Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

16/06/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines & Paie H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

• Rhône (69)
• Villefranche-sur-Saône
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins.

Nous recrutons un gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F

Direction des Ressources Humaines Médicales Hôpitaux Nord-Ouest (Villefranche-sur-Saône) Rejoignez un service RH au cur du fonctionnement médical

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales du Centre Hospitalier de Villefranche-sur-Saône, vous intégrerez une équipe engagée qui accompagne au quotidien près de 500 professionnels médicaux (médecins séniors, internes en médecine et étudiants en médecine). Vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec les médecins et chirurgiens, les internes, les chefs de pôle, les chefs de service, et les services RH des différents établissements.

La Direction des Affaires Médicales accompagne les praticiens et coordonne la gestion des ressources médicales. Elle intervient sur des sujets variés tels que le recrutement, la carrière, le temps de travail, la permanence des soins ou encore le dialogue avec les instances médicales.

Elle est un véritable partenaire des pôles et des équipes médicales !

En tant que Gestionnaire RH et Paie, vous êtes référent(e) de vos pôles d'activités médicales et intervenez sur l'ensemble leur parcours administratif et RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion RH et paie d'un portefeuille dédié d'environ 160 praticiens. Vous rejoindrez une équipe composée de : 1 Directrice Générale Adjointe

1 RRH

1 assistante de direction 3 gestionnaires RH et paie (dont vous !) Missions : Administration du personnel

Rédiger et suivre les échéances des contrats, avenants et conventions Gérer les entrées / sorties et les accès Rédiger les courriers et attestations administratives Conseiller et gérer les différentes positions d'activité

Veiller à la bonne application de la législation sociale et du droit du travail (code de la santé publique) Paie et gestion du temps

Saisir et contrôler les éléments variables de paie (issus d'un logiciel de gestion du temps de travail pour la majorité)

Gérer les absences (maladie, AT, maternité/paternité, congés)

Établir les attestations de salaire et suivre les IJSS (saisie et contrôle) Réaliser les soldes de tout compte

Assurer le suivi des temps de travail, Comptes Epargne Temps et tableaux de gardes Recrutement

Contribuer au recueil des besoins, à la rédaction et publication des offres d'emploi Emettre les propositions salariales

Suivre les missions d'intérim en lien avec nos agences partenaires

Organiser les campagnes d'accueil des étudiants en médecins (2 fois par an) Projets RH Contribuer aux projets et au développement RH du service

Répondre aux enquêtes liées aux ressources humaines médicales Profil recherché : Bac +3 minimum en RH / Paie Première expérience réussie sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautique et notamment Excel Connaissances en paie Vos atouts : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) Vous appréciez le travail en équipe Vous faites preuve d'esprit critique et d'analyse Vous disposez d'une capacité d'adaptation Conditions de travail :

Type de contrat

CDI, mutation, détachement, prise de poste dès que possible

Lieu

Villefranche sur Saône

Grade/Catégorie

Adjoint des cadres

Quotité de travail

Temps plein - Base forfait 39h00

Congés

28 CA+15 RTT

Horaires

Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Télétravail

à hauteur d'une journée par semaine après période d'intégration

Rémunération

à partir de 1814 net Reprise de l'ancienneté

Intégration

doublage formation

Evolution professionnelle

Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle

Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps Avantages : Restauration collective

Parking du personnel - Parking vélo sécurisé - Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel)

Annonce n°360560 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - TECHNICIEN D’INFORMATION MEDICALE H/F 100% ETP pour l’activité MCO. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Département d'Information Médicale recrute pour le site du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital Max Fourestier de NANTERRE (92) un TECHNICIEN D'INFORMATION MEDICALE H/F 100% ETP pour l'activité MCO.

PRESENTATION DU POSTE

Au sein du Département de l'information médicale sous la responsabilité du médecin DIM, le ou la TIM Technicien(ne) d'information médicale (TIM) doit recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière du champ d'activité MCO. Le service du DIM est composé :

• D'un médecin DIM (1 ETP)
• 3 ETP de TIM dont 1 en formation

MISSIONS DU POSTE

Activités

Codage des situations cliniques à partir des supports recueillis

Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)

Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)

Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale du DPI permettant de réaliser/d'affiner le codage.

Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale

Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour

Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, groupage, regroupement Traitement des atypies et erreurs de groupage

POSITION HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité hiérarchique du médecin du DIM GHT Liaisons fonctionnelles

Les cadres de santé - Les médecins - Les secrétariats médicaux - Le bureau des entrées

Les assistantes sociales - Les archives médicales - L'ATIH - Autres directions fonctionnelles (DOAL, DSI, GHT) Relations professionnelles les plus fréquentes

• Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
• Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
• DIM et TIM du GHT et des autres établissements pour l'analyse comparative et statistique des données médico-administratives
• L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation et l'Assurance Maladie pour les envois et remontées d'information

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER

Niveau III Niveau bac + 2

un DU d'information médicale obtenu ou à obtenir dans l'année qui suit son entrée en fonction serait un plus ;

CONNAISSANCE REQUISES

• Description - Niveau de connaissance
• Bureautique - Connaissances opérationnelles
• Classification des actes en santé (MCO, smr, psy) - Connaissances opérationnelles
• Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
• Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales
• Droit de la santé dans son domaine d'activité - Connaissances générales
• Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale - Connaissances opérationnelles
• Médicales - Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances opérationnelles
• Vocabulaire médical - Connaissances opérationnelles

Savoir-Faire Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser des outils de gestion de la qualité de codage

Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métier CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE CDI Détachement - Mutation

100 % ETP

Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers, 403 avenue de la République 92000 NANTERRE

Horaires

37h30 15 RTT

Possibilités

Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

Quelques mots pour nous présenter :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM). Il est composé :

• de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
• d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
• d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
• de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
• des instituts de formation ;
• de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.

Annonce n°360585 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant RH 50% (ESMS BASSENS)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDD (Salarié)

Au sein du service RH (2 pers.) , sous la responsabilité de la personne en charge des ressources humaines, vous aurez en charge les dossiers suivants :

• Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
• Établir les bulletins de paie.
• Traiter le courrier administratif RH.
• Assurer l'interface avec les agents pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.
• Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, etc.)
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.

PROFIL

• Diplôme RH souhaité bac +2/3
• Maitrise des outils de bureautique
• Compétences rédactionnelles
• Autonomie
• Capacité d'adaptation / réactivité
• Discrétion
• Capacité à travailler avec des délais contraints
• Polyvalence

LES + DU POSTE

• Travail du lundi au vendredi ;
• Horaires annualisées ;
• Horaires fixes ;
• Congés et RTT : 1 semaine à chaque vacances scolaires et 5 semaines l'été selon annualisation;
• Reprise d'ancienneté ;
• CGOS (chèques vacances, aides familles, etc.) ;
• Ordinateur et téléphone professionnels ;
• Parking.

Annonce n°360615 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Adjoint des Cadres Référent RH Clinique du Ter (Lits de médecine du GHBS basés au Ter PLOEMEUR)

• Morbihan (56)
• Lorient
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

• 3000 soignants et personnels de rééducation
• 489 personnels administratifs et de direction
• 450 médecins
• 369 personnels techniques et logistiques
• 180 personnels médico-techniques
• 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. LE POSTE :

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% de référent RH au sein de la clinique du Ter.

La clinique du Ter, située à Ploemeur, est un Groupement de Coopération Sanitaire érigé en établissement de santé privé, il associe le GHBS et l'association des praticiens de l'établissement. L'établissement MCO est essentiellement chirurgical, les praticiens exercent principalement à titre libéral. L'établissement compte environ 200 agents.

La Direction des Ressources Humaines du GHBS gère l'ensemble des ressources humaines non médicales du groupe hospitalier, ainsi que les agents mis à disposition du GCS Clinique du Ter. Elle est composée de 5 secteurs : Contrôle de gestion/paie/gestion des temps, Carrière/protection sociale/affaires juridiques, Formation continue/GPMC, Risques professionnels et actions sociales/Service santé au travail.

En qualité de référent(e) RH du GCS Clinique du Ter, vous aurez pour missions de gérer l'ensemble des fonctions Ressources Humaines non médicales de la Clinique hormis la fonction paie qui est gérée au sein de la DRH du GHBS.

Vous interviendrez auprès des agents de la clinique et bénéficierez de l'expertise des secteurs support spécialisés de la DRH du GHBS. Vous animerez et coordonnerez les actions RH, QVT, instance de dialogue social au sein du GCS. Vos missions consisteront donc à :

1/ Contribuer à la définition de la politique ressources humaines de la clinique du TER

Contribuer à définir la stratégie RH en adéquation avec les objectifs de la clinique

Mettre en place les processus RH adaptés aux besoins actuels et futurs

Analyser la situation de l'emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel dans le cadre d'une GPEEC définie et, développer les outils correspondants

Elaborer et assurer le suivi des lignes directrices de gestion de l'établissement

2/ Gestion administrative du personnel non médical de l'Etablissement

Assurer la gestion administrative et statutaire des agents de la clinique et son suivi en lien avec la DRH du GHBS, Conseiller les agents sur leur parcours professionnel

Organiser les procédures de recrutement (diffusion des offres, organisation des jurys, convocations des candidats...)

Coordonner les demandes de rendez-vous médical auprès du médecin de l'AMIEM

Réaliser et suivre les déclarations auprès des organismes concernés dans le cadre des arrêts maladie en lien avec la DRH du GHBS

Participer à l'actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels et assurer le suivi des mesures correctives 3/ Gestion financière du personnel de l'Etablissement

Suivre la masse salariale et la gestion budgétaire des effectifs

Gérer les relations administratives et financières avec les établissements de formation et les partenaires divers (FIPHFP...)

Contrôler les remboursements liés aux arrêts de maladie en lien avec la DRH du GHBS 4/ Formation des professionnels

. Identifier et analyser les besoins collectifs et individuels de formation

Concevoir et mettre en uvre le plan de formation en cohérence avec la politique RH de l'Etablissement et en lien avec le service formation du GHBS

Suivre et contrôler la gestion du compte personnel de formation (CPF) PROFIL RECHERCHÉ :

Peuvent postuler les candidats d'un diplôme de niveau 5 ainsi que les adjoints des cadres hospitaliers ayant une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

et maîtrisant les environnements techniques d'Excel, Business Object, Cpage. Compétences et connaissances attendues · Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière · Connaissance des politiques RH du secteur hospitalier ·

Maitrise de l'organisation et du fonctionnement des services de l'Etablissement ·

Capacité gérer les priorités, rédiger et structurer des documents stratégiques et techniques · Qualité de communication, d'écoute et de dialogue ·

Capacité à proposer, à innover, à initier et à conduire le changement · Maîtrise des outils bureautiques ·

Connaissance des outils métiers (Cpage, Agiletime,...) serait un plus

Annonce n°360416 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF - ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) (Secteur 59G20 Lambersart)

• Nord (59)
• Armentières
• CDD (Salarié)

Description du contexte / environnement du poste Lieux d'exercices : CMP de l'Hippodrome situé au 21 avenue Foch à LAMBERSART CTS situé 2, rue de La Carnoy à LAMBERSART Possibilité de remplacement sur l'ensemble du pôle Horaire du poste : Du lundi au vendredi 8h30 16h45 ou 10h15 18h30 (CMP 45 min de pause le midi) 9h00 17h00 (CTS 30 min de pause le midi) Caractéristiques particulières du poste Compétences et qualités requises : Connaissances (Savoir) :

Connaissance des techniques de secrétariat, de bureautique et des logiciels informatiques Connaissance de la langue française Connaissance de l'environnement médical

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Connaissance du Vocabulaire médical Connaissance du Codage des actes Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Savoir évaluer une situation et atténuer les tensions Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Prendre des notes rapidement Filtrer et orienter les appels téléphoniques

Aptitudes relationnelles et comportementales (Savoirs-être) : Etre capable de travailler en équipe/réseau Faire preuve de disponibilité Faire preuve de courtoisie Respecter la confidentialité et le secret professionnel Organiser son travail et prioriser les tâches Faire preuve de discrétion Avoir le sens du service public Faire preuve de polyvalence et de réactivité Avoir le sens de l'accueil, de la communication Avoir des capacités relationnelles

S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés Etre à l'écoute des usagers et des familles Activités clairement définies :

Gestion des dossiers et des procédures dans le cadre de la loi du 27 septembre 2013 sur les soins psychiatriques sans consentement

Saisie des dossiers, courriers et statistiques sur informatique

Accueil, orientation téléphonique et physique des personnes (patients, famille, visiteurs) Tenue des dossiers, classement, archivage Travail de frappe sur base de documents écrits et dictés Gestion du courrier

Gestion des commandes d'articles de bureau et réassort dans les bureaux Prises de notes et comptes rendus de réunion Secrétariat de l'équipe médicale, sociale, soignante

Relations avec les services administratifs, techniques et généraux de l'établissement Relations avec les personnels externes Réception et transmission des informations Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Hiérarchiques

concernent les relations d'autorité

Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et de la Cheffe de Pôle

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cadre supérieure de santé de pôle

Fonctionnelles

concernent les relations liées aux activités exercées

Le cadre de santé de proximité Les cadres de santé Les praticiens hospitaliers du pôle Compétences attendues :

Baccalauréat option secrétariat médical, Diplôme secrétariat médico-social, BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat Qualités : Adaptabilité Mobilité Disponibilité Outils : Propres à l'établissement :

Dossier patient informatisé (Cariatides), messagerie (Outlook), intranet, Chronos, Lifen, Rofim Ressources et exigences inhérentes au service : Utilisation du véhicule personnel

Annonce n°360433 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - CONTROLEUR DE GESTION - CDI - 100% - H/F (Centre hospitalier LOOS)

• Nord (59)
• Loos
• CDI (Salarié)

Description du poste

Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN (GHLH) recherche un.e CONTROLEUR DE GESTION 1. Présentation du GHLH

Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin est un établissement public de santé de taille intermédiaire et pratiquement exclusivement gériatrique.

Il compte 295 lits et places et comprend environ 350 agents.

En sus de ses services et grâce à un Projet d'Etablissement dynamique, le GHLH se situe à la pointe de l'innovation confortant sa position territoriale en tant qu'établissement expert en gériatrie. 2. Contrôleur de gestion Définition

Le contrôleur de gestion accomplit ses missions au sein du service financier, dans une dynamique de travail d'équipe avec la responsable des services économiques et comptables et sous la responsabilité directe du directeur des affaires financières.

C'est un poste à responsabilités conjuguant maîtrise technique et capacité de projection stratégique.

Il organise et conduit les missions du contrôle de gestion au sein de la structure, en réalisant notamment la réponse à l'ensemble des exigences réglementaires en la matière (retraitements comptable, enquête SAE, etc.). Il est le lien entre le service financier et les autres services de l'établissement, en particulier les ressources humaines.

En lien avec l'ensemble des composantes de l'hôpital qu'il sollicite et avec qui il collabore au quotidien, il contribue à la production d'une information économique fiable pour éclairer la prise de décision et faire des propositions stratégiques à la direction.

Il participe au suivi budgétaire de l'établissement, en construisant et présentant des outils de reporting et en participant à la production des documents cadres afférents (RIA, EPRD, CAA, etc). Lien hiérarchique

• Direction Générale
• Directeur des Affaires Financières

Liens fonctionnels :

• Services financiers
• Bureau des Ressources Humaines
• Autres services administratifs

- DIM/TIM

• Cadres et Responsables de services
• Personnels non médicaux et médicaux

Missions

Contrôle de gestion :

· Mise en uvre de la comptabilité analytique de l'établissement

· Réalisation des tableaux de suivi (tableaux de bord / consommations T2 et T3 Activité SSR / Statistiques de bloc)

· Production des données annuelles pour le rapport d'activité · Participation à l'élaboration de l'EPRD · Participation à l'élaboration du RIA · Réalisation du RTC (Retraitement comptable)

· Réalisation de la SAE (Statistique Annuelle des Etablissements) · Elaboration des frais communs (RBA) · Réalisation d'études ponctuelles · Participation à la clôture des comptes

· Préparation des documents de suivi budgétaire et participation aux réunions de suivi budgétaire · Participation active au dialogue de gestion Contrôle de gestion sociale :

· Assurer le suivi des effectifs et des affectations du personnel · Elaborer le bilan social

· Suivi mensuel des ETP et de la masse salariale (Projection) · Création et mises à disposition de requêtes · Appui à la décision dans les dossiers RH

Gestion de projet

conduire ou accompagner la gestion de projets

· Participation à la construction et la conduite de projet au sein du GHLH

· Exemples de projets futurs

projet d'ouverture de nouvelles unités médicales / projet de réorganisation et d'uniformisation de la production et de l'analyse des données financières et d'activité

· Réalisation d'études médico-économiques Savoir-faire :

· A l'aise avec l'outil informatique, connaissances poussées sur Excel (TCD, rapidité de traitement, création de documents, etc), connaissance des outils BO/BI

· Bonne maitrise du contrôle de gestion dans le secteur hospitalier ou dans la fonction publique · Connaissance comptable

· Connaissance des cadres réglementaires (EPRD, RIA, CAA, compte financier) · Réalisation d'études, de notes de synthèse Savoir-être :

• Appétence pour le travail en équipe
• Sens du reporting et esprit de synthèse
• Force de propositions
• Rigueur professionnelles
• Curiosité et pugnacité
• Loyauté
• Sens des responsabilités et du service public
• Savoir organiser et prioriser/sens pratique
• Disponibilité
• Sens de la communication
• Autonome

Diplômes et formations exigées ou appréciées :

• Master en contrôle de gestion, comptabilité, audit - exigé
• Gestion des ressources humaines apprécié
• Expérience milieu hospitalier ou Fonction Publique - apprécié
• Droit de la Fonction Publique (soit notamment les statuts) apprécié

Expériences souhaitées :

• 3 ans minimum dans le milieu hospitalier ou la fonction publique (quel que soit le statut : contractuel ou fonctionnaire)
• Activité dans le Contrôle de gestion / services financiers

Formations complémentaires pour accompagner la prise de poste possibles. Type d'emploi :

• Poste à temps plein
• 5j/7j

Rémunération

2000,00 à 3000,00 par mois - selon l'expérience.

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Horaires

Du lundi au vendredi

Travail en journée Rémunération supplémentaire : Primes

Lieu du poste

En présentiel

Je vous remercie de bien vouloir transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en précisant vos disponibilités pour la prise de poste à l'attention de Madame LABOUE Séverine Directrice de l'établissement. A envoyer par mail Mme TETSI Dorcas : [email protected] ou [email protected]

Annonce n°355873 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Assistant(e) de Direction (Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition RONCHIN)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médicosocial de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département.

L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il uvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).

Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public. Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste

Assister le Directeur Général de l'EPDSAE dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination institutionnelle de l'établissement, en contribuant à la qualité du fonctionnement des instances, à la fluidité des échanges et à la mise en uvre des orientations stratégiques de l'ESMS. Temps de travail / quotité 100 % Droits à congés 27 CA, 19 RTT et 4 CD par semestre Horaires Journée (du lundi au vendredi) Spécificités du poste

Lieu d'exercice Administration Générale- Place Abbé de l'Épée - RONCHIN

Annonce n°360191 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Cadre Supérieur-e de Santé (Centre Hospitalier de l'Austreberthe BARENTIN)

• Seine-Maritime (76)
• Barentin
• CDI (Salarié)

Le Centre hospitalier de l'Austreberthe est un établissement public de santé à taille humaine, au sein duquel 350 professionnels exercent pour prendre en soins des patients et résidents. Il combine à la fois des soins sanitaires et médicosociaux. Il comprend : Un SSR (Soins de Suite et de Réadaptation) de 50 lits, Une USLD (Unité de Soins de Longue Durée) de 39 lits, 2 EHPAD (Barentin et Pavilly) d'une capacité de 199 places, Une Unité d'Hébergement Renforcé (UHR), Un accueil de jour, Un SSIAD (Soins Infirmiers à Domicile), Une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA), répit pour aidants, Un CSAPA (addictologie).

Dans le cadre d'une vacance de poste, nous recherchons un-e cadre supérieur-e de santé.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice déléguée de l'établissement, le-a cadre supérieur-e de santé a pour missions générales de contribuer à la définition et à la mise en uvre de la politique de soins de l'établissement. Il-elle coordonne, anime et accompagne les équipes d'encadrement afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité des prises en charge, dans le respect du projet d'établissement et des ressources allouées.

1- Concernant la gestion et organisation des soins, Il-elle a pour missions de :

Planifier, organiser et coordonner les soins et les activités de l'établissement, en veillant à l'optimisation des moyens et équipements, dans le respect des contraintes qualité, hygiène, sécurité et environnement ;

Manager l'équipe de cadres de santé et d'IDE coordinatrices ;

Assurer la hiérarchie directe du service social, des préparateurs en pharmacie, Antenne d'équipe mobile de gériatrie à domicile, IPA et du secrétariat médical ;

Formaliser et mettre en uvre le projet de soins en lien avec le projet d'établissement et la politique définie par la direction ; Décliner la démarche qualité / gestion des risques ;

Mettre en uvre l'évaluation de la qualité des soins et des pratiques professionnelles, en lien avec le responsable qualité, à travers la mise en place de démarches, d'outils et d'indicateurs ;

Présider et animer la Commission des Soins Infirmiers, Médico-Techniques et de Rééducation ;

Organiser et participer, en lien avec le corps médical, aux sous-commissions de la CME (CLIN, CLAN, CRIVI) ; Suivre et rédiger le rapport d'activité annuel

Participer aux instances et groupes de travail du GHT Rouen Cur de Seine ;

Assurer le suivi des appels à projets

veille, rédaction, mise en uvre, coordination et pilotage des projets retenus ;

Développer les partenariats et coopérations avec les acteurs sanitaires, médico-sociaux et institutionnels du territoire.

2- Concernant la gestion des ressources humaines, Il-elle a pour missions de :

Organiser et animer des réunions avec les cadres de santé, IDEC et/ou avec les autres professionnels participant aux soins ;

En lien avec les ressources humaines, garantir le respect de la réglementation et le fonctionnement en matière de GPMC, gérer le temps de travail, mettre en uvre par les cadres de santé et IDEC placés sous sa responsabilité ;

En collaboration avec l'équipe médicale, déterminer les compétences professionnelles nécessaires à la mise en uvre des projets médicaux et paramédicaux ;

Organiser l'accueil et proposer l'affectation des personnels en fonction des besoins et de la charge de travail ; Participer aux recrutements des professionnels de santé Veiller au respect de la procédure d'évaluation ;

Mettre en place et suivre la politique d'encadrement des stagiaires définie avec les écoles paramédicales ;

Participer à l'élaboration de la politique de formation, en lien avec les priorités institutionnelles.

3- Concernant la gestion des équipements, Il-elle a pour missions de :

Déterminer et mettre en place une politique d'évaluation des besoins et d'utilisation optimale des équipements ;

Définir, en lien avec les chefs de service, les priorités en matière de restructuration, rénovation, transformation et création d'unités, en cohérence avec le projet d'établissement.

4- Participation aux instances de gouvernance : Directoire, Comité de Direction, CSIRMT, CME, Conseil de Surveillance, CSE; formation spécialisée CONDITIONS D'EXERCICE, QUOTITE DE TRAVAIL, HORAIRES : Poste ouvert à 100% Forfait cadre

Lieu d'exercice

Barentin

Participation aux astreintes administratives : environ 1 fois sur 5, de 17h00 à 8h00 en semaine ou 24h/24h le week-end. PROFIL RECHERCHE : Formation:

• Titulaire d'un diplôme professionnel paramédical permettant l'exercice de l'une des professions paramédicales ;
• Titulaire du diplôme de Cadre de Santé ;
• Reçu(e) au concours sur titre de Cadre supérieur de santé, ou Cadre de santé aspirant à évoluer vers une fonction de Cadre supérieur de santé.

Savoir-faire

Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes ;

Évaluer, développer et valoriser les compétences des collaborateurs ;

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires ; Arbitrer et décider entre plusieurs propositions ;

Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences ;

Traduire la stratégie institutionnelle en orientations opérationnelles, plans d'actions et moyens de réalisation ; Assurer le pilotage et le suivi d'appels à projets ;

Développer et entretenir un réseau partenarial territorial ;

Connaissance des droits des patients et du droit hospitalier ;

Capacité d'analyse, d'aide à la décision et de conduite du changement. Savoir-être Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; Rigueur et respect des échéances ; Autonomie et capacité de prise de décision ; Capacité d'initiative et d'adaptation ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Leadership et sens du travail en équipe ; Créativité.

Annonce n°360199 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Gestionnaire administratif CRT 50% (Hôpital Départemental de Reignier- Section EHPAD REIGNIER (74))

• Haute-Savoie (74)
• Reignier
• CDI (Salarié)

Situé en Haute-Savoie, notre établissement accompagne les personnes âgées à travers différents dispositifs : EHPAD (166 lits d'hébergement permanent + 4 lits d'hébergement temporaire), une Unité de Soins Longue Durée USLD (50 lits), Pôle d'Activités de Soins Adaptés PASA (14 places), Accueil de jour (6 places) et un Centre de Ressources Territorial CRT (une trentaine de bénéficiaires).

Dans le cadre du développement du CRT, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif. Vous assurerez la gestion administrative des activités relevant du Centre de Ressources Territorial (CRT), de la Plateforme de Répit (PFR) et de l'Accueil de Jour (ADJ) et contribuerez aux actions de communication des trois dispositifs. Vos missions principales seront :

Gestion des dossiers des bénéficiaires

créer, suivre et archiver les dossiers administratifs de l'entrée à la sortie en lien avec le bureau des usagers,

Suivi de l'activité

tenir des tableaux de bord et indicateurs, contribuer aux rapports d'activité et assurer le suivi des dépenses,

Communication et documents supports

concevoir en respectant la charte graphique et diffuser les supports de communication et mettre à jour les documents institutionnels,

Appui logistique et organisationnel

organiser la logistique des actions de collectives,

Assurer le lien avec les services et partenaires,

Participer à la démarche qualité et d'amélioration continue des trois dispositifs. Quel profil nous recherchons pour ce poste ?

Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent minimum

Expérience souhaitée dans le secteur médico-social et sanitaire Expérience auprès des personnes âgées souhaitée Sens de l'écoute, autonomie et capacité d'adaptation Quels sont les avantages de nous rejoindre ?

CDI

Temps non complet à 50% Restaurant d'entreprise Prise en charge de 75% des abonnements de transport Forfait mobilités durables

CGOS

Annonce n°360266 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Agent administratif d’accueil service d’addictologie ( H/F)- CSAPA SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Grade

Agent administratif

Intitulé du poste

Agent administratif d'accueil

Lieux de travail

CSAPA Sainte-Anne, 2 rue d'Alésia, 75014 Paris

Organisation du travail

37h30 / semaine, 7h30 / jour, temps de repas compris dans les horaires, repos fixe le week-end

Horaires Amplitude 8H30-17H00

Spécificités liées à la fonction

Accueil CSAPA

Poste à pourvoir à compter du

07/09/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU SITE

L'adjoint administratif aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie et Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :

Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,

Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,

Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris

Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne

Composition de l'équipe

Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.

DESCRIPTION DU POSTE :

L'adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle et du pôle de secrétaires. Dans le cadre de ses missions, il exerce au service d'd'addictologie-CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du CSAPA. Dans le cadre de ses missions, il entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence de ses collègues.

MISSIONS :

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers du service d'addictologie-CSAPA Sainte-Anne et planification des rendez-vous

Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient

Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier

Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation

PROFIL

Connaissance de la bureautique

Word, Excel, power point

Connaissance de l'environnement médical Respect de l'obligation du secret professionnel Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation et esprit d'initiative

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Gestion du stress Travailler en équipe pluridisciplinaire Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Savoir être : Discrétion et respect de la confidentialité

Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités

Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle Particularité du poste:

Accueil du service d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours en collaboration avec d'autres secrétaires du CSAPA.

Annonce n°360285 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

11/06/2026 - CHEF.FE DE PROJET OPERATIONNEL DU PROJET TERRITORIAL DE SANTE MENTALE DE SEINE-SAINT-DENIS (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

MISSIONS GENERALES

• Assurer des missions d'animation, de coordination et d'évaluation au quotidien pour répondre aux priorités du PTSM, en articulation avec l'équipe de pilotage et en en cohérence avec les orientations nationales et régionales
• Associer étroitement l'ensemble des partenaires des champs sanitaires, médicosociaux, sociaux, les usagers et les institutions, concernés par chaque action
• Favoriser une dynamique partenariale structurée au niveau territorial, notamment en renforçant la lisibilité de l'offre sur le territoire par une meilleure interconnaissance mutuelle et la valorisation d'initiatives locales
• Accompagner les porteurs de projets et initiatives locales dans la construction de leur projet, dans une logique de parcours et de réflexion territoriale
• Présenter les avancées du PTSM devant les instances de démocratie sanitaire du département

ACTIVITES PRINCIPALES

• Fédérer et coordonner les acteurs du territoire, dans la définition d'actions et les prioriser.
• Apporter un soutien méthodologique aux pilotes de fiches-actions afin de garantir le déploiement des projets, en considérant le projet régional de santé et les priorités nationales
• Accompagner les acteurs du territoire dans le montage des projets par un appui méthodologique, une aide à la recherche des financements et de mise en réseau avec des partenaires
• Aider à la décision concernant les orientations stratégiques et le choix des projets à conduire, en cohérence avec les autres politiques territoriales (CLS, CLSM, GHT, CPT, DAC, C360)
• Assurer la mise en uvre et le suivi du Contrat territorial de santé mentale (CTSM), des fiches-actions en lien avec les acteurs et l'agence régionale de santé
• Organiser des modalités de communication qui favorisent l'interconnaissance des acteurs et le partage d'informations, en interne et en externe
• Favoriser le développement des partenariats avec les acteurs du territoire intervenant dans le champ de la santé mentale
• Rendre compte à échéances régulières à l'ARS-DD93, à la Commission Spécialisée en Santé Mentale du CTS 93, au Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie du Conseil Départemental 93, de l'avancée des fiches-actions
• Mettre en place des outils de suivi du pilotage du PTSM et des indicateurs des fiches-actions
• Réaliser des bilans annuels de la mise en uvre des fiches-actions du PTSM, ainsi que l'évaluation du PTSM tous les cinq ans.
• Organiser et participer à des journées d'échanges, colloques, débats départementaux ou autres évènements sur les grands enjeux actuels de santé mentale.

LIEU D'EXERCICE ET RATACHEMENT MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES

Poste basé à l'EPS Ville-Evrard (202 Av. Jean Jaurès, 93300 Neuilly-sur-Marne) avec des déplacements fréquents à prévoir dans le département de la Seine-Saint-Denis pour des visites terrain, des rencontres avec les équipes et les partenaires, et des réunions des instances départementales. Au niveau opérationnel, elle ou il est accompagné dans ses missions par des représentants des Instances de pilotage du PTSM. Un de ses représentants est identifié au sein de la Délégation départementale du 93 de l'ARS Ile-de-France, point d'entrée pour toute question relevant de la compétence de l'Agence. Des réunions fréquentes sont organisées à l'ARS IDF avec la Délégation départementale du 93 (13 rue du Landy, 93100 Saint-Denis).

CONNAISSANCES

• Evaluation de projet (quantitative : connaissances en statistiques et analyse des données désirables et qualitative : connaissances et expérience en observation participante, design des questionnaires, entretiens individuels et focus groups).
• Connaissance du secteur sanitaire et médicosocial, social et associatif
• Connaissance de l'organisation de la psychiatrie
• Connaissance de la démocratie sanitaire

MODALITES DU CONTRAT

Date souhaitée de prise de fonction

1er septembre.

Statut cadre - Catégorie A

Rémunération

selon profil et expérience.

CDD de projet, 3 ans, de 0,6 à temps plein. Renouvelable

Télétravail

2 jours par semaine.

Disponibilités (horaires)

des réunions peuvent être organisées parfois en soirée.

Rattachement institutionnel

Etablissement public de santé de Ville-Evrard.

Rattachement fonctionnel

Comité de pilotage PTSM93.

Plusieurs formations possibles

premiers secours de santé mentale, action sociale et santé mentale, gestion des projets, statistiques, outils informatiques, préparation des concours

Annonce n°360040 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé

09/06/2026 - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)

• Jura (39)
• Dole
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Etapes est un établissement médico-social du secteur du handicap faisant partie de la fonction publique hospitalière.

Le directeur de l'établissement est Monsieur Stéphane FILIPOVITCH, le directeur délégué est Monsieur Quentin COLOMBAT.

L'établissement est autonome et fait partie depuis janvier 2017 d'une direction commune dénommée GPMS (Groupement psychiatrie et médico-social) Doubs Jura.

Quelques chiffres

Etapes compte 360 agents, accompagne 500 usagers dans trois départements (enfance / adulte / travail) et a un budget de fonctionnement de 25M d'euros annuel.

Pour en savoir plus

www.etapes.fr

DENOMINATION DE LA FONCTION EXERCEE

Attaché(e) d'administration hospitalière

Responsable des ressources humaines d'ETAPES

UNITE D'AFFECTATION

Direction générale

ORGANISATION DU TRAVAIL :

Quotité de temps de travail

100%

Télétravail possible dans le cadre du protocole télétravail de l'établissement Forfait cadre REMUNERATION : Grille d'attaché d'administration hospitalière

LIAISONS HIERARCHIQUES

Le poste est sous la responsabilité du directeur délégué d'ETAPES.

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Internes à l'établissement : Directions fonctionnelles, AAH, directeurs et cadres supérieurs de santé responsables des départements, cadres des services, partenaires sociaux
• Internes à la direction commune : Directions fonctionnelles, AAH aux ressources humaines des différents établissements, Responsable de la formation continue de la direction commune, assistante sociale du personnel
• Externes au service : Autres établissements, A.R.S, Conseil Départemental, médecine du travail, U.R.S.S.A.F, C.P.A.M, C.N.R.A.C.L...

EFFECTIFS DU SERVICE RH

1 Adjointe des cadres chargée de la paie.

4 Adjointes administratives en charge du recrutement, des mobilités, de la formation, de la gestion de l'absentéisme, du contrôle de gestion, des carrières, des retraites et du CGOS.

MISSIONS PRINCIPALES :

Collabore directement avec la directrice déléguée o A ce titre participe

Aux instances CSE et F3SCT concernant les sujets relevant de son domaine de compétence, Au comité de direction hebdomadaire d'ETAPES A l'équipe de direction mensuelle d'ETAPES Au CODIR élargi du GPMS Aide la direction à la prise de décision dans le domaine RH

Participe à la conception de la politique de ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions entérinées dans le domaine RH

Rédige et anime le projet social du service RH dans le cadre du projet d'établissement Encadre et anime le service RH

Pilote les ressources humaines et la masse salariale de l'établissement

MISSIONS SPECIFIQUES :

Suivi budgétaire

EPRD

Gestion des effectifs

entretiens de recrutements, suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords, participation aux réunions d'effectifs

Statistiques

Bilan social, études et enquêtes diverses

Participation au dialogue social

gestion des droits syndicaux, participation aux réunions mensuelles avec les organisations syndicales

Suivi des dossiers relevant de la gestion du temps de travail en collaboration avec les responsables de département (directeur département travail et cadres supérieurs de santé)

Référent logiciel métier RH (Cpage, Agiletime, PH7, Gesform)

Gestion administrative des personnels en collaboration avec l'adjoint des cadres

Gestion du secteur de la paie en collaboration avec l'adjoint des cadres

Gestion des concours et examens professionnels en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'adjoint administratif référent

Gestion de l'absentéisme en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'agent administratif référent.

Gestion et suivi des procédures disciplinaires, des contentieux. Gestion des ruptures conventionnelles.

Veille juridique

recueil et analyse des documents et textes relevant du secteur RH

Rédaction de chartes, protocoles, règlements intérieurs, guides RH.

Participation et/ou animation de groupes de travail et COPIL liés au domaine RH COMPETENCES REQUISES : Expériences : Expérience en ressources humaines demandée La Formation et /ou la Qualification Requise :

Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière

Connaissance des logiciels

CPAGE, Business Object, Word, Excel, Power point, Agiletime

LES SAVOIR FAIRE

Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions

Concevoir, piloter et évaluer un projet

Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive Capacité à transmettre les informations Capacité rédactionnelle Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion RH Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion

Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH LES SAVOIR ETRE : Sens des responsabilités Autonomie et disponibilité Rigueur, méthode et anticipation Sens de l'analyse et esprit de synthèse

Qualités relationnelles, sens du contact et de l'accueil du public Discrétion et intégrité Sens de l'écoute Etre force de proposition Capacité d'adaptation

Annonce n°358160 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé

08/06/2026 - ADJOINT DES CADRES (Centre hospitalier CREST)

• Drôme (26)
• Crest
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Activités principales :

FINANCES

Participer à l'élaboration, à la mise en uvre et au suivi de l'EPRD-PGFP, DM, RIA

Suivre les dépenses et les recettes en lien étroit avec les directions fonctionnelles (DRH, DAM, Services Economiques) Suivre les notifications ARS

Saisir et transmettre les données financières sur la plateforme ANCRE

Préparer et transmettre l'EPCP des budgets annexes médico-sociaux (EHPAD, SIAD) sur la plateforme CNSA Contribuer à la gestion de la trésorerie et des emprunts Suivre le plan prévisionnel de trésorerie

Gérer le stock de la dette et suivre le règlement des échéances d'emprunt Participer à la fiabilisation et certification des comptes

Suivre et maintenir une veille de l'instruction comptable M21. Préparer les écritures de clôture comptable

Saisir et transmettre sur la plateforme ANCRE les données du compte financier

Préparer, saisir et transmettre les données de l'ERCP des budgets annexes médico-sociaux (EHPAD, SIAD) plateforme CNSA Suivre les subventions

Gérer l'activité libérale depuis l'extraction de l'activité jusqu'à la mise en paiement Gérer les frais de déplacement des médecins extérieurs

Suivre l'ensemble des conventions à incidence financière du CH De Crest Facturer des recettes diverses Participer aux opérations de mandatement Effectuer les déclarations de TVA Gérer la Régie TV Encadrement des agents du DIM, 2 agents

CONTROLE DE GESTION

Mettre à jour les tableaux de sui d'activité et de suivi des dépenses hospitalières Participer au suivi des ETP et de la rémunération

Elaborer des bilans financiers de certaines activités pour l'ARS Répondre aux enquêtes nationales (SAE, FHF, etc.) Contribuer à la production du retraitement comptable (RTC)

L'ADJOINT DES CADRES AUX FINANCES seconde le responsable des FINANCES.

Le service des finances assure la définition, la mise en uvre et le contrôle de la politique budgétaire et finan-cière de l'établissement dans le respect de la réglementation en vigueur. Acte de candidature :

I les adjoints des cadres fonction publique hospitalière, dans le cadre d'un recrutement par voie de mutation ;

II les personnels de catégorie B de la filière administrative issus de la fonction publique de l'État ou de la fonc-tion publique territoriale, dans le cadre d'un recrutement par voie de détachement ;

III les candidats titulaires d'un diplôme bac +2 ou bac +3, n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, recrutées dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Niveau d'étude minimum requis

Niveau Bac un niveau Bac +2 ou Bac +3 serait apprécié pour les candidats non fonctionnaires Expériences professionnelles :

1ère expérience réussie dans un service de gestion/comptabilité publique ou dans un service assurant le suivi budgétaire et financier

Annonce n°359555 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé

08/06/2026 - Adjoint / adjointe administratif au CAMSP (Hôpital Thionville)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus

Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
• d'un parking gratuit

LE POSTE :

Objectifs généraux du poste

Renforcer la ligne managériale du CAMSP. Développer et entretenir un réseau partenarial

Ses missions :

• Assurer la gestion administrative des activités
• Elaborations de projets (besoins, rencontres partenaires, rédaction)
• Apporter un appui technique pour le personnel
• Assurer la liaison avec les autorités locales
• Assurer la liaison entre les services médicaux et sociaux
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives afin de valoriser de l'activité auprès des instances de tutelle et les financeurs
• Mettre en uvre une stratégie de communication
• Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur

Le travail d'équipe

en partenariat avec la cheffe de service, la cadre de service et le reste de l'équipe paramédicale

Mobilité sur plusieurs sites et extérieurs avec les partenaires PROFIL RECHERCHÉ : assistant de gestion administratif

Temps de travail

50% en journée complète ( jour à définir avec l'encadrement)

Rigueur Expérience dans le milieu médico-social ou hospitalier

Compétence

Excel, comptabilité rédaction et élaboration de projets

RÉMUNÉRATION brut

1111.00 / mois

Annonce n°359645 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé

05/06/2026 - RESPONSABLE DES OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES - POLE LOGISTIQUE INTEGREE (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Responsable des opérations comptables et financières du Pôle de Logistique Intégrée (PLI) avec une mission de coordination au sein du groupe Expert Achat logistique du Groupement Hospitalier de Territoires d'Auvergne (GHT)

Libellé de la fiche métier de rattachement : Gestionnaire comptable et achat

Code métier

45I80

DIRECTION/SITE

Direction des Achats et des Logistiques (DAL)

SERVICE/POLE

Gestion du Pôle de Logistique Intégrée (PLI).

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint des cadres/ Technicien Supérieur Hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires et jours travaillés

lundi au vendredi, 8h00 - 12 h00 ou 12h30 - 16h18 (horaires modulables) avec journées de télétravail possibles

Responsable(s) hiérarchique(s)

Directeur des Achats et des Logistiques

Ingénieur en charge du Pôle de Logistique Intégrée.

PREREQUIS POUR EXERCER LE METIER

Expérience significative dans le domaine de la comptabilité avec des notions de marchés publics et de la conduite de projet. PRESENTATION DU SERVICE/POLE :

L'Unité Fonctionnelle de gestion du Pôle de Logistique Intégrée fait partie du Pôle de Logistique Intégrée, entité de la Direction des Achats et des Logistiques.

Elle a pour mission d'organiser, de piloter, de coordonner et d'évaluer les activités du PLI, d'en assurer la gestion financière et le suivi des marchés publics.

Elle a pour rôle d'impulser et d'accompagner sur le terrain les actions d'améliorations des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité et d'assurer le suivi des formations pour l'ensemble des secteurs du PLI.

Elle coordonne également au sein du Groupement Hospitalier de Territoires d'Auvergne le groupe Achat Expert logistique. Le GHT regroupe 14 Etablissements de santé situés sur les départements du Puy de Dôme et de l'Allier. DEFINITION DU POSTE :

Le responsable administratif du PLI, outre l'aide apportée au responsable du PLI sur le volet administratif, assure trois missions principales : 1.Pool de liquidations extérieures

Diriger, coordonner et organiser le pool de liquidations des prestations extérieures en coordination avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL. 2.Cellule comptable et financière

Elaborer le budget d'exploitation prévisionnel et assurer le suivi comptable et financier des dépenses et des recettes du PLI en lien avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL Suivre les contrats et les conventions gérés par le PLI

Conduire des procédures d'achat de biens et de services du PLI en lien avec le bureau des marchés (de la rédaction du cahier des charges jusqu'à la présentation de l'analyse des offres à la commission de choix) Assurer le suivi et l'évaluation des fournisseurs

Elaborer, faire évoluer, actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord d'activités et financiers

Centraliser et traiter les données quantitatives et financières des secteurs du PLI en vue notamment de l'élaboration du rapport d'activité de la DAL. 3.Au niveau du Groupement Hospitalier de Territoires :

Assister le responsable du PLI dans la coordination du groupe Expert Achat Logistique (organisation, conduite de réunions, rédaction des comptes rendus)

Conduire les procédures achat de biens et de services en lien avec le Coordonnateur Achat du GHT et le bureau des marchés.

SAVOIR-FAIRE :

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Optimiser la trésorerie

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

CONNAISSANCES REQUISES :

Bureautique / Connaissances approfondies Comptabilité générale / Connaissances approfondies Gestion budgétaire / Connaissances approfondies

Logiciels de gestion comptable et financière / Connaissances approfondies

Marchés, produits et fournisseurs /Connaissances opérationnelles

Conduite de projet, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus / Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement /Connaissances opérationnelles

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION SOUHAITES POUR EXERCER LE METIER :

Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, formation ou expérience équivalente dans ce domaine.

Annonce n°351593 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé

05/06/2026 - Responsable prévention, handicap et absentéisme (H/F) (Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont ROUBAIX)

• Nord (59)
• Roubaix
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) responsable prévention, handicap et absentéisme (H/F), pour la Direction des Ressources Humaines.

Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels, dont plus de 230 médecins, et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France. Il est le premier établissement non universitaire du GHT Hôpitaux Publics Grand Lille, constitué de 13 sites de soins, dont la maternité de Beaumont, ouverte en 2017.

Le Centre Hospitalier de Roubaix concourt aux soins d'une population de 300 000 habitants en proximité et 500 000 habitants en zone de recours, en collaboration avec les hôpitaux de Tourcoing et Wattrelos. ***

En qualité de responsable prévention, handicap et absentéisme, intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous encadrez une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes (gestionnaires, formateurs, préventeurs). Vous aurez pour mission de piloter la politique de gestion de l'absentéisme et de coordonner les actions de prévention, de maintien dans l'emploi et d'amélioration de la QVCT. Vous assurerez un accompagnement individualisé des professionnels en lien avec les problématiques de santé, entant que référent(e) handicap et acteur clé de la politique prévention. Vos principales tâches seront :

Concevoir, mettre en uvre et évaluer la politique de prévention des risques professionnels et de gestion de l'absentéisme de l'établissement.

Accompagne les agents rencontrant des difficultés de santé ou de maintien dans l'emploi, en lien étroit avec le service de santé au travail et les encadrants.

Référent(e) handicap, il/elle contribue activement à l'inclusion et à l'adaptation des postes de travail.

Piloter des actions en faveur de la qualité de vie et des conditions de travail et participer au dialogue social sur ces thématiques.

Produire des analyses et des indicateurs permettant d'éclairer la stratégie RH, en tenant compte de la réglementation, du projet d'établissement et en animant une équipe de gestionnaire RH et de préventeurs internes. Votre profil :

Diplôme de niveau 7 (Master) en Gestion des ressources humaines (GRH), Gestion des entreprises et/ou administration, Finances/économie/droit/management du secteur public ou expérience confirmée sur un poste similaire.

Doté(e) d'une maîtrise des enjeux liés à l'absentéisme, au maintien dans l'emploi, au handicap et à la QVCT, il/elle sait évoluer dans des environnements exigeants et multi-acteurs.

Une connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des dispositifs associés est attendue.

La maîtrise des outils bureautiques à disposition est essentielle (PackOffice) et la connaissance d'Agirh serait appréciée.

Le/la candidat(e) disposera d'une capacité à animer, fédérer et accompagner une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes. Il/elle saura instaurer un climat de confiance, donner du sens à l'action collective et développer les compétences de son équipe.

La confidentialité est un pré requis essentiel pour le poste.

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Avantages

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste

Roubaix

Annonce n°359337 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - ENCADRANT COMPTABLE (F/H) DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (Centre hospitalier Quimper)

• Finistère (29)
• Quimper
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE :

En tant qu'encadrant comptable, vos missions s'organisent, sous la supervision de l'attachée responsable de l'équipe, autour de plusieurs axes :

Vous assurez le management de proximité de la cellule mandatement/recettes (3 adjoints administratifs). A ce titre, vous pilotez de façon opérationnelle les opérations comptables et participez aux opérations complexes, particulièrement de clôture,

Vous êtes en charge du pilotage mensuel de la Trésorerie, en lien avec la Direction de l'établissement et la Direction des Finances Publiques. Activités afférentes au poste : Mise en uvre, suivi et contrôle des procédures comptables

Suivi et actualisation annuelle du plan comptable (création, modification et suppression des comptes dans la base de gestion économique et financière),

Gestion des relations avec la Direction des Finances Publiques pour le suivi des rejets et des corrections comptables, Émission des écritures sur les dossiers complexes,

Accompagnement des services dans l'usage du logiciel de gestion économique et comptable, dans une optique de fiabilisation des processus comptables. Fiscalité Contrôle et déclaration mensuelle de TVA, Pilotage de la trésorerie :

Planification et coordination des activités de mandatement des dépenses et de facturation des recettes, en proximité avec les agents en charge des opérations

Élaboration du plan prévisionnel de trésorerie mensuel, en concertation avec la responsable budgétaire et financier

Suivi mensuel des états de reste à payer / reste à recouvrer de l'établissement

Suivi mensuel du compte d'attente de la Trésorerie (P503 recettes encaissées avant émission de titres) Pointage trimestriel des balances GEF/PASTEL/HELIOS Suivi des emprunts et de la dette financière Processus de clôture comptable : Planification des opérations de clôture GEF

Saisie et suivi des opérations complexes

PCA, provisions, amortissements

Avec une appétence forte pour les SI, :

Référent pour les travaux de dématérialisation comptable, dans une optique de modernisation continue de la chaîne comptable,

Référent applicatif métier (GEF pour les dépenses et PASTEL pour les recettes diverses) PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-Faire :

­ De formation comptable, vous savez analyser, avec rigueur, les données que vous manipulez

­ Une expérience dans le domaine de la comptabilité générale et hospitalière est souhaitable, dans le cas contraire, une forte implication pour acquérir les connaissances requises sera nécessaire

­ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et pouvez aisément prendre en main de nouveaux logiciels métiers

­ Curieux, vous questionnez les process dans une optique d'amélioration continue Savoir-Etre : Rigueur, organisation et méthode Sens du travail en équipe Aptitudes managériales Capacité à prendre des initiatives Respect du secret professionnel Conditions d'emploi

Poste à pourvoir en CDI puis possibilité de se positionner sur un concours de la Fonction Publique Hospitalière.

Poste ouvert aux détachements et mutations - grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers

Rémunération

2000 net (hors prélèvement à la source)

Des avantages :

Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun

Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »

Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)

Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an) Une convention de télétravail existe dans l'établissement Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète

Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L'établissement propose de la mobilité interne

Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vidéo de présentation de l'établissement Vivre à Quimper Cornouaille

RÉMUNÉRATION brut

30k / an

Annonce n°359156 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Gestionnaire de la patientele externe (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

• Essonne (91)
• Arpajon
• CDD (Salarié)

Rejoignez notre équipe !

Le Centre Hospitalier d'Arpajon recrute un gestionnaire de la patientèle externe pour renforcer son service de gestion administrative du patient. Votre rôle au quotidien

Au contact des patients et des équipes soignantes, vous contribuez directement à la qualité du parcours de soins :

Accueillir et accompagner les patients dans leurs démarches administratives Créer et suivre les dossiers patients Vérifier et sécuriser les informations d'identité et de droits Participer à la facturation et au suivi des actes Gérer les situations administratives complexes Travailler avec des outils numériques dédiés (CPAGE, Doctolib) Ce que nous recherchons Nous cherchons avant tout une personne :

À l'aise avec l'informatique et les outils numériques Rigoureuse, organisée et réactive Avec un bon sens du contact et du travail en équipe Discrète et respectueuse du secret professionnel

Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus, mais une formation est possible.

Conditions de travail 37h30 par semaine Horaires en journée du lundi au vendredi Une équipe bienveillante et dynamique à vos côtés Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous jouerez un rôle concret dans le parcours des patients, au cur d'un hôpital engagé et humain. Secrétariat DRH

Annonce n°359225 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Référent Gestion du temps de travail - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement de la cellule gestion du temps de travail, vous participez au pilotage, à la sécurisation et à l'optimisation de la gestion du temps de travail du personnel non médical de l'établissement. Véritable interlocuteur de référence auprès des encadrants et des professionnels, vous apportez votre expertise réglementaire et accompagnez les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail CHRONOS. Ce poste offre des missions variées, mêlant expertise juridique, accompagnement des équipes, analyse des données et gestion d'outil RH stratégique. Activités Expertise réglementaire et accompagnement RH Assurer une veille réglementaire et juridique en matière de temps de travail dans la fonction publique hospitalière ; Garantir l'application de la réglementation relative au temps de travail ; Informer, conseiller et accompagner les encadrants et les agents ; Élaborer et mettre à jour les procédures, guides et supports RH. Organisation et pilotage de la gestion du temps de travail Suivre des dispositifs spécifiques : comptes épargne temps, reports de congés, transferts CET ; Participer aux travaux de certification des comptes sur le périmètre temps de travail ; Réaliser des études, analyses et travaux de synthèse ; Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique ; Participer à la mise en uvre des évolutions et projets liés à la gestion du temps de travail ; Participer aux groupes de travail et réunions institutionnelles. Référent fonctionnel du logiciel CHRONOS Assurer l'administration fonctionnelle et le suivi du logiciel de gestion du temps de travail ; Contrôler la cohérence et la conformité des données et règles de gestion ; Former et accompagner les utilisateurs ; Assurer une assistance quotidienne (hotline, conseil, dépannage) ; Contrôler mensuellement la qualité des saisies des plannings via des extractions ; Proposer et mettre en uvre des actions d'amélioration de la gestion des plannings ; Garantir la traçabilité des interventions dans le cadre de la certification des comptes. Profil recherché :

Niveau d'études

Master 1 en : Droit de la fonction publique, Droit de la santé, Ressources Humaines (chargé d'études) Compétences attendues Bonne maîtrise du cadre réglementaire relatif au temps de travail ; Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ; Une expérience en gestion du temps de travail au sein d'un établissement public serait appréciée ; La connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail constitue un atout. Qualités recherchées Sens de l'organisation et rigueur ; Capacité à travailler en autonomie comme en équipe ; Réactivité et sens du service ; Esprit d'analyse et force de proposition ; Qualités relationnelles et pédagogiques ; Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/209355?idt=159

Annonce n°359263 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

02/06/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (Foyer de l'Enfance STRASBOURG)

• Bas-Rhin (67)
• STRASBOURG
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s'inscrivant dans le cadre de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité européenne d'Alsace. L'établissement a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure judiciaire au service de l'Aide Sociale à l'Enfance. Les objectifs d'un placement en Foyer de lEnfance sont d'assurer la sécurité de L'Enfant, sa santé, son éducation, son développement social et culturel, son épanouissement personnel. Ces objectifs sont travaillés en coopération avec les parents détenteurs de l'autorité parentale.

L'accueil dans un Foyer de l'enfance peut être un accueil d'urgence, c'est pourquoi ces foyers sont ouverts 24h sur 24 et 365 jours par an.

Après une période d'accueil, d'observation et d'évaluation, si le retour à domicile n'est pas possible, l'objectif est de proposer une orientation dans une structure spécialisée, dans une famille d'accueil ou en foyer pour préparer l'avenir socio-professionnel du jeune et un éventuel retour en famille.

Dans le cadre de sa mission d'accueil, d'évaluation et de proposition d'orientation, le Foyer de l'Enfance de Strasbourg a développé des prestations diversifiées et complémentaires: services de suivi à domicile et de soutien à la parentalité, groupes d'internat de 0 à 18 ans, un service de prévention et santé, un service de visites en présence d'un tiers, un plateau de jour et un jardin d'éveil.

Ces diverses prestations sont adossées et complémentaires à des services supports: · Le service Accueil et Secrétariat · Le services des ressources humaines · Le service des finances · Le service techniques · La cuisine collective Le poste Vos missions :

Au sein d'une équipe RH de 6 personnes, vous occupez un poste à forte dimension administrative et logistique, vous assurez au quotidien les tâches de secrétariat liées au suivi des dossiers RH, à la préparation de la paie ainsi qu'à la gestion de la formation continue.

Rattaché(e) au service RH, vos missions quotidiennes s'articulent autour de trois axes : Secrétariat et suivi logistique de la formation continue :

Gestion administrative courante

traitement des inscriptions, suivi des conventions, des factures et centralisation des justificatifs.

Contribution à l'organisation matérielle des sessions de perfectionnement et d'apprentissage (suivi des calendriers, envoi des convocations, logistique des salles).

Suivi des relations et coordination opérationnelle avec les organismes et intervenants externes.

Mise à jour des tableaux de bord administratifs et suivi administratif du budget alloué aux actions déployées. Administration RH et gestion de la paie :

Saisie rigoureuse des éléments variables de paie et participation aux contrôles de premier niveau.

Planification, suivi et gestion administrative de visites médicales du travail.

Participation à la tenue, mise à jour et archivage des dossiers individuels des agents.

Accueil, renseignement et orientation des agents sur leurs questions administratives courantes. Évolution du poste :

En fonction de votre profil, de votre maîtrise des tâches quotidiennes et des besoins du service, d'autres missions RH transversales pourront vous être confiées par la suite. Poste à pourvoir à compter du 3 août 2026. Profil recherché Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS ou Licence orienté en assistanat de gestion, gestion des entreprises et des administrations, ou en Ressources Humaines et Paie.

Vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle en gestion de la paie.

Méthodique et rigoureux/se, vous démontrez une réelle aisance dans la gestion quotidienne et le suivi administratif de dossiers complexes.

Vous affichez une forte appétence pour le traitement de données chiffrées et vous maîtrisez parfaitement l'utilisation d'Excel pour la mise à jour des tableaux de bord et des suivis.

Vous possédez de réelles qualités relationnelles pour échanger avec des interlocuteurs variés et vous garantissez un respect absolu de la confidentialité liée aux dossiers du personnel.

Annonce n°358915 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé

01/06/2026 - Responsable d'Opération Adjoint(e) - Site Conception / Sud (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous êtes Responsable d'Opération Adjoint ou équivalent et souhaitez relever un défi dans un environnement hospitalier exigeant ?

Rejoignez l'AP-HM et contribuez activement à la conduite d'opérations d'investissement immobilier, en pilotant des projets de la programmation jusqu'au bilan financier.

Nous recherchons un(e) Responsable d'Opération Adjoint(e) pour assurer la Maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations d'investissement immobilier sur notre site Conception/Sud. En appui aux RDO, vous serez responsable de la gestion complète des projets, depuis la programmation jusqu'au bilan financier. Vous piloterez les différentes étapes des opérations, en coordonnant les acteurs et en garantissant la bonne gestion des marchés et des budgets.

La Direction des Travaux et de la Planification Immobilière (DTPI)

La Direction des Travaux et de la Planification Immobilière (DTPI), intervient sur les 4 principaux sites hospitaliers et sur l'ensemble du patrimoine de l'établissement (logements, bureaux et dotations non affectées). Elle assure la définition et la mise en uvre des politiques d'entretien et d'exploitation du patrimoine immobilier, la maîtrise d'ouvrage et la conduite des opérations de travaux et la mise en uvre de la stratégie de valorisation immobilière de l'AP-HM. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » (GHT) réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions

Vous assurez la Maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations d'investissement immobilier avec RDO et conduisez vos opérations depuis la programmation, jusqu'au bilan financier :

• Vous évaluez les besoins (coûts, délais) ainsi que les contraintes médicales, techniques et environnementales. - Vous définissez les modalités de réalisation de l'opération et en assurez l'animation, le suivi et le pilotage des études dans le respect du programme, du budget et des délais. - Vous participez à la définition, à l'affectation et au suivi de la consommation des crédits alloués annuellement à l'opération. - Vous préparez, mettez au point, suivez et coordonnez les marchés de prestataires intellectuels (programmistes, ATMO, maîtrise d'uvre architecte et bureaux d'études, OPC, contrôleur technique, CSPS). - Vous contrôlez les prestations effectuées (application des règles, procédures, normes et standards, suivi des contrôles et des organismes agréés). - Vous veillez au respect des règles de sécurité et d'hygiène hospitalière. - Vous coordonnez les prestataires externes (bureaux d'études, entreprises BTP, maîtrise d'uvre, experts) lors des ROP, RP ou réunions de chantier, ainsi que les autres unités de l'AP-HM en lien avec l'opération (notamment la Direction des Achats et la Direction du Patrimoine). - Vous organisez la communication du projet auprès des équipes de l'AP-HM, des patients et des équipes de maintenance de site, ainsi que les sessions de formation nécessaires à l'exploitation et à la maintenance des locaux après réception. - Vous suivez la réalisation des travaux, notamment les interfaces avec l'établissement et les directions de l'AP-HM concourant au projet. - Vous gérez les évolutions et modifications et rendez compte de l'avancement de l'opération ainsi que des difficultés rencontrées (comptes rendus de ROP, de RP).

Le profil que nous recherchons

Votre parcours - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine du bâtiment. - Vous disposez d'une expérience significative dans la maitrise d'ouvrage et conduite de travaux, idéalement dans le secteur hospitalier ou sur des projets d'envergure en environnement complexe. Vos compétences

• Rigoureux et intègre, vous savez gérer des dossiers complexes dans le respect des règles de la commande publique et assurer un suivi administratif précis des marchés. - Organisé et méthodique, vous hiérarchisez efficacement les priorités et pilotez des projets en maîtrisant les missions de maîtrise d'ouvrage et de conduite d'opération. - Votre aisance relationnelle et votre sens de la concertation vous permettent d'animer des réunions, de coordonner différents acteurs de l'acte de construire et de communiquer de manière adaptée. - Curieux et doté d'un esprit d'initiative, vous êtes capable de comprendre les spécificités de l'environnement hospitalier et d'apporter des solutions adaptées. - Vous savez produire et présenter des documents clairs, techniquement pointus mais accessibles à tous, que ce soit auprès de la direction ou devant des instances. - Des connaissances en DAO et en BIM constituent un atout supplémentaire pour ce poste.

Ce que nous vous proposons

• Statut : Technicien Supérieur Hospitalier - Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an 28 jours de congés annuels par an - Horaires de travail : 08h00-12h00 et 13h00-16h48 (Elargissement de l'amplitude horaire possible en cas de nécessité de service)

Vos avantages

• Un CE/CGOS attractif - Une facilité d'accès à des places en crèches - Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) - L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler

Transmettre CV et lettre de motivation à Mme Celine Pelletier-Thibault, Directrice des travaux et de la planification immobilière

Annonce n°358655 publiée le 01/06/2026 par un
établissement de santé

01/06/2026 - Responsable carrières, retraites, concours et discipline (HOPITAUX DU LEMAN Thonon-les-Bains)

• Haute-Savoie (74)
• Thonon-les-Bains
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine. Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle. LE POSTE : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Responsable carrières, retraites, concours et discipline à 100 % - poste à pourvoir en septembre 2026. Définition du poste -

Assurer le bon déroulement des carrières du personnel non médical titulaire, stagiaire et des CDI : organisation des commissions administratives paritaires locales (conseils de discipline) les avancements d'échelons, les promotions de grade, les entretiens professionnels. Suivi du déroulement de la période de stage avant titularisation. Gestion des reclassements collectifs. Mise en place des décisions qui en résultent et éditions des arrêtés de nomination. Rédaction des procès-verbaux et diffusion. Activités spécifiques Accueil physique et téléphonique des agents pour l'orientation, l'information et le conseil sur les éléments ayant trait à la protection retraite Missions de suivi administratif : - Carrière : Titularisation envoi des évaluations à mi- stage et suivi Avancement d'échelon + avancement de grade Reclassement Révisions de comptes rendus d'entretiens professionnels Edition - Concours : Organisation des concours - Retraites : Elaboration des simulations de retraite Traitement du dossier de retraite Validations CNRACL - Discipline : Suivi des dossiers dans le respect des procédures Compte-rendu des entretiens disciplinaires - Entretiens professionnels :

Edition des comptes rendus d'entretiens professionnels, vérification - Divers : Reprises anciennetés (Référente) Scribnet (mise à jour des décisions, création de documents) Bons de Noël

Elections professionnelles PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ·

Maîtrise des logiciels informatiques dédiés : RH, MCKPH, GESTOR. ·

Utilisation des outils bureautiques

Excel, Word, Outlook, Intranet, Internet. ·

Savoir expliquer aux agents leur situation et pouvoir les orienter sur la suite à donner. ·

Savoir alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents. ·

Connaître la législation et les statuts relatifs aux agents contractuels et titulaires · Savoir calculer un bulletin de paie. · Capacité de rédaction ·

Disposer de compétences RH et juridiques de préférence. Capacités attendues ·

Bon relationnel, attitude de service et de conseil aux personnes. · Discrétion, respect de la confidentialité. ·

Rigueur et organisation (multiplicité et complexité des tâches) ·

Capacité d'adaptation (nouvelles techniques, nouvelles règlementations). ·

Esprit de synthèse (informations multiples et multi-sources). · Aptitude au travail en équipe. Mme christelle LEFEVRE

Annonce n°358698 publiée le 01/06/2026 par un
établissement de santé

28/05/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Centre Hospitalier Le Cateau-Cambresis)

• Nord (59)
• Le Cateau-Cambresis
• CDD (Salarié)

DOMAINE D'APPLICATION

La Direction des Ressources Humaines est à la recherche d'un nouveau collaborateur pour participer à la gestion du personnel non médical de l'établissement dans l'ensemble des domaines d'intervention : carrière, rémunération, absentéisme, formation

ACTIVITES PRINCIPALESMISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique des agents pour toutes leurs démarches administratives

Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite)

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences

congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles, suivi en médecine préventive

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite

Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Etablissement des contrats et décisions (nomination, recrutement, mutation, mise à disposition, avancement, congés, CET)

Préparation des instances relatives au personnel (CSE et F3SCT) : planification des séances, envoi des invitations, rédaction des comptes rendus Gestion du temps syndical

Alimentation des tableaux mensuels et annuels des recettes concernant les RH avec ventilation en liaison avec les finances

Assurer la saisie et le contrôle de la paie : transfert des éléments variables de paie, téléchargement du fichier DSN, correction des anomalies, établissement des charges patronales, clôture de la paie Relations Les agents L'encadrement La médecine préventive

Partenaires extérieurs

Trésorerie, Pôle Emploi, URSSAF, CNRACL, correspondant CGOS

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Connaissance des statuts du personnel non médical

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et connaissances des logiciels RH (Agirh, BO) Discrétion et sens de la confidentialité Aisance relationnelle et diplomatie Disponibilité, écoute Sens du travail en équipe Rigueur et sens de l'organisation CONDITIONS D'EXERCICE CDD/Remplacement Poste à temps plein

Diplôme

BAC +2 ou équivalent

Expérience en milieu hospitalier exigée

Annonce n°358316 publiée le 28/05/2026 par un
établissement de santé

28/05/2026 - Gestionnaire carrière et paie (H/F) (CENTRE HOSPITALIER Graulhet)

• Tarn (81)
• Graulhet
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Graulhet est un établissement public de santé à taille humaine, offrant une prise en charge de qualité avec un nombre limité de lits et d'agents. L'établissement se compose d'un service de médecine/SMR, de 2 EHPAD et des services supports (administration, logistique, maintenance). Missions principales

Au sein d'une équipe RH composée de 2 gestionnaires et d'un responsable, vous assurez une gestion complète et polyvalente des ressources humaines. Gestion de la carrière :

• Suivi des dossiers administratifs
• Élaboration des arrêtés
• Gestion des positions statutaires
• Suivi des échéances

Gestion de la paie :

• Collecte des éléments variables
• Préparation et contrôle de la paie
• Déclarations sociales (DSN)
• Gestion des anomalies

Missions transversales :

• Information des agents
• Appui aux encadrants
• Polyvalence au sein du service RH

Profil recherché

• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
• Rigueur et autonomie
• Sens du service et discrétion
• Maîtrise des outils bureautique (suite Office)
• Expérience en RH souhaitée

Conditions de recrutement

• Temps plein
• Mutation, CDD pouvant se transformer en CDI

Annonce n°358385 publiée le 28/05/2026 par un
établissement de santé

27/05/2026 - ASSISTANT(E) COORDINATION GENERALE DES SOINS NOVO ET DIRECTION DES SOINS (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

MISSIONS DU POSTE

Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Coordination générale des soins et du Directeur des Soins du site de Pontoise

Participer au bon fonctionnement de la Direction des Soins et à la coordination des activités administratives.

Assurer le suivi des dossiers institutionnels, des projets et des instances relevant de la Direction des Soins.

Garantir la circulation de l'information entre la Direction des Soins, l'encadrement et les différents services.

Participer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et procédures qualité.

Assurer la continuité administrative de la Direction des Soins

Assurer le secrétariat de la CSIRMT et des réunions institutionnelles

ACTIVITÉ DU POSTE

Gestion administrative Gestion du secrétariat de direction : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des mails, o Gestion de l'agenda du Directeur des Soins, o Organisation des réunions et déplacements. Rédaction et mise en forme : o Notes, o Comptes rendus, o Courriers, o Procédures, o Supports de réunion. Classement, archivage et gestion documentaire. Suivi des parapheurs et circuits de validation Suivi des instances et réunions Préparation des réunions institutionnelles : o CSIRMT, o Réunions d'encadrement, o Groupes de travail, o COPIL. Élaboration des ordres du jour. Rédaction et diffusion des comptes rendus. Suivi des décisions et plans d'actions. Appui aux projets de la Direction des Soins Participation au suivi du projet de soins. Contribution aux démarches qualité et gestion des risques. Suivi d'indicateurs d'activité et tableaux de bord.

Appui logistique et administratif aux projets institutionnels.

Participation à la diffusion des procédures et informations institutionnelles. Coordination et communication

Interface entre les cadres, les services et la Direction des Soins. Diffusion de l'information institutionnelle. Coordination avec les autres directions fonctionnelles.

Accueil physique / téléphonique, orientation du public et des professionnels paramédicaux,

PRÉREQUIS

Formation / diplôme

Bac à Bac + 2 minimum dans le domaine administratif ou médico-administratif souhaité Formation en gestion administrative hospitalière appréciée.

Concours ou expérience d'Adjoint des Cadres Hospitaliers souhaité. Expérience professionnelle Expérience en milieu hospitalier fortement souhaitée. Connaissance du fonctionnement des établissements de santé.

Expérience en secrétariat de direction ou assistance administrative. Connaissances requises Organisation hospitalière et fonctionnement institutionnel. Gestion administrative et bureautique. Techniques de rédaction administrative. Notions en gestion RH et qualité. Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Utilisation des logiciels métiers hospitaliers. Capacités rédactionnelles et de synthèse. Gestion des priorités et des délais.

EXIGENCES / CONTRAINTES DU POSTE

Exigences professionnelles Grande discrétion et respect de la confidentialité. Rigueur et sens de l'organisation. Réactivité et autonomie. Capacités relationnelles et diplomatie. Aptitude au travail transversal et en équipe. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Adaptabilité aux urgences institutionnelles. Contraintes du poste Gestion régulière d'urgences et d'imprévus. Respect de délais contraints. Disponibilité en fonction des besoins du service.

Charge de travail variable selon l'actualité institutionnelle.

Participation ponctuelle à des réunions tardives ou événements institutionnels. Qualités attendues Sens du service public hospitalier. Esprit d'initiative. Fiabilité et loyauté professionnelle. Capacités d'analyse et d'anticipation. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Sens de la communication et de la coordination. Relations fonctionnelles principales Relations fréquentes avec : Direction Générale, DRH, Directions fonctionnelles Cadres de santé et cadres supérieurs, Médecins, Secrétariats médicaux, Instituts de formation, Services qualité, Partenaires extérieurs. Organisation du poste Poste temps plein Forfait cadre avec une présence entre 8h30 et 17h Possibilité occasionnelle de déplacement sur d'autres sites Possibilité de télétravail (2 jours/mois)

Annonce n°358125 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé

26/05/2026 - Agent adminsitratif RH (EHPAD Brienon-sur-Armançon)

• Yonne (89)
• Brienon-sur-Armançon
• CDD (Salarié)

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du secrétariat RH.

Vous aurez en charge la rédaction des contrats de travail et des décisions administratives. Vous assurerez la gestion de la paye dans son intégralité :

• préparation, contrôle et saisie des variables,
• mandatement,
• déclarations mensuelles et annuelles auprès des différents organismes.

Vous mettrez également à jour différents tableau de bords RH.

Vous assurerez également la gestion des rendez-vous pour la médecine préventive.

Dynamique et réactive tout en sachant faire preuve de discrétion, vous avez la capacité à vous adapter aux situations urgentes. Vous maîtrisez les logiciels C-PAGEI, word et excel.

Annonce n°358018 publiée le 26/05/2026 par un
établissement de santé

26/05/2026 - Adjoint administratif EHPAD/UHR/ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER (EHPAD Le Cateau-Cambresis)

• Nord (59)
• Le Cateau-Cambresis
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

DOMAINE D'APPLICATION

Sous la responsabilité du Directeur de soins, il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD-UH-ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER.

L'adjoint administratif est le premier contact avec les familles, résidents, organismes extérieurs et doit assurer un accueil de qualité. Il assure l'aide et le conseil dans les démarches administratives. Assure l'aide aux résidents et familles pour répondre à leurs différentes demandes.

Il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD UHR AJA. Et travaille

principalement avec le Département, la trésorerie, les organismes tutélaires pour la gestion et le suivi des demandes des dossiers ASH.

Il travaille en collaboration avec le médecin coordonnateur, le cadre de santé, l'IDEC et les IDE afin de répondre aux différentes demandes externes et internes.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSION PRINCIPALE :

• Recevoir et organiser les conditions d'accompagnement des familles et des futurs résidents.
• Développer les relations familles, tutelles et les proches des résidents afin de répondre à leurs besoins.
• Veiller au respect des droits des résidents.
• Savoir répondre aux différentes demandes, assurer les différents appels téléphoniques internes et externes pour rediriger correctement les appels et apporter des réponses aux différents interlocuteurs.
• Préparation du dossier administratif du résident avec les différents documents nécessaires - préparation de la fiche IDE avec les informations administratives - transmission des documents et de la fiche administrative au trésor public.
• Suivi de la mise à jour des personnes à prévenir et de la planification des chambres pour transmission aux Cadre, IDEC et IDE.
• Transmettre les coordonnées de la personne de confiance et de l'organisme tutélaire aux ide ainsi que le livret de famille et les dispositions en cas de décès.

MISSIONS AJA :

• Enregistrer les nouveaux arrivants.
• Saisir les mouvements journaliers.
• Assurer la facturation mensuelle.
• Effectuer les statistiques mensuelles : taux d'occupation, nombre de journées, l'effectif mensuel, avec comparatif des années antérieures puis transmission au service financier.
• Etablir les attestations de présence et paiement pour les familles et le département.

MISSIONS EHPAD UHR :

Administratif :

• Enregistrer les nouveaux arrivants Etablir le dossier administratif contrat de séjour demande d'APL.
• Etablir les statistiques d'activités EHPAD UHR.
• Gestion de la liste d'attente transmission des dossiers aux médecins coordonnateur cadre de santé et IDEC.
• Donner accord administratif avec le responsable financier suite à la commission d'admission.
• Saisir et mettre en forme les différents documents.
• Répondre aux demandes d'informations des autres services extérieurs.
• Organiser la commission gériatrique du médecin coordonnateur : PowerPoint, ordre du jour, transmission des invitations, rédaction du compte rendu.
• Elaborer les statistiques du rapport d'activité annuel du médecin coordonnateur et rédaction dicté par ce dernier.
• CVS : élaboration de l'ordre du jour puis transmission au président pour validation envoi des invitations, participation au CVS prise de note puis rédaction du compte rendu (transmis au président pour validation). Organisation des élections du CVS En tant que membre invité au CVS.
• Répondre aux différentes enquêtes en collaboration avec le médecin coordonnateur et la cadre.

Financier :

• Etablir la facturation mensuelle pour les payants.
• Etablir la facturation trimestrielle pour les dossiers ASH après accord du département demande des contributions trimestrielles à la trésorerie.
• Dossier ASH à constituer par la famille, tutelle ou assistant social au CCAS de l'ancien lieu d'habitation du résident.
• Réclamer le récépissé de dépôt à transmettre à la trésorerie.
• A l'admission si demande ASH demander le reversement des pensions à la trésorerie (prise de rendez-vous avec dernier relevé de banque).
• Saisir les contributions trimestrielles dans médiane pour facturation.
• Effectuer le tableau trimestriel pour le Département avec les contributions déduites et les frais d'Hébergement. Mettre le tableau sur la plateforme ALFRESCO pour validation par le département avant émission des titres.
• Effectuer les différentes corrections demandées par le département en collaboration avec la trésorerie.
• Saisir les mouvements des résidents et les dépenses libérales sur ameli.
• Préparation des statistiques pour le service financier EPRD.

Relations :

• Relation hiérarchique : Directeur des soins
• Relations fonctionnelles : Médecin coordonnateur, cadres de santé, responsable financier

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Connaissances :

• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier.
• Gérer les priorités budgétaires et médico-sociale.
• Connaissances des logiciels informatiques.
• Connaissances des droits des résidents et des lois associées à la structure.

Qualités requises :

• Travailler en équipe.
• Réserve et discrétion professionnelle.
• Capacité à synthétiser une information complexe.
• Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
• Planifier son activité.

CONDITIONS D'EXERCICE

CDI

Poste à temps plein de journée

Domaine d'application

EHPAD - UHR 80 % - AJA 20 %

Horaires 8h30-16h30, en cas de nécessité de service l'agent administratif pourra effectuer des heures supplémentaires

Diplôme

Baccalauréat

Expérience en milieu hospitalier ou médicosocial recommandé

Annonce n°358024 publiée le 26/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - Responsable Adjoint au service financier H/F (Centre Hospitalier Crévecoeur-le-Grand)

• Oise (60)
• Crévecœur-le-Grand
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier J-B Caron de Crèvecoeur le Grand (60) recherche un responsable adjoint financier budgétaire et financier pour son service des Finances.

Poste à temps plein - Disponible au 15/06/2026 - CDD ou CDI suivant expérience - mutation

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration

avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel en lien avec la direction. Garantir la qualité du processus comptable.

Optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Activités Libellé activité Niveau requis

Elaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) Maitrisé

Elaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel Maitrisé

Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Pratique courante

Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Pratique courante

Etablissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité Pratique courante

Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers Maitrisé

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Pratique courante

Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité Pratique courante

Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité Pratique courante

Veille spécifique à son domaine d'activité Pratique courante Savoirs Analyse financière Connaissances approfondies

Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles Comptabilité publique Connaissances approfondies Contrôle de gestion Connaissances opérationnelles

Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies

Logiciel dédié à la gestion budgétaire Connaissances approfondies Management Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances approfondies Qualité Connaissances opérationnelles Savoir-faire Libellé savoir-faire Niveau requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maitrisé

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne

et/ou externe), dans son domaine de compétence Pratique courante

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Pratique courante

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Pratique courante

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Pratique courante

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Pratique courante

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Pratique courante Relations professionnelles les plus fréquentes

Autorités déconcentrées pour la mise en cohérence des informations comptables et budgétaires

Directions fonctionnelles, pôles et services pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et la mise en place d'actions correctives Trésorerie pour l'application des règles comptables Diplômes requis

MASTER 2

Conditions particulières

ASSURER DES ASTREINTES

Détenir le permis B

Annonce n°357871 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - Adjoint des cadres - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Adjoint(e) des cadres DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs Descriptif du poste/missions :

L'adjoint des cadres participe au contrôle de gestion RH et au suivi des effectifs.

Il assure également le remplacement de l'agent en charge du recrutement et de la gestion du temps de travail lors de ses congés. Activités : Effectifs :

• Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
• Elaboration de tableaux de bord effectifs
• Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige)
• Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
• Elaboration du rapport social unique
• Gestion des demandes de télétravail
• Gestion des dons de jours de congés

Contrôle de gestion RH :

• Suivi des recettes
• Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés)
• Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation)
• Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement
• Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation

Recrutement :

• Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
• Publication et diffusion des offres d'emploi
• Suivi et transmission des candidatures

Temps de travail :

• Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
• Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
• Saisie des comptes épargne temps

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI ou CDD évolutif

Prise de poste

Dès que possible

Localisation

89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 brut mensuel, + Reprise ancienneté possible Conditions d'exercice : Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste Liste des pièces à fournir :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• 3 dernières évaluations professionnelles
• Copie du diplôme

Profil recherché

Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus :

• Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
• Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
• Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité
• Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)
• Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
• Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
• Faire preuve de rigueur

Liaison hiérarchique

Responsable des Ressources Humaines

Qualifications souhaitées

Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.

Annonce n°357678 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé