Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

07/01/2026 - Assistant de gestion - Bloc Opératoire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Proposé :

Assistant de gestion au sein du Bloc Opératoire ********** LES MISSIONS :

L'assistant de gestion est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire dans la coordination et la gestion quotidienne des activités. Il veille à l'organisation optimale des interventions chirurgicales en contribuant à la planification des ressources humaines non médicales, tout en garantissant la fluidité du circuit opératoire, dans le respect des protocoles établis et des priorités médicales. LES ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion des plannings des IADE, IBODE, ASH et logisticiens :

• Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings mensuels
• Elaborer les plannings provisoires et d'astreinte (IADE et IBODE).
• Proposer l'affectation des IBODE/IBO dans les différentes spécialités au regard de leurs compétences acquises ou en cours d'acquisition.
• Saisir les plannings mensuels définitifs validés par le cadre de santé du bloc opératoire sur le logiciel de gestion du temps de travail.

Encadrement fonctionnel des ASH et des logisticiens du bloc opératoire :

Assurer la coordination des équipes ASH et logistique en relai du cadre de santé du bloc opératoire.

Coordonner la répartition des tâches et garantir la conformité de leur exécution, notamment en matière de bio-nettoyage et d'approvisionnement.

Assurer le processus de formation des nouveaux ASH en collaboration avec l'équipe opérationnelle d'hygiène

Veiller au respect des protocoles d'hygiène et de gestion des flux.

Évaluer les pratiques professionnelles à travers des audits, des évaluations des pratiques professionnelles et des démarches qualité, en collaboration étroite avec l'équipe opérationnelle d'hygiène et l'encadrement

Participer à l'animation de groupes de travail pour améliorer les pratiques professionnelles.

Définir les besoins en formation et développement des compétences, tant individuelles que collectives.

Participer à la mise à jour des fiches de poste et des protocoles en veillant au respect des normes d'hygiène et de gestion des flux logistiques.

Participation à la coordination opérationnelle du bloc opératoire :

Veiller au bon déroulement de la journée opératoire et participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulation, urgences) en collaboration avec les différents acteurs.

Assurer l'interface avec les différents services supports (technique, biomédical, hygiène, stérilisation) en collaboration avec l'assistant de régulation et le cadre du bloc opératoire.

Participer à la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire.

Participer au Conseil de Bloc (CBO) et à la Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB)

Gestion de la régulation du bloc opératoire en l'absence de l'assistant de régulation :

Réaliser les activités du « Régulateur au Bloc opératoire » en son absence Réf. 0551REF163

Appliquer les règles de la procédure « Régulation du Bloc » Réf. 7251ORG003

Déterminer la planification des urgences en faisant le lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.

Réguler l'activité du bloc opératoire au cours de la journée.

Trouver des solutions aux problématiques du jour en collaboration avec l'encadrement du bloc et le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.

Communiquer à l'ensemble des équipes du bloc opératoire toute modification importante

Être l'interlocuteur privilégié de la cellule de programmation et des services de soins. Animer la cellule de régulation hebdomadaire.

Participer activement à la démarche d'amélioration continue du bloc opératoire en relevant les dysfonctionnements récurrents et en étant force de proposition de corrections à apporter.

ACTIVITES SECONDAIRES :

Remplacement du cadre du bloc opératoire pendant ses congés sur les activités opérationnelles du quotidien :

Coordonner et ajuster les ressources humaines et matériel au regard de l'activité. Alerter et mobiliser les équipes d'astreinte si besoin.

Gérer l'absentéisme des équipes paramédicales, des ASH et des logisticiens. Signaler et analyser les événements indésirables. Transmettre les informations importantes au cadre supérieur Profil recherché : COMPETENCES : Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Capacité d'adaptation aux changement et aux imprévus Réactivité et calme face aux situations d'urgence Rigueur dans la planification et l'anticipation. Sens de la communication et de la diplomatie. Capacité à rendre compte à la hiérarchie. Capacité à fédérer et à faire coopérer les équipes.

Connaissance du fonctionnement d'un bloc opératoire et des rôles de chaque professionnel.

Compréhension des circuits logistiques, de stérilisation et d'hygiène hospitalière. Esprit d'équipe, écoute et bienveillance. Discrétion professionnelle.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de Transport Patient PTAH, Logiciel de gestion de temps de travail CHRONOS, logiciel de maintenance GMAO). CONDITIONS D'EXERCICE : BAC +2 minimum.

Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée. Poste à temps plein, repos fixe le week-end

Horaires de travail

Poste sur 5 jours (35h/semaine) soit 4 jours pour la gestion et 1 jour pour la régulation.

• Horaires en 7h30 sur le poste d'assistant de gestion (8h-16h00) /4 jours.
• Horaires en 9h lors du remplacement de l'assistant de régulation (7h30-16h30) /1 jour.

Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements dans les organisations de travail et les activités médicales. Ce poste peut également constituer une opportunité pour construire un projet de faisant fonction de cadre de santé.

Annonce n°344299 publiée le 07/01/2026 par un
établissement de santé

23/12/2025 - Alternant Qualité et Gestion des Risques - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Type de contrat

Contrat d'apprentissage de 24 mois temps plein (Master 1 et Master 2) Service / Direction de rattachement

Direction des soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité de la Responsable Qualité et Gestion des Risques Contexte du poste

Le Centre Hospitalier de Carcassonne est un établissement public de santé engagé dans une dynamique continue d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins, au bénéfice des patients, des professionnels et des partenaires du territoire.

Dans le cadre de sa politique qualité et de gestion des risques, et en lien avec les exigences réglementaires et la certification des établissements de santé par la HAS, le Centre Hospitalier de Carcassonne recrute un(e) alternant(e) de niveau Master 1, pour un contrat de 2 ans, afin de renforcer ses actions transversales et accompagner les projets institutionnels.

Ce poste constitue une opportunité formatrice et professionnalisante, permettant d'acquérir une vision globale du fonctionnement hospitalier et des enjeux qualité-sécurité dans un établissement public. Missions principales Qualité et sécurité des soins

· Participer activement au déploiement de la politique qualité et gestion des risques de l'établissement.

· Contribuer à la préparation, au suivi et à l'exploitation des démarches de certification HAS.

· Participer à la rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures, protocoles et documents qualité.

· Suivre et analyser les indicateurs qualité et sécurité des soins (tableaux de bord, reporting). Gestion des risques

Participer au recueil, à l'analyse et au suivi des événements indésirables associés aux soins (EI, EIG, EIAS).

Contribuer aux démarches d'analyses de risques a priori et a posteriori (cartographie des risques, CREX, RMM, analyses ALARM, ORION).

Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des plans d'actions correctifs et préventifs. Sensibilisation et accompagnement des professionnels

Contribuer à l'animation de groupes de travail et de réunions pluridisciplinaires.

Participer à la sensibilisation et à la formation des professionnels aux démarches qualité et sécurité des soins.

Élaborer des supports pédagogiques et de communication interne (présentations, affiches, notes). Projets transversaux et institutionnels

Participer à des projets transversaux à l'échelle de l'établissement (parcours patient, expérience patient, audits internes, gestion documentaire, EPP).

Réaliser des études, diagnostics ou évaluations spécifiques en lien avec les priorités stratégiques du Centre Hospitalier. Atouts du poste

Expérience complète et progressive sur 2 ans, avec montée en compétences.

Immersion dans un établissement public de santé au cur des enjeux qualité-sécurité. Missions variées, transversales et à forte valeur ajoutée.

Accompagnement pédagogique favorisant l'employabilité à l'issue du master. Profil recherché : Profil recherché

Étudiant(e) en Master 1 (Bac +4), avec poursuite en Master 2, dans l'un des domaines suivants : Management de la qualité et gestion des risques en santé Qualité / QSE avec spécialisation santé Compétences techniques

Intérêt marqué pour le secteur hospitalier et le service public.

Connaissances de base des démarches qualité et gestion des risques (HAS, certification, EPP appréciées). Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Compétences comportementales Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Curiosité professionnelle et esprit d'initiative.

Bon relationnel et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie.

Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

Annonce n°344049 publiée le 23/12/2025 par un
établissement de santé

01/12/2025 - Assistante de direction - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle

Gérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vous

Planifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes rendus

Gérer les courriers, documents administratifs et dossiers relatifs à la direction de site

Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord (indicateurs, objectifs du site)

Servir de relais administratif entre la Maison de Retraite et la direction commune du CHRDS Communication interne et externe

Être un point de contact privilégié pour les résidents, leurs familles, le personnel et les partenaires externes

Préparer et diffuser des supports de communication (notes internes, lettres aux familles, affichages)

Participer à l'accueil et à l'accompagnement des familles dans leurs démarches ou demandes spécifiques

Contribution à la mise en uvre des campagnes de sensibilisation ou d'information Rôle en Ressources Humaines

Assurer le suivi et le traitement des variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires)

Être le lien opérationnel entre le site et le service RH du CHRDS

Veiller à la bonne transmission des informations relatives aux salariés : dossiers administratifs, formations, etc Encadrement des agents d'accueil

Superviser une équipe de 4 ETP agents d'accueil, en organisant leurs missions et leurs plannings

Apporter un soutien dans la gestion quotidienne et garantir une continuité en cas d'absence de dernière minute

Participer à l'amélioration continue du service d'accueil, en assurant des remontées régulières au Directeur de Site Soutien logistique et financier

Contribuer à la gestion des commandes et des factures en collaboration avec le service comptable

Participer au suivi budgétaire local en lien avec le Directeur de Site et la direction commune

Organiser les aspects logistiques pour les événements spécifiques de la Maison de Retraite Appui au pilotage

Participation à l'élaboration des projets de l'EHPAD (projet d'établissement, démarches qualité)

Assistance pour le suivi des objectifs fixés par le directeur de site et le CHRDS Profil recherché : Savoir être Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur et efficacité Esprit d'initiative, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Respect des règles institutionnelles Savoir-faire

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Annonce n°343539 publiée le 01/12/2025 par un
établissement de santé

20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

• Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
• Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

• Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

• Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF Cadre supérieur de pôle Cadre de santé

• Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

• Externe au pôle :

DRH, Formation professionnelle, Médecine du travail, pôles support

• Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions et des besoins du service.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

ETP 100%

• 38h/semaine
• du lundi au mercredi de 9h à 17h.
• du jeudi au vendredi de 9h à 16h.
• repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
• Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
• Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu

Hôpital de Jour "Les Hirondelles"

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'HDJ

Missions principales partagées par les trois secrétaires :

Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des familles, transporteurs, livraisons et visiteurs o Gestion des commandes interprètes ISM et des RDV o Organisation de la permanence du portier de l'HDJ o Transmission des informations aux agents de l'HDJ

o Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

o Archivage des dossiers médicaux (papier à scanner et informatique) o Participation à la formation des stagiaires AMA o Accueil des nouveaux professionnels

o Gestion des courriers pour les CMP + fiches de paie par agent

o Participation aux réunions institutionnelles (RI, Kermesse)

• Missions spécifiques :

o Gestion de l'UEE Ecole Les Fleurs (ambulances, courrier, saisie Cortexte) o Aide au PECS o Participation à la commission de formation du pôle I05. Missions au sein de l'unité « USI bleue » : o Accueil téléphonique et physique des familles

o Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des

réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l'unité

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, synthèse d'équipe, PPS,

comptes-rendus, courriers des médecins et équipes de l'unité dans le logiciel CORTEXTE +/- compléments PDF

o Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins de l'unité.

o Participation aux synthèses cliniques de l'unité, aux réunions médecin/cadres de l'unité o Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte)

o Diffusion de l'information au sein de l'équipe (changements EF et synthèses)

o Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés.

o Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l'unité

o Gestion des documents administratifs lors de l'admission : création du séjour Cortexte ; vérification des documents administratifs (CNI, attestation de sécurité sociale) ; courrier d'admission.

o Faire le lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le cadre et le médecin de l'unité

o Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver. o Gestion du Sharepoint de l'unité

o Travail en collaboration avec le cadre de santé de l'unité

o Admission des enfants

recueil des documents administratifs et médicaux

prévus dans la procédure et participation à l'organisation du protocole

d'intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l'unité

o Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel CORTEXTE. Missions au sein des groupes soins de suite : o Accueil téléphonique et physique des familles.

o Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des

réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l'unité.

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, PPS, comptes-rendus,

courriers des médecins et équipes de l'unité dans le logiciel CORTEXTE +/- compléments PDF.

o Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins de l'unité. o Participation aux réunions des groupes o Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte)

o Diffusion de l'information au sein de l'équipe (changements EF)

o Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés.

o Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l'unité.

o Gestion des documents administratifs lors de l'admission : création du séjour Cortexte ; vérification des documents administratifs (CNI, attestation de sécurité sociale) ; courrier d'admission.

o Faire le lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le cadre et le médecin de l'unité.

o Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver.

o Travail en collaboration ave le cadre de santé de l'unité.

o Admission des enfants

recueil des documents administratifs et médicaux

prévus dans la procédure et participation à l'organisation du protocole

d'intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l'unité.

o Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel CORTEXTE Missions générales au sein du pôle :

o Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires. o Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle. o Participation au collège des AMA du pôle. o Participation au séminaire du pôle. Qualifications :

Diplômes

Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.

Connaissances approfondies :

o Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet/Sharepoint) o Maitrise des logiciels métiers (Cortexte) Connaissances détaillées : o Connaissance de l'établissement Ville-Evrard o Expertise secrétariat médical Savoirs faire : o Vocabulaire Médical. o Connaissance de la structure et de son fonctionnement. o Recevoir et transmettre les informations.

o S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication. o Communiquer en respectant la confidentialité. o Qualité rédactionnelle. Savoir être :

o Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle o Savoir organiser son travail et gérer les priorités o Capacité d'analyse et réactivité o Dynamisme ; Rigueur o S'impliquer dans le travail en réseau

o Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés o Aptitude d'écoute o Ponctualité LES CONTACTS :

• Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail

[email protected]

• FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail

[email protected] / Tel :01 43 09 32 40

• Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail

[email protected]

• Médecin responsable de l'unité USI bleue

Carole TAN

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Ecole :

Hélène DROULIN

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Autonomie

Pierre LECARPENTIER

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Sensoriel

Carole TAN

[email protected]

• Secrétaire de pôle

Jessie TRIOCHE

j.trioche @epsve.fr

01 43 09 32 37

- Direction des ressources humaines secrétariat :

[email protected]

01 43 09 32 61-33 53

Annonce n°343398 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

17/11/2025 - Adjoint DSI (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure

Autorité hiérarchique :

DSI

Autorité fonctionnelle :

DSI

Liaisons fonctionnelles :

Interne au pôle/service/direction

Ensemble de la DSI

Externe au pôle/service/direction

Toutes Directions et Pôles

Horaire de travail

généralement 9h à 17h

Possibilité d'astreinte Description synthétique du poste : L'adjoint au DSI

Seconde le DSI sur l'ensemble des actions opérationnelles. Il participe à la définition de la stratégie de la DSI et peut remplacer le DSI lors des réunions institutionnelles

Il pilote et manage le pôle Exploitation, Application, Infrastructure et numérique

met en place les évolutions de l'architecture système et les méthodes afférentes en alignement avec le schéma Directeur des SI

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions principales

Missions de DSI Adjoint

En suppléance du DSI

Représentation de la DSI aux instances

Management de la DSI Engagement budgétaire

Coordonne et facilite la réalisation des projets informatiques de l'établissement

Organise la continuité du service entre les différents pôles de la DSI notamment entre le pôle qu'il manage et celui en charge du support et assiste le DSI dans ses missions.

Participation aux comités de pilotage et/ou de suivi des projets

Management du pôle Exploitation, Application et Infrastructure

Management d'une équipe d'une dizaine d'agents en cours de constitution. Participation au recrutement de l'équipe

Coordination entre les équipes des domaines application, système, réseau et numérique

Pilotage de l'opérationnel sur le périmètre système, réseau et maintien en conditions opérationnelles des applications

En lien étroit avec le DSI et l'ensemble des pôles de la DSI, a particulièrement en charge avec ses équipes de concevoir et de mettre en place les évolutions de l'architecture système et les méthodes afférentes permettant d'accompagner la modernisation de l'EPS VE, l'alignement de ses infrastructures informatiques sur les meilleures pratiques, ainsi que les processus techniques et organisationnels garantissant un déploiement rapide et efficace, une surveillance et une haute disponibilité des systèmes.

Pilotage des projets techniques du domaine, gestion des ressources, coordination des intervenants techniques internes et externes. Organisation des COPROJ.

En lien avec le RSSI, contribution active à la définition de la politique de sécurité des systèmes d'information

Veille au respect des normes qualité, de sécurité et des réglementations en vigueur

Organisation et conduite du recours à des prestataires dans le cadre de la commande publique et en lien avec le pôle marchés. Pilotage des relations avec les sous-traitants, rédaction des CCTP, analyse des réponses.

Contribution à la modernisation des conditions de travail des agents et des services aux usagers Accompagnement au changement Veille technologique Qualifications : Ce poste s'adresse à un Ingénieur ou équivalent. Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes

Ingénieur ou assimilé

Connaissances détaillées :

Connaissance et pratique des méthodes de conduite de projet informatique

Connaissances du droit des technologies de l'information et de la communication Connaissance générale sur les marchés publics Notions sur le statut général de la fonction publique Encadrement et animation d'équipes internes/externes Travail en équipe Maîtrise des méthodes et outils de pilotage

Maîtrise d'une méthode et d'un langage de conception et d'analyse

Respect des dispositions Qualité et des normes de programmation

Capacité éprouvée à formaliser des processus et à en contrôler l'application Capacité éprouvée à rendre compte

Capacité à transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné

Prise en compte des observations et questions des utilisateurs Connaissances techniques Réseau et sécurité du réseau

Connaissances techniques Systèmes, serveurs, logiciels, solutions de stockage et sécurité des systèmes

Connaissances techniques Postes de travail, IOT et logiciels liés à la visio et la mobilité Savoirs faire : Très bonnes capacités rédactionnelles Une connaissance du secteur hospitalier serait un plus. Une certification ITIL serait un plus. Savoirs être :

Aisance relationnelle et empathie vis-à-vis des utilisateurs Aisance à l'écrit et à l'oral. Réactivité, Adaptabilité Rigueur / Fiabilité Loyauté Sens de l'initiative Sens de l'organisation Capacité de raisonnement analytique Sens critique Autonomie / Confiance en soi, esprit de synthèse, pédagogue

Type d'emploi

Temps plein, CDI, CDD

Statut

Cadre

Durée du contrat

3 mois

Avantages

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°343357 publiée le 17/11/2025 par un
établissement de santé

20/08/2024 - Responsable finances, achats et facturation (EHPAD de Salbris avec service EHPAD (86 lits) Salbris)

EHPAD de SALBRIS, situé au coeur de la Sologne, est un établissement public autonome comprenant 99 lits hébergement et un service accueil de jour de 10 places.
Un poste de responsable des finances, des achats et de la facturation est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Les missions principales sont :
Finances :
o Préparer, élaborer et suivre l' EPRD et les décisions modificatives
o Préparer, élaborer et suivre l'ERRD et l'analyse financière
o Suivre la procédure et l'exécution budgétaire (contrôle et suivi des dépenses et des recettes en lien avec les acteurs internes et externes, gestion de tableaux de bord, organisation des opérations de clôture de l'exercice)
o Piloter le tableau global de financement pluriannuel
o Assurer les fonctions de régisseur
Achats
o Piloter la fonction achat de l'établissement (participation aux campagnes du GCS achats de Centre) en lien avec les acteurs internes.
o Contrôler et suivre les engagements
Facturation
o Contrôler et suivre la facturation usager
o Contrôler et suivre la facturation des titres divers

Autres missions
o Responsabilité de l'équipe administrative
o Suivi et organisation des instances
o Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels
o Seconder le directeur lors de ses absences pour la gestion des affaires courantes

Profil recherché : expérience similaire

Connaissances :
Maitrise des règles de la comptabilité publique, connaissance de la M22, connaissances générales du fonctionnement d'un EHPAD, maitrise des outils bureautiques Publié le 20 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°297653 publiée le 20/08/2024 par un
établissement de santé

01/03/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.

La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.

Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi : Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;

Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;

Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.

Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;

Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;

Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF » Profil recherché : SAVOIRS : Formation en comptabilité ou en contrôle de gestion

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics Expérience souhaitée Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)

Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité Publique

Connaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings

SAVOIR-FAIRE

Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ; Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Mobiliser et entraîner des équipes ; Traiter des situations conflictuelles ; Être à lécoute et savoir communiquer ; Animer des groupes de travail ;

Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.

Annonce n°341333 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

06/01/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.

La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.

Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi :

Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF »
Profil recherché : SAVOIRS :

Formation en comptabilité ou en contrôle de gestionMaîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publicsExpérience souhaitéeMaîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité PubliqueConnaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings SAVOIR-FAIRE

Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier. SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Mobiliser et entraîner des équipes ;Traiter des situations conflictuelles ;Être à lécoute et savoir communiquer ;Animer des groupes de travail ;Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.

Annonce n°341290 publiée le 06/01/2023 par un
établissement de santé