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01/04/2025 - RESPONSABLE DU BUDGET ET DES AFFAIRES FINANCIERES (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Service :
Direction des Affaires Financières

Mission principale du service :
Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de
l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse des
dépenses et des recettes. Contractualiser en interne et en externe sur
des objectifs d'activité et de maîtrise des dépenses.

Composition du service :
1 Directeur-adjoint chargé des affaires financières
Pôle finances
1 Responsable budgétaire et financière
1 Chargée du reporting financier et du contrôle de gestion 1 Chargée d'opérations financières et du reporting
1 Gestionnaire financière
Pôle admissions
1 Responsable
2 Adjointes
22 Agents

Positionnement de l'agent dans le service :
Agent placé sous l'autorité du Directeur Adjoint chargé des affaires financières
Affectation bi-site Dourdan et Etampes

Mission principale :
Piloter, mettre en uvre et contrôler les procédures budgétaires et financières en collaboration avec les acteurs internes et externes de l'établissement, dans un contexte pluriannuel.

Missions générales du poste :
Assurer le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes.
Elaborer et suivre les budgets (EPRD et PGFP) du Centre Hospitalier (Budget principal et 4 budgets annexes).
Elaborer les rapports budgétaires, décisions modificatives et comptes financiers.
Elaborer, mettre en uvre et suivre les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
Elaborer, suivre et analyser un bilan.
Conseiller le directeur des affaires financières sur les choix stratégiques à opérer en matière budgétaire et financière.
Réaliser la clôture d'exercice budgétaire en lien avec le comptable public et les différents services gestionnaires de l'établissement.
Suivre au quotidien la situation de trésorerie de l'établissement et transmettre les plans prévisionnels de trésorerie à l'ARS.
Assurer la recherche et le suivi des financements.
Assurer le suivi des dotations budgétaires, tant en exploitation qu'en investissement
Assurer le suivi des recettes diverses et du P503 en lien avec la Trésorerie Hospitalière.
Assurer la gestion de la dette (contrats, tirages, consolidation)
Assurer une mission de veille juridique, financière et budgétaire.

Missions associées :
Encadrer l'équipe finances du Centre Hospitalier (recrutements, organisation du travail, suivi des congés, gestion quotidienne du service et évaluation des agents).
Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.
Participer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances.
Assurer, en l'absence du Directeur-adjoint chargé des finances, la continuité des missions du pôle finances et du pôle admissions-facturation.

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
Interlocuteurs internes : Directions fonctionnelles, DIM, Admissions, DSEL, DRH, Pôles, Services
Interlocuteurs externes : Trésorerie hospitalière, ARS IdF et DT 91, CD91, MSA, organismes bancaires

Cadre réglementaire :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein, du lundi au vendredi, forfait cadre.
Affectation à titre principal sur le site d'Etampes avec déplacements à prévoir sur le site de Dourdan en fonction des nécessités de service.

Compétences requises :
Maitrise de la comptabilité hospitalière (nomenclature M21) et des modalités de financement de l'activité hospitalière.
Expérience dans le management et la gestion d'équipe. Connaissance en contrôle de gestion.
Connaissance du fonctionnement hospitalier.
Grande disponibilité au moment des échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte-financier et clôture)

Qualités requises :
Capacité d'analyse de situation complexe et esprit de synthèse. Capacité de travail en autonomie et en équipe.
Capacités rédactionnelles.
Grande disponibilité en période d'échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte financier).
Qualités relationnelles. Publié le 01 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328869 publiée le 01/04/2025 par un
établissement de santé

18/11/2023 - Chargé(e) du reporting financier et du contrôle de gestion (Centre hospitalier Etampes)

Le poste est à pourvoir le 1er septembre 2025, poste Bi-site, principalement sur Etampes.

Les principales activités du poste seront:
Optimisation des recettes :
- Suivis et prévisions d'activité (par unité médicale en volume, en valeur, étude PMCT, écart réalisation, prévision)
- Suivis et prévisions d'activité pour les secteurs médico-techniques
- Contrôle de cohérence de transmission des données e-PMSI
- Participation à la mise en place d'actions correctrices pour générer de nouvelles recettes

Optimisation des dépenses :
- Suivis des dépenses par pôle
- Recherche d'économies en corrélation avec les recettes

Conception, réalisation et exploitation de tableaux de bord dans le cadre de la gestion polaire (Participation à l'élaboration des indicateurs de contrat de pôle, de leur cible et suivi de ces indicateurs)

Mise en place de la comptabilité analytique : conception, réalisation et analyse
- Retraitement comptable (RTC)
- Compte de Résultat Analytique (CRéA)
- Etude Nationale des Coûts (ENC)

Réalisation d'études médico-économiques
Exploitation et mise à jour du fichier commun de structure (FiCom)

Participation à la clôture annuelle : séjours à cheval, refacturation des budgets annexes, tableaux d'activité pour le compte financière du Directeur

Réponses à différentes enquêtes
- Statistique Annuelle des Etablissements (SAE)
- Toutes enquêtes où des données d'activité sont demandées
- Enquêtes relatives aux MIGAC

Le/La chargé(e) du reporting financier et du contrôle de gestion travaille en étroite collaboration avec le chargé d'opérations financières et du reporting. Il assure notamment la suppléance des activités relatives au suivi budgétaire en son absence.

Conditions d'exercice :
- Poste à temps plein
- Affectation à titre principal sur le site d'Etampes

Statut envisagé:
- Adjoint des cadres hospitalier (catégorie B)
- Fonctionnaire titulaire ou agent contractuel

Les compétences recherchées sont:
- Formation en contrôle de gestion
- Maîtrise du modèle juridico-financier de l'hôpital public
- Connaissance de l'organisation interne hospitalière
- Maîtrise d'Excel
- Maîtrise des outils du système d'information
- Une expérience en contrôle de gestion sera un plus.

Les qualités requises sont:
- Rigueur
- Forte capacité de travail
- Capacités danalyse et de synthèse
- Capacité à proposer des solutions
- Esprit déquipe
- Sens de la pédagogie Publié le 25 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°329849 publiée le 18/11/2023 par un
établissement de santé

22/06/2023 - Ingénieur qualité-GDR - Chargé.e de mission (Centre hospitalier Etampes)

Poste à pourvoir dès que possible

Conditions d'exercice:
Poste à temps plein du lundi au vendredi, d'une durée hebdomadaire de travail à 39h00 ;
Exercice bi-site ;
Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques et des relations avec les usagers.

Prérequis
Expérience hospitalière et/ou de gestion de projets dans le domaine concerné ;
Animation de groupes de travail ;
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métier ;
Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité - Gestion des Risques.

Missions et activités du poste :
1. Qualité
Définit les actions d'amélioration de la qualité dans la double perspective de la certification de l'établissement et de l'évaluation externe des structures médico-sociales rattachées au Centre hospitalier, sous la conduite du directeur adjoint et en relation avec les différents responsables des services et les groupes de travail thématiques ;
Planifie, actualise et évalue la réalisation des actions du Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) (global, thématique et par service) ;
Coordonne et contribue à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;
Suit les indicateurs nationaux ou internes et contribue au remplissage des statistiques relatives à la qualité au sein de l'établissement ;
Participe à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et peut être amené à faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;
S'assure de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des FSEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;
Assure une veille réglementaire et propose des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;
Sensibilise et forme les personnels aux enjeux de la qualité ;
Coordonne les actions de communication interne et externe sur la démarche qualité et gestion des risques.

2. Gestion des risques
Supervise le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et anime les Comités des Événements Indésirables ;
Pilote l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assure la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;
Établit, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;
Coordonne l'action des référents « vigilance » de l'établissement et assure le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;
Contribue à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;
S'assure de la mise en place et du suivi des plans d'action liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires.

3. Gestion documentaire
Est responsable de la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;
Assure la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques ;
Garantit l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles.

4. Relations avec les usagers
Supervise les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés ;
Ponctuellement, peut être associé par le directeur adjoint à certains dossiers concernant les relations avec les usagers ou le suppléer ;
Participe à l'analyse des plaintes et réclamations et propose des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers.

5. Encadrement
Assure, en lien avec le directeur adjoint, l'encadrement de l'équipe et l'organisation du travail ;
Anime et coordonne les missions des collaborateurs du service qualité - gestion des risques ;
Veille à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation
Assure la continuité de service en cas d'absence du directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques et des relations avec les
usagers. Publié le 01 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328861 publiée le 22/06/2023 par un
établissement de santé