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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- PH temps plein (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Assistant spécialiste (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Praticien contractuel (Salarié)
- PH temps partiel (Salarié)
- Interne (Salarié)
- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
22/01/2026 - Chargé(e) de finances et comptabilité (CENTRE HOSPITALIER Ste CROIX - Baume Les Dames Baume-les-Dames)
Établissement de proximité, le Centre Hospitalier Sainte-Croix de Baume-les-Dames assure une offre de soins diversifiée sur le territoire du Doubs central, autour d'activités de médecine, de soins de suite et de réadaptation, et d'un secteur médico-social. Engagé dans une démarche de qualité, de modernisation et d'innovation, l'hôpital s'inscrit dans une dynamique territoriale au sein du GHT Centre Franche-Comté. ________________________________________ Missions principales :
Sous l'autorité de la Direction, le(la) chargé(e) budgétaire et financier pilote la gestion financière et comptable de l'établissement et encadre les services économiques, le bureau des entrées et la facturation. Il/elle est également référent(e) administratif du service informatique. Ses principales missions sont les suivantes :
- Élaboration, mise en oeuvre et suivi du plan budgétaire pluriannuel (EPRD, DM, PGFP, ERRD et tous autres reportings réglementaires ou institutionnels de la sphère financière).
- Fiabilisation des comptes et supervision de la clôture annuelle et du compte financier.
- Suivi des financements, des subventions, des investissements et de la trésorerie.
- Pilotage des services chargés de la liquidation des dépenses et de la facturation des recettes.
- Production des rapports financiers, budgétaires et d'activité.
- Encadrement et animation d'une équipe de 5 agents (services économiques et bureau des entrées).
- Référent administratif du service informatique et participation à la mise en uvre des projets numériques (Ségur, CPAGE, BI4, PMSIPilot, etc.).
- Contribution aux projets institutionnels (certification, développement durable, identitovigilance, projet d'établissement).
________________________________________ Profil recherché :
- Diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 en comptabilité, gestion ou finances publiques.
- Expérience confirmée dans la gestion budgétaire et comptable d'un établissement public de santé.
- Maîtrise des outils de gestion financière (CPAGE, BI4, Excel, logiciels métiers) et des procédures réglementaires hospitalières.
- Connaissances en analyse financière, contrôle de gestion et comptabilité publique.
- Qualités managériales, rigueur, sens du service public et aptitude à la transversalité.
- Une appétence pour les systèmes d'information et la conduite de projets serait appréciée.
- Prise de poste souhaité
- 1/03/2026
Annonce n°338714 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé
22/01/2026 - RESPONSABLE PAIE (H/F) DRH SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 7h48 Forfait cadre
- Statut
- Titulaire / Contractuel
- Grade
- Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B
- Intitulé du poste
- Responsable Paie
- Lieu de travail
- 4 rue Ferrus 75014 PARIS
Organisation du travail Travail en équipe
- Amplitude Horaires
- 08h30 à 18h00 - 1 jour de télétravail/semaine
Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques :
- Directeurs des Ressources Humaines,
- Adjoint au Directeur des Ressources Humaines en charge du secteur paie et rémunération,
Liaisons fonctionnelles :
- Direction des soins, directions fonctionnelles, cadres de l'établissement,
- Equipe de gestionnaires carrières et paies,
Poste à pourvoir à compter dès que possible
- Candidatures à adresser
- A l'attention de Monsieur Gaëtan LOUCHET; Adjoint au Directeur des Ressources Humaines
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
DESCRIPTION DE LA DIRECTIONLa Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante :
- Affaires générales et projets transversaux,
- Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail,
- Pôle carrières,
- Contrôle de gestion et SIRH,
- Protection sociale,
- Pôle santé, social et prévention,
- Formation continue et SAF.
Gestion et contrôle des rémunérations des personnels non médicaux, dans le cadre de la réglementation en vigueur, en veillant à l'efficacité et à la qualité du service rendu.
Responsable de la facturation RH, de la gestion des ARE et du suivi des cotisations des agents détachés.
MISSIONSResponsable du processus paie :
- Planification, coordination et déclenchement des différentes étapes du processus paie (contrôles paie, validation de la paie, collecte des PJ dématérialisées individuelles et collectives, liquidations, DSN et corrections éventuelles),
- Réalisation des opérations de fin d'exercice budgétaire dans le domaine de la paie (déclarations annuelles, correction d'anomalies, rapprochements comptables),
- Participation à la certification des comptes,
Rémunérations et indemnités :
- Contrôle des primes et indemnités versées : NBI, IFTS, variables de paie,
- Calculs annuels : prime de service, IFT, prime d'attractivité,
- Suivi des acomptes, régularisations et retenues sur salaire.
Encadrement de trois gestionnaires chargés :
- Du traitement de la liquidation des factures RH, suivi des relances fournisseurs, RAM,
- De la gestion des dossiers chômage (suivi des dossiers et du versement des ARE),
- Du suivi des cotisations retraites des agents détachés et des bulletins de paie négatifs.
Rédaction, mise à jour, diffusion des procédures et modes opératoires dans son domaine d'activité
PROFILSavoir :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI, PowerPoint),
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière, du fonctionnement d'un établissement public de santé, de la gestion des Ressources Humaines et de la paie,
- Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, GEF et INDELINE.
Savoir être :
- Capacité à gérer les priorités, réactivité,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Être rigoureux, autonome et avoir le sens de l'organisation,
- Esprit d'initiative,
- Sens de l'écoute, discrétion professionnelle, dialogue et des qualités pédagogiques.
Obligations Professionnelles :
- Respect impératif des délais.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion des ressources Humaines/comptabilité et/ ou expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de paie.
Annonce n°345128 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé
21/01/2026 - Responsable Achats (H/F) (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)
Le Centre Hospitalier George Sand est né de la fusion de 3 établissements de santé mentale et est depuis 2003 le seul établissement public du Cher assurant les soins psychiatriques. Il accueille également des personnes au sein de ses structures médicosociales (FAM, MAS et 3 EHPAD).
Nous recherchons un(e) responsable achats dès que possible au sein de la Direction des services économiques et des travaux au Centre Hospitalier George Sand, site de Bourges.
La/le responsable achats assiste la directrice adjointe sur les problématiques liées à la logistique et à l'approvisionnement et assure l'intérim en son absence. Il/elle est le référent achat du GHT18 nommé par le CH George Sand et à ce titre, il/elle reçoit la délégation de l'établissement support dont il/elle est l'interlocuteur(rice) privilégié(e) en matière d'achats. Grades recherchés :
- Attaché d'Administration Hospitalière ;
- Adjoint des cadres hospitaliers confirmé, disposant d'une expérience significative en achats publics.
Temps de travail :
- Forfait Cadre (décompte en jours).
Actions sociales :
- Restauration collective ;
- Espace détente ;
- CGOS ;
- Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
- Forfait Mobilité Durable.
Missions :
- Définir la stratégie, la politique d'achat et d'approvisionnement en lien avec la cellule achats du GHT18 dont il/elle est le/la référent(e) ;
- Mettre en oeuvre des actions d'optimisation de la chaine d'approvisionnement (gestion des commandes, des stocks) ;
- Piloter et gérer les achats et approvisionnements ;
- Participer activement à la rédaction des marchés et à la démarche achats du GHT18 ;
- Assurer le contrôle de gestion des achats ;
- Piloter et suivre les marchés ;
- Veiller à la continuité et à la qualité des prestations fournies ;
- Veiller à l'adéquation besoins/ressources en cohérence avec la politique de l'établissement dans un cadre de dialogue avec les demandeurs et sous l'angle de lutte contre le gaspillage ;
- Piloter le suivi financier des crédits de la direction en lien avec le responsable des projets concernés ;
- Participer à l'élaboration du Programme pluri annuel d'investissement à la construction de l'EPRD ;
- Assurer le management des équipes chargées des achats et approvisionnement de l'établissement.
Diplômes :
- Licence ou master en droit public, commande publique.
Expérience :
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière ;
- Connaissance du droit public et de la commande publique ;
- Maitrise des outils informatiques.
Qualités requises :
- Capacité managériale ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Qualité relationnelle ;
- Sens de l'organisation et de la réactivité ;
- Rigueur ;
- Conduite de projet ;
- Sens du travail en équipe.
Annonce n°340267 publiée le 21/01/2026 par un
établissement de santé
21/01/2026 - Secrétaire d'accueil en EHPAD (EHPAD PAUL CLAUDEL AMIENS)
Nous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F.
Le poste est à pourvoir en CDD 35h. Vous serez le premier contact de l'EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique.
Est attendu un respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
Rigueur, méthode, efficacité et probité sont également des qualités essentielles. Aptitude au travail d'équipe Le poste est à pourvoir à partir du 1er mars 2026. Activités principales du poste : Accueil Accueillir et renseigner les résidents
- Accueillir et renseigner le public
- familles, fournisseurs, stagiaires, intervenants libéraux etc.
Assurer le standard téléphonique Gérer les entrées, les visites etc. Secrétariat Réceptionner et enregistrer le courrier Distribuer le courrier des résidents
Prendre des notes aux réunions et réaliser les comptes rendus
Réaliser des courriers, notes, affichages d'informations, attestations, mise à jour de différents documents
Constituer le dossier de demande d'admission (formulaires de demande, pièces justificatives) en relation avec le résident et/ou la famille (ou représentant légal) Mettre à jour la liste d'attente
Constituer le dossier administratif du résident et assurer sa mise à jour : préparation contrat de séjour, règlement de fonctionnement, pièces justificatives Planifier les Visites de Pré-Admission des résidents
Saisir les données du dossier administratif dans les logiciels de facturation et de soins
Aider les personnes âgées dans les démarches administratives
- Constituer les dossiers
- allocations logements, demande de prise en charge diverses, aide sociale, APA etc.
Saisir les données CPAM des états de présence Suivre les hospitalisations et absences Mettre à jour les tableaux de suivi Rédiger le rapport d'activités Classement et archivage Divers
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet, Outlook Formation
Etudes en administration, secrétariat, gestion / BAC secrétariat - BAC STG (secrétariat et techniques de gestion) : souhaité Expérience :
Expérience en administration, secrétariat, gestion : au moins un an.
- Lieu de travail
- EHPAD Paul Claudel à AMIENS
- Horaires de travail
- 9H00 17H00 avec un temps de pause déjeuner.
- Plannings
- du lundi au vendredi.
- Type d'emploi
- Temps plein, CDD, détachement, mutation.
- Rémunération
- 26170,00 à 26500,00 par an, grille de la fonction publique hospitalière.
Annonce n°345045 publiée le 21/01/2026 par un
établissement de santé
21/01/2026 - Technicien de l'information médicale H/F (Centre hospitalier Pfastatt)
Le Centre hospitalier de Pfastatt est un établissement public de santé labellisé hôpital de proximité, membre du GHT12 de Haute-Alsace.
Son offre de soins comprend des activités d'hospitalisation, à temps complet et de jour, dans les champs d'activité MCO et SMR, et de consultations (Centre de Soins Non Programmés).
L'EHPAD « Home Haeffely » est également géré par l'établissement.
L'orientation de ses activités sont les soins gériatriques, les soins palliatifs et l'addictologie clinique.
POSTE DE TRAVAIL- Base de travail
- 35h00 (temps plein)
- Contrat
- mutation ou CDI
Recrutement à compter du 01 janvier 2026
MISISONS PRINCIPALES- Assurer le codage à visée médico-économique des données sur la base des dossiers médicaux,
- Contrôler la qualité des données du PMSI et rectifier si besoin les données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale
- Signaler les erreurs relatives aux données administratives concernant les patients et leurs séjours
- Traiter les atypies de codage et erreurs de groupage
- Optimiser le codage des données PMSI
- Gérer les dossiers pour les contrôles éventuels de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
- Former et assister les utilisateurs pour l'utilisation des outils de recueil d'activité (actes CSAR)
- Mettre à jour les référentiels (thésaurus) de codage de l'information médicale
- Participer à l'envoi des données aux tutelles
- Participer au traitement, à l'analyse et à la présentation des données médico-économiques
(diffusion de tableaux de bord)
- Participer à l'identitovigilance, en particulier en contrôlant la qualité des données d'identification. Suivi des doublons et collisions, en participant à leur correction ; si besoin, traitement des discordances INS
- Gestion des droits d'accès utilisateurs (Atalante, ViaTrajectoire)
- Réaliser l'extraction des fichiers pour les campagnes IQSS annuelles
- Si besoin, rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires, dans son champ d'activité
COMPETENCES et SAVOIR-FAIRE
- Maitrise du codage PMSI en utilisant les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques (CIM10, CCAM, CSAR )
- Capacité à analyser les anomalies PSMI et à identifier les causes
- Analyser les résultats relatifs à la production du codage
- Savoir réaliser des tableaux de bord à partir des informations médicales traitées
- Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
- Identifier les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles du recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations médicales
- Connaitre l'organisation hospitalière
- Former et conseiller les utilisateurs
- Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
- Utiliser les logiciels métier (DPI, logiciel PMSI, application d'optimisation )
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook )
- Synthétiser et savoir présenter des documents dans son domaine d'activité
- Qualités relationnelles,
- Rigueur et esprit d'analyse
- Respect du secret professionnel
- Respect des règles de sécurité numérique
AUTORITE HIERARCHIQUE et FONCTIONNELLE
Médecin responsable de l'information médicale du CH de Pfastatt FORMATION et QUALIFICATION
Titulaire d'une licence professionnelle TIM ou d'un D.U. TIM Une expérience sur un poste de TIM constitue un atout
Annonce n°345062 publiée le 21/01/2026 par un
établissement de santé
20/01/2026 - Référent admissions finances F/H (Hôpital Ernée)
Le Centre Hospitalier d'Ernée comporte 310 lits et places pour réaliser ses missions de service public :
- o Médecine
- 27 lits dont 5 lits identifiés en soins palliatifs (LISP)
- o SSR
- 63 lits dont 6 EVC/EPR (Etat Végétatif Chronique ou en Etat Pauci-Relationnel)
- o EHPAD
- 170 places sur Ernée, 26 places sur Montenay
- o SSIAD
- 57 places
Le Centre Hospitalier d'Ernée s'inscrit pleinement au sein de son territoire de santé en qualité d'hôpital de proximité labellisé. LE POSTE :
Le services finances admission recrute son référent admissions finances, pour un remplacement d'environ six mois à compter d'avril ou mai 2026. Missions : 1. Finances
- Piloter la clôture de l'exercice sur le volet des recettes de la facturation ainsi que les écritures de clôture en liaison avec le responsable,
- Passer les écritures comptables du service finances ou les déléguer le cas échéant au service admission quand cela est possible,
- Aide à la réalisation d'enquêtes ou statistiques diverses : SAE, dépôt CNSA (ERRD, EPRD...), compléter les enquêtes financières (TDB MS, FHF...)
2. Admissions
- Participer à la bonne gestion, au pilotage du service et à l'encadrement des gestionnaires en collaboration avec le responsable,
- Assurer l'encadrement fonctionnel de proximité des gestionnaires des Admissions-Standard-Accueil et Secrétariat Médical : établir et modifier le planning, gérer les effectifs en lien avec le responsable, participer et éventuellement animer des réunions de service, instaurer une dynamique d'équipe constructive,
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Superviser les admissions et le suivi des dossiers de l'EHPAD (avec agent d'admission),
- Contrôler et Suivre la Facturation des soins externes et de l'hospitalisation de la médecine, du SMR, facturation de l'EHPAD ainsi que les opérations budgétaires relatives aux admissions et recettes diverses (facturation, refacturations, annulations...),
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes : rejets et contentieux, nécessitant une analyse et réflexion adaptée,
- Assurer la bonne gestion du service Admissions-Standard-Accueil et Secrétariat Médical : participer à la mise à jour des procédures, des supports de travail, s'assurer de la bonne application des procédures
- Participer et mettre en uvre les projets du service en lien avec le responsable (ROC, FIDES...)
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac+2 / Licence 3 Spécialité comptabilité/finances/admissions (ex BTS SP3S)
- Expérience dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur public
- Expérience dans le management d'équipe souhaitable
- Connaissances générales de la fonction publique hospitalière
- Connaissances opérationnelles de la comptabilité et de la facturation publique
- Maîtrise opérationnelle des techniques de communication, de la rédaction administrative et des outils informatiques et bureautique
- Connaissances opérationnelles de l';expression écrite et orale
- Ref
- zh57nsp3jh
Annonce n°344280 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé
20/01/2026 - Chargé des Carrières et de la Paie (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :
La Direction des Affaires Médicales recrute un.e Chargé.e des Ressources Humaines pour gérer les Carrières et la Paie des personnels médicaux du GHRE.
Vous planifiez, coordonnez et contrôlez l'activité Carrières et la Paie des praticiens hospitaliers (titulaires et contractuels) exerçant sur les 3 sites du GHRE.
En veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, vous travaillez sous la responsabilité des Responsables RH et Directrices des Affaires Médicales. Vous encadrez une équipe de 2 gestionnaires et travaillez en binôme avec la Chargée de formation, intérim et temps de travail.
ACTIVITES PRINCIPALESRecrutement
Réaliser les simulations de salaire et transmettre les informations nécessaires au traitement du dossier par les gestionnaires.
Superviser la rédaction des contrats des praticiens (tous statuts confondus) Gestion des carrières
Gérer les dossiers des praticiens en lien avec le Comité Médical.
- Superviser les changements statutaires
- disponibilité, réduction d'activité, congé parental, détachement, cumul d'activités, retraite progressive,...
Valider les changements d'échelon.
Instruire des dossiers auprès de l'Agence Régionale de Santé et du Centre National de Gestion : contrats d'activité libérale, primes,... Superviser les avenants des praticiens contractuels.
Assurer la réalisation des formalités d'autorisation de travail des praticiens à diplôme étranger.
Gérer les conventions de mise à disposition et en assurer le suivi ainsi que la refacturation.
Rédiger les conventions et contrats relatifs aux différentes primes statutaires. Paie Suivre et mettre en uvre des protocoles de rémunération.
Superviser le processus de paie du personnel médical et valider la paie, en fonction des variables saisies (absentéisme, accidents de travail, indemnités journalières...). Contrôle de gestion RH
Suivre les effectifs médicaux et la masse salariale via des indicateurs de gestion relatifs aux effectifs, au turnover, aux évolutions statutaires,... PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation souhaitée
- Licence ou Bachelor en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou Paie
Une expérience significative est nécessaire dans la gestion des processus RH, idéalement au sein de la fonction publique. Compétences et connaissances
- Encadrer et animer une équipe
- planifier, organiser, répartir la charge de travail
Connaissance des statuts et du fonctionnement de la fonction publique
Maîtriser les logiciels bureautiques et métiers : AGIRH Noyau, E-planning, BI, Excel, Outlook, Intranet... Savoir prioriser et prendre des initiatives Avoir des qualités de communication écrite et orale. Savoir être Rigueur et méthode Sens du travail en équipe, de l'accueil Discrétion et dans le respect de la confidentialité. Nous vous proposons
Un poste à temps plein en CDD de 6 mois pouvant évoluer sur un contrat pérenne, mutation, détachement.
- Grade
- Adjoint des cadres - Catégorie B
- Lieu de travail
- Saint-Malo. Déplacements ponctuels sur les autres sites du GHRE
- Temps de travail
- forfait cadre de 39 heures hebdomadaire avec 20 jours de RTT/an
Avantages :
Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
- RÉMUNÉRATION brut
- 2575.00 / mois
Annonce n°344993 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé
19/01/2026 - Responsable paie (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)
- Grade
- Adjoint des cadres (CAT. B) Temps de travail : 100 %
- Service de rattachement
- Direction des Ressources Humaines et Affaires Médicales
- Poste vacant à compter du
- rapidement
1/ Au titre de la paie :
Coordonner et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie Piloter la Déclaration Sociale Nominative (DSN) Assurer la saisie de paie en l'absence du gestionnaire paie
Vérifier la cohérence des informations transmises à la Trésorerie et aux services financiers Calculer la prime de service annuelle
Calculer ou contrôler des primes et indemnités (GIPA, Régies, prime de fonction) Réaliser des simulations de traitement
Suivre les mises à jour du logiciel de paie et lien avec l'éditeur de paie Donner des explications sur les paies aux agents
2/ Au titre du pilotage de la masse salariale en collaboration avec l'Attachée d'Administration Hospitalière :
Assurer le suivi budgétaire du personnel non médical et médical
Analyser les dépenses du personnel non médical et médical (reclassements, avancements, GVT...) Participer à l'élaboration de l'EPRD Suivre les recettes subsidiaires Suivre mensuellement les effectifs et l'absenteisme 3/ Au titre du contrôle de gestion social :
Piloter l'élaboration du bilan social et du rapport de gestion
Répondre aux enquêtes (SAE, ARS), mettre en place des requêtes selon les besoins de l'équipe de la DRH-AM Assurer le lien avec la Trésorerie hospitalière Assurer la veille réglementaire
COMPETENCES REQUISESUtiliser les outils bureautiques (logiciel de paie, Excel, base de données Business Object, RH look) Calculer des paies et les expliquer Concevoir des tableaux de suivi de la masse salariale Suivre l'évolution des effectifs et de l'absenteisme
Analyser les dépenses de personnel (masse salariale, GVT, reclassement) Connaître les imputations comptables de la paie
Suivre la réglementation et veiller à la mise en application des paramètres
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTESHiérarchiques
Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché d'Administration Hospitalière aux Affaires Médicales ; Fonctionnelles Service de la DRH et des affaires médicales
Direction des Services Financiers, Direction des Soins, Direction informatique, etc. Trésorerie hospitalière Organismes (URSSAF, Caisse de retraite, etc.)
DIPLOMES REQUISFormation en gestion
Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière et de la paie souhaitées.
MODALITES DE CANDIDATURE ET DELAISUne lettre de motivation et un curriculum vitae constituent le dossier de candidature.
Les candidatures doivent être adressées à la Directrice des ressources humaines et des Affaires médicales ([email protected]) avant le 20 février 2026.
RENSEIGNEMENTSAuprès de Madame RICHARD, Attachée d'Administration Hospitalière (drh@chs-savoie)
Annonce n°344939 publiée le 19/01/2026 par un
établissement de santé
16/01/2026 - Responsable financier et budgétaire (Hébergement médicalisé pour enfant handicapés (100 à 199 salariès) GRADIGNAN)
Contexte :
L'INJS de Bordeaux, établissement médico-social pour enfants en situation de handicap sensoriel, entre dans une phase stratégique de transformation budgétaire avec la mise en place de l'ONDAM, la création de l'EPRD et la préparation à la réforme SERAFIN-PH. Missions principales :
Créer et mettre en uvre l'EPRD et ses annexes conformément au cadre ESMS.
Assurer la continuité de la gestion budgétaire État jusqu'au passage effectif en EPRD. Gérer l'exécution des dépenses et des recettes. Assurer les liens avec l'agent comptable du trésor.
Développer la comptabilité analytique pour le pilotage médico-économique et anticiper les impacts de SERAFIN-PH.
- Piloter les marchés publics
- planification des achats, rédaction des pièces, suivi des procédures (Code de la commande publique), sécurisation juridique.
- Assurer le contrôle interne
- fiabilisation des processus budgétaires et comptables, mise en place de procédures et audits internes.
Produire des tableaux de bord et assurer le reporting auprès de la direction.
Accompagner la conduite du changement et former les équipes. Management :
Encadrement d'une équipe de 56 personnes (budgets, comptabilité, achats). Profil recherché : Bac+5 en finances/comptabilité/achats publics.
Expérience confirmée en gestion budgétaire publique et hospitalière, maîtrise M22, EPRD, SERAFIN-PH et marchés publics.
- Qualités
- leadership, rigueur, organisation, communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
Poste stratégique au cur de la transformation budgétaire et tarifaire d'un établissement national.
Environnement stimulant, équipe pluridisciplinaire, enjeux médico-sociaux forts.
Annonce n°344785 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé
16/01/2026 - RESPONSABLE PROTECTION SOCIALE ET RETRAITE (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Villeneuve-Saint-Georges)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l'Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s'adosse sur l'APHP par sa proximité avec l'hôpital Henri Mondor.
Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu'en transports en commun : 20 min de Gare de Lyon (RER D)
10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l'hôpital et la gare
Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche...). LE POSTE : Description de l'unité La DRH du CHIV est composée de 4 département
-Département carrière-paie
-Département recrutement-attractivité-mobilité / contrôle de gestion GTT
-Département formation (mutualisé GHT)
-Département QVT (mutualisé GHT)
Vos principales missions au sein du service et de l'institution
Sous l'autorité de la Responsable RH, vous êtes en charge du pilotage de la cellule Protection Sociale et retraite (Accidents de Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP), congés longue maladie et longue durée (CLM/CLD)), congés grave maladie, temps partiels thérapeutique (TPT), retraite et retraite invalidité, gestion personnalisé des agents (GPA), et de l'encadrement de proximité du gestionnaire absentéisme -retraite.
Interlocuteur(trice) auprès du personnel, vous avez un rôle de conseil et d'informations des agents.
Vous assurez la tenue des dossiers individuels des agents gérés et saisissez les éléments liés aux AT/MP, CLM/CLD/Grave maladie/DORS et TPT sur le système d'information des ressources humaines. Missions spécifiques
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des différentes procédures liées au domaine d'activité (CITIS, gestion de l'inaptitude, période préparatoire au reclassement, retraite, supports de communication, etc.) ;
- Préparer les diverses commissions (GPA, Commissions AT/MP, bilan AT/MP,...)
- Assurer le suivi et la bonne tenue des tableaux de bord en lien avec le domaine d'activité
- Assurer en lien avec la responsable carrière et paie le suivi des absences longues (au-delà de 90 jours d'absences consécutifs)
- Assurer le suivi annuel des indemnités journalières en lien avec le/la responsable du secteur carrière et paie
- Contribuer à la mise en place d'une gestion prévisionnelle des départs en retraite
- Remplacement du responsable carrière et paie pendant les périodes de congés
- Participation aux staff RH
Organisation du temps de travail
- Forfait cadre
- 25 CA et 20 RTT
- Quotité de travail
- 100%
Type de contrat
Pour les agents titulaires, possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement.
Pour les contractuels, possibilité de recrutement en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable PROFIL RECHERCHÉ : ·
Niveau Bac +2/3 (formation dans les ressources humaines, gestion des établissements de santé) ·
Connaissances des statuts de la FPH et notamment de la règlementation sur la protection sociale serait un atout ·
Maîtrise de l'outil informatique (WORLD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET, Outlook) · Capacité rédactionnelle
Annonce n°344827 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé
16/01/2026 - Chargé(e) de recrutement (ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE (EPDEF) ARRAS)
L E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l Accueil du Handicap et l Accompagnement vers l Autonomie) employant plus de 800 professionnels a pour mission l accompagnement et l inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales. L autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d un conseil d administration.
L E.P.D.E.F. (Etablissement Public Départemental de l Enfance et de la Famille) employant plus de 600 professionnels, se compose d un ensemble de structures, d établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais. Attaché aux valeurs du service public, l établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l enfance et de la famille en vigueur au sein du département.
L EPDAHAA et l EPDEF appartiennent à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.
Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel des deux établissements. Votre objectif :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et placé(e) sous l autorité de l Adjoint de direction en charge du développement des ressources humaines, des parcours professionnels et des politiques sociales, le/la Chargé(e) de recrutement intervient sur un périmètre RH transversal, couvrant notamment le recrutement, le suivi des effectifs, l organisation des concours et l accompagnement des parcours professionnels. Vos principales missions :
Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des directions de pôles ;
Rédiger les fiches de poste et les offres d emploi, en lien avec les projets validés ;
Diffuser les offres sur les supports internes et externes adaptés ;
Assurer le sourcing et la présélection des candidatures, dans le respect des politiques sociales en vigueur, conduire les entretiens de préqualification, rédiger les comptes rendus ;
Mettre en uvre les outils d aide à la décision et assurer le suivi des viviers de candidatures ;
Contribuer aux actions d attractivité et de fidélisation des personnels ;
Organiser et coordonner le parcours d intégration des nouveaux arrivants ;
Gérer les stages, contrats d apprentissage et mobilités internes ;
Informer et accompagner les agents dans leurs démarches d évolution professionnelle ;
Assurer le suivi des effectifs et participer aux travaux préparatoires du dialogue de gestion ;
Participer à l organisation et à la gestion des concours et examens professionnels.
En complément de ces missions, et dans une logique de service public adaptable, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d autres thématiques R.H. selon les priorités ou les besoins du service. Une réelle polyvalence est attendue. Pré requis :
Diplôme de niveau IV (BAC) ou de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines. Une expérience en ressources humaines est requise, idéalement dans les domaines du recrutement et/ou de l organisation de concours. Une bonne maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la Fonction Publique Hospitalière est attendue. La connaissance du secteur social, médico-social ou de la protection de l enfance constitue un atout apprécié. Qualités attendues :
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d un bon esprit d équipe, faisant preuve de polyvalence, d autonomie, de disponibilité et d écoute. Le poste requiert également des capacités rédactionnelles, ainsi que rigueur, sens de l organisation et de la confidentialité, esprit de synthèse, force de proposition et un réel sens du service public. Conditions d emploi : Droit à RTT selon de temps de travail hebdomadaire,
25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires (sous conditions),
Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, assortie du régime indemnitaire lié au grade,
Organisation du travail flexible, avec la possibilité de télétravail selon les nécessités de service et l organisation interne,
Politique active de formation et d accompagnement au développement des compétences,
Participation aux frais de transport en commun et/ou forfait mobilité durable pour les agents utilisant le vélo,
Accès à une offre variée du comité des uvres sociales (CGOS) : loisirs, action sociale, avantages divers,
Engagement en faveur de l environnement, de l inclusion des personnes en situation de handicap et de l égalité professionnelle femmes/hommes.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 16 février 2026 dernier délai à l attention de Monsieur Jacky BIALECKI, Adjoint de direction en charge du développement des ressources humaines, des parcours professionnels et des politiques sociales.
Annonce n°344852 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé
15/01/2026 - ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)
L'ÉTABLISSEMENT :
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :
- Statut du poste
- CDD renouvelable en vue de CDI, ou mutation, ou détachement ; à 100% ; du lundi au vendredi, sur des plages horaires allant de 08h00 au plus tôt à 18h00 au plus tard.
Mission Générale
- L'adjoint(e) au responsable du service financier est chargé(e), sous l'autorité du responsable des affaires financieres, de suivre, mettre en oeuvre et contrôler la politique budgétaire et financière des établissements dans le respect de la réglementation en vigueur, de l'organisation interne et dans un contexte pluriannuel.
- Il/elle organise et manage le secteur budget, comptabilité et analyse financière.
Missions permanentes
- Participe à l'élaboration du compte financier et du rapport financier du budget principal et des budgets annexes.
- Participe à l'élaboration de l'affectation des résultats du budget principal et des budgets annexes
- Participe à l'élaboration des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) du budget principal et des Budgets annexes : EHPAD, écoles paramédicales, GHT...
- Relevé Infra Annuel (RIA : élaboration + saisie fichier ANCRE)
- Décision Modificative (élaboration + saisie fichier ANCRE)
- Affectation des dépenses et recettes par sections tarifaires : Dépendance, Hébergement et Soins et formalisation de l'affectation des résultats de l'EHPAD
- Détermination des remboursements de frais des budgets annexes au budget principal et préparation des écritures d'ordre relatives aux remboursements de frais
- Enquêtes médico-sociales
- Complétude et transmission des annexes CNSA (EPRD et ERRD)
- Suivi comptable des recettes de l'établissement (émission des titres de recettes / suivi des dotations en lien avec la trésorerie hospitalière)
- Tenue des fichiers de suivi relatifs à son domaine d'activité (financements d'exploitation et d'investissement)
- Participation active aux travaux de clôture en lien avec les directions fonctionnelles,
- Organisation des réunions budgétaires avec les directions fonctionnelles,
- Gestion de dossiers spécifiques (subventions, fiscalité, suivi mensuel de la Trésorerie et gestion de la dette, enquêtes, tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité,
- Participation au suivi du dispositif de certification des comptes et du contrôle interne.
- Planification des activités et moyens, contrôle et reporting.
- Réalisation d'études et travaux de synthèse relative à son domaine d'activité.
Management du secteur budget, comptabilité et analyse financière
- Organisation, gestion et management de l'équipe du secteur.
- Définition de priorités dans les activités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintes internes.
- Gestion des plannings et des effectifs.
- Evaluation et notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats.
- Recueil des besoins en formation des personnels et développement des personnels.
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
Missions spécifiques
- Participation aux réunions de dialogue avec les financeurs institutionnels.
- Elaboration, mise en oeuvre et suivi de la convention de service comptable et financier.
- En l'absence du responsable des finances, représente le Directeur des Finances pour les réunions liées à son périmètre.
- Internes
- Directions fonctionnelles, pôles et services.
- Externes
- Tutelles, Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC.
- Rattacement Hiérarchique
- Directeur des Finances et du Système d'Information, Responsable du service financier.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Nature et niveau de formation souhaités
- BTS en comptabilité et finance (ou équivalent).
- Expérience conseillée
- Finances-comptabilité /cadre administratif de pôle / contrôle de gestion hospitalier.
Compétences / connaissances
- Connaissance de la comptabilité générale et de la réglementation budgétaire et comptable M21-M22.
- Analyse financière.
- Comptabilité analytique.
- Connaissance la Gestion administrative, économique et financière.
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion budgétaire.
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé.
- Connaissance des outils d'analyse de données.
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, B.O, QL, Magh2 et Power Point.)
Savoir-faire
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC).
Qualités professionnelles et savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Initiative et diplomatie
- Sens de l'écoute, du dialogue et pédagogie
- NOTES
- CDD renouvelable en vue de CDI
Annonce n°344773 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé
12/01/2026 - Agent au service financier (Centre hospitalier Condom)
Le Centre Hospitalier de Condom recherche un Agent au service financier qui sous la responsabilité du Directeur. Contrat CDD avec évolutions éventuelles en CDI.
Expérience souhaitée dans la Fonction Publique Hospitalière et connaissance de la comptabilité M21 et M22. Activités :
- Activités liées aux affaires générales
- Préparation de divers rapports pour les autorités de tutelles ou autres organismes (EPRD et comptes financiers),
- Préparation des instances
- conseils de surveillance, du directoire et du CSE.
Activités liées aux affaires financières et au contrôle de gestion :
- Elaboration de I'EPRD, du PGFP et suivi budgétaire (dépenses et recettes),
- Ventilation des crédits alloués,
- Elaboration des documents budgétaires et financiers : BP, EPRD, Décisions modificatives, RIA, CF, CA, etc,
- Rédaction des délibérations,
- Contacts avec les tutelles. Gestion des amortissements provisions,
- Gestion de la dette,
- Elaboration du compte administratif et résultats,
- Elaboration du rapport financier,
- Élaboration du retraitement comptable RTC,
- Mise à jour et contrôle du plan comptable,
- Calcul des coûts de revient,
- Renseignements des enquêtes des tutelles (charges et ressources SIH, observatoires de la dette, etc.),
- Mise en uvre et suivi du recouvrement (en lien avec le bureau des entrées et DIM). Mise en uvre du dialogue de gestion avec les services logistiques,
- Tableaux de bord médico-administratifs et de suivi de la T2A à venir (en lien avec le secrétariat médical). Comptabilité analytique,
- Aide au rapport d'activité.
- Respect du secret professionnel,
- Sens des responsabilités,
- Esprit d'analyse,
- Capacité de synthèse,
- Communication et reporting,
- Organisation et rigueur.
Annonce n°344474 publiée le 12/01/2026 par un
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12/01/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Vos missions
Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.
Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie
Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.
Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière
Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.
Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil
Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.
Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données
Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience
Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation
Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité
Annonce n°344487 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé
12/01/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (absentéisme et binôme paie) (Centre hospitalier Tonnerre)
Le Centre Hospitalier du Tonnerrois, situé au cur de la région de Bourgogne-Franche-Comté est un établissement de santé disposant de plusieurs services : Urgences 24h/24h Médecine polyvalente et gériatrique
Soins de suites et de réadaptation (orthopédique, neurologique et gériatrique) Imagerie médicale (scanner, échographies, mammographie)
EHPADFoyer de vie Service de soins infirmiers à domicile
Engagé dans une démarche d'excellence, notre établissement offre une gamme complète de services médicaux, soutenus par une équipe de professionnels passionnés et dévoués. Grâce à notre approche centrée sur le patient, nous nous engageons à offrir des soins de qualité, tout en cultivant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez un établissement hospitalier à taille humaine, où la cohésion et l'entraide sont au cur de notre quotidien. Vous évoluerez dans une ambiance conviviale et bienveillante où chacun a sa place.
Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, où le partage de compétences et la collaboration sont valorisés. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'un établissement dynamique, toujours en quête d'amélioration et d'innovation pour offrir le meilleur à nos patients.
Nous valorisons le développement des compétences et offrons des possibilités de formation continue pour vous permettre d'évoluer et de vous épanouir dans votre carrière.
En tant que vous assurez la gestion administrative et financière de l'absentéisme, du temps syndical et du suivi des situations spécifiques (travailleurs handicapés), tout en garantissant la continuité du processus de paie en tant que binôme de la responsable paie, dans le respect de la réglementation de la fonction publique hospitalière. Polyvalence RH. Missions principales : Gestion de l'absentéisme :
Saisir et suivre les arrêts maladie des agents titulaires et contractuels.
Établir les attestations de salaire sur Net-Entreprises pour les agents contractuels. Calculer et saisir les IJSS dans le logiciel de paie.
Gérer les dossiers d'accidents du travail et maladies professionnelles.
Effectuer les déclarations auprès des assurances et organismes compétents.
Assurer le suivi des congés longue maladie, longue durée et grave maladie :
Constitution et transmission des dossiers au conseil médical, Saisie des décisions (CLM, CLD, CGM, AT, MP, TPT). Gérer les congés maternité et paternité.
Effectuer la déclaration annuelle de la masse salariale à l'assurance. Assurer le lien avec le CGOS pour les prestations maladie. Gestion du temps syndical :
Saisir le temps syndical dans les outils de gestion du temps et de paie.
Mettre en signature les autorisations d'absence syndicales et assurer leur transmission.
Calculer et déclarer les heures syndicales mutualisées en début d'année. Informer les cadres des jours de grève. Gérer et saisir les assignations. Suivi des travailleurs handicapés :
Réaliser la déclaration annuelle des travailleurs handicapés auprès du FIPHF.
Monter et suivre les dossiers de demandes d'aides (aménagement de poste, études ergonomiques). Binôme paie : Aide ponctuelle ou en l'abense de la responsable paie : Assurer toutes les tâches du départ de paie.
Procéder à l'envoi, la vérification et la validation de la paie. Réaliser les liquidations. Saisir les acomptes. Saisir les blocages de paie. Effectuer la DSN. Instances et production de données sociales :
Assurer la gestion administrative de l'instance F3SCT (ordre du jour, rédaction des procès-verbaux). Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique.
Mettre à jour et suivre le Document Unique en lien avec les organisations syndicales. Organisation du temps de travail :
- Horaires
- 39 heures par semaine avec RTT, repos fixes les week-ends et jours fériés.
- Salaire
- Conformes à la grille de la fonction publique hospitalière.
- Qualifications requises
- Bac +2 minimum
- Savoirs
- Statut de la fonction publique hospitalière.
Réglementation de l'absentéisme, des congés et de la paie. Instances représentatives du personnel. Obligations liées au handicap et à la santé au travail. Savoir-faire :
Maîtrise des outils de gestion RH et de paie (CPAGE, Agiletime, Net-Entreprises). Capacité à calculer et contrôler des éléments de paie. Gestion et suivi de dossiers complexes. Rédaction administrative (courriers, PV, rapports). Respect des délais et fiabilité des données. Savoir-être : Rigueur et sens de la confidentialité. Autonomie et organisation. Esprit d'équipe et rôle de binôme. Qualités relationnelles et pédagogiques. Capacité à gérer des situations sensibles.
Annonce n°344511 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé
09/01/2026 - ADJOINT DES CADRES EN CHARGE DE LA COMPTABILITE ET DE LA TRESORERIE H/F (Centre hospitalier de Laval Laval)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).
Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. LE POSTE :
Notre service Financier recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu'Adjoint des Cadres en charge de la Comptabilité et de la Trésorerie H/F.
Au sein de l'unité Gestion financière et comptable, vous aurez en charge la gestion budgétaire et comptable du budget principal, la supervision du mandatement de l'ensemble des dépenses de l'établissement, de l'émission des titres de recettes diverses de tous les budgets ainsi que la gestion de la dette et de la trésorerie.
Outre l'encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires, vous serez en charge de : Sur la gestion budgétaire : ·
Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution de l'EPRD : réaliser les tableaux de suivi mensuel et en faire l'analyse, participer à l'élaboration des documents budgétaires, notes explicatives en veillant au respect des échéances réglementaires, · Établir et suivre les financements relatifs à son secteur, ·
Saisir dans les différents outils (ANCRE, GEF, ...) le budget et les décisions modificatives, le compte financier. Sur la gestion comptable : ·
Superviser les liquidations relevant de son secteur (finances, soins aux personnels, intérim médical, personnels extérieurs...), assurer la gestion du compte Chorus des gestionnaires de son secteur, ·
Superviser le mandatement de l'ensemble des dépenses de l'établissement, y compris la paie, ·
Superviser l'ensemble des titres de recettes diverses relevant de l'ensemble des budgets, ainsi que l'émission de titres de recettes issus des dotations, subventions, de l'activité... ·
Coordonner la clôture comptable de l'exercice et les écritures spécifiques, alimenter le dossier de clôture pour les commissaires aux comptes, ·
Analyser et suivre la trésorerie et, à ce titre, élaborer le plan mensuel prévisionnel de trésorerie à destination de l'ARS. PROFIL RECHERCHÉ :
· Vous possédez un diplôme de niveau 5, 6 ou 7 en comptabilité ou en analyse financière (obligatoire)
- · Savoir-faire de base requis
- élaboration de tableaux de bord et analyse de données, identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de votre domaine d'activité, et optimiser la trésorerie.
- · Savoir-faire spécifiques requis
- maîtrise approfondie de la comptabilité publique, des techniques budgétaires et financières, connaissance de la fiscalité des établissements publics, et capacité à comprendre les enjeux spécifiques liés à la certification des comptes et à les appliquer au sein de l'organisation.
- · Qualités recherchées
- rigueur, méthode, autonomie, organisation, et sens du travail en équipe.
Informations complémentaires :
- · Temps de travail
- temps plein
- · Date de prise de poste
- dès que possible
· Poste basé à Laval (53)
- · Rémunération
- selon grille FPH
- · Avantages
- 19 jours RTT/an, participation aux frais de transport en commun, réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, supplément familial de traitement (si enfant)
- · Horaires
- forfait cadre.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire...
... et jouer un rôle essentiel dans le parcours de soins du patient.
Annonce n°344227 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé
09/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE COMPTABILITE (Site de Cours - EHPAD COURS)
Le Centre Hospitalier du Beaujolais Vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - et 25 kms de Roanne.
Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total :
- 10 lits de Médecine
- 77 lits de Soins Médicaux et de réadaptation
- 30 lits de soins de longue durée (USLD)
- 392 lits d'EHPAD (hébergement permanent)
- 36 places SSIAD (Soins à domicile)
- 20 places d'Accueil de jour
Recrute 1 Adjoint administratif H/F Service comptabilité
CDD 6 mois puis CDI ou mise en stage, ou par voie de mutation Profil recherché :
- Diplôme demandé minimum BUT GEA Option Gestion comptable, fiscale et financière ou équivalent et/ou 3 ans d'expérience
- Rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière
- Poste à pourvoir dès que possible ; sur la base d'un temps plein avec possibilité d'un jour de télétravail par semaine
Missions principales :
- Comptabilité fournisseurs (contrôle, mise en paiement des factures fournisseurs et relances)
- Ecritures comptables spécifiques
- Contrôles en lien avec le Trésor Public
- Déclaration TVA
- Suivi Tableaux de bord divers
- Saisie des enquêtes
- Saisie d'éléments financiers sur différentes plateformes
- Veille documentaire
- Remplacements en cas d'absence accueil, standard, courrier
- Les candidatures devront parvenir soit
- Par courrier :
Centre Hospitalier du Beaujolais Vert - Service Ressources Humaines 287 rue de Thizy
69470 COURS- Par email
- Mme Joëlle SAUNIER - Responsable Ressources Humaines [email protected]
Annonce n°344385 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé
09/01/2026 - Responsable de formation (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Centre Bretagne est l'établissement de santé de référence sur le territoire n°8 ; multi-sites, il est installé sur les départements du Morbihan et des Côtes d'Armor. En juin 2012, il a regroupé ses activités MCO et médico-Techniques sur le site de kerio. A ce jour, il dispose de 987 lits et places (comprenant 400 lits et places MCO, 160 lits de SSR, 30 lits d'USLD et 404 lits d'EHPAD)
et emplois 1510 ETPR de personnel non médical et 117 ETPR de personnel médical.
- Particularité
- Etablissement multi sites situés sur 2 départements 22 et 56.
Le CHCB est en GHT avec la MAS et l'Hôpital local de Guémené sur Scorff.
Candidature à envoyer avec cv et lettre de motivation, ainsi que les trois dernières évaluations LE POSTE :
Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recherche un(e) responsable de formation à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. Missions générales : Elaborer, mettre en uvre et suivre le plan de formation ·
Suivre les budgets de la formation et la gestion administrative ·
Conseiller sa hiérarchie sur les choix, les projets, les activités du domaine d'activité · Organiser les concours et examens professionnels ·
Analyser la situation d'un emploi ainsi que ses besoins quantitatifs et qualitatifs en matière de ressources humaines afin d'optimiser les compétences dont l'établissement a besoin ·
Conseiller les agents sur leur situation professionnelle et engager, le cas échéant, une démarche d'évolution professionnelle Savoir-Faire : ·
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes ·
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
. Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ·
Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence ·
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne ·
Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu ·
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart ·
Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence Missions ponctuelles ou spécifiques : · Veille règlementaire ·
Participation à des réunions RH ou de divers groupes de travail · Correspondant CGOS PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises / prévues :
- Connaissance des métiers de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissances en gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise des outils informatiques : Pack OFFICE
- Maîtrise des logiciels : AGIRH, GESFORM
- Techniques de conduite d'entretien
- Gestion de projets
Qualités requises / prévues :
- Sens de l'accueil et de la communication
- Sens du dialogue et de la négociation
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative et force de propositions
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à évaluer les organisations et à accompagner le changement
- Loyauté, discrétion, autonomie, disponibilité, rigueur
Adaptation et polyvalence Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Annonce n°344431 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé
08/01/2026 - RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) AU POLE GERIATRIE (H/F) (Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (E.H.P.A.D.) Bourg-en-Bresse)
L'ÉTABLISSEMENT :
Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Missions principales
Sous l'autorité du Directeur Référent du Pôle Gériatrie et en lien étroit avec les directions fonctionnelles et les encadrants, ses missions comprennent notamment :
La gestion administrative et financière du Pôle Gériatrie (SMR, EHPAD, USLD, Accueil De Jour)
Organiser la gestion administrative des entrées et sorties des patients et résidents (constitution des dossiers, visite de préadmission en collaboration avec les cadres de santé, tableaux de bord de suivi des entrées/sorties)
Tableau de suivi des GIR dans le cadre des évaluations annuelles de l'ensemble des résidents (préparer les fiches individuelles, mise à jour des dossiers individuels)
Gestion des allocations logement (déclaration en ligne de la CAF en qualité de bailleur pour chaque dossier individuel avec des droits, attestations des résidents)
Participer aux réponses lors des contrôles CPAM dans le cadre de potentiels indus en lien avec le contrôle de gestion et la Direction des Finances. Veiller au suivi de la facturation mensuelle.
Relations avec la Trésorerie Principale notamment concernant les situations à risques de non-paiement.
Renseignement et suivi des enquêtes (CPIAS EHPAD en lien avec EOHH, inspections...)
Suivi et coordination de dossiers institutionnels type CPOM.
Collecte et analyse des données d'activité pour l'alimentation du tableau de bord performance des EHPAD en lien avec le service de contrôle de gestion.
Les relations avec les patients, résidents et leurs familles
Accueillir renseigner, orienter les familles, résidents et visiteurs.
Organisation des Conseils de Vie Sociale (élections, préparation des ordres du jour, élaboration des comptes rendus) en ce qui concerne l'EHPAD et également ULSD.
Gestion des plaintes et réclamation en lien avec la Direction des Usagers du Centre Hospitalier de Bourg en Bresse.
Résolution des situations complexes afin d'apporter un soutien aux résidents et leurs familles (lien avec les partenaires, tissu associatif...)
Accompagnement des décès sur site (accueil des familles, lien avec les services de soins, aider aux formalités et faire la déclaration de décès en lien avec l'état civil et le service mortuaire). Suivi des dossiers succession.
Participation à la gestion de projets du Pôle Gériatrie en lien avec le Directeur Référent du Pôle Gériatrie et en soutien de la Cheffe de Pôle et du Cadre Supérieur du Pôle. Veille réglementaire et suivi de l'actualité PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications et formations spécifiques souhaitées : Bac + 3
Droit des usagers, droit hospitalier, connaissance des réglementations de sécurité sociale, aide sociale, connaissance du financement de l'hébergement et des activités de SMR Savoir-faire Aptitudes à la gestion administrative et financière
Capacité à traiter et résoudre les situations complexes et ou litigieuses. Conduite de projets
Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Utilisation courante et maîtrisée outils informatiques. Savoir -être
Appétence pour l'exercice auprès des personnes âgées et de leurs familles. Capacité écoute Rigueur, honnêteté, discrétion professionnelle Qualité d'organisation Dynamisme et efficacité Poste accessible en mutation ou en tant que contractuel
- Lieux de travail
- CH de Bourg-en-Bresse et Résidence Emile Pelicand (EHPAD)
Annonce n°344381 publiée le 08/01/2026 par un
établissement de santé
07/01/2026 - Assistant de gestion - Bloc Opératoire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste Proposé :
Assistant de gestion au sein du Bloc Opératoire ********** LES MISSIONS :
L'assistant de gestion est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire dans la coordination et la gestion quotidienne des activités. Il veille à l'organisation optimale des interventions chirurgicales en contribuant à la planification des ressources humaines non médicales, tout en garantissant la fluidité du circuit opératoire, dans le respect des protocoles établis et des priorités médicales. LES ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des plannings des IADE, IBODE, ASH et logisticiens :
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings mensuels
- Elaborer les plannings provisoires et d'astreinte (IADE et IBODE).
- Proposer l'affectation des IBODE/IBO dans les différentes spécialités au regard de leurs compétences acquises ou en cours d'acquisition.
- Saisir les plannings mensuels définitifs validés par le cadre de santé du bloc opératoire sur le logiciel de gestion du temps de travail.
Encadrement fonctionnel des ASH et des logisticiens du bloc opératoire :
Assurer la coordination des équipes ASH et logistique en relai du cadre de santé du bloc opératoire.
Coordonner la répartition des tâches et garantir la conformité de leur exécution, notamment en matière de bio-nettoyage et d'approvisionnement.
Assurer le processus de formation des nouveaux ASH en collaboration avec l'équipe opérationnelle d'hygiène
Veiller au respect des protocoles d'hygiène et de gestion des flux.
Évaluer les pratiques professionnelles à travers des audits, des évaluations des pratiques professionnelles et des démarches qualité, en collaboration étroite avec l'équipe opérationnelle d'hygiène et l'encadrement
Participer à l'animation de groupes de travail pour améliorer les pratiques professionnelles.
Définir les besoins en formation et développement des compétences, tant individuelles que collectives.
Participer à la mise à jour des fiches de poste et des protocoles en veillant au respect des normes d'hygiène et de gestion des flux logistiques.
Participation à la coordination opérationnelle du bloc opératoire :
Veiller au bon déroulement de la journée opératoire et participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulation, urgences) en collaboration avec les différents acteurs.
Assurer l'interface avec les différents services supports (technique, biomédical, hygiène, stérilisation) en collaboration avec l'assistant de régulation et le cadre du bloc opératoire.
Participer à la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire.
Participer au Conseil de Bloc (CBO) et à la Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB)
Gestion de la régulation du bloc opératoire en l'absence de l'assistant de régulation :
Réaliser les activités du « Régulateur au Bloc opératoire » en son absence Réf. 0551REF163
Appliquer les règles de la procédure « Régulation du Bloc » Réf. 7251ORG003
Déterminer la planification des urgences en faisant le lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.
Réguler l'activité du bloc opératoire au cours de la journée.
Trouver des solutions aux problématiques du jour en collaboration avec l'encadrement du bloc et le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.
Communiquer à l'ensemble des équipes du bloc opératoire toute modification importante
Être l'interlocuteur privilégié de la cellule de programmation et des services de soins. Animer la cellule de régulation hebdomadaire.
Participer activement à la démarche d'amélioration continue du bloc opératoire en relevant les dysfonctionnements récurrents et en étant force de proposition de corrections à apporter.
ACTIVITES SECONDAIRES :Remplacement du cadre du bloc opératoire pendant ses congés sur les activités opérationnelles du quotidien :
Coordonner et ajuster les ressources humaines et matériel au regard de l'activité. Alerter et mobiliser les équipes d'astreinte si besoin.
Gérer l'absentéisme des équipes paramédicales, des ASH et des logisticiens. Signaler et analyser les événements indésirables. Transmettre les informations importantes au cadre supérieur Profil recherché : COMPETENCES : Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Capacité d'adaptation aux changement et aux imprévus Réactivité et calme face aux situations d'urgence Rigueur dans la planification et l'anticipation. Sens de la communication et de la diplomatie. Capacité à rendre compte à la hiérarchie. Capacité à fédérer et à faire coopérer les équipes.
Connaissance du fonctionnement d'un bloc opératoire et des rôles de chaque professionnel.
Compréhension des circuits logistiques, de stérilisation et d'hygiène hospitalière. Esprit d'équipe, écoute et bienveillance. Discrétion professionnelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de Transport Patient PTAH, Logiciel de gestion de temps de travail CHRONOS, logiciel de maintenance GMAO). CONDITIONS D'EXERCICE : BAC +2 minimum.
Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée. Poste à temps plein, repos fixe le week-end
- Horaires de travail
- Poste sur 5 jours (35h/semaine) soit 4 jours pour la gestion et 1 jour pour la régulation.
- Horaires en 7h30 sur le poste d'assistant de gestion (8h-16h00) /4 jours.
- Horaires en 9h lors du remplacement de l'assistant de régulation (7h30-16h30) /1 jour.
Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements dans les organisations de travail et les activités médicales. Ce poste peut également constituer une opportunité pour construire un projet de faisant fonction de cadre de santé.
Annonce n°344299 publiée le 07/01/2026 par un
établissement de santé
07/01/2026 - Assistant de gestion - Bloc Opératoire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste Proposé :
Assistant de gestion au sein du Bloc Opératoire ********** LES MISSIONS :
L'assistant de gestion est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire dans la coordination et la gestion quotidienne des activités. Il veille à l'organisation optimale des interventions chirurgicales en contribuant à la planification des ressources humaines non médicales, tout en garantissant la fluidité du circuit opératoire, dans le respect des protocoles établis et des priorités médicales. LES ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des plannings des IADE, IBODE, ASH et logisticiens :
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings mensuels
- Elaborer les plannings provisoires et d'astreinte (IADE et IBODE).
- Proposer l'affectation des IBODE/IBO dans les différentes spécialités au regard de leurs compétences acquises ou en cours d'acquisition.
- Saisir les plannings mensuels définitifs validés par le cadre de santé du bloc opératoire sur le logiciel de gestion du temps de travail.
Encadrement fonctionnel des ASH et des logisticiens du bloc opératoire :
Assurer la coordination des équipes ASH et logistique en relai du cadre de santé du bloc opératoire.
Coordonner la répartition des tâches et garantir la conformité de leur exécution, notamment en matière de bio-nettoyage et d'approvisionnement.
Assurer le processus de formation des nouveaux ASH en collaboration avec l'équipe opérationnelle d'hygiène
Veiller au respect des protocoles d'hygiène et de gestion des flux.
Évaluer les pratiques professionnelles à travers des audits, des évaluations des pratiques professionnelles et des démarches qualité, en collaboration étroite avec l'équipe opérationnelle d'hygiène et l'encadrement
Participer à l'animation de groupes de travail pour améliorer les pratiques professionnelles.
Définir les besoins en formation et développement des compétences, tant individuelles que collectives.
Participer à la mise à jour des fiches de poste et des protocoles en veillant au respect des normes d'hygiène et de gestion des flux logistiques.
Participation à la coordination opérationnelle du bloc opératoire :
Veiller au bon déroulement de la journée opératoire et participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulation, urgences) en collaboration avec les différents acteurs.
Assurer l'interface avec les différents services supports (technique, biomédical, hygiène, stérilisation) en collaboration avec l'assistant de régulation et le cadre du bloc opératoire.
Participer à la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire.
Participer au Conseil de Bloc (CBO) et à la Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB)
Gestion de la régulation du bloc opératoire en l'absence de l'assistant de régulation :
Réaliser les activités du « Régulateur au Bloc opératoire » en son absence Réf. 0551REF163
Appliquer les règles de la procédure « Régulation du Bloc » Réf. 7251ORG003
Déterminer la planification des urgences en faisant le lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.
Réguler l'activité du bloc opératoire au cours de la journée.
Trouver des solutions aux problématiques du jour en collaboration avec l'encadrement du bloc et le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.
Communiquer à l'ensemble des équipes du bloc opératoire toute modification importante
Être l'interlocuteur privilégié de la cellule de programmation et des services de soins. Animer la cellule de régulation hebdomadaire.
Participer activement à la démarche d'amélioration continue du bloc opératoire en relevant les dysfonctionnements récurrents et en étant force de proposition de corrections à apporter.
ACTIVITES SECONDAIRES :Remplacement du cadre du bloc opératoire pendant ses congés sur les activités opérationnelles du quotidien :
Coordonner et ajuster les ressources humaines et matériel au regard de l'activité. Alerter et mobiliser les équipes d'astreinte si besoin.
Gérer l'absentéisme des équipes paramédicales, des ASH et des logisticiens. Signaler et analyser les événements indésirables. Transmettre les informations importantes au cadre supérieur Profil recherché : COMPETENCES : Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Capacité d'adaptation aux changement et aux imprévus Réactivité et calme face aux situations d'urgence Rigueur dans la planification et l'anticipation. Sens de la communication et de la diplomatie. Capacité à rendre compte à la hiérarchie. Capacité à fédérer et à faire coopérer les équipes.
Connaissance du fonctionnement d'un bloc opératoire et des rôles de chaque professionnel.
Compréhension des circuits logistiques, de stérilisation et d'hygiène hospitalière. Esprit d'équipe, écoute et bienveillance. Discrétion professionnelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de Transport Patient PTAH, Logiciel de gestion de temps de travail CHRONOS, logiciel de maintenance GMAO). CONDITIONS D'EXERCICE : BAC +2 minimum.
Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée. Poste à temps plein, repos fixe le week-end
- Horaires de travail
- Poste sur 5 jours (35h/semaine) soit 4 jours pour la gestion et 1 jour pour la régulation.
- Horaires en 7h30 sur le poste d'assistant de gestion (8h-16h00) /4 jours.
- Horaires en 9h lors du remplacement de l'assistant de régulation (7h30-16h30) /1 jour.
Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements dans les organisations de travail et les activités médicales. Ce poste peut également constituer une opportunité pour construire un projet de faisant fonction de cadre de santé.
Annonce n°344300 publiée le 07/01/2026 par un
établissement de santé
24/12/2025 - Juriste - Acheteur(euse) public (Centre hospitalier Quimper)
L'ÉTABLISSEMENT :
Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.
Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE : Définition du poste :
Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie, le/la Juriste Acheteur(euse) gère, auprès du responsable des achats et de la commande publique, les achats de l'établissement en contribuant juridiquement et administrativement à ceux-ci.
Il/elle participe au pilotage opérationnel de l'activité achat, contrats et marchés publics et apporte son expertise à l'ensemble des directions métiers et supports.
Il/elle contribue à garantir et promouvoir la qualité, la sécurité et la régularité de toutes les procédures internes et de tous documents de nature contractuelle. Il/elle prévient les risques juridiques liés à l'activité achat de l'établissement.
Il/ elle mène une veille juridique et stratégique, s'assure de la bonne application de la réglementation dans son domaine de spécialité et notamment en matière d'achat et droit de la commande publique.
- Missions Principales
- Gérer et assurer la fonction achats, contrats et marchés publics
Rédiger ou aider à la rédaction des et de marchés/contrats-type ;
-Planifier les procédures d'achat, recenser et centraliser les besoins de l'ensemble des directions opérationnelles et du territoire ;
-Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes (DSP, marchés de partenariat...) ;
-Apporter un appui aux directions opérationnelles et fonctionnelles sous différentes formes : analyse des réponses aux appels d'offres, assistance ou conduite des négociations, rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures, des conditions générales d'achats, rédaction des contrats de partenariats...
-Publier les marchés en autonomie et maitriser l'outil de publication/profil acheteur ;
-Assurer l'interface avec les titulaires et les directions opérationnelles et fonctionnelles, et expertise des propositions techniques et commerciales au regard des cahiers des charges ;
-Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers des marchés et retro plannings, alerter les directions concernées sur les échéances et suivre l'exécution des marchés.
Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics
-Contribuer à la définition et à la mise en uvre de la stratégie des achats de l'établissement et du territoire ;
-Contribuer à la conception et à la mise à jour du guide interne de procédures des achats dans une démarche d'amélioration continue ;
-Participer et optimiser le développement des outils de dématérialisation ;
-Proposer des axes d'amélioration de la fonction achats ;
-Participer au suivi comptable et budgétaire des achats. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances métier
-- Règles de la commande publique
- Expertise des règles de la commande publique et savoir appréhender et/ou mettre en uvre les différents types de marchés publics, les règles et procédures de passation, l'organisation et la gestion des marchés, les principes de rédaction des contrats et les modes de suivi et d'évaluation des services faits ;
- Droit public administratif
- Maîtrise de l'environnement institutionnel et du cadre règlementaire du fonctionnement d'un établissement public de santé ;
- Veille juridique
- maitriser la recherche d'informations pour connaitre et s'approprier les nouveautés, les nouvelles réglementations et évolutions du secteur pour exercer ses missions de manière optimale.
Connaissances techniques et aptitudes professionnelles
-Capacité à analyser des questions complexes et à évaluer les risques juridiques liés à la passation de marchés ;
-- Conseil et assistance
- savoir préconiser des solutions à un problème standard ou complexe en justifiant ses recommandations, les expliquer et les faire accepter ;
- Organisation
- savoir gérer, organiser des dossiers complexes et s'adapter à des interlocuteurs variés ;
- Réactivité
- savoir s'organiser et revoir ses priorités pour répondre rapidement aux enjeux et sollicitations de son environnement ;
- Anticipation
- savoir mettre en place des actions ou proposer des scénarios en fonction d'une évolution ou situation probable qui n'a jamais été vécue afin d'anticiper les conséquences et impacts et d'adapter ses actions ;
- Esprit d'analyse et de synthèse
- savoir évaluer des situations et/ ou des problèmes, mettre en évidence les points clés, former son opinion au-delà de l'analyse rationnelle des faits immédiats et aider à la prise de décision
- Coopération
- savoir faire preuve d'une attitude proactive, participer à des actions au-delà de ses attributions afin de contribuer à l'atteinte des objectifs collectifs ;
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle ;
-Conscience professionnelle, réactivité, et sens de la discrétion
-Grande disponibilité et sens du service
-Sens de l'écoute et de la communication
-- Pack office
- savoir maîtriser les fonctionnalités avancées d'un ou plusieurs logiciels bureautiques et les mettre en uvre dans son domaine d'activité.
Conditions d'emploi :
- Correspondance statutaire
- adjoint des cadres hospitaliers / profil Attaché Administration Hospitalière Junior.
Poste en CDD 1 an renouvelable. Rémunération statutaire Fonction Publique Hospitalière. Des avantages :
Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun.
Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables ».
Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit. Des prestations sociales. Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel. Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :
25 congés annuels + 20 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile). Prise de congés et absence concertées avec les autres agents du service afin de garantir une continuité de service. Un compte épargne temps Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète.
Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières. L'établissement propose de la mobilité interne.
Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.
Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vidéo de présentation de l'établissement Vivre à Quimper Cornouaille
Annonce n°344076 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé
23/12/2025 - Alternant Qualité et Gestion des Risques - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)
- Descriptif du poste
- Type de contrat
Contrat d'apprentissage de 24 mois temps plein (Master 1 et Master 2) Service / Direction de rattachement
Direction des soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques Positionnement hiérarchique
Sous la responsabilité de la Responsable Qualité et Gestion des Risques Contexte du poste
Le Centre Hospitalier de Carcassonne est un établissement public de santé engagé dans une dynamique continue d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins, au bénéfice des patients, des professionnels et des partenaires du territoire.
Dans le cadre de sa politique qualité et de gestion des risques, et en lien avec les exigences réglementaires et la certification des établissements de santé par la HAS, le Centre Hospitalier de Carcassonne recrute un(e) alternant(e) de niveau Master 1, pour un contrat de 2 ans, afin de renforcer ses actions transversales et accompagner les projets institutionnels.
Ce poste constitue une opportunité formatrice et professionnalisante, permettant d'acquérir une vision globale du fonctionnement hospitalier et des enjeux qualité-sécurité dans un établissement public. Missions principales Qualité et sécurité des soins
· Participer activement au déploiement de la politique qualité et gestion des risques de l'établissement.
· Contribuer à la préparation, au suivi et à l'exploitation des démarches de certification HAS.
· Participer à la rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures, protocoles et documents qualité.
· Suivre et analyser les indicateurs qualité et sécurité des soins (tableaux de bord, reporting). Gestion des risques
Participer au recueil, à l'analyse et au suivi des événements indésirables associés aux soins (EI, EIG, EIAS).
Contribuer aux démarches d'analyses de risques a priori et a posteriori (cartographie des risques, CREX, RMM, analyses ALARM, ORION).
Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des plans d'actions correctifs et préventifs. Sensibilisation et accompagnement des professionnels
Contribuer à l'animation de groupes de travail et de réunions pluridisciplinaires.
Participer à la sensibilisation et à la formation des professionnels aux démarches qualité et sécurité des soins.
Élaborer des supports pédagogiques et de communication interne (présentations, affiches, notes). Projets transversaux et institutionnels
Participer à des projets transversaux à l'échelle de l'établissement (parcours patient, expérience patient, audits internes, gestion documentaire, EPP).
Réaliser des études, diagnostics ou évaluations spécifiques en lien avec les priorités stratégiques du Centre Hospitalier. Atouts du poste
Expérience complète et progressive sur 2 ans, avec montée en compétences.
Immersion dans un établissement public de santé au cur des enjeux qualité-sécurité. Missions variées, transversales et à forte valeur ajoutée.
Accompagnement pédagogique favorisant l'employabilité à l'issue du master. Profil recherché : Profil recherché
Étudiant(e) en Master 1 (Bac +4), avec poursuite en Master 2, dans l'un des domaines suivants : Management de la qualité et gestion des risques en santé Qualité / QSE avec spécialisation santé Compétences techniques
Intérêt marqué pour le secteur hospitalier et le service public.
Connaissances de base des démarches qualité et gestion des risques (HAS, certification, EPP appréciées). Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Compétences comportementales Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Curiosité professionnelle et esprit d'initiative.
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie.
Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
Annonce n°344049 publiée le 23/12/2025 par un
établissement de santé
22/12/2025 - Responsable des Ressources Humaines (Centre Hospitalier Pôle Santé Sud 37 Sainte-Maure-de-Touraine)
Missions principales :
- Encadrement de l'activité des gestionnaires du service RH (2 agents).
- Gestion du process de recrutement
- Suivi et gestion des carrières et des mobilités
- Production de la paie et mandatement
- Élaboration du plan de formation et de son suivi
- Gestion du temps de travail et des plannings : suivi des dossiers de temps partiel de droit, d'autorisation et de temps partiel thérapeutique
- Gestion des dossiers retraite
- Suivi et étude de la masse salariale.
- Grade cible
- Adjoint des cadres hospitalier
Annonce n°343997 publiée le 22/12/2025 par un
établissement de santé
09/12/2025 - Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Caudan)
- L'ÉTABLISSEMENT
- La structure
Situé à proximité immédiate de Lorient, l'EPSM Sud Bretagne - CH Charcot- offre un environnement de travail stimulant dans un cadre de vie agréable et verdoyant et proche du littoral.
Spécialisé en psychiatrie, l'Etablissement étend son action sur la partie ouest du Morbihan. Ses interventions vont de l'hospitalisation complète à I' hospitalisation partielle, de la consultation aux visites à domicile ou en institution... LE POSTE : 1/ Description et définition générale de la fonction
Le Préposé mandataire judiciaire à la protection juridique des majeurs assure l'exercice des mesures de protection juridique des majeurs au sein du service sous l'autorité du responsable de l'unité.
Le service est rattaché à la Direction des services Ressources et de la Communication. Définition de la mission et de la responsabilité
- Objectif général du service des tutelles
L'unité de protection juridique des majeurs de l'EPSM Sud Bretagne CH Charcot a pour mission principale l'exercice des mesures de protection qui lui sont confiées par le Juge des Tutelles dans le cadre de la loi du 5/03/2007. La protection de la personne, l'accompagnement des personnes protégées, la gestion de leurs revenus et de leur patrimoine dans le respect de leur autonomie constituent les axes principaux de l'activité de L'UPJM.
- Objectif particulier du secteur d'activité
Il s'agit d'assister où de représenter les personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique en individualisant les réponses tant sur le plan financier que sur le volet protection de la personne. 2/ Activités principales liées au poste occupé
Le préposé mandataire judiciaire à la protection des majeurs à en charge un portefeuille de mesures de protection juridique dont il assure l'exercice dans le respect de la loi du 5 Mars 2007 et sous la responsabilité du responsable de l'unité. Missions principales :
Assistance et/ou représentation des majeurs protégés dans tous les actes le nécessitant Bilan de la situation économique Contrôle de la conformité/validité des documents
Elaboration du Document individuel de protection des majeurs (DIPM) Etablissement et suivi du budget du majeur
Gestion des biens immobiliers, patrimoine immobilier et financier Information et conseil auprès des professionnels et usagers Montage des dossiers d'accès aux droits sociaux
Rédaction des requêtes au juge, documents contractuels, documents d'inventaires et bilan
Rédaction de rapports et signalements au juge des tutelles sur la situation des majeurs protégés et leur évolution
Accompagnement et suivi quotidien des majeurs, visites aux majeurs Traçabilité et reporting
L'essentiel de ces missions sont exercées sous le contrôle du juge des tutelles Participation à la vie du service Mission ponctuelle : Accueil et encadrement de stagiaires PROFIL RECHERCHÉ : Exigence du poste : Formation
Le candidat devra être titulaire du certificat national de compétence (arrêté du 2 Janvier 2009 relatif à la formation complémentaire préparant aux certificats nationaux de compétence de mandataire à la protection des majeurs)
- Connaissances juridiques
- droit civil, pénal, administratif, procédure civile et pénale, sécurité sociale, actions sociale et des familles, santé publique
- Connaissances en comptabilité
- règles de comptabilité publique et notions de comptabilité générale
Qualités requises Sensibilité au secteur sanitaire et social Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation à la diversité des publics (écoute, psychologie) Connaissance des majeurs protégés :
-approche de la maladie psychique, du handicap, de la personne âgée
-approche des situations personnelles et de leurs composantes : logement, hébergement, conditions de vie, ressources, relations familiales et sociales... Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie Confidentialité et discrétion Contraintes du poste Déplacements en dehors de l'établissement Références réglementaires
Décret N°2088-1508 relatif aux conditions d'âge, de formation et d'expérience professionnelle devant être satisfaites par les mandataires à la protection juridique des majeurs. Le profil de poste est évolutif et adaptable
Le salaire est à définir en fonction de l'ancienneté dans la profession / Evolution du salaire en suivant la grille indiciaire du grade adjoint des cadres
Annonce n°343715 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé
09/12/2025 - Assistant(e) mandataire judiciaire à la protection juridique des majeurs (EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Caudan)
L'ÉTABLISSEMENT :
Situé à proximité immédiate de Lorient, l'EPSM Sud Bretagne offre un environnement de travail stimulant dans un cadre de vie agréable et verdoyant et proche du littoral.
Spécialisé en psychiatrie, l'Etablissement étend son action sur la partie ouest du Morbihan.
Organisé en quatre pôles cliniques, ses interventions vont de l'hospitalisation complète à I' hospitalisation partielle, de la consultation aux visites à domicile ou en institution...
L'EPSM emploie près de 900 personnes, son budget annuel est de l'ordre de 46 millions d'euros. Il prend en soins environ 10 000 patients par an. LE POSTE :
L'unité de protection juridique des majeurs de l'EPSM Sud Bretagne a pour mission principale l'exercice des mesures de protection qui lui sont confiées par le Juge des Tutelles dans le cadre de la loi du 5/03/2004. La protection de la personne, l'accompagnement des personnes protégées, la gestion de leurs revenus et de leur patrimoine dans le respect de leur autonomie constituent les axes principaux de l'activité de L'UPJM.
Sous l'autorité du chef de service MJPM, l'assistant(e) est chargé(e) d'assurer les activités de secrétariat directement liées au secteur d'activité de la protection des majeurs et en respectant l'application des règlements et procédures qui lui sont liés. Missions et responsabilités
L'assistant(e) mandataire assistera le mandataire dans les missions ci-dessous :
-Assister et/ou représenter la personne protégée, dans tous les actes de la vie civile, en respectant les droits fondamentaux de la personne protégée, et sa dignité : préservation de la capacité, prééminence des intérêts et du bien-être de la personne protégée, respect de ses souhaits et du principe du consentement du majeur dans tous les actes de la vie privée.
-Assurer la bonne gestion des intérêts financiers et patrimoniaux de la personne protégée
-Etablir un compte de gestion chaque année conformément à l'article 510 du Code civil et dans les délais impartis
-Respecter strictement les délais, rendre compte au magistrat mandant de l'exercice des mesures qui lui sont confiées sous forme de rapport Il/ elle devra également :
-Actualiser ses connaissances par de la documentation, des formations
-Participer aux réunions de service ainsi qu'aux réunions et projets en lien avec l'activité de protection des majeurs
-Assurer la gestion statistique des activités réalisées en vue d'une analyse quantitative et qualitative des pratiques professionnelles et participation à la rédaction du rapport d'activité annuel.
-Participer à des visites régulières et programmées avec les majeurs protégés accompagné(e) si nécessaire du mandataire PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et qualifications requises :
Minimum bac + 2 dans une formation juridique, de gestion administrative ou financière, sociale ou médicosociale.
En fonction du profil du candidat et de son intégration dans l'équipe, une formation pour accéder au CNC pourra être financée par l'établissement.
Le/La candidate devra alors justifier d'un an d'expérience professionnelle dans un des domaines nécessaires à l'exercice des fonctions de MJPM : Juridique, Gestion administrative ou financière, Social ou Médicosocial et d'un casier judiciaire vierge. Egalement appréciées :
-Connaissances en psychopathologie de l'adulte, de l'adolescent et de l'enfant
-Connaissances de l'intervention du milieu hospitalier
-Connaissances du territoire d'intervention, réseau institutionnel et partenarial Savoir-faire :
-Connaissances de la législation de protection des majeurs.
-Maîtrise de la gestion d'un budget
-Connaissance en Droit civil, Droit social, Droit patrimonial.
-Respect de l'éthique et la déontologie professionnelle basé sur les valeurs et les principes du travail social (respect de la dignité humaine, promotion de la justice sociale et de l'entraide, respect des différences ...). Savoir être :
-Connaissance et respect de ses compétences et de ses limites
-Autonomie, rigueur.
-Capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse
-Sens de l'écoute, de l'accueil et de la communication.
-Capacité d'adaptation et d'organisation.
-Sens des responsabilités.
-Qualités rédactionnelles.
-Aptitude à travailler en équipe, en partenariat et en réseau.
-Disponibilité
-Discrétion et respect du secret professionnel
-Travailler en réseau et en partenariat
- NOTES
- CDD de 3 mois
Annonce n°343716 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé
01/12/2025 - Assistante de direction - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)
Descriptif du poste :
Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle
Gérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vous
Planifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes rendus
Gérer les courriers, documents administratifs et dossiers relatifs à la direction de site
Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord (indicateurs, objectifs du site)
Servir de relais administratif entre la Maison de Retraite et la direction commune du CHRDS Communication interne et externe
Être un point de contact privilégié pour les résidents, leurs familles, le personnel et les partenaires externes
Préparer et diffuser des supports de communication (notes internes, lettres aux familles, affichages)
Participer à l'accueil et à l'accompagnement des familles dans leurs démarches ou demandes spécifiques
Contribution à la mise en uvre des campagnes de sensibilisation ou d'information Rôle en Ressources Humaines
Assurer le suivi et le traitement des variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires)
Être le lien opérationnel entre le site et le service RH du CHRDS
Veiller à la bonne transmission des informations relatives aux salariés : dossiers administratifs, formations, etc Encadrement des agents d'accueil
Superviser une équipe de 4 ETP agents d'accueil, en organisant leurs missions et leurs plannings
Apporter un soutien dans la gestion quotidienne et garantir une continuité en cas d'absence de dernière minute
Participer à l'amélioration continue du service d'accueil, en assurant des remontées régulières au Directeur de Site Soutien logistique et financier
Contribuer à la gestion des commandes et des factures en collaboration avec le service comptable
Participer au suivi budgétaire local en lien avec le Directeur de Site et la direction commune
Organiser les aspects logistiques pour les événements spécifiques de la Maison de Retraite Appui au pilotage
Participation à l'élaboration des projets de l'EHPAD (projet d'établissement, démarches qualité)
Assistance pour le suivi des objectifs fixés par le directeur de site et le CHRDS Profil recherché : Savoir être Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur et efficacité Esprit d'initiative, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Respect des règles institutionnelles Savoir-faire
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Annonce n°343539 publiée le 01/12/2025 par un
établissement de santé
26/11/2025 - Responsable Qualité – Gestion des Risques, relations avec les usagers (QGDR3) (h/f) (Hôpital local Le Lude)
Missions principales :
Vous participez au déploiement de la démarche Qualité - Gestion des Risques relations avec les usagers de l'établissement, vous intervenez sur l'évaluation collective des risques professionnels (Document unique Plans d'actions de prévention) et sur la mesure de la qualité (tableaux de bord et indicateurs performance qualité) et production de documents, d'outils à destination des services. Missions permanentes
Vous intervenez dans une démarche qualité et gestion des risques institutionnels : participation en lien avec la direction de l'établissement et la CME à la définition de la politique qualité gestion des risques et propose les objectifs, le programme d'actions et les indicateurs associés à la politique ; organisation et suivi de la démarche qualité et de gestion des risques par approche processus ; pilotage de la démarche de certification HAS, des évaluations interne et externe du secteur médico-social ; assure l'effectivité du dispositif de signalement, d'analyse et de traitement des évènements indésirables ; participation à l'élaboration du système documentaire relatif au système de management de la qualité et de la gestion des risques ; implication de l'ensemble des professionnels dans la démarche qualité et dans la gestion des risques : communique/ assure la formation/ sensibilise ; participation à l'évaluation des pratiques professionnelles ; coordination des différentes démarches d'inspection et contrôle, du recueil des indicateurs IQSS et le suivi des actions d'amélioration associées, de l'organisation et la formalisation des plans de gestion de crise
Annonce n°328704 publiée le 26/11/2025 par un
établissement de santé
24/11/2025 - Mandataire judiciaire (EHPAD BENDEJUN)
Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (H/F) en EHPAD / chargé des admissions
- Lieu
- EPA LA FONTOUNA
- Type de contrat
- CDI - Temps plein ou mi-temps.
- Prise de poste
- Dès que possible
- Rémunération
- Selon letapos;expérience
À propos de letapos;Établissement
Situé à 35 minutes en voiture de Nice dans letapos;arrière-pays, Letapos;EHPAD LA FONTOUNA, accueille des personnes âgées dépendantes, dans une démarche de bientraitance, de respect de la dignité et de maintien de letapos;autonomie des résidents.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, letapos;Établissement recrute un(e) Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)/ chargé des admissions pour assurer la gestion et le suivi des dossiers des résidents. Vos missions principales
En lien étroit avec la Direction, les équipes soignantes et administratives, vous assurez le suivi global des personnes protégées hébergées au sein de letapos;EHPAD :
Mesures de protection juridique (curatelle, tutelle, sauvegarde de justice) confiées par le tribunal judiciaire ;
Gestion administrative et financière des résidents protégés : budgets, paiement des factures, perception des ressources, déclaration fiscale, gestion patrimoniale ;
Respect des droits et libertés des personnes majeures protégées et favoriser leur participation aux décisions qui les concernent ;
Rapports de gestion et comptes rendus à destination du juge des tutelles et des autorités de contrôle ;
Collaboration avec les équipes pluridisciplinaires de letapos;EHPAD (médecins, psychologue, infirmiers) et les partenaires extérieurs (assistants sociaux, banques, familles, notaires, etc.) ;
Assurer une veille juridique et réglementaire liée à la protection des majeurs
Titulaire du Certificat National de Compétence de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (CNC MJPM) exigé ; Capacités relationnelles et sens de letapos;écoute,
Rigueur, discrétion professionnelle et respect du secret professionnel,
Esprit detapos;équipe, sens de la communication et du reporting, Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel), Expérience en Établissement médico-social appréciée.
Annonce n°343425 publiée le 24/11/2025 par un
établissement de santé
24/11/2025 - Responsable des ressources humaines (EHPAD BENDEJUN)
RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINESSous la responsabilité de la Directrice 1. PAIE
- Production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données, collectées et vérifiées,
- Explication du contenu aux personnels et organismes concernés,
2. RESSOURCES HUMAINES
- Gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite,
- Information et conseil à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes ),
- Veille juridique spécifique au domaine detapos;activité,
- Organisation du CTE et contrôle du procès-verbal,
3. PLANNING
- Suivi des CA, RTT et absences pour formation du personnel,
- Gestion du présentéisme / absentéisme du personnel,
4. FORMATION
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Organisation des formations
5. FINANCES
- Elaboration de mandats pour le règlement des factures RH
- Elaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, CNP), autres
6. GESTION DES RISQUES
- Gestion des fiches detapos;évènements indésirables
- Gestion des risques professionnels, organisation des entretiens detapos;évaluation,
- Rédaction du Document Unique et du Plan de prévention
- Suivi du plan et des actions.
7. QUALITE
- Fiches detapos;Evènements Indésirables : cotation des fichiers et des statistiques
- Diagnostique detapos;Analyse des Risques Infectieux : en lien avec le médecin coordonnateur et la cadre de santé, évaluation annuelle et rédaction du plan detapos;action.
- Sous couvert de la Directrice, suivi du projet detapos;établissement et organisation chaque trimestre detapos;une réunion de suivi
- Sous couvert de la Directrice, veille au déclenchement des interventions et mise à jour des protocoles.
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance dans la gestion des ressources humaines
- Connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel
- Notions de base de la gestion financière et comptable
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances,
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur ),
- Travailler en équipe et au contact du public,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs interne et externes,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Confidentialité
- Rigueur
- Disponibilité
Annonce n°343428 publiée le 24/11/2025 par un
établissement de santé

