Emploi Administratif et médico-technique > ANTONY

24/09/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir

Lieu d'affectation : 143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY Temps de travail : Temps plein (9H-17H) Type de contrat : Titulaire, CDI ACTIVITÉS Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles) Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, (réunions des instances) Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance, CSE) Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (rapport activité-Projet établissement) Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage de documents ACTIVITES SECONDAIRES Tenue des tableaux de garde

Profil recherché :

Prérequis Connaissance du système hospitalier Savoirs BTS Secrétariat et ou gestion administrative Utilisation des outils bureautiques Word, Excel, Outlook power point Savoir-faire Savoir organiser et classer des données et dossiers, savoir prioriser Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, Organiser et prioriser les activités de secrétariat Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Savoir-être Rigueur et confidentialité. Capacité d'adaptation. Sens de la diplomatie Particularités/ Contraintes du poste Coordination avec la secrétaire DRH/DS et la chargée des relations avec les usagers pour les remplacements. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/220020?idt=159

Annonce n°370748 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Responsable de l'équipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME. Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie. ACTIVITÉS Activités permanentes : Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges. Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau) Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie. Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques) Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles : Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées Participation à la création et à la mise à jour de procédures Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service Profil recherché :

Prérequis · Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable · Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159

Annonce n°370747 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159

Annonce n°370745 publiée le 24/09/2026 par un
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24/09/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir à

60 % : Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge 40 % : CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux 39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires. En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis

Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire

Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être

Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste : Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/176812?idt=159

Annonce n°370744 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP CDD de remplacement de 6 mois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Remplacement AMA/secrétaire UHADOS. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210478?idt=159

Annonce n°370743 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable. 11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215017?idt=159

Annonce n°370742 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir

Lieu d'affectation : UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Titulaire, CDI ou CDD MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers. ACTIVITÉS Accueil des patients Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes) Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées) Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage. Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.) Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/219688?idt=159

Annonce n°370740 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°370739 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - Gestionnaire administratif des admissions - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR EPS Erasme

143, avenue Armand Guillebaud, 91260 Antony 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GÉNERALE Il/ Elle est tenue d'assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients. ACTIVITÉS Gestion du dossier de facturation du patient Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces Mettre en uvre l'identité vigilance Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle Assurer la facturation des séjours des patients Traiter et analyser les litiges de facturation Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement Elaborer les décisions administratives Participer au bon déroulement des audiences du JLD Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au juge des libertés et de la détention Assurer la tenue du livre de la loi Suivre la procédure d'isolement/contention Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients Assurer la réception des dépôts de valeur des patients Autres tâches Répondre aux demandes des patients et des familles Gérer les courriers Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Profil recherché :

Prérequis Diplôme de baccalauréat Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée Savoirs Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique) Circuit de facturation Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques Etre à l'aise avec les logiciels informatiques Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients Savoir-être Dynamique Avoir le sens de la conscience professionnelle Avoir de la rigueur Sens relationnel, accueillant Organisé(e) Particularités/ Contraintes du poste Station assise prolongée Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/222640?idt=159

Annonce n°370566 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159

Annonce n°369749 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159

Annonce n°369748 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159

Annonce n°369747 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

02/09/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir

Lieu d'affectation : UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Titulaire, CDI ou CDD MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers. ACTIVITÉS Accueil des patients Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes) Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées) Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage. Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.) Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/219688?idt=159

Annonce n°368305 publiée le 02/09/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir :

Lieu d'affectation

UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Mutation, CDI ou CDD

MISSION GÉNERALE

Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers.

ACTIVITÉS

Accueil des patients

Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous

Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes)

Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs)

Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations

Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison

Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées)

Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible

Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage.

Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.)

Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM

Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison Profil recherché : Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide

Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité :

Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

Annonce n°367999 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir à :

60 %

Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

40 %

CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°367226 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable.

11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

• Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
• Planification des rendez-vous Organiser un agenda
• Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
• Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
• Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
• Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
• Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
• Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
• Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
• Gestion du registre des isolements et contention
• Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
• Contact avec les structures et établissements extérieurs
• Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
• Remplacements des collègues pendant les congés.
• Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
• Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché

Prérequis

Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°367224 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI)

143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

• Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
• Planification des rendez-vous Organiser un agenda
• Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
• Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
• Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
• Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
• Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
• Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
• Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
• Gestion du registre des isolements et contention
• Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
• Contact avec les structures et établissements extérieurs
• Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
• Remplacements des collègues pendant les congés.
• Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
• Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché

Prérequis

Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°367223 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME. Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie. ACTIVITÉS Activités permanentes : Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges. Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau) Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie. Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques) Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles : Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées Participation à la création et à la mise à jour de procédures Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service Profil recherché :

Prérequis · Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable · Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159

Annonce n°365168 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159

Annonce n°364217 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362563 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362562 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362561 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service

polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché

Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable

· Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360451 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°359160 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355796 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355795 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Chargé de communication interne et événementiel (en alternance) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste en contrat d'apprentissage uniquement.

Au sein du service communication, dans le cadre du développement de la communication interne de l'établissement, vous participez, concevez, proposez et mettez en place des supports innovants, pour promouvoir notre marque employeur et développer notre attractivité.

ACTIVITÉS

Participer au déploiement de la stratégie de communication de l'établissement ;

Mettre à jour les supports

organigramme, annuaire, chiffre clé, présentation, affiche... ;

Produire des créations graphiques des supports de communication internes : infographies, affiches, motion design ;

Assurer la production des newsletters mensuel et bimensuel de la direction des Ressources Humaines (planification, recueil des contenus, rédaction/réécriture, mise en page, diffusion) Réaliser des questionnaires de satisfaction ;

Mettre en place et suivre le calendrier mensuel des envois emailings ;

Participer à la conception et à l'organisation d'événements internes (sur thématique, vux, journée portes ouvertes) ;

Organiser et réaliser des shootings des projets/événements internes et les valoriser ;

Participer à l'évolution et l'actualisation du portail intranet. Profil recherché : Prérequis : Niveau bac+3/bac+5 dans le domaine de la communication Savoirs :

Maîtrise des outils PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop) et/ou Canva Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Orthographe irréprochable requise Connaissance des fonctionnalités des réseaux sociaux Connaissance de la chaîne graphique Connaissance des techniques de communication Savoir-faire : Capacité à travailler en réseau Qualité rédactionnelle Capacité à analyser et à synthétiser Capacité à faire de la veille sur les NTIC Capacité à gérer plusieurs missions en même temps Savoir-être :

Sens de l'organisation, force de proposition, curiosité, créativité Rigueur et sens du travail Autonomie dans les missions Sens relationnel

Alternance à pourvoir pour la rentrée de septembre 2026, pour une durée de 12 à 24 mois. Merci de nous préciser le rythme de votre alternance ainsi que la formation visée dans le cadre de ce contrat.

Annonce n°355779 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355736 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

07/04/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°353113 publiée le 07/04/2026 par un
établissement de santé