h30-18h00

L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°358531 publiée le 29/05/2026 par un
établissement de santé

27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Stage (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle

94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP La Traversée au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi

Le CATTP Les Petits Bateaux organise des soins plus intensifs sur indication des CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 enfants scolarisés en maternelle présentant des troubles de la relation entravant leur intégration scolaire et sociale.

Le CATTP La Traversée organise des soins plus intensifs sur indication du CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 adolescents âgés de 12 à 18 ans. Les objectifs principaux du CATTP sont de travailler la relation et le lien social autour de différentes médiations thérapeutiques, servant de support à l'expression des jeunes. Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :

• Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

• Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

• Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

• Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail

Temps de travail : 100%

Horaires

7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Annonce n°358211 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé

27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - MAS « LA GILQUINIERE » - SITE ESSONNIEN DU PERRAY (Maison d'accueil spécialisée La Gilquinière Epinay-sur-Orge)

• Essonne (91)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

AMA Secrétaire médicale

Grade

CDD- CDI - Titulaire

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Assistante Medico administrative MAS « La Gilquiniere »

Lieux de travail

MAS - Site Essonnien du Perray 91360 Épinay sur Orge

Accès

RER C Ste Geneviève des Bois

Organisation du travail

Travail 7h30

Horaires Horaires de travail

du lundi au vendredi 9h 16h30

Spécificités liées à la fonction

Agent administratif accepté (concours en interne possible)

Poste à pourvoir à compter du 01 juillet 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Maison d'Accueil Spécialisée La Gilquinière | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

La Maison d'accueil spécialisée « La Gilquinière » est située sur le site de l'ancien Hôpital de Perray à Epinay sur Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de la MAS définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de la vie quotidienne. Il s'appuie sur les objectifs et les valeurs de la Charte des droits et libertés de la personne accueillie.

La MAS « la Gilquinière » est une structure médico-sociale de 48 places d'hébergement temps plein, 2 places d'hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour pour personnes atteintes d'une déficience intellectuelle ou d'un ensemble de déficiences motrices et intellectuelles, dès lors que ces personnes ne présentent pas de troubles psychiatriques prédominants.

Les objectifs de cette structure sont d'apporter aux personnes accueillies une aide dans les actes quotidiens de la vie, un accompagnement social et éducatif adapté, ainsi que de leur offrir un milieu de vie favorisant leur bien-être, leurs liens familiaux et sociaux dans le respect de leurs choix, et en fonction de leurs potentialités.

Les personnes accueillies peuvent être prises en charge, en cas de besoin, à l'hôpital général de secteur d'Orsay.

MISSIONS DU POSTE :

• Assurer le secrétariat administratif et médical de la MAS.
• Lien avec les médecins de la structure pour les accompagner dans leurs missions.
• Lien avec la directrice de la structure et l'équipe d'encadrement.
• Traitement et mise en forme informatique de documents, rapports d'activités, courriers,
• Gestion des mouvements administratifs des résidents (entrées, sorties, ) en lien avec le service des admissions et de la facturation.
• Suivi du courrier interne et externe pour les professionnels et résidents de la structure.
• Tenue, classement et archivage des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique des résidents, leurs proches et l'ensemble des intervenants.
• Participations aux réunions cliniques, institutionnelles, médicales et réalisation des CR.
• Référente du logiciel du dossier informatisé et l'évolution de celui.
• En lien avec l'IDEC et la personne en charge des rdv médicaux, elle contribue à la réalisation des dossiers de transferts.
• Lien avec les directions

ACTIVITES ANNEXES :

• Réception des dossiers de candidature pour admission
• Confection des dossiers d'admission
• Organisation des entretiens d'admission et participation aux commissions d'admission de la MAS (préparation, CR, invitation, ).
• Participation active dans l'entrée et la sortie des résidents dans notre structure.
• Suivi du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement.
• Reproduction de documents
• Commande des fournitures
• Aide des différentes professionnelles sur le support informatique en lien avec l'assistance informatique de l'institution.
• Préparer et assister au Conseil de Vie Sociale (envoi des invitation, préparation de la séance, participation et prise de note pour la réalisation du PV puis diffusion).
• Participation au COPIL évaluation externe
• Suivi des statistiques de la MAS pour la réalisation des bilans d'activités.
• Planification des permanences médicales du site en lien avec les autres AMA du site.
• Lien avec les prestataires extérieurs (intervenant paramédicaux extérieur) et suivi de leurs activités.

COMPÉTENCES REQUISES

• Concours d'AMA souhaité (possibilité de concours interne)
• Qualités rédactionnelles
• Aptitudes techniques et relationnelles
• Sens de l'organisation
• Gestion de l'urgence
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques

QUALITÉS REQUISES

• Discrétion et respect du secret professionnel
• Disponibilité
• Dynamisme et sens des initiative.
• Aptitude à la communication

Annonce n°358172 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé

27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - CMP Alfortville Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle

94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CMP Jules Guesde UF 2115/ 52 Rue Jules Guesde, 94140 Alfortville

50% CMP PEREC UF 2114 /31 Rue Marcel Bourdarias - 94140 Alfortville

Le CMP Jules Guesde accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des enfants âgés de 2 à 12 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques.

Le CMP (Centre médico-Psychologique) Georges Pérec accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des adolescents âgés de 12 à 18 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques. Définition du poste :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :

• Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

• Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

• Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

• Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle. Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail

Temps de travail : 100%

Horaires

7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Annonce n°358135 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION

Fonctions

Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.

Grade

Adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

- Attachées d'administration hospitalière de la DRH

• Directrice des Ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Internes

Tous les services de l'établissement

Externes

Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,

Présentation du service

1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.

Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation

D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES

Horaires

9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION

Mission générale

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.

Activités :

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences

congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL

Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)

Gestion des congés

Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés

Paie

Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.

Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche. Préparer le calcul de la prime de service.

Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements. Etablir les tableaux de paiement des vacations.

Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises

Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.

Connaissances particulières

word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)

Qualités professionnelles :

• discrétion et sens de la confidentialité
• sens relationnel et diplomatie
• aisance téléphonique
• disponibilité, écoute
• sens du travail en équipe
• rigueur et sens de l'organisation

Annonce n°353332 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI

Grade

AMA/ ACH / Adjoint administratif

Intitulé du poste

Adjoint administratif assistant de l'encadrement

Lieu de travail

15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris

Organisation du travail

7h30

Horaires

9h30/17h

Spécificités liées à la fonction

Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici

Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

18/05/2026 - Technicien.ne de Laboratoire - Jour - Dourdan (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)

• Intro CHSE

Rejoignez le Centre Hospitalier Sud Essonne, un établissement de proximité au service de son territoire.

Ancré au cur du Sud Essonne, notre centre hospitalier s'engage chaque jour à offrir des soins de qualité, accessibles à tous, dans un environnement bienveillant et à taille humaine.

Intégrer le CH Sud Essonne, c'est rejoindre des équipes pluridisciplinaires investies, dynamiques et solidaires, où la coopération, le respect et l'exigence professionnelle sont au cur de notre pratique.

Nous valorisons l'engagement, le développement des compétences et l'évolution professionnelle, afin de permettre à chacun de s'épanouir et de contribuer pleinement à notre mission de service public.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne recherche, pour son laboratoire du site de Dourdan : Technicien.ne de Laboratoire

• Description équipe

Le laboratoire est ouvert 24h/24h, sept jours sur sept. Il est polyvalent et réalise des examens de biochimie générale et spécialisée, de pharmaco-toxicologie, de bactériologie et parasitologie, d'hématologie, d'hémostase et d'immuno-hématologie, de sérologie infectieuse et de virologie. Il prend en charge les prélèvements provenant :

• des services d'hospitalisation du CHSE
• des centres de prélèvement des patients externes du CHSE

Le laboratoire gère également 24h/24 le dépôt et la distribution des produits sanguins labiles

• Missions / activités

Assurer la qualité d'exécution des examens de biologie médicale de la phase pré analytique à la validation technique.

Etre compétent (habilitation) pour exercer à différents postes de travail du laboratoire.

Transmettre les résultats des examens au secrétariat et aux services demandeurs.

Contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences.

Si le candidat est en possession du DD01

Assurer la délivrance des produits sanguins labiles

• ACTIVITES PRINCIPALES :
• Assure la prise en charge des analyses de biologie des phases pré-analytique, analytique et post-analytique
• Effectue tous les contrôles nécessaires pour assurer une prestation de qualité dans le respect des procédures
• Signale toutes les anomalies et les non conformités observées, aux biologistes concernés et aux services de soins si nécessaire
• Communique aux services de soins tous les résultats pathologiques ou urgents par les moyens définis dans le service
• Assure la maintenance des matériels suivant les procédures préconisées par les fournisseurs et validées par le service
• Gère les réactifs et consommables à son poste de travail en veillant au respect des dates de péremption et des exigences liées à la métrologie
• Effectue le suivi quotidien des températures des équipements et de l'environnement et assure la gestion immédiate des dysfonctionnements
• Entretient son poste de travail dans le respect des procédures d'hygiène Elimine les déchets dans le respect des procédures de l'établissement
• Participe à la rédaction et à l'actualisation des procédures, ainsi qu'à la démarche qualité de l'établissement
• Participe aux groupes de travail et réunions, organisés dans le service ou l'établissement
• Participe au maintien de ses compétences aux postes et au développement de sa polyvalence
• Participe aux formations organisées imposées ou recommandées, et validées par l'encadrement
• Met en pratique les connaissances acquises lors des formations Participe à la formation des autres membres de l'équipe en transmettant les connaissances acquises
• Accueille et encadre les différents stagiaires
• Participe à la mise au point de nouvelles techniques sous l'autorité du praticien responsable
• Profil recherché

Diplôme / formation

• BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technologies

-

DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques biochimiques et environnement.

-

DETAB bac + 3 (ministère de la Santé) Qualité et aptitudes

• Travailler avec rigueur et méthode
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
• Connaitre les risques et appliquer les mesures de protection nécessaire (risques chimiques, biologiques)
• Respecter les procédures établies
• Ponctualité, respect du secret professionnel, discrétion.
• Maitrise de soi
• Sens de l'initiative dans son domaine de compétence
• Adaptabilité au travail en équipe

Connaissances

Biologie

Générales

Techniques de laboratoire

Générales

Techniques médicales générales et scientifiques en fonction du domaine d'activité : Générales

Hygiène hospitalière

Générales

Qualité

Générales

Gestion des flux stocks et produits

Générales

Traitement des déchets

Générales

Ethique Générales Communication - Relationnel Générales

• Conditions :

Temps plein CDD d'un an à pourvoir dès que possible Site de Dourdan Horaires de travail : 35h00 par semaine, roulement par alternances de cycles :

Jour

08h30-15h30 / 09h00-16h00

(2 CA par mois)

• Avantages / infos complémentaires

Rémunération selon la grille statutaire, avec reprise d'ancienneté selon profil

Accès aux avantages du CGOS (prestations sociales, chèques vacances, billetterie, aides diverses)

Politique active de formation continue et accompagnement des projets professionnels Possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière

Organisation du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle (RTT selon poste) Participation aux frais de transport en commun Accès à un self / restauration sur site Parking à disposition des professionnels

Établissement à taille humaine favorisant la proximité managériale et la reconnaissance du travail

Intégrer le CH Sud Essonne, c'est faire le choix d'un environnement stable, humain et porteur de perspectives.

Envie de donner du sens à votre pratique et de porter un projet territorial ambitieux ?

Transmettez nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l'adresse : [email protected]

Annonce n°357168 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) UNITÉ MÉDECINE SOMATIQUE - SITE LASALLE (Site Lasalle - Secteurs 75G25-G26 Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% - Temps plein

Statut

Assistant médico-administratif

Grade

Assistant médico-administratif

Intitulé du poste

Assistant médico-administratif en médecine somatique

Lieu de travail

Unité de Médecine Somatique du Site Lasalle, 10-14 rue du Général Lasalle 75019 PARIS - Métro : Belleville

Organisation du travail

Du lundi au vendredi / 25 Congés annuel / 15 RTT

Horaires

37h30 heures / 7h30 par jour / 9h00 à 16h30

Spécificités liées à la fonction

PÔLE SOMATIQUE/USLD du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences

Chef de Pôle - Dr HALLOUCHE Nabil Chef de service - Dr BORNES Cédric Cadre Supérieur de Pôle - M. BERTIN Pascal Cadre de santé junior - Mme GONZALEZ-SEGARD Caroline Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026

Candidatures à adresser

CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Présentation du Pôle et de l'unité de médecine somatique : Le Pôle somatique/ULSD comprend 2 spécificités :

• Les unités de médecine générale ou médecine somatique (7 sites répartis sur l'ensemble du GHU Paris : site Bichat, Hauteville, Lasalle, Avron, Henri Ey, Neuilly sur Marne et Sainte-Anne
• ULSD (Unité de Soins Longue Durée) sur le site de Neuilly sur Marne. Structure d'hébergement et de soins dédiées aux personnes âgées de plus de 60 ans.

L'unité somatique du site Lasalle intervient de façon transversale auprès de l'ensemble des secteurs de psychiatrie générale du site (Secteur G25 et G26) du GHU Paris.

Placée sous la responsabilité d'un médecin somaticien, elle assure la prise en charge et le suivi des troubles somatiques des patients hospitalisés en psychiatrie.

Les consultations sollicitées par les équipes de psychiatrie sont réalisées soit au sein de l'unité somatique soit directement dans les services.

Cette activité s'inscrit dans une approche globale du patient, intégrée à son parcours de soins et repose sur une collaboration étroite avec les équipes de psychiatrie et les partenaires de ville.

DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil physique des patients, des professionnels de santé, des partenaires institutionnels et extérieurs
• Gérer la prise de rendez-vous et participer à l'organisation des plannings de travail
• Réaliser le codage des actes et assurer le suivi de l'activité via l'extraction des données dans Cortexte ou Hôpital Manager (Nouveau DPI)
• Coordonner l'organisation des réunions de service et assurer la rédaction des comptes rendus.
• Assurer la gestion administrative du Dossier Patient Informatisé : Cortexte ou Hôpital Manager (préparation, mise à disposition, classement, archivage et numérisation des documents externes)
• Rédiger, classer et archiver les courriers médicaux ainsi que les certificats administratifs et médicaux
• Garantir la transmission des informations écrites et orales au sein de l'équipe pluridisciplinaire
• Participer aux réunions de service, aux groupes de travail institutionnels et aux projets du pôle somatique et de l'établissement
• Assurer la gestion des commandes de fournitures bureautiques, le suivi des stocks et le rangement du matériel
• Créer et suivre les demandes d'intervention via les outils CARL (travaux) et GLPI (informatique)
• Assurer le lien avec le vaguemestre de l'établissement pour le suivi du courrier interne et externe

PROFIL

Savoir-faire :

• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les différents partenaires internes et externes.
• Analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise en charge des patients et à la continuité des soins
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Cortexte, Hôpital Manager, GEF, CARL Source, GLPI, PowerPoint, Excel, Word et Outlook
• Organiser son activité en hiérarchisant les priorités et en assurant une gestion efficace des tâches
• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs dans le respect du cadre de la fonction, du secret professionnel et des règles de confidentialité

Savoir-être :

• Disposer de qualités relationnelles et de communication favorisant un accueil professionnel et bienveillant
• Faire preuve de bienveillance, de neutralité et de sens de l'accueil dans les relations avec les patients, les familles et les partenaires
• Être capable de questionner et d'évaluer ses pratiques professionnelles dans une démarche d'amélioration continue
• Travailler en équipe pluridisciplinaire en respectant son champ de compétences et les missions de chacun
• Faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation et d'initiative, dans le respect du cadre éthique, professionnel et réglementaire
• Savoir gérer les situations de stress et s'adapter aux évolutions organisationnelles et institutionnelles
• Maintenir et actualiser régulièrement ses connaissances et compétences professionnelles
• Faire preuve de souplesse dans l'organisation du travail, de disponibilité et d'adaptabilité horaire.

CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

Annonce n°356910 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - CHARGE DE MISSION auprès du Conseil Territorial de Santé de l’Essonne - H/F (mi-temps CDD 1 an) (CENTRE HOSPITALIER BRIIS SOUS FORGES)

• Essonne (91)
• Paris
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques.

Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire.

Situé dans l'Essonne, au cur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118.

Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation :

-

un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs réanimation et soins palliatifs,

-

un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie et polyvalents.

