Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

11/02/2026 - Assistant(e) de direction – Assistante Président de la CME/Chefs de pôle (Centre hospitalier Tonnerre)

• Yonne (89)
• Tonnerre
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier du Tonnerrois, situé au cur de la région de Bourgogne, est un établissement de santé disposant de plusieurs services : Urgences 24h/24h Médecine polyvalente et gériatrique

Soins de suites et de réadaptation (orthopédique, neurologique et gériatrique) Imagerie médicale (scanner, échographies, mammographie)

EHPAD

Foyer de vie Service de soins infirmiers à domicile

Engagé dans une démarche d'excellence, notre établissement offre une gamme complète de services médicaux, soutenus par une équipe de professionnels passionnés et dévoués. Grâce à notre approche centrée sur le patient, nous nous engageons à offrir des soins de qualité, tout en cultivant un environnement de travail stimulant et collaboratif.

En tant qu'assistant (e) de direction vous accompagnerez la responsable ressources humaines, le président de la CME et les chefs de pôles afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités. Vous assurez le secrétariat de direction, partagé entre :

· 50 %

secrétariat du Président de la CME et des Chefs de pôle,

· 50 %

secrétariat des Ressources Humaines,

Et contribuer à la continuité de service de la Direction en lien avec l'autre assistante de direction. Missions : Secrétariat du Président de la CME et des Chefs de pôle :

Gérer les agendas, rendez-vous et priorités du Président de la CME et des Chefs de pôle

Organiser les réunions (CME, réunions médicales, groupes de travail)

Préparer les dossiers, convocations, ordres du jour et supports

Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus le cas échéant Assurer le suivi administratif des décisions et actions

Gérer les courriers, notes et documents médicaux institutionnels Secrétariat des Ressources Humaines : Assurer le secrétariat du service des Ressources Humaines Assurer un appui administratif au service des RH

Rédiger et mettre en forme courriers, notes, attestations, documents RH

Participer à l'organisation des instances (CAPL, commissions, dialogue social)

Contribuer à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, tableaux de bord, indicateurs)

Assurer la transmission et la diffusion d'informations RH en lien avec le service de la communication

Participer à la logistique des recrutements, concours (convocations, dossiers, suivi) Continuité de service de la Direction :

Assurer la continuité du secrétariat de direction en cas d'absence de l'autre assistante

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes Filtrer les appels téléphoniques et les sollicitations Gérer le courrier entrant et sortant de la Direction Activités ponctuelles : Classement, archivage et gestion documentaire Mise à jour de documents institutionnels Suivi de tableaux de bord et d'indicateurs Contribution à l'organisation d'événements institutionnels Interface administrative entre Direction, pôles et services

Amplitude horaire

Forfait : 39h00

Compétences requises

Niveau bac+2 obligatoire

Capacités rédactionnelles solides Organisation, gestion des priorités, autonomie Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée Discrétion et respect strict de la confidentialité Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités Polyvalence et adaptabilité Esprit d'équipe et sens du service public

Capacité à travailler avec différents types d'interlocuteurs

Annonce n°346994 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

01/03/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.

La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.

Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi : Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;

Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;

Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.

Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;

Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;

Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF » Profil recherché : SAVOIRS : Formation en comptabilité ou en contrôle de gestion

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics Expérience souhaitée Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)

Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité Publique

Connaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings

SAVOIR-FAIRE

Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ; Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Mobiliser et entraîner des équipes ; Traiter des situations conflictuelles ; Être à lécoute et savoir communiquer ; Animer des groupes de travail ;

Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.

Annonce n°341333 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

06/01/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.

La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.

Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi :

Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF »
Profil recherché : SAVOIRS :

Formation en comptabilité ou en contrôle de gestionMaîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publicsExpérience souhaitéeMaîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité PubliqueConnaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings SAVOIR-FAIRE

Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier. SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Mobiliser et entraîner des équipes ;Traiter des situations conflictuelles ;Être à lécoute et savoir communiquer ;Animer des groupes de travail ;Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.

Annonce n°341290 publiée le 06/01/2023 par un
établissement de santé