Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint des cadres hospitaliers toutes les offres de la région 4

20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF Cadre supérieur de pôle Cadre de santé

Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

Externe au pôle :

DRH, Formation professionnelle, Médecine du travail, pôles support

Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions et des besoins du service.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

ETP 100%

38h/semaine
du lundi au mercredi de 9h à 17h.
du jeudi au vendredi de 9h à 16h.
repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu: Hôpital de Jour "Les Hirondelles"

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'HDJ: Missions principales partagées par les trois secrétaires :

Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des familles, transporteurs, livraisons et visiteurs o Gestion des commandes interprètes ISM et des RDV o Organisation de la permanence du portier de l'HDJ o Transmission des informations aux agents de l'HDJ

o Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

o Archivage des dossiers médicaux (papier à scanner et informatique) o Participation à la formation des stagiaires AMA o Accueil des nouveaux professionnels

o Gestion des courriers pour les CMP + fiches de paie par agent

o Participation aux réunions institutionnelles (RI, Kermesse)

Missions spécifiques :

o Gestion de l'UEE Ecole Les Fleurs (ambulances, courrier, saisie Cortexte) o Aide au PECS o Participation à la commission de formation du pôle I05. Missions au sein de l'unité « USI bleue » : o Accueil téléphonique et physique des familles

o Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des

réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l'unité

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, synthèse d'équipe, PPS,

comptes-rendus, courriers des médecins et équipes de l'unité dans le logiciel CORTEXTE +/- compléments PDF

o Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins de l'unité.

o Participation aux synthèses cliniques de l'unité, aux réunions médecin/cadres de l'unité o Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte)

o Diffusion de l'information au sein de l'équipe (changements EF et synthèses)

o Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés.

o Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l'unité

o Gestion des documents administratifs lors de l'admission : création du séjour Cortexte ; vérification des documents administratifs (CNI, attestation de sécurité sociale) ; courrier d'admission.

o Faire le lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le cadre et le médecin de l'unité

o Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver. o Gestion du Sharepoint de l'unité

o Travail en collaboration avec le cadre de santé de l'unité

o Admission des enfants: recueil des documents administratifs et médicaux

prévus dans la procédure et participation à l'organisation du protocole

d'intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l'unité

o Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel CORTEXTE. Missions au sein des groupes soins de suite : o Accueil téléphonique et physique des familles.

o Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des

réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l'unité.

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, PPS, comptes-rendus,

courriers des médecins et équipes de l'unité dans le logiciel CORTEXTE +/- compléments PDF.

o Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins de l'unité. o Participation aux réunions des groupes o Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte)

o Diffusion de l'information au sein de l'équipe (changements EF)

o Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés.

o Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l'unité.

o Gestion des documents administratifs lors de l'admission : création du séjour Cortexte ; vérification des documents administratifs (CNI, attestation de sécurité sociale) ; courrier d'admission.

o Faire le lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le cadre et le médecin de l'unité.

o Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver.

o Travail en collaboration ave le cadre de santé de l'unité.

o Admission des enfants: recueil des documents administratifs et médicaux

prévus dans la procédure et participation à l'organisation du protocole

d'intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l'unité.

o Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel CORTEXTE Missions générales au sein du pôle :

o Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires. o Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle. o Participation au collège des AMA du pôle. o Participation au séminaire du pôle. Qualifications :

Diplômes: Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.

Connaissances approfondies :

o Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet/Sharepoint) o Maitrise des logiciels métiers (Cortexte) Connaissances détaillées : o Connaissance de l'établissement Ville-Evrard o Expertise secrétariat médical Savoirs faire : o Vocabulaire Médical. o Connaissance de la structure et de son fonctionnement. o Recevoir et transmettre les informations.

o S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication. o Communiquer en respectant la confidentialité. o Qualité rédactionnelle. Savoir être :

o Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle o Savoir organiser son travail et gérer les priorités o Capacité d'analyse et réactivité o Dynamisme ; Rigueur o S'impliquer dans le travail en réseau

o Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés o Aptitude d'écoute o Ponctualité LES CONTACTS :

Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail: [email protected]

FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail: [email protected] / Tel :01 43 09 32 40

Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail: [email protected]

Médecin responsable de l'unité USI bleue

Carole TAN: [email protected]

Médecin responsable du groupe Soins de suite Ecole :

Hélène DROULIN: [email protected]

Médecin responsable du groupe Soins de suite Autonomie

Pierre LECARPENTIER: [email protected]

Médecin responsable du groupe Soins de suite Sensoriel

Carole TAN: [email protected]

Secrétaire de pôle

Jessie TRIOCHE: j.trioche @epsve.fr

01 43 09 32 37

- Direction des ressources humaines secrétariat :

[email protected]

01 43 09 32 61-33 53

Annonce n°343398 publiée le 20/11/2025 par un
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17/11/2025 - Adjoint DSI (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°343357 |

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure: Autorité hiérarchique :

DSI

Autorité fonctionnelle :

DSI

Liaisons fonctionnelles :

Interne au pôle/service/direction: Ensemble de la DSI
Externe au pôle/service/direction: Toutes Directions et Pôles
Horaire de travail: généralement 9h à 17h

Possibilité d'astreinte Description synthétique du poste : L'adjoint au DSI

Seconde le DSI sur l'ensemble des actions opérationnelles. Il participe à la définition de la stratégie de la DSI et peut remplacer le DSI lors des réunions institutionnelles

Il pilote et manage le pôle Exploitation, Application, Infrastructure et numérique

met en place les évolutions de l'architecture système et les méthodes afférentes en alignement avec le schéma Directeur des SI

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions principales: Missions de DSI Adjoint
En suppléance du DSI: Représentation de la DSI aux instances

Management de la DSI Engagement budgétaire

Coordonne et facilite la réalisation des projets informatiques de l'établissement

Organise la continuité du service entre les différents pôles de la DSI notamment entre le pôle qu'il manage et celui en charge du support et assiste le DSI dans ses missions.

Participation aux comités de pilotage et/ou de suivi des projets

Management du pôle Exploitation, Application et Infrastructure

Management d'une équipe d'une dizaine d'agents en cours de constitution. Participation au recrutement de l'équipe

Coordination entre les équipes des domaines application, système, réseau et numérique

Pilotage de l'opérationnel sur le périmètre système, réseau et maintien en conditions opérationnelles des applications

En lien étroit avec le DSI et l'ensemble des pôles de la DSI, a particulièrement en charge avec ses équipes de concevoir et de mettre en place les évolutions de l'architecture système et les méthodes afférentes permettant d'accompagner la modernisation de l'EPS VE, l'alignement de ses infrastructures informatiques sur les meilleures pratiques, ainsi que les processus techniques et organisationnels garantissant un déploiement rapide et efficace, une surveillance et une haute disponibilité des systèmes.

Pilotage des projets techniques du domaine, gestion des ressources, coordination des intervenants techniques internes et externes. Organisation des COPROJ.

En lien avec le RSSI, contribution active à la définition de la politique de sécurité des systèmes d'information

Veille au respect des normes qualité, de sécurité et des réglementations en vigueur

Organisation et conduite du recours à des prestataires dans le cadre de la commande publique et en lien avec le pôle marchés. Pilotage des relations avec les sous-traitants, rédaction des CCTP, analyse des réponses.

Contribution à la modernisation des conditions de travail des agents et des services aux usagers Accompagnement au changement Veille technologique Qualifications : Ce poste s'adresse à un Ingénieur ou équivalent. Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes: Ingénieur ou assimilé

Connaissances détaillées :

Connaissance et pratique des méthodes de conduite de projet informatique

Connaissances du droit des technologies de l'information et de la communication Connaissance générale sur les marchés publics Notions sur le statut général de la fonction publique Encadrement et animation d'équipes internes/externes Travail en équipe Maîtrise des méthodes et outils de pilotage

Maîtrise d'une méthode et d'un langage de conception et d'analyse

Respect des dispositions Qualité et des normes de programmation

Capacité éprouvée à formaliser des processus et à en contrôler l'application Capacité éprouvée à rendre compte

Capacité à transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné

Prise en compte des observations et questions des utilisateurs Connaissances techniques Réseau et sécurité du réseau

Connaissances techniques Systèmes, serveurs, logiciels, solutions de stockage et sécurité des systèmes

Connaissances techniques Postes de travail, IOT et logiciels liés à la visio et la mobilité Savoirs faire : Très bonnes capacités rédactionnelles Une connaissance du secteur hospitalier serait un plus. Une certification ITIL serait un plus. Savoirs être :

Aisance relationnelle et empathie vis-à-vis des utilisateurs Aisance à l'écrit et à l'oral. Réactivité, Adaptabilité Rigueur / Fiabilité Loyauté Sens de l'initiative Sens de l'organisation Capacité de raisonnement analytique Sens critique Autonomie / Confiance en soi, esprit de synthèse, pédagogue

Type d'emploi: Temps plein, CDI, CDD
Statut: Cadre
Durée du contrat: 3 mois
Avantages: Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste: En présentiel

Annonce n°343357 publiée le 17/11/2025 par un
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10/11/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)

Nord | n°330310 |

Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :

Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)

-Extrait et vérifie les données financières du système d'information

Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières

Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.

COMPETENCES

Savoir-Faire: Maîtrise de la comptabilité générale (M21)

Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)

Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations Analyser, argumenter des données de tableaux de bord Savoir analyser et justifier des écarts Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Savoir-Etre : Sens de l'autonomie et de l'organisation Dynamisme Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles) Esprit d'initiative et polyvalence Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe Bienveillance et ouverture d'esprit Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs). COMPLEMENTS D'INFORMATION Référence statutaire : Attaché d'administration hospitalière

Diplômes/Formations: Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.

Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.

Type de contrat: CDI, Mutation, temps plein 39H00

Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience

Annonce n°330310 publiée le 10/11/2025 par un
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04/11/2025 - Responsable du développement professionnel continu et des conventions médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°343147 |

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents.

L'équipe comprend un Directeur et un directeur adjoint, 5 Attachés d'Administration Hospitalière, 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier, des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements...

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie). Les activités spécifiques au poste :

Gestion des tâches administratives liées au Développement Professionnel Continue en collaboration avec la référente de la formation médicale · Développement Professionnel continu (70%) :

Organisation des commissions: Programmation des commissions, réservation des salles, visio, envoi de l'ordre du jour,

Assurer la rédaction et la diffusion des compte-rendu des commissions. Assurer les réponses techniques aux acteurs du DPC

Gestion financière du DPC: déclaration/remboursement auprès de l'ANFH

Assurer l'application du règlement intérieur et des règles d'éligibilité, d'attribution et de remboursement de la commission DPC auprès des professionnels. Création des formations validées sur le site de l'ANFH.

Réception des émargements des RCP et mise à jour régulière du tableau de déclaration (taxe industrie pharmaceutique)

Réception et traitement des remboursements et envoi d'AR individuels Demande de pièces justificatives et pointage des factures

Remboursement au praticien sur le logiciel de paie (formation interne sur ce logiciel) Suivi des remboursements

Informations régulières au personnel médical sur l'avancement de leur dossier

Mise à jour du tableau de bord DPC en fonction de l'avancement des dossiers individuels

Gestion et archivage des dossiers individuels (serveur et papier) · Conventions médicales (30%):

o Réceptionner les demandes de collaboration médicale et les consigner dans un document à l'attention de la référente conventions médicales et de la Direction o Tri de la boite mail

o Traiter et consigner les informations relatives aux mises à dispositions, conventions de prime de solidarité territoriale entrantes et sortantes sur sein des fichiers dédiés ; o Réception et traitement des factures de MAD entrantes Demande de pièces justificatives et pointage des factures

Facturation des conventions de MAD sortantes et des frais de gestion Paiement des PST et refacturation aux établissements

Suivi des dépenses et des recettes de MAD dont relance des établissements Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sur le plan hiérarchique :
Le directeur adjoint des Affaires médicales sur la partie DPC/La Directrice des Affaires médicales sur la partie conventions.
Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

o Les membres de l'équipe de la DAM o Les membres de la commission DPC

o Les deux gestionnaires paie au sein de la DAM pour la facturation et les défraiements éventuels. o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;

o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES et les secrétaires référentes Profil recherché : Les compétences et connaissances spécifiques :

Expérience de poste en lien avec la gestion administrative
Appétences pour la gestion budgétaire et financière
Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des outils de gestion budgétaires et financiers
Expérience dans des emplois en lien avec la formation professionnelle appréciée

Qualités requises :

Organisation et rigueur ;
Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticien

Exigences institutionnelles :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des

règles de confidentialité.

Annonce n°343147 publiée le 04/11/2025 par un
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31/10/2025 - Chargé de la formation continue et la Gestion des parcours professionnels - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

Saône-et-Loire | n°343119 |

Descriptif du poste: Poste proposé :

Chargé de la formation continue et la Gestion des parcours professionnels à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE: Sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources Humaines

MISSIONS :

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Responsable de la gestion des Parcours Professionnels.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation et Gestion des Parcours Professionnels :

Elaboration, mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC en lien avec l'ANFH

Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation sur le logiciel dédié (ANFH)

Elaboration et mise en place des programmes et parcours de formation Achat de prestations des actions de formation, et de DPC

Soutien du GHT sur le développement d'actions de formations communes

Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation en lien avec l'ANFH

Elaboration et mise en uvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation

Elaboration et suivi des dispositifs de promotion professionnelle en lien avec les orientations de l'établissement, en lien avec l'ANFH

Elaboration et mise en uvre de la campagne d'évaluation dans l'établissement en lien avec le responsable développement RH Conseil en évolution professionnelle

Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

Développement des outils numériques du périmètre de responsabilité

Organisation et animation de commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet

Veille relative à la formation, à la GEPP et à l'évaluation des pratiques Coordination d'activité :

Responsabilité de l'application des procédures en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.

Coordonner et encadrer l'équipe formation : répondre aux questions techniques, rédiger, mettre à jour, diffuser des procédures et modes opératoires dans le domaine d'activité.

ACTIVITES SECONDAIRES :

Liquidation des factures dans son domaine d'activité Soutien sur la mise en places des concours

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Recueil et suivi des actions de formation (inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation)

Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser, traduire et formuler un besoin en cahier des charges formation, en solutions, en programmes après avoir évalué sa faisabilité

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence

Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

Élaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi Agents organisant leur travail de manière autonome

Annonce n°343119 publiée le 31/10/2025 par un
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23/10/2025 - Responsable budgétaire H/F (Hôpital Rouen)

Seine-Maritime | n°342991 |

Au sein du pôle Pilotage budgétaire et financier, le responsable budgétaire a pour principales missions :

Coordonner les campagnes budgétaires de l'établissement, en lien avec les directions fonctionnelles et les autres secteurs de la DFCG

Centraliser et coordonner le suivi des dotations / subventions d'exploitation

Renforcer les interactions entre le processus budgétaire et le processus comptable (préparation du Compte Financier, clôture comptable, imputations comptables et analytiques), afin notamment de participer au pilotage de la certification des comptes ;

Développer la pédagogie sur les sujets budgétaires auprès des autres directions et des pôles ;

Répondre aux enquêtes lancées par les interlocuteurs externes (ARS, FHF)

Participer aux missions de la DFCG et au pilotage des projets institutionnels. Interlocuteurs privilégiés :

Autres secteur de la DFCG, directions fonctionnelles, pôles et services ;

Autorités de tutelle de l'établissement (ARS, Région, Département) ; Trésorerie publique de l'établissement.

Annonce n°342991 publiée le 23/10/2025 par un
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23/10/2025 - Chargé du contrôle budgétaire et financier H/F (Hôpital Rouen)

Seine-Maritime | n°342994 |

Au sein du pôle Pilotage budgétaire et financier, le chargé de contrôle budgétaire et financier a pour principales missions : Sur le volet Pilotage Budgétaire :

-

Assister le responsable dans l'élaboration et le suivi des budgets : o Budget principal (H) o Budgets annexes

-

Transmettre les documents réglementaires aux instances du CHU et autorités de tutelle Sur le volet Pilotage Financier :

-

Participer au suivi des subventions d'investissement et du plan pluriannuel d'investissement

-

Assister le responsable dans le suivi et l'optimisation de la dette et de la trésorerie

De manière générale, il participe aux missions du pôle PBF :

-

Réalisation des actions de contrôle budgétaire et financier

-

Participation aux réunions de suivi budgétaire et financier, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives des secteurs d'activité concernés

-

Réalisation de présentations

-

Répondre aux enquêtes lancées par les interlocuteurs externes (ARS, FHF, )

-

Participer aux missions de la DFCG et au pilotage des projets institutionnels

Annonce n°342994 publiée le 23/10/2025 par un
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22/10/2025 - Adjoint des Cadres en charge des Affectations, Effectifs, Recrutements et Concours (H/F) (Centre Hospitalier d'Alençon Alençon)

Orne | n°342990 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.

L'adjoint des Cadres travaille avec l'ensemble des membres de la DRH.

Il est en lien avec les services et les professionnels du CHICAM (direction, encadrement, agents et partenaires sociaux) les autres administrations et organismes (Pôle emploi, instituts de formation, écoles, ...)

L'Adjoint des Cadres intégrera une équipe composée de 7 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 11 Gestionnaires RH, 2 Adjoints Administratifs. Rejoignez notre établissement ! LE POSTE :

MISSION

L'adjoint des cadres apporte une aide méthodologique dans la réalisation des missions qui lui sont confiées.

Il doit établir des procédures et assurer ensuite leur mise en uvre. Il doit insuffler une dynamique de travail collectif avec l'ensemble des gestionnaires pour arriver aux résultats souhaités.

ACTIVITÉS

1 Effectifs

Assure la mise en place et pérennité des tableaux d'effectifs organisationnels de l'ensemble des services du CHICAM.
Assure la mise en place et la pérennité du suivi des effectifs rémunérés.
Réalise les documents préparatoires du titre I personnel non médical dans le cadre de l'élaboration du budget principal et des budgets annexes pour le Directeur des Ressources Humaines.
Effectue les calculs de reversements de l'utilisation du pool de suppléance par les budgets annexes.

2 - Affectations

Assure la mise en place et la pérennité d'un outil de pilotage des affectations.
Valide et enregistre les affectations : fiche d'affectation, enregistrement sur les logiciels de gestion du personnel.
Contrôle l'adéquation entre les effectifs organisationnels, affectés et rémunérés.
Alerte le service en cas de nécessité.
Etablit si nécessaire des clés de répartition d'affectations permettant une adéquation avec les comptes budgétaires.
Assure la mise en place et la pérennité des tableaux de suivi d'affectations des équipes de nuit et de suppléance.
Gère le suivi et l'octroi ou l'arrêt de la prime NBI et son contrôle.

3 - Recrutement

Participe à des manifestations liées au recrutement pour représenter le CHICAM (salons de l'emploi, écoles, forum, contacts presse ...etc.).
Recrute le personnel non médical, notamment du pôle prestataires, de la filière administrative et de la filière technique
Assure le suivi des recrutements.
Supplée le Responsable RH Recrutement et développement RH en cas d'absence ou d'empêchement sur ce domaine.

4 Concours et examens

Effectue le recensement des concours et examens ;
Gère l'intégralité de l'organisation des concours et examens, de la parution à la proclamation des résultats.

5 - Missions RH

Participe aux ateliers et aux réunions de la DRH
Participe aux différents groupes de travail
Contribue à l'amélioration continue des outils et des procédures DRH/DAM
Coordonne et assure la rédaction du Bilan social ou Rapport social unique

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES

Formation et ou qualification

Bac+2 minimum en gestion des sciences économiques et administratives et/ou en Gestion RH Connaissances particulières

Maîtrise du pack office (Word, Excel)
Connaissance du système de santé et du fonctionnement d'un établissement public de santé
Connaissance du droit administratif et du droit de la fonction publique hospitalière

Qualités professionnelles

Sens des responsabilités et autonomie
Esprit d'initiative et d'organisation
Rigueur et adaptabilité
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle et loyauté

Organisation de travail :

Travail du lundi au vendredi soit au forfait cadre soit sur la base de 37h30 hebdomadaires avec 10 jours de RTT par an Amplitude horaire à définir entre 8h30 et 17h30 Type de contrat :

1er CDD de 3 mois, renouvelable en fonction / Prise de poste dès que possible Rémunération :

En fonction de la Grille de la Fonction Publique Hospitalière

Annonce n°342990 publiée le 22/10/2025 par un
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20/10/2025 - Chargé(e) Soins sans consentement / isolement contention (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°341888 |

Chargé(e) Soins sans consentement / isolement contention (CDD long) PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

La Direction Qualité, Gestion des Risques, Affaires Juridiques, Relations Usagers, Tutelles et Admissions doit son intitulé à ses multiples composantes. Elle regroupe six services. Sa mission principale :

impulser et mener des politiques, garantir et suivre les actions d'amélioration, accompagner les évolutions législatives, coordonner les travaux institutionnels et mettre en place des outils d'aide et de mesure. Ses missions permanentes :

La gouvernance en termes d'amélioration de la démarche continue de la qualité et la gestion des risques liés aux soins ;

La promotion de la connaissance et le respect des droits du patient avec la gestion des réclamations et de l'accès aux dossiers patients ;

L'application de la loi du 5 juillet 2011, modifiée, relative aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge ;

L'application de l'article L3222-5-1 du Code de la santé publique relatif aux mesures d'isolement et de contention

L'anticipation et l'accompagnement à la mise en place des réformes réglementaires et la gestion des contentieux et des assurances

La prise en charge des majeurs sous protection juridique et l'accompagnement à la mise en place de la réforme du 5 mars 2007

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, relations usagers, affaires juridiques, admissions, majeurs protégés. Responsable du service des Admissions Liaisons fonctionnelles : Directeur de l'établissement et équipe de direction ; Directions fonctionnelles et responsables de pôles ; Cadres soignants et administratifs ; Secrétariats médicaux (AMA) ;

Délégation départementale 93 del'Agence Régionale de Santé (ARS75) ; Hôpitaux généraux etpsychiatriques

Tribunal Judiciaire: Juges deslibertés et de la détention, Greffiers, Avocats

Commission Départementale desSoins Psychiatriques (CDSP) ;

Commissariat de Police / PoliceJudiciaire ; Maisons d'arrêt.

HORAIRES

Présence du lundi au vendredi /9h- 17h Présence week-ends et jours fériés suivant roulement Forfait cadre ou horaire

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'assistant(e) fait partie de la Direction Qualité Gestion des risques, Relations usagers, Affaires juridiques, Admissions, Majeurs protégés.

Il contrôle l'application des textes relatifs aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge. A l'appui de sa formation juridique, ses missions sont :

Assurer le traitement et le suivi des dossiers de soins sans consentement [soins à la demande de tiers (SDT) et soins à la demande du représentant de l'Etat dans le Département (SDRE) en lien avec les services de soins ;

Assurer le traitement et le suivi des dossiers Isolement/contention ;

Assurer la gestion des saisines SDT et Isolement/Contention en lien avec le Tribunal Judiciaire (TJ) et les services cliniques ;

Organiser les audiences foraines pour toute mesure de soins sans consentement; Assurer le lien avec l'ARS, les services de soins et le TJ.

Au cours de sa mission, l'assistant (e) transmet ses connaissances et uvre pour la mise en place des projets de service.

L'assistant est hiérarchiquement rattaché au responsable du service des admissions et à son adjoint(e) dans ses missions. Il entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement.

MISSIONS et PROFIL RECHERCHE

Missions générales en matière de soins sans consentement et isolement/contention :

Gère/organise/contrôle l'identitovigilance des dossiers d'admission pour les mesures de soins sans consentement et les mesures d'Isolement/Contention et les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur) ;

Suit les dossiers de soins sans consentement et d'isolement/ contention et réalise l'enregistrement dans le livre de la loi de ces mesures et archive les documents du dossier patient ;

Assure le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) ;

Assure le suivi des relations avec les partenaires externes (Juges de la liberté et de la détention, Cour d'appel, avocats, greffe, préfet, ARS75, Délégation Départementale 93) ;

Programme et organise les saisines du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) ; Programme et organise les audiences ;

Traite les convocations et ordonnances du juge JLD (avec suivi des décisions de mainlevée);

Traite/analyse les documents émanant des avocats avant chaque audience (conclusions de nullité).

Traite les convocations et ordonnances de la Cour d'Appel (avec suivi des décisions) ;

Gère et suit les dossiers de transfert des SDRE et des SDT ;

Traite les ordonnances du JLD avec suivi des décisions de mainlevée ; Assure le suivi des appels des décisions du JLD. Autres missions permanentes :

Assure le suivi des tableaux propres à l'élaboration des données statistiques ;

Analyse et oriente les demandes en fonction des processus administratifs ou législatifs ;

Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable du service Assure le suivi des fugues Assure le traitement de la sectorisation des patients Suit les réquisitions dont fait l'objet certains patients Formation requise :

Bac + 3 en droit de la santé ou équivalent Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers / AMA)

Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier (2 ans minimum)

Une bonne connaissance du secteur de la santé dans le domaine de la santé mentale sera appréciée. Compétences requises et savoir-faire technique :

Conseiller les différents professionnels des services de soins sur les questions règlementaires ;

Aider à l'analyse et à la décision: rechercher et exploiter les sources d'informations ;

Elaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord ;

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier », entre autres : « CORTEXTE » ;

Prioriser les demandes/attentes entre autres en fonction des délais impartis par les textes règlementaires. Qualités professionnelles requises : Faire preuve de rigueur et d'efficacité ; Être réactif ;

Savoir organiser son travail: planifier les priorités en fonction des objectifs ;

Faire preuve de discrétion professionnelle ;

Mettre en application le devoir de réserve et le secret professionnel ; Savoir communiquer et être à l'écoute ; Savoir optimiser l'information ;

Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : Word/ Excel/Internet ;

Savoir s'approprier rapidement les subtilités des logiciels métier.

Type d'emploi: Temps plein, CDD
Statut: Cadre
Avantage: Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Réductions tarifaires Restaurant d'entreprise

RTT

Horaires: Disponible le week-end

Du lundi au vendredi Périodede travail de 8 Heures Travail en journée Travail les jours fériés

Lieu du poste: En présentiel

Annonce n°341888 publiée le 20/10/2025 par un
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15/10/2025 - Contrôleur(se) de gestion sociale - H/F (Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres) Sevres)

Hauts-de-Seine | n°342831 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des 4 Villes (92) recrute un Adjoint des cadres chargé du contrôle de gestion à la Direction des Ressources Humaines. Missions principales : Pour 80% du temps :

Production et analyse de données quantitatives et qualitatives relatives aux ressources humaines (Bilan social, Statistique Annuelle des Etablissements de santé, enquêtes diverses)
Suivi mensuel des dépenses de personnel et des effectifs rémunérés
Aide à l'élaboration du budget annuel concernant les dépenses de personnel
Elaboration et diffusion de requêtes pour le service RH et de tableaux de bord (effectifs, absentéisme) à l'attention de la Direction Générale, du DRH et des pôles d'activité
Participation à des dossiers transversaux

Pour 20% du temps :

Gestion administrative des agents d'un pôle (constitution des dossiers agents, suivi des contrats, absentéisme, accident de travail, paie)

Composition de l'équipe: 1 Directeur des Ressources Humaines, 1 adjoint du DRH, 1 responsable de la paie et du suivi budgétaire, 2 responsables carrière, 1 contrôleur de gestion, 1 responsable de la gestion du temps, 2 responsables de la formation, 3 gestionnaires paie, 1 gestionnaire social, 1 assistant.
Lieu de travail: site de Sèvres (déplacements exceptionnels sur le site de Saint-Cloud)
Grade: Adjoint des cadres
Contrat: CDD 3 mois renouvelable et évolutif
Salaire: rémunération statutaire / 2000 2300 net mensuel (selon statut et expérience)
Les plus du CH4V: Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché :

Formation dans le domaine de la gestion avec une très bonne maîtrise d'excel et idéalement une pratique du requêteur Business Object

La connaissance du secteur hospitalier sera un plus qui n'est pas indispensable

Maitrise des outils bureautiques exigée: excel, word

Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, diplomatie, discrétion professionnelle, capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relatives à son domaine de compétence.

Annonce n°342831 publiée le 15/10/2025 par un
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14/10/2025 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°342800 |

Descriptif du poste: Vos missions

Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie

Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière

Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil

Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience Expérience dans un environnement hospitalier ou similaire Expérience dans la gestion des processus de paie Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce n°342800 publiée le 14/10/2025 par un
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30/09/2025 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE (GCS) Montceau-les-Mines)

Saône-et-Loire | n°341661 |

Vous êtes diplômé(e) en Ressources Humaines et souhaitez mettre à profit vos compétences pour assurer le pilotage opérationnel et stratégique des ressources humaines.

Rejoignez le Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines en tant que Responsable des Ressources Humaines F/H au sein de notre établissement !

(CDI / mutation / détachement (Fonction publique hospitalière)) Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous encadrez une équipe de 6 collaborateurs et assurez la coordination de l'ensemble des domaines RH dans une approche généraliste et stratégique. Missions générales :

Supervision de l'ensemble des secteurs RH : paie, carrière, protection sociale, suivi des effectifs et du budget
Élaboration des tableaux de bord RH, réponse aux enquêtes
Conseil et accompagnement des services et des agents dans les problématiques RH
Participation à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement

Missions particulières :

Animer et faire monter en compétence l'équipe RH, organiser des réunions de service régulières
Veiller aux évolutions statutaires et assurer la veille juridique
Mettre en oeuvre des protocoles de gestion des carrières (LDG), suivre les avancements (grades, échelons) et le régime indemnitaire qui en découle
Élaborer les projections RH et le titre 1 de l'EPRD et mettre en place des outils de pilotage RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, compteurs horaires, CET)
Suivre le tableau des emplois et contribuer à la répartition des ressources par pôle
Préparer les instances et participer au dialogue social en tant que personne ressource,
Élaborer le Rapport Social Unique (RSU)
Veiller à l'évolution du paramétrage et assurer le suivi des logiciels RH
Suivre les dossiers individuels complexes, procédures de reclassements pour raison de santé, procédures disciplinaires, etc.
Participer à l'élaboration du projet social et représenter la DRH dans diverses instances
Assurer le suivi carrière de 60 salariés de droit privé (Convention FEHAP)

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis: formation supérieure en ressources humaines, droit public ou management hospitalier (BAC +3 à BAC +5)

Expérience significative dans un poste RH similaire, idéalement en fonction publique hospitalière

Qualités attendues: Adaptabilité, rigueur, qualités relationnelles, sens des responsabilités, autonomie, disponibilité.

Vos compétences et connaissances :

Connaissances approfondies du statut de la FPH et des outils de gestion RH
Maitrise des logiciels RH ( CPAGE - SAGE - CHRONOS- HUBLO - BO)
Management

A compétences égales, nous favorisons l'inclusion et l'égalité des chances pour l'ensemble des candidats. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Ce que nous vous offrons : 28 CA et 20 RTT

Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée La possibilité de contribuer à des projets innovants

Accès au CGOS: vacances à prix réduit, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, parc d'attractions, chèque culture, etc.

Annonce n°341661 publiée le 30/09/2025 par un
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30/09/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Hauts-de-Seine | n°342499 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions :

Recrutement des praticiens ;
Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition
Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ;
Suivi des situations individuelles ;
Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ;
Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;
Etablissement de la paie : calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;
Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;
Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;
Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer
Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;
Contrôle du temps médical (congés, CET, temps de travail additionnel) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;
Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie ;

Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°342499 publiée le 30/09/2025 par un
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26/09/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Hauts-de-Seine | n°342462 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions :

Recrutement des praticiens ;
Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition
Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ;
Suivi des situations individuelles ;
Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ;
Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;
Etablissement de la paie : calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;
Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;
Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;
Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer
Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;
Contrôle du temps médical (congés, CET, temps de travail additionnel) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;
Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie ;

Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°342462 publiée le 26/09/2025 par un
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24/09/2025 - 1 poste de dadjoint des cadres Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F (USLD Les Rives d'Ode Carcassonne)

Aude | n°342415 |

Descriptif du poste: Définition du poste :

Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration hospitalière, du Directeur du pôle médico économique.

Manager les équipes administratives et organiser les postes de travail.

Travailler en lien avec les partenaires et structures extérieures (Trésorerie hospitalière, Conseils départementaux, organismes tutélaires, service de soin, notaires.).

Travailler en collaboration avec les services intervenant dans la prise en charge du résident.

Mener à terme les projets confiés en lien avec la Direction des EHPAD. Veiller au respect des procédures. Veiller au respect du secret professionnel. Activités du métiers :

Accueil des résidents et de leur famille avec l'agent d'accueil sur l'EHPAD RDO: renseignement et constitution du dossier administratif du résident, vérification de la complètude des documents.

Création des dossiers administratifs des résidents (logiciel CPAGE et TITAN) des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour.

Montage et suivi des dossiers pour les aides financières aux résidents (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition ).

Facturation des dossiers des résidents des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour (Saisie des variables de facturation : mouvement, allocation logement)

Mise à jour des tarifs dans le logicel dédié pour la facturation.

Suivi des commission d'admission en lien avec l'équipe administrative.

Saisie dans le logiciel de la Caisse primaire d'assurance maladie des mouvements des résidents et des dépenses. Gestion des formalités administratives en cas de décès. Gestion du courrier.

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS/UCOPIA). Gestion de la saisie des actes dentaires. Commande de fourniture.

Gestion des tableaux de bord de suivi d'activité du service. (Taux d'occupation) Fonction de Régisseur des EHPAD.

Participation à la réunion sur les restes à recouvrer en lien avec la trésorerie hospitalière.

Participation aux Conseils de vie sociale (élection, réunions) Gestion des plannings de l'équipe administrative.

Remplacement sur les différents postes lors des absences de l'équipe administrative. Profil recherché : CATEGORIE C ou B Rigueur dans l'application des procédures. Transmission de l'information. Communication. Organisation. Savoir prendre des initiatives.

Annonce n°342415 publiée le 24/09/2025 par un
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19/09/2025 - Mandataire judiciaire - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°346459 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) mandataire judiciaire à la protection des majeurs à temps complet pour le pôle santé mentale du site d'Annecy.

Le mandataire préposé à l'établissement du CHANGE sera rattaché au responsable administratif de la filière santé mentale et des relations hôpital-justice et positionné au niveau du Pôle santé mentale du CHANGE.

Il gérera en priorité des mesures des patients du CHANGE suivis par le Pôle santé mentale et/ ou par le Pôle gériatrique du CHANGE.

Le MJPM est un auxiliaire de justice qui tient son pouvoir d'assistance et de représentation de la décision du juge des contentieux agissant en qualité de juges des tutelles qui fixe l'étendue de sa mission, à charge pour le MJPM de lui rendre compte.

Le MJPM assure sur mandat judiciaire, une assistance ou une représentation de l'adulte au travers de la protection de ses biens et de sa personne dans le cadre des mesures : sauvegarde de justice avec mandat spécial, curatelle et tutelle.

Le MJPM doit donc mettre en place un accompagnement social (relation d'aide à la personne), faire un bilan juridique de la situation, établir un réseau partenariat et mettre en uvre les moyens pour le dynamiser.

Le MJPM est responsable de sa gestion, en responsabilité civile et responsabilité pénale. Mission :

Gérer des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle, mandat spécial, mesure d'accompagnement judicaire) confiées par le Juge des Tutelles en application de la loi du 05.03.2007 et de ses décrets d'application.

Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.

L'accompagnement proposé vise à amener la personne protégée à une autonomie relative, avec un allègement, voire parfois une levée de mesure. La personne protégée reste actrice de ses projets et doit être au cur de toutes les décisions qui seront prises pour elle.

Un préposé à temps plein peut prendre en charge 30 dossiers. Activités principales Assistance et/ou représentation des personnes Bilan de la situation socio-économique des personnes

Contrôle de la conformité et/ou validité des documents relatifs à son domaine d'activité (ouverture et maintien des droits)

Elaboration et rédaction de projets individuels (en lien avec l'équipe soignante) Etablissement et suivi de budget(s) Gestion de biens et de patrimoine immobilier

Information et conseil auprès des personnels, utilisateurs et usagers, relatifs au domaine d'activité

Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité

Rédaction d'actes, de documents et de notes juridiques et réglementaires Suivi des actions mises en uvre Tenue d'entretiens avec des personnes (patients, familles) Rendre des comptes au Juge des Tutelles

Surveiller l'environnement juridique et réglementaire, enforcer ses compétences juridiques dans tous les domaines (privé, public social, immobilier), s'adapter aux changements de législation. Profil recherché : Certificat National de Compétence de MJPM, mention MJPM

Par le Préfet- Inscription sur la liste auprès du Procureur de la République après demande auprès du représentant de l'Etat dans le département Avoir prêté serment.

Annonce n°346459 publiée le 19/09/2025 par un
établissement de santé

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18/09/2025 - Responsable des marchés publics 2025-085 - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)

Seine-Maritime | n°342342 |

Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE: Responsable des marchés publics
Grade: Adjoint des cadres
Fonction: Responsable des marchés publics
Affectation: Direction des Services Techniques et Hôteliers et des Achats

Centre hospitalier intercommunal Elbeuf Louviers Val de Reuil

76410 SAINT AUBIN LES ELBEUFCONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT

Concours ou contrat: Conditions générales de recrutement des adjoints des cadres

Diplômes exigés au sein de l'établissement : BAC + 3 droits, administration, achats

Niveau hiérarchique: Catégorie B

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE

Position: Direction des achats,

Liaisons fonctionnelles :

Autres directions administratives (DPRS, DAFSI)
Tous services (soins, médicaux - techniques)
Investissements hôtellerie, biomédical, travaux, pharmacie, laboratoire

Liaisons extérieures :

Entreprises et fournisseurs
Autres établissements

- ARS

Horaires de travail: Jours ouvrés cadre au forfait

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Vous devez mettre en place et suivre les marchés jusqu'à leur clôture. Vous rédigez les dossiers de consultation en collaboration avec les services ordonnateurs, en vue de leur publication. Vous assurez également l'ouverture des plis et le suivi de leur exécution juridique. Vos missions portent notamment sur : De La préparation à la notification du marché :

Assister les acheteurs, les préparateurs et/ou les services dans l'évaluation de leurs besoins, les conseiller sur les procédures à mettre en uvre,

En collaboration avec les Services ordonnateurs, rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises,

Contrôler et valider les dossiers de marchés en vue de leur publication,

Mettre en ligne les DCE et gérer les réponses aux questions des candidats en cours de procédure,

Après ouverture des plis, effectuer l'analyse des candidatures,

Assister les services dans la rédaction des rapports d'analyse des offres et contrôler la cohérence des documents présentés aux commissions d'examen auxquelles ils peuvent participer,

Contrôler l'ensemble des pièces liées à l'attribution des marchés (rapports, notes, courriers d'attribution et de rejet, procès-verbaux, etc.),

Vérifier les dossiers de marché avant leur mise en signature, Notifier les marchés,

Rédiger et publier les avis d'attribution et les fiches de recensement économique. Suivi du marché en cours d'exécution :

En cas de besoin, valider la bonne application des formules de révisions des prix des marchés (hors situations mensuelles de paiement),

Assurer le suivi et la gestion administratifs et juridiques des marchés (délais, réceptions, décisions, avenants, pénalités, etc),

Le cas échéant, gérer les phases de précontentieux/contentieux, en collaboration avec le service juridique. Profil recherché : Profil recherché Qualités : Maitrise rédactionnelle et orthographique, Sens de l'organisation et des priorités, Autonomie et sens du travail en équipe, Rigueur et méthode, Discrétion et confidentialité. Compétences attendues :

BAC+3 en formation administrative, juridique, droit des Marchés Publics ou niveau équivalent acquis par expérience.

La maîtrise du droit des marchés publics est souhaitée (Code de la commande publique, principaux CCAG, doctrine et jurisprudences)

Pratique des montages contractuels (accords-cadres mixtes, contrats globaux, marchés et concours de maîtrise d'uvre, maîtrise des aspects contractuels propres aux opérations de travaux sur bâtiments et infrastructures)

La connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers (logiciel marché, profils d'acheteur PLACE) serait appréciée

Veille juridique et attention particulière aux processus métiers.

Annonce n°342342 publiée le 18/09/2025 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

18/09/2025 - CHARGE DU SUIVI BUDGETAIRE ET DES ARE - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°342347 |

Descriptif du poste :

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Rattaché au Département Ressources Humaines et Affaires Sociales (RHAS), l'Unité D' Analyse et Prospective a pour principales missions le contrôle de la paie, le suivi des effectifs, la réalisation des statistiques RH et le suivi budgétaire des effectifs PM et PNM pour tous les budgets de l'établissement.

LE POSTE

· Service: Unité d'Analyse et de prospective
· Horaires: Cadre
· Date estimative de vacance: décembre 2025

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

En lien avec les différents services du CHRU de Nancy et plus particulièrement les autres unités du département RHAS ainsi que le département Finances et les cadres gestionnaires de pôles médicaux et médico-techniques, les missions principales du Chargé des allocations de retour à l'emploi et du suivi budgétaire sont les suivantes :

· Elaborer les principaux documents de suivi budgétaire et financier des budgets pour le personnel non médical et personnel médical du CHRU (Préparation EPRD, DM, rattachements, provisions)

· Rédiger les conventions de mises à disposition du personnel, le suivi et la facturation

· Être le référent dématérialisation des factures (GEF) au sein de la DRH

· Constituer les dossiers et assurer le suivi des allocations de retour à l'emploi · Suivre les droits à congés bonifiés Description des activités : Suivi budgétaire et financier :

· Suivi des dépenses et recettes du personnel médical et non médical des budgets du CHRU

· Préparation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD) et des décisions modificatives (DM) pour chaque budget.

· Calcul et saisie des rattachements de charges pour la clôture d'exercice · Comptes Financiers Anticipés pour chaque budget

· Réaliser des comparatifs réguliers des rémunérations du personnel et des effectifs rémunérés

· Analyser les variations des rémunérations liées aux mesures salariales nationales et/ou locales

· Réalisation de requêtes BO pour faciliter l'analyse de données · Transmettre les coûts chargés

· Participation aux différentes enquêtes locales et nationales Gestion de conventions de mises à disposition (MAD) :

· Rédaction et suivi des conventions de mises à disposition entrantes et sortantes au CHRU · Facturation des conventions MAD sortantes

· Vérification et liquidation des factures de conventions de MAD entrantes

· Transmission à la Direction des Finances des coûts chargés des agents mis à disposition Activités référent GEF

· Intervient auprès des utilisateurs en tant qu'appui sur la procédure de liquidation

· Est l'interface ente la Direction des Finances et les utilisateurs de la DRH. Suivi des Allocations de retour à l'emploi (ARE) :

· Constitution des dossiers et gestion des documents relatifs aux droits ARE du personnel non médical et non médical du CHRU et des établissements en direction commune

· Travail en réseau (Pôle emploi, assistante sociale, trésorerie...) · Saisie des éléments de paie dans le logiciel GRH · Veille juridique Suivi des congés bonifiés

· Analyse de la situation et des droits dans le respect de la réglementation en vigueur · Constitution du dossier et commande des billets d'avion · Liquidation des factures · Veille juridique · Saisie de l'absence dans le logiciel RH Profil recherché :

LE PROFIL RECHERCHÉ/ CAPACITÉS REQUISES

Connaissances théoriques: · Connaissance de la réglementation sur les droits ARE

· Bonnes connaissances en gestion comptable et financière

· Connaissance du milieu hospitalier et du statut de la fonction publique hospitalière Compétences pratiques :

· Maîtrise des logiciels Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques), Word, Powerpoint

· Connaissance souhaitée des logiciels métiers en GRH et Gestion financière (CPAGE, PH7, environnement BO, GEF) · Construire et utiliser des outils de pilotage RH Savoir-être : · Méthode et rigueur · Qualités relationnelles · Disponibilité, réactivité et faculté d'adaptation · Esprit d'initiative et de synthèse · Sens du travail en équipe · Discrétion professionnelle

Grade ciblé: Adjoint des Cadres Hospitaliers - Technicien Supérieur Hospitalier
Datee limite de dépôt des candidatures: 09 octobre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour

Annonce n°342347 publiée le 18/09/2025 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

18/09/2025 - CHARGE DU SUIVI BUDGETAIRE ET DES ALLOCATIONS RETOUR A L'EMPLOI - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°342348 |

Descriptif du poste :

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Rattaché au Département Ressources Humaines et Affaires Sociales (RHAS), l'Unité D' Analyse et Prospective a pour principales missions le contrôle de la paie, le suivi des effectifs, la réalisation des statistiques RH et le suivi budgétaire des effectifs PM et PNM pour tous les budgets de l'établissement.

LE POSTE

· Service: Unité d'Analyse et de prospective
· Horaires: Cadre
· Date estimative de vacance: décembre 2025