Le Conseil Territorial de Santé (CTS) de l'Essonne est une instance de concertation qui réunit les acteurs locaux de la santé, du médico-social et du social afin d'améliorer la coordination des parcours de santé sur le territoire. Il joue un rôle clé dans l'analyse des besoins en santé, l'élaboration de propositions pour l'Agence Régionale de Santé (ARS) et le suivi du Projet Régional de Santé.

Pour soutenir ses missions et renforcer son action, le CTS recherche un Chargé de mission H/F chargé d'animer et de coordonner ses travaux.

Ce poste, placé au service de la dynamique territoriale, sera porté administrativement par le Centre Hospitalier de Bligny, qui assurera la gestion contractuelle et l'encadrement administratif du poste. Poste :

Le chargé de mission H/F accompagnera le Conseil Territorial de Santé (CTS) de l'Essonne en assurant :

L'organisation et la co-animation des réunions de commissions thématiques du CTS, notamment : Commission santé mentale, Commission représentants des usagers.

Soutien aux activités et missions du bureau du CTS et des assemblées plénières.

L'accompagnement et le suivi des actions émanant du « Conseil National de la Refondation en santé » (CNR-Santé) pour le département de l'Essonne. Missions : Appui au CTS et déploiement territorial du CNR-Santé

Apporter un soutien au CTS pour mener à bien l'ensemble de ses missions Animer la dynamique CNR-Santé au long court auprès du CTS

Assurer une veille documentaire sur les axes de travail du CNR-Santé. Coordination de projets et appui aux porteurs de projets Assurer la cohérence et la coordination des travaux du CTS

Participer à l'organisation de la gouvernance du CTS (assemblées plénières, groupes de travail élargis / thématiques) et en assure la gestion logistique et administrative (secrétariat du CTS et ses commissions) en lien avec la délégation départementale

Organiser et anime les réunions du CTS, en assure les compte-rendu prépare les supports, outils de suivi, etc.

Soutenir méthodologiquement les opérateurs locaux et l'ARS dans la construction et le suivi des actions

Identifier de nouvelles actions, y compris celles dont l'application déroge au droit commun

Favoriser la mise en réseau du CTS avec les acteurs du département Favoriser la diffusion de bonnes pratiques

Participer à l'élaboration de l'évaluation des actions réalisées

Réaliser un bilan annuel des actions entreprises par le CTS, des indicateurs de réalisation et de suivi Relations avec les acteurs locaux DAC, CPTS, CLS, CLSM, associations d'usagers, Communication

Assurer la mise en place de journées départementales ou locales

Communiquer sur l'état d'avancement des projets mis en uvre sur le territoire auprès du CTS et d'acteurs concernés

Organiser une fois par an, des réunions plénières dans chaque département à la maille des territoires définis au cours du CNR-Santé. Profil

Formation en santé publique, éducation ou promotion de la santé (bac +5).

Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire si possible.

Bonne connaissance des acteurs et dispositifs de santé publique.

Expérience en ingénierie de formation et animation de groupes.

Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, bases de données, PowerPoint, Outlook, NTIC). Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Capacité à animer des groupes de travail diversifiés (professionnels de santé, représentants d'usagers, élus, etc.). Goût pour le travail en équipe et en partenariat. Autonomie, sens de l'initiative et de l'anticipation.

Sens relationnel développé, tant avec les partenaires externes qu'avec les collègues internes. Autres informations :

·Contrat à durée déterminée d'une durée d'1 an à pourvoir dès que possible ·Temps partiel mi-temps choisi à définir ·Statut cadre au forfait jours

·Rémunération

selon CCN51 avec reprise ancienneté (rémunération brute annuelle à mi-temps comprise entre 18 450 et 28 300 euros en fonction de l'ancienneté)

·Position hiérarchique

sous la responsabilité directe du Président du Conseil Territorial de Santé de l'Essonne.

·Lieu de rattachement

Centre Hospitalier de Bligny 91640 BRIIS-SOUS-FORGES avec des déplacements réguliers sur le département de l'Essonne.

Nos avantages

L'environnement de travail !

Un environnement de travail exceptionnel

Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins.

Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation Des locaux agréables

Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes Salle de sport et théâtre sur place

Restauration

restaurant d'entreprise et cafétéria

Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées Espace détente accessible 24h/24 et 7J/7 Mais aussi ... Parking gratuit aux pieds du service Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages Mutuelle avantageuse

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°356680 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - GESTIONNAIRE ACCUEIL ADMINISTRATIF AUX URGENCES - CDD DE REMPLACEMENT (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un gestionnaire administratif aux urgences (H/F).

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE SAFe

Accueil du patient (hospitalisé, consultant externe, arrivant par les urgences, en EHPAD/USLD) pour création du dossier administratif et facturation.

Accueil des familles pour transmission des éléments d'état civil à la mairie (naissances, décès).

Constitution et transmission des documents réglementaires pour les placements en psychiatrie.

Encaissement des soins, chambres particulières, tickets repas.

MISSIONS DU GESTIONNAIRE ACCUEIL

A. Missions principales

poste principal à l'accueil administratif des Urgences

Accueil physique des patients et/ou familles aux Urgences (site de Poissy), arrivant par leurs propres moyens, ambulances, pompiers ou forces de l'ordre. Gestion administrative informatisée des dossiers patients :

1/ prise de l'identité (état civil complet, adresse, téléphone, mail),

2/ inscription des débiteurs (CPAM, mutuelle, payant) : recherche/contrôle des droits sur le portail CPAM, saisie des informations mutuelle.

Création des dossiers administratifs pour les patients PASS. Numérisation des documents. Édition des bulletins de situation pour les ambulanciers. Gestion du courrier papier et mail. B. Missions complémentaires

Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes.

Remplacements ponctuels en caisse centrale (8h17h30) ou aux admissions (7h3017h30).

Gestion des encaissements à la sortie du patient ; contrôle et clôture de caisse. Gestion des anomalies et rejets de facturation.

Participation à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Réalisation de toute mission relevant du service selon l'évolution du poste et/ou les nécessités de service.

EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité.

Connaissance de la structure hospitalière et des règles de facturation de l'activité hospitalière. PROFIL RECHERCHÉ : Niveau bac Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à travailler en équipe, respect des horaires et des consignes

Bonnes capacités relationnelles (accueil, écoute, disponibilité) Rigueur, réactivité et capacité à rendre compte

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°356566 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges Pérec (50%) et CMP Jules Guesde (50%) (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.

Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales Définition du poste :

• Assister la Directrice Générale
• Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
• Organisation, participation aux réunions
• Suivi financier
• Réaliser de bons de travaux

Compétences et connaissances requises :

• Etre titulaire d'un BAC
• Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé

Qualités requises :

• Compétences rédactionnelles
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens de l'initiative

Conditions de travail :

Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels

Avantages

self, crèche, CGOS.

Annonce n°325430 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

• Paris (75)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

• Informer chaque unité des places disponibles.
• Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail

Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises

Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail

7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle

94i03/04 (Chef de Pôle : Dr RUEL)

UF

2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale

CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville

Temps de travail

50 %

Définition du poste :

Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible. Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Compétences et connaissances requises

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail

Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%

Personne à contacter

Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM pole.94i03-04@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et LM à Madame REVITEA-SERRY, cadre coordonnateur de pôle - pole.94i03-04@ght94n.fr

Annonce n°150396 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

Létablissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).

UF

2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %

Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison) Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible Définition du poste :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
• Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,

Archivage)

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises

Connaissance de la bureautique

Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage) Qualités requises : Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Conditions de travail

Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux. Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton

Accès

Métro ligne 8 station Charenton école

Repos fixes, week-end et jours fériés.

Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures

Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h) Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°167529 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au cur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes. Vos activités permanentes

Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles

Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)

Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux

Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance

Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)

Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants) Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux

Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau

Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients Vos activités ponctuelles :

Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Prime de risque

118 bruts mensuels

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité. Compétences : Savoirs : Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : Priorisation des tâches et gestion des urgences

Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage) Savoir-être : Travail en équipe pluridisciplinaire Sens du relationnel et du service Autonomie et respect du devoir de réserve Qualités : Disponibilité Rigueur Maîtrise de soi Discrétion Adaptabilité Formations / Diplômes : Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.

Annonce n°356386 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales

Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins

Missions ponctuelles

Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)

Organisation du travail

Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons

Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°356385 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales

Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins

Missions ponctuelles

Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI

Organisation du travail

Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons

Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356383 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales

Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins

Missions ponctuelles

Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI

Organisation du travail

Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons

Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356328 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé