Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

28/07/2025 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP/HDJ/CATTP (Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Alfortville)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « adjoint administratif dans le domaine hospitalier », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) pour assurer un secrétariat médical.

Il est à pourvoir au pôle 94G16 - Chef de Pôle : Docteur CANTERO Service psychiatrique.

Définition du poste ou à défaut fiche métier :
Assurer le secrétariat médical des structures : Centre-Médico-Psychologique/CATTP/HDJ « Les lilas » à Alfortville ainsi que le remplacement obligatoire sur les autres structures en cas de nécessité (extra ou intra-hospitalières).

Compétences et connaissances requises :
Maîtrise du secrétariat médical.
Le droit hospitalier, les textes législatifs, la réglementation et en particulier dans le domaine de la psychiatrie.
Les outils de gestion informatiques utilisés ORBIS PMSI et HEXAGONE WEB.
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet).

Qualités requises :
Respecter le secret médical et professionnel.
Qualités relationnelle, d'écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.
Capacité d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, d'efficacité, de rigueur et de ponctualité.
Esprit d'initiative et de dynamisme.

Conditions de travail :
Horaires de travail de 7 h 40 : 09 h 00 à 16 h 40 2 ou 3 fois par mois
12 h 20 à 20 h00
Repos fixes : samedi et dimanche.
Temps de travail : 100 %.

Personne à contacter :
LITYBRAND Virginie
virginie.litybrand@ght94n.fr : pour envoi lettre de motivation et CV. Publié le 28 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°333506 publiée le 28/07/2025 par un
établissement de santé

28/07/2025 - Assistant(e) médico-administratif(ve) 80% CHABLAIS (infanto-juvénile) (Centre Médico-Psychologique infanto-juvénile THONON-LES-BAINS)

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville
LE POSTE :
Un poste d'Assistant(e) médico-administratif(ve) à 80%, basé à Thonon les Bains, est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie infanto-juvénile du Chablais (60% en CMPI et 20% en HDJ infanto-juvénile). Poste ouvert aux contractuels ou titulaires.

Fonctions
L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description des missions du poste :
Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux, rendez-vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, consommables magasin EPSM, tenue des agendas médicaux, plannings des enfants des hôpitaux de jour ...),
Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides, (saisie des venues journalière des enfants des hôpitaux de jour),
Création des dossiers administratifs dans Hextant,
Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,
Accueil physique des patients et leurs familles en salle d'attente,
Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur un tableau de bord,
Transmission des informations reçues (par les familles des patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, les enseignants, les foyers d'accueil, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs,
Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
Archivage et classement,
Gestion de la régie des unités : distribution argent mensuel aux unités, relevé des dépenses des unités, transmission à la comptabilité de l'EPSM pour reconstitution de la régie par la Trésorerie de la Roche.

Cadre administratif et horaire de travail
- Base hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi
- Poste à 80 % soit 28h00 hebdomadaires
- Horaires à définir en accord avec l'organisation du secrétariat
- Résidence administrative : Thonon les Bains
- Responsable hiérarchique : Coordinatrice des secrétariats médicaux
- Responsable fonctionnel : Médecin responsable d'unité / cadre de santé
- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
Grade : Assistant Médico-Administratif
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités requises
- Maîtriser les outils informatiques,
- Connaissance du domaine psychiatrique,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
- Autonomie dans son travail,
- Intérêt pour le service public.
Diplôme requis
- BAC SMS ou formation équivalente ;
- Diplôme de secrétariat médical ou médico-social. Publié le 28 juil. 2025 Date de limite de candidatures 11 aoû. 2025

Annonce n°333536 publiée le 28/07/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Secrétaire médicale - CDD de remplacement - Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets) La Queue-en-Brie)

Vous êtes secrétaire médicale, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne dans une unité située aux Hôpitaux de Saint Maurice (au 14 rue du Val d'Osne à SAINT MAURICE).

Il est à pourvoir à l'Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) rattaché au pôle 94G01 du site du CENTRE HOSPITALIER LES MURETS.

Le Chef de Pôle par intérim est le Dr KHIDICHIAN et le médecin responsable de l'unité ETAP est le Dr BOURDET.

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de pôle 94G01
- Médecin, responsable de l'unité ETAP.


Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires externes, personnels de l'établissement
- Gestion des Dossiers Patients : création, classement, archivage, saisie des données sur le Dossier Patient Informatisé et sur fichiers Excel
- Gestion de l'activité de l'unité : suivi de la file active, saisie des actes (patients, familles, partenaires du réseau), rapport d'activité, et saisie des codages diagnostics
- Gestion des plannings de l'équipe (agendas, congés, mise à jour des plannings)
- Organisation des synthèses cliniques pluridisciplinaires, des réunions organisationnelles, des rencontres avec les partenaires du réseau, rédaction et diffusions des comptes rendus
- Gestion de la logistique : commandes hôtelières/des fournitures, Tickets informatique, bons de travaux,
- Mise à jour des affichages, diffusion des informations nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe
- Gestion et distribution des courriers de l'unité.

Particularités de la fonction :
- Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques
- Contact avec divers types de professionnels.

Compétences et connaissances requises :
Savoir :
- BAC science médico-sociale ou BAC général
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et logiciel DPI (si besoin,
formations aux logiciels PASTEL, CIMAISE, SILLAGE)

Savoir-faire :
- Organiser la coordination
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques dans les limites du secret professionnel
- Utiliser Internet/Intranet
- Diffuser les informations en fonction du degré d'importance ou de gravité
- Assurer les liaisons entre les différents professionnels de l'unité, les liaisons avec les différents pôles du GHT, les liaisons avec les différents partenaires médico-sociaux et associatifs
- Elaborer et gérer les plannings
- Hiérarchiser les activités de secrétariat
- Prendre des notes et rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions.

Qualités requises :
- Ponctualité
- Sens de l'accueil et de la communication
- Courtoisie, discrétion et neutralité
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens de l'organisation et du travail en autonomie avec une équipe pluridisciplinaire
- Respect du secret professionnel
- Obligation d'assiduité au poste de travail.

Conditions de travail :
Lieu : ETAP Bâtiment R3 - 1er étage - 14 rue du Val d'OSNE 94400 SAINT MAURICE
Horaire de jour : 9h-16h40
Temps plein de 38 heures et 20 minutes dont 30 minutes de pause déjeuner intégrée au temps de travail.


Avantages :
- Accès au self (au RDC du bâtiment)
- Accès au parking de l'hôpital Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330868 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN)

Définition du poste :

Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.
Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :
- Informer chaque unité des places disponibles.
- Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.
Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).
Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient.
Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle.
Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion.
Saisie informatique quotidienne des activités
Rédaction de courriers divers.
Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.
Tris des mails et transmissions des informations à la cadre.
Mise à jour du tableau des réunions.
Mise à jour de la file active.

Lieu de travail : Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises :
Qualité d'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques

Horaires de travail :
Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :
Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : pole.pariscentre@ght94n.fr
Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : nathalie.verdon@ght94n.fr Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325418 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr Morel)

UF : 2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale

CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville

Temps de travail : 50 %


Définition du poste :
Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible.
Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Compétences et connaissances requises :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises :
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail : Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail
7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%

Personne à contacter : Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM
pole.94i03-04@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 23 sep. 2024

Annonce n°150396 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
Létablissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).
UF : 2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %
Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison)
Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible

Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
- Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
Archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises :
Connaissance de la bureautique
Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage)

Qualités requises :
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Conditions de travail : Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux.
Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton
Accès : Métro ligne 8 station Charenton école
Repos fixes, week-end et jours fériés.
Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures
Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 23 sep. 2024

Annonce n°167529 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

12/04/2024 - Secrétaire médicale consultations externes (Centre Hospitalier Gourdon)

Le Centre Hospitalier de Gourdon recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son service de consultations externes.
Poste à temps plein.

Mission générale :
L'unité de consultations externes assure tous les jours des consultations de médecine et de chirurgie.
Lors de cette activité, l'AMA assure les activités médico administratives dans la relation avec le patient, le médecin et l'équipe pluridisciplinaire.
Activités principales :
- Accueil Physique et téléphonique des patients, accueil des professionnels de Santé.
- Planification des rendez-vous de consultation en fonction du caractère plus ou moins urgent de la demande.
- Planification coordonnée d'autres rendez-vous suivant le caractère pluridisciplinaire du parcours de soin.
- Saisie des rendez-vous sur le logiciel dédié en respectant les règles établies avec le praticien consultant
- Communication, transmission de messages au sein de l'équipe pluridisciplinaire et vers le réseau de partenaires extérieurs.
- Frappe des comptes-rendus de consultation et de courriers puis classement et archivage dans les dossiers médicaux.
- Programmation opératoire en lien avec le patient, le médecin et l'équipe médicale des consultations externes (programmation, saisie et prise de RDV, explications au patient et remise de dossier).
- Classement des documents dans le dossier médical et gestion de l'archivage des dossiers médicaux : numérotation sur logiciel, rangement et agencement des archives.

Particularités du poste et risques professionnels liés à l'activité
- Assurer l'Accueil, la prise en charge téléphonique et la communication en l'absence des autres secrétariats.
- Contraintes liées à la diversité des tâches à effectuer et de leur application en temps limité sur le temps de travail.
- Situations de stress et d'urgence, gestion de conflit de la prise de RDV et lors de la consultation.
- Gestion simultanée de plusieurs lignes téléphoniques
- Port de charge régulièrement aux archives et temps de travail sur écran.
- Multiplicité des taches à remplir lors d'une journée.

Compétences requises pour le poste
Diplômes
- Baccalauréat
- Diplôme d'AMA

Savoir
- Expérience professionnelle souhaitée
- Connaissance et maitrise des techniques de secrétariat (mise en page, dactylo, organisation des agendas)
- Connaissance bureautique : gestion et organisation d'agendas de RVD
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, techniques de communication
- Gestion des situations de stress et de conflit
- Connaissance du circuit médico-administratif d'une consultation externe et de la règlementation afférente
- Connaissance de la gestion des différents imprimés (commande, diffusion et création de trames)
- Connaissance de la terminologie médicale des spécialités médicales gérées

Savoir-faire et Savoir-être

- Accueil, ouverture d'esprit et empathie.
- Rigueur, respect du secret professionnel et confidentialité, discrétion.
- Adaptabilité, disponibilité et et polyvalence
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Vigilance et réactivité en rapport avec l'urgence. Publié le 23 mai. 2025

Annonce n°330944 publiée le 12/04/2024 par un
établissement de santé

18/01/2023 - AMA service Addictologie (CSAPA EHLSA) H/F (Centre hospitalier Montfermeil)

Participe au bon fonctionnement du service.
Répond aux demandes de renseignements dans le domaine de ses compétences.
Assure la gestion administrative du dossier patient ; ainsi que la relation entre le personnel hospitalier et les partenaires (médecins généralistes, pharmacies, etc)
Contribue à laccueil des patients et à leur prise en charge administrative en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale, et à la réponse des services demandeurs davis en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale. Publié le 18 jan. 2023 Date de limite de candidatures 01 fév. 2026

Annonce n°182417 publiée le 18/01/2023 par un
établissement de santé