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Emploi Administratif et médico-technique > Nouvelle Aquitaine
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur adjoint (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Assistant médical (Administration)
12/06/2025 - Acheteur public filière informatique (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Acheteur public filière informatiqueVous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 12 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025
Annonce n°331705 publiée le 12/06/2025 par un
établissement de santé
10/06/2025 - chargé ( e ) des admissions, gestion de la facturation et des recettes (EHPAD Nieul)
Poste à temps plein Admission/équipe administrative sous la responsabilité de letapos;Adjointe du DirecteurEn charge de la constitution et du suivi des dossiers administratifs des personnes âgées hébergées, édition des dossiers via/trajectoire, accueil des nouvelles admissions ou de la personne de confiance pour les formalités de letapos;entrée en institution et signature des documents contractuels.
+ dossiers aide sociale, et aides APA, APL.
Préparation , contrôle et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour
Facturation des recettes diverses, suivi et contrôle P503
Participation active à la vie de letapos;équipe administrative
Astreintes Administratives Publié le 10 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025
Annonce n°331591 publiée le 10/06/2025 par un
établissement de santé
15/05/2025 - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET ECONOMIQUES AAH (Centre hospitalier ANTONNE ET TRIGONANT)
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité- Titulaire d'un Diplôme Niveau Bac + 3 minimum pour un grade de catégorie A.
- Expérience est souhaitée en gestion budgétaire et financière d'un établissement hospitalier.
- Poste à temps plein.
Forfait jour 20 RTT/an (- 1 journée de solidarité)
Accord local : 28 congés annuels/an Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines
Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements.
Date de prise de poste : le 19 mai 2025
LES MISSIONS :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
Gestion des Affaires générales
Gestion du Bureau des Admissions
ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
* Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
· Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD PGFP Rapport infra-annuel Décision modificative Compte financier et ses annexes
· Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers
· Complétude des documents budgétaires
· Vérification et clôture de l'ensemble des opérations comptables
· Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses
· Suivi de l'activité
· Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances
· Veille règlementaire finances
· Validation de l'ensemble des demandes des achats et de prestations de l'institution
· Supervision des marchés publics
· Référent de la Trésorerie hospitalière sur l'établissement
· Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes), le bureau des admissions (2 personnes) et le responsable des services techniques et des espaces verts (1 personne).
* Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
· Elaboration du plan pluriannuel d'investissement
· Suivi des contrats de maintenance
· Suivi administratif et financier des opérations d'investissement importantes
* Gestion des Affaires générales
· Gestion des assurances
.Participation aux groupes de travail dans le cadre de la fusion sur les thématiques suivantes : finances, services économiques, logistique, services techniques
* Gestion du Bureau des Admissions
· Suivi des projets ROC, FIDES et CDRi
· Suivi du recouvrement
· Contrôle ponctuel de la facturation (SMR + EHPAD)
Aptitudes requises :
* Savoir-faire :
- Connaissance du plan comptable hospitalier
- Gestion budgétaire et comptable d'un établissement hospitalier - Elaboration de tableaux de bord, de requêtes
- Rédaction de rapports budgétaires et financiers
- Présentation d'éléments budgétaires et financiers en réunion
- Connaissances de base relatives au code de la commande publique
- Management d'une équipe
- Prise d'initiatives dans ses domaines de compétence
* Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel.
* Connaissances requises ou à acquérir rapidement :
- Maîtrise du logiciel financier de l'établissement (ELAP)
- Maîtrise du logiciel SOFI/MGDIS
Une formation pourra être proposée pour ces deux logiciels Publié le 15 mai. 2025 Date de limite de candidatures 20 juin. 2025
Annonce n°330659 publiée le 15/05/2025 par un
établissement de santé
15/05/2025 - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET ECONOMIQUES (Centre hospitalier ANTONNE ET TRIGONANT)
- Titulaire detapos;un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité- Titulaire detapos;un diplôme niveau Bac minimum pour un grade de catégorie B.
- Expérience souhaitée en gestion budgétaire et financière detapos;un établissement hospitalier.
Date de prise de fonction le 19 mai 2025.
Poste à temps plein
18 RTT/an (- 1 journée de solidarité)
Accord local : 28 congés annuels/an
Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines
Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements.
APTITUDES REQUISES :
* Savoir-faire :
- Connaissance du plan comptable hospitalier
- Gestion budgétaire et comptable detapos;un établissement hospitalier - Elaboration de tableaux de bord, de requêtes
- Rédaction de rapports budgétaires et financiers
- Présentation detapos;éléments budgétaires et financiers en réunion
- Connaissances de base relatives au code de la commande publique
- Management detapos;une équipe
- Prise detapos;initiatives dans ses domaines de compétence
* Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie - Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel.
* Connaissances requises ou à acquérir rapidement :
- Maîtrise du logiciel financier de letapos;établissement (ELAP)
- Maîtrise du logiciel SOFI/MGDIS
Une formation pourra être proposée pour ces deux logiciels
LES MISSIONS :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
Gestion des Affaires générales
Gestion du Bureau des Admissions
ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
· Elaboration, suivi et analyse de letapos;ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD PGFP Rapport infra-annuel Décision modificative Compte financier et ses annexes
· Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers
· Complétude des documents budgétaires
· Vérification et clôture de letapos;ensemble des opérations comptables
· Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses
· Suivi de letapos;activité
· Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances
· Veille règlementaire finances
· Validation de letapos;ensemble des demandes detapos;achats et de prestations de letapos;institution
· Supervision des marchés publics
· Référent de la Trésorerie hospitalière sur letapos;établissement
· Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes), le bureau des admissions (2 personnes) et le responsable des services techniques et des espaces verts (1 personne).
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
· Elaboration du plan pluriannuel detapos;investissement
· Suivi des contrats de maintenance
· Suivi administratif et financier des opérations detapos;investissement importantes
Gestion des Affaires générales
· Gestion des assurances
· Participation aux groupes de travail dans le cadre de la fusion sur les thématiques suivantes : finances, services économiques, logistique, services techniques
Gestion du Bureau des Admissions
· Suivi des projets ROC, FIDES et CDRi
· Suivi du recouvrement
· Contrôle ponctuel de la facturation (SMR + EHPAD) Publié le 15 mai. 2025 Date de limite de candidatures 20 juin. 2025
Annonce n°330660 publiée le 15/05/2025 par un
établissement de santé
18/03/2025 - Gestionnaire administratif(ve) du personnel (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)
La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier detapos;Ussel comprend :- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de letapos;ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune ;
- Un(e) Attaché(e) detapos;Administration Hospitalière ;
- Quatre gestionnaires ressources humaines.
- Un(e) secrétaire des ressources humaines.
**MISSION**
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
* Accueil physique et téléphonique :
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine detapos;activité
- Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques
*Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
- Application des règles, procédures relatives aux déclarations detapos;accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
- Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations detapos;absences),
- Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
- Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
- Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire etgt; 6 mois, IPP.
- Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
- Production, édition et classement des décisions administratives.
- Tenue à jour des données: suivi des remboursements detapos;indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.
* Gestion du temps de travail :
- Gestion des demandes detapos;autorisation detapos;absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
- Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
- Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations detapos;absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
- Suivi des autorisations detapos;absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
- Traitement des demandes de décharge detapos;activité de service pour exercice detapos;un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.
* Gestion administrative et suivi des temps partiels :
- Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
- Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.
* Suivi statistique de letapos;activité detapos;absentéisme :
- Extraction de données.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, detapos;informations, de tableaux de bord.
- Traitement des informations relatives au bilan social.
* Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
- Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
- Suivi des remboursements.
**Savoir-Faire requis :**
- Accueillir et orienter les personnes
- Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de letapos;absentéisme,
- Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de letapos;absentéisme
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine detapos;activité
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de letapos;information et de communication
- Analyser les données et/ou informations
** Connaissances particulières requises : **
- Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de letapos;établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
- Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale
**Profil de formation recherché :**
niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.
**Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :**
Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ; Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 16 avr. 2025
Annonce n°328303 publiée le 18/03/2025 par un
établissement de santé
05/03/2025 - DIRECTEUR DES SOINS H/F (Centre Hospitalier de GUERET GUERET)
Présentation générale et synthétique de l'établissementPrésentation générale des établissements :
Le Centre Hospitalier de GUERET est l'établissement de référence pour le territoire de la Creuse (bassin de
population : 117 000 habitants). Il a une fonction de recours pour les établissements de santé et les structures médicosociales du Département. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin dont le C.H.U de
Limoges est établissement support.
Le Centre Hospitalier de Guéret dispose notamment d'un SAU, SMUR, CESU. Il est le siège du SAMU 23 et dispose
d'une hélistation. Il possède la seule maternité (niveau 2A) et le seul service de pédiatrie néonatologie du département
ainsi qu'un service de réanimation polyvalente, une unité de surveillance continue et une USIC. Il possède un plateau
technique complet : imagerie (IRM, scanner, échographes), laboratoires, anatomie pathologique, et une unité de
radiothérapie (Antenne du C.H.U de Limoges).
Sur le plan logistique il gère une blanchisserie (1 955 kg de linge /jour ouvré) ainsi qu'une cuisine en chaîne froide qui
sert en moyenne 1 405 repas/jour ouvré.
Il accueille également un centre de formation IFSI et IFAS de 320 étudiants et une équipe pédagogique de 15
enseignants.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget) :
Le Centre Hospitalier de GUERET, entièrement rénové, compte environ 500 lits et places, organisés en 5 pôles
médicaux :
- Un pôle Médico-technique avec service d'imagerie (IRM, scanner, mammographe numérique), laboratoires,
stérilisation centrale, PUI, anatomie pathologique.
- Un pôle Chirurgie- obstétrique / pédiatrie : comptant 35 lits de chirurgie, 20 lits de gynéco-obstétrique, 14 lits
de pédiatrienéonatologie et 7 places d'Unité Ambulatoire.
- Un pôle Réanimation Urgences (SAU / SAMU / SMUR) Cardiologie (dont USIC).
- Un pôle Médecine d'une capacité de 93 lits dont 9 places.
- Un pôle Gérontologie clinique comprenant 23 lits de médecine gériatrique, 15 lits de SSR Gériatrique, 50 lits
d'USLD et 160 lits d'EHPAD répartis essentiellement sur un autre site, la Résidence Anna Quinquaud (à moins d'1,5
km du CH).
Au total, une activité moyenne annuelle de 21 000 passages au SAU, 1100 sorties SMUR et 40 000 appels SAMU ; 500
accouchements ; 15 000 entrées et 55 000 consultations externes.
Les ressources humaines comprennent 1 070 emplois dont 108 emplois médicaux.
Le budget de fonctionnement de l'établissement (Guéret) est d'environ 86 millions d'euros tous budgets confondus.
Le Centre Hospitalier fonctionne en direction commune avec le Centre Hospitalier de Bourganeuf (314 lits et places)
et l'EHPAD de Royère de Vassivière (85 lits et places). Il comporte un service de médecine de 20 places, un SSR de
33 places, une USLD de 20 places, d'un centre de consultation non programmée, 2 EHPAD de 100 et 75 places. 300
ETP PNM et 6 PM.
Compétences professionnelles requises / prévues :
SAVOIR FAIRE
- Savoir décider, négocier et arbitrer en interne et en externe avec les différents acteurs,
- Savoir planifier, organiser, répartir les ressources en soins de l'établissement dans une approche transversale et
efficiente,
- Savoir animer et développer un réseau professionnel,
- Savoir analyser et évaluer les pratiques professionnelles des équipes de soins,
- Savoir communiquer vis-à-vis des différents publics.
Identification du poste
Position dans l'organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques
Rattachement au chef d'établissement
Encadrement des personnels paramédicaux
Liaisons fonctionnelles
Autres membres de l'équipe de direction, coordonnateur des soins de l'institut de formation, président de la CME,
chefs de pôles
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le poste à pourvoir est celui de directeur des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques.
Les missions principales du poste sont :
- de définir et piloter la mise en uvre de la politique de soins
- de gérer et animer les ressources humaines relevant du champ de responsabilité de la DS en liaison étroite avec la
Direction des ressources humaines,
- de veiller au respect des réglementations et des bonnes pratiques en matière d'actes soignants dispensés aux patients,
- de conseiller le chef d'établissement en matière de gestion des personnels soignants,
- de contribuer au plan de formation des personnels soignants.
Activités principales et principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
- Participer à la démarche de retour à l'équilibre financier en accompagnant les équipes d'encadrement et de soins à
l'optimisation des moyens déployés
- Poursuivre et accompagner la démarche de développement durable en santé
- Accompagner la mise en uvre de la politique d'accueil en stage des étudiants paramédicaux
- Conduire et évaluer le programme de promotion de la santé et d'éducation thérapeutique,
- Avec la DRH, développer l'accueil des professionnels, la GPMC, la politique de promotion professionnelle
- Soutenir et suivre le déploiement du logiciel de gestion du temps de travail et des activités
- Poursuivre la réorganisation du bloc opératoire
- Contribuer au développement de la recherche clinique infirmière
- Pilotage de la démarche et accompagnement des équipes pour la certification HAS.
Profil souhaité du candidat
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Savoir développer des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de contrôle qualité
- Savoir suivre et accompagner la mise en uvre des évolutions réglementaires
- Savoir développer une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs
- Savoir utiliser les systèmes d'information et de communication.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Règles d'éthique et de déontologie professionnelles
- Activités de soins
- Méthodes de conduite du changement et sociologie des organisations
- Méthodes de gestion de projet et conduite de projet
- Méthodes de management et de « rendre compte »
- Méthodes de gestion administrative, économique, financière et contrôle de gestion
- Méthodes de gestion des ressources humaines
- Droit hospitalier
- Méthodes dans le domaine de la qualité et gestion des risques.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'écoute et de la médiation
- Organisation et méthode - Qualités relationnelles - Sens du travail d'équipe
- Loyauté et communication
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
- Cadre de vie privilégié, dans un département rural offrant une excellente qualité de vie
- Centre hospitalier à taille humaine, permettant une gestion au plus près du terrain, tout en assurant sa vocation de
pôle médical de référence du département
- Ville préfecture dotée des infrastructures départementales
- Proximité de Limoges, ville universitaire
- Indemnité de direction commune
- Gardes de direction (8 à 9 semaines par an) Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025
Annonce n°327651 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé
03/03/2025 - Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)
Letapos;Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion detapos;agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou detapos;évènements spécifiques.ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré detapos;urgence, prise de rendez-vous) ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents.
Gestion administrative :
- Gestion de letapos;agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
- Gestion et diffusions des notes detapos;information relevant de la DRH ;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
- Reproduction de documents ;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.
Instances :
- Comité Social detapos;Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de letapos;ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux
Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes detapos;information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum
CGOS :
- Relais entre le personnel de letapos;établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations detapos;absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports detapos;information fournis par le CGOS
Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé
ACTIVITES PONCTUELLES
Polyvalence attendue et remplacements mutuels en letapos;absence de la gestionnaire formation qui assure notamment les missions suivantes :
Ordres de mission et frais de déplacement :
- Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées
Stages :
- Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
- Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour letapos;organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Connaissances et savoir-faire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition detapos;un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note
Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit detapos;analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe
Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;
Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025
Annonce n°327584 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé
12/02/2025 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (Centre Hospitalier Nontron)
Le Centre Hospitalier de Nontron en Dordogne (24) est un centre hospitalier de proximité composé detapos;un secteur sanitaire de 62 lits et detapos;un secteur médico-social (187 lits detapos;EHPAD et des activités à domicile).Le centre Hospitalier de Nontron fait partie de la Direction commune composée des hôpitaux de Périgueux, Lanmary, Sarlat et Domme, ce qui lui permet de bénéficier de ressources transversales et dexpertise dans les différents domaines detapos;activité.
Le Responsable des Ressources Humaines veille à la mise en oeuvre de la politique de letapos;établissement en matière de gestion des Ressources Humaines du personnel non médical et médical et participe aux activités du service (plan de formation, gestion des carrières, de la paye et du temps de travail).
Le service est constitué de gestionnaires qui assurent en relai letapos;ensemble des missions inhérentes au personnel médical et non médical.
Sous la responsabilité du Directeur Délégué du CH de Nontron et de la Directrice des ressources humaines de la Direction commune, il/elle organise les activités de la fonction R.H :
- Mise en oeuvre opérationnelle de la politique RH pour le personnel médical et non médical en matière de recrutement, attractivité/fidélisation, GPEC, formation continue, gestion des carrières, campagne detapos;évaluation, rémunérations
- Veille juridique et contrôle de letapos;application de la réglementation et des règles RH internes à letapos;établissement
- Participation à la gestion du dialogue social
- Participation à la gestion de projets RH : partenariats dans le cadre de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, du handicap et de la prévention des risques professionnels en lien avec letapos;ingénieur qualité / gestionnaire des risques.
- Management de proximité de letapos;équipe RH
- Analyse des données, supervision des tableaux de reporting, contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales (RSU)
Lien hiérarchique : Directeur Délégué et DRH
Liaisons fonctionnelles :
Equipe de Direction, attachée detapos;administration, cadres de santé et responsables de services, PCME, responsable qualité / gestionnaire des risques, équipe administrative
Conditions de travail :19 RTT - Forfait cadre
Salaire selon ancienneté / exp. basée sur la grille AAH de la FPH
Profil souhaité:·Connaissance de la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière du personnel non médical et médical et / ou expérience en ressources humaines / mangement Publié le 12 fév. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025
Annonce n°326758 publiée le 12/02/2025 par un
établissement de santé
07/10/2024 - Attaché(e) d'Administration Hospitalière en DRH (Centre Hospitalier de JONZAC JONZAC)
Poste à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines aux Centres Hospitaliers de Jonzac et Boscamnant (Direction commune) en CDI ou par mutation.Positionnement : Adjoint du directeur des ressources humaines et des affaires médicales
- Encadrement de l'équipe de la direction des ressources humaines
Statut : titulaire ou contractuel
Participation à terme aux gardes administratives.
Missions :
Fonctionnement avec le directeur des ressources humaines
- Gestion en commun des dossiers de la direction des ressources humaines, partage de l'information et fonction d'alerte (veille juridique notamment)
- Aide à la décision : analyse et préparation des dossiers ; rédaction de notes
- Participation à certains recrutements (techniques, administratifs)
- Entretiens et suivi des cas individuels posant difficulté
- Participation au suivi des effectifs en lien avec la direction des soins
- Participation au dialogue social avec les représentants du personnel
- Participation au CSE à la F3SCT : travail préparatoire, présence en séance et présentation de dossiers
- Participation au projet social et suivi de l'état d'avancement
- Intérim en l'absence du directeur des ressources humaines
- Délégation de signature en l'absence du DRH
- Elaboration de procédures, suivi des actions RH
Animation de l'équipe de la direction des ressources humaines
- Responsabilité du fonctionnement de l'équipe de la DRH : respect des échéances, animation de l'équipe, gestion du temps (plannings, congés), gestion des actions de formation pour l'équipe de la DRH
- Responsabilité de l'application de la réglementation en matière de ressources humaines : paye, carrières, statut
- Interface entre l'équipe et le DRH
- Participation à l'évaluation de l'équipe de la DRH
Domaines délégués intégralement
- Gestion du temps de travail du personnel non médical : responsabilité du fonctionnement du logiciel de gestion du temps de travail, interlocuteur des cadres sur ce sujet, garant de la réglementation et de l'équité entre agents dans le cadre du Guide de gestion du temps de travail
- Gestion du logiciel GESFORM Evolution pour la partie GPMC : paramétrage, élaboration de référentiels métiers et de fiches de postes, accompagnement des cadres
- Référent handicap : réalisation d'entretiens individuels de suivi des agents, suivi de la convention FIPHFP, suivi des restrictions médicales
- Elaboration de requêtes dans les outils dédiés et suivi de tableaux de bord
- Suivi des AT/MP en lien avec le comité médical et le service de santé au travail
- Animation de la Commission Interne de Retour à l'Emploi
Compétences et qualités requises :
- Aptitude au management et à l'animation d'équipe
- Capacité à assurer l'intérim en l'absence du DRH
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
- Aptitude à la négociation et fermeté sur les prises de décisions.
- Impartialité et équité.
- Aptitude à l'animation de réunions et à la conduite d'entretiens
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Bases juridiques solides
Relations fonctionnelles :
- Coordination des soins
- Directions fonctionnelles
- Cadres
Interlocuteurs extérieurs :
- Assurance maladie
- Caisse des dépôts
- France Travail
- Médecine du travail
- Sociétés prestataires Publié le 04 juin. 2025 Date de limite de candidatures 01 juil. 2025
Annonce n°331357 publiée le 07/10/2024 par un
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02/07/2024 - MANIPULATEUR EN ELECTRO RADIOLOGIE TEMPS PLEIN (Centre hospitalier Blaye)
Etablissement situé à 50 kms de Bordeaux soit 45 minutes de trajet. www.chblaye.frLe centre hospitalier de la Haute Gironde situé à Blaye en Gironde (33) recherche un manipulateur en électroradiologie médicale à temps plein.
Vous ferez partie d'une équipe composée de 14 manipulateurs intervenant sur différentes modalités.
Service en plein développement avec une activité IRM depuis septembre 2023 dans le cadre d'un partenariat public / privé (GIE IRM Haute Gironde)
Radiologie conventionnelle capteur/plan, tomosynthèse mammaire, scanner multi barrette, télé imagerie.
Possibilité de formation à l'échographie d'acquisition, formateur et terrain de stage agréé pour le DIU.
Equipe jeune à taille humaine, bonne ambiance de travail. Au sein d'une équipe dynamique, vous tournerez sur toutes les modalités et participerez à l'évolution du service.
Profil recherché : Titulaire d'un diplôme d'état de manipulateur en Electroradiologie
Débutant accepté - Une expérience en IRM serait un plus
Nous recherchons des professionnels motivés, désireux de s'impliquer dans une structure à la fois humaine et technologique.
Statut : Recrutement par voie de mutation ou CDI
Poste a pourvoir: 01/09/2024 Publié le 02 juil. 2024 Date de limite de candidatures 01 sep. 2024
Annonce n°289020 publiée le 02/07/2024 par un
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02/07/2024 - Manipulateur(trice) en électroradiologie au pôle médico-technique (CENTRE HOSPITALIER Libourne)
Le Centre Hospitalier de Libourne, situé à 30 minutes de Bordeaux, 10 minutes de Saint-Emilion, au milieu des vignes, recherche pour son service dimagerie un Manipulateur (trice) en Electroradiologie, à temps plein à pourvoir immédiatement. le poste est vacantLe poste est ouvert à tout type de contrat CDD, CDI ou Mutation, prise de fonction immédiate.
Vous rejoindrez un service doté dune équipe jeune et dynamique de 42 manipulateurs, et dun plateau technique polyvalent avec 2 scanners (Siemens, Edge plus et Canon Toshiba, Prime), 2 IRM (GE, Artist et Explorer), 3 salles de radiologie (Siemens et Fuji), 1 salle dimagerie interventionnelle (Siemens, Artis zee), 1 salle de mammographie avec tomosynthèse (Hologic, Sélénia 3D).
Diplôme d'État de manipulateur en électroradiologie médicale
* Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique
* Formation assurée sur les différents postes, débutants acceptés.
. Publié le 02 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024
Annonce n°251467 publiée le 02/07/2024 par un
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31/05/2024 - Assistant qualité (Centre Hospitalier Intercommunal Saint Leonard-de-Noblat)
POSTE A 50%Suivi gestion documentaire
- Saisies des procédures, protocoles, enregistrements, règlements internes.
- Edition des documents saisis.
- Gestion du circuit de validation des documents (suivi des documents en cours de validation).
- Diffusion des documents validés dans les classeurs des services concernés, accompagnés de la fiche
d'émargement.
- Information des responsables des services destinataires lors de la diffusion d'un document.
- Mise à jour du listing des documents et du fichier de suivi de la diffusion des documents.
- Gestion des classeurs de procédures/protocoles de services (retrait des documents obsolètes, maj des
sommaires)
- Mise à disposition des nouveaux documents au format pdf sur le réseau informatique.
Fiches de traçabilité entretien des locaux
- Edition mensuelle des feuilles de traçabilité.
- Distribution dans les services.
- Récupération des fiches du mois précédent.
- Archivage des fiches par service et par mois.
- Statistiques mensuelles.
Evaluation interne/certification
- Saisie des comptes rendus.
- Synthèse des autoévaluations.
Secrétariat instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, COAQSS, COVIRIS)
- Préparation des convocations.
- Saisie des procès-verbaux/comptes rendus.
- Diffusion des procès-verbaux/comptes rendus.
- Préparation des diaporamas.
- Secrétariat du CLAN, CLUD.
Gestion des livrets d'accueil et des plaquettes EHPAD
- Edition des livrets d'accueil EHPAD et médecine/SSR.
- Mise à jour des informations contenues dans le livret d'accueil.
- Approvisionnement des services et livrets d'accueil (services soignants, accueil St Léo/Bujaleuf).
- Mise à jour de la plaquette EHPAD (tarifs).
Gestion des documents d'information
- Mise à jour, édition, diffusion :
- Plaquettes ETP,
- Contrat de séjour,
- Règlement intérieur Hôpital,
- Règlement de fonctionnement EHPAD et Accueil de jour.
Evaluation des pratiques professionnelles
- Synthétiser les résultats d'E.P.P.
- Tâches diverses de secrétariat.
Gestion des documents qualité démarche H.A.C.C.P et P.M.S
- Formaliser les procédures du Plan de Maitrise et Sanitaire des cuisines,
- Remise à jour des procédures, organigrammes spécifiques et fiches de postes.
Gestion des fiches de signalements des évènements indésirables
- Edition des fiches de signalement vierges,
- Gestion du stock dans les classeurs « qualité » des services de soins,
- Enregistrement, classement et archivage des fiches d'incidents en cours et traitées,
- Elaboration du rapport annuel.
Gestion des fiches de réclamations
- Classement et archivage des fiches de réclamations traitées,
- Elaboration du bilan annuel.
Gestion des fiches de signalement des évènements indésirables graves
- Classement et archivage des fiches de signalement traitées,
- Elaboration d'un bilan annuel.
Gestion des organigrammes
- Mise à jour de l'organigramme de l'hôpital,
- Diffusion des organigrammes (tableaux d'affichages + mail responsables).
Gestion questionnaires de sortie
- Récupération des questionnaires dans les services,
- Analyse des questionnaires,
- Elaboration du bilan annuel.
Participation à la rédaction du bilan annuel d'activité du service qualité Publié le 29 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025
Annonce n°326045 publiée le 31/05/2024 par un
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11/04/2023 - MANIPULATEUR D'ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier général Oloron-Sainte-Marie)
Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte Marie (département : 64), 321 lits et places, à proximité de la chaîne Pyrénéenne, de l'Espagne et de la Côte Atlantique recrute un manipulateur d'électroradiologie médicale à 100% sur un CDD évolutif en CDI. Poste à pourvoir immédiatement.Plateau technique entièrement neuf composé de :
- un scanner,
- une IRM (installation en novembre 2022),
- deux salles de radiologie dont une table radio télécommandée et une table avec une suspension plafonnière (capteurs plans),
- une salle d'échographie.
Une équipe de :
- 1 cadre de santé,
- 7 manipulateurs en électroradiologie,
- 1 infirmière,
- 3 secrétaires médicales.
Missions :
- accueil et prise en charge les patients,
- traitement, archivage des données et recensement, enregistrement des données liées au patient,
- préparation et injection les produits de contraste à visée thérapeutique et diagnostique,
- veille du bon fonctionnement des protocoles, des règles d'hygiène et de décontamination,
- gestion et organisation des flux patients, des urgences et de la bonne cotation des actes réalisés.
Horaires :
Du lundi au vendredi :
- 8h-18h,
- 8h-15h,
- 12h-19h,
- 13h-21h
Astreintes soirées/nuits et week-ends (samedi ou dimanche) suivies d'une journée de repos.
Diplôme requis :
- DE ou DTS en électroradiologie médicale.
- Débutant accepté. Publié le 05 sep. 2023 Date de limite de candidatures 30 sep. 2023
Annonce n°331443 publiée le 11/04/2023 par un
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08/06/2022 - Gestionnaire Paie et Carrières (Centre hospitalier général Oloron-Sainte-Marie)
Prise de poste : mi marsLa direction des ressources humaines et des affaires médicales du Centre hospitalier d'Oloron Sainte Marie est composée de 6 personnes (5 agents + le directeur) :
- Sur le secteur des ressources humaines non médicales, une attachée d'administration responsable d'équipe, 2 gestionnaires paye/carrière, un adjoint administratif
- Sur le secteur des ressources humaines médicales, un adjoint des cadres.
MISSION GÉNÉRALE
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournie, dans le respect des règles et procédures définies.
Produire les bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.
Réaliser et garantir la fiabilité des activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence)
Gestion administrative collective et individuelle des agents : paye, absentéisme
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Paramétrage des outils, logiciels relevant de son domaine d'activité
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Saisie, tenue et mise à jour de bases de données RH, de tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)
MISSION ADDITIONNELLES :
Gestion des dossiers de demande de retraite des agents
Saisie et suivi des factures RH : mandatements et titre de recette
Suivi des factures liées à la formation
QUALITÉS NÉCESSAIRES À L'EMPLOI
Respect de l'autorité hiérarchique
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie dans le travail
Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction aux ressources humaines
Sens de l'initiative et curiosité professionnelle
Disponibilité (contraintes calendrier de paie à prendre en compte)
Qualités relationnelles indispensables
Adaptabilité
FORMATION
BAC+2 Ressources Humaines /Comptabilité avec expérience
CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Connaissances de la Fonction Publique Hospitalière
Maîtrise du pack Office et notamment d'Excel à un niveau intermédiaire
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste en 7H30 du lundi au vendredi - 14 RTT par an
Rémunération selon les grilles d'adjoint administratif avec une reprise d'ancienneté selon l'expérience Publié le 12 fév. 2025 Date de limite de candidatures 05 mar. 2025
Annonce n°326750 publiée le 08/06/2022 par un
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10/11/2021 - Manipulateur(trice) radio (Centre hospitalier Rochefort)
Le Centre Hospitalier de Rochefort, membre du Groupe Hospitalier Littoral Atlantique, situé à 15 minutes de son établissement support, le Centre Hospitalier La Rochelle-Ré-Aunis recherche pour compléter son équipe, un(une) manipulateur(trice) radio.Notre service d'imagerie est constitué de 6 radiologues, 21 manipulateurs, 1 aide-soignante et 7 secrétaires.
Nos équipements :
2 IRM GE 1.5 Tesla (en GCS avec IRSA) remplacés par IRM Siemens à l'été 2025
2 scanners GE (en GCS avec IRSA) remplacés par IRM Siemens à l'été 2025
1 Mammographe capteur plan GE
1 salle télécommandée capteur plan Siemens
1 salle d'urgence GE comprenant 2 capteurs plans
1 salle d'os (plateau flottant+ potter mural)
1 panoramique dentaire
2 échographes Siemens
1 appareil mobile de radiographie
Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par voie contractuelle ou par mutation selon profil. Publié le 07 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025
Annonce n°326481 publiée le 10/11/2021 par un
établissement de santé