Emploi Administratif et médico-technique > Auvergne-Rhône-Alpes

27/02/2026 - Responsable du service Finances et Budget - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) Responsable du service Finances et Budgetà temps complet.

Au cur de la stratégie financière , le/la Responsable du service Finances et Budget pilote l'élaboration et le suivi budgétaire, la comptabilité et le contrôle interne, en coordonnant une équipe de 7 collaborateurs. Vos missions :

1. Gestion budgétaire- Elaborer et suivre les prévisions budgétaires de l'établissement dans le cadre de :o L'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), soit les prévisionsbudgétaires annuelles,o Le suivi budgétaire au travers des rapports de suivi infra annuel (RIA), soit les prévisionsd'atterrissage infra annuelles,o Les décisions modificatives, soit les actualisations de budget annuel,o Le compte financier (CF), soit les réalisations définitives.- Elaborer et suivre le plan global de financement pluriannuel (PGFP) retraçant la trajectoire pluriannuellede l'établissement et les modalités de financement de son plan pluriannuel d'investissement (PPI) sur 5ans minimum.- Suivre mensuellement et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec l'ensemble des gestionnaires de comptes de l'établissement.- Suivre la facturation des recettes subsidiaires (Titre 3) et des recettes Assurance Maladie (Titre 1)- Suivre la gestion budgétaire et comptable des structures de coopération (Groupement d'Intérêt Economique, Groupement de Coopération Sanitaire)- Elaborer et suivre de budgets spécifiques à certaines activités (budget prévisionnel et CF)- Rédiger les rapports des situations budgétaires2. Gestion Comptable- Superviser la bonne comptabilisation des dépenses et recettes en lien avec la Trésorerie Hospitalière etles Responsables secteur comptabilité dépenses et recettes- Mettre en uvre des règles comptables et accompagner les utilisateurs internes à leur mise en uvre au sein de la DAF et des autres directions et services gestionnaires- Gérer le logiciel CHORUS- Superviser les flux financiers d'activités spécifiques notamment le Fonds de Dotation de l'établissement- Gérer la fiscalité de l'établissement (TVA, IS, Taxe sur salaire)- Gérer la clôture annuelle des comptes- Elaborer le compte financier et ses annexes- Piloter le dispositif de certification annuelle des comptes de l'établissement- Gérer les stocks et leur dépréciation- Suivre les immobilisations, les subventions d'investissement et les réserves- Gérer en propre les budgets annexes suivants : DNA (gestion du patrimoine extra hospitalier) et GHT(Groupement hospitalier de territoire)3. Gestion Financière et suivi trésorerie- Réaliser des analyses financières et suivre des indicateurs financiers- Gérer la dette (contrats, tirages, consolidation )- Elaborer le plan prévisionnel de Trésorerie et suivre sa réalisation quotidienne- Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l'équipe managériale- Réaliser des analyses et analyser les optimisations possibles de la trésorerie (BFR normatif)4. Contrôle interne- Elaborer et améliorer les procédures comptables et budgétaires en constituant un guide des procédures,y compris les opérations d'ordre et de clôture- Participer à la mise en uvre des processus de contrôle interne- Réaliser une veille règlementaire sur les domaines comptables et budgétaires Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce, gestion financière et audit), vous disposez d'une expertise confirmée en comptabilité et analyse financière, savez piloter des projets dans le respect des réglementations, fixer et évaluer des objectifs, conseiller la décision et animer une équipe avec rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.

Annonce n°348963 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - TECHNICIEN EN MAINTENANCE BIOMEDICALE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Rejoignez une équipe engagée au service de la santé

Au sein du département Biomédical et rattaché(e) au Responsable d'atelier, vous jouerez un rôle clé dans la performance et la sécurité des équipements médicaux. Vous contribuerez directement à la qualité des soins apportés aux patients. Vos missions

Dans un environnement technique stimulant et collaboratif, vous serez amené(e) à :

Assurer la maintenance préventive et corrective ainsi que les contrôles qualité des équipements de votre secteur

Piloter la mise en service des nouveaux équipements en coordination avec les utilisateurs, les fournisseurs et les services supports (informatique, services techniques)

Superviser les interventions de maintenance sous-traitées (suivi administratif, technique et organisationnel)

Participer activement aux actions correctives liées à la matériovigilance

Garantir la traçabilité des interventions via la GMAO (ASSET Plus)

Contribuer à des études techniques en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux

Être force de proposition dans la démarche d'amélioration continue (protocoles, projets d'optimisation, organisation de l'atelier)

Participer à l'élaboration du plan d'équipement annuel, notamment dans l'analyse de la vétusté, de l'obsolescence et des risques patients Profil recherché : Votre profil

Vous êtes passionné(e) par la technique et souhaitez donner du sens à votre expertise en intervenant dans un environnement médical exigeant.

Formation technique Bac+2 en lien avec la maintenance (une spécialisation en biomédical ou une expérience en maintenance d'équipements médicaux est un atout)

Excellentes qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe Rigueur, méthodologie et capacité d'analyse Dynamisme, réactivité et sens de l'organisation

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs interventions simultanément Pourquoi nous rejoindre ? Un poste à fort impact au cur du système de soins

Une collaboration étroite avec des équipes pluridisciplinaires

Un environnement favorisant l'autonomie, la responsabilisation et l'amélioration continue

Des missions variées mêlant terrain, coordination et réflexion technique

Annonce n°348860 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - Adjoint administratif contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348863 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - TECHNICIEN EN MAINTENANCE BIOMEDICALE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Rejoignez une équipe engagée au service de la santé

Au sein du département Biomédical et rattaché(e) au Responsable d'atelier, vous jouerez un rôle clé dans la performance et la sécurité des équipements médicaux. Vous contribuerez directement à la qualité des soins apportés aux patients. Vos missions

Dans un environnement technique stimulant et collaboratif, vous serez amené(e) à :

Assurer la maintenance préventive et corrective ainsi que les contrôles qualité des équipements de votre secteur

Piloter la mise en service des nouveaux équipements en coordination avec les utilisateurs, les fournisseurs et les services supports (informatique, services techniques)

Superviser les interventions de maintenance sous-traitées (suivi administratif, technique et organisationnel)

Participer activement aux actions correctives liées à la matériovigilance

Garantir la traçabilité des interventions via la GMAO (ASSET Plus)

Contribuer à des études techniques en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux

Être force de proposition dans la démarche d'amélioration continue (protocoles, projets d'optimisation, organisation de l'atelier)

Participer à l'élaboration du plan d'équipement annuel, notamment dans l'analyse de la vétusté, de l'obsolescence et des risques patients Profil recherché : Votre profil

Vous êtes passionné(e) par la technique et souhaitez donner du sens à votre expertise en intervenant dans un environnement médical exigeant.

Formation technique Bac+2 en lien avec la maintenance (une spécialisation en biomédical ou une expérience en maintenance d'équipements médicaux est un atout)

Excellentes qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe Rigueur, méthodologie et capacité d'analyse Dynamisme, réactivité et sens de l'organisation

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs interventions simultanément Pourquoi nous rejoindre ? Un poste à fort impact au cur du système de soins

Une collaboration étroite avec des équipes pluridisciplinaires

Un environnement favorisant l'autonomie, la responsabilisation et l'amélioration continue

Des missions variées mêlant terrain, coordination et réflexion technique

Annonce n°348870 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - Attaché.e d'administration hospitalière (EHPAD Vizille)

• Isère (38)
• Vizille
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'EHPAD Les Ecrins, établissement à taille humaine où la personne est au cur de nos actions, recherche activement un(e) Cadre Administrati(ve)/Attaché(e) d'Administration Hospitalière pour rejoindre son équipe dynamique et engagée ! Poste à pourvoir dès que possible.

Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise pour faire une réelle différence et rejoindre une équipe qui place l'humain avant tout, envoyez-nous votre candidature ! Description du poste :

L'attaché(e) d'administration hospitalière participe, sous l'autorité de la direction, à la conception, l'élaboration et la mise en uvre des décisions entérinées dans les domaines administratif, financier, économique, social et logistique.

Il/elle encadre et coordonne les actions des services administratif, logistique, et technique en lien avec les cadres de santé. Il travaille en collaboration avec les attachés d'administration de l'EHPAD ABEL MAURICE et du Centre Hospitalier d'Uriage.

Salaire

selon les grilles de la fonction publique

Statut

Cadre

Avantage

Restaurant d'entreprise

Horaires

Du Lundi au Vendredi, Travail en journée

Lieu du poste

En présentiel avec possibilité de télétravail une journée par quinzaine ou une demi-journée par semaine.

Annonce n°348879 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - TECHNICIEN EN MAINTENANCE BIOMEDICALE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Rejoignez une équipe engagée au service de la santé

Au sein du département Biomédical et rattaché(e) au Responsable d'atelier, vous jouerez un rôle clé dans la performance et la sécurité des équipements médicaux. Vous contribuerez directement à la qualité des soins apportés aux patients. Vos missions

Dans un environnement technique stimulant et collaboratif, vous serez amené(e) à :

Assurer la maintenance préventive et corrective ainsi que les contrôles qualité des équipements de votre secteur

Piloter la mise en service des nouveaux équipements en coordination avec les utilisateurs, les fournisseurs et les services supports (informatique, services techniques)

Superviser les interventions de maintenance sous-traitées (suivi administratif, technique et organisationnel)

Participer activement aux actions correctives liées à la matériovigilance

Garantir la traçabilité des interventions via la GMAO (ASSET Plus)

Contribuer à des études techniques en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux

Être force de proposition dans la démarche d'amélioration continue (protocoles, projets d'optimisation, organisation de l'atelier)

Participer à l'élaboration du plan d'équipement annuel, notamment dans l'analyse de la vétusté, de l'obsolescence et des risques patients Profil recherché : Votre profil

Vous êtes passionné(e) par la technique et souhaitez donner du sens à votre expertise en intervenant dans un environnement médical exigeant.

Formation technique Bac+2 en lien avec la maintenance (une spécialisation en biomédical ou une expérience en maintenance d'équipements médicaux est un atout)

Excellentes qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe Rigueur, méthodologie et capacité d'analyse Dynamisme, réactivité et sens de l'organisation

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs interventions simultanément Pourquoi nous rejoindre ? Un poste à fort impact au cur du système de soins

Une collaboration étroite avec des équipes pluridisciplinaires

Un environnement favorisant l'autonomie, la responsabilisation et l'amélioration continue

Des missions variées mêlant terrain, coordination et réflexion technique

Annonce n°348891 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - Adjoint Administratif BDE contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348859 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - Adjoint Administratif BDE contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348858 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - Assistant (e) Médico Administratif (Centre hospitalier Givors)

• Rhône (69)
• Givors
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du Centre Hospitalier de Givors

Le Centre Hospitalier de Givors est un établissement de proximité qui se caractérise par sa taille humaine, la diversité de ses activités et sa proximité avec Vienne, Lyon et Saint-Etienne.

Létablissement dispose notamment dun service daccueil des urgences, dun service de médecine polyvalente (49 lits) avec 5 lits identifiés de soins palliatifs, dun hôpital de jour, de 49 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation, dune maternité « physio », dun plateau de consultations externes, dun bloc opératoire permettant des explorations fonctionnelles diversifiées (endoscopie digestive, endoscopie bronchique), dun service dimagerie médicale et dun EHPAD de 188 lits.

En complément, létablissement peut sappuyer sur des services transversaux : une équipe de Liaison de Soins en Addictologie (ELSA), une Permanence dAccès aux Soins de Santé (PASS), une équipe mobile de Soins Palliatifs (EMSP) et une Unité Psychiatrique de Liaison (UPL).

Le Centre Hospitalier de Givors fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val Rhône Centre qui compte 9 établissements dont les Hospices Civils de Lyon (HCL) qui est létablissement support du groupement.

VOTRE FUTUR SERVICE

Le service des consultations externe accueille des praticiens de différentes spécialités (angiologie, allergologie, cardiologie, pneumologie, endocrinologie, gastro-entérologie, ophtalmologie, ORL, neurologie, néphrologie, urologie, chirurgie orthopédique et générale, et pédiatrie).

VOTRE FUTUR POSTE

Vos missions principales :

Accueil physique et téléphonique et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc) ;

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ; Prise de rendez-vous des patients ; Relation avec les différents professionnels de santé. Vos conditions de travail : Présence du lundi au vendredi en 7 heures ;

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vos formations :

Diplôme dAssistant Médico administratif/ Secrétaire médical ; Maitrise des outils informatiques ; Vos savoir-faire :

Savoir écouter, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; Sens de l'organisation et de la rigueur ;

Savoir utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole spécifique à son domaine. Votre savoir-être : Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire ; Être discret et patient ; Savoir traiter et résoudre des situations conflictuelles.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LOFFRE

Nombre de poste à pourvoir

1 poste ;

Recrutement par voie de contrat ou mutation ;

Salaire selon la réglementation de la Fonction publique hospitalière ; Comité de gestion des uvres sociales (CGOS) ;

Annonce n°319847 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES FORMATION (H/F) (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :

-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques

-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).

Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social.

PRESENTATION DU POSTE

Rattaché(e) à la DRH, vous assurez le pilotage et le suivi de l'ensemble des activités liées à la formation, ainsi que le secrétariat de la DRH en binôme.

MISSIONS ET ACTIVITES :

Plan de développement des compétences

Collabore avec l'encadrement et les responsables de services pour le recueil des besoins de formation pour le personnel non médical, l'élaboration du plan de formation et sa mise en uvre sous l'autorité de la DRH

Participe à l'élaboration du recueil des besoins de formation, estime les coûts pour chaque demande, propose un projet de plan et le présente au CSE

Propose une ingénierie de formation pour optimiser le budget, et rédige les cahiers des charges pour l'achat de formation

Assure la mise en uvre du plan (inscriptions, gestion des conventions, ordre de mission...)

Prépare et suit les commissions de formation, rédige les comptes rendus

Gère les différents paiements (enseignement, remboursements des frais de déplacement, calcul de l'indemnisation des frais de traitement), saisit les créances.

Assure le suivi du budget formation et la clôture financière.

Prépare et transmets les bilans annuels à destination de la Commission de Formation, CSE, Cadres et responsables de services,

Répond aux différentes demandes de statistiques et requêtes diverses à destination de la DRH. Gestion des Études Promotionnelles

Lance la campagne des études promotionnelles et réceptionne les demandes Participe aux entretiens et à la sélection des dossiers EP Constitue les demandes de prises en charge auprès de l'ANFH

Suit les paiements (frais de déplacement, enseignement et demande d'indemnisation de traitement)

Gère les contrats d'engagement de servir (élaboration, information auprès des agents et études de rachat de contrat) Campagne des entretiens professionnels : Campagne des entretiens professionnel et de formation Paramétrage de la campagne sur GESFORM Lancement de la campagne Suivi de la progression des entretiens Accompagnement et formation des encadrants évaluateurs Missions RH :

Informe, conseille les agents sur les différents dispositifs et parcours de formation

Assure le suivi administratif des différents dispositifs de formation (CFP, bilans de compétence, VAE, ...)

Participe à la mise en uvre des nouveaux dispositifs réglementaires Participe aux différents groupes de travail

Contribue à l'amélioration continue des outils et des procédures DRH Autres missions : Accueil physique et téléphonique Rédaction de courriers administratifs Classement

Un poste transversal, alliant rigueur, sens du service public et travail en équipe, au sein d'un environnement dynamique, au plus près des préoccupations des agents.

• Poste à temps complet
• Horaires de travail de journée
• Agent en repos fixe

- RTT

• Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications

Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels CDI

Grade ou équivalent

adjoint des cadres hospitalier catégorie B

Votre profil

Connaissances du fonctionnement de la formation continue et du lien avec l'OPCA (ANFH pour l'hospitalier) Maîtrise d'Excel demandée

Formation et expérience dans le domaine de la formation continue Connaissance du secteur public hospitalier recommandé

Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS

• Bac +2/3 en Ressources Humaines et expérience exigée
• Connaissance des Systèmes d'Informations Ressources Humaines (SIRH)

Lieu d'exercice

Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07000 Privas Cedex.

COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES

Savoirs :

• Connaissances et expérience dans la gestion du temps de travail,
• Connaissance de logiciels de planification du temps de travail
• Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles

Savoir-faire/savoir -être :

• Organisation et rigueur.
• Sens de la communication et du travail en équipe.
• Discrétion et autonomie.

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected]

Annonce n°348682 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Standardiste - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions :

Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes des deux sites.

Réception et transmission des messages d'alarme et de panne. Recherche informatique de la présence des patients.

Gestion des appels des personnes de garde ou d'astreinte (administrateur, médecins, internes)

Gestion des DECT attribués aux personnels d'astreinte (enregistrement des prêts et changement des piles) en lien avec la DSI (uniquement sur le site d'Annecy).

Veille documentaire

actualisation des fichiers de travail (modification des gardes médicales et des personnels) et des supports internes de travail.

Gestion du PTAH, pour la sortie des patients hospitalisés via véhicules sanitaires.

Appels aux véhicules transporteurs urgents lors des demandes des services spécifiques

Rôle important d'interface en matière de sécurité : Plan Blanc, Plan d'Organisation Interne des Secours (POIS), panne électrique grave Profil recherché : Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et savez orienter efficacement les interlocuteurs en fonction de leurs demandes, en évaluant le degré d'urgence si nécessaire. À l'aise avec les outils informatiques et les standards téléphoniques, vous connaissez le fonctionnement interne d'une structure et savez reformuler les demandes pour en assurer la bonne compréhension.

Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous faites preuve d'écoute, de courtoisie, de rigueur et de discrétion professionnelle. Vous savez gérer le stress et les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme. Réactif(ve), autonome et dynamique, vous appréciez le travail en équipe et disposez d'une bonne élocution ainsi que de solides compétences en communication. La maîtrise de l'anglais est exigée.

Annonce n°348699 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°348689 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - QUALITICIEN (H/F) (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDI (Salarié)

Descriptif

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche (CHPA) établissement partie du GHT Drôme-Ardèche-Vercors (CH de Valence, établissement support), est en direction commune avec l'EHPAD Yves Perrin de Chomérac (64 lits).

Au sein du GHT, le CHPA est établissement pivot du projet médical partagé pour son bassin de population. L'établissement comprend trois sites, dont deux à Privas (dont le plateau technique) et un à La Voulte-sur-Rhône (EHPAD de 182 lits). Il est le siège du SAMU du département de l'Ardèche et l'établissement responsable de la filière gérontologique.

Le CHPA dessert un bassin de population étendu mais faiblement peuplé de 53 000 habitants, rural et vieillissant. L'établissement assure également les consultations spécialisées en réponse au manque d'offre libérale sur le secteur.

La ville de Privas est siège de la préfecture de l'Ardèche et du Conseil Départemental. La population en diminution régulière depuis une trentaine d'année : 10080 en 1990, 9170 en 1999, se stabilise actuellement aux environs de 8500 habitants (8541 en 2021, Insee RP2021) Informations générales :

Attendus généraux

Recueillir et exploiter les informations terrain (internes/externes) et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement

Spécificités

Corps des ingénieurs, Corps des techniciens et techniciens supérieurs hospitaliers, Corps des Cadres supérieurs de santé ou cadres de santé

Pré-requis

Master en qualité-gestion des risques -Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier

Missions générales du poste

Missions non exhaustives et évolutives :

Contribuer à la conception de la politique globale de la culture qualité/sécurité des soins au sein de l'établissement

Développer, coordonner et mettre en uvre la politique qualité-gestion

des risques et le Programme d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins de l'établissement.

Garantir la conformité aux référentiels HAS, coordonner la préparation

de l'établissement à la certification HAS, QUALIOPI ou aux évaluations (méthodologie, organisation, communication, patients traceurs, traceurs systèmes, IQSS, cartographie des risques) et coordonner la préparation des visites de certification et d'évaluation

Participer à la coordination de la réponse institutionnelle de l'établissement en cas de tensions hospitalières et de situations sanitaires exceptionnelles.

Développer et améliorer les procédures et consignes en collaboration avec les services Manager le service et l'équipe qualité gestion des risques

Coordonner des actions d'évaluation des pratiques professionnelles, des audits et des enquêtes internes

Sensibiliser et former les personnels à la qualité, à la gestion des risques et à la nécessité du signalement ; Participer à une veille normative et réglementaire Activités principales :

L'activité au sein du service QGR s'exerce de façon transversale sur l'ensemble du CHPA. Démarche qualité :

Organiser le système de management de la qualité gestion des risques

Actualiser périodiquement la politique qualité gestion des risques en lien avec la Présidence de CME,

la coordonnatrice générale des soins, la directrice qualité et le coordonnateur médical de la gestion des risques associé aux soins, autres acteurs

Coordonner et évaluer le Programme d'Amélioration de Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS)

Coordonner et animer le COPIL QGR, le Comité Risques et Qualité (CRQ) et le Réseau référents Q

GDR

Participer aux instances de l'établissement au regard des besoins de communication sur les actions

QGR (conseil de surveillance, Directoire, CME, CSIRMT, CDU, CSE, F3SCT, CVS)

Participer aux sous-commissions de la CME (CLUD, COMEDMS, .)

Superviser et participer au recueil des IQSS et communiquer les résultats aux instances de l'établissement

Animer et préparer les comités de retour d'expérience (CREX) ;

Élaborer et évaluer les indicateurs qualité et réaliser le suivi des tableaux de bord

Participer aux groupes d'Evaluations de Pratiques Professionnels (EPP) :

accompagnement logistique, méthodologique, incitation à la réalisation d'enquête ou d'évaluation et

contribuer sur le plan méthodologique au développement de nouvelles démarches d'EPP

Structurer et réaliser de bilan annuel des démarches EPP pour restitution aux instances

Coordonner et participer à la réalisation des évaluation internes selon la méthodologie HAS ou le référentiel QUALIOPI (audit système, traceurs et entretien professionnels) Valider le programme annuel d'audits et d'enquêtes

Garantir la cohérence du système documentaire (rédaction, évaluation et révision de documents qualité) et veiller à la gestion électronique des documents sur BluKangoo

Assurer une veille documentaire des recommandations nationales, notamment sur le site de la HAS

Organiser des rencontres annuelles du service qualité au sein des unités

Accompagner et former les équipes sur le domaine de la qualité et de la gestion des risques : assistance, conseil et sensibilisation et formation des équipes

Assurer un conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité, les sujets à présenter aux instances

Établir le bilan d'activité annuel pour le service Qualité Gestion des Risques Maitrise des risques : o Risques liés aux soins :

Coordonner la gestion des signalements des événements indésirables associés aux soins : veiller au recueil et à l'analyse des risques a posteriori via les FEI

Informer les directions des signalements nécessitants une attention particulière

Piloter et coordonner la réalisation des réunions d'analyse des causes des FEI associés aux soins, graves et/ou récurrents, à l'aide d'outils méthodologiques

Contribuer à la préparation et co-animer si nécessaire les réunions d'analyses approfondie des causes en binôme avec le cadre de santé ou le médecin coordonnateur de la gestion des risques.

Gérer les risques associés aux soins inter établissement en lien avec les services

qualité des autres établissements, organiser les réunions d'analyse si besoin et répondre aux sollicitations des autres établissements

Coordonner l'organisation et participer à la Cellule d'Analyse Opérationnelle des évènements indésirables associés aux soins

Coordonner la gestion de la plateforme de signalement des évènements indésirables et de la gestion électronique des documents en lien avec le prestataire

Recenser, identifier, analyser et traiter les risques, en coordination avec les responsables des principaux domaines de risques et les vigilants (approches a posteriori et a priori).

Coordonner l'évaluation de la culture de sécurité de l'établissement périodiquement (tous les 4 ans) o Risques liés aux situations sanitaires exceptionnelles :

Participer à la préparation de la réponse de l'établissement pour faire face aux situations sanitaires exceptionnelles : gestion des tensions hospitalières et des situations exceptionnelles / gestion des plans liés aux événements climatiques, et présentation en instances

Contribuer à la gestion des alertes sanitaires (MARS, alerte ARS, )

Déclarer l'activation et la levée du plan de mobilisation interne et du plan blanc dans le ROR

Participer à la gestion de crise

(plan gestion des tensions hospitalières et des SSE) plan canicule, alertes sanitaires, épidémies, accidents,

Activités secondaires

Participer au comité de pilotage qualité du GHT

Participer aux groupes thématiques du GHT en fonction des sollicitations Informations complémentaires : Liens hiérarchiques : Directeur général du CHPA

Directeur des affaires générales, juridiques, communication et qualité Au niveau institutionnel :

• Directeur général de l'établissement ;
• Président et Vice-Président de la CME ;
• Directions fonctionnelles / Direction des soins ;
• Chefs de pôles et Cadres Supérieur de saté
• Directions fonctionnelles

-Responsables des services cliniques, médico-techniques et administratifs Organisation du temps de travail :

Activité exercée à temps plein (100 %), avec 25 jours de congés annuels et 3 jours accordés sous conditions. Le poste est soumis au régime du forfait jours, ouvrant droit à 20 jours de RTT par an, dont un jour dédié à la journée de solidarité.

La durée du temps de travail est adaptée aux exigences des missions confiées, pour une moyenne hebdomadaire de 39 heures, hors pause déjeuner de 45 minutes.

Le poste peut impliquer des déplacements sur l'ensemble des sites de l'établissement, ainsi que vers les autres hôpitaux du territoire ou de la région.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Liens hiérarchiques

Directeur général du CHPA

Directeur des affaires générales, juridiques, communication et qualité Au niveau institutionnel :

• Directeur général de l'établissement ;
• Président et Vice-Président de la CME ;
• Directions fonctionnelles / Direction des soins ;
• Chefs de pôles et Cadres Supérieur de santé

-Service qualité, gestion des risques et le coordonnateur médical de la gestion des risques associés aux soins

Président de la CME, coordonnatrice générale des soins, directeur qualité -Directions fonctionnelles

-Responsables des services cliniques, médico-techniques et administratifs Organisation du temps de travail :

Activité exercée à temps plein (100 %), avec 25 jours de congés annuels et 3 jours accordés sous conditions. Le poste est soumis au régime du forfait jours, ouvrant droit à 20 jours de RTT par an, dont un jour dédié à la journée de solidarité.

La durée du temps de travail est adaptée aux exigences des missions confiées, pour une moyenne hebdomadaire de 39 heures, hors pause déjeuner de 45 minutes.

Le poste peut impliquer des déplacements sur l'ensemble des sites de l'établissement, ainsi que vers les autres hôpitaux du territoire ou de la région.

Annonce n°348687 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - RESPONSABLE FINANCIER ET BUDGETAIRE (Centre Hospitalier du Forez - Site de Montbrison Montbrison)

• Loire (42)
• Montbrison
• CDD (Salarié)

1- Descriptif de la direction

La direction des affaires financières et du numérique se compose de 4-5 secteurs principaux :

• Le secteur des finances
• Le secteur du contrôle de gestion et de la facturation
• Le secteur du bureau des entrées et de la facturation
• Le secteur social
• Le système d'information
• Le service de l'information médicale

2- Description du secteur

Le secteur financier est composé de gestionnaire en charge de la continuité de service sur les opérations de saisie et contrôle financier qui dépendent du responsable financier et budgétaire. 3- Identification du poste 2.1 Grade : Attaché d'administration Hospitalière 2.2 Lieu d'exercice Site de Montbrison et site de Feurs 2.3. Liaisons hiérarchiques Placé sous l'autorité :

• du directeur/directrice des finances.
• En cas d'absence, du directeur de l'établissement.

2.4. Liaisons fonctionnelles Le lien fonctionnel principal associé au poste sont :

• Les directions fonctionnelles,
• les pôles et services pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et la mise en place d'actions correctives
• les autorités déconcentrées pour la mise en cohérence des informations comptables et budgétaires (ARS, Région, Départements, communes etc)
• La Trésorerie Hospitalière pour l'application des règles comptables et le suivi de la trésorerie
• Les partenaires bancaires (suivi des lignes de trésorerie et emprunts bancaires)
• Les Commissaires aux Comptes

4- Définition restreinte du poste

Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Garantir la qualité du processus comptable. 5- Mission principales

Sous la responsabilité du directeur des finances, la responsable du secteur financier et budgétaire a pour missions principale :

• L'élaboration, mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel (EPRD-PGFP, DM, RIA et CF via les outils internes et la plateforme ANCRE)
• Gestion des autres cadres réglementaires pour les budgets E et C (Plateforme CNSA et Solstiss)
• L'élaboration des budgets en partenariat avec les autres directions
• L'analyse des résultats et du bilan comptable
• La coordination du suivi de trésorerie
• Suivi de la dette
• L'élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
• L'encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
• L'établissement et suivi des budgets (principaux comme annexes)
• La mise en place et suivi des processus assurant la certification des comptes financiers
• La réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
• La rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité
• La veille spécifique à son domaine d'activité
• Gestion de la Fiscalité (TVA)
• Validation des opérations de mandatement et de titres de recettes
• Suivi de l'actif (acquisitions, sorties et/ou cessions, dons, )
• Partenariat avec la Trésorerie Hospitalière, l'ARS, le Conseil Départemental et Régional

5. Compétences et qualités requises 5.1. Qualification requise

Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances / management des organisations de santé - Master 2 DSCG Connaissances requises

Analyse financière

Connaissances approfondies

Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies

Comptabilité publique

Connaissances approfondies

Gestion administrative, économique et financière : Connaissances approfondies

Logiciel dédié à la gestion budgétaire

Connaissances opérationnelles

Management

Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles

Conduite de projet

Connaissances opérationnelles

Compétences requises - savoir faire

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Argumenter et être force de proposition vis-à-vis d'un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Qualités relationnelles savoir être

• Rigueur et méthode
• Faire preuve de discrétion
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Polyvalence
• Savoir transmettre les informations et rendre compte
• Aptitudes relationnelles et capacités à travailler en équipe

6. Risques professionnels (si besoin)

• Travail sur écran
• Posture assise prolongée
• Relation avec le public parfois agressif

7. Formation continue obligatoire

Formation continue attendue dans le domaine de la bureautique et de l'évolution des outils de gestion administrative.

Formation dans le domaine de la comptabilité pour le suivi des évolutions réglementaires et remises à jour des connaissances. 8. Disposition spécifique au poste

Les amplitudes horaires associées au poste de cadre soit de 8h00 à 18h00 en horaires variables.

Le poste proposé correspond à un temps plein, de 39h00 répartis du lundi au vendredis donnant accès au forfait des cadres : 20 RTT.

Ces dispositions peuvent faire l'objet d'aménagement en cas de situation exceptionnelle et des nécessités de service.

Annonce n°348678 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Manipulateur électro-radio en radiothérapie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Service de Radiothérapie du CHUGA recherche Manipulateur en Electroradiologie Médicale

Le service de radiothérapie prend en charge le traitement d'enfants et d'adultes porteurs d'affections cancéreuses, par irradiation externe, le plus souvent à titre ambulatoire, et/ou de curiethérapie et/ou de chimiothérapies. Il est composé d'un plateau technique avec :

3 accélérateurs linéaires (2 Tomothérapies, 2 Halcyon, 1 cyberknife) 1 scanner simulateur dédié

1 appareil de curiethérapie haut débit de dose Eckert et Ziegler

2 systèmes de repositionnement isocentrique BrainLab Exactrac 1 système stéréotaxique BrainLab 2 systèmes de gating respiratoire Dyn'R

Les activités sont réalisées dans le respect des procédures et des fiches techniques établies. Les missions:

Accueil de la personne soignée et vérification de son identité

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en uvre des mesures de radioprotection

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques

Réalisation de soins à visée thérapeutique dans le champ de la radiothérapie et les explorations fonctionnelles Organisation des activités et gestion des ressources Nettoyage et entretien du matériel utilisé Horaires de travail

Organisation de Travail en 7H50 avec une ouverture du service de 7h à 20h. Temps plein ou temps partiel. Profil recherché :

Travailler en équipe pluridisciplinaire,Garantir une approche bienveillante et de la discrétion au public

Organiser son travail en fonction de l'activité, à planifier selon la demande en respectant au mieux lesbesoins des patients et leur possibilité.Réagir aux aléas en analysant une situation avec logique et méthode,Prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie,Exercer une vigilance quant à la gestion du matériel et des stocks de consommables nécessaires àl'entretienTravailler avec méthodologie et rigueur.

Annonce n°348658 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

20/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°348483 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - Adjoint des cadres Gestion statutaire et carrière du personnel médical (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. La Direction des Affaires Médicale est composée de :

-

1 Directeur des Affaires Médicales

-

1 Attachée d'Administration Hospitalière

-1 ADCH-

3 Gestionnaires

• Liaisons hiérarchiques : placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Médicales et de l'Attaché d'Administration Hospitalière
• Liaisons fonctionnelles : avec les Directions fonctionnelles, les équipes des Pôles d'activité, la Direction des Ressources Humaines, la Direction Financière, le Département d'Information Médicale, le Département du Système d'Information, et la Département Qualité.

LE POSTE :

Assurer la Gestion statutaire et le suivi de carrière du personnel médical à la Direction des Affaires Médicales Référent des logiciels de gestion administrative RH PM Recrutement :

Pour tout le personnel médical hors internes/FFI et intérim : Praticien Hospitalier (PH) Praticien contractuel (PC) Assistants Praticiens Associés (PA)

Une fois le recrutement acté du PHC/Assistants/PA : calcul de reprise d'ancienneté et simulation salariale, demande de pièces nécessaire à la constitution du dossier administratif, réalisation du contrat ou des projets de contrat, vérification inscription à l'ordre et casier judiciaire, réception du contrat signé, organisation accueil du praticien (mails d'informations au service concerné, tableau d'accueil) Déclaration auprès de la Préfecture pour les PA

Mise en place le cas échéant PET, IESPE (assistants de façon systématique)

Création de profil médecin sur le logiciel de gestion administrative Hextant

PH

mutation PH : prise de contact avec l'établissement d'origine, réception du PV d'installation du CNG et ajout dans le logiciel logimed sur poste ouvert (à défaut, faire une demande d'ouverture de poste au fil de l'eau ou réaffectation au sein d'un même pole).

Gestion statutaire PH :

Ouverture des postes lors des tours de printemps (ouverture en mars pur candidature en mai/ ouverture de poste 1er juillet) et tour d'automne (fin août pour candidature en octobre/ouverture de poste 1er janvier).

ð Préparation d'un tableau avec toutes les propositions d'ouverture de poste suite à l'envoi de mail à tous les chefs de service pour les demandes d'ouverture de poste par RAM.

ð Suite Avis DG/ PCME demande d'ouverture de poste sur Logimedh qui doivent être validés par l'ARS Installation (PV d'installation en lien avec le CNG)

Suivi de carrière

estimation puis saisie d'échelon à la prise de poste, information sur le lien avec le CNG, disponibilité, changement de quotité de temps de travail, démission

Suivi des primes

IESPE et PECH (sur la base de la liste des PECH attribuées par l'ARS par service. La demande des PECH passe par la RAM).

PAIE

Paie des PH, PC, Assistants, PAA, PA sauf EVA Paiement de certaines primes ( PET, PECH, IESPE) Contrôle général paie + certification des comptes Lien avec la DGFIP sur les nouveaux contrats Motifs 1 et 2 Mise en paie des loyers et titres de recette

RETRAITE

Vérification sur le site IRCANTEC et correction des anomalies, appui aux praticiens sur le dossier retraite, accompagnement des praticiens, transmission des informations à l'APPA (mise en place des prélèvements de cotisation en paie), organisation d'une visite de présentation de l'IRCANTEC Contrôle de gestion sociale Réaliser des extractions sur Hextant pour le RSU Projet de développer des outils de suivi

Rôle de conseil et d'appui auprès de l'équipe de gestionnaire

Gestion administrative courante (attestations, courriers ...) PROFIL RECHERCHÉ :

Statut

Adjoint/e des cadres hospitaliers - Catégorie B

Métier

Gestionnaire des ressources humaines - Assistante de Direction

Temps de travail

100%

Candidatures acceptées

Titulaires de la Fonction publique et/ou Contractuels

Date de recrutement

Dès que possible

Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe,

Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté et loyauté, diplomatie, discrétion professionnelle

Pratique de la bureautique et aisance informatique (Word, Excel, logiciels métiers...). Sur la fonction managériale :

Être une personne ressource en première intention pour les gestionnaires de l'équipe de la DAM (relecture de mails, de convention, aide technique, réalisation de recherches et requêtes etc...)

Absence de rôle d'encadrement direct ( pas gestion de planning, pas d'évaluation des agents).

Annonce n°348331 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347225 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347224 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347223 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347222 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - Coordinateur du Dispositif Spécifique Régional (DSR) - Soins Critiques Auvergne Rhône Alpes - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Coordinateur a pour objectif de faciliter le fonctionnement quotidien du DSR de soins critiques. Il sera recruté par le président de l'association sous la forme d'un contrat ou d'une convention de mise à disposition, dont la durée est à déterminer. La quotité de temps de travail sera définie en fonction du profil du candidat retenu et des crédits délégués par l'ARS (quotité à temps partiel). Un poste temps plein est envisageable dans le cadre d'une mutualisation des fonctions avec le DSR chirurgie pédiatrique. Missions principales du Coordinateur Coordonner les activités et les initiatives du DSR-SC AURA.

Assurer le suivi de la mise en uvre des projets / des plans d'action en veillant à ce que les ressources nécessaires soient disponibles pour toutes les activités du dispositif, y compris celles des groupes thématiques.

Faciliter la communication entre les membres du comité restreint/ Bureau, les groupes de travail et d'autres organisations en lien avec les dispositifs. Il relaie les informations importantes aux parties prenantes concernées.

Gérer au quotidien les ressources du DSR-SC AURA, y compris les ressources financières, humaines et technologiques et s'assurer de la bonne allocation des moyens octroyées (notamment financier).

Organiser les réunions en lien avec le DSR-SC AURA et rédiger les comptes rendus.

Préparer et présenter les rapports d'activité du DSR-SC AURA au comité restreint et à l'assemblée générale. Profil recherché : Niveau d'étude ou d'expérience acquise

Des profils type Master 1 (bac+4) ou 2 (bac+5), issus de formation en ingénierie ou management de la santé, gestion de projets, santé publique.

Des profils de professionnels de santé ayant des compétences en management, encadrement, coordination et en gestion de projet sont également appréciés,

Le poste de coordinateur exige des compétences et une expérience avérée en termes de gestion de projet ; un profil expérimenté capable de superviser des projets complexes, est souhaité.

La connaissance des procédures d'autorisation en matière de soins critiques est un avantage.

Les «savoirs »

Connaissance en organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé Connaissance de la région, son organisation et ses acteurs Maîtriser l'utilisation, la gestion et le partage des outils numériques (outils bureautiques, de communication et autres outils de planification et statistiques de base) Connaissances en gestion comptable et administrative

Les « savoirs être »

Bonnes compétences relationnelles et de communication, écoute Capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires, à fédérer et mobiliser Capacité organisationnelle, de priorisation et gestion du temps Capacité d'analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles Capacité d'autonomie, initiative, polyvalence. Disponibilité

Annonce n°346662 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - assistante médico-administrative - service de psychiatrie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie a pour mission de recevoir en consultation et en hospitalisation des patients (adultes et enfants) souffrant de troubles mentaux. Le service assure par ailleurs des activités d'enseignement et de recherche. Missions du Centre Expert des Troubles Bipolaires :

Le centre expert réalise un bilan diagnostique et thérapeutique spécialisé et un suivi semestriel des patients. Ce bilan a pour objectif d'être exhaustif, multidisciplinaire et systématisé autour de l'évaluation de la pathologie principale, des troubles associés (psychiatriques et somatiques), de l'efficience des traitements (bilan biologique), du niveau cognitif (bilan neuropsychologique) et social. En outre, en tant que structure universitaire, le CEBP a également pour mission de développer la recherche et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants au centre.

Missions du Centre des Troubles du Comportement Alimentaire :

Ce centre référent réalise une évaluation complète (somatique et psychiatrique) de l'état des patients souffrant d'un TCA permettant la confirmation ou l'infirmation du diagnostic et l'orientation vers les soins les plus adaptés dans les structures ou vers les professionnels en libéral.

En outre, en tant que structure universitaire, le TC3A a également pour mission de développer la recherche dans ce champ et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants, en collaboration étroite avec les autres centres référents régionaux. En particulier, les évaluations exhaustives réalisées et le suivi longitudinal des patient(e)s référés au centre, permettent la construction d'une cohorte bien documentée et d'une base de données précieuse pour des programmes de recherche épidémiologique et clinique.

Le secrétariat, avec les infirmières coordinatrices, a la tâche essentielle d'organisation et de planification des activités du centre TC3A et CEBP. Le travail en binôme est fondamental pour la fluidité de l'organisation (notamment la planification des bilans du centre d'évaluation).

Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche) :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
• Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant.
• Suivi et gestion des dossiers patients dans easily.
• Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec les infirmières de coordination)
• Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
• Saisie du PMSI (logiciel CORA) et des données d'activité
• Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
• Gestion des archives
• Participation aux réunions et staff d'équipe
• Gestion des boîtes mails génériques

Profil recherché

Les savoir-faire spécifiques :

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Pack Office, CORA, e.bipolar)
• Transmission des informations orales et écrites de façon précise pour assurer la continuité des soins
• Communication efficace au sein de l'équipe pluridisciplinaire lors des temps institutionnels et en dehors

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Easily, CORA, e bipolar)
• Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
• Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
• Excellente orthographe
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires
• Sens des responsabilités.
• Autonomie
• Adaptabilité et souplesse
• Discrétion

Annonce n°346158 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346653 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail 80% - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346652 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Manipulateur Radiologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un manipulateur en radiologie H/F à temps complet ou partiel pour le site de Saint-Julien en Genevois. dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de 6 mois. Organisation du service : L'équipe est constituée d'environ 12 MERM et de 2 IDE ; Travail polyvalent sur les modalités d'imagerie : Urgences / radiologie conventionnelle IRM (SIEMENS AMIRA BIOMATRIX) Scanner (TDM CANON AQUILION PRIME) Radio : radio matin 7h-15h radio soir 14h-21h Nuit 21h-7h Scanner : TDM matin 7h30-17h TDM soir 9h-18h30

1 infirmière pour pose de voie veineuse et préparation des patients au scanner IRM : IRM matin 7h30-16h30 IRM soir 9h30-18h30 Weekend et nuit

radio et scanner

7h-14h30 ou 14h-21h et nuit 21h-7h

pas d'IRM en permanence de soin Missions

Accueil Information ;

Installation (positionnement) des patients ;

Préparation et injection des produits à visée thérapeutique et diagnostique en lien avec l'IDE ;

Réalisation des examens Acquisition et traitement des images ; Cotations des examens ; Assistance technique auprès du praticien ; Traçabilité associée à l'activité réalisée ;

Organiser son travail

gestion du matériel, des produits, des dispositifs médicaux ;

Accueil et encadrement pédagogique des étudiants, des stagiaires, des nouveaux agents Profil recherché :

Diplôme d'Etat ou Diplôme de Technicien Supérieur de Manipulateur en électroradiologie

Connaissances associées

radioprotection dosimétrie- Bureautique

Connaissance du matériel et équipements.

Annonce n°346654 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de lArthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345801 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - Responsable du service Finances et Budget - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) Responsable du service Finances et Budgetà temps complet.

Au cur de la stratégie financière , le/la Responsable du service Finances et Budget pilote l'élaboration et le suivi budgétaire, la comptabilité et le contrôle interne, en coordonnant une équipe de 7 collaborateurs. Vos missions :

1. Gestion budgétaire- Elaborer et suivre les prévisions budgétaires de l'établissement dans le cadre de :o L'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), soit les prévisionsbudgétaires annuelles,o Le suivi budgétaire au travers des rapports de suivi infra annuel (RIA), soit les prévisionsd'atterrissage infra annuelles,o Les décisions modificatives, soit les actualisations de budget annuel,o Le compte financier (CF), soit les réalisations définitives.- Elaborer et suivre le plan global de financement pluriannuel (PGFP) retraçant la trajectoire pluriannuellede l'établissement et les modalités de financement de son plan pluriannuel d'investissement (PPI) sur 5ans minimum.- Suivre mensuellement et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec l'ensemble des gestionnaires de comptes de l'établissement.- Suivre la facturation des recettes subsidiaires (Titre 3) et des recettes Assurance Maladie (Titre 1)- Suivre la gestion budgétaire et comptable des structures de coopération (Groupement d'Intérêt Economique, Groupement de Coopération Sanitaire)- Elaborer et suivre de budgets spécifiques à certaines activités (budget prévisionnel et CF)- Rédiger les rapports des situations budgétaires2. Gestion Comptable- Superviser la bonne comptabilisation des dépenses et recettes en lien avec la Trésorerie Hospitalière etles Responsables secteur comptabilité dépenses et recettes- Mettre en uvre des règles comptables et accompagner les utilisateurs internes à leur mise en uvre au sein de la DAF et des autres directions et services gestionnaires- Gérer le logiciel CHORUS- Superviser les flux financiers d'activités spécifiques notamment le Fonds de Dotation de l'établissement- Gérer la fiscalité de l'établissement (TVA, IS, Taxe sur salaire)- Gérer la clôture annuelle des comptes- Elaborer le compte financier et ses annexes- Piloter le dispositif de certification annuelle des comptes de l'établissement- Gérer les stocks et leur dépréciation- Suivre les immobilisations, les subventions d'investissement et les réserves- Gérer en propre les budgets annexes suivants : DNA (gestion du patrimoine extra hospitalier) et GHT(Groupement hospitalier de territoire)3. Gestion Financière et suivi trésorerie- Réaliser des analyses financières et suivre des indicateurs financiers- Gérer la dette (contrats, tirages, consolidation )- Elaborer le plan prévisionnel de Trésorerie et suivre sa réalisation quotidienne- Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l'équipe managériale- Réaliser des analyses et analyser les optimisations possibles de la trésorerie (BFR normatif)4. Contrôle interne- Elaborer et améliorer les procédures comptables et budgétaires en constituant un guide des procédures,y compris les opérations d'ordre et de clôture- Participer à la mise en uvre des processus de contrôle interne- Réaliser une veille règlementaire sur les domaines comptables et budgétaires Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce, gestion financière et audit), vous disposez d'une expertise confirmée en comptabilité et analyse financière, savez piloter des projets dans le respect des réglementations, fixer et évaluer des objectifs, conseiller la décision et animer une équipe avec rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.

Annonce n°346644 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Responsable du service Finances et Budget - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) Responsable du service Finances et Budgetà temps complet.

Au cur de la stratégie financière , le/la Responsable du service Finances et Budget pilote l'élaboration et le suivi budgétaire, la comptabilité et le contrôle interne, en coordonnant une équipe de 7 collaborateurs. Vos missions :

1. Gestion budgétaire- Elaborer et suivre les prévisions budgétaires de l'établissement dans le cadre de :o L'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), soit les prévisionsbudgétaires annuelles,o Le suivi budgétaire au travers des rapports de suivi infra annuel (RIA), soit les prévisionsd'atterrissage infra annuelles,o Les décisions modificatives, soit les actualisations de budget annuel,o Le compte financier (CF), soit les réalisations définitives.- Elaborer et suivre le plan global de financement pluriannuel (PGFP) retraçant la trajectoire pluriannuellede l'établissement et les modalités de financement de son plan pluriannuel d'investissement (PPI) sur 5ans minimum.- Suivre mensuellement et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec l'ensemble des gestionnaires de comptes de l'établissement.- Suivre la facturation des recettes subsidiaires (Titre 3) et des recettes Assurance Maladie (Titre 1)- Suivre la gestion budgétaire et comptable des structures de coopération (Groupement d'Intérêt Economique, Groupement de Coopération Sanitaire)- Elaborer et suivre de budgets spécifiques à certaines activités (budget prévisionnel et CF)- Rédiger les rapports des situations budgétaires2. Gestion Comptable- Superviser la bonne comptabilisation des dépenses et recettes en lien avec la Trésorerie Hospitalière etles Responsables secteur comptabilité dépenses et recettes- Mettre en uvre des règles comptables et accompagner les utilisateurs internes à leur mise en uvre au sein de la DAF et des autres directions et services gestionnaires- Gérer le logiciel CHORUS- Superviser les flux financiers d'activités spécifiques notamment le Fonds de Dotation de l'établissement- Gérer la fiscalité de l'établissement (TVA, IS, Taxe sur salaire)- Gérer la clôture annuelle des comptes- Elaborer le compte financier et ses annexes- Piloter le dispositif de certification annuelle des comptes de l'établissement- Gérer les stocks et leur dépréciation- Suivre les immobilisations, les subventions d'investissement et les réserves- Gérer en propre les budgets annexes suivants : DNA (gestion du patrimoine extra hospitalier) et GHT(Groupement hospitalier de territoire)3. Gestion Financière et suivi trésorerie- Réaliser des analyses financières et suivre des indicateurs financiers- Gérer la dette (contrats, tirages, consolidation )- Elaborer le plan prévisionnel de Trésorerie et suivre sa réalisation quotidienne- Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l'équipe managériale- Réaliser des analyses et analyser les optimisations possibles de la trésorerie (BFR normatif)4. Contrôle interne- Elaborer et améliorer les procédures comptables et budgétaires en constituant un guide des procédures,y compris les opérations d'ordre et de clôture- Participer à la mise en uvre des processus de contrôle interne- Réaliser une veille règlementaire sur les domaines comptables et budgétaires Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce, gestion financière et audit), vous disposez d'une expertise confirmée en comptabilité et analyse financière, savez piloter des projets dans le respect des réglementations, fixer et évaluer des objectifs, conseiller la décision et animer une équipe avec rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.

Annonce n°346633 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé