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27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°364841 |

Temps de travail: 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C
Intitulé du poste: Gestionnaire du contentieux et de la refacturation des soins Lieu de travail : GHU Paris Site Sainte Anne 75014 PARIS
Organisation du travail: Lundi au vendredi - Poste polyvalent hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes Equipe de 4 gestionnaires. Horaires : 9h00-16H30

Poste à pourvoir à compter du Septembre 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES: - Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses

Traiter les rejets de factures de l'assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d'assurance maladie (notifications d'indus, contrôles des pièces, paiements partiels ou nuls etc. )
Traiter les réclamations et le contentieux des factures des organismes complémentaires mutuelles et autres organismes extérieurs (par courriers, mails, téléphone, rejets mutuelles NOE, rejets mutuelles DRE, rejets mutuelles ROC)
Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers (hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes) des patients dans la GAM ; Préparer la refacturation des séjours hospitaliers et des soins externes ; Suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement ;
Participation à la préparation de la facturation du contentieux (refacturation des dossiers MCO, Psychiatrie et soins externes)
Suivi du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie : suivi des RAR (Restes à Recouvrer) des mutuelles, des caisses de sécurité sociale et des autres débiteurs organismes extérieurs, et traitement de toute réclamation transmise par la Trésorerie ; Contrôle et suivi de la prescription et des forclusions
Gestion des suspensions de poursuites et reprises de poursuites et lancement hebdomadaire des éditions à destination de la Trésorerie
Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses) - Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES: - Archivage des dossiers et des pièces administratives (y compris dans la GED)

Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation
Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux) : Appui et accompagnement des gestionnaires de tous les sites et secteurs avec rappels des règles de facturation et participation aux réunions d'amélioration continue et des pratiques de gestion et de facturation de tous les sites et secteurs
Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, simulation de facturation, etc) dans le respect des règles de facturation
Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social) et notamment suivi des dossiers complexes
Participation à la continuité de service du service public

DEPLOIEMENT DES PROJETS :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) - Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents et de réunions hebdomadaires avec les gestionnaires, auxquelles peuvent participer les gestionnaires du contentieux.

Télétravail :

Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine (pour 5 jours travaillés), sauf en cas de congés et d'absentéisme et en fonction des nécessités de service.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? - Self à proximité - CGOS uvres sociales - Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. - 28 congés annuels et 14 RTT - Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
Connaissance des modalités de traitement des rejets B2, NOE et ROC serait un plus - Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word et Excel)
Maîtrise d'un logiciel de Gestion Administrative du Patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, les DPI, Hélios, HRB2 retours B2 utilisés au GHU)
Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'accueil ; Maîtrise de soi dans la gestion des conflits - Confidentialité (secret professionnel) - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe. fabienne.guillemin@ghu-paris.fr (Attachée d'administration Responsable du service Contentieux); Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°364841 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

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24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

Essonne | n°364705 |

SECRETARIAT PARTAGE: ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :

· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)

Pôle de psychiatrie: Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un

cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSIONS DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille: GESTION DE L'INFORMATION
Sous-famille: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
Code métier: 40L20
Psychiatrie Adulte (30 %): - UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle

Missions générales

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
Participation à l'élaboration des rapports d'activité
Classement : classement physique et informatique

Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
Tenue à jour du dossier patient
Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
Elaboration du bilan annuel

Missions spécifiques assistante du pôle

Accueil et prise en charge des personnes
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prises de rendez-vous
Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
Participation aux enquêtes, rapports du pôle
Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle

Cadre supérieur du pôle
Médecins chefs de service, médecins responsables des structures

Cadres de santé

Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées: Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr

Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
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24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

Essonne | n°364706 |

FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE

Pôle de psychiatrie: Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :

Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :

Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et

son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers

Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,

Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,

Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSION DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille: GESTION DE L'INFORMATION
Sous-famille: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
Code métier: 40L20

Missions générales

Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.

Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.

Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
Tenue à jour du dossier patient,
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
Participation à l'élaboration du rapport d'activité
Tenue des tableaux de service

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général

RELATIONS FONCTIONNELLES

Médecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale

Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)

Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées: Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr

Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

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22/07/2026 - Gestionnaire des achats - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°364409 |

Descriptif du poste :

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande de l'expression du besoin jusqu'au mandatement en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat. Ce que vous ferez : Suivi des achats et du plan d'équipement · Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs. · Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV et PG. · Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique. · Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours. Relation fournisseurs et négociation · Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence. · Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP). · Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie. Suivi administratif et financier · Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service. · Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page. · Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT. · Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations). · Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau. · Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire. Activités ponctuelles · Assurer une veille réglementaire en commande publique. · Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement. · Contribuer à la continuité de service (polyvalence). · Participer aux travaux de clôture comptable. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT · Repos fixes Profil recherché :

Expérience Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques · Connaissance de la réglementation de la commande publique. · Connaissances comptables (classe 6/2). · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page. · Aisance dans la communication écrite et orale. · Compétences en négociation et gestion des achats. Qualités personnelles · Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité. · Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative. · Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement. Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/215453?idt=159

Annonce n°364409 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

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21/07/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F DE LA RESIDENCE SOCIALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Hauts-de-Seine | n°364297 |

Le Pôle de Médecine Sociale du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) recrute pour la Résidence Sociale un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.

Présentation du pôle de médecine sociale: Le pôle de Médecine Sociale a développé une expertise dans l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et médico-sociales. Ses missions sont : - d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'orienter d'un point de vue social et sanitaire les usagers ; - d'offrir une approche de soins médico-psycho-sociale en mettant tout en uvre pour réinscrire les personnes dans le droit commun ; - de coordonner les campagnes d'éducation pour la santé et les démarches existant au sein de l'établissement, ainsi qu'au niveau local, territorial, régional et national - de développer une approche de projets transversaux ouverts sur l'hôpital, la ville, en créant les outils et les lieux de dialogues et de partage des enjeux entre l'hôpital et la ville autour des questions de parcours de soins, d'éducation thérapeutique, de prise en charge de populations aux besoins spécifiques. Il se compose d'un centre d'hébergement et d'accueil des personnes sans abri (CHAPSA) 257 places, doté d'une consultation médicale et d'un accueil douche, des lits halte soins de santé (LHS) 48 lits, des lits d'accueil médicalisé (LAM) 25 lits, d'un accueil de jour (une halte de jour et d'une équipe de rue), d'un service d'accompagnement à la vie sociale (SAVS) 19 places et d'une résidence sociale (56 logements).
Présentation du service: Le service administratif gère les logements de la résidence sociale située sur le site de l'établissement, rue de Sartrouville à Nanterre, qui a ouvert ses portes en mars 2000. Elle offre une capacité d'accueil de 70 logements, répartis entre deux quotas : des logements à destination des professionnels de l'hôpital exerçant des métiers en tension, et des logements à destination d'un quota d'usagers orientés par le SIAO 92. Le deuxième quota a vocation à se réduire progressivement afin que l'ensemble des logements proposés soient à destination des professionnels des deux hôpitaux. S'agissant du quota dit « social », ces logements sont réservés à un public aux revenus limités ayant des difficultés économiques, sociales qui ne leur permettent pas, momentanément, l'accès au logement de droit commun. La résidence sociale représente alors une étape pour engager une démarche de réinsertion dans le cadre du relogement. Ils bénéficient d'un accompagnement social global et l'objectif principal est le relogement. Selon les démarches mises en uvre avec le locataire, elles peuvent se dérouler dans les bureaux du service et /ou au domicile. Lorsqu'un logement est libéré, celui-ci est mis à disposition d'un professionnel travaillant soit à l'hôpital de Nanterre, soit à l'EPS Roger Prévot. Les logements sont de type T1, T1 bis, T2 sont meublés, conventionnés APL.

Le gestionnaire locatif a également en charge la gestion des logements de deux autres résidences, dédiées uniquement aux professionnels : La résidence de Rueil Malmaison, située au rue Victorien Sardou a été livrée en mars 2025. L'établissement a pris à bail 8 logements dans cette résidence auprès du bailleur Immobilière 3F, qu'il sous-loue à des professionnels de l'hôpital de Nanterre ou de l'EPS Roger Prévot, exerçant des métiers en tension. Les logements sont de typologie T2, T3 et T4, non meublés. La résidence des Potagers située rue des Potagers à Nanterre, a été livrée en décembre 2025. L'établissement a pris à bail 10 logements auprès du bailleur RATP Habitat, qu'il sous-loue à des professionnels de l'hôpital de Nanterre ou de l'EPS Roger Prévot, exerçant des métiers en tension. Les logements sont de typologie T2, T3 et T4, non meublés.

MISSIONS DU POSTE

Missions générales Assurer la prise en charge des tâches administratives de la résidence sociale en lien avec l'assistante sociale. Assurer la coordination administrative de la résidence sociale. Assurer la coordination administrative du parc locatif à destination des professionnels de l'hôpital.

Intervenir au sein de la résidence sociale et du parc locatif à destination des professionnels de l'hôpital.

Missions spécifiques 1) Assurer la coordination administrative de la résidence sociale à destination des usagers orientés par le SIAO

Assurer l'interface avec Aximo pour effectuer l'état des lieux de sortie

Au cours du séjour à la résidence sociale : o Assurer le traitement administratif des données relatives au séjour des locataires : Saisir et mettre à jour des informations administratives diverses, enregistrement des données dans le cadre des consignes et procédures définies (DGFIP, impayés, relances etc), Mettre à jour des dossiers individuels des locataires qui seront classés par ordre alphabétique, Etablir les redevances mensuelles et distribuer celles-ci dans les boites aux lettres. En collaboration avec l'assistante sociale :

Informer le travailleur social de toute situation préoccupante dont l'agent peut avoir connaissance. Compléter la partie administrative des demandes à réaliser (par administrative s'entend l'ensemble des renseignements d'état civil dont la connaissance est portée à l'agent administratif). Assurer le suivi administratif de la résidence sociale : o Assurer le suivi des résidents dans le logiciel 4D o Assurer le suivi et renouveler lorsque c'est nécessaire les contrats des résidents o Suivi et mise en uvre des dossiers contentieux et des expulsions avec la direction de l'hôpital et son conseil juridique ; o Assurer la ventilation des bordereaux CAF et leur classement dans l'arborescence PMS o Transmettre au SIAO les attestations d'hébergement des personnes admises sur demande du SIAO o Assurer la préparation et la mise à jour des tableaux de bord de la résidence sociale : - Tableau des effectifs et des appartements ; - Tableau des quittances des loyers et des impayés ; - Tableau des assurances habitation ; - Tableau statistiques (avec les sorties des résidents). o Assurer l'organisation et la planification des états des lieux d'entrée et de sortie o Assurer la communication des informations générales auprès des résidents (courrier, flyers, porte à porte). En collaboration avec l'assistante sociale :

Transmettre les informations pouvant déclencher une demande sociale (tableau des impayés par exemple). Transmettre le planning des sorties. Organiser les rondes de surveillance au sein de la résidence sociale avec les équipes de la sécurité de l'hôpital o Surveiller la survenue de squats et alerter l'encadrement et la sécurité o Utiliser l'adresse de diffusion alerte.squat@ch-nanterre.fr o Superviser l'installation de portes « anti-squat »

Coordonner le fonctionnement matériel des sinistres de la résidence sociale o Assurer la gestion des dégâts et dommages au sein de la résidence sociale (prévenance d'Aximo, suivi des réparations). Sortie d'un locataire o Assurer la remise des clés et l'état des lieux de sortie avec le locataire et Aximo o Recenser l'état du mobilier o Etablir le document de caution de sortie 2) Assurer la coordination administrative des logements des professionnels de l'hôpital et accompagner le développement de la politique « logement » à destination des professionnels exerçant un métier en tension au sein de l'établissement a. Logements hors résidence sociale :

Participer à l'identification et la négociation auprès des bailleurs partenaires afin d'accroître le parc locatif proposé aux professionnels de l'hôpital o Appui à la direction du patrimoine dans la recherche et les échanges avec les nouveaux bailleurs o Participation aux négociations sur les contrats de bail, en lien avec le conseil juridique de l'établissement Après signature des contrats de bail avec le bailleur o Réaliser l'état des lieux des logements avec le bailleur pour le compte de l'hôpital o Assurer la coordination entre le bailleur et l'établissement b. Ensemble des logements : Assuer l'accueil administratif du nouveau locataire après attribution du logement : o Recueillir l'assurance habitation et les documents d'identité du nouveau locataire o Etablir l'attestation de loyer CAF et l'attestation de résidence, établir le document lié à la caution d'entrée

o Assurer la remise des clés et l'état des lieux d'entrée avec le locataire et Aximo o Recenser l'état du mobilier à l'entrée o Préparer le bail pour signature par la direction

Assurer le traitement administratif des données relatives au séjour des locataires : o Saisir et mettre à jour des informations administratives diverses, enregistrement des données dans le cadre des consignes et procédures définies (DGFIP, impayés, relances etc), o Mettre à jour les dossiers individuels des locataires qui seront classés par ordre alphabétique, o Etablir les redevances mensuelles et distribuer celles-ci dans les boites aux lettres. Assurer le suivi administratif des logements : o Assurer le suivi et réévaluer la reconduction lorsque c'est nécessaire des contrats des locataires ; o Suivi et mise en uvre des dossiers contentieux et des expulsions avec la direction de l'hôpital et son conseil juridique ; o Assurer la ventilation des bordereaux CAF o Assurer la préparation et la mise à jour des tableaux de bord de la résidence sociale sur le dossier partagé TEAMS : - Tableau des effectifs et des appartements ; - Tableau des assurances habitation ; - Suivi de la perception des loyers ; - Tableau statistiques (avec les entrées/sorties des locataires et informations d'état civil). o Assurer la communication des informations générales auprès des locataires (courrier, flyers, porte à porte).

Coordonner le fonctionnement matériel des sinistres de la résidence sociale : o Assurer la gestion des dégâts et dommages au sein des logements (prévenance de la personne concernée Aximo, bailleurs, gardiens, syndicats de copropriété etc), suivi des réparations. o Signalement et suivi de tout dysfonctionnement en lien avec la direction en charge du patrimoine.

Sortie d'un locataire o Assurer la remise des clés et l'état des lieux de sortie avec le locataire et le tiers bailleur le cas échéant (Aximo par exemple). o Recenser l'état du mobilier si le logement est meublé o Etablir le document de caution de sortie 3) Assurer des missions de secrétariat Accueillir et informer les usagers Mettre à jour les procédures ; Reproduire et diffuser des notes de service et d'informations en lien avec le secrétariat de direction lorsque celles-ci concernent le parc immobilier ;

Assurer une permanence d'accueil physique et téléphonique pour les usagers et les partenaires selon certains créneaux horaires qui seront définis par l'encadrement du service

Classer et archiver les documents de manière électronique Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des directions et des partenaires extérieurs au sujet des logements mis à disposition des professionnels de l'hôpital. 4) Garantir la gestion du matériel et des installations Suivre les interventions des services techniques (DAL, DITMS, AXIMO etc) et relancer la demande si besoin Gérer le double des clefs de l'ensemble des appartements et du coffret où elles sont stockées

Participer aux réunions de service, à des groupes de travail

Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service Signaler tout acte de malveillance et/ou de violence

Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels du CASH : l'intendance et les partenaires externes (bailleurs, conseil juridique, services financiers, etc.) Déplacement fréquent sur le terrain et à l'extérieur CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Localisation: Résidence Sociale 146, 148 rue de Sartrouville 92000 Nanterre Les bureaux des professionnels sont situés dans la galerie sociale du CASH, au bâtiment 7 au 403 avenue de la république 92014 Nanterre cedex. Le bureau de la gestionnaire administratif se situe près de celui de l'assistante sociale.
Horaires: 39 heures hebdomadaires

9h00 -17h30 du lundi au vendredi

12h00-12h45 pause méridienne de 45 minutes non comprise dans le temps de travail

Repos hebdomadaire: week-end et jours fériés
Possibilités: RTT - Crèche Comité d'entreprise, etc.

En fonction des nécessités de service et au nom de la continuité du service public, l'adjoint administratif de la Résidence Sociale pourra être sollicité pour des remplacements à des postes à compétence équivalente au sein du Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale.

Liaisons hiérarchiques: Directrice du Pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale/ Cadre supérieur socio-éducatif / Cadre socio-éducatif
Liaisons fonctionnelles: Médecin Cheffe de pôle, Cadre de pôle, Equipe pluridisciplinaire du PMS

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

Qualification: Niveau BAC (Secrétariat) Une connaissance de la gestion immobilière serait un plus.

Capacités

Professionnelles: - Savoir adapter son comportement selon son domaine de compétence - Faire preuve de tolérance, de respect et d'écoute envers les personnes suivies et ses collègues - Être en mesure de gérer les conflits voire des situations de conflits et/ou de violence - Développer une relation de confiance et d'aide avec le résident - Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité - Maîtriser les outils informatiques. FESSIONNELS (en lien avec le DUERP) Personnelles : - Capacité à évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité relationnel, sens de l'accueil et disponibilité envers le public - Capacité à gérer son stress et maitriser les situations difficiles - Capacité d'organisation, d'adaptabilité, d'autonomie et de créativité - Capacité à rendre compte - Assiduité et ponctualité - Avoir le sens du service public.

Présentation de l'établissement

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement d'urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d'hébergement des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA).

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes.Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030. Dominique LE GAL, Cadre supérieur de santé, Cadre de pôle, Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale dominique.legal@ch-nanterre.fr

Annonce n°364297 publiée le 21/07/2026 par un
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20/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°364217 |

Descriptif du poste :

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159

Annonce n°364217 publiée le 20/07/2026 par un
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15/07/2026 - Secrétaire - médicale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°363785 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Le service des consultations regroupe les consultations d'oncologie médicale et de radiothérapie. Ce service fonctionne sur rendez-vous de 8h30 à 18h00.

L'hôpital de jour d'oncologie médicale accueille les patients pour les chimiothérapies et les soins en ambulatoire de 8h30 à 18h00. (bâtiment A au 1er étage)

L'hospitalisation conventionnelle est composée de 18 lits au 2ème étage du bâtiment A.

La radiothérapie possède 3 accélérateurs et les traitements se font de 8h30 à 18h30.

Les secrétariats d'oncologie médicale et de radiothérapie sont mutualisés.

Un secrétariat est présent en hospitalisation conventionnelle et un secrétariat au niveau des consultations. Les missions sont les suivantes: Accueil et information des patients :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.

Renseigner les patients sur l'organisation de leur prise en charge.

Orienter les patients vers les interlocuteurs ou secteurs adaptés.

Veiller au respect de la confidentialité des informations échangées. Gestion administrative des dossiers:

Vérifier l'identité des patients dans le cadre de l'identitovigilance.

Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus médicaux.

Classer et archiver les documents médicaux et administratifs.

Réaliser les envois extérieurs: courriers, comptes-rendus, dossiers médicaux

Gérer les demandes de dossiers et les transmissions aux correspondants médicaux Répondre aux sollicitations médicales.

Utiliser les logiciels institutionnels: ORBIS, ARIA, HEXAGONE, PACS, Virtual Archives.

Garantir la traçabilité des informations administratives et médicales relevant de son périmètre. Assurer la gestion des agendas médicaux. Missions spécifiques - radiothérapie

Réaliser les comptes-rendus de fin d'irradiation selon les procédures du service.

Préparer les éléments du dossier nécessaires à la curiethérapie. Organiser les rendez-vous de curiethérapie et les tracer Assurer la traçabilité de ses activités Missions spécifiques - oncologie

Participer à la préparation des dossiers et à l'archivage pour l hospitalisation de jour.

Transmettre les documents utiles aux patients et aux correspondants médicaux. Assurer la coordination des traitements des patients Participation à la démarche qualité :

Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques du service.

Déclarer les événements indésirables selon les procédures institutionnelles.

Participer aux projets du service et aux actions d'amélioration continue. Contribuer au bon fonctionnement administratif du secteur. PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou tout autre formation qualifiante. Compétences attendues : Fonctionnement du milieu hospitalier, Parcours patient en cancérologie Identito-vigilance Secret professionnel et confidentialité, Gestion des conflits Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°363785 publiée le 15/07/2026 par un
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13/07/2026 - SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°363605 |

Temps de travail: Temps plein
Statut: CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI
Grade: Catégorie C
Intitulé du poste: Secrétaire du service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne
Lieux de travail: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: De 09h à 16h30 pause déjeuner comprise
Spécificités liées à la fonction: Liaisons hiérarchiques :

Coordination de l'action sociale et éducative Cadre socio-éducatif Liaisons fonctionnelles : Assistants sociaux

Poste à pourvoir à compter: Dès que possible
Candidatures à adresser: [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris d'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?

Le GHU Paris recrute actuellement un(e) secrétaire pour le service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne. Les différentes disciplines du GHU (addictologie, psychiatrie, pédopsychiatrie, médico-social, médecine générale et neurosciences cliniques) favorisent la construction d'une carrière professionnelle riche et diversifiée.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION: Le Pôle Neuro-Sainte-Anne (Service neurologie | GHU Paris psychiatrie et neurosciences ghu-paris.fr) a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il est le pôle des « neurosciences adultes » des établissements de la Faculté Paris Descartes.

Neuro-Sainte-Anne constitue un lieu de recherche collaboratif en lien avec le centre de Psychiatrie et Neurosciences et est composé des services suivants : Un service hospitalo-universitaire de neurologie, Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie,

Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation

Un service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) neurologique : 10 lits d'hospitalisation complète et 8 places d'Hôpital de jour Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie

Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie interventionnelle d'Île-de-France. Quatre assistants sociaux interviennent sur ces différentes unités.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Sous la responsabilité du cadre socioéducatif référent du pôle NSA et à partir de votre technicité qui inclut l'utilisation de l'outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les tâches administratives en lien avec le suivi des patients :

Accueil téléphonique et transmissions des informations au service social, aux patients et aux familles, Organisation et planification des rendez-vous, Saisie dans le logiciel Axigate

Relations avec les partenaires (soins de suite notamment) : prise de contact, relances, surveillance des réponses arrivées dans le logiciel ViaTrajectoire

Impression et envoi des courriers, scan dans le logiciel AXIGATE Archivages des dossiers sociaux,

Préparation et mise en état de dossiers administratifs (CPAM, MDPH). Pourquoi nous rejoindre :

Un travail qui a du sens au sein d'une équipe engagée et bienveillante,

Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons au travail en équipe,

Un accompagnement individualisé pour une intégration réussie. Vos futures conditions de travail :

En plein cur de Paris, dans un environnement arboré et convivial, sur un site classé

Des horaires adaptés: 9h-16h30, pause déjeuner comprise.
Travail du lundi au vendredi uniquement: 25 CA, 18 RTT

Un emploi stable et une reconnaissance.

Des avantages « GHU Paris »: accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l'accès au sport, self sur place (environ 4/repas), CESU garde d'enfants, etc.

Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches (avec ancienneté). PROFIL et compétences requises : Rigueur et sens de l'organisation, Aisance relationnelle et discrétion professionnelle, Respect des règles professionnelles,

Expérience dans le secteur de la santé ou du médico-social appréciée mais non indispensable

Modalités de recrutement possibles: CDD de remplacement avec possibilité de transformation vers un CDI.

Une simulation de salaire est réalisée durant le processus de recrutement pour la prise en compte de vos expériences précédentes.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°363605 publiée le 13/07/2026 par un
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09/07/2026 - Coordinateur / Coordinatrice des secrétariats du pôle (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°363238 |

Grade: Assistant/e médico-administratif/ ve Intitulé du poste: Coordinateur/rice des secrétariats du pôle Lieux de travail : Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Quotité de travail : A temps plein (100%) Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Chef de pôle Liaisons fonctionnelles : Cadre Supérieur de Pôle Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : Médecins, Médecins investigateurs, - L'encadrement de santé, Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière Courriel : r.mokhtari@ghu-paris.fr

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte : Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie ) Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation Deux hôpitaux de jour Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électro-convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la coordonnateur/rice des secrétariats a pour mission d'apporter son aide au médecin Chefs de pole et de service de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée, la CMME, dans le cadre de l'encadrement de proximité et l'animation des secrétaires du pôle. Il ou elle organise et coordonne à cet effet les activités des secrétariats médicaux.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative d'une unité de soins. Il ou elle est en contact permanent avec les médecins responsables d'unités fonctionnelles, le cadre supérieur de santé et les cadres de santé, ainsi que la cadre administrative de pôle.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative de l'unité fonctionnelle. Il ou elle accueille et renseigne à ce titre, les usagers et participe à la planification des activités (agenda des groupes, des ateliers, des consultations, etc.), tout en gérant, la saisie et le classement des informations relatives au dossier patient.

Il ou elle travaille sous l'autorité l'hiérarchique du médecin chef de pôle.

MISSIONS

Activités principales Au sein de la CMME, le ou la coordonnateur/rice des secrétariats sous la responsabilité du chef de pôle, a pour missions de piloter, organiser et coordonner l'activité de l'ensemble des secrétariats médicaux du pôle, dans les domaines suivants :

Management et la gestion humaines des secrétaires du pôle (gestion du temps de travail, formation et la participation à l'évaluation) Assurer l'accueil et organisation des nouveaux arrivants

Assurer l'accueil, accompagnement et aide à l'intégration des nouveaux arrivants Gérer les demandes de stagiaires secrétaires médicales Elaborer les plannings des secrétaires et des organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur le site Préparer les entretiens professionnels en lien avec la cadre administrative de pôle Identifier et recueillir les besoins de formation et la préparation du plan de formation continue Elaborer et mettre en place les procédures de bonnes pratiques des secrétaires Suivre des évènements indésirables et propositions des mesures correctives Animer des réunions d'informations

Produire et suivre des indicateurs d'activité des secrétaires

Suivre des données des Ressources Humaines (mise à jour mensuelle du tableau des emplois) Prévenir et de gérer des situations conflictuelles Harmoniser les pratiques professionnelles Management de la qualité :

Participer à l'évaluation de la satisfaction des usagers (traitement des doléances/évènements indésirables et mesures correctives),

Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performances des secrétariats et de mettre en place d'actions d'optimisation et d'exhaustivité de l'activité en lien avec le bureau des entrées et du département d'information médicale (tableaux de bord, contentieux, rejets, erreurs), ainsi que la mise en place du plan de continuité d'activité (dysfonctionnement informatique, encombrement des lignes téléphoniques, ), Participer à l'accompagnement des bonnes pratiques professionnelles (traçabilité de production des documents, du circuit clinique, harmonisation des pratiques),

Participer aux groupes de travail qualité dans son champ de compétences (auto évaluation, certification) Management et la gestion des projets

Contribuer à la gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations du pôle et institutionnels

Assurer une veille organisationnelle, règlementaire et technologique sur son périmètre Participer à coordination administrative de l'activité de l'unité dépressions résistantes

Assurer la gestion et la coordination médico-administrative de l'unité : gestion des agendas/ planification des hospitalisations de jour, les rendez-vous et les groupes ou les ateliers Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe

Assurer un rôle technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes

Assurer le suivi des actions mises en uvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivre les indicateurs d'activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante

Transmettre systématiquement les informations synthétiques et factuelles à l'équipe, en lien avec la prise en charge des patients Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Hopital Manager) Editer et archiver des documents liés aux prises en charge

Promouvoir, coordonner et accompagner les projets thérapeutiques des personnes accueillies Promouvoir à la qualité de vie au travail des professionnels de la structure Organiser et gérer les ressources matérielles et logistiques au regard du cadre réglementaire et du besoin de l'unité de soins.

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service Participer aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participer aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Diffuser des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réaliser d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participer à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétares et inversement,

Participer à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec les secrétariats

PROFIL Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Compétences en organisation des secrétariats (médical et/ou administratif) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat

Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisé et rigoureux Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Animer et développer un réseau professionnel Concevoir et organiser des évènements Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en public Connaissances Connaissance de l'organisation hospitalière Animation d'équipe Communication Management Organisation du travail

Evaluation de la charge de travail Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière r.mokhtari@ghu-paris.fr

Annonce n°363238 publiée le 09/07/2026 par un
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08/07/2026 - Assistant(e) Médico-administratif H/F CMP 93G15 (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°363075 |

Lieu: CMP 59/61 avenue du Général Leclerc 93370 MONTFERMEIL
Horaire de travail: 38 heures par semaine Amplitude variable de 9h à 19h Repos week-end et jours fériés / Tickets restaurant
Description synthétique du poste: Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales) Veiller à un échange d'informations fluide afin d'optimiser l'organisation de la prise en charge des patients Maitriser les règles de codage de l'activité de l'institution S'inscrire dans le cadre institutionnel d'amélioration de la qualité et de gestion des risques Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue Veiller à l'archivage
Missions principales: Accueil et orientation physiques et téléphoniques des patients, des familles, des partenaires du réseau et autres interlocuteurs Gestion du standard de 9 heures à 17 heures (journée continue) Transmission d'informations auprès des membres de l'équipe Réception et diffusion de courriers postaux et électroniques Utilisation des outils informatiques, réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus). Assister aux réunions selon les besoins du service, prise de notes et rédaction de comptes rendus et saisie des informations relatives aux patients dans Cortexte Suivi des indicateurs médico-économiques Etablir les avis de passage Gestion des agendas Cortexte de rendez-vous Gestion des demandes interprètes et lien avec le service de la DAHL Saisie et mise en forme des courriers, rapports, dossiers et documents médicaux Démarches administratives en collaboration avec les médecins et le cadre de santé Collaboration avec les personnels médicaux et paramédicaux (échange d'information, organisation de la prise en charge des patients) Gestion de la rédaction et de la planification des certificats liés à la loi de 2011 en lien avec les médecins et le service des admissions Saisie de la création et de la pochette patient, numérisation des documents relatifs au patient dans Cortexte Création, alimentation et archivage de dossiers pour documents originaux obligatoires
Missions spécifiques: Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances, tampons encreurs Suivi et rangement des commandes. Gestion documentaire : classeurs de protocoles. Remplacements sur les autres unités du secteur.
Qualifications: Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Secrétariat médical.

Connaissances :

Connaissances approfondies: Législation liée aux droits du patient en psychiatrie, législation de l'hospitalisation sous contraintes, protection des majeurs handicapés
Connaissances détaillées: Outils bureautiques : Cortexte, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Intranet, Internet. Vocabulaire médical. Organisation et fonctionnement interne de l'unité, de l'ensemble des dispositifs du pôle et de l'institution.
Savoirs faire: Aptitudes relationnelles auprès de patients souffrant d'une pathologie psychiatrique, de leurs proches et des partenaires extérieurs. Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Web médical, Cortexte). Assurer le suivi des indicateurs, notamment des diagnostics principaux et associés, en collaboration avec la secrétaire référente du DIM sur le secteur. Recevoir et retransmettre les informations. Prendre des notes et rédiger des comptes rendus, courriers, certificats médicaux S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.
Savoirs être: Savoir rédiger et synthétiser. Etre dynamique. Savoir organiser son travail et gérer les priorités. Faire preuve de rigueur et d'organisation. Etre autonome, avoir des capacités d'adaptation et d'observation. Avoir des qualités relationnelles et d'écoute vis à vis du patient et de son entourage. Avoir le sens de l'initiative et du travail en équipe pluridisciplinaire. Mobiliser des capacités d'évaluation de sa pratique professionnelle, d'être dans un processus de formation continue. Se responsabiliser en fonction des organisations et des objectifs de l'unité de soins. Faire preuve de discrétion, de confidentialité, de respect et de disponibilité.
Particularités du poste: Permis B recommandé (mobilité multi sites)
Contraintes liées au poste: Mobilité interne afin de garantir la présence d'une AMA à l'UHTP du secteur ainsi qu'au SAU. Assistante de pôle : Cadre Supérieure de Santé Mme F. BONINSEGNA Mail : f.boninsegna@epsve.fr

Annonce n°363075 publiée le 08/07/2026 par un
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08/07/2026 - Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

Essonne | n°363107 |

Descriptif du poste :

Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique. Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions. Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs. Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions. Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative. Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs. Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion. Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations. Profil recherché :

Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences. Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome. Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/211636?idt=159

Annonce n°363107 publiée le 08/07/2026 par un
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08/07/2026 - Responsable du service des marchés - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°363129 |

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Développement Durable, vous prenez la responsabilité du Service des Marchés du GHT. Vous encadrez une équipe composée de : · 2 juristes marchés publics · 1 gestionnaire marchés Vous travaillez en étroite collaboration avec : · les directions opérationnelles, · les gestionnaires achats des trois établissements, · les services logistiques, · les centrales d'achat (UniHA, RESAH, UGAP), · les prestataires et fournisseurs. Ce que vous ferez : En véritable expert(e) de la commande publique et manager de proximité, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique et de la performance des achats du GHT. Piloter la stratégie achat du GHT · Définir et mettre en uvre la stratégie marchés du GHT. · Élaborer la nomenclature des marchés et les procédures internes. · Piloter le Plan Annuel des Achats (PAAT). · Participer aux projets de transformation et de digitalisation des achats. Gestion des procédures de marchés · Superviser l'ensemble des procédures de marchés publics du GHT. · Déterminer les procédures adaptées et les critères d'attribution. · Assurer la rédaction et le contrôle des pièces administratives. · Veiller au respect de la réglementation de la commande publique. Sécurisation juridique · Garantir la conformité réglementaire des procédures. · Assurer une veille juridique permanente. · Gérer les litiges et contentieux liés aux marchés publics. · Mettre en place des actions de prévention des risques juridiques. Management et coordination · Organiser et animer l'activité du service. · Accompagner, former et encadrer les collaborateurs. · Développer les relations avec les services prescripteurs et les acheteurs. Suivi de l'exécution des marchés · Contrôler l'exécution des contrats. · Piloter le suivi du hors-marché. · Optimiser les pratiques d'achat et la performance économique. Profil recherché :

Expérience souhaité (2 ans) comprenant une mission d'encadrement Vous disposez d'une : · Excellente maîtrise du droit des marchés publics · Connaissance des achats publics et de la comptabilité publique · Capacités d'analyse et de pilotage · Leadership et sens du collectif · Aptitudes relationnelles et pédagogiques · Maîtrise des outils métiers dédiés aux marchés publics Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/213674?idt=159

Annonce n°363129 publiée le 08/07/2026 par un
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07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°362922 |

Temps de travail: 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO Lieux de travail : GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr; francoise.lemevel@ghuparis.fr et arthur.coffignier@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM. Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :
Gestion des préadmissions ; - Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC) ;
Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED , courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
Contrôle des actes exonérants ;
Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS ; - Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN: fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362922 publiée le 07/07/2026 par un
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07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°362931 |

Temps de travail: 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et soins externes Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr et arthur.coffignier@ghuparis.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office) : - Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes. Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie) ; - Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle) ;
Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents ; - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés ;
Gestion des dossiers sans acte - Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant - Simulation de facturation des dossiers

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES) ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN: fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362931 publiée le 07/07/2026 par un
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07/07/2026 - MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Yvelines | n°362961 |

L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un Manipulateur en Imagerie médicale. Les missions : Accueil de la personne soignée et recueil des données. Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits. Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité. Exploitation, gestion et transfert des données et images. Formation et information des professionnels et étudiants. Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins. Mise en uvre des mesures de radioprotection. Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques. Organisation des activités et gestion des ressources. Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie Veille et recherche professionnelle. Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Activité toujours couplée à celle d'un radiologue. Nos atouts Un plateau technique diversifié : 3 IRM (Ge Siemens) 3 scanners (Ge Siemens) 1 salle de vasculaire (Philips) 5 Salles de Radiologies (Philips, Siemens dont 1 remplacée en 2024) 1 mammographe remplacé en 2022 (Ge) Recherche clinique IRM Poste disponible de suite. Débutants acceptés. Postage jour/nuit bi-site Poissy et Saint Germain en 8h, 10h et 12h. Possibilités d'astreintes. Participation à la permanence des soins. 28 CA et 15 RTT. Equipe dynamique et ambiance positive. PROFIL RECHERCHÉ : Bac +3 DE MER (diplôme d'état manipulateur d'électroradiologie médicale). DTS IMRT (Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique). Si cette opportunité professionnelle vous intéresse n'hésitez pas à postuler à cette offre ! Mme L'équipe recrutement

Annonce n°362961 publiée le 07/07/2026 par un
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06/07/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°362700 |

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions, majeurs protégés.
Adjointe de la Directrice DQRJU et Responsable des Affaires juridiques

Liaisons fonctionnelles :

Encadrement et équipes des services de la DQRJU ;
Directeur de l'établissement et équipe de direction ;
Président et Vice-Président de la CME ;
Directions fonctionnelles et responsables de pôles ;
Equipes de soins / Chefs de Pôles, Cadres soignants ;
Instances de l'établissement et Comités liés à la DQRJU.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'assistant(e) fait partie de la direction qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions et tutelles.

Il/Elle assiste la directrice et son adjointe dans toute la démarche concernant ses services et assure notamment :

L'organisation et le suivi du secrétariat de la directrice qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers, admissions et tutelles ;
L'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la Direction ;
La préparation et le suivi des dossiers de la directrice DQRJU et de son adjointe ;
La prise de note et la rédaction de documents en lien avec la DQRJU ;
L'organisation et la gestion logistique des réunions et événements ;
La gestion documentaire et archivage (papier et numérique).

Il/elle entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement. Missions générales :

Gestion de l'agenda de la directrice DQRJU et de son adjointe ;

Préparation et organisation de réunions, visites, conférences, événements ;

Prise de notes, saisie, compte-rendu, mise en forme des documents et diffusion ;

Organisation et suivi des staffs de la DQRJU et des projets de la Direction ;

Accueil des personnes: professionnels, patients, famille, partenaires extérieurs, etc. ;

Gestion des appels téléphoniques, courriers et messages électroniques : répartition, traitement, diffusion, archivage ;

Organisation classement et archivages des données, des informations, des documents de diverses natures papier et informatique ;

Création, gestion et mise à jour des bases de données, des graphiques, organigrammes, planning, etc. ;

Recensement, gestion et suivi des congés des agents (Agiletime) ;

Logistique de la DQRJU (Commandes, bons travaux, gestion de stocks, fournitures, réservations des salles, saisie, suivi, contrôle, relance, etc.). Autres missions permanentes :

En lien avec les services de la DQRJU: Elaboration de documents et de formulaires à destination de la communauté hospitalière ; Bilan et suivi du projet usagers du projet d'établissement ; Gestion de l'Intranet (pages DQRJU) : mise en ligne et modifications des pages/documents et informations régulières sur la page accueil, etc.

En lien avec le service des relations usagers : réception, enregistrement et suivi des demandes d'informations médicales et des questionnaires de satisfaction. Missions ponctuelles :

Instaurer une transversalité dans le travail de l'équipe entre le secrétariat et les services de la DQRJU fondée sur le partage et la solidarité : une graduation des urgences et une gestion à minima de certaines missions et dossiers.

Répondre aux besoins urgents avec une prise en charge coordonnée et continue entre les professionnels de la DQRJU.

Formation requise / Compétences et savoir-faire techniques requis : Niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, Licence, ) ;

Idéalement, connaissance du secteur hospitalier ou formation en gestion hospitalière / droit de la santé ;

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office niveau avancé) et si possible des logiciels hospitaliers ; Maîtrise de la rédaction et synthèse de l'information ; Capacité à prioriser et gérer les urgences ; Gestion documentaire et archivage (papier et numérique) ;

Gestion de tableaux de suivi et tableaux de bords (indicateurs, échéances, budgets) ;

Connaissance des circuits décisionnels et réglementaires hospitaliers. Qualités professionnelles requises : Discrétion absolue et respect de la confidentialité ; Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ; Autonomie et esprit d'initiative ; Qualités relationnelles et diplomatie ; Adaptabilité à un environnement en constante évolution ; Travail en équipe et en transversal ; Résistance au stress et gestion des priorités multiples.

Annonce n°362700 publiée le 06/07/2026 par un
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06/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif au Département de recherches cliniques (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°362731 |

AMA au Département de recherches cliniques. Missions générales :

Accueil téléphonique, gestion des courriels
Prise de rendez-vous, gestion des plannings
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles,

invitation, émargement, etc.)

Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
Gestion administrative des dossiers des patients
Organisation des transports des patients

Qualifications :

Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils

internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.

Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
Aisance à l'oral
Discrétion et rigueur professionnelle
Sens de l'organisation
Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie
Goût pour le travail d'équipe
Expérience secrétariat médicale d'un an minimum
Avec diplôme de secrétaire médicale

Horaire de travail: Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100%
Position dans la structure: Pavillon MOREAU

Annonce n°362731 publiée le 06/07/2026 par un
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03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°362561 |

Descriptif du poste :

Activités principales: - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362561 publiée le 04/07/2026 par un
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03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°362562 |

Descriptif du poste :

Activités principales: - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362562 publiée le 04/07/2026 par un
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03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°362563 |

Descriptif du poste :

Activités principales: - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362563 publiée le 04/07/2026 par un
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03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°362482 |

emps de travail: Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Si contractuel CDD renouvelable en vue d'un CDI Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Protection sociale Lieux de travail : DRH 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail : 37h30 hebdo - RTT Horaires : Amplitude 8h30 17h Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques : Directeurs des RH AAH ACH Liaisons fonctionnelles : Equipe protection sociale Equipes RH Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : m.boxberger@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier

2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 5 000 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante : Pôle carrières,

Pôle Protection sociale: retraite, arrêts prolongés, accident de service, politique petite enfance, médaille, CGOS

Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail, Affaires générales et projets transversaux, Contrôle de gestion sociale et SIRH,

Pôle santé, social et prévention, - Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la gestionnaire protection sociale sera positionné(e) au sein du pôle Protection sociale, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une adjoint des cadres hospitaliers encadrant une équipe de 8 gestionnaires sur les retraites, arrêts prolongés, accidents de service, politique petite enfance, médailles, et le CGOS. Les gestionnaires ont un objectif de polyvalence.

Le ou la gestionnaire devra être polyvalent et savoir travailler en équipe, il/elle interviendra sur l'ensemble des missions du pôle protection sociale. Des formations accompagneront la prise de poste.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Retraites :

Veille réglementaire: suivi de l'évolution de la réglementation CNRACL

Requête sur BO 1 à 2 fois par an des agents fonctionnaires en Limite d'âge

Instruction des dossiers de Prolongation d'activité suite à Limite d'âge Mise à jour ponctuelle de CIR (Compte Individuel Retraite)

Saisie et information des agents lors de simulations de pension CNRACL

Instruction et liquidation de retraites auprès des agents et la CNRACL

Etablissement de courriers et de formulaires CGOS pour les titulaires

Mise en recouvrement de validation de services non-titulaires

RTB: Rétablissement vers le privé des services stagiaires et titulaires des agents radiés des cadres sans droit à pension

Classement et Archivage des DA et Dossiers de retraites

Echanges (téléphone + mail) avec les agents et des organismes extérieurs

(CNRACL, CNAV...) Recherches importantes de documentation administrative

Sortie des fonctionnaires à la retraite et mise de documents dans la GED Suivi quotidien de fichiers

Gestion des accidents de service et de trajet des titulaires/stagiaires en lien avec la médecine du travail, les préventrices, les médecins agréés, le conseil médical et l'ATIACL, instruction gestion et suivi des : -reconnaissances -refus -bénins -révisions -aptitudes/inaptitudes -retraites pour invalidité -création et gestion dossier agent YVELIN

-expertise: prise de rvd, constitution du dossier, envoi auprès d'un médecin agréé, et suivi
-ATI: octroi et révision quinquennale
CGOS: Gestion quotidienne de la boite e-mail CGOS

Suivi des inscriptions annuelles des agents au CGOS Gestion du Comité d'Entreprise du GHU (CGOS)

Prise en charge et suivi des litiges entre les agents et le CGOS (prestations non versées, primes Retraite en attente etc.)

Saisie et suivi des dossiers Maladie MO/CLM/CLD et dépôt sur la plateforme du CGOS

Requalification Maladie sur la paie des agents tous les mois

Diffusion par mail aux agents des actualités/nouveautés des prestations

CGOS

Participation aux journées des nouveaux arrivants/élèves infirmiers Politique petite enfance :

Accompagnement et information des agents sur les prestations petite enfance Préparation des commissions crèche Réception et traitement des demandes CESU Commande des CESU Traitement de la boite mail drh-cesu@ghu-paris.fr

Gestion des Congés Longue Maladie Congés Longue Durée Congé Grave Maladie : Suivi des agents en CLM/CLD/CGM Saisies Agirh et Mise en GED Saisine du conseil médical Prise de rendez-vous avec les médecins agréés Mail Classement

PROFIL

Formation dans le domaine des ressources humaines Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

Mme Maylis Boxberger: AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr Mme Maylis Boxberger : AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr

Annonce n°362482 publiée le 03/07/2026 par un
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03/07/2026 - SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE DIPLOMEE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Hauts-de-Seine | n°362524 |

Le Pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) recrute pour le Service des Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) UNE SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE DIPLOMEE F/H.

Présentation du pôle de Santé Publique et Médecine Sociale (PSPMS) : Le pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale a développé une expertise dans l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et médico-sociales. Ses missions sont : - d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'orienter d'un point de vue social et sanitaire les usagers ; - d'offrir une approche de soins médico-psycho-sociale en mettant tout en uvre pour réinscrire les personnes dans le droit commun ; - de coordonner les campagnes d'éducation pour la santé et les démarches existant au sein de l'établissement, ainsi qu'au niveau local, territorial, régional et national - de développer une approche de projets transversaux ouverts sur l'hôpital, la ville, en créant les outils et les lieux de dialogues et de partage des enjeux entre l'hôpital et la ville autour des questions de parcours de soins, d'éducation thérapeutique, de prise en charge de populations aux besoins spécifiques. Il se compose d'un Centre d'Hébergement et d'Accueil des personnes Sans Abri (CHAPSA) 257 places, doté d'une Consultation Médicale et d'un Accueil Douche, des Lits Halte Soins de Santé (LHS) 48 lits, d'un LAM 25 lits, d'une Halte de jour et d'une Equipe de Rue, d'un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) 19 places et d'une Résidence Sociale (34 logements)

Présentation du service: Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), d'une capacité de 25 lits, accueillent des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes, de pronostic plus ou moins sombre, pouvant engendrer une perte d'autonomie et ne pouvant être prises en charge dans d'autres structures. Les LAM ont pour missions : - de proposer et dispenser aux personnes accueillies des soins médicaux et paramédicaux adapté et de participer à l'éducation à la santé et à l'éducation thérapeutique des personnes accueillies ; - d'apporte une aide à la vie quotidienne adaptée ; - de mettre en place un accompagnement social personnalisé visant à faire reconnaître et valoir les droits des personnes accueillies ; - d'élaborer avec la personne un projet de vie et de le mettre en uvre.

MISSION DU POSTE

Missions générales - Accueille, renseigne et oriente toutes personnes se présentant au LAM - Gère, saisie et classe les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Gère, traite et coordonne les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation médicale, hospitalisation, examens médicaux) en lien avec le médecin et l'infirmière

Missions spécifiques - Assure un accueil physique des personnes - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Effectue les formalités administratives à l'admission et à la sortie des patients à l'aide du logiciel Hexagone

Vérifie les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Applique les procédures et les règles définies d'identitovigilance - Etablit la carte d'accès à chaque usager en fonction des dates des contrats de séjours et avenants - Gère les RDV médicaux à l'aide du logiciel Dxcare et PTAH
Vérifie l'ouverture des droits des patients en lien avec l'assistante sociale du service avant de prendre un RDV - Transmet les informations au médecin et à l'infirmière - Distribue et explique les outils de la loi de 2002 aux patients
Distribue l'enquête annuelle de satisfaction aux patients - Participe à la gestion du stock des imprimés
Renseigne les tableaux de statistiques du service - Classe les courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Assure la saisie des données liées à l'activité - Assure l'organisation des staffs médicaux, des réunion;s du projet individualisé des usagers, des commissions d'admission,
Prend des notes, frappe et mise en forme des comptes rendus - Participe, dans son domaine de compétence, à l'élaboration, à la mise uvre et au suivi du projet individualisé de l'usager - Applique les protocoles et les procédures
Participer aux transmissions inter équipe - Participer à des réunions, groupes de travail, aux staffs, aux diverses commissions du service - Participe à la démarche d'amélioration de la qualité au sien du service

Liaisons hiérarchiques: Directeur du pôle de Santé Publique et Médecine sociale, Cadre de pôle, cadre de santé Liaisons fonctionnelles : Directeur des soins, Médecin cheffe de pôle, Equipes pluridisciplinaires du PSPMS Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels du bureau des admissions, la sécurité et des différents services de l'hôpital Max Fourestier ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (différents hôpitaux, des structures médico-sociales, des ambulances).

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Localisation: LAM - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République 92014 Nanterre Cedex
Horaires: Base de 35h hebdomadaires
Amplitude horaire: 9h 16h30
Pause méridienne: 12h30 à 13h00
Repos hebdomadaire: le Week-end

En fonction des nécessités de service et au nom de la continuité du service public, l'agent administratif pourra être sollicité pour des remplacements à des postes à compétence équivalente, au sein du pôle.

Possibilités: Crèche CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

Baccalauréat BTS secrétariat AFGSU 1

Personnelles: - Capacité relationnelle, sens de l'accueil et disponibilité envers le public - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité à gérer son stress et maitriser les situations difficiles - Capacité d'organisation, d'anticipation et d'autonomie - Adaptabilité à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques selon les intervenants - Capacité à rendre compte
Professionnelles: - Capacités à maitriser les outils informatiques - Capacité à évaluer les situations et à y répondre avec des décisions utiles et nécessaires - Faire preuve de tolérance et de respect envers les personnes accueillies et ses collègues - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité - Capacités à évaluer la pertinence, la véracité des données ou des informations et à les transmettre
Possibilité d'évolution professionnelle: Formation continue

Présentation de l'établissement Situé à 10 min de la Défense, l'Hôpital de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculeuse).

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre constitue le Groupe Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine avec l'EPS de Roger Prévot, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030. Madame Dominique LE GAL, Cadre supérieur de santé, Cadre de pôle - Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale dominique.legal@ch-nanterre.fr

Annonce n°362524 publiée le 03/07/2026 par un
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01/07/2026 - CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Hauts-de-Seine | n°362136 |

La Direction de la qualité, de la gestion des risques, des droits des usagers et de la démocratie sanitaire du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) et de l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot de MOISSELLES (95) recrute un CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F

PRESENTATION DE LA DIRECTION

La Direction de la qualité de la gestion des risques, des droits des usagers et de la démocratie sanitaire est commune aux deux établissements. Ses principales missions sont :

Le suivi des démarches de certification HAS ;
La coordination du recueil des indicateurs pour l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;
La gestion des événements indésirables et des réclamations des patients ;
L'actualisation et le suivi du programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;
La cohérence du système documentaire ;
Le développement de l'implication des représentants des usagers ;
La préparation et la coordination de la conduite des crises affectant l'établissement.

L'effectif de la Direction est de

Un directeur qualité et gestion des risques, droits des usagers. 1 chargée de mission droits des patients 1 chargée de mission qualité

MISSIONS DU POSTE

Qualité :

Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;

Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain et en assurer le suivi et l'évaluation ;

Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;

Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);

S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des EI, gestion documentaire) ;

Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins;

Déployer la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. Assistance, conseil et formation des équipes Gestion des risques :

Conduire l'analyse des événements indésirables dont les événements indésirables graves en lien avec les équipes concernées ; Animer la réunion de revue des EI ;

S'assurer du lien entre l'analyse des risques a priori, l'analyse des événements indésirables et le Programme d'actions qualité sécurité des soins ; Participer à l'élaboration, l'actualisation des plans SSE ; Assistance, conseil et formation des équipes CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE CDI Mutation - Détachement Localisation

CASH Nanterre 403 avenue de la République 92014 Nanterre
EPS Roger Prévot 52 rue de Paris 95570 Moisselles
Le CASH et l'EPS Roger Prévôt disposent de plusieurs structures extrahospitalières (CATTP, CMP, USMP) dans lesquelles la Direction intervient
Le poste est basé à Nanterre mais 10% de l'activité est à prévoir sur le site de Roger Prévot.

Horaires

Base de 39h hebdomadaires
Forfait annuel 20 RTT

Possibilités: Télétravail - Crèche CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Diplôme bac + 5 ou équivalent (l'expérience d'une fonction similaire est prise en compte) dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques.

Une expérience en établissement de santé et une connaissance des exigences et de la procédure de certification HAS sont indispensables. Capacités : Personnelles :

Capacité à travailler en équipe
Capacité relationnelle
Capacité à gérer son stress
Capacité à se remettre en question et à évaluer ses besoins en formations

Professionnelles :

Capacité d'analyse et de diagnostic des processus et des organisations
Aptitude à mener un projet, formaliser une méthode, décliner une organisation animer le projet
Aptitude d'animation de groupe de travail ;
Aptitudes pédagogiques ;
Aptitude rédactionnelles ;
Capacité à gérer simultanément plusieurs projets ;
Capacité à négocier avec des interlocuteurs aux positionnements hiérarchiques variés ;
Respect du secret professionnel ;
Français lu, écrit et parlé ;
Maîtrise du pack office.

Possibilité d'évolution professionnelle Formation continue Responsable qualité et gestion des risques. La connaissance du logiciel BLUKANGO serait un plus

Personne à contacter (envoyer votre CV et votre lettre de motivation) :

Monsieur Patrick GUEZ, Directeur de la Qualité, de la Gestion des Risques, de la Démocratie sanitaire et des Droits du patient [email protected] Présentation de l'établissement :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira sur le site site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030.

Annonce n°362136 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°362141 |

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au cur d'une mission humaine et innovante ! L'EMP Handipsy accompagne les personnes en situation de handicap psychique et renforce les liens entre le sanitaire, le social et le médico-social.

Vos missions: - Organisation et coordination des activités administratives et médicales de l'équipe - Accueil et gestion des demandes des partenaires - Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, des rapports médicaux - Suivi administratif, gestion des dossiers, contribution au rapport d'activité - Participation et soutien au déploiement de la télémédecine
Organisation de travail: 38h00 hebdomadaires du lundi au vendredi - Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Expérience en secrétariat médico-administratif, idéalement en psychiatrie souhaitée Très bonne maîtrise de l'expression écrite

Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et grande capacité d'écoute Aisance informatique (Pack OAice)

Envie de prendre part à une mission à forte valeur humaine ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Annonce n°362141 publiée le 01/07/2026 par un
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30/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

Yvelines | n°362024 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale à temps plein au Centre médico psychologique situé sur le site de Saint Germain en Laye, rattachée au service de psychiatrie.

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de Septembre 1990). Missions et activités :

Accueil physique des patients: vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation...), orienter dans la structure et renseigner
Accueil téléphonique: prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire.
Préparation des consultations: impression de la liste des patients prévus, sortie les dossiers et y joindre au besoin les documents nécessaires au bon déroulement de l'entretien (lettre médecin généraliste, CRH...).

Gestion des agendas, prise des rendez-vous, enregistrement administratif des patients et saisie des venues Gestion administrative des patients en programme de soins Réception et traitement du courrier, des mails, fax. Tenue, classement et archivage des dossiers patients.

Préparation et transmission des statistiques journalières, mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'activité de l'unité.

Gestion des plannings des psychologues du secteur VI sur Agiletime (congés annuels, RTT, jours de formation...)

Gestion des plannings des psychiatres du secteur VI sur e-GTT Médical Gestion administrative des astreintes et des gardes PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme: Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.
Compétences: ·

Maîtrise des outils informatiques (Sillage Crossway, Convergence, Doctolib, Word) · Terminologie médicale · Connaissance de l'hôpital · Connaissance du droit des patients · Gestion des priorités · Maitrise de l'orthographe · Adaptation à la personnalité des médecins et patients. Qualités : · Capacité relationnelle · Esprit d'équipe · Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité. · Esprit d'initiative, de décision · Bonne expression orale et écrite · Rigueur, Organisation et méthode · Savoir mesurer la priorité d'urgence du travail · Secret professionnel · Obligation de réserve · Polyvalence et Adaptabilité · Qualité de communication

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°362024 publiée le 30/06/2026 par un
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29/06/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Hauts-de-Seine | n°361877 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ; Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée. Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel. Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes. L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité. Postulez sur le site carrière : https://chrds.softy.pro/offre/186646?idt=159

Annonce n°361877 publiée le 29/06/2026 par un
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24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°361415 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité: Gestion du temps de travail

Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings

Activité: Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

Constitution des dossiers de recrutement
Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
Faire le lien avec les établissements de formation et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire: 8h30-16h30 (schémas horaire en 7H ou 7h30)
Vos avantages: L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université
Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal
En RER: RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

RÉMUNÉRATION brut: 27k / an

Annonce n°361415 publiée le 24/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°361366 |

Descriptif du poste: CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste: 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché: · Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

· Sens de l'accueil et écoute · Organisation, gestion des priorités, réactivité · Discrétion et respect du secret professionnel · Expérience en milieu hospitalier appréciée · Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361366 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°361367 |

Descriptif du poste: CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste: 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché: Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361367 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°361368 |

Descriptif du poste: CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste: 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché: Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361368 publiée le 23/06/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Ile-de-France

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

22/07/2026 - Gestionnaire des achats - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

21/07/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F DE LA RESIDENCE SOCIALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

20/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

15/07/2026 - Secrétaire - médicale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

13/07/2026 - SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

09/07/2026 - Coordinateur / Coordinatrice des secrétariats du pôle (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

08/07/2026 - Assistant(e) Médico-administratif H/F CMP 93G15 (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

08/07/2026 - Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

08/07/2026 - Responsable du service des marchés - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

07/07/2026 - MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

06/07/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

06/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif au Département de recherches cliniques (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

03/07/2026 - SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE DIPLOMEE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

01/07/2026 - CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

01/07/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

30/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

29/06/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)