Emploi Administratif et médico-technique : CDD toutes les offres de la région 2

11/02/2026 - Secrétaire médical.e (H/F) ORL et UCA (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Hospitalier, né du rapprochement des sites hospitaliers des sites hospitaliers de Saint Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès au service d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Rejoignez les équipes du pôle Chirurgie et Anesthésie au sein duquel les professionnels exercent dans plusieurs spécialités (anesthésie, chirurgie digestive et viscérale, chirurgie urologique, ORL, stomatologie, chirurgie orthopédique...). LE POSTE :

Le Pôle Chirurgie et Anesthésie du site hospitalier public de SAINT-MALO recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) à temps plein (100 %) qui participe à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maitriser l'ensemble des activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, le/la secrétaire médical.e (H/F) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Le poste est à pourvoir dès que possible : 50 % pour l'ORL et 50 % pour l'UCA (Unité de Chirurgie Ambulatoire).

ACTIVITES

Au sein d'une équipe de secrétaires médicales, vous participez à :

l'accueil physique et téléphonique des patients, usagers, agents la prise de rendez-vous et la gestion des agendas la gestion des mails

la gestion du courrier du service: tri et numérisation

la planification des activités et interventions internes / externes spécifiques au domaine d'activité la frappe de comptes rendus d'hospitalisation

la gestion et le traitement des données et informations (recherche, recueil, enregistrement, diffusion, classement, suivi), notamment dans le dossier médical du patient (DPI)

la rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service : procédure, guide utilisateur...).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Poste mis à la vacance à temps plein (100 %).

Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.

Jours et horaires de travail: 35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour, du lundi au vendredi, amplitude 8 h 30 à 18 h 00 suivant le poste occupé.
Lieu de travail: Site Hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35).
PROFIL RECHERCHÉ: Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...).

La connaissance du logiciel Sillage ainsi que du logiciel Optim serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités

Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe, dynamisme Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°346940 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Secrétaire Médicale en Hématologie Clinique - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°346986 |

Descriptif du poste: Secteur d'activité

Le Service d'Hématologie comprend 4 Unités Fonctionnelles situées à l'hôpital Robert Debré.- L'unité d'hématologie clinique, comprenant 22 lits d'Hospitalisation conventionnelle (UF 1013), au 5ème étage- Le secteur protégé, comprenant 5 lits de soins intensifs (UF 1014), au 8ème étage- Un secteur de consultations (UF 1015), au niveau 1 - Un hôpital de jour hématologique (UF 1019) au sein de l'Unité de Médecine Ambulatoire Cancérologie Hématologie (UMA-CH), au 2ème étage. Définitions / Abréviations

-CIP: chambre implantable-CSS : Cadre supérieur de Santé-EFS : Etablissement Français du Sang-HDJ : Hospitalisation de Jour-IDE / Infirmier (ère) Diplômé (e) d'Etat-IJG : Institut Jean Godinot-UMSP : Unité Mobile de Soins Palliatifs

Les missions

La secrétaire participe à l'accueil et au secrétariat en service d'Hématologie clinique et au niveau du secteur de consultations. Les activités

Assurer le secrétariat du secteur de la consultation : - Accueil physique et téléphonique des patients- Enregistrement de la consultation dans WEB 100T- Programmation d'un nouveau rendez-vous à chaque sortie de consultation- Programmation d'examens en externe (myélogramme, consultation externe, Pet scan)- Récupérer auprès du laboratoire les examens non reçus- Diriger les patients au service des prélèvements avant ou après la consultation si besoin- Scanner les documents non reçus et les insérer dans le dossier informatique « Easily »- Frapper les courriers des consultations.

Assurer le secrétariat de l'unité d'hospitalisation d'hématologie clinique : - Accueil physique et téléphonique des patients- Gestion des entrées, mise à jour des coordonnées des patients, préparation et vérification des préadmissions (vérifier avec agenda papier)- Gestion des dossiers des patients à la sortie : courrier de sortie, préparation des documents de sortie, scan des documents non informatisés au sein du dossier informatique, préparation des codages, saisie des PMSI, organisation des rendez-vous- Gestion des rendez-vous : organisation des rendez-vous pour pose de cathéter, CIP, examens radiologiques- Gestion des demandes de premières consultations : inscription sur le registre, lien avec les différents interlocuteurs- Gestion des bilans pré-greffe : prise de rendez-vous, convocation, appel des patients, préparation des dossiers et envoi à l'Hôpital St Louis- Ouverture des courriers et pré-tri des biologies (peut être fait également à la consultation). Caractéristiques du poste

-Durée journalière de travail: 7h40-Amplitude horaire : 9h/17h ou 10h/18h, exceptionnellement 9h/18h-La mobilité entre le secteur de consultation et l'unité d'hospitalisation est organisée-Le temps de participation à une réunion en dehors du temps de travail est récupérable.
Profil recherché: Niveau d'étude

-Formation en secrétariat médical Niveau de compétence

-Bonne expérience de base des logiciels de bureautique (Word et Excel) et des logiciels métiers (Easily, Pastel, WEB 100T, PTAH, Archimed). -Expérience exigée en secrétariat médicale Capacités requises

-Sens du travail en commun, rigueur, rapidité, ordre (adhérer à une conception de travail collective). Capacité de travail en équipe.-Capacité d'organisation, d'adaptation, d'anticipation, de prise d'initiatives et d'autonomie. -Sens des relations humaines, capacité d'écoute, de communication, de discrétion professionnelle, de confidentialité et respect du secret professionnel.-Capacité à développer et réactualiser ses connaissances.

Annonce n°346986 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Contrôleur de gestion RH (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

Meuse | n°318731 |

Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un contrôleur de gestion RH. Poste à temps plein, à pourvoir le 02/09/2024.

Recrutement selon profil, par mutation, détachement, CDI ou CDD.

Reprise d'ancienneté possible le cas échéant, sur la grille de l'attaché d'administration hospitalière.

Profil recherché: diplôme de niveau bac+3 ou plus dans le domaine des RH ou du contrôle de gestion. Une expérience de la fonction publique hospitalière serait un plus.

DEFINITION :

Contrôle de gestion: Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.

MISSIONS :

Participation à la gestion des ressources humaines :

Mise en place et suivi d'une base de données RH avec tableaux de bord
Conseil et assistance auprès de directions opérationnelles et des différentes fonctions RH (paie, carrière, absentéisme, formation)
Référente logiciels métiers RH (paie, requête, hublo)
Mise à jour du plan comptable relatif au titre I

Participation à l'élaboration et au suivi du budget :

Préparation et suivi du titre I (EPRD, RIA) en lien avec sa hiérarchie et les fonctions RH
Participation aux réunions de suivi budgétaire en lien avec la DAF : cellule médico-économique, dialogues de gestion, etc...
Participation à la fiabilisation du processus RH et à la démarche de certification des comptes
Réalisation d'évaluation de coûts en en lien avec les besoins de l'EPRD (CET, charges à rattacher, journée complémentaire, etc..)
Mise à jour des tableaux de bord GHT et du plan de performance

Contrôle de gestion sociale :

Assurer le suivi des effectifs en lien avec la politique de l'établissement (plan de modernisation)
Calculer et assurer le suivi de la masse salariale en anticipant l'impact des facteurs d'évolution internes et externes (mesures catégorielles, GVT)
Assurer la réalisation du bilan social et l'analyse de son contenu avec les différents partenaires concernés

Missions spécifiques et transversales :

Renseigner les enquêtes RH en lien avec les services concernés (SAE, statistiques, etc...)
Intervenir en appui et conseil sur des dossiers transversaux : projet de modernisation, RPS, QVT, politique handicap et concertation avec la cellule de protection sociale

Gestion du temps de travail :

Administration du logiciel de gestion du temps
Exploitation du logiciel de gestion du temps en tant qu'outil du contrôle de gestion
Paramétrage du logiciel de GTT en fonction de l'évolution de l'accord local et de la réglementation du logiciel en lien avec le prestataire

Rattachement hiérarchique: Attaché d'administration hospitalière en charge des Ressources Humaines

Annonce n°318731 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - ASSISTANT (H/F) DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°346859 |

Temps de travail: Temps plein / jour
Statut: Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) - Titulaire
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: ASSISTANT DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE
Lieu de travail: 3-5 rue Lespagnol 75020 PARIS
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: 9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services :

Le Service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,
Le Service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez sous la responsabilité du mandataire judiciaire à la protection des Majeurs préposé de l'établissement, et en lien étroit avec la responsable adjointe et l'équipe de délégués des mandataires, que vous assisterez au quotidien dans les missions administratives et comptables.

MISSIONS PRINCIPALES

Assister les délégués du mandataire préposé dans la gestion administrative et comptable des mesures de protection juridiques confiées par le juge.
Préparer et éditer les courriers de notification des mesures à destination des organismes partenaires.
Procéder à l'ouverture, au suivi et au renouvellement des droits administratifs en coordination avec les délégués (constitution des dossiers, vérification des pièces justificatives, traçabilité).
Mettre à jour les informations relatives aux personnes protégées dans le progiciel Proxima (créations de contrats, planification des tâches, actualisation des données etc.).

Saisir et mettre à jour les données nécessaires à la réalisation des opérations comptables relatives aux mesures :

Assurer la traçabilité et la vérification des opérations afférentes au Compte-Rendu de Gestion et des diligences.
Relayer, orienter et transmettre aux délégués, les informations utiles à la continuité du service et au suivi des mesures.

MISSIONS SECONDAIRES

Appuyer ou suppléer la secrétaire du service dans ses missions administratives notamment : accueil du public, transmissions des demandes et informations aux délégués, classement et archivage.
Assurer la gestion documentaire via la GED et le traitement de la boîte mail dédiée à la facturation.

PROFIL

Adjoint Administratif

Expérience appréciée dans le secteur de la protection juridique des majeurs.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Aisance administrative, rigueur, organisation
Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du logiciel Proxima est un plus.
Capacité à travailler avec publics vulnérables.
Capacité à travailler en équipe.
Discrétion et confidentialité.

Annonce n°346859 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Secrétaire médical.e (H/F) Pool remplacement Chirurgie Anesthésie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°346949 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute, pour le Pôle Chirurgie - Anesthésie du site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35), une secrétaire médicale (H/F) pour son pool de remplacement. La secrétaire médicale du Pool de remplacement assure l'intérim pendant les congés et absences de ses collègues et effectue dans ce cadre l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie, traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers...)

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux

Planification des activités et interventions internes ou externes

Recensement et enregistrement des données et informations liées à la nature des activités

Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service Veille documentaire sur le processus d'activité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Le poste est mis à la vacance à temps plein.

Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.

Lieu de travail: Site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)
Temps de travail: 100 % - 35 heures par semaine - 7 heures par jour du lundi au vendredi
Amplitude horaire: 8 h 30 - 18 h 00

Congés annuels pris en alternance avec un binôme Avantages :

Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Formation Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D

ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou BTS SP3S Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...). La connaissance du logiciel Sillage serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités

Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe, dynamisme Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

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Annonce n°346949 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Manipulateur en radiologie (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

Essonne | n°346861 |

Le Centre Hospitalier d'Arpajon est un établissement public de santé dynamique, situé à 30 minutes de Paris, offrant une prise en charge de proximité et de qualité. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre un environnement professionnel engagé, doté d'un plateau technique performant et en constante évolution. Vos missions

Au sein du service d'imagerie médicale, vous serez chargé(e) de :

Réaliser les examens d'imagerie (radiologie conventionnelle, scanner, selon profil) Accueillir, informer et accompagner les patients Assurer la qualité et la sécurité des actes réalisés

Participer à la démarche qualité et à la continuité des soins

Travailler en collaboration étroite avec l'équipe médicale et paramédicale Votre profil

Diplôme d'État de Manipulateur en Électroradiologie Médicale exigé Sens des responsabilités et esprit d'équipe Rigueur, bienveillance et qualité relationnelle Débutants acceptés

Annonce n°346861 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Service de remplacement de la Direction Qualité et Relations aux Usagers F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°345162 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Service de remplacement de la Direction Qualité et Relations aux Usagers.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le poste de secrétaire médicale de remplacement est rattaché au Service de Remplacement (SDR). L'agent est appelé à intervenir sur un périmètre élargi couvrant les 11 pôles dans lesquels sont représentées les secrétaires médicales. Sa mission principale consiste à assurer des remplacements temporaires ou à renforcer les équipes en fonction des besoins identifiés, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)

Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc.) 1ère fois ou itératif Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens

Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience en secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook Connaissance de l'anglais

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement à compter du 31/03/2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6604.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 12/02/2026.

Annonce n°345162 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN GYNECOLOGIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Yvelines | n°346971 |

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le service de gynécologie. Missions principales :

Accueil physique des patientes au secrétariat.
Préparation et participation aux staffs.
Envoi des comptes rendus via Lifen, numérisation et classement des documents des dossiers des patientes sortantes.
Insertion des CD sur le PACS.
Frappe des courriers, comptes rendus opératoires et documents administratifs.
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour les explorations fonctionnelles de gynécologie.
Distribution, gestion et dispatching du courrier, y compris commande des dossiers d'archives.

Missions secondaires :

Remplacement des collègues pour la frappe des courriers et autres missions.
Saisie des actes d'hospitalisation.
Aide au codage des dossiers d'urgences gynécologiques et obstétricales.

Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à temps plein (travail en 37h30 avec droit à RTT).

Amplitude horaire: 7h30 par jour, entre 8h30 et 17h.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez un diplôme de secrétaire médicale et une expérience similaire. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Lifen, Doctolib, Oproom,Word) Terminologie médicale Connaissance de l'hôpital Connaissance du droit des patients Qualités : Capacité relationnelle Capacité à passer le relais Esprit d'équipe Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité. Esprit d'initiative, de décision Bonne expression orale et écrite Organisation et méthode Savoir mesurer la priorité d'urgence du travail Secret professionnel Obligation de réserve

Annonce n°346971 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Assistant(e) aux achats et marchés publics (Centre Hospitalier L'isle-sur-la-Sorgue)

Vaucluse | n°339658 |

L'assistant(e) aux achats et marchés publics assure les missions suivantes :

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux.

Coordonner le suivi administratif des activités du service technique (programmation des visites de contrôle périodique, recueil et archivage des rapports, aide à la formalisation de procédures, etc.)"

Contribuer à l'efficacité de la commande publique et assurer la sécurité juridique des procédures. Définir et optimiser les stratégies d'achat.

Assurer un suivi rigoureux de l'exécution des contrats et évaluer la performance des fournisseurs.

Vous travaillerez en lien étroit avec les responsables de services pour recueillir les besoins dans les établissements et le suivi des marchés en cours.

Bac +2 minimum, idéalement BTS/DUT en gestion, ou formation spécialisée en marchés publics.

Formation complémentaire en droit public, achats ou commande publique appréciée.

Expérience d'au moins 1 an dans un service achats ou marchés publics, de préférence dans la fonction publique ou le secteur hospitalier.

Temps partiel: 28 heures
Horaires: à définir
Télétravail: non
Voie de recrutement: recrutement externe ou mise à disposition pour remplacer un agent momentanément absent

Annonce n°339658 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Gestionnaire Finances (Centre Hospitalier La Ciotat)

Bouches-du-Rhône | n°346977 |

Poste en 7h45, tous les jours ouvrables de 8h00 à 17h00 à temps plein 100%.

Le centre hospitalier de la Ciotat recherche un gestionnaire finances pour sa structure et ses Ehpad. Mission générale:

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et gérer le

processus comptable de letapos;émission des mandats et des titres (Gestionnaire dépenses et Gestionnaire recettes). Missions:

Contrôle et mandatement des factures des services économiques et pharmacie
Mandatement de la paie ; les contrôles et régularisations associés
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, detapos;informations, de tableaux, de fichiers
Création et/ou modification des comptes budgétaires, des fournisseurs et des débiteurs (R.D.)
Contrôle des données, de la conformité des services / prestations et de letapos;application des règles (conventions,

arrêtés)

Facturation des recettes diverses (dans le sens le plus large)
Suivi et titrage des dotations et arrêtés de versement

Connaissances requises: Formations et/ou qualification :

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Business Object) ou capacité à acquérir

les connaissances.

Acquérir les notions de base des logiciels spécifiques du métier : comptabilité dépenses, logiciel de gestion

administrative du patient et logiciel standard. Connaissance de Magh2, Convergence, Dématic, appréciée.

Formation outil métier à envisager en fonction du besoin.

Expériences professionnelles :

Expérience en comptabilité publique

Qualités professionnelles :

Capacité detapos;organisation, rigueur et méthode
Qualités relationnelles et travail en équipe
Travail en autonomie
Respect du secret professionnel et discrétion

Savoir-Faire:

Rigueur
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité
Utiliser les outils bureautique / Technologie detapos;Information et de Communication (TIC)
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Travailler en équipe / en réseau

Annonce n°346977 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

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11/02/2026 - SECRETAIRE INTRAHOSPITALIER (H/F) - PÔLE 14 - SECTEUR 75G13 ADULTE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°346738 |

Grade: Adjoint administratif / AMA
Intitulé du poste: Secrétaire intrahospitalier
Lieu de travail: Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Cadre Administratif de Pôle Liaisons fonctionnelles :

Médecins, psychologues, psychomotriciens, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales Les services du Pôle 14

Les services administratifs du GHU (admissions et bureau de la Loi)

Organisation du travail: Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30

Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT Poste à pourvoir le 23/02/2026 Avantages du poste : Un catalogue de formation très riche

Un CGOS pour profiter de nombreuses prestations (loisir, vacances, remboursement de frais de garde enfant, CESU, ...) Des solutions de garde d'enfants (Crèche, CESU) ; Des avantages sport et bien être (Gymlib) ; Un avantage culture (Musée du Louvre) Locaux rénovés

Évolutions possibles: Concours de la Fonction Publique Hospitalière

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU SERVICE ET DU PÔLE

Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.

Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières.

Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires.

Elle délivre parfois des soins à temps partiel, en hospitalisations de nuit, de jour, ou séquentielles, le plus souvent dans les suites d'une hospitalisation à temps plein.

Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique.

Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Présentation du service dans le pôle: https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-14-75g13

DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

Accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires
Classement et archivage
Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation
Numérisation des éléments du dossier patient (Hôpital Manager)
Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)
Suivi des certificats de soins sans consentement
Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Frappe des courriers médicaux
Suivi de l'activité
Remplacements dans les autres unités

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

Expérience en secrétariat fortement conseillée

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
Capacité à cerner les priorités

Savoir-être :

Qualités relationnelles
Rigueur professionnelle
Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
Sens des responsabilités

Obligations professionnelles :

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste :

Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique

Annonce n°346738 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

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10/02/2026 - Agent de gestion administrative F/H – Services Économiques (Centre hospitalier Vendôme)

Loir-et-Cher | n°346356 |

Un poste d'agent de gestion administrative F/H au sein des services économiques, à temps complet, repos fixes, 35 heures organisées en 37 heures 30 / 15 RTT, sera vacant à compter du 10 mars 2026. Contexte d'exercice et spécificités du poste : Poste de travail situé aux services économiques.

L'équipe des services économiques est composée de 5 personnes dont 1 Responsable des services économiques.

Travail avec un binôme aux services économiques et à la pharmacie afin d'assurer la continuité en cas d'absence.

Déplacement à la pharmacie lors de l'absence de l'agent administratif de la pharmacie pour assurer la continuité des mises à jour des prix des marchés, réaliser les commandes et les liquidations de factures dans le délai fixé aux établissements de santé.

L'agent de gestion administrative prend en charge des domaines d'activité suivants : imagerie et laboratoires, transports, consultations libérales, fournitures techniques, pharmacie.

Rattachement hiérarchique: Directrice des services économiques
Rattachement fonctionnel: Directrice des services économiques et Pharmacienne

Missions principales :

Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats jusqu'au mandatement, traiter les litiges fournisseurs et traiter les demandes et/ou rejets de la Trésorerie hospitalière.
Classer, archiver, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des opérations.
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer les données alphanumériques, comptables, dans le cadre des consignes ou procédures définies.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Suivre et gérer les processus administratifs
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Traitement des demandes d'achat des services
Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons
Liquidations des factures des fournisseurs
Suivi des litiges avec les fournisseurs
Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service

Missions ponctuelles: communes à tous les gestionnaires des services économiques

Procéder à l'ouverture et tri du courrier en l'absence de l'agent affecté à la tâche
Prendre en charge la ligne téléphonique des collègues du service en absence de l'agent affecté à cette tâche
Participer à des études sur des dépenses ciblées demandées par l'encadrement
Participer aux opérations de clôture d'exercice

Relations fonctionnelles principales: Les fournisseurs de produits, services et de fournitures

Les services de l'établissement Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie hospitalière)

La cellule des marchés du GHT du Centre Hospitalier de Blois Savoirs faire et compétences associées : Connaissances de la comptabilité publique

Aisance avec les outils informatiques et applicatifs métiers Aisance rédactionnelle et bonne orthographe

Analyse des données, évaluation de leur pertinence et de leur véracité Qualités requises : Rigueur et sens de l'organisation

Capacités d'autonomie, capacité à rendre compte de son activité Respect des procédures Appétence pour le travail en équipe Devoir de réserve, confidentialité

Annonce n°346356 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - TECHNICIEN BIOMEDICAL (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Yvelines | n°346388 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un technicien biomédical (H/F).

Poste sans astreinte technique, au sein d'une équipe de 4 techniciens biomédicaux, chacun référent sur un secteur. Missions principales :

Suivi et réalisation de la maintenance préventive et curative des équipements et installations biomédicaux, en tenant compte des contraintes réglementaires, des urgences, de la criticité du matériel et des directives du responsable de l'atelier.

Planification des opérations de maintenance préventive attribuées.

Participation à la rédaction de modes opératoires de maintenance.

Interface avec les fournisseurs: commande de pièces détachées, appel au constructeur si les délais internes ne peuvent être tenus ou en cas de limite de compétence technique, contrôle du travail des prestataires, y compris pour les équipements sous contrat, dans le respect des procédures.

Mise en service des nouveaux dispositifs médicaux : contrôle de l'intégrité du matériel avec le fournisseur, mise en service, vérification de la formation des utilisateurs et de la documentation, établissement du PV de réception.

Inscription en temps réel de toutes les activités de maintenance dans le logiciel de GMAO (interventions internes, externalisées, contrôles qualité, gestion des pièces détachées).

En fonction des aptitudes, d'autres activités pourront être confiées. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'une Licence pro MAINTENANCE DE MATERIEL BIOMEDICAL ou expérience hospitalière de plus de 3 ans dans le métier

Le permis B serait un plus (sites sur Poissy, SaintGermainenLaye et un site annexe).

Annonce n°346388 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Chauffeur-Secrétariat (H/F) (Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Sissonne)

Aisne | n°346667 |

Missions générales :

Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat. Missions spécifiques du poste : Accueil Conduites d'enfants Réception colis Gestion du courrier (y compris navette)

Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs Suivi des présences Mis à jour et suivi des dossiers administratifs

Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE) Saisie des horaires / plan de congé

Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés) Transports d'enfants Réservation des véhicules Déclaration des repas Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat Gestion des poubelles Entretien des véhicules Suivi Kilométrique du Parc Contact avec les familles Conduites/Accompagnement des enfants Compétences spécifiques : Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance de la fonction publique Savoirs :

Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités Capacité à prendre des initiatives à bon escient.

Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule Etre polyvalent

Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

Annonce n°346667 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Un Référent Qualité (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

Somme | n°346718 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe qualité-gestion des risques !

A noter: à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

LE POSTE :

Le poste de référent qualité est un poste en CDD remplacement de congés maternité.

Au sein de l'équipe Qualité Gestion des Risques, l'assistant qualité accompagne l'ingénieur qualité référent dans la mise en uvre de la politique qualité de l'établissement et participe aux projets transversaux du service. Vos missions seront... · Accompagnement des services dans la démarche qualité ·

Gestion électronique des documents via le logiciel Ennov (mise en ligne, diffusion, signatures) ·

Appui à la formalisation documentaire et formation des professionnels à l'outil ·

Participation à l'organisation et au suivi des réunions et groupes de travail (planification, secrétariat, communication) · Contribution aux projets Qualité / Gestion des Risques ·

Création et analyse d'enquêtes et questionnaires de satisfaction (logiciel Sphinx) ·

Participation aux actions de communication de la direction qualité (événements, accueil des nouveaux arrivants, semaine sécurité des patients...) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes... ·

Diplômé(e) d'un BAC+2: DUT/BTS en gestion et qualité

Et en plus... ·

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ·

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public de santé ·

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens relationnel · Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ·

Vous respectez strictement la confidentialité des informations et des données

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et 14 ou 19 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :

-

Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.

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L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.

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Nous sommes ravis de vous accueillir: votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !

Annonce n°346718 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Responsable budgétaire et financier (H/F) (Centre hospitalier Bourges)

Cher | n°346352 |

CONTEXTE ET ENJEUX

Au sein du CHJC, la direction des finances est structurée autour de trois secteurs : le secteur finances et pilotage budgétaire, le contrôle de gestion, et le bureau des consultations et hospitalisations (admissions/facturation).

Le responsable budgétaire et financier assure le pilotage du secteur finances et pilotage budgétaire et est accompagné dans ses missions par un adjoint.

MISSION

Placé sous l'autorité directe du directeur des finances, le responsable budgétaire et financier assure la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des procédures comptables, ainsi que l'analyse des impacts financiers qui en découlent, en lien étroit avec les acteurs internes et externes de l'établissement. Missions principales

Extraire, analyser et fiabiliser les données financières issues du système d'information (suite Maincare, notamment pour la gestion économique et financière, et outils décisionnels type BusinessObjects) ;

Contrôler l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés ;

Organiser et animer le suivi budgétaire en lien avec les gestionnaires ; Superviser les opérations d'ordre ;

Veiller à la correcte imputation comptable et à la fiabilité des opérations de dépenses et de recettes, conformément à l'instruction budgétaire et comptable M21 ;

Piloter les travaux relatifs à la certification des comptes, en lien avec les commissaires aux comptes ;

Élaborer les comptes financiers et produire les rapports de fin d'exercice ;

Alimenter et mettre à jour les documents budgétaires sur les plateformes institutionnelles dédiées ;

Participer à la construction de l'EPRD pour l'ensemble des budgets et élaborer les différents cadres budgétaires (EPRD, décisions modificatives, comptes financiers) ;

Assurer le pilotage et le suivi de la trésorerie et des emprunts;

Mettre en uvre une veille réglementaire relative aux finances hospitalières. Organisation et pilotage de l'activité

Concevoir, formaliser et faire évoluer les procédures relevant de son domaine d'activité ;

Organiser les activités et définir les priorités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintes internes ;

Assurer l'encadrement de proximité d'un gestionnaire comptable ;

Rédiger des notes de synthèse et produire des analyses financières à destination de la direction. Relations professionnelles fréquentes

Services gestionnaires des directions fonctionnelles du CHJC Commissaires aux Comptes Trésorerie

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience :

Diplôme de niveau Master 2 / Bac +5 en comptabilité, audit ou finances.

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans en audit ou en tant que responsable financier, dans le secteur public ou privé. Compétences : Comptabilité et finances ; Management hiérarchique et transversal ; Analyse et exploitation de données financières. Connaissances spécifiques :

Connaissance de la gestion comptable et budgétaire hospitalière

Appétence marquée pour l'utilisation des outils informatiques et l'analyse des données qui en sont issues Qualités requises : Rigueur et méthode Autonomie Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe Discrétion et respect du secret professionnel

CONTRAT

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels en CDD d'un an renouvelable avant passage en CDI ou passage d'un concours pour intégrer la fonction publique hospitalière. L'embauche pourra se faire en CDI directement dans le cas d'une rupture de CDI.

Prise de poste: dès que possible

Poste à temps plein 40h par semaine 25 jours de congés annuels + 19 jours de RTT Catégorie A Rémunération selon profil

Lieu d'exercice: 145 avenue François Mitterand 18000 Bourges
Les petits +: Compte épargne-temps, Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel ; Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances ;

Annonce n°346352 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Chargé de lachat de formation et de la gestion du temps syndical - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°346335 |

Descriptif du poste :

Le chargé de formation/gestion du temps syndical sera affecté au sein de la direction des ressources humaines sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines.

Il participera à l'élaboration du plan de formation et à la rédaction de cahiers des charges, il procèdera aux achats de formation et assurera le suivi budgétaire de l'enveloppe formation.

Il participera également à la gestion des instances et à leurs comptes rendus (CSE/F3SCT) et assurera la gestion des heures syndicales. Activités :

Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Achat d'actions de formation

Conseil et orientation d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence

Définition et utilisation des techniques et pratiques adaptées à son métier

Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de formation

Evaluation de la pertinence/la véracité des données, et/ou informations

Identification et analyse des évolutions et de leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence

Rédaction et mise en forme des notes, documents et/ou rapports, procès-verbaux et comptes rendus,

Utilisation d'une procédure, d'un code, d'un langage, d'un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.

Localisation: 89 rue Cazeaux Cazalet 33410 Cadillac

Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein. CDD 1 mois renouvelable Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération totale brute: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 brut mensuel + reprise ancienneté possible + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice: Horaires fixes (9h-16h45)
Liste des pièces à fournir: Copie du Diplôme, Curriculum Vitae, lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles
Date limite de dépôt des candidatures: 27/02/2026
Profil recherché: Compétences attendues :

Conseiller et orienter les choix des personnes

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart. Rédiger un cahier des charges Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Rédiger et mettre en forme des notes, documents Prioriser son travail en identifiant les urgences Assurer une veille règlementaire Savoir-être : Sens de l'organisation Autonomie et prise d'initiative Capacité d'adaptation Discrétion

D'accueil, d'orientation, de conseil et d'information aux agents Liens hiérarchiques : Responsable des Ressources Humaines Directrice des Ressources Humaines

Qualifications requises: Bac +2, Bac +3 souhaité

Excellentes qualités rédactionnelles nécessaires

Annonce n°346335 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

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10/02/2026 - Secrétaire médicale - PPEA (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)

Bas-Rhin | n°345461 |

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, en CDD de 3 mois renouvelable, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle Périnatalité, Enfance et Adolescence au centre de médico-psychologique pour enfants et adolescent et leur famille.

Le poste est à pourvoir à compter du 1er février 2026 et est situé au Centre de Jour d'Erstein.

Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de :

Accueillir et renseigner les jeunes patients et les familles.
Planifier les RV et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Vos activités principales se déclineront comme suit :

Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, ..
Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes
Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées
Ouverture de session et création des dossiers patients sur Cariatides au fil de la journée en s'assurant de la complétude des dossiers et du respect des règles d'identitovigilance
Préparer les dossiers « papier » des patients
Assure la tenue à jour du dossier patient informatisé :
Saisie des observations médicales dans Cariatides
Intégration de documents dans Cariatides
Assure le codage dans Cariatides :
Saisie des diagnostics des médecins et assistantes sociales
Saisie des actes
Création et mise à jour de l'identité du patient dans PASTEL (identité, adresse, renseignement assuré social, .)
Gestion des agendas :
Des médecins (non systématique)
Des professionnels soignants et socio-éducatifs (psychologues, assistants sociaux
Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunion
Frappe, mise en signature et envoi de courriers et documents administratifs (lettre de sortie, diagnostics, jugements de tutelle, observations médicales, certificats médicaux, courriers de suivis de consultation, .)
Scanne, plastifie, relie, imprime et photocopie des documents pour la gestion des dossiers patients et sur demande de l'équipe pluridisciplinaire pour d'autres besoins annexes.
Assure l'alimentation hebdomadaire du tableau de suivi des délais des demandes de 1ère consultation

Compétences demandées :

SAVOIR FAIRE OPERATIONNEL (aptitudes)

Gérer des délais, les priorités et les urgences
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, documents, rapports relevant de son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Open office traitement de texte et tableur ; Word ; Cariatides ; Web mail ; Pastel ; ENNOV)

Les critères de recrutement sont les suivants :

Le candidat devra obligatoirement avoir son diplôme de baccalauréat en secrétariat.

Annonce n°345461 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

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10/02/2026 - Secrétaire Médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°346334 |

Descriptif du poste :

La secrétaire en Unité de Chirurgie ambulatoire accueille et traite les dossiers des personnes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire. Définitions / Abréviations -UCA Unité de Chirurgie Ambulatoire -Secteur d'activité

La secrétaire en chirurgie ambulatoire exerce exclusivement dans l'unité de Chirurgie Ambulatoire du CHU de Reims.

Les Unités de Chirurgie Ambulatoire sont respectivement situées au Rez-de-Chaussée de l'hôpital Robert Debré comporte: 12 places d'hospitalisation pouvant être doublées 1 salle de réunion 2 bureaux médicaux 1 secrétariat d'accueil avec salle d'attente Christian CABROL comporte: 9 places d'hospitalisation pouvant être doublées 3 dortoirs de 5 places 3 chambres de J0 1 salon d'entrée 1 salon de sortie 1 bureau médical 2 secrétariats d'accueil avec salle d'attente Activités principales Accueil des patients : -Vérification du dossier administratif

-Information des patients et des accompagnateurs en directe ou téléphonique -Tenue du dossier administratif Sortie du patient :

-Frappe des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation le jour même

-Frappe des courriers à destination du médecin traitant ou du correspondant médical ayant adressé le patient le jour même -Prise des rendez-vous de consultation post-opératoire

-Vérification de l'autorisation de sortie et de la présence de l'accompagnateur

-Vérification du dossier patient (Formalités administratives, prescriptions médicamenteuses, arrêt de travail éventuel ou bulletin de situation, rendez-vous de consultation)

-Information du patient et de l'accompagnateur (Personne à prévenir en cas d'urgence) -Enregistrement informatique dans le logiciel EASILY -Lettre de sortie -Envoie des documents de sortie au médecin traitant Autres activités -Saisie des RUM dans Web 100T en lien avec le DIM. -Commande des fournitures de bureau Caractéristiques du poste

-1 à 2 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 18h00 au niveau de l'UCA HRD

-2 à 3 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 19h00 au niveau de l'UCA C. CABROL

-Journée continue sur la base de 35h00 par semaine amplitude de travail de 9h40 hors temps de repas -Horaires de travail : 07h00 17h00 08h00 - 18h00 09h00 - 19h00 Profil recherché : Niveau de compétence -Formation en secrétariat médical Capacités requises

-Rigueur professionnelle-Capacité à communiquer avec autrui, amabilité, sens du contact-Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, EASILY) et des applications relatives au dossier patient et à la gestion des programmes opératoires.

Annonce n°346334 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

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10/02/2026 - Technicien de laboratoire en anatomie et cytologie pathologique (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Savoie | n°346715 |

CDD 2 mois - 100% missions

Réaliser et traiter des prélèvements à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche, en appliquant les recommandations des bonnes pratiques dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de déontologie de la profession. Cette spécialité s'appuie sur des bases fondamentales d'anatomie normale, d'histologie et de cytologie pour identifier des anomalies morphologiques macroscopiques et microscopiques et sur des techniques d'histochimie, d'immunologie et de biologie moléculaire pour identifier des anomalies moléculaires dans les cellules ou les tissus. activites Enregistrer les demandes d'analyses

Traiter les prélèvements non-conformes et assurer leur gestion.

Assurer la préparation des échantillons tissulaires et liquides en mettant en uvre les techniques d'histologie et de cytologie validées dans le service

Réaliser les techniques correspondant aux demandes complémentaires prescrites par les médecins anatomopathologistes (coupes, colorations spéciales, immuno-histochimie, HIS)

Organiser et gérer son poste de travail en fonction des règles de fonctionnement en vigueur dans le service Vérifier l'état des stocks des réactifs et des consommables Réceptionner les commandes Préparer les réactifs nécessaires.

Veiller au bon fonctionnement des appareils, entretien et maintenance technique courante

Participer au programme d'amélioration continue de la qualité compétences requises Compétences requises:

Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier
Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

Diplômes et qualifications requises:

Conformément à l'article R.6211-7 du code de la Santé Publique, la fonction nécessite un des diplômes ou titres suivants :

DELAM ou DETAB
BTS Agricole, option analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques
BTS Bioanalyses et contrôles (ex BTS de Biochimie)
BTS d'Analyses biologiques - BTS de Biotechnologie
DUT de Génie biologique option analyses biologiques et biochimiques (ex DUT de Biologie appliquée)
Diplôme du premier cycle technique biochimie-biologie du CNAM o Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques, spécialité Analyses des milieux biologiques, délivré par l'Université de Corte
Diplôme de technicienne de laboratoire de biochimie-biologie clinique délivré par l'Ecole supérieure de techniciennes de biochimie-biologie de la faculté catholique des sciences de Lyon
Certificat de formation professionnelle de technicien supérieur Physicien chimique délivré par le ministère du travail

Annonce n°346715 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Agent de gestion des ressources humaines/comptabilité (GIP SAINT-AVE)

Morbihan | n°346732 |

Description du poste

Dans un contexte d'activité multisites et sous l'autorité de la Responsable Administrative, l'agent recruté exercera des missions à dominante RH et comptable, dans une répartition d'environ 50 % RH / 50 % comptabilité, susceptible d'évoluer selon le profil et les besoins du service. Missions principales : Ressources humaines

Création des dossiers agents (demande de casier judiciaire, Déclaration Préalable Avant Embauche)

Rédaction et suivi des contrats, renouvellements et avenants

Rédaction de décisions administratives (avancements d'échelon, prolongations de temps partiel thérapeutique, etc.) Saisie des éléments variables de paie

Établissement des documents de fin de contrat : attestation France Travail, certificat de travail Classement et archivage des dossiers RH Comptabilité / gestion :

Mandatement des factures pour l'ensemble des activités du GIP Saisie comptable sur logiciel Visa des factures du secteur restauration Appui au suivi des commandes en attente (relances internes) Classement des demandes de paiement Profil recherché Formation / expérience :

Formation ou expérience en ressources humaines et/ou comptabilité ou gestion administrative

Une expérience dans la fonction publique, le secteur hospitalier ou médico-social serait un plus Compétences Connaissances en gestion administrative du personnel Notions solides en comptabilité publique ou générale Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Aisance avec les logiciels métiers ou capacité d'adaptation rapide Qualités professionnelles Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Polyvalence et fiabilité Bon relationnel et esprit d'équipe Avantages Pourquoi nous rejoindre ?

Restauration sur site à tarif avantageux: accès au restaurant du personnel commun avec l'EPSM, repas complet à moins de 5

Avantages sociaux attractifs via le CGOS (prestations sociales, culturelles, vacances, aides diverses) Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel CHBA

Participation employeur à la complémentaire santé : 15 par mois

Prise en charge partielle des frais de transport (75%), forfait mobilité durable

Site facilement accessible: arrêt de bus de ville devant l'hôpital (ligne 7)

Conditions

Statut: CDD 6 mois, renouvelable, évolutif CDI
Temps de travail: 100%

Annonce n°346732 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - SECRETAIRE (H/F) PSYCHIATRIE ADULTES – UNITES D’HOSPITALISATION TEMPS PLEIN - PÔLE 75G22 (Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Paris)

Paris | n°346404 |

Temps de travail: Temps plein. (37h30)
Statut: Titulaire ou CDD, CDI.
Grade: Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative
Intitulé du poste: Secrétaire Pôle 75G22 à temps plein.
Lieu de travail: 4, avenue de la porte de Saint-Ouen, 75018 Paris
Organisation du travail: Secrétaire temps plein
Horaires: 37h50 par semaine du lundi au vendredi, 7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end - Horaires Modulables si besoin.

Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Pr M. LEJOYEUX, Médecin chef de pôle Dr DETAINT Bertrand, chef de service Audrey MARINIER Cadre Supérieur de santé Cadres de Santé des deux unités d'hospitalisation Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedin Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales).

Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil, le centre Chronos.

Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.

Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS

Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
Numérisation des éléments du dossier.
Transmission des informations aux différents professionnels
Création d'outils (tableaux ...)
Classement et archivage
Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
Gestion et suivi des ordres de mission.
Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
Collaboration avec le service des admissions.
Participation à la démarche qualité.
Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source...),

PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
Autonomie, esprit d'initiative
Disponibilité, souplesse.
Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Aptitudes rédactionnelles
Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Ce poste est ouvert aux candidates et aux candidats recherchant une première expérience dans le domaine du secrétariat médical pour débuter dans le monde du travail ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation

MODALITES DE RECRUTEMENT

Réseau de crèche, ticket restaurant selon conditions. Salaire selon grilles en vigueur

Annonce n°346404 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - RESPONSABLE MAGASIN GENERAL ET SUPPLY CHAIN(H/F) (Centre Hospitalier du Haut Anjou CHATEAU GONTIER)

Mayenne | n°344569 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou est un établissement hospitalier situé à Château-Gontier sur Mayenne, en zone rurale à 25mn de Laval, 35mn d'Angers et 1h15 de Rennes, Nantes et Le Mans : https://www.ch-hautanjou.fr/

L'établissement recherche un ou une responsable à temps plein pour le magasin hôtelier. Recrutement possible en CDD, par mutation ou détachement. LE POSTE :

Votre rôle sera d'organiser, de coordonner et de superviser la gestion du magasin hôtelier. ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Pilotage des activités du service: mettre en uvre les orientations stratégiques de l'institution dans son domaine, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation, élaborer et suivre le budget des produits stockés au magasin, suivre les consommations,
Gestion des ressources humaines: manager les professionnels du service, élaborer et gérer les plannings en adéquation avec l'activité, planifier et gérer les congés, évaluer les professionnels,
Gestion: s'assurer de l'application des procédures, participer à divers projets, gérer les litiges avec les fournisseurs,

Gestion des stocks/commandes aux fournisseurs : gérer et optimiser les stocks en tenant compte des paramètres internes (saisonnalité des pathologies, capacité de stockage...) et externes (délais de livraison, météorologie...), suivre les stocks informatiquement et physiquement, gérer et saisir les commandes,

Réception: vérifier l'adéquation entre le bon de livraison et la livraison, signaler toute anomalie, contrôler quantitativement et qualitativement les livraisons, suivre les reliquats et les litiges auprès des fournisseurs,

Préparation des commandes à l'attention des services de l'établissement

Transport par route et livraisons des produits du magasin et de la pharmacie

Gestion des ressources matérielles: contrôler le fonctionnement des appareils de manutention avant utilisation, vérifier et assurer la maintenance de 1er niveau des appareils de manutention (batterie, niveaux), tracer les mises en charge,
Gestion des marchés: aider et recenser les besoins (qualitatifs et quantitatifs),

Traitement des demandes des différents interlocuteurs : fournisseurs, gestionnaires, cadres des services internes PARTICULARITÉ DU POSTE : Etre titulaire du permis B valide

Aptitude physique permettant de manipuler des charges lourdes pour soulever et ranger les articles en magasin ou préparer les armoires, travailler de manière cadencée à un rythme soutenu (pic d'activité dans la journée) et travailler en station debout prolongée Port d'équipement de protection individuelle Déplacements et livraisons sur différents sites

Fiche de poste complète disponible auprès du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS - SAVOIRS FAIRE :

Maîtriser la règlementation et les normes en vigueur des règles de gestion de stock.

Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion économique de l'établissement (Maincare), Connaissance des règles liées à la commande publique

Connaissances approfondies de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement Capacité d'encadrement Piloter, animer/communiquer

Conduire un entretien et évaluer les capacités d'une personne, Analyser et optimiser un processus

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions. SAVOIRS-ETRE : Écoute et d'analyse Communication et transmission d'information Diplomatie, à l'écoute, Organisé, rigoureux et méthodique, Sens des responsabilités et le respect des procédures

Annonce n°344569 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Adjoint administratif (H/F) (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)

Cher | n°346369 |

Un poste d'Adjoint administratif en remplacement d'un mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.

Grade: Adjoint administratif.

Ouvert aux :

Contractuels en application de l'article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 1 mois renouvelable).

Liaisons hiérarchiques :

Administrateur du GCS-CBB ;
Responsable restauration du GCS-CBB ;
Responsable administratif et financier du GCS-CBB.

Temps de travail :

Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ;
Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.

Actions sociales :

Restauration collective ;
Espace détente du personnel ;
CGOS ;
Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
Forfait Mobilité Durable.

Missions :

Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ;
Procéder aux demandes de paiement ;
Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ;
Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ;
Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ;
Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.

Activités :

Assurer la gestion administrative et comptable :

~ Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ; ~ Procéder aux demandes de paiement ; ~ Assurer le suivi des factures.

Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ;
Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ;
Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ;
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;
Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;
Assurer l'archivage.

Diplôme requis :

Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).

Expérience :

Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).

Compétences requises :

Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ;
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.

Savoir-faire :

Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ;
Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ;
Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.

Qualités requises :

Aisance relationnelle ;
Sens de la rigueur et de la discrétion ;
Capacité à travailler en équipe.

Annonce n°346369 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Chargé(e) de mission affaires générales (CENTRE HOSPITALIER Sotteville-les-Rouen)

Seine-Maritime | n°346009 |

A pourvoir des que possible

Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé à taille humaine, engagé dans une prise en charge de qualité des patients et résidents et dans une dynamique de développement de ses projets et partenariats sur le territoire.

Dans le cadre d'une réorganisation de la fonction d'appui à la direction, l'établissement recrute un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour renforcer la coordination administrative et institutionnelle ainsi que le pilotage transversal. ________________________________________ Finalité du poste

Sous l'autorité directe de la Direction, vous assurez un rôle clé d'appui transversal. Vous contribuez à la bonne organisation des instances, au suivi des relations avec les usagers et partenaires, au soutien opérationnel de la direction et à la coordination du pilotage institutionnel.

Vous intervenez en interface avec l'ensemble des services, les partenaires extérieurs et les acteurs institutionnels. ________________________________________ Missions principales 1. Coordination des instances

Organisation logistique et administrative des instances (convocations, ordres du jour, préparation des dossiers) Rédaction et diffusion des comptes rendus

Suivi des décisions et des plans d'actions issus des instances

2. Gestion des plaintes, réclamations et relations avec les usagers Suivi administratif des plaintes et réclamations Préparation des éléments de réponse pour la direction Suivi des délais et traçabilité des dossiers Lien avec la Commission des Usagers 3. Suivi des conventions et partenariats Recensement et mise à jour des conventions Suivi des échéances (renouvellements, bilans)

Appui à la formalisation et au suivi de nouveaux partenariats 4. Appui au pilotage de l'établissement a) Suivi des plans d'actions institutionnels

Appui à la structuration et au suivi des plans d'actions (projet d'établissement, démarches qualité, projets transversaux) Mise à jour des outils de suivi

Relances des pilotes d'actions et consolidation des états d'avancement

Préparation de supports de suivi pour la direction et les instances b) Coordination des enquêtes et remontées institutionnelles

Recensement et planification des enquêtes et demandes institutionnelles adressées à l'établissement

Coordination de la collecte des données auprès des services concernés

Suivi des échéances et contrôle de la complétude des réponses

Centralisation et transmission des éléments à la direction avant envoi c) Coordination des appels à projets

Veille et repérage des appels à projets en lien avec les orientations de l'établissement

Appui à la décision d'opportunité (calendrier, faisabilité administrative)

Coordination de la production des éléments nécessaires aux dossiers de réponse

Suivi des échéances, des dépôts et de la traçabilité des candidatures Appui au suivi administratif des projets retenus 5. Assistanat de direction et appui à la communication Gestion d'agenda, organisation de réunions

Préparation de dossiers, notes et supports pour la direction

Appui à la coordination de projets transversaux et soutiens ponctuel aux équipes administratives Contribution à la communication institutionnelle :

o Mise en forme de documents de présentation, notes d'information, supports internes

o Appui à la structuration et à la diffusion de documents à destination des professionnels ou partenaires 6. Mission spécifique

Assistance administrative du CLIC: suivi des dossiers, organisation des réunions, appui à la coordination des acteurs (présence sur site une fois par semaine)

________________________________________ Profil recherché Formation / expérience

Formation en gestion administrative, gestion des organisations sanitaires ou médico-sociales, ou équivalent

Une expérience en appui au pilotage, en coordination ou en gestion de projets est un atout Compétences Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse Sens de l'organisation et gestion des priorités

Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéances Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques (tableaux de suivi, reporting, mise en forme de documents) Qualités attendues Rigueur et fiabilité Esprit d'initiative et sens des responsabilités Capacité d'analyse et prise de recul

Créativité et sens de l'innovation dans les méthodes de travail Capacité à proposer des améliorations organisationnelles

Curiosité professionnelle et appétence pour les projets nouveaux

Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité Sens du service public

Annonce n°346009 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF 50% (DAME MESVES SUR LOIRE)

Nièvre | n°346357 |

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique :

N+3 Directeur adjoint du CHPL
N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif
N+1 Cadre Socio-éducatif

1-2 Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat de direction CHPL
Equipe éducative, thérapeutique, ASH
Service support CHPL

2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) :

Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement.

Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales :

Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal

Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME.

Gestion du standard téléphonique et mail: Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés.
Circulation des informations: Vous notez et transmettez les informations, appels téléphoniques, messages et mails reçus ainsi que la consignation chrono de ces derniers

Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers

Classement et archivage des documents: courriers, notes, rapports

Préparation, suivi et archivage de dossiers Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Aide à la mise en uvre opérationnelle du Projet d'établissement CHPL 2026-2030, et du projet de service DAME Pierre Lôo
Gestion et suivi de réunion transversales des différents groupes de travail (projet médico-soignant, projet des usagers, projet de gouvernance et de management participatif) ;
Gestion et suivi des décisions du comité de pilotage et d'évaluation du projet d'établissement, en présence de la direction, de la présidence de CME, du chef de pôle, des représentants syndicaux et de l'ensemble des pilotes ;
Gestion et suivi des évènements relatifs au projet d'établissement en lien avec les engagements de la direction : rencontre partenariales, cafés projet d'établissement, etc
Réalisation et rationalisation de l'archivage relatif au projet d'établissement, afin de garantir la continuité des différentes actions du projet d'établissement ;
Préparation des supports de réunions et de outils d'évaluation, éventuellement innovants ;

Suivi des Activités et Rapports

Rédaction des comptes rendus: Vous rédigez les comptes rendus des réunions hebdomadaires.
Préparation des rapports d'activité: Vous rassemblez et organisez les éléments nécessaires aux rapports d'activité et aux indicateurs de performance.

Correspondant des services supports

Vous assurer un lien permanent avec l'ensemble des service supports du CHPL :

Secrétariat de direction : emploi du temps croisés, courriers/conventions
Service qualité : CR réunion et émargements, Renseignement des enquêtes
Service économique : Bon de commande, facturations, assurances
Service restauration : Renseignement de SRD, commandes exceptionnelles
Service transport : Collaboration étroite pour la bonne logistique des circuits et horaires de transport des enfants, transmissions des besoins lié au parc automobile DAME
Service des admissions : transmission de tous les documents nécessaires à la création du dossier enfant, de l'activité du DAME
Service RH : Lien entre le SRH et l'encadrement
Service informatique : Tickets et Orientation des besoins en intervention, tenu des tableaux de bord
Service Techniques : Tickets et renseignement et orientation des agents pour intervention

3. Compétences requises

3-1 Savoirs (connaissances): en lien avec la fiche métier citée ci-dessus

Description Degré

Accueil physique et téléphonique: 3
Bureautiques: 3
Classement et archivage: 2

Communication / Relation interpersonnelles : 3 Organisation et fonctionnement interne du dispositif : 3

Secrétariat: 3

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3

1-Connaissances générales: connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées: maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies: expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste.

3-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :

Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
Capacité rédactionnelles solides
Travailler en équipe
Maitriser l'outil informatique et les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité

3-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :

Positionnement professionnel adapté dans le cadre d'interactions avec différents corps professionnels ;
Exemplarité ;
Respect du secret professionnel : Discrétion, tact
Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions
Être Autonome
Être rigoureux
Savoir s'adapter à la charge de travail

4.Exigences du poste 4-1 Diplôme(s) :

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) 4-2 Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :

Formations institutionnelles : formation aux logiciels institutionnels utilisés.
Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : connaissances du fonctionnement médico-sociale

4-3 Modalités et contraintes du poste :

Poste à mi-temps d'une durée hebdomadaire de travail de 19h.
Horaires : Horaires à confirmer lors du recrutement. Repos fixes.

Annonce n°346357 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

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10/02/2026 - Chargé de l'achat de formation et de la gestion du temps syndical - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°346337 |