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30/09/2026 - Secrétaire de direction (CENTRE HOSPITALIER PONT DE VEYLE)

• Ain (01)
• Pont-de-Veyle
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 537 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de : - Sur le Site de Pont de Veyle : 12 lits de médecine 18 lits de SSR 30 lits d'USLD 111 lits d'EHPAD dont 3 temporaires Un accueil de jour de 2 places Un SSIAD (57 places) et une ESAD (8 places) - Sur le site de Thoissey : 8 lits de médecine 29 lits de SSR 165 places d'EHPAD dont 3 temporaires Un accueil de jour d'une capacité de 6 places - Sur le site de Montmerle : 69 places d'EHPAD (dont 3 temporaires)

DEFINITION DU POSTE ________________________________________ L'agent chargé du secrétariat de la Direction doit organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information entre les différents membres de la direction et la présidente de la communauté médicale d'établissement. Elle diffuse les notes d'information et de services à l'ensemble du personnel Il/Elle doit assurer une gestion consciencieuse et efficace des dossiers qui lui sont confiés par sa hiérarchie Elle communique (envoie et réceptionne) tout document utile avec les partenaires institutionnels (mairie, GHT, centres hospitaliers, ARS, conseil départemental,)

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Organisation des réunions, visites, évènements, commissions tant sur le plan administratif que logistique, Mise à jour des listes de diffusion pour les instances (internes et externes) Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, délibérations/ décisions, procès verbaux Prise de note et rédaction de comptes rendus lors des différentes instances et réunions institutionnelles qui relèvent du suivi de la secrétaire de direction Préparation et suivi des dossiers, appels à projets, et tout autre document (architecte, conducteur de travaux,) Classement et archivage de documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions, note de service, tableau des gardes, gestion des congés, Référente des archives administratives en lien avec les services des RH, le service technique, les services des finances, des achats, Collaboration étroite avec la chargée de communication

HORAIRES

Le temps de travail de ce poste est de 100 %. Les horaires sont à définir avec la Direction.

LIENS HIERARCHIQUES ET LIENS FONCTIONNELS

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

- Le Chef d'établissement

LIAISONS FONCTIONNELLES

- les Directeurs Adjoints, Le Directeur des soins, la Présidente de la CME L'équipe médicale, les secrétariats, les secrétariats médicaux, les cadres administratifs, les cadres de santé/ IDEC et cadre supérieur de santé, les médecins, les responsables techniques

SAVOIRS FAIRE/SAVOIR ETRE ATTENDUS Maitrise bureautique (Word, Excel) Gestion documentaire qui relève de son domaine d'activité, Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge, Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences de façon autonome Aisance relationnelle Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Discrétion Travailler en équipe Prendre des initiatives en accord avec l'équipe de direction Identifier un problème et savoir en rendre compte Aptitudes relationnelles, Curiosité intellectuelle Disponibilité Adaptabilité Diplomatie Respect de la confidentialité Capacité rédactionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIES Bureautique Techniques du secrétariat Techniques d'accueil physique et téléphonique Classement et archivage Communication/relations interprofessionnelles

PROFIL ET DIPLOME (S) REQUI (S) Niveau Bac + 2 exigé BTS Assistant Manager/ secrétaire de direction souhaité Expérience en tant que secrétaire de direction (minimum 1 an) souhaitée Ahmed BENTAYEB, directeur adjoint

Annonce n°371242 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (Site d'Amplepuis (EHPAD) AMPLEPUIS)

• Rhône (69)
• Cours-la-Ville
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier du Beaujolais Vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - et 25 kms de Roanne.

Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total :

• 10 lits de médecine
• 77 lits de soins de suite et de réadaptation
• 30 lits de soins de longue durée (USLD)
• 392 lits d'EHPAD (hébergement permanent)
• 35 places SSIAD (Soins à domicile)
• 20 places d'Accueil de jour

Recrute un Assistant Médico-Administratif Diplômé H/F

Poste de jour à temps partiel 50% à pourvoir sur le site de AMPLEPUIS (EHPAD) dès que possible.

Missions principales

en collaboration avec les médecins, cadres de santé et personnels soignants du site :

Prise des RDV ; Gestion des transports ; Préparation des consultations ; Tenue et archivage des dossiers médicaux ;

Commande et suivi des bas de contention ou chaussures avec pharmacies de ville ;

Gestion des fournitures (impression et préparation des livrets d'accueil, enveloppes consultations et dossiers médicaux ) Accueil physique et téléphonique

Annonce n°371114 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Chargé de mission audit et fiabilisation du cahier des charges de bionettoyage - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, le poste est rattaché à la direction de la logistique, cellule HQSE (hygiène, qualité, sécurité, environnement) Missions

Piloter la mise à jour et la fiabilisation du cahier des charges de la prestation de bionettoyage du CHU de Reims, à partir d'un état des lieux terrain exhaustif des locaux, des prestations réalisées et des besoins des services, et en évaluer les impacts quantitatifs et financiers. Activités

Réaliser un état des lieux exhaustif des locaux concernés par la prestation de bionettoyage sur l'ensemble du CHU et fiabiliser les données associées (surfaces, usages, niveaux de qualité, prestations réalisées).

Rencontrer les cadres et responsables de service afin d'analyser les organisations en place, recueillir les besoins et identifier les évolutions souhaitées.

Analyser les écarts entre le cahier des charges existant, les prestations effectivement réalisées et les besoins exprimés par les services.

Formaliser les demandes d'évolution et contribuer à leur analyse en évaluant leurs impacts organisationnels, quantitatifs et financiers.

A l'issue des arbitrages sur les demandes retenues ou non, en assurer les explications aux service concernés, de façon factuelle et pédagogique.

Mettre à jour et fiabiliser la base de données Excel constituant le cahier des charges de la prestation de bionettoyage.

Produire des analyses comparatives et des indicateurs permettant de mesurer les évolutions du périmètre d'intervention, notamment en termes de surfaces et de coûts.

Assurer le suivi de l'avancement de la mission, la traçabilité des travaux réalisés et le reporting auprès de la Direction Logistique et de la cellule HQSE.

Restituer les résultats des travaux et participer à la finalisation du cahier des charges mis à jour.

Caractéristiques du poste -Poste à 100% -Rythme de travail : 7h40 de temps de travail par jour (du lundi au vendredi)

-Déplacements fréquents et réguliers sur l'ensemble des services logistiques du CHU piéton et véhiculé-Port d'EPI fournis par l'employeur en fonction des services d'intervention-Exposition potentielle aux risques biologiques Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'études

Diplôme de niveau 5

Bac+2/3 souhaitée dans un domaine permettant de mobiliser des compétences en gestion de données, gestion de projet, qualité, logistique ou équivalent.

Niveau de compétences Savoirs :

Connaissance du fonctionnement d'un environnement hospitalier appréciée

Notions relatives au bionettoyage et à l'hygiène des locaux appréciées

Notions relatives au fonctionnement d'un cahier des charges et d'une prestation externalisée appréciées Savoir-faire :

Maîtriser Excel et travailler avec des fichiers comportant un volume important de données : tris, filtres, formules courantes, fonctions de recherche et contrôles de cohérence

Recueillir, analyser et structurer des informations issues du terrain

Comparer une situation constatée à un cahier des charges et identifier les écarts

Réaliser des analyses comparatives et mesurer les impacts en termes de surfaces et de coûts

Conduire des échanges avec les services, analyser leurs besoins et expliquer le cadre applicable

Formaliser les constats, assurer un suivi rigoureux des modifications et rendre compte de l'avancement Savoir-être : Excellent relationnel, écoute et pédagogie

Assertivité et capacité à expliquer et faire respecter un cadre défini

Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment l'encadrement Rigueur, méthode et sens de l'organisation Autonomie et goût du terrain

Capacité à prendre du recul face aux demandes et à rester factuel Respect des valeurs du service public

Annonce n°371108 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - SECRETAIRE MEDICALE POLE MED SMR - DERMATOLOGIE (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)

• Dordogne (24)
• Périgueux
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Périgueux, hôpital de référence du département de la Dordogne (24), situé dans un cadre de vie agréable à seulement 1h15 de Bordeaux par l'autoroute, recrute un(e) Secrétaire Médicale pour son service de dermatologie composé de 4 secrétaires.

Conditions d'emploi Type de contrat

ouvert aux titulaires et contractuels : temps plein

Rythme de travail

du lundi au vendredi, 7h36 par jour.

Horaires

8h3016h36, 9h16h36, 9h3017h36.

Filière

Administrative

Catégorie

B ou C

LE POSTE :

MISSIONS ET ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique, information et orientation

Gestion du parcours patient, administrative, préadmission, création des passages dans le dossier patient informatisé, transmission des demandes d'admission en structure, des dossiers médicaux vers la médecine de ville

Coordination et organisation activité de soins en consultation et en intervention

Gestion du dossier patient, classement et archivage, mise à jour des données administratives et contrôle identitovigilance, mise à jour des informations de domiciliation

Traitement des courriers, dossiers, divers documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage Gestion des plannings de consultation Réception et traitement du courrier

Gestion, traitement et coordination médico-administrative, gestion des agendas Participation aux réunions et compte rendu

Coordination avec les équipes soignantes pour la gestion des soins récurrents et des protocoles dans le cadre du centre de cicatrisation

Suivi des patients atteints de pathologies dermatologiques chroniques ou complexes (eczéma sévère, psoriasis, cancers cutanés, maladies rares)

Préparation et mise à disposition des éléments de dossiers pour les consultations spécialisées, avis esthétiques ou interventions chirurgicales dermatologiques PROFIL RECHERCHÉ :

APTITUDES REQUISES Capacité relationnelle et maitrise de soi, empathie, écoute Capacité à travailler en équipe et partage de l'information Capacité d'organisation et de gestion Autonomie et capacité d'adaptation Dynamisme, capacité d'initiative et de réactivité Respect du secret professionnel Sens de la rigueur et discrétion

Intérêt pour les problématiques dermatologiques et cicatricielles, sensibilité aux enjeux esthétiques et psychologiques associés

CONNAISSANCES

Outils bureautiques et logiciels métiers (dxcare, dx planning, omnidoc, ...) Saisie du codage médical des actes Droit des usagers du système de santé Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe

Connaissance des principes de la protection des données personnelles (RGPD) appliquée aux dossiers médicaux

Capacité à utiliser les outils numériques dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité informatique

Qualifications Diplômes Niveau d'étude requis : Diplôme de secrétaire médical(e).

Particularités du poste et risques professionnels Travail sur écran prolongé. Longues périodes en position assise.

Capacité à faire face à l'éventuelle agressivité des usagers.

Activité soutenue nécessitant une bonne résistance au stress.

NOTES

1 er cdd 3 mois

Annonce n°371061 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% en ophtalmologie (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez-vous sur le logiciel Gestion des agendas des praticiens

Frappe des comptes rendus de consultations ou comptes rendus opératoires Classement des dossiers des patients Programmation des interventions

Gestion des dossiers pour les consultations en secteur privé (feuilles de soins) EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ...

L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services.

La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 30H hebdomadaire du lundi au vendredi

Plage horaire

8h à 18h

25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 jours hors saison

Prise de poste souhaitée

05 octobre 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 05 octobre 2026, référence AVP 107-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités

Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

RÉMUNÉRATION brut

1991.50 / mois

Annonce n°371122 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Vous assurez notamment :

la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale ;

l'organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels ;

la préparation des dossiers et supports nécessaires aux réunions ;

la gestion et la priorisation des courriels, courriers, appels et sollicitations ; le suivi des parapheurs et circuits de signature ;

la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels ;

l'organisation et le suivi administratif des instances de gouvernance et de direction ; le suivi des décisions, échéances et plans d'actions ; le suivi de dossiers institutionnels et transversaux ;

l'élaboration et la mise à jour des plannings d'astreintes administratives de direction ; la conception et le suivi de tableaux de bord ; le classement, l'archivage et l'organisation documentaire. Profil recherché :

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de solides qualités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.

Vous êtes à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi qu'avec les outils collaboratifs, les agendas partagés et le partage documentaire.

Une bonne connaissance de l'environnement hospitalier, des établissements publics de santé et du fonctionnement des instances hospitalières constitue un véritable atout. Une expérience en établissement public de santé ou dans une administration publique sera appréciée.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, sa discrétion, sa fiabilité et son sens des responsabilités, capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Votre diplomatie, votre réactivité et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction. Conditions d'exercice

Localisation

siège de la Direction commune Lons-le-Saunier (Jura 39)

Statut et rémunération :

Agents titulaires

grille indiciaire de la fonction publique hospitalière grade d'adjoint des cadres

Contractuels

rémunération selon expérience

Télétravail

non

Annonce n°371137 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Responsable du Service des Admissions et du Standard en remplacement 6 mois (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un Responsable du Service des Admissions et du Standard (H/F) en remplacement 6 mois. Identification du poste :

Fonction

Responsable du service des Admissions et du Standard

Grade

Attaché d'Administration Hospitalière

Liaisons hiérarchiques

Directeur des Affaires Financières, du SIH, des Admissions et du Standard

Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Juridiques, Directeur de la Qualité, de la gestion des risques et des usagers, le Département d'Information Médicale, le Trésorier, les Médecins, BPEAS, Pass PSY, les Cadres des unités de soins, les AMA, les Assistantes Sociaux (AS) des secteurs, le service mandataire judiciaire

Organisation de travail

Forfait jour

Résidence administrative

CPN à Laxou.

Présentation des services :

Le service des admissions, ouvert du lundi au vendredi de 08h15 à 17h15, a pour mission la gestion administrative des dossiers des patients aussi bien sur le versant de la facturation des séjours, des consultations mais également la gestion administrative des hospitalisations sans consentement. Ce service dispose d'une régie de dépôt des biens et valeurs des patients.

Le service des Admissions est composé de 8 ETP et 3 ETP d'Adjoint des Cadres Hospitaliers (effectif réel 1 ACH, 2 Faisant fonction ACH).

Le service du Standard, ouvert 24h/24 et 7Jours/7, a pour mission l'accueil téléphonique et physique du public. Le service Standard assure également la gestion des mouvements des patients, les admissions des patients en addictologie ainsi que la gestion administrative des consultations médicales externes. Le service du standard est composé de 8 ETP.

L'attaché d'administration assure le management d'une équipe de 19 agents sur les deux services. Description du poste :

L'attaché d'administration est rattaché à la Direction des Affaires Financières, du SIH, des Admissions et du Standard.

Il est chargé, sous l'autorité du directeur, de mettre en uvre la politique de qualité d'accueil et des admissions en vue d'une facturation de qualité suivre et fiabiliser les circuits de facturation et de valorisation de l'activité, d'effectuer le contrôle administratif du PMSI élaborer et suivre les outils de pilotage de la chaine de facturation et proposer des évolutions, mettre en place les contrôles, les suivis statistiques dans le cadre de la démarche de certification des comptes, garantir le respect de la législation dans le cadre des hospitalisations sans consentement.

L'attaché d'Administration est garant du fonctionnement optimal des deux services, en veillant à

mettre en uvre les mesures nécessaires à l'atteinte des objectifs qui lui sont fixés dans le cadre de la politique définie.

L'attaché d'Administration participe aux réunions de la Cellule d'ldentito-vigilance (CIV), du groupe

plénier du SIH, au COPIL de la certification des comptes, au copil de gestion de crise (Plan blanc) Missions : L'attaché d'administration assure les missions suivantes

1. Encadrement et management des équipes du service des admissions et du standard

• Répartition des tâches et des priorités pour le service des admissions et du standard
• Gestion des plannings et des effectifs :
• Réalisation des plannings mensuels et des permanences via le logiciel CHRONOS
• Adapter les effectifs de chaque secteur en fonction des besoins notamment en cas

d'absentéisme

• Evaluation annuelle des agents : fixation des objectifs et évaluation des résultats
• Recueil des besoins en formation des personnels
• Élaboration et suivi des indicateurs d'activité des secteurs
• Organisation de réunions régulières avec les différents secteurs du service
• Capacité à gérer les conflits
• Être garant de la qualité de l'accueil des usagers.

2. Gestion des hospitalisations sous contrainte et des mesures d'isolement et contention

• Assister aux audiences du Juge des Libertés et de la Détention afin de représenter l'établissement et respecter le débat contradictoire en présence du conseil du patient.
• Contrôler le respect de la législation concernant (es mesures d'hospitalisation sans consentement.
• Mettre en place et suivre le contrôle judiciaire des mesures d'isolement et de contention.
• Délégation de signature des décisions du Directeur (hospitalisation sous contrainte).
• Organiser les visites de la Commission Départementale des Soins Psychiatriques, du Procureur de la république, de l'ARS, du représentant du tribunal judiciaire, etc.
• Suivre l'évolution du logiciel Planipsy.
• Réaliser des statistiques spécifiques au secteur (nombre d'admissions, de programmes de soins), etc.
• Transmettre les données relatives aux contrats de Pôle (trimestriellement)

3. Suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes

• Processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes.
• Suivi de la chaîne « Accueil-Facturation-Recouvrement »
• Elaboration d'outils de contrôle de gestion et de contrôle interne.
• Suivi du contentieux avec pour objectif de le réduire.
• Suivi des restes à recouvrer et du taux de recouvrement en lien avec la trésorerie.
• Réalisation de la prévision des recettes Titre 2 pour l'EPRD
• Suivi des recettes liées à la facturation du régime particulier (Titre 3)
• Suivis statistiques de l'activité facturable, en lien et à destination du service des finances, des pôles, du DIM, etc.
• Suivi des indicateurs de pôle dans le cadre de la contractualisation interne.
• Renseignements de la SAE pour l'activité facturable, enquêtes diverses.

4. Gestion du dossier administratif patient

• Suivi de l'évolution du logiciel de la GAM et de la prise en charge des patients.
• Réalisation du contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données médico administratives en collaboration avec le DIM en transmettant les fichiers VIDHOSP, VID IPP, Temps partiels.
• Paramétrage du logiciel CPAGE en fonction des besoins des unités ou nouveaux projets de l'établissement (FIDES, Mise en place du régime particulier...) ou travaux de clôture
• Limiter les risques d'identitovigilance : suivi de la base patient avec le DIM et les secrétaires médicales, mise en place de l'Identifiant National en Santé (INS).

5.Contribution à la démarche de certification des comptes

• Poursuivre l'engagement dans le cadre de la démarche de la certification des comptes en lien avec la Direction des Finances :
• Actualisation en continue des procédures de facturation en fonction de l'évolution de la réglementation
• Elaboration d'une cartographie des risques pour la chaîne de facturation.

6. Vérifier les Registres de la loi dans le cadre des visites réglementaires

• Vérification de la tenue des registres de la loi papier et informatisé
• Préparation des visites de la Commission Départementale des Soins Psychiatriques (CDSP) et du procureur adjoint de la République
• Commande des registres
• Assurer l'archivage des registres

7. Missions transversales

• Participation aux groupes de travail institutionnels relatifs à la mise en production du nouveau DPI (Car4U) et ateliers FICOM
• Assurer et proposer des actions de QVT pour les agents du service
• Référent Assurance RELYENS : Responsabilité Civile Matérielle (de la déclaration à la clôture des dossiers)
• Responsable de la régie des dépôts de biens et valeurs des patients en liaison avec le régisseur principal.
• Reporting hebdomadaire sur l'ensemble des dossiers à la Directrice des Affaires Financières
• Collaboration étroite avec le BPEAS

Compétences et qualités requises

Savoir-faire :

• Capacités organisationnelles fortes et savoir prioriser les actions
• Faculté de concevoir, de piloter et d'évaluer un projet
• Capacité à gérer tes dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'anticipation
• Forte maîtrise des techniques d'animation des réunions
• Capacité à fédérer uneéquipe et à gérer le changement
• Connaissances juridiques et règlementaires dans le domaine des soins sans

consentement et de la facturation

• Force de propositions et d'aide à la décision
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines, de la gestion du temps de travail et de

la gestion de planning (planning par roulement journée, nuit et week end) Savoir-être :

• Sens des responsabilités
• Loyauté et faculté de rendre compte
• Sens de l'analyse et esprit de synthèse
• Qualité relationnelle, sens de l'accueil du public
• Autonomie dans l'organisation
• Discrétion et intégrité
• Respect de la confidentialité
• Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
• Accorder de l'importance à la qualité du travail et au service rendu au patient
• Être rigoureux, méthodique
• Être disponible
• Capacité d'adaptation et sens de l'écoute

Spécificités du poste :

L'attaché d'administration dispose d'une délégation de signature en l'absence du Directeur concernant la gestion des dossiers de soins sans consentement. Environnement informatique disponible dans le service :

• Windows 10
• Word, Excel, Power point, Microsoft exchange, Internet Explorer, PDF 24
• CPAGE I/Planipsy
• Chronos
• Bluefiles, Plex, Roc, E-Astreinte, Care4U,

Annonce n°371089 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - ARM à 100% en CDD du 15/10/2026 au 31/12/2026 (Centre hospitalier Albi)

• Tarn (81)
• Albi
• CDD (Salarié)

Le CH d'Albi recherche un poste d'ARM à 100% du 15/10/2026 au 31/12/2026.

Annonce n°371074 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - chargé de mission paie et SIRH (F/H)/HCL (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Service

Placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources humaines et du responsable du service paie, le Chargé de Mission Paie et SIRH travaille au sein du pôle paie et contrôle interne, et du pôle carrière et protection sociale. Ces pôles ont la responsabilité de la supervision de la paie, l'accompagnement et le suivi réglementaire des carrières de l'ensemble du personnel non médical des HCL (environ 18 000 agents). Il s'agit d'une création de poste temporaire dans le cadre de l'évolution du système d'information RH ARPHEGE nécessitant une forte implication des pôles identifiés dans la gestion de projet. Les services sont garants de l'application de la réglementation. Ils en définissent l'interprétation, les conditions d'application et le paramétrage au sein des HCL en lien avec la Direction des services numériques. Missions

Participer au contrôle et à la fiabilisation de la paie, avec une disponibilité durant les arrêtés de paie (environ une semaine par mois)

Assurer la veille légale ainsi que son application dans le SIRH

Participer à la formalisation de procédures et soutien dans l'organisation des services, d'amélioration des processus RH et de formation interne auprès des gestionnaires RH

Participer à la digitalisation de la fonction RH en s'impliquant dans la gestion de projet d'évolution du SIRH (ARPHEGE) : participation aux groupes de travail, recettes fonctionnelles, appui dans la structuration de la gestion de projet (suivi des plannings, webinaire, accompagnement des DRH etc)

Perspectives au sein de la Direction des ressources humaines et de la formation à la fin de la mission. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications : Connaissances en ressources humaines et en paie souhaitées. Maitrise des outils de bureautique Maitrise d'ARHPEGE (HR Access) appréciée

Connaissances de l'environnement hospitalier et en particulier de l'organisation des HCL serait un plus Compétences :

Capacité d'organisation, de structuration, d'anticipation et de priorisation des actions. Capacité analytique et rédactionnelle. Capacité d'initiative et de proposition. Savoir-être :

Attitude positive et constructive, capacité à travailler en équipe; Appétence à l'analyse et l'optimisation de processus. Conditions d'embauche

Disponibilité et accompagnement par des experts RH et par la Directrice adjointe.

Formation et expérience RH dans le cadre d'un projet exceptionnel du fait de son ampleur et de la transformation RH visée. Accès au télétravail possible. Accès métro Grange-Blanche (ligne D). Poste de remplacement en CDD renouvelable Grille de catégorie A

Temps de travail forfait-cadre

28 jours de congés annuels et 20 RTT.

Annonce n°371139 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Adjoint administratif - Temps de travail (IME BOUVIGNY-BOYEFFLES)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDD (Salarié)

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL POUR L'ACCUEIL DU HANDICAP ET L'ACCOMPAGNEMENT VERS L'AUTONOMIE RECRUTE

Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Spécialité temps de travail Affecté(e) à l'I.M.E. de Bouvigny-Boyeffles CDD 6 mois renouvelable

L'E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l'Accueil du Handicap et l'Accompagnement vers l'Autonomie) a pour mission l'accompagnement et l'inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales. L E.P.D.A.H.A.A. appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

L'autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l'établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d'un conseil d'administration.

Culture partenariale, dynamique adaptative et inclusive, et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel, l'établissement relevant de la mission de service public.

L'Institut Médico-Educatif « Bois de Malannoy » de Bouvigny-Boyeffles a pour objectif de favoriser l'évolution de l'enfant dans sa globalité en respectant ses besoins, son rythme et son potentiel. L'établissement propose un enseignement adapté, des rééducations et des suivis. La structure dispose de 65 places théoriques pour accueillir des enfants et adolescents âgés de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés.

En dehors de l'internat permanent qui fonctionne toute l'année, l'établissement est ouvert en moyenne 205 jours par an. L'établissement est ouvert le mois de juillet où la présence des jeunes est obligatoire. L'accompagnement peut être assuré en jour et en internat. En jour :

• soit en Section d'Education et d'Enseignement Spécialisé (SEES) qui assure les apprentissages éducatifs, scolaires, le développement de la personnalité et la socia lisation des enfants âgés de 6 à 14 ans,
• soit en Section d'Initiation et de Première Formation Professionnelle (SIPFP) qui reçoit les adolescents ou jeunes adultes âgés de 14 à 20 ans pour lesquels l'élaboration de leur projet a mis en évidence des capacités d'évolution, tant au niveau de leur autonomie et de leur socialisation, que de leur capacité à intégrer le dispositif d'insertion sociale et professionnelle.

Selon leur niveau d'autonomie et leurs capacités cognitives, les jeunes seront orientés en ESAT, en MAS, en FDV, en FAM ou en SAJ. Un service de suite assure le suivi des jeunes sortis, pendant 3 ans. Votre mission principale

Assurer, sous la supervision du cadre de pôle, la gestion administrative du temps de travail :

Mettre à jour les plannings dans le logiciel de gestion du temps ELAP pour une équipe d'environ 60 professionnels.

Saisir les modifications d'horaires, les absences et les congés. Vérifier et régulariser les anomalies de planning.

Exploiter les extractions du logiciel afin d'identifier les écarts et d'actualiser les données.

En complément de ces missions, et dans une logique de service public et de polyvalence, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques en fonction des priorités et des besoins du service. Une réelle capacité d'adaptation et de polyvalence est attendue. Prérequis

Maîtrise d'un outil de gestion du temps de travail. La connaissance des logiciels Médiane ou ELAP est appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Une expérience en milieu médico-social est un plus. Qualités attendues

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, faisant preuve de polyvalence, d'autonomie, de disponibilité et d'écoute.

La rigueur, la capacité d'adaptation et le sens du service public seront essentiels pour mener à bien vos missions. Conditions d'emploi

Renfort à l'I.M.E de Bouvigny et dans un second temps sur les services administratifs du pôle du Bassin Minier. Jusqu'à 20 jours de RTT pour 39 heures hebdomadaires.

25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires, sous conditions.

Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, assortie du régime indemnitaire lié au grade.

Annonce n°371145 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO RADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Landerneau)

• Finistère (29)
• Landerneau
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier "Ferdinand Grall" est un établissement public de santé situé à Landerneau dans le Finistère (29). En direction commune avec le CHRU de Brest, il se compose de 3 pôles de soins : 1/ Un pôle EHPAD situé au centre-ville de Landerneau accueillant 290 résidents. En tant que professionnel vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire (médecins, IDE, AS, psychologue, ergothérapeute, APAS, animateurs..). 2/ Un pôle de médecine, chirurgie et obstétrique comprenant un service d'urgences et un plateau technique (imagerie, pharmacie, laboratoire). 3/ Un pôle de psychiatrie adulte couvrant le secteur 13. Ce dernier dispose de plusieurs sites : des CMP, un hôpital de jour, un CATTP et une unité d'hospitalisation. Un pôle logistique et économique (informatique, achat, cuisine, bio-nettoyage, technique) et un pôle administratif (DRH, bureau des entrées, finances, direction générale) aident les pôles de soins à répondre aux besoins de la population du nord Finistère. L'établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire de Bretagne Occidentale qui regroupe les établissements suivants : CHRU de Brest, CH des Pays de Morlaix, CH de Lesneven, CH de Saint-Renan, CH de Lanmeur et CH de Crozon, LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Landerneau recrute un/une manipulateur en électro radiologie médicale à temps plein 100%. CDD de 6 mois à pourvoir avec possibilité de prolongation par la suite. Le manipulateur en radiologie réalise des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement (activité interventionnelle) et à la recherche. Le service assure une activité d'imagerie conventionnelle (deux salles télécommandées capteur plan mobile et fixe, un panoramique dentaire), une activité d'échographie (deux salle, dont une dédiée à l'activité vasculaire) et une activité de scanner (une salle). Un IRM a été mis en place en mars 2024. Rotation sur tous les postes de travail en fonction du cycle. Télétransmission des images au CHRU de BREST sur SMN Router les jours ouvrables après 18h15, ainsi que les week-ends et fériés : sur ces créneaux horaires le MER travaille sous la responsabilité du radiologue de garde au CHRU et en collaboration avec le médecin prescripteur de l'examen au Centre Hospitalier de Landerneau. Selon les présences radiologues, travail en télé-imagerie avec un prestataire privé extérieur. PROFIL RECHERCHÉ : Les savoir-faire sont les suivants :

Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser, Conduire une relation avec la personne soignée, Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations, Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique, Informer et former des professionnels et des personnes en formation, Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins, Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public Les pré requis indispensables pour exercer le métier :

DE ou DTS manipulateur en imagerie médicale Connaissances informatiques (Word EXCEL outlook) Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°370982 publiée le 28/09/2026 par un
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28/09/2026 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (Ehpad BRASSAC LES MINES)

• Puy-de-Dôme (63)
• BRASSAC LES MINES
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

CDD, disponibilité puis mutation possible Sous la responsabilité de la Directrice : PAIE : production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées / explication du contenu aux personnels et organismes concernés RESSOURCES HUMAINES : gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite / information et conseils à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes) / veille juridique spécifique au domaine d'activité / organisation du CSE et du procès verbal PLANNING : suivi des CA, RTT et absences du personnel en lien avec le cadre de santé / gestion du présentéïsme et absentéïsme du personnel (CLD, DORS....) FORMATION : élaboration et suivi du plan de formation / organisation des formations / suivi des demandes de prise en charge et remboursement / PPR FINANCES : élaboration des mandats pour le règlement des factures RH / élaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, ...et autres) GESTION DES RISQUES : gestion des fiches d'évènements indésirables / gestion des risques professionnels/ organisation des entretiens d'évaluation/ rédaction du DUERP et suivi du plan et des actions

EXIGENCES PARTICULIERES

- connaissance du statut de la FPH - connaissance dans la gestion des ressources humaines - connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel (berger levrault - planiciel) - notions de base de la gestion financière et comptable - appliquer les dispositions réglementaires - maîtriser les techniques de rédaction administrative - identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - utiliser des logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur...) - travailler en équipe et au contact du public - travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - CONFIDENTIALITE - RIGUEUR - DISPONIBILITE

Type d'emploi

temps plein - 7h30/ jour - RTT - en présentiel Poste à pourvoir en disponibilité (CDD) puis par mutation à la radiation des cadres de l'agent en poste Période de tuilage prévue Merci de contacter uniquement la Direction pour ce poste : Mme MARTEAU

Annonce n°371003 publiée le 28/09/2026 par un
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28/09/2026 - Chargé de mission GTSMS (Ehpad Blain)

• Loire-Atlantique (44)
• Blain
• CDD (Salarié)

Présentation

Depuis plusieurs années, sept EHPAD publics autonomes de Loire-Atlantique coopèrent afin de développer une offre médico-sociale adaptée aux besoins des personnes âgées et de leurs proches. Ce collectif représente 933 places d'hébergement permanent et regroupe près de 850 agents. Dans le cadre de la création d'un Groupement territorial social et médico-social (GTSMS), les établissements souhaitent recruter un(e) chargé(e) de mission afin d'accompagner la préfiguration et la mise en place du groupement.

Poste

Poste de Chargé(e) de mission GTSMS, à temps partiel à 80 %, sous la responsabilité de l'administrateur et de l'Assemblée générale du groupement.

