Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie

Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière

Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil

Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience

Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire

Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce n°350748 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie

Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière

Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil

Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience

Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire

Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce n°350749 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - CONTROLEUR DE GESTION - H/F (Centre hospitalier Tronget)

• Allier (03)
• Tronget
• CDD (Salarié)

Caractéristiques du poste :

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un contrôleur de gestion / comptable H/F pour son site de Tronget.

Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :

• Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique

- EHPAD

• Médecine
• Addictologie
• Nutrition

- EAM

Missions et activités du poste :

Sous la responsabilité du directeur général adjoint, vous effectuerez le contrôle de gestion de l'établissement.

• Animation du dialogue de gestion et accompagnement des pôles et des services dans le pilotage de leur activité.
• Réalisation d'études préalables à la création, l'extension ou la transformation d'activités et constitution des bilans intermédiaires à destination de la gouvernance, des pôles et des services.
• Élaboration et suivi des contrats d'objectifs internes (contrats de pôle, contrats de service)
• Mise à jour et suivi des documents de programmation institutionnels pour la partie activité et capacitaire (feuille de route d'efficience, )
• Contrôle et suivi budgétaire des recettes d'activité par pôle et service, en lien avec le DIM
• Réalisation d'audits, procédures, cartographies et autres études nécessaires à l'optimisation de la performance de l'établissement
• Production de la comptabilité analytique : retraitement comptable, comptes de résultat analytique
• Gestion du fichier commun de structure et du schéma capacitaire
• Exploitation des Benchmarks nationaux (Base d'Angers, base de Reims, base de Montpellier).
• Renseignement des enquêtes nationales (Statistique annuelle des établissements de santé), des benchmarks inter-CH ponctuels, et de toute étude statistique demandée par l'autorité de tutelle.

Compétences :

• Connaissance approfondie des règles de comptabilité générale, analytique et d'analyse financière.
• Connaissance des règles de financement des hôpitaux publics (PMSI, T2A) appréciée.
• Connaissance de l'organisation, des principes de gouvernance, des activités et de l'environnement d'un centre hospitalier appréciée.

Qualités attendues :

• Sens pédagogique affirmé et capacité à travailler en collaboration avec des professionnels de différents métiers
• Aisance orale et qualités rédactionnelles
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Force de proposition
• Aptitude à travailler en équipe

Diplômes :

Titulaire d'un BAC+3 à BAC+5 en contrôle de gestion, finance, gestion (master CCA, master gestion des établissements de santé, école supérieure de commerce) ou expérience professionnelle significative sur des missions de contrôle de gestion. Expérience :

• Profil junior accepté

Maîtrise des outils informatiques :

• Excel,
• Powerpoint,
• Une connaissance des logiciels Hextant et Cognos serait appréciée

Type d'emploi / Durée du contrat

CDD de remplacement pour 6 mois avec possibilité d'un CDI

Poste à temps complet du lundi au vendredi 38H20

Horaires

9h00-12h00 /12h30-17h10

25CA 19 RTT - possibilité d'un jour de congé de fractionnement et de deux jours de congé hors saison

Possibilité de recrutement par voie de mutation ou de détachement Renseignements et candidature :

Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) impérativement aux adresses suivantes :

• [email protected]
• [email protected]

Annonce n°340754 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - COMPTABLE - H/F (Centre hospitalier Tronget)

• Allier (03)
• Tronget
• CDD (Salarié)

Caractéristiques du poste

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un comptable H/F pour son site de Tronget.

Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :

• Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique

- EHPAD

• Médecine
• Addictologie
• Nutrition

- EAM

Missions et activités du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint, vous effectuerez la gestion comptable de l'établissement.

• Sécuriser le volet comptable et budgétaire de l'établissement, participer à l'intégrité financière des comptes annuels
• Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement (encaissement) des tiers clients dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur
• Apporter une information de qualité auprès des responsables budgétaires
• Gérer la comptabilité auxiliaire hors fournisseur (comptabilité clients et trésorerie) et travailler sur la fiscalité (notamment la TVA).
• Participer aux travaux de pré-clôture et de clôture des comptes dans le respect des délais et de la réglementation applicable à l'établissement.
• Participer à la rédaction des procédures et règles comptables de son secteur.
• Établir les factures, les avoirs financiers ou d'exploitation et les pièces comptables
• Enregistrer les opérations comptables du cycle ventes-clients, y compris l'interface des ventes et l'enregistrement des recettes hospitalières (PMSI, MIGAC)
• Analyser régulièrement la balance clients-ventes et réconcilier les comptes comptables du cycle,
• Justifier les comptes clients créditeurs, les avances et acomptes
• Lettrer les comptes clients
• Relancer et suivre le recouvrement des factures hors patients et hors mutuelles dans le but de réduire les délais de paiement et de recouvrer les créances
• Proposer des actions contentieuses en cas de litige
• Proposer des outils et des moyens de contrôle du recouvrement afin de réduire les délais de paiement et d'éviter les impayés (indicateurs de suivi et de pilotage)
• Télécharger les relevés bancaires disponibles dans l'agrégateur bancaire et certains sites bancaires en lignes
• Enregistrer les flux de trésorerie
• Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires
• Enregistrer, analyser et identifier les écritures en attente d'imputation

Diplômes

• Titulaire d'un BAC+3 à BAC+5

Expérience

• Profil junior accepté

Outils informatiques

Maîtrise des outils informatiques :

• Excel,
• Powerpoint,
• Une connaissance des logiciels Hextant et Cognos serait appréciée

Informations complémentaires Type d'emploi / Durée du contrat CDD de remplacement pour 6 mois avec possibilité d'un CDI Poste à temps complet du lundi au vendredi 38H20

Horaires

9h00-12h00 /12h30-17h10

25CA 19 RTT - possibilité d'un jour de congé de fractionnement et de deux jours de congé hors saison

Possibilité de recrutement par voie de mutation ou de détachement Renseignements et candidature

Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) impérativement aux adresses suivantes :

• [email protected]
• [email protected]

Annonce n°349701 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE et FINANCIER - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)

• Gironde (33)
• La Réole
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein de la direction des finances, l'adjoint des cadres accompagne la responsable des finances et la direction sur l'élaboration et le suivi budgétaire du CH Sud Gironde. Missions :

• Suivi et saisie des recettes diverses (dotations, subventions, FIR, mises à disposition)
• Suivi et saisie des écritures de remboursement d'emprunt
• Participe à la construction de l'EPRD, à sa saisie dans le logiciel, ainsi qu'aux éventuels décisions modificatives.
• Participe aux opérations de clôture (provisions, suivi de l'actif, cadrage)
• Participe à la réalisation du compte financier, et la rédaction du rapport de certains budgets
• Analyse et suivi budgétaire du budget principal
• Analyse et suivi budgétaire des budgets Polyhandicap
• Participe à l'enregistrement des éléments financiers sur les différentes plateformes (CNSA, ANAP, ANCRE, SOLSTISS)
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi et rédaction de note de synthèse)
• Déclaration mensuelle de TVA
• Suivi de trésorerie
• Participation à l'amélioration du contrôle interne
• Participe aux enquêtes ponctuelles dans son domaine de compétence

Localisation

site de LANGON

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Un contrat adapté à vos projets

CDI, Titulaire, Mutation, Détachement, poste à temps plein

Une rémunération attractive

selon votre profil et ancienneté

Des avantages

Un supplément familial de traitement

Accès facilité à la formation

Un comité en charge de l'action sociale (CGOS), culturelle, de billetteries, sportive et des loisirs Amicale du personnel (offre tarifaire avec nos partenaires) Forfait mobilité durable

Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun (trajet domicile/travail)

Proximité GARE, Autoroute, crèche, écoles (maternelle, primaire, collège, lycée), salle de sport, complexe sportif,... Parking GRATUIT Restauration collective

Prise de poste

Dès que possible

Liste des pièces à fournir

CV, lettre de motivation et copie du diplôme

Profil recherché :

Minimum BAC ou équivalent - diplôme en comptabilité ou en analyse financière Expérience dans les finances publiques souhaitable

Annonce n°350697 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - ASSISTANT DE QUALITE - DIRECTION QUALITE ET GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)

• Gironde (33)
• La Réole
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Qualité et gestion des risques de la Direction commune du Sud-Gironde, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d' organiser pour le responsable hiérarchique, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers.

MISSIONS GENERALES :ACTIVITES DE SECRETARIAT :

Accueil physique des personnes, renseignements et orientation

Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de rendez-vous,

Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins pour la DQGR, commande, réception et distribution)

Gestion du courrier entrant

réception, distribution

Gestion de l'agenda professionnel de la Directrice de la QGR, planification des rendez-vous et des réunions

Organisation des réunions thématiques et institutionnelles (instances qualité,) : planification, convocation, préparation des dossiers, compte rendu Organisation du classement et de l'archivage Rédaction de compte-rendu de réunion

ACTIVITES D'ASSISTANT POUR LA DIRECTION DE LA QUALITE ET GESTION DES RISQUES

Suivi des projets et activités de la DQGR : projet managérial de la qualité, certifications ou accréditations spécifiques (certification HAS, certification médico-social, Qualiopi, Cofrac, Suivi et renseignements de tableaux de bord, indicateurs Mise en forme des protocoles qualité Gestion des protocoles qualité sur le logiciel de gestion Saisie des enquêtes de satisfaction Alimenter et mettre à jour l'espace dédié à la DQGR

Groupe Hospitalier Sud Gironde

suivi des PCRA, de la politique du développement durable, de la protection des données, des formations initiales et continues en matière de qualité en santé

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat

Titulaire, CDI et CDD

Rémunération

selon votre profil

Date de prise de poste

dès que possible

Profil recherché

Formation requise :

BAC+2 assistant de direction PERMIS B requis

Annonce n°350699 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Assistant de Direction H/F (CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL CAUX VALLEE DE SEINE Lillebonne)

• Seine-Maritime (76)
• Lillebonne
• CDD (Salarié)

Assistante de Direction CDD de 6 mois évolutif vers un CDI Temps complet - RTT - A pourvoir dès que possible

Le Centre Hospitalier Intercommunal Caux Vallée de Seine est un hôpital

de proximité à taille humaine, idéalement situé entre Le Havre et Rouen, au

milieu des boucles de la Seine et du Parc Naturel Régional. Il est composé

d'un service des Urgences, Maternité, Médecine, SSR, de deux EHPAD, d'un CSAPA et un SSIAD.

La Direction du CHI Caux Vallée de Seine est située sur le site Rosenberg à Lillebonne

Le service est composé d'un Directeur Délégué, de 3 Directeurs adjoints, de 2 Assistantes de Direction dont une spécialisée dans le domaine de la communication. Principales activités: Secrétariat de la direction Gestion de l'agenda du directeur Gestion de la boîte mail direction Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal journalier

Gestion des instances (Planification, Ordre du jour, rédaction des procès-verbaux) Gestion des plannings des salles de réunion

Gestion des absences des collaborateurs du Directeur et enregistrement sur le logiciel Chronos Suivi des demandes de dossiers médicaux Enregistrement et suivi des conventions Enregistrement et suivi des contentieux Suivi et planification des gardes administratives Organisation de l'arbre de noël Classement des dossiers Compétences requises: Sens de l'organisation Rigueur Capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Qualités requises: Tact Discrétion Loyauté Esprit d'initiative Réactivité Profil: Expérience souhaitée sur un poste similaire Formation dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative ou équivalent Qualité de Vie au Travail: Reprise d'ancienneté Politique de titularisation Développement professionnel Bornes électriques Covoiturage Consultation osthéopathie Consultation diététicienne Association sportive Self Rejoingnez nous :

https

//www.youtube.com/watch?v=MCWjSlNirYM

Annonce n°350702 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE, ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS (Centre hospitalier Sainte-Foy-la-Grande)

• Gironde (33)
• Sainte-Foy-la-Grande
• CDI (Salarié)

L'hôpital de proximité de Sainte-Foy-la-Grande, situé à 25 mn de Bergerac et 45 mn de Libourne, a pour mission de fournir des soins de qualité accessibles à la population locale. Il joue un rôle crucial dans le système de santé en offrant une gamme de services essentiels et en assurant une prise en charge rapide et efficace des patients.

Intégré dans la Direction commune des hôpitaux du Nord Gironde, le site de Sainte-Foy-la-Grande assure des services de Médecine, Soins de Suite, Hébergement de Personnes Âgées Dépendantes. Il offre aux populations du territoire un large éventail de consultations externes de spécialités (Diabéto, ophtalmo, cardio) complété par un service d'imagerie scanner ainsi qu'un accueil d'Urgences/SMUR.

Les 400 Agents de l'établissement sont reconnus pour leur dynamisme et leur engagement dans nos missions de service public. Ils travaillent ensemble, quel que soit leur métier, pour offrir des soins de qualité en assurant le bien-être des patients.

Rejoindre l'hôpital de proximité de Sainte-Foy-la-Grande, c'est intégrer une structure dynamique où l'excellence et l'humanité sont au cur de nos valeurs. Poste proposé : GESTIONNAIRE COMPTABLE, ACHATS ET MARCHES PUBLICS Contrat : CDD, CDI, Mutation Descriptif :

Direction des services économiques du Centre Hospitalier de Sainte-Foy-la-Grande Missions et activités principales :

• Gestion des achats :

Réalise les commandes et achats courants des services économiques hors produits de santé. Assure le suivi des achats et des maintenances.

Contribue et Optimise la fonction achats, contrats et marchés.

• Gestion comptable :

Assure les liquidations après contrôle des réceptions (alimentation, petit matériel hôtelier, fournitures diverses, médicament, petit matériel médical, dispositifs médicaux, contrats redevances,).

Assure le suivi des immobilisations jusqu'à l'élaboration des fiches.

Suivi budgétaire avec le responsable du service des comptes dédiés (classe 2 et 6). Participation à l'élaboration de l'EPRD.

Assure le suivi des demandes de la trésorerie publique, CHORUS HELIOS.

• Gestion des marchés publics :

Assure le suivi des marchés publics en lien avec les cellules achats du CHU de Bordeaux, établissement support du GHT, (Saisie, mise à jour des BPU et des pièces des marchés)

Assure la veille réglementaire et le suivi des messages sur les plateformes achats, UNIHA, RESAH, CAIH, Epicure.

• Autres missions :

Assure le suivi des tableaux de bords des marchés publics, des contrats, des engagements financiers annuels, (Contrat location de lits, redevances, maintenance informatique et non médicale). Elaboration et suivi des procédures du service économique

Travaille en collaboration avec les services financiers, le magasin, les services techniques. Savoir-faire :

Bonne maîtrise des outils informatiques (plus particulièrement Excel)

Connaissances approfondies du domaine comptable et des marchés publics

Capacité à dialoguer et communiquer tant en interne (nombreux correspondants administratifs, informatiques, cadres soignants au sein de l'hôpital) qu'en externe (établissements support GHT, Trésorerie, fournisseurs) Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Capacité à rendre compte. Profil : Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des achats. Statut / Poste : CDD, CDI, mutation selon profil Temps plein Poste à pourvoir dès que possible

Annonce n°350732 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - Service Finances / Contrôle de gestion (H/F) (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

• Alpes-de-Haute-Provence (04)
• Digne-les-Bains
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Digne les bains (04) recherche : Un ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS (H/F) Poste à pourvoir DES QUE POSSIBLE 1.Positionnement hiérarchique

Rattachement hiérarchique

Directeur financier / Attachée Affaires Financières et contrôle de gestion

2. Finalité du poste

Participer à la gestion économique et financière de l'établissement en contribuant à la fiabilisation des données, à l'élaboration des budgets, au suivi des dépenses/recettes et à la production des tableaux de bord nécessaires au pilotage. 3. Missions principales a) Exécution budgétaire et comptable

-Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire du budget principal : analyse des écarts, alertes, prévisions. -Assurer la construction et le suivi des Budgets :

GHTIFSIMASCAMSP

-Assurer la fiabilisation et le suivi des données dans les outils de gestion -Réaliser les opérations de clôture en lien avec l'AAH

-Veiller à la qualité des écritures comptables dans le cadre de la nomenclature.

-Réaliser le suivi de trésorerie ainsi que le plan prévisionnel mensuel

-Assurer la suppléance ponctuelle des agents en charge du Secteur « Dépenses » (liquidation, mandatement)

-Assurer la suppléance ponctuelle ou planifiée des agents en charge du Secteur « Recettes Diverses Titre 3 » -Assurer le suivi des subventions d'investissement

-Réaliser la saisie et la facturation des subventions, dotations. b) Reporting et Tableau de bord

-Construire et mettre à jour des tableaux de bord (activité, finances, ressources humaines, logistique selon les missions confiées).

-Analyser les indicateurs de performance (T2A, recettes annexes, dépenses de personnel, achats).

-Réaliser des études ponctuelles (optimisation des circuits, coûts de structure, efficience). c) Suivi financier des activités et projets

-Contribuer à l'analyse des recettes hospitalières (T2A, MIGAC, FIR, GHT, consultations).

-Appuyer le suivi financier sur la construction des appels à projet -Participer aux réponses aux enquêtes ARS, DGFIP, ATIH. -Assurer la mise à jour des procédures internes du service.

-Mettre en place le contrôle interne et la démarche de fiabilisation des comptes 4. Compétences requises a)Compétences techniques

-Connaissances solides en finances publiques, budget hospitalier, T2A.

-Maitrise des outils bureautiques avancés : Excel (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint.

-Connaissance des logiciels hospitaliers

Mag2, Pastel, QL

-Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion (reporting, analyse de coûts, retraitement comptable). b)Compétences transversales -Rigueur, autonomie, organisation. -Capacité d'analyse et de synthèse. -Qualités rédactionnelles.

-Aisance relationnelle avec les services cliniques, logistiques et administratifs. -Discrétion professionnelle et respect du secret. 5. Profil recherché

-Diplôme

Bac+2 à Bac+3 minimum (gestion, finances, AES, économie, comptabilité).

-Expérience dans un service financier ou contrôle de gestion appréciée, idéalement en milieu hospitalier. -Aptitude à évoluer vers des fonctions de cadre. 6. Conditions d'exercice -Temps plein -Horaires variables selon les contraintes de reporting

-Poste situé au sein de la Direction Financière / Contrôle de gestion, potentiellement mutualisé GHT

Annonce n°350290 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Agent d’accueil et d’admissions H/F- Montoire (EHPAD MONTOIRE SUR LE LOIR)

• Loir-et-Cher (41)
• Vendôme
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Un poste d'agent d'accueil et d'admissions F/H, 35 heures hebdomadaires organisées en 37h30 est à pourvoir à compter du 1er juin 2026 dans le service des admissions, réparti à 80% à l'EHPAD Antoine Moreau et à 20% au C.S.A.G. Poste ouvert à la RQTH. Contexte d'exercice :

Assurer l'accueil et la gestion administrative des dossiers en lien avec les patients et/ ou les résidents. Missions :

Accueil et inscription administrative des patients et/ou résidents

Accueil téléphonique des demandes en lien avec la gestion administrative

Lien administratif entre les services de soins et les patients et/ou résidents

Complétude et gestion des dossiers administratifs des patients et/ou résidents

Contrôle, mise à jour et suivi des dossiers pour envoi en facturation Gestion des pré admissions

Correspondance avec les patients et/ou résidents, services et organismes Suivi et la correction des mouvements Gestion du contentieux et du recouvrement Gestion des réclamations Gestion de l'état civil des décès

Encaissement des frais en lien avec la gestion administrative des patients Gestion des dépôts de valeur Encaissements des tickets repas Encaissements et remboursement des frais de télévision Relations fonctionnelles principales : Équipe administrative Cadres de santé Médecins, paramédicaux et secrétaires des services de soins Savoir-faire/compétences associées :

Savoir accueillir, rassurer, renseigner et orienter des personnes au regard de son métier

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son métier de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Être à l'aise avec les outils informatiques Planifier, organiser, répartir la charge de travail Travailler en équipe/ en réseau

Savoir remonter les informations aux supérieurs hiérarchiques et relation fonctionnelles Qualités requises : Disponibilité Rigueur Honnêteté Rapidité d'exécution Discrétion professionnelle Secret professionnel Prérequis au poste : Maitriser les outils informatiques Connaissances en droit hospitalier Connaissances en facturation Conditions de travail : Horaires de journée, de lundi au vendredi 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 15 RTT

Annonce n°350600 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Chargé de formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Animée par un Chargé de Formation (catégorie B), la section Formation Concours Frais de mission assure l'ensemble des opérations nécessaires à la formation et aux déplacements des personnels médicaux et non-médicaux.

Cette cellule est composée de 4 agents (1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs). 1 adjoint administratif travaille plus particulièrement à la formation et aux déplacements des personnels médicaux en lien avec le Pôle de la stratégie médicale, coopérations et territoires (SMCT).

Outre la coordination des travaux de l'ensemble de la section, l'adjoint des cadres assure, avec ses collègues, l'élaboration et la mise en uvre du plan de formation et est responsable du suivi financier du plan de formation. L'adjoint des cadres est aussi plus particulièrement chargé du volet études promotionnelles du plan de formation et du conseil des agents concernant leurs questions sur les différents dispositifs de formation.

Dans le cadre du GHT Ouest-Audois, le chargé de formation participe à la coordination du plan de formation du GHT.

En raison des multiples demandes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et de la planification des travaux et des qualités dans la gestion d'une équipe. Missions principales

Ø Élaboration et mise en uvre du plan annuel de formation professionnelle continue / DPC

• Recensement des projets et besoins individuels de formations
• Rédaction du projet annuel du plan de formation
• Participation à la commission de formation dédiée à l'étude du projet annuel du plan de formation
• Rédaction du plan de formation présenté au CTE pour validation
• Organisation de la planification des formations prévues au plan
• Rédaction des cahiers des charges nécessaires à l'achat des formations, en lien avec les encadrements concernés
• Choix des offres de formations
• Inscription des personnels à la formation
• Gestion des conventions de formations et des factures afférentes
• Évaluation des formations réalisées

Ø Participation à la coordination du plan de formation du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois

Ø Élaboration et mise en uvre du plan pluriannuel des formations promotionnelles

• Suivi des projets individuels de formations promotionnelles et des résultats de la commission de sélection des projets
• Suivi de l'inscription à des préparations et de la présentation aux concours des candidats aux études promotionnelles
• Élaboration des documents prévisionnels de départs et de financements des études promotionnelles
• Suivi des dossiers individuels d'études promotionnelles (inscription, financement, remboursements)

-

Ø Relations avec les organismes de formation, notamment dans le cadre de l'achat et la mise en place des formations

Relations avec l'ANFH dans le cadre de la mise en uvre des plans et actions de formation. Missions annexes Ø Supervision des remboursements de frais de mission

Ø Supervision et participation à l'organisation des concours de l'établissement Liens hiérarchiques Mme Lucie CARRIERE Attachée d'administration Hospitalière

Journée en 07h40

09h20 17h00

Profil recherché :

Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou diplôme juridique / une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciés.

Annonce n°350606 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Secrétaire de Direction - H/F - TEMPS PLEIN (Centre hospitalier LOOS)

• Nord (59)
• Loos
• CDD (Salarié)

Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin (GHLH), recherche un/une secrétaire de direction à temps plein.

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km) et est située sur 2 sites :

Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.

Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.

Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR Les missions principales Le ou la Secrétaire de direction :

assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de l'agenda, communication, préparation de réunions, traitement et circulation de l'information), des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers.

organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Missions détaillées: Planification et gestion des rendez-vous de la Directrice ,

Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,

Réalisation des travaux de frappe et de mise en forme de courriers, Rédaction de courriers, notes de service, Transmissions avec le supérieur hiérarchique,

Traitement du courrier quotidien (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage), Impression des documents pour la Direction, Suivi des affaires courantes,

Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.), Gestion quotidienne de la page FACEBOOK,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde administrative,

Classement et archivage des dossiers (papier et dématérialisé),

Gestion des instances réglementaires et autres réunions/manifestations : planification, préparation et envoi des dossiers, participation aux instances, prise de notes, rédaction des comptes-rendus,

Gestion des stocks de fournitures dans son domaine (commande, suivi), Gestion de l'affichage dédié, Accueil des personnes (patient, usagers, familles),

Assurer la gestion des évènements (ex

portes ouvertes) majeurs et protocolaires (ex : visite Président Fédération Hospitalière de France) avec notamment la tenue d'un draft,

Gestion et/ou suivi des enquêtes,

Tenue du tableau annuel (diagramme de gant) des dossiers de l'établissement (ex : dossiers de renouvellement à envoyer, projets), Savoir-faire : Compétences et connaissance en secrétariat,

Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, des documents et/ou rapports, Connaissance de la sténographie ou prise de notes rapide,

Technique rédactionnelle (bonne connaissance de l'orthographe et sa synthèse), Rédiger les comptes-rendus rapidement et synthétiquement.

Savoir planifier et gérer les rendez-vous tout en tenant compte des impératifs et imprévus de dernières minutes,

Savoir optimiser les informations (les recueillir dans toutes les situations et les diffuser),

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), et Internet

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, en interne et en externe,

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, Savoir-être :

Respect de la hiérarchie, de la confidentialité/Discrétion/Secret professionnel,

Sens des responsabilités, des priorités, du reporting et de l'alerte, Organisation et travail en autonomie, Faire preuve de disponibilité et de résistance au stress, Rigueur et faire preuve d'initiative,

Qualités relationnelles de disponibilité, d'écoute, de communication, d'accueil,

Adaptabilité, esprit d'équipe pluridisciplinaire et en réseau Diplômes ou formations appréciées : Secrétariat et gestion administrative.

Bac professionnel secrétariat (niveau IV)/BTS assistant.e de direction (niveau III).

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), et Internet souhaitée.

Expérience souhaitée

a minima d'1 an

dans le domaine administratif.

Expérience dans la Fonction Publique Hospitalière ou sur un poste équivalent en Fonction Publique. CONDITIONS D'EXERCICE Poste temps à temps plein

Horaires fixes

en semaine du Lundi au Vendredi

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

Statut

contractuel (CDD ou CDI) ou fonctionnaire

Permis B souhaitée (déplacement sur les 2 sites Loos et Haubourdin)

AVANTAGES

Parking gratuit. Versement Forfait mobilité durable Remboursement de titre de transport en commun Versement SFT Formations (institutionnelles, études promotionnelles) Prime Ségur

CGOS

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Séverine LABOUE, Directrice, à cette adresse mail : [email protected]

Annonce n°350523 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - CHARGE(E) FORMATION CONTINUE PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL (Centre hospitalier VITRY LE FRANCOIS)

• Marne (51)
• Vitry-le-François
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 POSTE A TEMPS COMPLET DE CHARGE(e) DE LA FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL est à pourvoir dès maintenant. Service / Unité : Direction des Ressources Humaines

CENTRES HOSPITALIERS DE VITRY LE FRANCOIS, JOINVILLE, MONTIER EN DER-SOMMEVOIRE, EHPAD de WASSY et THIEBLEMONT-FAREMONT Cadre statutaire : Adjoint des Cadres Titulaire ou contractuel Temps complet mutualisé sur plusieurs établissements Positionnement hiérarchique : Relations fonctionnelles : Cadres et responsables de services Cadres de pôles territoriaux Chargés de formation du GHT Agents, médecins Partenaires sociaux ANFH, organismes de formation etc. Missions :

L'agent chargé de la formation professionnelle continue réalise des activités de gestion dans le respect des règles et procédures définis par les textes.

L'agent aura pour missions principales

la gestion de la formation continue, de la promotion professionnelle, du Congé de Formation Professionnelle, du Compte Personnel de Formation, de la Validation des Acquis de l'Expérience, du bilan de compétences.

Activités et tâches

Recueil des besoins de formation et valorisation financière

Détermination des budgets formations et des enveloppes de pôles

Élaboration des plans de formation continue en concertation avec la direction des soins, les responsables de service et les trinômes de pôles territoriaux ainsi que des demandes individuelles des agents Présentation et suivi du plan de formation Achat de produits de formation

Conseil aux décideurs concernant les choix, projets et activités de formations (participation à la rédaction de cahier des charges par exemple)

Organisation et déploiement des formations, en relation avec les intervenants et les cadres

Gestion administrative de la formation (conventions, convocations, émargements, règlement des factures, remboursement des frais de déplacement, ) Élaboration et suivi des budgets de la formation Clôture budgétaire en lien avec l'ANFH Conseil aux agents concernant les dispositifs de formation Suivi des différents indicateurs de formation

Préparation de supports relatifs à la formation et présentation lors des instances de l'établissement

Gestion de la promotion professionnelle

demande de fonds auprès de l'ANFH, rédaction des engagements de servir, saisie des données sur les outils métiers

Réalisation du rapport social unique pour la partie sur les formations (dépenses...) Réalisation du rapport annuel d'exécution pour l'ARS

Réponse aux statistiques annuelles pour les finances (nombre d'agents formés et de journées d'absence)

Gestionnaire du logiciel Gesform Evolution et formation des cadres à son utilisation

Participation au réseau des chargés de formation animé par l'ANFH Accueil physique, téléphonique et gestion des mails Approvisionnement des salles de formation

Préparation des évaluations de fin de stage pour les formations en internes Classement et archivage des dossiers

Établissement d'un suivi des dépenses de formation par pôle, par année et par domaine (PF, promotion...) et les transmettre aux responsables Suivi de la législation dans son domaine de compétences Profil de candidat recherché : Niveau : Expérience souhaitée mais débutant accepté, Bac +2 à Bac +4 avec spécialisation ressources humaines, Permis B valide est indispensable, Connaître le statut des fonctionnaires, droits et devoirs.

Connaître le décret n°2008-824 du 21 août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitalière

Connaître les orientations de l'établissement en termes de formation, plus globalement politique RH

Connaitre les métiers de la FPH et les techniques de cartographie

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur, un besoin établissement

Argumenter, influencer et convaincre un interlocuteur (ex : prestataire de formation) Concevoir des dispositifs et actions de formation Construire et utiliser des outils de pilotage Évaluer une prestation, un projet

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs externes et internes

Maîtrise de l'outil informatique, d'internet et du logiciel GESFORM Qualités requises :

Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifié portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie : Respect du secret professionnel Obligation de discrétion professionnelle Obligation d'information au public Obligation d'effectuer les tâches confiées

Obligation d'obéissance hiérarchique sauf si contraire à la réglementation dans une application » demandée et contraire à la règle statutaire Obligation de réserve Formation professionnelle Entretien annuel Intérêts et contraintes du poste :

La formation étant une mission mutualisée à l'échelle des GHT, un travail en collaboration avec les chargés de formation du groupement est attendu

Le nombre d'interlocuteurs élevé implique une diffusion importante de l'information à toute personne concernée

Le profil est révisable à tout moment suivant l'évolution de la profession, à la demande de l'intéressé ou de la hiérarchie.

Temps mutualisé sur plusieurs établissements du GHT (organisation à définir) Permis B obligatoire.

Annonce n°350525 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Gestionnaire paie à 100% au sein du service Paie de la Direction des Ressources Humaines F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire paie H/F à 100% au sein du service Paie de la Direction des Ressources Humaines.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Rattaché au Responsable paie, l'agent assure le suivi, la gestion et le contrôle de la paie des personnels non médicaux relevant de son secteur.

Vos activités principales sont

Saisir les décisions de vacations

Suivre les états des frais de déplacement (état + ordre de mission) Indemniser les intervenants (heures de cours) Suivre les allocations chômage Suivre le supplément familial de traitement

Suivre et gérer les attestations diverses (impôts, logements, prêts, déménagement, pertes de salaires pour assurance, C.G.O.S., tribunal, attestations de salaire pour Pôle Emploi, etc.)

Analyser les bulletins de salaire et gestion des titres de recettes Profil recherché : Profil recherché :

Formation initiale

Bac ou Bac+2 (BTS DUT) spécialisation Paie/RH/comptabilité

Connaissances et aptitudes

Connaissance et exercice dans un service paie

Utilisation du logiciel (relevant du CHU de Rennes) Agirh Noyau, Word, Excel, Clipper Paie, Convergence, MAGH2, BO, CHORUS Pro

Le poste est à pourvoir à 100% en CDD de 6 mois, Mobilité interne, Mutation ou Détachement à compter du 1er mai 2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6846.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 02/04/2026.

Annonce n°350533 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Adjoint des Cadres Hospitaliers - Mutation (Etablissement public de santé national de Fresnes Fresnes)

• Val-de-Marne (94)
• Fresnes
• Mutation (Salarié)

Missions générales

• Assurer le suivi du dossier administratif des agents et confection de la paie.

Missions permanentes

• Saisir et contrôler les variables de paies et traitement du retour de paie
• Gestion du Temps de Travail (Logiciel Kelio) et mise en place et déploiement d'un nouveau logiciel de GTT
• Relevé de carrière
• Traitement des dossiers de retraite à terme

Mission ponctuelle :

• Le traitement du courrier
• L'accueil téléphonique/physique
• L'organisation, tri et classement des dossiers
• Binôme secrétaire CSE

Qualités et compétences requises :

• Loyauté et valeurs professionnelles
• Communication / relations interpersonnelles
• Capacité d'initiative
• Sens de la relation et travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
• Organisation / conduite du changement
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Capacité à gérer les urgences et définir les priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

• Connaissance des règles relatives à la gestion du personnel dans la fonction publique
• Connaissance en gestion des ressources humaines
• Connaissance du statut des établissements publics
• Connaissance du statut des agents non titulaires

Moyens mis à disposition

• Logiciel spécifique de gestion CPAGE ;
• logiciel gestion du temps KELIO (BODET) ;

Annonce n°350538 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - COMPTABLE (C.E.G.V.S. EHPAD BR BRULON)

• Sarthe (72)
• Brulon
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Attaché(e) d'administration en fonction sur le siège social de la CEGVS (fusion de 4 EHPADs) situé à Brûlon (72) : gestion budgétaire et financière (M22)

• Procédures EPRD et ERRD
• Opérations comptables de mandats (notamment dépenses groupes I et III) et de titres (hors facturation hébergement)
• Suivi de gestion budgétaire (dépenses et recettes)
• Collaboration avec 2 collègues administratives présentes au siège
• Communication étroite avec la paierie départementale

Annonce n°339756 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - ASSISTANTE QUALITE ET GESTION DES RISQUES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

• Corrèze (19)
• Servières-le-Chateau
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPDA de la Corrèze recrute un(e) assistant(e) qualité et gestion des risques.

Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms d'Aurillac). Il est composé :

• D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
• D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.

Projets :

• Reconstruction de la MAS de l'EPDA (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
• Accompagnement du polyhandicap,
• Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :

• Expérience dans le domaine sanitaire ou médico-social souhaité,
• Diplôme universitaire (DU ou Master) en démarche qualité et gestion des risques ou expérience dans le domaine souhaité.

Missions de l'assistant qualité et gestion des risques :

• Préparer l'évaluation externe qui aura lieu fin 2027
• Participer à l'actualisation du Projet d'Etablissement,
• Actualisation des outils issus de la loi du 2002- 2,
• Mettre en place une veille des nouvelles recommandations de la HAS et en assurer le suivi.
• S'approprier la gestion documentaire de l'établissement et des différents tableaux de bord nécessaires au suivi.
• Formaliser et suivre l'ensemble des pratiques Professionnelles (procédures, processus),
• Réaliser des tableaux de bord permettant d'évaluer la mise en uvre des procédures
• Analyser des signalements d'évènements indésirables.
• Réaliser des enquêtes de satisfaction et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles
• Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise.

Compétences requises

Savoirs faire :

• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet.
• Capacité de synthèse
• Capacité à rendre-compte et à informer au juste niveau
• Compétences rédactionnelles
• Veille Juridique

Savoirs être :

• Capacité à fédérer et mobiliser
• Travail d'équipe
• Capacités de communication transversale et pédagogique
• Etre force de proposition
• Etre rigoureux ;
• Etre discret ;
• Être à l'écoute

Organisation :

• Equipe de 2 agents,
• Forfait jour
• Participation aux astreintes administratives rémunérées

Annonce n°350211 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION PÔLE FINANCES ET NUMERIQUE (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)

• Dordogne (24)
• Périgueux
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Pôle Finances et Numérique TEMPS DE TRAVAIL : 100% HORAIRES ET RYTHME DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi. Poste temps complet. Forfait jour ACTIVITÉS DOMINANTES : Appui à l'encadrement de la Direction des Finances :

• Suivi financier, budgétaire et de la comptabilité
• Coordination du budget, des recettes et des dépenses
• Gestion d'agenda
• Liens avec les autres directions ainsi que les partenaires institutionnels de l'établissement.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Baccalauréat ou diplôme de niveau 4
• Notions financières et budgétaires
• Expérience en milieu hospitalier et médico-social

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

• Connaissances financières et budgétaires
• Pack office, maîtrise indispensable des outils bureautiques
• Connaissance de l'environnement hospitalier et médico-social

APTITUDES PERSONNELLES :

• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Dynamisme et proactivité
• Discrétion professionnelle
• Savoir rendre compte
• Capacités d'expression orales et écrites

Fiche de poste à télécharger Vacance de Poste n°15/2026 DRH

Annonce n°350233 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE, ACHATS ET MARCHES PUBLICS (Centre hospitalier Blaye)

• Gironde (33)
• Blaye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Direction des services économiques des Hôpitaux du Nord Gironde Poste partagé CH de Blaye, CH de Libourne Missions et activités principales : Gestion des achats :

Réalise les commandes et achats courants des services économiques hors produits de santé en lien avec une gestionnaire des achats (Logiciel dédié DEDALUS).

Assure le suivi des achats et maintenances informatiques en lien direct avec le responsable du service informatique.

Contribue et Optimise la fonction achats, contrats et marchés Gestion comptable :

Assure les liquidations après contrôle des réceptions (alimentation, petit matériel hôtelier, fournitures diverses, médicament, petit matériel médical, dispositifs médicaux, contrats redevances).

Assure la réalisation des titres de recettes, (location de studios du CH, demande de remboursement de part sur des produits pharmaceutiques en cas de rupture).

Assure le suivi des immobilisations jusqu'à l'élaboration des fiches.

Suivi budgétaire avec le responsable du service des comptes dédiés (classe 2 et 6). Participation à l'élaboration de l'EPRD.

Assure le suivi des demandes de la trésorerie publique, CHORUS HELIOS. Gestion des marchés publics :

Assure le suivi des marchés publics en lien avec les cellules achats du CHU de Bordeaux, établissement support du GHT, (Saisie, mise à jour des BPU et des pièces des marchés)

Assure la veille réglementaire et le suivi des messages sur les plateformes achats, UNIHA, RESAH, CAIH, Epicure. Autres missions :

Assure le suivi des tableaux de bords des marchés publics, des contrats, des engagements financiers annuels, (Contrat location de lits, redevances, maintenance informatique et non médicale). Elaboration et suivi des procédures du service économique

Travaille en collaboration avec les services financiers, le magasin, la cellule des travaux.

Accompagne les agents du magasin, la gestionnaire des achats sur les processus d'achats, des marchés publics et comptables.

Assure le remplacement du responsable des services économiques. Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissances approfondies du domaine comptable et des marchés publics
• Capacité à dialoguer et communiquer tant en interne (nombreux correspondants administratifs, informatiques, cadres soignants au sein de l'hôpital) qu'en externe (établissements support GHT, Trésorerie, fournisseurs)
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Capacité à rendre compte.

Profil

BAC + 2 dans le domaine de la commande publique et de la comptabilité

Expérience confirmée dans les achats publics

Expérience confirmée dans la gestion comptable publique, en milieu hospitalier de préférence Statut / Poste : CDD, CDI, mutation selon profil Temps plein Poste à pourvoir dès que possible

Annonce n°350267 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Gestionnaire Paie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un(e) gestionnaire paie pour rejoindre son équipe RH Le poste ( pérenne ) est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels. Missions et activités :

• Produire et traiter mensuellement les éléments de rémunération et les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,
• Saisir des éléments variables de paie,
• Calcul et mise en paiement de diverses primes et indemnités (prime de service, prime de laboratoire, avantage en nature, )
• Traiter les situations de sortie en lien avec la gestion du temps,
• Vérification des anomalies DSN,
• Contrôler et vérifier les états de paie,
• Mandater mensuellement la paie en lien avec la direction des affaires financières et la trésorerie principale,
• Etablir les charges mensuelles et annuelles,
• Gérer et paramétrer le SIRH en lien avec le prestataire de paie,
• Etablir les titres de recettes et liquider des factures des comptes RH,
• Préparer le remboursement trimestriel FEH et traiter les retours d'anomalies,
• Régularisation des indemnités journalières,
• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement,
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité,
• Tenir à jour des données et traçabilité des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Renseigner et suivre des bases de données RH, tableaux de bord en lien avec le contrôleur de gestion social.
• Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du champ de compétences,
• Appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : une maitrise du logiciel EXCEL est requise
• Utiliser les logiciels métiers : HEXAGONE, CHRONOS
• Calculer une paie
• Traiter, conseiller ou orienter une demande,
• Utiliser une procédure,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs,
• Appliquer la règlementation spécifique au secteur d'activité.

Savoir-être :

• Esprit d'équipe et travail en équipe,
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Avoir le sens du service public,
• Respect de la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle,
• Rigueur, méthode, discernement, autonomie, sens de l'organisation,
• Aisance en communication.

Un diplôme de gestionnaire de paie ou en ressources humaines, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, constitueraient un atout. Une bonne connaissance des règles statutaires et de la réglementation applicable aux établissements publics de santé serait appréciée.

Candidature uniquement en ligne sur notre site internet https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro à l'attention de Mme TREINS, directrice des ressources humaines.

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°350119 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

• Ariège (09)
• Foix
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

Statut du poste

CDD renouvelable en vue de CDI, ou mutation, ou détachement ; à 100% ; du lundi au vendredi, sur des plages horaires allant de 08h00 au plus tôt à 18h00 au plus tard.

Mission Générale

• L'adjoint(e) au responsable du service financier est chargé(e), sous l'autorité du responsable des affaires financieres, de suivre, mettre en oeuvre et contrôler la politique budgétaire et financière des établissements dans le respect de la réglementation en vigueur, de l'organisation interne et dans un contexte pluriannuel.
• Il/elle organise et manage le secteur budget, comptabilité et analyse financière.

Missions permanentes

• Participe à l'élaboration du compte financier et du rapport financier du budget principal et des budgets annexes.
• Participe à l'élaboration de l'affectation des résultats du budget principal et des budgets annexes
• Participe à l'élaboration des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) du budget principal et des Budgets annexes : EHPAD, écoles paramédicales, GHT...
• Relevé Infra Annuel (RIA : élaboration + saisie fichier ANCRE)
• Décision Modificative (élaboration + saisie fichier ANCRE)
• Affectation des dépenses et recettes par sections tarifaires : Dépendance, Hébergement et Soins et formalisation de l'affectation des résultats de l'EHPAD
• Détermination des remboursements de frais des budgets annexes au budget principal et préparation des écritures d'ordre relatives aux remboursements de frais
• Enquêtes médico-sociales
• Complétude et transmission des annexes CNSA (EPRD et ERRD)
• Suivi comptable des recettes de l'établissement (émission des titres de recettes / suivi des dotations en lien avec la trésorerie hospitalière)
• Tenue des fichiers de suivi relatifs à son domaine d'activité (financements d'exploitation et d'investissement)
• Participation active aux travaux de clôture en lien avec les directions fonctionnelles,
• Organisation des réunions budgétaires avec les directions fonctionnelles,
• Gestion de dossiers spécifiques (subventions, fiscalité, suivi mensuel de la Trésorerie et gestion de la dette, enquêtes, tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité,
• Participation au suivi du dispositif de certification des comptes et du contrôle interne.
• Planification des activités et moyens, contrôle et reporting.
• Réalisation d'études et travaux de synthèse relative à son domaine d'activité.

Management du secteur budget, comptabilité et analyse financière

• Organisation, gestion et management de l'équipe du secteur.
• Définition de priorités dans les activités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintes internes.
• Gestion des plannings et des effectifs.
• Evaluation et notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats.
• Recueil des besoins en formation des personnels et développement des personnels.
• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.

Missions spécifiques

• Participation aux réunions de dialogue avec les financeurs institutionnels.
• Elaboration, mise en oeuvre et suivi de la convention de service comptable et financier.
• En l'absence du responsable des finances, représente le Directeur des Finances pour les réunions liées à son périmètre.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes

Directions fonctionnelles, pôles et services.

Externes

Tutelles, Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC.

Rattacement Hiérarchique

Directeur des Finances et du Système d'Information, Responsable du service financier.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nature et niveau de formation souhaités

BTS en comptabilité et finance (ou équivalent).

Expérience conseillée

Finances-comptabilité /cadre administratif de pôle / contrôle de gestion hospitalier.

Compétences / connaissances

• Connaissance de la comptabilité générale et de la réglementation budgétaire et comptable M21-M22.
• Analyse financière.
• Comptabilité analytique.
• Connaissance la Gestion administrative, économique et financière.
• Connaissance du logiciel dédié à la gestion budgétaire.
• Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé.
• Connaissance des outils d'analyse de données.
• Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, B.O, QL, Magh2 et Power Point.)

Savoir-faire

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence.
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC).

Qualités professionnelles et savoir-être

• Sens du service public
• Rigueur et méthode
• Initiative et diplomatie
• Sens de l'écoute, du dialogue et pédagogie

NOTES

CDD renouvelable en vue de CDI

Annonce n°350122 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Secrétaire médical(e) (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e) (H/F)

Statut

Contractuel(le) / CDD

Grade

Adjoint Administratif

Lieux de travail

GHU Paris Pôle IJ08 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP Compoint Paris 17ème

Temps de travail

5 jours par semaine, 100 % ETP

Horaires

8h45 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site

Poste à pourvoir à compter du Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle Le pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile 75 I09 c'est :

Des soins sectoriels du 17ème arrondissement avec pour dispositif : 3 CMP, 2 hôpitaux de jour ;

Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise

Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème.

Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux.

Son exécutif de pôle compte 3 membres, le médecin responsable de pôle, le directeur de pôle et le cadre de Pôle.

Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels. DESCRIPTION DU POSTE :

Poste de secrétaire médicale pour le Centre médicopsychologique (CMP) pour Adolescents et missions transversales ponctuelles sur les CMP Enfance et Petite Enfance. Définition de la fonction

• Accueillir et renseigner les patients, les familles,
• Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des enfants en consultation
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
• Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus médicaux et courriers
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive)

• Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF)
• Remplacements ponctuels sur les autres sites de consultations du pôle (rue Henri Rochefort et rue Pierre Demours, Paris 17e).

Contraintes du poste

• Disponibilité, organisation professionnelle, maîtrise des outils informatiques.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises

• Formation de secrétaire médical(e)
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
• Connaissance de l'environnement médical

Savoir-faire

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes les situations, dans son domaine de compétence
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec l'enfant et/ou sa famille et/ou son entourage
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents)
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Gérer et coordonner la gestion des agendas, organisation de réunions
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives)

Savoir être

• Sens des relations humaines et de la ponctualité
• Ecoute et disponibilité
• Capacité d'analyse et de réflexion
• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT
[email protected]

Annonce n°350194 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Mandataire judiciaire à la protection des majeurs 100% (Etablissement Public de Santé Mentale La Roche-sur-Foron)

• Haute-Savoie (74)
• La Roche-sur-Foron
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques dans le nord du département de la Haute-Savoie. Il fait partie du GHT Léman-Mont Blanc et est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitalier et structures extra-hospitalières) et d'un pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (hospitalisation de jour et offre ambulatoire uniquement).

L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 164 lits en hospitalisation complète, répartis sur 6 unités :

-

3 Unités d'admission

-

1 Unité de soins intensifs en psychiatrie

-

1 Unité de réhabilitation psychosociale

-

1 Unité de soins au long cours En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :

-

De Centres Médico-Psychologiques (CMP)

-

De Centres d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATTP)

-

D'Hôpitaux de Jour (HDJ)

-

D'équipes de liaisons psychiatriques présentes dans les services d'urgences des hôpitaux environnants

-

D'Equipes Mobiles

Psychiatrie-Précarité (EMPP), Géronto-Psychiatrie (EMGP), Accompagnement à la Sortie (EMAS), Psychiatrie périnatale

-

De dispositifs spécifiques aux adolescents : Points écoute-jeunes / Maison des Adolescents (MDA)

-

D'une antenne de périnatalité

-

D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville LE POSTE : Description du poste et de ses missions :

Le(la) MJPM est en charge de la gestion quotidienne des mesures de protection confiées par le Juge des Tutelles en application de la Loi du 05.03.2007 et de ses décrets d'application.

Il(elle) est en charge du paiement de l'ensemble des factures afférentes aux dossiers gérés et la gestion des budgets mensuels prévisionnels (réception des ressources, règlements des dépenses, des charges et des biens, placements bancaires),

Il(elle) est chargé(e)de faire valoir les droit fondamentaux et les libertés individuelles du majeur protégé et de sauvegarder les intérêts du majeur protégé tout en prônant la mise en uvre de son autonomie.

Il(elle) assiste ou représente le majeur protégé dans tous les actes de la vie civile et mets en avant la volonté du majeur protégé et sa capacité à consentir.

Il(elle) assure la gestion du patrimoine du majeur protégé et il est en charge de l'édition des comptes de gestion annuels.

Il(elle) clôture les dossiers en cas de décès ou de dessaisissement et assure le cas échéant la transmission au notaire chargé de la succession.

Il(elle) assiste aux synthèses avec les équipes médicales, le service social et aux auditions de renouvellement des mesures auprès des Tribunaux ainsi qu'aux audiences en lien avec les majeurs sous protection hospitalisés en soins sans consentement. Activité principale

Élaboration et rédaction des projets individuels en lien avec les équipes soignantes Établissement et suivi de budget(s) Gestion de biens et de patrimoine immobilier Bilan de la situation socio-économique des personnes

Contrôle de la conformité et/ou validité des documents relatifs à son domaine d'activité (ouverture et maintien des droits)

Assurer la tenue du dossier informatique, la frappe et la mise en page des courriers, des requêtes et des rapports.

Rédiges des actes, de documents et de notes juridiques et réglementaires Rendre des comptes au Juge des Tutelles Faire remonter les difficultés, les besoins.

Être force de proposition pour l'amélioration de la qualité du service.

Respecter les objectifs institutionnels en matière d'accueil téléphonique, tels que le respect de la personne, de sa dignité, le sens de l'écoute.

Assurer une prestation conforme à l'organisation institutionnelle.

Information et conseil auprès des personnels, utilisateurs et usagers, relatifs au domaine d'activité.

NB

un préposé à temps plein peut prendre en charge 30 dossiers à 50 dossiers concomitants

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications / expériences professionnelles requises :

-

Certificat National de Compétence de MJPM, mention MJPM.

-

Par le Préfet- Inscription sur la liste auprès du Procureur de la République après demande auprès du représentant de l'Etat dans le département.

-

Avoir prêté serment. Qualités requises / savoirs être :

-

Rigueur et méthode

-

Sens du contact et des relations humaines

-

Esprit d'initiative

-

Qualités rédactionnelles

-

Respect de la confidentialité

-

Disponibilité

-

Veiller au renforcement des connaissances du réseau et des interlocuteurs (juge, banquier, services sociaux) et établissement de partenariats

-

Surveiller l'environnement juridique et réglementaire, renforcer ses compétences juridiques dans tous les domaines (privé, public social, immobilier), s'adapter aux changements de législation.

Annonce n°342298 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

06/03/2026 - Adjoint(e) à la performance chargé(e) des approvisionnements et marchés publics (Centre Hospitalier L'isle-sur-la-Sorgue)

• Vaucluse (84)
• L'isle-sur-la-Sorgue
• CDD (Salarié)

L'assistant(e) aux achats et marchés publics assure les missions suivantes :

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux.

Coordonner le suivi administratif des activités du service technique (programmation des visites de contrôle périodique, recueil et archivage des rapports, aide à la formalisation de procédures, etc.)"

Contribuer à l'efficacité de la commande publique et assurer la sécurité juridique des procédures. Définir et optimiser les stratégies d'achat.

Assurer un suivi rigoureux de l'exécution des contrats et évaluer la performance des fournisseurs.

Vous travaillerez en lien étroit avec les responsables de services pour recueillir les besoins dans les établissements et le suivi des marchés en cours.

Bac +2 minimum, idéalement BTS/DUT en gestion, ou formation spécialisée en marchés publics.

Formation complémentaire en droit public, achats ou commande publique appréciée.

Expérience d'au moins 1 an dans un service achats ou marchés publics, de préférence dans la fonction publique ou le secteur hospitalier.

Temps partiel

28 heures

Horaires

à définir

Télétravail

non

Voie de recrutement

recrutement externe ou mise à disposition pour remplacer un agent momentanément absent

Annonce n°339658 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Gestionnaire de marchés publics (Etablissement d'accueil non médicalisé SALAGNAC)

• Dordogne (24)
• Salagnac-Clairvivre
• CDI (Salarié)

Nous recherchons un(e) gestionnaire de marchés autonome et rigoureux pour rejoindre notre équipe pour un CDD/CDI/mutation à pourvoir de suite ! Vos missions principales

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Matérielles, sous l'autorité de la coordinatrice achats, vous serez en charge d' :

• Assurer la fonction achat de Clairvivre au quotidien
• Rédiger les appels d'offre et suivre l'execution de marchés
• Aider et conseiller les services concernant la définition du besoin, les demandes de devis ou des études d'opportunités
• Gérer le fonctionnement et les autorisations d'utilisation de la carte achat
• Suivre la gestion des stocks
• Suivre des indicateurs de pilotage (avancement des marchés en cours ; calendrier...)
• Contribuer à des projets transverses
• Participer au développement d'une ou plusieurs filières d'achats au sein du GCS Achats en Nouvelle Aquitaine

Profil recherché

Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des achats exigée

Maîtrise des spécificités de l'achat et des marchés publics apprécié Niveau Bac +2 (BTS Achats...) apprécié Savoir rendre compte : Réactivité, autonomie et rigueur Sens du travail en équipe et en réseau Capacité à se mettre à la portée de ses interlocuteurs

Comportement professionnel

loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect et honnêteté

Les avantages de Clairvivre Structure dynamique avec perspective d'évolutions Poste à temps complet / 19 RTT

CGOS ( chèque vacances ; chèque culture ; tarifs préférentiels ; noël des enfants...) Télétravail possible sur une partie du temps de travail Restauration sur place

Rémunération à négocier en fonction du profil et de l'expérience

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Avantages :

RTT

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°349766 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Coordinatrice/Coordinateur Techniciennes/Techniciens de l'information médicale (Centre hospitalier universitaire Dijon)

• Côte-d'or (21)
• Dijon
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHU de Dijon recrute une/un Coordinatrice/Coordinateur des Techniciennes/Techniciens de l'information médicale (TIM), en CDI, à 100% (amplitude horaire = 8h-18h), à compter du 17/08/2026.

Nous avons peut être l'opportunité que vous attendez, rejoignez nous pour travailler au sein du Département d'Information Médical (DIM) du Centre Hospitalier Universitaire sur un poste qui rallie une fonction d'encadrement et une fonction de TIM. Votre poste consistera à : Coordinateur TIM :

• Encadrer les équipes TIM DIM et TIM SERVICE
• Suivre l'activité des TIM DIM et TIM SERVICE
• Accompagner les TIM DIM et TIM SERVICE dans l'exercice de leurs fonctions
• Etablir des liens avec les pôles
• Participer au développement et à la mise en uvre des projets relatifs aux évolutions des activités du DIM
• Participer à la mise en place de l'organisation cible pour l'assistance au codage (rencontre des professionnels des pôles, circuit du dossier, installation logistique des personnels)
• Organiser l'activité de l'assistance au codage
• Veiller à l'efficacité et à la qualité des prestations en lien avec le responsable médical.

TIM DIM :

• Contrôle de qualité et optimisation de la valorisation des séjours,
• Analyse et traitement de l'information médicale recueillie dans le cadre du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) et relative aux séjours des patients : meilleure connaissance, meilleure description, valorisation optimale de l'activité médicale.

Vous êtes un/une TIM avec une expérience de coordination ?

Ou un/une cadre administratif/administrative avec une expérience de TIM (ou nécessité d'une formation approfondie de TIM)

Si vous recherchez un poste en ce sens, celui-ci est le vôtre ! Alors n'hésitez plus, et postulez ! Les petits + ·

Accès à l'ensemble du Plan de formation, très fourni (5 millions par an dédiés à la formation) ·

Accès aux selfs du CHU, possibilité de demander des places de crèche du CHU ·

Accès au CGOS

vacances à prix réduit, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, parc d'attractions, chèque culture, chèques vacances, etc.

·

Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport en commun ·

Ateliers bien-être et salle de sport accessibles gratuitement

-

Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après 6 mois sur le poste

Annonce n°349926 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

04/03/2026 - REFERENT (H/F) QUALITE ET DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE SERVICE SAINTE ANNE FORMATION (SAF) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Lundi au vendredi (37h30/semaine)

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Adjoint des cadres

Intitulé du poste

Référent qualité et développement de l'activité

Lieu de travail

Service Sainte Anne Formation, 12 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

Journée

Spécificités liées à la fonction

Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles »

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Sainte Anne Formation est un organisme de formation rattaché au GHU. Créé en 2007 il a pour vocation de promouvoir les formations créées par le GHU. Ouvert sur les établissements extérieurs, il fait rayonner le savoir-faire du GHU. Il est certifié Qualité depuis e nombreuses années et certifié Qualiopi depuis 2023.

Depuis janvier 2025, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 7 agents : 1 responsable de la Formation, 3 formateurs consultants, 3 assistant.es de formation.

EN TANT QU ORGANISME DE FORMATION, SAF RECHERCHE SON (SA) REFERENT QUALITE ET COMMERCIAL

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une personne dynamique, curieuse, à l'aise avec les relations humaines et motivée par l'idée de faire grandir un organisme de formation historique et engagé.

Si vous aimez innover, développer des partenariats, et que la rigueur Qualiopi ne vous fait pas peur, vous êtes peutêtre notre futur(e) collègue !

MISSIONS PRINCIPALES DU REFERENT QUALITE ET DEVELOPPEMENT DE L'ACTIVITE DE SAF : Développement de l'activité de SAF :

• Elaborer les supports de promotion des formations SAF
• Mettre à jour et moderniser le site internet de SAF dans le respect des contraintes techniques d'un établissement hospitalier
• Promouvoir les formations SAF lors des divers évènements (salons, journée portes ouvertes, etc)
• Promouvoir les formations SAF sur divers canaux (magazines, etc.)
• Prospecter de nouveaux clients avec créativité et développer le portefeuille clients existant
• Veille et réponses à des appels d'offre
• Piloter le référencement de l'offre de formation

Qualité et Qualiopi :

• Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de pilotage de la démarche qualité et maintien de la certification
• Suivi des indicateurs Qualiopi et des plans d'actions
• Veiller à la conformité documentaire (traçabilité, preuves, indicateurs).
• Collaboration avec les formateurs consultants et les assistants d formation pour préparer les étapes de certification
• Participer à la mise à jour des procédures internes
• Préparer la prochaine certification Qualiopi
• Assurer les veilles métier, légal et pédagogique

PROFILCOMPETENCES

• Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation
• Connaissance des outils numériques et bureautiques
• Connaissance de la certification Qualiopi
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rédaction de synthèses, rapports d'activité et comptes rendus

APTITUDES

• Sens de l'organisation et des priorités
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Sens du contact humain et de la diplomatie
• Esprit d'équipe
• Force de proposition et autonomie
• Rigueur

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°349841 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

03/03/2026 - ENCADRANT(E) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) (Centre Hospitalier Loire Vendée Océan CHALLANS)

• Vendée (85)
• Challans
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherche un(e) Encadrant(e) Carrières et Formation. Le poste est ouvert au CDI, CDD et à la mutation/détachement. Il est à pourvoir dès que possible.

L'équipe de la Direction des Ressources Humaines est composée de 14 professionnels, répartis sur 3 secteurs :

• Paie / gestion administrative (1 adjoint des cadres et 3 gestionnaires)
• Protection sociale / retraite / gestion des effectifs / recrutement et remplacement (1 adjoint des cadres et 3 gestionnaires)
• Développement des Ressources Humaines : Carrières / Formation (1 adjoint des cadres et 2 gestionnaires)

L'équipe de la DRH compte également 1 secrétaire.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et à l'Attachée d'Administration Hospitalière des Ressources Humaines.

Responsable de la gestion des carrières du personnel non-médical et de la formation continue, vos missions au quotidien seront les suivantes :

• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement
• Veiller à la bonne application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
• Participer à l'ingénierie et la gestion de projet
• Rédaction d'actes, de documents ou de notes juridiques / réglementaires

Mais plus précisément... en terme de gestion des carrières :

• Organiser, préparer et participer aux Commissions Administratives Paritaires Locales et Départementales
• Concevoir et vérifier les tableaux d'avancement de grade, d'échelons, de titularisation...
• Assurer la gestion des reclassements
• Réaliser la gestion et le suivi des procédures de mise en stage
• Préparer et lancer la campagne annuelle d'entretiens professionnels et d'évaluations
• Organiser les concours et examens professionnels au sein de l'établissement
• Coordonner les élections professionnelles

Et du côté des formations ? Vos missions consisterons à :

• Élaborer le plan de formation et encadrer sa mise en uvre et son suivi financier
• Assurer la gestion des études promotionnelles
• Réaliser le suivi des dossiers de formation et du paiement des organismes de formation, assurer les demandes de financement
• Participer au déploiement GHT formation

L'organisation du travail :

• Amplitude horaire : forfait jour, possibilité de télétravail
• Du lundi au vendredi
• Affectation sur le site de Challans

Le profil idéal :

Vous avez un diplôme de niveau 5 minimum en ressources humaines ? C'est parfait ! Nous recherchons un(e) futur(e) adjoint des cadres qui :

Fait preuve de capacités d'accueil, d'écoute et de communication auprès des agents et des différents partenaires Est rigoureux, sait s'organiser et s'adapter

Assure un niveau de responsabilité important et une grande autonomie

Maîtrise les outils informatiques et le milieu hospitalier (droit hospitalier, statut du personnel non-médical) Nos petits + :

• Du temps en plus sous forme de RTT
• Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
• Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
• Tarifs avantageux sur l'application GYMLIB permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
• Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
• Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
• Actions bien-être menées sur l'établissement
• Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore !

Annonce n°345882 publiée le 03/03/2026 par un
établissement de santé

03/03/2026 - Gestionnaire Paie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un(e) gestionnaire paie pour rejoindre son équipe RH Le poste est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels. Missions et activités :

• Produire et traiter mensuellement les éléments de rémunération et les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,
• Saisir des éléments variables de paie,
• Calcul et mise en paiement de diverses primes et indemnités (prime de service, prime de laboratoire, avantage en nature, )
• Traiter les situations de sortie en lien avec la gestion du temps,
• Vérification des anomalies DSN,
• Contrôler et vérifier les états de paie,
• Mandater mensuellement la paie en lien avec la direction des affaires financières et la trésorerie principale,
• Etablir les charges mensuelles et annuelles,
• Gérer et paramétrer le SIRH en lien avec le prestataire de paie,
• Etablir les titres de recettes et liquider des factures des comptes RH,
• Préparer le remboursement trimestriel FEH et traiter les retours d'anomalies,
• Régularisation des indemnités journalières,
• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement,
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité,
• Tenir à jour des données et traçabilité des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Renseigner et suivre des bases de données RH, tableaux de bord en lien avec le contrôleur de gestion social.
• Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du champ de compétences,
• Appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : une maitrise du logiciel EXCEL est requise
• Utiliser les logiciels métiers : HEXAGONE, CHRONOS
• Calculer une paie
• Traiter, conseiller ou orienter une demande,
• Utiliser une procédure,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs,
• Appliquer la règlementation spécifique au secteur d'activité.

Savoir-être :

• Esprit d'équipe et travail en équipe,
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Avoir le sens du service public,
• Respect de la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle,
• Rigueur, méthode, discernement, autonomie, sens de l'organisation,
• Aisance en communication.

Un diplôme de gestionnaire de paie ou en ressources humaines, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, constitueraient un atout. Une bonne connaissance des règles statutaires et de la réglementation applicable aux établissements publics de santé serait appréciée.

Candidature uniquement en ligne sur notre site internet https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro à l'attention de Mme TREINS, directrice des ressources humaines.

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°349765 publiée le 03/03/2026 par un
établissement de santé

03/03/2026 - Gestionnaire Paie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un(e) gestionnaire paie pour rejoindre son équipe RH Le poste ( pérenne ) est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels. Missions et activités :

• Produire et traiter mensuellement les éléments de rémunération et les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,
• Saisir des éléments variables de paie,
• Calcul et mise en paiement de diverses primes et indemnités (prime de service, prime de laboratoire, avantage en nature, )
• Traiter les situations de sortie en lien avec la gestion du temps,
• Vérification des anomalies DSN,
• Contrôler et vérifier les états de paie,
• Mandater mensuellement la paie en lien avec la direction des affaires financières et la trésorerie principale,
• Etablir les charges mensuelles et annuelles,
• Gérer et paramétrer le SIRH en lien avec le prestataire de paie,
• Etablir les titres de recettes et liquider des factures des comptes RH,
• Préparer le remboursement trimestriel FEH et traiter les retours d'anomalies,
• Régularisation des indemnités journalières,
• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement,
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité,
• Tenir à jour des données et traçabilité des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Renseigner et suivre des bases de données RH, tableaux de bord en lien avec le contrôleur de gestion social.
• Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du champ de compétences,
• Appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : une maitrise du logiciel EXCEL est requise
• Utiliser les logiciels métiers : HEXAGONE, CHRONOS
• Calculer une paie
• Traiter, conseiller ou orienter une demande,
• Utiliser une procédure,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs,
• Appliquer la règlementation spécifique au secteur d'activité.

Savoir-être :

• Esprit d'équipe et travail en équipe,
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Avoir le sens du service public,
• Respect de la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle,
• Rigueur, méthode, discernement, autonomie, sens de l'organisation,
• Aisance en communication.

Un diplôme de gestionnaire de paie ou en ressources humaines, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, constitueraient un atout. Une bonne connaissance des règles statutaires et de la réglementation applicable aux établissements publics de santé serait appréciée.

Candidature uniquement en ligne sur notre site internet https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro à l'attention de Mme TREINS, directrice des ressources humaines.

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°349769 publiée le 03/03/2026 par un
établissement de santé