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06/07/2026 - GESTIONNAIRE MARCHES DE TRAVAUX - DTES (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Libellé de la fiche métier de rattachement : Gestionnaire administratif

Code métier

45S20

DIRECTION/SITE

Direction des Travaux, de l'Environnement et de la Sécurité (DTES)

SERVICE/POLE

Département Gestion

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires et jours travaillés

Horaires de jour du lundi au vendredi (35h00 + RTT soit 37h30 hebdo)

Responsable(s) hiérarchique(s)

Responsable du département gestion Directeur Adjoint DTES

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

La DTES assure la gestion technique, l'exploitation et la maintenance, ainsi que la conduite des projets de travaux neufs et de réhabilitation des 3 sites hospitaliers du CHU de Clermont-Ferrand.

Elle est organisée en 6 Départements techniques : génie civil, génie climatique, génie électrique, génie sécurité, management des énergies et exploitations. Elle comprend également un Département gestion et travaille en étroite collaboration avec le bureau des marchés. Par ailleurs, elle entretient des liens fonctionnels resserrés avec le service de gestion des Propriétés de l'établissement et l'Equipe Territoriale d'Opérations de Travaux du GHT Territoires d'Auvergne.

Elle dispose d'un effectif de 150 agents sur sites ou au sein de la Direction, pour mener à bien ses missions.

Dans les années à venir, de nombreux projets d'ampleur et quotidiens sont prévus pour améliorer les installations bâtimentaires et techniques du CHU.

DEFINITION DU POSTE

Au sein du Département gestion (7 professionnels) vous êtes en charge de la gestion administrative et financière des opérations de travaux et/ou de maintenance depuis l'établissement des pièces administratives dès la notification des marchés aux entreprises, jusqu'à la réception et au solde des opérations. En lien avec les conducteurs de travaux et d'opérations, vous instruisez et rédiger les actes administratifs et comptables liés à la vie du marché. De manière liée, la passation de bons de commande, réception et liquidations associées est attendue tout comme la participation si nécessaire aux réunions de chantier et visites terrain.

MISSIONS PRINCIPALES

Exécution administrative et financière des marchés de travaux / maintenance y compris ordre de service, avenant, sous-traitance et partie administrative des réceptions,

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité (règles de comptabilité publique, de la commande publique),

Contrôle de la conformité des services/prestations réalisés, dans son domaine d'activité,

Liquidations des situations de marché, des facturations liées aux bons de commande et émissions de titres de recettes afférents (classes 2, 6 et 7),

Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des coûts des opérations exécutées (jusqu'aux fiches de mise en service permettant la génération des amortissements),

Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers, liés au domaine d'activité,

Rédaction, traitement des courriers, dossiers, documents (élaboration, tri, diffusion, archivage) liés au domaine d'activité,

Classement et archivage des données, des informations, des documents de diverses natures et traçabilité,

Traitement des suspensions, rejets de mandats en lien avec la Direction des Affaires Financières, la Trésorerie et les fournisseurs.

MISSIONS SECONDAIRES :

Exécution administrative et financière des contrats de maintenance, appui à la rédaction administrative des marchés de maintenance curative et préventive gérés par la DTES,

Emission de bons de commandes et suivi des commandes pour petits travaux et prestations de services (ex : contrôle technique),

Il est demandé une continuité de service avec le binôme affecté, donc une coordination dans les tâches et des absences.

A la demande de sa hiérarchie, le gestionnaire administratif pourra être amené à organiser, participer à des réunions ou effectuer toutes autres missions et tâches qui lui seront confiées.

COMPETENCES REQUISES

Très bonnes connaissances en matière de gestion comptable et financière (M21), d'exécution des marchés de travaux (code de la commande publique)

Bonne connaissance des règles de réception, de liquidations de factures et d'émissions de titres de recettes,

Bonne maitrise des outils bureautiques et logiciels « métiers » type GEF, ON BASE, WORD, EXCEL, OUTLOOK, HELIOS, etc

Savoir rendre compte aux responsables hiérarchiques et fonctionnels concernés,

Une expérience hospitalière et une connaissance de l'organisation des établissements publics de santé est un plus.

APTITUDES REQUISES

Esprit d'équipe et sens du travail en commun, Rigueur, organisation et réactivité, Sens des priorités et autonomie, Adaptabilité et curiosité intellectuelle,

Etre force de proposition pour améliorer les pratiques et les organisations, Respect de la confidentialité.

RELATIONS PROFESIONNELLES FREQUENTES

Membres des Départements techniques, responsables d'opérations, Relations fonctionnelles avec le bureau des marchés, Direction des Affaires Financières, Trésorerie, Fournisseurs, Tout personnel hospitalier, Autres établissements membres du GHT

Annonce n°362686 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES HOPITAL COUPLE ENFANTS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Adjoint administratif en poste à l'accueil du Bureau des Entrées de l'Hôpital Couple Enfant. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteur

Hôpital Couple Enfant à la TroncheUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients. Accueil des familles et des accompagnants. Constitution du dossier administratif du patient nécessaire à la bonne prise en charge du patient et à la facturation des soins.

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'adjoint administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au cadre administratif supérieur responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Relations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardes

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Coordonnées- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- Documents administratifs relatifs à la couverture de santé- ROC- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, 4Axes et ROC afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE

Horaires

Amplitude horaire comprise entre 7h30 et 16h45. Pas de travail dimanches et jours fériésQuotité de travail : 100%

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°362694 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Cadre de gestion de pôles - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste est affecté sur deux pôles

- Le Pôle THORAX VAISSEAUX (PTV) - Le Pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE (PBP) Le pôle THORAX VAISSEAUX est un pôle médico-chirurgical, comprenant 7 services hospitalo-universitaires : cardiologie, pneumologie-physiologie, chirurgie cardiaque, chirurgie thoracique et endocrinienne, chirurgie vasculaire, médecine Vasculaire, rééducation cardio-vasculaire. Il offre différentes modalités de prise en charge aux patients : consultation, hôpital de jour, hospitalisation conventionnelle, soins médicaux et de réadaptation (SMR). Environ 500 personnels non médicaux et 100 personnels médicaux exercent au sein du pôle. Le budget de fonctionnement du pôle était de 97 millions d' en 2024. 22 000 séjours ont lieu chaque année au sein du pôle. Le pôle comprend 175 lits d'hospitalisation conventionnelle et 40 places d'HDJ ; 89 lits de SMR/MPR ; 24 lits de soins critiques. Le pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE réunit les disciplines biologiques et médicales qui se consacrent à la réalisation d'examens à des fins diagnostiques et théranostiques à partir de prélèvements humains. Il est constitué de 9 services: anatomo-Cyto-Pathologie; biochimie, Biologie Moléculaire et Toxicologie environnementale; hématologie biologique; immunologie Biologique; pharmacotoxicologie; parasitologie et mycologie; bactériologie et hygiène hospitalière; virologie; laboratoire de Voiron. A l'exception du laboratoire de Voiron, ces services sont regroupés à dans un bâtiment unique, l'Institut de Biologie et Pathologie (IBP) sur le site de l'Hôpital Nord. Missions générales Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le Cadre de gestion de pôle : - Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. - Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. - Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. - Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Missions spécifiques : 1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante : - Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles. - Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.) - Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement - En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision. - Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle - Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple). 2/ Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) : - Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en uvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion. - Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois - Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle - Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle - Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle 3/ Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle - Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats du PTV et du PTB, - Met en place et suit des indicateurs sur l'activité des secrétariats - Met en place et suit des actions d'amélioration de la fonction de secrétariat et d'optimisation des organisations - Etablit des procédures et process Qualité - Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d'accueil du PTV et du PTB - uvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté - Encadre le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du PTV et du PTB. 4/ Suivi des procédures de facturation et des coopérations et de contrats de sous-traitance des actions de biologie et de pathologie - Participe à la finalisation des contrats et conventions en soutien du Directeur Délégué - Veille la bonne mise en uvre de ces contrats et conventions notamment en matière de facturation - Pilote les processus de facturation et de sous-traitance vers des laboratoires extérieurs dans le cadre de la démarche de gestion de la qualité propre au laboratoire médical (Certification COFRAC).

Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Maîtriser les ressources du système d'information ; - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires. En matière d'affaires générales : - Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations. Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation requise - Management, gestion, contrôle de gestion - Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213044?idt=159

Annonce n°362365 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362503 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362504 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362505 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet CORESS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213129?idt=159

Annonce n°362531 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213132?idt=159

Annonce n°362533 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet CORESS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213132?idt=159

Annonce n°362534 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Technicien de laboratoire 100% (F/H) - CDD 1 mois - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Technicien de Laboratoire à 100% (F/H) pour un CDD d'un mois, avec notamment pour missions : Missions processus Pré-analytique :

Assurer la réception, le tri, le contrôle de conformité et l'enregistrement des examens adressés au laboratoire.

Prendre en charge toutes les étapes du traitement des échantillons : centrifugation, préparation, aliquotage, préparation des examens transmis... Participer à la réalisation des prélèvements sanguins.

Assurer la suppléance de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de secrétaire. Missions processus Analytique : Réaliser les examens.

Prendre en charge le poste de travail attribué dans un secteur : en assurer la charge de travail dans le respect des délais de rendu de résultats et en tenant compte des urgences et priorités.

Garantir le bon fonctionnement des postes manuels et automatisés (passage de contrôles, analyse critique des variations, identification des dysfonctionnements/résolution en collaboration avec le référent de secteur, opération d'entretien).

Respecter la programmation calendaire des examens (journalières, hebdomadaires...)

Veiller à évaluer plusieurs fois au cours de la journée l'état des analyses non terminées : édition, lecture attentive et réajustement.

Participer à la formation des stagiaires (infirmiers, techniciens...) Missions processus Post-analytique :

Communiquer des résultats pathologiques après validation biologique.

Communiquer des résultats aux services de soins demandeurs uniquement après validation biologique.

Gérer les ajouts d'examens selon les dispositions définies par le laboratoire. Faxer les résultats selon les dispositions du laboratoire. Missions processus achat / gestion des stocks :

Assurer l'entretien et l'approvisionnement en réactifs et consommables nécessaires du poste de travail (automates, paillasses) notamment en fin de poste. Assurer la suppléance des commandes en l'absence du cadre.

Assurer la suppléance de la réception, du contrôle et du rangement des réactifs livrés au laboratoire en l'absence d'ASH.

Assurer la suppléance de l'approvisionnement en matériel de prélèvement pour les services de soins en l'absence d'ASH. Missions pocessus gestion documentaire :

Assurer le suivi et la gestion des documents externes aux différents postes techniques. Participer à la relecture des documents aux postes. Missions qualité :

Participer à la réflexion et à l'élaboration des documents et proposer des améliorations si besoin. Proposer des améliorations d'organisation et d'efficacité. Profil recherché : Qualications recherchées :

Les techniciens ont les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l'exercice de leur fonction.

Ils doivent connaître et appliquer les dispositions définies par le laboratoire.

Ils doivent collaborer avec les diverses catégories professionnelles du service. En résumé :

Vous êtes polyvalent.e, dynamique et vous aimez travailler en équipe

Vous accordez une attention particulière à l'application des protocoles Vous avez le sens des responsabilités

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°362157 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - Manipulateur en radiologie (Centre hospitalier d'Ardèche Nord ANNONAY)

• Ardèche (07)
• Annonay
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre hospitalier d'Ardèche nord recrute : manipulateur en radiologie à 100%. Poste à pourvoir dès à présent.

Le service d'imagerie comprend un plateau technique de radiologie, un IRM dernière génération, un scanner, un centre de dépistage mammographie, de la radiologie interventionnelle. L'équipe médicale est composée de radiologues internes à l'établissement et de radiologues libéraux assurant des vacations d'IRM et de Scanner, à tour de rôle. L'établissement a recours à la téléradiologie afin d'assurer une permanence des soins 24hr/24hr. Le service de radiologie assure des prestations pour les services de soins de l'établissement et une activité externe. Mme Marielle CRAMPON Cadre de santé en imagerie médicale marielle.crampon@ch-ardeche-nord.fr 04 75 67 35 87

Envoyez votre CV et lettre de motivation à la Direction des Ressources Humaines à lattention de Mme Neugebauer, Responsable Emploi / Compétences.

Annonce n°186362 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Secrétaire médicale - Imagerie site Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Plusieurs missions et postes de travail Accueil : Accueil patients extérieurs et hospitalisation Création des dossiers administratifs sur PASTEL Numérisation des bons Impression + envoi CR Préparation des programmes journaliers Intégration des CD d'imagerie Gestion des mails Téléphone : Accueil téléphonique Gestion des mails + fax Programmation : Programmation radio, écho, scanner et IRM Frappe des CR Programmation/Accueil : Frappe Programmation des Densitométries Osseuses Aide à la programmation radio, écho, scanner et IRM Gestion des mails Préparation vacation télé radiologie Récupération des CR télé radiologie Accueil patients extérieurs et hospitalisations Profil recherché :

Formation de secrétaire médicale exigée 25 CA +/- 415 RTTHoraires de semainePrime de mobilité StationnementRestauration pour les professionnelsCDD renouvelable cat Ctitulaire cat B ou C Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212444?idt=159

Annonce n°361844 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un secrétaire médical(e) diplômés(ée) à temps partiel (80%) Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire. Activités principales : Accueil physique des patients :

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Scanner les ECG des patients dans HM, les documents médicaux reçus de l'extérieur (CHR, CRO etc...) Gestion et tenue à jour du dossier patient Gestion des appels téléphoniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités spécifiques : Gestion de l'occupation des bureaux Utilisation du logiciel spécifique

Planification des consultations, des interventions chirurgicales Rédaction des certificats

Gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ

Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent. Expérience exigée dans le domaine du secrétariat médical Horaires : du lundi au vendredi 14 RTT par an CDD renouvelable Compétences spécifiques requises : Techniques :

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Capacité d'organisation, de synthèse

Faculté d'adaptation Travailler en autonomie Relationnelles :

Avoir l'esprit de conciliation, traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Capacité d'écoute, d'accueil et d'orientation

Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Être capable de mettre à distance ses jugements moraux

Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication interdisciplinaire Avoir le sens des responsabilités

Savoir collaborer en préservant les règles de déontologie et le secret médical Respecter les missions de chacun. Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°361913 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

26/06/2026 - Responsable des archives (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Proposer et mettre en uvre la politique d'archivage, papier et numérique, des archives médicales et administratives hospitalières, en animant une équipe composée de 12 professionnels.

Organiser la collecte, le classement et la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives

Structurer la mise à disposition des documents archivés aux services demandeurs

En collaboration avec l'assistante de direction en charge des Relations avec les Usagers :

Veiller à répondre dans les délais impartis aux demandes de communication de dossier médical exprimées par les patients ou leurs ayants droits, dans le respect de la réglementation en vigueur

Concourir à la transmission des dossiers médicaux saisis sur réquisition

Organiser l'élimination des dossiers médicaux, archives médicales et administratives selon la règlementation en vigueur, ainsi que le versement des archives historiques en coordination avec les Archives Départementales

Organiser le versement annuel interne au sein du service des archives centrales

Valider la liste des dossiers des patients décédés en lien avec le service de Gestion Administrative des Patients, selon la procédure en vigueur et à l'appui de la base INSEE Opérer la veille réglementaire dans le domaine de référence

Sensibiliser les services et agents en formation aux bonnes pratiques archivistiques

Tenir à jour les procédures archivistiques et le cas échéant, en rédiger de nouvelles, en articulation avec le service Qualité-Gestion des risques, pilote du système de gestion documentaire de l'établissement

Elaborer les tableaux de gestion communs au GHT Léman Mt-Blanc avec le groupe de travail constitué et en concertation avec les Archives Départementales

Intégrer le groupe de travail mobilisé pour le déploiement d'un Système d'Archivage Electronique (SAE), au sein de l'établissement de santé

Gérer le planning du service et la planification des congés annuels EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.

Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives.

Vous travaillerez en lien avec le responsable des secrétariats médicaux, l'assistante de direction « Relation avec les usagers », le médecin responsable du DIM et le cadre supérieur de santé chargé du développement du Dossier Patient Informatisé.

Liaison hiérarchique

Directrice Qualité-Gestion des risques

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi Recrutement en CDI, mutation ou détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires (grade d'Adjoint des cadres hospitaliers) 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Prise de poste souhaitée

dès que possible

Conditions particulières :

• Travail devant un écran
• Manutention et port de charge
• Travail en position debout
• Travail en lumière artificielle

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 31 juillet 2026, référence AVP 74-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme d'archiviste ou expérience significative dans le milieu archivistique -Savoir-faire : Management d'équipe

Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de gestion des archives publiques Maîtrise de l'outil informatique Goût pour l'acquisition de nouvelles compétences La connaissance du milieu hospitaliser serait un plus -Savoir être : Sens de l'analyse Méthode, Rigueur, organisation et adaptabilité Aisance rédactionnelle Qualités relationnelles Aptitude à communiquer

RÉMUNÉRATION brut

2659.00 / mois

Annonce n°361758 publiée le 26/06/2026 par un
établissement de santé

26/06/2026 - Aide de laboratoire H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

• Rhône (69)
• Villefranche-sur-Saône
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins. Nous recrutons un aide de laboratoire H/F Missions :

• Effectuer le nettoyage du laboratoire (paillasses, matériels et mobiliers)
• Gérer le circuit du linge et l'enlèvement des déchets
• Effectuer les collectes et les courses au sein d'HNOV et du centre de dialyse
• Participer à l'activité pré-analytique : réception des bilans, collage des étiquettes, mise en centrifugation, acheminement en technique
• Participer à la réception des colis et au rangement dans les lieux de stockage
• Préparer les commandes des établissements extérieurs
• Gérer l'envoi par courrier et par fax des comptes rendus du laboratoire
• Participer à la démarche qualité au sein du service en déclarant les évènements indésirables et en proposant des actions d'amélioration.

Profil recherché

Bac Sciences techniques de laboratoire

Conditions de travail :

Type de contrat

CDI, mutation, détachement - prise de poste dès que possible

Lieu

Villefranche sur Saône

Grade/Catégorie

Agent de services hospitaliers

Quotité de travail

Temps plein 35H

Congés

28 CA sur une année complète

Horaires

8H- 16H du lundi au vendredi + 1 samedi matin sur 3 de 8H -11H30

Rémunération

à partir de 1800 net Reprise de l'ancienneté

Intégration

doublage formation

Evolution professionnelle

Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle

Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps Avantages : Restauration collective

Parking du personnel - Parking vélo sécurisé - Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel)

Annonce n°361762 publiée le 26/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie.

Annonce n°361581 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Ingénieur qualité, gestion des risques et expérience patient - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

· Politique Qualité Gestion des Risques

• Participer à la définition et à l'animation de la politique d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins de l'établissement
• Mettre en uvre le plan de communication sur la politique Qualité Gestion des Risques
• Participer au développement de la culture qualité / sécurité des soins / expérience patient
• Participer à la mise en uvre des actions d'amélioration qui découlent de la politique qualité
• Participer à l'organisation des réunions du COPIL Qualité, accompagner les équipes dans leurs présentations au COPIL Qualité
• Organiser et participer à l'organisation du Forum qualité annuel
• Participer à la formation (professionnels et étudiants) dans le domaine Qualité et Gestion des Risques
• Participer à l organisation des communication qualité dans l'établissement
• Participer à la diffusion et communication de la politique qualité dans les instances de l'établissement.

· Gestion des évènements indésirables

• Préparer et réaliser la revue des signalements d'évènements indésirables lors des réunions hebdomadaires de l'Unité Médico-Administratives de Gestion des Risques Sanitaires
• Assurer le suivi des signalements des évènements indésirables
• Elaborer les bilans annuels.

· Préparation des démarches de certification HAS

• Préparer et accompagner l'établissement dans les procédures de certification HAS
• Accompagner les pilotes des thématiques
• Organiser et participer au déploiement des outils traceurs de la HAS
• Réaliser les synthèses des outils traceurs.

· Soutien méthodologique qualité

• Élaborer et mettre en uvre des outils et/ou des méthodes spécifiques dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques.

· Contribuer à l'administration du logi ciel Qualité Gestion des Risques (en lien avec la Direction des Services Informatiques)

• Contribuer au développement de la gestion documentaire : conseiller, former et aider les professionnels dans la gestion documentaire qualité gestion des risques
• Mettre à jour régulièrement les documents qualité dans son domaine
• Organiser les modules du logiciel : formulaires, FEI, GED
• Gérer les habitations spécifiques des professionnels

Profil recherché :

L'ingénieur qualité est le référent qualité de deux ou trois pôles et est référent d'instances transversales.

il doit être rigoureux, professionnel, connaitre l'hopital public, être à l'aise avec les méthodes d'analyse et d'audit.

Il est l'interlocuteur privilégié des pôles sur la qualité et sécurité des soins, il doit donc être pédagogue et bon communicant.

Annonce n°361502 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361273 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Médecine vasculaire - Explorations vasculaires - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission de service

Le service de médecine vasculaire du CHU Grenoble Alpes prend en charge l'activité de recours en matière de diagnostic et de traitement médical des maladies artérielles, veineuses, lymphatiques, de la microcirculation, des maladies vasculaires rares et de la sclérodermie.

Les activités spécifiques du poste

Accueil téléphonique et physique de consultations et explorations fonctionnelles (doppler) Import des CD patients dans CD-IN Saisie et envoi des courriers de consultation et d'HDJ Numérisation des documents

Organisation administrative des interventions patients : lasers endoveineux, sclérose de malformation et programmation des demandes intra et extra hospitalières Réception du courrier et distribution

Organisation des réunions de concertation multidisciplinaire des malformations vasculaires Rédaction et diffusion des fiches patients et suivi

Création de tableaux de suivi et statitistiques (laser et sclérodermie) Gestion des recanalisation à M1 - M6 - 3ans et 5 ans Programmation des retraits de filtre cave

Permanence à l'accueil avec gestion des qualnet, téléphone, accueil physique du patient, appel brancardier ou retour ambulance Gestion de la boîte mail commune au secrétariat 1 Condition de travail :

Temps de travail

100%

Horaire

8h40 - 16h30

Astreintes

non

Gardes

non

travail dimanche et jours fériés

non

Contrainte particulières

répartition des absences (CA, RTT, FE, ...) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Tenue correcte et adaptée Port de la blouse obligatoire Profil recherché :

Maîtrise des outils de bureautique, Easily, Monsisra (Téléexpertise) Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients

Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs

Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux

Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens Qualités requises :

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients

Respect de ses collègues de travail et autres professionnels Respect des règles collectives

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel

Respect de la hierarchie Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Ponctualité, Adaptabilité et disponibilité Esprit d'analyse et de synthèse Réactualisation des compétences Sens de la communication

Annonce n°361282 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361303 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité » Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir

soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361313 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir

soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361314 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE GASTRO ENTEROLOGIE ET CHIRURGIE MAXILLOFACIALE (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :

-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques

-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).

Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE :

Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie

MISSIONS ET ACTIVITES :

Accueil physique des patients et visiteurs. Vérification de l'identité des patients. Accueil téléphonique.

Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2.. Gestion de la consultation libérale. Alimentation du DPI. Ouverture et tri du courrier Saisie de la cotation des actes. Programmation des interventions au bloc opératoire.

Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT. Organisation des hospitalisations. Organisation des hospitalisations en ambulatoire. Frappe des courriers de consultation. Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles. Frappe des courriers de sortie. Préparation des RCP.

Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement. Gestion des dossiers papier.

Mise à jour des tableaux de service

Tableau de service médecins.

Applications utilisées :

OFFICE

MonSisra

DPI EASILYWEB INTELLIO

FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : Diplôme secrétaire médicale Expérience souhaitée

Lieu d'exercice

Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07000 Privas Cedex.

Savoirs :

-Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ; -Maîtrise des outils bureautiques -Capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-faire/savoir -être : -Organisation et rigueur. -Sens de la communication et du travail en équipe.

• Discrétion et autonomie

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected]

Annonce n°351830 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% Pôle Médecine (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez vous sur le logiciel Frappe des comptes rendus et des courriers

Classement des dossiers des patients (hospitalisés et externes) EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ...

L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services.

La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels Poste à 80% sur une base de 37H30 hebdomadaire

25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 congés hors saison

Prise de poste souhaitée

1er juillet 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 29 juin 2026, référence AVP 69-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités

Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

RÉMUNÉRATION brut

2250.00 / mois

Annonce n°361134 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE LABORATOIRE (H/F) (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas recherche une secrétaire médicale H/F pour le laboratoire de l'établissement.

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :

-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques

-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).

Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social.

Mission

Accueillir les patients et le personnel de soins

Gérer les dossiers patients

de la demande d'examen au rendu des résultats

Assurer la facturation Gérer les commandes et les stocks Liste des Tâches Accueil et gestion des patients : -Accueil physique des patients et visiteurs -Accueil téléphonique

-Admission directe au laboratoire avec création directe de numéro de séjour pour la patientèle externe et enregistement des dossiers

-Renseignement des patients et des préleveurs sur les modalités de prélèvement

-Réception et enregistrement des échantillons biologiques provenant des patients hospitalisés, vérification de leurs conformités, étiquetage des prélèvements.

-Gestion des prélèvements urgents et acheminement vers les paillasses techniques Gestion des résultats : Edition et tri des résultats

Mise sous pli et transmission des résultats aux patients et aux prescripteurs

Communication de certains résultats par téléphone conformément à la procédure de rendu des résultats

Suivant le retour des dossiers transmis au laboratoire sous-traitant Facturation et suivi administratif Edition des factures et transmission au bureau des entrées Saisie de la cotation des actes Réalisation de la liquidation des factures des commandes Gestion des stocks et commandes : Gestion du stock de fournitures du secrétariat

Réalisation des commandes de matériels de prélèvement spécifique Applications utilisées :

OFFICE

MonSisra

MAINCARE CROSSWAYURQUALWEB INTELLIO

Rdnex labs Kalilab-MEVA Horaires de travail : Horaires de journées discontinues Temps de travail 7h35 par jour du lundi au samedi Horaires d'ouverture du laboratoire 07h30-17h00

Répartition sur 3 postes

07h30-15h05 - 08h00-16h20 ( coupure 45 minutes ) - 08h00-17h05 ( coupure de 1h30 de 12h00 à 13h30)

Horaires du samedi 08h00-15h35 CDD 1 mois renouvelable Rejoignez-nous !

Annonce n°361212 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Manipulateur en électro-radiologie médicale - radiologie conventionnelle (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le secteur radiologie conventionnelle RDC et Scanner Réanimation-Urgences prend en charge des patients pour des examens en urgence du site : du SAU, de l'UHCD, des services de réanimation et des services cliniques de GM, des autres établissements du CHU et externes, du SAMU et des SMUR. Le secteur radiologie 1er étage prend en charge des patients hospitalisés dans les services clinique de GM, des patients en externes et hospitalisés dans d'autres établissements de la région. Les 2 étages prennent en charge a radiologie déportée au lit des patients : dans les services cliniques du site, les services de réanimation et au Bloc opératoire central de GM. Equipements : 2 salles de radiologie conventionnelle RDC ; 5 salles radiologie conventionnelle 1er étage 1 Scanner dédié Urgences et Réanimations Des appareils mobiles de radiologie et ampli mobiles de fluoroscopie

ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil et prise en charge de la personne soignée hospitalisée et en externe - Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie médicale - Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins - Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits - Mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, bonnes pratiques, spécifiques à son domaine d'activité - Exploitation, gestion et transfert des données et images (PACS + SIR) - Enregistrement de la cotation des examens dans le SIR - Formation et information des professionnels et étudiants - Participation au traitement et analyse des données professionnelles et scientifiques dans le cadre d'activité de recherche

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR FAIRE - Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser - Conduire une relation d'aide avec la personne soignée - Mettre en oeuvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale en assurant la continuité des soins - Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique - Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins - Mettre en oeuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public - Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations et des bonnes pratiques. - Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. - Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs SAVOIR ETRE -Savoir faire face à des situations d'urgence -Etre rigoureux, organisé, dynamique -Savoir être à l'écoute et savoir mettre en oeuvre une communication d'empathie envers le patient - Savoir s'intégrer dans une équipe pluri-professionnelle - Savoir se mobiliser afin de participer à des formations pour s'adapter aux nouvelles technologies RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES Equipe médicale soignante du service et du site Equipes paramédicales du service et du site Equipe des TSH biomédicaux Equipe des secrétariats Equipe brancardage/régulation du service et du site Equipe hygiène du service et du site

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Polyvalence sur l'ensemble du secteur Radiologie conventionnelle 1er et RDC et Scanner RDC Participation à la permanence des soins : Gardes WE et Fériés /nuits M.BRUGEILLE PIERRE Cadre Supérieur de Santé 04 73 75 17 48

Annonce n°361021 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines & Paie H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

• Rhône (69)
• Villefranche-sur-Saône
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins.

Nous recrutons un gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F

Direction des Ressources Humaines Médicales Hôpitaux Nord-Ouest (Villefranche-sur-Saône) Rejoignez un service RH au cur du fonctionnement médical

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales du Centre Hospitalier de Villefranche-sur-Saône, vous intégrerez une équipe engagée qui accompagne au quotidien près de 500 professionnels médicaux (médecins séniors, internes en médecine et étudiants en médecine). Vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec les médecins et chirurgiens, les internes, les chefs de pôle, les chefs de service, et les services RH des différents établissements.

La Direction des Affaires Médicales accompagne les praticiens et coordonne la gestion des ressources médicales. Elle intervient sur des sujets variés tels que le recrutement, la carrière, le temps de travail, la permanence des soins ou encore le dialogue avec les instances médicales.

Elle est un véritable partenaire des pôles et des équipes médicales !

En tant que Gestionnaire RH et Paie, vous êtes référent(e) de vos pôles d'activités médicales et intervenez sur l'ensemble leur parcours administratif et RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion RH et paie d'un portefeuille dédié d'environ 160 praticiens. Vous rejoindrez une équipe composée de : 1 Directrice Générale Adjointe

1 RRH

1 assistante de direction 3 gestionnaires RH et paie (dont vous !) Missions : Administration du personnel

Rédiger et suivre les échéances des contrats, avenants et conventions Gérer les entrées / sorties et les accès Rédiger les courriers et attestations administratives Conseiller et gérer les différentes positions d'activité

Veiller à la bonne application de la législation sociale et du droit du travail (code de la santé publique) Paie et gestion du temps

Saisir et contrôler les éléments variables de paie (issus d'un logiciel de gestion du temps de travail pour la majorité)

Gérer les absences (maladie, AT, maternité/paternité, congés)

Établir les attestations de salaire et suivre les IJSS (saisie et contrôle) Réaliser les soldes de tout compte

Assurer le suivi des temps de travail, Comptes Epargne Temps et tableaux de gardes Recrutement

Contribuer au recueil des besoins, à la rédaction et publication des offres d'emploi Emettre les propositions salariales

Suivre les missions d'intérim en lien avec nos agences partenaires

Organiser les campagnes d'accueil des étudiants en médecins (2 fois par an) Projets RH Contribuer aux projets et au développement RH du service

Répondre aux enquêtes liées aux ressources humaines médicales Profil recherché : Bac +3 minimum en RH / Paie Première expérience réussie sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautique et notamment Excel Connaissances en paie Vos atouts : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) Vous appréciez le travail en équipe Vous faites preuve d'esprit critique et d'analyse Vous disposez d'une capacité d'adaptation Conditions de travail :

Type de contrat

CDI, mutation, détachement, prise de poste dès que possible

Lieu

Villefranche sur Saône

Grade/Catégorie

Adjoint des cadres

Quotité de travail

Temps plein - Base forfait 39h00

Congés

28 CA+15 RTT

Horaires

Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Télétravail

à hauteur d'une journée par semaine après période d'intégration

Rémunération

à partir de 1814 net Reprise de l'ancienneté

Intégration

doublage formation

Evolution professionnelle

Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle

Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps Avantages : Restauration collective

Parking du personnel - Parking vélo sécurisé - Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel)

Annonce n°360560 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient.

Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Personnes à contacter

Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : [email protected]

Responsables du Bureau des Entrées

M. GIROUD : [email protected] Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle

Annonce n°360564 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - manipulateur d'électroradiologie médicale (Hôpital de proximité Nyons)

• Drôme (26)
• Nyons
• CDD (Salarié)

Poste de manipulateur d'électroradiologie médicale à pourvoir en CDD sur le Centre Hospitalier de Nyons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. L'établissement dispose des services suivants :

• EHPAD (104 lits d'hébergement permanent et 2 lits d'hébergement temporaire), un PASA et un Accueil de jour.
• SANITAIRE (10 lits de médecine et 25 lits de soins de suite et de réadaptation, un plateau technique de rééducation et un équipement de balnéothérapie.

Le poste à temps partiel (quotité comprise entre 50% et 80%) est partagé sur les établissement de Nyons et Buis les Baronnies. Horaire de travail en journée / pas de week-end.

Diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale exigé.

Rémunération basée sur la grille de la fonction publique hospitalière.

Annonce n°358421 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Service / Direction

Cellule des marchés, Service de la commande publiqueDirection des Achats, de la logistique et de la transformation écologique Lieu d'exercice : CHU Grenoble Alpes Site Haut, à La Tronche (38700). Missions du service :

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de:

Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.

Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.

Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement

Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste :

L'assistant.e marchés publics, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e en binôme avec l'assistante marché publics déjà en place de :

Missions Assistant.e "marchés publics"

Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.

Exécuter les actes liés à/au :

Suivi administratif des marchés et des avenants (en collaboration avec les juristes et gestionnaires marchés) ;

Suivi des demandes de marchés transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA et des membres du GHT ;

Suivi des dossiers de consultation

création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde ;

L'ouverture des offres dématérialisées et vérification de la présence des éléments de candidature et des offres ; L'établissement des documents d'ouverture ;

La rédaction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas échéant ; Demande de régularisation des pièces de la candidature ;

Contrôle des étapes de l'ouverture des plis à la notification du marché dans le logiciel qui sera mis en place ;

Le cas échéant, l'organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;

La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.) ; Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;

Mise en signature électronique ou papier auprès du signataire ayant délégation ;

En lien avec les gestionnaires marchés, la transmission de pièces de marchés à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant) via la GED ou par mail en cas de difficultés et aux membres du Groupement Hospitalier de Territoire Alpes Dauphiné ;

L'exécution administrative du marché

notamment demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) ;

Le cas échéant la notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs ; L'archivage des dossiers de marchés. Missions spécifiques au poste :

La transmission des différents courriers liés à la passation des marchés ;

Traitement des Marchés < 60 000 HT pour l'ensemble du service

Le contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et archivage (vérifications des pièces substantielles).

Missions secrétariat, agent de gestion administrative en lien avec l'assistante marché : Dans ce cadre, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.

Accueil physique et téléphonique

Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service et site intranet en lien avec l'assistante de direction de la DAEL, etc.

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.

Gestion des habilitations

accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Relations avec les responsables du service, les Gestionnaires marchés publics du service, l'assistante marchés publics et avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables) du CHUGA et des membres du GHT, · Relations avec les entreprises. Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Profil recherché : Les qualités requises :

Organisé.e, rigoureux.reuse, curieux.se, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

L'assistant.e du service de la commande publique doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.

La maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit sont indispensables. Goût du travail en équipe. Capacité d'écoute

Annonce n°360430 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé