Simplebo 2026

Emploi Administratif et médico-technique > Hauts-de-Seine

Géolocalisation

  • Communes
  • ANTONY
  • CLAMART
  • COURBEVOIE
  • NANTERRE
  • NEUILLY SUR SEINE
  • ST CLOUD
  • Départements
  • Ain (01)
  • Aisne (02)
  • Allier (03)
  • Hautes-Alpes (05)
  • Alpes-Maritimes (06)
  • Ardèche (07)
  • Ariège (09)
  • Aube (10)
  • Aude (11)
  • Aveyron (12)
  • Bouches-du-Rhône (13)
  • Calvados (14)
  • Cantal (15)
  • Charente (16)
  • Charente-Maritime (17)
  • Cher (18)
  • Corrèze (19)
  • Côte-d'or (21)
  • Côtes-d'armor (22)
  • Creuse (23)
  • Dordogne (24)
  • Doubs (25)
  • Drôme (26)
  • Eure (27)
  • Eure-et-Loir (28)
  • Finistère (29)
  • Gard (30)
  • Haute-Garonne (31)
  • Gers (32)
  • Gironde (33)
  • Hérault (34)
  • Ille-et-Vilaine (35)
  • Indre (36)
  • Indre-et-Loire (37)
  • Isère (38)
  • Jura (39)
  • Landes (40)
  • Loir-et-Cher (41)
  • Loire (42)
  • Haute-Loire (43)
  • Loire-Atlantique (44)
  • Loiret (45)
  • Lot (46)
  • Lozère (48)
  • Maine-et-Loire (49)
  • Manche (50)
  • Marne (51)
  • Haute-Marne (52)
  • Mayenne (53)
  • Meurthe-et-Moselle (54)
  • Meuse (55)
  • Morbihan (56)
  • Moselle (57)
  • Nord (59)
  • Oise (60)
  • Orne (61)
  • Pas-de-Calais (62)
  • Puy-de-Dôme (63)
  • Pyrénées-Atlantiques (64)
  • Pyrénées-Orientales (66)
  • Bas-Rhin (67)
  • Haut-Rhin (68)
  • Rhône (69)
  • Haute-Saône (70)
  • Saône-et-Loire (71)
  • Sarthe (72)
  • Savoie (73)
  • Haute-Savoie (74)
  • Paris (75)
  • Seine-Maritime (76)
  • Seine-et-Marne (77)
  • Yvelines (78)
  • Somme (80)
  • Tarn (81)
  • Tarn-et-Garonne (82)
  • Var (83)
  • Vendée (85)
  • Haute-Vienne (87)
  • Vosges (88)
  • Yonne (89)
  • Territoire de Belfort (90)
  • Essonne (91)
  • Hauts-de-Seine (92)
  • Seine-Saint-Denis (93)
  • Val-de-Marne (94)
  • Val-d’oise (95)
  • Guadeloupe (971)
  • Polynésie Française (987)
  • Régions
  • Auvergne-Rhône-Alpes
  • Hauts-de-France
  • Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • Occitanie
  • Grand-Est
  • Normandie
  • Nouvelle Aquitaine
  • Centre-Val de Loire
  • Bourgogne-Franche-Comté
  • Bretagne
  • Pays de la Loire
  • Ile-de-France
  • Guadeloupe
  • DOM-TOM

Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)
  • Interne (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
  • Directeur | Resp. administratif (Administration)
  • Directeur | Resp. Formation (Administration)
  • Directeur | Resp. Logistique (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)
  • Directeur | Resp. Juridique (Administration)

16/12/2025 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

Descriptif du poste :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
  • Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles ;
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Profil recherché :

  • Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement ;
  • Respect du secret professionnel, discrétion ;
  • Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale ;
  • Sens de l'organisation, rigueur et efficacité ;
  • Esprit d'initiative, polyvalence ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Respect des règles institutionnelles.

Annonce n°343904 publiée le 16/12/2025 par un
établissement de santé

16/12/2025 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

Descriptif du poste :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
  • Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles ;
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Profil recherché :

  • Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement ;
  • Respect du secret professionnel, discrétion ;
  • Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale ;
  • Sens de l'organisation, rigueur et efficacité ;
  • Esprit d'initiative, polyvalence ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Respect des règles institutionnelles.

Annonce n°343903 publiée le 16/12/2025 par un
établissement de santé

09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH en Contrat à Durée Indéterminée qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles
SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Classement administratif dans les dossiers des personnels Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT)

Vous sere amené(e) à travailler en 39h/semaine de 9h à 17h du lundi au jeudi et le vendredi de 09h à 16h. Vous aurez droit à 19 RTT et 28 Congés annuels. Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels
fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343737 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé

09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles
SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT) Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels
fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343735 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé

08/12/2025 - Gestionnaire RH Paie-carrière (personnel non-médical) - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.

Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins palliatifs, réadaptation et dentisterie (250 ETP) ainsi que le pôle administratif. PAIE :

Gestion et traitement des données permettant de produire la paie ;

Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie ;

Information et conseils à l'ensemble des agents de l'établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l'ensemble des domaines RH ;

Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers ; Gestion de l'absentéisme court de son pôle ; Gestion des réclamations ;

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents. CARRIERE :

Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement du PNM (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature ; accueil des agents, création des badges) ;

Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés) ; Production d'attestations diverses ;

Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l'agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif ;

Suivi des entrées/sorties et des changements d'affectation ; Suivi des quotités de travail (temps partiels)

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents ;

Gestion des mouvements statutaires (disponibilités, détachements, mutations, etc) ; Immatriculation CNRACL ; Examen du courrier et rédaction de réponses ;

Intégration dans CPAGE des maquettes de décisions, courriers, contrats, avenants ;

Déclaration des sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 1 an, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).

Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

La connaissance du logiciel de gestion SI RH CPAGE serait un plus.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343699 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

08/12/2025 - Gestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.

Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins palliatifs, réadaptation et dentisterie (250 ETP) ainsi que le pôle administratif. PAIE :

Gestion et traitement des données permettant de produire la paie ;

Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie ;

Information et conseils à l'ensemble des agents de l'établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l'ensemble des domaines RH ;

Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers ; Gestion de l'absentéisme court de son pôle ; Gestion des réclamations ;

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents. CARRIERE :

Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement du PNM (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature ; accueil des agents, création des badges) ;

Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés) ; Production d'attestations diverses ;

Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l'agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif ;

Suivi des entrées/sorties et des changements d'affectation ; Suivi des quotités de travail (temps partiels)

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents ;

Gestion des mouvements statutaires (disponibilités, détachements, mutations, etc) ; Immatriculation CNRACL ; Examen du courrier et rédaction de réponses ;

Intégration dans CPAGE des maquettes de décisions, courriers, contrats, avenants ;

Déclaration des sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 1 an, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).

Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

La connaissance du logiciel de gestion SI RH CPAGE serait un plus.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343693 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions : Recrutement des praticiens ;

Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition

Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ; Suivi des situations individuelles ;

Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ; Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;

Etablissement de la paie
calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;

Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;

Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;

Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer

Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;

Contrôle du temps médical (congés, CET, TTA) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;

Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343666 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - ADJOINT DES CADRES COMPTABLE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

La Direction des Affaires Financières Projet Nouvel Hôpital du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital Max Fourestier de NANTERRE (92) recrute un Adjoint des Cadres COMPTABLE en CDD de 6 mois, renouvelable. Présentation du contexte des missions :

La Direction des Affaires Financières du CASH de Nanterre se compose de deux subdivisions principales, l'une dédiée à la performance et au contrôle de gestion, l'autre à la gestion budgétaire et comptable hospitalière. Ces deux cellules sont encadrées par un attaché d'administration hospitalière.

Sur le plan budgétaire, le CASH de Nanterre regroupe un budget hospitalier principal de 100 Millions d'exploitation et de 8 budgets annexes correspondant à diverses activités médico-sociales ou sociales (EHPAD, , LHSS, CHAPSA, IFSI notamment).

Pour la période 2026-2030, le CASH de Nanterre est engagé dans une démarche globale de reconstruction. Ce schéma directeur architectural en partenariat avec l'EPS Roger Prévot implique notamment l'édification de deux bâtiments hospitaliers neufs (MCO et Santé Mentale) et présente un coût d'investissement total de 205 Millions d'Euros. Missions principales du poste : Gestion opérationnelle des budgets annexes

Préparation, mise à jour et suivi des budgets annexes (EHPAD, LHSS, IFSI). Contribution à la préparation des EPRD.

Analyse des dépenses et recettes, alerte sur les écarts dans le cadre du suivi budgétaire (DM1, RIA..)

Calcul et suivi des remboursements et refacturations internes. Participation aux travaux de clôture comptable

Appui aux opérations mensuelles et annuelles : rapprochements, écritures simples, contrôles. Suivi des tableaux de gestion comptable et budgétaire.

Justification de comptes en lien avec les équipes du service. Appui transversal au pôle Finances

Support opérationnel auprès de l'équipe (comptabilité, budget)

Mise à jour de fichiers de suivi, référentiels, tableaux analytiques. Contrôle de cohérence des données financières. Reporting et tableaux de bord

Participation à l'alimentation des tableaux de bord financiers à destination des tutelles Mise en forme de données pour le reporting. Suivi d'indicateurs simplifiés pour les budgets annexes. Gestion administrative et réglementaire

Assistance à la production des documents réglementaires internes.

Participation à la préparation de données pour SAE, RTC, EPRD, tableaux ARS. Missions secondaires du poste :

Contribution aux travaux liés à la certification des comptes.

Automatisation de fichiers Excel et création de requêtes simples. Participation à des analyses financières ponctuelles. Appui à l'amélioration des outils et processus internes. Position hiérarchique :

  • Sous la responsabilité directe du Responsable Budgétaire du CASH de Nanterre et du Directeur des Affaires Financières du CASH de Nanterre, au sein de la cellule gestion budgétaire et comptable.

Liaisons fonctionnelles :

  • Directions fonctionnelles de l'établissement : Direction des Ressources Humaines, Direction des Achats et logistiques, Direction des Travaux et Direction du pôle social notamment.
  • Contrôle de Gestion, DIM, Bureau des Entrées
  • Comptable Public : trésorerie publique
  • Commissaire aux Comptes
  • Agence Régionale de Santé Ile-de-France
  • Conseil Départemental 92 des Hauts-de-Seine
  • Conseil Régional Ile-de-France
  • DRIEETS Ile-de-France (Direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités)

Conditions d'exercice du poste :

Lieu de travail
Hôpital de Nanterre, 403 avenue de la République, 92000 Nanterre.
  • Forfait horaires, repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés)
  • Possibilité de télétravail hebdomadaire
  • 25 jours de congés annuels, 2 jours hors saison, 1 jour de fractionnement, 20 jours de RTT
  • Possibilités : Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise) - Self

Qualification compétences :

  • Niveau requis : Bac +2/3, diplôme en comptabilité
  • Diplômes : BTS CG, DUT, GEA, Licence professionnelles
-

Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes

o Comptabilité publique des établissements publics de santé : nomenclature M21, budgets hospitaliers, EPRD o Comptabilité publique des établissements médico-social

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel/ logiciel Hexagone ; BO/Cognos

Qualités professionnelles et personnelles :

  • Sérieux, rigueur
  • Méthodique
  • Conscience professionnelle
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en équipe

Quelques mots pour nous présenter :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM). Il est composé :

  • de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
  • - d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
  • - d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
  • - de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) ;
  • - des instituts de formation ;
  • - de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation

Annonce n°343633 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

01/12/2025 - Assistante de direction - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

Descriptif du poste :

Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle

Gérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vous

Planifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes rendus

Gérer les courriers, documents administratifs et dossiers relatifs à la direction de site

Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord (indicateurs, objectifs du site)

Servir de relais administratif entre la Maison de Retraite et la direction commune du CHRDS Communication interne et externe

Être un point de contact privilégié pour les résidents, leurs familles, le personnel et les partenaires externes

Préparer et diffuser des supports de communication (notes internes, lettres aux familles, affichages)

Participer à l'accueil et à l'accompagnement des familles dans leurs démarches ou demandes spécifiques

Contribution à la mise en uvre des campagnes de sensibilisation ou d'information Rôle en Ressources Humaines

Assurer le suivi et le traitement des variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires)

Être le lien opérationnel entre le site et le service RH du CHRDS

Veiller à la bonne transmission des informations relatives aux salariés : dossiers administratifs, formations, etc Encadrement des agents d'accueil

Superviser une équipe de 4 ETP agents d'accueil, en organisant leurs missions et leurs plannings

Apporter un soutien dans la gestion quotidienne et garantir une continuité en cas d'absence de dernière minute

Participer à l'amélioration continue du service d'accueil, en assurant des remontées régulières au Directeur de Site Soutien logistique et financier

Contribuer à la gestion des commandes et des factures en collaboration avec le service comptable

Participer au suivi budgétaire local en lien avec le Directeur de Site et la direction commune

Organiser les aspects logistiques pour les événements spécifiques de la Maison de Retraite Appui au pilotage

Participation à l'élaboration des projets de l'EHPAD (projet d'établissement, démarches qualité)

Assistance pour le suivi des objectifs fixés par le directeur de site et le CHRDS Profil recherché : Savoir être Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur et efficacité Esprit d'initiative, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Respect des règles institutionnelles Savoir-faire

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Annonce n°343539 publiée le 01/12/2025 par un
établissement de santé