Le poste est basé à la résidence Bleu Océan de l'EHPAD Isac de Rohan à Blain, avec des déplacements réguliers au sein des établissements membres. Le télétravail est possible et les horaires sont flexibles. Missions :

• Réaliser un diagnostic territorial partagé afin d'identifier les besoins de la population, les offres d'accompagnement existantes et les axes stratégiques de développement. - Élaborer et mettre en uvre un projet d'accompagnement partagé entre les établissements membres. - Participer à la définition et à la mise en place de l'organisation du GTSMS. - Conseiller les décideurs sur les choix, les projets et les activités du groupement. - Étudier et optimiser les organisations et les processus, en identifiant les impacts organisationnels, fonctionnels, techniques et financiers du projet. - Concevoir et mettre en uvre des outils et méthodes adaptés aux missions du groupement. - Assurer le montage, le suivi, la communication et la coordination opérationnelle du GTSMS. - Planifier et organiser les travaux avec les interlocuteurs internes et externes. - Préparer les instances et rédiger les documents constitutifs du groupement. - Réaliser des études, des analyses et des travaux de synthèse. - Participer aux réunions institutionnelles et aux réunions de partenariat territorial.

Profil recherché

Formation de niveau Master ou équivalent. Une première expérience est acceptée ; une expérience en lien avec les missions proposées constitue un atout. Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles. Connaissance des structures sanitaires, sociales et médico-sociales, des acteurs du domicile et des enjeux liés à la santé et à l'accompagnement des personnes âgées. Permis B indispensable.

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser les missions. - Compétences en gestion de projet, capacité d'analyse et de synthèse. - Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à s'adapter à des interlocuteurs variés. - Neutralité, impartialité et ouverture d'esprit.

Rémunération et avantages

- Rémunération de 2 800 brut mensuels pour un temps de travail à 80 %. - Bureau individuel. - Mise à disposition d'un poste informatique et d'un ordinateur portable. - Véhicule de service pour les déplacements extérieurs. - Possibilité de télétravail. - Horaires flexibles. Pour plus de renseignements, veuillez contacter l'établissement.

Annonce n°370949 publiée le 28/09/2026 par un
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28/09/2026 - Assistant(e) de Direction de la Direction Qualité Sécurité et Pertinence des soins - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s) Les missions essentielles de l'assistante de direction de la Direction DQSPS se situent à 2 niveaux : - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : o Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction o Organiser la gestion logistique (organisation des réunions, déplacement professionnels,...) o Organiser le suivi des congés o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste - Missions de communication : o Réflexion et propositions d'actions et de supports de communication o Aider à la réalisation des documents support de communication o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste Principales activités - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : - Accueillir et renseigner les personnels et tous publics se présentant au secrétariat de directions - Réceptionner, orienter et traiter les appels téléphoniques au secrétariat - Gérer l'agenda électronique des Directrices - Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous pour les Directrices - Alerter les directrices sur le respect d'échéances ou sur la cohérence entre réunions - Planifier et organiser les déplacements (Directrices et cadres) : Ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacement - Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte-rendu, tableau, organigramme, logigramme, diaporama). - Préparer, participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus des réunions de la Direction (staff d'équipe et de direction) - Préparer et assurer l'ensemble de la logistique de la venue des experts visiteurs HAS sur la semaine de certification ainsi que la logistique des différentes réunions et rencontres dans ce cadre - Gérer le stock et les commandes du matériel et des fournitures de bureau - Enregistrer et suivre les congés sous CHRONOS Missions de communication : - Participer à la rédaction et à la mise en uvre du plan de communication de la DQSPS - Proposer et mettre en forme des supports de communication (affiches, lettre d'information, livrets d'information, notes internes, supports de réunions, organigrammes, etc) et développer logos et visuels - Coordonner la rédaction, la mise en forme et la diffusion des jeudis de la Qualité et des jeudis du médicament hebdomadaires - Coordonner la rédaction et mettre en forme la lettre d'information Minute QSetPS minimum 4 fois/ans - Créer des outils de communication dans le cadre de la certification HAS - Développer des outils de communication pour d'autres services en lien avec la qualité, la sécurité et la pertinence des soins - Mettre à jour l'annuaire des Directions Profil recherché :

Missions spécifiques Qualité Sécurité et Pertinence des soins - Préparer les Bureaux QSPS (organisation des calendriers, envoi des ordres du jour, centralisation des supports de présentation), participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus, archiver les compte-rendus et les supports - Assurer le suivi de la gestion des dossiers partagés de pilotage (Copil et Bureau QSPS, politique QSPS) sur les serveurs de la Direction APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE) Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES attendues Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223048?idt=159

Annonce n°370972 publiée le 28/09/2026 par un
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28/09/2026 - Assistant Médico-Administratif (H/F) - CMP/ Soins intensifs psychiatriques à domicile - SIPAD Dunois/Perche (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Assistant Médico-Administratif H/F - CMP/Soins intensifs psychiatriques à domicile - SIPAD Dunois/Perche

Nos petits +

*Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein. *Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...) *Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible) *Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne *Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique *Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires. *L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie. Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous ! Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients. N hésitez plus, rejoignez-nous !

L'assistant médico administratif gère le secrétariat médical d'une unité comprenant une équipe pluridisciplinaire. La charge de travail est définie aussi bien par les besoins professionnels émis par le ou les médecins de l'unité, le cadre de l'unité, ainsi que par ceux émis, dans son domaine de compétence, par les membres de l'équipe. De par ses fonctions, l'assistant médico administratif occupe une position particulière dans l'équipe pluridisciplinaire qui la place au centre d'un réseau de communication entre les médecins et les professionnels de l'équipe, les patients et leurs familles d'autre part, ainsi qu'en lien avec les différents services administratifs.

MISSIONS

Gérer des appels téléphoniques : - Évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande - Relayer l'information à l'équipe pluridisciplinaire - Relations avec le réseau médico-social, différents organismes sociaux, les familles, - Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé Saisir rigoureuse des actes, interventions, réunions - Recueils administratifs, enregistrement et mise à jour des diagnostics. - Procéder à une veille sur les évolutions réglementaires Savoir rapidement prioriser : - Adaptation des plannings en temps réel (annulations, urgences, interventions conjointes) - Priorisation - Soutenir la coordination interprofessionnelle Gérer les agendas électroniques de l'équipe pluridisciplinaire : - Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions. Gérer le Dossier patient unique : - Saisie des données médicales et administratives dans le DPUI - Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois). - Classement et Archivage en lien avec le service des archives médicales. - Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement. - Organisation du stockage des dossiers - Mise à jour du classeur protocole DPU/DPUI. Contribuer à la coordination des parcours patients : - Anticiper les prises de rendez-vous CMP, HDJ (médecins et infirmières), arrêts de travail, fiches de suivi à la sortie. Compétences techniques : - Frappe des différents courriers médicaux - Gestion des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, commandes des différents formulaires sécurité sociale - Gestion du courrier - Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, ...) - Réunions : prise de notes, frappe du compte-rendu et des observations dans les dossiers médicaux - Participation à des groupes de travail ou de projets : prise de notes, rédaction de comptes-rendus des réunions cliniques avec l'équipe pluridisciplinaire.

COMPETENCES ATTENDUES

- Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation - Savoir adapter les réponses à la population prise en charge - Avoir de bonnes connaissances de l'offre de soins et des réseaux de partenaires - Faire preuve de vigilance vis-à-vis des situations rencontrées - Savoir évaluer l'urgence d'une situation et être réactif - Savoir accueillir et orienter en fonction de la demande - Respecter le secret professionnel - Maîtriser les outils de communication - Posséder des compétences organisationnelles et savoir s'adapter et réagir face aux modifications de plannings - Connaître les procédures administratives internes - Maîtriser la terminologie médicale - Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés - Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel statistique spécifique à l'établissement, ...) - Savoir coter avec rigueur et exhaustivité les actes d'activité de soin - Savoir utiliser les outils de bureautique et modèles de documents standardisés par l'établissement - Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies (aptitude rédactionnelle) - Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients - Faciliter la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur.

Lieu d'exercice de l'activité

Site CMP Les Vallées à BONNEVAL. Répartition de temps d'activité : La répartition se fera en coordination entre les missions CMP et SIPAD. Les AMA du SIPAD 28, territoires Chartrains et Dunois-Perche, organisent leurs remplacements. Horaires-Roulements-Rythme de travail : Du lundi au vendredi

• Diplôme requis : Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. Expérience dans le domaine du Secrétariat Formation AMA, Titre SAMS - Expérience en Psychiatrie requise - Permis B - Connaissances en informatique : Dossier patient, Word, Excel Adresser lettre de motivation accompagnée d'CV à : Centre Hospitalier Henri Ey Direction des Ressources Humaines 32 rue de la Grève 28800 BONNEVAL

Annonce n°371004 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Assistant(e) de Direction de la Direction QSPS - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s) Les missions essentielles de l'assistante de direction de la Direction DQSPS se situent à 2 niveaux : - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : o Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction o Organiser la gestion logistique (organisation des réunions, déplacement professionnels,...) o Organiser le suivi des congés o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste - Missions de communication : o Réflexion et propositions d'actions et de supports de communication o Aider à la réalisation des documents support de communication o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste Principales activités - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : - Accueillir et renseigner les personnels et tous publics se présentant au secrétariat de directions - Réceptionner, orienter et traiter les appels téléphoniques au secrétariat - Gérer l'agenda électronique des Directrices - Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous pour les Directrices - Alerter les directrices sur le respect d'échéances ou sur la cohérence entre réunions - Planifier et organiser les déplacements (Directrices et cadres) : Ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacement - Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte-rendu, tableau, organigramme, logigramme, diaporama). - Préparer, participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus des réunions de la Direction (staff d'équipe et de direction) - Préparer et assurer l'ensemble de la logistique de la venue des experts visiteurs HAS sur la semaine de certification ainsi que la logistique des différentes réunions et rencontres dans ce cadre - Gérer le stock et les commandes du matériel et des fournitures de bureau - Enregistrer et suivre les congés sous CHRONOS Missions de communication : - Participer à la rédaction et à la mise en uvre du plan de communication de la DQSPS - Proposer et mettre en forme des supports de communication (affiches, lettre d'information, livrets d'information, notes internes, supports de réunions, organigrammes, etc) et développer logos et visuels - Coordonner la rédaction, la mise en forme et la diffusion des jeudis de la Qualité et des jeudis du médicament hebdomadaires - Coordonner la rédaction et mettre en forme la lettre d'information Minute QSetPS minimum 4 fois/ans - Créer des outils de communication dans le cadre de la certification HAS - Développer des outils de communication pour d'autres services en lien avec la qualité, la sécurité et la pertinence des soins - Mettre à jour l'annuaire des Directions Profil recherché :

Missions spécifiques Qualité Sécurité et Pertinence des soins - Préparer les Bureaux QSPS (organisation des calendriers, envoi des ordres du jour, centralisation des supports de présentation), participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus, archiver les compte-rendus et les supports - Assurer le suivi de la gestion des dossiers partagés de pilotage (Copil et Bureau QSPS, politique QSPS) sur les serveurs de la Direction APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE) Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES attendues Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223048?idt=159

Annonce n°370969 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - GUSM - PUMA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ive à mi temps pour son unité GUSM relevant du pôle PUMA en CDD de 6 mois. Mission générale du poste : L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des patients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du médecin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service. Activités principales : · Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique) et renseignement des usagers · Gestion des appels téléphoniques entrants, avec prise de renseignement administratif et clinique nécessaire à l'évaluation de la demande, · Gestion des tableaux de bord en lien avec leur activité, · Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales, · Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, · Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients, · Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), · Saisie informatique des actes médicaux, · Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives. Profil recherché :

Diplômes requis

· Bac Sciences Médico-Sociales · Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : · Principaux logiciels (Open Office) · Bureautique, Intranet/Internet · Connaissances détaillées du vocabulaire médical. · Connaissances juridiques : différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients. Savoir être : Respect de la confidentialité. Respect du secret professionnel. Coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs). Communiquer (partage et diffusion des informations) Appréhender le monde médical, Aimer rendre service aux patients et rendre service au médecin, Aimer être en contact avec le public, Aimer le travail en équipe, Accueillir les personnes physiquement et au téléphone, Savoir-faire : · Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation. · Constituer le dossier administratif et médical des patients, · Gérer le courrier · Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. · Gérer le planning des médecins, · Communiquer les informations, · Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité · S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) · Gérer les fournitures et matériel de bureau du service. Spécificités du poste : Poste à mi-temps, sur le site du Porge prioritairement mais également du Centre Hospitalier Charles Perrens. · CDD 6 mois à pourvoir dès que possible. Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/222986?idt=159

Annonce n°370937 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Agent administratif groupement dachat PharmSERA - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un agent administratif chargé du groupement d'achat pharmacie à temps complet. Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements). Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques. Activités principales : Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...) Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures...) Suivi juridique en relation avec la CAPIJ Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents) Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations Gestion jouranlière des courriers Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs Classement et archivage des dossiers et documents administratifs Remplacement sur les postes de comptabilité Gestion des plannings pharmaciens Conditions particulières d'exercice : Poste à 100% Agent à repos fixe avec RTT Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi Lieu d'exercice : PUI Profil recherché :

Compétences requises

SAVOIR FAIRE Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise des outils de la téléphonie Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée Identification et analyse des priorités Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs SAVOIR ETRE Sens du travail en équipe Dynamisme, rigueur et disponibilité Repsect du secret professionnel et médical Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/222992?idt=159

Annonce n°370942 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Responsable du Bureau des Entrées, des Soins Externes et de la Régie AP-HM (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Manager expérimenté(e) ou professionnel(le) confirmé(e) de l'administration hospitalière, vous souhaitez mettre votre expertise au service du pilotage d'un pôle, de la performance médico-économique et de l'amélioration des organisations ?

Vous aimez manager et animer une équipe, et savez accompagner les évolutions et les transformations organisationnelles ?

Rejoignez l'AP-HM et contribuez activement à la transformation des organisations et à l'amélioration des parcours, au bénéfice des patients et des professionnels.

Nous recrutons un(e) Responsable du Bureau des Entrées, des Soins Externes et de la Régie à l'hôpital de la Conception Au sein de l'Hôpital La Conception, établissement majeur de l'AP-HM situé au cur de Marseille, vous pilotez un secteur stratégique composé de 37 professionnels répartis entre les admissions, les soins externes, le service des litiges et la régie des recettes. Vous intervenez dans un environnement dynamique caractérisé par une forte activité médicale, chirurgicale et obstétricale ainsi que par de nombreux projets d'amélioration du parcours patient. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé. L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

• Vous pilotez la stratégie et la performance du pôle, en produisant les analyses médico-économiques et les outils d'aide à la décision nécessaires à la gouvernance. - Vous accompagnez le dimensionnement des activités et des ressources, en contribuant à la planification capacitaire, aux investissements et à l'optimisation des organisations. - Vous managez et coordonnez les équipes administratives, notamment les secrétariats médicaux, en assurant leur recrutement, leur accompagnement, leur évaluation et l'harmonisation de leurs pratiques. - Vous assurez le suivi médico-économique et financier du pôle, en pilotant les enveloppes, les dépenses et les projets, de leur montage à leur évaluation. - Vous développez et coordonnez les projets, coopérations et partenariats du pôle, en contribuant notamment aux conventions, aux dossiers d'autorisation et aux relations avec les partenaires institutionnels. - Vous animez la mise en uvre du projet de pôle, en coordonnant les instances, les démarches qualité et les projets de transformation, tout en favorisant la communication et l'amélioration des conditions de travail.

Le profil que nous recherchons Votre parcours

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion des établissements de santé, management, administration publique, finances ou domaine équivalent. - Vous justifiez impérativement d'une expérience en management d'équipes. - Une expérience dans les domaines des admissions, de la facturation, du recouvrement, des recettes ou de la gestion hospitalière constitue un atout apprécié. - Une expérience en gestion de projet et en conduite du changement sera particulièrement valorisée.

Vos compétences

• Vous maîtrisez le management et l'animation d'équipe, et savez accompagner les évolutions et les transformations organisationnelles. - Vous connaissez l'environnement hospitalier et ses enjeux administratifs, notamment la chaîne admission-facturation-recouvrement, l'identitovigilance et l'Identité Nationale de Santé (INS). - Vous savez analyser les données d'activité et construire des indicateurs pertinents, afin d'éclairer la décision et de proposer des actions d'amélioration. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook, et êtes à l'aise avec l'exploitation et la présentation de données. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, savez prioriser vos activités et sécuriser les processus dont vous avez la responsabilité. - Vous êtes force de proposition et disposez d'un excellent sens du service public, avec une forte capacité à fédérer et à collaborer avec des interlocuteurs variés. - Vous faites preuve de discrétion et respectez les exigences de confidentialité inhérentes à votre fonction.

Ce que nous vous proposons

• Statut : Grade attaché ou équivalent (si contractuel) - Poste à temps complet avec 19 RTT par an - 28 jours de congés annuels par an - Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 - Participation à des projets stratégiques liés à la transformation numérique et à l'amélioration du parcours patient. - Environnement de travail stimulant avec une forte dimension managériale, transversale et institutionnelle.

Vos avantages

• Un CE/CGOS attractif - Une facilité d'accès à des places en crèches - Un dispositif d'aide au logement - Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) - L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à Madame Marianne Buffin-Parry, Directrice référente : Marianne.parry@ap-hm.fr

Annonce n°370947 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Technicien de Recherche Clinique (H/F) - 100% - DRCI (Hôpital Strasbourg)

• Bas-Rhin (67)
• Strasbourg
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. LE POSTE : Description du poste Le poste de technicien de recherche clinique (TEC) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) consiste à accompagner les investigateurs des HUS dans la mise en place et la réalisation des essais cliniques. Missions Vous intervenez sur ces principales missions : Collaborer à la réalisation d'un ou plusieurs essais cliniques Collecter les données de l'étude sous la responsabilité de l'investigateur Assurer la logistique de l'essai (circuit de prélèvement, examens, patients) Assurer une compétence de proximité à l'investigateur, en assurant l'interface promoteur/investigateur Organiser la vérification des données en vue des visites de monitoring Assurer la coordination entre patients et services cliniques Veiller au respect des bonnes pratiques cliniques (BPC) PROFIL RECHERCHÉ : Formations requises Niveau II (BAC+3) en biologie, sciences du vivant de préférence Avoir suivi une formation de TEC/ARC Compétences Une expérience significative en tant que technicien de recherche clinique est conseillée afin de : Connaître la réglementation (Bonnes Pratiques Cliniques, droit sur les données informatiques (CNIL ...)) Connaître la terminologie médicale Connaître les bases méthodologiques des essais cliniques Connaître les différentes phases du déroulement d'un essai thérapeutique Connaître le milieu hospitalier Assurer le respect de la confidentialité et du secret professionnel Connaître l'anglais scientifique pour la lecture des protocoles et documents associés Qualités Capacité d'adaptation à un environnement de recherche pluridisciplinaire Capacité à travailler en équipe Organisation et rigueur Faculté d'adaptation rapide Maîtrise de l'anglais Informations relatives au poste Conditions de travail : Temps plein Poste situé aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Avantages : Une intégration rapide à la Fonction Publique Hospitalière Financement des Etudes Promotionnelles (sous conditions) Crèche du personnel hospitalier (sous conditions) Régime RTT avantageux Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Restaurants du personnel sur chaque site Tarifs préférentiels proposés en matière de loisirs, vacances, billetterie grâce au CGOS et à l'Amicale du personnel Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°370958 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Manipulateur en Électroradiologie Médicale à 80% de Jour au sein de l'Unité des Accès Vasculaires du Pôle Imagerie Médicale et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Manipulateur en Électroradiologie Médicale H/F à 80% de Jour au sein de l'Unité des Accès Vasculaires du Pôle Imagerie Médicale et Explorations Fonctionnelles. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le Pôle Imagerie - Explorations Fonctionnelles regroupe le service de radiologie et d'imagerie médicale, le service des explorations fonctionnelles et le service de médecine du Sport. Le service d'Imagerie médicale comprend 6 domaines d'activité médicale répartis sur les 2 établissements (Pontchaillou et Hôpital Sud) : abdominale, neuro-faciale, thoracique et cardio-vasculaire, femme-enfant et locomoteur, Médecine Vasculaire. Vos activités principales sont : Réceptionner les demandes institutionnelles de pose et vérifier qu'elles reposent sur une prescription médicale formalisée et vérifier la complétude des informations Soumettre ou réorienter la demande vers le médecin délégant pour validation de l'indication, arbitrage du dispositif ou avis médical lorsque la situation l'exige Centraliser les demandes et assurer un rôle de référent de programmation sur les plages dédiées et prioriser les demandes selon leur degré d'urgence et les règles institutionnelles Vérifier l'identité du patient, la prescription, l'indication validée, son information et son accord à la prise en charge dans le protocole de coopération Accueillir le patient, expliquer le déroulement de la pose, répondre à ses questions et prendre en compte ses besoins, son confort, sa pudeur et son anxiété Détecter toute situation dépassant le champ du protocole et interrompre immédiatement le geste si nécessaire mais aussi alerter sans délai le médecin délégant en cas de difficulté Contrôler la disponibilité, la conformité et la péremption des dispositifs, consommables et équipements ; anticiper les besoins et signaler les dysfonctionnements Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie médicale Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique Attestation de Radioprotection Patients Enregistrement du diplôme auprès du Répertoire Partagé des Professionnels de Santé (N° RPPS) Connaissances et aptitudes : Parcours institutionnel de formation et d'habilitation à la pose de PICC-line et de Midline validé dans son intégralité Simulation, observation et gestes supervisés selon les modalités du protocole et du carnet institutionnel de formation Évaluation théorique, technique et en situation réelle validée ; habilitation nominative délivrée et tracée. AFGSU niveau 2, radioprotection des patients et radioprotection des travailleurs à jour. Le poste est à pourvoir à 80% de Jour, en CDD de 3 mois ou par voie de mobilité interne dès que possible. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7838. Le CHU de Rennes vous offre la possibilité du rachat de vos années d'études. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 19/10/2026.

Annonce n°370994 publiée le 28/09/2026 par un
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25/09/2026 - Assistant(e) de direction (F/H) F/H (EPSM Aube Brienne-le-Chateau)

• Aube (10)
• Brienne-le-Chateau
• CDD (Salarié)

L'assistant(e) de direction est la collaboratrice directe de l'Equipe de Direction. Elle est en communication permanente avec la personne qu'elle assiste. Elle apporte une aide permanente au sein de la Direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. La spécificité du poste l'amène à avoir des contacts permanents avec les autres directions fonctionnelles et le corps médical. Profil recherché : Formation minimum BAC+2 en gestion ou assistante de direction et une forte expérience dans le domaine de la fonction publique hospitalière.

Annonce n°370816 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - Responsable de la coordination des secretariats médicaux (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Responsable de la coordination des secrétariats médicaux. Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Candidature à adresser à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales avec votre CV et lettre de motivation exclusivement par mail à l'adresse : recrutement@ch-angouleme.fr

Annonce n°370855 publiée le 25/09/2026 par un
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25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SUPPLEANTE DU POLE ADEN - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire suppléante est charge du remplacement de ses collègues lors des congés-RTT-absentéisme programmé ou non. Elle doit assurer la continuité du service dans lequel elle se trouve à l'aide des protocoles mis en place dans le secrétariat. Elle doit savoir prioriser les tâches à effectuer et se rendre disponible pour l'ensemble de l'équipe. Elle doit faire preuve d'adaptabilité, car elle peut être amenée à remplacer au pied levé. Elle doit est soumise au secret professionnel et secret médical. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil Accueil téléphonique : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU). Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale Prise de RDV de consultation +/- imagerie. Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins. Gestion et suivi des éléments du dossier patient Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance. Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Gestion et archivage de dossier transfusionnel. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique). Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. ACTIVITES SPECIFIQUES Commande LYRECO EDN HGE Gestion de la RCP bénigne du foie (filière hépato/chirurgie digestive) (programmation, récupération des images et fusion des courriers) Profil recherché :

Ce poste nécessite le sens des priorités, de l'organisation et du travail en équipe. Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222788?idt=159

Annonce n°370807 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - CESU 33 - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CESU33 en chiffres, c'est

Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année, Plus de 200 formateurs. Le CESU33, c'est également : Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande, Des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe. Vos missions : L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs) La gestion administrative des formations La gestion financière des formations Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs) Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU) Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil recherché :

Compétences requises

Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé, Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert) Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion. Qualités requises : Esprit d'équipe Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public Capacités d'anticipation et de planification du travail Rigueur et capacité d'adaptation Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse Capacité d'analyse Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/107141?idt=159

Annonce n°370814 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE NUIT (H/F)-1033 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

• Seine-et-Marne (77)
• Melun
• CDD (Salarié)

Gestion de l'activité

Contrôler et assurer l'enregistrement de la conformité des prélèvements biologiques.

Savoir effectuer le traitement pré-analytique des échantillons. Réaliser les analyses biologiques.

Assurer la formation des nouveaux personnels et/ ou stagiaires aux techniques et procédures.

Entretenir ses compétences et savoir-faire par le biais des formations internes et /ou externes à la structure.

Gérer les stocks de produits, de matériels entrant dans le domaine de compétences.

Assurer la traçabilité et le suivit des maintenances des équipements. Identifier, diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne et/ ou un défaut de matériel et le signaler aux personnes compétentes le cas échéant.

Etablir, actualiser et mettre en uvre les procédures, protocoles, consignes spécifiques propre à son domaine de compétences.

Saisir, mettre à jour sauvegarder des données à l'aide de l'outil informatique.

Annonce n°370810 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - Manipulateur trice d imagerie médicale IRM (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)

• Eure-et-Loir (28)
• Nogent-le-Rotrou
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

LE CH DE NOGENT LE ROTROU recherche un ou une Manipulateur (trice) pour son service detapos;Imagerie (radiologie/échographie/mammographie/scanner). Projet d IRM

Poste temps plein ou temps partiel, astreinte de nuit et we. Locaux modernes, établissement certifié. Effectif médical stabilisé

Cadre de vie agréable au coeur du Perche, présence d une amicale du personnel

Annonce n°333901 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - CESU 33 - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CESU33 en chiffres, c'est

Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année, Plus de 200 formateurs. Le CESU33, c'est également : Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande, Des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe. Vos missions : L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs) La gestion administrative des formations La gestion financière des formations Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs) Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU) Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil recherché :

Compétences requises

Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé, Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert) Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion. Qualités requises : Esprit d'équipe Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public Capacités d'anticipation et de planification du travail Rigueur et capacité d'adaptation Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse Capacité d'analyse Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/107141?idt=159

Annonce n°370806 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - Adjoint administratif - Gestion des Ressources Humaines (H/F) (E.H.P.A.D. Martel)

• Lot (46)
• Martel
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Type de contrat

CDD / CDI / Mutation Temps de travail : Temps complet Poste à pourvoir : immédiat

À propos de notre établissement

Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire. Au sein d'une structure à taille humaine, nos équipes uvrent au quotidien pour assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées accueillies, dans un environnement fondé sur les valeurs du service public, la bientraitance, le respect et la qualité de l'accompagnement. Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction et/ou au service des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative et le suivi des agents de l'établissement.

À ce titre, vos principales missions seront notamment : Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents, de leur recrutement à leur départ ; Préparer et suivre les contrats, décisions administratives et documents relatifs à la carrière ; Assurer le suivi des positions administratives, des mouvements de personnel et des changements de situation ; Mettre à jour les dossiers individuels et les outils de suivi RH ; Assurer le suivi des absences, congés et différents types de positions administratives ; Participer à la gestion et au suivi des dossiers liés aux accidents du travail et maladies professionnelles ; Assurer le suivi administratif des visites médicales et des situations nécessitant une coordination avec la médecine du travail ; Répondre aux demandes et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Gestion de la paie

Préparer et contrôler les éléments variables de paie ; Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération ; Contrôler les bulletins et signaler les éventuelles anomalies ; Participer aux opérations de clôture de paie (DSN) Assurer le lien avec les organismes et interlocuteurs concernés (CGOS, MNH, FEH, etc...)

Gestion des carrières et des retraites et développement des compétences : Participer au suivi des carrières des agents ; Constituer les dossiers de demande de départ à la retraite des agents affiliés à la CNRACL Préparer les éléments nécessaires aux campagnes d'avancement et de promotion ; Assurer le suivi des évaluations professionnelles ; Participer au recensement des besoins en formation ; Assurer le suivi administratif des actions de formation ; Contribuer à la préparation du plan de formation.

Recrutement et intégration

Participer à la diffusion des offres d'emploi et au suivi des candidatures ; Assurer le suivi administratif des recrutements ; Préparer les dossiers d'embauche ; Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux agents ;

Instances professionnelles

Participer aux instances professionnelles (CSE, F3SCT) Préparer l'ordre du jour et les convocations Rédiger les procès-verbaux de réunions Participer à l'organisation des élections professionnelles

Gestion financière

Compléter les annexes financières concernant le Groupe II (charges afférentes au personnel) pour l'EPRD et L'ERRD

Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et de l'encadrement sur les questions relatives aux ressources humaines. À ce titre, vous apportez un premier niveau d'information et de conseil sur la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière, les droits et obligations des agents, leur situation administrative et leur parcours professionnel.

Vous pourrez également être amené(e) à participer à différents projets RH visant à améliorer l'organisation et la qualité de vie au travail au sein de l'établissement.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, discrète et dotée d'un bon relationnel, ayant le sens du service public.

Compétences attendues

Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines ; Bonne connaissance de la gestion de la paie; Une connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière est fortement recommandée ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ; Qualités rédactionnelles ; Capacité à rechercher et interpréter les textes réglementaires ; Sens de l'organisation et de la confidentialité ; Aptitude au travail en équipe ; Qualités d'écoute, de communication et de diplomatie.

Une expérience avec des missions identiques dans la Fonction publique hospitalière constitue un atout majeur.

Votre environnement de travail

Vous intégrerez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la fonction RH occupe une place essentielle dans l'accompagnement des professionnels et dans le bon fonctionnement de l'établissement.

Vous travaillerez en lien étroit avec

la Direction ; le (la) cadre de santé et responsables de service ; les professionnels de l'établissement ; les partenaires et interlocuteurs institutionnels. Informations complémentaires

Grade / catégorie

Adjoint administratif Filière : Administrative Catégorie : C Temps de travail : 100 % Horaires : 9h30 - 17h00 Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle, selon le statut du candidat. Avantages : CGOS / RTT

Candidature Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :

EHPAD LES CONSULS Evelyne CERTES - Adjoint des cadres aux Ressources Humaines rh@ehpad-martel.fr EHPAD LES CONSULS Evelyne CERTES - Adjoint des cadres aux Ressources Humaines rh@ehpad-martel.fr

Annonce n°370876 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - Secrétaire Médicale à 70% au sein du service Cardiologie Thoracique, Vasculaire, Pôle Cur Poumons Vaisseaux F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médicale H/F à 70% au sein du service Cardiologie Thoracique, Vasculaire, Pôle Cur Poumons Vaisseaux. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service de Chirurgie thoracique cardiaque et vasculaire du pôle Cur Poumon Vaisseau est composé de 2 unités - L'unité de chirurgie cardio-thoracique au N5 du CCI - L'unité de chirurgie vasculaire au 4ème étage du CCP Ce service fait partie du Cur Poumons Vaisseaux qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque et Vasculaire, la Pneumologie Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Tri des courriers, emails, demandes d'examens Numérisation des documents Gestion ordonnances, certificats et prescription médicale de transports Rédaction, relecture, mise en forme et envoi des comptes rendus Suivi des résultats d'examens complémentaires Planification de rendez vous Gestion du Dossier patient Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Maîtrise Word, Excel, Internet, Outlook, Connaissance des logiciels DX Care, DX Planning, Telemis, Portfolio, Lifen, Logos, Ariane, Xplore Connaissances et aptitudes : Sens de l'accueil, de la communication et qualités relationnelles Dynamisme, rigueur, organisation et polyvalence Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie Qualité rédactionnelle et vocabulaire médical Discrétion et respect du secret médical Le poste à pourvoir est un poste à temps non complet à hauteur de 70%, en CDD à compter du 5 octobre 2026, jusqu'au 30 novembre 2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 16/10/2026.

Annonce n°370841 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé