Emploi Administratif et médico-technique > CDD

11/08/2026 - Gestionnaire locatif (F/H) - Direction des affaires domaniales HCL (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Au sein de la Direction des Affaires Domaniales des HCL, le service de gestion locative assure la gestion d'un patrimoine immobilier diversifié composé de logements, commerces, bureaux et autres locaux du domaine privé. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) gestionnaire locatif(ve) autonome et opérationnel(le), capable de prendre rapidement en charge un secteur principalement composé de logements. Missions Vous assurez la gestion locative complète d'un portefeuille de biens, de l'entrée à la sortie des occupants. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : commercialiser les logements et étudier les candidatures ; rédiger les baux, avenants et conventions ; réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ; assurer le suivi administratif des locations et contrôler la facturation des loyers ; suivre les sinistres et les dossiers contentieux ; mettre à jour les données patrimoniales et locatives ; travailler en collaboration avec les services techniques, la comptabilité et les différents partenaires extérieurs ; renseigner les locataires et apporter les réponses adaptées à leurs demandes. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications : Vous êtes titulaire d'une formation supérieure dans le domaine de l'immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence professionnelle, formation juridique spécialisée en immobilier ou équivalent). Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en gestion locative. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers ainsi qu'avec les outils informatiques en général. Compétences: Bonne connaissance de la réglementation en matière de gestion locative. Capacité à gérer un portefeuille en autonomie. Qualités rédactionnelles. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers. Savoir-être: Rigueur et suivi des dossiers, capacité d'initiative, de méthode, autonomie. Capacité d'adaptation. Aisance relationnelle, sens de la négociation. Conditions d'embauche: Temps plein 39 h / semaine + RTT Date prise de fonction : dès que possible CDD - remplacement congé maternité Mme Caroline Poizat

Annonce n°366292 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Adjoint Administratif - Gestion, facturation et intérim médical (CHU de Saint-Étienne Saint-Etienne)

• Loire (42)
• Saint-Etienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES GESTION ET FACTURATION DES TEMPS PARTAGES, DU DISPOSITIF DE SOLIDARITE TERRITORIAL ET DE L'INTERIM MEDICAL PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements. Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.

Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites. Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

Les locaux de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche sont situés à l'Hôpital Bellevue La Direction des affaires médicales assure quatre missions principales :

La gestion du personnel médical senior (1ACH et 4 gestionnaires) : recrutement, gestion des carrières, paie, temps de travail médical, absentéisme, coopérations (conventions de mise à disposition et d'activité d'intérêt général, dispositif de solidarité territorial, intérim ), activité libérale, paie des praticiens et facturation des mises à disposition La gestion du personnel médical junior gestion RH des externes et internes (1 ACH et 3 gestionnaires) Le suivi de la formation du personnel médical et de la GPEC Ainsi que le contrôle de gestion du service

DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS

Suivi des temps partagés sur le territoire : - Suivi en lien avec l'attaché du secteur de la mise en place des conventions de mise à disposition avec les établissements du territoire et information des gestionnaires des évolutions de quotité, prime d'exercice territoriale, de l'arrivée d'un médecin dans le cadre d'une nouvelle convention etc.. - Gestion de la facturation des temps de mise à disposition en lien avec l'Attaché du secteur dans PASTEL - Liquidation dans MAGH2des factures trimestrielles reçues relatives à la mise à disposition au CHU de praticiens d'autres établissements en contrôlant les éléments facturés - Tenir à jour un outil de suivi de la facturation et des liquidations et estimer les charges et produits à rattacher au moment de la clôture

Suivi du dispositif de Solidarité territoriale (PST) : Le dispositif de PST permet la participation des praticiens en sus de leurs obligations de service à des gardes, astreintes, demi journées, sur d'autres établissements moyennent une rémunération pour le temps passé en fonction du nombre de demi journée. - Suivi des demandes de PST (dispositif de solidarité territoriale) concerne à la fois l'identification et la communication des besoins des établissements du territoire auprès des praticiens intéressés. Ainsi que la transmission des informations nécessaires à la rédaction des conventions et au paiement de la PST auprès des gestionnaires.

Mise en place et suivi des besoins en intérim du CHU : - Suivi des demandes d'intérim au sein du CHU (création du dossier, contact praticien et agence, chef de service demandeur et paiement) - Pour le service d'anesthésie, suivi et mise à jour du planning des intérimaires.

Suivi des éléments de son secteur en paie : - Mise à jour du carton vert (TB de suivi des éléments de paie) concernant les conventions, les primes, les conventions de PST et l'intérim - contrôle des saisies réalisées - report chaque mois des éléments du carton vert non traités - participation au planning annuel sur les contrôles de paie et pré paie - Gestion d'un outil de suivi des conventions en lien avec l'attaché

PRE REQUIS A LA FONCTION

• Possibilité de formation, en interne à la prise de poste, avec consolidation par une formation externe dans un second temps - Maitrise des outils informatiques de requêtage, EXCEL, de mise en forme des données - la connaissance des outils utilisés au CHU serait un plus (Business Object) et comptables (MAGH2, PASTEL) - Connaissances comptables de base

SAVOIRS FAIRE - Sens du reporting et capacité à transmettre les informations pertinentes et à la présenter de manière pédagogique ; Facilité à communiquer et à rechercher l'information auprès des services médicaux et à s'articuler avec les autres services des affaires médicales ; Respect des échéances ;

SAVOIR ETRE

• Aisance relationnelle
• autonomie et sens de l'organisation - Rigueur

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL

• Poste à temps plein

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

• sous la responsabilité des 2 responsables attaché du secteur mobilitecandidature@chu-st-etienne.fr

https

//www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=926

Annonce n°366152 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations, Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents, § Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations § Missions humanitaires, périodes militaires, § Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité, § Démissions et Radiation des cadres, § Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence § Cumuls d'activités § Congés de présence parentale et de solidarité familiale § Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, § Entrées et sorties par mutation, § Mises à disposition, personnels réservistes § Reclassements pour raison de santé et reclassement après PPR § Détachements adéquation grade emploi, § Simulations de carrières, § Etablissement d'états de services à la demande des agents, § Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité, § Suivi des sorties d'études promotionnelles § Dossiers spécifiques (transferts d'activités) 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Autres secteurs de la DRH - Agents pour traitement des situations individuelles - Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement - Gestionnaires des pôles de l'établissement - Médecine santé au travail et Médecine agréée - Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie Conditions de travail dans le poste Horaires : Entre 8h et 17h Astreintes : Néant Gardes : Néant Travail dimanches et jours fériés : Néant Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366149 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

poste de gestionnaire service carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366146 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations, Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents, § Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations § Missions humanitaires, périodes militaires, § Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité, § Démissions et Radiation des cadres, § Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence § Cumuls d'activités § Congés de présence parentale et de solidarité familiale § Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, § Entrées et sorties par mutation, § Mises à disposition, personnels réservistes § Reclassements pour raison de santé et reclassement après PPR § Détachements adéquation grade emploi, § Simulations de carrières, § Etablissement d'états de services à la demande des agents, § Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité, § Suivi des sorties d'études promotionnelles § Dossiers spécifiques (transferts d'activités) 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Autres secteurs de la DRH - Agents pour traitement des situations individuelles - Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement - Gestionnaires des pôles de l'établissement - Médecine santé au travail et Médecine agréée - Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie Conditions de travail dans le poste Horaires : Entre 8h et 17h Astreintes : Néant Gardes : Néant Travail dimanches et jours fériés : Néant Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366151 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Secrétariat médical - Département d'information médicale (HOPITAL Castres)

• Tarn (81)
• Castres
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un adjoint administratif à 100%.

Disponibilité du poste

début octobre 2026

Statut

CDD de remplacement de 6 mois

Missions

Rattachée à la Direction de l'information médicale, vous assurez :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et gestion des contentieux - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de réunions, ...) - Saisie des données liées aux demandes de dossiers médicaux - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : traitement des dossiers - Archivage des compte-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité) - Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis - Recueil, codage et contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)

Profil

- BAC à BAC+2 (diplôme d'assistante médico-administrative souhaité) - Maitrise de Word exigé et aisance informatique - Sens de l'accueil et discrétion professionnelle - Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles Direction des ressources Humaines CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 81108 CASTRES Cedex.

Ou par mail

secretariat-rh@chic-cm.fr

Annonce n°366161 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - 1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE H/F - SERVICE CARDIOLOGIE (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Cardiologie, sur le site de Bar-le-Duc.

Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative du parcours patient, l'organisation des consultations, des hospitalisations et des examens, ainsi que la préparation, la rédaction et le suivi des documents médicaux et administratifs.

Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en assurant une communication efficace entre les différents intervenants internes et externes, tout en veillant à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations traitées.

Dans le cadre de l'organisation du secrétariat, le/la secrétaire médicale exerce ses missions selon un principe de polyvalence. Il/elle est amené(e) à occuper l'ensemble des postes du secrétariat de cardiologie (accueil, secrétariat des consultations, secrétariat des hospitalisations, transferts et urgences) selon une organisation définie par le responsable, afin d'assurer la continuité et la qualité du fonctionnement du service. Missions générales

Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires extérieurs. Informer, orienter et accompagner les usagers dans leur parcours de prise en charge. Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations, les examens et les différentes activités administratives du service. Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. Préparer, saisir, mettre en forme, corriger et diffuser les documents médicaux (courriers, comptes rendus, courriers de consultation, comptes rendus d'hospitalisation, courriers de transfert). Assurer la gestion, la mise à jour, le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers patients. Participer à la coordination entre les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents partenaires. Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données nécessaires au suivi institutionnel. Utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires à la gestion du dossier patient et à la communication des informations. Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles. Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de cardiologie dans le cadre d'une organisation polyvalente. Missions spécifiques

Organisation polyvalente du secrétariat de cardiologie Le/la secrétaire médicale participe aux différentes activités du secrétariat selon un planning de rotation défini par l'organisation du service. Elle assure les missions liées aux trois secteurs d'activité suivants : 1. Accueil et gestion administrative du service

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels. Informer et orienter les usagers en fonction de leur demande et de leur parcours de soins. Gérer les appels téléphoniques, transmettre les informations aux interlocuteurs concernés et assurer le suivi des demandes. Effectuer les reports et modifications de consultations selon les consignes médicales et organisationnelles. Préparer les dossiers patients de consultations et d'hospitalisations dans les délais définis. Vérifier la présence des documents nécessaires au dossier patient et assurer l'intégration des résultats utiles. Assurer la mise à jour des entrées et sorties d'hospitalisation en collaboration avec les équipes soignantes. Participer à la gestion des planifications de bloc et des activités programmées. Réaliser le tri quotidien des résultats médicaux et assurer leur transmission selon les procédures en vigueur. Assurer le rangement et le classement des dossiers médicaux de consultations et d'hospitalisations. 2. Secrétariat médical Frappe des consultations

Réaliser la frappe des courriers médicaux de consultations à partir des éléments dictés par les médecins. Assurer la mise en forme, la vérification et la diffusion des courriers aux correspondants concernés. Respecter les délais de traitement des documents médicaux. Garantir la qualité rédactionnelle, la conformité et la confidentialité des documents produits. Participer au classement et au suivi des documents médicaux. Apporter un soutien ponctuel à l'accueil physique et téléphonique en fonction des besoins du service.

3. Secrétariat médical Frappe hospitalisation, transferts et urgences

Assurer la frappe des comptes rendus d'hospitalisation. Réaliser la gestion des courriers de sortie, des courriers de transfert et des courriers urgents. Assurer le traitement administratif des documents liés aux séjours hospitaliers. Participer à la gestion et au suivi des RUM (Résumé d'Unité Médicale). Assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux. Participer au traitement des demandes urgentes en lien avec l'organisation du service. Assurer une reprise ponctuelle de l'accueil du service selon l'organisation définie. Apporter un renfort ponctuel à la gestion téléphonique et à l'accueil physique des usagers. Connaissances/savoir :

Connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement d'un établissement de santé. Connaissance du parcours patient et du circuit administratif des consultations, hospitalisations et examens. Connaissance du fonctionnement d'un service de cardiologie et de ses principales activités médico-administratives. Maîtrise de la terminologie médicale et des abréviations utilisées dans le domaine de la cardiologie. Connaissance des règles relatives au droit des usagers du système de santé. Connaissance des procédures administratives hospitalières et des règles de gestion du dossier patient. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la protection des données de santé. Connaissance des techniques de saisie et de mise en forme des documents médicaux. Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers nécessaires à l'activité du secrétariat médical. Connaissance des outils de communication et de transmission des informations médicales. Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :

Accueillir, informer et orienter les patients, les familles et les professionnels de santé. Assurer une communication adaptée avec les différents interlocuteurs internes et externes. Organiser et planifier les consultations, hospitalisations, examens et activités administratives du service. Constituer, préparer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients. Saisir, corriger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents médicaux. Réaliser la frappe de courriers médicaux à partir de dictées médicales avec rapidité et précision. Identifier les priorités, analyser les demandes et gérer les situations nécessitant une réponse rapide. Assurer le suivi administratif des séjours hospitaliers, des transferts et des courriers médicaux. Utiliser les logiciels métiers (Tempo, Gesmedic, Apicrypt, Channel, Hexaweb, Exhaus) et les outils informatiques nécessaires à l'activité. Participer au recueil des données d'activité, à la saisie des informations nécessaires au suivi institutionnel et à l'actualisation des données. Organiser son activité dans un contexte de polyvalence et d'alternance entre les différents postes du secrétariat. Assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires médicales. Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :

Sens de l'accueil, de l'écoute et du service auprès des patients et des professionnels. Discrétion professinnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées. Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Rigueur, méthode et sens de l'organisation. Capacité d'adaptation aux différentes activités du secrétariat de cardiologie. Réactivité et capacité à gérer les priorités. Autonomie dans l'organisation du travail tout en respectant les procédures établies. Esprit d'équipe et entraide entre les secrétaires médicales. Diplomatie et maîtrise de soi face aux situations complexes ou aux demandes urgentes. Capacité à évoluer dans un environnement nécessitant polyvalence, discrétion et fiabilité. Conditions d'exercice

Tenue professionnelle

Tunique/pantalon ou blouse fournis par l'établissement. Horaires de travail : Poste d'accueil : 8h-16h, poste de frappe courante 8h30-16h30, poste de frappe urgente 9h-17h, sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutes. Quotité de travail : Du lundi au vendredi.

Prérequis recommandés pour exercer :

Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un service de cardiologie. Maîtrise de la terminologie médicale. Capacité à utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires au secrétariat médical. Maîtrise des techniques de frappe et de mise en forme des documents médicaux. Capacité à organiser son activité dans un contexte de polyvalence et de rotation des postes. Spécificités :

Poste polyvalent permettant l'exercice de missions variées au sein du secrétariat de cardiologie. Alternance entre trois secteurs d'activité : accueil, frappe des consultations, frappe des hospitalisations/transferts/urgences. Collaboration quotidienne avec les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents intervenants du parcours patient. Gestion simultanée de demandes administratives, médicales et organisationnelles nécessitant rigueur et priorisation. Participation à la continuité du secrétariat médical en cas d'absence ou de variation d'activité. Utilisation quotidienne des logiciels métiers et outils numériques institutionnels. Respect strict du secret professionnel, de la confidentialité des données de santé et des procédures institutionnelles. Nécessité d'une capacité d'adaptation importante face aux différentes activités et aux changements d'organisation. Rappel des règles

Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements de sécurité Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement S'engager dans un processus de formation professionnelle Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes Respecter la tenue vestimentaire requise Être courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie

Pièces à fournir

CV + lettre de motivations + diplômes. Mme Laure GERVASONI Directrice des Ressources Humaines tél. secrétariat : 03.29.45.86.94

Annonce n°366181 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE H/F (GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély SAINTES)

• Charente-Maritime (17)
• Saintes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. LE POSTE : Le service : laboratoire d'analyses médicales, GCS de Saintonge laboratoire interhospitalier. Le laboratoire fonctionne 365j/365 et 24h/24. Il réalise les analyses de biologie médicale d'urgence, de routine et spécialisées, ainsi que le contrôle de l'environnement (eau, air, surface, endoscope) des établissements publics du territoire. Missions : Réalisation des examens de biologie médicale ; Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements ; Traitement pré-analytique des échantillons : centrifugation, aliquotage, préparation pour envois... ; Maintenance / prévention des matériels, équipements, systèmes, dans son domaine ; Réalisation, saisie, validation des analyses biologiques et alerte aux services en cas de résultats pathologiques (par délégation du biologiste et uniquement pour les paramètres déterminés urgents). Horaires secteur "Polyvalence" : Amplitude horaire en journée : 7h-21h / Amplitude horaire en nuits : 21h-7h Détail horaires des postes : 7h-15h, 8h-16h, 12h-20h, 13h30-21h 1 Cycle de nuits = 7 nuits de 10h sur quinze jours Repos variables (1 week-end travaillé / 3, en moyenne) ; RTT Horaires secteur "Microbiologie" : Amplitude horaire en journée : 8h-19h30 Détail horaires des postes : 8h-16h, 9h-17h, 11h30-19h30 Repos variables (1 week-end travaillé / 3, en moyenne) ; RTT Conditions d'exercice : Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable Localisation : Saintes (17100) Quotité : temps complet Salaire : à partir de 2230 brut / mois A pourvoir : 01/10/2026 Nous vous offrons : Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ; 28 jours de congés ; Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ; Un accompagnement qualitatif de votre intégration ; Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière. PROFIL RECHERCHÉ : BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie ; Ou DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement ; Ou DETLM Bac+3 ou tout autre diplôme permettant d'exercer en LAM ; Pour les prélèvements : certificat de capacité pour effectuer des prélèvements sanguins (recommandé) ; Expérience significative en hématologie/biochimie/hémostase ; Connaissance des normes COFRAC et principes QHS pour assurer la qualité des activités de biologie médicale ; Esprit d'équipe et bonne adaptabilité. Mme Joséphyne Ratsimbazafy

Annonce n°366182 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

1 poste de gestionnaire pour le secteur de la gestion des carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366147 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F (EPSM Metz Jury JURY)

• Moselle (57)
• Jury-les-Metz
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Organisation du temps du travail Horaires : 8h30 12h30 / 13h00 16h30Temps de travail : 7h30 par jour Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Missions principales Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ; Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ; Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ; Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ; Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ; Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez-vous, suivi et réception des conclusions ; Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ; Assurer la gestion du tableau de service des agents de la Direction des Ressources Humaines et des directeurs ; Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ; Gérer le planning du médecin du travail ; Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ; Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement. Missions ponctuelles Vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions transversales au sein de la DRH, notamment : Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ; Recenser et actualiser les données relatives au plan blanc de l'établissement. Ce que nous vous proposons Un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, avec possibilité d'intégrer la Fonction Publique Hospitalière à l'issue du contrat, selon les besoins de l'établissement. Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste. Des formations tout au long de votre parcours. L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées Profil recherché :

Titulaire du baccalauréat ou équivalent Rigueur et sens de l'organisation ; Respect de la confidentialité et du secret professionnel ; Capacité à appliquer un cadre réglementaire ; Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais ; Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ; Autonomie et capacité à prioriser les tâches ; Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique, Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée. Postulez sur le site carrière : https://epsm-metz-jury.softy.pro/offre/217430?idt=159

Annonce n°366165 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Responsable Chauffeur H/F (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : Objectifs généraux du poste : Organiser, coordonner et superviser les activités de transports en animant une équipe de professionnels Ses missions : - Définit les tournées des chauffeurs et les tâches à réaliser, - Encadre et gère les agents de son secteur, - Gère les effectifs, besoins en personnel, les aléas de toute sorte (remplacement, absences.) et réalise le planning prévisionnel (AGILETIME) - S'assure au quotidien du bon fonctionnement du parc de véhicules, en relation avec la société de location et le responsable du garage - S'assure de l'application de la démarche HACCP et du respect des règles d'hygiène et de sécurité dans son secteur, - Contrôle et s'assure du suivi des documents d'enregistrement "qualité" dans son secteur, - Veille à la mise à jour des cartes conducteurs et des chronotachygraphes - Manipulations informatiques pour mettre cartes et chronotachygraphes en mémoire et à jour - Réalisation des démarches nécessaire pour maintenir les compétences de son équipe : formation transport de prélèvements, renouvellement FCO, FIMO, cartes conducteurs, .... - Participe à l'évaluation des agents de son secteur - Encadre er dirige l'activité chauffeurs de Metz PROFIL RECHERCHÉ : - Capacité d'encadrement d'équipes - Bon relationnel - Capable d'utiliser l'outil informatique - Sens de l'organisation - Rigueur et autonomie dans le travail - Communication orale et écrite. - Souci permanent de la qualité et des économies budgétaires, - Disponibilité, - Connaissance de la réglementation liée à la restauration collective et au transport - Être titulaire du permis de conduire poids lourd à jour et des cartes conducteurs ainsi que la formation initiale minimale FIMO et FCO serait un plus Mme Emilie RUTANNI

Annonce n°366188 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques Biomédical (DTST-B)Elle est organisée en 5 secteurs : I- Le département « TRAVAUX architecture investissements conduite d'opérations - dessins signalétique » II- Le département « EXPLOITATION maintenance expertise technique - développement durable sécurité incendie patrimoine »III- Le département « SURETE opérationnelle personnes et biens »IV- Le secteur « Administratif et financier » contrôle de gestion, finances, secrétariatV- Le département BIOMEDICAL La DTST-B est composée de 235 professionnels. Elle a notamment en charge : - La réalisation des opérations du Projet d'Etablissement et du Plan de Travaux annuel, le renforcement de la sécurité sanitaire et technique des hôpitaux, l'organisation et mise en uvre de la maintenance du patrimoine. - La gestion du patrimoine du CHUGA ainsi que la gestion des services techniques. - Le Biomédical Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence.

Profil recherché :

Profil

Catégorie statutaire : Poste de catégorie CUne expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative/financière de projets est souhaitée. Les savoir-faire :Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opérationUtiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)Maîtrise des outils informatiques : World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GEDConnaissances du code des marchés publics Les savoir-être :Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités.Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie. Activités spécifiques du poste : Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règlesTraitement administratif des marchés : gestion, vérification, création et archivage des données/informationsGarantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Conditions de travail dans le posteIndicateur de performances mise en place par le cadre référentHoraires : contrat de 37h30 par semaine fixeTélétravail : 1 jour fixe par semaine possibleRémunération : Selon expérience et qualifications (grade d'adjoint administratif)Contraintes particulières : 2 cycles horaires ouvert au serviceAstreintes : Néant.Gardes : Néant.Travail dimanches et jours fériés : Néant.Supérieur hiérarchique direct pour ce poste : Responsable Administratif et Financier Exigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et aux respects des règles de confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217392?idt=159

Annonce n°366155 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - 1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE H/F - SERVICE UNV/USC/USINV (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de l'UNV/USC/USINV, sur le site de Bar-le-Duc.

Le/la secrétaire médicale de l'Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de l'Unité de Soins Intensifs Neuro Vasculaire (USINV), et de l'unité de surveillance continue (USC) assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi du parcours patient en consultation, en hospitalisation conventionnelle et en hospitalisation de jour. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant les échanges entre les différents intervenants, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives. Missions générales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations conventionnelles et les hospitalisations de jour. Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les documents médicaux et administratifs. Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et les différents intervenants. Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données d'activité. Contribuer à l'organisation quotidienne du secrétariat médical. Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles. Missions spécifiques

Activité consultations Assurer la gestion des rendez-vous, des consultations et des demandes de prise en charge. Préparer et vérifier les dossiers de consultation. Organiser les consultations externes et assurer le suivi administratif des patients. Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des courriers médicaux. Assurer, le cas échéant, l'encaissement des consultations relevant de l'activité libérale.

Activité hospitalisation Assurer la gestion administrative des admissions, des hospitalisations conventionnelles et des hospitalisations de jour. Programmer les hospitalisations, les examens complémentaires et les rendez-vous post-hospitalisation. Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers d'hospitalisation. Assurer le suivi des mouvements des patients (entrées, sorties et transferts). Participer au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents dans le dossier patient informatisé. Connaissances/savoir :

Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient. Maîtrise de la terminologie médicale. Connaissance des droits des usagers du système de santé. Connaissance des procédures administratives hospitalières. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la gestion documentaire. Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :

Accueillir, informer et orienter les patients et les professionnels. Organiser et planifier les consultations, hospitalisations et examens. Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs. Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents médicaux. Utiliser les logiciels métiers et assurer le suivi de l'activité. Identifier, analyser et prioriser les demandes. Organiser son activité de manière autonome. Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :

Sens de l'accueil, de l'écoute et du service. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation. Gestion des priorités. Conditions d'exercice

Tenue professionnelle

Tunique/pantalon ou blouse fournis par l'établissement. Horaires de travail : 9 h 17 h ou 8 h 16h sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutes Quotité de travail : Du lundi au vendredi

Prérequis recommandés pour exercer

Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat médical hospitalier, du parcours patient et des logiciels métiers.

Spécificités

Polyvalence entre les activités de consultation, d'hospitalisation conventionnelle et d'hospitalisation de jour. Collaboration quotidienne avec une équipe pluridisciplinaire. Gestion simultanée de plusieurs activités nécessitant organisation, rigueur et réactivité. Utilisation quotidienne du dossier patient informatisé et des logiciels métiers. Respect strict du secret professionnel et des procédures institutionnelles

Rappel des règles

Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel. Veiller à l'application des règles de sécurité en vigueur.

Appliquer les mesures de prévention et les procédures institutionnelles. Participer aux formations professionnelles et obligatoires. Respecter la tenue professionnelle.

Adopter une attitude professionnelle et bienveillante envers les usagers, les collègues et la hiérarchie.

Pièces à fournir

CV + lettre de motivations + diplômes. Mme Laure GERVASONI Directrice des Ressources Humaines tél. secrétariat : 03.29.45.86.94

Annonce n°366183 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire RH EHPAD (Centre hospitalier de l'estran Pontorson)

• Manche (50)
• Pontorson
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de l'Estran, situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, à proximité immédiate du Mont Saint-Michel, regroupe 602 lits et places, 850 salariés, et plus de 20 structures dans le Sud-Manche(Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du- Harcouët, etc.). Il offre une prise en charge complète : Sanitaire : santé mentale (adulte/enfant), addictologie, soins de suite, réadaptation polyvalente et gériatrique. Médico-social : CAMSP, MAS, EHPAD, SSIAD. Établissement à taille humaine, reconnu Employeur engagé pour le bien-vivre dans la Manche, nous plaçons la qualité des soins et l'accompagnement des patients au cur de notre mission. Pour toutes informations, consultez notre site : https://www.ch-estran.fr Récemment certifié par la HAS avec la mention "Haute Qualité des Soins", le Centre Hospitalier témoigne de l'engagement et du dynamisme de l'ensemble des professionnels investis dans l'amélioration continue de la qualité des soins prodigués. Rejoindre le CH de l'Estran, c'est intégrer le Sud-Manche, un territoire dynamique et attractif à découvrir sur attitude-manche.fr. Pas encore installé(e) dans la région ? Le service Hospitalité est là pour vous accompagner : https://www.attitudemanche.fr/s-installer-dans-la-manche/aide-accompagnement/ LE POSTE : Pour le compte de l'EHPAD et sous l'autorité de la directrice déléguée, en articulation avec les interlocuteurs identifiés au titre des liaisons fonctionnelles : Gestion du Temps de Travail : Gestion des plannings (réalisation mensuelle, affectation des roulements, prévisionnel + congés annuels, formations) Gestion de l'absentéisme (en interne, intérim, missions Hublo) Réception et transmissions des accidents de travail à la DRH Gestion des demandes de comptes épargne temps Suivi des compteurs d'heures, cumul TTE Gestion des plannings des stagiaires Gestion du personnel : Participation, suivi du processus de recrutement et de l'accueil des nouveaux agents en lien avec l'encadrement de l'EHPAD et la DRH (documents administratifs au recrutement, tenues professionnelles, badges, suivi de la proposition de contrat, suivi de la création de la fiche sur E-planning, remise du contrat et du planning, suivi des offres d'emploi) Préparation des réunions mensuelles RH de l'EHPAD + suivi Tab'Mouv Suivi des échéances des contrats de travail et avenants des agents de l'EHPAD (la gestion administrative et l'édition des actes demeurant de la compétence de la DRH) Programmation des évaluations des agents contractuels au regard des fins de contrat Suivi de la mobilité Suivi et programmation des formations Suivi de la mobilité Suivi et programmation des formations Modalités pratiques : CDD de 6 mois Le poste est situé sur le site de Pontorson. Temps de travail : 100% Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h00 - 17h00 PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme : Bac à Bac + 2 (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations Expérience professionnelle : Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines ou en gestion administrative, idéalement en établissement sanitaire ou médico-social. La connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail serait appréciée. Compétences professionnelles : Rigueur dans l'organisation et la méthode de travail Discrétion professionnelle Capacités rédactionnelles Être dynamique, autonome et sachant travailler en équipe Être capable de prendre des initiatives Sens de la communication, capacité d'adaptation Respect des échéances liées au contrat Savoir faire / savoir être : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes Adapter sa communication au public et à la situation Mme Sabrina BOUGON

Annonce n°366154 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Agent de gestion administrative du patient H/F au service des urgences (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS PRINCIPALES Pour le service des Urgences Accueil des patients des urgences Saisie du dossier dans Hexagone : identité, débiteurs, actes Lecture CDRi, scannage des cartes de mutuelles et assurances Encaissements et édition des quittances Alerte de l'infirmière sur les priorités des urgences Facturation des dossiers Classement et tri des dossiers médicaux créés par l'infirmière Vérification de la remontée des actes entre Easily et Hexagone Vérification de la prise en charge financière du dossier Mise en facturation Traitement du courrier Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds Contentieux sur exercice en cours Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles Secrétariat médical Rédaction et tri des certificats médicaux Pour l'Unité d'Orientation / UHCD Facturation des dossiers Recherche de la prise en charge financière (sécurité sociale, mutuelle, ALD...) Visite au patient pour compléter le dossier administratif et proposer une chambre particulière Suivi des prises en charge en lien avec le service social Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections Traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants Secrétariat médical Tri, rédaction des courriers et envoi au médecin traitant Etablissement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) Gestion des Dossiers Médicaux Communs EQUIPE, ENVIRONNEMENT Le/la secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la secrétaire médicale référente des urgences elle-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP. Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, agents GAP, assistantes sociales et médecins. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 35h00 hebdomadaire CDD de 3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Le service est ouvert du lundi au dimanche, fermeture en semaine à 22h assurée en roulement. Le samedi et le dimanche seront ponctuellement travaillé. Prise de poste souhaitée : Dès que possible Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 10 septembre 2026, référence AVP 90-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Débutant(e) accepté(e) Adaptation aux logiciels métiers Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité Mme Emilie GAUDEY

Annonce n°366175 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire administratif et recrutement F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Nous recherchons pour un CDD de 6 mois, un Gestionnaire administratif et RH F/H. LE POSTE : Rattaché(e) au secteur Recrutement et mobilité de la Direction des Ressources humaines du CHU de Toulouse, vous aurez pour responsabilités : Gestion et suivi des dossiers de candidats en cours de recrutement en lien avec les chargés de recrutement et encadrants de proximité Réceptionner et vérifier les éléments administratifs et médicaux nécessaires à la rédaction du contrat de travail Codification du dossier candidat et rédaction du contrat de travail Taches administratives annexes (avenants, suivi période essais, dématérialisation de pièces, classement, archivage). PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac à Bac 2/3 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Conditions de recrutement Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021) D'un environnement de travail de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS) Restaurant du personnel et repas à emporter 28 congés et 19 RTT Rémunération de 1750 net / mois Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population. M. MATHIEU FERRANDO

Annonce n°366184 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - RESPONSABLE QUALITE ET GESTION DES RISQUES (EHPAD Du Sud Ardennais CHATEAU-PORCIEN)

• Ardennes (08)
• Chateau-Porcien
• CDD (Salarié)

Rattaché à la Directrice de letapos;établissement, le responsable qualité, prévention et gestion des risques est chargé de contribuer à la définition de la politique detapos;amélioration continue de la qualité, à sa mise en uvre, à son déploiement et à son suivi au sein de letapos;établissement.

Pour plus detapos;informations merci de me contacter par mail.

Annonce n°340957 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

09/08/2026 - chargé de mission énergétique et écologique (ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE (EPDEF) ARRAS)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Votre objectif

En collaboration avec la Direction du Patrimoine, sous l'autorité de l'Adjoint de Direction en charge du Patrimoine, des Systèmes d'Information et des Archives, et en lien étroit avec la Direction Générale et le CODIR, le ou la chargé(e) de mission participe à la structuration, au déploiement et au suivi de la stratégie de transition énergétique et écologique du Groupe EPDAHAA-EPDEF. Le poste vise à donner une portée stratégique et opérationnelle à la démarche du groupement en matière de sobriété énergétique, de performance environnementale, de confort énergétique, d'adaptation du patrimoine aux effets du changement climatique, de maîtrise des coûts, de mobilité durable et de responsabilité sociétale. Il s'inscrit directement dans nos missions de service public auprès de personnes vulnérables présentant des besoins spécifiques. Vos missions principales : En appui de la Direction Générale, du CODIR au sens large, des directeurs, des adjoints de direction, des services techniques et des référents développement durable, le ou la chargé(e) de mission impulse, propose, développe et suit la démarche de transition éco-énergétique du groupement ainsi que son plan d'action. Il ou elle intervient comme ressource technique, appui méthodologique et aide à la décision. Il ou elle ne se substitue ni aux services techniques, ni aux bureaux d'études, ni aux maîtres d'uvre, mais contribue à sécuriser les orientations, à objectiver les choix et à favoriser une approche commune à l'échelle du groupement. Vos missions spécifiques et techniques : Construire, formaliser et suivre une feuille de route de transition énergétique et écologique du groupement, en cohérence avec les projets stratégiques, la démarche RSE et les orientations patrimoniales. Réaliser ou actualiser l'état des lieux énergétique et environnemental du patrimoine : consommations, usages, équipements, contrats, sites prioritaires, risques et leviers d'amélioration. Déployer, animer et fiabiliser des outils de suivi énergétique et des tableaux de bord permettant un reporting consolidé à destination de la Direction Générale, du CODIR et des établissements. Contribuer à l'élaboration, à la priorisation et au suivi de plans d'actions de sobriété, d'efficacité énergétique, de maîtrise des coûts et de réduction de l'impact environnemental. Assurer une veille et un suivi des obligations réglementaires applicables, notamment le décret tertiaire, les déclarations associées, les audits énergétiques, les bilans environnementaux et les obligations liées aux bâtiments. Accompagner les projets immobiliers, travaux, maintenance et exploitation en intégrant les enjeux de performance énergétique, d'adaptation climatique, de confort d'usage et de soutenabilité financière. Appuyer l'analyse des audits, études, diagnostics et propositions techniques réalisés par des prestataires, et contribuer à la rédaction des cahiers des charges techniques en lien avec les marchés publics. Intégrer les enjeux de confort énergétique des publics accompagnés et des équipes, notamment lors des épisodes de fortes chaleurs, en recherchant des solutions permettant de concilier mise au frais, besoins spécifiques des usagers, sobriété et maîtrise des coûts. Proposer des solutions techniques adaptées aux établissements pour améliorer le confort, l'accessibilité, la sécurité et l'usage des bâtiments, tout en tenant compte des contraintes budgétaires et patrimoniales. Contribuer à la transition écologique patrimoniale du groupement : bâtiments, eau, déchets, qualité de l'air intérieur, achats responsables, usages professionnels et pratiques écoresponsables. Participer aux réflexions relatives à la mobilité durable et au verdissement progressif de la flotte de véhicules, en lien avec les besoins des établissements, les usages de terrain et les objectifs environnementaux. Identifier les dispositifs de financement mobilisables : certificats d'économies d'énergie, ADEME, Fonds chaleur, aides publiques, appels à projets ou tout autre levier pertinent. Contribuer au montage des dossiers de demande de subvention et à l'évaluation des gains générés : économies réalisées, dépenses évitées, non-dépenses, bénéfices qualitatifs et amélioration du confort. Animer ou coanimer des groupes de travail thématiques, accompagner les référents développement durable et diffuser les bonnes pratiques au sein des établissements. Sensibiliser les professionnels aux enjeux de transition énergétique et écologique, avec une approche pédagogique, pragmatique et adaptée au secteur social et médico-social public. Assurer le conseil et l'éclairage technique des orientations du CODIR en matière de transition écologique, énergétique, patrimoniale et de confort des publics accompagnés. Prérequis : Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines du génie énergétique, de la thermique du bâtiment, du CVC, de l'efficacité énergétique, de la maîtrise de l'énergie, de l'environnement, du développement durable, de la RSE ou diplôme d'ingénieur. Expérience en transition énergétique ou écologique appliquée à un patrimoine bâti, idéalement dans un environnement public, sanitaire, social ou médico-social. Connaissances attendues en réglementation énergétique et environnementale, fonctionnement des bâtiments, installations techniques, exploitation-maintenance, marchés publics, financement de la transition écologique et conduite de projet. Maîtrise des outils bureautiques, des tableaux de bord, des indicateurs de suivi et des outils de reporting. Qualités attendues : Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler dans un cadre priorisé. Aisance relationnelle, capacité pédagogique et aptitude au travail transversal avec des interlocuteurs variés. Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à formaliser des notes, rapports, tableaux de bord et propositions d'aide à la décision. Force de proposition, pragmatisme, sens de l'intérêt général et compréhension des missions de service public auprès des publics vulnérables. Capacité à conduire les missions avec objectivité, discrétion, réserve et respect des obligations de confidentialité. Les candidatures, composées d'un CV et d'une lettre de motivation, sont à adresser par mail avant le 31 aout 2026 à l'adresse suivante : recrutement.rh@epdahaa.fr

Annonce n°366069 publiée le 09/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE (F/H) - SERVICE SAMU (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population. L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, de la Maison Des Adolescents (MDA), du centre de vaccination, du CLAT (Centre de Lutte antituberculeuse), du CeGIDD et de l'Assistance Médicale à la Procréation (AMP). Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle) Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE : L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Recrutement par voie statutaire ou CDD de 3 mois renouvelable. Présentation du service : Le SAMU centre 15 d'Eure-et-Loir est basé à l'hôpital de Dreux, il réceptionne l'ensemble des appels 15 du département (435 000 habitants), soit environ 200 000 appels/an, qui donnent lieu à l'ouverture à plus de 100 000 dossiers de régulation. Il est composé de huit postes de régulation avec pour logiciel CENTAURE15, MEDIQ, Géo localisation. Composition de l'équipe : Médecin chef de service Médecins mutualisés avec le SMUR Cadre de Pôle ARM Coordinateur ARM Coordinateur Ambulanciers ARM Secrétaire Missions : Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction du degré d'urgence évalué Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge de la personne soignée Décrocher le téléphone pour tout appel parvenant au 15 Ouvrir un dossier de régulation (qui deviendra une affaire traitée par le SAMU-centre 15) Localiser la demande (par une prise des coordonnées aussi précise que possible) Identifier l'appelant(e), nom, n° de téléphone, adresse,... Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis Trier l'appel urgent réel de celui ressenti voire réorienter l'appel vers la structure adaptée ou bien encore réorienter la demande Transmettre l'appel au médecin régulateur pour régulation médicale (l'ARM est autorisée à déclencher immédiatement les moyens, dans des cas bien précis, prévus par protocoles) Contacter et solliciter, en fonction des instructions ou des protocoles : - Les effecteurs hospitaliers - Les effecteurs médicaux et paramédicaux non hospitaliers Assister le médecin régulateur dans sa recherche de place pour la personne soignée nécessitant un service de soins spécialisés Assurer une mission de renseignement au grand public par la délivrance de toute information spécifique relative à l'aide médicale urgente et à la permanence des soins, à son organisation sur le département, ainsi que sur toutes les structures de santé pouvant relever de l'urgence sanitaire (gardes médicales des autres professions de santé : pharmacien, dentiste, ambulancier) Veiller aux différentes fréquences radio du système (ANTARES, AERO) Gérer les données informatiques des différentes phases des interventions Organiser le radioguidage des effecteurs déclenchés Connaître, à chaque moment, l'état de disponibilité ou de non disponibilité des équipes et des véhicules Prendre note des bilans médicaux des effecteurs et les transmettre au médecin régulateur Participer à l'information du public (forum des métiers,...) Assurer la veille sanitaire par la veille h24 du fax et de la messagerie samu28@ch-dreux.fr Assurer le secrétariat des postes médicaux avancés (PMA) dans le cadre du déclenchement de plan ORSEC-NOVI Tenir et mettre à jour régulièrement : Le fichier des structures et ressources sanitaires du département Les fichiers et répertoires téléphoniques de l'ensemble des effecteurs mais aussi des correspondants de l'aide médicale urgente Les fiches techniques et des consignes d'utilisation des divers équipements de la salle de régulation (téléphone, télex, télécopieur, émetteur/récepteur, imprimante et console informatique, enregistreur de communications) Les plans de secours nationaux et locaux La cartographie (plans récents avec mise à jour régulière des nouvelles rues et des nouveaux lieux-dits) Organisation et temps de travail : Max 12h de jour et de nuit, 24h/24, 7j/7, WE et JF. Répartition journalière : 4 ARM de jour (08h00-20h00, 07h00-19h00, 09h00-21h00) Deux ARM de nuit (20h00-08h00, 19h00-07h00) PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme(s) requis : Certificat d'assistant de régulation médicale ou expérience d'ARM souhaitée. Attestation de formation aux gestes et soins d'urgence souhaitable ou à acquérir. Compétences requises : Maîtrise du pack Office Maîtrise de l'accueil téléphonique Communication et transmission radio Géographie et topographie du secteur sanitaire Organisation des systèmes d'urgence Organisation et fonctionnement du système hospitalier Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux Terminologie médicale Travail en équipe Qualités requises : Communication et relation d'aide Gestion du stress Rigueur Sens de l'organisation Autonomie Dynamisme Respect de la confidentialité Secret professionnel Sens de l'écoute, d'analyse, de synthèse, de décision et de négociation Aptitude à faire face à des conflits individuels ou collectifs Savoir faire preuve d'un excellent relationnel Savoir prioriser ses actions Savoir rendre compte de ses actions Particularités du poste : Situations parfois difficiles à vivre requérant un bon équilibre psychologique (violence et agressivité, stress). Mme Vanessa ADJAOUD

Annonce n°366025 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP SAMPAIX (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein Statut : Titulaire de la fonction publique ou CDD Grade : Adjoint administratif

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Lieu de travail : CMP SAMPAIX 21-23 rue Lucien Sampaix 75010 PARIS

Organisation du travail

7h30 de jour repos fixe Horaires : 9h00 16h30 Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie Santé Mentale

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Candidatures à adresser à : F.ANDRIANOELY@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G07 est un pôle de psychiatrie adultes de secteur composé de trois unités d'hospitalisation sur le site Hauteville Paris 10e. La prise en charge en ambulatoire du pôle se compose :

D'un CMP (centre médico-psychologique), un hôpital de jour, un CATTG (centre d'accueil thérapeutique de groupe), un CATTG pour personnes âgées, un Atelier thérapeutique, une Maison Relais, une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé. Pôle 10 - 75G07 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste est rattaché au CMP sur le site Sampaix, dans un quartier proche du Canal St martin et situé à 10 minutes de la gare de l'est et de la gare du nord.

Le centre médico-psychologique est le pivot des soins du secteur en ambulatoire. Il reçoit 5 jours sur 7 les patients de 9h à 20h. C'est un service de consultation, de coordination et d'accueil, et il organise des actions de prévention, de soins ambulatoires et d'interventions à domicile.

Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi. 28 CA et 14 RTT. Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle.

MISSIONS-

Traiter et coordonner les informations médico- administratives du patient, l'accueil des usagers, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des personnes ressources et des partenaires ; - Information, modification et transmission des horaires de rendez-vous. - Collaboration avec l'ensemble des professionnels du pôle ; - Tri et orientation de la boite mail générique du CMP ; - Gestion du planning des médecins - Gestion des dossiers patients dans le dossier informatisé (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Frappe de courriers médicaux et compte-rendu - Frappe et gestion des certificats médicaux légaux des patients en programme de soins - Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle - Classement, scan de dossier et archivage - Aide à la création d'outils (tableaux) et commande de fournitures - Participation à la démarche qualité - Participation aux projets de service, pôle et institutionnel - Identitovigilance

PROFIL

• Expérience en secrétariat souhaitée - Aptitudes relationnelles avec un sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle - Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie - Dynamisme, motivation et engagement - Esprit d'initiative et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Aptitudes rédactionnelles F.ANDRIANOELY@ghu-paris.fr (cadre supérieur) J.HERVE@ghu-paris.fr (cadre de santé)

Annonce n°366032 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE ECONOMAT (CENTRE HOSPITALIER SAINT VALERY EN CAUX)

• Seine-Maritime (76)
• Saint-Valery-en-Caux
• CDD (Salarié)

Mission principale Assurer la gestion administrative, comptable et logistique des achats alimentaires et du suivi des stocks, dans le respect de la réglementation de la commande publique et des procédures internes de l'établissement. Activités principales Gestion des achats alimentaires Suivre les commandes de denrées alimentaires. Contrôler la conformité des bons de livraisons. Assurer le traitement comptable des factures : réception, liquidation et mandatement. Veiller au respect des marchés publics et des accords-cadres en vigueur. Gérer les litiges avec les fournisseurs (écarts de livraison, facturation, qualité des produits, avoirs, etc.). Gestion des stocks Effectuer mensuellement les sorties de stock. Réaliser les opérations de saisie et de suivi de l'inventaire. Participer au contrôle de la cohérence entre les stocks physiques et informatiques. Suivi de la restauration Assurer le suivi des repas servis. Éditer et distribuer les menus. Compétences requises Savoirs Connaissance des règles de comptabilité publique. Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable (CPAGE). Savoir-faire Maîtriser les procédures de commande et de traitement des factures. Assurer un suivi rigoureux des stocks et des inventaires. Gérer les relations avec les fournisseurs et traiter les réclamations. Organiser son activité et respecter les échéances. Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion professionnelle. Esprit d'équipe. Réactivité et autonomie. Qualités relationnelles et sens du service.

POSTE

Poste à 50% CDD de 1 an renouvelable Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 Monsieur PAUMARD Hervé, Directeur délégué de site, CENTRE HOSPITALIER DU GRAND LARGE 17 rue Jeanne Armand Colin 76460 SAINT VALERY EN CAUX 02 35 57 95 64 drh@ch-saintvaleryencaux.fr

Annonce n°366048 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - Assistant de Service Social ( DEASS). (Tarascon - Site principal TARASCON)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Tarascon
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux des Portes de Camargue recherchent un Assistant de Service Social ( DEASS) à 50% dont 20% pour le service Equipe Mobile de Gériatrie EMG.

Les Hôpitaux des Portes de Camargue comprennent une grande diversité de prise en soins : - Une offre sanitaire (56 lits de SSR Polyvalent, 10 lits d'EVC et 30 lits d'USLD) - Une offre médico-sociale (259 lits d'EHPAD, 5 places d'hébergement temporaire, 6 places d'accueil de jour, 33 places au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée) - Deux Services de Soins Infirmiers A Domicile (55 places, 5 places dédiées à l'accueil de personnes en situation de handicap et une Equipe Spécialisée Alzheimer de 10 places).

L'établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier d'Arles et membre du GHT des Bouches du Rhône.

Vos missions générales

Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) Animation de réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse, partenaires extérieurs, etc.) Assistance aux personnes, aux patients pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité Information sur l'offre de soins du territoire, conseil et orientation des patients Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité en partenariat avec le Bureau des entrées Mise en place de procédure adaptées en fonction du litige sur un dossier en partenariat avec le Bureau des entrées Préparer et engager les saisines du JAF en partenariat avec le Bureau des entrées Réalisation des requêtes de mesures de protection/sauvegarde de justice auprès du Tribunal Judiciaire de Tarascon et Nîmes en partenariat avec le Bureau des entrées Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité Rédaction de comptes-rendus relatifs aux observations / aux interventions, dans son domaine d'activité Tenue d'entretiens avec des personnes (patients, familles,) Veille spécifique à son domaine d'activité

Le poste

Site de Tarascon (13)

Le profil

Diplôme d'Etat d'assistant de service social (DEASS). Assistant(e) social(e) auprès des usagers.

Poste à pourvoir au 1/9/2026 Temps de travail à 50%

Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière Valérie FERREAU, Responsable des Ressources Humaines valerie.ferreau@hdpdc.fr

Annonce n°366028 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - SECRETAIRE SAS ( SERVICE ACCES AUX SOINS) (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 75%

Type de contrat

CDD

Attractivité

Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités :

· Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques

· Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).

Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS Missions et activités du poste : Gestion et saisies des données statistiques :

Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives

Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données

Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS Suivi administratif des effecteurs SAS

Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS : Vérification des disponibilités Mise à jour des informations de contact Intégration des nouveaux effecteurs Signalement des difficultés ou anomalies

Participation à l'organisation du référencement et du suivi des professionnels engagés dans le dispositif SAS

Suivi d'indicateurs ( nombre d'effecteurs, créneaux de mise à disposition...) Saisie et mise à jour des fiches de suivi

Compléter archiver et mettre à jour les fiches de suivi SAS selon les procédures internes

S'assurer de la conformité des informations saisies et de la bonne transmission aux acteurs concernés

Garantir la traçabilité documentaire des actions menées dans le cadre du SAS

Remplacement ponctuel des Opérateurs de Soins Non Programmés ( OSNP) Avoir la capacité d'assurer le remplacement des OSNP

Assurer la saisie des données opérationnelles en cas de surcharge ou d'absence des ONSP Connaitre les outils métiers utilisés

Conditions de travail

jours ouvrés

Travail en 7h35

Quotité de travail

75%

Contraintes du poste

travail en milieu clos, bruyant stressant nécessitant des capacités d'attention soutenues. Importantes fluctuations d'activités

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

Connaissance des principes d'organisation d'un SAMU/SAS et du rôle des différents acteurs ( OSNP, ARM, régulateurs...) Maitrise des logiciels bureautiques ( word, excel, outlook)

Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et des exigences liées aux données sensibles

Notion sur le fonctionnement des tableaux de bord, indicateurs et tableaux de suivi

Connaissance des circuit de communication internes et externes au SAMU/SAS

Compréhension du vocabulaire médical courant utilisé en régulation

SAVOIR ETRE :

Professionnalisme constant, discrétion, respect absolu de la confidentialité des équipes

Rigueur organisation et fiabilité dans la gestion des informations

Sens du service, disponibilité et engagement dans la continuité du fonctionnement du SAS

Capacité à travailler sereinement au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit de collaboration Communication claire, respectueuse et bienveillante

Adaptabilité, souplesse et capacité à faire face aux variations d'activités

Respect des consignes, des procédures établies et du cadre institutionnel Posture positive et constructive FORMATIONS SOUHAITABLES : Formation au logiciel Applisamu Formation à la téléphonie SI-SAMU Formation AFGSU Formation Excel niveau 2 Utilisation de logiciel de requetage Poste basé sur Privas

Annonce n°351883 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - Agent d'accueil - Standardiste - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

• Hauts-de-Seine (92)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous êtes le premier contact des patients, visiteurs et intervenants extérieurs à l'établissement. Votre rôle est essentiel pour garantir un accueil chaleureux, une orientation fluide et une communication efficace entre le public et les différents services de l'hôpital. Ce que vous ferez : Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public, des familles et des intervenants externes. Gérer et contrôler les accès de l'établissement (personnes et véhicules). Assurer la réception, le traitement et la distribution des appels internes et externes. Distribuer et suivre les clés du personnel. Veiller à la sécurité : vigilance face aux risques de fugue, surveillance des dispositifs (alarmes, caméras). Organisation du travail : Poste basé à Clamart, avec possibilité de remplacements ponctuels sur les autres sites (Villejuif/Gentilly).Horaires de travail : Site de Clamart 8h19h30 Pour information : Site de Villejuif : 8h20h Site de Gentilly : - Matin : 7h 14h30 - Journée : 9h 17h - Après-midi : 13h30 21h - Nuit : 21h 7h Profil recherché :

Ce que nous recherchons

Assurer un accueil professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone. Gestion du standard et orientation des appels. Capacité à gérer le stress et à réagir en situation d'urgence. Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel. Communication claire, reformulation et transmission fiable des informations. Prêt (e) à rejoindre l'aventure dans un établissement reconnu d'Ile-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/217205?idt=159

Annonce n°365995 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - JURISTE COMMANDE PUBLIQUE (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous souhaitez vous investir au sein d'une structure hospitalière majeure tout en uvrant au sein d'une cellule juridique nouvellement créée ? Rejoignez le GHT Hôpitaux de Provence !

En mettant à profit votre connaissance de la commande publique, vous contribuez directement à sécuriser les projets d'achats locaux au service de la santé de notre territoire.

Nous recrutons un(e) Juriste commande publique au sein de la Direction des Achats de l'Assistance publique Hôpitaux de Marseille La Direction des Achats

Créée en 2013, la direction des achats couvre un périmètre total de 400 millions d'euros, ventilés sur toutes les catégories d'achats hors médicaments et DMS. Elle est composée de 4 domaines métiers (Infrastructure, Hôtelier Logistique, Médical, Prestations Numériques et Intellectuelles) et 1 domaine Pilotage et Performance auquel sont rattachés une Cellule marchés et une Cellule juridique. Le GHT Hôpitaux de Provence

Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) des Bouches-du-Rhône, appelé « Hôpitaux de Provence », est représenté par 13 établissements. La fonction achat du GHT est mutualisée sous la responsabilité de la Direction des Achats. En 2025, le GHT Hôpitaux de Provence a décidé la création d'une cellule juridique ayant pour objectif de conseiller les établissements sur les procédures restant à leur charge et d'en valider la régularité juridique, avant publication et notification. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé. L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Vous relisez les dossiers de consultation des entreprises, préconisez des ajustements si besoin et réalisez un rapport de validation dans les délais contractualisés ; Vous relisez les rapports d'analyse des offres, conseillez des ajustements si nécessaire et réalisez un rapport de validation avant notification ; Vous conseillez et assistez juridiquement les établissements parties dans la réalisation de leurs procédures ; Vous réalisez la programmation annuelle des achats locaux de chaque établissement partie et un bilan annuel des relectures juridiques effectuées. Vous préparez les Commissions Consultatives des Marchés (CCM) en prenant en charge la programmation annuelle des CCM, l'envoi des ordres du jour et vous centralisez les rapports de présentation des procédures ; Vous participez aux CCM mensuelles et veillez au bon déroulement de celles-ci ; Vous rédigez les procès-verbaux de chaque séance. Vous assurez la veille réglementaire en matière de commande publique et intervenez en conseil juridique sur les missions identifiées par la Direction des Achats. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un « Master II en Droit de la Commande publique » ou équivalent. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et vous avez acquis une connaissance approfondie de la réglementation en droit de la commande publique. Vous savez utiliser le pack Office. Vos compétences

Organisé(e), vous êtes autonome dans votre cadre d'exercice et capable de prendre des initiatives afin d'optimiser les outils et procédures juridiques existants. Dynamique et positif(ve), vous vous positionnez dans une démarche de « facilitateur » auprès des équipes, en apportant un appui juridique adapté et des propositions rédactionnelles ciblées. Vos capacités d'écoute et de communication vous permettent de vous adapter aux diverses situations et à des interlocuteurs de niveau varié afin de proposer un accompagnement approprié et des solutions pragmatiques. La connaissance du milieu hospitalier et particulièrement du CCAG travaux est un plus pour occuper cette fonction. Ce que nous vous proposons

Statut

Attaché(e) Administration Hospitalière, catégorie A, fonctionnaire ou contractuel(le) Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an 28 jours de congés annuels par an

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ... Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à Madame Christelle GRAUX ,Responsable Domaine Pilotage et Performance , christelle.graux@ap-hm.fr

Annonce n°366010 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - AJDOINT ADMINISTRATIF - AIDE COMPTABLE EN PHARMACIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

L'adjoint administratif/ aide comptable assure deux types de missions : Mission comptable Gérer le processus comptable de la facturation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.

Mission de secrétariat Organiser pour le service, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Missions spécifiques A/ Activités de comptabilité -

Réception (courrier/Chorus) et contrôle des factures par rapport aux bons de réception, aux bons de livraison et aux marchés en cours. Vérification du « service fait » des prestations diverses. -

Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures et suivi du mandatement. -

Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes), centrales d'achat (Resah, UGAP, UNIHA...) - Opérations de clôture d'exercice. - Classement et archivage des pièces comptables. - Passage des titres de cession dans Pharma (rétrocession) - Passer les commandes des fluides médicaux. - Contrôle et liquidation des factures. - Participation à l'inventaire annuel.

B/ Activité de gestion des marchés publics Saisie et suivi des marchés publics de pharmacie : - Création des fournisseurs sur Pharma. - Création des marchés sur Pharma. -

Mise à jour des fiches produits au regard des marchés publics validés. (Pharma/Magh2) - Suivi et mise à jour des avenants des marchés publics. C/ Activités de secrétariat -

Saisie et mise en forme de courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunion - Accueil et prise en charge des visiteurs médicaux. -

Réception et traitement des appels et messages téléphoniques. -

Classement et archivage des dossiers et documents administratifs. - Reproduction et transmission des documents. -

Gestion des fournitures et matériels de bureau. - Gestion de la diffusion des notes de service.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes souhaités : diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine de la comptabilité. -

Compétences

o Connaissances en comptabilité et gestion budgétaire, o Connaissance des outils bureautiques : Pharma, Magh2, E-epicure, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

-

Qualités

o Sens du service public. o Capacité à travailler en équipe, o Capacité d'écoute et maîtrise de soi, o Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité, o Capacité d'adaptation notamment aux logiciels informatiques et à leurs nouvelles versions, connaissances de l'outil bureautique, o Disponibilité, Motivation. Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées.

L'équipe Recrutement

Annonce n°365920 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - Assistant(e) à la Direction des soins (Centre hospitalier Wissembourg)

• Bas-Rhin (67)
• Wissembourg
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions spécifiques :

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la Direction des Soins pour fiabiliser les processus RH, fluidifier la coordination entre acteurs et garantir la qualité des instances et projets relevant de la direction des soins. Faciliter le travail de l'encadrement au quotidien. Activités Principales :

• Participer au recrutement et à l'intégration des professionnels
• Organiser instances, les réunions Cadres et CSIRMT
• Participer à la planification des formations et dispositifs de valorisation
• Fiabiliser la gestion documentaire
• Offrir un accueil professionnel, fluidifier la circulation des informations entre Direction des soins et Services
• Organiser la logistique et la gestion des ressources partagées
• Être un support opérationnel à la Direction des soins
• Coopérer avec les établissements d'enseignements et gérer l'organisation des stages

Compétences requises

Compétences techniques

Maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; être à l'aise avec les outils collaboratifs et les plateformes RH.

Rédiger avec une excellente orthographe et structurer des documents professionnels.

Comprendre l'environnement sanitaire et médico-social et ses instances (souhaité). Compétences organisationnelles

Prioriser, planifier et tenir les délais dans un environnement multi-interlocuteurs.

Être rigoureux·se, méthodique et autonome tout en sachant demander de l'aide au bon moment.

Anticiper les besoins et gérer plusieurs dossiers en parallèle. Compétences relationnelles

Assurer un accueil bienveillant et professionnel, communiquer avec clarté et diplomatie.

Collaborer efficacement avec les cadres, RH, partenaires et formateurs. Respecter la confidentialité et le devoir de réserve. Conditions d'exercice : Poste à temps partiel (70%)

Présence requise lors des temps forts (jurys, job datings, réunions institutionnelles). Polyvalence et adaptabilité selon les priorités du service.

Coordination l'assistante de direction des soins à 30% pour une présence continue du lundi au vendredi.

Annonce n°360703 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - ASSISTANT ADMINISTRATIF DAM H/F (Centre Hospitalier LES SABLES D'OLONNE)

• Vendée (85)
• Les Sables-d'Olonne
• CDD (Salarié)

Vous aimez jongler entre rigueur administrative, gestion RH et contact humain ? Rejoignez une équipe dynamique au cur de la gestion des ressources humaines médicales et non médicales, au sein d'une direction où l'entraide et la polyvalence font la force du collectif !

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Une équipe soudée de 10 collaborateurs, dans un climat de confiance et d'entraide Un poste polyvalent, formateur, au cur des enjeux RH et médicaux de l'hôpital Une formation possible au statut du personnel médical dès la prise de poste Des horaires stables (8h30 17h00) pour un bon équilibre vie pro / vie perso

VOS MISSIONS En binôme avec votre homologue, vous interviendrez notamment sur : Gestion du temps de travail (PM et PNM)

Élaboration et suivi des tableaux de service, plages additionnelles, astreintes et gardes

Suivi spécifique des plannings de la Fédération médicale inter hospitalière des urgences Contrôle des plannings, des codes d'affectation et des états annuels de clôture Suivi du temps syndical Gestion des CET, conseil et formation auprès des utilisateurs

Affaires médicales Participation à la gestion du recrutement des praticiens (contrats, préparation des arrivées) Gestion de l'intérim médical, des remplacements et des internes Préparation et contrôle de la paie médicale, dans une logique de certification des comptes Contribution à l'élaboration de l'EPRD et au suivi du rapport social unique

VOTRE PROFIL Formation Bac +2 Connaissance souhaitée du statut du personnel médical (formation possible à la prise de poste) Maîtrise d'Excel et de Word ; la connaissance du logiciel MRH/Agiltime est un plus Sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative Discrétion et confidentialité face à un public sensible Bon relationnel et sens de la communication

INFORMATIONS PRATIQUES Lieu d'exercice

Pôle Santé -Centre Hospitalier Côte de Lumière Grade : Adjoint administratif Temps de travail : Temps plein 8h30 à 17h00 Rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales du Centre Hospitalier Côte de Lumière. Tél. : 02.51.21.85.40 Mail : secretariatdrh@ch-cotedelumiere.fr

Annonce n°365905 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - Chargé des finances et du contrôle de gestion (EHPAD L'OMBELLE Maringues)

• Puy-de-Dôme (63)
• Maringues
• CDD (Salarié)

Vos principales missions Piloter les finances :

Élaboration et suivi des budgets (EPRD, ERRD, PGFP, DM) Suivi des recettes Trésorerie Dette Suivi des investissements Clôture comptable Accompagner la Direction :

Tableaux de bord Reporting Indicateurs financiers et d'activité Analyse financière Garantir la conformité :

Comptabilité publique Enquêtes réglementaires Veille juridique Vos missions complémentaires Organisation des instances :

Tenue du calendrier Convocations Comptes-rendus Élaboration et animation des présentations Votre profil

Bac +2 minimum en comptabilité, finances et contrôle de gestion.

Maîtrise de la comptabilité publique (ou forte capacité d'adaptation) Analyse financière Excel Organisation Autonomie Esprit d'équipe

Une expérience dans le secteur public ou médico-social serait appréciée. LAPRUGNE GERALDINE - DIRECTRICE

Annonce n°365835 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE D'ANAPATHOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contenu du poste Missions générales Assurer le secrétariat du service (polyvalence, adaptabilité et gestion des urgences, maitriser la terminologie médicale) Utilisation de logiciel propre au service (DIAMIC / GLIMS) Communiquer et transmettre les informations intra-secrétariat, avec le personnel technique, cadre de service et médecins du service Principales activités Edition, envoi du courrier et renvoi du matériel Gestion des appels téléphoniques Frappes de compte-rendu et courriers Envoi de matériel (blocs/lames/congélation/protocoles) pour analyses intra CHU ou institutions extérieures (traçabilité CEEB en sus et/ou via tumorothèque Gestion de matériel (blocs/lames) et retours d'analyses externalisées Ventilation du courrier Archivage, numérisation des dossiers anciens, mise en cartons d'archives et envoi au BCA (via SPARK) Numérisation de documents Enregistrements des demandes d"avis (IMS, création dossier + matériel), d'autopsies, de dossiers pour contrôle qualité Prise de rdv pour les biopsies musculaires (BM), envoi des convocations aux patients en externes, enregistrement dans OPERA des biopsies musculaires pour la chirurgie ambulatoire, édition des plannings opératoires (pour chaque spécialité médicale) de la semaine à venir sur Opéra et préparation des dossiers pour le bloc chir ambu du Pr Négrier-Leibrich (tous les 15 jours) Gestion des courriels, fax, création de mémos dans DIAMIC lors des appels Vérification de la validation des comptes rendus pour les RCP (ORL et Maxillo) Commande de carboglace (via le CEEN) pour envoi des prélèvements congelés selon les protocoles en place Réenregistrement des dossiers anciens et demandes de techniques (Diamic) Envoi/traçabilité matériel/courrier vers Institut Bergonié (sanitaire, via CEEB) + protocoles Prise en charge du travail de la foetopathologie (si absence ou congés) Création et mise à jour des procédures Formation des nouvelles AMA (foetopathologie/anapathologie) Envoi de matériel (pots pour analyses de biopsies rénales) dans les cliniques privés Gestion des stocks et commandes (Lyreco papeterie, magasin général, reprographie), réservation de la salle de réunion Facturation trimestrielle : envoi de tableaux Excel vers la cellule facturation Demande de paramétrage (via la CBI), créer des demandes d'intervention techniques ou du biomédical (DI via intranet) Mise à jour des dossiers non clôturés et vérification de prestations effectuées pour la facturation (DG) Demandes médicales internes et spécifiques (requête via Diamic, gestion des erreurs d'enregistrement, préparation EPU, création avec le référent médical de nouvelles demandes d'envoi dans le référentiel des envois extérieurs) Envoi du planning du service à la coordinatrice, participation aux réunions de service, participation aux groupes de travail : informatique, développement durable, facturation Mise à jour du planning des astreintes médicales Destruction de documents (non utilisés, brouillons, obsolètes) Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique, en capacité de prioriser l'urgence, le relationnel et les impératifs. La connaissance du laboratoire serait un plus pour s'intégrer au sein d'une équipe de 3 professionnelles. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/216888?idt=159

Annonce n°365914 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé