Emploi Administratif et médico-technique > Yvelines

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Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur adjoint (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Assistant médical (Administration)

08/07/2025 - Contrôleur de gestion social RH (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

INTITULE : Contrôleur de gestion sociale RH, poste mutualisé

STRUCTURE : Le CHFQ et le CHIMM sont membres du GHT des Yvelines Nord et participent à la direction commune avec les hôpitaux de Poissy/Saint Germain-en-Laye

- Le CH de Mantes-la-Jolie (CHFQ) : 579 lits et places déployés sur un site principal et des annexes, 1 680 professionnels ;
- LE CH de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) : 436 lits et 84 places déployés dans les Yvelines sur deux sites hospitaliers principaux, 1169 professionnels.

Sur chacun des deux sites, la direction des ressources humaines est structurée en plusieurs secteurs d'une quinzaine d'agents. Sont rattachés à la DRH : le service de santé au travail, le service formation, les assistantes médico-administratives, les psychologues et les sages-femmes.

MISSIONS PRINCIPALES : Elaborer et suivre l'exécution du budget du personnel non médical et médical, produire et analyser les données sociales RH.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Le contrôleur de gestion sociale RH à l'échelle de la direction commune (N+1), Directeur adjoint en charge des ressources humaines (N+2), Directeur adjoint en charge des affaires médicales ;


ACTIVITES PRINCIPALES :

Elaboration et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical et médical :

o Elaborer les prévisions budgétaires de l'année et bâtir le budget dans le cadre de l'EPRD
o Etablir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires entre comptes budgétaires en cours d'année
o Suivre et contrôler les recettes RH
o Assurer l'analyse et le contrôle de gestion des données financières RH
o Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en terme d'effectifs
o Audit régulier du système d'information RH

Contrôle de gestion des données sociales :
o Elaborer le Rapport Social Unique
o Elaborer le volet RH de la SAE, de la base d'Angers, du CPOM et des différentes enquêtes (ARS, ANAP)
o Fournir les données RH dans le cadre de la comptabilité analytique (RTC)
o Créer et mettre en uvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over)

Statistiques et suivi :
o Production des statistiques de suivi

Indicateurs et tableaux de bord RH :
o Élaboration et mise à jour des indicateurs mensuels RH (effectifs, rémunérations, absentéisme) par budget et par pôle.
o Préparation du bilan annuel des indicateurs RH par pôle.
o Diffusion et présentation des données aux responsables de pôles.

Suivi des Effectifs et des mobilités en lien avec la Référente Mobilités
o Suivi des postes vacants dans l'établissement
o Elaboration des tableaux de bords de suivi des consommations de remplacement
o Elaborer et suivi de la liste des mises en stage
o Création et mise à jour des tableaux de suivi des effectifs en lien avec le maquettage
o Participation aux réunions pont Effectifs avec la Direction des soins

Certification des comptes
o Calcul de la Provision CET
o Elaborer le cadrage DSN-Livre de paie-mandatement avec la responsable paie
o Coordination des demandes des commissaires aux comptes


RELATIONS FONCTIONNELLES :

En interne : Travail quotidien avec les agents de la DRH (gestion/paie et service de santé au travail), contacts réguliers la DAF, l'ensemble des cadres de l'établissement. Etc

En externe : ARS, la Trésorerie, le Pôle emploi, la CNRACL, l'URSSAF. Etc


CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :

Analyser des données, des tableaux et justifier des résultats relatifs aux activités selon son domaine,
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à son domaine de compétence
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine



QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

Savoir analyser, assurer un suivi et alerter à bon escient,
Réactivité et force de proposition
Rigueur et sens de l'organisation
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des calculs statistiques
Capacité à analyser, commenter et structurer un rapport d'analyse
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle

DIPLOMES ET COMPETENCES :

Master 2 en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale
Master contrôleur de gestion avec une expérience en ressources humaines.

Connaissances en analyse statistique, gestion RH, et suivi budgétaire.
Maîtrise du logiciel AGIRH, en particulier langage de requête, de l'outil BO et
E-planning


CONDITIONS D'ACCES :

Par mutation ou détachement ou CDI

AVANTAGES

Forfait Cadres avec
25 congés annuels + 3 congés fractionnement/hors saison (sous conditions)
19 RTT Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°332783 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Attaché d'administration hospitalière (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 responsable du service Achats/Logistique (h/f)


Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

1. DEFINITION
Manager une équipe de gestionnaires en charge du processus achats, de la passation de la commande au paiement du fournisseur dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord
- Décliner la politique d'Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.
- Assurer de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l'Etablissement
- Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d'information)
- Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement


2- MISSION DU POSTE
Activités ou missions principales
- Assurer l'encadrement du service de la Direction des Achats/Approvisionnement/Logistique/Investissement
Coordination d'une équipe de 5 gestionnaires de compte et de facturation et le responsable des achats d'investissement (équipements-travaux),
Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord :
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Assurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats
Participation à l'élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d'analyse des offres)
Participation à la politique de contrôle de l'exécution des marchés
Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers
Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte
- Assurer la prévision et le suivi des crédits dépenses-recettes dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD RIA)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction DRMN
- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété)
- Contribuer à la gestion des assurances (RC Dommages aux biens Dommages ouvrages)
- Assurer l'exécution du plan d'investissement (équipement travaux) et contribuer à l'élaboration du suivi des amortissements
Activités ou missions spécifiques
- Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)
Assistance auprès des utilisateurs
Traitement des anomalies
Référent hotline avec l'éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite
Assurer les traitements mensuels sur les comptes et les produits
Balance des stocks + Variation des stocks
Rattachement des charges
Dotations aux amortissement
Ouverture/Clôture d'exercice

- Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre

- Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification)

IDENTIFICATION DU POSTE
Liaisons hiérarchiques
Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
Liaisons fonctionnelles
En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs
En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, propriétaires et syndics, GHT
Place dans l'organigramme
Placé sous l'autorité directe du Directeur Adjoint de la DRMN
Présentation du service
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service Achats/Logistique comprend :
- le Directeur Adjoint de la DRMN
- le responsable des Achats/Logistique
- le responsable Investissements (équipements-travaux)
- 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
- 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
- 1 référent prestations hôtelières

Organisation du travail - horaires
Poste à temps complet du lundi au vendredi
COMPETENCES REQUISES
Formation indispensable
Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A
Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
Connaissance en comptabilité publique
Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
Maîtrise des outils informatique et bureautique


Qualités professionnelles requises
Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement
Rigueur, organisation et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
Gestion des priorités
Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit
MOYENS MIS A DISPOSITION
Informatique : environnement Windows, Excel, Word, logiciel de comptabilité DEDALUS (Hexagone-Elite), logiciel de gestion du temps de travail DEDALUS (Hexagone-Clepsydre), messagerie Outlook, internet
Bureau
CORRESPONDANCE STATUTAIRE
Attachée d'Administration
Contractuel(le) catégorie A

Avantages :
Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 26 fév. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327321 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

28/08/2024 - Adjoint administratif - gestionnaire de paie/facturation (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 gestionnaire de paie Facturation (h/f)

Grade : Adjoint administratif catégorie C

A la Direction des Ressources Humaines

Par voie de mutation, détachement, CDD renouvelable ou CDI à temps complet

Poste à pourvoir dès que possible


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Présentation du service :

Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend :
1 Attaché d'Administration hospitalière
4 adjoints des cadres hospitaliers
1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres
2 gestionnaires administratifs
1 gestionnaire chargé de la paie

Organisation du travail - horaires :
Nécessité d'un poste à temps complet du lundi au vendredi




Définition du poste :

Traiter des données et réaliser des activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.

Activités et missions :
Gestion de la paie :

Finalisation de la paie après codification par les gestionnaires RH (interface avec la Trésorerie Publique et versements des charges sociales
Gestion du prélèvement à la source
DSN
Intégration des prélèvements MNH
Intégration des diffusions de paie
Mise à jour des tables RH
Edition des bulletins de paie
Calcul de la prime de service en collaboration avec l'adjoint des cadres hospitalier (2 fois/an)
Gestion des cotisations des agents détachés
Gestion du SFT

Gestion économiques:

Regroupement des comptes globaux (charges sociales et patronales)
Transmission de l'accord au service économique pour l'édition des mandats de paie et des bordereaux à destination de la Trésorerie principale
Gestion des factures du personnel intérimaire après vérification des missions et suivi des dépenses
Etablissement des titres de recettes
Paiement des factures diverses
Etablissement des certificats administratifs et des ordres de paiement
Divers calculs et études
Gestion des rachats de contrat

Gestion RH :

Gestion et rédaction des « conventions des mises à disposition »
Répondre aux interrogations des agents
Traitement des demandes de justificatifs IRCANTEC des agents partant en retraite (dossiers antérieurs à 1976)
INM tableau de suivi E/S

Formations/expériences :

Maitrise de l'informatique : Word, Excel ++, Outlook
Connaissance de la bureautique
Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalière

Avantages :


Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 02 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 oct. 2025

Annonce n°332540 publiée le 28/08/2024 par un
établissement de santé

14/08/2024 - Contrôleur de gestion h/f (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 Adjoint des cadres (h/f) RH / Finances

A la Direction des Ressources Humaines

Par voie de mutation, détachement, CDD renouvelable ou CDI à temps complet

Poste à pourvoir dès que possible


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Présentation du service :

Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend :
1 Attaché d'Administration hospitalière
4 adjoints des cadres hospitaliers
1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres
2 gestionnaires administratifs
1 gestionnaire chargé de la paie

Organisation du travail - horaires :
Nécessité d'un poste à temps complet du lundi au vendredi

Définition du poste :

Traiter des données et réaliser des activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.

Activités et missions :

Contrôleur de gestion :

Elaboration de tableaux de bord mensuels
Edition mensuelle du reporting
Production de reporting externes
Formalisation du suivi des dépenses RH et participation à ce suivi
Analyse mensuelle des performances par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs

Formations/expériences :

Maitrise de l'informatique : Word, Excel ++, Outlook
Connaissance de la bureautique
Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalière

Avantages :


Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 30 déc. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°324415 publiée le 14/08/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - MANIPULATEURS - RADIOTHERAPIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Service de radiothérapie du CHI Poissy Saint Germain en Laye (1 scanner et 2 accélérateurs dont 1 Halcyon) avec équipe dynamique recherche manipulateurs(trices) pour compléter l'équipe.

Poste à pourvoir de suite. Horaires 7h30 sur les plages : 7h-19h.

Postages au scanner, accélérateurs. Possibilité d'être du matin ou d'après-midi. Pas de garde ni de travail le week-end. Contrats en CDI ou titularisation. Participation à la démarche Qualité. Offres de formations et d'évolutions.

Projets :

Projet de déménagement dans des nouveaux locaux en 2024 avec 3 bunkers.

Si vous êtes dynamique, flexible et recherchez un cadre de travail agréable ce poste est fait pour vous ! Nous nous occuperons de vous former, vous accompagner dans ce nouveau départ. Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et LM au service recrutement du CHI Poissy Saint Germain en Laye recrutement.chips@ght-yvelinesnord.fr Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°127534 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - MANIPULATEURS - IMAGERIE MEDICALE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Imagerie Médicale

Le Centre Hospitalier de POISSY /SAINT-GERMAIN EN LAYE recrute des manipulateurs JOUR/NUIT pour son service d'Imagerie Médicale.

PLATEAU TECHNIQUE

3 IRM

3 scanners

1 salle de vasculaire

5 Salles de Radiologies (dont 1 remplacée en 2021)

1 mammographe remplacé en 2022

Recherche clinique IRM

EN PROJET

Changement d'une 2e salle de radiologie standard

Projet Démarche Qualité

Poste disponible de suite. Débutants acceptés. Postage jour/nuit bi-site Poissy et Saint Germain en 8h, 10h et 12h. Possibilités d'astreintes. Participation à la permanence des soins. 28 CA et 15 RTT. Equipe dynamique, ambiance positive.

Merci d'envoyer votre CV et LM à :

recrutement.chips@ght-yvelinesnord.fr Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°139214 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

03/07/2024 - GESTIONNAIRE DE PERSONNEL NON MEDICAL (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Intitulé du poste

Gestionnaire de personnel non médical

2. Positionnement du poste

L'agent est placé sous la responsabilité des adjoints des cadres responsables du personnel non médical, de l'Attachée d'Administration Hospitalière des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Directrice Chargée des Ressources Humaines et de la Directrice adjointe.

3. Présentation du secteur d'activité
Au Centre Hospitalier Intercommunal Poissy Saint-Germain-en-Laye, la direction des ressources humaines est composée d'une quarantaine d'agents, répartis en sept cellules :
- Gestion du personnel non médical et sages-femmes
- Paie et contrôle de gestion sociale
- Recrutement et mobilité
- Formation
- Gestion du temps de travail et systèmes d'information de la DRH
- Relations sociales et instances
- Prévention des risques professionnels, santé et social

La cellule de gestion du personnel non médical est composée de 14 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres et d'une Attachée d'administration hospitalière.

4. Présentation du poste
Le gestionnaire de personnel non médical réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des titulaires et stagiaires, et le suivi des agents contractuels et vacataires en appliquant les procédures et les règles définies.
Le gestionnaire de personnel non médical est compétent pour assurer le suivi administratif de la carrière des agents stagiaires et titulaires, ainsi que le suivi des agents en CDD et CDI du poste recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement. Il peut être amené, selon son portefeuille, à gérer des contrats de personnel vacataire.

5. Missions générales et responsabilités

Accueil physique et téléphonique des agents
Classement et archivage des dossiers
Gestion administrative
Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives
Relation avec différents partenaires (internes et externes)
Gestion des données informatisées
Vérifier et mettre à jour certaines données du logiciel du temps de travail



6. Missions spécifiques

Gérer les dossiers personnels des agents titulaires, stagiaires et contractuels (mouvements, évolution de carrière)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie
Remplacement des collègues absents afin d'assurer la continuité de service


7. Relations professionnelles

Internes :
Agents pour le traitement de leur situation individuelle
Cadres des services hospitaliers pour les mouvements de personnel
Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant du portefeuille qui lui est attribué

Externes :
Partenaires (autres directions, Trésorerie, CPAM, CNRACL, URSSAF, autres établissements hospitaliers ou collectivités locales, conseils médicaux).

8. Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes ou expériences requis :

Baccalauréat et/ou expérience professionnelle similaire


Compétences ou connaissances souhaitées :

Maitrise de l'outil bureautique PACK OFFICE
Maîtrise des logiciels de gestion : AGIRH, AGILETIME, PH7, BO, GESFORM
Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)
Capacité à faire des reportings
Respect strict de la confidentialité
Connaissance de la structure hospitalière
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Maitrise de l'orthographe

Qualités :
Rigueur et sens de l'organisation
Pédagogie
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité à travailler en équipe
Capacité à transmettre des savoirs
Capacité à orienter vers les personnes ressources


9. Horaires

Poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00 ou 9h00-16h30

10. Risques professionnels

Risques liés au travail soutenu sur écran. Publié le 03 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°289546 publiée le 03/07/2024 par un
établissement de santé