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18/06/2025 - ATTACHE D'ADMINISTRATION DRH h/f (Centre hospitalier Pierrefeu-du-Var)

Le CH HENRI GUERIN, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gérer les dossiers spécifiques confiés le Directeur des ressources humaines
Gérer une partie de l'organisation du service, la dynamique d'équipe, l'évolution des agents, et le contrôle des activités
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière
Construire des outils statistiques de suivi précis des données RH (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles, )
Veiller à l'application de la réglementation envers l'ensemble du personnel du CH
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière
Préparer, proposer, et valider sous couvert du DRH les procédures relatives à son domaine d'activité
Prépare et suivre les instances DRH : CAPL, CCP
Gérer et suivre les conventions DRH
Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie
Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1
Gérer et suivre les dossiers contentieux et disciplinaires
Assurer la supervision de la procédure de recrutement et de la publication des postes vacants
Mettre en place une politique de GPMC
Encadrer la gestion du temps de travail du CH (outil Clepsydre)
Organiser les élections professionnelles
Animer, contrôler et suivre les dossiers stratégiques : bilan social, projet social
Répondre aux différentes enquêtes (FHF, France travail)

SAVOIRS FAIRES

Disposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,
Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH
Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé
Disposer d'une capacité de synthèse
Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir conduire un projet
Savoir être réactif
Avoir le sens de la rigueur


ETHIQUE ET DEONTOLOGIE
o Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient
o Etre soumis(e) au secret professionnel
o Respecter tous les professionnels
o Devoir d'obéissance hiérarchique
o Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public


PROFIL :
- expérience à un poste similaire souhaitée


PRISE DE POSTE :
à partir de janvier 2025 Publié le 18 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331945 publiée le 18/06/2025 par un
établissement de santé

20/05/2025 - ASSISTANT/E MEDICO-ADMINISTRATI/F/VE (Centre hospitalier Valréas)

Le Centre Hospitalier de VALRÉAS est situé dans le Vaucluse, dans l'Enclave des Papes au cur de la Drôme Provençale à 1h30 de Marseille, de Montpellier de Grenoble et de Lyon.
Etablissement labellisé de proximité, en direction commune avec le Centre Hospitalier d'ORANGE, il peut se prévaloir d'un mode de fonctionnement à taille humaine jouissant d'un positionnement essentiel au cur de son territoire.
Il se compose d'un service de consultations de spécialités (cardiologie, angiologie, gynécologie, neurologie, endocrinologie, diabétologie, chirurgie viscérale, chirurgie orthopédique, gastro-entérologie, neuropsychologie, diététique, allergologie), d'un service d'accueil des Urgences 24/24 dont les intervenants médicaux proviennent de la Fédération Médicale Inter hospitalière composée des centres hospitaliers d'Orange, Vaison-la-Romaine et Valréas, comportant 4 lits d'unité d'hospitalisation de courte durée, d'un service de médecine avec 30 lits dont 2 identifiés soins palliatifs et d'un service de soins de suites et de réadaptation polyvalent de 30 lits.
Un EHPAD de 130 lits doté d'un accueil de jour, d'une unité d'hébergement renforcée et d'un pôle d'activités de soins adaptés vient compléter l'offre de l'établissement.
Le plateau technique comprend un service d'imagerie conventionnelle et un scanner, une PUI et un dépôt de produits sanguins labiles. La biologie est réalisée en ville.
La taille de la structure permet une communication directe entre praticiens, équipes soignantes et auprès des équipes de direction, favorisant une prise de décisions réactive et participative.
L'hôpital a été entièrement rénové en 2020 et a été certifié « confirmé » en 2022 par la HAS avec un score global de satisfaction de 97,01% sur l'ensemble des items du référentiel.
Votre cadre de vie : Valréas, commune vauclusienne de près de 10000 habitants, centre de l'enclave des papes, située au cur de la Drôme provençale, offre un riche patrimoine culturel, historique et gastronomique. Crèche, relais d'assistantes maternelles, écoles, collèges et lycée vous permettront de vous y installer en famille.
Organisation du poste :
Poste à temps plein ou temps partiel.
Poste affecté aux consultations externes.
Contrat : CDD évolutif
Horaires : poste à repos fixe du lundi au vendredi alternant sur 3 horaires :
8H30 12H30 / 13H00 16H24
10H00 13H00 / 13H30 17H54
10H30 - 17H54

Missions générales :
Accueillir et renseigner les patients consultants, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Assurer l'interface entre le service d'imagerie, les patients, le public, les prescripteurs qu'ils soient interne ou externe au CH et avec les services cliniques.

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, usagers.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données médico administratives / informations spécifiques au domaine d'activité
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Elaboration et mise en place de mesures correctives
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des agendas des médecins
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier patient
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Assiste le cadre coordonnateur de pôle, en particulier sur le suivi des statistiques d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités et des tableaux de bord
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Utiliser les outils bureautiques, internet et intranet, des outils informations spécifiques : Médiane, Dossier patient informatisé, messagerie sécurisée
Formation de personnes aux techniques et procédures dans son domaine, et à leur application

Diplômes requis :
BAC sciences médico-sociale ou BAC sciences et technologies de la santé et du social (S.T.2.S) ou diplôme de niveau équivalent + expérience 3 ans minimum
Expérience souhaitée avec une forte motivation et des aptitudes relationnelles. Une formation spécifique à l'identitovigilance, au codage des actes et au DPI est obligatoire pendant la période d'intégration ainsi qu'un recyclage annuel.
Aptitudes :
Adaptabilité
Autonomie, esprit d'initiative
Anticipation et réactivité
Esprit d'équipe
Gestion du stress
Ecoute et empathie
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle Publié le 20 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°330840 publiée le 20/05/2025 par un
établissement de santé

16/07/2024 - MANIPULAT-EUR/RICE D'ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Valréas)

Le Centre Hospitalier de Valréas, établissement public de santé de taille humaine en direction commune avec le CH d'Orange et les EHPAD de Bollène et Piolenc, propose une offre de soins de proximité à la population de son territoire dans des locaux entièrement rénovés. Il dispose d'un service d'urgence, d'un service d'imagerie médicale, d'un service de médecine polyvalente, d'un service de soins de suites et de réadaptation, de nombreuses consultations médicales spécialisées et d'un EHPAD.
Votre cadre de vie : Valréas, commune vauclusienne de près de 10000 habitants, centre de l'enclave des papes, située au cur de la Drôme provençale, offre un riche patrimoine culturel, historique et gastronomique. Crèche, relais d'assistantes maternelles, écoles, collèges et lycée vous permettront de vous y installer en famille.
Il est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire du Vaucluse (84).


Vous intégrez un service de radiologie conventionnelle avec un scanner et un panoramique dentaire. Le service est opérationnel 24h/24 et ouvert aux consultations externes.
Les organisations sont définies en journées de 12H de 8H à 20H du lundi au samedi, une continuité des soins est assurée sous forme dastreinte

Le plateau technique est composé : d'un Scanner, dune salle de radiologie conventionnelle dun panoramique dentaire et d'une activité d'échographie. L'équipe est composée : d'un médecin radiologue, de la télé radiologie, d'un cadre de santé et de quatre manipulateurs en électroradiologie médicale.

VOS COMPETENCES : -
Compétences en radiologie et scanner
PROFIL DE POSTE : -
Rigueur - Discrétion professionnelle - Organisation et méthode - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe Dynamisme

Le poste à pourvoir est à temps plein et temps partiel en CDD, CDI ou par mutation Publié le 16 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 oct. 2024

Annonce n°252529 publiée le 16/07/2024 par un
établissement de santé

12/04/2023 - Attachée d'Administration Hospitalière - DRH (Tarascon - Site principal TARASCON)

Dans le cadre de la Direction commune entre le centre hospitalier d'Arles et les hôpitaux des Portes de Camargue, le/la Responsable des Ressources Humaines sera placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Adjointe chargée des Ressources Humaines et de la formation du CH d'Arles et des Hôpitaux des Portes de Camargue

Description du poste :

Les missions principales :
Le ou la responsable des ressources humaines conçoit et propose en collaboration avec la DRH une politique d'optimisation des ressources humaines (RH) : recrutement, rémunération, optimisation du temps de travail, formation et développement des compétences, GPMC, santé et prévention des risques professionnels et autres thématiques RH.
Il organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant l'équipe RH de 6 professionnelles dont il assure le management et la montée en compétence.
Manager l'équipe et coordonner les moyens du service en veillant à l'efficacité et à la qualité du service
Assurer la gestion administrative du personnel non médical
Organiser, contrôler et piloter l'ensemble des process RH
Contribuer à la vie institutionnelle du service et de l'établissement
Manager le service formation en qualité de Responsable Formation
Poste à temps plein Forfait cadre

Les missions générales, permanentes et spécifiques :
L'attaché(e) d'administration est responsable de la gestion administrative des personnels non médicaux.
Recrutement Carrière GTT - Absences
- Assurer le suivi des carrières, positions, contentieux du personnel
- Superviser la préparation des concours et examens professionnels - Optimiser l'organisation du recrutement en conformité avec la politique d'attractivité de l'établissement
- Gestion du temps de travail : règlementation, suivi et organisation
- Mettre en ouvre et suivre la campagne des entretiens professionnels annuels
- Instruction et reporting des dossiers disciplinaires et contentieux du domaine RH
- Superviser l'élaboration des tableaux d'avancement, l'ordre du jour des CAPL et des conseils de discipline
- Superviser l'instruction des dossiers à transmettre en CCP
- Superviser la gestion des situations individuelles complexes Formation GPMC
- Elaborer le plan de formation, en collaboration avec le Cadre supérieur de santé et la Responsable formation du Centre Hospitalier d'Arles
- Mettre en ouvre la GPMC
- Mettre en ouvre les évolutions règlementaires dans le domaine de la formation Instances Vie institutionnelle
- Participer à la gestion du dialogue social
- Participer à la construction et à l'évolution de la politique RH (PNM) en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et les orientations nationales
- Conseiller les décideurs et apporter une aide technique
- Participer à des projets communs, notamment en lien avec les établissements du GHT et de la direction commune
- Participer à la préparation et l'animation des instances F3SCT et CSE en qualité de personne-ressource et assurer la mise en oeuvre des actions validées en instances - Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Participer ou piloter des groupes de travail dans le domaine RH, en lien avec les acteurs institutionnels dont les organisations syndicales, notamment sur :
- Comité de suivi du Projet Social
- Copil égalité professionnelle
- LDG
- DUERP, démarche de prévention des RPS et analyse des AT
- Mettre en uvre des actions de communication innovantes autour de la GRH
Contrôle de Gestion RH Suivi budgétaire - Paie
- Superviser la réalisation des tableaux de bord, des outils de gestion RH et en assurer le suivi via des indicateurs (effectifs, masse salariale, absentéisme, compteurs horaires)
- Assurer des projections RH et participer, en lien avec la responsable des finances, à l'élaboration de l'EPRD (Titre 1)
- Elaborer le rapport social unique, la SAE
- Saisir les tableaux de bord ANAP et répondre aux diverses enquêtes (DGOS, ARS)
- Réaliser des requêtes dans le domaine RH en fonction des besoins
Management et organisation RH
- Paramétrage et suivi avec les éditeurs des problèmes générés par les logiciels RH (Dedalus, Agiletime, Cognos, Gesform, HUBLO )
- Apporter son aide technique et expertise sur la résolution de dossiers complexes remontés par les gestionnaires ou sur demande de la DRH
- Contrôler et optimiser les pratiques et processus,
- Répartir les ressources et les moyens
- Réaliser les évaluations annuelles des agents de la DRH
- Rédiger des procédures pour les process RH essentiels
- Assurer de manière régulière une veille RH règlementaire et juridique, interpréter les textes et les mettre en application
- Assurer le suivi des effectifs (contrats, mises en stage, départs) en lien avec la cadre supérieure de santé et la DRH
- Superviser chaque mois la paie et le mandatement, en lien avec l'adjoint des cadres du pôle paie
- Organiser et conduire des réunions de service RH trimestrielles a minima
- Assurer la gestion directe, le management et la montée en compétence de l'équipe RH
- Organiser la mise à jour du DUERP
- Réaliser un suivi transversal de l'ensemble des dossiers RH
- Assurer un reporting régulier des dossiers RH auprès de la Directrice des Ressources Humaines

Profil :
Formation d'Attaché d'Administration Hospitalière à l'EHESP et/ou diplôme de niveau Master en gestion des ressources humaines, gestion des établissements de santé et/ou des administrations.
Statut : Titulaire de la fonction publique ou CDI
Une expérience en direction des ressources humaines est indispensable.
Des connaissances approfondies en droit statutaire de la FPH et règlement serait un réel atout.

Prise de poste : à partir du 04/09/2025
Forfait cadre Publié le 19 aoû. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°334087 publiée le 12/04/2023 par un
établissement de santé

15/02/2023 - secretaire- F/H- Briancon (Psychiatrie Infanto-juvénile (Briançon) BRIANCON)

Poste à mi temps ( 50% ou 100 % ) - CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction manière de servir - Prise de poste dés que possible

Ce poste se situe à Briançon
Dans le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la (le) secrétaire médical(e) assure l'accueil physique et téléphonique de familles, patients et partenaires.
Elle (il) contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements d'ordre généraux aux partenaires, patient et à leur famille.
Elle (il) gère l'accueil téléphonique et ventile les appels dans le service.
Elle (il) peut être polyvalent(e) pendant l'absence d'un(e) autre membre de l'équipe de secrétaires.
Dans le cadre de l'accueil physique elle renseigne immédiatement le dossier patient informatisé avec le ou les parents présents.

Principales activités :
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.).
Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques.
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
Élaboration et mise en place de mesures correctives.
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.
Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Planification des activités : interventions internes/externes.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Recensement et enregistrement des données et des informations.
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
Archivage et gestion administrative.
Conception et rédaction de documents.
Tenue à jour du dossier patient informatisé.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Publié le 06 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°333897 publiée le 15/02/2023 par un
établissement de santé

05/01/2023 - Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale (MERM) (Centre Hospitalier La Ciotat)

Descriptif poste MERM

LHôpital de La Ciotat recrute des Manipulateurs en Electroradiologie à temps complet, dans le cadre de Contrats à Durée Indéterminée ou Déterminée ou par voie de mutation.

Après une période dintégration et daccompagnement sur nos différents secteurs (radiologie conventionnelle et interventionnelle, scanner), vous intégrerez une équipe de 12 manipulateurs polyvalents, sous la responsabilité dun cadre.

Vous travaillerez en collaboration auprès 4 radiologues PH, de 7 secrétaires et d1 aide-soignante.

Le service dimagerie est intégré dans le pole URGENCES/IMAGERIE/HAD
Diplômes, savoir-faire et expérience professionnelle :
DE MEM ou DTS IRMT obligatoire.
Débutant accepté.

Profil de poste :
Vous appréciez le travail en équipe, avez un bon relationnel, êtes rigoureux, polyvalent et autonome.

Qualités professionnelles requises:
- Sens de lengagement dans le service public
- Respect du secret professionnel
- Bienveillance envers le patient et les autres professionnels
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Autonomie, organisation de son travail,
- Rigueur professionnelle et respect des protocoles qualité
- Application des règles d'hygiène et de sécurité

Rémunération et avantages :
Statut de la fonction publique hospitalière
Poste pérenne
Salaire minimal entre 40 et 43 K brut annuel pour un temps complet, sur la base de la grille de la FPH, reprise ancienneté possible.

2 Postes à pourvoir immédiatement en imagerie (radio/ scanner)
Adresser votre candidature : CV + photo + lettre de motivation
à Centre hospitalier de La Ciotat. Service DRH BP Lamartine. 13600 La CIOTAT
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, mutation

Avantages :
Hôpital à taille humaine, en bord de mer
Equipe dynamique et bienveillante
Participation au Transport
Restaurant d'entreprise
14 RTT

Programmation :
Travail polyvalent en journée et en nuit, permanence de soins H24, week end et jours féries

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi : Horaires de jour variables de 7h00 à 20h00 selon les postes de travail, en 7h30, en 9h, en 10h, en 12h.
Horaires de nuit de 19h00 à 7h00.
Weekend et jours fériés : De 7h00 à 19h00 et de 19h00 à 7h00
Lieu du poste : Un seul lieu de travail Publié le 07 sep. 2023 Date de limite de candidatures 31 oct. 2023

Annonce n°302503 publiée le 05/01/2023 par un
établissement de santé